Laos inventuuri läbiviimise kord. Inventuuri tulemuste kohta koostame aktid

Inventuuri (proovi täitmise) tulemuste seadus

Inventuuri peavad läbi viima mitte ainult äriettevõtted, vaid ka riigiasutused ja organisatsioonid. Riigivõimu organid, kohalik omavalitsus, riigieelarveväliste vahendite valitsemine, riigi- ja munitsipaalasutused, samuti mõned teised eelarvevahendite saaja eelarvelisi volitusi teostavad juriidilised isikud kasutavad raamatupidamisdokumentide vormistamiseks raamatupidamisdokumentide erivorme. inventuuri tulemused. Need on kinnitatud Rahandusministeeriumi 30.03.2015 korraldusega nr 52n.

Eespool loetletud organisatsioonid ja asutused kasutavad inventuuriprotokolli erivorme, koostavad lahknevuste akti ja akti inventuuri tulemuste kohta. Viimase täitmise näide on toodud allpool.

Inventuuri tulemuste akti vorm

Inventuuri tulemuste registreerimine ametiasutustes ja asutustes

Inventuuri läbiviimise kord valitsusasutustes ja -asutustes on paljuski sarnane inventuuri läbiviimise korraga äriorganisatsioonides. Antakse korraldus, millega määratakse inventuurikomisjon, võetakse ette ettevalmistavad meetmed, vastutavad isikud annavad kviitungid, et neile määratud vara on maha kantud või krediteeritud, inventuur viiakse läbi määratud päeval kõigi organisatsiooni liikmete juuresolekul. komisjon ja vastutavad isikud.

Kuid inventuuri tulemused on dokumenteeritud teistes dokumentides.

Inventuuri tulemuste alusel akti koostamise kord

Vastavalt korraldusega 52n kinnitatud juhendile vormistatakse vorm nr 0504835 "Inventuuri tulemuste aruanne" inventuuriarvestuse (võrreldavate lehtede) alusel. See dokument sisaldab kolme osa:

• päis, kuhu on märgitud dokumendi nimetus ja kood, dokumendi kuupäev ning selle koostanud majandusüksuse nimi;
• informatiivne, mis kajastab informatsiooni inventuuri kohta (komisjoni koosseis, objektid, kontrollimise aeg ja inventuuri tulemused);
• vormistamine, mis sisaldab inventuurikomisjoni liikmete allkirju koos ärakirja ja ametikohtade äranäitamisega.

Akti koostab inventuurikomisjon ja sellele kirjutavad alla kõik selle liikmed, misjärel esitatakse kinnitamiseks vastava asutuse või asutuse juhile.

Kui auditi tulemusena tuvastati lahknevusi raamatupidamisandmete ja vara tegeliku seisukorra, arvutuste vahel, siis inventuuri tulemuste akt peab sisaldama avaldust lahknevuste akti vormis (vorm 0504092). ). See väljavõte näitab vastava arvestusobjekti puhul tuvastatud ülejääke ja puudujääke nende väärtuses ja koguses.

Näitena oleme koostanud inventuuri tulemuste põhjal akti.

Inventuuri tulemuste akti täitmise näidis

Millal on vaja laoaruannet?

Peamine inventuuri reguleeriv normatiivdokument on Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. aasta korraldusega nr 49 kinnitatud vara ja rahaliste kohustuste inventuuri juhend.

Inventuuri protokolli on kaudselt mainitud vaid juhendi punktis 5.3. Räägitakse selgitustest puuduste tuvastamiseks. Seega saame dokumendi sõnasõnalise lugemise põhjal järeldada, et protokoll tuleks koostada ainult juhul, kui inventuuri käigus leiti kõrvalekaldeid.

Tavaliselt koostatakse aga protokoll nagunii. Käesolev dokument võtab kokku inventuuri tulemused ja sisaldab inventuuri tulemusena tehtud otsuseid. Lisaks on praktikas äärmiselt harvad olukorrad, kus inventuuri tulemuste järgi kõrvalekaldeid üldse ei leitud.

Inventuuri protokolli täitmise sisu ja näidis

Protokolli tüüpvorm ei ole kinnitatud, mistõttu on igal ettevõttel võimalik see iseseisvalt välja töötada, arvestades kontoritöö üldisi nõudeid. Selleks, et dokument kajastaks objektiivselt inventuuri tulemusi ja tehtud otsuseid, peab see sisaldama järgmist põhiteavet:

1. Ettevõtte nimi.
2. Ülevaatuse (asula) kuupäev ja koht.
3. Struktuuriüksus, milles inventuuri läbi viidi.
4. Komisjoni koosseis.
5. Auditi käigus tehtud tegevused.
6. Kontrolli tulemusi.
7. Rikkumiste loetelu, kui neid on.
8. Vastutavad isikud, kui need on tuvastatud.
9. Töörühma ettepanek auditi tulemuste põhjal.
10. Koosolekul sõna võtnud isikute nimekiri ja nende sõnavõttude sisu.
11. Kõikides küsimustes tehtud otsused.

Inventuuri tulemuste aruande näidis on allalaaditav allolevalt lingilt:

Ei tea oma õigusi?

Protokollile kirjutavad alla kõik inventuurikomisjoni liikmed. Vajadusel lisatakse sellele dokumendid: vastutavate isikute selgitused, riigiorganite otsused jms.

Otsused inventuuri tulemuste põhjal

Ülaltoodud inventuuriprotokolli näidis lõpeb tehtud otsuste loeteluga. Need sõltuvad auditi tulemustes tuvastatud kõrvalekallete olemasolust.

1. Rikkumisi ei leitud. See on kõige lihtsam ja praktikas kõige harvemini kohatav variant. Sel juhul sõnastatakse otsus lihtsalt: "Kinnitada inventuuri tulemused."
2. On tuvastatud ainult puudused. Sel juhul on võimalik kaks võimalust. Kui vastutavad isikud selgitatakse välja ja tööseadusandlus lubab neilt puudujäägi summa kinni pidada, kantakse see täielikult süüdlaste arvelt maha. Kui süüdlasi ei olnud võimalik välja selgitada või seadus näeb ette tagasinõude suuruse piirangu, kantakse ülejäänud puudujääk ettevõtte kahjumisse.
3. On leitud ainult ülejääke. Need tuleks kapitaliseerida turuhindades, viidates ettevõtte muudele tuludele. Organisatsioon võib turuhindu määrata ise või tellida sõltumatu hindaja.
4. On tuvastatud nii üle- kui ka puudujääke. Sel juhul tuleks esmalt kontrollida, kas nn ümberhindamist saab arvele võtta. Me räägime ühe rahaliselt vastutava isiku hoiustatud homogeensete materiaalsete väärtuste ülejääkide ja puudujääkide kombinatsioonist. Inventuuri juhend (punkt 5.3) lubab sel juhul juhi otsusega tuvastatud kõrvalekaldeid tasaarveldada. Pärast tasaarvestamist järelejäänud ülejääkide ja puudujääkide kohta tehakse otsused vastavalt lõigetele. 2 ja 3.

Lugege, kuidas inventuuri käigus tuvastatud ülejääki vormistada.

Tegelike andmete kõrvalekaldumise ilmnemisel raamatupidamisandmetest tuleks küsida vastutavatelt isikutelt selgitusi.

***

Inventuuri tulemused võetakse kokku komisjoni koosolekul. Inventuuriprotokolli näidis ei ole heaks kiidetud ja ettevõte võib selle iseseisvalt välja töötada, et kajastada auditi kõiki olulisi aspekte. Protokoll peab tingimata sisaldama otsuseid auditi käigus tuvastatud kõrvalekallete kohta.

Artiklis käsitletakse inventuuritoimingut. Mis on dokument, milleks see on ette nähtud ja kuidas seda õigesti vormistada - edasi.

Kallid lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest õigusprobleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja ON VABA!

Organisatsiooni tegevuse käigus kasutage mitmesuguseid seadmeid. Seda tuleb pidevalt kontrollida – inventuuri läbi viia. Inventuuri tulemused dokumenteeritakse aktiga. Kuidas seda protseduuri õigesti läbi viia?

Üldised aspektid

Inventuur aitab tuvastada vargusi, töötajate pettusi. See on iga organisatsiooni jaoks kohustuslik.

Inventuuri protsessi kasutatakse organisatsiooni erinevate dokumentide, materjalide, seadmete vastavuse kontrollimiseks. Varad kontrollitakse ja hinnatakse.

Akti on vaja sisestada nii tuvastatud vastavused kui ka ebatäpsused. See kontroll viiakse läbi järgmistel juhtudel:

• tehingu käigus organisatsiooni omandamisel selle;
• enne majandusaasta aruannete koostamist;
• kui vahetuvad vara eest vastutavad isikud;
• vargus või vara kahjustamine;
• loodusõnnetuste korral;
• kell ;
• töötajate isiklikul soovil.

Nendel juhtudel on inventuuriakti olemasolu kohustuslik.

Igal kinnisvaratüübil on oma vorm:

Protseduuri saab määrata nii organisatsiooni juhtkonna isikliku otsusega kui ka teiste, näiteks maksuteenistuse otsusega.

See võib olla maks ja raamatupidamine. Maksuinventuuri eesmärk on tuvastada vara, mis kuulub raamatupidamise ja maksustamise alla.

Raamatupidamise ülesanne on tuvastada vara tegelik saadavus ja võrrelda saadud andmeid raamatupidamisandmetega.

Samuti jaotatud:

Definitsioonid

Dokumendi eesmärk

Õiguslik regulatsioon

Debitoorsed arved ja võlgnevused

Võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventeerimine on juhataja ja raamatupidaja kohustus. Audit viiakse läbi aruandeaasta lõpus ja see sisaldub aasta aruandes.

Peamine eesmärk on võlgade tuvastamine. Inventuur võimaldab teil:

• tuvastada võlasumma müüdud, kuid tasumata kaupade eest;
• määrata saadud kauba eest võlasumma;
• tuvastada väljastatud ja saadud võlasumma;
• määrata võlgnevuse jääksumma menetluse päeval;
• tuvastada lepingute aegumistähtaeg.

Akt peab sisaldama järgmist teavet:

• andmed võlgade kohta, mida komisjon on kinnitanud ja kinnitamata;
• kinnitatud ja kinnitamata võlgade loetelu;
• võlad, mille tagasimaksetähtaeg on möödunud;
• võlad, mis on kahtlased - kliendid organisatsioonile;
• teave ettevõtte võlgade kohta klientidele.

Enne kontrollimise jätkamist on vaja mõista järgmisi punkte:

• kas võlajääk on bilansis õigesti kajastatud;
• võlgnevuse tekkimise põhjused;
• millal võlg tekkis;
• kelle süü see juhtus;
• Kas on võimalus võlga saada?

Audit planeeritakse kohe, kui võlgnevus tekib. Kui organisatsioonil võlgu pole, on tal õigus määrata selline audit ja kontrollida raamatupidamist.

Sellistes olukordades on vajalik põhjalik inventuur:

• kinnisvara ostetakse või liisitakse;
• muutub rahaliselt vastutav isik;
• aruandeaasta on lõppemas;
• vara on varastatud;
• vahetas organisatsiooni juhti.

Debitoorsed arved teostatakse raamatupidamisarvestuse kontrollimise vajaduse korral. Kui aegumistähtaeg on möödunud, ei tohi võlga tagasi maksta.

Krediidikontrolli käigus tuvastatakse järgmist tüüpi võlad:

• kaupu ja mis ületasid nende enda eelarvet;
• ettevõtte varjatud tulu;
• vahendid kulutamiseks, mis ei ole eelarves ette nähtud;
• rikkumised organisatsioonis.

Pärast kontrollimist töötatakse välja akt. See tuleb saata osapooltele, kus nad lepitavad võlad.

Kui esineb lahknevusi, võivad nad nõuda võlausaldajatelt dokumente, mis neid võlgu kinnitavad. Kui võlausaldaja keeldub seda tegemast, on võlgnikul õigus pöörduda kohtusse.

Arveldused ostjate, tarnijate ja teistega

Kõik arvutused sõltuvad inventuurist. Auditi lõpus selguvad raamatupidamisosakonna kontode saldod. See on toimingu sooritamise aluseks. Samuti on see koostatud mitmes eksemplaris – üks raamatupidamisele, teine ​​komisjonile.

Õhuheitmed

Kahjulike ainete heitkoguste allikate inventari materjale kasutatakse järgmistel eesmärkidel:

• töötada välja standardid tehnoloogilist tüüpi seadmete kasutamisel õhku sattuvate kahjulike ainete tekkeks;
• töötada välja heite piirnormid;
• reguleerida heitkoguseid;
• panna üles esemeid, millel on negatiivne mõju õhule ja elanike tervisele;
• töötada välja keskkonnakaitse tegevuskavad;
• töötada välja programmid atmosfääri mõju vähendamiseks;
• koostada aruandeid;
• heitenäitajate väljatöötamine.

Heitkoguste inventuuri viivad läbi organisatsioonid, ettevõtted, asutused, millel on laborid. Andmete õigsuse eest vastutavad organisatsioonide juhid. Protseduur viiakse läbi üks kord 5 aasta jooksul.

Heiteallikad on:

• korsten ja ventilatsioonitoru;
• ventilatsioonivõll;
• deflektor.

tootmisjäätmed

Ettevõtte tegevuse käigus tekivad mitmesugused jäätmed - aegunud kaubad või toorained, praagitud tooted jne.

Ohtlikud jäätmed hõlmavad:

Inventuuriprotsess aitab anda aimu vastuvõetud jäätmete kogusest ja nende väljastamise sagedusest. Menetluse eesmärk on välja selgitada normatiivsete ja tegelike näitajate vahelised vastuolud.

Menetlus algab organisatsiooni juhi korralduse väljastamisega. Juhataja peab kehtestama selle rakendamise aja, objektid ja andmed komisjoni liikmete kohta.

Inventuuri käigus tuvastatakse jäätmete hulk, need liigitatakse rühmade ja tekkeallikate kaupa.

Samuti arvutatakse välja jääkmaterjalide tekkemaht aastas. Kontrollitakse jäätmete olemasolu ja ladustamise arvestusega seotud dokumentatsiooni.

Act - saadud andmete lõpptulemus. Dokument võib sisaldada näpunäiteid ja juhiseid edasiseks tööks jäätmematerjalidega.

Nende tulemuste põhjal teeb organisatsioon järeldused - edastada see materjal töötlemiseks teistele ettevõtetele või kõrvaldada need iseseisvalt.

Akt peab sisaldama järgmist teavet:

• jäätmete asukoht;
• millest need moodustati;
• jäätmete nimetus ja kodeering;
• neile määratud ohuklass - 1 kuni 5;
• tunnusjoon - olek, lahustuvuse tase, volatiilsus ja teised;
• nende ladustamise koht;
• kas ringlussevõtt on võimalik;
• muud nõutavad näitajad.

Vastavalt relvade ja laskemoona inventuuri tulemustele

Inventuur viiakse läbi eesmärgiga kontrollida täielikult relvade ja padrunite vastavust standarditele, kontrollida nende arvestust.

See viiakse läbi ettevõtte juhtkonna korraldusel või siseasjade organite töötajate otsusel. 10 päeva enne menetluse algust määratakse komisjon, määratakse kindlaks aeg ja olulised küsimused.

Põhijooned:

Enne relvade olemasolu kontrollimist peab komisjon tutvuma nende hoiukohtadega. Seifid, kapid, kastid (millistes padruniga relvi hoitakse) pitseerib komisjon.

Pärast nende kontrollimist tuleb neile kinnitada silt, millel on märgitud kontrollimise kuupäev.

Puudujäägi avastamisel tuleb sellest teatada ettevõtte juhile. Selle tulemusena koostatakse akt kahes eksemplaris. Ajutiseks kasutamiseks välja antud relvadele - 3 eksemplari.

Laokaupade (laovarude ja materjalide) täieliku või osalise inventuuri läbiviimisel valib komisjon välja kaupade, materjalide ja toodete rühma, mis on ostjale juba tarnitud, kuid mille eest pole veel tasutud. Kontrolli käigus vormistatakse inventuuriakt INV-4.

Ettevõtte laoseis sisaldab: valmistoodangut, toorainet, kaupu, tootmisülejääke, kusjuures täidetakse laoseisu vorm INV-3 ja kliendi poolt lähetatud kaupa, mille eest pole veel tasutud, ei võeta arvesse. konto. Selle kaubagrupi kohta täidetakse eraldi INV-4 akt. Kui kaup võetakse hoiule, siis kajastub põhiteave. Kõik kaubad ja materjalid, mis on teel, kajastab inventuurikomisjon.

Kui kaubad ja materjalid on juba teele saadetud, kuid nende eest pole tasutud või makse pole õigeaegselt laekunud, siis täidetakse INV-4 akt. Kõik muud dokumendid täidab ka inventuurikomisjon, mis kinnitatakse plaaniliste (plaaniväliste) inventuuride eritellimusega. Ankeete tuleb kokku 2: üks antakse raamatupidamisele, teine ​​saadetakse rahaliselt vastutavale isikule.

Laoartiklite inventuuri akt (vorm INV-4) - täitmise näide

Vormi täitmisel on mõned omadused, näiteks täidetakse vorm mõlemalt poolt. Esiküljel on kork ja see on täidetud laovormina INV-3.

Vorm sisaldab seerianumbrit ja täitmise kuupäeva. Sellele järgnevad veerud, mis sisaldavad andmeid kõigi tarnitud materjalide, kaupade ja toodete kohta. Üks positsioon - 1 rühm, milles on 16 veergu.

1 - number järjekorras;

2, 3 - teenuse tellija, ostja, isiku, kellele kaup saadeti, nimi ja OKPO;

4, 5 - kaupade ja materjalide nimetus, x-ka ning kaupade ja materjalide nomenklatuurinumber;

6, 7 - nimi ja OKEI mõõtühikud;

8 - tarnepäev, kuu, aasta;

9 - 13 - veerud täidetakse olemasolevate saatedokumentide alusel, selleks võib olla kauba-transport, saateleht, arved ja muu arveldus-makse vms. Eraldi veergu kantakse dokumendi nimetus ning number ja väljaandmise kuupäev. Samuti on märgitud kauba kogus, kaal ja kogus.

14, 15 - veerud täidetakse vastavalt raamatupidamisandmetele - saadetud kauba või toodete kogus, kogusumma.

16 - akti märkusse kantakse kõigi saadetud, kuid tasumata kaupade kohta ostja andmed.

Kõik tabelis olevad kaubad ja materjalid täidetakse eraldi real, misjärel kuvatakse veergudes 12-15 kogusummad. Pärast seda ilmnevad lahknevused. Kirjutage kindlasti sõnadega akti enda alla tarnitud, kuid tasumata kaupade ja materjalide kogus.

Komisjoni liikmed allkirjastavad ja esitavad ankeedi raamatupidamisele

Miks on meil vaja vara (sh mahakandmiseks kavandatud) inventuuri akti?

Vaatleme üksikasjalikumalt nii eelarveliste ettevõtete kui ka eraettevõtete kasutatava universaalvormi 0504835 täitmise eripära ja tutvume majandusüksuse varade inventuuri tulemuste põhjal tehtud näidisaktiga.

Ei tea oma õigusi?

Vorm 0504835: täitmise tunnused

Kõnealuses dokumendis on kirjas:

1. Üldine teave toimingu kohta:

• number, koostamise kuupäev;
• juhataja poolt heakskiidu kuupäev.

1. Organisatsiooni üksikasjad:

• nimi;
• OKPO kood.

1. Info inventuuris osalevate organisatsiooni töötajate kohta:

• rahaliselt vastutava töötaja täisnimi;
• Inventuurikomisjoni liikmete täisnimi ja ametikoht.

1. Laoinfo:

• nimidokument, mille alusel inventuuri läbi viidi;
• inventuuri kuupäev;
• inventuuriobjekti nimi;
• varude andmed, inventuuriobjekti võrdlemise lehed;
• inventuuri peamised tulemused.

Eraühingul on õigus akti nimetatud ülesehitust mis tahes viisil muuta.

Täidetud vara inventuuri akti näidisega originaalvormi 0504835 järgi saate tutvuda meie alloleval lingil.

Dokument, mida nimetatakse aktiks, võib vastavalt oma eesmärgile vastata inventuurinimekirjale või olla kasutatav inventuuri summeerimisel selliste inventuuride alusel. Eelarvelistes organisatsioonides kasutatakse akti vormi 0504835 - see on menetluse tulemuste summeerimiseks.