Pearaamatupidaja ja aruandlus. Lihtne viis lihtsustatud üle arvestuse pidamiseks. Mida peaks pearaamatupidaja tegema

Yu.A. Inozemtseva, raamatupidamise ja maksunduse ekspert

Mille eest vastutab pearaamatupidaja ja kellele?

Kuidas on muutunud pearaamatupidaja tööülesanded seoses uue raamatupidamise seaduse jõustumisega

Vanas raamatupidamise seaduses oli pearaamatupidajale pühendatud eraldi artikkel. Seal öeldi, et pearaamatupidaja vastutab arvestuspõhimõtete kujundamise, raamatupidamise, usaldusväärse raamatupidamise õigeaegse esitamise eest. Pealegi pidi ta endiselt tagama äritegevuse vastavuse Vene Föderatsiooni õigusaktidele ja kontrollima vara liikumist. Uus raamatupidamise seadus ütleb vaid, et pearaamatupidaja vastutab raamatupidamise ja (edaspidi seadus nr 402-FZ). Pearaamatupidaja vastutusest pole juttugi. Aga kas see tähendab, et nüüd ei vastuta pearaamatupidaja üldse millegi eest?

Mida peaks pearaamatupidaja tegema

See, et uus raamatupidamisseadus pearaamatupidaja vastutusest midagi ei ütle, on harjumatu ja tundub kummaline. See on aga täiesti arusaadav. Riik kaitseb raamatupidamisaruannete kasutajate õigusi saada kvaliteetset finantsinformatsiooni ning kohustab seetõttu organisatsiooni koostama raamatupidamise aastaaruande (finants)aruannete järgi teatud reeglite järgi. artikli 2 lõige 2 Seaduse nr 402-FZ artikkel 13. See, kes organisatsioonis täpselt aruandeid koostab, on selle sisemine äri. Seadus ütleb vaid, et organisatsioon on kohustatud andma raamatupidamise kohustuse pearaamatupidajale või muule ametnikule. artikli lõige 3 6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ (edaspidi seadus nr 402-FZ) artikkel 7. Kuna organisatsiooni ja pearaamatupidaja (nagu ka iga teise töötaja) vahelised suhted ei kuulu raamatupidamise seaduse reguleerimisalasse, reguleerivad neid tööseadusandlus. See tähendab, et pearaamatupidaja tööülesanded määratakse eranditult töölepinguga.

Väikestes organisatsioonides on pearaamatupidaja reeglina ainus finantstöötaja. Seetõttu ei kuulu tema kohustuste hulka mitte ainult raamatupidamine, vaid ka arvestuspõhimõtete kujundamine ja aruandlus. Neid ülesandeid saab aga pearaamatupidajale panna vaid töölepinguga.

Samas võib suurtes, laiaulatusliku finantsteenusega organisatsioonides esmaste dokumentide andmete raamatupidamisprogrammi sisestamise eest vastutada ainuisikuliselt pearaamatupidaja. Pole üldse vaja, et pearaamatupidaja vastutaks arvestuspõhimõtete kujundamise eest. Näiteks organisatsioon koostab aruandeid mitte ainult Venemaa raamatupidamisstandardite (RAS), vaid ka IFRSi järgi ja mitte raamatupidamisosakond, vaid IFRS-i osakond tegeleb rahvusvahelise aruandlusega. Ja kui organisatsioon kujundab arvestuspoliitika RAS-i järgi selliselt, et IFRS-i osakond peab tegema vähem ümberkujundavaid kohandusi, siis saab vastutuse arvestuspoliitika kujundamise eest panna finantsosakonna juhatajale (kui see osakond hõlmab nii raamatupidamise osakonda kui ka IFRS-i osakonda). Sel juhul on üsna loogiline panna vastutus usaldusväärsete raamatupidamisaruannete koostamise eest, sealhulgas RAS-i järgi, finantsdirektorile. Aruandlust mõjutavad otsused teeb ju tema ja pearaamatupidaja vaid täidab neid.

Et see oleks selgem, võtame näite. Vastavalt RAS-i arvestuspoliitikale amortiseerib organisatsioon põhivara. Objekti (hotellihoone) testimisel tuvastati väärtuse languse tunnused - hinnanguline netorahavoog objekti eeldatava ekspluatatsiooniperioodi kohta osutus negatiivseks. Selle teabe saanud finantsdirektor otsustas, et hotellihoonet ja maatükki, millele see rajati, kajastatakse ühe varana. Samas teatas analüüsi- ja hindamisosakond, et maatüki turuväärtus on oluliselt kõrgem selle bilansilisest väärtusest. Finantsdirektor tegi otsuse: kajastada maatükk raamatupidamise aastaaruandes turuväärtuses ning hotellihoone maha kanda. Raamatupidamine tegi raamatupidamisprogrammis kirjeid. Ilmselgelt lasub sellises olukorras vastutus raamatupidamise aastaaruande koostamise eest finantsdirektoril, mitte pearaamatupidajal.

KOGEMUSTE VAHETUS

Audiitorfirma Vector Development LLC peadirektor

"Art. Seaduse nr 402-FZ artikli 21 kohaselt ei reguleeri raamatupidamist mitte ainult nimetatud seadus, vaid ka standardite süsteem. Enne föderaalsete ja tööstuslike raamatupidamisstandardite heakskiitmist kehtivad vanad PBU-d. Uue seaduse vastuvõtmine ei tähenda mingil juhul keeldumist nende nõuete täitmisest. Seetõttu peavad iga pearaamatupidaja jaoks sellised normid nagu arvestuspõhimõtete kohustuslik koostamine ja projektijuhile kinnitamiseks esitamine ning punkt 4 PBU 1/2008, raamatupidamine ja aruandlus määrustiku punkt 7, kinnitatud. Rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. a korraldus nr 34n (edaspidi - määrus nr 34n). Lõpuks on olemas selline dokument nagu ametijuhend, mis määratleb pearaamatupidaja ülesanded, õigused ja kohustused ning mille eiramiseks pole alust ka pärast 1. jaanuari 2013. Eelkõige on pearaamatupidaja tööülesanded üksikasjalikult välja toodud juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloogis x heaks kiidetud Tööministeeriumi määrus 21.08.98 nr 37. Seega ei mõjuta uue seaduse jõustumine pearaamatupidaja kohustuslike ülesannete loetelu. Teine asi on see, kui pärast 1. jaanuari hakkab organisatsioon ise seda funktsionaalsust muutma - üksikute ametikohtade ja osakondade vahel ümber jagama. Siis on ülimuslikud vastavad muudatused (näiteks see, et pearaamatupidaja vastutab arvestuspõhimõtete ja aruandluse eest ning teine ​​isik või isikud - raamatupidamise ja raamatupidamisregistrite moodustamise eest)” .

Sageli huvitab pearaamatupidajaid küsimus, millistele dokumentidele nad peavad alla kirjutama. Enamasti peaks see tulenema pearaamatupidaja töölepingust. Näiteks peab ta allkirjastama maksudeklaratsioonid, kui selline kohustus on tema töölepingus kirjas ja juht volitab teda selleks volikirjaga. artikli 5 lõige 5 80 Vene Föderatsiooni maksuseadustik.

Raamatupidamise allkirjastamise kohustusega pole aga kõik nii ilmne. Uus raamatupidamisseadus seda küsimust ei reguleeri. Rahandusministeeriumi informatsioon nr ПЗ-10/2012. Öeldakse vaid, et aruanne loetakse koostatuks pärast selle juhi allkirjastamist m artikli lõige 8 Seaduse nr 402-FZ artikkel 13. Samal ajal kehtivad kuni föderaalstandardite vastuvõtmiseni vastavalt uuele raamatupidamisseadusele PBU kehtestatud raamatupidamise ja aruandluse eeskirjad. artikli 1 lõige 1 Seaduse nr 402-FZ artikkel 30. Vastavalt kehtivale PBU 4/99 "Organisatsiooni raamatupidamisaruanded" ja raamatupidamise määrusele peab aruanded allkirjastama pearaamatupidaja punkt 17 PBU 4/99; määruse nr 34n punkt 38. Nii selgub, et esialgu peab pearaamatupidaja allkirjastama raamatupidamisaruande. Kuigi see ei tähenda, et ta vastutab automaatselt selle õigsuse eest, kui töölepingu alusel ei ole ta selle koostamise eest vastutav isik. Ja juhiga aruandluse kvaliteedi osas erimeelsuste korral (näiteks pärast auditit) saab pearaamatupidaja töölepingule viidates öelda, et ta ei vastuta aruandluse usaldusväärsuse eest. Suure tõenäosusega ei nõua uus aruandlusstandard aga pearaamatupidaja allkirja. Muide, IFRS avaldustele ei kirjuta tavaliselt keegi üldse alla. Tõsi, reeglina lisatakse sellele järeldus audiitori allkirjaga.

KOKKUVÕTE

Nii et kuni 1. jaanuarini 2013 vastutas pearaamatupidaja vastavalt raamatupidamise seadusele raamatupidamispõhimõtete kujundamise, raamatupidamise, usaldusväärse raamatupidamisarvestuse koostamise, organisatsiooni äritegevuse vastavuse Vene Föderatsiooni õigusaktidele ja vara liikumise kontrolli eest.

Ja pärast 1. jaanuari 2013 vastutab pearaamatupidaja nagu iga teinegi töötaja ainult nende tööülesannete täitmise eest, mis on tema töölepingus ette nähtud ja ametijuhendis täpsustatud.

Samas on võimalik ka uue raamatupidamise seaduse normide veidi teistsugune tõlgendus.

KOGEMUSTE VAHETUS

Energy Consulting ettevõtete grupi peametoodik

“ Tundub, et vastavalt uuele raamatupidamise seadusele ei ole pearaamatupidaja vastutuse küsimuses midagi muutunud ja ta on endiselt, nagu oli sätestatud Art. lõikes 2. Seaduse nr 129-FZ artikkel 7 vastutab arvestuspõhimõtete kujundamise, raamatupidamise, täielike ja usaldusväärsete finantsaruannete õigeaegse esitamise eest. See tuleneb asjaolust, et seadus nr 402-FZ sisaldab suletud loetelu olukordadest, kus juht vastutab ainuisikuliselt raamatupidamisregistrites kajastatud andmete ja finantsaruannete usaldusväärsuse eest. See on siis, kui juhataja ja pearaamatupidaja vahelise raamatupidamise lahkarvamuse korral tegutseb teine ​​esimese kirjalikul korraldusel. See tähendab, et väljaspool seda olukorda vastutavad nad vähemalt mõlemad raamatupidamise seisu ja aruandluse usaldusväärsuse eest. Sest kui pearaamatupidaja ei vastutaks kunagi millegi eest, siis poleks vaja välja tuua juhtumeid, mil ta ei vastuta.

Väikestes organisatsioonides tegeleb pearaamatupidaja sageli mitte ainult raamatupidamisega, vaid ka maksuarvestusega ja kohustuslike kindlustusmaksete arvestamisega eelarvevälistesse fondidesse. Kui juht soovib panna pearaamatupidajale kõik eelarvega arveldamisega seotud kohustused, siis võib töölepingu sõnastus välja näha selline.

3.2. Töötaja kohustused:

Raamatupidamine ja finantsaruannete koostamine Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud viisil ja tähtaegadel;

Maksude (maksude ettemaksete) arvutamine, organisatsiooni maksuaruandluse koostamine ja esitamine maksuhaldurile Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud viisil ja tähtaegadel;

Kohustuslike kindlustusmaksete arvutamine (preemiate ettemaksed);

Kohustuslike kindlustusmaksete aruannete koostamine ja eelarvevälistele fondidele esitamine Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud viisil ja tähtaegadel;

Maksekorralduste õigeaegne koostamine maksude ülekandmiseks (maksude ettemaksed), kohustuslikud kindlustusmaksed eelarvevälistesse fondidesse;

Dokumentide koostamine ja õigeaegne esitamine maksuhalduri ja eelarveväliste fondide nõudmisel.

Kui pearaamatupidajale selliseid ülesandeid ei määrata, ei tohi ta sellega tegeleda ning ta ei kanna distsiplinaar-, materiaalset ega haldusvastutust nende ülesannete mittenõuetekohase täitmise eest. Pange tähele: töötaja tööülesanded määratakse täpselt kindlaks töölepinguga. Dokument, näiteks ametijuhend, saab neid ainult täpsustada, kuid mitte laiendada.

Pearaamatupidaja vastutus tööandja ees

Kui pearaamatupidaja ei täida oma töökohustusi nõuetekohaselt, lubab Vene Föderatsiooni tööseadustik juhil rakendada hooletu töötaja suhtes teatud mõjutusmeetmeid.

Distsiplinaarvastutus

Nagu iga teist töötajat, võib ka pearaamatupidajat karistada talle töölepinguga pandud ülesannete täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest tema süül. Distsiplinaarkaristusi on ainult kolme liiki: märkus, noomitus, vallandamine e Art. 192 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Karistuse määramisel tuleb arvestada toimepandud süüteo raskust.

Kui pearaamatupidaja trahviga ei nõustu, saab ta selle kohtusse edasi kaevata. Ja sageli pole tööandjal lihtne oma süütust tõestada.

Esiteks on distsiplinaarkaristust võimalik määrata ainult siis, kui pearaamatupidaja ei täitnud oma töölepingus ja ametijuhendis sätestatud kohustust. Kui pearaamatupidaja ei täitnud (või ei täitnud õigeaegselt) direktori korraldusi, mis ei kuulu tema otseste tööülesannete hulka, siis mitte ainult ei tühista kohus distsiplinaarkaristust, vaid kohustab organisatsiooni hüvitama pearaamatupidajale ebamõistliku karistusega tekitatud moraalse kahju. Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 60; Moskva linnakohtu 17. detsembri 2010. aasta definitsioon nr 33-39351.

Teiseks on vaja tõendada mitte ainult rikkumise fakti, vaid ka seda, et see juhtus tänu tööline. Kui tööandja ei suuda süüd tõendada, tunnistab kohus distsiplinaarkaristuse ebaseaduslikuks. Jaroslavli piirkonnakohtu 10. juuli 2012 apellatsioonimäärus nr 33-3290/2012. Näiteks tühistas kohus pearaamatupidajale teatatud noomituse kindlustusmaksete ebaõige arvutamise pärast, kuna selgus, et tööandja ei võimaldanud talle raamatupidamisprogrammi, seaduste viitesüsteeme ega internetiühendust. Seetõttu ei olnud pearaamatupidajal lihtsalt võimalust õigeaegselt teada saada õigusaktide muudatustest ja Murmanski oblastikohtu kassatsioonmäärus 1. veebruarist 2012 nr 33-270.

Kolmandaks peab teil olema aega karistada süüdiolevat pearaamatupidajat 6 kuu jooksul üleastumise päevast arvates. Seega tõdes kohus, et tööandjal on põhjust noomida pearaamatupidajat, kes ei esitanud õigeaegselt maamaksu avansiliste maksete maksuarvestust. Kuid ta tühistas karistuse 6-kuulise tähtaja möödumise tõttu ja Tšuvaši Vabariigi relvajõudude määramine 28.11.2011 nr 33-4251-11; Karatšai-Tšerkessi Vabariigi Ülemkohtu kassatsiooniotsus 08.09.2010 nr 33-579/10.

Pearaamatupidajat saab karistada mitte ainult oma kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest. Teda võidakse vallandada ebamõistliku otsuse tegemise eest, millega kaasnes vara ohutuse rikkumine, selle väärkasutamine või muul viisil organisatsiooni vara kahjustamine ja artikli lõige 9 Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 81. Muidugi, kui töölepingu alusel vastutab pearaamatupidaja ainult raamatupidamise ja aruandluse eest, siis organisatsiooni varaga seotud otsuseid ta ei tee ja selle alusel teda vallandada ei saa.

Kui hoolimata asjaolust, et teie tööleping ei näe ette tarnijatega arveldamise kohustust, teete seda siiski, siis veenduge, et tarnija dokumentidel oleks direktori viisa “Maksa”. Nii et kord vallandati pearaamatupidaja, kuna ta kandis direktori loata raha, et tasuda osapoole poolt raamatupidamisprogrammi teenindamise eest väljastatud arve. Tšuvaši Vabariigi Ülemkohtu 08.01.2012 apellatsiooniotsus nr 33-2491-12. Ja teisel juhul selle eest, et andis korralduse mitte saada kassasse raha, mille tagajärjel need varastati Kabardi-Balkari Vabariigi Ülemkohtu otsus 01.08.2012 nr 4g-191/2011.

Materiaalne vastutus

Lisaks distsiplinaarkaristusele saab tööandja karistada pearaamatupidajat rublaga. Kui pearaamatupidajaga sõlmitud tööleping ei sisalda täieliku vastutuse tingimusi, saab temalt, nagu ka igalt teiselt töötajalt, kahju sisse nõuda summas, mis ei ületa tema keskmist kuupalka. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 238, 241.

Kui töölepingus on säte täieliku vastutuse kohta, siis on pearaamatupidaja kohustatud hüvitama tööandjale tema poolt tekitatud otsese tegeliku kahju täies ulatuses. 2. osa Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 243; Riigikohtu pleenumi määruse 16.11.2006 nr 52 p 10. Jutt käib olukordadest, kus pearaamatupidaja ei täitnud oma kohustusi ja selle tagajärjel tekkis tööandjale kahju. Pealegi saab kahju kohtu kaudu sisse nõuda ka pärast pearaamatupidaja vallandamist (1 aasta jooksul alates kahju avastamise kuupäevast) Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 392. Näiteks nõudis kohus endiselt pearaamatupidajalt sisse talle tekitatud kahju trahvide näol, mille tööandja maksis rahapesu andmebüroole teabe hilinenud esitamise eest. Kostroma piirkonnakohtu kassatsioonmäärus 12.09.2011 nr 33-1423.

Kokkuvõtteks eraldi täieliku vastutuse kokkulepet pearaamatupidajaga ei saa valitsuse 14. novembri 2002. a määrus nr 823; Tööministeeriumi 31. detsembri 2002. a määrus nr 85. Isegi kui see sõlmitakse, võib kohus vabastada töötaja tekitatud kahju hüvitamise kohustusest b lk 4 sekt. Kinnitatud Kaitseväe õigusaktide ja kohtupraktika 2009. aasta IV kvartali ülevaate "Kohtupraktika tsiviilasjades". Riigikohtu Presiidiumi 10. märtsi 2010. a määrus (edaspidi õigusloome ülevaade).

Rõhutame, et täieliku vastutuse tingimus töölepingus töötab spetsiaalselt major raamatupidajad. Niisiis vanem raamatupidaja, ei ole võimalik tööandjale tekitatud kahju täies ulatuses sisse nõuda (näiteks maksutrahvide ja trahvidena, mida tööandja pidi tasuma vanemraamatupidaja kohustuste täitmata jätmise tõttu), hoolimata sellest, et töölepingus on täieliku vastutuse tingimus ja Permi ringkonnakohtu otsus 23. jaanuarist 2012 nr 33-174.

Kui pearaamatupidaja ei ole nõus kahju vabatahtlikult hüvitama, võib tööandja püüda raha tagasi nõuda kohtu kaudu. Selleks peab tööandja olema valmis kohtule tõendama, et:

• tal tekkis otsene tegelik kahju (vara on vähenenud või selle seisund halvenenud);
• kahju tekkis just pearaamatupidaja tegevuse (tegevusetuse) tagajärjel.

Kohtupraktika põhjal otsustades õnnestub tööandjatel harva kahju tõendada.

Näiteks ei toetanud Volgogradi oblastikohus tööandjat, kes püüdis pearaamatupidajalt sisse nõuda mitme aasta jooksul töötajatele kogunenud ja makstud töötasu, kuna direktor ei allkirjastanud esmast palgaarvestust. Kohus märkis, et pearaamatupidaja tööandjale kahju ei tekitanud, kuna töötasu arvestati õigesti Volgogradi oblastikohtu kassatsioonmäärus 1. veebruarist 2012 nr 33-1087/2012; lk 4 sekt. Õigusaktide ülevaate "Õigusteadus tsiviilasjades"..

Ei vedanud ka Moskva tööandja, kes otsustas endisele pearaamatupidajale palka ja kasutamata puhkuse hüvitist mitte maksta, kättemaks selle eest, et ta pidas raamatupidamis- ja kassaarvestust valesti, ei esitanud õigeaegselt maksudeklaratsioone. Kohtus põhjendas tööandja oma tegu sellega, et pidi tasuma maksutrahvi, kulutama raha konsultatsioonifirma teenuste eest tasumiseks ning lisaks maksma uuele pearaamatupidajale lisatasu vana raamatupidaja vigade parandamise eest. Kohus kohustas organisatsiooni tasuma kõik võlad endisele pearaamatupidajale ja märkis, et kahju sissenõudmiseks puudub alus, kuna raamatupidaja vead ise ei too kaasa tööandja vara vähenemist. Moskva linnakohtu määratlus 8. novembrist 2010 nr 33-34644.

See läheb veelgi raskemaks pearaamatupidaja süü tõendamiseks. Näiteks Oryoli piirkonnas andis juht korraldusi töötajatele preemiate maksmiseks, hoolimata puhaskasumi puudumisest. Kinnistu omanik leidis, et kõiges oli süüdi pearaamatupidaja, kuna ta teadis organisatsiooni puhaskasumi puudumisest, kuid ei näidanud seda asjaolu direktorile. Kohus otsustas, et pearaamatupidaja ei ole süüdi selles, et organisatsioon maksis töötajatele enam preemiaid, kuna ta kogus ja maksis preemiaid juhi korralduste alusel. Oryoli piirkonnakohtu kassatsioonmäärus 07.12.2011 nr 33-1804.

Ja Volgogradi oblastis leiti pärast pearaamatupidaja vallandamist laos tooraine ja valmistoodete puudus. Organisatsioon pidas puudujäägi põhjuseks usaldusväärse raamatupidamise ning tooraine ja valmistoodangu liikumise kontrolli puudumist pearaamatupidaja poolt ning esitas tekitatud kahju sissenõudmiseks hagi. Kohus tõi välja, et nõuetekohase raamatupidamise puudumine iseenesest ei tähenda, et tööandjale on tekitatud materiaalne kahju b Volgogradi oblastikohtu kassatsioonmäärus 8. juulist 2010 nr 33-7441/2010. Muide, uue raamatupidamise seaduse järgi ei ole raamatupidamise objektiks vara, vaid vara ehk siis abstraktne finantsinformatsioon (ehk aruandluses numbrid) artikli 2 lõige 2 Seaduse nr 402-FZ artikkel 5. Seega ei peaks pearaamatupidaja vastutama vara ohutuse eest.

Ja vahel ei püüa pearaamatupidaja kaela ajada isegi mitte tööandja, vaid endine peadirektor. Niisiis püüdis organisatsioon tagasi saada rohkem kui 1 miljon rubla. varaline kahju (ühepäevase vastaspoole tõttu kogunenud maksutrahvid ja trahvid) endise tegevjuhi poolt. Kohtus püüdis ta kõiges süüdistada pearaamatupidajat, kes võttis arvesse ühepäevafirma dokumente. Apellatsioonikohus lükkas endise peadirektori argumendi tagasi, viidates sellele, et seadusandluse täitmise eest vastutab tema, mitte pearaamatupidaja. AAS määrus 9, 03.07.2012 nr 09AP-16299/2012-GK. Endine peadirektor pääses aga kerge ehmatusega: kassatsiooniinstants otsustas, et temagi pole milleski süüdi. FAS MO 26. septembri 2012. aasta määrus nr A40-136100 / 11-104-1156.

Pearaamatupidaja vastutus riigi ees

Pearaamatupidaja ei vastuta mitte ainult tööandja, vaid ka riigi ees. Vaatame, mille eest riigiasutused pearaamatupidajat vastutavad.

Haldusvastutus

Oma tööülesannete täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest võib ettevõtte ametniku võtta haldusvastutusele.

Kui tööleping paneb pearaamatupidajale arvestuse pidamise ja aruannete koostamise kohustused, siis vastutab ta ainult vähemalt 10% ulatuses määratud maksusumma või raamatupidamise aastaaruande vormi artikli (rea) moonutamise eest. Art. 15.11 Vene Föderatsiooni haldusseadustik.

Pearaamatupidaja, kes vastavalt töölepingule peab ka maksuarvestust ja sularahatehinguid, võib võtta haldusvastutusele deklaratsiooni või arvestuse esitamata jätmise või hilinenud esitamise, kassadistsipliini rikkumise eest. Art. 15.5, art. 15.6 Vene Föderatsiooni haldusseadustik. Kui teie töölepingus pole midagi maksude ja sularaha kohta kirjas, siis ei saa teid nende artiklite alusel vastutada. Kui see juhtub, on kohus teie poolel. Maksimaalne trahv haldusartiklite alusel on 3000 rubla.

Nii nagu ka muude vastutusliikide - distsiplinaar- ja materiaalse vastutuse puhul, tuleb tuvastada pearaamatupidaja süü ja pidada kinni tema vastutusele võtmise tähtaegadest.

Haldusõiguserikkumiste seadustik ei ütle otseselt, milline ametnik peaks vastutusele võtma – kas juht või pearaamatupidaja ja Art. 2.4 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik. Mõnikord tehakse pearaamatupidajatele trahvi Volgogradi oblastikohtu määrus 27. oktoobrist 2011 nr 7a-893/11, mõnikord juhid. Viimastel õnnestus sageli vastutust vältida, kuna vana raamatupidamise seaduse järgi vastutas kõige eest pearaamatupidaja Moskva oblastikohtu määrus 9. veebruarist 2012 nr 4a-23/12.

Kriminaalvastutus

Pearaamatupidaja võib võtta kriminaalvastutusele, kui organisatsioon on 3 järjestikuse aasta jooksul tahtlikult jätnud eelarvesse suures summas makse tasumata:

• <или>rohkem kui 2 miljonit rubla, kui tasumata maksude osakaal ületab 10% selle perioodi eest tasumisele kuuluvatest maksudest;
• <или>rohkem kui 6 miljonit rubla Art. Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artikkel 199

Pearaamatupidajat on aga pea võimatu kriminaalvastutusele võtta. Lõppude lõpuks on selleks vaja tõestada, et ta tegutses tahtlikult maksudest kõrvalehoidmiseks (ja mitte eksikombel, mitte ebapiisava kvalifikatsiooni vms tõttu) lk. 7, 8 Riigikohtu täiskogu 28. detsembri 2006. a määrused nr 64. Nagu võite ette kujutada, on kavatsuse tõestamine äärmiselt keeruline.

Tõenäosus, et pearaamatupidaja võetakse vastutusele puhtalt raamatupidamise rikkumiste eest (näiteks ebausaldusväärne aruandlus), on äärmiselt väike. Tõsi, rahandusministeerium kavatseb seadusandlust täiendada sätetega, mis käsitlevad "juhtide ja teiste isikute" vastutust ebausaldusväärse aruandluse eest, kuid seni on need vaid plaanid. Planeeringu p 17, kinnitatud. Rahandusministeeriumi korraldus 30.11.2011 nr 440.

Samas, kui pearaamatupidajaga sõlmitud töölepingus on ette nähtud kõigi eelarvega seotud kohustuste tasumise (maksude ja osamaksete tasumine, deklaratsioonide esitamine), vastaspooltega arveldused, kassa pidamine, siis saab ta toimepandud rikkumiste eest võtta distsiplinaar-, materiaalse ja haldusvastutusele.

Pearaamatupidajad puutuvad oma töös sageli kokku mitmesuguste probleemidega, sest raamatupidamise automatiseerimise programmid pole sageli täiuslikud ja võivad teha vigu. Eraldi kategooria on personaliarvestus, samuti palgaarvestus. Just sel eesmärgil loodi pearaamatupidaja arvutiprogramm "palk ja personal".

Kellele see on

Selle arvutiprogrammi lõid arendajad selleks, et raamatupidajate elu lihtsamaks teha või nende teenustest väikeettevõtetele täielikult keelduda, sest isegi “teekann” saab seda arvutitarkvara kasutada ja selle põhjal korrektset dokumentatsiooni koostada.

Programmi saab andmeid sisestada iga ettevõtte raamatupidaja ning ta teeb kõik arvutused ja arvutused ise, ilma kolmanda osapoole sekkumiseta. Selle tarkvara abil muutub personaliarvestus lihtsaks, arusaadavaks ja ka kõigile probleemideta juurdepääsetavaks, kuna tarkvara on üsna lihtne hallata.

Võime öelda, et programm on mõeldud tavakasutajale, kellel on ainult raamatupidamise põhimõisted, kuid kes suudab arvutusteks andmeid õigesti sisestada.

Tähelepanuväärne on see, et programm suudab iseseisvalt saata maksuhaldurile vajalikke dokumente, seega sobib see kõigile maksumaksjatele igat liiki ettevõtlusega.

Maksuarvestus toimub ka automaatselt, mis on väga mugav. Deklaratsioonid täidetakse ja vormistatakse vastavalt õigusaktidega kehtestatud nõuetele.

Selle teenuse edukaks kasutamiseks peab teil olema:

· Arvuti

· Internetiühendus

Isik, kes teabe sisestab

Kõik muud protsessid, nimelt: arvutused, dokumentide vormistamine, tellimuste väljastamine, teenus toimib automaatselt. See säästab vastutavat isikut pikkade ja tüütute arvudega manipuleerimise eest, kasutades kalkulaatorit või ebatäiuslikke raamatupidamisprogramme, pikast töökohal viibimisest, aga ka iga protsessiga kaasnevast pikast dokumentide tippimisest.

Pearaamatupidaja programm "palk ja personal" annab maksimaalselt hüvitisi nii vastutavale isikule kui ka ettevõtte juhile. Esimesel juhul vabaneb vastutav isik paljudest raamatupidamisprotsessi komponentidest. Teisel juhul suhtuvad ametivõimud alati rahulikult sellesse, et kõik arvutused on tehtud õigesti ja kogu dokumentaalne baas viiakse läbi vastavalt uusimatele seadusenõuetele. See välistab võimaluse dokumente mitte vastu võtta erinevate ametiasutuste poolt ning hoiab ära ka ettevõtte enda dokumendibaasi ebaõige hooldamise.

Selle teenuse eripäraks on see, et see suudab iseseisvalt edastada vajalikud andmed maksuteenusele, mis on äriüksuse jaoks väga mugav. Lõppude lõpuks ei pea ta nüüd muretsema selle pärast, et mõned dokumendid ei jõudnud soovitud sihtkohta.

Huvitav fakt programmi kohta on see, et sellel on kogu dokumentatsiooni jaoks oma teabebaas, mida uuendatakse regulaarselt automaatselt, mis tähendab, et kui teil on küsimusi, saate neid lahendada kaasaegse andmebaasi abil, mis hõlbustab oluliselt teabe otsimist.

Niisiis on pearaamatupidaja programm "palk ja personal" uus inimlikkuse vaade raamatupidamisele, mis on viimastel aastatel muutunud keerulisemaks. Kuid kvaliteetne tarkvara aitab mitte ainult seda õigesti hooldada, vaid ka seaduse nõuetele vastavaid dokumente vormistada.

Tähtis uudis - oleme käivitanud pearaamatupidaja programmi: lihtsustatud raamatupidamine ja aruandlus ettevõtetele. Ta teab, kuidas pidada raamatupidamist, väljastada arveid, toiminguid ja arveid, lepitada vastaspooltega, arvestada makse ja täita makseid. Programm genereerib automaatselt tulude ja kulude raamatu, bilansi ja deklaratsiooni. Isegi algaja omandab pearaamatupidaja programmi mõne minutiga.

Pearaamatupidaja programmi kasutamist on lihtne alustada: valige maksustamise objekt ja periood, millest alates hakkate meie teenuses arvestust pidama. Kõige mugavam alates 2016. aasta algusest.

Riis. 1. 1. samm

Tehke kindlaks, millisest kvartalist hakkab pearaamatupidaja programm teie heaks töötama.

Seejärel järgige juhiseid.

Kõigepealt kinnitage toimiv kontoplaan. Vaikimisi on tüüpiline kontoplaan programmis juba valmis. Kuid seda saab kohandada täpselt teie ettevõtte jaoks. Muutke julgelt alamkontode nimed endale sobivateks ja lisage ka uusi.

Riis. 2. 2. samm

Kinnitada töökontoplaan. Alamkontosid saab muuta ja uusi lisada.

Järgmine samm on algsaldode ülekandmine programmi. Näiteks sisestage arvelduskonto saldo. Anna koheselt pangakonto number ja BIC. Glavbukhi programm ise määrab ülejäänud pangaandmed: selle nime, korrespondentkonto ja linna.

Te ei pea veenduma, et tasakaal on õige. Glavbukhi programm ei jäta vigadest ilma. See salvestab andmed ainult siis, kui deebetsaldod on võrdsed kreeditsaldodega.

Kui teil on endiselt küsimusi, küsige neid veebivestluses. Selleks klõpsake paremas alanurgas "Abi" ja kirjutage avanevas aknas oma küsimus. Interneti-ekspert vastab teile kohe.

Riis. 3. 3. samm

Sisesta saldod enda valitud kvartali alguses.

Proovige seda tasuta

Aadress: uchet.1pgb.ru - Glavbukhi programm: raamatupidamine ja aruandlus

Programm Glavbukh: raamatupidamine ja aruandlus teevad kõik, mida raamatupidaja vajab, lihtsustatud viisil. Tema moodustab esmase ja teeb vajalikud kanded, kajastab toimingud tulude ja kulude raamatus ning arvestab ka maksu. Aasta lõpus täidab ta deklaratsiooni ja koostab bilansi. Samuti aitab programm väljastada maksekorraldust ja kontrollida vastaspooltega. Hankige 2 kuud tasuta juurdepääs ja hinnake kõiki funktsioone