Eelarvelised ja rahalised kohustused valitsusasutustes. Korraldame võetud kohustuste korrektset arvestust Kuidas kontrollida võetud kohustusi punktis 1c

Autonoomsed asutused on kohustatud pidama kahekordset arvestust võetud kohustuste üle (gruppide 300 00 “Kohustused” ja 500 00 “Kulude autoriseerimine”) raamatupidamises. Kuidas nendel kontodel tehingute arvestust õigesti korraldada? Millistes raamatupidamisregistrites selliseid tehinguid tehakse? Milliste dokumentide alusel ja millisel hetkel peaksid asutuse kohustused konkreetsel kontol kajastuma? Vastused neile küsimustele on esitatud artiklis.

Asutuse võetud kohustuste topeltarvestuse pidamise vajadus riigi (omavalitsuste) autonoomsetes asutustes on reguleeritud juhenditega nr 157n, 183n. Vastavalt nimetatud regulatiivsetele dokumentidele on kontoplaanis selleks otstarbeks ette nähtud jaod 3 „Kohustused“ ja 5 „Kulude autoriseerimine“.

Grupikontodel on 300 00"Kohustused" kajastavad arveldusi osapooltega (tarnijad ja töövõtjad, personal, eelarve- ja eelarvevälised vahendid jne). Samas hõlmavad kohustuste arveldused ka arveldusi väljastatud ettemaksete eest (konto 206 00), arveldusi arvelduskohustuslastega (konto 208 00). Nendel kontodel tehtavate tehingute arvestus toimub vastavalt majanduselu sisule palgatehingute päevikus, tarnijate ja töövõtjatega arvelduste päevikus, mittesularahaliste vahenditega tehingute päevikus. arvelduste maksmine eelarvesse maksete eest, muude tehingute päevik - muude toimingute osana.

Grupikontod 500 00"Kulude lubamine" on mõeldud kokkuvõtlikuks teabeks finants- ja majandustegevuse plaaniga kinnitatud hinnanguliste (planeeritud) ülesannete täitmise autonoomse asutuse poolt, sealhulgas asutuse poolt võetud kohustuste vastuvõtmise ja (või) täitmise kohta. konto 502 01), võetud rahalised kohustused (konto 502 02) jooksvaks (järgmine, järgmisele esimene aasta, järgmisele järgnev teine ​​aasta) majandusaastaks. Samas märgime, et nendel kontodel tehtavad tehingud ei mõjuta asutuse majandustulemusi. Selliste tehingute arvestus toimub autoriseerimistehingute päevikus asutuse poolt iseseisvalt koostatud raamatupidamise esmaste dokumentide alusel, võttes arvesse finantsasutuse poolt määratud aktsepteeritud rahaliste kohustuste tasumise volitamise nõudeid.

Tuletame meelde, et võetud kohustused kajastuvad nende tekkimise hetkel (näiteks lepingute sõlmimine, töötasu, kindlustusmaksete, maksude arvestamine, asutuse muude kulude arvestus). Võetud rahalisi kohustusi kajastatakse siis, kui asutusel on lepingutingimuste või seaduste ja muude regulatsioonide kohaselt kohustus tasuda vahendeid võetud kohustuste eest. Võetud kohustuste (rahaliste kohustuste) analüütilist arvestust peetakse kohustuste registreerimise päevikus (vorm 0504064), kus on märgitud nende vastuvõtmise alus (nimetus, dokumendi number ja kuupäev), raamatupidamisarvestuse number ja summa (rublades, välisvaluutas). ), kohustuse (rahalise kohustuse) registreerimise kuupäev ja raamatupidamisest eemaldamise kuupäev.

Asutusel on soovitav korraldada võetud (rahaliste) kohustuste arvestus selliselt, et raamatupidamisprotseduurid oleks raamatupidaja jaoks optimeeritud. Kuna vastavalt juhendi nr 157n punktile 318 toimub võetud kohustuste arvestus nende vastuvõtmist kinnitavate dokumentide alusel vastavalt asutuse raamatupidamispoliitikas kehtestatud loetelule, siis samas loetelus on võimalik asutuse arvestuspõhimõttes kehtestatud loetelu kohaselt võtta üle võetud kohustuste arvestus. täpsustada, millisel hetkel peaksid need raamatupidamises kajastuma.

Vaatleme tabelis ligikaudset loetelu autonoomse asutuse poolt vastavalt juhendi nr 157n punktile 308 võetud kohustustest, nende vastuvõtmise põhjustest ja kajastamise hetkest konkreetse konto raamatupidamises.

Olgu veel kord märgitud, et asutusel on õigus oma arvestuspõhimõtetes sätestada erinev kohustuste võtmise kord (sh alusdokumentide vastuvõtmine, tekkemomendi määramine) arvestades kehtestatud võetud rahaliste kohustuste tasumise lubamise nõudeid. finantsasutuse poolt ja asutuse tegevuse spetsiifikast.

Praegu on rahandusministeerium ette valmistanud korralduse eelnõu, millega muudetakse Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010. aasta korraldust nr 173n, millega kiideti heaks riiklike (omavalitsuste) asutuste kasutatavad esmaste dokumentide ja raamatupidamisregistrite ühtsed vormid. ja nende rakendamise juhised (postitatud veebisaidile www .minfin.ru). Selle projektiga võetakse kasutusele uus vorm - kohustuse vastuvõtmise teatis (f. 0504824). Seda teatist kasutatakse kohustuste võtmise dokumente (lepingud, lepingud, täitmiskirjad, lähetused jne) vormistavate struktuuriüksuste poolt asutuse raamatupidamisosakonnale eelarveliste kohustuste vastuvõtmiseks ( nende muudatused) jooksva majandusaasta ja planeerimisperioodi arvestuseks.

Praktikas tekib enim küsimusi võetud rahaliste kohustuste kajastamisel kontol 502 02, kuna alati ei ole võimalik samaaegselt arvestada asutuse kohustusi kontodel 300 00, 206 00, 208 00 ja 502 02. Kui aga korraldate nende kohustusi. korrektselt raamatupidamises ei tohiks raskusi tekkida. Põhireegel on, et tulemuste summeerimisel peab kontol 502 02 kajastatud võetud rahaliste kohustuste summa võrduma asutuse kohustuste kajastamise vastavatel kontodel kajastatud võetud kohustuste summa näitajaga (toome välja, kuidas kontrollida allolevas tabelis olevad näitajad). Need sätted sisalduvad juhendi nr 183n muutmise korralduse eelnõus, mis on üles pandud ka Rahandusministeeriumi veebilehel.

Autonoomses asutuses koguti 30. septembril 2013 tulu teenivast tegevusest saadud vahenditest töötasu kokku 700 000 rubla. Kinnipeetud üksikisiku tulumaks - 91 000 rubla.

Kindlustusmakseid eelarvevälistesse fondidesse kogunes kokku 211 400 rubla.

10.07.2013 kanti töötajate töötasu pangakaartidele, füüsilise isiku tulumaks ja kindlustusmaksed.

Asutus on oma arvestuspõhimõttega kehtestanud rahaliste kohustuste võtmise töötasude, üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete eest nende summade tekke päeval.

Näite lihtsustamiseks on näidatud kindlustusmaksete kogusumma (kontode lõikes).

Autonoomne asutus sõlmis lepingu seadmete tarnimiseks summas 1 000 000 rubla. Leping näeb ette ettemaksu 30%. Lõplik lepingujärgne makse tehakse tarnimisel. Kulud tehti sihttoetuste kaudu.

Raamatupidamisdokumendid kajastavad järgmisi tehinguid:

Autonoomne asutus väljastas kassavahenditest sõidukulude katteks riikliku ülesande täitmiseks eraldatud toetuste arvelt, sealhulgas päevaraha - 500 rubla, reisiraha - 5000 rubla, raha hotellimajutamiseks - 6000 rubla. Töölähetusest naastes tagastas vastutav isik hotellimajutuse eest kulutamata summa 350 rubla.

Raamatupidamisdokumendid kajastavad järgmisi tehinguid:

Vastavalt asutuse raamatupidamispoliitikale.

• Kinnitatud ühtse kontoplaani rakendamise juhend ametiasutustele (riigiorganitele), kohalikele omavalitsustele, riigieelarveväliste fondide juhtorganitele, riiklikele teadusakadeemiatele, riiklikele (omavalitsuse)asutustele. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 157n.

• Kinnitatud juhend iseseisvate asutuste raamatupidamisarvestuse kontoplaani kasutamiseks. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 23. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 183n.

Täna on Venemaa rahandusministeerium kohustanud ettevõtteid pidama raamatupidamist 1C-süsteemis. Selleks on välja töötatud dokumentide pakett, mis on vajalik eelarveliste kohustuste kajastamiseks. Raamatupidamises on mõisted esmane ja sekundaarne dokumentatsioon.

Kui on vaja tasuda ettemaksetega, mis on sätestatud riigilepingu kaupade vastuvõtmise, teenuste osutamise ja üüri maksmisega seotud rahaliste kohustuste punktides, siis antud juhul on tegemist. arvelduskontosid ei ole vaja Avalduses maksedokumentides märkida.

Sel juhul on rahaliste tehingute kinnitamiseks kohustatud isik, kellele need üle kantakse, esitama aruanded föderaalsele riigikassale või selle esindusele. Koos taotlusega esitatakse avalike teenuste osutamise leping. see on tõendav dokument.

Selliste dokumentide hulka kuuluvad:

1. Kui me räägime kauba kohaletoimetamisest, siis selliseks dokumendiks on arve ja järeldus;
2. Vastuvõtu- või üleandmistoimingute puhul - arve väljavõte;
3. Järeldus osutatud teenuste kohta;
4. Arve;
5. Täitmise nimekiri, kohtu korraldus.

Järgmiste andmete esitamine ei pruugi olla vajalik:

1. Vastutavad vahendid, näiteks palk;
2. Sotsiaalmaksed elanikkonnale;
3. Dokumendid eelarveliste investeeringute võimaldamiseks;
4. Toetused juriidilistele isikutele;

EPAS-i kasutamise juhendis on selgitatud, milline summa kuluaruande ülejäägi arvele peaks olema raamatupidamises kajastatud, see kajastatakse selle isiku poolt aktsepteeritud rahalise kohustusena.

Tehingud rahaliste vahenditega seoses töötasu ja stipendiumide maksmisega tehakse arvestuste, arvestuste ja juhataja korralduste alusel, vastavalt neis märgitud kuupäevale.

Allikas: konsultaciya-yurista-onlain.ru

Eelarveorganisatsioone on erinevat tüüpi. Vastavalt kehtivale seadusandlusele on need tegelikult eelarvelised, riigile kuuluvad ja autonoomsed. Kuni jõustumise kuupäevani...

Eelarvearvestus on süsteem kõigi eelarvevahenditega seotud tehingute rahaliseks kajastamiseks, mida tuleb pidada vastavalt kontoplaanile ja eelarve...

Eelarveeraldised hõlmavad kõiki eelarvest administraatoritele või saajatele eraldatud vahendeid. Nende hulka kuuluvad vahendid riigi ülalpidamiseks...

Paljudel riigiasutustel ja ettevõtetel on kas kohvikud või sööklad, mis on vastava asutuse bilansis. Nende hulka kuuluvad sööklad...

Kulude tasumiseks võtavad valitsusasutused vastu ja täidavad eelarvelisi ja rahalisi kohustusi. Sellised toimingud liigitatakse eelarvekulude lubamiseks. Loe artiklist, kuidas eelarvekohustustega arvestada.

Eelarvelised kohustused on kulukohustused, mis tuleb täita vastaval eelarveaastal.

Eelarve kulud kinnitab Venemaa riigikassa. Nad teevad seda selleks, et kontrollida eelarvevahendite sihipärast ja tõhusat kasutamist.

Eelarvekulude heakskiitmine toimub neljas etapis:

PBS võtab eelarvelisi kohustusi, kui ta sõlmib organisatsioonide ja kodanikega valitsuslepinguid või muid lepinguid. Võtta kohustusi eelarveliste kohustuste (LBO) piires, mille juht kinnitas ja asutusele edastas.

Ilma spetsiaalsete LBOdeta on hanke planeerimine ja alustamine võimatu. Kuid on ka erandeid.

Kui PBS täidab riiklikke regulatiivseid kohustusi, aktsepteeritakse neid kajastatud eelarveeraldiste piires.

Eelarvekulude kinnitamiseks registreerige tehingud järgmistel kontodel:

501.00 «Eelarveliste kohustuste piirmäärad» – eelarveliste kohustuste piirmäärade registreerimine;
503.00 «Eelarve assigneeringud» – eelarve assigneeringute raamatupidamiseks vastuvõtmine;
502.00 «Passitused» – eelarveliste ja rahaliste kohustuste arvestus.

Sel juhul märkige kontonumbri 22. numbrisse vastava majandusaasta analüütiline raamatupidamiskood:

1 – vool;
2– järgmine;
3 – teine ​​aasta pärast käesolevat aastat;
4 – kolmas aasta pärast käesolevat aastat;
9 – teine ​​tavaaasta väljaspool planeerimisperioodi.

Eelarveliste ja rahaliste kohustuste võtmise menetlused on kulude eelarve täitmise etapid. Registreerida eelarvelised ja rahalised kohustused riigikassa ametiasutustes. Föderaaleelarve vahendite saajate jaoks on kord kehtestatud Venemaa rahandusministeeriumi korraldusega nr 221n.

Pidage arvestust eelarveliste ja rahaliste kohustuste üle, kasutades nende aktsepteerimist kinnitavaid dokumente. Vaata dokumentide loetelu tabelis (kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi korraldusega nr 221n).

Jooksval majandusaastal võtta kohustusi arvestades eelmiste aastate võetud, võetud ja täitmata kohustusi.

Jooksva majandusaasta aktsepteeritud eelarveliste kohustuste hulka kuuluvad kulukohustused, mis täidetakse jooksval aastal. Kaasa võtta ka eelmiste aastate eelarvelised kohustused, mis on vastu võetud, kuid täitmata.

Pidage arvestust võetud eelarveliste kohustuste üle tõendavate dokumentide alusel. Võtke eelarvekohustusi arvesse ainult neile edastatud LBO või eelarveeraldiste piires.

Eelarvearvestuses kajastage kohustusi:

Töötajatele palkade (palk, töötasu, hüvitised) maksmiseks - aastaks kinnitatud LBOde ulatuses;
töötajatele, riigiteenistujatele, sõjaväelastele, muudele töötajate kategooriatele sõidukulude, muude maksete (sealhulgas päevaraha, sõidutasu jne) maksmiseks vastavalt töölepingule, teenistuslepingule - kogunenud kohustuste või maksete summas;
avalik-õiguslike regulatiivsete kohustuste puhul eraisikute ees - kogunenud avalik-õiguslike regulatiivsete kohustuste (maksete) summas;
kohustuslike maksete ülekandmiseks eelarvesse: maksud, lõivud, tollimaksud, sissemaksed ja muud maksed - viitlaekumiste summas;
toetusteks organisatsioonidele, ettevõtjatele ja kodanikele - kaupade, tööde, teenuste tootjatele vastavalt normatiivaktidele, eelarvelistele ja autonoomsetele asutustele: - sõlmitud toetuste andmise lepingute (kokkulepete) summas - kui ei ole sätestatud muud alust reguleerivad õigusaktid; – vastava eelarve LBO ulatuses nimetatud eesmärkidel – kui lepinguid või kokkuleppeid ei ole sõlmitud;
muude kulukohustuste puhul - dokumentidega kinnitatud kohustuste ulatuses.

Kohustuste vastuvõtmiseks kajastage neid kontodel:

502.01 "Võetud kohustused";
502.07 “Võetud kohustused”;
502.09 "Edasilükatud kohustused".

Vaatame tabelit, millistel juhtudel kasutada kohustuste kirjendamiseks kontosid:

Arvestage rahalised kohustused kontol 502.02 “Võetud rahalised kohustused”.

Tasuge oma rahalised kohustused kokkulepitud piirides:

Eelarveeraldised – riiklike regulatiivsete kohustuste täitmiseks;
LBO – muude rahaliste kohustuste jaoks.

Arveldustes osapooltega (välja arvatud arveldused vastutavate isikutega ja maksed eelarvesse) võtke ettemaksete saajate kontekstis kohustusi, mis põhinevad:

Andmed analüütilistest kontodest: konto 206.00 (deebet- ja kreeditkäibe vahe) - võetud eelarvekohustuste ettemaksed miinus nende ettemaksete tagasimaksed. Arvelduskontol 1 206 00 000 väljastatud ettemaksete (loetletud perioodi alguses) saldosid ja krediidikäivet, mis muudab jooksva perioodi näidatud arvutusi, ei arvestata;
vastavate analüütiliste kontode kreeditkäive, konto 302.00 – jooksval majandusaastal täidetavad kogunenud (vastuvõetud) rahalised kohustused. Ei sisalda kreedit- ja deebetkäivet, mis kajastavad muutusi jooksval perioodil vastuvõetud rahaliste kohustuste võlgnevustes eelmiste aastate ettemaksete vastu;
vastavate analüütiliste kontode deebetkäive konto 302.00, konto 304.02, konto 304.03 - jooksval perioodil täidetud eelmiste aastate rahalised kohustused.

Arvelduste puhul vastutavate isikutega (vastutavate isikute poolt) võta kohustusi järgmistel alustel:

Andmed konto 208.00 vastavate analüütiliste kontode kohta (deebetkäive miinus kreeditkäive) - aruandekohustuslikele laekunud vahendid miinus jooksval perioodil väljastatud ettemaksete tagastus. Raha maksmise viis ei oma tähtsust;
deebetkäive konto vastavatel analüütilistel kontodel 208.00 - aruandekohustuslaste poolt jooksval perioodil laekunud vahendid eelmiste aastate ülekulude hüvitamiseks.

Ära arvesta väljastatud ettemaksete jääke, mis on aruandeaasta alguses kontol 208.00, samuti krediidikäivet, mis neid arvutusi muudab.

Kohustuslike maksete puhul eelarvesüsteemi eelarvetesse (maksete osas) aktsepteerige järgmistel alustel:

Konto 303.00 (1.303.02.730–1.303.13.730) vastavate analüütiliste kontode krediidikäive - jooksval perioodil kogunenud maksed - maksud, lõivud, lõivud, sissemaksed ja muud kohustuslikud maksed;
konto 303.00 (1.303.02.830–1.303.13.830) vastavate analüütiliste kontode deebetkäive - eelmiste aastate maksete ülekandmise kohustused, mis on kirjas jooksva aasta alguses, jooksval perioodil täidetud.

Ärge võtke arvesse ülemääraselt üle kantud maksete arvelduste näitajaid, mis kajastatakse jooksva perioodi alguses kontol 303.00, samuti krediidikäivet, mis neid arvutusi muudab.

Aktsepteerida võlakohustuste teenindamise kulusid konto 301.00 vastavate kontode analüütiliste andmete alusel summas:

Krediidikäive – jooksval perioodil kogunenud (vastu võetud) kohustused, mis kuuluvad täitmisele jooksval majandusaastal;
deebetkäive – jooksval perioodil täidetud eelmiste aastate kohustused võlakohustuste teenindamise kulude eest.

Kajastada rahaliste kohustuste tekkimine raamatupidamises tõendavate dokumentide alusel. Näiteks see:

Arve, vastuvõtuakt, arve - kauba kohaletoimetamise eest;
tehtud tööde akt (osutatud teenused), arve, arve - kui tehti tööd või osutati teenuseid;
täitedokument - täitmisdokument, kohtumäärus;
muud seaduses sätestatud dokumendid, mis kinnitavad rahaliste kohustuste tekkimist. Näiteks universaalne üleandmisakt.

Kajastage rahaliste kohustuste vastuvõtmist, samuti üles- või allapoole tehtud muudatuste suurust järgmiste kannetega:

Näide, kuidas kajastada raamatupidamises jooksval majandusaastal võetud eelarvelisi ja rahalisi kohustusi:

Valitsusasutus Alpha pani jaanuaris üles teate seadmete ostmise elektroonilise oksjoni kohta. Lepingu NMCC – 580 000 rubla. Oksjoni tulemusena sõlmis Alpha lepingu OJSC Manufacturing Company Masteriga summas 560 000 rubla.

Vastavalt arvestuspoliitikale võtab Alfa asutus arvesse järgmisi kohustusi:

Aktsepteeritud - ühtsesse infosüsteemi postitatud konkursiteate alusel;
vastu võetud – sõlmitud lepingu alusel;
sularaha - vara omandiõiguse üleminekut kinnitava saatelehe alusel.

Asutuse hinnang KOSGU kohta pole üksikasjalik. Raamatupidamises võttis Alfa raamatupidaja kohustused vastu järgmiste kannetega:

Loodud tehingulogi näeb välja selline:

Veenduge, et lepingute eest tasutakse nende kululiikide koodide järgi, mille jaoks on kehtestatud eelarveliste kohustuste limiidid. Vastasel juhul on aruande ridadel 11 ja 12 miinusnäitajatega näitajad. Ja aruande esitamisel väljastatakse kriitilise veaga aruanne.

Näide. Esimesel poolaastal kogus riigiasutuse raamatupidaja töötajatele palka 220 tuhat rubla:

Lisaks sõlmis asutus lepingu põhivara tarnimiseks vastavalt kapitalikuludele 242-200 tuhat rubla ja kapitalikuludeks 244-320 tuhat rubla. Võeti vastu eelarveliste kohustuste limiidid: – CVR 121 – 500 tuhat rubla; – CVR 242 – 300 tuhat rubla; – KVR 244 – 700 tuhat rubla. Kogemata läks aga kogu makse läbi KVR 242. Vormil 0503128 aruannet genereerides toimus väärhindlus. Ja kui riigikassa veebisaidile üles laaditi, avaldati protokoll, mis sisaldas kriitilist viga.

Eraldi eristatakse riiklikke, avalik-õiguslikke regulatiivseid ja rahalisi kohustusi.

Need on avalik-õigusliku juriidilise isiku seaduses, muus õigustloovas õigusaktis sätestatud kulukohustused füüsilisele või juriidilisele isikule, muule avalik-õiguslikule juriidilisele isikule, mis kuuluvad täitmisele vastava seaduse, muu õigustloova aktiga või menetlusega kehtestatud summas. selle kindlaksmääramiseks (arvutamiseks) kehtestatud nimetatud seaduse, akti , indekseerimisega).

Pakkuda rahalist toetust asutustele avalike kohustuste täitmiseks LBO vormis (saadud eelarveliste eraldiste piires). Selline rahaline toetus ei sisaldu riiklike ülesannete kohaste avalike teenuste osutamise standardkuludes.

Näide allasutustele delegeeritud volituste eelarvekohustuste piirmääradest teavitamise kajastamisest eelarvearvestuses:

Ministeerium delegeerib orbude ja vanemliku hoolitsuseta laste sotsiaalkindlustuse sularahas täitmisele kuuluvate avalike kohustuste täitmise üksikisiku ees asjaomastele eelarvelistele (autonoomsetele) asutustele.

Ministeeriumile selleks ette nähtud eelarveliste kohustuste piirmäärade kogumaht on 12 000 000 rubla.

Raamatupidaja tegi raamatupidamisse järgmised kanded:

Deebet KRB.1.501.11.262 Krediit KRB.1.501.12.262
- 12 000 000 hõõruda. – päevavalgele on toodud ministeeriumi eelarveliste kohustuste piirmäärade summad;
Deebet KRB.1.501.12.262 Krediit KRB.1.501.14.262
- 12 000 000 hõõruda. – eelarveliste kohustuste piirmäärade summad kanti üle õppeasutustele.

Kuidas eelarveasutus saab kajastada avalikke kohustusi Eelarvelised ja autonoomsed asutused võivad saada volitused täita riigiasutuste nimel avalikke regulatiivseid kohustusi. Näiteks orbude materiaalne toetus.

Nende volituste jaoks antakse rahalist toetust viisil, mille on kehtestanud:

Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste asutustele - Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste täitevvõimude poolt;
munitsipaalasutustele - kohaliku omavalitsuse organid;
föderaalasutuste jaoks - Vene Föderatsiooni valitsuse määrusega nr 590.

Kodanike ees regulatiivsete kohustuste täitmiseks peab asutus avama isikliku konto, et registreerida tehingud eelarvevahendite saaja üleantud volituste alusel (isikukonto kood - 14) (seaduse nr 7-FZ artikli 9 lõike 2 punkt 5, Vene Föderatsiooni valitsuse määrusega nr 590 kinnitatud eeskirjade punkt 8).

Eelarvelised ja autonoomsed asutused kajastavad toiminguid, mille eesmärk on täita kodanike ees avaliku sektori regulatiivseid kohustusi eelarvearvestuses ja aruandluses. Selleks kasutage juhendit nr 162n. Selliseid tehinguid kajastada eraldi raamatupidamisregistrites (pearaamatus).

Avaliku sektori regulatiivsete kohustuste täitmiseks antakse asutustele rahalist toetust eelarveliste kohustuste limiidina (LBO). Selline rahaline toetus ei sisaldu riiklike teenuste osutamise standardkuludes vastavalt valitsuse ülesannetele.

LBO arvestuses arvestage rahalise toetuse koodi (KFO) tüüpi – 1 "Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi vastava eelarve arvelt teostatavad tegevused (eelarvelised tegevused)" (juhendi punkt 21 ühtne kontoplaan nr 157n).

Kajastada laekunud LBOd (olenemata asutuse tüübist) kontol 1 501 05 000 “Eelarvekohustuste laekunud piirmäärad” (juhendi nr 162n punkt 136). Pidage kontotehingute analüütilist arvestust eelarvekohustuste piirmäärade (eelarveeraldiste) kajastamise kaardil (vorm 0504062) (juhendi nr 162n punkt 129).

Nende hulka kuuluvad avalikud kohustused üksikisiku ees, mis kuuluvad täitmisele rahalises vormis vastava seaduse või muu normatiivse õigusaktiga kehtestatud summas või mille indekseerimiseks on kehtestatud kord.

Erandiks on maksed üksikisikule, mis on ette nähtud riigi (omavalitsuse) töötajate, samuti Vene Föderatsiooni valitsusasutuste ametikohtadel, Vene Föderatsiooni moodustavates üksustes riiklikel ametikohtadel, omavalitsuste ametikohtadel, eelarveliste asutuste töötajate staatuses, ajateenistuses ajateenistust läbivad sõjaväelased (omavad ajateenistusse kutsumisel ajateenistuses oleva sõjaväelase staatust), riiklikes (munitsipaal)õppeasutustes õppivad isikud (õpilased).

Rahalised kohustused näevad ette eelarvevahendite saaja kohustuse tasuda eelarvevahendite arvelt teatud rahalised vahendid eelarvesse, füüsilistele ja juriidilistele isikutele vastavalt tema volituste raames sõlmitud tsiviilõigusliku tehingu tingimustele või kooskõlas seaduses, muus õigusaktis ning lepingu või lepingute tingimustega.

Ajakirja* viimases numbris tutvusime riigi(omavalitsuse)asutuste poolt võetud rahaliste kohustuste arvestuse korda reguleerivate sätetega. Sellest artiklist saate teada, kuidas pidada nende kohustuste kohta arvestust jaotises 1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8, sealhulgas nende mahu muutmisel ja ümberregistreerimisel, samuti kuidas programmis raamatupidamisregistreid luua.

Võetud rahaliste kohustuste arvestus

Programmis “1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8” peetakse rahaliste kohustuste arvestust järgmistel kontodel:

• 502.12 „Jooksvaks majandusaastaks võetud rahalised kohustused“;
• 502.22 «Võetud rahalised kohustused jooksvale aastale järgnevaks aastaks (järgmiseks majandusaastaks)»;
• 502.32 „Võetud rahalised kohustused jooksvale teisele aastale (esimesel järgmisel aastal)”;
• 502.42 "Võetud rahalised kohustused teisele järgmisele aastale."

Vastavalt EPAS-i rakendamise juhendile kontode 502.12, 502.22, 502.32, 502.42 jaoks kehtestatakse analüütiline arvestus võetud kohustuste kontekstis (alamkontode kaupa). Võetud kohustused tüüp Kataloog), kululiigid (allkonto KEC tüüp Majandusklassifikaatorite kataloog (ECC)) ja isiklikud kontod (alamkonto järgi Isiklike kontode jaotised tüüp Kataloog), samuti tegevuste rahalise toetamise liikide (KFO) ja kontode klassifitseerimistunnuste (CPS) kaupa vastavalt asutuse töökontoplaani struktuurile.

Kontode tehingupäeviku numbriks on seatud “9”. See tähendab, et kontotehingutes määratakse tehingute päevik number 9 ja kontotehingud kajastuvad autoriseerimispäevikus nr 9.

Rahaliste kohustuste registreerimine

Programmis “1C: Riigiasutuse raamatupidamine 8” kasutatakse dokumenti, et kajastada raamatupidamiskontodel asutuse poolt jooksval aastal aktsepteeritud rahaliste kohustuste summasid. .

Dokumendi saab sisestada kas iseseisvalt või dokumentide alusel:

• Materjalide ost (teel);
• Materjalide ostmine;
• OS-i ostmine (teel);
• Põhivara, immateriaalse põhivara ostmine;
• Õigusaktide ostmine;
• Ettemaks vastutavaks isikuks;
• Palga kajastamine raamatupidamises;
• Kolmanda osapoole ettevõtte teenused;
• OS-i vastuvõtmine kontolt 107 kontole 106;
• Impordi tollideklaratsioon.

Alusel sisestamisel täidetakse enamus andmeid automaatselt alusdokumendist. Samuti täidetakse andmed automaatselt Alus, mis näitab vastavat alusdokumenti.

Jääb üle vaid näidata Isiklik konto Ja Isikliku konto jaotis, mis kajastab sularaha käsutamist rahalise kohustuse täitmiseks (joonis 1).

Riis. 1

Seega, kui programm registreerib kauba, tööde, teenuste kättesaamise fakti, siis saab dokumenti “Võetud rahaline kohustus” sisestada kviitungidokumentide alusel.

Samuti saab ülaltoodud dokumentide konteerimisel tekitada rahaliste kohustuste vastuvõtmise raamatupidamisdokumente, mis kajastavad kaupade, tööde ja teenuste vastuvõtmist.

Rahaliste kohustuste registreerimise viis - kas tehingud või dokumendid genereerida automaatselt või mitte Võetud rahaline kohustus- on täpsustatud Raamatupidamisseadete seaded(menüü Raamatupidamine – raamatupidamisparameetrite seadistamine, liides Täis) vahekaardil Sisestage raha kohustusi.

Märge! Kui vastavalt vastavale kohustusele (kataloogi element Lepingud ja muud kohustuste tekkimise alused) rahaline kohustus (MO) ettemakse summale on juba registreeritud, siis automaatselt genereeritavas dokumendis Võetud rahaline kohustus summasid tuleks ettemakse summa võrra vähendada.

Rahalise kohustuse vormistamiseks lepingutingimustes ettenähtud ettemakse summas, samuti muudel juhtudel dokument Võetud rahaline kohustus sisestatakse iseseisvalt.

Uue dokumendi sisestamisel Võetud rahaline kohustus Dokumendi kuupäev on seatud võrdseks programmi töökuupäevaga, saab seda muuta. dokumendi number määratakse automaatselt dokumendi salvestamisel.

Asutamine- näidatakse kohustuse vastu võtnud asutus.

Kui raamatupidamist teostatakse kontekstis Rahalise toetuse allikad (jäägid), tehingute genereerimiseks peate määrama tüübi Rahalise toetuse allikas (IFO).

Dokument näeb ette ühe toimingu sooritamise - Jooksva aasta rahalise kohustuse vastuvõtmine. Selle kohaselt näidatakse vastavad kontod, mis kajastuvad dokumendi konteerimisel genereeritud tehingutes:

• Deebetkonto - 502.11 “Jooksva majandusaasta aktsepteeritud kohustused”;
• Laenukonto - 502.12 "Käesolevaks majandusaastaks võetud rahalised kohustused."

Dokumendis tuleb ära näidata põhidokumendi andmed – rahalise kohustuse võtmise alused ja kohustuse suurus kululiikide lõikes (joonis 2).

Riis. 2

Nagu eespool märgitud, on programmis “1C: Avaliku asutuse raamatupidamine 8” kontol 502.12 “Jooksvaks majandusaastaks võetud rahalised kohustused”, samuti kontol 502.11 “Jooksvaks majandusaastaks võetud kohustused” analüütiline raamatupidamine. säilitatakse isiklike kontode jaoks (vastavalt subconto Isiklike kontode jaotised tüüp Kataloog). See võimaldab teil jälgida kogu kalkulatsiooni (FHD-plaani) täitmise ahelat alates lõpetatud LBO-st (kinnitatud kalkulatsioon, kavandatud ülesanded) kuni sularahamakseni.

Seetõttu dokumendis Võetud rahaline kohustus tuleks näidata Isiklik konto Ja Isikliku konto jaotis, mis kajastab rahalise kohustuse täitmiseks raha käsutamist.

Tabel näitab:

• KFO- valida kohustuse rahalise tagatise kood;
• Isikliku konto jaotis- valige isikliku konto osa, mille puhul võetud kohustust arvestatakse;
• KPS, KEC- märkida eelarve klassifikaatori koodid ja KOSGU koodid, mille kohta kohustus võetakse;
• Leping või muu kohustuste tekkimise alus- valige vastavast kataloogist rahalise kohustuse võtmise alus.

Kui asutus teeb eesmärkide, tegevuste, täiendava klassifikatsiooni kohta täiendavat analüüsi, peaksite võimaldama detailide nähtavust Eesmärgi kood, Sündmuse kood, Lisaklassifikatsioon(lõik Loendi seadistamine kontekstimenüü).

Jooksva aasta summa- nimetatud kululiigile vastava võetud rahalise kohustuse suurus jooksvaks majandusaastaks.

Inforeal Kokku Arvutatakse kokku tabeli summa, mida soovitame võrrelda avansi või rahalise kohustuse võtmise alusdokumendi summaga.

Korrektselt täidetud dokument tuleb salvestada (nupp Kirjuta üles) ja pühkige (nupud Okei või Käitumine).

Dokumendi konteerimisel genereeritakse raamatupidamisdokumendid rahalise kohustuse vastuvõtmiseks, et vähendada jooksva aasta aktsepteeritud kohustust:

Deebet 0 502 11 000 Krediit 0 502 12 000

Dokumendist genereerib programm raamatupidamise tõendi (f. 0504833) (nupp Raamatupidamisinfo). Ettemaksete dokument Võetud rahaline kohustus saab sisestada lepingu alusel (kataloogi element Lepingud ja muud kohustuste tekkimise alused), mis näeb ette ettemaksu – dokument registreeritakse Kohustusliku finantseerimise ajakava koos ettemaksusummaga*.

Märge: Rahaliste kohustuste võtmise programmis kajastamisest (raha vastuvõtmise tehingute vormistamine) saab täpsemalt lugeda järgmistest ajakirjanumbritest.

Rahaliste kohustuste mahu muutus

Ühtsete raamatupidamisstandardite rakendamise juhendi punkti 311 kohaselt kajastatakse jooksval majandusaastal aktsepteeritud asutuse rahaliste kohustuste mahu muutuste summad konto 050201000 „Aktsepteeritud“ vastavate analüütiliste raamatupidamiskontode deebetis. kohustused” ja konto 050202000 “Võetud rahalised kohustused” vastavate analüütilise raamatupidamiskontode kreedit. Sel juhul kajastub võetud rahaliste kohustuste vähenemise summa "punase tagasipööramise" meetodil.

Rahaliste kohustuste mahu muutuste kajastamiseks programmis tuleb sisestada uus dokument Võetud rahaline kohustus. Uut dokumenti on mugav luua dokumenti kopeerides Võetud rahaline kohustus, mille kogust tuleb muuta (vt joonis 3).

Riis. 3

Võetud rahalise kohustuse suuruse suurendamiseks tuleb uude dokumenti kanda suurendamise summa. Vastuvõetud rahalise kohustuse summa vähendamiseks sisestage uude dokumenti vähendatud summa miinusmärgiga.

Rahalise kohustuse ümberregistreerimine

Raamatupidamise ühtsete standardite rakendamise juhendi punkti 310 kohaselt võetakse tehingud eelarveprotsessis osaleja kohustuste, eelarvelise, autonoomse asutuse kohustuste (edaspidi nimetatud asutuse kohustused) volitamiseks. jooksval majandusaastal moodustatakse asutuse poolt võetud ja täitmata kohustusi (rahalisi kohustusi) arvestades.

Kui rahaline kohustus võeti vastu, kuid jooksval aastal jäi täitmata, tuleks pärast kohustuse täitmata osa ümberregistreerimist uuel aastal ka rahaline kohustus ümber vormistada täitmiseks kavandatud mahus.

Programmis saab selleks kopeerida vastava dokumendi “Võetud rahaline kohustus” ja vajadusel selle suurust korrigeerida.

Võetud rahaliste kohustuste arvestuse registrite moodustamine

Valideerimise ajakiri

Ühtsete raamatupidamisstandardite rakendamise juhendi punkti 314 kohaselt toimub asutuse poolt aktsepteeritud rahaliste kohustustega tehingute arvestus asutuse poolt aktsepteeritud rahaliste kohustustega tehingute volitamise teatajas finantsasutuse poolt kehtestatud algdokumentide (raamatupidamisdokumentide) alusel. vastav eelarve (asutus), mis kajastab kirjavahetust vastavatel kontodel eelarvekulude kinnitamiseks vastavat tüüpi asutustele Kasutusjuhend Kontoplaan.

Programmis “1C: Avaliku asutuse raamatupidamine 8” kajastuvad aruandes tehingud kontol 502.12 “Võetud rahalised kohustused jooksvaks majandusaastaks” Tehingute logi, mis võimaldab teil moodustada Volituspäevik vastavalt vormile 0504071.

Vorm 0504071 ja selle täitmise kord on kehtestatud Venemaa Rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 173n. Vastavalt moodustamise juhendile Tehingute logid(Venemaa Rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010. a korralduse nr 173n lisa 5 punkt 3) tehingupäevikud (vorm 0504071) moodustatakse ühtse dokumendivormi alusel, milles märgitakse dokumendi nimetus ja number. loodud salvestatakse.

Et moodustada Valideerimise ajakiri aruande parameetrite seadistamisel Tehingute logi Peaksite märkima ajakirja numbri - 9.

Tuleb märkida, et Juhised moodustamisel Tehingute logid ei sisalda moodustamise kohta eraldi juhiseid Valideerimise ajakiri.

Kuna kontol 502.12 “Käesolevaks majandusaastaks aktsepteeritud rahalised kohustused” kehtestatakse arvestus isiklike kontode osade kontekstis, saab aruannet eraldi hankida konkreetse isikliku konto (isikliku konto jaotise) kohta, seades tehingute eraldajaks alamkonto Isiklike kontode jaotised.

Ka ajakirja nr 9 puhul saab veerus määrata isikliku konto osa kuvamise Nimi, määrates indikaatoriks subkonto Isiklike kontode jaotised.

Valideerimispäevik nr 9 saab moodustada eraldi kontol 502.12. Selleks tuleb konto lisada valikusse (vt joonis 4).

Riis. 4

Valminud aruande variandi seadeid saab salvestada nupu abil Salvestage aruande seaded hilisemaks kasutamiseks. Salvestatud seadistust saab rakendada nupu abil Laadige aruande seaded.

Võetud kohustuste logiraamat

Asutuse poolt aktsepteeritud kohustuste (rahaliste kohustuste) analüütiline arvestus toimub aastal Võetud kohustuste logiraamat, asutuse kalkulatsioonis (finants- ja majandustegevuse plaanis) ette nähtud kululiikide (maksete) lõikes. See reegel sisaldub EPASi kasutamise juhendi punktis 320.

Vastuvõetud kohustuste registri vorm 0504064 ja selle täitmise kord on kehtestatud Venemaa Rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 173n.

Vastavalt Venemaa Rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010. aasta korraldusele nr 173n nimetatakse vormi 0504064 “Kohustuste registreerimise päevik”.

Vastavalt raamatupidamisregistrite moodustamise metoodilistele juhenditele (Venemaa Rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010. aasta korralduse nr 173n lisa 5 punkt 3) kasutab asutus kohustuste registreerimise ajakirja (f. 0504064). jooksva majandusaasta kohustuste (rahaliste kohustuste) kajastamiseks.

Võetud kohustuste raamatupidamise ajakirjas (vorm 0504064) on märgitud kohustuse (rahalise kohustuse) võtmise alus (dokumendi nimetus, number ja kuupäev), raamatupidamiskonto number ja summa (rublades, välisvaluutas), väljavõtte kuupäev. kohustuse (rahalise kohustuse) kohta raamatupidamiseks ja registrist kustutamise kuupäevast.

Moodustamise programmis "1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8". Võetud kohustuste logiraamat aruanne rakendatud (menüü Raamatupidamine -> Reguleeritud raamatupidamisregistrid -> Kohustuste register).

Vastutuse logi saab moodustada eraldi kontol 502.12. Selleks tuleb konto lisada valikusse (vt joonis 5).

Riis. 5

Koostatud aruanne kajastab rahalise kohustuse võtmise alust - lepingu, lepingu (kataloogielemendi) nimetus, kuupäev ja number Lepingud ja muud kohustuste võtmise alused), rahalise kohustuse kajastamise raamatupidamiskonto number, rahalise kohustuse suurus, rahalise kohustuse registreerimise kuupäev ja raamatupidamisest eemaldamise kuupäev.

Võetud rahalise kohustuse summana märgitakse menetletud dokumentide hulk. Võetud rahaline kohustus registreeritud programmis “1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8” selle alusel käesoleva aruande koostamise perioodil.

Rahalise kohustuse registreerimise kuupäevaks on vastava dokumendi kuupäev Võetud rahaline kohustus.

Kui kohustuse alusel registreeritakse rohkem kui üks dokument Võetud rahaline kohustus nt ettemaksu summale ja lõppmakse summale tarnitud laoartiklite eest (tehtud tööd, osutatud teenused), siis näidatakse esimese dokumendi kuupäev Võetud rahaline kohustus.

Rahalise kohustuse raamatupidamisest eemaldamise kuupäevaks märgitakse sularaha käsutamise kuupäev - vastava(te) dokumendi(te) kuupäev (joonis 6).

Riis. 6

Veerus Märge märgitakse vastava rahalise kohustuse täitmiseks dokumentide kuupäevad ja summad.

Joongraafikud Märge Programm võimaldab teil dekrüpteerida. Seda saab teha hiire vasaku nupuga topeltklõpsuga: avaneb vastav dokument Sularahakulu taotlemine, Maksekorraldus, Sularaha käsutamine.

Samuti saate 502.12 konto jaoks luua mis tahes standardaruandeid.

Programm näeb ette konto 50202 andmete kajastamise reguleeritud aruannete automaatsel täitmisel „F. 0503128, Aruanne võetud eelarveliste kohustuste kohta", "F. 0503138", tulu teeniva tegevuse aktsepteeritud kulukohustuste aruanne" ja "F. 0503738, Aruanne institutsiooni võetud kohustuste kohta.

Seoses Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 29. mai 2012. a kirjaga nr 02-03-09/1907 Venemaa Rahandusministeeriumi 19. septembri 2008. a korralduse nr 98n taotluse kohta. 07.01.2012 on vajalik üles laadida kirjalik (vorm 0531702) ja elektrooniline informatsioon alates 07.01.2012 võetud eelarveliste kohustuste kohta (info lepingute kohta).

Eelarveliste kohustuste (edaspidi BO) registreerimiseks programmis “1C: Riigiasutuse raamatupidamine 8.2” kasutatakse dokumenti “Võetud eelarvekohustus”. Selle dokumendi leiate menüüst "Volistamine" - "Registreeritud kohustused". Võetud eelarvekohustuse kohta teabe elektroonilisel kujul riigikassasse üleslaadimiseks on vaja täita ja postitada dokument “Teave võetud eelarvelise kulukohustuse kohta”. See dokument ei sisaldu programmi peamenüüs; selle saab valida loendist "Toimingud" - "Dokumendid".

Dokumendi saab koostada kas uuena, kus kõik andmed on täidetud, või kataloogi elemendi “Lepingud ja muud kohustuste tekkimise alused” alusel. Pärast nupu "Vorm 0531702" klõpsamist saate printida teavet võetud eelarvekohustuse kohta.

Teabe allalaadimiseks elektroonilisse faili ja seejärel riigikassasse saatmiseks kasutame töötlust “Andmevahetus riigikassasüsteemide ja pangaasutustega”.

BO kohta teabe allalaadimiseks peate kasutama OFK/UFK-ga vahetusvormingut (albumi versioon 8.2). Kui teil on vahetusvormingu versioon 8.0 või vanem, peate alla laadima albumi uusima versiooni. Selle vahetusvormingu leiate viimastest konfiguratsiooniväljaannetest, ITS-i ketastelt ja ITS-i kasutaja veebisaidilt.

Järgmisena tuleb ekspordiks dokumendi täitmisel "Vormingu seadetes" teha parandus tabelis "Objektid ja ekspordivormingud". Rea "Teave aktsepteeritud eelarvekohustuse kohta" lahtris "Vorming" tuleb valida väärtus TXBN 120312. Järgmisena täitke tavapärasel viisil ekspordidokument.

Pärast eksportimist laadib programm alla faili laiendiga *.BN6; see fail tuleb riigikassaga vahetamiseks lisada teie programmi BO teabe põhidokumendile.