Chef comptable et reporting. Un moyen facile de conserver des enregistrements sur simplifié. Que doit faire le chef comptable

Yu.A. Inozemtseva, experte en comptabilité et fiscalité

De quoi le chef comptable est-il responsable et devant qui ?

Comment les fonctions du chef comptable ont évolué dans le cadre de l'entrée en vigueur de la nouvelle loi comptable

Dans l'ancienne loi comptable, un article séparé était consacré au chef comptable. Il a déclaré que le chef comptable est responsable de la formation des politiques comptables, de la comptabilité, de la soumission en temps opportun d'une comptabilité fiable. De plus, il devait encore assurer la conformité des opérations commerciales avec la législation de la Fédération de Russie et contrôler le mouvement des biens. La nouvelle loi sur la comptabilité dit seulement que le chef comptable est responsable de la comptabilité et (ci-après - Loi n° 402-FZ). Il n'est pas question d'une quelconque responsabilité du chef comptable. Mais est-ce à dire que maintenant le chef comptable n'est responsable de rien du tout ?

Que doit faire le chef comptable

Le fait que la nouvelle loi comptable ne dise rien sur la responsabilité du chef comptable est inhabituel et semble étrange. Cependant, cela est tout à fait compréhensible. L'État protège les droits des utilisateurs des états financiers à recevoir des informations financières de haute qualité et oblige donc l'organisation à établir des états comptables (financiers) annuels selon certaines règles. alinéa 2 de l'art. 13 de la loi n° 402-FZ. Qui exactement dans l'organisation prépare les rapports est son affaire interne. La loi dit seulement que l'organisation est tenue d'attribuer la responsabilité de la comptabilité au chef comptable ou à un autre fonctionnaire alinéa 3 de l'art. 7 de la loi du 6 décembre 2011 n° 402-FZ (ci-après - loi n° 402-FZ). Étant donné que la relation entre l'organisation et le chef comptable (ainsi que tout autre employé) n'entre pas dans le champ d'application de la loi comptable, elle est régie par le droit du travail. Cela signifie que les fonctions du chef comptable sont déterminées exclusivement par le contrat de travail.

En règle générale, dans les petites organisations, le chef comptable est le seul travailleur financier. Par conséquent, ses responsabilités comprennent non seulement la comptabilité, mais également la formation de politiques comptables et de rapports. Toutefois, ces fonctions ne peuvent être confiées au chef comptable que par un contrat de travail.

Dans le même temps, dans les grandes organisations dotées d'un service financier étendu, le chef comptable peut être seul responsable de la saisie des données des documents primaires dans le programme comptable. Il n'est pas du tout nécessaire que le chef comptable soit responsable de l'élaboration des politiques comptables. Par exemple, une organisation prépare des rapports non seulement selon les normes comptables russes (RAS), mais également selon les IFRS, et non le service comptable, mais le service IFRS s'occupe des rapports internationaux. Et si l'organisation forme la politique comptable selon RAS de telle sorte que le département IFRS doive faire moins d'ajustements transformationnels, alors la responsabilité de la formation de la politique comptable peut être attribuée au chef du département financier (si ce département comprend à la fois le service comptable et le service IFRS). Dans ce cas, il est tout à fait logique de confier la responsabilité de l'établissement d'états financiers fiables, y compris selon RAS, au directeur financier. Après tout, c'est lui qui prend les décisions qui affectent le reporting, et le chef comptable ne fait que les exécuter.

Pour que ce soit plus clair, prenons un exemple. Selon la politique comptable du RAS, l'organisation amortit les immobilisations. Lors du test de l'objet (bâtiment hôtelier), des signes de dépréciation ont été établis - le flux de trésorerie net estimé pour la période d'exploitation prévue de l'objet s'est avéré négatif. Le directeur financier, ayant reçu cette information, a déterminé que le bâtiment de l'hôtel et le terrain sur lequel il était construit étaient comptabilisés comme un seul actif. Dans le même temps, le service d'analyse et d'évaluation a signalé que la valeur marchande du terrain est nettement supérieure à sa valeur comptable. Le directeur financier a pris une décision : comptabiliser le terrain dans les états financiers à la valeur de marché, et passer en pertes de valeur le bâtiment de l'hôtel. Le service comptable a effectué des écritures dans le programme comptable. Évidemment, la responsabilité de la préparation des états financiers dans une telle situation incombe au directeur financier et non au chef comptable.

ECHANGE D'EXPERIENCE

Directeur Général du cabinet d'audit Vector Development LLC

« En vertu de l'art. 21 de la loi n° 402-FZ, la comptabilité est régie non seulement par ladite loi, mais également par un système de normes. Avant l'approbation des normes comptables fédérales et sectorielles, les anciennes PBU sont en vigueur. L'adoption de la nouvelle loi n'implique en aucune manière un refus de satisfaire à leurs exigences. Par conséquent, pour tout chef comptable, des normes telles que la préparation obligatoire et la soumission pour approbation au chef de projet des politiques et clause 4 PBU 1/2008, comptabilité et reporting article 7 du Règlement, approuvé. Arrêté du ministère des Finances du 29 juillet 1998 n° 34n (ci-après - Règlement n° 34n). Enfin, il existe un document tel qu'une description de poste qui définit les fonctions, droits et obligations du chef comptable, et il n'y a également aucune raison de l'ignorer après le 1er janvier 2013. En particulier, les fonctions du chef comptable sont détaillées dans le répertoire de qualification pour les postes de gestionnaires, de spécialistes et d'autres employés x approuvé Arrêté du ministère du travail du 21.08.98 n° 37. Ainsi, l'entrée en vigueur de la nouvelle loi n'affecte pas la liste des fonctions obligatoires du chef comptable. Une autre chose est si après le 1er janvier, l'organisation elle-même commence à modifier cette fonctionnalité - pour la redistribuer entre les postes et les départements individuels. Ensuite, les changements pertinents prévaudront (par exemple, le fait que le chef comptable est responsable des politiques comptables et des rapports, et une ou plusieurs autres personnes - pour la comptabilité et la constitution des registres comptables) » .

Souvent, les chefs comptables s'intéressent à la question de savoir quels documents ils doivent signer. Dans la plupart des cas, cela devrait découler du contrat de travail du chef comptable. Par exemple, il devra signer des déclarations de revenus si une telle obligation est inscrite dans son contrat de travail et que le gestionnaire l'y autorise par procuration. paragraphe 5 de l'art. 80 Code fiscal de la Fédération de Russie.

Cependant, avec l'obligation de signer la comptabilité, tout n'est pas si évident. La nouvelle loi comptable ne réglemente pas cette question. Information du ministère des Finances n ° ПЗ-10/2012. Il est seulement dit que le rapport est considéré comme établi après la signature de son chef m paragraphe 8 de l'art. 13 de la loi n° 402-FZ. Dans le même temps, jusqu'à l'adoption des normes fédérales, conformément à la nouvelle loi sur la comptabilité, les règles de comptabilité et de reporting établies par le PBU s'appliquent. alinéa 1 de l'art. 30 de la loi n° 402-FZ. Selon l'actuel PBU 4/99 "Etats comptables de l'organisation" et le Règlement sur la comptabilité, les états doivent être signés par le chef comptable article 17 PBU 4/99 ; article 38 du règlement n° 34n. Il s'avère donc que pour le moment, le chef comptable doit signer les états financiers. Bien que cela ne signifie pas qu'il est automatiquement responsable de son exactitude, si, en vertu d'un contrat de travail, il n'est pas la personne responsable de sa préparation. Et en cas de désaccord avec le responsable sur la qualité du reporting (par exemple, après un audit), le chef comptable pourra dire qu'il n'est pas responsable de la fiabilité du reporting, en se référant au contrat de travail. Cependant, très probablement, la nouvelle norme de déclaration n'exigera pas la signature du chef comptable. Soit dit en passant, personne ne signe généralement les déclarations IFRS. Certes, en règle générale, une conclusion avec la signature de l'auditeur y est jointe.

CONCLUSION

Ainsi, jusqu'au 1er janvier 2013, le chef comptable, en vertu de la loi sur la comptabilité, était responsable de l'élaboration des politiques comptables, de la comptabilité, de l'établissement d'une comptabilité fiable, de la conformité des opérations commerciales de l'organisation avec la législation de la Fédération de Russie et du contrôle sur le mouvement des biens.

Et après le 1er janvier 2013, le chef comptable, comme tout autre salarié, n'est responsable que de l'exécution des tâches qui sont prévues dans son contrat de travail et détaillées dans la fiche de poste.

Dans le même temps, une interprétation légèrement différente des normes de la nouvelle loi sur la comptabilité est également possible.

ECHANGE D'EXPERIENCE

Méthodologue en chef du groupe de sociétés Energy Consulting

« Il semble que, conformément à la nouvelle loi comptable, rien n'a changé sur la question de la responsabilité du chef comptable et il est toujours, comme il a été établi au paragraphe 2 de l'art. 7 de la loi n ° 129-FZ, est responsable de la formation des politiques comptables, de la comptabilité, de la soumission en temps opportun d'états financiers complets et fiables. Cela découle du fait que la loi n ° 402-FZ contient une liste fermée de situations dans lesquelles le responsable est seul responsable des données reflétées dans les registres comptables et de la fiabilité des états financiers. C'est alors qu'en cas de désaccord comptable entre le chef et le chef comptable, le second agit sur ordre écrit du premier. Cela signifie qu'en dehors de cette situation, ils sont au moins à la fois responsables de l'état de la comptabilité et de la fiabilité du reporting. Car si le chef comptable n'était jamais responsable de quoi que ce soit, alors il n'y aurait pas lieu d'isoler les cas où il n'est pas responsable.

Dans les petites organisations, le chef comptable s'occupe souvent non seulement de la comptabilité, mais aussi de la comptabilité fiscale et du calcul des cotisations d'assurance obligatoires aux fonds extrabudgétaires. Si le responsable souhaite confier au chef comptable toutes les responsabilités liées aux règlements avec le budget, le libellé du contrat de travail peut ressembler à ceci.

3.2. Responsabilités des employés :

Comptabilité et préparation des états financiers de la manière et dans les délais établis par la législation de la Fédération de Russie ;

Calcul des impôts (acomptes sur impôts), préparation et soumission de la déclaration fiscale de l'organisation aux autorités fiscales de la manière et dans les délais établis par la législation de la Fédération de Russie ;

Calcul des primes d'assurance obligatoires (acomptes sur primes);

Élaboration et soumission aux fonds hors budget des rapports sur les primes d'assurance obligatoires de la manière et dans les délais établis par la législation de la Fédération de Russie ;

Préparation en temps opportun des ordres de paiement pour le transfert des impôts (paiements anticipés sur les impôts), contributions d'assurance obligatoires aux fonds hors budget ;

Préparation et soumission en temps opportun des documents à la demande des autorités fiscales et des fonds non budgétaires.

Si de telles fonctions ne sont pas attribuées au chef comptable, il ne pourra alors pas s'en occuper et n'assumera aucune responsabilité disciplinaire, matérielle ou administrative pour la mauvaise exécution de ces fonctions. Attention : les devoirs du salarié sont déterminés précisément par le contrat de travail. Un document tel qu'une description de poste ne peut que les spécifier, mais pas les développer.

Responsabilité du chef comptable envers l'employeur

Si le chef comptable ne remplit pas correctement ses fonctions de travail, le Code du travail de la Fédération de Russie autorise le chef à prendre certaines mesures d'influence contre l'employé négligent.

Responsabilité disciplinaire

Comme tout autre salarié, le chef comptable peut être sanctionné en cas d'inexécution ou de mauvaise exécution par sa faute des fonctions qui lui sont assignées par un contrat de travail. Il n'y a que trois types de sanctions disciplinaires : remarque, blâme, licenciement e Art. 192 Code du travail de la Fédération de Russie. Lors de l'imposition d'une sanction, la gravité de l'infraction commise doit être prise en compte.

Si le chef comptable n'est pas d'accord avec la sanction, il peut faire appel devant le tribunal. Et souvent, il n'est pas facile pour l'employeur de prouver son innocence.

Premièrement, il n'est possible d'infliger une sanction disciplinaire que si le chef comptable n'a pas rempli l'obligation inscrite dans son contrat de travail et sa description de poste. Si le chef comptable n'a pas exécuté (ou n'a pas exécuté à temps) les instructions du directeur, qui ne font pas partie de ses fonctions directes, le tribunal non seulement annulera la sanction disciplinaire, mais obligera également l'organisation à indemniser le moral dommage causé au chef comptable causé par une sanction déraisonnable Art. 60 du Code du travail de la Fédération de Russie ; Définition du tribunal municipal de Moscou du 17 décembre 2010 n ° 33-39351.

Deuxièmement, il faut prouver non seulement le fait de la violation, mais aussi le fait qu'elle est arrivé à cause de ouvrier. Si l'employeur ne prouve pas sa culpabilité, le tribunal reconnaît la sanction disciplinaire comme illégale. Décision d'appel du tribunal régional de Yaroslavl du 10 juillet 2012 n° 33-3290/2012. Par exemple, le tribunal a annulé la réprimande adressée au chef comptable pour le calcul incorrect des primes d'assurance, car il s'est avéré que l'employeur ne lui avait pas fourni de programme comptable, de référentiels juridiques ou d'accès à Internet. Par conséquent, le chef comptable n'a tout simplement pas eu l'occasion de s'informer en temps opportun des changements apportés à la législation et Arrêt de cassation du tribunal régional de Mourmansk du 1er février 2012 n° 33-270.

Troisièmement, vous devez avoir le temps punir le chef comptable coupable dans un délai de 6 mois à compter de la date de la faute. Ainsi, le tribunal a reconnu que l'employeur a des raisons de réprimander le chef comptable, qui n'a pas soumis le calcul de l'impôt pour les acomptes sur l'impôt foncier en temps opportun. Mais il a annulé la pénalité en raison du non-respect du délai de 6 mois et Décision des forces armées de la République tchouvache du 28 novembre 2011 n° 33-4251-11 ; Arrêt de cassation de la Cour suprême de la République de Karachay-Cherkess du 08.09.2010 n° 33-579/10.

Le chef comptable peut être sanctionné non seulement pour inexécution ou mauvaise exécution de ses fonctions. Il peut être licencié pour avoir pris une décision déraisonnable qui a entraîné une violation de la sécurité des biens, son utilisation abusive ou d'autres dommages aux biens de l'organisation et paragraphe 9 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie. Bien sûr, si, dans le cadre d'un contrat de travail, le chef comptable n'est responsable que de la comptabilité et des rapports, il ne prend aucune décision concernant les biens de l'organisation et il est impossible de le licencier sur cette base.

Si, malgré le fait que votre contrat de travail ne stipule pas l'obligation de régler avec les fournisseurs, vous le faites toujours, assurez-vous que les documents du fournisseur portent le visa du directeur "Payer". Ainsi, une fois, le chef comptable a été licencié parce que, sans l'autorisation du directeur, il a transféré de l'argent pour payer une facture émise par une contrepartie pour la gestion d'un programme comptable. Décision d'appel de la Cour suprême de la République tchouvache du 08/01/2012 n° 33-2491-12. Et dans un autre cas, pour avoir donné l'ordre de ne pas recevoir d'argent à la caisse, à la suite de quoi ils ont été volés Décision de la Cour suprême de la République Kabardino-Balkarie du 01.08.2012 n° 4g-191/2011.

Responsabilité matérielle

En plus des mesures disciplinaires, l'employeur peut punir le chef comptable d'un rouble. Si le contrat de travail avec le chef comptable ne contient pas de conditions de pleine responsabilité, alors de lui, comme de tout autre employé, vous pouvez récupérer des dommages-intérêts d'un montant ne dépassant pas son salaire mensuel moyen. articles 238, 241 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Si le contrat de travail comprend une clause de pleine responsabilité, le chef comptable est tenu d'indemniser intégralement le dommage réel direct qu'il a causé à l'employeur. Partie 2 Art. 243 du Code du travail de la Fédération de Russie ; article 10 du décret du plénum de la Cour suprême du 16 novembre 2006 n° 52. On parle de situations où le chef comptable n'a pas rempli ses devoirs et c'est à cause de cela que l'employeur a subi un préjudice. De plus, le dommage peut être récupéré par le biais du tribunal même après le licenciement du chef comptable (dans un délai d'un an à compter de la date de découverte du dommage) Art. 392 du Code du travail de la Fédération de Russie. Par exemple, le tribunal a récupéré auprès de l'ancien chef comptable le préjudice qui lui avait été causé sous la forme d'amendes payées par l'employeur à la CRF pour transmission tardive d'informations Arrêt de cassation du tribunal de grande instance de Kostroma du 12 septembre 2011 n° 33-1423.

De conclure séparé un accord de pleine responsabilité avec le chef comptable ne peut être Décret du gouvernement du 14 novembre 2002 n° 823 ; Arrêté du ministère du travail du 31 décembre 2002 n° 85. Même s'il est conclu, le tribunal peut libérer le salarié de l'obligation de réparer le dommage causé par b p.4 section. "La pratique judiciaire en matière civile" de la Revue de la législation et de la pratique judiciaire des Forces Armées du IVe trimestre 2009, approuvée. Arrêté du Présidium de la Cour Suprême du 10 mars 2010 (ci-après dénommé la Révision de la Législation).

Nous soulignons que la condition de pleine responsabilité dans le contrat de travail fonctionne spécifiquement pour majeur comptables. Donc senior comptable, il est impossible de récupérer intégralement le préjudice causé à l'employeur (par exemple, sous la forme d'amendes fiscales et de pénalités que l'employeur a dû payer en raison du manquement du comptable principal à remplir ses fonctions), malgré la présence dans le contrat de travail d'une condition de pleine responsabilité et Décision du tribunal régional de Perm du 23 janvier 2012 n° 33-174.

Si le chef comptable n'accepte pas de réparer volontairement le dommage, l'employeur peut essayer de récupérer l'argent devant les tribunaux. Pour ce faire, l'employeur doit être prêt à prouver au tribunal que :

• il a subi un dommage réel direct (le bien a diminué ou son état s'est détérioré) ;
• le dommage a été causé précisément à la suite des actions (inaction) du chef comptable.

A en juger par la pratique judiciaire, les employeurs parviennent rarement à prouver un dommage.

Par exemple, le tribunal régional de Volgograd n'a pas soutenu un employeur qui tentait de récupérer auprès du chef comptable le montant des salaires accumulés et versés aux employés pendant plusieurs années, en raison du fait que le premier registre des salaires n'était pas signé par le directeur. Le tribunal a indiqué que le chef comptable n'avait causé aucun préjudice à l'employeur, car le salaire avait été correctement calculé Arrêt de cassation du tribunal régional de Volgograd du 1er février 2012 n° 33-1087/2012 ; p.4 section. « Jurisprudence en matière civile » de la Révision de la législation.

L'employeur de Moscou a également eu de la malchance, qui a décidé de ne pas verser à l'ancien chef comptable un salaire et une indemnité pour les vacances non utilisées en représailles au fait qu'il tenait mal la comptabilité et la caisse, n'a pas soumis les déclarations de revenus à temps. Au tribunal, l'employeur a expliqué ses actions en disant qu'il devait payer une amende fiscale, dépenser de l'argent pour payer les services d'une société de conseil et également payer un supplément au nouveau chef comptable pour avoir corrigé les erreurs de l'ancien. Le tribunal a ordonné à l'organisation de rembourser toutes les dettes envers l'ancien chef comptable et a indiqué qu'il n'y avait pas lieu de réclamer des dommages-intérêts, puisque les erreurs du comptable elles-mêmes n'entraînent pas une diminution du patrimoine de l'employeur. Définition du tribunal municipal de Moscou du 8 novembre 2010 n ° 33-34644.

Cela devient encore plus difficile pour prouver la culpabilité du chef comptable. Par exemple, dans la région d'Orel, le chef a émis des ordonnances de primes aux employés, malgré l'absence de bénéfice net. Le propriétaire de l'immeuble a estimé que le chef comptable était responsable de tout, car il était au courant de l'absence de bénéfice net de l'organisation, mais n'a pas signalé ce fait au directeur. Le tribunal a décidé que le chef comptable n'était pas responsable du fait que l'organisation avait payé des primes en trop aux employés, car il avait accumulé et payé des primes sur la base des ordres du chef Arrêt de cassation du tribunal régional d'Orel du 07.12.2011 n° 33-1804.

Et dans la région de Volgograd, après le licenciement du chef comptable, une pénurie de matières premières et de produits finis a été constatée dans l'entrepôt. L'organisation a estimé que la raison de la pénurie était le manque de comptabilité fiable et de contrôle du mouvement des matières premières et des produits finis par le chef comptable, et a intenté une action en justice pour récupérer les dommages causés. Le tribunal a souligné que l'absence de comptabilité en soi ne signifie pas que l'employeur a subi un préjudice matériel b Arrêt de cassation du tribunal régional de Volgograd du 8 juillet 2010 n° 33-7441/2010. Soit dit en passant, selon la nouvelle loi comptable, l'objet de la comptabilité n'est pas la propriété, mais les actifs, c'est-à-dire des informations financières abstraites (en d'autres termes, des chiffres dans les rapports) alinéa 2 de l'art. 5 de la loi n° 402-FZ. Ainsi, le chef comptable ne devrait pas être responsable de la sécurité des biens.

Et parfois même pas l'employeur, mais l'ancien directeur général, essaie de rejeter la faute sur le chef comptable. Ainsi, l'organisation a tenté de récupérer plus d'un million de roubles. dommages matériels (amendes et pénalités fiscales dues à une contrepartie d'un jour) de l'ancien PDG. Au tribunal, il a tenté de tout rejeter sur le chef comptable, qui a pris en compte des documents d'une entreprise d'un jour. La Cour d'appel a rejeté l'argument de l'ancien directeur général, soulignant que c'était lui, et non le chef comptable, qui était responsable du respect de la législation et Décret 9 AAS du 03.07.2012 n° 09AP-16299/2012-GK. Cependant, l'ancien directeur général s'en est sorti avec une légère frayeur : l'instance de cassation a décidé que lui non plus n'était coupable de rien. Arrêté du FAS MO du 26 septembre 2012 n° A40-136100/11-104-1156.

La responsabilité du chef comptable vis-à-vis de l'Etat

Le chef comptable est responsable non seulement devant l'employeur, mais aussi devant l'État. Voyons ce que le chef comptable peut être tenu responsable par les agences gouvernementales.

Responsabilité administrative

En cas d'inexécution ou de mauvaise exécution de ses fonctions, la responsabilité administrative d'un agent de la société peut être engagée.

Si le contrat de travail impose au chef comptable la responsabilité de tenir des registres et de compiler des rapports, il n'est responsable que de la distorsion d'au moins 10 % du montant des impôts évalués ou de tout article (ligne) du formulaire des états financiers Art. 15.11 Code administratif de la Fédération de Russie.

Le chef comptable, qui, conformément au contrat de travail, tient également les registres fiscaux et les opérations de trésorerie, peut voir sa responsabilité administrative engagée en cas de non-présentation ou de transmission tardive d'une déclaration ou d'un calcul, de violation de la discipline de trésorerie Art. 15.5, partie 1 de l'art. 15.6 Code administratif de la Fédération de Russie. Si votre contrat de travail ne dit rien sur les impôts et la trésorerie, vous ne pouvez pas être tenu responsable en vertu de ces articles. Si cela se produit, le tribunal sera de votre côté. L'amende maximale en vertu des articles administratifs est de 3 000 roubles.

Comme pour les autres types de responsabilité, disciplinaire et matérielle, la faute du chef comptable doit être établie et les délais de mise en cause doivent être respectés.

Le Code des infractions administratives ne dit pas directement quel fonctionnaire doit être tenu pour responsable - le chef ou le chef comptable et Art. 2.4 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Parfois, les chefs comptables sont condamnés à une amende Décret du tribunal régional de Volgograd du 27 octobre 2011 n° 7a-893/11, parfois cadres. Ces derniers réussissaient souvent à se soustraire à leurs responsabilités, puisqu'en vertu de l'ancienne loi comptable, le chef comptable était responsable de tout Décret du tribunal régional de Moscou du 9 février 2012 n° 4a-23/12.

La responsabilité pénale

Le chef comptable peut être tenu pénalement responsable si l'organisation a délibérément omis de payer des montants importants d'impôts au budget pendant 3 années consécutives :

• <или>plus de 2 millions de roubles, si la part des impôts impayés dépasse 10% des impôts à payer pour cette période ;
• <или>plus de 6 millions de roubles Art. 199 du Code pénal de la Fédération de Russie

Cependant, il est presque impossible d'engager la responsabilité pénale du chef comptable. Après tout, pour cela, il est nécessaire de prouver qu'il a délibérément agi dans le but d'échapper à l'impôt (et non par erreur, non en raison de qualifications insuffisantes, etc.) pp. 7, 8 Arrêtés du Plénum de la Cour Suprême du 28 décembre 2006 n° 64. Comme vous pouvez l'imaginer, prouver l'intention est extrêmement difficile.

La probabilité que le chef comptable soit tenu responsable de violations purement comptables (par exemple, des rapports non fiables) est extrêmement faible. Certes, le ministère des Finances va compléter la législation avec des dispositions sur la responsabilité des « dirigeants et autres personnes » pour les rapports non fiables, mais jusqu'à présent, ce ne sont que des projets. Clause 17 du plan, approuvée. Arrêté du ministère des finances du 30 novembre 2011 n° 440.

Dans le même temps, si le contrat de travail avec le chef comptable prévoit l'obligation de régler toutes les obligations au budget (paiement des impôts et cotisations, dépôt des déclarations), les règlements avec les contreparties, la tenue d'une caisse, alors il peut être amené à la responsabilité disciplinaire, matérielle et administrative pour les infractions commises.

Les chefs comptables sont souvent confrontés à une variété de problèmes dans leur travail, car les programmes d'automatisation comptable ne sont souvent pas parfaits et peuvent faire des erreurs. Une catégorie distincte est la comptabilité du personnel, ainsi que les calculs de paie. C'est à ces fins qu'un programme informatique pour le chef comptable « salaire et personnel » a été créé.

C'est pour qui

Ce programme informatique a été créé par des développeurs afin de faciliter la vie des comptables ou de refuser complètement leurs services aux petites entreprises, car même une «théière» pourra utiliser ce logiciel informatique et créer une documentation correcte basée sur celui-ci.

Un comptable de n'importe quelle entreprise pourra saisir des données dans le programme, et elle effectue elle-même tous les calculs et calculs, sans intervention d'un tiers. Avec l'aide de ce logiciel, la comptabilité du personnel devient facile, compréhensible et également accessible à tous sans aucun problème, car le logiciel est assez simple à maîtriser.

On peut dire que le programme est conçu pour l'utilisateur moyen qui n'a que les concepts de base de la comptabilité, mais qui est capable de saisir correctement les données pour les calculs.

Il est à noter que le programme est capable d'envoyer indépendamment les documents nécessaires aux autorités fiscales, il convient donc à tous les contribuables de tout type d'entreprise.

La comptabilité fiscale est également effectuée automatiquement, ce qui est très pratique. Les déclarations sont remplies et établies conformément aux exigences imposées par la législation.

Pour utiliser ce service avec succès, vous devez avoir :

· Ordinateur

· Connexion Internet

La personne qui saisira les informations

Tous les autres processus, à savoir : calculs, formation de documents, émission de commandes, le service s'exécute automatiquement. Cela évite à la personne responsable de longues et fastidieuses manipulations de chiffres à l'aide d'une calculatrice ou de programmes comptables imparfaits, de longs séjours sur le lieu de travail, ainsi que de longues saisies de documents pour accompagner chaque processus.

Le programme pour le chef comptable "salaire et personnel" donne le maximum d'avantages, tant au responsable qu'au chef d'entreprise. Dans le premier cas, la personne responsable est libérée de nombreux éléments du processus comptable. Dans le second cas, les autorités seront toujours calmes sur le fait que tous les calculs sont effectués correctement et que l'ensemble de la base documentaire est réalisée conformément aux dernières exigences légales. Cela élimine la possibilité de non-acceptation des documents par diverses autorités et empêche également la maintenance incorrecte de la base documentaire de l'entreprise elle-même.

Une caractéristique distinctive de ce service est qu'il est capable de transférer de manière indépendante les données nécessaires au service des impôts, ce qui est très pratique pour une entité commerciale. Après tout, maintenant, il n'a plus à s'inquiéter du fait que certains documents ne sont pas parvenus à la destination requise.

Un fait intéressant à propos du programme est qu'il possède sa propre base d'informations pour toute la documentation, qui est régulièrement mise à jour automatiquement, ce qui signifie que si vous avez une question, vous pouvez la résoudre à l'aide d'une base de données moderne, ce qui facilite grandement la recherche d'informations.

Ainsi, le programme pour le chef comptable "salaire et personnel" est une nouvelle vision de l'humanité sur la comptabilité, qui est devenue plus difficile ces dernières années. Mais un logiciel de haute qualité aidera non seulement à le maintenir correctement, mais également à rédiger des documents conformément aux exigences de la loi.

Nouvelle importante - nous avons lancé le programme Chief Accountant : une comptabilité et des rapports simplifiés pour les entreprises. Elle sait tenir la comptabilité, émettre des factures, des actes et des factures, faire le rapprochement avec les contreparties, calculer les taxes et remplir les paiements. Le programme génère automatiquement un livre de revenus et de dépenses, un bilan et une déclaration. Même un débutant maîtrisera le programme de chef comptable en quelques minutes.

Il est facile de commencer à utiliser le programme de chef comptable : sélectionnez l'objet de la taxation et la période à partir de laquelle vous conserverez les enregistrements dans notre service. Le plus pratique depuis le début de 2016.

Riz. 1. Étape 1

Déterminez à partir de quel trimestre le programme de chef comptable commencera à travailler pour vous.

Suivez ensuite les invites.

Tout d'abord, approuvez le plan comptable de travail. Par défaut, un plan comptable typique est déjà prêt dans le programme. Mais il peut être personnalisé exactement pour votre entreprise. N'hésitez pas à changer les noms des sous-comptes pour ceux qui vous conviennent, et également à en ajouter de nouveaux.

Riz. 2. Étape 2

Approuver le plan comptable de travail. Les sous-comptes peuvent être modifiés et de nouveaux ajoutés.

L'étape suivante consiste à transférer les soldes initiaux au programme. Par exemple, saisissez le solde actuel du compte. Donnez immédiatement le numéro de compte bancaire et le BIC. Le programme Glavbukh déterminera lui-même le reste des coordonnées bancaires : son nom, son compte de correspondant et sa ville.

Vous n'avez pas à vous assurer que l'équilibre est bon. Le programme Glavbukh ne manquera pas d'erreurs. Il enregistrera les données uniquement si les soldes débiteurs sont égaux aux soldes créditeurs.

Si vous avez encore des questions, posez-les dans le chat en ligne. Pour cela, cliquez sur "Aide" en bas à droite et écrivez votre question dans la fenêtre qui s'ouvre. Un expert en ligne vous répondra immédiatement.

Riz. 3. Étape 3

Entrez les soldes au début du trimestre que vous avez choisi.

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Le programme Glavbukh : comptabilité et reporting fera tout ce dont un comptable a besoin de manière simplifiée. Il formera le primaire et fera les écritures nécessaires, reflétera les opérations dans le livre des revenus et dépenses, et calculera également l'impôt. A la fin de l'année, elle remplira la déclaration et établira un bilan. En outre, le programme aidera à émettre un ordre de paiement et à vérifier auprès des contreparties. Obtenez un accès gratuit pendant 2 mois et évaluez toutes les fonctionnalités