Директ костинг учет. Директ-костинг: правдивая себестоимость. Основные преимущества указанной системы

Директ-костинг — это теория управленческого учета, суть которой заключается в делении затрат на постоянные и переменные.

Директ-костинг возник еще 20 веке в середине 30х. DirectCosts в переводе с английского это прямые или постоянные затраты. И согласно, теории директ-костинг определяет постоянные затраты как, выплаты за каждый отчетный период в одном размере.

Возникшие в процессе производства – переменные затраты, а значит их размер будет зависеть от масштабов производства. Чем больше увеличиваются масштабы с каждым месяце, тем больше растут постоянные затраты. Однако, их перечень остается не изменен.

Сама система учета, директ-костинг встречается 2-ух видов: простая и развитая.

• В простом учете считаются только прямые переменные затраты.
• А при развитом учитываются еще плюс косвенно переменные затраты.

Система директ-костинг привлекательна еще и тем, что с помощью нее можно найти взаимосвязь между производством, издержками и прибылью.

В свою очередь, такая взаимосвязь помогает отслеживать, какой товар приносит больше прибыли, а какой совсем не окупается.

Себестоимость директ-костинг

Директ-костинг — это метод, который относится к видам учета сокращенной себестоимости. Суть сокращенной себестоимости состоит в том, что ведется подсчет, сколько издержек было потрачено на конкретный товар. Оставшиеся затраты списываются в качестве расхода периода на уменьшение прибыли в том периоде, когда они были произведены.

Учет себестоимости с применением директ-костинг заключается в симбиозе учитывая сразу несколько элементов:

1. Затрат , прежде всего и их видов;
2. Этапа возникновения затрат;
3. Носитель издержек;
4. Итоги носителя издержек;
5. Итоги периода .

Система Директ-костинг

При использовании на предприятии системы директ-костинга значительно упрощается расчёт и управление себестоимостью, накладных, а также постоянных издержек.

Все дело в том, что их суммарный объем накапливается на отдельных счетах, благодаря чему, можно отследить их влияние на величину прибыли.

Соответственно, такая информация не только облегчает работу бухгалтерии, но и помогает топ-менеджерам компании оперативно и с минимальными рисками решать оперативные задачи и планировать дальнейшее развитие товарной политики, ценообразования и прочих составляющих.

К тому же, такая информация полезна и отделу маркетинга, ведь на ее основе можно сформировать ассортиментную политику, а, значит, и рекламную стратегию.

Отдел сбыта на основе нее может делать прогнозы о продажах и планировать объем реализации того или иного товара, а значит и спрогнозировать объем закупа комплектующих и запчастей.

Благодаря системе учета директ-костинг, компания может дифференцировать издержки, что позволяет вести более точный контроль и учет потраченных средств, что позволяет оценивать рентабельность отрасли, принимать оперативные решения в случае кризисных показателей или рыночных изменений.

Вот только чтобы классифицировать затраты необходимо детально оценивать их предназначение, однако, не всегда это удается сделать сразу, ведь в чистом виде постоянных и переменных издержек не бывает. К тому же существуют такие ситуации, когда при производстве одного и того же товара постоянные издержки становятся переменными и наоборот.

Система учета директ-костинг не дает полной информации о себестоимости единиц товара из-за разделения издержек по разным счетам, однако, многие компании уже приспособились к такому виду учета.

В любом случае система директ-костинг в отечественном учете нашел свое место.

Система управленческого учета

Если говорить о системе управленческого учета в целом, то можно сделать вывод, что он характеризуется всегда 4 критериями, а именно:

1. Целями , которые ставит перед собой компания.
2. Информационным потоком , здесь учитывается, как первичная, так и вторичная.
3. Средствами и жертвами , на которые может пойти ради достижения цели.
4. Компонентами системы и их симбиозом.

Конечно, ключевую роль в управленческом учете всегда играет информация, причем только первичная.

Первичная информация организации учитывается, благодаря двойной записи на счетах компании. Набор таких счетов определяется рабочим планов счетов организации и демонстрирует состав БД.

Директ-костинг затраты

Учет затрат компании является неотъемлемой частью директ-костинга.

Все затраты компании при применении директ-костинга делятся на:

1. Прямые.
2. Косвенные.

Причем в зависимости от вида директ-костинга, они могут быть еще и:

1. переменными — величина таких затрат зависит от производства.
2. постоянными — затраты, чей номинальный размер представляет собой постоянную единицу каждый период времени.

Для того, чтобы безошибочно все издержки разделить на переменные и постоянные, зачастую используют такие мотоды как:

• анализ счетов.
• наивысшей и низшей точек (также именуемый методом абсолютного прироста, или минимакс);
• наименьших квадратов;
• технологического нормирования;
• корреляции;

Применение Директ-костинг

Чаще всего директ-костинг используют на предприятиях за границей. В нашей стране стоит задуматься, а на каких же именно предприятиях можно внедрить систему учета директ-костинг. И дело тут не в том, что российские предприятия являются рьяными защитниками родины.

Здесь суть заключается в сложности учета затрат и аккумулирования их на разных счетах.

Да не стоит упускать, тот момент, что применение директ-костинга значительно сокращает время и силы на учет, а как дополнением является аналитические информационные данные, которые к слову являются весьма необходимыми на любых предприятиях.

Как раз ради этих преимуществ компании и вводят в качестве управленческого учета – директ-костинг.

Еще одной особенностью использования такой системы учета является формирование самостоятельной системы себестоимости.

Вот здесь уже сложнее. Именно эта часть управленческого учета и не внедряется. Ведь это под силу только большим и крупным холдингам с серьезными оборотами.

Чтобы решить раз и навсегда вопрос о внедрении той или мной системы учета необходимо проанализировать:

1. финансовые возможности компании.
2. внешнюю политику предприятия.
3. ОПФ и форму собственности.
4. Цели и задачи предприятия.
5. Степень технического оснащения.
6. Вид налогообложения.
7. Компетентность коллектива.

Директ-костинг в бухгалтерском учете

Итак, на основе всего вышесказанного можно сделать вывод, что директ-костинг это система управленческого учета, которая помимо того, что она включает в себя данные о пересчете и калькулированнии издержек, данная система позволяет сделать выводы о планировании и контроле будущих и настоящих затрат, высчитать рентабельность товаров и так далее.

На сегодняшний день производственные российские компании сталкиваются с трудностью симбиоза учета финансовой и производственной бухгалтерии. Все дело в том, что задачи и цели этих двух составляющих отличны друг от друга.

Сегодня существует сразу несколько вариантов учета:

1. Формирование раздельного учета на счетах финансовой и производственной бухгалтерии.
2. Интеграцию финансовой и производственной бухгалтерии.
3. Дублирование учета.

Любой из этих вариантов, отлично подойдет для анализа финансовой ситуации компании. Тем более что, информация о взаимосвязи производства, прибыли и себестоимости, расскажут о рентабельности того или иного производства.

О плюсах и минусах

Первым делом, необходимо освятить преимущества этого вида учета:

1. Простота определения себестоимости.
2. Анализ информации.
3. Принципы данного вида отлично сочетаются с другими видами учета.
4. Ценообразование , построенное на базе данных директ-костинг, считается одним из самых эффективных и гибких.
5. Оценка рентабельности по каждой единицы произведенного товара.
6. Возможность построения точки безубыточности.
7. Упрощение учета себестоимости товара.
8. На основе полученных данных учета можно построить план продаж.

Однако, вместе с весомыми аргументами в пользу директ-костинг, существуют и несколько отрицательных моментов:

1. Большая сложность соотнесения затрат по видам , то есть, другими словами, у каждой компании существует понятие смешанных затрат, и оттого куда отнести ту или иную единицу издержек зависит многое, в том числе результаты исчисления, а, значит, и анализа.
2. Формирование отчетности внешней среды
3. Сбор информации о размере полной себестоимости займет немало времени, если в принципе возможен будет такой расчет.

Будущее директ-костинга

Согласно статистическим данным в России от 40 до 90% компаний применяют на практике директ-костинг .

Вот только, как правило, применяют только отчасти или выборочно. То есть не все принципа директ-костинга учитываются в работе.

И проблема как раз в том, что большая часть руководителей привыкла полностью доверять цифрам, в то время как, больше всего, компания нуждается в анализе.

Таким образом, в основу системы положен принцип контроля затрат связи с колебанием объема производства или степени загрузки оборудования.

Директ-костинг - система управленческого учета, обобщающая прямые затраты по видам готовых изделий, косвенные затраты погашаются финансовыми результатами отчетного периода.

Отличительные особенности :

· деление затрат на постоянные и переменные;

· составление неполных калькуляций по видам продукции (калькулирование себестоимости продукции по ограниченным затратам);

· взаимосвязь между затратами, объемами и доходами;

· оценка готовой продукции и незавершенного производства только по переменным затратам.

· разработка методики экономико-математического и графического представления и анализа отчетов для прогноза чистых доходов (взаимосвязь между объемом производства, затратами себестоимостью, выручкой, прибылью, маржинальным доходом можно изучать и графически, и аналитически).

В прямоугольной системе координат строится график зависимости себестоимости (затрат) и дохода от количество единиц выпущенной продукции. По вертикали откладываются данные о себестоимости и доходе, а по горизонтали - количество единиц продукции (рис.1). В точке критического объема производства (К) нет прибыли и нет убытка. Справа от нее заштрихована область чистых прибылей (доходов). Для каждого значения Q (количества единиц продукции) чистая прибыль определяется как разность между величиной маржинального дохода и постоянных расходов. Слева от критической точки область чистых убытков, которая образуется в результате превышения величины постоянных расходов над величиной маржинального дохода.);

· многостадийность составления отчета о доходах;

. (так, если в отчете переменные затраты подразделить на производственные и непроизводственные, то он станет трехступенчатым; при этом сначала определяется производственный маржинальный доход, затем доход в целом, затем чистый доход).

Таблица 2.5. - Сравнение отчета о финансовых результатах по традиционной системе и системе переменного учета затрат

Модификации системы директ-костинг:

· классический директ-костинг предлагает исчисление только прямых (основных) затрат, все из которых переменные (сырье и расходы на персонал);

· система, основанная на учете переменных затрат , предполагает учет прямых расходов и переменных косвенных;

· система, основанная на учете затрат в зависимости от использования производственных мощностей учитывает все переменные расходы и часть постоянных, зависящих от коэффициента использования производственных мощностей.

При определении затрат в данной системе учета в ее классической модели вводится коэффициент реагирования затрат , которые определяет соотношение процента изменения затрат к проценту изменения объема производства продукции и в зависимости от значения коэффициента затраты подразделяют:

1) пропорциональные затраты - это такие затраты, которые дают одинаковые изменения при изменениях объема выпуска продукции или в целом при изменении загрузи оборудования;

2) дигрессивные - затраты, коэффициент реагирования которых находится в диапазоне от 0 до 1;

3) прогрессивные - такие затраты, при которых долевое соотношение изменения затрат и объемов составляет больше 1.

Постоянные затраты можно классифицировать при определении финансового результата по следующим направлениям:

1. Постоянные затраты на изделие - относятся на конкретные виды выпускаемой продукции в отчетном периоде непосредственно.

2. Постоянные затраты на группу изделий - приходятся на многие аналогичные виды продукции, относятся на соответствующую группу, но не подлежат распределению между изделиями данной группы.

3. Постоянные расходы - места возникновения затрат не подлежат распределению между отдельными группами носителей этих затрат, а относятся прямо на места возникновения.

4. Постоянные расходы по предприятию в целом - данные расходы не распределяются между калькуляционными объектами, а гасятся финансовыми результатами.

В зависимости от используемой методики определения себестоимости продукции могут получиться разные значения финансового результата в отчетном периоде . Разница может сложиться в том случае, если сравнивать значение финансового результата при использовании системы директ-кост и использовании системы фактического определения затрат. Разница будет наблюдаться в том случае, если на конец периода имеются остатки НЗП в цехах и готовой продукцией на складе.

В российском варианте списания общехозяйственных расходов может быть предусмотрено ежемесячное отнесение данных расходов на счет «Продажи» (90), но в том случае, если в отчетном месяце не было реализации продукции, работ, услуг эти расходы могут быть списаны на счет 99 «Прибыли и убытки».

Общим для всех модификаций является то, что исчисляется неполная, а частичная себестоимость . По ней оценивается незавершенное производство и готовая продукция, а постоянные расходы списываются за счет прибылей и убытков.

Возникновение этой системы связано с необходимостью ускорения управляющего процесса и возможности регулирования затрат, т.е. исчисляется то, на что можно повлиять.

Для управления затратами и финансовыми результатами необходимы следующие понятия .

*Маржинальный доход - это разница между ценой изделия и переменными затратами на его изготовление.

*Норма маржинальной прибыли или дохода определяется отношением суммы маржинального дохода к выручке от реализации продукции. Полученная величина показывает, какое влияние на маржинальный доход оказывает изменение выручки от реализации продукции.

*Для расчета точки безубыточности необходимо сумму постоянных затрат разделить на норму маржинального дохода. Точка безубыточности (критическая точка) показывает величину объема производства (продаж), при которой выручка от реализации полностью покрывает расходы. В ней происходит разделение зон прибыльности и убыточности.

*Сила воздействия операционного рычага определяется отношением суммы маржинального дохода к прибыли. Этот показатель определяет на сколько или во сколько раз изменяется прибыль при изменении выручки от реализации.

*Критический объем производства либо продаж (в натуральных измерениях) определяется отношением постоянных затрат к маржинальному доходу на единицу продукции.

*Маржинальный запас рентабельности определяется разницей между фактическим объемом реализации и объемом реализации, соответствующим критической точке или точке безубыточности.

При использовании системы переменного учета затрат постоянные расходы не включаются в затраты незавершенного производства и остатки готовой продукции на складе оцениваются также по переменным затратам. Таким образом, при условии наличия остатков незавершенного производства и готовой продукции на складе при прочих равных условиях прибыль за отчетный период будет меньше при переменном учете затрат.

В условиях исчисления сокращенной себестоимости продукции по дебету счета 20 «Основное производство» отражаются только переменные издержки производства в разрезе соответствующей отраслевой номенклатуры статей калькуляции или номенклатуры статей, принятых в учетной политике. Они списываются с кредита счетов учета производственных запасов, в том числе сче-та 10 «Материалы», со счетов 70 «Расчеты с персоналом по опла-те труда», 23 «Вспомогательные производства». На дебете счета 20 «Основное производство» отражается стоимость незавершен-ного производства на начало и конец отчетного периода только в части переменных издержек производства. По ним также оцени-вается и рассчитывается себестоимость выпущенной из произ-водства и переданной на склад готовой продукции и остатков го-товой продукции на складе на начало и конец отчетного периода.

Постоянные издержки производства собираются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и списываются в дебет счета 90 «Продажи».

Последовательность выполнения операций по бухгалтерско-му учету в системе «директ-костинг» следующая (рисунок 2.5.):

Рисунок. 2.4. - Схема учета в системе «директ-костинг»

1) по дебету счетов «Основное производство» и «Вспомога-тельные производства» учитываются прямые переменные мате-риальные и трудовые издержки производства;

2) собираются переменные косвенные общепроизводствен-ные расходы, которые в конце отчетного периода относятся в де-бет счета «Основное производство» и распределяются между ви-дами продукции;

3) собираются постоянные общепроизводственные и общехо-зяйственные расходы;

4) переменные косвенные расходы распределяются между не-завершенным производством и готовой продукцией;

5) переменные издержки производства списываются на се-бестоимость выпуска готовой продукции;

6) на счет «Продажи» списываются переменная составляю-щая себестоимости выпуска готовой продукции и постоянные издержки производства;

7) определяется полная себестоимость проданной продукции.

Таким образом, при формировании финансовых результатов при традиционной модели учета затрат от выручки от реализации продукции вычитают производственные затраты на проданную продукцию, включая постоянные производственные расходы и затем вычитают коммерческие и административные, если это предусмотрено учетной политикой организации.

По методу директ-кост финансовый результат будет формироваться по схеме, приведенной в таблице 2.6..

Таблица 2.6. - Сравнение учета полных и частичных затрат

Метод «директ-костинг» может применяться на любых предприятиях различных отраслей для управления себестои-мостью продукции, работ, услуг. При этом организации рассчи-тывают два финансовых показателя: маржинальный доход и чис-тую прибыль.

На основе данных о переменных и постоянных издержках производства, а также выручке от продаж продукции может сос-тавляться отчет о доходах и расходах: 1) в целом по предприятию; 2) по отдельным структурным подразделениям (цехам, производ-ствам, т.е. центрам возникновения затрат, и т.п.); 3) по отдельным видам продукции.

Маржинальный доход исчисляется как разность между ценой продажи продукции и величиной переменных издержек произ-водства. Этот показатель важен для принятия управленческих ре-шений по снижению себестоимости продукции. Его изменение свидетельствует о движении уровня продажных цен и перемен-ных издержках производства на единицу продукции, о необходи-мости более глубокого изучения обстоятельств и причин, повли-явших на себестоимость.

Размер прибыли определяется уровнем переменных затрат, цен продажи, структурой выпускаемой продукции и величиной постоянных расходов производства. Учетная информация, полу-ченная в системе «директ-костинг», позволяет в оперативном по-рядке находить наиболее выгодные комбинации продажных цен и объема производства, быстро переориентировать производство в соответствии с меняющейся конъюнктурой рынка. Пример расчета операционной прибыли по методу «директ-костинг» представлен в таблице 11.2. Предприятие производит 500 единиц продукции и реализует по цене 5000 руб. за единицу.

Таблица 2.7. - Расчет прибыли методом «директ-костинг»

Для управления объемами производства продукции исчисля-ется критический объем производства (так называемая «мертвая точка»), т.е. величина выручки от продажи продукции, при кото-рой предприятие будет в состоянии покрыть все свои издержки производства без получения прибыли. В литературе встречается название финансовый леверидж, порог рентабельности, точка безубыточности и пр.

Критический объем производства в единицах продукции оп-ределяется по формуле

К = ПР: (Ц-ПЗ),

где К — количество выпускаемой продукции (критическая точка объема выпуска продукции, при котором предприятие не получит прибы-ли, но не будет нести убытки);

ПР — общая сумма постоянных расходов производства, руб.;

Ц — продажная цена за единицу продукции, руб.;

ПЗ — переменные затраты производства на единицу продукции, руб.

Пример. На предприятии постоянные издержки производства за месяц составили 3 150 000 руб., переменные затраты - 280 руб. на 1 единицу изделия, средняя цена - 350 руб. Критическая точ-ка производства, или порог рентабельности, составит:1

3150000 / (350-280) = 45000 ед. изделий

При выпуске и продаже 45 000 изделий в месяц полученная предприятием выручка от продажи возмещает все расходы, а каждое изделие, проданное сверх этого количества, приносит прибыль в размере 70 руб. (350-280). Общий объем выручки сос-тавит: 45 000 ед. *350 руб. = 15 750 000 руб.

«Директ-костинг» может применяться как при фактических, так и при нормированных издержках. Поэтому классификация систем калькуляций по принципу оценки не имеет отношения к «директ-костингу». Задачи этого метода те же, что и у других сис-тем калькуляции, но основной становится учет затрат за корот-кий период времени. Большим достоинством «директ-костинга» считается то, что он отражает требования маржинализма, т.е. учи-тывает предельные затраты.

Возможно сочетание двух систем: нормативного и переменного учета затрат.

Таблица 2.8. - Сочетание двух систем: нормативного и переменного учета затрат

«Директ-костинг» является универсальной системой управ-ления предприятием, дает объективные данные для определе-ния объема производственной программы, установления уров-ня цен, выбора оптимального ассортимента производимой про-дукции.

Учетная информация системы директ-кост используется при принятии управленческих решений: производить или покупать детали, запасные части, полуфабрикаты и др.; в планировании производственной программы, принятии решения о капитальных вложениях; определении минимальной величины заказа; принятии решения о сокращении производства продукции.

Преимущества системы : снижение трудоемкости учета и его упрощение. Совокупная прибыль будет одной и той же при использовании разных систем учета затрат. Позволяет избежать капитализации постоянных накладных расходов в товарных запасах на складе и неликвидных запасах в период уменьшения спроса на продукцию.

Директ-костинг позволяет руководству заострить внимание на изменении маржинального дохода как по предприятию в целом, так и по различным изделиям: выявить продукцию с большой рентабельностью, чтобы перейти в основном на ее выпуск, так как разница между продажной ценой и суммой переменных затрат не скрывается в результате списания по-стоянных затрат на себестоимость отдельных изделий. Система обеспечивает возможность быстрого реагирования производства в ответ на меняющиеся условия рынка. Она также становится составной частью маркетинга — системы управления предпри-ятием в условиях рынка и свободной конкуренции.

Еще одно достоинство системы "Директ-костинг" состоит в том, что ограничение себестоимости лишь переменны-ми расходами позволяет упростить процессы нормирования, планирования, учета и контроля затрат, так как себестои-мость становится более прозрачной, а отдельные затраты — лучше контролируемыми.

Кроме того, система учета "Директ-костинг" способству-ет осуществлению оперативного контроля за постоянными зат-ратами, так как в процессе контроля за себестоимостью ис-пользуются стандартные (нормативные) затраты (т.е. "Директ-костинг" организуется в сочетании со "Стандарт-костом"), или гибкие сметы. Применяя стандарты в системе "Директ-кос-тинг", устанавливают нормы как на переменные, так и на по-стоянные затраты.

При осуществлении же контроля на осно-ве гибких смет руководствуются в первую очередь разделени-ем затрат на постоянные и переменные. Наряду с этим необходимо иметь в виду, что при системе учета полной себе-стоимости часть нераспределенной суммы накладных расходов переходит от одного периода к другому, поэтому контроль за ними ослабевает. В этих условиях "Директ-костинг" помогает снизить трудоемкость распределения накладных расходов.

Вместе с тем теоретические и практические исследова-ния системы "Директ-костинг" позволяют выделить прису-щие ей недостатки.

1. В случае использования в конкурентной борьбе дем-пинга — продажи товаров по заведомо заниженным ценам для достижения привилегированного положения на рынке по отдельным изделиям возникает опасность, что масса недели-мых постоянных затрат не может быть покрыта маржиналь-ным доходом, т.е. предприятие попадает в зону убытков.

2. Противники системы "Директ-костинг" утверждают, что в практической деятельности возникают трудности при разделении затрат на постоянные и переменные. Во многом оно зависит от длительности рассматриваемого периода вре-мени и от анализируемого диапазона объемов выпуска. Кро-ме того, утверждается, что постоянные затраты также уча-ствуют при производстве продукции и, следовательно, дол-жны быть включены в ее себестоимость.

По их мнению,"Директ-костинг" не дает ответа на вопрос, сколько стоит произведенный продукт и какова его полная себестоимость. Поэтому требуется дополнительное распределение условно-постоянных затрат, когда необходимо знать полную себесто-имость готовой продукции или незавершенного производства. В противном случае их стоимость занижается.

3. Ведение учета в разрезе только производственной се-бестоимости, т. е. по сокращенной номенклатуре статей, не отвечает требованиям отечественной системы учета, так как отсутствует расчет полной себестоимости продукции, необ-ходимы согласно законодательству.

Вопросы для контроля

1. Дать определение системе учета затрат директ-кост

2. Назвать отличительные особенности системе директ-кост

3. Дать характеристику модификациям системы директ-кост

4. Дайте определение показателю маржинальный доход

5.В чем заключаются особенности составления отчет о прибылях при системе «директ-кост»?

6. Назовите последовательность операций по учету затрат в системе «директ-кост

7. Сравните системы полного и чпастичного учета затрат

8. Как клаасифицируют затраты в зависимости от коэффициента реагирования затрат в системе директ-кост?

9. Для принятия каких управленческих решений служит информация системы директ- кост?

10. Назовите преимущества системы «директ-кост»

11. Назовите недостатки системы «диренкт-кост»

Система «директ-костинг» (Direct costs ) (калькулирование переменных расходов ), как система исчисления переменных издержек возникла в США, во время Великой депрессии.

Часто директ-костинг представляется не просто как метод калькулирования себестоимости, а как особая система управленческого учета. В отечественной и особенно в зарубежной литературе, посвященной анализу и учету, встречаются также и такие названия метода, как «маржинал-костинг», «вэрибл-костинг» и т.п.

Причиной возникновения данной методики послужило то что до 1928 года остатки готовой продукции в США оценивались по себестоимости, исчисленной по полным затратам. Депрессия привела к созданию больших запасов непроданных товаров, поэтому постоянные затраты (не зависящие от объема производства), перераспределяясь между отчетными периодами, приводили к искажению прибыли. Было условно решено разделить совокупные затраты на переменные, которые отождествлялись с прямыми затратами, и на постоянные затраты, которые отождествлялись с косвенными и назывались бесполезными. Новая система исчисления издержек, названная «директ-костинг» была введена в 1936 году американцем Д. Харрисом.

Ч.Т. Хорнгрен и Дж. Фостер считали термин директ-костинг неудачным, «так как на запасы распределяются не только прямо относимые затраты материалов труда, но и переменные общепроизводственные расходы», и предлагали использовать термин «вэрибл-костинг» .

Американский ученый Глен Браун выделяет метод калькулирования «маржинал-костинг», определяемый как система учета, в которой переменные затраты признаются затратами продукта, а постоянные затраты списываются на уменьшение выручки . При этом автор пишет о том, что данный метод имеет также название директ-костинг (по его словам, используемый в основном в Великобритании) и «вэрибл-костинг».

В России аналога этой системы нет, и лишь с 1995 года законодательством нашей страны в целях наиболее полного приближения к общемировым стандартам в области бухгалтерского учета стали использоваться некоторые ее элементы.

Часто в литературе встречается описание двух разновидностей директ-костинга. Так, например, М.А. Вахрушина выделяет классический директ-костинг (калькулирование себестоимости по прямым (основным) переменным затратам) и развитой директ-костинг (иначе называемый вэрибл-костинг) (калькулирование себестоимости по прямым переменным и прямым постоянным затратам) .

Такую же классификацию предлагают А.И. Заруднев и Г.С. Мерзликина. Ими отмечается, что «в модели развитого директ-костинга сохраняются все преимущества простого директ-костинга, поскольку основой такой системы также является определение маржинальной прибыли изделий. Основное отличие данной системы от предыдущей заключается в том, что здесь учитывается специфический характер прямых постоянных затрат. Таким образом, в развитом директ-костинге в себестоимость включаются не только переменные, но и часть постоянных затрат» . Авторы отмечают наличие и другого названия метода - многоступенчатый расчет сумм покрытия, распространенного в Германии.

Директ-костинг относится к методам исчисления сокращенной себестоимости, что означает включение в себестоимость произведенной продукции (работ, услуг) не всех затрат, а только их определенной части (так называемые затраты на продукт). Не включенная часть признается расходом периода и списывается на уменьшение дохода в периоде их возникновения. Это предполагает необходимость разделения затрат и определения того вида, который целесообразно отнести на себестоимость.

Ключевым для реализации основной идеи метода директ-костинг является разделение затрат на прямые и косвенные, а также на переменные и постоянные. Для разделения затрат на переменную и постоянную составляющие обычно применяется один из следующих методов:

• метод наивысшей и наинизшей точек (также именуемый методом абсолютного прироста, или минимакс);
• метод корреляции;
• метод наименьших квадратов;
• метод технологического нормирования;
• метод анализа счетов.

Переменные затраты непосредственно относятся на тот или другой вид изделия, а постоянные затраты сразу относятся на финансовый результат.

Суть системы директ-костинг заключается в том, что прямые издержки обобщают по видам готовых изделий, косвенные же собирают на отдельном счете и относят на общие финансовые результаты того отчетного периода, в котором они возникли. Если из суммы выручки по каждому изделию вычесть переменные затраты, получим прибыль по данному виду продукции. Сложив прибыль по всем изделиям, получим общую величину прибыли, которая покроет общую сумму постоянных затрат.

Производственная себестоимость изготовленной и реализованной продукции учитывается и планируется только с переменных производственных расходов, которые находятся в прямой зависимости от технического процесса и организации производства. По переменным расходам оцениваются также остатки готовой продукции на складах на начало и конец отчетного периода, а также незавершенное производство.

Постоянные расходы не включают в расчет себестоимости изделий, а собираются на отдельном счете и по окончанию отчетного периода, без распределения по видам продукции списываются на уменьшение прибыли в течение того периода, в котором они были произведены.

Однако сложность разработки метода точного распределения расходов состоит в том, что расходы, которые являются переменными в одном случае, в другом могут быть постоянными. Деление постоянных и переменных расходов обосновывается на ряде предположений, которые необходимо учитывать для предупреждения ошибочного использования результатов расходов. Что касается постоянных расходов, то следует также отметить, что отказ от распределения этих расходов позволяет избежать использования условных баз или коэффициентов распределения, которые обязательно содержат элемент субъективности и целиком могут привести к искажению реальной картины соотношения доходов и расходов по отдельным подразделениям или продуктам предприятия. Это искажение, в свою очередь, может привести к ошибкам при оценке эффективности деятельности подразделений или рентабельности продуктов и принятие управленческих решений. Как правило, на промышленных предприятиях нет единого положения о классификации производственных расходов на постоянные и переменные.

Для обеспечения аналитических расчетов необходимо вести отдельный учет переменных и постоянных расходов с подсчетом маржинального дохода по видам продукции и по предприятию в целом.

Система учета себестоимости директ-костинг состоит из нескольких элементов:

1. Учета по видам затрат.
2. Учета по местам возникновения затрат.
3. Учета по носителям затрат (калькулирование себестоимости единицы изделия).
4. Учета результатов по носителям затрат.
5. Учета результатов за период.

Все эти элементы присутствуют при любых формах организации учета затрат и результатов, то есть как при учете полных, так и переменных издержек. Некоторые из элементов отличаются в зависимости от степени полноты включения затрат в себестоимость, но есть и такие, которые остаются неизменными.

У российских специалистов существует два взгляда на предмет директ-костинга. С точки зрения одних, это метод учета затрат. Другие склонны считать его методом калькулирования. При этом директ-костинг можно определить как систему управленческого учета, так как эта система кроме собственно учета и калькулирования, то есть процедур получения данных о затратах, включает в себя еще и использование этих данных для принятия решений, планирования и контроля.

Система директ-костинг имеет свои преимущества и недостатки. Основное преимущество этой системы состоит в том, что на основе информации, которая в ней получается, можно принимать оперативные управленческие решения. В свою очередь это дает возможность снижения цен. Недостатком являются трудности в отделении постоянных расходов.

Литература:

1. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект / Пер. с англ.; под ред. Я.В. Соколова. М.: Финансы и статистика, 2004.
2. Ивашкевич В.Б. «Бухгалтерский управленческий учет», Юристъ, М., 2003 г.
3. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов. М.: Финстатинформ, 2000.
4. Dr. Brown Glen. Introduction to costs accounting: Methods and Techniques. New York - Berlin: Globusz Publishing.

Себестоимость продукции, работ, услуг - один из важнейших показателей, необходимых для управления бизнесом. Однако многих волнует вопрос: может ли себестоимость быть действительно «правдивой»? Да, если для калькулирования и формирования финансового результата используется система директ-костинга.

Сущность директ-костинга

Наименование «директ-костинг », или «директ-кост», введенное в 1936 г. американцем Д. Харрисом в его работе, означает «учет прямых затрат». Оно не отражает в полной мере сущности системы, ведь главное в ней – организация раздельного учета переменных и постоянных затрат и использование его преимущества в целях повышения эффективности управления. Поэтому часто систему учета переменных затрат называют Variable Costing – «учет переменных затрат».

Основной характеристикой директ-костинга является подразделение затрат на постоянные и переменные в зависимости от изменения объема производства. При этом в себестоимость продуктов включаются только переменные затраты, а затраты постоянные сразу относятся на финансовый результат.

Главной особенностью директ-костинга является то, что себестоимость промышленной продукции учитывается и планируется только в части переменных затрат. Постоянные расходы собирают на отдельном счете и с заданной периодичностью списывают непосредственно на дебет счета финансовых результатов, например «Прибыли и убытки».

Постоянные расходы не включают в расчет себестоимости изделий, а как расходы данного периода списывают с полученной прибыли в течение того периода, в котором они были произведены. По переменным расходам оцениваются также остатки готовой продукции на складах на начало и конец года и незавершенное производство.

При системе директ-костинга схема построения отчетов о доходах многоступенчатая. В них содержатся по крайней мере два финансовых показателя: маржинальный доход и прибыль (см. табл.).

Важной особенностью директ-костинга является то, что благодаря ему можно изучать взаимосвязи и взаимозависимости между объемом производства, затратами и прибылью (см. график).

Система управленческого учета

У отечественных специалистов существует два взгляда на предмет директ-костинга. С точки зрения одних, это метод учета затрат. Другие склонны считать его методом калькулирования. Представляется, что обе точки зрения несколько «обедняют» его содержание.

По нашему мнению, директ-костинг является системой управленческого учета. А потому кроме собственно учета и калькулирования, то есть процедур получения данных о затратах, эта система включает в себя еще и использование этих данных для принятия решений, планирования и контроля.

Цели и задачи производственной бухгалтерии отличны от целей и задач финансовой бухгалтерии. Тем не менее взаимодействие между ними возможно. В сегодняшней практике существует несколько вариантов организации управленческой (производственной) бухгалтерии по системе директ-костинга.

Первый вариант – организация раздельного учета на счетах финансовой и управленческой (производственной) бухгалтерии (вариант автономии).

Впрочем, автономность учета при первом варианте носит несколько условный характер, поскольку связь между управленческим и финансовым учетом все равно существует и обеспечивается путем использования отраженных счетов (счетов-экранов).

В полной мере автономным можно считать альтернативный третий вариант, при котором система управленческого учета «абсолютно параллельна» системе финансового учета. В этом случае каждая из систем самодостаточна, никакого информационного обмена между ними не происходит. Так что системы не дополняют друг друга, а, по сути, дублируют. При всей внешней абсурдности такого варианта на практике очень часто именно его использование оказывается наиболее удобным.

Компания может выбрать тот вариант, который в большей степени отвечает ее потребностям. В любом случае на основе анализа взаимосвязи объема производства, себестоимости, прибыли и маржинального дохода можно получить необходимую руководителям компании управленческую информацию.

Например, рассчитать минимальную цену реализации, которая при существующих уровне организации бизнеса и объеме деятельности обеспечит безубыточность работы. Или рассчитать величину постоянных затрат, которую при имеющемся уровне рентабельности и объеме деятельности компания может себе «позволить».

Еще одна важная область применения результатов такого анализа – планирование и контроль результатов деятельности в условиях сезонных колебаний.

О плюсах и минусах

Большое значение имеет установление связей и пропорций между затратами и объемами производства. Используя методы корреляционного и регрессионного анализа, математической статистики, графические методы, можно решать стратегические задачи управления предприятием. Например, определять формы зависимости затрат от объема производства или загрузки производственных мощностей, строить сметные уравнения, получать информацию о прибыльности или убыточности производства в зависимости от его объема, рассчитывать критическую точку объема производства.

Директ-костинг позволяет руководству заострить внимание на изменении маржинального дохода как по предприятию в целом, так и по различным изделиям. Например, можно выявить изделия с большей рентабельностью, чтобы перейти в основном на их выпуск, так как разница между продажной ценой и суммой переменных расходов не затушевывается в результате списания постоянных расходов на себестоимость конкретных изделий.

Система обеспечивает возможность быстро переориентировать производство в ответ на меняющиеся условия рынка.

В отчете о финансовых результатах, составляемом при системе директ-костинга, видно изменение прибыли вследствие изменения переменных расходов, цен реализации и структуры выпускаемой продукции.

Однако организация управленческого, производственного учета по системе директ-костинга связана и с рядом проблем, которые вытекают из его особенностей.

Прежде всего возникают трудности при разделении затрат на постоянные и переменные, поскольку чисто постоянных или чисто переменных затрат не так уж много. В основном затраты полупеременные, а в различных условиях одни и те же затраты могут вести себя по-разному.

Самый распространенный случай – затраты на оплату труда. Сегодня для сотрудника используется окладная, повременная схема оплаты труда. Соответственно затраты на оплату труда можно квалифицировать как постоянные. В следующем месяце система мотивации меняется – вознаграждение привязывается, например, к количеству предоставленных услуг. Затраты из постоянных превращаются в переменные.

Противники директ-костинга считают, что постоянные расходы также участвуют в производстве данного продукта и, следовательно, должны быть включены в его себестоимость. Директ-костинг не дает ответы на вопросы: сколько стоит произведенный продукт, какова его полная себестоимость? Поэтому требуется дополнительное распределение условно-постоянных расходов, когда необходимо знать полную себестоимость готовой продукции или незавершенного производства.

Очевидно, что идеальных систем или методов не бывает. У каждой системы и у каждого метода – свои достоинства и свои недостатки. Главная задача – понять эти особенности, чтобы, нивелируя их негативные стороны, максимально эффективно использовать их преимущества.

Будущее директ-костинга

Несколько лет назад компанией ЦБА совместно с Объединением контроллеров России был проведен опрос более ста российских компаний. Это были представители и крупного, и среднего, и малого бизнеса. Главный вопрос, задаваемый в ходе исследования: «Применяется ли вами система директ-костинга?»

Как выяснилось, от 40 до 90% российских компаний применяют в своей управленческой практике директ-костинг. Блестящую статистику несколько омрачает то, что это применение носит или сугубо формальный, или очень ограниченный характер.

Одна из ключевых проблем состоит в том, что «собственники» системы управленческого учета – экономисты-финансисты – не всегда интересуются пожеланиями своих нефинансовых коллег, а последние не всегда готовы четко озвучить свои потребности. Главная причина такой управленческой апатии, по всей вероятности, состоит в том, что менеджеры еще не привыкли смотреть на свою деятельность и деятельность вверенных им подразделений через призму эффективности, когда получаемый результат необходимо сверять с затратами на его достижение.

В настоящее время, к сожалению, используются не все потенциальные возможности директ-костинга. Конечно, если в деятельности компании до сих пор не возникало ситуации, в которой бы требовалось применить данные об ограниченной себестоимости, то нелепо было бы упрекать менеджеров компании в игнорировании директ-костинга. Возможно, что, когда такая ситуация возникнет, его возможности будут раскрыты в полной мере.

Например, компания встает на путь реструктуризации. Предполагается в том числе произвести оценку деятельности вспомогательных подразделений. Допускается, что ее результатом может стать решение о ликвидации некоторых подразделений и передаче соответствующих функций на аутсорсинг.

Конечно, в такой ситуации обязательно будут приняты во внимание и собственные затраты вспомогательных подразделений, и себестоимость оказываемых ими внутренних услуг. А для расчета данных показателей не обойтись без принципов директ-костинга.

СХЕМА ОТЧЕТА О ДОХОДАХ И РАСХОДАХ

В современных условиях главной задачей эффективного функционирования любого предприятия является максимизация прибыли. Логичным будет утверждение о том, что как только выручка от реализации продукции, начнет покрывать затраты на производство и реализацию продукции предприятие перестанет нести убытки.

Таким образом, будет определена точка безубыточности. Именно в определении данного показателя и заключается метод «директ-костинг». Директ-костинг был разработан в целях совершенствования методики принятия управленческих решений. Главное в директ-костинге - организация раздельного учета постоянных и переменных затрат. Поэтому эту систему учета затрат называют variable costing - учет переменных затрат. Сейчас эта система предусматривает учет себестоимости не только в части прямых переменных затрат, но и в части переменных косвенных расходов.

Метод «директ-костинг» имеет два варианта:

простой «директ-костинг», основанный на использовании в учете данных только о переменных затратах;

развитой «директ-костинг», при котором в себестоимость наряду с переменными затратами включаются и прямые постоянные затраты по производству и реализации продукции.

Особенностью современной системы «директ-костинг» является использование стандартов (норм) не только по переменным издержкам, но и по постоянным, в частности, по переменной части постоянных накладных расходов. Стандартный директ-костинг есть средство достижения конечной цели предприятия - получения чистой прибыли.

Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г., подтверждает возможность использования системы "директ-костинг", поскольку п.9 его содержит следующую формулировку: «...Коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году в качестве расходов по обычным видам деятельности». Система «директ-костинг» предоставляет широкие возможности для проведения анализа и принятия на его основе различных управленческих решений. В качестве наиболее важных ее аналитических возможностей можно выделить:

Планирование объемов деятельности с оптимизацией ассортимента выпускаемой продукции, в том числе при наличии ограничивающего фактора;

Ценообразование;

Анализ эффективности закупки комплектующих и альтернативного использования ресурсов, оценки последствий ликвидации неприбыльного сегмента деятельности (подразделения, продукта, услуги);

Выбор варианта капитальных вложений (инвестиций);

Оценку эффективности деятельности подразделений предприятия (центров ответственности);

Оценку эффективности организации собственного производства или приобретения полуфабрикатов.

Рассмотрим некоторые аналитические возможности и особенности их использования подробнее (табл. 4.7.1).

Таблица 4.7.1

Характеристика использования метода «директ-костинг» для принятия управленческих решений

Например

ОАО «Бриг» ведет учет готовой продукции по прямым затратам. За отчетный период отражены следующие хозяйственные операции, связанные с продажей продукции.

Журнал хозяйственных операций

Далее необходимо определить величину переменных расходов, к которым в нашем примере относятся прямые затраты на производство продукции и сумма вознаграждения посреднической организации. Всего переменные затраты составляют 300 тыс. руб. (260 000 + 40 000). В расчете учитывается только выручка, остающаяся в распоряжении предприятия, без учета НДС, т.е. выручка-нетто. В нашем примере она составит 508,5 тыс.руб.(600 000 - 91500). Затем необходимо найти удельные переменные затраты, т.е. затраты на единицу проданной продукции. Они определяются по формуле

U С р = Ср: (В - НДС),

где UC p - удельные переменные затраты;

С р – переменные затраты;

В – выручка от реализации продукции с учетом НДС);

НДС – сумма налога на добавленную стоимость, начисленного на стоимость реализованной продукции. Тогда получаем:

UC p = 300 000: (600 000 - 91500) = 0,6.

Полученный нами результат показывает, что на каждый рубль выручки-нетто приходится 60 копеек переменных затрат. Далее определим минимальную выручку, которую ОАО «Бриг» должно получать для обеспечения уровня безубыточности.

Постоянные затраты организации определяются по данным счета 44 «Расходы на продажу»; суммы оборотов по кредиту этого счета равны 60 000 руб., переменные же расходы отражаются по дебетовому обороту. В нашем примере – это вознаграждение посреднику в сумме 40 000 руб. Чтобы «очистить» оборот по данному счету, необходимо из суммы оборота по кредиту вычесть оборот по дебету. Итак, постоянные затраты составят 125 000 руб. (105 000 + 20 000), в их состав включаются общехозяйственные расходы и амортизация складских помещений.

Т б = 125 000: (1 – 0,6) = 312 500 руб.

Сделаем проверку. Выручка в точке безубыточности должна равняться сумме переменных и постоянных затрат.

312500 = 125 000 + 187 500.

Данная проверка показывает, что минимальная выручка-нетто исчислена верно. Но следует отметить, что это та сумма, которая остается в распоряжении предприятия, т. е. не включает НДС. В реальных условиях предприятия обязаны учитывать данный налог, тогда для достижения уровня безубыточности валовая выручка составит: 312 500 х 1,18 = 368 750 руб.

Можно сделать вывод, что при получении выручки в большем размере, чем необходимо для достижения уровня безубыточности, деятельность предприятия является прибыльной. И наоборот, если фактическая выручка окажется меньше уровня безубыточности, то можно с уверенностью сказать, что деятельность предприятия убыточна. Таким образом, благодаря директ-костингу расширяются аналитические возможности учета, причем наблюдается процесс тесной интеграции учета и анализа.

Организация производственного учета по системе "директ-костинг" связана с рядом проблем, которые вытекают из особенностей, присущих этой системе:

Возникают трудности при разделении расходов на постоянные и переменные.

Директ-костинг не дает ответа на вопросы, какова полная себестоимость продукта. Поэтому требуется дополнительное распределение условно-постоянных расходов, когда необходимо знать полную себестоимость готовой продукции.

Вторая проблема также может быть решена путем периодического расчета полной себестоимости, т.е. внесистемно (в зависимости от целей управления).

Таким образом, данная система позволяет анализировать затраты и результаты деятельности, дает возможность управлять величиной прибыли, которая является важнейшим показателем деятельности предприятий в условиях рыночной экономики.

Вопросы, тесты для самоконтроля

Какими признаками характеризуются системы управленческого учета?

Чем отличается система «дорект-костинг» от учета по полной себестоимости?

Как оцениваются остатки незавершенного производства и непроданной готовой продукции в директ-костинге; в системе учета по полной себестоимости?

Почему при расчете суммы покрытия из стоимости продаж необходимо вычитать суммы НДС и акциза?

В чем заключаются основные отличия нормативного метода от метода «стандарт-кост»?

В чем суть пороцессного и попередельного методов учета себестоимости?

Дайте характеристику позаказного метода учета себестоимости.

8 . Раскройте метод многоступенчатой простой калькуляции

9 . Раскройте суть нормативного метода учета затрат.

10. Как рассчитывается себестоимость единицы изделия?