სახელფასო ფურცლის ნიმუში. ხელფასის გაცემის ხელფასების შევსების წესები

გამოსათვლელად გამოიყენება სახელფასო თანხა T-51 ერთიანი ფორმით ხელფასებიდა თანამშრომელთა სხვა სარგებელი. ერთიანი ფორმა T-51 დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 05.01.2004 No1 ბრძანებულებით.

დოკუმენტი შეიცავს ინფორმაციას ყველა დარიცხვის შესახებ (ხელფასი, პრემია და ა.შ.) დასაქმებულთა სასარგებლოდ, ასევე იმ თანხების შესახებ, რომლებიც დაკავებულ იქნა ხელფასიდან. T 51 ფორმაში ჩამოთვლილი ყველა ინფორმაცია ცალკე უნდა იყოს მითითებული თითოეული თანამშრომლისთვის.

ყველა ფულადი დარიცხვა კეთდება დოკუმენტების საფუძველზე, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რამდენ ხანს მუშაობდა თანამშრომელი (საწარმოში, თანამშრომლის მიერ რეალურად მუშაობის დრო აღირიცხება დროის ფურცელში). ბონუსები და სხვადასხვა მატერიალური წახალისება ხდება ორგანიზაციის მიერ მიღებული ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის შესაბამისად (ასეთი დოკუმენტაციაა, მაგალითად, ხელმძღვანელის ბრძანება).

დარიცხული და დაკავებული თანხები, ისევე როგორც გადასახდელი თანხა, მითითებულია სახელფასო სიაში პირდაპირ რუბლებში და კაპიკებში.

თუ დამსაქმებელი იყენებს განცხადებას ერთიან ფორმაში T-51 ხელფასის გამოსათვლელად, მაშინ გადახდა უნდა გაიცეს განცხადებაში T-53 ფორმით. გასათვალისწინებელია, რომ თუ თქვენი თანამშრომლები იღებენ ხელფასს გადარიცხვით საბანკო ბარათი, მაშინ ამ შემთხვევაში საჭიროა მხოლოდ სახელფასო ანგარიშების შედგენა და არ არის საჭირო სახელფასო და სახელფასო ანგარიშების შედგენა.

განცხადება შედგენილია რამდენიმე გვერდზე, მათი რაოდენობა დამოკიდებულია კომპანიის თანამშრომლების რაოდენობაზე.

T-51 ერთიანი ფორმის შევსების ნიმუში

განცხადება შედგენილია ერთ ეგზემპლარად. განცხადების პირველი, სათაურის გვერდი შეიცავს დეტალებს, რომლებიც უნდა იყოს შევსებული:

• კომპანიის სახელი, სტრუქტურული ერთეული, დეტალები (OKUD, OKPO);
• დოკუმენტის დასახელება, ნომერი და შედგენის თარიღი;
• ბილინგის პერიოდი.

განცხადების უკანა მხარე შეიცავს გაანგარიშების ცხრილს, რომელიც შედგება 18 სვეტისგან:

1. მოსამსახურის ნომერი რიგითობით;

9. სამუშაო გადასახადის დარიცხვა;

10. სხვა დარიცხვები;

11. ინფორმაცია განაწილებული სოციალური და მატერიალური სარგებლის ღირებულების შესახებ;

12. დარიცხვების ჯამური ოდენობა - წინა სვეტების ჯამი;

13. პირადი საშემოსავლო გადასახადის ოდენობა, რომელიც დაკავებულ იქნა დასაქმებულის შემოსავლიდან ამ ბილინგის პერიოდში;

14. დასაქმებულის შემოსავლიდან სხვა გამოქვითვები (მაგალითად, ალიმენტის გადახდა, პროფკავშირის კომიტეტში სხვადასხვა შენატანები და ა.შ.);

15. ყველა გამოქვითვის ჯამური თანხა (სვეტები მე-13 და მე-14);

16. დამსაქმებლის დავალიანება დასაქმებულის მიმართ გასული პერიოდების გაანგარიშების შედეგების საფუძველზე;

17. ინფორმაცია დასაქმებულის დამსაქმებლის წინაშე დავალიანების შესახებ;

18. გადასახდელი თანხა.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ T-51 ფურცლის ყველა სვეტი და ველი უნდა იყოს შევსებული. თუ ინფორმაცია აკლია, ჩადეთ ტირე (ტირე) საჭირო სვეტში ან ხაზში.

წაიკითხეთ T-51 ფორმის შევსების ნიმუში, რათა სწორად შეავსოთ ფორმა და თავიდან აიცილოთ შეცდომები.

არსებობს დოკუმენტების ერთიანი ფორმები, რომლებიც გათვალისწინებულია ნაღდი ანგარიშსწორების განხორციელებისას. მათ შორისაა ხელფასების გაცემის სახელფასო სია, რომელიც ჯერ კიდევ 2004 წელს დაამტკიცა სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტმა, მაგრამ ჯერ კიდევ ძალაშია. T-53 ფორმის კოდი და მისი ნიმუში არის ერთიანი ხელფასის ფორმების ალბომებში.

ხელფასები შეიძლება გაკეთდეს სხვადასხვა ფორმით. ჩვეულებრივ აირჩიე ის, რაც ყველაზე მოსახერხებელია და ადვილად შევსება. სტანდარტული ფორმების დიდი რაოდენობის მიუხედავად, ბევრი გამოცდილი ბუღალტერი მაინც ამჯობინებს ამ გადაწყვეტილებას, ვინაიდან სახელფასო ფორმა T 53 საშუალებას გაძლევთ დაუყოვნებლივ დააფიქსიროთ გადახდა თანამშრომლების დიდ რაოდენობაზე. ეს ფუნქცია საგრძნობლად ამცირებს ნაშრომების რაოდენობას და მათი შევსების დროს.

ხელფასის გაცემის სახელფასო ჩამოტვირთეთ

ერთიანი სახელფასო ფორმის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია ინტერნეტში. იპოვე სასურველი დოკუმენტიარ იქნება რთული, რადგან მას განსაკუთრებული მოთხოვნა აქვს. მთავარია არა მხოლოდ სწორი ფორმის პოვნა, არამედ მისი სწორად შევსება. მოდით, უფრო დეტალურად განვიხილოთ, რისგან შედგება ფორმის თითოეული ფურცელი, რა და სად დავწეროთ. ჩვენ მივიღებთ ერთგვარ ინსტრუქციას T-53 შევსების მიზნით, რომელიც განსაკუთრებით აქტუალური იქნება ბუღალტერიაში დამწყებთათვის.

სახელფასო ფორმა 1 გვერდი

ფორმის პირველ ფურცელზე ბუღალტერი აყენებს:

• ორგანიზაციის დასახელება, მისი ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმის მითითებით, მაგალითად, შპს Three Keys
• სტრუქტურული ერთეულის დასახელება - ეს შეიძლება იყოს: ბუღალტერია, ადმინისტრაცია, სახელოსნო, სასადილო და ა.შ.; კომპანიის კოდი OKPO-ს მიხედვით
• ანგარიშის ოფსეტური - ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრიხარჯების განაწილება, ეს შეიძლება იყოს 20, 26, 44 ან სხვა შეგროვებისა და განაწილების ანგარიში

ფორმის სატიტულო ფურცელი მოწონებულია მთავარი ბუღალტერისა და კომპანიის ხელმძღვანელის მიერ, მითითებულია მათი ხელმოწერების ჩანაწერები და თარიღი, როდესაც პასუხისმგებელი პირები გაეცნენ დოკუმენტს.

სახელფასო ფორმა T 53 ნიმუში შევსება 2 გვერდი

ფორმის №2 გვერდი მოიცავს თანამშრომელთა სიას, მითითებებს მათი პერსონალის ნომრის, გასაცემი თანხების შესახებ და შეიცავს ხელმოწერებს თანამშრომლების მიერ თანხის მიღებაზე. თუ ხელფასი არ არის გაცემული, ის ირიცხება, ეს აღირიცხება მითითებულ ფორმაში.

თანამშრომლების დიდი რაოდენობით, ბუღალტერს შეიძლება დასჭირდეს სახელფასო ფურცლის რამდენიმე ფურცელი No2. ყველა მათგანი მზადდება ზემოაღნიშნული ფორმის მსგავსებით და ივსება ერთნაირად. დასასრულს, კალკულატორი ვალდებულია შეაჯამოს ხელფასის გაცემის შედეგები შემდეგნაირად:

საჭირო საერთო რაოდენობასრულად შევსებული ამონაწერის ფურცლები, თანხები დატანილია ციფრებით და სიტყვებით:

• გადახდილი ხელფასი
• ჩარიცხული ხელფასი

მითითებულია პირები, რომლებმაც შეასრულეს ფულის გაცემა და ვინც ამოწმებდა ოპერაციის შედეგებს ხელმოწერებითა და ჩანაწერებით. ხარჯის ნომერი და თარიღი სავალდებულოა ფულადი ორდერი, რომლის მიხედვითაც ხელფასის თანხა სალაროდან ამოიღეს.

ხელფასების გაცემის სრულად შევსებული ერთგვერდიანი სახელფასო ნიმუში ასეთია.

მთავარი დოკუმენტი, რომელიც ივსება როდის ნაღდი ანგარიშსწორებითდიდ საწარმოებში არის სახელფასო. როგორც ნებისმიერ სხვას, მას აქვს საკუთარი წესები და დიზაინის მახასიათებლები.

ეს ფორმა ჩვეულებრივ გამოიყენება დიდი კომპანიები- დასახლებების მცირე ფირმებს შეუძლიათ შექმნან შემოსავლებისა და ხარჯების შეკვეთები(მოქმედებს ერთი დღე).

რა არის სახელფასო?

სახელფასო - ფორმა T-53 (OKUD No. 03010111). იგი გამოიყენება საწარმოებში თანამშრომლებისთვის ხელფასების გადასახდელად. ეს დოკუმენტი მსგავსია სახელფასო. მთავარი განსხვავება ისაა, რომ T-53 მიუთითებს თანხაზე, რომელიც გადაეცემა თანამშრომელს "სუფთა" (ანუ ყველა გამოქვითვის შემდეგ).

T-53 შეიძლება შედგებოდეს რამდენიმე გვერდისგან (დამოკიდებულია პერსონალის რაოდენობაზე). დამუშავების დრო ჩვეულებრივ 3 სამუშაო დღემდეა. T-53 ფორმის ფორმები რეგისტრირებულია ჟურნალში სერიული ნომრით. ის უნდა განხორციელდეს მთელი კალენდარული წელიდა შემდეგ ინახება კომპანიის არქივში მომდევნო 5 წლის განმავლობაში. ასევე არ ავნებს მისი შევსების წესებისა და მახასიათებლების ცოდნა.

სახელფასო - ფორმა (ჩამოტვირთვა)

სახელფასო - ნიმუშის შევსება

სახელფასო ფურცლის შევსების მახასიათებლები

დოკუმენტი უნდა იყოს შევსებული ბუღალტერის მიერ (ან ხელით ნაბეჭდ ფორმაზე, ან კომპიუტერზე შემდგომი ამონაწერით). ამის შემდეგ ბლანკს ხელს აწერს დირექტორი და გადასცემს მოლარეს, რომელიც სიის მიხედვით გასცემს ფულს თანამშრომლებზე.

წინა გვერდი შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

1. საწარმოს დასახელება და OKPO.
2. სადებეტო ანგარიში.
3. განცხადების მოქმედების ვადა (ხელმოწერის დღიდან არანაკლებ 5 დღე).
4. ხელფასის ოდენობა, რომელიც უნდა გადაიხადოს ამ დოკუმენტით.
5. მთავარი ბუღალტერისა და კომპანიის ხელმძღვანელის ხელმოწერები.
6. ანგარიშსწორების პერიოდი.

შემდეგი ფურცელი (ან ფურცლები, თუ ბევრი თანამშრომელია) შეიცავს ცხრილს შემდეგი სვეტებით:

1. ჩანაწერის ნომერი.
2. თანამშრომლის სახელფასო ნომერი.
3. თანამშრომლის სახელი.
4. გასაცემი თანხა.

თითოეული ხაზის (თანამშრომლის) მოპირდაპირედ დატოვეთ ადგილი თანამშრომლის ხელმოწერისთვის. მან ხელი უნდა მოაწეროს მიღებული თანხის ფაქტს. თუ ფული რაიმე მიზეზით არ გაიცა, მოლარე ამ თანამშრომლის საპირისპიროდ აყენებს ნიშანს „დეპონირებული“.

თუ პერსონალს ჰყავს თანამშრომლების დიდი რაოდენობა და მოლარე ყველას თვალით არ იცნობს, ბოლო სვეტში მითითებულია დოკუმენტი, რომელიც თანამშრომელმა უნდა წარმოადგინოს თანხის მისაღებად. თუ არ არის საჭირო, სვეტი ცარიელი რჩება.

Მნიშვნელოვანი:თუ თანამშრომელი გამოირჩეოდა გარკვეული დადებითი თვისებებით ან მიღწევებით, მენეჯმენტს შეუძლია დაწეროს.

ფორმის ბოლოს მოლარე შეაქვს შედეგს: რამდენი გასცა და რამდენი ჩაირიცხა (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). როდესაც ფორმა სრულად ივსება, მას ხელს აწერს მოლარე (რომელმაც გასცა თანხა), თარიღდება და გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას. ის უნდა შემოწმდეს ბუღალტერმა და, თუ ხარვეზები არ არის, ხელმოწერილი და დათარიღებული.

დასაშვებია თუ არა ცვლილებები სახელფასო ანგარიშში?

დოკუმენტის შევსებისას (განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ შევსებულია ერთზე მეტი ფორმა, მაგრამ ერთდროულად დიდი რაოდენობით), შეცდომები არ არის გამორიცხული. თუ ისინი აღმოაჩინა მოლარემ სახსრების გაცემამდე, ფურცელი უბრუნდება ბუღალტერიას. თუ შეუძლებელია დოკუმენტის ხელახლა გაცემა, შეგიძლიათ გადაკვეთოთ მცდარი მონაცემები და შეიყვანოთ სწორი.

შეცდომების თავიდან ასაცილებლად და მათი გამოსწორების მიზნით, ნებისმიერი ფორმა უნდა იყოს შევსებული წესების მიხედვით (მათ შორის).

Მნიშვნელოვანი:შესწორება დამოწმებული უნდა იყოს იმ პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერებით, რომლებმაც ხელი მოაწერეს თავდაპირველ ვერსიას. ასევე, გვერდით უნდა ჩაიწეროს შესვლის თარიღი. შესწორება ხელმოწერისა და თარიღის გარეშე ითვლება ბათილად.

შეჯამება

სახელფასო ფურცელი არ არის ყველაზე ძირითადი დოკუმენტი, რომლითაც ბუღალტერია უნდა იმუშაოს. T-53 ფორმა ივსება რეგულარულად, მაგრამ პროცესი მარტივი და სწრაფია.

მთავარი ნიუანსი არის რიცხვებში შეცდომების არარსებობა: გამოთვლების უზუსტობის გამო, თანამშრომელმა (ან თანამშრომლებმა) შეიძლება მიიღონ ნაკლები თანხა ან, პირიქით, მიიღონ მეტი. შეცდომების თავიდან ასაცილებლად ბუღალტერის მიერ შევსების და სახსრების გაცემის შემდეგ დოკუმენტი მოწმდება და ინახება საწარმოს არქივში.

თანამშრომლებთან ერთად, საჭიროა გარკვეული დოკუმენტაციის შენარჩუნება ხელფასების გაანგარიშებისა და გაცემისთვის. სახელფასო სია არის ყველაზე პოპულარული დოკუმენტი მრავალ საწარმოში ხელფასების დასაფიქსირებლად. მოდით განვიხილოთ დეტალურად განცხადების სპეციფიკა და ფორმების ტიპები, რომლებსაც გამოიყენებს თქვენი ბუღალტერი.

ხელფასების გამოთვლისა და გადახდის განცხადებების სახეები

თითოეულ საწარმოს ან ინდივიდუალურ მეწარმეს შეუძლია დამოუკიდებლად აირჩიოს დოკუმენტი, რომელიც გახდება მთავარი ამ საკითხში ფულადი ურთიერთობებითანამშრომელთან ერთად. თანამშრომლისთვის ფულის მისაცემად, ჯერ უნდა გააკეთოთ დარიცხვა ქაღალდზე. ზოგიერთი დამსაქმებელი ურჩევნია შეინახოს ცალკე განცხადება თითოეული თანამშრომლისთვის, რათა შეინარჩუნოს სავაჭრო საიდუმლოებები ფულადი ჯილდოყოველი მუშაკი. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ გუნდში უთანხმოება არ იყოს.

მაგრამ ინდივიდუალური სახელფასო ფურცლის შესრულება შრომატევადი და ძვირადღირებულია, რადგან ინსპექტირების ორგანოებისთვის მოხსენებისთვის, თითოეული დოკუმენტი უნდა დაერთოს ანგარიშს არა ელექტრონულ ფორმატში, მაგრამ ქაღალდზე. ასე რომ, წარმოიდგინეთ, რამდენი ფული უნდა დახარჯოთ მხოლოდ თითოეული თანამშრომლისთვის ხელფასის გამოსათვლელად. ასევე გასათვალისწინებელია შვებულების ანაზღაურება, ავანსები და.

თანამშრომლისთვის ფულის მისაცემად, ჯერ უნდა გააკეთოთ დარიცხვა ქაღალდზე.

ამიტომ, ისინი წაიყვანეს ზოგადი განცხადებებიხელფასებზე. განსხვავება მხოლოდ იმ ფორმაშია, რომელსაც კომპანია იყენებს:

1. სახელფასო ფურცელი ყველა თანამშრომლისთვის.
2. ხელფასი ყველა თანამშრომლისთვის.
3. ერთიანი ფორმა, სადაც ხდება ფულის გამოთვლაც და გაცემაც.

რომელი ფორმა აირჩიოს, თქვენზეა დამოკიდებული.

სახელფასო განცხადებების კლასიფიკაცია

აუცილებელია განასხვავოთ რამდენიმე სახის ფორმა, რომლებიც ასახავს ბუღალტერის სხვადასხვა ოპერაციებს. ეს შეიძლება იყოს გამოთვლების განცხადება, რომელიც მხოლოდ ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებას სჭირდება, ან ერთიანი ფორმა, რომელიც მოქმედებს სახსრების გაცემისთვის და ანგარიში ინსპექტირების ორგანოებისთვის.

თუ ორგანიზაცია არა დასრულებული ნიმუშისახელფასო, შემდეგ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ფორმა. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები ინფორმაციის შეყვანის შესახებ, შეგიძლიათ იხილოთ სახელფასო ჩამონათვალის შევსების ნიმუში.

დოკუმენტი შედგენილია 1 ეგზემპლარად და არ საჭიროებს ხელმძღვანელის ხელმოწერას.

ფორმა T-53

ამ განცხადებას სახელფასო ფონდი ჰქვია, სწორედ ის არის ფულის გაცემის საფუძველი. ამ განცხადებას ხელი უნდა მოაწეროს თანამშრომელმა.

განცხადება T-53 არის თანამშრომლებისთვის ფულის გაცემის საფუძველი.

როგორ შეავსოთ ფორმა:

1. ბუღალტერი ხელფასების საფუძველზე აგენერირებს თანამშრომელთა სიას, სადაც მითითებულია მათი მონაცემები და გადასაცემი თანხა.
2. ხელფასს ხელი უნდა მოაწეროს ხელმძღვანელმა. მხოლოდ მისი ნებართვის შემდეგ გადადის საბუთი მოლარეს. ფულის გაცემისას მოლარე/ბუღალტერი თანამშრომელს აძლევს განცხადებას, რათა მან დაინახოს თანხა და მოაწეროს ხელი. ეს პროცედურა ვრცელდება ყველა თანამშრომელზე.
3. ხელფასის გაცემის შემდეგ მოლარე ამონაწერის ბოლოს აფიქსირებს რეალურად გაცემული თანხის ოდენობას. თუ ვინმე ვერ მოვიდა ფულის გამო, მაშინ მოლარე შეაქვს სიტყვა "დეპოზიტზე" და მიუთითებს ამ ფორმის ბოლოს. ხელს აწერს და განცხადებას წარუდგენს ბუღალტრულ სამსახურს.

განცხადების შევსებამდე გადახედეთ ნიმუშს: ფურცელი 1, ფურცელი 2 და თავად ფორმა შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ უფასოდ.

ფორმა T-49

ეს არის ხელფასის ერთიანი ვერსია. ხელს უწყობს ქაღალდის ხარჯების შემცირებას. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ყველა ინფორმაცია დარიცხვის შესახებ ერთი ფორმით. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა, მაშინ არ გჭირდებათ რაიმე დოკუმენტის წარდგენა.

დიზაინს აქვს გარკვეული სპეციფიკა - თითოეული თანამშრომლისთვის ერთ სტრიქონში შეიტანება სრული ინფორმაცია სამუშაო დღეების რაოდენობის, კურსის, პრემიების, გამოქვითვის და გადახდების საბოლოო ოდენობის შესახებ. ასევე არსებობს „ბალანსის“ ცნება, რომელიც გამოითვლება თითოეული თანამშრომლისთვის ცალ-ცალკე და მთლიანი ამონაწერისთვის მთლიანობაში.

თუ საწარმო იღებს ხელფასის წინასწარ გადახდას და ანგარიშსწორებას, თუ მიმდინარე პერიოდითუ დამქირავებელს აქვს ვალი წინა თვიდან ან სხვა პირობებიდან ნაშთის დადგომის გამო, მაშინ საჭიროა ნაშთის გამოტანა გამოთვლებში შეცდომების აღმოსაფხვრელად. მაგრამ ეს მნიშვნელობა ასევე შეიძლება იყოს ნული თითოეულ სახელფასო სიაში.

კონსოლიდირებულ სახელფასო სიას ხელს აწერენ ბუღალტერი, დირექტორი და თითოეული თანამშრომელი ხელფასის მიღებისას.

სხვა ტიპები

ბუღალტრულ აღრიცხვაში ჩამოთვლილი ფორმების გარდა, არსებობს სხვა სახის განცხადებები სახელფასო ანგარიშებისთვის. აი მაგალითი:

1. 0504401 - სახელფასო ამისთვის საბიუჯეტო ორგანიზაციები, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს მიერ (ბრძანება No52n.) იგი ითვლის და ერიცხება ხელფასს. პირებიდაკავშირებულია სხვადასხვა საბიუჯეტო დეპარტამენტებთან, საგანმანათლებო ინსტიტუტები. ეს არის ერთიანი დოკუმენტი და არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა არასაბიუჯეტო საწარმოებში ან ინდივიდუალურ მეწარმეებთან.
2. 0504402 - სახელფასო ფორმა, რომელიც ასევე გამოიყენება მხოლოდ საჯარო სექტორში. ამ ფორმით ბუღალტერია ახორციელებს მხოლოდ დარიცხვას. გამოიყენება სახელფასო ტიპის ამონაწერის საფუძვლად. მასში სამუშაო საათების რაოდენობა ფიქსირდება ორგანიზაციის მიერ დადგენილი სამუშაო განრიგის მიხედვით.
3. 0301009 - T-49 ფორმის ანალოგი, რომელიც ეხება მხოლოდ კერძო ორგანიზაციებს და ინდივიდუალურ მეწარმეებს. იგი გამოიყენება თანამშრომელთა ხელფასების ერთდროული გაანგარიშებისა და გაცემისთვის.

განცხადებების აღრიცხვა და შენახვა

ბუღალტერიაში არსებობს დოკუმენტების გადატანისა და შენახვის გარკვეული პროცედურა.

ანგარიშსწორებას და სახელფასო ანგარიშებს ადგენს მხოლოდ ბუღალტერი საწარმოში ხელფასის გადახდის პერიოდში.

განცხადებების შევსების პროცედურა:

1. თუ ანგარიშგების საფუძვლად ორი ფორმა (T-51 და T-53) არის აღებული, მაშინ ჯერ ყალიბდება ანგარიშსწორების ფორმა, სადაც ყველა ნაღდი ფულიკონკრეტულ თანამშრომელთან დაკავშირებული - ხელფასი, შვებულების ანაზღაურება, პრემიები, ავადმყოფობის შვებულება, გამოქვითვები მესამე პირების სასარგებლოდ, წინასწარი გადახდა და სხვა. ამრიგად, ბუღალტერი აჩვენებს საბოლოო მნიშვნელობას, რომელიც გადადის გამოშვებაზე. დოკუმენტი შედგენილია ერთ ეგზემპლარად და რჩება მხოლოდ მოხსენებებისთვის.
2. შემდეგი, ბუღალტერი ავსებს მეორე განცხადებას - სახელფასო ანგარიშს, რომელშიც მითითებულია მხოლოდ გასაცემი თანხა. ეს დოკუმენტი დასამტკიცებლად წარედგინება დირექტორს და მხოლოდ ამის შემდეგ მიდის მოლარეს. ანაზღაურების შევსებისას, რომელიც არის 5 დღის ვადა, ფორმა ყველა თანამშრომლისა და მოლარის ხელმოწერით უბრუნდება საბუღალტრო განყოფილებას შესანახად.

შენახვის ვადა პირველადი დოკუმენტაციასახელფასო განცხადებების ჩათვლით, არის 5 წელი. ყველა ფორმა უნდა იყოს შეტანილი კონკრეტულ საქაღალდეში მკაცრი თანმიმდევრობით.

შეჯამება

საწარმოს ან ინდივიდუალური მეწარმის მუშაობის გასამარტივებლად დამტკიცდა სახელფასო სპეციალური ფორმები. სახელმწიფო საწარმოებისთვის - ერთი ფორმა, ამისთვის კომერციული ორგანიზაციები, IP ან იურიდიული პირები- სხვა ფორმები.

რა უნდა აირჩიოს საფუძვლად, თითოეული დამსაქმებელი თავად გადაწყვეტს. პოპულარულია ერთიანი ფორმა T-49 კერძო მოვაჭრეებისთვის, 0504401 სახელმწიფო თანამშრომლებისთვის. მაგრამ ასეთი დოკუმენტების გამოყენება შესაძლებელია, თუ ხელფასის გადახდა ხდება ნაღდი ანგარიშსწორებით ორგანიზაციის სალაროდან. თუ დამსაქმებელი გადაერთო თანამშრომლებისთვის ფულის გაცემაზე პლასტიკური ბარათი, მაშინ რეგისტრაციის საჭიროება ერთიანი ფორმაქრება. აქ საჭიროა მხოლოდ სახელფასო სია, რომელშიც ხელს აწერს მხოლოდ ბუღალტერი. თანამშრომლის ხელმოწერა არსად არ არის საჭირო.

თუ ხელფასს უხდით თანამშრომლებს საბანკო ბარათზე, მაშინ არ გჭირდებათ T-49 ამონაწერის შევსება.

ხელფასები ძალიან მნიშვნელოვანია მეწარმის მუშაობაში, მათი დიზაინი სერიოზულად უნდა იქნას მიღებული. თუ კომპანიას აქვს სავაჭრო საიდუმლოების კონცეფცია, უფრო მოსახერხებელია თითოეული თანამშრომლისთვის ინდივიდუალური განცხადებების შენახვა.

გაანგარიშებისა და სახელფასო ანაზღაურებისთვის გამოიყენება სახელფასო ფორმა T-51. ამის ნაცვლად, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ სახელფასო ფორმა T-49, რომელიც საშუალებას გაძლევთ არა მხოლოდ გამოთვალოთ ხელფასი, არამედ გადაიხადოთ ისინი თანამშრომლებისთვის. თუ თქვენთვის იყენებთ ზემოთ მოცემულ ფორმას T-51, მაშინ თანხის გადახდა შეიძლება განხორციელდეს საფუძველზე.

სტატიაში უფრო დეტალურად ვისაუბრებთ სახელფასო ანგარიშების შევსებაზე, მაგალითად, მოცემულია სამი თანამშრომლისთვის შევსებული ნიმუში. T-51 ფორმა შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სტატიის ბოლოს.

სახელფასო ჩამონათვალის შევსების ნიმუში (ფორმა T-51)

ზევით წერია ორგანიზაციის სახელი და OKPO კოდის მითითება. უნდა მიეთითოს სტრუქტურული ერთეულის დასახელება, თუ ხელფასები ხორციელდება მხოლოდ კონკრეტულ ერთეულზე. განცხადებას ენიჭება სერიული ნომერი წლის დასაწყისიდან და მითითებულია დასრულების თარიღი.

საანგარიშო პერიოდი არის თვე, რომლისთვისაც ხელფასები დაითვლება.

ქვემოთ მოყვანილი ნიმუში დასრულებულია სამი მაღაზიის მუშაკისთვის.

ინფორმაცია ამ თანამშრომლების შესახებ, ყველა დარიცხვა და გამოქვითვა აისახება მეორე ფურცელზე არსებულ სახელფასო სიაში მდებარე ცხრილში.

თითოეულ თანამშრომელზე უნდა მიუთითოთ სამსახურში მიღებისას მისთვის მინიჭებული პერსონალის ნომერი, გვარი და ინიციალები, თანამდებობა და ტარიფის განაკვეთი (ხელფასი).

შემდეგი, თქვენ უნდა მიუთითოთ რამდენ დღეში ან საათში მუშაობდა თანამშრომელი საანგარიშო პერიოდი(თვეში). ეს მონაცემები აღებულია . სამუშაო დღეები, შაბათ-კვირა და არდადეგები ჩამოთვლილია ცალკე. ეს იმის გამო ხდება, რომ შაბათ-კვირას სამუშაო უფრო მაღალი ანაზღაურებაა. ჩვენს მაგალითში, საანგარიშო პერიოდში არის 21 სამუშაო დღე. ერთმა მუშამ 20 დღე იმუშავა, მეორემ 15, მესამემ კი 21.

გრაფაში „დარიცხული“ ასახული უნდა იყოს დასაქმებულის ხელფასი, მის მიერ სამუშაო დღეებისა და მისთვის დადგენილი ტარიფის მიხედვით. ასევე, ეს სვეტი ასახავს ყველა დანამატს, პრემიას, შემწეობას და ავადმყოფობის შვებულებას. ჩვენს სანიმუშო განცხადებაში, ერთ-ერთმა თანამშრომელმა დაიმსახურა ბონუსი. მეორე, რომელიც 15 დღე მუშაობდა, მისთვის ავად იყო დათხოვნა ავადმყოფობის გამოიყო გათვლილი დათხოვნა ავადმყოფობის გამო. ჩვენს თანამშრომლებს სხვა გადასახადები არ ჰქონდათ. შემდეგი, თითოეული თანამშრომლისთვის, თქვენ უნდა დაამატოთ ყველა გადასახადი მის გამო, რითაც მიიღებთ შემოსავლის საბოლოო ოდენობას.

ახლა თქვენ უნდა გამოიყენოთ სტანდარტული გამოქვითვები თანამშრომლის გამო, უფრო მეტი სტანდარტული გამოქვითვებიჩამოყალიბებულია თანამშრომლისთვის, წაიკითხეთ.

ახლა, მე-12 სვეტის მნიშვნელობებს გამოვაკლებთ გამოთვლილ პერსონალურ საშემოსავლო გადასახადს მე-13 სვეტს და ვიღებთ შემოსავლის მთლიან რაოდენობას, რომელიც უნდა გადაიხადოს დასაქმებულს, ეს თანხა ჩაიწერება ბოლო მე-18 სვეტში.

ასევე სახელფასო ჩამონათვალის შევსებისას ყურადღება უნდა მიაქციოთ მე-16, მე-17 სვეტებს. მე-16 სვეტში ასახულია ორგანიზაციის დავალიანება თანამშრომლის მიმართ, ივსება წინა თვეების გადაუხდელი თანხების არსებობის შემთხვევაში. მე-17 სვეტში ასახულია დასაქმებულის დავალიანება ორგანიზაციის მიმართ, ივსება, თუ თანამშრომელს აქვს გარკვეული თანხები ორგანიზაციის მიმართ (მაგალითად, მან აიღო სესხი, ან დაჯარიმდა დასაქმებულს). საბოლოო გადასახდელი ხელფასის გაანგარიშებისას გასათვალისწინებელია მე-16, მე-17 სვეტების თანხები.

შევსებული სახელფასო ცხრილის შედეგების მიხედვით განიხილება ჯამური ღირებულებები: ჯამური დარიცხული, ჯამური დაკავება და მთლიანი გადასახდელი.

თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ T-51 სახელფასო ჩამონათვალის ნიმუში.

ოლგა ლიკინას ავტორის კურსი (ბუღალტერი M.Video Management) შესანიშნავია დამწყებთათვის და ბუღალტერებისთვის კომპანიაში პერსონალის ჩანაწერების ორგანიზებისთვის ⇓