Raisons de la radiation des immobilisations, exemples de termes. Réception et radiation des matériaux : nous préparons les documents. La cession des immobilisations est réglementée par la section V

22.08.2019

Les biens d'une entreprise, en particulier les immobilisations (ci-après dénommées immobilisations), peuvent être radiés des registres de l'entreprise pour diverses raisons. Il arrive qu'ils deviennent tout simplement inutilisables, ou que le gérant décide de les vendre ou d'en faire don.

Dans cet article, nous examinerons en détail comment se déroule la procédure de radiation des immobilisations, quels documents sont nécessaires pour cela et quelles écritures le comptable effectuera pour radier la valeur résiduelle de l'immobilisation.

Comment radier correctement un système d'exploitation du bilan d'une entreprise - règles

La procédure de mise hors service d'un système d'exploitation contient de nombreuses nuances. Ils doivent être étudiés à l’avance, avant le démarrage du processus.

Connaissance bon ordre actions et quelles écritures doivent être effectuées par le service comptable, l'entreprise pourra mettre en œuvre correctement la procédure, ce qui permettra d'éviter des problèmes avec les autorités de régulation (notamment avec l'administration fiscale).

Les radiations ne sont effectuées par l'entreprise que dans certaines situations.

Les principales raisons de radiation des immobilisations :

• vente ();
• échange;
• panne - ;
• porter - ;
• les dommages dus à une urgence ;
• vol d'un objet identifié lors de l'inventaire.

La détérioration d'un objet peut être physique ou morale. Le premier implique des pannes ou des échecs, dans le second cas ils parlent de l'obsolescence du modèle.

Dans les deux situations, une utilisation ultérieure de l'immobilisation aux fins prévues est considérée comme inappropriée.

Un simple est rédigé ici. Les immobilisations de l'entreprise restent toujours au bilan.

Quelles que soient les raisons, la procédure de radiation d'un actif du bilan d'une entreprise sera identique dans tous les cas.

La procédure elle-même commence par l'approbation du gestionnaire. A cet effet, un arrêté correspondant est émis pour l'entreprise. La commission est composée d'au moins trois personnes.

Les membres de la commission sont des cadres intermédiaires : Ch. ingénieur, gl. mécanicien, gl. comptable, etc. Les spécialistes doivent provenir de domaines différents, cela aidera à considérer l'impossibilité usage ultérieur OS de différents points de vue.

La Commission mène un certain nombre d'actions :

• évaluation de la possibilité de restaurer les paramètres antérieurs de l'objet ;
• inspection approfondie du système d'exploitation ;
• déterminer la cause ;
• identification des responsables (en cas de vol ou de panne) ;
• décor ;
• décor ;
• établir une déclaration défectueuse;
• formation d'un acte de radiation d'OS et.

Ce n'est qu'après que la commission a accompli les tâches qui lui sont confiées que le gestionnaire décide de radier ou non l'immobilisation.

Si la décision est positive, une ordonnance spéciale est émise. Il doit être signé par tous les membres de la commission, le chef d'entreprise et les autres parties intéressées.

Après publication, le comptable effectue les écritures nécessaires et le bien est radié. S'il y a des parties dans le système d'exploitation qui peuvent être utilisées à l'avenir dans d'autres biens, il est également nécessaire de capitaliser les parties.

Pour amortir les immobilisations, un sous-compte supplémentaire est ouvert sur le compte 01.

Le coût initial de l'objet lui est transféré.

L'étape suivante consiste à amortir l'amortissement pour toute la période d'utilisation du bien du compte 02 vers un sous-compte ouvert vers le compte 01.

Après avoir effectué cette transaction, un valeur résiduelle, qui doit également être radié.

Le montant de l'impôt sur le revenu dépend de l'affichage correct des écritures comptables.

Les erreurs comptables peuvent avoir des conséquences désastreuses.

Nous examinerons plus en détail ci-dessous le type de comptabilisation qu’un comptable effectuera.

Causes

La procédure de radiation intervient pour les raisons suivantes :

• vente d'un objet à une personne physique ou morale ;
• transfert de propriété comme capital autorisé une autre compagnie;
• transfert d'un objet par échange ou don ;
• lors de l'identification d'une pénurie d'un objet ;
• à liquidation partielle objet.

Vous pouvez également amortir une immobilisation pour des raisons d'usure morale ou physique.

Dans la plupart des cas, la radiation intervient après que l'élément cesse de procurer un avantage économique à l'entreprise.

Quels documents sont nécessaires - documentation

La loi ne contient pas d'obligation spécifique de remplir certains formulaires de documents lors de la radiation d'un bien du bilan d'une entreprise. Les entreprises ont le droit de les développer de manière indépendante, sous réserve d'une autorisation préalable par arrêté.

Dans ce cas, il est nécessaire de s’assurer que cette documentation contient les détails requis.

L'utilisation de formulaires standardisés est autorisée documents primaires, ainsi que des formulaires repensés ou développés indépendamment.

L'essentiel est que les formulaires utilisés soient stipulés par la politique comptable.

Faire défiler documents nécessaires dépend directement du motif de la radiation.

Lors de la vente, remplissez les formulaires suivants :

• acte de radiation du formulaire ( ou );
• Acte de remise ;
• contrat de vente

Si le bien principal est devenu inutilisable, utilisez :

• , ou , selon le type de système d'exploitation.

Les relevés et actes défectueux sont complétés par la commission de radiation des immobilisations. Les erreurs et erreurs matérielles ne doivent pas être autorisées dans une telle documentation. Sinon, cela pourrait entraîner des problèmes avec les autorités de contrôle.

Écritures en comptabilité

Pour supprimer un actif du bilan d'une entreprise, vous devez radier l'amortissement du compte 02 et le coût d'origine du compte 01.1 au sous-compte 01.2 en utilisant les écritures Dt 01.2 Kt 02 et Dt 01.1 Kt 01.2.

Après quoi, une valeur résiduelle est constituée dans le sous-compte 01.2, qui doit être radiée au débit du compte 91 en comptabilisant Dt 91.2 Kt 01.2.

Lors de la radiation d'une immobilisation, la comptabilité effectue plusieurs écritures importantes :

Comme le montre le tableau, les écritures effectuées par le comptable sont directement liées aux motifs de radiation : vente, cession, pénurie ou usure.

De plus, le comptable effectuera en outre des écritures pour la réception des pièces si la propriété est en cours de démantèlement pour les pièces de rechange.

Ceci est fait après la radiation de l'objet principal.

De plus, lorsque l'immobilisation est vendue à un prix inférieur à la valeur résiduelle, le comptable fera une écriture pour refléter la perte Dt 99 Kt 91,9, et à un prix supérieur à la valeur résiduelle, il affichera le profit en comptabilisant Dt 91,9 Kt. 99.

conclusions

Plusieurs conclusions principales peuvent être tirées sur ce sujet :

• En cas de vente, de dépréciation (impossibilité d'utilisation ultérieure de l'objet) ou de perte d'immobilisations, l'organisation doit les radier du bilan.
• La procédure est accompagnée d'une documentation. Les principaux sont l'acte de radiation, le relevé défectueux (si usé), le contrat d'achat et de vente (si vendu), etc.
• Pour mener à bien la procédure, l'entreprise crée une commission spéciale composée d'au moins trois personnes. Il est composé de cadres intermédiaires et de personnel comptable. La composition de la commission est approuvée par arrêté du président.
• Une fois que la commission a inspecté la propriété et émis une conclusion sur l'impossibilité d'utiliser davantage le système d'exploitation dans l'entreprise, une ordonnance est émise concernant le fait de la radiation.
• Il est permis de radier une immobilisation et de capitaliser ses différentes parties pour une utilisation ultérieure.
• Aucune commande ne sera considérée comme valable sans le visa du gestionnaire. De plus, tous les documents d'accompagnement sont signés par les membres de la commission.

Il existe plusieurs manières de quitter une entreprise, notamment : raisons diverses. Un objet peut être vendu, donné, contribué au capital autorisé d'une autre organisation ou radié en raison de l'usure morale ou physique. Nous analyserons chaque méthode de cession d'une immobilisation, comment un objet est radié et quelles écritures de radiation d'une immobilisation doivent être effectuées par un comptable dans chaque cas.

Un objet OS peut quitter l'entreprise de plusieurs manières :

1. radiation due à l'usure physique ou à une panne ;
2. radiation pour obsolescence ;
3. élimination lors de la vente ;
4. élimination lors du transfert gratuit à une autre personne ;
5. inclusion dans le capital social d'une autre entreprise ;
6. échange.

Nous examinerons ci-dessous la comptabilisation de chacune de ces procédures de cession d'immobilisations, des écritures comptables sont données pour chaque cas.

Radiation pour cause d'usure physique ou morale

Si une immobilisation est physiquement usée, sa durée de vie est expirée utilisation bénéfique, est moralement obsolète ou tellement endommagé qu'il ne peut plus être utilisé pour une utilisation ultérieure, il doit alors être radié, c'est-à-dire radié du registre.

Avant de radier un système d'exploitation, il est nécessaire d'évaluer son état, la possibilité ou l'impossibilité de son fonctionnement ultérieur. Cette évaluation est effectuée par une commission spéciale. Si la commission décide de radier un objet, le gestionnaire émet un arrêté sur la nécessité de radier l'immobilisation. Dans ce cas, un acte de radiation est établi sous la forme OS-4, OS-4a ou OS-4b, sur la base duquel le comptable effectue des écritures pour radier l'immobilisation et prend note de la radiation dans la fiche d'inventaire OS-6, OS-6a ou OS-6b.

Lorsqu'un bien est ainsi cédé, sa valeur résiduelle est radiée du compte 01 sur lequel l'objet est inscrit. La valeur résiduelle est calculée en soustrayant le montant de l'amortissement cumulé du coût d'origine (de remplacement).

• Initial - il s'agit du coût auquel l'immobilisation a été acceptée en comptabilité sur le compte 01 dès réception (en savoir plus sur la réception des immobilisations).
• La valeur de remplacement est le coût obtenu à la suite de la réalisation.
• Cumulés – toutes les charges d’amortissement accumulées à la date de radiation, enregistrées sur le compte de prêt 02, sont prises en compte.

La procédure étape par étape pour radier les immobilisations est la suivante :

1. Sur le compte 01, un sous-compte supplémentaire 2 « Cession d'immobilisations » est ouvert. Dans ce cas, le sous-compte 1 inclura les systèmes d'exploitation.
2. Une comptabilisation est effectuée pour amortir le coût d'origine (de remplacement) : D01/2 K01/1.
3. Une écriture est effectuée pour amortir les amortissements cumulés : D02 K01/2.
4. Dans le sous-compte 2, s'est constituée la valeur résiduelle des immobilisations (la différence entre débit et crédit), qui est radiée dans l'écriture D91/2 K01/2.

Si l'objet est entièrement amorti, sa durée d'utilité est terminée, alors la valeur résiduelle sera égale à 0 (le débit du sous-compte 2 compte 01 est égal à son crédit).

Les dépenses de radiation d'immobilisations, par exemple de démantèlement, sont également amorties en autres dépenses (D91/2 K70, 69, 76).

Les pièces, pièces de rechange, matériaux restant après le démantèlement de l'immobilisation et susceptibles d'être utilisés ultérieurement sont comptabilisés à la valeur moyenne de marché comme biens matériels(D10K91/1).

Sur la base des résultats de la radiation, le compte 91 est constitué ; si un bénéfice est reçu, l'écriture D91/9 K99 est effectuée ; si une perte est reçue, l'écriture D99 K91/9 est reflétée.

Comptabilisations lors de la radiation d'une immobilisation :

Vente d'immobilisations

Si la cession par radiation est formalisée par un acte de radiation, alors la cession d'une immobilisation par vente est formalisée par un certificat de réception et de transfert, formulaire OS-1, OS-1a, OS-1b.

Si pour une entreprise la vente d'un OS est un cas isolé et n'est pas aspect normal activités, alors les revenus et dépenses liés à la vente sont reflétés dans le compte 91 (contrairement à la vente de biens, qui sont reflétés dans le compte 90 « Ventes »).

Lors de la vente d'une immobilisation à un tiers La valeur résiduelle de l'objet est amortie de la même manière, en comptabilisant :

• D01/2 K01/1 – le coût initial des immobilisations a été amorti,
• D02 K01/2 – l'amortissement de cette immobilisation est amorti.
• D91/2 K01/2 – la valeur résiduelle des immobilisations destinées à la vente a été amortie.
• D91/2 K70 (69, 76) – les dépenses connexes sont reflétées.

Les revenus provenant de la vente d'immobilisations sont répercutés au crédit du compte 91 dans le premier sous-compte, l'écriture ressemble à :

• D62 (76) K91/1 – les revenus de la vente d'immobilisations sont reflétés.

La vente d'une immobilisation est une opération soumise à la TVA. Le prix auquel le bien est vendu à l'acheteur doit inclure la taxe sur la valeur ajoutée. Le montant de la TVA est reflété par l'écriture D91/3 K68.nds.

Sur la base des résultats de la vente, un résultat financier est constitué sur le compte 91, qui se reflète dans l'une des écritures :

• D99 K91/9 – la perte résultant de la vente d'immobilisations est reflétée (si les dépenses dépassent les revenus).
• D91/9 K99 – le bénéfice de la vente d'immobilisations est reflété (si le produit de la vente dépasse les dépenses).

Publications lors de la vente d'une immobilisation :

Transfert gratuit (don)

Le don d'une immobilisation équivaut à une vente, le mécanisme de cession d'une immobilisation est donc similaire à la vente.

De la même manière, la valeur résiduelle est amortie au débit du compte 91/2. Cela inclut tous les coûts associés.

L'objet étant cédé gratuitement, le produit en dans ce cas ne sera pas. Cependant, la TVA doit être facturée. La TVA est calculée sur la base de la valeur marchande moyenne de l'immobilisation à la date du transfert.

La perte reçue du cadeau est reflétée par l'affichage D99 K91/9.

Écritures pour transfert gratuit d'immobilisations :

Apport d'immobilisations au capital social d'une autre entreprise

Considérons une autre façon de disposer des immobilisations : les transférer à une autre organisation. Le transfert est également formalisé par un acte d'acceptation et de transfert.

La contribution des immobilisations au capital autorisé est considérée investissement financier entreprises afin de percevoir des revenus sous forme de dividendes, c'est pourquoi le compte 58 « Investissements financiers » est utilisé pour refléter cette opération.

Dans un premier temps, des écritures sont effectuées pour amortir le coût d'origine et l'amortissement : D01/2 K01/1 et D02 K01/2.

L'imputation pour le transfert d'immobilisations vers une autre entreprise a la forme : D76 K01/2, qui s'effectue pour le montant de la valeur résiduelle des immobilisations.

Dans ce cas, une dette est constituée pour l'apport au capital social, ce qui se traduit par l'écriture D58 K76.

Il n'est pas nécessaire de facturer la TVA sur le coût des immobilisations, puisque cette opération n'est pas assimilée à une vente, mais est considérée comme un investissement de l'entreprise.

Comptabilisations lors de l'ajout d'une immobilisation au capital d'une autre entreprise :

Evgueni Malyar

Bsadsensedinamick

Navigation dans les articles

• Comment radier les immobilisations du bilan
• Caractéristiques de la radiation dans structures budgétaires
• Logique générale des actions
• Les actions du comptable
• Ordonnance de radiation
• Raisons de la radiation
• Agir sur la radiation des immobilisations
• Tableaux du formulaire d'acte de radiation
• Protocole de radiation des immobilisations

Toutes les immobilisations deviennent tôt ou tard inutilisables. Les machines, les équipements et même les bâtiments eux-mêmes se détériorent et ne peuvent plus être utilisés aux fins prévues. A terme, le sort de ces fonds non courants sera d'être radié du bilan. Comment procéder correctement sera discuté dans cet article.

Comment radier les immobilisations du bilan

Les immobilisations comprennent des moyens de production coûteux qui durent plus d'un an. Ils sont radiés du bilan de l'entreprise pour les raisons possibles suivantes :

• Les fonds sont obsolètes (physiquement ou moralement), c'est-à-dire qu'ils ont atteint leur durée de vie ;
• Ils ont été vendus à un tiers ;
• Ils ont été échangés contre quelque chose d'utile, pour lequel un accord de troc a été conclu ;
• Offert en cadeau à une personne morale ou physique ;
• L'équipement ou d'autres biens sont irrémédiablement endommagés à la suite d'un accident ;
• Il s'est usé prématurément ;
• Il a été volé (le plus souvent, les comptables et les avocats utilisent le mot « volé », cependant, cela ne change rien à l'essence).

Dans chacune des situations ci-dessus, il est nécessaire documenter, ce qui implique d'enregistrer les raisons sur papier et de les refléter dans états comptables transactions commerciales pertinentes.

Selon le paragraphe 28 du Règlement comptabilité(PBU 6/01), les immobilisations font l'objet d'une radiation dont l'utilisation ne peut apporter aucun avantage financier à l'entreprise.

Caractéristiques des radiations dans les structures budgétaires

DANS institutions budgétaires procédure de radiation des objets obsolètes, détruits ou volés actifs non courants est quelque peu différente des normes en vigueur pour les structures commerciales. Cela est dû au fait que le propriétaire des immobilisations dans ce cas est l'État et que, par conséquent, dans de nombreux cas, l'autorisation d'une autorité supérieure est requise pour avoir le droit de disposer de biens particulièrement précieux au bilan (la liste des éléments est donnée dans la loi n° 7-FZ, article 9.2, paragraphe 11) . Il y a des objets que les gestionnaires devraient radier organismes budgétaires ils peuvent le faire eux-mêmes, s'ils ne contribuent pas au capital autorisé d'autres sociétés. Le principe général du retrait de la balance reste cependant le même.

Logique générale des actions

Dans une situation où la radiation des biens détériorés au bilan devient une tâche urgente, la question de l'exécution est décidée par le chef de l'entreprise, qui rend un arrêté portant création d'une commission de liquidation.

À son tour, la commission, exécutant cet arrêté, rédige un acte. Il y a une histoire à venir sur la façon dont ces processus devraient se dérouler, mais il faut comprendre que ce sont eux qui donnent au service comptable la base pour effectuer des écritures. Tout le reste est une question de technique.

Le plan comptable n'a pas changé en 2019 et il y a lieu de supposer qu'il restera inchangé dans un avenir proche. La conclusion de la commission consiste à constater l'état réel du bien, à évaluer la faisabilité de son utilisation ultérieure et le bien-fondé de la liquidation. Dans certains cas (lorsqu’il est difficile, voire impossible, de tirer des conclusions par soi-même), des experts extérieurs sont invités.

L'annulation des immobilisations est effectuée selon le formulaire établi pour chaque cas particulier, agréé par le ministère des Finances. Si vous avez des difficultés à remplir les formulaires, vous pouvez utiliser un échantillon.

Télécharger un échantillon

Les actions du comptable

Selon la raison pour laquelle le bien doit être sorti du bilan, les comptes correspondants impliqués dans cette opération changent. Les types de publications les plus courants sont abordés ci-dessous.

La propriété est partiellement ou totalement usée

Le cas le plus simple est celui où un objet « est mort de mort naturelle », c'est-à-dire qu'il a complètement épuisé sa durée de vie, puis est tombé en panne en toute sécurité. Dans ce cas, il n’a aucune valeur monétaire, puisqu’il est totalement déprécié. Une fois l'acte rédigé et signé par les membres de la commission, puis visé par le chef, le service comptable peut radier l'actif sans perturber l'équilibre, en effectuant une écriture entre le sous-compte 01.1 (au coût d'origine) et 01.2 (le montant d'amortissement total).

Avec une usure morale ou physique prématurée, la tâche devient plus difficile. À l'actif du bilan se trouve le montant total des coûts initiaux pour l'acquisition de l'objet (sous-compte 01.1), en revanche, l'amortissement est comptabilisé de manière incomplète, c'est-à-dire qu'un objet avec une valeur résiduelle est soumis à radiation, ce qui est très simple à déterminer (il faut soustraire le montant de l'amortissement du coût initial). Le câblage ressemblera à ceci :

Sur compte de prêt 01-1, la valeur totale de l'actif liquidé est radiée au débit 01.2. Ensuite, l'amortissement est radié du compte. 02. Suit ensuite la comptabilisation des montants d'amortissement (Dt 02 - Kt 01.1). De ce fait, le compte 01.2 reçoit la valeur résiduelle du bien (la différence entre le débit et le crédit du compte 01.2). La partie « sous-amortie » est comptabilisée en charges et amortie sur le compte 91.2 (Dt 91.2 – Kt 01.2). Le compte est fermé.

Actif vendu

La base de la radiation est constituée de deux documents - l'acte de la commission de liquidation et le contrat d'achat et de vente. Le câblage est le suivant :

• Dt01 – Kt01.1 – entré coût initial propriété;
• Dt02 – Kt01 « Cession » – pour le montant de l'amortissement ;
• Dt91.2 – Kt01 – pour la valeur résiduelle de l'objet de vente ;
• Dt62 – Kt91,1 – revenus (montant de l'accord) ;
• Dt91.2 – Kt68.2 – La TVA est facturée.

La propriété a été transférée au capital social d'une autre société (apport en actions)

Un bien qui n’a aucune valeur pour un propriétaire peut être utile à un autre. Si le bien radié acquiert la qualité d'apport en actions, le service comptable utilise le compte 58.

• Dt01 – Kt01.1 – au coût initial ;
• Dt02 – Kt01 – pour l'amortissement cumulé ;
• Dt91.2 – Kt01 – pour valeur résiduelle ;
• Dt58 – Kt01 – le montant de la contribution au capital autorisé de l'entreprise qui reçoit l'actif.

La TVA n'est pas facturée, puisque l'apport en actions n'est pas une vente.

L'objet est cédé gratuitement (donné)

Oui, cela peut arriver, mais il est important que derrière l’acte d’assistance gratuite il n’y ait pas de vente cachée (contre espèces), ce qui constitue une violation de la loi. La procédure de radiation est approximativement la même qu'en cas de vente ou d'amortissement (la TVA est calculée sur la base du prix de marché du bien), à la différence que la comptabilisation de Dt99 - Kt91,9 est effectuée à hauteur du montant résultat financier(perte effectivement sacrifiée).

Liquidation partielle

Le plus souvent, cette situation se produit en matière immobilière. Tout le reste est difficile à amortir complètement, mais certains bâtiments, par exemple à l’intérieur d’une usine, peuvent en réalité être démolis. Dans le même temps, l'essentiel des ateliers demeure et fonctionne, mais la valeur totale des actifs et le montant de leurs amortissements sont réduits. Les transactions sont reflétées dans le compte 91.

Ordonnance de radiation

La procédure de radiation des immobilisations ne prévoit pas d'arrêté en tant que tel. La direction, en délivrant un tel document, exprime son intention de liquider tout objet coûteux « accroché » au bilan, et nomme en même temps des exécuteurs testamentaires, ce qui constitue probablement la partie la plus importante du texte d'une telle ordonnance. La base des actions du service comptable n'est pas une commande, mais un accord (s'il s'agit d'échange, de donation, de vente ou de tout autre mode d'aliénation) ou un acte sur l'inaptitude totale de l'objet à l'usage.

Cependant, de nombreuses entreprises ont une pratique selon laquelle l'ouverture de la radiation est exprimée par arrêté. Il n'existe pas de forme strictement homologuée (contrairement à un acte), mais un exemple approximatif peut ressembler à ceci :

Ordre simple

Le document justifie brièvement la décision de liquider l'installation nommée, le plus souvent en raison de l'inopportunité économique d'une exploitation ultérieure et (ou) de réparations, ainsi que :

• Une commission est nommée, qui comprend, en règle générale, l'un des dirigeants de l'entreprise (directeur adjoint, ingénieur en chef), le chef du service pour les besoins duquel l'actif a été utilisé, un représentant du service comptable (généralement le chef comptable), etc.;
• Le but est formulé ;
• Un président de la commission est nommé, responsable de ses travaux.

La commande est signée par toutes les personnes qui y sont mentionnées, dont leurs noms avec « étagères » sont imprimés en bas du feuillet.

Raisons de la radiation

Le processus de radiation des immobilisations dans toute entreprise est inévitable. Non seulement les équipements vieillissent naturellement, de nouveaux types apparaissent, mais des accidents et des catastrophes naturelles se produisent, à la suite desquels les biens, meubles et immeubles, deviennent inutilisables. De nombreux exemples de fonds défaillants prématurément et de manière inattendue pourraient occuper plus d’une page de texte soigné. Il arrive souvent que des voitures, encore complètement neuves, soient endommagées lors d'un accident à tel point qu'il n'y a rien à réparer, et c'est bien si les gens ne souffrent pas. En raison de surtensions ou d'autres perturbations dans les conditions normales de fonctionnement, les équipements électroniques et électriques se détériorent. Il existe également l'obsolescence, qui survient souvent soudainement, lorsqu'un équipement qui n'est pas encore physiquement usé s'avère inutile ou destiné à la fabrication d'un produit qui n'est plus demandé.

La raison la plus courante et la plus opportune pour radier les immobilisations est l'impossibilité de leur utilisation commerciale ultérieure, et les coûts de restauration sont déraisonnablement élevés.

DANS dernières années De nouveaux termes sont apparus pour désigner des raisons de retrait anticipé d'équipements précédemment disparus :

Vieillissement environnemental. Cela signifie le non-respect des nouvelles exigences environnementales adoptées au niveau législatif. Si, par exemple, les installations de traitement d'une entreprise ne répondent pas aux normes établies, elles doivent être remplacées et les anciennes amorties, ainsi que les coûts de démantèlement ;

Usure sociale. Dans ce cas, la raison de la radiation peut être l'adoption d'actes législatifs reflétant des exigences plus strictes en matière de relations industrielles et, par conséquent, d'immobilisations.

Agir sur la radiation des immobilisations

Les exigences relatives à l'exécution des actes de radiation d'immobilisations sont strictes. Dans les formulaires approuvés par le Comité national des statistiques de la Fédération de Russie (Résolution 7 du 21 janvier 2003), les ajouts sont autorisés (si nécessaire), mais toute modification est possible avec l'autorisation écrite du chef de l'organisation et doit être justifiée. , mais aucune colonne ne peut être exclue.

La forme OS-4 du même type est la plus universelle et est donc utilisée plus souvent que les autres. Vous pouvez facilement le télécharger gratuitement sur notre site Internet :

Télécharger le formulaire OS-4

Ce formulaire suppose la possibilité de recycler des pièces, mécanismes ou ensembles appropriés et sert de base à leur réception dans l'entrepôt, ainsi qu'à une utilisation ultérieure utile à des fins de production ou de vente.

Le formulaire acte OS-4 est destiné à radier une large gamme d'actifs, mais pour sortir les véhicules du bilan, on en utilise un autre, OS-4a (ou OS-4b pour plusieurs objets) qui est réalisé en triple exemplaire (un est destiné à retirer une voiture de comptabilité d'état au service de police de la circulation).

Si la propriété est aliénée en raison d'un transfert gratuit à un autre propriétaire ou est vendue, la forme de l'acte OS-1 (acceptation et transfert) doit être utilisée.

Dans tous les cas, le document contient un certain nombre d'éléments généraux requis :

• Raisons de la liquidation des biens ;
• Description de l'état technique de l'objet identifié à la suite de l'inspection réalisée par la commission ;
• Possibilité et faisabilité de travaux de restauration ;
• Le degré d'adéquation des composants fonctionnels, des pièces ou des parties d'un objet et leur prix en termes monétaires ;
• Argumentation raisonnable en faveur de la radiation du système d'exploitation ;
• Un rapport de défauts en cas de panne due à l'usure normale de fonctionnement, répertoriant tous les défauts existants.

En cas de vétusté, un acte défectueux n'est pas nécessaire dans le formulaire OS-4, mais un arrêté du gestionnaire est joint.

Tableaux du formulaire d'acte de radiation

La responsabilité principale des membres de la commission de liquidation est de remplir trois tableaux contenus dans les formulaires OS.

• Le premier d'entre eux est destiné à saisir les informations contenues dans le certificat de réception, sur la base desquelles le matériel a été utilisé en production au cours de la période précédant la radiation, les informations générales le concernant (durée de vie et amortissement cumulé) ;
• Le deuxième tableau doit contenir des informations sur le bien en cours de radiation, la présence de métaux précieux dans ses parties et d'autres informations provenant des actes OS-1, OS-1a et OS-1b.
• La troisième partie enregistre les coûts de démontage et de recyclage d'un objet afin d'en extraire les composants utiles, ainsi que leur coût.

A l'exception du formulaire OS-4b, tous les autres sont établis en deux exemplaires, dont l'un est transmis au comptable et sert de base aux comptabilisations, et le second est remis au salarié désigné chargé de la sécurité des radiés. immobilisations, qui livre les produits recyclés à l'entrepôt.

La radiation des immobilisations (immobilisations) en comptabilité doit être reflétée dans le cas où l'objet est mis hors service ou n'est plus capable d'apporter des avantages économiques à l'organisation à l'avenir (article 29 du PBU 6/01). Comment documenter la radiation des immobilisations ?

Documents pour la radiation des immobilisations

Notons d'emblée que la législation comptable en vigueur ne contient pas de formulaires obligatoires de documents comptables primaires qui doivent être établis lors de la radiation des immobilisations. Par conséquent, une organisation peut développer de telles formes de manière indépendante. Il suffit de s'assurer que ces documents contiennent .

À ces fins, vous pouvez utiliser formulaires unifiés documentation comptable primaire pour la comptabilisation des immobilisations, qui ont été approuvées par la résolution du Comité national des statistiques du 21 janvier 2003 n° 7. De plus, vous pouvez utiliser ces formulaires aussi bien dans leur forme originale qu'en modifiant les formulaires selon vos besoins.

Mais quelle que soit l'option documentation primaire Pour enregistrer la radiation des immobilisations, l'organisation n'a pas choisi, les formulaires utilisés doivent être enregistrés.

Source principale unifiée pour le déclassement du système d'exploitation

La résolution susmentionnée du Comité national des statistiques du 21 janvier 2003 n° 7 a approuvé, entre autres, certaines formes de documents pouvant être utilisés pour confirmer le fait de la radiation d'immobilisations.

L'utilisation de certains documents conformément aux Instructions pour leur remplissage dépend de la raison pour laquelle l'élément d'immobilisation est radié en comptabilité.

Ainsi, par exemple, pour confirmer la cession d'immobilisations lors de la vente à un autre organisme, les formulaires suivants sont fournis :

• pour les immobilisations (hors bâtiments, ouvrages) - formulaire n° OS-1 « Acte d'acceptation et de transfert d'immobilisations (hors bâtiments, ouvrages) » ;
• pour les bâtiments et les structures - formulaire n° OS-1a « Acte de réception et de transfert de bâtiment (structure) » ;
• pour un groupe d'immobilisations (à l'exception des bâtiments et ouvrages) - formulaire n° OS-1b « Loi sur l'acceptation et le transfert de groupes d'immobilisations (à l'exception des bâtiments, ouvrages) ».

Nous avons parlé plus en détail de la loi dans le formulaire n° OS-1 dans un formulaire séparé, et nous y avons également fourni un exemple pour remplir ce document comptable principal. Et nous avons parlé plus en détail du formulaire n° OS-1a dans ce document.

Dans le cas où des actifs devenus inutilisables sont radiés, la résolution du Goskomstat n° 7 du 21 janvier 2003 suggère d'utiliser les formulaires suivants :

• pour radier un objet OS distinct (sauf Véhicule) - formulaire n° OS-4 « Loi sur la radiation des immobilisations (à l'exception des véhicules) » ;
• pour radiation véhicule à moteur -