Formulaire inv 6 exemple de remplissage. Acte d'inventaire des placements financiers (formulaire et modèle). Caractéristiques de l'inventaire des titres

Lors de l'inventaire comptabilité d'inventaire, qui sont en route et n'ont pas encore atteint l'entrepôt de l'organisation, mais ont déjà été payés et pris en compte dans documents comptables, le formulaire INV-6 est utilisé.

Téléchargez le formulaire et un exemple de remplissage du formulaire INV-6

Lors du processus d'inventaire dans l'entreprise, plusieurs types de formulaires sont compilés:

liste d'inventaire INV-3 pour les biens et matériaux entreposés dans un entrepôt,
liste d'inventaire INV-4 des biens et matériels, déjà expédiés à l'acheteur au moment de l'inventaire,
liste d'inventaire des biens et matériaux INV-5 reçus pour la garde, y compris ceux avec un ensemble incomplet de documents d'accompagnement.

Pour rédiger l'acte, l'un des membres de la commission d'inventaire est impliqué, qui est créé par ordre (instruction, résolution) du chef pour chaque inventaire.

Le formulaire est rempli sur la base des données des documents d'accompagnement enregistrés pour les marchandises et les matériaux - marchandises, lettres de voiture, documents de paiement, de règlement et de paiement, ainsi qu'en corrélation avec les données comptables.

Règles pour remplir le formulaire INV-6

L'acte est dressé en deux exemplaires : pour la comptabilité et pour le stockage dans le magasin où a eu lieu l'inventaire.

Le formulaire INV-6 indique :

le nom de l'organisation, son code selon OKPO, le code du type d'activité, le nom de l'unité structurelle dans laquelle l'inventaire a lieu ;
nom et date du document sur la base duquel l'inventaire est effectué;
moment de l'inventaire ;
le numéro et la date de l'acte INV-6 lui-même ;
dans la partie tabulaire (elle se compose de deux pages, mais si nécessaire, il peut y en avoir plus) les biens et matériaux sont indiqués, leurs caractéristiques, le numéro et la date des documents accompagnant les biens et matériaux, la quantité et le coût des biens et objets de valeur - selon ces documents et selon les données comptables. A la fin de chaque tableau, les chiffres totaux de cette feuille sont affichés.

À la fin du formulaire, sur la quatrième page, les données du dernier tableau (ou des tirets s'il est vide) et les chiffres totaux des trois feuilles sont indiqués. Le montant total est écrit en majuscules sous le tableau. Les lignes vides du tableau et un espace vide à côté du montant total sont barrés.

La propriété de l'entreprise qui fait l'objet d'un inventaire n'est pas seulement les biens et matériaux qui sont en stock, mais aussi ceux qui ne sont pas encore arrivés. Pour les biens et matériaux en cours de route, utilisez l'acte d'inventaire des règlements approprié sous la forme INV-6. Une commission spéciale est convoquée pour mener à bien la procédure et rédiger le document. Nous décrirons en détail les caractéristiques d'un tel inventaire et remplirons le formulaire INV-6 dans l'article.

DES DOSSIERS

Inventorier les nuances des biens et matériaux qui sont en route

Les marchandises et matériels en transit appartiennent à l'entreprise après leur transfert de propriété. La date de transfert de ce droit est déterminée par la convention. Étant donné que les marchandises ou autres produits ne sont pas encore arrivés dans les lieux de stockage de l'organisation, les mesures, les calculs et les pesées ne fonctionneront pas. Par conséquent, toutes les données du formulaire sont saisies sur la base de documents indiquant que les biens et matériaux sont désormais la propriété de l'entreprise.

Pour ton information! Devoir de réfléchir États financiers L'inventaire et les matériaux en transit sont indiqués dans le PBU 5/01, qui réglemente la comptabilisation des biens et des matériaux dans les organisations.

informations générales

Il n'y a pas de formulaire obligatoire pour dresser l'inventaire des marchandises et matières en transit. L'INV-6 a été mis en service par le décret du Comité national des statistiques du 18 août 1998 n ° 88 et jusqu'en janvier 2013 était obligatoire. De plus, il a acquis le statut d'utilisation recommandée, puisque tous les formulaires unifiés ont cessé d'être obligatoires. Cependant, de nombreuses entreprises préfèrent utiliser le formulaire INV-6 pour leur propre commodité et afin d'éviter les questions des autorités de contrôle.

Important! Si l'entreprise a décidé de développer ses propres formulaires, vous devez garder à l'esprit que les détails requis doivent toujours être présents. En outre, toute décision d'utiliser certains formulaires (unifiés ou développés indépendamment) doit être fixée dans Réglementation comptable entité commerciale.

L'inventaire doit être effectué par une commission présidée par le président. Le gestionnaire doit approuver la liste des employés qui y figure. Nulle part il n'est fixé par la loi combien et quel type d'employés devraient être dans la composition. En règle générale, l'inventaire est effectué par: des employés de l'administration de l'entreprise, des services comptables, des chefs de divisions structurelles. Composition quantitative - 3-4 personnes.

Remplissez le formulaire INV-6

Le formulaire se compose de 4 pages. La partie principale du document est un tableau contenant des données sur les marchandises et les matériaux en cours de route. Il commence à la première page, se poursuit à la deuxième et à la troisième et se termine à la quatrième. Si les marchandises et les matériaux ne sont pas en grande quantité, vous ne pouvez utiliser que les première et quatrième pages. Considérons-les.

Première page

Tout d'abord, saisissez des données sur l'entreprise, le document et le moment de l'inventaire :

le nom de l'entité commerciale, unité structurelle ;
code OKPO ;
Code OKVED ;
le document qui sert de base à l'inventaire, son numéro et sa date d'établissement ;
moment de l'inventaire ;
type d'opération;
le numéro et la date de rédaction de l'acte achevé.

Ensuite, la section tabulaire commence. Le tableau contient des informations telles que :

Numéro dans l'ordre.
Nom et une brève description de Marchandises et matériaux en route, leur code ou numéro d'article.
Données sur les unités de mesure : code et nom OKEI.
La date à laquelle les marchandises ont été expédiées.
Données sur l'entreprise fournisseur : nom et code selon OKPO.
Le nom du document de transport de marchandises, la date de sa rédaction et son numéro.
Quantité et montant selon les données des documents de transport et de règlement des marchandises.
Quantité et montant selon la comptabilité de l'entreprise.
Noter.

Comme déjà mentionné, les deuxième et troisième pages continuent le tableau. Sur chacun d'eux résumer la page.

Quatrième page

Le tableau continue également. A la fin de celui-ci, le total pour la page et pour l'acte en général est noté. Indiquez ensuite montant total dans les mots.

A la fin, le président et tous les membres de la commission signent.

Attention! S'il manque au moins la signature d'un des membres de la commission, le document sera considéré comme non valide.

Quoi d'autre est important à retenir sur le document

Pour la formation documents comptables exister programmes spéciaux, où vous pouvez également remplir automatiquement INV-6. De plus, le formulaire peut être rempli à la main ou sur ordinateur (puis imprimé).
Il est nécessaire de rédiger un acte en deux exemplaires. Après avoir rempli, l'un est envoyé au service comptable, le second reste à la commission.
Le document rempli et signé doit être conservé dans l'entreprise pendant 5 ans.
Pour corriger une erreur factuelle dans un document déjà rempli, vous devez barrer un mot ou un chiffre d'une ligne, écrire l'option correcte au-dessus ou à côté. Tous les membres du comité doivent être informés de l'erreur. Ils doivent apposer leur signature, confirmant qu'ils sont d'accord avec la correction.

Pour contrôler les marchandises en transit, un service spécial acte d'inventaire des éléments d'inventaire. Goûter en remplissant le formulaire INV-6, le formulaire et les instructions sont ci-dessous sur la page.

Aussi, un acte d'inventaire des articles en transit est constitué lorsque la livraison prend beaucoup de temps. Par exemple, si des marchandises et des matériaux sont transportés par voie maritime, mais il est déjà nécessaire de vérifier. Comment remplir le formulaire INV-6 - lisez la suite.

Remplissage d'échantillon INV-6

L'inventaire doit être effectué par une commission nommée par le chef. Le directeur doit émettre un ordre d'effectuer une vérification sous la forme d'INV-22.

Le formulaire INV-6 est rempli en deux exemplaires. L'un est transféré au service comptable, le second reste aux inspecteurs.

Le formulaire de l'acte d'inventaire des pièces d'inventaire INV-6 doit contenir :

Le nom de l'entreprise.
Numéro du document et date d'émission.
Date d'exportation des marchandises.
Nom des biens et matériaux, coût, ainsi que quantité : réel et selon les données comptables.
Informations sur les documents sur la base desquels les marchandises ont été expédiées, par exemple, le numéro du connaissement.

Tous les membres de la commission doivent signer INV-6.

Consultez notre acte d'inventaire des biens et matériaux en cours de route - tous les champs obligatoires y sont surlignés en couleur.

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Nous avons pris notre propre formulaire pour un exemple d'acte d'inventaire des articles d'inventaire en transit. Est-il possible de le faire ?

Pouvez. Mais gardez à l'esprit que le document est assez compliqué, il est donc préférable de prendre comme modèle notre acte d'inventaire des articles d'inventaire en transit.

L'acte d'inventaire du formulaire standard INV-6 est utilisé dans les cas où il est nécessaire d'enregistrer des données de collationnement sur les biens et matériaux payés, mais non livrés à l'organisation de l'acheteur, c'est-à-dire en cours de route.

Vous pouvez télécharger le formulaire de l'acte d'inventaire des articles d'inventaire en transit, formulaire INV-6 sur le lien ci-dessous, nous vous suggérons également de télécharger l'exemple d'acte rempli à titre d'exemple.

L'inventaire est une procédure régulière pour chaque organisation. Elle peut être réalisée en fin d'année avant de remplir les comptes annuels afin de résumer l'année. En outre, la cause peut être identifiée violations, vol, changement de personnes responsables.

La réalisation d'un inventaire, le remplissage d'une documentation spéciale (inventaires, actes) sont effectués par des membres de la commission, que le chef désigne par son arrêté, dont un échantillon peut être téléchargé. Selon le type de propriété d'inventaire, la commission procède à une inspection, un recalcul, une disponibilité, une vérification des données documentaires.

En ce qui concerne les objets d'inventaire en transit, les membres de la commission remplissent un acte d'inventaire INV-6 sur la base des données documentaires, qui sont comparées aux données comptables de l'acte. Les documents sur la base desquels l'acte est rempli peuvent être des documents de paiement, de transport de marchandises, accompagnant la cargaison.

Un exemple de remplissage de l'acte d'inventaire INV-6

L'acte doit contenir des données générales sur l'organisation qui effectue l'inventaire, la période de l'audit, le type de propriété contrôlée - les marchandises et les matériaux en transit. La date de l'inventaire.

Dans la partie tabulaire, des informations générales sur les articles en stock en transit sont renseignées, indiquant les données suivantes :

Nom;
unité;
date d'expédition par le vendeur ;
informations sur le vendeur;
informations provenant des documents de règlement et de paiement ou de transport de marchandises sur la quantité, le prix, le coût, indiquant les détails du document sur la base desquels les données de l'acte d'inventaire sont remplies;
informations provenant de la comptabilisation des mêmes biens et matériaux.

Généralement, les organisations utilisent systèmes automatisés comptabilisation des indicateurs comptables, et donc l'acte est préparé en tenant compte des données de ce programme. Souvent, les membres de la commission d'inventaire n'ont qu'à remplir les données des documents confirmant le paiement des biens et matériaux ou les accompagnant en cours de route, ainsi que signer les données spécifiées.

Les données documentaires et comptables sont comparées dans l'acte, si des écarts sont identifiés, il n'est pas nécessaire de les transférer en plus dans les états de collationnement, puisque la comparaison est effectuée directement dans l'acte lui-même, ce qui en ce cas inclut les fonctions de la feuille de collation.

L'acte d'inventaire INV-6 est signé par chaque membre de la commission d'inventaire. Une copie de l'acte doit être transmise au service comptable, le comptable, qui a accepté et vérifié l'acte d'inventaire d'inventaire rempli au passage, appose sa signature au bas du formulaire.

Échantillon à télécharger gratuitement

Acte d'inventaire des biens et matières en cours formulaire INV-6 -.

Acte d'inventaire des marchandises et matières en transit échantillon remplissant INV-6 -.

Les biens appartenant à l'organisation font l'objet d'un inventaire. Peu importe qu'il se trouve dans l'entrepôt de l'organisation, dans les entrepôts d'autres organisations ou en route. Une caractéristique de l'inventaire des biens et matériaux qui ne sont pas encore arrivés à l'organisation est qu'il est impossible de déterminer leur présence réelle, il est seulement possible de vérifier dans quelle mesure les données sur les biens et matériaux "courts" sont justifiées dans la comptabilité. Pour l'enregistrement d'un tel chèque, le formulaire INV-6 est utilisé, dont nous examinerons l'échantillon de remplissage.

L'inventaire n'a pas encore été reçu. Qu'y a-t-il à comparer ?

Les actifs d'inventaire font partie des actifs de l'organisation lorsque la propriété de ces biens et matériaux lui est transmise par le vendeur. Conformément à la clause 26 PBU 5/01 «Comptabilité des inventaires», approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 06/09/2001 n ° 44n, l'organisation est tenue de les refléter dans les états financiers.

L'instant où valeurs des marchandises le propriétaire change, c'est déterminé par le contrat. Ce sont les biens et matériaux dont l'organisation a transféré la propriété, mais qui ne sont pas encore arrivés à son entrepôt, sont considérés comme des biens en transit et font l'objet d'un inventaire.

Les marchandises qui ne sont pas encore arrivées à l'organisation ne peuvent pas être mesurées, pesées et comptées. Par conséquent, les données des documents sur la base desquels les éléments d'inventaire sont acceptés au bilan de l'organisation font l'objet d'un inventaire.

Lors de la préparation du contrôle comparatif des articles en stock en cours de route ou déjà lors du contrôle lui-même, il est nécessaire de savoir s'il y a eu une réception effective des biens et matériaux répertoriés en cours de route.

Comment remplir un acte d'inventaire des règlements pour les articles d'inventaire en transit INV-6

Il n'y a pas de formulaire obligatoire pour l'application de l'acte d'inventaire des biens et matériels en cours de route. L'organisation a le droit de le développer par elle-même ou d'utiliser le formulaire approuvé par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 18.08.1998 n ° 88. La décision doit être fixée dans la politique comptable.

Si la décision est prise d'utiliser formes unifiées, l'avancement et les résultats du contrôle seront reflétés dans l'acte INV-6.

L'acte d'inventaire des paiements pour les articles d'inventaire en transit

Remplir l'acte d'inventaire des paiements pour les articles d'inventaire qui sont en transit

Sur la page de titre du formulaire, sont indiqués les coordonnées de l'organisation et les détails de l'état des lieux : son fondement, ses dates de début et de fin.

Étant donné que les articles d'inventaire ne relevaient pas physiquement de la responsabilité des employés de l'organisation, il n'y a aucune indication de personnes matériellement responsables et de leurs reçus dans la loi INV-6.

La partie tabulaire de l'acte d'inventaire INV-6 est remplie en fonction des données contenues dans la comptabilité et obtenues lors de l'analyse de tous les documents de la transaction avec le fournisseur, à savoir :

un accord précisant le moment du transfert de propriété ;
les lettres de voiture reçues par voie de télécommunication ou autrement ;
factures reçues du fournisseur ;
ordres de paiement et autres.

Pour chaque fait d'expédition de chaque fournisseur, les données sur le nom des articles en stock expédiés, leurs unités de mesure et la date d'expédition à l'adresse de l'acheteur sont renseignées dans l'acte. Si les articles en stock ont été prépayés, ce fait peut être reflété dans les notes, indiquant le numéro et la date du document de paiement.

Selon la loi en à coup sûr les résultats sont résumés. Le document est certifié par les signatures de tous les membres de la commission et vérifié pour l'exactitude des calculs.