Начисление зарплаты в 1с erp. ERP системы. Дополнительные модули к ERP

В новой программе 1C:ERP УП 2.0 для начисления сдельной заработной платы используется справочник и регистр сведений Расценки работ сотрудников . Валюта расценки устанавливается в константе Валюта расценок видов работ .

Рис.1 «Расценки на виды работ»

Уже то, что расценка на вид работ сотрудников является периодической — шаг вперед по сравнению с 1С:УПП, где приходилось дату, с которой начинает действовать расценка, указывать в ее наименовании:

Рис.2 «Техоперация в УПП»

Почему нам нужна дата для расценки? Конечно потому, что приходится приводить зарплату сотрудников в соответствие с инфляцией и рынком труда. А со временем может вызвать интерес график изменения расценок за год или иной период или иные данные.

Итак, шаг вперед в этом направлении сделан.

Как рассчитать расценку?

Предположим, надо рассчитать расценку на вид работ «Изготовление пленки для майка белая 33х52». При изготовлении знакомых всем полиэтиленовых пакетов разной величины сначала выдувают «рукав» пленки на экструдере. Готовую пленку наматывают на бобины, которые затем взвешивают. Поэтому «кг» будет единицей измерения производительности для этого вида работ сотрудников.

Предположим, два экструдера одновременно обслуживают один экструдерщик и два оператора. За основу расчета берут среднюю заработную плату, которую должны получить эти сотрудники. Пусть зарплата экструдерщика будет составлять 12 800 руб/мес, а зарплата оператора — 10 000 руб/мес.

Зная величины заработных плат, можно рассчитать стандартное КТУ (коэффициент трудового участия) разных должностей в производственном процессе. Если взять КТУ оператора за единицу, то КТУ экструдерщика будет 12800/10000 = 1,28.

При круглосуточной 2-х сменной работе (продолжительность смены 12 часов), количество смен в месяц у сотрудников колеблется от 14 до 16. Среднее количество смен в месяц равно 15. Теперь можно вычислить предполагаемую зарплату каждого сотрудника за смену и общий заработок бригады за смену:

Для дальнейших расчетов нам необходимо знать производительность вида рабочего центра (экструдеры) за смену. Предположим, нам сказали, что средняя производительность экструдеров равна 720 кг за смену 11 часов (1 час уходит на перерыв). Итого общая производительность двух экструдеров, которые одновременно обслуживает наша бригада, равна 720*2=1440 кг.

Сколько стоит производство 1000 кг пленки?

2186,67/1440 *1000 = 1518,519 руб. или 1,52 руб за 1 кг

Итак, в нашем расчете важным элементом оказалась производительность рабочих центров.

Производительность рабочих центров

То, что на разном оборудовании один и тот же результат может быть достигнут с разной скоростью, известно всем. Типичный пример — скорость разных автомобилей. Но на мокрой грунтовой дороге спортивный автомобиль уступит в скорости внедорожнику. Иными словами, марка машины (в наших задачах это «Вид рабочего центра») и движение в разных условиях («Вид работ сотрудников») — величины связанные и влияют на скорость процесса. Должна ли меняться оплата сотрудников, при работе на разных видах рабочих центров?

Еще в 2000 году мы решали задачу планирования и учета фактических затрат в растениеводстве на платформе 1С:Предприятие 7.5, позднее переведя эту конфигурацию на 7.7. Вот как выглядит справочник "Техоперации" в нашем решении:

Рис.3 «Техоперация 1 в 7.7»

Обратите внимание, что оплата труда за норму механизатору и рабочему не меняется. Меняется норма в га в зависимости от марки механизма/вида рабочего центра. Важно помнить, что указанную норму сотрудники с/х предприятия должны выполнить тоже за смену, но их смена длится 7 часов. Поэтому и смен в месяц у них больше — 24. Так как приведенные данные относятся к 2004 году, то и планируемая зарплата механизатора составляла примерно 198,33*24= 4760 руб/месяц.

Теперь посмотрим, как оплачивается тоже «дискование стерни», но уже на большую глубину.

Рис.4 «Техоперация 2 в 7.7»

Норма гектаров для одного и того же механизма для второй техоперации стала меньше, но оплата за норму механизатору и рабочему осталась прежней.

Иными словами, норма оплаты труда за смену сотрудника:

- не зависит от вида рабочего центра или вида работы ;

- зависит от должности сотрудника, от условий на рынке труда и от количества смен в месяце.

Есть, конечно, исключения, когда сотрудник работает с особо сложным оборудованием.

Оплата труда по видам работ становится переменной, когда ее фиксируют не за норму за смену, а за иные единицы измерения . Тогда расчет с учетом нормы производительности вида РЦ становится показателем работы сотрудника: выработал больше, чем рассчитывали по норме — молодец, получи зарплату выше. Выработал меньше — управленцы будут выяснять, в чем причина твоего отставания.

А отсюда следует прямой логический вывод: чтобы устанавливать адекватную сдельную оплату труда нужно постоянно контролировать выработку по РЦ. Мы в самом начале где-то услышали, что норма производительности каждого экструдера —720 кг за смену. Так ли это на самом деле? В 1С:УПП нет инструментов для фиксации фактической выработки по рабочим центрам. Нам пришлось дописать документ «Выработка РЦ» с движением по оборотному регистру накопления «Выработка рабочих центров»:

Рис.5 «Документ Выработка рабочих центров»

В этом документе фиксируется выработка продукции или полуфабриката по конкретному РЦ. Там же проводится сверка-контроль данных с данными о выпуске в Отчете производства за смену.

Цель этой работы в том, чтобы получить фактические данные о производительности экструдеров.

Рис.6 «Отчет Выработка пленки по дням»

Если ориентироваться только на приведенные данные, то норматив 720 кг пленки за смену с одного экструдера явно завышен. Но нужно учитывать и время простоя РЦ. Поэтому данные собираются в Свод помесячно:

Рис.7 «Свод по экструдерам»

На основании сводных данных видно, что норматив 720 кг пленки за смену вполне реален. Если бы мы увидели, что норматив выше или ниже средней фактической выработки, то расценку за Техоперацию в 1С:УПП нужно было бы пересчитывать.

Что имеется в 1С:ERP УП 2.0?

Рис.8 «Виды работ в ERP УП 2.0»

Мы видим, что в справочнике «Виды работ сотрудников» расценка устанавливается не на смену, а на 1 кг или 1000 кг выпущенной пленки. И никаких ссылок на «Вид РЦ» здесь нет. Но теперь мы знаем, что без указания вида РЦ можно вводить норматив только на смену или на час, и это будет не сдельная заработная плата, а оплата по часовому тарифу. Чтобы ввести сдельную заработную плату и расценку за 1 кг нужно указать вид РЦ хотя бы в наименовании «Вида работ сотрудников». В этом отношении новый программный продукт копирует предшественника. В приведенном примере мы не сделали указания на вид РЦ в наименовании потому, что эта операция на данном предприятия выполняется только на одном виде РЦ.

Чтобы понять, что можно и нужно изменить в ERP УП 2.0, обратимся к постороннему для данной истории параметру: расчет плановой себестоимости. В УПП 1.3 плановая себестоимость рассчитывается обработкой «Расчет плановой себестоимости» и записывается в периодический регистр сведений «Плановая себестоимость» номенклатуры. Из этого регистра невозможно понять, какие именно данные брались для расчета себестоимости. Поэтому для проверки нужно эту себестоимость пересчитать. Веселая перспектива… В ERP УП 2.0 появился документ «Плановая калькуляция», который честно хранит все исходные данные.

По аналогии с этими изменениями напрашивается документ «Расчет расценки на виды работ» для использования и хранения данных, необходимых для расчета расценки сдельной заработной платы.

Еще раз посмотрите на форму элемента справочника «Виды работ» в ERP УП 2.0. Там еще есть параметр «Трудоемкость» человеко-часов . По некоторым сведениям, этот параметр предполагается использовать в программе для планирования потребности в человеческих ресурсах. Думаю, что после всего изложенного выше, вам тоже очевидно, что без привязки к неким эталонным видам РЦ этот параметр не жизнеспособен.

В предыдущей публикации я уже писала о том, что возможность вводить на один «Маршрутный лист производства» нескольких документов «Выпуск продукции и выполнение работ» при доработке может позволить снимать данные о выработке продукции напрямую с оборудования (если оборудование позволяет). Это позволит фиксировать фактическую производительность оборудования.

Тогда в операционном бизнес-процессе Производство появляется жизнеспособный контур подпроцесса по оптимизации расценок за виды работ, который всегда предполагает 4 составляющих управления:

• прогнозирование и планирование; (Расчет расценки за виды работ)
• организация фактического исполнения; (Выпуск продукции по РЦ)
• контроль над фактическим исполнением и мотивация; (нужны отчеты)
• анализ соответствия плана и факта и причин их отклонений (нужны отчеты).

Для справки, использовался термин: «Бизнес-процесс - это набор действий, который выполняется в компании для получения заданного результата. От эффективности бизнес-процессов напрямую зависит конкурентоспособность и прибыльность компании. Бизнес-процесс может быть декомпозирован на несколько подпроцессов, процедур и функций, которые имеют собственные атрибуты, однако также направлены на достижение цели основного бизнес-процесса.»

Оплата за простой

Работая со сдельной заработной платой нужно помнить о том, что законодатель в статье 157 ТК обязывает работодателя оплачивать сотрудникам время простоя по вине работодателя в размере не менее 2/3 от средней заработной платы работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Время простоя по вине работника не оплачивается.

Исходя из этого, в справочник «Виды работ сотрудников» придется внести дополнительные виды работ, учитывающие закон. Так как простой всегда измеряется в минутах и часах, то можно ввести только простои 2/3 от тарифной ставки:

• Простои (1 экстр) по изг. пленки для майка белая 36х52 с 01.08.2010

Рис.9 «Простои в УПП»)

Вот такая большая и сложная история кроется за маленькой цифрой в одном из справочников новой программы.

Собственники и управленцы принимают решение внедрять ERP, чтобы ИТ-система приносила бизнесу новые преимущества? давая несколько шагов вперед перед конкурентами, упрощала менеджмент и увеличивала прибыль. Поэтому мы не будем здесь цитировать терминологию, которая уже мало общего имеет с тенденциями развития рынка в условиях ИТ.

Так что же такое ERP нового поколения? Что нужно понимать сегодня об этом термине? - Вот на что мы хотим обратить ваше внимание.

Еще в 2013 году Gartner вводит новый термин: "постмодерновая ERP ". Которая представляет собой не монолитную систему, как у нас принято воспринимать ERP продукт, а информационное пространство интегрированных приложений, которое развивается и комплектуется по мере роста уровня и потребностей предприятия. Это некий синтез облачных сервисов, приложений на различных платформах, локальных систем и т.д., которые позволяют предприятию быть гибким, быстро внедрять новые продукты, использовать накопленные данные в сквозных процессах, внедрять лучшие предложения от разработчиков, обновлять свой портфель программного обеспечения (быстро менять "старое" на более продвинутый "новый" продукт), автоматизировать процессы пошагово, в соответствии с возможностями и потребностями.

Аналитики Gartner прогнозируют, что компании, которые не будут иметь постмодерновой стратегии развития, а будут продолжать использовать "монолитную структуру", ожидает рост уровня сложности системы, увеличение затрат, а главное - они не смогут поспевать перестраиваться так быстро, как это смогут делать их конкуренты, использующие интегрированные комплексы внешних приложений.

Трансформация на ERP нового поколения - вот вызов, который стоит сейчас перед бизнесом и IT компаниями.

Что мы можем предложить?

Внедрение, разработку и поддержку: в рамках вашей долгосрочной стратегии развития, последовательного, постепенного перехода и построения интегрированной ERP-системы нового поколения: вы сможете пошагово выстраивать ИТ-архитектуру с использованием интеграционной платформы, которая соответствует современным тенденциям и дает вам возможность быть "на шаг впереди".

Примеры внешних модулей, интегрируемых через IPaaS :

Cloud ERP

Облачные ERP-системы позволяют компаниям:

• сократить первоначальные затраты на разработку,
• ускорить время развертываения и масштабирования
• упрощения настроек, соответствующих их уникальным потребностям.

С облаком, бизнес может запускать ERP урезанной версией, - это значит что компании получают новейшие инновации автоматически, от новых функций для поддержки новейших правил.

Облачная ERP освобождает предприятия от негибкой и устойчивой к изменениям ERP прошлого. Больше не нужно ждать никаких дорогостящих обновлений, больше никаких рисков обновлений. Нет больше устаревшей ERP-системы.

Службы ИТ-поддержки минимизированы, поскольку облачный поставщик обрабатывает обновления, и обновляет. И облачная ERP-модель значительно упрощает совместное размещение или перенос данных в другую страну.

Документация ERP 2 для Украины (бета-версия)

Официальная документация поставляется только при поставке программного продукта

Концепция и функциональные возможности ERP

Клиенты

Сегодня в Украине крупные компании внедряют ERP:

Инструкции пользователя для BAS ERP Украина

Документация и пользовательские инструкции к продукту BAS ERP Украина

Инструкции ERP

Документация ERP

Дополнительные модули к ERP

Дополнительные готовые модули, расширяющие функционал основного решения 1С:Підприємство ERP