რა დოკუმენტებია პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმები. რა ფორმით არის "პირველადი"

პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ ბუღალტრული აღრიცხვის საკითხებში, არამედ ამასთან დაკავშირებით საგადასახადო კანონმდებლობა, კერძოდ, ვალდებულებების მოცულობის განსაზღვრა. ამიტომ შედგენაზე პასუხისმგებელი პირი პირველადი დოკუმენტაციაძალზე მნიშვნელოვანია ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა ნიუანსის ცოდნა და, გარდა ამისა, მათი კლასიფიკაციის გაგება სამუშაოს გასამარტივებლად.

რა არის პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები

პირველადი დოკუმენტები ითვლება ისეთებად, რომლებიც აღრიცხავს უკვე განხორციელებულ გარკვეულ ეკონომიკურ ქმედებებს. თქვენ შეგიძლიათ დატოვოთ ჩანაწერი ბუღალტრულ აღრიცხვაში და შეიყვანოთ იგი რეესტრში მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გაქვთ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია. იგი ითვლება საწარმოს მართვის სისტემის განუყოფელ ნაწილად. ამის საფუძველზე შეგვიძლია თამამად ვთქვათ, რომ პირველადი დოკუმენტები აღრიცხვა- ეს არის სუბიექტის ეკონომიკურ საქმიანობასთან დაკავშირებული გარიგებების დოკუმენტური დადასტურება და შემოტანილი ზოგიერთი ეკონომიკური ეფექტი.

კლასიფიკაცია

ყველა პუნქტი, რომელიც გავლენას ახდენს პირველადთან დაკავშირებით საკითხზე, ექვემდებარება 402-FZ დებულებებსა და ნორმებს. სტანდარტში ნათქვამია, რომ ეს სერთიფიკატები საჭიროა ურთიერთობისას საგადასახადო სტრუქტურებიროგორც გათვლების სისწორის დადასტურება. ეს კი იმას ნიშნავს, რომ საგადასახადო ორგანოებს საგადასახადო ბაზის დადგენის პროცესთან დაკავშირებით პრეტენზია არ ექნებათ.

მოქმედი რეგულაციების შესაბამისად, პირველადი დოკუმენტაცია ექვემდებარება სავალდებულო შენახვას 4 წლის განმავლობაში. ამ პერიოდის განმავლობაში საგადასახადო ორგანოებს შეუძლიათ ნებისმიერ დროს მოითხოვონ დოკუმენტები შესწავლისა და გადამოწმებისთვის. გარდა ამისა, პირველადი დოკუმენტაცია ხშირად მოქმედებს როგორც მტკიცებულება სასამართლოში.

აღსანიშნავია, რომ პირველადი დოკუმენტაციის კონკრეტული ფორმები საკანონმდებლო დონეზე არ არის დაფიქსირებული. ამ საკითხზე ბიზნეს სუბიექტს აქვს შესაძლებლობა აირჩიოს ის ვარიანტი, რომელიც დააკმაყოფილებს მის მოთხოვნილებებს და კარგ დახმარებას გამოადგება შემდგომ მუშაობაში.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები: სია

ჩვეულებრივ, სრული სიასერთიფიკატები, რომლებიც ასრულებენ ფუნდამენტურ ფუნქციებს, რჩება უცვლელი და დამტკიცებულია უმაღლეს დონეზე. ამჟამად, ამ კატეგორიაში შედის:

1. Შეთანხმება.ისინი ადგენენ გარიგების კონკრეტულ პირობებს, მხარეთა პასუხისმგებლობას და ფინანსურ საკითხებს. ზოგადად, აქ მითითებულია ყველა პირობა, რომელიც გარკვეულწილად უკავშირდება გარიგებას. გაითვალისწინეთ, რომ ზოგიერთი ტრანზაქციისთვის ხელშეკრულების წერილობითი ფორმა არ არის საჭირო. ასე რომ, მყიდველის მიერ გაყიდვის ქვითარის მიღების მომენტიდან, გარიგება ითვლება დადებულად.
2. ანგარიშები.ამ ტიპის დოკუმენტების დახმარებით მყიდველი ადასტურებს გამყიდველის საქონლის (მომსახურების) გადახდის მზადყოფნას. გარდა ამისა, ინვოისები შეიძლება შეიცავდეს ტრანზაქციის დამატებით პირობებს და დააფიქსიროს კონკრეტული ფასები, რომელსაც გამყიდველი ადგენს თავის პროდუქტებსა და მომსახურებას. თუ რაიმე მიზეზით მყიდველი არ არის კმაყოფილი მისთვის წარმოდგენილი პროდუქტით (მომსახურებით), მას უფლება აქვს ინვოისის საფუძველზე მოითხოვოს თანხის დაბრუნება.
3. Ჩასალაგებელი სია.ის აჩვენებს სრული სიაგადაცემული ყველა საქონელი ან მასალა. ინვოისი უნდა იყოს შედგენილი რამდენიმე ვერსიით, ტრანზაქციის მონაწილეთა რაოდენობის მიხედვით.
4. გადარიცხვა-მიღების აქტი.იგი შედგენილია სერვისის მიწოდების შედეგების საფუძველზე, როგორც დადასტურება იმისა, რომ სამუშაოს შედეგი აკმაყოფილებს ადრე დადგენილ კრიტერიუმებს და სრულად არის დამტკიცებული მასპინძლის მიერ.
5. ანგარიშსწორების ფურცლები.ისინი ასახავს ყველა საკითხს, რომელიც დაკავშირებულია დაქირავებულ პერსონალთან ხელფასის გაანგარიშებასთან. უფრო მეტიც, აქ უნდა იყოს ნაჩვენები პრემიებთან, დამატებით გადახდებთან და თანამშრომლებისთვის ფინანსური წახალისების სხვა მექანიზმებთან დაკავშირებული ყველა ინფორმაცია.
6. მიღებისა და გადაცემის მოწმობები No OS-1.ამ ტიპის დოკუმენტაცია გამოიყენება ძირითადი საშუალებების შეყვანასთან ან გამოშვებასთან დაკავშირებული ნებისმიერი აქტივობის ჩასაწერად.
7. ნაღდი საბუთები, რომელსაც ეკუთვნის საკრედიტო და სადებეტო ნაღდი ფულის ორდერები და დამატებით, ფულადი წიგნი. ისინი შეიცავს ინფორმაციას განხორციელების ფარგლებში განხორციელებული სხვადასხვა ფინანსური ტრანზაქციის შესახებ.

კლასიფიკაცია

ბუღალტრული აღრიცხვის პირველადი დოკუმენტების სახეები საკმაოდ მრავალფეროვანია და, პირველ რიგში, დამოკიდებულია უახლოეს მომავალში დოკუმენტის გამოყენების კონკრეტულ მიზანზე. თუმცა, ყველაზე პოპულარული კლასიფიკაციის მახასიათებელია პირველადი დოკუმენტაციის დაყოფა შიდა და გარე.

შიდა დოკუმენტი კომპანიის საკუთრებაა და მის მიერ გაცემულია გარკვეული საკითხების გადასაწყვეტად. იგი შედგენილია კომპანიის სპეციალისტების მიერ და ავრცელებს მის მოქმედებას ექსკლუზიურად ამ კომპანიის იურისდიქციის ფარგლებში. ამრიგად, ეს კატეგორია მოიცავს იმ დოკუმენტებს, რომლებიც აუცილებელია ეფექტური მოვლისთვის ეკონომიკური აქტივობაერთი კომპანიის ფარგლებში. ამავდროულად, თუ დოკუმენტი კომპანიამ მიიღო გარედან ან შედგენილია კომპანიის სპეციალისტების მიერ და შემდგომ გადაეცემა სხვა იურიდიულ პირებს (საგადასახადო ორგანოები, კლიენტები და ა.შ.), მაშინ იგი აღიარებული იქნება როგორც გარე.

თავის მხრივ, შიდა დოკუმენტებს ასევე აქვთ საკუთარი კლასიფიკაციის მახასიათებლები, რაც შესაძლებელს ხდის მათ დაჯგუფებას სამ კატეგორიად:

1. ადმინისტრაციული (ორგანიზაციული).ისინი მიუთითებენ ინფორმაციას, რომელიც უნდა მიეწოდოს კომპანიის თანამშრომლებს, სტრუქტურულ განყოფილებებსა და ფილიალებს და მათ მენეჯერებს. მათი დახმარებით კომპანია გასცემს გარკვეულ შეკვეთებს, რომლებიც ყურადღებით უნდა შესრულდეს. ამ ჯგუფში შედის სხვადასხვა სახის შეკვეთები, შეკვეთები და მრავალი სხვა.
2. აღმასრულებელი (გამამართლებელი განაჩენი), რომელიც თავდაპირველად აჩვენებს ფაქტებს, რომლებიც ადასტურებენ გარკვეული ბიზნეს ოპერაციების შესრულებას და მათ დასრულებას.
3. Დოკუმენტები აღრიცხვა. ეს კატეგორია განზოგადებულია და საჭიროა სხვა ნაშრომებში მოცემული ინფორმაციის სისტემატიზაციისთვის და მათი შემდგომი შეგროვების ერთ დოკუმენტად.

გარკვეულ პირობებში, დოკუმენტაცია ასევე შეიძლება გაერთიანდეს. ეს ჯგუფი მოიცავს იმ ნაშრომებს, რომლებიც შეიძლება ერთდროულად შეიცავდეს ორგანიზაციული და დამხმარე დოკუმენტაციის ძირითად მახასიათებლებს. აქ ყველაზე ნათელი მაგალითებია სხვადასხვა ფულადი ორდერი, პრეტენზიები, წინასწარი ანგარიშგება და სხვა.

სააღრიცხვო რეესტრები და მათი კლასიფიკაცია

ნებისმიერი გარიგების განხორციელებისას მზადდება პირველადი დოკუმენტაცია. მისი სრულად დასრულებისთანავე, მასში მითითებული ყველა ინფორმაცია უნდა გაიმეოროს შესაბამის სააღრიცხვო რეესტრში. და ეს არის ერთგვარი გადამზიდავი, რომელიც აგროვებს ძირითად ინფორმაციას ტრანზაქციის შესახებ. რეესტრის არსიდან გამომდინარე, შეიძლება გამოიყოს რამდენიმე კლასიფიკაციის მახასიათებელი. მაგალითად, გარეგნულად, რეგისტრები მომხმარებლებს ეჩვენებათ წიგნების, მარტივი ფურცლებისა და სარეგისტრაციო ბარათების სახით.

რეესტრის შენახვის მექანიზმებიდან გამომდინარე, შეიძლება გამოიყოს კიდევ 3 ჯგუფი:

1. ქრონოლოგიური, რომელშიც ყველა მოვლენა, რომელიც მოხდა, მითითებულია დროის ჩარჩოების მკაცრი დაცვით. ანუ, ჯერ უნდა მიუთითოთ ის ოპერაციები, რომლებიც ადრე მოხდა და ა.შ. ასეთი რეესტრები ყველაზე რთულია, რადგან ისინი შეიცავს უზარმაზარ ინფორმაციას და ხშირად თქვენ არ შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ რაიმე ქმედება.
2. სისტემატური,რომელშიც თავდაპირველად ყველა ტრანზაქცია შეტანილია ფორმაში ეკონომიკური მაჩვენებლები. ამრიგად, ამ ტიპის რეესტრები ასახავს დასრულებული ბიზნეს ოპერაციების ეკონომიკურ ეფექტს და აანალიზებს ხარჯებისა და შემოსავლების მაჩვენებლებს. სისტემატური რეესტრის ყველაზე ნათელი მაგალითია სალარო წიგნი.
3. კომბინირებული, რომლებსაც გააჩნიათ როგორც სისტემატური, ისე ქრონოლოგიური რეგისტრების ფუნდამენტური ნიშნები.

პირველადი დოკუმენტაციის შინაარსი

ბევრ მომხმარებელს აქვს შეკითხვა, თუ რას ეხება პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები და რა მოთხოვნებია დაწესებული მათზე. საკანონმდებლო დონეზე გათვალისწინებულია რამდენიმე დებულება, რომელიც ადგენს, რომ პირველადი წყვილის დოკუმენტებში ქ უშეცდომოდგარკვეული ინფორმაცია უნდა იყოს წარმოდგენილი. კერძოდ, ფედერალური კანონი-402 მე-9 მუხლის მე-2 პუნქტის შესაბამისად, პირველადი დოკუმენტაცია უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

• დოკუმენტის სათაური;
• მომზადების თარიღი;
• ინფორმაცია იმ პირის შესახებ, ვინც შეადგინა მითითებული დოკუმენტი (საწარმოს სრული დასახელება);
• ამ დოკუმენტთან დაკავშირებული ეკონომიკური საქმიანობის არსი;
• ფინანსური გათვლები გარიგებასთან დაკავშირებით;
• გარიგებაზე პასუხისმგებელი თანამდებობის პირების ხელმოწერები და მათი ინიციალები.

პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტის ნიმუში

დოკუმენტაციის წესები

კანონმდებელი ადგენს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის მომზადების გარკვეულ წესებს. ასე რომ, ერთ-ერთი მთავარი მოთხოვნაა სიზუსტე და გრამატიკული და პუნქტუაციური შეცდომებისა და ბეჭდვითი შეცდომების არარსებობა. თუ საგადასახადო სამსახურიაღმოაჩენს გარკვეულ ხარვეზებს, დამრღვევს მოუწევს დოკუმენტის ხელახლა გადაკეთება და განმეორებითი დარღვევის შემთხვევაში შეიძლება დაჯარიმდეს. ზოგადად, ამ საკითხთან დაკავშირებით დიდი ყურადღება უნდა მიექცეს შემდეგ რეკომენდაციებს:

1. დასაშვებია ბურთულიანი და მელნის კალმების, სპეციალური გამოთვლითი მოწყობილობებისა და კომპიუტერების გამოყენება.
2. შედგენა შეიძლება დაიწყოს მაშინ, როდესაც ის უნდა განახორციელოს ზოგიერთი საქმიანი გარიგებებიგამოსაჩენი. ამასთან, გამონაკლის სიტუაციებში სავსებით შესაძლებელია დოკუმენტის გაცემა ტრანზაქციის დასრულების შემდეგ.
3. ყველა გამოთვლილი მონაცემი უნდა იყოს ნაჩვენები როგორც რიცხვითი, ასევე წერილობითი სახით. ამრიგად, თითოეული ნომრის გვერდით უნდა იყოს ასლის წიგნი.
4. ძალზე მნიშვნელოვანია ფორმაში მითითებული ყველა დეტალის შევსება. თუ რაიმე მიზეზით არ არის ინფორმაცია, თქვენ არ შეგიძლიათ დატოვოთ ცარიელი ხაზი. მასში ტირე უნდა ჰქონდეს.

თუ ამ რეკომენდაციებს არ დაიცავთ, შეიძლება მნიშვნელოვანი სირთულეები შეგხვდეთ. ასე რომ, თუ საგადასახადო სამსახური, შემოწმების დროს, აღიარებს დოკუმენტს არასწორად, გაჩნდება ეჭვი გათვლების სისწორეში და დადგენაში. საგადასახადო ბაზა.

თუ რაიმე მიზეზით საჭიროა გარკვეული კორექტირების გაკეთება, არავითარ შემთხვევაში არ უნდა გამოიყენოთ კორექტორები და დაჩრდილვა, რადგან ისინი მიუღებელია. შესწორებები შეიძლება გაკეთდეს შემდეგი გზით:

1. კონტურის შესწორება. თუ არასწორი ინფორმაციაა მითითებული, ის უნდა იყოს გადახაზული თხელი ხაზით, გვერდით კი სწორი მონაცემები. ამავდროულად, ყოველი ასეთი შესწორების ადგილას უნდა განთავსდეს სქოლიო. "გასწორებული რწმენა"შესწორების თარიღისა და შესწორების შემტანი თანამდებობის პირის ხელმოწერის მითითებით. თუმცა აღვნიშნავთ, რომ ქვითრებისა და დანახარჯების ამსახველი დოკუმენტების შემთხვევაში ფული, ასეთი მეთოდი შეუსაბამო იქნება.
2. დამატებითი ჩანაწერი. ეს მეთოდი გამოიყენება იმ სიტუაციებში, როდესაც ტრანზაქციების ჯამური ღირებულებები შესრულებულია მნიშვნელოვნად შემცირებული მაჩვენებლებით. იმისათვის, რომ არ შეადგინოთ დოკუმენტი ახლებურად, შეგიძლიათ განახორციელოთ დამატებითი განცხადებები დაკარგული თანხებისთვის მიმდინარე პერიოდიან მისდევს.
3. Შეცვლა. არასწორი ჩანაწერი შესწორებულია უარყოფითი მნიშვნელობების გამოყენებით. ყველა არასწორად მითითებული ინფორმაცია მეორდება წითელი მელნით, მის გვერდით კი მითითებულია სწორი ჩანაწერები.

პირველადი შეიძლება შედგეს როგორც წერილობით, ასევე წერილობით ელექტრონული ფორმა. ბოლო დროს ბევრი კომპანია იმეორებს ინფორმაციას და აგროვებს როგორც ქაღალდს, ასევე ელექტრონული ვერსიები. პირველი შემდგომში გამოიყენება შიდა ინტერესებისთვის, მაგრამ ელექტრონული ასლები გადამოწმებისთვის გადაეცემა ფედერალური საგადასახადო სამსახურს მოთხოვნისთანავე.

რამდენიმე დასკვნის გაკეთება შეიძლება. სახელმწიფო არ ამტკიცებს პირველადი დოკუმენტაციის სავალდებულო ფორმებს, რაც ეკონომიკურ სუბიექტებს აძლევს უფლებას დამოუკიდებლად განსაზღვრონ დოკუმენტის ფორმა, რომელიც შემდგომში იქნება გამოყენებული პრაქტიკაში. დოკუმენტის გაცემისთანავე, მისგან ყველა მონაცემი უნდა გადაიტანოს ბუღალტრულ რეესტრში.

რუსეთში კანონმდებლობა კომპანიებსა და მეწარმეებს აკისრებს ვალდებულებას, დაარეგისტრირონ ყველა გარიგება პირველად დოკუმენტაციაში. ასეთი დოკუმენტების ამოცანაა დაადასტუროს მომხდარი ფაქტი (პროდუქციის მიღება, საწყობიდან გადაზიდვა, გაყიდვა და ა.შ.) და იურიდიული რეგისტრაციაშესრულებული ოპერაცია.

მათი რეგისტრაციის ძირითადი მოთხოვნები მოიცავს სანდო ინფორმაციის დანერგვას, შედგენას ოპერაციის დროს ან მისი დასრულების შემდეგ.

Რისთვის არის?

პირველადი დოკუმენტებია დამხმარე დოკუმენტაცია, რომელიც ადასტურებს მეწარმეებისა და კომპანიების მიერ ყველა ბიზნეს ოპერაციების ქცევას. რეგისტრაცია ხდება ოპერაციების თანმიმდევრობით. თუ ისინი არასწორად არის შედგენილი, ორგანიზაცია ვერ გააკეთებს საიმედო გაანგარიშებას საგადასახადო ბაზა, რის შედეგადაც მოხდა უთანხმოება საგადასახადო ორგანოებიდა შესაძლოა კომპანიას დაეკისროს ჯარიმები.

ეს დოკუმენტაცია მიიღება აღრიცხვისთვის, თუ იგი შედგენილია რუსეთის ფედერაციაში აღრიცხვისა და აღრიცხვის შესახებ დებულებაში მითითებული ფორმით.

სტანდარტული ფორმა შეიძლება შეიცავდეს დამატებით სვეტებს და ხაზებს ყველა გათვალისწინებული დეტალის შენარჩუნებით დამტკიცებული ფორმა. ცვლილებების შეტანისას უნდა იყოს შედგენილი ბრძანება ან ინსტრუქცია. ფორმების შეცვლა შეუძლებელია ნაღდი ოპერაციები.

პირველადი დოკუმენტები გვაწვდიან ინფორმაციას საანგარიშგებო და სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმირებისთვის. ისინი შეიძლება შედგენილი იყოს კომპიუტერულ პროგრამაზე ან ხელით დაწერილი, ისინი შექმნილია ანგარიშსწორების, მასალის ან ფინანსური ოპერაციებინებისმიერი მასშტაბი.

მისი ჯიშები

პირველადი დოკუმენტები მოიცავს და, ინვოისებს, მიმღების ფურცლებს, საგზაო ბილეთებს და ა.შ.

ბუღალტერიაში ისინი იყოფა რამდენიმე ტიპად:

• გარე(შესრულებულია კომპანიის გარეთ);
• შიდა(შესრულებულია კომპანიის ფარგლებში).

დოკუმენტაცია ასევე შეიძლება იყოს კუმულაციური და ერთჯერადი:

• Კუმულატიურიდოკუმენტები (ბრძანებები, ლიმიტი-ღობე ბარათები) შედგენილია დიდი ხნის განმავლობაში და ასახავს იგივე განმეორებით ოპერაციებს.
• Ერთხელდოკუმენტები (ნაღდი ბრძანებები და) გამოიყენება შესრულებული ოპერაციის შესახებ მოხსენებისთვის.

ორგანიზაციული და ადმინისტრაციულიინსტრუქციები, ბრძანებები, მინდობილობები და მითითებები განიხილება დოკუმენტაციად. ისინი აძლევენ ნებართვას განსაზღვრული ოპერაციების შესასრულებლად. მათი ინფორმაცია არ შედის სააღრიცხვო რეგისტრები.

IN გამამართლებელიდოკუმენტაცია (გადახდის მოთხოვნა, ქვითრის ორდერი, ინვოისები და ა.შ.) ასახავს ოპერაციას. მათ შესახებ ინფორმაცია შეტანილია სააღრიცხვო რეესტრებში.

ზოგიერთი დოკუმენტი აერთიანებს გამამართლებელი და დასაშვები ტიპის მახასიათებლებს. ეს შეიძლება იყოს ფულადი ბრძანებები, ხელფასები ხელფასებისთვის.

თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ მეტი ამ მოხსენების შესახებ შემდეგ ვიდეოში:

როგორ ვიმუშაოთ მასთან?

შესაბამისი პირველადი აღრიცხვისთვის, დოკუმენტაციის ბრუნვის გრაფიკი შეთანხმებულია კომპანიაში მისი გადაადგილების პროცედურისა და ვადების განსაზღვრასთან და საბუღალტრო განყოფილებაში გაგზავნით. უნდა შემოწმდეს ფორმაში (შედგენის სისრულესა და სისწორეზე), შინაარსობრივად (ინდიკატორთა კორელაცია) და არითმეტიკურად (მნიშვნელობების შეჯამებით).

ჯერ უნდა დაადგინოთ არის თუ არა ეს სააღრიცხვო დოკუმენტი. ის უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას დასრულებული ბიზნეს ტრანზაქციის შესახებ. ასე რომ, საქონლის მოძრაობა მითითებულია მატერიალური აქტივები, სალაროს ჩეკში - ფინანსების ხარჯი.

სააღრიცხვო დოკუმენტაციაში არ შედის პროექტები, შენიშვნები, ამონაწერები გაზეთებიდან და დოკუმენტაცია, რომელიც არ არის შედგენილი წესების მიხედვით.

შემდეგი, განისაზღვრება დოკუმენტის ურთიერთობა ორგანიზაციასთან. მოწმდება კომპანიის ან სპეციალისტის მონაცემები (ნაშრომის დასახელება, მომზადების თარიღი, კომპანიის დასახელება, საქმიანი გარიგების ღირებულება და ბუნებრივი შინაარსი, პასუხისმგებელი პირების პოზიციები, პირადი ხელმოწერები). ყველა ხელმოწერა უნდა იყოს ავთენტური. ასევე მოწმდება ბეჭდის ტიპი (ზოგიერთ კომპანიაში შეიძლება იყოს რამდენიმე ბეჭედი - დოკუმენტებისთვის და შტამპისთვის).

მიღების შემდეგ ინფორმაცია შეიტანება ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში, ხოლო ბლანკზე კეთდება ნიშანი. ბიზნეს ტრანზაქციები უნდა აისახოს თანმიმდევრობით, დაჯგუფებული გარკვეული ანგარიშების მიხედვით. საბუღალტრო რეგისტრები გარეგნობაარის ბარათები (ბუღალტრული მასალებისთვის და), წიგნები (მთავარი,) ან ჟურნალები. ჩანაწერების ტიპის მიხედვით რეგისტრები იყოფა კომბინირებულ (შეკვეთებად), სისტემურ (ზოგადი აღრიცხვის წიგნი) და ქრონოლოგიურ (სარეგისტრაციო ჟურნალად).

სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მოთხოვნების შესაბამისად, პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები უნდა შედგეს შემდეგნაირად:

• ივსება ბურთულიანი კალმით, მელნით, საბეჭდ მანქანაზე ან კომპიუტერზე;
• შედგენილი იყოს მკაფიო და გასაგები რიცხვებით;
• შეიცავდეს ყველა დეტალს;
• ფინანსურ ქაღალდებში ყველა თანხა იწერება და მითითებულია რიცხვებში;
• შეიცავდეს უფროსის, მთავარი ბუღალტრის ან უფლებამოსილი პირის პირად ხელმოწერას;
• იყოს ბეჭედი.

ავტორიზებული პირები პასუხისმგებელნი არიან დოკუმენტების საიმედო და დროულად მომზადებაზე, რათა ასახონ არსებული ინფორმაცია ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

შეცდომის გამოსწორება

ქვემოთ მოცემულია დოკუმენტების შედგენისას დაშვებული ყველაზე გავრცელებული შეცდომების სია:

• იმ ფორმების გამოყენება, რომლებიც გაკეთდა კომპანიაში დამოუკიდებლად, ხელმძღვანელის ბრძანებით დადასტურების გარეშე და შესაბამისი რეგისტრაცია ბუღალტრულ რეესტრში;
• ხელმოწერისთვის უფლებამოსილი პირების სიის ხელმძღვანელის მიერ არასწორად შესრულება;
• რეკვიზიტების ნაკლებობა;
• სავალდებულო დეტალების მომზადებაში ხარვეზების არსებობა, ბლომების ან შესწორებების, წესების დარღვევა;
• გრაფიტის ფანქრით წერა;
• ფულადი დოკუმენტების კორექტირება;
• არითმეტიკული შეცდომების არსებობა;
• ცარიელ ხაზებზე ტირეების გარეშე.

შეცდომების არსებობის შემთხვევაში, სააღრიცხვო დოკუმენტი არ მიიღება შემმოწმებელი სტრუქტურების მიერ ან აღიარებულია გაყალბებულად.

ნაღდი ფულის და სააღრიცხვო დოკუმენტაციის კორექტირება ხდება შემდეგი წესებით:

• დაუშვებელია დოკუმენტის კორექტორის, ბლოტებისა და შესწორებების გამოყენება (ნაღდი ფულის გამავალი და შემოსული შეკვეთები, ქვითრები);
• რაიმე შეცდომის აღმოჩენის შემთხვევაში, ნაშრომები უნდა გაუქმდეს და ხელახლა შედგეს;
• დაზიანებული ან არასწორად შევსებული საბუთები არ ნადგურდება, გადახაზულია და დამაგრებულია სალარო აპარატზე გაცემის დღეს.

სხვა დოკუმენტებში შესწორებები შეტანილია კონტრაგენტებთან შეთანხმების და ხელმოწერებით დადასტურების შემდეგ.

სახელმძღვანელო ფორმების შესწორებისას უნდა გადაიწეროს არასწორი დეტალები ან თანხები და ზემოდან დაიწეროს სწორი მნიშვნელობა. სტრიქონის ველებში მითითებულია სიტყვა „შესწორებულია“ და თანხმდება ამ დოკუმენტზე ადრე ხელმომწერი პირების მიერ. განსაზღვრავს კორექტირების თარიღს. დაუშვებელია კორექტორის გამოყენება, ბლოტი და წაშლა.

არასწორად შესრულებული და დამოწმებული შესწორებების შემთხვევაში ისინი ბათილად ჩაითვლება.

დოკუმენტაციის აღდგენა

პირველადი დოკუმენტების დაზიანების, განადგურებისა და დაკარგვის შემთხვევაში ( No157 H ინსტრუქციაზე დაყრდნობით) ხელმძღვანელის მიერ ინიშნება კომისია მათი აღდგენის მიზეზების გასაანალიზებლად და დამნაშავეების იდენტიფიცირებისთვის. ზოგჯერ ლიდერი თანამშრომლობს საგამოძიებო ორგანოებთან, ხანძარსაწინააღმდეგო ან დაცვის სტრუქტურებთან. სამუშაოს შედეგები დოკუმენტირებულია ხელმძღვანელის მიერ დამტკიცებულ აქტში. იგი შეტანილია ჟურნალის საქაღალდეში სხვა ოპერაციებისთვის.

№157 H ინსტრუქციის მიხედვით, პირველადი ქაღალდების შენახვა შესაძლებელია როგორც ქაღალდზე, ასევე მანქანურ მედიაზე (ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით).

შენახვის ვადა

ხელოვნების მიხედვით. "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" ფედერალური კანონის 17, თითოეულმა კომპანიამ უნდა მოაწყოს ამ დოკუმენტაციის სათანადო შენახვა, ბუღალტრული ანგარიშებიდა ბუღალტრული აღრიცხვის აღრიცხვა დადგენილი ვადების მიხედვით, მაგრამ მინიმუმ 5 წელი.

შენახვა ელექტრონული დოკუმენტებიწარმოებული კანონის მოთხოვნების შესაბამისად და მანქანების მედიის თანდასწრებით. ამავდროულად, უზრუნველყოფილია დაცვა უკანონო კორექტივებისაგან, რაც ენიჭება კომპანიის ხელმძღვანელს.

ჯარიმები

პირველად დოკუმენტებში შეცდომებმა ან მათმა არარსებობამ შეიძლება გამოიწვიოს კომპანიის ფინანსური ზარალი. ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120, ხარჯებისა და მოგების აღრიცხვის სტანდარტების უხეში დარღვევისთვის, დაწესებულია ჯარიმები:

• ერთის დროს დარღვევის შემთხვევაში საგადასახადო პერიოდი- 10 ათას რუბლამდე;
• რამდენიმე საგადასახადო პერიოდის განმავლობაში დარღვევის შემთხვევაში - 30 ათას რუბლამდე;
• შემცირებით გადასახადების გადახდა- გადაუხდელი შენატანების ოდენობის 20%, 40 ათასი რუბლიდან.

TO უხეში დარღვევებიხარჯების, მოგების და დასაბეგრი ობიექტების აღრიცხვის ნორმები მოიცავს პირველადი დოკუმენტაციისა და სააღრიცხვო რეესტრის არარსებობას. ისინი ასევე მოიცავს პერიოდულ ასახვას სააღრიცხვო ჩანაწერებში, სააღრიცხვო რეესტრებში და ბიზნეს ოპერაციების, მატერიალური ფასეულობების, ფინანსებისა და არამატერიალური აქტივების ანგარიშებში.

ამ დოკუმენტების არარსებობის შემთხვევაში კომპანია ვალდებულია გადაიხადოს გადასახადები. მათი გაყვანა შესაძლებელია შესაბამისი სტრუქტურების მითითებით, რომელთა უფლებამოსილებებსაც შეესაბამება სამართლებრივი მოთხოვნები. პარალელურად დგება ამოღებული დოკუმენტაციის რეესტრი.

პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები 2019 წელს გამოიყენება ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტების ფორმალიზებისთვის. კომპანიებს შეუძლიათ გამოიყენონ ერთიანი პირველადი ფორმები ან განავითარონ საკუთარი, საჭირო დეტალების გათვალისწინებით. რა არის პირველადი დოკუმენტები, რა ტიპები არსებობს და რისთვის გამოიყენება, წაიკითხეთ სტატიაში.

რა არის პირველადი დოკუმენტაცია ბუღალტერიაში

ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ კანონი ამბობს, რომ ეკონომიკური ცხოვრების ყველა ფაქტი შედგენილია პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტით. ოფიციალური პირები ფაქტებს მოიხსენიებენ, როგორც ტრანზაქციას, მოვლენას ან ოპერაციას, რომელიც გავლენას ახდენს კომპანიის ფინანსურ მდგომარეობაზე, ფულის მოძრაობაზე და ფინანსური შედეგებიორგანიზაციის საქმიანობა.

გამოდის, რომ პირველადი დოკუმენტაცია არის ის დოკუმენტები, რომლებიც გამოიყენება ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტების აღრიცხვისას. უფრო მეტიც, პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები- ეს არის სავალდებულო ნაშრომები არა მხოლოდ ბუღალტრული აღრიცხვისთვის, არამედ საგადასახადო მიზნებისთვის (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 252-ე მუხლი).

2019 წლის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ფორმების ჩამონათვალი

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ფორმები შეიძლება დაიყოს სამუშაო სფეროებად, რომლებშიც გამოიყენება ქაღალდი. ბუღალტრული აღრიცხვის პირველადი დოკუმენტაციის ჩამონათვალი შეიძლება იყოს ვრცელი.

მაგალითად, ძირითადი აქტივების აღრიცხვისთვის გამოიყენება შემდეგი პირველადი დოკუმენტები:

• მიღება-ჩაბარების აქტები;
• ინვოისი;
• მიღების მოწმობა;
• ჩამოწერის აქტი;
• საინვენტარო ბარათი;
• ინვენტარის წიგნი;
• აღჭურვილობის აქტები.

იხილეთ ცხრილი დეტალებისთვის ტიპებისა და ფორმების შესახებ.

პასუხისმგებელი სერგეი რაზგულინი,

რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო მრჩევლის მოვალეობის შემსრულებელი, მე-3 კლასი

« 2011 წლის 6 დეკემბრის კანონი No402-FZ არ შეიცავს კონკრეტულ მოთხოვნებს პირველადი დოკუმენტების ფორმისა და ტიპის შესახებ. ამიტომ მათ ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი იმ პირის წინადადებით, რომელსაც დაევალა ბუღალტერია. ამავე დროს, ბუღალტრული აღრიცხვის კანონი შეიცავს მკაფიო მოთხოვნებს ...»

რა შედის ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების სტანდარტულ ფორმებში

კომპანიას შეუძლია დამოუკიდებლად შეიმუშაოს პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტები (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ინფორმაცია No. PZ-10/2012). ფულადი ოპერაციებისთვის საჭიროა მხოლოდ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმები. მათშიც ვერ შეიტანთ შესწორებებს.

ამავდროულად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩვეულებრივი სტანდარტული ფორმები. უფრო მეტიც, ყველა მათგანი ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამებშია. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააყენოთ სააღრიცხვო პოლიტიკარომ ორგანიზაცია პირველადი დოკუმენტების საფუძვლად იყენებს ერთიან ფორმებს და ჩამოთვალეთ ისინი.

ჩინოვნიკებმა ბევრი მოიწონეს ერთიანი ფორმებიპირველადი დოკუმენტებისთვის, მათ შორის ბუღალტრული აღრიცხვისთვის.

შეგიძლიათ იხილოთ სად უნდა მიიღოთ დამტკიცებული ფორმები საწარმოსთვის ქვემოთ მოცემული ცხრილის სიიდან.

პირველადის ერთიანი ფორმების ჩამონათვალი საბუღალტრო დოკუმენტები 2019 წ. და მათ დამამტკიცებელი დოკუმენტები

პირველადი დოკუმენტების აღრიცხვა ბუღალტრულ აღრიცხვაში

პირველადი დოკუმენტაციასთან მუშაობა ბუღალტრული აღრიცხვის ერთ-ერთი მთავარი ამოცანაა. ყოველივე ამის შემდეგ, ხარჯების აღრიცხვა და გამოქვითვები დამოკიდებულია დოკუმენტაციის სისწორეზე.

თუ თქვენ შეცვალეთ ძველი ფორმები ან შექმენით ახალი ნულიდან, მაშინ მიაწოდეთ მათი ნიმუშები სააღრიცხვო პოლიტიკის დანართში. მთავარია დავრწმუნდეთ, რომ პირველადს აქვს ყველა საჭირო დეტალი. შეამოწმეთ პირველადი საშიში და უსაფრთხო შეცდომებისთვის საგადასახადო სახელმძღვანელოს მიხედვით. საანგარიშგებო კამპანიის დაწყებამდე ღირს აუდიტის ჩატარება, რათა დაზოგოთ დრო საბუთების გასწორებაზე და თავიდან აიცილოთ დამატებითი გადასახადები.

ოფიციალურმა პირებმა პირველადი აღრიცხვის წარმოების ძირითადი წესები ბუღალტრული აღრიცხვის კანონის მე-9 მუხლში დაადგინეს. ასევე არის სავალდებულო დეტალები, რომელიც მოიცავს:

• დოკუმენტის დასახელება და მომზადების თარიღი;
• კომპანიის დასახელება;
• ეკონომიკური საქმიანობის ფაქტის შინაარსი;
• ბუნებრივი ან ფულადი გაზომვა (რუბლი, ცალი, პაკეტები და ა.შ.);
• თანამშრომლების პოზიციები, რომლებმაც შეასრულეს ოპერაცია და პასუხისმგებელნი არიან მასზე (პასუხისმგებელნი არიან ღონისძიების რეგისტრაციაზე), მათი ხელმოწერები და სრული სახელი. (სხვა მონაცემები, რომლებიც თანამშრომლების იდენტიფიცირების საშუალებას იძლევა).

პირველადი დოკუმენტების ბუღალტერიაზე წარდგენის ვადები 2019 წელს

ბუღალტერი აწარმოებს ოპერაციას სააღრიცხვო დოკუმენტაციის მიხედვით. ასევე შესაძლებელი იქნება ხარჯების გათვალისწინება ან დღგ-ს გამოქვითვა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ყველა დამხმარე დოკუმენტი ხელმისაწვდომია. ამიტომ, თანამშრომლებმა, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან თავად ოპერაციაზე, დროულად უნდა მიაწოდონ საბუთები ბუღალტერიას. რედაქტორებმა იპოვეს

კომპანიაში მუშაობის პროცესის დასაჩქარებლად, შეგიძლიათ შეიმუშაოთ შენიშვნები. მათში ჩაწერეთ რა უნდა შეამოწმონ თანამშრომლებმა ბუღალტერისთვის პირველადი წარდგენის წინ. აქ ასევე შეგიძლიათ წარმოადგინოთ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების სია და საგადასახადო აღრიცხვა, რომელიც უნდა გაფორმდეს კონტრაგენტთან და მიეწოდოს ბუღალტერს.

პირველადი დოკუმენტების სახეები ბუღალტრულ აღრიცხვაში

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია მოიცავს ყველაფერს, რაც შედგენილია კომპანიის ეკონომიკური ცხოვრების თითოეული ფაქტისთვის. ჩვენ შეგვიძლია განვასხვავოთ ძირითადი დოკუმენტების შემდეგი ტიპები:

• დანიშვნის გზით (ადმინისტრაციული, აღმასრულებელი, მკაცრი ანგარიშგება, კომბინირებული, ბუღალტრული);
• ინფორმაციის შინაარსის მოცულობით (პირველადი, შემაჯამებელი);
• საქმიანი გარიგების ასახვის მეთოდით (ერთჯერადი, დაგროვებითი);
• შედგენის ადგილას (შიდა, გარე);
• შედგენის მეთოდის მიხედვით (ქაღალდზე, ელექტრონული ფორმით).

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ფორმები შეიძლება იყოს როგორც ერთიანი, ასევე დამოუკიდებლად შემუშავებული.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები, რომლებიც გამოიყენება ბუღალტრულ აღრიცხვაში, განიხილება მართვის დოკუმენტაციის სისტემის ნაწილად. ოფიციალური პირები მათ კლასიფიცირებენ მართვის დოკუმენტების სრულიად რუსული კლასიფიკაციის ან OKUD-ის მიხედვით (დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო სტანდარტის 1993 წლის 30 დეკემბრის No299 დადგენილებით).

კოდი შედგება შვიდი ნომრისგან. მაგალითად, ფულადი ოპერაციების აღრიცხვის პირველადი დოკუმენტებისთვის, პირველი ორი იქნება "04". ისინი გულისხმობენ ფორმების კლასს. შემდეგ არის კიდევ ორი ​​რიცხვი, რომელიც მიუთითებს ქვეკლასზე. შემდეგი სამი - რეგისტრაციის ნომერიდა ბოლო ციფრი არის საკონტროლო ნომერი. მაგალითად, მიმღების კოდია 0402007, ხოლო სახარჯო მასალისთვის - 0402008. OKUD შეგიძლიათ ნახოთ პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ერთიან ფორმებზე 2019 წელს.

ჯარიმები პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების არარსებობისთვის

იმის გამო, რომ კომპანიას არ აქვს პირველადი ორგანიზაცია, ინვოისები, ბუღალტრული და საგადასახადო აღრიცხვის რეესტრები, საგადასახადო ორგანო დაჯარიმდება 10000 რუბლით. თუ დარღვევა მოხდა ერთზე მეტი საგადასახადო პერიოდის განმავლობაში, მაშინ ჯარიმა იქნება 30,000 რუბლი. (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120-ე მუხლი). დარღვევისთვის, რამაც გამოიწვია საგადასახადო ბაზის არასაკმარისი შეფასება, ორგანიზაციას ემუქრება ჯარიმა გადაუხდელი გადასახადის ოდენობის 20 პროცენტით, მაგრამ არანაკლებ 40,000 რუბლი.

ყველაზე ხშირად, ბუღალტერი მუშაობს:

1. ინვოისები (ფორმა დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2011 წლის 26 დეკემბრის No1137 დადგენილებით);
2. გადახდის ინვოისები (კანონმდებლობაში არ არის დამტკიცებული ფორმა, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ თავად განავითაროთ იგი);
3. კონტრაქტები კონტრაქტორებთან;
4. სასაქონლო და სასაქონლო-სატრანსპორტო ზედნადები ან TTN (ფორმები მიიღეთ რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2011 წლის 15 აპრილის No272 და რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1997 წლის 28 ნოემბრის No78) ;
5. შესრულებული სამუშაოს აქტები და გაწეული მომსახურება (ეს არის ერთგვარი ორმხრივი პირველადი დოკუმენტი, რომლებიც მონიშნულია შემსრულებლისა და მომხმარებლის მიერ. სამშენებლო სამუშაოებისთვის შეგიძლიათ აიღოთ ფორმები რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1999 წლის 11 ნოემბრის №100 დადგენილებიდან ან განავითაროთ საკუთარი, მაგრამ არ არსებობს მომსახურების ერთიანი ფორმები).

პირველადი დოკუმენტაცია ბუღალტერიაში

მოგესალმებით, ძვირფასო მკითხველებო, ჩემს ბლოგზე!

ჩვეულებრივ, ყოველდღიურად ვამოწმებ ჩემს სამუშაო ფოსტას, მაგრამ ამ კვირაში ის არ გაიზარდა და უამრავი წერილი დამიგროვდა. დღეს გადავწყვიტე დაშლა და ახალი სტატიის თემა თავისთავად მოვიდა. ჩვენ ვისაუბრებთ პირველადი დოკუმენტაციაზე, რადგან ეს არის რეესტრების საფუძველი და ბუღალტერის მუშაობის მნიშვნელოვანი ნაწილი.

სწავლის პერიოდში ეს თემა არ იყო ყველაზე მნიშვნელოვანი და თეორიულად რთული იყო მისი ათვისება, მაგრამ სამსახური რომ ვიშოვე, უნდა დამეწია. მოდით წინასწარ გავაანალიზოთ ყველა ნიუანსი, რათა თავიდან ავიცილოთ სირთულეები მომავალში. წინა თემაში ვაანალიზებდით საბუღალტრო რეესტრებს, ვიცი, ცოტა გართულდა, მაგრამ დღევანდელი სტატიის შემდეგ ცოტა გაადვილდება.

პირველადი დოკუმენტაციის სიბრტყეში თავდაჯერებულად ნავიგაციისთვის განვიხილავთ:

• საწარმოს პირველადი დოკუმენტაციის კონცეფცია და მიზანი.
• სავალდებულო დეტალები და პირველადი დოკუმენტების ცვლილებები მისაღებია.
• ჯგუფები, ტიპები, დეტალების დონეები და დოკუმენტების შესაძლო რედაქტირება.
• პირველადი დოკუმენტაციის მოქმედების და შენახვის ვადები.

მთავარი მიზანია ვისწავლოთ პირველადი დოკუმენტის გარჩევა არანაკლებ მნიშვნელოვანი ნაშრომების დანარჩენი მასისგან, დაიმახსოვროთ მათი დეტალები და ტიპები. გპირდებით, რომ საინტერესო იქნება, დავიწყოთ!

როგორ ვიმუშაოთ პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციასთან

დამწყებთათვის, გამოუცდელი ბუღალტერებისა და მეწარმეებისთვის მინდა ავუხსნა პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციასთან მუშაობის პრინციპები.

დოკუმენტები, რომლებთანაც იმუშავებთ, იყოფა ორ ჯგუფად:

• ვიღაცისგან მიღებული;
• შენგან მოდის.

როგორ ვიმუშაოთ შემოსულ დოკუმენტებთან?

1. დაადგინეთ: არის ეს დოკუმენტი ბუღალტრული?

ბუღალტრული აღრიცხვისთვის მიღებული დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას, რომელიც აუცილებელია ბუღალტრული აღრიცხვის ასახვისთვის, ანუ ის უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას ნებისმიერი საქმიანი მოვლენის შესახებ, რომელიც მოხდა.

მაგალითად, ფულადი ქვითარი „ლაპარაკობს“ ვინმეს გადახდაზე (ფულის ხარჯვა), საქონლისა და მასალების გადაადგილების შესახებ ინვოისი (შემოსავალი-გასავალი) და ა.შ. მაგრამ, მაგალითად, თანამშრომლის განცხადება ავანსის გაცემის მოთხოვნით. მენეჯერის ვიზის გარეშე გადახდა არ მიიღება სამუშაოდ.

ნებისმიერი ჩანაწერი, პროექტი, გაზეთის ამონაწერი და ა.შ. არ არის სააღრიცხვო დოკუმენტი. ასევე მათთვის დადგენილი წესის დარღვევით შედგენილი დოკუმენტები.

2. დაადგინეთ ეს დოკუმენტი თქვენს ორგანიზაციას ეხება თუ არა?

სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დოკუმენტი უნდა იყოს დაკავშირებული ამ საწარმოსთან, ანუ უნდა შეიცავდეს თქვენი ორგანიზაციის დეტალებს, ან უნდა გაიცეს თქვენს თანამშრომელზე.

ხდება, რომ სხვადასხვა მიზეზის გამო მოგაქვთ დოკუმენტები, რომლებიც ამ ორგანიზაციასთან არ არის დაკავშირებული. ეს შესაძლოა მხოლოდ შეცდომაა. ან შეიძლება იყოს ის, რომ თანამშრომელი შეგნებულად ცდილობს ჩამოწეროს საანგარიშო თანხები საკუთარი თავისგან.

ასევე შესაძლებელია, რომ საქონლისა და მასალების (სამუშაო, მომსახურება) შესყიდვის დოკუმენტები განზრახ გაიცეს ამ საწარმოსგადასახადის გამოქვითვის დამატებითი თანხების მისაღებად.

თუ თქვენი საქმიანობის ტიპსა და დოკუმენტის არსს შორის შეუსაბამობა გასაოცარია, მაშინ უმჯობესია არ გაითვალისწინოთ ეს დოკუმენტი.

კიდევ ერთი რამ - შესაძლოა, კონტრაგენტს არ აქვს მიზეზი, რომ ეს დოკუმენტი მოგწეროთ, ანუ თქვენ არ გაქვთ მათთან სახელშეკრულებო ურთიერთობა.

მაგალითად, ელექტრომომარაგების კომპანიამ დაგაანგარიშებინა ისე, რომ არ გაიგო, რომ სხვა ორგანიზაცია, როგორიცაა მესაკუთრე, იხდის თქვენს მიერ მოხმარებულ ელექტროენერგიას.

3. შეამოწმეთ დეტალები.

კონტრაგენტი თავად არის პასუხისმგებელი მისი დეტალების სისწორეზე. ახლა ბევრი ბიზნესი იყენებს კომპიუტერული პროგრამებიდა ამიტომ, როგორც წესი, შეცდომებს არ უშვებენ დეტალებში, თუმცა ეს ხდება. მაგრამ თქვენი დეტალები ორჯერ უნდა შემოწმდეს - ისინი ხშირად შეიძლება შეიცავდეს შეცდომებს.

ცალკე უნდა ითქვას ხელნაწერ დოკუმენტებზე - გარდა იმისა, რომ შეცდომებს შეიცავს, ხდება ისიც, რომ დოკუმენტი ყალბია, ანუ, მაგალითად, არარსებული საწარმოს სახელით არის გაცემული.

არსებობს თუ არა ასეთი საწარმო, შეიძლება შემოწმდეს გადასახადის გადამხდელთა რეესტრის მეშვეობით ყაზახეთის რესპუბლიკის საგადასახადო კომიტეტის ვებსაიტზე.

დოკუმენტში ხელმოწერები უნდა იყოს ავთენტური, ანუ იმ ადამიანებისა, რომლებსაც ისინი ეკუთვნიან და ამ პირებს უნდა ჰქონდეთ უფლება მოაწერონ ასეთი დოკუმენტები. დოკუმენტებზე ხელმოწერა შეუძლებელია ფაქსიმილით.

ერთ ორგანიზაციაში შეიძლება იყოს რამდენიმე ბეჭედი. შეამოწმეთ არის თუ არა ბეჭედი ჩართული ეს დოკუმენტი. მაგალითად, ინვოისზე არ უნდა იყოს ბეჭედი წარწერით „HR Department“.

ასევე ხდება, რომ დოკუმენტი შეცდომით გაიცემა სახელის მსგავს ორგანიზაციაზე. ყველა ასეთ შემთხვევაში თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ ამ ორგანიზაციას და მოითხოვოთ დოკუმენტის ხელახლა გაფორმება.

4. მოხდა თუ არა დოკუმენტში ჩაწერილი მოვლენა?

შესაძლებელია, რომ მომწოდებელმა არ მოგაწოდოთ ეს ნივთები ან არ მოგაწოდოთ ეს მომსახურება. ან შესაძლოა კონტრაგენტმა გასცა ინვოისი უფრო დიდი მოცულობის, ფასისა და, შესაბამისად, ოდენობისთვის.

მაგალითად, ინვოისში მითითებული საქონელი არ იყო მიწოდებული თქვენს საწყობში. თქვენმა სპეციალისტებმა უნდა მიიღონ (დაადასტურონ) ეს დოკუმენტი. ამ მაგალითში ეს უნდა დაადასტუროს საწყობის მენეჯერმა საქონლის მიღებაზე მისი ხელმოწერით.

ხოლო ფასი, მოცულობა და შესყიდვის პირობები უნდა შევადაროთ ხელშეკრულების პირობებს. ეს ან უნდა დაადასტუროს ეკონომისტმა - მარკეტოლოგმა ან მომწოდებელმა.

5. დაადგინეთ რომელ პერიოდს ეკუთვნის დოკუმენტი.

პერიოდები შეიძლება იყოს:

• მიმდინარე თვე,
• მიმდინარე კვარტალი,
• ამ წელს,
• გასული თვე,
• ბოლო მეოთხედი,
• გასულ წელს.

ეს დამოკიდებულია იმაზე, გჭირდებათ თუ არა ამ დოკუმენტის გათვალისწინება. დიახ, ასევე ხდება, რომ, მაგალითად, მოაქვთ ინვოისი გასული პერიოდისთვის - თქვენი შეხედულებისამებრ არის მისი მიღება აღრიცხვისთვის თუ არა.

ზოგადად, რასაკვირველია, ვალდებული ხართ, მიიღოთ დოკუმენტი ბუღალტრული აღრიცხვისთვის, მაგრამ თუ მიიღებთ მას, საჭირო იქნება ანგარიშების კორექტირება, მათ შორის საგადასახადო.

თუმცა, თუ მიმდინარე წლის გასული პერიოდის ანგარიშები (ბოლო კვარტალი, გასული თვე) არ არის რთული გამოსასწორებელი, მაშინ გასული წლის ანგარიშები შეიძლება იყოს ძალიან რთული გამოსასწორებელი. Არჩევანი შენზეა;

ალბათ თქვენ უკვე გქონდათ (გყავთ) ეს დოკუმენტი. მაშინ ან ეს არის დუბლიკატი (ასლი), ან ეს დოკუმენტი წაგიღეს რაღაცისთვის და ახლა დაბრუნდა. ფრთხილად იყავით, რომ ერთი და იგივე დოკუმენტი ორჯერ არ გამოაქვეყნოთ. ეს შექმნის ორმაგ ბრუნვას, ანუ არაგონივრულად გაზრდის გარკვეულ თანხებს.

6. დაადგინეთ, რომელ ბუღალტრულ განყოფილებას ეკუთვნის დოკუმენტი.

საბუღალტრო სექციები:

1. სალარო აპარატი,
2. ბანკი,
3. მასალები,
4. საქონელი,
5. ფიქსირებული აქტივები,
6. პასუხისმგებელი პირები,
7. Მომწოდებლები,
8. მყიდველები და ა.შ.

როგორ ვიმუშაოთ შემოსულ დოკუმენტებთან

არსებობს დოკუმენტების რეგულირება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებების მიხედვით. ამის წაკითხვა შესაძლებელია ბუღალტრული აღრიცხვის ნებისმიერ სახელმძღვანელოში. მაგალითად, ბანკის ამონაწერი არის "ბანკის" განყოფილების დოკუმენტი, რეესტრს, სადაც თქვენ ამ დოკუმენტს აწერთ, ასევე ეწოდება.

Ეს მარტივია. მაგრამ საქონლისა და მასალების ჩამოსვლასთან დაკავშირებული დოკუმენტებით, სიტუაცია უფრო რთულია.

განსაზღვრეთ რა არის მიღებული საქონელი და მასალები თქვენი კომპანიისთვის: მასალა, საქონელი, ძირითადი საშუალებები, არამატერიალური აქტივიან მომსახურება / სამუშაო (და ეს ხდება)?

მასალა- ეს არის ის, რაც გამოიყენება ნაწარმოებში და ამავდროულად მოიხმარება, ანუ მთავრდება. მაგალითად, ეს არის ქაღალდი, ბენზინი, ცემენტი და ა.შ. მასალა ფორმას იცვლის: იყო ცემენტი - ბეტონის ნაწარმი გახდა.

პროდუქტი, მასალისგან განსხვავებით, არ გამოიყენება სამუშაოში, ის შეძენილია შემდგომი გასაყიდად, ანუ გასაყიდად. ეს არის მისი ერთადერთი განსხვავება. მაგრამ პრაქტიკაში, ქაღალდი, ბენზინი და ცემენტი შეიძლება იყოს საქონელი - იმისდა მიხედვით, თუ რას ვაჭრობთ.
1C პროგრამაში საქონლის დირექტორიას ეწოდება "ნომენკლატურა".

მთავარია- ეს არის სამუშაოში გამოყენებული ერთგვარი ხელსაწყო, რომელიც მასალისგან განსხვავებით არ ცვლის ფიზიკურ ფორმას. ანუ არ მთავრდება და არ მოიხმარება.

მაგალითად, ეს არის მაგიდა, კომპიუტერი, მანქანა და ა.შ. და რამდენიმე წლის მუშაობის შემდეგ ისინი დარჩებიან მაგიდად, კომპიუტერად და მანქანად. მხოლოდ ექსპლუატაციის პროცესში ხდება OS-ის ცვეთა (ცვეთა და ცვეთა).

1C პროგრამაში OS-ს უწოდებენ ძირითად აქტივებს.

ისეც ხდება, რომ რაღაც სერვისზე (სამუშაოზე) გაცემულია დოკუმენტი, თითქოს პროდუქტი გიყიდეს. მაგალითად, ავტოგასამართმა სადგურმა შეცვალა ზეთი თქვენი მანქანის ძრავში და ინვოისზე „ზეთის გამოცვლის“ ნაცვლად წერენ „ძრავის ზეთი ამგვარად, ამგვარ რაოდენობას, ამ და ასეთ ფასში“.

დაუსვით საკუთარ თავს შეკითხვა: რეალურად მივიღეთ თუ არა ეს პროდუქტი ხელთ? არა. შემდეგ - ეს არის სერვისი (სამუშაო) და ეს დოკუმენტი შესაბამისად უნდა იქნას მიღებული.

7. რომელ რეესტრში (ჟურნალში) შეიტანთ ამ დოკუმენტს?

დაუყონებლივ განსაზღვრეთ ეს და სასურველია დოკუმენტი დამუშავებისთანავე მოათავსოთ ადგილზე. მართალია, დოკუმენტის „ამოღება“ ჯერაც შეუძლებელია – ის მაინც მოითხოვს გარკვეულ დახვეწას ან გარკვეული გარემოებების გარკვევას. მიზანშეწონილია გქონდეთ ცალკე საქაღალდე ასეთი ქაღალდებისთვის ან ცალკე უჯრა.

ბუღალტერს ერთ-ერთი ყველაზე ცუდი ნაკლი სიზარმაცეა. „მოგვიანებით“ გამოყოფილი დოკუმენტმა შეიძლება ბევრი უბედურება გამოიწვიოს.

Ამიტომაც უკეთესი დოკუმენტებიდამუშავება რაც შეიძლება მალე მიღების შემდეგ. ობიექტური მიზეზების გამო გადადებული დოკუმენტები უნდა დასრულდეს, როგორც კი ასეთი შესაძლებლობა გამოჩნდება.

8. დაადგინეთ: იქნება ამ დოკუმენტთან დაკავშირებული მომავალში რაიმე მოვლენა?

ზოგიერთ დოკუმენტს შეიძლება ჰქონდეს გარკვეული შედეგები მომავალში. მაგალითად, საგადასახადო კომიტეტის შეტყობინებამ შეიძლება გამოიწვიოს უსიამოვნო შედეგები მომავალში: ანგარიშის დაკავება და ა.შ. ამიტომ, ასეთი დოკუმენტები დაუყოვნებლივ უნდა განიხილებოდეს, ყველა სხვა საკითხის გადადება.

ასევე არსებობს დოკუმენტები, რომლებსაც შეუძლიათ უსიამოვნო შედეგები მოჰყვეს მას შემდეგ რაც დაადასტურებთ მათ სისწორეს. მაგალითად, შერიგების აქტი, რომელიც მიუთითებს თქვენს გადასახდელი ანგარიშები- ეს შეიძლება იყოს თქვენი კომპანიის წინააღმდეგ სარჩელის შეტანის საფუძველი.

ამიტომ, თუ არ ხართ დარწმუნებული, უმჯობესია დატოვოთ ასეთი დოკუმენტები მენეჯერის შეხედულებისამებრ. სხვა დოკუმენტებმა შეიძლება მოითხოვონ სხვა დოკუმენტები.

მაგალითად, საქონლის მიღების ინვოისები ინვოისის გარეშე. შესაძლოა თქვენი კონტრაგენტი მოგვიანებით გამოგიგზავნოთ ზოგადი ინვოისი გარკვეული პერიოდის ან საქონლის რაოდენობისთვის.

ამ შემთხვევაში, ეს ინვოისები უნდა შეგროვდეს და ვადის დასრულების ან შეთანხმებული მოცულობის მიღებისთანავე შეახსენოთ მიმწოდებელს ინვოისი.

აქვე უნდა აღინიშნოს შემდეგი: ბუღალტერმა უნდა გააკონტროლოს საჭირო დოკუმენტაციის დროული მიღება.

დოკუმენტები, რომელთა მოსალოდნელი მიღებაც იცით, უნდა მოითხოვოთ კონტრაგენტისგან ან პასუხისმგებელი თანამშრომლისგან, თუ არ მიიღება ვადები.

წყარო: http://www.ajourkz.kz/ru/useful_information/how_to_deal_with_the_primary_accounting_records/

პირველადი დოკუმენტები ბუღალტერიაში

სააღრიცხვო რეესტრებში ჩანაწერების საფუძველია წყარო დოკუმენტები.

პირველადი დოკუმენტები მიიღება ბუღალტრული აღრიცხვისთვის, თუ ისინი შედგენილია პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომებში მოცემული ფორმის შესაბამისად, ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების შესახებ დებულების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაცია, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის No34n ბრძანებით (შეცვლილი 2007 წლის 26 მარტი No26n)

საჭიროების შემთხვევაში, დამატებითი ხაზები და სვეტები შეიძლება შევიდეს სტანდარტულ ფორმაში, მაგრამ დამტკიცებულ ფორმაში გათვალისწინებული ყველა დეტალი უნდა შენარჩუნდეს. შესატანი ცვლილებები უნდა იყოს ფორმალური შესაბამისი ბრძანებით (ინსტრუქციით).

მხოლოდ ფულადი ოპერაციების აღრიცხვის დოკუმენტების ფორმები არ ექვემდებარება ცვლილებას პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების გამოყენების პროცედურის შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1999 წლის 24 მარტის №20 დადგენილებით.

რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული ფორმები ითვალისწინებს ინფორმაციის კოდირების ზონებს, რომლებიც ივსება სრულიად რუსული კლასიფიკატორების შესაბამისად.

კოდები, რომლებზეც მითითებები არ არის სრულიად რუსული კლასიფიკატორები(მაგალითად, სვეტები სახელწოდებით "ოპერაციის ტიპი") მიზნად ისახავს ინფორმაციის შეჯამებას და სისტემატიზაციას კომპიუტერული ტექნოლოგიის საშუალებით მონაცემების დამუშავებისას და იდება ორგანიზაციაში მიღებული კოდირების სისტემის მიხედვით.

გარდა ამისა, ბუღალტრული აღრიცხვისთვის მიიღება მცირე ბიზნესის მიერ დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმები, რომლებიც შეიცავს ფედერალური კანონით "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" გათვალისწინებულ შესაბამის სავალდებულო დეტალებს.

დამოუკიდებლად შეიძლება შემუშავდეს მხოლოდ ის დოკუმენტები, რომლებიც არ არის შეტანილი ერთიანი ფორმების ალბომებში.

პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების დეტალები

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების სავალდებულო დეტალები მოიცავს:

• დოკუმენტის სათაური;
• მისი შედგენის თარიღი;
• ორგანიზაციის დასახელება, რომლის სახელითაც შედგენილია დოკუმენტი;
• საქმიანი გარიგების შინაარსი ნატურალური და ღირებულებითი თვალსაზრისით;
• საქმიანი გარიგების შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირების თანამდებობების დასახელება და მისი რეგისტრაციის სისწორე;
• აღნიშნული პირების პირადი ხელმოწერები.

პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტების დროულად და ხარისხიანად შესრულებას, ბუღალტრულ განყოფილებაში გადაცემას ბუღალტრული აღრიცხვის ასახვისთვის დადგენილ ვადებში, აგრეთვე მათში არსებული მონაცემების სანდოობას უზრუნველყოფენ ამ დოკუმენტების შემდგენელი და ხელმოწერილი პირები. .

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლების მქონე პირთა სიას ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი მთავარ ბუღალტერთან შეთანხმებით.

ნაღდი ფულით საქმიანი ტრანზაქციების ფორმირების დოკუმენტებს ხელს აწერენ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და მთავარი ბუღალტერი, უფროსისა და მთავარი ბუღალტერის ნაცვლად პირველად დოკუმენტებში ხელმოწერა შეუძლიათ სხვა თანამდებობის პირებს, მაგრამ მათი სია უნდა დაამტკიცოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა და შეთანხმდეს. მთავარ ბუღალტერთან.

პირველადი დოკუმენტი არის საქმიანი ტრანზაქციის წერილობითი მტკიცებულება (საქონლის გადახდა, ნაღდი ფულის ამოღება ანგარიშის წინააღმდეგ და ა.შ.) და შედგენილი უნდა იყოს ტრანზაქციის დროს, ხოლო თუ ეს შეუძლებელია, მისი დასრულებისთანავე.

დოკუმენტის ტიპები

ყველა ძირითადი დოკუმენტი შეიძლება დაიყოს შემდეგ ჯგუფებად:

1. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული;
2. გამართლება;
3. საბუღალტრო დოკუმენტები.

ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტებია ბრძანებები, ბრძანებები, ინსტრუქციები, მინდობილობები და ა.შ. ეს დოკუმენტები იძლევა გარკვეული ბიზნეს ოპერაციების განხორციელების საშუალებას.

TO დამხმარე დოკუმენტაციამოიცავს ინვოისებს, მოთხოვნებს, შეკვეთების მიღება, მიღების მოწმობები და ა.შ. ეს დოკუმენტები ასახავს საქმიანი ტრანზაქციის ფაქტს და მათში არსებული ინფორმაცია შეტანილია სააღრიცხვო რეესტრებში.

ზოგიერთი დოკუმენტი არის დასაშვები და გამამართლებელი. ეს მოიცავს, მაგალითად, მოხმარებას ფულადი ორდერი, გადახდის განცხადებადა ა.შ.

დოკუმენტის ნაკადის სქემა ორგანიზაციაში

პირველადი აღრიცხვის სწორად წარმართვისთვის შემუშავებულია და დამტკიცებულია სამუშაო პროცესის გრაფიკი, რომელიც განსაზღვრავს საწარმოში პირველადი დოკუმენტების გადაადგილების წესსა და ვადებს, მათი მიღება ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მიერ.

ბუღალტერიის (ბუღალტერის) მიერ მიღებული პირველადი დოკუმენტები უნდა შემოწმდეს:

• ფორმაში (დოკუმენტის სისრულე და სისწორე, დეტალების შევსება);
• არითმეტიკურად (ჯამების გამოთვლა);
• შინაარსის მიხედვით (ინდივიდუალური მაჩვენებლების შეერთება, შინაგანი წინააღმდეგობების არარსებობა).

საბუღალტრო რეგისტრები

მიღების შემდეგ პირველადი დოკუმენტიდან ინფორმაცია გადადის სააღრიცხვო რეესტრებში, ხოლო თავად დოკუმენტზე კეთდება ნიშანი, რათა გამოირიცხოს მისი ორმაგი გამოყენების შესაძლებლობა (მაგალითად, იწერება ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრში შეტანის თარიღი).

საბუღალტრო რეგისტრები- ეს არის სპეციალურად ადაპტირებული ფურცლები რწმუნებათა სიგელების რეგისტრაციისა და დაჯგუფებისთვის. ისინი ინახება სპეციალურ წიგნებში (ჟურნალებში), ცალკეულ ფურცლებზე და ბარათებზე, კომპიუტერული ტექნოლოგიით მიღებული საბეჭდი დამწერლობის სახით, აგრეთვე მაგნიტურ ფირებზე, დისკებზე, ფლოპი დისკებზე და სხვა მანქანურ მედიაში.

საქმიანი ოპერაციები ბუღალტრულ რეესტრებში უნდა აისახოს ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით და დაჯგუფდეს შესაბამისი სააღრიცხვო ანგარიშების მიხედვით.

გარეგნულად, სააღრიცხვო რეესტრებია:

1. წიგნები (ნაღდი ფული, ძირითადი);
2. ბარათები (ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა, მასალების აღრიცხვა);
3. ჟურნალები (თავისუფალი ან გრაფიკული ფურცლები).

წარმოებული ჩანაწერების ტიპების მიხედვით, რეგისტრები იყოფა:

1. ქრონოლოგიური (დღის ჟურნალი);
2. სისტემატური (აღრიცხვის გენერალური წიგნი);
3. კომბინირებული (ჟურნალის შეკვეთები).

ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში შემავალი ინფორმაციის დეტალურობის ხარისხის მიხედვით, ესენია:

1. სინთეტიკური (აღრიცხვის გენერალური წიგნი);
2. ანალიტიკური (ბარათები);
3. კომბინირებული (ჟურნალები-შეკვეთები).

პირველადი დოკუმენტების ჩანაწერები უნდა გაკეთდეს ისეთი საშუალებებით, რომლებიც უზრუნველყოფენ ამ ჩანაწერების უსაფრთხოებას არქივში მათი შენახვისთვის განსაზღვრული დროის განმავლობაში.

პირველადი და შემაჯამებელი აღრიცხვის დოკუმენტები შეიძლება შედგეს ქაღალდზე და კომპიუტერულ მედიაზე. ამ უკანასკნელ შემთხვევაში ორგანიზაცია ვალდებულია საკუთარი ხარჯებით წარმოადგინოს ასეთი დოკუმენტების ასლები ქაღალდის მედიაეკონომიკური ოპერაციების სხვა მონაწილეებისთვის, აგრეთვე რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად კონტროლის განმახორციელებელი ორგანოების, სასამართლოსა და პროკურატურის მოთხოვნით.

დაარქივებისთვის დოკუმენტები შეირჩევა ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, სრულდება, იკვრება და შეიტანება საქაღალდეებში. დოკუმენტების არქივში წარდგენას ახლავს ცნობა.

სააღრიცხვო რეესტრების შენახვისას ისინი დაცული უნდა იყოს არასანქცირებული შესწორებისგან. ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრში შეცდომის გამოსწორება უნდა იყოს დასაბუთებული და დადასტურებული შესწორების შემსრულებლის ხელმოწერით, შესწორების თარიღის მითითებით.

პირები, რომლებმაც მიიღეს წვდომა ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში და შიდა ფინანსურ ანგარიშგებაში არსებულ ინფორმაციაზე, ვალდებულნი არიან შეინახონ კომერციული საიდუმლოება. მისი გამჟღავნებისთვის მათ ეკისრებათ რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით დადგენილი პასუხისმგებლობა.

პირველადი დოკუმენტაციისა და ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში არსებული შეცდომების გასწორება. ხელოვნების შესაბამისად. ცხრა ფედერალური კანონი„ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ დაუშვებელია ნაღდი ფულის და საბანკო დოკუმენტაციის შესწორება.

სხვა პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების შესწორება შესაძლებელია მხოლოდ საქმიანი ოპერაციების მონაწილეებთან შეთანხმებით, რაც უნდა დადასტურდეს იმავე პირების ხელმოწერებით, რომლებმაც ხელი მოაწერეს დოკუმენტებს, შესწორების თარიღის მითითებით.

პირველადი დოკუმენტის რეკვიზიტი, რომელიც ექვემდებარება კორექტირებას, გადახაზულია მკაფიო, მაგრამ წვრილი ხაზით, რათა თვალსაჩინო იყოს შესწორებული რეკვიზიტის ორიგინალური მნიშვნელობა (შინაარსი). მის გვერდით კეთდება ხელით დაწერილი შენიშვნა „დაიჯერე შესწორებულია“, ხოლო შესწორება დასტურდება შესწორებული პირის ხელმოწერით გვარისა და ინიციალების მითითებით.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შენახვის პირობები

ხელოვნების შესაბამისად. ფედერალური კანონის 17 "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" ორგანიზაციებს მოეთხოვებათ შეინახონ პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები, სააღრიცხვო რეესტრები და ფინანსური ანგარიშგებასახელმწიფო არქივის მოწყობის წესით დადგენილ ვადებში, მაგრამ მინიმუმ ხუთი წელი.

პირველადი დოკუმენტების აღდგენა

ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ კანონმდებლობა არ შეიცავს მკაფიოდ დადგენილ წესებს, რომლებიც არეგულირებს პირველადი დოკუმენტების დაკარგვის შემთხვევაში აღდგენის პროცედურას.

რიგ რეგულაციებში განისაზღვრება მხოლოდ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შენახვის ვადები. კანონმდებლობა არ ადგენს, რა უნდა გააკეთოს ორგანიზაციამ მის კონტროლის მიღმა მიზეზების გამო დოკუმენტების დაკარგვის შემთხვევაში. რუსეთის UMNS წერილში მოსკოვისთვის, 2002 წლის 13 სექტემბრის No. 26-12 / 43411, ორგანიზაციის ხელმძღვანელს რეკომენდებულია პირველადი დოკუმენტების დაკარგვის ან განადგურების შემთხვევაში:

• ბრძანებით დანიშნოს დაკარგვის, პირველადი დოკუმენტების განადგურების მიზეზების შემსწავლელი კომისია, რომელშიც მონაწილეობა, საჭიროებისამებრ, მოწვეულნი არიან საგამოძიებო ორგანოების, უშიშროებისა და სახელმწიფო სახანძრო ზედამხედველობის წარმომადგენლები;
• მიიღოს ზომები იმ პირველადი დოკუმენტების აღსადგენად, რომლებიც ექვემდებარება აღდგენას და შენახვას კანონით დადგენილ ვადაში. მაგალითად, საბანკო ანგარიშებზე ფულადი სახსრების ნაკადების ანგარიშების ასლების მიღება შესაძლებელია ბანკებიდან, სადაც იხსნება ორგანიზაციის ანგარიშები; კონტრაქტები, აქტები, ინვოისები შეიძლება მოითხოვონ კონტრაქტორებისგან და ა.შ.

მაგრამ ყოველთვის არ არის შესაძლებელი ყველა დაკარგული დოკუმენტის დუბლიკატების მოპოვება, მაგალითად, თუ არის კონტრაგენტების დიდი რაოდენობა, ადრე ცნობილ მისამართებზე მომწოდებლების (მყიდველების) არარსებობის გამო, ან ასეთი კონტაქტების არარსებობის გამო. ამრიგად, ობიექტური მიზეზების გამო, ორგანიზაცია ვერ შეძლებს ყველა დაკარგული პირველადი დოკუმენტის აღდგენას.

პრაქტიკული კითხვა: რა უნდა გავაკეთოთ ამ შემთხვევაში? უნდა ეცნობოს თუ არა საგადასახადო ორგანოს?

არაერთი ექსპერტის აზრით, არ არის აუცილებელი საგადასახადო ინსპექციის შეტყობინება, მით უმეტეს, რომ ეს არ დაეხმარება შესაძლო პასუხისმგებლობის თავიდან აცილებას, ხოლო პირველადი დოკუმენტების არარსებობამ შეიძლება გამოიწვიოს ჯარიმა ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120.

IN ამ საქმესგადასახადის გადამხდელს აქვს სამი ვარიანტი:

1. თუ შესაძლებელია, აღადგინეთ დაკარგული დოკუმენტები (ნაწილობრივ მაინც).
2. გააკეთეთ მაკორექტირებელი ჩანაწერები დაუსაბუთებელი ხარჯებისთვის და ასახეთ შესწორებები საშემოსავლო გადასახადის შესწორებულ დეკლარაციაში საანგარიშო წელიყოველივე ამის შემდეგ, ხარჯები, რომლებიც არ არის დოკუმენტირებული საგადასახადო აღრიცხვაში, არ არის აღიარებული ხარჯებად.
3. შესაძლებლობა მიეცით საგადასახადო ორგანოს წარმომადგენლებს იმ შემთხვევაში საგადასახადო შემოწმებაგანსაზღვრეთ ბიუჯეტში გადასახდელი თანხები გაანგარიშებით, გადასახადის გადამხდელის ხელთ არსებული მონაცემების საფუძველზე, აგრეთვე სხვა მსგავსი გადასახადის გადამხდელების მონაცემების საფუძველზე (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 31-ე მუხლის მე-7 პუნქტი 1).

პირველადი დოკუმენტების ამოღება

მათი ამოღება შეიძლება მხოლოდ გამოძიების, წინასწარი გამოძიების და პროკურატურის, სასამართლოების, საგადასახადო და შინაგან საქმეთა ორგანოების მიერ მათი გადაწყვეტილებების საფუძველზე, რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად.

რსფსრ ფინანსთა სამინისტროს 1991 წლის 26 ივლისის No16/176 წერილით ინსტრუქცია სახელმწიფო თანამდებობის პირის მიერ ჩამორთმევის პროცედურის შესახებ. საგადასახადო ოფისისაწარმოების, დაწესებულებების, ორგანიზაციებისა და მოქალაქეებისგან მოგების (შემოსავლის) დამალვის (შემცირების) ან სხვა ობიექტების დაბეგვრისგან დამალვის დამადასტურებელი დოკუმენტები.

ორგანიზაციის მთავარ ბუღალტერს ან სხვა თანამდებობის პირს უფლება აქვს, ნებართვით და დოკუმენტების ამოღების განმახორციელებელი ორგანოების წარმომადგენლების თანდასწრებით, გააკეთოს მათი ასლები ყადაღის მიზეზისა და თარიღის მითითებით.

პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტები მნიშვნელოვანია როგორც ბუღალტრული აღრიცხვის საკითხებში, ასევე მოცულობის განსაზღვრაში საგადასახადო ვალდებულებები. პირველადი ბუღალტრული დოკუმენტების შედგენაზე პასუხისმგებელი კომპანიის სპეციალისტისთვის მნიშვნელოვანია მკაფიოდ გაიგოს ასეთი დოკუმენტების შინაარსი და ფორმები, ასევე იცოდეს სააღრიცხვო რეესტრის წარმოების სპეციფიკა.

პირველადი დოკუმენტის როლი ბუღალტრულ აღრიცხვაში

პირველადი დოკუმენტები არის დოკუმენტები, რომელთა დახმარებითაც კომპანია ადგენს საწარმოში მომხდარ ეკონომიკურ მოვლენებს („ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ კანონის 06.12.2011 No. 402-FZ, მუხლი 1, მუხლი 1).

პირველი, რაც ნებისმიერი ორგანიზაციის ბუღალტერს ნათლად უნდა ესმოდეს, არის ის, რომ დღეს არ არსებობს პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ფორმების კონკრეტული ჩამონათვალი, რომელიც სავალდებულოა ყველასთვის. ნებისმიერი კომპანია თავად განსაზღვრავს პირველადი დოკუმენტების ფორმებს, მათი განაცხადის მიზნიდან გამომდინარე.

თუმცა, ასეთი დოკუმენტებისთვის, სავალდებულო დეტალების სია კანონიერად არის დადგენილი (პუნქტი 2, მუხლი 9, კანონი No402-FZ).

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! ბუღალტრული აღრიცხვაში გამოყენებული ფორმები აუცილებლად უნდა იყოს დაფიქსირებული ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკაში (პუნქტი 4 PBU 21/2008, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით 06.10.2008 No. 106n).

შესაძლო პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების სია

პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტების სია 2018-2019 წლებში შეიძლება იყოს შემდეგი:

1. Ჩასალაგებელი სია. ეს არის დოკუმენტი, რომელიც ასახავს გადაცემული ინვენტარის ნივთების ჩამონათვალს. ინვოისი შედგენილია 2 ეგზემპლარად და შეიცავს ინფორმაციას, რომელიც შემდგომ აისახება ინვოისში. საგზაო ბილეთს ხელს აწერენ გარიგებაში მონაწილე ორივე მხარის წარმომადგენლები და დამოწმებული ბეჭდით (თუ კომპანია მას იყენებს თავის პრაქტიკაში).

1. მიღების ჩანაწერი. იგი შედგენილია გარკვეული სამუშაოს (მომსახურების) დასრულებისას იმის დასადასტურებლად, რომ სამუშაოს შედეგი აკმაყოფილებს ხელშეკრულების თავდაპირველ მოთხოვნებს.

იხილეთ ასეთი ქმედების მაგალითი.

1. ანაზღაურების პერსონალთან ანგარიშსწორების პირველადი დოკუმენტები (მაგალითად, სახელფასო ანგარიშები).

ამ განცხადებების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ სტატია "T 49 სახელფასო შევსების ნიმუში" .

1. OS ობიექტების არსებობასთან დაკავშირებული დოკუმენტები - აქ კომპანიას შეუძლია შეადგინოს ასეთი დოკუმენტაცია პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების სიიდან:

• ძირითადი საშუალებების მიღებისა და გადაცემის აქტი OS-1-ის სახით - ობიექტის მიღების ან განკარგვისას, რომელიც არ არის დაკავშირებული შენობებთან ან ნაგებობებთან.

ამ აქტის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ მასალა "ერთიანი ფორმა No. OS-1 - OS-ის მიღებისა და გადაცემის აქტი" .

• თუ OS ობიექტი არის შენობა ან სტრუქტურა, მაშინ მისი მიღება ან განკარგვა დოკუმენტირებულია OS-1a ფორმის აქტით.

დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ სტატია "ერთიანი ფორმა No. OS-1a - ფორმა და ნიმუში" .

• OS-ს ობიექტის ჩამოწერა ფორმდება OS-4 ფორმის აქტით.

დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ მასალა. „ერთიანი ფორმა No OS-4 - აქტი OS ობიექტის დეკომისიაციის შესახებ“ .

• თუ საჭიროა ინვენტარიზაციის ფაქტის დოკუმენტირება, იგი დგება ინვენტარის სია OS INV-1-ის სახით.

დამატებითი ინფორმაციისთვის ასეთი პირველადი დოკუმენტის შესახებ იხილეთ სტატია "ერთიანი ფორმა No. INV-1 - ფორმა და ნიმუში" .

• თუ ინვენტარიზაცია განხორციელდა არამატერიალურ აქტივებთან დაკავშირებით, მაშინ ინვენტარიზაცია შედგენილი იქნება INV-1a ფორმით.

ეს ნახეთ მასალაში "ერთიანი ფორმა No. INV-1a - ფორმა და ნიმუში" .

1. პირველადი დოკუმენტების ცალკე ჯგუფია ფულადი დოკუმენტები. ეს მოიცავს, კერძოდ, 2018-2019 წლების პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ასეთ ჩამონათვალს:

• შემოსული ფულადი შეკვეთა.

მისი შედგენის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ სტატია "როგორ ივსება ფულადი ქვითრის ორდერი (PKO)?" .

• ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერი.

1. გადახდის დავალება.

წაიკითხეთ ამ დოკუმენტის გაცემის წესები.

1. წინასწარი ანგარიში.

1. ორმხრივი მოთხოვნების კომპენსაციის აქტი.

წაიკითხეთ ამ დოკუმენტის აპლიკაციის მახასიათებლების შესახებ.

1. საბუღალტრო ინფორმაცია.

მისი დიზაინის პრინციპებისთვის იხილეთ მასალა "ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობა შეცდომის გამოსასწორებლად - ნიმუში".

ზემოაღნიშნული სია არ ამოწურავს ბუღალტერიაში გამოყენებული პირველადი დოკუმენტების მთელ მოცულობას და შეიძლება გაფართოვდეს თითოეულ კონკრეტულ ორგანიზაციაში განხორციელებული ბუღალტრული აღრიცხვის მახასიათებლების მიხედვით.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ!ისინი არ არის პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები 2018-2019 წლების სიიდან - სია შემოთავაზებული იყო ზემოთ:

• ხელშეკრულება. ეს არის დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს გარიგებაში მონაწილე მხარეების უფლებებს, მოვალეობებსა და პასუხისმგებლობებს, გადახდის პირობებს და წესს. განსაკუთრებული პირობებიმისი მონაცემები გამოიყენება კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების ანალიტიკის აღრიცხვის ორგანიზებისას, მაგრამ ის თავად არ აწარმოებს სააღრიცხვო ოპერაციებს.
• Ჩეკი.ეს დოკუმენტი ასახავს თანხას, რომელსაც მყიდველი თანახმაა გადაიხადოს მიმწოდებლის პირობების მიღებით. ინვოისი შეიძლება შეიცავდეს დამატებითი ინფორმაციაგარიგების პირობებზე (პირობები, გადახდისა და მიწოდების პროცედურები და ა.შ.), ანუ ავსებს ხელშეკრულებას.
• ინვოისი.ეს დოკუმენტი შედგენილია საგადასახადო მიზნებისთვის, რადგან მის საფუძველზე მყიდველები აკლებენ მომწოდებლების მიერ წარმოდგენილ დღგ-ს (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი). ამრიგად, ინვოისი, გარკვეული ტრანზაქციის დამახასიათებელი სხვა დოკუმენტების არარსებობის შემთხვევაში, ვერ შეძლებს ამ ტრანზაქციის ხარჯების დადასტურებას (რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს წერილები 06/25/2007 No. -08/31). , აღმოსავლეთ ციმბირის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის 2006 წლის 19 აპრილის დადგენილება No A78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1).

გასათვალისწინებელია, რომ სიაში ჩამოთვლილი პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ერთიანი ფორმები არ არის სავალდებულო გამოსაყენებლად, ვინაიდან 2013 წლიდან (#402-FZ კანონის მიღების შემდეგ) ასეთი ფორმების დამოუკიდებლად შემუშავება შესაძლებელია. მაგრამ უმეტეს შემთხვევაში ისინი აგრძელებენ გამოყენებას. შესაბამისად, 2018-2019 წლებში კვლავ აქტუალურია პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტების ერთიანი ფორმების ჩამონათვალი, რომელიც შეიცავს სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებებში.

რა ინფორმაცია უნდა შეიცავდეს პირველადი დოკუმენტების ფორმებს

მიუხედავად იმისა, რომ ამჟამად არ არსებობს ყველა ფორმის სავალდებულო პირველადი დოკუმენტი, კანონმდებელმა დაადგინა მოთხოვნები ასეთი დოკუმენტების შინაარსთან დაკავშირებით. სავალდებულო დეტალების სია, რომლებიც უნდა შეიცავდეს თითოეულ პირველად დოკუმენტს, მოცემულია ხელოვნების მე-2 პუნქტში. No402-FZ კანონის 9. ესენია, კერძოდ:

• დოკუმენტის დასახელება;
• ასეთი დოკუმენტის შედგენის თარიღი;
• ინფორმაცია იმ პირის შესახებ, რომელმაც მოამზადა დოკუმენტი (კომპანიის ან ინდივიდუალური მეწარმის დასახელება);
• ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტის არსი, რომელიც ამ დოკუმენტით იყო გაფორმებული;
• მომხდარი მოვლენის ფულადი, რიცხვითი მახასიათებლები, მეტრი (მაგალითად, რა მოცულობით, რა ერთეულებით და რა ოდენობით, კომერციული პროდუქცია გაიყიდა მომხმარებელს);
• ინფორმაცია პასუხისმგებელი სპეციალისტების შესახებ, რომლებმაც შეასრულეს ღონისძიება, ასევე ასეთი სპეციალისტების ხელმოწერები.

პირველადი დოკუმენტები და სააღრიცხვო რეესტრები

როგორ შეიძლება მოხდეს პირველადი ბუღალტრული დოკუმენტების კლასიფიცირება?

თუ პირველადი დოკუმენტი გაცემულია თავად კომპანიის მიერ, მაშინ ის შეიძლება მიეკუთვნებოდეს როგორც შიდა, ასევე გარე ჯგუფს. დოკუმენტი, რომელიც დგება კომპანიის შიგნით და ავრცელებს თავის ეფექტს შემდგენელ კომპანიაზე, არის შიდა პირველადი დოკუმენტი. თუ დოკუმენტი მიღებულია გარედან (ან შედგენილია კომპანიის მიერ და გაცემულია გარედან), მაშინ ეს იქნება გარე პირველადი დოკუმენტი.

კომპანიის შიდა დოკუმენტები იყოფა შემდეგ კატეგორიებად:

• ადმინისტრაციული პირველადი დოკუმენტები არის ის, რომლითაც კომპანია აძლევს ბრძანებებს თავის რომელიმე სტრუქტურულ ერთეულს ან თანამშრომელს. ამ კატეგორიაში შედის კომპანიის შეკვეთები, დირექტივები და ა.შ.
• აღმასრულებელი პირველადი დოკუმენტები. მათში კომპანია ასახავს იმ ფაქტს, რომ მოხდა გარკვეული ეკონომიკური მოვლენა.
• საბუღალტრო დოკუმენტები. მათი დახმარებით კომპანია სისტემატიზებს და აჯამებს სხვა ადმინისტრაციულ და დამხმარე დოკუმენტებში მოცემულ ინფორმაციას.

მას შემდეგ, რაც საქმიანი ღონისძიება გაფორმდება პირველადი დოკუმენტით, მაშინ საჭიროა ღონისძიების ასახვა ბუღალტრულ რეესტრებში. ისინი, ფაქტობრივად, შეკვეთილი ინფორმაციის მატარებლები არიან, მათში გროვდება და ნაწილდება საქმიანი ტრანზაქციების ნიშნები და მაჩვენებლები.

გარეგნულად გამოირჩევა შემდეგი რეგისტრები:

• წიგნები;
• ბარათები;
• უფასო ფურცლები.

რეესტრის წარმოების მეთოდიდან გამომდინარე, განასხვავებენ შემდეგ ჯგუფებს:

• ქრონოლოგიური რეგისტრები. ისინი წერენ მოვლენებს, რომლებიც მოხდა თანმიმდევრობით - დროში პირველიდან ბოლომდე.
• სისტემატური რეგისტრები. მათში კომპანია კლასიფიცირებს დასრულებულ ტრანზაქციებს ეკონომიკური შინაარსის მიხედვით (მაგალითად, ნაღდი ფულის წიგნი).
• კომბინირებული რეგისტრები.

რეესტრებში ასახული ინფორმაციის შინაარსის კრიტერიუმით გამოირჩევა შემდეგი:

• სინთეზური რეგისტრები (მაგალითად, ჟურნალი-ორდერი);
• ანალიტიკური რეესტრები (ხელფასი);
• კომბინირებული რეესტრები, რომლის კონტექსტშიც კომპანია ახორციელებს როგორც სინთეტიკურ, ასევე ანალიტიკურ აღრიცხვას.

Უფრო მეტი სააღრიცხვო რეგისტრებიიხილეთ სტატია "საბუღალტრო რეგისტრები (ფორმები, ნიმუშები)" .

შედეგები

ამჟამად არ არის სავალდებულო ყველა ფორმა და პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ჩამონათვალი: ნებისმიერ ბიზნეს სუბიექტს უფლება აქვს დამოუკიდებლად განსაზღვროს პირველადი დოკუმენტების ფორმები, რომლებსაც ის გამოიყენებს თავის საქმიანობაში.

ამავდროულად, ყველაზე გავრცელებული პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტებია, რომლებსაც აქვთ ანალოგები სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დამტკიცებულ ერთიან ფორმებს შორის.

პირველადი დოკუმენტის გაფორმების შემდეგ აუცილებელია მისგან ინფორმაციის გადატანა ბუღალტრულ რეესტრში.