Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно: пошаговая инструкция. Бухгалтерия ИП для начинающих. Как вести бухгалтерский и налоговый учет ИП самостоятельно — пошаговая инструкция Варианты ведения учета ИП

Бухгалтерская программа «1С: Бухгалтерия 8» версия 3 создана для работы не только организаций, которые находятся на общей системе налогообложения, но и для индивидуальных предпринимателей (далее по тексту ИП), находящихся на упрощенной системе налогообложении (далее по тексту УСН). После приобретения программы её нужно установить на компьютер, далее настроить учётную политику и осуществить другие настройки для ведения учёта на упрощенной системе налогообложения. Давайте в данной статье рассмотрим как легко и просто настроить .

Настройка учётной политики при УСН в программе 1С

Параметрами учётной политики является:

Основной вид деятельности;
Характер деятельности ИП;
Система налогообложения.

Все эти параметры хранятся, в самом главном регистре программы 1С – это «Учётная политика организаций», так как от настройки этого регистра зависит, как будут отражаться финансово – хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учёта. Заходим в главное меню в раздел «Главное», далее выбираем «Настройки» и в нём «Учётная политика».

Запасы;
Затраты;
Резервы;
Банк и касса.

На закладке «УСН» заполняются данные:

Объект налогообложения, устанавливается «Доходы минус расходы» или «Доходы». При выборе «Доходы минус расходы» открывается блок для заполнения «Порядок признания расходов». В котором существуют разделы: материальные расходы; расходы на приобретение товаров; входной НДС; дополнительные расходы, включаемые в себестоимость; таможенные платежи. В некоторых позициях уже проставлены галочки, а в некоторых необходимо проставить признак (галочку);

Налоговая ставка, на текущий момент времени при объекте налогообложения «Доходы минус расходы» действует ставка пятнадцать процентов, «Доходы» действует ставка шесть процентов;
Основной порядок отражения авансов от покупателя;
Если до упрощенной системы налогообложения применялся общий налоговый режим, то необходимо установить признак и дату перехода на УСН.

На закладке «Запасы» заполняются данные:

Способ оценки МПЗ (материально-производственных запасов) – по средней стоимости или по ФИФО, при выбытии (списании);
Способ оценки товаров в рознице – по стоимости приобретения или по продажной стоимости.

На закладке «Затраты» заполняются данные:

Основной счёт учёта затрат, выбирается из бухгалтерского учёта, это может быть счёт 26 «Общехозяйственные расходы», счёт 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» или счёт 44.02 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих промышленную или иную производственную деятельность»;
Если предприятие осуществляет производственную деятельность, то указывается вид деятельности (выпуск продукции или выполнение работ, оказание услуг заказчикам), затраты учитываются на счёте 20 «Основное производство»;

При установлении признака «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам», открывается блок, по списанию собранных в течение календарного месяца затрат на счёте 20 (с учётом выручки только по производственным услугам, без учёта выручки от выполнения работ или оказания услуг, с учётом выручки от выполнения работ или оказания услуг);

По учёту косвенных расходов;
По расчётам себестоимости полуфабрикатов и как учитываются отклонения от плановой себестоимости в блоке «Дополнительно».

На закладке «Резервы» устанавливается признак, если формируются резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учёте (далее по тексту БУ). Резервы формируются только по просроченной задолженности.

На закладке «Банк и касса» устанавливается признак, о необходимости использования счёта 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств.

Из данного документа можно распечатать нажав на кнопку «Печать» в программе 1С:

Приказ об учётной политике;
Учётная политика по БУ;
Рабочий план счетов;
Формы первичных документов;
Регистры бухгалтерского учёта;
Учётная политика по налоговому учёту;
Регистры налогового учёта.

Индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность по упрощенной системе налогообложения, может производить учёт по деятельности с уплатой Единого налога на вменённый налог (далее по тексту ЕНВД). При этом устанавливается признак «Организация является плательщиком единого налога на вменённый доход (ЕНВД)».

После этого необходимо на закладке «ЕНВД» заполнить раздел «Виды деятельности». Нажав на кнопку «Создать» открываются поля для заполнения:

Организация;
Код вида деятельности;
Наименование (вида деятельности);
Адрес — место осуществления предпринимательской деятельности (выбирается из справочника КЛАДР – страна, индекс, город или населённый пункт, улица, дом, корпус, квартира);
ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
Дата постановки на учёт;
Дата снятия с учёта;
Блок «Налоговая инспекция», в котором указывается информация по налоговому органу;
Блок «Расчёт налога».

Отчёты при упрощенной системе налогообложения в программе 1С

Отчётности по УСН немного. В программе 1С данная функция предусмотрена в разделе «Отчёты», далее заходим в блок «УСН» в нём есть две позиции:

Отчётность по УСН;
Книга доходов и расходов УСН.

Книга учёта доходов и расходов (далее по тексту КУДиР) в бухгалтерской программе 1С

Перед тем как заполнить КУДиР, необходимо выбрать:

Период, за который она будет формироваться;
Организация.

После этого нажимаем на кнопку «Сформировать», подождав небольшое количество времени на экране появится заполненная книга.

Если в книге есть пустые (незаполненные) разделы, то их можно отключить от формирования в программе 1С и отражения её на экране компьютера, перейдя в настройки отчёта.

КУДиР отличается от того кто её заполняет индивидуальный предприниматель у которого объект налогообложения «Доходы» или объект налогообложения «Доходы минус расходы». Книгу учёта доходов и расходов следует хранить в течение четырёх лет с момента завершения налогового периода (года).

В каждом налоговом периоде заполняется новая книга учёта доходов и расходов. Если фирма имеет обособленные подразделения, то она ведётся в любом случае одна.

Книга учёта доходов и расходов имеет несколько разделов:

В первом разделе представлены четыре таблице, каждая на квартал налогового года. В первой графе указывается нумерация. Во второй графе указывается номер и дата первичного документа (например: платёжные поручения, приходные кассовые ордера и другие). В третьей графе краткое содержание. В четвёртой графе — сумма доходов, которая будет учитываться при исчислении налоговой базы, при исчислении налога. В пятой графе указывается, на что потрачены поступившие на счёт индивидуального предпринимателя государственные субсидии;
Во втором разделе показываются суммы по расходам на основные средства и нематериальные активы;
В третьем разделе производится расчёт сумм убытков;
В четвёртом разделе, в первой графе указывается сквозная нумерация. Во второй графе – дата, наименование документа и его номер. В третьей графе указывается номер года, за который выплачены (уплачены) суммы по листкам нетрудоспособности (страховым взносам). В графах с четвёртой по девятой отражаются уплаченные суммы. В десятой графе – итоговая сумма по отражённым расходам.

Необходимо знать, что в КУДиР попадут суммы по реализации и расходам только после оплаты работ, услуг или товаров.

Нужно помнить, что процедуру по запуску формирования КУДиР нужно производить только после проведения « ».

Можно произвести настройку, нажав на кнопку «Показать настройку». Указывается — производить расшифровки или нет в книге доходов и расходов.

Желательно произвести настройку «Производить расшифровки» в книге учёта доходов и расходов, для поиска ошибок в процессе составления книги.

Из данного журнала можно распечатать книгу.

Сдавать в налоговую инспекцию КУДиР не нужно. Но, она должна быть обязательно в наличии у ИП пронумерованная, прошитая и желательно правильно заполненная. НК РФ предусмотрен за отсутствие КУДиР штраф — 200 рублей с индивидуального предпринимателя, с организации 10 000 рублей.

Поэтому, лучше вести КУДиР, чтобы лишний раз не подвергать себя штрафным санкциям.

Отчётность по УСН

В этом блоке также заполняется организация и период, за который будет формироваться отчётность.

После выбора организации открывается блок для заполнения — «Показатели для расчёта налога». Можно произвести расчёт суммы налога к уплате. Нажав на кнопку «Рассчитать налог» программа автоматически произведёт расчёт и укажет необходимую сумму к уплате. При обнаружении ошибок в документах, откроется окно с указанием их. Также можно легко произвести сверку расчётов с Федеральной налоговой службой по налогам, в блоке «Сверка с ФНС» нажав на кнопку «Запросить сверку с ФНС».

Начиная небольшой бизнес, каждый предприниматель должен позаботиться о ведении бухгалтерской документации. Многие утверждают, что частному предпринимателю вести финансовые документы нет необходимости, поэтому упускают этот пункт. Данным вопросом необходимо заниматься еще на этапе создания частного предприятия. Рассмотрим, почему оформление финансовых документов необходимо, как правильно вести бухгалтерию ИП.

Вопрос о ведении бухгалтерских бумаг возникает при выборе системы налогообложения. Грамотный подход на данном этапе позволяет подобрать минимальную налоговую нагрузку с учетом сферы деятельности фирмы. Изначально необходимо разобраться с типами налогообложения, чтобы случайно не оказаться со своим бизнесом за рамками закона. Правильно подобранный режим позволяет воспользоваться налоговой льготой. В ситуациях, когда вы не можете самостоятельно разобраться, как вести бухучет ИП, какая система лучше, можно обратиться за помощью к стороннему бухгалтеру.

Индивидуальный предприниматель обязан отчитываться по налогам в установленные законом сроки. Нарушение сроков подачи документов по незнанию не избавляет ответчика от административного взыскания. Законодательно установлены сроки перехода на выбранную систему налогообложения после регистрации фирмы и получения свидетельства. Данный период составляет всего 30 дней. Если владелец предприятия с выбором не определился, по умолчанию будет присвоена ОСНО. Начинающим предпринимателям в большинстве ситуаций такая налоговая нагрузка не подходит.

Особенности самостоятельного ведения ИП

Согласно Закону № 402 ИП не обязан заводить документацию по финансам, но это не дает права отказаться от налогов. Под налоговым учетом понимают сбор информации и обобщение ее для вычисления налоговой базы и обязательных платежей. Существует несколько видов финансовой документации: кассовая и банковская отчетность, первичная документация, сведения о сотрудниках и прочие.

Собрать все финансовые процессы в единую базу поможет 1С сопровождение ССЫЛКА, которая также упростит учет. Формирование базы можно доверить штатному сотруднику либо нанять специалиста фирмы-аутсорсера. Несмотря на то, что вести бухгалтерскую документацию необязательно создавать документооборот по ведению собственного бизнеса необходимо с точки зрения практичности.

Предварительно рекомендуется просчитать запланированные доходы и расходы. Полученное значение поможет выбрать налоговую нагрузку. Владельцу ИП нужно выбрать оптимальный вид налогообложения. Существует основной режим ОСНО и 4 специализированных подвида. Суммы налогов по каждому из них, в зависимости от бизнес-процессов на предприятии, могут различаться в разы. На упрощенном режиме вести учет бухгалтерии гораздо проще.

У каждого режима имеется своя налоговая отчетность. Необходимо изучить образцы документов по выбранному типу, они доступны на официальном сайте ФНС. Следует решить, сколько работников будет нанято для выполнения производственных задач, если это необходимо. По кадрам сдается несколько видов отчетности в ФНС, ПФР и налоговую инспекцию. Кадровые документы хранятся на предприятии в течение определенного времени согласно законодательству. Чтобы самостоятельно разобраться, как ведут бухгалтерию ИП, рекомендуется воспользоваться платформой 1С:Бухгалтерия либо онлайн-сервисом 1С:Предприниматель. Но при множестве финансовых операций и большом товарообороте лучше бухгалтерский учет доверить специалисту.

Бухгалтерский учет на ОСНО

Вести налоги на ОСНО уместно лишь в ситуациях, когда на упрощенную процедуру перейти невозможно. Предприниматель должен сдать такие типы отчетности:

3-НДФЛ и 4-НДФЛ;
декларация по НДС;
отчет по кадрам.

ВАЖНО! Следует помнить, что данные виды отчетов нужно подавать в разные сроки, поэтому необходимо изучить график подачи документов. Несоблюдение сроков чревато штрафными санкциями и неприятными сюрпризами вплоть до блокировки счета.

Данный тип налогообложения предполагает обязательное ведение налоговой отчетности согласно нормам налоговому кодексу РФ. Все факты, касающиеся хозяйственной деятельности, должны отражаться в рукописном либо электронном формате, но при большом количестве операций номенклатурный учет вести достаточно сложно. Информация в книге отображается по каждой единице товара, при этом приходится отслеживать даты поступления и продажи, включая авансовые платежи, чтобы правильно разносить суммы дохода и расхода.

Особенности ведения документов на УСН

При упрощенной системе сдается ежегодно одна декларация с уплатой годового налога без авансовых платежей. Данный режим предполагает учет только доходов, при этом ставка налога будет равна 6%. Ежеквартально уплачиваются авансовые платежи. Они будут учитываться при вычислении ежегодных платежей.

В режиме Доходы минус расходы вести отчетность сложнее за счет необходимости представления документов по фактическим расходам. Чтобы суммы затрат признала налоговая инспекция, их нужно оформить правильно. Затраты следует экономически обосновать, они должны иметься в списке, указанном в статье 346.16 Налогового Кодекса РФ.

Ведение бухгалтерии в 1С

Наилучшей платформой для ведения деятельности ИП считается 1С:Предприниматель. Она позволяет формировать весь пакет документации через онлайн-сервис с использованием любой системы налогообложения. К достоинству платформы относят:

автоматизированное формирование отчетности;
ведение взаиморасчетов с контрагентами, кассовых операций;
расчет обязательных выплат и заработной платы;
контроль оплаты счетов, доходов и расходов, объемов товарооборота.

Ведение документооборота возможно с любого компьютера, подключенного к интернету. Вся информация хранится в облаке и имеет мощную криптографическую защиту, не допускающую утечку данных. Разобраться с функционалом платформы можно самостоятельно, при этом весь документооборот будет соответствовать требованию законодательства. Можно также воспользоваться коробочными продуктами 1С 8, 1С:Управление небольшой фирмой 8 и другими.

Более подробно об этом можно узнать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с информацией о 1с облаке http://systems36.ru/products/1s-v-oblake/

По этой же теме:

Кричать и убегать бесполезно: как вести себя при встрече с медведем
Сколько пропало без вести советских солдат на Великой Отечественной

Возможности "1С:Предпринимателя 8" для пользователей "1С:Бухгалтерии 8"

Если ранее была куплена программа или , то покупать программу "1С:Предприниматель 8 " не требуется. Для получения всей функциональности программы "1С:Предприниматель 8 " лицензионным зарегистрированным пользователям указанных программ достаточно обновить конфигурацию в центре кт. После обновления программу можно будет переключить в специальный режим, который скрывает не используемые индивидуальными предпринимателями пункты меню и элементы экранных форм.

Акции, бонусы, спец-предложения!

Это пригодится!

Описание 1С:Предприниматель 8

Ведение учета в конфигурации 1С:Предприниматель 8 полностью соответствует Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (приказ Минфина РФ от 13.08.2002). Кроме того в приложении реализована поддержка ведения учета деятельности, облагаемой ЕНВД.

1С:Предприниматель 8 может быть использован для автоматизации коммерческой деятельности различных видов: розничной и оптовой торговли, комиссионной торговли, сферы оказания услуг, промышленного производства и т.д.

Налоговый учет в приложении 1с предприниматель 8 , как и в системе "1С:Бухгалтерия 8", осуществляется в автоматическом режиме - при выполнении регламентных операций и регистрации первичных документов программой генерируются записи в Книге учета доходов и расходов.

Предполагается, что с программой будет работать один пользователь и ее не потребуется адаптировать к индивидуальным особенностям предпринимателя. "Центр КТ" поможет освоить программу.

Обновление программы через Интернет

Для зарегистрированных пользователей предусмотрено обновление программы через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет, например, оперативно получать новые бланки форм отчетности.

Переход на упрощенную систему налогообложения или образование юридического лица

В программе "1С:Предприниматель 8" сохранены все возможности обычной поставки программы .

В случае перехода на упрощенную систему налогообложения (УСН) не потребуется приобретать программу "1С:Упрощенка 8" , "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" или "1С:Бухгалтерия 8" . Достаточно изменить специальную настройку – и можно вести полноценный учет предпринимателя по УСН.

В случае образования юридического лица также не понадобится приобретать еще одну программу. Изменение специальной настройки позволяет перейти на полноценный учет для организаций (юридических лиц), применяющих общую систему налогообложения или УСН.

Решение 1С:Предприниматель 8 было создано на базе программного продукта 1С Бухгалтерия 8. В состав программы входят все необходимые инструменты, позволяющие эффективно решать вопросы, связанные с учетом и ведением учетной документации тем лицам, которые осуществляют свою деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей.

Данный программный продукт полностью совмещен с работой отдельных версий программы, в частности, таких как 1С Бухгалтерия 8.1 и 1С Бухгалтерия 8.2 . Также решение может работать и с другими продуктами компании-разработчика «1С», включая такой, как 1С Бухгалтерия 8.3. Обращаем ваше внимание, что на сегодняшний день продолжается разработка и тестирования новой версии продукта – 1С Бухгалтерия 8.4.

"1С:ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ 7.7" - снята с производства.

В связи с выпуском продукта "1С:Предприниматель 8 " снимается с производства программа "1С:Предприниматель 7.7 "

Поддержка для пользователей продукта "1С:Предприниматель 7.7 " сохраняется в том же объеме.

При покупке 1C Предприниматель 8 доставка и установка выполняется бесплатно в пределах кольцевых дорог городов: Москва, Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Нижний Новгород.

Программа 1С:Предприниматель 8 – специальная поставка базовой версии 1С:Бухгалтерия 8, готовое решение для ведения учета и составления отчетности, предназначенное для индивидуальных предпринимателей (ИП). Программа уже настроена для ведения учета и сдачи отчетности ИП, уплачивающих НДФЛ.

ведение учета
составление отчетности
ведение книги учета доходов и расходов (КУДИР)
сохранены все возможности базовой версии 1C:Бухгалтерии 8
поддержка УСН, ЕНВД, патентной и общей системы налогообложения
встроенный сервис по выбору наилучшего варианта налогообложения

Развернуть полное описание

1С:Предприниматель отличается от базовой версии 1С:Бухгалтерия 8 тем, что уже настроена для ведения учета и сдачи отчетности ИП, уплачивающих НДФЛ. Программа 1С:Предприниматель подходит для ИП на ОСНО, УСН, ЕНВД и Патенте. В 1С:Предприниматель 8 настроена учетная политика, а также внешний вид меню программы и экранных форм.

Удобный интерфейс

В 1С:Предприниматель просто и удобно работать неспециалисту в области бухгалтерского учета, при этом в ней сохранены все возможности 1С:Бухгалтерии 8, а пользователь может организовать свою работу так, как ему удобно. В интерфейсе содержатся удобные отчеты для принятия решений: по деньгам, долгам, товарам, доходам, расходам и пр.

Настраиваемый функционал

Предусмотрено разделение ролей пользователей: предприниматель видит свой функционал (работает в своем интерфейсе), а бухгалтер – свой. Например, предприниматель использует программу в любом режиме для своей ежедневной работы, а учетные функции, подготовку и сдачу отчетности доверяет бухгалтеру – штатному или приходящему.

Использование дополнительных сервисов

К программе можно дополнительно подключить сервисы: для обмена напрямую с банками (включая Сбербанк) или с подключением клиент-банка; оценке рисков налоговой проверки, проверка и заполнению реквизитов контрагентов по ИНН/КПП по базе ФНС. Либо подключить автоматическое архивирование базы данных.

Индивидуальный предприниматель может самостоятельно вести учет в программе и сдавать отчетность через Интернет. Отправлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие контролирующие органы можно напрямую из программы с помощью сервиса 1С-Отчетность . Встроенный сервис в 2 клика проверит и отправит подготовленную отчётность. Расчет налогов и составление отчетности происходит в строгом соответствии с действующим законодательством.

Программа подходит как начинающим предпринимателям, так и опытным владельцам бизнеса и управляющим. Сэкономьте время на ведение учета и отчетности в пользу дел, приносящих реальную прибыль и удовольствие от работы!