Caractéristiques du transfert des salaires vers une carte en plastique. Est-il possible de transférer le salaire sur une carte de pension Sberbank ?

Le personnel reçoit un salaire pour son travail. Conformément à la législation du travail, l'argent dû peut être accepté non seulement en espèces, mais également sur carte. Tout salarié a ce droit. Mais pour cela, il lui faut écrire. Les fonctionnalités et la nécessité de sa conception sont dans cet article.

Façons de recevoir un salaire

Le Code du travail, à savoir l'article 136, établit une procédure générale de transfert des salaires à tous les salariés - en délivrant les fonds dus à la caisse du lieu de travail. Entre-temps, la législation autorise transfert de salaire sur carte. Cette condition doit apparaître dans l'un des documents suivants :

1. dans le contrat de travail ;
2. dans la convention collective.

L'employeur peut y indiquer le mécanisme de paiement. Par exemple, le service comptable peut transférer entièrement les salaires sur la carte.

Certains employeurs préfèrent verser une avance en main propre. Dans le même temps, un pourcentage entre les fonds en espèces et les fonds non monétaires peut être établi.

La direction conclut souvent des accords avec les banques pour servir l'entreprise. Tous les employés de l'organisation deviennent participants au projet salarial. Ils reçoivent des cartes plastifiées sur lesquelles le service comptable transfère ensuite les fonds. Dans ce cas, il est plus pratique pour les employeurs de transférer immédiatement la totalité du salaire sur les comptes de leurs salariés.

Gardez à l'esprit: un salarié n'est pas tenu de recevoir une carte de salaire d'une banque spécifique sur instruction du manager. Il a le droit de choisir indépendamment une institution financière qui lui convient à laquelle l'entreprise sera transférée. salaire sur carte.

Qui paye

Tous les frais de transfert des salaires aux salariés sont à la charge de l'employeur. Vous ne pouvez pas facturer cela aux employés. Cela s'applique non seulement aux cas où tous les salariés participent au projet salarial, mais également lorsqu'ils ont choisi leur banque pour effectuer les paiements.

L'employeur peut prendre en compte les frais engagés lors du calcul du montant du bénéfice imposable. Ces dépenses peuvent être incluses dans la catégorie des dépenses non opérationnelles ou autres. La base d'attribution est la politique comptable de l'entreprise.

Pourquoi avez-vous besoin d'une candidature ?

On le répète : après avoir noté la condition de transfert salaires sur carte, l'employeur ne peut pas obliger le subordonné à recevoir de l'argent exactement de cette manière. Ce désir est volontaire. Par conséquent, vous ne pouvez effectuer un transfert sans numéraire qu'après avoir reçu le consentement écrit de l'employé. C'est à ça que ça sert demande de transfert de salaire sur la carte. Échantillon ci-dessous vous aidera à comprendre les détails dont vous devez vous souvenir.

A tout moment, un salarié peut choisir une autre banque et déclarer son désir d'y percevoir son salaire. Vous devez en informer votre employeur au moins cinq jours ouvrables avant le paiement. Dans le nouveau demande de transfert de salaire sur carte Tous les détails nécessaires au transfert doivent être indiqués.

Comment composer

C'est très pratique que demande de transfert de salaire sur carte a une forme libre. Il doit contenir les informations suivantes :

• NOM ET PRÉNOM. et la position du compilateur ;
• NOM ET PRÉNOM. et la position du destinataire ;
• la base du transfert de fonds (vous devez vous référer à l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• les détails nécessaires pour finaliser le transfert ;
• date de compilation;
• signature du compilateur.

Traduction des indemnités de déplacement

Tous les montants comptables, y compris les indemnités de déplacement, peuvent être transférés par le chef de l'organisation sur une simple carte de débit ou de salaire de l'employé. Cette opportunité doit être reflétée dans les documents internes de l'entreprise.

Avant d'effectuer un virement, vous devez recevoir une déclaration correspondante du salarié, dans laquelle il exprime son souhait de recevoir les fonds dus sur sa carte.

Les employeurs préfèrent les paiements autres qu’en espèces, y compris avec les employés, mais de nombreux employés souhaitent recevoir de l’argent « à l’ancienne ». Souvent, les employés ne s'opposent pas aux virements vers la carte - mais pas vers la banque proposée par l'employeur. Qui choisit les modes de paiement et décide par quelles banques transférer les salaires ? Les réponses sont dans notre article.

Selon la nouvelle édition de la partie 3 de l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, en vigueur depuis novembre 2014, les salaires sont payés sur le lieu de travail ou transférés à l'établissement de crédit indiqué dans la demande du salarié, dans les conditions déterminées par la convention collective ou de travail. Un salarié a le droit de changer de banque vers laquelle son salaire est transféré en informant par écrit l'employeur du changement dans les détails du transfert au plus tard cinq jours ouvrables avant le paiement prévu. Attention : Art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, dans l'édition précédente, prévoyait que le salaire n'était transféré sur la carte de l'employé que si l'employé l'avait déclaré (et non sur ordre de l'employeur), et sur le compte bancaire indiqué par l'employé.

Combien de fois par an un salarié peut-il changer de banque ? La loi ne prévoit aucune restriction à cet égard, et toute restriction ou interdiction de la part de l’employeur aggravera la situation du salarié par rapport à ce qui est établi par la loi. La base du changement de banque est une demande écrite du salarié, qui doit indiquer : les coordonnées bancaires (TIN/KPP, BIC, compte correspondant) le numéro de compte personnel du destinataire pour le transfert de salaire.

Le délai de candidature est limité : il doit être déposé au plus tard cinq jours ouvrables avant le paiement du salaire. A noter que le droit de changer de banque est accordé aux salariés de toutes les organisations, y compris les entreprises publiques.

SITUATION

Dans les contrats de travail des salariés, il était préalablement indiqué que les salaires étaient transférés sur un compte ouvert dans la banque du projet salarial. Est-il nécessaire de modifier les contrats, sachant que désormais les salariés peuvent changer de banque à tout moment ? Le contrat de travail prévoyant que le salaire était viré sur un compte bancaire ouvert dans la banque du projet salarial, le contrat doit être modifié pour prévoir la possibilité de changer de banque à la demande du salarié. Mais même si de tels changements ne sont pas effectués, il ne peut se voir interdire au salarié de changer de banque, puisque ce droit lui est garanti par la loi.

SITUATION

Le salarié affirme avoir perdu sa carte bancaire et souhaite recevoir son salaire en main. Pouvons-nous refuser d’émettre de l’argent liquide ? Si la condition de paiement du salaire sur le compte bancaire de l'employé est prévue par une convention de travail (collective) sans aucune réserve (partie 3 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie), l'employeur n'est pas obligé de donner lui encaisser même si la carte bancaire est perdue, volée ou bloquée. Le compte bancaire reste ouvert dans ces conditions.

De plus, la loi ne prévoit pas que de l’argent puisse être transféré sur le compte bancaire d’un salarié uniquement s’il dispose d’une carte valide.

L'utilisation d'un système de paiement autre qu'en espèces présente un certain nombre d'aspects positifs pour l'employeur.

Avantage 1. Le volume de la circulation des espèces et, par conséquent, les coûts de réception et de transport des espèces, garantissant la sécurité du transport et du stockage des espèces, sont réduits.

Avantage 2. Le paiement rapide des salaires est garanti lorsque le montant total destiné au paiement est transféré dans un seul ordre de paiement d'une personne morale à l'aide d'un registre contenant les détails des comptes de carte des employés. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises disposant d'un réseau régional complexe et étendu (structure organisationnelle dispersée).

Avantage 3. Le volume des transactions en espèces est considérablement réduit, ce qui facilite le travail des comptables assurant la procédure d'émission de la paie.

Avantage 4. Les problèmes liés au dépôt de fonds non réclamés sont éliminés.

Avantage 5. Les charges de pointe les jours de paie sont éliminées.

Avantage 6. Une confidentialité totale des informations salariales et une forte différenciation des paiements en fonction des qualifications des salariés sont assurées (ils ne signent pas les fiches de salaire et ne peuvent donc pas connaître le montant des gains de leurs collègues).

Qu’est-ce qui a changé dans le travail du service comptable de l’employeur en lien avec le changement de la norme sur le paiement non monétaire des salaires ?

Nouvelle édition de la Partie 3 de l'Art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie implique une augmentation de la charge de travail comptable. Ainsi, selon les règles bancaires, en général, une entreprise a le droit d'établir un seul ordre de paiement avec un registre pour plusieurs destinataires, même si leurs comptes sont ouverts dans des banques différentes (article 1.17 du règlement de la Banque de Russie n° 383-P du 19 juin 2012). Mais cela n’est possible que sous réserve d’un accord avec la banque. Dans la pratique, les banques n'incluent de telles conditions que dans les contrats de projets salariaux, c'est-à-dire lorsque les employés reçoivent leur salaire dans la même banque où l'entreprise possède un compte.

Si les salariés souhaitent recevoir de l'argent sur des cartes d'autres banques où l'entreprise n'a pas de compte, alors pour chaque banque « étrangère », ils devront établir un ordre de paiement pour chaque destinataire et créer un registre distinct pour les transferts de salaires. La tâche est simplifiée par des programmes comptables avec la possibilité de saisir le compte bancaire individuel ou le numéro de carte de chaque employé, puis de créer des registres distincts pour chaque banque.

SITUATION

L'entreprise transfère les salaires sur des cartes, et cela est stipulé dans les contrats de travail. Le nouvel employé a rédigé une demande de transfert de salaire sur une carte bancaire personnelle, qu'il a promis d'émettre dans un avenir proche. Est-il possible de lui verser son prochain salaire en espèces ?

Les salaires sont payés selon les modalités précisées dans le contrat de travail ou la convention collective, c'est-à-dire en l'occurrence par carte bancaire. Cependant, comme la carte n'a pas encore été délivrée au salarié et qu'il ne peut pas donner ses coordonnées bancaires, il n'y a plus qu'à lui verser son salaire en espèces, malgré le fait que le contrat de travail ne prévoit pas cette méthode.

ATTENTION, PROBLEME !

La question du paiement non monétaire du salaire à la demande de l'employé, et non sur ordre de l'employeur, n'a malheureusement pas été résolue dans de nombreuses situations de la manière prévue par la loi. Les salariés subissaient souvent des pressions de la part de leurs employeurs et, auparavant, ne souhaitaient pas toujours changer d'émetteur de carte de salaire. Soit ils étaient satisfaits de la banque choisie par l'employeur, soit ils ne voulaient pas entrer en conflit, créant des difficultés pour les services comptables et du personnel. Mais beaucoup se sont également heurtés à une interdiction tacite de l’employeur ou à des obstacles de la part du service comptable, qui refusait de transférer le salaire sur la carte bancaire personnelle du salarié.

En réalité, tout dépendait de la façon dont la condition du paiement non monétaire des salaires était formulée dans la convention (collective) de travail. L'employé ne pouvait pas toujours choisir à la fois le mode de paiement du salaire (en espèces ou par nature) et la banque en cas de paiement par voie autre qu'en espèces.

Dans le même temps, l'employeur n'a pas du tout pris en compte le fait qu'un employé spécifique utilisant une carte d'une autre banque est obligé de transférer indépendamment des fonds de compte en compte (ce qui est particulièrement gênant lorsque les guichets automatiques de la banque mettant en œuvre le projet salarial sont difficiles à trouver sur le lieu de travail ou de résidence) et entraînent des dépenses supplémentaires lors de l'utilisation des distributeurs automatiques de différents établissements de crédit.

Comment puis-je modifier mon mode de paiement de salaire ?

Les employeurs doivent comprendre qu'il est impossible de transférer de force les employés vers un mode de paiement des salaires autre qu'en espèces. Seulement avec leur consentement. Si le salarié ne souhaite pas que son salaire soit transféré sur la carte, il devra le payer en espèces.

SITUATION

Notre entreprise s'oriente vers un projet salarial auprès d'une des banques les plus fiables de la région. Nous comprenons qu'il est impossible d'obliger les travailleurs à éviter de faire la queue à la caisse les jours de paie. Par conséquent, nous négocions actuellement avec l'équipe afin que tous ou au moins la majorité des employés acceptent des paiements autres qu'en espèces et signent les accords appropriés. Comment convaincre les salariés que recevoir leur salaire sur une carte est plus pratique qu'en espèces ?

En effet, lorsqu’ils refusent une carte bancaire, les salariés ne se rendent pas toujours compte de tous les avantages de cette méthode. Il est donc logique d’en parler.

Vous pouvez notamment utiliser les arguments suivants :

1. Toutes les dépenses liées au service d'une carte de salaire dans le cadre d'un projet de carte de salaire sont prises en charge par l'organisation (les frais de service d'une carte bancaire personnelle sont à la charge du salarié).

2. Indice élevé de fiabilité bancaire, installation d'un guichet automatique sur le territoire de l'entreprise, emplacement idéal des guichets automatiques de « votre » banque, aucune commission pour retirer de l'argent, possibilité d'utiliser la carte pour les paiements dans les magasins et aucun problème d'émission changement, le droit de participer à des programmes de réduction du système de paiement (réductions sur l'achat de certains biens, services, etc.).

3. Garantie de sécurité et d'utilisation sûre des fonds gagnés. La perte ou le vol d'une carte bancaire, contrairement à un portefeuille, n'entraîne pas une perte d'argent : après tout, le code PIN unique n'est connu que du titulaire de la carte. S'il est perdu ou volé, il peut être bloqué et l'argent restera sain et sauf sur le compte.

4. Si le salarié ne dépense pas la totalité du salaire transféré, la banque peut facturer des intérêts sur le solde (à moins, bien entendu, que cela ne soit prévu dans l'accord entre l'entreprise employeur et la banque).

5. La possibilité de contrôler librement les mouvements et les soldes des fonds sur un compte de carte via les services bancaires mobiles ou en recevant des relevés sur l'état du compte de carte aux distributeurs automatiques et, si nécessaire, d'obtenir des informations complètes sur les mouvements mensuels de fonds sur le compte de carte à l'agence bancaire où le chèque est ouvert.

6. Certaines cartes sont également valables à l'étranger : vous pouvez les utiliser pour payer lors d'un voyage d'affaires à l'étranger ou en vacances.

Un employeur peut-il transférer unilatéralement les salariés vers le paiement autre qu'en espèces des salaires, en utilisant les dispositions de l'art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie ? Possibilité d'appliquer l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie dans ce cas particulier semble assez douteux.

Rappelons : en vertu de la partie 1 de l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, les modifications par l'employeur des termes du contrat de travail déterminés par les parties sans le consentement des employés ne sont autorisées que si des changements dans les conditions de travail organisationnelles ou technologiques rendent impossible le maintien des termes de le contrat de travail. Dans la situation considérée (lorsque l'employeur souhaite modifier unilatéralement les conditions relatives au mode de paiement des salaires), de tels changements organisationnels ou technologiques devraient signifier l'impossibilité de maintenir le mode de paiement des salaires via la caisse enregistreuse, c'est-à-dire nécessiter de faire paiements via une banque.

Entre-temps, parmi de tels changements dans les conditions de travail, il est presque impossible d’en trouver un qui entraînerait objectivement l’impossibilité de payer les salaires par l’intermédiaire de la caisse de l’organisation et obligerait à le faire par l’intermédiaire d’une banque.

SITUATION

Nous prévoyons de conclure un accord avec la banque pour l'émission de cartes de salaire. Est-il nécessaire d'obtenir le consentement des salariés pour transférer à la banque leurs données personnelles nécessaires à l'émission des cartes ?

Selon le par. 10 clause 4 des explications de Roskomnadzor « Questions relatives au traitement des données personnelles des employés, des candidats à des postes vacants, ainsi que des personnes figurant dans la réserve du personnel », le transfert des données personnelles des employés aux établissements de crédit qui ouvrent et entretiennent des cartes de paiement la paie est effectuée sans son consentement si :

la convention d'émission d'une carte bancaire, conclue directement avec le salarié, prévoit le transfert de ses données personnelles par l'employeur ;

L'employeur dispose d'une procuration pour représenter les intérêts du salarié lors de la conclusion d'un accord avec un établissement de crédit pour l'émission d'une carte bancaire et son service ultérieur ;

la forme et le système de rémunération correspondants sont prescrits dans la convention collective (article 41 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Dans tous les autres cas, l'employeur doit obtenir le consentement du salarié. Rappelons que selon la partie 3 de l'art. 6 de la loi fédérale du 27 juillet 2006 n° 152-FZ « sur les données personnelles », l'opérateur a le droit de confier le traitement des données personnelles à un tiers (tiers) avec le consentement du sujet de ces données .

Quels paiements peuvent être transférés sur la carte ?

En plus de transférer les salaires aux employés, l'employeur doit leur verser diverses prestations gouvernementales, des prestations sociales ainsi que des sommes à rendre compte. Voyons s'il est possible de les transférer sur la carte bancaire du salarié.

Une partie du Code du travail de la Fédération de Russie ne parle que de la possibilité de transférer les salaires vers des cartes bancaires.

Cependant, les salaires ne comprennent pas, par exemple, les allocations d'invalidité temporaire, les allocations de maternité, les allocations de garde d'enfants jusqu'à un an et demi, les indemnités mensuelles de garde d'enfants jusqu'à trois ans, les aides financières, les allocations de non-production et sociales. prévus par les avantages sociaux (collectifs), les contrats, les réglementations locales de l'employeur. Toutefois, dans la pratique, les entreprises transfèrent également ces paiements sur les cartes de salaire des salariés.

Selon la partie 8 de l'art. 13 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ « Sur l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité » (ci-après dénommée loi n° 255-FZ), l'assureur verse des prestations d'invalidité temporaire prestations d'invalidité, de maternité et mensuelles pour la garde d'enfants de la manière établie pour le paiement des salaires (autres paiements, rémunérations) aux assurés, c'est-à-dire conformément à la partie 3 de l'art. 136 Code du travail de la Fédération de Russie.

Par conséquent, l'employeur ne viole pas la loi en transférant ces avantages sur les comptes bancaires des salariés.

EXEMPLE

En janvier, la salariée s'est mariée et a changé de nom de famille, et en mars, elle a pris un congé de maternité. L'employeur a transféré les avantages sociaux sur sa carte de salaire portant son ancien nom de famille. Dans ce cas, l'entreprise peut avoir un problème avec le remboursement de ce paiement par la succursale FSS de Russie.

Étant donné que lors d'un changement de nom de famille, la banque ne ferme pas le compte de l'employé, mais saisit uniquement de nouvelles informations sur le passeport dans sa base de données, l'entreprise, ayant versé l'indemnité, a le droit de la déduire du paiement des primes d'assurance.

Mais afin de réduire les risques, il est préférable d'obtenir une demande de l'employé pour transférer les prestations sur l'ancienne carte, le service n'aura alors certainement aucune question lors du remboursement de l'argent.

Quant aux paiements hors production (dons en espèces, dividendes, etc.), leur transfert vers des cartes bancaires ne constituera pas non plus une violation, car cela n'aggrave pas la situation des salariés par rapport à la loi.

Cependant, dans ce cas, il est conseillé de prévoir dans une convention (collective) de travail ou même un acte réglementaire local la possibilité de transférer ces paiements sur les cartes bancaires des salariés.

Est-il possible de transférer des montants comptables sur la carte ?

Cela ne contredit pas la loi. Les autorités fiscales ne voient pas non plus de problèmes dans le transfert de sommes d'argent sur les cartes bancaires des employés pour payer les besoins professionnels (biens, matériels), l'indemnisation des frais de représentation et les indemnités de déplacement (lettre du ministère des Finances de la Russie du 25 août 2014). N° 03-11-11/42288 du 5 octobre 2012 N° 14-03-03/728 du 29 décembre 2011 N° 14-01-07/1396-1966, Trésor de Russie n° 42-7.4 –05/5.2–554 du 10 septembre 2013).

SUR UNE NOTE

Selon les conditions de service, la banque a le droit de limiter l'utilisation de la carte dans les cas suivants (partie 9, article 9 de la loi fédérale du 27 juin 2011 n° 161-FZ « sur le système national de paiement » , clause 11 de l'article 7 de la loi fédérale du 7 août 2001 n° 115-FZ « sur la lutte contre la légalisation (blanchiment) des produits du crime et le financement du terrorisme ») :

basé sur la notification du client ;

De sa propre initiative, si le client ne respecte pas la procédure d'utilisation de la carte précisée dans le contrat ;

s'il existe des soupçons que la transaction est effectuée dans le but de légaliser (blanchir) les produits du crime ou de financer le terrorisme.

Les banques ont le droit de prendre une telle décision de manière indépendante ou sur la base d'une résolution reçue de Rosfinmonitoring ou d'une décision de justice.

Est-il possible de transférer son salaire sur le compte de quelqu'un d'autre ?

Il arrive que des salariés indiquent dans la demande de transfert de salaire le compte bancaire d'un tiers (conjoint, organisme caritatif, créancier, etc.), et que les employeurs refusent de transférer de l'argent sur ces comptes, puisqu'ils ne sont pas ouverts au nom du employé. De telles actions violent-elles les droits des employés ?

Selon la partie 5 de l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, le salaire est versé directement à l'employé, sauf dans les cas où un autre mode de paiement est prévu par la loi fédérale ou un contrat de travail.

Ainsi, la législation du travail en vigueur, même si elle n'exclut pas la possibilité de payer les sommes dues au salarié en les transférant sur le compte d'une autre personne (voir l'arrêt du tribunal régional de Lipetsk du 18 avril 2011 dans l'affaire n° 33- 1070/2011), mais uniquement conformément à la loi fédérale ou à un contrat de travail. Autrement dit, pour transférer le salaire sur le compte bancaire d’un tiers, il faut à la fois le désir de l’employé et le consentement de l’employeur. Dans ce cas, le salarié, comme indiqué ci-dessus, a le droit d'informer par écrit du changement de banque dans laquelle il perçoit son salaire, mais il ne peut désigner un tiers comme bénéficiaire du salaire sans l'accord de l'employeur. .

L'employeur, à son tour, n'est pas obligé de transférer de l'argent sur le compte bancaire d'un tiers indiqué par le salarié dans la demande, si la convention collective ou de travail ne prévoit pas une telle procédure de paiement du salaire.

De plus, s'il résulte des conventions collectives et du travail que le salaire est transféré directement au salarié et que la possibilité de le transférer sur les comptes d'autrui n'est pas prévue, l'entreprise peut, mais n'est pas obligée, de transférer le salaire à le compte d'un tiers précisé dans la candidature du salarié. Dans le cas contraire, le principe du paiement des salaires sur la base des intérêts convenus entre l'employé et l'employeur sera violé (article 2 de l'arrêt de la Cour constitutionnelle de la Fédération de Russie du 21 avril 2005 n° 143-O).

Un employeur doit-il vérifier le nom du titulaire du compte bancaire indiqué par un employé ?

La législation du travail ne contient en principe pas de règles obligeant l'employeur à vérifier l'authenticité du compte bancaire indiqué par le salarié. La responsabilité de l'employeur est de transférer les fonds sur le compte spécifié dans la demande. Au nom de qui il a été ouvert - le salarié ou un tiers - l'employeur ne devrait pas être intéressé. En conséquence, il n'a pas le droit d'exiger la confirmation que le compte sur lequel le salaire est transféré appartient au salarié.

La disposition d'un acte réglementaire local obligeant un salarié ayant rédigé une demande de transfert de salaire sur un compte bancaire déterminé à présenter un document confirmant que ce compte est ouvert à son nom ne peut être appliquée, car elle aggrave la situation du salarié par rapport à celle établie. législation du travail et autres actes juridiques réglementaires .

Payer des impôts en utilisant des cartes de salaire.

À des fins fiscales, les bénéfices sont pris en compte (paragraphe 25, clause 1, article 264 du Code des impôts de la Fédération de Russie, lettre du ministère des Finances de la Russie du 10 novembre 2014 n° 03-03-06/1/ 56590) :

rémunération versée à la banque pour le transfert du compte courant de l'organisation vers les comptes bancaires de ses employés des fonds destinés au paiement des salaires (0,1 à 0,3 % du montant du transfert), en tant que dépenses pour le paiement des services bancaires dans le cadre d'autres coûts ou non -les dépenses d'exploitation des services bancaires, y compris celles liées à l'installation et à l'exploitation de systèmes de flux électroniques de documents entre la banque et les clients, y compris les systèmes « client-banque » ;

frais annuels payés à la banque pour le service annuel des cartes de salaire en plastique.

Ne sont pas pris en compte lors du calcul de l'impôt sur le revenu :

commission versée par un organisme à la banque émettrice pour la réalisation d'opérations sur les comptes de ses salariés par carte bancaire. Ces frais doivent être perçus par l'émetteur auprès des clients - titulaires de cartes bancaires, c'est-à-dire les salariés de l'organisation qui ont conclu un accord avec la banque pour ouvrir et tenir un compte avec une carte bancaire ;

dépenses de l'organisation pour payer les services bancaires pour la production de cartes bancaires engagées pour payer les biens de consommation personnelle des employés (clause 29 de l'article 270 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Afin de constituer correctement les bénéfices imposables, les autorités de régulation recommandent que dans le contrat de service des cartes bancaires de salaire conclu entre un organisme et une banque, ou dans les documents de paiement (facture, attestation d'achèvement, etc.), le coût des prestations bancaires pris en compte compte et non pris en compte par l'organisation cliente est mis en évidence dans le cadre des dépenses fiscales (lettre du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie pour Moscou du 14 mars 2006 n° 20-12/19599).

Est-il possible de prendre en compte les frais de service des cartes bancaires lors de l'imposition des bénéfices ?

Selon la position officielle, c’est impossible. Mais c'est une question controversée. Un salarié utilise le « plastique » non pas à des fins personnelles, mais pour percevoir un salaire, si l'on parle d'une carte valable dans le cadre d'un projet salarial. Pour une entreprise, les coûts liés à son entretien sont un moyen de remplir son obligation de transfert d'argent. Sur la base de ces arguments, le ministère russe des Finances, dans sa lettre du 28 octobre 2010 n° 03-04-06/6-255, indique que les frais d'émission et de gestion des cartes ne devraient pas être soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Cela signifie que les coûts correspondants peuvent être amortis comme frais de services bancaires (paragraphe 25, clause 1, article 64 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Mais ce point de vue devra très probablement être défendu devant les tribunaux (résolution du Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 24 février 2010 n° KA-A40/ 450-10-1,2).

Si un salarié utilise une carte bancaire personnelle pour percevoir un salaire et demande le remboursement des frais de service, il est risqué d'amortir ces dépenses. Il vaut également la peine de retenir l'impôt à la source sur l'indemnisation de ces frais si l'employeur y consent.

À quel moment faut-il payer l’impôt sur le revenu des personnes physiques : avant ou après le transfert de fonds sur les comptes bancaires des salariés ?

L'impôt sur le revenu des personnes physiques doit être payé à la date à laquelle l'entreprise soumet à la banque à la fois un ordre de paiement pour le transfert des salaires et un registre des employés (lettre du ministère des Finances de la Russie du 1er septembre 2014 n° 03-04- 06/43711).

En règle générale, lors du transfert des salaires vers des cartes, l'entreprise soumet à la banque un ordre de paiement du montant total accompagné d'un registre indiquant le nom complet, le numéro de compte de l'employé et le montant à créditer sur la carte (clause 1.17 du le Règlement de la Banque de Russie du 19 juin 2012 n° 383-P). Si l'entreprise transfère immédiatement l'ordre de paiement et le registre, l'impôt sur le revenu des personnes physiques est également payé (clause 6 de l'article 226 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Formellement, la taxe doit être payée au moment du transfert des fonds vers les cartes, c'est-à-dire à la date d'envoi de l'ordre de paiement (clause 6 de l'article 226 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Mais sans registre, la banque ne pourra pas créditer les comptes des salariés.

Cependant, le registre des sociétés est souvent envoyé le lendemain – vous devez alors également payer l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Mais payer ses impôts plus tôt n’en vaut en aucun cas la peine. Les inspecteurs des impôts peuvent considérer que l'entreprise a payé l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur ses fonds propres, ce qui signifie qu'il ne s'agit pas d'un impôt (lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 19 octobre 2011 n° ED-3-3/3432@). Ensuite, le paiement erroné devra être restitué et l'argent retransféré. Si cela n'est pas fait, une amende de 20 % du montant de la taxe en vertu de l'article 123 du Code des impôts de la Fédération de Russie est possible. Une telle amende ne peut être annulée qu'en justice (résolution du Service fédéral antimonopole du district du Nord-Ouest du 10 décembre 2013 dans l'affaire n° A56-16143/2013).

Déposer votre salaire sur une carte rend le processus de paiement plus facile et plus pratique. Les employés de l'entreprise et sa direction bénéficient d'avantages et d'avantages supplémentaires. Dans le même temps, les salariés conservent le droit de choisir une institution ou de refuser de recevoir des fonds par des moyens autres qu'en espèces.

Si une organisation envisage d'élaborer un projet salarial, cela se passe comme suit.

1. L'entreprise conclut un contrat de service avec une institution financière.
2. Si nécessaire, l'entreprise ouvre un compte bancaire.
3. Les employés responsables de l'entreprise fournissent les informations suivantes :

• registre des employés;
• barème des salaires;
• données personnelles des titulaires de carte ;
• consentement des employés à transférer les salaires sur la carte.

4. Le contrat de travail reflète la procédure de délivrance des salaires.

5. Chaque salarié rédige une demande de transfert de salaire sur une carte bancaire.

L'argent est crédité sur les cartes des employés au nom de l'entreprise.

1. L'entreprise prépare une liste de noms avec les montants des transferts.
2. Les informations sont soumises par l'entreprise à la banque.
3. L'opérateur d'une institution financière traite la demande et transfère les fonds du compte de l'entreprise vers les cartes des employés.

Les avantages du dépôt des salaires sont que l'établissement de crédit dispose d'un vaste réseau de distributeurs automatiques. Les citoyens ont accès au retrait gratuit d'argent dans presque toutes les régions. Il n'y a pas de commission pour l'encaissement des fonds. S'ils le souhaitent, les salariés peuvent organiser eux-mêmes :

• Visa Electron d'entrée de gamme, MasterCard Maestro ;
• cartes classiques Visa Classic, MasterCard Standard ;
• cartes or Visa Gold, MasterCard Gold;
• cartes premium Visa Platinum, MasterCard Platinum.

Il n'existe pas de formulaire de demande généralement agréé pour transférer un salaire sur une carte bancaire. L'entreprise développe indépendamment un échantillon. Le document doit afficher les informations suivantes :

• qui postule ;
• le poste de l'employé ;
• nom de l'entreprise;
• essence de la demande : demande de transfert d'argent sur la carte ;
• date d'entrée en vigueur des modifications ;
• coordonnées bancaires : nom, numéro de compte, numéro de carte ;
• date et signature du demandeur.

Payer son salaire avec une carte : avantages et inconvénients

Avantages clés pour les employés :

1. Inutile de faire la queue à la caisse plusieurs fois par mois.
2. Il est possible de transférer des fonds directement vers ou sur le compte de tiers - vous gagnez du temps sur le remboursement des dettes.
3. Un découvert peut être connecté à une carte de salaire classique, qui sera automatiquement remboursée lorsque les fonds seront crédités sur le compte.
4. La carte est utilisée non seulement pour recevoir des salaires, mais également pour les transferts d'argent et le retrait de monnaie électronique.
5. Le client n'a pas besoin d'avoir de l'argent sur lui - les cartes sont acceptées pour le paiement dans les supermarchés, les pharmacies et divers magasins.
6. Lorsqu'ils se connectent à un système bancaire par Internet ou à un système bancaire mobile, les citoyens peuvent payer sur Internet le logement et les services communaux, Internet, le téléphone, les établissements d'enseignement, les amendes, etc.
7. Lors d'une demande de prêt auprès d'une banque par laquelle les salaires sont payés, un citoyen n'aura pas à confirmer ses revenus ni à fournir de nombreuses attestations.
8. Vous êtes autorisé à en connecter un supplémentaire à votre carte de salaire. Lors des déplacements professionnels d’un salarié, sa famille pourra retirer de l’argent du compte dans la limite approuvée.
9. Les banques proposent aux titulaires de carte divers programmes de bonus et de réductions dans les magasins partenaires.
10. En connectant un système d'information SMS à la carte, le client disposera toujours des informations nécessaires. Il dispose d'informations sur le montant d'argent présent sur le compte, la date à laquelle les prochains fonds ont été crédités, la commission qui a été appliquée, etc.
11. Si un employé ne retire pas la totalité du montant du « plastique », des intérêts sont facturés sur les fonds restants, semblables à un dépôt.

Pour une entreprise, transférer les salaires sur les cartes bancaires des salariés est également bénéfique :

1. Les frais de collecte sont réduits. L'employeur n'a pas besoin de remettre l'argent à la caisse de l'entreprise.
2. Un comptable a plus de temps libre. Il n’est pas obligé de donner de l’argent à tous les salariés. Le résultat du traitement du relevé est consultable sur Internet.
3. Les salariés ne partent pas plusieurs heures pendant les heures de travail pour être payés.
4. L'entreprise a le droit d'ordonner l'émission de cartes avec

Transition vers le paiement non monétaire des salaires

Les conditions de paiement des salaires sous forme non monétaire doivent être précisées dans la convention collective ou de travail (partie 3 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, s'il était préalablement établi dans les contrats que les salaires sont payés à la caisse, modifiez-les. Cela peut être fait en approuvant la version modifiée de l'accord ou en rédigeant un accord complémentaire à celui-ci.

De plus, le salarié doit rédiger une demande de transfert de son salaire sur la carte. L'application indique le numéro de compte bancaire du salarié. Le salarié a le droit de choisir la banque pour transférer son salaire. Il doit en informer l'employeur par écrit au plus tard cinq jours ouvrables avant le paiement du salaire. Ceci est indiqué dans la partie 3 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Transférer les salaires sur les comptes bancaires des employés au moins tous les six mois (partie 6, article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Situation : est-il possible de payer les salaires des étrangers en roubles depuis la caisse de l'organisation (sans utiliser de compte bancaire) ?

La réponse à cette question dépend de la reconnaissance ou non du paiement des salaires comme une opération de change. Si un salaire est versé à une personne résidant de manière permanente en Russie sur la base d'un permis de séjour, il ne s'agit pas d'une opération monétaire (sous-paragraphe « b », paragraphe 6, partie 1, article 1 de la loi du 10 décembre 2003 n° 1). 173-FZ). Vous pouvez payer les salaires à la caisse.

Le paiement du salaire à un étranger qui n'a pas de permis de séjour en Russie est une opération monétaire (clause 9, partie 1, article 1 de la loi n° 173-FZ du 10 décembre 2003). Dans ce cas, les paiements avec un salarié non-résident doivent être effectués uniquement par virement bancaire (Partie 2 de l'article 14 de la loi du 10 décembre 2003 n° 173-FZ). En effet, la partie 2 de l'article 14 de la loi du 10 décembre 2003 n° 173-FZ prévoit une liste exhaustive des cas où un résident a le droit d'effectuer des règlements en espèces avec un non-résident. Le paiement des salaires n'est pas inclus dans cette liste.

Quant au Code du travail, ses normes peuvent être appliquées aux salariés étrangers, sauf disposition contraire d'autres actes législatifs (paragraphe 5 de l'article 11 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, compte tenu des exigences de la loi n° 173-FZ du 10 décembre 2003, il est impossible de verser les salaires des salariés non-résidents en espèces.

De telles précisions sont contenues dans Direction Rosfinnadzor ! .

Attention: si une organisation verse un salaire en espèces à un employé non-résident, lors du contrôle des activités de l'organisation, les spécialistes de Rosfinnadzor peuvent imposer une amende d'un montant de 3/4 à 100 pour cent du montant du salaire payé en violation des règles (Partie 1 de l'article 15.25 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Conseil: Une organisation a le droit de verser un salaire en espèces à un employé étranger non-résident si le contrat de travail prévoit une telle forme de paiement. Cependant, dans ce cas, des litiges avec les inspecteurs sont possibles. Les arguments suivants seront utiles.

L'organisation établit le mode de paiement des salaires dans le contrat de travail ou la convention collective (partie 3 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le Code du travail de la Fédération de Russie s'applique également aux salariés étrangers (article 11 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cela signifie que l'organisation a le droit de prévoir le paiement du salaire en espèces dans le contrat de travail avec un étranger. En outre, la législation ne contient pas de dispositions obligeant les salariés étrangers à ouvrir un compte bancaire pour percevoir leur salaire. Par conséquent, verser un salaire en espèces à un étranger ne constitue pas une violation de la loi si cette forme de paiement est prévue par une convention (collective) de travail. Cette conclusion se trouve dans la décision de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 27 janvier 2014 n° VAS-19914/13 et dans la résolution du Service fédéral antimonopole du district de Sibérie orientale du 4 juillet 2014 n° A69- 3060/2013. Le Service fédéral des impôts de Russie, dans une lettre du 3 septembre 2014 n° OA-3-17/2962, a confirmé les conclusions des juges.

Situation : est-il possible d'émettre les salaires en espèces si, selon les documents locaux, les salaires sont émis par virement bancaire sur les cartes des employés ?

Réponse : oui, vous pouvez.

De plus, même si vos documents locaux prévoient exclusivement des paiements autres qu'en espèces, vous n'avez pas le droit de forcer un employé à percevoir un salaire de cette manière.

Vous ne pouvez payer votre salaire par virement bancaire qu'après avoir reçu une demande d'un salarié indiquant ses coordonnées bancaires. Même en l’absence d’une telle déclaration, les salaires doivent quand même être payés. Si vous ignorez cette exigence, l'employeur sera puni . De plus, les salariés ont le droit d'arrêter de travailler si leur salaire est retardé de plus de 15 jours. Tout cela est établi par les articles 22, 136, 142, 192 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Par conséquent, s'il n'y a pas de demande, ainsi que lorsque l'employeur n'a pas la possibilité de transférer le salaire par virement bancaire, donnez l'argent d'une autre manière - en espèces. De cette façon, vous ne violerez pas le droit du travail et ne remplirez pas les obligations de l'employeur.

Émission de cartes bancaires pour le paiement des salaires

Les cartes bancaires sur lesquelles les salaires peuvent être transférés sont :

• règlement (débit);

• règlement (débit) avec découvert.

À l'aide d'une carte de paiement (débit), un employé dépense de l'argent uniquement dans la limite du montant de son compte.

À l'aide d'une carte à découvert, l'employé dépense également de l'argent dans la limite du montant du compte. Toutefois, si le montant du compte n’est pas suffisant, les frais sont alors pris en charge par la banque. Autrement dit, la banque accorde un découvert (crédit) à l'employé. Les modalités du découvert sont stipulées dans l'accord avec la banque.

Ces conditions d'utilisation des cartes bancaires sont définies à l'article 1.5 du Règlement de la Banque de Russie du 24 décembre 2004 n° 266-P.

Pour ce faire, vous devez conclure un accord avec la banque pour leur libération (émission) et leur service. Un accord d'émission et de gestion d'une carte peut être conclu :

• avec la banque dans laquelle l'organisme dispose d'un compte courant (les conditions d'émission et de gestion des cartes peuvent être précisées dans la convention de compte bancaire, dans une convention complémentaire à celle-ci ou dans une convention distincte) ;

• avec une banque dont l'organisation n'est pas cliente.

De plus, les salariés peuvent disposer de leur propre carte bancaire. Dans ce cas, l’organisation ne conclut aucun accord avec les banques, mais transfère simplement les salaires des employés sur leurs comptes de carte.

La procédure générale de conclusion des accords d'émission et de gestion des cartes bancaires est établie par le Règlement de la Banque de Russie du 24 décembre 2004 n° 266-P et du 19 juin 2012 n° 383-P.

La liste des documents nécessaires à la conclusion d'un accord d'émission et de gestion des cartes de salaire est établie par la banque. La carte n'étant pas ouverte pour une organisation, mais pour un employé, vous devrez dans tous les cas fournir des informations sur les employés (photocopies des passeports, etc.) (clause 3.1 de l'instruction de la Banque de Russie n° 153-I du 30 mai , 2014).

Après réception des cartes émises par la banque, celles-ci doivent être distribuées aux salariés contre signature.

La procédure de transfert des salaires vers les cartes

La procédure de transfert des salaires sur les cartes d'employé dépend du transfert du salaire sur les comptes d'un ou de plusieurs salariés.

Pour virer les salaires sur les comptes de plusieurs salariés, soumettez à la banque :

• vous inscrire pour transférer des fonds aux employés ;

• document(s) de paiement.

Les documents peuvent être rédigés aussi bien sous forme papier qu'électronique (article 1.9 du Règlement approuvé par la Banque de Russie du 19 juin 2012 n° 383-P).

La procédure d'acceptation, de rappel et de restitution (annulation) des documents de paiement (y compris ceux comportant des registres) est fixée par la banque. Ces informations doivent être précisées dans l'accord avec la banque, ainsi qu'en affichant des informations dans les points de service client (clause 2.2 du Règlement approuvé par la Banque de Russie du 19 juin 2012 n° 383-P).

La procédure de soumission et de remplissage des documents de paiement et du registre est établie par les clauses 1.17, 1.19, 1.24 et l'annexe 1 du Règlement approuvé par la Banque de Russie du 19 juin 2012 n° 383-P.

Dans le registre, indiquer notamment les informations suivantes :

• sur les employés auxquels les fonds sont transférés ;

• sur les banques dans lesquelles les employés ont des comptes de salaire ;

• dates, numéros de documents de paiement, leur nombre total ;

• montants pour chaque employé.

Si nécessaire, en accord avec la banque, des informations complémentaires peuvent être précisées dans le registre.

Cette procédure est prévue au paragraphe 1.19 du Règlement approuvé par la Banque de Russie du 19 juin 2012 n° 383-P.

Après avoir transféré l'argent sur les comptes des employés, la banque restitue à l'organisation une copie du registre avec une marque d'exécution. Le registre et l’extrait de compte correspondant indiquent que le salaire a été crédité sur les cartes des salariés. Le montant total du registre doit correspondre au montant total du ou des ordres de paiement. Cette conclusion découle du paragraphe 1.19 du Règlement approuvé par la Banque de Russie du 19 juin 2012 n° 383-P.

Lors du transfert de salaires sur le compte d'un employé, il n'est pas nécessaire de créer un registre. Il suffit de présenter un ordre de paiement à la banque.

Ordre de paiement

Lorsque vous remplissez un ordre de paiement pour plusieurs employés, tenez compte des caractéristiques suivantes :

• dans le champ « Destinataire », indiquer le nom et la localisation de la banque dans laquelle les comptes des salariés sont ouverts ;

• dans le champ « Montant », indiquez le montant total qui doit être transféré sur les comptes des employés ;

• dans le champ « Objet du paiement », indiquer l'objet du paiement et faire référence à la date et au numéro de registre (l'inscription peut ressembler par exemple à ceci : « Transfert des salaires de janvier 2015 selon le registre n°2 en date du 6 février 2015 »).

Appliquez ces règles, que l'organisation transfère les salaires via une banque dans laquelle l'organisation dispose d'un compte courant, ou via une banque dans laquelle les employés sont servis, et que l'organisation n'a pas de compte courant auprès d'elle.

Si le salaire est viré sur le compte d'un salarié, indiquez alors dans l'ordre de paiement :

• dans le champ « Destinataire » - le nom, prénom, patronyme du salarié ;

• dans le champ « Compte du destinataire » - le numéro de son compte individuel.

Cette procédure découle de l'annexe 1 du Règlement approuvé par la Banque de Russie du 19 juin 2012 n° 383-P.

Les salariés étrangers peuvent être résidents ou non-résidents.

Sont reconnus comme résidents aux fins du contrôle des devises notamment :

• citoyens russes (à l'exception de ceux qui résident de manière permanente dans un pays étranger) ;

• les citoyens étrangers et les apatrides qui résident de manière permanente en Russie sur la base d'un permis de séjour.

Les autres personnes sont des non-résidents.

Ces règles sont précisées aux paragraphes 6-7 de la partie 1 de l'article 1 de la loi du 10 décembre 2003 n° 173-FZ.

Lorsque vous payez les salaires des résidents, suivez les règles générales. Et lors du transfert de salaires à des non-résidents, dans le champ « Objet du paiement » avant la partie texte, vous devez indiquer le code de transaction en devise. Il se trouve à l'annexe 2 de l'instruction de la Banque de Russie n° 138-I du 4 juin 2012. Cette opération correspond au code 70060 - calculs liés au paiement par un résident à un non-résident de salaires et autres types de rémunérations.

Le code de transaction en devise doit être placé entre accolades et avoir la forme suivante : (VO<код вида валютной операции>}.

Il ne doit y avoir aucun espace à l’intérieur des accolades.

Ces règles sont précisées au paragraphe 3.2 de l'instruction de la Banque de Russie n° 138-I du 4 juin 2012.

Le salaire d'un employé peut être transféré sur le compte d'une autre personne. Mais seulement si cela est prévu dans le contrat de travail et que le salarié a rédigé une déclaration écrite.

En règle générale, l'employeur doit verser le salaire directement à l'employé (partie 3 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie). Toutefois, le contrat de travail peut prévoir une procédure différente. Y compris en transférant de l'argent sur un compte tiers. Ceci est indiqué dans la partie 5 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie.

S'il existe une telle condition dans le contrat de travail, l'organisation a le droit de transférer le salaire de l'employé sur le compte bancaire ou la carte d'une autre personne (par exemple, un parent ou un autre membre de la famille). Pour ce faire, le salarié doit rédiger une demande correspondante.

Date limite pour créditer de l'argent

Le délai de crédit sur les cartes des employés dépend de la durée de la journée d'ouverture de la banque et du moment où l'organisation a transféré l'argent. Les conditions spécifiques de crédit d'argent doivent être précisées dans le contrat de gestion des cartes bancaires. En règle générale, l'argent arrive sur les comptes de carte le lendemain du transfert par l'organisation.

Comptabilité

La procédure comptable des paiements de salaire en nature dépend du lieu où ils sont reçus :

• sur le compte bancaire sur lequel les cartes de salaire des salariés sont ouvertes ;

• aux comptes individuels des salariés ouverts par eux dans différentes banques.

Dans le premier cas, reflètez le paiement du salaire en utilisant les écritures suivantes :

Débit 76 Crédit 51

- de l'argent a été transféré pour payer les salaires (sur la base d'un relevé de débit d'argent du compte de l'organisation) ;

Débit 70 Crédit 76

- l'argent a été crédité sur les cartes de salaire des employés (sur la base du deuxième exemplaire du registre avec la marque d'exécution de la banque).

Le compte 57 « Virements en transit » n'est pas utilisé dans cette situation. Il est destiné à comptabiliser l'argent qui doit être crédité sur le compte courant de l'organisation, mais qui n'y est temporairement pas crédité (Instructions pour le plan comptable). Lors du transfert des salaires, l’argent n’est pas transféré sur le compte de l’organisation, mais sur le compte courant de la banque.

Dans le second cas, reflétez le versement du salaire en affichant :

Débit 70 Crédit 51

- le salaire est transféré sur le compte individuel de l'employé (sur la base du relevé de débit du compte de l'organisation).

Un exemple de répercussion comptable du transfert des salaires sur les cartes bancaires des salariés

La SARL "Trading Company "Hermes"" transfère les salaires des employés sur des cartes bancaires. Un accord pour l'émission et le service des cartes de salaire est conclu avec la banque dans laquelle l'organisation dispose d'un compte courant.

Le transfert des salaires vers les cartes bancaires est prévu dans le contrat de travail. Les salaires sont délivrés le 15 (avance de 50% du salaire) et le dernier jour (paiement final) de chaque mois.

Le montant total des salaires accumulés par les employés du service commercial pour le mois d'août s'élevait à 150 000 roubles. L'impôt sur le revenu des personnes physiques est retenu sur ce montant à hauteur de 19 500 roubles.

Le comptable Hermès a reflété le calcul et le paiement des salaires des employés du service commercial avec les écritures suivantes.

Débit 76 Crédit 51
- 75 000 roubles. - de l'argent a été transféré pour payer l'avance sur salaire sur le compte bancaire des employés (sur la base d'un relevé bancaire) ;

Débit 70 Crédit 76
- 75 000 roubles. - l'argent a été crédité sur les comptes de carte des employés (sur la base du registre).

Débit 44 Crédit 70
- 150 000 roubles. - les salaires des employés du service commercial ont été calculés ;

Débit 70 Crédit 68 sous-compte « Paiements de l'impôt sur le revenu des personnes physiques »
- 19 500 roubles. - l'impôt sur le revenu des personnes physiques est retenu sur les salaires des employés du service commercial.

Lors du transfert des salaires du mois d'août, l'impôt sur le revenu des personnes physiques et l'avance précédemment transférée aux salariés doivent être soustraits de son montant total.

Le montant dû au 31 août est de :
150 000 roubles. - 19 500 roubles. - 75 000 roubles. = 55 500 roubles.

Le même jour (31 août), les salaires ont été crédités sur les comptes bancaires des salariés. Les écritures suivantes ont été effectuées en comptabilité :

Débit 76 Crédit 51
- 55 500 roubles. - de l'argent a été transféré pour payer les salaires du mois d'août afin d'être crédité sur les comptes de carte des employés (sur la base d'un relevé bancaire) ;

Débit 70 Crédit 76
- 55 500 roubles. - les salaires du mois d'août ont été crédités sur les comptes de carte des employés (sur la base du registre).

Date limite de paiement des impôts

Si un employeur transfère le salaire sur la carte bancaire des salariés, l’impôt sur le revenu et les cotisations d’assurance doivent être transférés dans les délais suivants :

• Impôt sur le revenu des personnes physiques - au plus tard le lendemain du jour du transfert des salaires sur les comptes des employés (clause 6 de l'article 226 du Code des impôts de la Fédération de Russie) ;

• cotisations à l'assurance pension obligatoire (sociale, médicale) - au plus tard le 15 du mois suivant le mois d'accumulation des versements et récompenses (Partie 5 de l'article 15 de la loi du 24 juillet 2009 n° 212-FZ) ;

• cotisations d'assurance contre les accidents et les maladies professionnelles - au plus tard le 15 du mois suivant le mois de cumul des indemnités et rémunérations (clause 4 de l'article 22 de la loi du 24 juillet 1998 n° 125-FZ).

Disons que l'organisation a payé le salaire de décembre au début du mois de janvier de l'année prochaine. Dans ce cas, transférez l'impôt sur le revenu et les primes d'assurance selon les règles générales.

L'impôt sur le revenu des personnes physiques doit être transféré au plus tard le lendemain du jour où le salaire est transféré sur les comptes des employés (clause 6 de l'article 226 du Code des impôts de la Fédération de Russie). C'est-à-dire en janvier.

Le délai de paiement des cotisations à l'assurance pension obligatoire (sociale, médicale) est lié à la date d'accumulation du salaire, et non à la date de son versement. Ainsi, les cotisations du salaire de décembre doivent être transférées au plus tard le 15 janvier (partie 5 de l'article 15 de la loi du 24 juillet 2009 n° 212-FZ).

Les cotisations à l'assurance contre les accidents et les maladies professionnelles doivent être versées au plus tard le 15 du mois suivant celui de l'accumulation des indemnités et récompenses (clause 4 de l'article 22 de la loi du 24 juillet 1998 n° 125-FZ). Ainsi, les cotisations du salaire de décembre doivent être versées au plus tard le 15 janvier.

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Et ne te dispute pas avec le comptable

Avant, c’était comme ça : quelle que soit la carte qu’on vous remettait au travail, c’est là que vous receviez votre salaire. Sur Internet, on appelle cela « l’esclavage salarial » : la banque n’est pas choisie par l’employé, mais par l’employeur.

éditeur

L'employeur choisissait généralement la banque où c'était moins cher pour lui. Pour les salariés, cela pourrait signifier que le seul guichet automatique où ils pourraient retirer leurs chèques de paie sans frais se trouverait de l’autre côté de la voie ferrée ; ou que la carte de salaire n'était acceptée que dans certains magasins.

En 2015, la loi a été améliorée : vous pouvez désormais demander à l'employeur de transférer de l'argent non pas vers la banque où l'employeur est desservi, mais vers celle qui vous convient. Cela signifie que vous pouvez recevoir votre salaire sur n'importe quelle carte de n'importe quelle banque.

Désormais, selon la loi, un salarié reçoit un salaire sous toute forme qui lui convient : espèces, virement sur une carte ou un compte bancaire.

Article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie :

Langage juridique

L'employé a le droit de changer d'établissement de crédit auquel le salaire doit être transféré en informant par écrit l'employeur du changement dans les détails du transfert du salaire au plus tard cinq jours ouvrables avant le jour du paiement du salaire.

En russe

Vous pouvez choisir la banque d'où provient votre salaire. Pour ce faire, rédigez une déclaration et remettez-la à votre employeur. Faites-le au moins cinq jours ouvrables avant le jour de paie.

Le seul qui pourrait être contre, c’est votre comptable. Pour lui, c'est peu pratique et probablement coûteux.

Déclaration

Rédigez une déclaration et soumettez-la au service comptable ou au service des ressources humaines. Contactez le directeur général :

Entrez votre nom complet, le nom de votre patron et les détails de votre compte. Imprimez, signez et apportez au service comptable.

Si vous possédez déjà une carte Tinkoff Black, demandez un modèle de demande au support Tinkoff Bank. Écrivez simplement sur le chat sur le site Web ou dans l'application.

Si vous n'avez pas encore de carte, faites-en la demande et ils vous apporteront avec elle une demande toute faite qu'il vous suffit de signer.

Votre candidature sera acceptée sans conteste si vous travaillez pour une grande entreprise ou une petite start-up agile. Peut-être que le service comptable conclura avec vous un accord supplémentaire sur la modification des détails, qui fera partie du contrat de travail.

Dans les entreprises plus traditionnelles, la comptabilité peut se montrer réticente. Il n'y a aucune base légale pour cela, mais si votre entreprise n'a qu'un seul comptable, la charge de travail qui lui incombe augmentera. Il peut vous envoyer, vous et votre candidature, en enfer.

S'adresser au tribunal pour cela est bien sûr stupide, même si vous avez toutes les chances de gagner l'affaire. Il est plus facile de parvenir à un accord.

Parler

Il est pratique pour le service comptable de payer tous les salaires à la même banque, car tous les paiements sont alors effectués par la banque. Si vous devez payer sur une carte distincte, le service comptable devra établir un relevé séparé.

C'est facile de le faire une fois. Mais imaginez que tous vos collègues soumettent simultanément les mêmes relevés au service comptable. L'employeur devra peut-être modifier le processus de paiement des salaires, ce qui constitue un casse-tête supplémentaire. Si un comptable vous refuse, il ne veut probablement pas créer un précédent après quoi vos collègues présenteront la même demande.

Cependant, personne ne vous empêche de demander poliment une faveur. Découvrez qui prend la décision et allez en parler en personne.

Ne vous plaignez pas de la vie et ne téléchargez pas votre permis, personne n'aime ça. Posez une question ouverte et voyez ce qui se passe :

Une question ouverte est une question à laquelle on ne peut répondre par « oui » ou « non ». Par exemple : « Que pensez-vous de cela ? » ou "Qu'offrez-vous?"

Inna Mikhailovna, comment puis-je recevoir mon salaire sur ma carte ?

Si Inna Mikhailovna répond quelque chose comme « Pas question, ce n'est pas autorisé ici », il n'est pas nécessaire de commencer à être impoli et à pointer du doigt la loi. Pensez à Inna Mikhailovna en tant que personne :

Inna Mikhailovna, je comprends que cela vous coûte cher. Mais vous me faciliterez grandement la vie si le salaire arrive sur ma carte. Peut-être pouvez-vous faire cela à titre exceptionnel, et je ne le dirai à personne ?

Si votre comptable vous envoie chez votre patron, n'ayez pas peur. La vérité est de votre côté. La pire chose qui puisse arriver est que votre salaire soit transféré sur votre ancienne carte de salaire. Parlez calmement :

Igor Borisych, ce n'est pas pratique pour moi de recevoir mon salaire sur la carte Permafrost Bank. Comment peut-on l'organiser pour qu'il arrive sur une autre carte ?

Si Igor Borisych se moque de vous et fait référence au fait qu'il en a toujours été ainsi, vous pouvez vous rappeler la loi :

Oui, je comprends que cela a toujours été le cas. Mais j'ai lu la loi, et elle stipule très clairement que vous pouvez recevoir votre salaire de n'importe quelle banque. Pourquoi ne pouvez-vous pas me payer avec une carte d'une autre banque ?

Votre tâche n'est pas de persuader Igor Borisych, mais de comprendre ce qui l'arrête. S’il ne s’agit que d’inertie mentale, suggérez de l’essayer à titre expérimental. S'il sait que cela lui coûtera plus cher, proposez-lui un marché :

Igor Borisovitch, à combien estimez-vous les coûts de transfert des salaires vers une autre banque ? Séparons-les ?

Montrez que vous ne voulez pas ruiner l'employeur et que vous êtes prêt à mener un dialogue raisonnable. Mais n’abandonnez pas vos fonctions sans refus motivé. C'est une chose : si Igor Borissovitch a peur de faire un pas à droite, faites un pas à gauche ; c'est complètement différent si cela lui coûte des centaines de milliers de roubles par mois.

Si vous n’arrivez pas à vous mettre d’accord avec votre comptable ou votre patron, ne vous inquiétez pas. Il existe une autre façon de recevoir votre salaire sur une carte.

Virement depuis une carte de salaire en ligne

1. L'argent devra être transféré à chaque fois qu'un salaire arrivera. Cela ne prendra pas plus d'une minute si vous le faites via le site Web ou l'application de Tinkoff Bank. Mais il faudra le faire.
2. Il y a une petite chance de toucher une commission de la banque par l’intermédiaire de laquelle vous recevez votre salaire.

Utilisez le site Web Keep Money pour savoir si votre banque facturera des frais. Très probablement, vous aurez de la chance : les banques facturent rarement des commissions pour de tels transferts.