რა არის სააღრიცხვო დოკუმენტაცია. რა არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები: ტიპები. როგორ შეავსოთ სავაჭრო დოკუმენტები

მაგრამ თითქმის ნებისმიერი სამეწარმეო საქმიანობათან ახლავს საკმაოდ დიდი რაოდენობით სხვადასხვა დოკუმენტაცია. კითხვა გონივრული ხდება წყარო დოკუმენტებირა არის ეს დოკუმენტები?

Ძირითადი ინფორმაცია

პირველადი აღრიცხვაში იგულისხმება ინდივიდუალური ბიზნეს ოპერაციების შეჯამების საწყისი ეტაპი, რომელიც ახასიათებს ორგანიზაციის ძირითად პროცესებს.

ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტებია:

• წარმოების პროცესისთვის ნედლეულის შესყიდვა;
• მატერიალური რესურსების შეძენა და მათი შემდგომი ხარჯვა;
• საწარმოო საქმიანობის განხორციელების ხარჯები;
• წარმოებული პროდუქციის მოძრაობა და მიმდინარე სამუშაოები;
• მოცულობა დასრულებული პროდუქტი;
• პროდუქციის გადაზიდვა და რეალიზაცია;
• მომწოდებლებთან, მომხმარებლებთან და მყიდველებთან ანგარიშსწორების ოპერაციები;
• ანგარიშგება ბანკების, დამფუძნებლებისა და ფინანსური ინსტიტუტების წინაშე;
• სხვა.

ყველა ეს ოპერაცია თან ახლავს დოკუმენტაცია. ინფორმაცია ბიზნეს პროცესების და მასთან დაკავშირებული ნიუანსების შესახებ ნაჩვენებია პირველად დოკუმენტაციაში.

Ძირითადი ცნებები

პირველადი დოკუმენტის განმარტება არის დოკუმენტი, რომელიც მოიცავს ნებისმიერი აქტივობის შედეგების წყაროს ინფორმაციას.

პირველადი დოკუმენტი არის ბიზნეს ოპერაციის განხორციელების წერილობითი საბუთი. შედგენილი ეს დოკუმენტიოპერაციის დროს ან მისი დასრულებისთანავე.

ანუ პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტებისაქმიანი გარიგების ფაქტის დადასტურება. პირველად დოკუმენტებში არსებული ნებისმიერი ინფორმაცია აუცილებელია ბუღალტრული აღრიცხვის ასახვა.

მისი დაგროვებისა და სისტემატიზაციისთვის გამოიყენება სააღრიცხვო რეესტრები. ისინი შეიცავს მონაცემებს ორგანიზაციაში განხორციელებული ყველა ბიზნეს ტრანზაქციის შესახებ.

გარკვეული პერიოდის შემდეგ სააღრიცხვო რეესტრებიდან ინფორმაცია დაჯგუფებული სახით გადადის ფინანსურ ანგარიშგებაში.

პირველადი დოკუმენტების ძირითადი ტიპებია:

• ფულადი ორდერები;
• / და ა.შ.

ეს დოკუმენტები შეიცავს ინფორმაციას ბიზნეს გარიგების შესახებ. ზოგიერთ შემთხვევაში, პირველადი დოკუმენტების ფორმები კლასიფიცირებულია, როგორც მკაცრი მოხსენების ფორმები.

ოპერაციების ტიპის მიხედვით, პირველადი დოკუმენტაცია იყოფა ქაღალდის აღრიცხვაზე ძირითადი საშუალებების, ხელფასების, ნაღდი ოპერაციები, ნაღდი ფული და ასე შემდეგ.

განსაკუთრებულ ყურადღებას იმსახურებს. სინამდვილეში, ეს დოკუმენტი ძნელად პირველადია, რადგან ის არ აღწერს კონკრეტულ ბიზნეს ტრანზაქციას, არის პირველადი დოკუმენტის დანართი.

ინვოისის საჭიროება ჩნდება დღგ-ს მიღების პროცესში. თუმცა, ამავდროულად, დაგჭირდებათ ინვოისის ან აქტის წარდგენა.

Ამავე დროს Საგადასახადო კოდექსიაღნიშნავს ინვოისს პირველადი დოკუმენტების პირდაპირ კავშირში.

რა არის მათი ფუნქციები

პირველადი დოკუმენტის ფუნდამენტური მიზანია საქმიანი გარიგების იურიდიული ძალის დადასტურება.

ამავდროულად, ოპერაციების წარმართვაზე პასუხისმგებლობა დგინდება ზოგიერთი შემსრულებლისთვის განხორციელებულ ოპერაციებზე.

პირველადი დოკუმენტი ინახავს ყველა საჭირო ინფორმაციას კონკრეტული საქმიანი გარიგების შესახებ, ხოლო დოკუმენტის არსებობა ადასტურებს მოქმედების შესრულებას.

ანუ, მონაცემები ორგანიზაციის ყველა ეკონომიკური საქმიანობის შესახებ ინახება პირველად დოკუმენტებში. პირველადი დოკუმენტებიინახება როგორც საწარმოს პირადი მოთხოვნილებების დასაკმაყოფილებლად, ასევე მაკონტროლებელი სტრუქტურებისთვის მისაწოდებლად.

პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე ხდება აღრიცხვა. დოკუმენტებში არსებული მონაცემების საფუძველზე იქმნება ფინანსური და საგადასახადო ანგარიშგება.

მოქმედი მარეგულირებელი ჩარჩო

პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ძირითადი წესები განსაზღვრულია 2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალურ კანონში No402 „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“.

მაგრამ მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთის გამოყენება ერთიანი ფორმებიარ ითვლება სავალდებულოდ, არაფერი უშლის ხელს მათ გამოყენებას.

ამ საკითხზე გადაწყვეტილებას იღებს სუბიექტის ხელმძღვანელი. ეკონომიკური აქტივობა. ეს არის ის, ვინც ამტკიცებს პირველადი დოკუმენტების ფორმებს ბუღალტრული აღრიცხვაზე პასუხისმგებელი პირის წინადადებით.

ფორმაში, კოდი მდებარეობს ზედა მარჯვენა კუთხეში. თუ სამეურნეო ოპერაცია შესრულებულია გამოყენებით არა სტანდარტული ფორმა, და დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმის დახმარებით, მაშინ "კოდი" არ არის აუცილებელი დანიშნოს.

ამ დებულების მე-19 პუნქტის შესაბამისად დაუშვებელია საბანკო დოკუმენტაციაში, ფულადი ქვითრებში/სახარჯთაღრიცხვო ბრძანებებში, თანდართულ ქვითრებში და მათ შემცვლელ დოკუმენტებში შესწორებების, ბლომების და წაშლის არსებობა ან მაკორექტირებელი საშუალებების გამოყენება.

შეცდომების გამოვლენის შემთხვევაში საბანკო და ფულადი დოკუმენტებიარ მიიღება აღსასრულებლად. მათი ხელახლა შედგენა საჭიროა ძირითადი მოთხოვნების გათვალისწინებით.

მნიშვნელოვანია, რომ არასწორად შესრულებული ან დაზიანებული ფულადი დოკუმენტები არ ექვემდებარება განადგურებას. ისინი უნდა იყოს გადახაზული და შემდეგ დაერთოს სალაროს ანგარიშს (რეგისტრაციას) მათი გაცემის დღისთვის.

გაჩენილი ნიუანსი

პირველადი დოკუმენტების შედგენისა და დამუშავების პროცესში ბევრი განსხვავებული ნიუანსია. მათ შორის მთავარია შემდეგი:

რა არის ორმხრივი დოკუმენტი

ზოგიერთ შემთხვევაში პირველადი დოკუმენტაციის მომზადებისას დასაშვებია ორმხრივი პირველადი დოკუმენტის გამოყენება. ეს არის უნივერსალური გადაცემის დოკუმენტის ფორმა (UPD).

ვიდეო: პირველადი დოკუმენტები

UPD ფორმა არის მოქმედი ინვოისის ფორმა, რომელსაც ავსებს პირველადი დოკუმენტაციის შეუცვლელი ინდიკატორები.

UPD-ის სტატუსი „1“ საშუალებას აძლევს ამ დოკუმენტს შეცვალოს არა მხოლოდ ინვოისი, არამედ აქტი ან ინვოისი.

ამავდროულად, UPD ერთდროულად გამოიყენება მოგების დაბეგვრის პროცესში ხარჯების გაანგარიშებისას და აღიარებისას. UTD სტატუსით "2" ცვლის მხოლოდ აქტს ან ინვოისს.

UPD აერთიანებს ინვოისის ელემენტებს და პირველადი დოკუმენტს, რომელიც ადასტურებს ბიზნეს ოპერაციის დასრულებას. კანონმდებლობა არ კრძალავს ერთი ქაღალდის გადამზიდველის ორივე მხარეს ანგარიშ-ფაქტურების ან ზედნადების გაცემას.

მჭირდება შტამპი

ბეჭდვა არ არის პირველადი დოკუმენტების სავალდებულო დეტალებს შორის. 402-ე ფედერალური კანონის მე-9 მუხლის მე-2 ნაწილში აღნიშნული არ არის.

აქედან გამომდინარე, აუცილებელია ბეჭდის დადება, თუ ორგანიზაცია იყენებს დოკუმენტის საკუთარ შემუშავებას, რომელიც ითვალისწინებს ბეჭდის არსებობას.

მაგრამ ამავე დროს, აუცილებელია ბეჭდით დამოწმება იმ დოკუმენტებით, რომლებისთვისაც ბეჭდის არსებობა გათვალისწინებულია კანონით. მაგალითად, ეს მოიცავს ინვოისებს და.

ასევე, ბეჭდის საჭიროება შეიძლება გამოწვეული იყოს სააღრიცხვო პოლიტიკაორგანიზაციებს ან მხარეთა შეთანხმებით.

ვინ არის პასუხისმგებელი მათ უსაფრთხოებაზე

ფედერალური კანონის "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" მე-17 მუხლი ავალდებულებს ორგანიზაციებს შეინახონ პირველადი დოკუმენტაცია, ბუღალტრული აღრიცხვა და ფინანსური ანგარიშგება განსაზღვრული პერიოდის განმავლობაში.

სტანდარტები სახელმწიფო ორგანიზაციაარქივირებისას, ეს პერიოდი არ შეიძლება იყოს ხუთ წელზე ნაკლები. შენახვის დროს აუცილებელია დაცვა არაავტორიზებული რედაქტირებისგან.

ნებისმიერი შესწორება უნდა იყოს დასაბუთებული და სათანადოდ დამოწმებული. სააღრიცხვო რეესტრების შინაარსი და ფინანსური ანგარიშგებაარის სავაჭრო საიდუმლო.

მისი გამჟღავნებისთვის, ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის მქონე პირები პასუხისმგებელნი არიან რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის ნორმების შესაბამისად. თავდაპირველად პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტები ინახება დახურულ კაბინეტებში ორგანიზაციის მთავარი ბუღალტერის მეთვალყურეობის ქვეშ.

სათანადოდ დამუშავებული დოკუმენტები შესანახად გადადის არქივში. მათ უსაფრთხოებაზე უშუალოდ პასუხისმგებელია საწარმოს მფლობელი.

პირველადი ბუღალტრული დოკუმენტების არსებობა ნებისმიერი ორგანიზაციის საქმიანობის განუყოფელი ნაწილია.

მათ გარეშე საწარმოს ნორმალური არსებობა თითქმის შეუძლებელია. აქედან გამომდინარე, ძალიან მნიშვნელოვანია იცოდე და დაიცვას პირველადი დოკუმენტების შედგენისა და დამუშავების პროცედურა.

თითოეულმა კომპანიამ უნდა გამოიყენოს სტანდარტული ფორმები ბიზნეს ტრანზაქციების ფაქტების ასახვისთვის. განვიხილოთ, პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტების რომელ ფორმებს ამტკიცებს მთავრობა. შინაარსი მნიშვნელოვანი ასპექტები პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების რა ფორმებია გამოყენებული (სია)? როგორია მათი შენახვის ვადა...

ბუღალტერიის საქმიანობა საწარმოს ფუნქციონირების განუყოფელი ნაწილია; იგი გულისხმობს თანამშრომლების მიერ სხვადასხვა სახის ქმედებების შესრულებას - პირველადი დოკუმენტაციის გაანგარიშებამდე და რეგისტრაციამდე. ასევე ძალიან განსხვავდება კომპანიის ან მისი უშუალო ხელმძღვანელის პასუხისმგებლობის ხარისხი დაშვებულ შეცდომებზე: თუ ისინი წმინდა შიდა პრობლემებს ეხება, ჯარიმაზე საუბარიც კი არ არის საჭირო; თუ ეს ეხება გადახდის დოკუმენტები, რომლის საფუძველზეც შემდგომში გადასახადები იხდის, დამრღვევს შეიძლება შეექმნას არა მხოლოდ ფულადი აღდგენაარამედ პატიმრობაც. სწორედ ამიტომ ეხება პირველთან კარგად ორგანიზებულ მუშაობას პრიორიტეტული სფეროებიიურიდიული პირის მუშაობა.

ტერმინი "პირველადი დოკუმენტაცია", განსხვავებით ან მსგავსი, გამოიყენება ექსკლუზიურად ბუღალტრულ აღრიცხვაში, რაც, თუ საჭიროა ორგანიზაციული საკითხების ერთობლივი გადაჭრა, სირთულეებს უქმნის საწარმოს სხვა განყოფილებების წარმომადგენლებს. ქვემოთ იქნება აღწერილი, თუ რა არის პირველადი ორგანიზაცია მთლიანობაში, ასევე მასში შემავალი დოკუმენტების საორიენტაციო ჩამონათვალი.

რა არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია?

უცნაურად საკმარისია, ძირითადი ნორმატიული აქტი, რომელიც გამოიყენება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების მუშაობის ორგანიზებაში, ფედერალური კანონი„ო აღრიცხვა» No 402-FZ, მიღებული 2011 წლის 6 დეკემბერს და შეიცავს 2018 წლის 29 ივლისით დათარიღებულ ცვლილებებს, არ იძლევა ამ ფრაზის ცალსახა განმარტებას. აღნიშნული კანონის მე-9 მუხლის 1-ლი პუნქტის მიხედვით, პირველად დოკუმენტაციად შეიძლება ჩაითვალოს ნებისმიერი სწორად შესრულებული და ოფიციალურად დამოწმებული დოკუმენტი, რომელიც ასახავს საწარმოს ეკონომიკური ცხოვრების ამა თუ იმ ეპიზოდს.

ასეთი ეპიზოდები მოიცავს თანხის მიღებას კომპანიის მიერ მოწოდებული პროდუქტების, შეთავაზებული სერვისების ან შესრულებული სამუშაოს სანაცვლოდ, ან, პირიქით, ფულის გადარიცხვას საქონლის შეძენის გამო. მატერიალური აქტივები. საწარმოს ხელმძღვანელის მოთხოვნით (იმავე მუხლის მე-4 პუნქტი) პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ჩამონათვალში შეიძლება შევიდეს ინფორმაცია აგრეთვე ურთიერთგადახდის შესახებ, რომელიც არ არის დაკავშირებული ფინანსურ ოპერაციებთან.

Მნიშვნელოვანი:ბუღალტრული აღრიცხვის პირველადი დოკუმენტაციის მთავარი კრიტერიუმი არის თანხების გადარიცხვის ფაქტი ერთი პირისგან (დასაქმებული, ინდივიდუალური მეწარმე, ფირმები) სხვას. ამდენად, იგი არავითარ პირობებში არ შედის პირველადი ორგანიზაციების სიაში, მაგრამ შემომავალი ან გამავალი ფულადი ორდერი მთლიანად არის.

თანბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში პირველადი დოკუმენტების შენახვის ვადა მინიმუმ ხუთი წელიარეგისტრაციის დღიდან. როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, ყველაზე ხშირად ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წარმომადგენლები ითხოვენ პირველადი ორგანიზაციას პირველ ან სამ წელს; მომავალში საბუთები შესანახად გადაიტანება არქივში, ხოლო განსაზღვრული ვადის გასვლის შემდეგ - განადგურდეს საწარმოს შინაგანაწესისა და შიდა კანონმდებლობის მოთხოვნების შესაბამისად.

თუმცა, ვინაიდან რუსულ ბიუროკრატიულ პრაქტიკაში, როგორც წესი, უფრო რთულია დოკუმენტების განკარგვა, ვიდრე მათი შენახვის გაგრძელება, პირველადი დოკუმენტი, რომელიც გახდა არასაჭირო, შეიძლება დარჩეს არქივში, სანამ საკმარისი ადგილია; ამისთვის არანაირი ჯარიმა არ არის მითითებული №402-FZ ფედერალური კანონით ან სხვათა მიერ რეგულაციებიარ არის გათვალისწინებული.

ასევე, პირველადი დოკუმენტაციის მოვლა შეიძლება დაევალოს საწარმოს ერთ ან რამდენიმე თანამშრომელს, მათი კვალიფიკაციისა და პერსონალის რაოდენობის მიხედვით. თუ საქმე ეხება ინდივიდუალურ მეწარმეს, რომელსაც არ ჰყავს შესაბამისი სპეციალისტები მის მეთაურობით, მას უფლება აქვს, საკუთარი არჩევანით, ან დამოუკიდებლად შეადგინოს დოკუმენტები, ან ჩაერთოს მესამე მხარის კომპანიებიასეთი სერვისების მიწოდება.

პირველადი ბუღალტრული დოკუმენტების ჩამონათვალი

ვ უახლესი გამოცემაფედერალური კანონი No402-FZ (უფრო სწორად, დოკუმენტის მე-9 მუხლის მე-4 პუნქტში), უფლება, განსაზღვროს, თუ რომელი დოკუმენტაცია ეკუთვნის პირველადს, გადაეცემა ხელმძღვანელს ( აღმასრულებელ დირექტორს, დირექტორი) საწარმოს. დამკვიდრებული პრაქტიკის შესაბამისად, ის ხელს აწერს მთავარი ბუღალტერის მიერ უკვე მომზადებულ სიას, თუმცა შეუძლია სამუშაო (აქტივობების ანალიზიდან შეჯამებამდე) მთლიანად საკუთარ თავზე აიღოს.

ამიტომ, არ არის საჭირო პირველადი დოკუმენტების ერთიან სიაზე საუბარი; ჩვენ შეგვიძლია დავასახელოთ მხოლოდ ის ნაშრომები, რომლებიც ყველაზე ხშირად შედის ამ სიაში:

1. ხელშეკრულება. უმეტესობა სადავო წერტილიდოკუმენტის საკუთრების თვალსაზრისით: საკმაოდ ხშირად, კონტრაქტები ინახება არა ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში, არამედ იურიდიულ განყოფილებაში ან თუნდაც პერსონალის განყოფილებაში. მეორეს მხრივ, ეს არის ხელშეკრულების ხელმოწერა, რომელიც ხდება პირველი ნაბიჯი საწარმოს ეკონომიკური ცხოვრების ახალი ფაქტისკენ, ამიტომ ბევრი მენეჯერი, მათი ბრძანებით, მოიცავს გაყიდვის, მომსახურების მიწოდების, შესრულების ხელშეკრულებებს. მუშაობა, იჯარა და მოძრაობასთან უშუალოდ დაკავშირებული სხვა ფულადი ნაკადები, პირველადამდე. ფაქტობრივად, ადეკვატურად შედგენილი ხელშეკრულება შეიცავს 402-FZ ფედერალური კანონის მე-9 მუხლის მე-2 პუნქტში ჩამოთვლილ პირველადი დოკუმენტის ყველა ნიშანს, რაც ნიშნავს, რომ ამ შემთხვევაში აშკარა დარღვევა არ არის.
2. Ჩეკი. შემოთავაზებული ინვოისის საფუძველზე, მყიდველი (მომხმარებელი), საქონლის ან მომსახურების მიღებამდე ან მის შემდეგ, გადასცემს გამყიდველს (მიმწოდებელს) ნაღდი ფული. ინვოისის მიღება შეიძლება ჩაითვალოს მის გადახდაზე ფაქტობრივ თანხმობად. გარდა ამისა, ეს პირველადი დოკუმენტი შეიძლება შეიცავდეს (ან დუბლირებული იყოს ხელშეკრულების შესაბამისად) საინვენტარო ნივთების ან სამუშაოს მიწოდების პირობებს, აგრეთვე გამყიდველთან ანგარიშსწორების მეთოდებს და თანხის დაბრუნების პროცედურასაც კი. რომ გარიგების ერთი ან ორივე მხარე არ ასრულებს თავის ვალდებულებებს .
3. Ჩასალაგებელი სია. ეს დოკუმენტი, რომელიც უცვლელად შედის პირველადში, შეიცავს სრული სიაგაყიდული ან გადაცემული საინვენტარო ნივთები: როგორც მზა პროდუქცია, ასევე ცალკეული ელემენტები ან ნედლეული. ზედნადების ასლების რაოდენობა არ რეგულირდება: ის უნდა შეესაბამებოდეს გარიგების მხარეთა რაოდენობას. და, რა თქმა უნდა, თითოეული ეგზემპლარი უნდა იყოს დამოწმებული ყველა კონტრაგენტის ხელმოწერით; ბეჭდების ან შტამპების ანაბეჭდები ამ საქმესარჩევითია.
4. გადარიცხვა-მიღების აქტი. პირველადი დოკუმენტი, რომელიც შედგენილია მომსახურების გაწევის, სამუშაოს შესრულების ან საინვენტარო ნივთების მიწოდების შედეგების საფუძველზე. ხელს აწერენ ორივე კონტრაგენტის წარმომადგენლებს; თუ ერთ-ერთი მათგანი (ჩვეულებრივ, მიმღები მხარე) უარს იტყვის ხელმოწერაზე, ნაშრომის დამოწმება შესაძლებელია ცალმხრივად (რა თქმა უნდა დამკვირვებლების თანდასწრებით). გადაცემა-მიღების აქტი ასევე შეიძლება შეიცავდეს მხარეთა მიერ შესაბამის ცხრილში შეტანილ დამატებით შენიშვნებს, განმარტებებს ან განმარტებებს. სერთიფიკაციისთვის ორგანიზაციების ბეჭდების ან შტამპების გამოყენება არჩევითია. ამ დოკუმენტის ვარიაცია, რომელიც ასევე შედის პირველადში, არის ძირითადი საშუალებების მიღებისა და გადაცემის აქტი (OS-1), რომელიც ასახავს კომპანიის ძირითადი საშუალებების მოძრაობას.
5. ხელფასი. მასში მოცემულია მონაცემები კომპანიის ყველა თანამშრომლის ანაზღაურების შესახებ, მათ შორის წახალისებისა და კომპენსაციის გადახდები: ბონუსები, დანამატები და ასე შემდეგ. ეს პირველადი დოკუმენტი დამოწმებულია მთავარი ბუღალტერისა და საწარმოს ხელმძღვანელის ხელმოწერებით; ასევე, ზემოთ ჩამოთვლილი ორი პუნქტისგან განსხვავებით, განცხადების იურიდიული ძალის დასადასტურებლად მასზე დატანილია ორგანიზაციის ბეჭდის ან შტამპის „ცოცხალი“ ანაბეჭდი.
6. ნაღდი საბუთები. ეს მოიცავს ქვითრებს და დებეტებს და ფულადი წიგნი. სწორედ მათი შინაარსიდან შეიძლება მიიღოთ ფინანსური ნაკადების მოძრაობის ყველაზე სრულყოფილი სურათი. KO-1, KO-2 და KO-4 შეიცავს ინფორმაციას ეკონომიკური ცხოვრების თითოეულ ფაქტთან დაკავშირებით - შესაბამისად, ავტორიზებული პირები უპირველეს ყოვლისა იხელმძღვანელებენ მათ მიერ შემოწმებისას. დამატებითი ფულადი დოკუმენტები, რომლებიც გამოიყენება ოდნავ ნაკლები ინტენსივობით (ფულადი ბრძანებების რეესტრი KO-3 და ფულადი სახსრების მოძრაობის წიგნი KO-5) ასევე მიეკუთვნება პირველად დოკუმენტაციას, შედგენილია და ინახება ზოგადი წესების შესაბამისად.

ყველაზე ხშირად, პირველადი ორგანიზაცია ორგანიზებულია ქრონოლოგიურად - გარიგების პირველი დოკუმენტიდან ბოლომდე; შესაძლებელია სხვა ვარიანტებიც - აქსესუარით, კომბინირებული და ა.შ.

როგორ არის პირველადი დოკუმენტაცია ბუღალტერიაში?

ნებისმიერი პირველადი დოკუმენტის აუცილებელი კომპონენტებია:

• სათაური დადგენილი ერთიანი ფორმის მიხედვით;
• ხელმოწერის თარიღი (ქაღალდის შედგენა და დაბეჭდვა შესაძლებელია ნებისმიერ ხელსაყრელ დროს);
• ორგანიზაციის ან საწარმოს სრული ოფიციალური სახელი (შეგიძლიათ დაამატოთ შემოკლებული);
• სახსრების მოძრაობის ეპიზოდის, ან ფაქტის აღწერა და ახსნა ეკონომიკური აქტივობა;
• გარიგების ღირებულება ფიზიკური (ერთის მხრივ) და ფულადი (მეორე მხრივ) თვალსაზრისით, საზომი ერთეულების შეუცვლელი მითითებით;
• საწარმოს შინაგანაწესის ან სახელმწიფო სტანდარტების შესაბამისად ასახელებს ხელშეკრულების დადებასა და გარიგების დადებაზე პასუხისმგებელი პირების თანამდებობებს;
• ხელმოწერები გარიგების მხარეთა წარმომადგენლების ჩანაწერებით, რომლებიც მონაწილეობდნენ ხელშეკრულების დადებაში.

როგორც ამავე მუხლის მე-5 პუნქტიდან ირკვევა, ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში პირველადი დოკუმენტაცია ამჟამად შეიძლება შედგეს როგორც ქაღალდზე, ასევე ელექტრონულ ფორმატში; ამ უკანასკნელ შემთხვევაში, იგი დამოწმებულია მხარეთა კვალიფიციური ელექტრონული ციფრული ხელმოწერების გამოყენებით და გადაეცემა კონტრაგენტებს ნებისმიერ შესაფერის საშუალებებზე ან იგზავნება ელექტრონული ფოსტით.

პირველადი დოკუმენტების უმეტესობა გაიცემა ერთიანი ფორმების საფუძველზე, რომლებიც არ ექვემდებარება ცვლილებას; გამონაკლისს წარმოადგენს ხელშეკრულებები, მიღება-ჩაბარების აქტები და რიგი სხვა დოკუმენტები, რომელთა ფორმისა და სტრუქტურის შემუშავება უშუალოდ ახორციელებს ბიზნეს სუბიექტს.

რამდენიმე რჩევა პირველადი დოკუმენტაციის მომზადებისთვის:

1. ნებადართულია ფორმის ჩანაწერების გაკეთება ხელით ბურთულიანი და გელის კალმებით ლურჯი ან შავი მელნით; წითელი მელანი გამოიყენება შესწორებების შესასრულებლად. პირველადი დოკუმენტაციის ელექტრონული ფორმით შევსების მიზნით, დასაშვებია ნებისმიერი ელექტრონული კომპიუტერის გამოყენება, რომელიც შესაფერისია ტექნოლოგიური თვალსაზრისით.
2. პირველადი დოკუმენტების ჩამონათვალში შეტანილი თითოეული დოკუმენტი დროულად უნდა იყოს შესრულებული. სავსებით შესაძლებელია მხარეთა ურთიერთშეთანხმებით დათარიღებული საბუთების შევსება და ხელმოწერა, მაგრამ ამის შესახებ მარეგულირებელი ორგანოების ინფორმირება არ შეიძლება.
3. თუ ფორმაში მონაცემების შეყვანის პროცედურა გულისხმობს დაწერილი რიცხვითი ინფორმაციის (მაგალითად, გადახდის ოდენობის) დუბლირებას, არ შეიძლება არც ერთი და არც მეორე კომპონენტის უგულებელყოფა, წინააღმდეგ შემთხვევაში დოკუმენტი შეიძლება ბათილად იქცეს.
4. პირველადი საანგარიშო დოკუმენტის მომზადებისას, თქვენ არ შეგიძლიათ დატოვოთ ცარიელი ველები. თუ მათში შესატანი არაფერია, უნდა გამოვიყენოთ ტირე, ან უკეთესი, უნივერსალური ნიშანი, რომელიც არის ორმაგად გადახაზული ლათინური ასო Z.

Მნიშვნელოვანი:დაუშვებელია შეცდომის გამოსასწორებლად მაკორექტირებელი ზოლების, სითხის, საპარსების გამოყენება, ან უბრალოდ არასწორად შეყვანილი მონაცემების გადაკვეთა მანამ, სანამ შეუძლებელია მათი წაკითხვა ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში პირველადი დოკუმენტაციაში. სიტუაციიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კონტურის შესწორებები ჩანაწერისა და შებრუნების ძირითადი ტექსტის დასამატებლად. პირველ შემთხვევაში, მცდარი ინფორმაცია იკვეთება თხელი ხაზით, მასზე კეთდება ჩანაწერი, რომელიც ასახავს საქმის რეალურ მდგომარეობას, ხოლო გვერდის მხარეს არის წარწერა „შესწორებულია (შეიძლება იყოს) სანდო“, რომელსაც ახლავს პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა და ორგანიზაციის ბეჭდის ან ბეჭდის ანაბეჭდი. მეორეში, უკვე არსებულ ინფორმაციას ემატება ახალი ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია გარიგების ყოვლისმომცველი გაგების მისაღებად. მესამეში, რომელიც განსაკუთრებით ხშირად გამოიყენება პირველად წყაროში გაზვიადებული ინფორმაციის მოძიებისას, რეალობას არ შეესაბამება მონაცემები დუბლირებულია წითელი პასტით, გვერდით კი მოცემულია უკვე ჩვეულებრივი, სწორი. ამ შემთხვევაში ასევე საჭიროა დამადასტურებელი ხელმოწერა.

პირველადი დოკუმენტი, ისევე როგორც სხვა დოკუმენტები, უნდა იყოს შედგენილი ნათლად, წაკითხულად და ლამაზად. ეს ხელს შეუწყობს მომავალში, დავის შემთხვევაში, სწრაფად დადგინდეს სიმართლე, დაამტკიცოს საკუთარი საქმე სასამართლოში ან გააკონტროლოს უფლებამოსილი პირების მუშაობა. და დოკუმენტაციის კეთილსინდისიერი და დროული გამოქვეყნების დამატებითი სტიმული იქნება რუსეთის სისხლის სამართლის კოდექსის 327-ე მუხლის მე-3 პუნქტი, რომლის მიხედვითაც ყალბი ქაღალდების გამოყენება ისჯება ჯარიმით 80 ათას რუბლამდე ან ექვს თვემდე. დამნაშავის შემოსავლის, დაკავება ექვს თვემდე ვადით, სავალდებულო ან გამასწორებელი შრომა 480 საათამდე და 24 თვემდე შესაბამისად.

უდანაშაულობის ან კორპუსების არარსებობის დამტკიცება რთულია და გაცილებით მეტ დროსა და ნერვებს მოითხოვს, ვიდრე პირველადი დოკუმენტაციის მაღალხარისხიან შესრულებას.

შეჯამება

პირველადი დოკუმენტები მოიცავს საწარმოს ან ორგანიზაციის ეკონომიკური საქმიანობის ეპიზოდების ამსახველ დოკუმენტებს. მათ რეგისტრაციას ახორციელებენ ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის თანამშრომლები, ხოლო თუ არ არიან, თავად მეწარმე ან მსგავსი სერვისების მომწოდებელი კომპანიები. სრული სიაკომპანიის საქმიანობაში გამოყენებული პირველადი დოკუმენტაცია მტკიცდება მისი ხელმძღვანელის მიერ და ჩვეულებრივ შედგენილია მთავარი ბუღალტერის მიერ.

როგორც წესი, პირველადი დოკუმენტები მოიცავს კონტრაქტებს, ინვოისებს, მიღებისა და გადაცემის აქტებს, მათ შორის ძირითად საშუალებებს, ფულადი სახსრების დოკუმენტებს და სხვა დოკუმენტებს. ისინი უნდა შეიცავდეს ბლოკებს, რომლებიც ჩამოთვლილია 402-FZ ფედერალური კანონის მე-9 მუხლის მე-2 პუნქტში. ნებადართულია დოკუმენტებში კორექტივების შეტანა მკაცრად განსაზღვრული გზებით: უკუღმა, კონტური ან დამატებითი წარწერები.

ყველა პირველადი დოკუმენტაცია არის დადასტურება ფინანსური საქმიანობაკომპანიები. ეს საბუღალტრო დოკუმენტები, პირველ რიგში, საჭირო იქნება მარეგულირებელი ორგანოების მიერ შემოწმების დროს. ამიტომ, გაზრდილი მოთხოვნები დაწესებულია ასეთი ქაღალდების მოვლა-პატრონობასა და შენახვაზე.

პირველადი დოკუმენტაცია, ან როგორც ვირტუოზი ბუღალტერები უწოდებენ, პირველადი, არის კომპანიის ფინანსური საქმის მტკიცებულება. უფრო მეტიც, იურიდიული ძალის მქონე ამ დოკუმენტებს შეუძლიათ ან დაეხმარონ კომპანიას სადავო საკითხები, ან შეცვალეთ მისი ფეხის დაფა. ეს დოკუმენტებია: კონტრაქტი, ინვოისი, გადახდის დოკუმენტები, ზედნადები, ინვოისი, გაყიდვების ქვითარი და სხვა.

პირველადი დოკუმენტაციის ფორმები ერთიანია. საჭიროების შემთხვევაში, ფორმას ემატება დამატებითი ხაზები, მაგრამ ამავე დროს ინარჩუნებს ძირითადს.ეს მითითებულია რუსეთის ფედერაციაში აღრიცხვისა და აღრიცხვის შესახებ დებულებაში (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის ბრძანება No. 34n (შესწორებულია 2007 წლის 26 მარტი No. 26n). გამონაკლისი არის ჩატარების ფორმები. ფულადი ოპერაციები (რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1999 წლის 24 მარტის ბრძანება No ოცი).

ყველა ცვლილება და დამატება, რომელიც შეტანილია სტანდარტულ ფორმაში, მტკიცდება კომპანიის ხელმძღვანელის ბრძანებით.

ორგანიზაცია დამოუკიდებლად ავითარებს პირველადი დოკუმენტების ფორმებს, თუ საჭირო ფორმა არ არის ერთიანი ფორმების კატალოგში. სავალდებულო პირობა: ასეთი ფორმები უნდა შეიცავდეს საჭირო დეტალებს.

1. რა ჰქვია დოკუმენტს.
2. როცა შედგენილია.
3. ინფორმაცია ორგანიზაციის შესახებ, რომელმაც შეადგინა დოკუმენტი.
4. მიუთითეთ რა შედის საქმიანი გარიგებაამ დოკუმენტისთვის, ოპერაციის ღირებულება (ნაღდი ფულით ან ნატურით).
5. დოკუმენტის შედგენაზე პასუხისმგებელი პირების აღრიცხვა სავალდებულო ხელმოწერით.

ზემოაღნიშნული დეტალები მითითებულია ფედერალურ კანონში "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ".

ყველა პირველადი დოკუმენტი დროულად უნდა წარედგინოს ბუღალტერიას. ინფორმაციის შეყვანის ქრონოლოგიასთან შესაბამისობა კომპეტენტური აღრიცხვის ერთ-ერთი მთავარი პირობაა.

მოსახერხებელი აღრიცხვისთვის, მთელი პირველადი კლასიფიცირდება ჯგუფებად - ცხრილი:

და საბუღალტრო მომსახურების კიდევ ერთი წარმატებული გამოგონება არის სამუშაო პროცესის გრაფიკი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ: განრიგის ფორმა უნდა აისახოს ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

სამუშაო პროცესის განრიგი

შესაბამისი სტრიქონები და სვეტები ასახავს მონაცემებს საანგარიშო დოკუმენტების მოძრაობის შესახებ. ამ გრაფიკის უზარმაზარი პლუსია ის, რომ ყველა გაცემული დოკუმენტი კონტროლს ექვემდებარება. მთავარია არ დაგავიწყდეთ შესაბამისი ჩანაწერების გაკეთება.

ჩვენ ვავსებთ წესებს

დავიწყოთ იქიდან, რომ ბუღალტერიას გადაცემული პირველადი აუცილებლად უნდა შემოწმდეს. რა უნდა შეამოწმოთ:

1. შევსების მოცულობა (შევსებულია ყველა საჭირო ხაზი და მონაკვეთი).
2. შევსების სისწორე (შეყვანილი მონაცემები უნდა შეესაბამებოდეს შესვლის ადგილს, მონაცემების წინააღმდეგობა მიუღებელია).
3. ინფორმაციის სანდოობა (მათემატიკური ოპერაციების შემოწმება, თანმხლებ დოკუმენტებთან შეჯერება).

დამოწმებული დოკუმენტი ექვემდებარება შეტანას ბუღალტრულ რეესტრებში.

რჩევა: ბუღალტრულ აღრიცხვაში დოკუმენტის ხელახალი ასახვის შეცდომის თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი. ფორმის უკანა მხარეს არის თარიღი და რეგისტრაციის ნომერირეესტრში.

როგორ შეავსოთ პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები 2017 წელს

• პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტებში შეტანილი ყველა ჩანაწერი უნდა ჰქონდეს ხანგრძლივი შენახვის ვადა.
• დასაშვებია ელექტრონულთან ერთად ქაღალდის დოკუმენტების გამოყენება, რომლებიც ხელმოწერილი უნდა იყოს ციფრული ხელმოწერით (ფედერალური კანონი 402-FZ 06.12.2011წ.).
• ბეჭდვის გამოყენება სავალდებულოა იმ დოკუმენტებზე, სადაც ამისთვის არის გამოყოფილი ადგილი.

04/07/2015 მიღებულ იქნა მრგვალი ბეჭდის გარეშე მუშაობის უფლება სააქციო საზოგადოებადა შეზღუდული პასუხისმგებლობის კომპანიები (ფედერალური კანონი 82-FZ 04/06/2015). შეამოწმეთ რა წერია წესდებაში ბეჭდის გამოყენებასთან დაკავშირებით. თუ კომპანია აგრძელებს ბეჭდის გამოყენებას, მაშინ წესდებაში ცვლილებები არ არის საჭირო. კომპანიის წესდებაში ასეთი ცვლილებების შეტანის ვადა კანონით არ არის განსაზღვრული. მაგრამ არ ღირს ცვლილებების გადადება, რათა ფინანსურ დოკუმენტებში ბევრი წინააღმდეგობა არ შევიდეს.

• ფულადი და ბუნებრივი მაჩვენებლების შედარება. არ არის აუცილებელი ორივე ერთდროულად მიუთითოთ, ერთი საკმარისია (ფედერალური კანონი 402-FZ). ეს ხდება, რომ უფრო მოსახერხებელია რომელიმე ინდიკატორის მითითება (მაგალითად, კომპანიის შიგნით მასალების გადაადგილებისას გამოიყენება ბუნებრივი მაჩვენებელი). მომსახურების მიღებისა და მიწოდების აქტში უფრო მოსახერხებელია მხოლოდ ღირებულების ინფორმაციის მითითება, მაგრამ გაუგებრობის თავიდან ასაცილებლად დამატებით ჩამოთვლილია მომსახურების სახეები.
• პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერის არსებობა. რუსეთის ფედერაციის კანონი არაფერს ამბობს პირველად დოკუმენტებზე ფაქსიმილ ხელმოწერაზე. რუსეთის ფედერაციის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2008 წლის 23 სექტემბრის No3-1.11.469 წერილში გათვალისწინებულია საგადასახადო სამსახურის პოზიცია დოკუმენტებზე ფაქსიმილეებთან დაკავშირებით.
• ვალუტა, რომელშიც შედგენილია დოკუმენტი. მთავარი ვალუტის ერთეული- რუბლი. მაშინაც კი, როცა ხელშეკრულების პირობები ჩვეულებრივ ერთეულებზეა საუბარი. იმის გამო, რომ ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა ოპერაცია ფასდება რუბლით (FZ 402-FZ 12/06/2011). არავინ კრძალავს დამატებითი სვეტების გაკეთებას, სადაც მითითებულია თანხები უცხოურ ვალუტაში, მაგრამ რუბლის თანხის მითითების სვეტი სავალდებულო უნდა იყოს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, არსებობს ხარჯების გამოქვითვის და დღგ-ს გამოქვითვის რისკი.

პირველადი დოკუმენტების სია

ხელშეკრულება

„ხელშეკრულების“ ცნება რეგულირდება მუხ. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 420. ხელშეკრულება არის შეთანხმება მხარეთა შორის უფლება-მოვალეობების გაჩენის (შეცვლის) ან შეწყვეტის შესახებ. თითოეულმა მხარემ ყურადღებით უნდა წაიკითხოს ხელშეკრულების პირობები. შეთანხმების შემთხვევაში, იდება თითოეული მხარის ხელმოწერა და ბეჭედი. ხელშეკრულებას, როგორც პირველად დოკუმენტს, აქვს სრული იურიდიული ძალა, თითოეულ მხარეს უნდა ჰქონდეს თითო ხელმოწერილი ეგზემპლარი. შინაარსით გათვალისწინებული ყველა პუნქტი ხელშეკრულების მხარეებმა უნდა შეასრულონ თავიანთი ვალდებულებების შესაბამისად. საკამათო სიტუაციებიგადაწყდა ან მშვიდობიანი გზით ან სასამართლო დავის გზით.

და ერთი მომენტი. არა ყველა სიტუაციისთვის, ხელშეკრულების დადება არის ორმხრივი უფლებებისა და მოვალეობების აღიარება. პროდუქტის ან მომსახურების შეძენისას მიღებული ჩეკი აღიარებულია იმავე ხელშეკრულებით.

Ჩეკი

საქონლის ან მომსახურების გამყიდველისგან მიღებული ინვოისი ეხება პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტებს. ინვოისში მითითებული თანხის მიხედვით მყიდველი ახორციელებს გადახდას. საგადახდო დოკუმენტებში სასურველი მითითება ამ დოკუმენტზე (მაგალითად, ანგარიშსწორებაში არის ფრაზა „გადახდა 2017 წლის 31 იანვრის No35/7 ინვოისის მიხედვით“). არ არის გამორიცხული სიტუაციები, როდესაც გაძნელდება იმის მტკიცება, რომ გადახდა განხორციელდა კონკრეტულად კონკრეტულ ანგარიშზე.

საქონლის (მომსახურების) მყიდველისთვის წარმოდგენილი ინვოისი არის ერთგვარი გარანტია იმისა, რომ გამყიდველი არ შეცვლის ფიქსირებულ ფასს დადგენილ ვადაში (1-5 დღე). გადახდის ინვოისის მოქმედების ვადას ადგენს გამყიდველი. მითითებულ ვადაში მყიდველი ახორციელებს გადახდას.

ინვოისი გადახდისთვის

თუ გადახდა რამდენიმე მიზეზის გამო შეუძლებელია (მაგალითად, ბუღალტრული აღრიცხვის კომპიუტერულ ქსელთან დაკავშირებული პრობლემები, ფინანსური ზედნადები), მაშინ მიზანშეწონილია სიტუაციის შესახებ აცნობოთ გამყიდველს, სასურველია წინასწარ. შესაძლებელია, რომ ინვოისის თარიღი შეიცვალოს, მაგრამ შეძენის პირობები იგივე დარჩეს.

გადახდის საბუთები

ამ ტიპის საბუღალტრო დოკუმენტები მოიცავს: გადახდის ჩეკებს (სასაქონლო, ნაღდი ფული), ფულადი ბრძანებები, გადახდის მოთხოვნები.

ორგანიზაციის სალაროდან ნაღდი ფულით საქონლის (მომსახურების) შეძენისას აუცილებლად უნდა შეინახოთ სალაროს ქვითარი და გადარიცხოთ ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში.

ფულადი ქვითარი

თუ ჩეკში არ არის მითითებული რა არის გადახდილი ნაღდი ანგარიშსწორებით, მაშინ ში უშეცდომოდსალაროს ჩეკს ერთვის გაყიდვის ქვითარი. იგი შეიცავს შეძენილი საქონლის (მომსახურების) ინვენტარს, მითითებულია რა რაოდენობით და რა ფასად განხორციელდა გადახდა. გაყიდვის ქვითარს აწერს გამყიდველის ბეჭედი, საქონლის (მომსახურების) გაყიდვაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა.

ნაღდი ფულის ქვითრის გარეშე რეალიზაციის ქვითარი აღიარებულია, როგორც პირველადი დოკუმენტი, ვინაიდან ინდივიდუალურ მეწარმეს უფლება აქვს იმუშაოს სალარო აპარატის გარეშე (გაყიდვის ქვითრის გაცემის სავალდებულო პირობით).

ინდივიდუალური მეწარმის მიერ სალარო აპარატების გამოყენების გარეშე გაცემული გაყიდვების ქვითარი

ეს მითითებულია რუსეთის ფედერაციის კანონში 54-FZ "სალარო აპარატების გამოყენების შესახებ ფულადი სახსრების განხორციელებისას. ფულადი ანგარიშსწორებებიდა გამოთვლები გამოყენებით გადახდის ბარათები“ (შესაბამისია 2017 წელს).

საქონლის (მომსახურების) გადახდისას შორის იურიდიული პირებიზედნადები გაიცემა მიმდინარე ანგარიშით.

Ჩასალაგებელი სია

თითოეული მხარე შედგენილია მოდელის მიხედვით (საჭიროა პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერისა და ბეჭდის არსებობა). ფულადი თანხებიზედნადებში და ინვოისზე მითითებული უნდა შეესაბამებოდეს. ზოგიერთ შემთხვევაში მოსახერხებელია ფაქსიმილური ხელმოწერის გამოყენება, ეს ფაქტი აუცილებლად უნდა ჩაიწეროს საქონლის (მომსახურების) მიწოდების ხელშეკრულებაში.

საქონლის (მომსახურების) გაცემული ინვოისის მიხედვით გადახდისას საგადახდო დავალება გაიცემა მიმდინარე ანგარიშის მეშვეობით.

გადახდის დავალება

ეს არის დოკუმენტის ერთიანი ფორმა, რომელიც ყველაზე ხშირად ივსება კომპიუტერულ ტექნოლოგიაზე. გადახდისთვის მომზადებული გადახდა შეიძლება გადაირიცხოს ბანკში ნაბეჭდი, ან სპეციალური საბანკო პროგრამის "კლინტ-ბანკის" გამოყენებით (რაც ბევრად უფრო სწრაფია). გაგზავნამდე აუცილებელია გადაამოწმოთ მიმღების ყველა დეტალი, რათა თავიდან იქნას აცილებული გაუგებრობები, განსაკუთრებით თუ თქვენ პირველად მუშაობთ კონტრაგენტთან. დარწმუნდით, რომ შეავსეთ დეტალები, რაშიც იხდით. სასარგებლო იქნება დეტალური აღწერა, ანგარიშის დეტალების (თარიღი, ნომერი) სავალდებულო მითითებით.

გადახდის მოთხოვნა არის პირველადი დოკუმენტი, რომელშიც კრედიტორი მოვალეს მოითხოვს ბანკის მეშვეობით დავალიანების დაფარვას.

Გადახდის მოთხოვნა

მოთხოვნაა აქცეპტის გარეშე: ამ შემთხვევაში ფულის დებეტირება ხდება მოვალის ანგარიშიდან ავტომატურად. აქცეპტის მოთხოვნა გულისხმობს მოვალის აქცეპტის არსებობას. ამასთან, ხელშეკრულებაში შეიძლება განისაზღვროს წარმოშობილი დავალიანების დაბრუნების პირობები, ამ შემთხვევაში ბანკის მეშვეობით ვალის დაბრუნება ხორციელდება აქცეპტის გარეშე.

ინვოისის ფორმა გამოიყენება დღგ-ის აღრიცხვის შემთხვევაში.

ინვოისი

შეადგინეთ ისინი საგზაო ბილეთებზე, აქტებზე. ინვოისის გაცემის მიზეზი ასევე არის ხელშეკრულებით გათვალისწინებული წინასწარი გადახდა. დღგ გამოიქვითება ანგარიშ-ფაქტურებისა და ანგარიშ-ფაქტურების მიხედვით. სასარგებლო იქნება აღვნიშნოთ, რომ დღგ-ს ყველა გადამხდელს მოეთხოვება ანგარიშ-ფაქტურების გაცემა. ფორმების შევსება ბევრად უფრო მოსახერხებელია ავტომატური პროგრამების დახმარებით.

ცვლილებების შეტანა

კატეგორიულად აკრძალულია ცვლილებების შეტანა ნაღდ ფულსა და საბანკო დოკუმენტებში (რუსეთის ფედერაციის ფედერალური კანონის "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" მე-9 მუხლი).

დასაშვებია ცვლილებების შეტანა სხვა ძირითად დოკუმენტებში, მაგრამ იმ პირობით, რომ ბიზნეს გარიგების ყველა მონაწილემ იცის შეტანილი ცვლილებების შესახებ. მონაწილეთა შორის ცვლილებების შესახებ ინფორმირებულობა დასტურდება მათი ხელმოწერით, ცვლილებების შეტანის თარიღის მითითებით.

შესწორება კეთდება შემდეგნაირად: დოკუმენტში არასწორი ჩანაწერი საგულდაგულოდ არის გადახაზული თხელი ხაზით. ამავდროულად, დარტყმა აშკარად იკითხება. შესწორების ზემოთ ან მის გვერდით არის შემოტანილი სწორი ვარიანტიჩანაწერები. გადახაზულის გვერდით, ან სადაც საკმარისი თავისუფალი ადგილია, კეთდება წარწერა "დაიჯერე შესწორებულია". მითითებულია სრული სახელი. პირი, რომელმაც შეიტანა ცვლილება, თარიღი და ხელმოწერა.

რამდენი წლის განმავლობაში უნდა შევინარჩუნოთ ბუღალტრული აღრიცხვა

შენახვა

პირველადი შესანახად საუკეთესო ადგილია არქივი. მნიშვნელოვანია დოკუმენტების სწორად მომზადება არქივისთვის:

• დაალაგეთ ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით.
• სრული ნაკრები ტიპის მიხედვით.
• საქაღალდეებში დოკუმენტების შეკვრა და შეტანა.
• თანდართული შენიშვნის დასრულება.

მნიშვნელოვანია ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრების უსაფრთხოება არასანქცირებული შესწორებისგან. შეცდომების გამოსწორება დასაშვებია მხოლოდ ოფიციალური გზით, შესწორების შემტანის ხელმოწერით. ცნობისთვის, სწორედ რეესტრებში გროვდება ინფორმაცია ბუღალტრული აღრიცხვისთვის მიღებულ პირველადი დოკუმენტების შესახებ.

აქ იყო სავაჭრო საიდუმლოც: რეგისტრების შიგთავსი ეს არის. შინაარსის შესახებ ინფორმაციის გამჟღავნება ისჯება რუსეთის ფედერაციის კანონით.

შენახვის ხანგრძლივობა

რუსეთის ფედერაციის ფედერალური კანონი „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ (მუხლი 17), ასევე საარქივო კანონმდებლობა (რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს ბრძანება No558) ითვალისწინებს კომპანიის დოკუმენტების შენახვის პერიოდს. . პირველადისთვის საბუღალტრო დოკუმენტებიეს პერიოდი არანაკლებ 5 წელია.

შენახვის ვადის ათვლა იწყება დოკუმენტის არქივში მოთავსების მომდევნო წლის 1 იანვრიდან.

თუ ორგანიზაციამ დაარღვია პირველადი შენახვის პირობები, მაშინ ინსპექტირების ორგანოებს უფლება აქვთ დააწესონ ჯარიმები (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120-ე მუხლი). ჯარიმის ოდენობა 10 ათასიდან 40 ათას რუბლამდეა, რაც დამოკიდებულია დარღვევის ხარისხზე.

სხვათა შორის, შესაბამისი შესამოწმებლად საგადასახადო ორგანოებიდოკუმენტები მხოლოდ სამი წლის წინ იქნება. ძველი პერიოდის პირველადი ორგანიზაციის არარსებობის გამო, ინსპექტორებს არ აქვთ უფლება დაჯარიმდნენ რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120-ე მუხლით.

კომპანიის ბუღალტერია ვალდებულია არა მხოლოდ აწარმოოს პირველადი დოკუმენტების კომპეტენტური აღრიცხვა, არამედ უზრუნველყოს მათი უსაფრთხოება. მხოლოდ ამ შემთხვევაში აცხადებს საგადასახადო მომსახურებაუსაფუძვლო აღმოჩნდება.

წყარო დოკუმენტები აღრიცხვამნიშვნელოვანია როგორც ბუღალტრული აღრიცხვის საკითხებში, ასევე მოცულობის განსაზღვრაში საგადასახადო ვალდებულებები. პირველადი ბუღალტრული დოკუმენტების შედგენაზე პასუხისმგებელი კომპანიის სპეციალისტისთვის მნიშვნელოვანია მკაფიოდ გაიგოს ასეთი დოკუმენტების შინაარსი და ფორმები, ასევე იცოდეს სააღრიცხვო რეესტრის წარმოების სპეციფიკა.

პირველადი დოკუმენტის როლი ბუღალტრულ აღრიცხვაში

პირველადი დოკუმენტები არის დოკუმენტები, რომელთა დახმარებითაც კომპანია ადგენს საწარმოში მომხდარ ეკონომიკურ მოვლენებს („ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ კანონის 06.12.2011 No. 402-FZ, მუხლი 1, მუხლი 1).

პირველი, რაც ნებისმიერი ორგანიზაციის ბუღალტერს ნათლად უნდა ესმოდეს, არის ის, რომ დღეს არ არსებობს პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ფორმების კონკრეტული ჩამონათვალი, რომელიც სავალდებულოა ყველასთვის. ნებისმიერი კომპანია თავად განსაზღვრავს პირველადი დოკუმენტების ფორმებს, მათი განაცხადის მიზნიდან გამომდინარე.

თუმცა, ასეთი დოკუმენტებისთვის, სავალდებულო დეტალების სია კანონიერად არის დადგენილი (პუნქტი 2, მუხლი 9, კანონი No402-FZ).

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! ბუღალტერიაში გამოყენებული ფორმები უნდა იყოს დაფიქსირებული სააღრიცხვო პოლიტიკაორგანიზაციები (პუნქტი 4 PBU 21/2008, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით 06.10.2008 No 106n).

შესაძლო პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების სია

პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტების სია 2018-2019 წლებში შეიძლება იყოს შემდეგი:

1. Ჩასალაგებელი სია. ეს არის დოკუმენტი, რომელიც ასახავს გადაცემული ინვენტარის ნივთების ჩამონათვალს. ინვოისი შედგენილია 2 ეგზემპლარად და შეიცავს ინფორმაციას, რომელიც შემდგომ აისახება ინვოისში. საგზაო ბილეთს ხელს აწერენ გარიგებაში მონაწილე ორივე მხარის წარმომადგენლები და დამოწმებული ბეჭდით (თუ კომპანია მას იყენებს თავის პრაქტიკაში).

1. მიღების ჩანაწერი. იგი შედგენილია გარკვეული სამუშაოს (მომსახურების) დასრულებისას იმის დასადასტურებლად, რომ სამუშაოს შედეგი აკმაყოფილებს ხელშეკრულების თავდაპირველ მოთხოვნებს.

იხილეთ ასეთი ქმედების მაგალითი.

1. ანაზღაურების პერსონალთან ანგარიშსწორების პირველადი დოკუმენტები (მაგალითად, სახელფასო ანგარიშები).

ამ განცხადებების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ სტატია "T 49 სახელფასო შევსების ნიმუში" .

1. OS ობიექტების არსებობასთან დაკავშირებული დოკუმენტები - აქ კომპანიას შეუძლია შეადგინოს ასეთი დოკუმენტაცია პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების სიიდან:

• ძირითადი საშუალებების მიღებისა და გადაცემის აქტი OS-1-ის სახით - ობიექტის მიღების ან განკარგვისას, რომელიც არ არის დაკავშირებული შენობებთან ან ნაგებობებთან.

ამ აქტის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ მასალა "ერთიანი ფორმა No. OS-1 - OS-ის მიღებისა და გადაცემის აქტი" .

• თუ OS ობიექტი არის შენობა ან სტრუქტურა, მაშინ მისი მიღება ან განკარგვა დოკუმენტირებულია OS-1a ფორმის აქტით.

დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ სტატია "ერთიანი ფორმა No. OS-1a - ფორმა და ნიმუში" .

• OS-ს ობიექტის ჩამოწერა ფორმდება OS-4 ფორმის აქტით.

დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ მასალა. „ერთიანი ფორმა No OS-4 - აქტი OS ობიექტის დეკომისიაციის შესახებ“ .

• თუ საჭიროა ინვენტარიზაციის ფაქტის დოკუმენტირება, იგი დგება ინვენტარის სია OS INV-1-ის სახით.

დამატებითი ინფორმაციისთვის ასეთი პირველადი დოკუმენტის შესახებ იხილეთ სტატია "ერთიანი ფორმა No. INV-1 - ფორმა და ნიმუში" .

• თუ ინვენტარიზაცია განხორციელდა არამატერიალურ აქტივებთან დაკავშირებით, მაშინ ინვენტარიზაცია შედგენილი იქნება INV-1a ფორმით.

ეს ნახეთ მასალაში "ერთიანი ფორმა No. INV-1a - ფორმა და ნიმუში" .

1. პირველადი დოკუმენტების ცალკე ჯგუფია ფულადი დოკუმენტები. ეს მოიცავს, კერძოდ, 2018-2019 წლების პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ასეთ ჩამონათვალს:

• შემოსული ფულადი შეკვეთა.

მისი შედგენის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ სტატია "როგორ ივსება ფულადი ქვითრის ორდერი (PKO)?" .

• ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერი.

1. გადახდის დავალება.

წაიკითხეთ ამ დოკუმენტის გაცემის წესები.

1. წინასწარი ანგარიში.

1. ორმხრივი მოთხოვნების კომპენსაციის აქტი.

წაიკითხეთ ამ დოკუმენტის აპლიკაციის მახასიათებლების შესახებ.

1. საბუღალტრო ინფორმაცია.

მისი დიზაინის პრინციპებისთვის იხილეთ მასალა "ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობა შეცდომის გამოსასწორებლად - ნიმუში".

ზემოაღნიშნული სია არ ამოწურავს ბუღალტერიაში გამოყენებული პირველადი დოკუმენტების მთელ მოცულობას და შეიძლება გაფართოვდეს თითოეულ კონკრეტულ ორგანიზაციაში განხორციელებული ბუღალტრული აღრიცხვის მახასიათებლების მიხედვით.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ!ისინი არ არის პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები 2018-2019 წლების სიიდან - სია შემოთავაზებული იყო ზემოთ:

• ხელშეკრულება. ეს არის დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს გარიგებაში მონაწილე მხარეების უფლებებს, მოვალეობებსა და პასუხისმგებლობებს, გადახდის პირობებს და წესს. განსაკუთრებული პირობებიმისი მონაცემები გამოიყენება კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების ანალიტიკის აღრიცხვის ორგანიზებისას, მაგრამ ის თავად არ აწარმოებს სააღრიცხვო ოპერაციებს.
• Ჩეკი.ეს დოკუმენტი ასახავს თანხას, რომელსაც მყიდველი თანახმაა გადაიხადოს მიმწოდებლის პირობების მიღებით. ინვოისი შეიძლება შეიცავდეს დამატებითი ინფორმაციაგარიგების პირობებზე (პირობები, გადახდისა და მიწოდების პროცედურები და ა.შ.), ანუ ავსებს ხელშეკრულებას.
• ინვოისი.ეს დოკუმენტი შედგენილია საგადასახადო მიზნებისთვის, რადგან მის საფუძველზე მყიდველები აკლებენ მომწოდებლების მიერ წარმოდგენილ დღგ-ს (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169-ე მუხლის 1 პუნქტი). ამრიგად, გარკვეული გარიგების დამახასიათებელი სხვა დოკუმენტების არარსებობის შემთხვევაში, შეუძლებელი იქნება ამ ტრანზაქციის ხარჯების დადასტურება ინვოისით (რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს წერილები 06/25/2007 No. -08/31). , აღმოსავლეთ ციმბირის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის 2006 წლის 19 აპრილის დადგენილება No A78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1).

გასათვალისწინებელია, რომ სიაში ჩამოთვლილი პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ერთიანი ფორმები არ არის სავალდებულო გამოსაყენებლად, ვინაიდან 2013 წლიდან (#402-FZ კანონის მიღების შემდეგ) ასეთი ფორმების დამოუკიდებლად შემუშავება შესაძლებელია. მაგრამ უმეტეს შემთხვევაში ისინი აგრძელებენ გამოყენებას. შესაბამისად, 2018-2019 წლებში სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებებში მოცემული პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ერთიანი ფორმების ჩამონათვალი კვლავ აქტუალურია.

რა ინფორმაცია უნდა შეიცავდეს პირველადი დოკუმენტების ფორმებს

მიუხედავად იმისა, რომ ამჟამად არ არსებობს სავალდებულო პირველადი დოკუმენტები ყველა ფორმისთვის, კანონმდებელმა დაადგინა მოთხოვნები ასეთი დოკუმენტების შინაარსთან დაკავშირებით. სავალდებულო დეტალების სია, რომლებიც უნდა შეიცავდეს თითოეულ პირველად დოკუმენტს, მოცემულია ხელოვნების მე-2 პუნქტში. No402-FZ კანონის 9. ესენია, კერძოდ:

• დოკუმენტის დასახელება;
• ასეთი დოკუმენტის შედგენის თარიღი;
• ინფორმაცია იმ პირის შესახებ, რომელმაც მოამზადა დოკუმენტი (კომპანიის ან ინდივიდუალური მეწარმის დასახელება);
• ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტის არსი, რომელიც ამ დოკუმენტით იყო გაფორმებული;
• მომხდარი მოვლენის ფულადი, რიცხვითი მახასიათებლები, მრიცხველები (მაგალითად, რა მოცულობით, რა ერთეულებით და რა ოდენობით, კომერციული პროდუქტები გაიყიდა მომხმარებელს);
• ინფორმაცია პასუხისმგებელი სპეციალისტების შესახებ, რომლებმაც შეასრულეს ღონისძიება, ასევე ასეთი სპეციალისტების ხელმოწერები.

პირველადი დოკუმენტები და სააღრიცხვო რეესტრები

როგორ შეიძლება მოხდეს პირველადი ბუღალტრული დოკუმენტების კლასიფიცირება?

თუ პირველადი დოკუმენტი გაცემულია თავად კომპანიის მიერ, მაშინ ის შეიძლება მიეკუთვნებოდეს როგორც შიდა, ასევე გარე ჯგუფს. დოკუმენტი, რომელიც დგება კომპანიის შიგნით და ავრცელებს თავის ეფექტს შემდგენელ კომპანიაზე, არის შიდა პირველადი დოკუმენტი. თუ დოკუმენტი მიღებულია გარედან (ან შედგენილია კომპანიის მიერ და გაცემულია გარედან), მაშინ ეს იქნება გარე პირველადი დოკუმენტი.

კომპანიის შიდა დოკუმენტები იყოფა შემდეგ კატეგორიებად:

• ადმინისტრაციული პირველადი დოკუმენტები არის ის, რომლითაც კომპანია აძლევს ბრძანებებს თავის რომელიმე სტრუქტურულ ერთეულს ან თანამშრომელს. ამ კატეგორიაში შედის კომპანიის შეკვეთები, დირექტივები და ა.შ.
• აღმასრულებელი პირველადი დოკუმენტები. მათში კომპანია ასახავს იმ ფაქტს, რომ მოხდა გარკვეული ეკონომიკური მოვლენა.
• საბუღალტრო დოკუმენტები. მათი დახმარებით კომპანია სისტემატიზებს და აჯამებს სხვა ადმინისტრაციულ და დამხმარე დოკუმენტებში მოცემულ ინფორმაციას.

მას შემდეგ, რაც საქმიანი ღონისძიება გაფორმდება პირველადი დოკუმენტით, მაშინ საჭიროა ღონისძიების ასახვა ბუღალტრულ რეესტრებში. ისინი, ფაქტობრივად, შეკვეთილი ინფორმაციის მატარებლები არიან, მათში გროვდება და ნაწილდება საქმიანი ტრანზაქციების ნიშნები და მაჩვენებლები.

ავტორი გარეგნობაგამოყავით შემდეგი რეგისტრები:

• წიგნები;
• ბარათები;
• უფასო ფურცლები.

რეესტრის წარმოების მეთოდიდან გამომდინარე, განასხვავებენ შემდეგ ჯგუფებს:

• ქრონოლოგიური რეგისტრები. ისინი წერენ მოვლენებს, რომლებიც მოხდა თანმიმდევრობით - დროში პირველიდან ბოლომდე.
• სისტემატური რეგისტრები. მათში კომპანია კლასიფიცირებს დასრულებულ ტრანზაქციებს ეკონომიკური შინაარსის მიხედვით (მაგალითად, ნაღდი ფულის წიგნი).
• კომბინირებული რეგისტრები.

რეესტრებში ასახული ინფორმაციის შინაარსის კრიტერიუმით გამოირჩევა შემდეგი:

• სინთეზური რეგისტრები (მაგალითად, ჟურნალი-ორდერი);
• ანალიტიკური რეესტრები (ხელფასი);
• კომბინირებული რეესტრები, რომლის კონტექსტშიც კომპანია ახორციელებს როგორც სინთეტიკურ, ასევე ანალიტიკურ აღრიცხვას.

Უფრო მეტი საბუღალტრო რეგისტრებიიხილეთ სტატია "საბუღალტრო რეგისტრები (ფორმები, ნიმუშები)" .

შედეგები

ამჟამად არ არის სავალდებულო ყველა ფორმა და პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ჩამონათვალი: ნებისმიერ ბიზნეს სუბიექტს უფლება აქვს დამოუკიდებლად განსაზღვროს პირველადი დოკუმენტების ფორმები, რომლებსაც ის გამოიყენებს თავის საქმიანობაში.

ამავდროულად, ყველაზე გავრცელებული პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტებია, რომლებსაც აქვთ ანალოგები სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დამტკიცებულ ერთიან ფორმებს შორის.

პირველადი დოკუმენტის გაფორმების შემდეგ აუცილებელია მისგან ინფორმაციის გადატანა ბუღალტრულ რეესტრში.

პირველადი აღრიცხვაწარმოადგენს საწყისი ეტაპიინდივიდუალური ოპერაციების რეგისტრაციის სისტემური აღქმა, რომელიც ახასიათებს ორგანიზაციაში მიმდინარე ეკონომიკურ პროცესებსა და მოვლენებს. მისი ობიექტებია: მატერიალური რესურსების შესყიდვა, შეძენა და ხარჯვა, წარმოების ხარჯები, ნახევარფაბრიკატების გადაადგილება და მიმდინარე სამუშაოების ნარჩენები, პროდუქციის მოცულობა, მისი გადაზიდვა და გაყიდვა, ანგარიშსწორება მომწოდებლებთან, მყიდველებთან, მომხმარებლებთან, ბანკები, ფინანსური ორგანოები, დამფუძნებლები და ა.შ.

პირველადი ინფორმაცია ეკონომიკური პროცესებისა და მოვლენების შესახებ აისახება პირველად დოკუმენტებში.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი- ეს არის საქმიანი გარიგების წერილობითი მოწმობა, რომელსაც აქვს იურიდიული ძალა და არ საჭიროებს დამატებით განმარტებას და დეტალებს.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს:

• დასახელება - საქმიანი გარიგების ფინანსური და ეკონომიკური შინაარსი. იურიდიული ძალა არ ექნება დოკუმენტს, რომელსაც არ აქვს სათაური, ისევე როგორც დოკუმენტს გაუგებარი, ცუდად წასაკითხი სათაურით;
• სახელი და ზოგ შემთხვევაში მისამართი და ანგარიშსწორების ანგარიშებიმხარეთა ბანკებში (იურიდიული და პირები) ჩართულია ამ ბიზნეს გარიგებაში. პირველადი დოკუმენტი, რომელიც არ შეიცავს საქმიანი გარიგების ერთ-ერთი მხარის სახელს და შესაბამის ატრიბუტებს, კარგავს მიზნობრიობას და ვერ შესრულდება;
• შედგენის თარიღი. თარიღის არარსებობის ან გაურკვეველი ჩაწერის შემთხვევაში, დოკუმენტი დროულად კარგავს თავის დანიშნულებას. ფაქტობრივად, ასეთ დოკუმენტს არ აქვს იურიდიული ძალა;
• საქმიანი გარიგების (დოკუმენტაციის ობიექტის) შინაარსი, რომელიც გამომდინარეობს იმ დოკუმენტის დასახელებიდან, რომელშიც ის ხელმისაწვდომია ზოგადი ფორმით;
• მიმდინარე ბიზნეს ტრანზაქციების ინდიკატორები. დოკუმენტში მრიცხველების არარსებობა ართმევს მას აღრიცხვისა და გაანგარიშების ბაზას;
• პასუხისმგებელი პირების - ორგანიზაციის დირექტორისა და მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერები.

დოკუმენტები ბუღალტერიის პერსონალის მიერ ივსება გარკვევით, წაკითხვით, ხელით წერის გამოყენებით მელნით ან ბურთულიანი კალმის პასტის გამოყენებით, საბეჭდ მანქანაზე ან კომპიუტერული ტექნოლოგიის გამოყენებით.

როგორც წესი, დოკუმენტებისთვის გამოიყენება სტანდარტული ფორმები ფორმების სახით, რომლებიც უწყებათაშორისია. ეს მოიცავს შეკვეთების ფორმებს, ინვოისებს, ანგარიშ-ფაქტურებს, კუპონებს, ამონაწერებს და ა.შ. პირველადი დოკუმენტები უნდა იყოს შედგენილი ტრანზაქციის დროს, ხოლო თუ ეს შეუძლებელია ობიექტური მიზეზების გამო, მაშინვე მისი დასრულების შემდეგ.

თუ შეცდომა მოხდა ფერმის ანგარიშებში, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ უარყოფითი ან საპირისპირო შეყვანის მეთოდი. ამ შემთხვევაში, შეცდომით ჩანაწერი მეორდება წითელი მელნით ან სტანდარტულ ფერებში (ლურჯი, შავი) მისი დასკვნა მართკუთხა ჩარჩოში.

წითელი ფერი ან მართკუთხა ჩარჩო გააუქმებს შეცდომით ჩანაწერს, რის შემდეგაც ხდება სწორი ჩანაწერი. ანგარიშებში შეცდომების გამოსწორება შესაძლებელია გადახაზვით და შემდგომი შესწორებით (მცდარი ჩანაწერი იკვეთება ერთი ხაზით და მის ქვეშ კეთდება სწორი ჩანაწერი შესწორების თარიღის და ბუღალტერის ხელმოწერის მითითებით, საჭიროების შემთხვევაში მოწმობა. შედგენილია შესწორების აუცილებლობისა და შეცდომის მიზეზის გამჟღავნება.

არ უნდა იყოს შესწორებები, წაშლა, ლაქები ნაღდ ფულსა და საბანკო დოკუმენტებში.

ნებისმიერ დოკუმენტთან მუშაობისას ბუღალტერი ეყრდნობა ოფიციალურ დოკუმენტებში დაფიქსირებულ გარკვეულ პრინციპებსა და მეთოდოლოგიურ საფუძვლებს.

პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე, ჩანაწერები კეთდება ბუღალტრულ რეესტრებში, ბარათებში, ამონაწერებში, ჟურნალებში, ასევე დისკებზე, ფლოპი დისკებსა და სხვა მედიაში.

სააღრიცხვო დოკუმენტები არის გარე და შიდა

გარე დოკუმენტებიმოდი ორგანიზაციაში გარედან - სახელმწიფო ორგანოებიდან, უმაღლესი ორგანიზაციებიდან, ბანკებიდან, საგადასახადო ოფისი, დამფუძნებლების, მომწოდებლების, მყიდველებისგან და ა.შ., ისინი შედგენილია სტანდარტული ფორმების მიხედვით. ასეთი დოკუმენტების მაგალითებია გადახდის მოთხოვნა- შეკვეთა, გადახდის მოთხოვნა, მიმწოდებლის ინვოისი და ა.შ.

შიდა დოკუმენტებიშედგენილია უშუალოდ ორგანიზაციაში.

• ადმინისტრაციული;
• გამამართლებელი (აღმასრულებელი);
• კომბინირებული;
• ბუღალტრული აღრიცხვის მოწყობა.

მენეჯერული- ეს არის დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს ბრძანებებს, ინსტრუქციებს წარმოების, გარკვეული ბიზნეს ოპერაციების შესრულების შესახებ. მათ შორისაა ორგანიზაციის ხელმძღვანელის და მის მიერ საქმიანი ოპერაციების განსახორციელებლად უფლებამოსილი პირების ბრძანებები.

გამამართლებელი(აღმასრულებელი) დოკუმენტები ადასტურებენ საქმიანი გარიგებების ფაქტს. Ესენი მოიცავს შეკვეთების მიღება, მასალების მიღების აქტები; ძირითადი საშუალებების მიღებისა და გასხვისების აქტები; დოკუმენტები მზა პროდუქციის მუშაკებისგან მიღების შესახებ და ა.შ.

კომბინირებულიდოკუმენტები არის როგორც ადმინისტრაციული, ასევე აღმასრულებელი. ეს მოიცავს შემომავალ და გამავალ ფულადი ბრძანებებს, სახელფასო ამონაწერებს გასაცემად ხელფასებიორგანიზაციის თანამშრომლები ხარჯების ანგარიშებიანგარიშვალდებული პირები და ა.შ.

საბუღალტრო დოკუმენტებიშედგენილია იმ შემთხვევაში, როდესაც არ არსებობს საქმიანი გარიგებების ჩანაწერები სტანდარტული დოკუმენტები, ასევე გამამართლებელი და ადმინისტრაციული დოკუმენტების შეჯამებისა და დამუშავებისას. ეს არის სერთიფიკატები, სადისტრიბუციო ფურცლები და ა.შ.

სააღრიცხვო დოკუმენტაცია ასევე იყოფა ერთჯერად და დაგროვებით. თითოეული ბიზნეს ტრანზაქციის შესრულებისას გამოიყენება ერთჯერადი პირველადი დოკუმენტები. კუმულაციური დოკუმენტები დგება ერთგვაროვანი ბიზნეს ტრანზაქციების თანდათანობითი დაგროვების გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. პერიოდის ბოლოს ეს დოკუმენტები ითვლის ჯამებს შესაბამისი ინდიკატორებისთვის. აკუმულაციური დოკუმენტების მაგალითებია ორკვირიანი, ყოველთვიური სამუშაო შეკვეთები, ორგანიზაციის საწყობებიდან მასალების გამოტანის ლიმიტის ბარათები და ა.შ.

სააღრიცხვო დოკუმენტები იყოფა პირველად და შემაჯამებელად

წყარო დოკუმენტებიწარმოქმნილი საქმიანი გარიგების დროს. ასეთი დოკუმენტების მაგალითია საგზაო ბილეთები ორგანიზაციის საწყობებიდან საამქროებში მასალების გაშვებისთვის.

შემაჯამებელი დოკუმენტებიშედგენილი პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე, მაგალითად, სახელფასო.

პირველად დოკუმენტებში მონაცემების დაფიქსირების დროს ჩნდება სააღრიცხვო ინფორმაცია, რომელიც ავტომატურად არ აღირიცხება. მისი ყველა რაოდენობრივი და ხარისხობრივი მახასიათებელი პირველადი დოკუმენტების მომზადებამდე ექვემდებარება ლოგიკურ, არითმეტიკულ და სამართლებრივ კონტროლს. ასეთ კონტროლს ახორციელებენ როგორც პირველადი აღრიცხვის წარმოებაში ჩართული თანამშრომლები, ასევე მენეჯმენტის სამსახურების თანამშრომლები.

ქვითრებისა და სადებეტო ნაღდი ფულის ორდერების, სახელფასო ამონაწერების, გადახდის დავალების და მოთხოვნების, სხვა საბანკო დოკუმენტების ხელმოწერით, ორგანიზაციის ხელმძღვანელი საფუძვლიანად აანალიზებს თითოეულ ბიზნეს ტრანზაქციას.

• წინასწარი სამუშაოები პირველადი დოკუმენტების შედგენამდე;
• პირველადი დოკუმენტების მომზადება;
• პირველადი დოკუმენტების დამტკიცება;
• ბუღალტერიის მუშაობა პირველადი დოკუმენტაციის მომზადებასა და დამუშავებაში.

სააღრიცხვო ინფორმაციის შეგროვება გულისხმობს ორგანიზაციის სხვადასხვა სერვისების შესაბამის მუშაობას. ეს ეტაპი ხასიათდება ბუღალტრული აღრიცხვის ანალიტიურობისა და ეფექტურობის უმაღლესი დონით.

ბუღალტრული აღრიცხვის პროცესის მეორე ეტაპი არის სააღრიცხვო ინფორმაციის დამუშავება. იგი გულისხმობს უშუალო მონაწილეობას ფუნქციონალური მართვის სერვისების თანამშრომლების მიერ სააღრიცხვო ინფორმაციის მიღებაში. ასე რომ, პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე საინვენტარიზაციო ნივთების აღრიცხვისას, მოცემულია ბარათებში მონაცემების დაჯგუფება და განზოგადება. საწყობის აღრიცხვამასალები. ყოველთვიურად, ბარათებიდან და წიგნებიდან მონაცემები გადადის მატერიალური აქტივების მოძრაობის შესახებ ანგარიშებში. ვ ვადებისაწყობის მენეჯერები და დეპარტამენტის უფროსები ამ ანგარიშებს წარუდგენენ ორგანიზაციის ბუღალტრულ განყოფილებას.

მენეჯერები ასევე ჩართულნი არიან მონაცემთა დამუშავებაში. ასე რომ, სხვადასხვა მენეჯმენტის სამსახურის თანამშრომლების დახმარებით, იდენტიფიცირებულია დეფიციტისა და ზარალის დამნაშავეები.

არითმეტიკული გამოთვლების შემოწმების შემდეგ აღირიცხება განხორციელებული საქმიანი ოპერაციების კანონიერება და მიზანშეწონილობა, სააღრიცხვო დოკუმენტაცია, შემდეგ კი მათი მონაცემები ეკონომიკურად ჯგუფდება სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვის ანგარიშების სისტემაში სააღრიცხვო რეესტრებში აღრიცხვის გზით.

სააღრიცხვო რეგისტრები არის გარკვეული ფორმის მთვლელი ცხრილები, რომლებიც აგებულია ქონების შესახებ მონაცემების ეკონომიკური დაჯგუფებისა და მისი ფორმირების წყაროების შესაბამისად. ისინი ემსახურებიან ბიზნეს ტრანზაქციების ასახვას.

სააღრიცხვო რეესტრები, სტრუქტურის მიხედვით, იყოფა ქრონოლოგიურ და სისტემატურად. ქრონოლოგიურ რეესტრებში ბიზნეს ოპერაციები აისახება თანმიმდევრობით, რომლითაც ისინი განხორციელდა. სისტემატური სააღრიცხვო რეესტრები ემსახურება საქმიანი ოპერაციების დაჯგუფებას დადგენილი კრიტერიუმების მიხედვით.

სააღრიცხვო რეესტრები იწარმოება ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნების, ბარათების, განცხადებების, ჟურნალების, აგრეთვე მანქანური მედიის სახით.

სინთეზური აღრიცხვა ტარდება სისტემურ რეესტრებში, ხოლო ანალიტიკური აღრიცხვა – ანალიტიკურ რეესტრებში. რეესტრებში ჩანაწერები ხორციელდება როგორც ხელით, ასევე კომპიუტერული ტექნოლოგიის გამოყენებით.

რეესტრში დეტალების მთლიანობა და მდებარეობა განსაზღვრავს მის ფორმას, რაც დამოკიდებულია მხედველობაში მიღებული ობიექტების მახასიათებლებზე, რეესტრების დანიშნულებაზე და აღრიცხვის აღრიცხვის მეთოდებზე. ბუღალტრული აღრიცხვა გულისხმობს ბიზნეს ოპერაციების აღრიცხვას სააღრიცხვო რეესტრებში.

ანგარიშების წიგნებში ყველა გვერდი დანომრილია და იკვრება. ბოლო გვერდზე მიუთითეთ ნომერი და დაადასტურეთ უფლებამოსილი პირების ხელმოწერებით. ზოგიერთ წიგნში, მაგალითად, ნაღდი ფულის წიგნში, გვერდები არა მხოლოდ დანომრილია, არამედ თასმით არის დალუქული, დალუქული ცვილის ბეჭდით. წიგნში არსებული ანგარიშების მოცულობიდან გამომდინარე, ერთი ან მეტი გვერდი გამოიყოფა ამა თუ იმ ანგარიშზე. სააღრიცხვო წიგნები გამოიყენება სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვისთვის.

ბარათები მზადდება სქელი ქაღალდის ან ფხვიერი მუყაოსგან, ერთმანეთთან არ არის დამაგრებული. ისინი ინახება სპეციალურ ყუთებში - ფაილების კარადებში. ბარათები იხსნება ერთი წლის განმავლობაში და რეგისტრირდება სპეციალურ რეესტრში მათ უსაფრთხოებაზე კონტროლის უზრუნველსაყოფად.

განცხადებები განსხვავდება ბარათებისგან იმით, რომ ისინი დამზადებულია ნაკლებად მკვრივი ქაღალდისგან და აქვთ უფრო დიდი ფორმატი. ისინი ინახება სპეციალურ საქაღალდეებში, რომელსაც რეგისტრატორები ეწოდება. ფურცლები იხსნება, როგორც წესი, ერთი თვის ან მეოთხედი.

ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში ჩანაწერები უნდა იყოს მკაფიო, ლაკონური, გასაგები, იკითხება. საქმიანი გარიგების რეგისტრაციის შემდეგ ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრიპირველად დოკუმენტზე კეთდება შესაბამისი ნიშანი, რათა ხელი შეუწყოს სწორი განცხადების შემდგომ შემოწმებას. თვის ბოლოს შედეგები ჯამდება ბუღალტრული აღრიცხვის ყოველი გვერდისთვის. სისტემური და ანალიტიკური რეგისტრების საბოლოო ჩანაწერები უნდა გადამოწმდეს ბრუნვის ფურცლების შედგენით.

დამტკიცების შემდეგ წლიური ანგარიშიბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრები ჯგუფდება, იკვრება და ინახება ორგანიზაციის მიმდინარე არქივში.

სააღრიცხვო რეესტრებში არასწორი ჩანაწერების გამოსწორების გზები

არსებობს სააღრიცხვო რეესტრებში არასწორი ჩანაწერების გამოსწორების სამი გზა: მაკორექტირებელი, დამატებითი ჩანაწერი, შებრუნება.

მაკორექტირებელი მეთოდიშეიძლება გამოყენებულ იქნას მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ შეცდომები იქნა აღმოჩენილი ბალანსის შედგენამდე, ან თუ ისინი ადგილი ჰქონდა ბუღალტრულ რეესტრებში, ანგარიშების შესაბამისობაზე გავლენის გარეშე. ეს მეთოდი გულისხმობს არასწორი ტექსტის, რიცხვის, ოდენობისა და წარწერის თხელი ხაზით გამოკვეთას სწორი ტექსტის ან თანხის გვერდით ან შესაბამისი დათქმით.

მაგალითად, თუ 100 რუბლის ნაცვლად. 200 მანეთი აისახება, შემდეგ 200 მანეთი უნდა გადაიწეროს. ზემოდან დაწერეთ "100 მანეთი" და გვერდით მიუთითეთ: "200 რუბლი გადახაზული და 100 მანეთი ზემოდან, შესწორებული დასაჯერებლად (თარიღი, ხელმოწერა)".

Ზე ფულადი დოკუმენტებიარავითარი შესწორება და ბლოტი დაუშვებელია, თუნდაც გათვალისწინებული, განსაკუთრებით რიცხვებში.

დამატებითი ჩანაწერებიკეთდება იმ შემთხვევებში, როდესაც საქმიანი ტრანზაქციის ოდენობა შეცდომით არ არის შეფასებული. მაგალითად, მიმწოდებელმა გადარიცხა 150 რუბლი მიმდინარე ანგარიშიდან. ეს საქმიანი ტრანზაქცია აისახება ანგარიშების სწორ მიმოწერაში, მაგრამ მისი თანხა არ არის შეფასებული 100 რუბლამდე. გაკეთდა შემდეგი ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერი: ანგარიშის დებეტი "ანგარიშსწორება მომწოდებლებთან", ანგარიშის კრედიტი "ანგარიშსწორების ანგარიში" - 100 რუბლი.

მაგრამ რადგან მომწოდებლებმა უნდა გადარიცხონ 150 რუბლი, მაშინ დაკარგული თანხისთვის 50 რუბლი. აუცილებელია დამატებითი განთავსება: ანგარიშის დებეტი "ანგარიშსწორება მომწოდებლებთან", ანგარიშის კრედიტი "ანგარიშსწორების ანგარიში" - 50 რუბლი.

დამატებითი განცხადებები კეთდება მიმდინარე ან მომდევნო თვეში. შეცდომის გამოსწორების ეს წესი მოქმედებს ორ შემთხვევაში: თუ ბუღალტრულ რეესტრშია ცალკე ხაზზეპირველადი დოკუმენტის მონაცემები არ აღირიცხება მაშინაც კი, როდესაც სააღრიცხვო რეესტრში ასახულია საქმიანი ტრანზაქციის შეცდომით შეფასებული თანხა.

შებრუნების მეთოდიმდგომარეობს იმაში, რომ არასწორი ჩანაწერი, ძირითადად ციფრული, აღმოიფხვრება უარყოფითი რიცხვით, ანუ არასწორი მიმოწერა და თანხა მეორდება წითელი მელნით. ამავდროულად, სწორი ჩანაწერი კეთდება ჩვეულებრივი მელნით. უკუქცევა ხდება მაშინ, როდესაც ინვოისები არასწორად არის მიმოწერა ან როდესაც გაზვიადებული თანხა აღირიცხება.

ოპერაციების შედეგების შეჯამებისას აკლდება წითელი მელნით შესრულებული ჩანაწერები.