Максимальный размер больничного в году. Правила заполнения больничного листа

В 2017 году расчет больничных изменился: надо учитывать новый расчетный период, изменение МРОТ - с 1 января и 1 июля и новую предельную величину дохода. Примеры расчета больничного листа в 2017 году (расчет по-новому) - в этой статье.

В период болезни или ухода за больными детьми работники имеют право на социальную защиту и сохранение за собой на период болезни среднего заработка (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть за период заболевания назначается и выплачивается пособие. А основание для расчета пособия - больничный лист, выданный медучреждением.

Расчет пособия зависит от величины заработка, стажа работы и периода болезни. Рассмотрим подробно, как считают больничные в 2017 году с учетом всех изменений.

Расчет больничного листа в 2017 году: порядок

1. МРОТ;
2. Предельный заработок и расчетный период;
3. Период болезни (срок, на который выдан больничный);
4. Стаж работника.

1) МРОТ с 1 января 2017 года по 30 июня 2017 года составлял 7500 рублей. С 1 июля 2017 года минималка проиндексирована на 4% и составляет в настоящее время 7800 рублей. Нужно помнить об этом при расчете больничного листа в 2017 году.

2) Расчетный период для расчета больничных в 2017 году - 2015 и 2016 годы. Предельный заработок в этих годах ограничен суммой 1 388 000 рублей (2015 год - 670 000 руб., 2016 год - 718 000 руб.).

3) Срок, на который можно формить листок нетрудоспособности по общему заболеванию составляет - 15 дней, по беременности и родам - 140 дней, у стоматолога или фельдшера - на 10 дней. При уходе за больным ребенком продолжительность зависит от возраста малыша:

• до 7 лет - на весь период заболевания;
• от 7 до 15 лет - до 15 дней;
• старше 15 лет - до 3 дней при амбулаторном лечении.

По решению медкомиссии больничный может быть продлен на более длительный срок. При приеме такого листка нетрудоспособности бухгалтеру нужно обратить внимание на наличие второй подписи представителя медкомиссии.

4) Стаж работника напрямую влияет на размер пособия по нетрудоспособности в 2017 году - к нему привязан процент выплаты. При расчете стажа надо руководствоваться приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91, который устанавливает порядок подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий.

В страховой стаж сотрудника включают периоды:

• работы по трудовому договору;
• государственной и муниципальной службы;
• занятости в видах деятельности, в течение которой сотрудник подлежал ОМС, например, период работы адвокатом или индивидуальным предпринимателем (полный перечень п. 2 приказа № 91).

Стаж для расчета больничного листа в 2017 году

Сотруднику, ухаживающему за больным ребенком в домашних условиях, первые 10 дней оплачиваются в зависимости от стажа, остальные дни оплачиваются из расчета 50% от среднего заработка.

Независимо от стажа пособие по нетрудоспособности оплачивается 100% в случае получения сотрудником травмы на производстве или профессиональном заболевании.

Сотрудникам, отработавшим менее 6 месяцев и не имеющим трудового стажа по другому месту работы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из МРОТ.

При определении стажа при расчете больничного листа в 2017 году:

1. Установит периоды занятости по всем местам работы. Для каждого места установите по календарю число полных лет, полных месяцев, дней в неполных месяцах работы. Календарный год - это период с 1 января по 31 декабря, а календарный месяц - это январь, февраль и т. д.
2. Сложите суммы полных лет, месяцев, дней в неполных месяцах.
3. Если сумма дней в неполных месяцах получилась 30 и более: переведите ее в месяцы и дни. 30 дней - это один месяц. Месяцы прибавьте к полным месяцам, рассчитанным в шаге 2.
4. Если общая сумма месяцев составила 12 и более: переведите ее в годы и месяцы. Годы прибавьте к сумме полных лет, рассчитанных в шаге 2.

Порядок расчета больничного листа в 2017 году

Пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из дохода сотрудника за предыдущие 2 года.

Расчетный период при наступлении страхового случая в 2017 году - 2015-2016 годы, в периоде - 730 дней (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Исключать какие-либо дни из расчетного периода не требуется, но в случае больничного по беременности и родам законом предусмотрена возможность корректировки. Основанием для изменения расчетного периода является заявление декретницы, если она в 2015-2016 годах находилась в декретном отпуске или по уходу за ребенком, а замена периода приведет к увеличению суммы. Исключить из расчетного периода стоит дни нахождения на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком.

Средний заработок для расчета больничного листа в 2017 году исчисляется из доходов сотрудника в 2015-2016 годах. В расчете учитываются все доходы, на которые начислялись страховые взносы в ФСС независимо от места работы сотрудника. Данные о доходах подтверждаются справкой 182н для больничных листов .

Формула расчета среднего дневного заработка для пособий:

доходы за 2 года: 730

Максимальная сумма доходов за два года утверждена Правительством РФ - 1 388 000 рублей, а минимальный размер среднедневного заработка для пособия не может быть ниже 246,58 рубля (исходя из МРОТ).

Формула расчета больничного пособия в 2017 году:

средний дневной заработок x количество дней больничного x % по стажу

Полученная сумма пособия не облагается страховыми взносами, но с нее надо удержать НДФЛ (исключение - больничный по беременности и родам (п.1 ст. 217 НК РФ).

Работодатель выплачивает пособие за первые три дня из собственных средств, за последующие дни - за счет ФСС. Оплата пособия по беременности или уходу за больным ребенком в 2017 году - 100% за счет средств ФСС.

Расчет больничного листа в 2017 году по-новому: примеры расчета

Пример 1: расчет больничного листа без превышения предельной суммы дохода

Сотрудник Нефедов Н. оформил листок нетрудоспособности с 10 по 19 февраля 2017 года. Заработал Нефедов за 2015 год - 546 200 руб., за 2016 год - 638 800 руб. Стаж - 6 лет 3 месяца.

1) Расчетный период - 2015-2016 годы, 730 дней. Количество дней нетрудоспособности - 10.

Доходы сотрудника за 2015 год и 2016 год меньше лимита (546 200 < 670 000, 638 800 < 718 000). В расчет надо взять фактический заработок за 2015-2016 годы.

Средний заработок составил 1 185 000 руб. (546 200 + 638 800).

(546 200 + 638 800) : 730 = 1623, 29 руб.

Сравним средний дневной заработок со средним дневным из МРОТ, который действует на дату страхового случая. Сотрудник заболел в феврале 2017 года, когда действует МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок - 246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730). Фактический заработок больше минимального (1623,29 >

Стаж Нефедова - в периоде от 6 до 8 лет, оплата - 60%.

1623,29 x 10 дн. x 60% = 9739,74 руб.

6) Рассчитаем сумму к перечислению сотруднику:

9739,74 x 13% = 1266,00 руб. (налог округляется до целых рублей)

9739,74 - 1266,00 = 8473,74 руб. - пособие к перечислению.

Первые 3 дня - оплата за счет работодателя (2921,92 руб.)

Оставшиеся 7 дней - за счет фонда (6817, 82 руб.)

Пример 2: расчет больничного листа с превышением предельной суммы дохода

Трофимова К. работает в компании с ноября 2015 года. В марте 2017 сотрудница оформила листок нетрудоспособности на период с 15 по 29 марта. Трофимова заработала за 2015 год - 110 000 руб., за 2016 год - 712 900 руб. Также предоставлена справка с предыдущего места работы с суммой дохода в 2015 году - 579 000 руб. Стаж сотрудницы - 10 лет.

1) Расчетный период - 2015-2016 годы, 730 дней, Количество дней нетрудоспособности - 15.

2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой

Доход рассчитываем на основании справки с прошлого места работы.

2015 год: 110 000 + 579 000 = 689 000 руб.

Доход зв 2015 год превышает предельную величину на 19 000 руб. (689 000 - 670 000). Поэтому за этот год берем в расчет максимально возможную сумму 670 000 руб.

Доход за 2016 год - 712 900 руб.

Средний заработок составил 1 382 900 руб. (670 000 + 712 900).

3) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным

(670 000 +712 900) : 730 = 1894,38 руб.

Сравним средний дневной заработок со средним дневным из МРОТ, который действует на дату страхового случая. Сотрудник заболел в марте 2017 года, когда действует МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок - 246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730). Фактический заработок больше минимального (1894,38 > 246,58). Поэтому в расчет надо взять факт.

4) Определим % оплаты по стажу

Стаж Трофимовой - более 8 лет, пособие оплачиваем в размере 100% от среднего заработка.

5) Рассчитаем больничное пособие

1894,38 x 15 дн. x 100% = 28 415,70 руб.

6) Рассчитаем сумму к перечислению сотруднику

Из начисленной суммы удерживаем НДФЛ по ставке 13%

28415,70 x 13% = 3694,00 руб. (налог округляется до целых рублей)

28415,70 - 3694,00 = 24 721,70 руб. - пособие к перечислению.

7) Определим источник выплаты

Первые 3 дня - оплата за счет работодателя (5683,14 руб.)

Оставшиеся 7 дней - за счет фонда (22 732,56 руб.)

Пример 3: расчет больничного листа по уходу за ребенком в 2017 году

Зайцева О. находилась в апреле 2017 года на больничном по уходу за сыном в возрасте 5 лет в течение 15 дней. Доход сотрудницы за 2015 год - 495 000 руб., за 2016 год - 562 500 руб. Стаж - 7 лет.

1) Расчетный период - 2015-2016 годы, 730 дней. Количество дней нетрудоспособности - 15.

2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой

Доходы за 2015 год и 2016 год меньше лимита (495 000 < 670 000, 562 500 < 718 000). В расчет надо взять фактический заработок за 2015-2016 годы.

Средний заработок составил 1 057 500 руб. (495 000 + 562 500).

3) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным

(495 000 +562 500) : 730 = 1448,63 руб.

Сравним средний дневной заработок со средним дневным из МРОТ, который действует на дату страхового случая. Сотрудник заболел в апреле 2017 года, когда действует МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок - 246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730). Фактический заработок больше минимального (1448,63 > 246,58). Поэтому в расчет надо взять факт.

4) Определим % оплаты по стажу:

Для определения % оплаты нужно учесть стаж Зайцевой 7 лет (80%) и количество дней нетрудоспособности. После 10 дней процент оплаты снижается до 50%.

Итого 10 дней из расчета 80%, 5 дней - 50 %.

5) Рассчитаем больничное пособие:

1448,63 x 10 x 80% = 11 589,04 руб. (за первые 10 дней)

1448,63 x 5 x 50% = 3621,58 руб. (за последующие 5 дней)

11 589,04 + 3621,58 = 15210,62 руб.

6) Рассчитаем сумму к перечислению сотруднице:

Из начисленной суммы удерживаем НДФЛ по ставке 13%.

15 210,62 x 13% = 1977,00 руб. (налог округляется до целых рублей)

15210,62 - 1977,00 = 13233,62 руб. (пособие к перечислению).

7) Определим источник выплаты

Больничный по уходу за ребенком оплачивается 100% за счет фонда - 15 210,62 руб.

Пример 4: расчет больничного по беременности и родам

Тихонова Н. подала заявление на декретный отпуск с 27 января 2017 года. Стаж сотрудницы - 6 лет. Зарплата за 2015 год - 595 300 руб., за 2016 год - 615 500 руб. В 2016 году Тихонова болела 10 дней.

1) Расчетный период - 2015-2016 годы, количество календарных дней за 2 года - 731 (2016 год високосный).

731 - 10 = 721 дн. (исключили дни болезни в 2016 г.)

2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой

Доходы сотрудницы за 2015 год и 2016 год меньше лимита (595 300 < 670 000, 615 500 < 718 000). В расчет надо взять фактический заработок за 2015-2016 годы.

Средний заработок составил 1 210 800 руб. (595 300 + 615 500).

3) Рассчитаем пособие

(595 300 + 615 500) : 721 x 140 дн. = 235 106,20 руб.

4) Определим сумма к перечислению сотруднице:

Из начисленного пособия по беременности и родам НДФЛ 13% не удерживается (ст. 217 НК РФ)

235 106,20 руб. - пособие к перечислению.

5) Определим источник выплаты

100% - за счет фонда.

Пособия с 1 июля 2017 года увеличились. Новые размеры, примеры расчета детских, декретных и больничных пособий в связи с новым значением МРОТ есть в статье.

С 1 июля федеральный МРОТ составит 7800 руб. в месяц вместо прежних 7500 руб. Если зарплата у вас привязана к МРОТ, не забудьте ее пересмотреть. Кроме того, изменятся пособия с 1 июля 2017 года. Размеры, примеры расчета новых пособий смотрите в этой статье.

Кроме того, обе эти ситуации могут возникнуть и одновременно. Новый МРОТ также изменит с 1 июля 2017 года размер пособия по уходу за ребенком.

• 7800 руб.
• новый размер федерального МРОТ с 1 июля 2017 года.

Размеры и примеры расчета пособия с 1 июля 2017 года: заработок ниже МРОТ

Пособия с 1 июля 2017 года меняются. Но только размеры. Расчет в данном случае обычный, просто вместо оклада работника возьмите МРОТ. Используйте тот размер МРОТ, который установлен на день заболевания или ухода в декрет (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Начиная с 1 июля 2017 года МРОТ составляет 7800 руб.

Пример:

«Сотрудник заболел 30 июня. Значит, используйте в расчете 7500 руб. Если 1 июля, то 7800 руб. В данном случае неважно, на какие периоды приходятся болезнь или декрет. Главное, на какой месяц пришелся их первый день, то есть страховой случай. Если сотрудник на момент заболевания или декрета трудится неполный день, МРОТ тоже нужно пересчитать. Скажем, если сотрудник работает на полставки, для расчета пособия возьмите 3900 руб. (7800 руб. : 2)».

Если фактический среднедневной заработок работника за два последних календарных года меньше минимального, то пособие определите исходя из минимального заработка. Если в вашем регионе установлены районные коэффициенты, пособие, исчисленное из МРОТ, нужно на них увеличить (п. 11.1 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

При расчете больничных учтите страховой стаж сотрудника. В этой ситуации неважно, какой заработок вы используете при расчете – фактический или минимальный.

Пример:

«Сотрудник проболел восемь календарных дней, с 14 по 21 июля 2017 года включительно. Работник числится в компании с 11 января 2017 года, это его первое место работы. Расчетный период – 2015–2016 годы. Заработка в этот период у сотрудника не было. Его стаж больше шести месяцев. Сотрудник сначала работал на полставки, а теперь трудится полный рабочий день. Для расчета пособия нужно взять новый МРОТ, причем в полном размере – 7800 руб. Размер больничных составит: 7800 ₽ × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. × 1,3 = 1230,90 руб. При этом на долю компании приходится 461,59 руб. (за первые три дня), а на долю ФСС – 769,31 руб. (за оставшиеся пять дней)».

Пособия с 1 июля 2017 года: примеры расчета при стаже меньше шести месяцев

Больничные и декретные не могут быть больше МРОТ за календарный месяц с учетом районных коэффициентов, если стаж сотрудника меньше шести месяцев. То есть пособие может быть меньше - тут все зависит от фактического заработка работника в расчетном периоде.

Таким образом, сначала посчитайте пособие исходя из фактического или минимального заработка, а затем - исходя из МРОТ. И выплатите работнику наименьшую из этих двух сумм. Причем при расчете из МРОТ стаж не учитывайте. Также сумма больничных не превысит МРОТ, если сотрудник нарушал режим.

Пример:

«Используем условие предыдущего примера. Но предположим, что работник пришел в компанию в марте. Значит, его стаж меньше шести месяцев. Рассчитаем максимальную размер пособия: 7800 ₽: 31 дн. × 8 дн. = 2012,90 ₽, где 31 – число дней в июле, а 8 – число дней болезни. Это больше 1230,90 руб., которые получились при расчете из минимальной зарплаты. Значит, работнику и в этом случае нужно начислить 1230,90 руб.».

Переходящие пособия с 1 июля 2017 года: размеры, примеры расчета

Если сотрудник заболел или работница ушла в отпуск по беременности и родам до 1 июля, использовать новый МРОТ нужно только в том случае, если размер пособия была ограничена МРОТ. То есть в ситуации, когда стаж меньше шести месяцев. Конкретный алгоритм зависит от того, что вы считаете – больничные или декретные.

Больничные . Это пособие начисляют уже после выздоровления сотрудника. Поэтому можно сразу посчитать его с учетом нового размера МРОТ.

Пример:

«Сотрудник болел с 28 июня по 4 июля 2017 года включительно (всего семь календарных дней). Расчетный период – 2015–2016 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. В течение 2015–2016 годов заработка у сотрудника не было. На момент заболевания его страховой стаж меньше шести месяцев. Значит, размер пособия не может превысить такую величину: 7500 ₽: 30 дн. × 3 дн. + 7800 ₽: 31 дн. × 4 дн. = 1756,45 ₽, где 30 дн. и 31 дн. – число дней в июне и июле, а 3 дн. и 4 дн. – число дней болезни в этих месяцах. Теперь определим минимальный размер пособия. Для этого возьмем МРОТ на дату заболевания – 28 июня: 7500 ₽ × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 7 дн. = 1035,62 руб. Эта сумма меньше 1756,45 руб. Значит, работнику нужно начислить 1035,62 руб.».

Декретные . Это пособие выплачивают до отпуска по беременности и родам. Если сотрудница ушла в него до 1 июля, а продолжается он и после, то сумму декретных нужно пересчитать с учетом нового МРОТ и доплатить разницу. При этом никаких заявлений от работницы не нужно.

Пример:

«Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам с 5 июня по 22 октября 2017 года включительно. В компанию она устроилась в феврале 2016 года. Это первое место работы. Значит, на момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев. Работница трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Перед декретом бухгалтер посчитал размер пособия так. Расчетный период – 2015–2016 годы. Заработка в это время у сотрудницы не было. В этом случае минимальная сумма дневного заработка составит 246,58 руб. (7500 ₽ × 24 мес. : 730 дн.). Но поскольку стаж меньше шести месяцев, размер пособия не может быть больше одного МРОТ за полный календарный месяц. При дневном заработке в 246,58 руб. размер пособия превысит МРОТ в тех месяцах, в которых 31 день (246,58 дн. × 31 дн. = 7643,98 ₽). То есть в июле и августе. Значит, за эти месяцы нужно выплатить 7500 руб. Кроме того, 31 день также и в октябре. Посчитаем пособие за этот месяц, а также за прочие месяцы, на которые приходится отпуск по беременности и родам:

246,58 дн. × 26 дн. = 6411,08 ₽ (за июнь);

246,58 дн. × 30 дн. = 7397,40 ₽ (за сентябрь);

7500 руб. : 31 дн. × 22 дн. = 5322,58 ₽ (за октябрь).

Значит, размер пособия по беременности и родам составит:

6411,08 ₽ + 7397,40 ₽ + 7500 ₽ × 2 + 5322,58 ₽ = 34 131,06 руб. С 1 июля МРОТ вырос до 7800 руб. Значит, размер пособия за период с 1 июля нужно пересчитать. Декретные за июль, август и октябрь теперь не превышает МРОТ. Сотруднице нужно доплатить такую сумму: (7643,98 ₽ – 7500 ₽) × 2 + 246,58 ₽ × 22 дн. – 5322,58 ₽ = 390,22 руб.».

Размеры и пример расчета пособия по уходу за первым ребенком

Для пособий по уходу за ребенком установлены свои минимумы. С 1 февраля 2017 года минимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3065,69 руб. А если ребенок второй, третий и т.д. сумма пособия не может быть меньше 6131,37 руб. за полный месяц.

Минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком с 1 июля 2017 года изменится. Размер пособия составит 3120 руб. (7800 руб. × 40%). Но использовать это значение нужно только в том случае, если отпуск начался 1 июля 2017 года или позже (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 23 Положения № 375). При этом минимум для расчета пособия по уходу за вторым и последующими детьми не изменится – 6131,37 руб.

Пример:

«Сотрудница летом идет в отпуск по уходу за первым ребенком. Расчетный период – 2015-2016 годы. За это время ей начислили 142 901,12 руб. Исключаемых периодов не было. Месячное пособие исходя из фактического заработка составит: 142 901,12 ₽: 731 дн. × 30,4 дн. × 40% = 2377,12 руб. Рассмотрим две ситуации. Первая – отпуск по уходу начинается до 1 июля. Посчитаем сумму месячного пособия исходя из прежнего МРОТ: 7500 ₽ × 40% = 3000 руб. Ребенок у работницы первый. Значит, размер пособия не может быть меньше 3065,69 руб. Эта сумма и полагается работнице за полный месяц, поскольку она больше и 2377,12 руб., и 3000 руб. Вторая ситуация – отпуск начинается 1 июля или позже. Размер пособия из нового МРОТ составит: 7800 ₽ × 40% = 3120 руб. Это больше 3065,69 руб. Поэтому в данном случае начисляйте работнице 3120 руб. за месяц».

Пособия с 1 июля 2017 года: больничный лист для расчета пособия из МРОТ

В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» больничного листа укажите те суммы, которые вы использовали при расчете пособия. То есть в больничном укажите 187 200 руб. и 256,44 руб., если больничные или декретные вы посчитали из минималки. При этом подробный расчет пособия приведите на отдельном листке.

Пособия с 1 июля 2017 года: переход на электронные больничные

С 1 июля 2017 года вступит в силу еще одна поправка – закон об электронных листках нетрудоспособности (Федеральный закон от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ). С этой даты электронные больничные не станут обязательными. Но выдавать их смогут все клиники, которые подключатся к системе информационного взаимодействия. Чтобы работать с электронными больничными, компании потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru .

После того, как клиника и работодатель подключатся к электронному обмену, сотрудник решает, какой брать бюллетень - бумажный или электронный. Если сотрудник выбирает виртуальный листок, то должен дать врачам письменное согласие. Форму согласия уже разработал Минтруд, но пока это только проект.

При выписке работнику скажут номер больничного. С этим номером он идет в бухгалтерию. Бухгалтер вводит номер в базу данных, узнает нужную информацию для начисления пособия и выдает пособие по такому листу, как и по обычному.

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях - закажите звонок прямо сейчас!

Больничный лист представляет собой документ, удостоверяющий уважительную причину отсутствия сотрудника на рабочем месте. Выдается он при беременности, во время болезни, в случае необходимости ухода за ребенком или другим причинам, прописанным в нормативно-правовых актах. Этот документ служит основанием для уплаты со стороны работодателя определенной денежной суммы. При этом порядок расчета больничного листа меняется каждый год.

Сумма денежных средств, предназначенных для оплаты больничного листа, не имеет фиксированной ставки. Размер выплаты высчитывается исходя из средней заработной платы сотрудника и его страхового стажа. При этом схема расчета будет выглядеть так:

1. Сложение сумм, получаемых работником каждый месяц в течении 2-ух последних трудовых лет.
2. Нахождение среднесуточного заработка. При этом сумму, полученную в первом пункте, делят на количество дней в 2-ух годах.
3. Умножение результата, полученного во 2-ом пункте, на число рабочих дней, которые сотрудник провел на больничном.

При расчете больничного листа учитывается коэффициент стажа.

Расчет больничного листа по МРОТ

Коэффициент стажа учитывается в больничном листе в соответствии с минимальным размером оплаты труда (МРОТ). При этом его расчет соответствует такой схеме:

• Если стаж работника не превышает полугода, то каждый месяц больничного будет стоить не более 1 МРОТа.
• Работник, трудовой стаж которого составляет от 3 до 5 лет, получает коэффициент равный 0,6.
• Сотрудник со стажем от 6 до 8 лет заслуживает 0,8 долю.
• Человек, проработавший более 8 лет, удостаивается коэффициента, равного 1.

Схема расчета становится более понятной, если ознакомиться с ее примером.

Как считают больничный лист в 2017 году

Расчет больничного листа происходит в соответствии с таким примером:

1. Условия расчета . Два рабочих года (2016 и 2017) дали Кроткову доход, равный 308 000 рублей. Стаж его работы составляет 5 лет. Его больничный длился 12 дней.
2. Формула расчета . 2016 год – 366 дней. 2017 год – 365 дней. Из чего размер выплаты после больничного для Кроткова соответствует такому примеру: 308 000: 731 день * 12 * 0,6. Итого Кротков получит 3 033 рубля 65 копеек.

Порядок оплаты больничного листа

Оплата больничного листа за счет работодателя производится с учетом 3 дней с момента болезни сотрудника. Последующий срок оплачивается ФСС. Если назначение больничного – уход за ребенком, работодатель не участвует в его выплате. Эта обязанность полностью ложится на ФСС.

Сумма денежных средств, предназначенная на выплату больничного, рассчитывается и получается работником вместе с заработной платой или авансом. При этом учитывается время их выплат. Если зарплата будет раньше аванса, то больничный будет оплачен с ней.

Бухгалтер в первую очередь проверяет правильность заполнения больничного листа. Если он заметил ошибки в оформлении документа, больничный сотруднику не выплачивается до тех пор, пока тот не предоставит правильно заполненную форму больничного листа. Несмотря на получение бумаг, удостоверяющих отсутствие человека на работе по уважительной причине, денежные средства за больничный лист могут получить не все граждане. Больничный оплачивается в следующих случаях:

• Человек работает на предприятии официально. Исключение составляет договор подряда.
• Работник официально оформлен у индивидуального предприятия. Также кроме договора подряда.
• Сотрудник работает по контракту и при этом в данном документе есть пункт об обеспечении соцпакета.
• Гражданин на добровольной основе перечисляет денежные средства в ФСС.
• Лицо, нуждающееся в выплате больничного, состоит в кооперативе.

Если человек не подходит ни под один из этих критериев, то больничный лист ему не оплачивается. Оплата больничного не производится при таких обстоятельствах:

• Труд сотрудника регулируется договором подряда.
• Режим лечения во время болезни был нарушен.
• Амбулаторная карта пациента не содержит записей о его состоянии.
• Больничный лист выдан медучреждением, работающим без лицензии.
• Больничный продлен более чем на месяц, но врачебная комиссия не давала на это заключения.
• Лист нетрудоспособности выдан, но при этом больному не назначено лечение.
• Дата выдачи больничного неправильная.
• Сотрудник отстранен от работы и при этом заработная плата за ним не сохранилась.
• Травма, полученная сотрудником, стала результатом криминального нарушения.
• Предприятие находится в состоянии простоя.

Чтобы сотрудник получил выплату, в ФСС нужно подать документы для оплаты больничного листа. В их список входят:

• Лист нетрудоспособности, дополненный справкой с расчетом пособий.
• Информация о зарплате, относящаяся к данному расчетному периоду.
• НДФЛ-2, содержащая данные за последние 2 года.
• Трудовые договор и книжка.
• Справка о зарплате, взятая у других работодателей.
• Заявление, написанное от руки, где обязательно указывается сумма средств, необходимых к оплате больничного листа.
• Расчет, сделанный в соответствии с формой 4 ФСС с учетом выплаты страхового обеспечения.

Назначение этих документов состоит в подтверждении статуса лица, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, на их основании производится расчет необходимой выплаты. Из полученных результатов удерживается НДФЛ.

Ещё одно правило оплаты больничного листа касается тех, то проработал на предприятии меньше 2 месяцев. Эти сотрудники должны предъявить работодателю справку с предыдущего места работы, в которой будет подтверждаться их доход за последние 2 года. Сумма, указанная в ней, будет учитываться при расчете выплаты.

Больничный лист рассчитывается бухгалтером в течении 10 дней с момента предоставления работником больничного. После чего производится его выплата. Она происходит не позднее ближайшего числа получения заработной платы.

Максимальная оплата больничного листа

На пособие по временной трудоспособности выделяется ограниченная сумма. За месяц сотрудник в 2017 году не может получить более 72 000 рублей. А максимальная сумма оплаты больничного листа в течении года составляет 755 000 рублей.

Что входит в расчет больничного листа

Исходя из изложенной информации, можно сделать вывод, что расчет больничного листа осуществляется с учетом средней заработной платы и стажа работника. При этом в качестве отработанного стажа учитываются годы, а не месяцы и дни. Также, при оформлении выплаты обращают внимание на то, где была получена травма. Если ее получение – результат производственного процесса на предприятии, то выплата по больничному листу будет равна 270 000 рублей.

При расчете заработной платы календарные дни года учитываются полностью. То есть, в вычисления входят выходные, праздничные и нерабочие дни.

О чем еще надо знать временно нетрудоспособному

Даже если работник заболел во время своего отпуска, он должен обратиться к врачу. Получив больничный лист, он вправе попросить продление отпуска на такое количество дней, какое указано в листке нетрудоспособности. Больничный во время отпуска оплачивается также, как если бы человек в это время должен был работать.

Если человек трудится в нескольких организациях, он в праве получить оплату больничного в каждой из них. При заболевании сотрудника, который расторг договор с организацией, ему также положено пособие по нетрудоспособности. Оно оплачивается с учетом коэффициента 0,6, если работник заболел в течении 30 дней после расторжения контракта.

Есть несколько интересных фактов про больничные за рубежом, которые сильно отличают иностранную систему начисления пособий от российской:

1. Больничных в США не бывает. Факт оплаты конкретного количества дней там прописывается в договоре. Таким образом 38% американцев остаются без пособия по временной нетрудоспособности.
2. В Израиле в год оплачивают только 18 рабочих дней, проведенных на больничном. Если весь год сотрудник не болел, то эти дни откладываются. Но накопить больше 90 дней нельзя. Кроме того, первый день болезни не оплачивается, за 2-ой и 3-ий дни платят только 50%. Полностью компенсируют больничный начиная с 4-ого дня.
3. Германия предоставляет своим гражданам возможность 3 дня поболеть, не оформляя больничного. Этот факт никак не влияет на их доход.

Система расчета больничного листа в РФ заключена в строгие рамки, предусмотренные Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Таким образом, чтобы гарантированно получить оплату больничного листа, нужно следовать правилам.

Больничный лист - его расчет и оформление - постоянная головная боль бухгалтера и кадровика. Изменений в последние годы было столько, что голова шла кругом.

Прежде, чем говорить о новых нюансах, связанных с изменением минимального и максимального размера пособия, определим отправные точки, без которых нам правильно больничный не рассчитать.

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

• за первые три дня - за счет средств страхователя;
• за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

1. Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
2. Заработок в расчетном периоде всегда будет делится на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ.

Расчет и оплата больничных в 2017 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример

Макарова Виктория была нетрудоспособна в связи с заболеванием с 19 по 31 января 2017 г. Страховой стаж Макаровой - 6 лет. Расчетный период для исчисления пособия - 2015 и 2016 годы.

1. Определяем заработок Макаровой в этих двух годах.

В 2015 году заработок Макаровой составил 350 000 рублей, в 2016 году - 400 000 рублей. Заработок Макаровой в расчетном периоде составляет 750 000 рублей (350 000 + 400 000). Обратите внимание: в расчет принимаются вплаты, на которые в расчетном периоде начислялись страховые взносы.

1. Находим средний дневной заработок работника: 1027 рублей 39 копеек (750 000 / 730).
2. Определяем средний дневной размер пособия с учетом страхового стажа Макаровой (80%): 821 рубль 91 коп (1027,39 / 100 х 80).
3. Исчисляем сумму пособия к выплате. Макарова Виктория получит 10 684 рублей 83 копейки (821,91 х 13 (календарные дни нетрудоспособности)).

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

С 1 июля 2017 года МРОТ составит 7 800 рублей в месяц. Соответственно, размер пособия, рассчитанного из МРОТ, изменится.

Пример:

Мальцева Анастасия была нетрудоспособна в связи с заболеванием с 15 по 25 июля 2017 года. Страховой стаж Мальцевой 7 лет. Расчетный период для исчисления пособия 2015 и 2016 годы. В этих годах заработок у Мальцевой отсутствует, поскольку она не работала. Оснований для замены годов расчетного периода нет, поскольку в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком сотрудница не находилась.

Расчет пособия будет таким: 7800 (МРОТ) х 24 (количество месяцев расчетного периода) = 187 200/ 730 = 256 рублей 44 копеек. Это сумма среднего дневного заработка для пособия, исчисленная из МРОТ. Но! Это еще не сумма среднего дневного пособия, соответствующая указанному примеру.

Чтобы рассчитать пособие, в данном случае, необходимо найти 80 процентов от 256,44 руб, то есть применить страховой стаж. Получаем 205 рублей 15 копеек. Вот это и есть сумма дневного пособия. Размер пособия составит 2 256 рублей 67 копеек (205,15 х 11 (календарные дни нетрудоспособности)).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? - удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2017 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 1901 рубля 37 копеек. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит. Подробно о том, как правильно назначить пособие, чтобы получить возмещение из ФСС, вы узнаете на вебинаре Контур.Школы. Зарегистрироваться на вебинар .

Почему получилась сумма 1901,37 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2015 году составляла 670 000 рублей, а в 2016 году - 718 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: 670 000 + 718 000 = 1 388 000 / 730 = 1901.37 руб.

Статья подготовлена с использованием материалов Романа Бухарева, ведущего эксперта в области социального страхования, юриста, руководителя Центра социально-трудовых прав.

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:

РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:

Оформление больничного листа – сложная процедура, которая требует знания целого ряда законодательных нюансов. Занимаются подготовкой документов бухгалтер и кадровый специалист. Порядок и правила оплаты больничного листа в 2017 году значительно не изменялся.

Кто может получить пособие?

Больничное пособие по нетрудоспособности положено:

• гражданам России;
• иностранцам, проживающим в стране (постоянно или временно);
• лицам без гражданства.

Учтите, что выплата больничных сотрудникам, которые работают по договору, не предусмотрена. Лист нетрудоспособности по приказу №624 оформляется с первого дня выполнения служебных обязанностей в случае официального трудоустройства, в том числе во время испытательного срока. С соответствующими положениями можно ознакомиться в ст. 2 № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Основной порядок выплат больничных в 2017 году

Изменения по выплатам по больничному листу в 2017 году будут, но не существенные. При этом фиксированного значения у листка временной нетрудоспособности нет, поскольку он зависит от стажа и заработка:

• при минимальном стаже (меньше 5-ти лет) положено 60% от общей суммы заработной платы;
• специалисты со стажем 5-8 лет получают 80%;
• при стаже свыше 8 лет пособие выплачивается в 100% размере.

Максимальный и минимальный размер больничного листа в 2017 году регламентируется на законодательном уровне. Максимальный равен 1 901.37 руб. а минимальный составляет 246.58 руб.

Порядок расчетов

Разберемся, как оплачивается больничный лист в 2017 году:

• определяется средний заработок за рассматриваемый период;
• рассчитывается средний дневной заработок;
• вычисляется размер дневного пособия;
• устанавливается сумма пособия к оплате.

Расчет оплаты больничного листа в том случае, если средняя сумма заработка превышает предельную, производится с учетом максимальной суммы (указана выше). Заработок берется за последние два года. Сотрудник работает в компании недавно? Возьмите информацию с прежнего места работы.

Страховой стаж составляет меньше, чем полгода? В таком случае за каждый месяц предусматривается один МРОТ. Для определения итоговой суммы листка по временной нетрудоспособности умножайте размер одного дневного пособия на число дней согласно информации в больничном листе.

Полезно знать. В 2017 году можно оформлять электронные больничные листы – ранее такой возможности не было.

Доплата до среднего заработка – как производится

В некоторых организациях осуществляется доплата до среднего заработка по больничному листу. Данное пособие положено только лицам с определенным трудовым стажем. Фонд социального страхования ограничивает сумму выплат – она составляет 901.37 руб./день. При этом работодателю не запрещено делать доплаты до среднего размера заработка по листу временной нетрудоспособности на недостающую сумму.

Важно. Доплата – это право работодателя, но не обязанность.

Доплаты идут от работодателя, а не от государства, поэтому облагаются подоходным налогом. Сумма налога рассчитывается в стандартном порядке.

Кому положено пособие

Приказ 347н об утверждении формы листа нетрудоспособности предусматривает выплату пособий при наступлении таких страховых случаев:

• болезнь, травма самого работника;
• карантин работника или его ребенка младше семилетнего возраста;
• уход за больным членом семьи;
• протезирование по медпоказаниям;
• долечивание в санаторных условиях.

Несчастные случаи, компенсации за профессиональные заболевания производится из средств ФСС в стандартном порядке.

На какой срок оформляется больничный лист

Максимальное количество дней больничного листа, который был выписан одним врачом одному сотруднику, составляет 30 дней. При этом:

• врачебная комиссия может оформлять больничный на срок до 9-12 месяцев при благоприятном прогнозе, с проведением ежемесячных врачебных комиссий;
• для ухода за ребенком младше 7 лет больничный оформляется на нужное количество дней, до 15 лет – 2 недели, старше 15 лет – 3 дня;
• по беременности, родам больничный оформляется на 140 дней, если ребенок будет один, и на 194 дня (это максимум), если детей больше одного;
• для ухода за недееспособным, больным родственником (только после заключения врача) оплачивается только 7 дней.

Сколько дней в году оплачивается больничный лист? Если работник болел сам, то все (но бывают исключения), если ухаживал за ребенком, то до 120 дней. На присмотр за больным родственником выделяется только 30 дней в году.

Чтобы нормально получить деньги за больничный листок, справка для расчета больничного листа должна быть оформлена в течение полугода. Если ранее вы не работали, пособие заплатят, но расчет будет производиться из МРОТ. В случае болезни в течение 30 дней после увольнения бывший работодатель обязан заплатить 60% от суммы среднего заработка.

Справку о сумме заработка можно запросить в территориальном органе ПФР. Если справка для больничного листа 182н была предоставлена в срок, пособие должно быть оплачено вместе со следующей выплатой (зарплата или аванс). Законом предусмотрены ситуации, когда пособие не выплачивается – уточняйте.

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Читайте также: Заявление на выдачу справки о заработной плате

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Больничные листы с 2017 год: изменения

Расскажем о том, какие изменения при расчете больничных необходимо учесть в 2017 году.

Максимальная величина пособия

При расчете среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности необходимо помнить, что величина принимаемого в расчет заработка за календарный год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Напомним, что средний дневной заработок рассчитывается за 2 предшествующих календарных года (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это означает, что по больничным, наступившим в 2017 году такими годами будут 2015 и 2016.

Предельные базы для начисления страховых взносов в ФСС за эти годы были 670 000 рублей и 718 000 рублей соответственно. Это означает, что максимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности (при выплате пособия в размере 100% среднего заработка) в 2017 году составляет 1 901,37 рублей ((670 000 +718 000) / 730).

К слову, по больничным, начисленным в 2016 году (расчетный период тогда был 2014-2015 годы) максимальная сумма дневного пособия (при выплате исходя из 100% среднего заработка) составляла 1 772,60 ((624 000 + 670 000) / 730).

Больничный от МРОТ

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, при следующих обстоятельствах (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Письмо ФСС от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765):

• если работник за расчетный период не имел заработка;
• если средний заработок, рассчитанный за указанный период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

Пособие из МРОТ по больничному, наступившему в 2017 году до 1 июля, составляет 246,58 (24*7500/730).

А учитывая, что с 01.07.2017 МРОТ установлен в размере 7 800 рублей (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2016 № 460-ФЗ), дневное пособие в случае расчета больничных с учетом МРОТ для работников, ушедших на больничный с 1-го июля, составит 256,44 рубля (24*7800/730).

Также читайте:

Максимальный размер больничного листа в 2017 году

Максимальный размер больничного листа в 2016-2017 годах определяется исходя из нескольких параметров. И хотя методика расчета в целом не изменилась, минимальная и максимальная выплата варьируют по сравнению с предыдущими годами в связи с изменением применяемых показателей. Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2017 году — об этом вы узнаете из данной статьи.

Ключевые моменты при расчете больничных в 2016-2017 годах

Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.

1-й блок — исходные параметры расчета

1. Кем оплачивается больничный:

• по заболеванию и травме (непроизводственной):
  • первые 3 дня — работодателем;
  • последующие дни — из бюджета ФСС;
• по прочим причинам:
  • за весь период — из бюджета ФСС.

2. Кому оплачивается больничный:

• работникам по трудовому договору;
• получателям средств, с которых уплачиваются взносы в ФСС.

Важно! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Как оплачивается больничный.

Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона № 255-ФЗ) составляют периоды:

• простоев;
• отстранения от работы;
• иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
• пребывания работника под стражей или арестом;
• проведения судебных и медицинских обследований.

2-й блок — показатели для расчета

1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Максимальный размер больничного в 2016-2017 годах ограничен следующими цифрами.

Рабочий стаж (в течение которого выплачивались страховые взносы), в годах

Важно! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.

Подробно о расчете и оплате больничного по беременности и родам читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности — 2016» .

2. Период расчета. Он составляет 2 года до периода больничного. Включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730 (365 + 365).

О налогообложении суммы больничного НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?» .

Минимальная сумма выплаты по больничному в 2017 году

Рассчитанную по основной методике сумму среднего заработка на период нетрудоспособности необходимо примерить к минимальному показателю. Обычно это необходимо в случаях, когда заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до больничного и сумма пособия по расчету за месяц может получиться меньше, чем установленный МРОТ.

Читайте также: Трудовой договор с иностранным гражданином по патенту образец 2020

В случае если расчет по среднему заработку оказывается меньше расчета по МРОТ, необходимо считать выплату по больничному исходя из МРОТ

Важно! С 01.07.2016 МРОТ составляет 7 500 руб. А с 01.07.2017 он увеличивается до 7 800 руб.

Максимальная сумма выплаты по больничному в 2017 году

Максимальная оплата больничного листа в 2017 году ограничена предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС. Величина ежегодно устанавливается (индексируется) постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может (не получает на это взносов).

На практике это выглядит как вторая примерка результата исходного расчета среднего заработка, но теперь к максимальной сумме больничного . которую компенсирует ФСС.

Величина для начисления взносов составляла:

• в 2015 году — 670 000 руб.;
• в 2016 году — 718 000 руб.

Значит, в 2017 году показатель среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному не может быть больше:

(670 000 + 718 000) / 730 = 1 901,37 руб.

Порядок расчета оплаты по больничному — 2017 на примере: как рассчитать больничный по беременности и родам

Работник был принят в организацию по трудовому договору 01.07.2016. Это первое место его работы. Оклад работника составляет 28 000 руб. В декабре ему выплачивалась премия по итогам года в размере оклада. 15.01 2017 года работник ушел в декрет.

1. Средний заработок за 2 года (январь — декабрь 2015 года + январь — декабрь 2016 года) составил 196 000 руб. Значит, средний дневной заработок равен 268,49 руб. (196 000 / 730).
2. Определим, сколько составит средний дневной заработок по МРОТ:

7 500 × 24 / 730 = 246,58 руб.

Расчеты по МРОТ не понадобились. Принимаем за основу более выгодный для работника вариант.

Важно! Если стаж менее 6 месяцев, расчет делается только по МРОТ.

1. Сравниваем среднюю стоимость дня с максимумом:

268,49 руб. < 1 901,37 руб.

Она меньше, чем максимальная сумма больничного в 2017 году по предельной величине базы страховых взносов (1 901,37 руб.).

4. Максимальный размер больничного . на который может рассчитывать работник:

140 (календарных дней) × 268,49 = 37 588,60 руб.

Максимальный период больничного

Говоря о максимальной оплате больничного в 2017 году . нельзя не вспомнить о 2-й части формулы итогового расчета — длительности периода болезни в календарных днях. Больничный лист выдается по строго регламентированным правилам на установленный законом срок.

Наиболее распространенные максимальные сроки:

1. При амбулаторном лечении — 15 дней включительно.
2. При стационарном лечении — период нахождения в стационаре плюс до 10 дней включительно после стационара амбулаторно.
3. При продолжении лечения в учреждениях санаторного типа — 24 дня включительно.

Важно! Если болезнь (травма) связана с профессиональной деятельностью заболевшего, в санаторный больничный включается время проезда в лечебное учреждение и обратно.

1. По беременности и родам — 140-196 дней (в зависимости от ситуации).
2. По уходу за заболевшим ребенком:

• до 7 лет — на весь период болезни;
• от 7 до 15 лет — на 15 дней включительно;
• старше 15 лет при амбулаторном лечении — на 3 дня.

Важно! Стандартные сроки лечения могут быть продлены, но только по решению специальной врачебной комиссии.

Максимальная сумма больничного в 2017 году ограничена:

• лимитированным показателем среднедневного заработка по предельной величине базы по взносам в ФСС — 1 901,37 руб./день;
• лимитированной продолжительностью больничного в днях (для стандартного случая пребывания дома по «обычной» болезни — не более 15).

То есть в обычной ситуации максимальная выплата по больничному листу в 2017 году не может быть больше 15 × 1 901,37 = 28 520,55 руб.

Максимальный размер и срок больничного листа в 2017 году

Сколько может длиться листок нетрудоспособности

Только лечащий врач определяет, сколько времени нужно человеку, чтобы выздороветь. Обычно сроки небольшие - от нескольких дней до нескольких недель. Но иногда лечиться приходится и дольше. Чтобы узнать максимальный срок больничного листа в 2017 году, кадровикам следует ознакомиться с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. которым введены правила выдачи листков нетрудоспособности.

В этом документе сказано:

• в связи с травмой, отравлением или заболеванием гражданин может находиться на лечении до 12 месяцев;
• если причина плохого самочувствия - беременность и предстоящие роды, ждать работницу раньше чем через 140 дней не нужно;
• женщинам, решившим усыновить чужого ребенка, предоставляется больничный на срок до 70 календарных дней;
• родители, ухаживающие за больным малышом-инвалидом (до 15 лет), могут попросить листок временной нетрудоспособности длительностью 120 дней.

Но в обычных ситуациях больничный длится до 15 дней. Увеличение срока возможно только по согласованию с комиссией врачей. Причем, и государственные, и частные поликлиники работают по одинаковым правилам, поэтому без уважительных причин долго не выходить на работу у сотрудника не получится.

Зависит ли максимальный размер больничного листа в 2017 году от его продолжительности

Чем дольше работник болеет, тем больше будет пособие по временной нетрудоспособности. Но максимальная сумма больничного листа в 2017 году, по закону, зависит не только от количества дней болезни, но от иных факторов, а именно, от стажа работника и предельной величины базы для начисления страховых взносов на соцстрахование в конкретных периодах.

Так, максимальная оплата больничного листа в 2017 году считается, исходя из предельных величин 2015 и 2016 гг. - 670 тысяч и 718 тысяч рублей, соответственно. Максимальный дневной заработок, с учетом этих показателей, составит: (670000 + 718 000) / 730 = 1901.37 рубля, где 730 - количество дней в двух предыдущих годах.

1901.37 рубля - это максимальная сумма за один день болезни, на которую может рассчитывать работник, чей стаж превышает 8 лет.

Для работника со стажем от 5 до 8 лет верхний предел пособия меньше - 1901.37 х 80% = 1521.1 рубля, поскольку этой категории трудящихся положено только 80% от заработка.

Если работник, согласно данным трудовой книжки, отработал менее 5 лет, то пособие ему положено в размере 60% от дневного заработка. В таком случае самое большое, что он может получить за день болезни, - 1140.82 рубля (1901.37 х 60%).

Окончательная сумма, конечно, будет зависеть от количества дней болезни.