შერიგების აქტის ონლაინ დასრულება. ურთიერთშერიგების აქტის მაგალითი. აუცილებელია თუ არა ურთიერთშერიგების აქტის ხელმოწერა?

ორგანიზაციამ უნდა უზრუნველყოს მის სააღრიცხვო ჩანაწერებსა და ფინანსურ ანგარიშგებაში ასახული მონაცემების სისრულე და სანდოობა. ამ მიზნით, ასევე ტარდება დასახლებების ინვენტარიზაცია. ის მიზნად ისახავს იმ თანხების ნამდვილობის შემოწმებას, რომლებიც ჩამოთვლილია ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებზე. ანგარიშსწორებების ინვენტარიზაცია ხდება შეთანხმებული აქტების საფუძველზე, რომლებიც შედგენილია და შეთანხმებულია კონტრაგენტებთან. შეგახსენებთ, რომ აუცილებელია გამოთვლების ინვენტარიზაცია, სულ მცირე, წლიური ფინანსური ანგარიშგების შედგენამდე (დებულების 27-ე მუხლი, დამტკიცებული ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის No34n ბრძანებით). სხვა შემთხვევაში, კონტრაგენტები დამოუკიდებლად ადგენენ შერიგების აქტების შედგენის სიხშირეს.

როგორ შევადგინოთ კონტრაგენტებთან ურთიერთშერიგების აქტი, ჩვენ გეტყვით ჩვენს კონსულტაციაში.

როგორ გავაკეთოთ შერიგების აქტი?

შერიგების აქტის (ფორმის) ერთიანი, სავალდებულო ფორმა არ არსებობს. ამიტომ ორგანიზაციას შეუძლია დამოუკიდებლად შეიმუშაოს ასეთი ფორმა.

ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის კონტექსტში, შერიგების აქტების გენერირების ფუნქციას, როგორც წესი, უზრუნველყოფს სააღრიცხვო პროგრამა. თქვენ მხოლოდ დირექტორიადან უნდა აირჩიოთ კონტრაგენტი, რომლისთვისაც გსურთ შერიგების აქტის გენერირება, მიუთითოთ შერიგების აქტის შედგენის თარიღი, ასევე პერიოდი, რომლისთვისაც კონტრაგენტთან ანგარიშსწორება იქნება ნაჩვენები შერიგების აქტში. . ასევე შესაძლებელია შერიგების აქტების დეტალების განსხვავებული ხარისხი: კონტრაგენტისთვის მთლიანად ან, ვთქვათ, კონკრეტული ხელშეკრულების კონტექსტში.

რა თქმა უნდა, შერიგების აქტი შეიძლება შედგეს ხელითაც. მაგრამ ეს პროცესი, რა თქმა უნდა, უფრო შრომატევადი იქნება.

შერიგების აქტისთვის, ნიმუშის ფორმა, როგორც წესი, არის ცხრილი დაყოფილია 2 ნაწილად - თითოეული კონტრაგენტის მიერ გარიგებების შესახებ მონაცემების ასახვის მიზნით. მასში მითითებულია ოპერაციის დასახელება, დამადასტურებელი დოკუმენტები, სადებეტო და საკრედიტო თანხები. და როგორია საწყისი ბალანსი შერიგების აქტში? შერიგების აქტის ცხრილის დასაწყისში და ბოლოს, როგორც წესი, მოცემულია ინფორმაცია ნაშთის შესახებ შერიგების პერიოდის დასაწყისში და ბოლოს, ანუ ვალის ნაშთზე. A ორგანიზაციის მონაცემების მიხედვით შევსებულ განყოფილებაში არსებული სადებეტო ნაშთი გვიჩვენებს, თუ რამდენი დავალიანება აქვს მას B ორგანიზაციას, რომლის ოპერაციების შესახებ ინფორმაცია აისახება ცხრილის საპირისპირო ნაწილში. შესაბამისად, მაგალითად, დახურვის საკრედიტო ნაშთი ნიშნავს იმას, თუ რამდენს ევალება A ერთეული B ერთეულს შერიგების პერიოდის ბოლოს. და რას ნიშნავს შერიგების აქტის სასარგებლოდ დავალიანება? მასში ნაჩვენებია თანხა და კონტრაგენტი, რომლის მიმართაც არის დავალიანება შერიგების აქტში ასახული პერიოდის ბოლოს.

შერიგების ანგარიშის შედგენის ინიციატორი ორგანიზაცია გადასცემს მას თავის კონტრაგენტს და სთავაზობს ცხრილის შევსებას დასახლებების სტატუსის შესახებ მონაცემების მიხედვით. ზოგჯერ, როდესაც კომპანიები დარწმუნებულნი არიან, რომ არ იქნება შეუსაბამობები, შერიგების აქტი გადაეცემა შერიგების ცხრილის ორივე ნაწილის უკვე შევსებული (ანუ ორივე კონტრაგენტისთვის). მეორე მხარეს მხოლოდ ხელმოწერა სჭირდება. შეუსაბამობების აღმოჩენის შემთხვევაში, კონტრაგენტი არ მოაწერს ხელს ასეთ აქტს, მაგრამ შეუძლია გადასცეს შერიგების აქტის ასლი ან გაუგზავნოს უთანხმოების ოქმი, რომელიც ასევე შედგენილია ნებისმიერი ფორმით.

შერიგების აქტების შედგენისას მნიშვნელოვანია მათ ხელმოწერა უფლებამოსილი პირების მიერ. ეს არის ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან ორგანიზაციის სახელით მოქმედი პირი. მართლაც, წინააღმდეგ შემთხვევაში, ძნელი იქნება იმის დამტკიცება, რომ კონტრაგენტმა მართლაც აღიარა თავისი ვალი ასეთი შერიგების აქტის საფუძველზე.

ურთიერთშერიგების აქტისთვის ქვემოთ მოცემულია 2018 წლის შევსების ნიმუში.

ორმხრივი ანგარიშსწორების აქტისთვის, ფორმა შეგიძლიათ უფასოდ ჩამოტვირთოთ ქვემოთ მოცემულ ბმულზე.

შერიგების აქტი და ხანდაზმულობის ვადა

შეგახსენებთ, რომ მხარეთა მიერ ურთიერთმორიგების აქტის ხელმოწერა წყვეტს ხანდაზმულობის ვადას, რომელიც ზოგადად 3 წელია. ყოველივე ამის შემდეგ, მოვალესთან აქტის შედგენა ნიშნავს, რომ მან აღიარა მისი ვალი (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 203-ე მუხლი). შესაბამისად, შერიგების აქტის შედგენის შემდეგ ხანდაზმულობის ვადა კვლავ იწყებს დინებას. სწორედ ამიტომ, თუ ორგანიზაცია დარწმუნებულია, რომ მოვალე არ დააბრუნებს ფულს, მასთან შერიგების აქტის ხელმოწერა მხოლოდ დააყოვნებს იმ მომენტს, როდესაც კრედიტორს შეუძლია დავალიანების ჩამოწერა ზარალში და გაითვალისწინოს იგი მოგების დაბეგვრისას. უფრო დაწვრილებით ვისაუბრეთ ვალების ჩამოწერაზე ვადაგასული ხანდაზმულობის ვადით.

შერიგების აქტი- დოკუმენტი, რომელიც ასახავს მხარეებს შორის ურთიერთშეთანხმების სტატუსს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. დღემდე, მოქმედი კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს ურთიერთშერიგების აქტის სტანდარტულ ფორმას და შეიძლება შეიმუშაოს ინიციატორი ორგანიზაციამ ურთიერთშერიგების აქტის ნიმუშის გამოყენებით. შერიგების ანგარიშის შედგენისას მიზანშეწონილია დაიცვან პირველადი დოკუმენტაციისთვის წამოყენებული სტანდარტული მოთხოვნები.

შერიგების აქტს ადგენს ბუღალტერია და შემდგომში მოწონებულია მთავარი ბუღალტერისა და მენეჯერის ბეჭდებითა და ხელმოწერებით. თუ დოკუმენტს ხელს აწერს მხოლოდ ბუღალტერი, დოკუმენტი ტექნიკური ხასიათისაა და სასამართლოში მტკიცებულებად არ მიიღება. ამ შემთხვევაში, წარმომადგენლების მიერ შერიგებისას, დოკუმენტებისთვის იურიდიული ძალის მინიჭებისთვის საჭიროა შესაბამისი მინდობილობის არსებობა.

თუ რომელიმე მხარე უგულებელყოფს თავის ვალდებულებებს, შერიგების აქტიშეიძლება იყოს მოვალის მიერ თანხის ან დავალიანების არსებობის მხოლოდ ირიბი მტკიცებულება. თუმცა, თუ თქვენ მიმართავთ სასამართლოს, შერიგების აქტის წარდგენის გარეშე, საქმე დაგიბრუნდებათ არასაკმარისი მოთხოვნების გამო.

შერიგების აქტის ხელმოწერის თავიდან აცილება შეიძლება გახდეს საქმის სასამართლოში განხილვის საფუძველი, ან ჩაითვალოს დავალიანების აღიარებაზე უარის თქმის მტკიცებულებად.

მიუხედავად იმისა, რომ კანონმდებლობა არ აიძულებს მხარეებს თანამშრომლობის პროცესში გამოიყენონ შერიგების აქტები, შერიგების ჩატარებისა და შესაბამისი აქტების ხელმოწერის მნიშვნელობა არ უნდა შეფასდეს. შერიგების ინიციატორი შეიძლება იყოს რომელიმე მხარე.

განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, რომ ურთიერთშერიგების აქტი გაფორმდეს შემდეგ შემთხვევებში:

რეგულარული ოპერაციების განხორციელება ან მომსახურების რეგულარული მიწოდება;
- გადავადებული გადახდების უზრუნველყოფა;
- საქონლის ან მომსახურების მაღალი ღირებულება;
- პროდუქციის ფართო ასორტიმენტის მიწოდება.

შევსების ნიმუშის გამოყენებით, როგორც წესი, რეესტრის სახით დგება შერიგების აქტი. შევსების თანმიმდევრობის შემდეგ მზადდება დოკუმენტის 2 ეგზემპლარი, რომელიც ეგზავნება თქვენს პარტნიორებს.
ინვენტარიზაციის შემდეგ აქტები ხელმოწერილია და ერთი ვერსია უბრუნდება ინიციატორს.

ყველაზე ობიექტური ინფორმაცია იქნება, თუ თქვენ განახორციელებთ შერიგებას თანამშრომლობის დაწყების მომენტიდან, ან ბოლო კომპენსაციის მომენტიდან.

მოხერხებულობისთვის, შეჯერება და შესაბამისი აქტების ხელმოწერა შეიძლება გაერთიანდეს სავალდებულო წლიურ ინვენტართან.

გარდა ამისა, თუ შერიგებები რეგულარულად ტარდება, შეგიძლიათ შეამოწმოთ ერთი პუნქტი, რამაც გამოიწვია უთანხმოება, როგორიცაა კონკრეტული ხელშეკრულება, საქონლის პროდუქტი და ა.შ.

ვინაიდან კანონი არ ავალდებულებს თქვენს კონტრაგენტს განახორციელოს შერიგებები თქვენი მოთხოვნით, ხელშეკრულებაში შეიძლება თავდაპირველად განისაზღვროს ამ ღონისძიებების გარკვეული სიხშირით განხორციელების აუცილებლობა. ამის შემდეგ უნდა გაფორმდეს ურთიერთშერიგების აქტი.

რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების შესახებ დებულების თანახმად, რუსეთის ფედერაციაში წლიური აღრიცხვის (ფინანსური) ანგარიშგების მომზადებას წინ უნდა უძღოდეს ყველა აქტივისა და ვალდებულების ინვენტარიზაცია.

გაითვალისწინეთ, რომ დებიტორული დავალიანება ეხება ორგანიზაციის ქონებას, ხოლო გადასახდელები - ფინანსურ ვალდებულებებს.

მომწოდებლებთან, მყიდველებთან, სხვადასხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაცია მოიცავს ბალანსზე არსებული დებიტორული და გადასახდელების თანხების ნამდვილობის შემოწმებას.

ამავდროულად, შესაძლებელია საიმედოდ შეფასდეს ვალის ოდენობების ასახვის სისწორე კონტრაგენტების მიერ გამოთვლების შეჯერების გზით.

რატომ გვჭირდება კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების აქტი?

თუ შერიგების აქტში ასახული დავალიანება ემთხვევა ორგანიზაციის მონაცემებს და კონტრაგენტის მონაცემებს, მაშინ ეს ნიშნავს, რომ ყველა საქმიანი ტრანზაქცია მითითებულ კონტრაგენტთან აისახება ბუღალტრულ აღრიცხვაში სწორად და დროულად და ოპერაციები საქონლის გადაზიდვისთვის. , მომსახურების გაწევა, სამუშაოს შესრულება, ფულადი სახსრების მიღება და გადარიცხვა არ არის გამოტოვებული და არ "გაორმაგებულია".

ამრიგად, შერიგების აქტი საშუალებას იძლევა არა მხოლოდ ბუღალტრული აღრიცხვის შეცდომების იდენტიფიცირება, არამედ თავიდან აიცილოს უთანხმოება კონტრაგენტებთან.

გარდა ამისა, თუ ორგანიზაციის მოვალე ხელს აწერს დოკუმენტს, მაშინ ის ეთანხმება ანგარიშსწორების მდგომარეობას და გამოთქვამს მზადყოფნას გადაიხადოს თავისი დავალიანება.

კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების შერიგების აქტი ასევე ემსახურება უიმედო ვალების ჩამოწერის საფუძველს მათი ხანდაზმულობის ვადის გასვლის შემდეგ.

კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების შერიგების აქტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას სასამართლოსთვის მიმართვისას, რათა მოხდეს კონტრაგენტისგან დავალიანება მიწოდებული საქონლის ან გაწეული მომსახურებისთვის.

რა პერიოდისთვის არის საჭირო ანგარიშსწორების შეჯერება კონტრაგენტებთან

მყიდველებთან და მომხმარებლებთან, მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან, აგრეთვე სხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციისას, ორგანიზაციამ უნდა შეათანხმოს ორმხრივი ანგარიშსწორებები თავის კონტრაგენტებთან საანგარიშო წლის 31 დეკემბრის მდგომარეობით, რომლებიც შედგენილია ურთიერთშეთანხმების აქტებით. დასახლებები.

კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების შერიგების პროცედურა

შერიგების ინიციატორი ორგანიზაცია აცნობებს მეორე კომპანიას შერიგების ჩატარების და აქტის შედგენის აუცილებლობის შესახებ.

ამის შემდეგ პირველი ორგანიზაცია თავისი მონაცემების მიხედვით ადგენს დავალიანების ოდენობას და ამის შესახებ აცნობებს მეორე ორგანიზაციას.

თუ მეორე ორგანიზაცია ეთანხმება დავალიანების ოდენობას, მაშინ პირველი ორგანიზაცია ადგენს აქტს, ბეჭდავს ორ ეგზემპლარად, ხელს აწერს თავის ხელმძღვანელთან და წარუდგენს მეორე კომპანიას ხელმოწერისთვის.

თუ მეორე ორგანიზაციას აქვს პროტესტი ვალის ოდენობასთან დაკავშირებით, მაშინ საჭიროა შემდეგნაირად:

1. პირველი ორგანიზაციის ბუღალტერი ავსებს აქტის მხოლოდ თავის ნაწილს და დოკუმენტს ელექტრონული ფოსტით ან ფაქსით უგზავნის მეორე ორგანიზაციის ბუღალტერს.
2. მეორე კომპანიის ბუღალტერი შეაქვს მის მონაცემებს და ამით ვლინდება შეუსაბამობები.
3. მხარე, რომელსაც აქვს მცდარი მონაცემები ბუღალტრულ აღრიცხვაში, აკეთებს აუცილებელ ცვლილებებს ბუღალტრულ აღრიცხვაში.
4. ამის შემდეგ პირველი ორგანიზაცია აყალიბებს დასახლებების შეჯერების ახალ, უკვე მორგებულ აქტს, რომელშიც შედის შეთანხმების ორივე მხარის მონაცემები. აქტი შედგენილია ორ ეგზემპლარად და აღარ შეიცავს შეუსაბამობას.
5. შერიგების აქტს ხელს აწერენ ორივე ორგანიზაციის ხელმძღვანელები და ბეჭდით.

ურთიერთშერიგების აქტის ფორმა

კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს ამ დოკუმენტის ერთიან ფორმას.

ამიტომ ორგანიზაცია დამოუკიდებლად ავითარებს ურთიერთშერიგების აქტის ფორმას.

ამ შემთხვევაში, ფორმა უნდა დამტკიცდეს, როგორც განცხადება სააღრიცხვო პოლიტიკაზე.

გაითვალისწინეთ, რომ შერიგების აქტი არ არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს საქმიანი ტრანზაქციის დასრულებას, რადგან ის გავლენას არ ახდენს მხარეთა ფინანსურ მდგომარეობაზე.

ამრიგად, აქტში ასახულია ხელოვნების მე-2 პუნქტში პირველადი დოკუმენტებისთვის დადგენილი ყველა დეტალი. 9 ფედერალური კანონის 06.12.2011 N 402-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ", არ არის აუცილებელი.

• დოკუმენტის დასახელება - დასახლებათა შერიგების აქტი (ორგანიზაციების სახელწოდებების მითითებით);
• მხარეებს შორის დადებული ხელშეკრულების დეტალები;
• დოკუმენტის შედგენის თარიღი და ადგილი;
• Დოკუმენტის ნომერი;
• პერიოდი, რომლისთვისაც განხორციელდა შერიგება;
• ერთ-ერთი კონტრაგენტის ვალის ოდენობა (მიუთითეთ რომელი) იმ პერიოდის დასაწყისში, რომლისთვისაც შერიგება ხორციელდება;
• კონტრაგენტებს შორის განხორციელებული საქმიანი ტრანზაქციების რაოდენობა (თითოეული მხარე შეაქვს საკუთარ მონაცემებს);
• კონტრაგენტებს შორის საქმიანი ტრანზაქციის თარიღები (თითოეული მხარე შეაქვს თავის რწმუნებათა სიგელებს);
• კონტრაგენტებს შორის საქმიანი ტრანზაქციების შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტების დეტალები (თითოეული მხარე შეაქვს თავის რწმუნებათა სიგელებს) ასეთი დოკუმენტებია ანგარიშ-ფაქტურები, შესრულებული სამუშაოს/გაწეული მომსახურების შედეგების მიღებისა და გადაცემის აქტები, საგადახდო ბრძანებები, ფულადი ბრძანებები და ა.შ.;
• ერთ-ერთი კონტრაგენტის (მითითებულია რომელი) დავალიანების ოდენობა განსახილველი პერიოდის ბოლოს;
• მხარეთა რწმუნებათა სიგელების შეუსაბამობა;
• მხარეთა ხელმოწერები და ბეჭდები.

ცხრილის მარცხენა მხარეს, როგორც წესი, ასახულია ორგანიზაციის - დოკუმენტის შემდგენელის ეკონომიკური საქმიანობის ფაქტები.

იგი მოიცავს ოთხ სვეტს.

პირველ სვეტში მითითებულია ჩანაწერის სერიული ნომერი, მეორე სვეტი - ბიზნეს ტრანზაქციის შეჯამება, მესამე და მეოთხე სვეტები - მისი ფულადი გამოხატულება დებეტის ან კრედიტისთვის.

ცხრილის მარჯვენა მხარე ცარიელია; მონაცემები იქ აღირიცხება კონტრაგენტის მიერ შერიგების დროს.

ამრიგად, აქტში ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით შეიტანება ჩანაწერები ორგანიზაციის მიერ კონკრეტული კონტრაგენტის მონაწილეობით განხორციელებული ყველა ტრანზაქციის შესახებ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

ამის შემდეგ გამოითვლება სადებეტო და საკრედიტო ბრუნვები და დგინდება დავალიანების მთლიანი ოდენობა (საბოლოო ნაშთი) გარკვეული თარიღისთვის.

თუ არ არის პრობლემები ან შეცდომები, მაშინ პირველი და მეორე ჩანართების შევსების შემდეგ მიღებული თანხები გამოიყურება როგორც სარკისებური გამოსახულება ცხრილში.

იმისათვის, რომ შერიგების აქტი კანონიერი გახდეს, მას ხელი უნდა მოაწეროს ორივე მხარის მიერ უფლებამოსილი პირების მიერ.

შერიგების აქტს ხელს აწერენ უფლებამოსილი პირები ორგანიზაციის ერთადერთი აღმასრულებელი ორგანოს მიერ (მაგალითად, გენერალური დირექტორი, ფინანსური დირექტორი და ა.შ.) ან ამ ორგანოს მიერ გაცემული მინდობილობის საფუძველზე მოქმედი წარმომადგენლის მიერ.

ურთიერთშეთანხმების მიზნით, იურიდიული პირები და ინდივიდუალური მეწარმეები ხშირად ადგენენ შესაბამის აქტს. კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს ერთი ნიმუშის და ამ კონკრეტული დოკუმენტის გამოყენების ვალდებულებას, ამიტომ თითოეულ კომპანიას შეუძლია შეიმუშაოს საკუთარი ფორმა. მზა მაგალითი და შევსების ინსტრუქციები წარმოდგენილია სტატიაში.

თითოეული კომპანიის ხარჯვითი ოპერაციების აღრიცხვა სავალდებულოა. ამისთვის დგება გადახდის საბუთები, ქვითრები, ინვოისები, შეკვეთები და სხვა საბუთები. თუმცა, პრაქტიკაში საჭირო ხდება ორ ან მეტ კონტრაგენტს შორის ურთიერთშედარების შედარება, რისთვისაც დგება შერიგების აქტი.

როგორც წესი, მას ხელს აწერენ როგორც იურიდიული პირები, ასევე ინდივიდუალური მეწარმეები. მხარეთა სახელები მსგავსია შესაბამის ხელშეკრულებებში მითითებულებთან:

• "დამკვეთი";
• "აღმასრულებელი".

დოკუმენტი ასახავს კომპანიებს შორის ყველა სახის ტრანზაქციას (ან ცალკეულ ანგარიშსწორებებს, შერჩევით) კონკრეტულ პერიოდზე - თვეში, კვარტალში, წელიწადში (საანგარიშო პერიოდი განისაზღვრება შეთანხმებით). აღსრულებაზე პასუხისმგებელნი არიან ბუღალტერები. ისინი აწარმოებენ:

• აქტის შედგენა;
• შეჯერება კონტრაგენტისგან მოსულ მონაცემებთან.

დოკუმენტი შეიძლება შედგეს ხელშეკრულების დანართის სახით, ან ცალკე დოკუმენტის სახით. და ამ მხრივ, პირობითად შეგვიძლია გამოვყოთ 2 სახეობა:

1. ძირითადი ხელშეკრულების დანართი - მაგალითად, მიწოდების ხელშეკრულების. ამ შემთხვევაში, დოკუმენტი წარმოადგენს ამ ხელშეკრულების განუყოფელ ნაწილს და არ არის იურიდიულად სავალდებულო, ფუძემდებლური ხელშეკრულების არარსებობის შემთხვევაში. როგორც წესი, ისინი აღრიცხავენ ინფორმაციას ყველა ტრანზაქციის შესახებ, რომელიც მოხდა ამ ხელშეკრულების ფარგლებში.
2. დამოუკიდებელი დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება კონკრეტული ხელშეკრულების გარეთ. იგი აერთიანებს ურთიერთფინანსურ ანგარიშსწორებებს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში (ან საქონლისა და მომსახურების ცალკეული ჯგუფებისთვის).

მიწოდების ხელშეკრულებაში დამატებით უნდა განისაზღვროს ურთიერთშერიგების პირობები, აქტის ხელმოწერის ვადები და პროცედურა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, არაკეთილსინდისიერმა მხარემ შეიძლება თავი აარიდოს ქაღალდის ხელმოწერას.

დოკუმენტის ფორმა და ნიმუში

როგორც წესი, ეს არის შემაჯამებელი ცხრილი თითოეული ტიპის ოპერაციის (მომსახურების, სამუშაოს), მისი ოდენობის აღწერით. დოკუმენტში უნდა იყოს ასახული ორივე მხარის დეტალები და სახელები, დაფიქსირდეს კონტრაქტორის მიმართ მომხმარებლის დავალიანების არსებობა/არყოფნა კონკრეტულ თარიღზე.

ურთიერთშერიგების აქტის ფორმა და ნიმუში წარმოდგენილია ქვემოთ.

ასლების რაოდენობა განისაზღვრება მხარეთა რაოდენობის მიხედვით, ამიტომ დგება მინიმუმ 2 ორიგინალური დოკუმენტი იგივე იურიდიული ძალით.

შედგენის ინსტრუქციები

დასაწყისისთვის, ყურადღება უნდა მიაქციოთ რამდენიმე რეკომენდაციას:

1. დოკუმენტში მითითებული უნდა იყოს საანგარიშგებო პერიოდი, რომლისთვისაც ხდება შერიგება.
2. ყოველთვის უნდა იყოს მითითებული მისი შედგენის თარიღი. ის არ უნდა იყოს დაკავშირებული საანგარიშო პერიოდთან. მაგალითად, აქტი შედგენილია 2018 წლის 29 იანვარს, ხოლო საანგარიშო პერიოდი 2017 წლის 1 იანვრიდან 2017 წლის 31 დეკემბრამდეა.
3. მხარეები მიუთითებენ არა მხოლოდ ოპერაციების (მომსახურების) სახეობებზე, არამედ იმ დოკუმენტებზეც, რომლებზედაც გაკეთდა მათი აღრიცხვა (მაგალითად, ინვოისები).
4. როგორც წესი, მითითებულია არა მხოლოდ საბოლოო თანხა, არამედ გახსნის ბალანსი (ბალანსი).
5. გვერდის ბოლოს მხარეთა წარმომადგენლებმა ხელი მოაწერეს. როგორც წესი, ხელმოწერის უფლება აქვს მთავარ ბუღალტერს. მას ასევე შეუძლიათ ხელი მოაწერონ მენეჯერებს - ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია იმ შემთხვევებში, როდესაც პარტნიორებს შორის არის უთანხმოება ანგარიშსწორების ოპერაციებთან დაკავშირებით.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ. ზოგიერთ შემთხვევაში, კომპანია არ იყენებს ჩვეულებრივ ცისფერ ბეჭდვას. მაშინ საკმარისია წარმომადგენელმა მოაწეროს საკუთარი ხელმოწერა, გაშიფროს იგი (გვარი, ინიციალები) და მიუთითოს თანამდებობა.

ამრიგად, აქტის შედგენა შესაძლებელს ხდის გამარტივდეს ორმხრივი ანგარიშსწორების შეჯერების პროცედურა და დაადასტუროს ის ფაქტი, რომ მომხმარებელსა და კონტრაქტორს შორის პრეტენზიები არ არსებობს. დოკუმენტი, როგორც წესი, შედგენილია ნაბეჭდი სახით, მასში ბლომები და შესწორებები დაუშვებელია.

ურთიერთშეთანხმებაში შეცდომების თავიდან ასაცილებლად, მეწარმეები ადგენენ შერიგების აქტს თანამშრომლობის შემდეგი ეტაპის შედეგებზე დაყრდნობით. ურთიერთშერიგების აქტის დასრულებული ფორმა საშუალებას აძლევს მხარეებს შეთანხმდნენ გადახდებზე და გაიგონ, არის თუ არა დავალიანება.

როგორ შევადგინოთ ურთიერთშერიგების აქტი

შერიგების აქტები დგება საწარმოს ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახურის მიერ ორ ეგზემპლარად, დამოწმებული ბეჭდით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) და მთავარი ბუღალტერისა და მენეჯერის ხელმოწერებით და შემდეგ ეგზავნება შესაბამის კონტრაგენტის სამსახურს. კონტრაგენტის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება, რომელმაც მიიღო ორმხრივი ანგარიშსწორების აქტის ნიმუში, ამოწმებს დოკუმენტში მოცემული ყველა ოპერაციის რეესტრს და შემდეგ შეაქვს საკუთარ მონაცემებს ფორმაში. დასრულებული დოკუმენტი ეგზავნება პარტნიორს, რომელმაც წამოიწყო შერიგება.

პარტნიორთან ანგარიშსწორების შერიგება შეიძლება განხორციელდეს როგორც კონკრეტული ხელშეკრულებით (ინვოისი, მიწოდება), ისე ზოგადად ამ კონტრაგენტთან გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ყველა კომერციული ურთიერთობისთვის. ორმხრივი ანგარიშსწორების აქტების გამოყენების ვალდებულება, ისევე როგორც კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების სიხშირე, დადგენილი არ არის რაიმე სამართლებრივი დოკუმენტით, თუმცა, ასეთი აქტები მუდმივად გამოიყენება საქმიანი დოკუმენტების ნაკადში.

ურთიერთშერიგების აქტი სასარგებლოა შემდეგი საკითხების გადასაჭრელად:

• შეცდომის პოვნა კონტრაგენტთან ანგარიშსწორებაში;
• მოაგვაროს დავა კონტრაგენტთან დავალიანებასთან დაკავშირებით;
• ირიბად ადასტურებენ, რომ არცერთ მხარეს არ აქვს ფულადი პრეტენზია;
• დაამტკიცეთ, რომ მოვალემ აღიარა ვალი;
• წამოაყენა ერთგვაროვანი პრეტენზიები.

ბუღალტერიაში საჭიროა აქტი გამოთვლების ინვენტარიზაციის ჩასატარებლად, ასევე უიმედო ვალების იდენტიფიცირებისთვის და ჩამოწერისთვის.

ჩვენს ონლაინ სერვისში შეგიძლიათ შეავსოთ და ჩამოტვირთოთ ორმხრივი ანგარიშსწორების აქტის ფორმა - დოკუმენტზე მუშაობა რამდენიმე წუთზე მეტს არ მიიღებს.