Põhivara mahakandmise põhjused, terminite näited. Materjalide vastuvõtmine ja mahakandmine: vormistame dokumendid. Põhivara sissemakse teise ettevõtte põhikapitali

Materjalide mahakandmise akti täitmine on vajalik juhtudel, kui organisatsiooni bilansis olevad materiaalsed varad ja varud on mingil põhjusel muutunud kasutuskõlbmatuks. Mahakandmine toimub rangelt kehtestatud korras ja fikseeritakse vastavas aktis.

FAILID

Materjalide mahakandmise kord

Materiaalsete varade mahakandmiseks on vajalik erikomisjoni loomine. See koosneb reeglina rahaliselt vastutavatest isikutest ettevõtte erinevatest struktuuriüksustest. Nende ülesanne on tuvastada ja uurida organisatsiooni bilansis sisalduvate seadmete, masinate, mööbli, majapidamisseadmete, tööriistade ja muude väärisesemete kahjustusi, defekte või tõrkeid.

Pärast selliste faktide fikseerimist on neil õigus koostada materjalide mahakandmise akt. Reeglina on suurtes organisatsioonides selliste toimingute jaoks spetsiaalselt välja töötatud selged juhised.

Materjalide mahakandmiseks peavad olema mõjuvad põhjused koos dokumentaalsete tõenditega.

Materjalide mahakandmine ei saa toimuda ilma mõjuvate põhjusteta, mida kinnitab teatud tõendusbaas. Eelkõige saab materjalide mahakandmise menetluse käigus kasutada tõendavaid dokumente.

Nii et see on:

• aruanded teatud perioodi jooksul toodetud toodete kohta (selle maht, nimetused jne);
• rahaliselt vastutavate isikute aruanded kasutatud materiaalsete varade kohta;
• kirjalikud dokumendid materjalide tarbimise kohta, mis ületavad kehtestatud standardeid (nende faktide põhjendusega);
• kinnitatud arvestus vastavalt materjalikulu standarditele kaubaühiku valmistamisel;
• muud finants- ja raamatupidamisdokumendid.

Enne materiaalsete varade mahakandmist peab ettevõte läbi viima vara inventuuri ja kandma selle tulemused vastavatesse dokumentidesse.

Kuidas õigesti koostada materjalide mahakandmise akt

See dokument peab tingimata sisaldama teavet ettevõtte kohta Ja komisjoni liikmete kohta mahakandmisel: nende ametikohad, perekonnanimed, eesnimed, isanimed, samuti mahakantavate materjalide üksikasjalik loetelu, sealhulgas nende kogus ja maksumus (tükk ja kokku), mahakandmise põhjus. Komisjon määratakse organisatsiooni juhi eraldi korraldusega ning selles on ette nähtud ka komisjoni esimees. Pärast kõigi andmete kandmist mahakandmisaktile peab iga komisjoni liige oma allkiri, kinnitades sellega, et kogu sinna sisestatud teave on õige. Samuti peab menetluse lõpetamisel aruande kinnitama organisatsiooni juht.

Materjalide mahakandmise toimingul on juriidiline staatus, kuna selle alusel kajastavad raamatupidamisosakondade spetsialistid mahakantud materiaalsete varade bilansilist väärtust, aga ka ettevõtte otsest kahju nende kaotsimineku tõttu. See teave kajastub omakorda juriidilise isiku maksuarvestuses.

Aktil puudub ühtne standardne mall, mistõttu selle saab koostada vabas vormis või organisatsiooni sees väljatöötatud malli järgi, vastavalt selle tegevuse tunnustele ja vajadustele. Dokumendi saab vormistada tavalisele A4-lehele või organisatsiooni kirjaplangile ühes eksemplaris, mis on ette nähtud ettevõtte raamatupidamisosakonnale (samas võivad komisjoni liikmed kui materiaalselt vastutavad isikud vajadusel nõuda dokumendi koopiat). tegu). Seda ei ole vaja pitseriga kinnitada, kuna see on seotud sisemise dokumendivooga ja registreeritakse spetsiaalses päevikus.

Materjali mahakandmise tõendi täitmise juhend

• Dokumendi paremasse ülanurka sisestame ettevõtte nime, samuti juhi ametikoha, perekonnanime, eesnime, isanime, kes pärast akti koostamist selle kinnitab.
• Seejärel täidame dokumendi pealkirja ja anname lühidalt edasi ka selle olemuse (antud juhul “materjalide mahakandmise kohta”), paneme kuupäeva: päev, kuu (sõnades), aasta.
• Järgmisena liigume edasi mahakandmiskomisjoni koosseisu juurde: iga töötaja ametikoht, perekonnanimi, eesnimi, isanimi, samuti registreerime materiaalsete varade mahakandmise fakti ja märgime nende mahakandmise põhjused ( kasutuskõlbmatus, tuvastatud defektid, lõppenud amortisatsiooniperiood, aegumine jne) .

Akti teise osasse tuleb lisada tabel, milles loetlete üksikasjalikult kõik mahakantud materjalid, nende nimetus, kogus, ühe tüki hind ja mahakantud väärisesemete kogumaksumus. terve. Kui mahakandmisele kuuluvate materjalide kohta on märkusi, tuleb need ka tabelisse märkida. Tabeli alla peate märkima mahakantud materjalide kogumaksumuse (numbrites ja sõnades) ning pärast kogu vajaliku teabe sisestamist dokumenti allkirjastab iga komisjoni liige ja dokument esitatakse allkirjastamiseks. organisatsiooni juhile.

Tootmisprotsessis kasutatavad töövahendid on moraalse või füüsilise kulumise tõttu lakanud majanduslikku kasu toomast. Likvideerimiskomisjon viib läbi põhivara täieliku kontrolli, selgitab välja selle kulumise või täieliku likvideerimise tegelikud põhjused, kontrollib raamatupidamisandmeid ning kaalub edasise ratsionaalse kasutamise võimalust. Komisjoni järelduse alusel kannab raamatupidamine põhivara maha koos jääkväärtusega.

Dokumendivoog

Juhul, kui mõni põhivara objekt (OS) on aegunud, arenenumate analoogide ilmnemise tõttu või oluliselt amortiseerub, kaotades järk-järgult oma esialgse väärtuse (Algusest), otsustab ettevõte põhivara maha kanda.

Sellega seoses võetakse järgmised meetmed:

• Väljastatakse korraldus OS-i mahakandmiseks (vabas vormis);
• Pärast utiliseerimist koostatakse “vorm” (vormid, olenevalt objekti tüübist);
• Objekti “ ” sisse tehakse märge (mitme vara käsutamise korral - märge grupi arvestuskaardile);
• Kui operatsioonisüsteemi osad on osaliselt säilinud, väljastatakse “” (materjalide kohta) või arve (varuosade eest);
• Varuosad tarnitakse lattu vastavalt vastuvõtutellimusele ning tootmisse üleviimine vormistatakse nõudearvega;
• Varuosad antakse üle kolmandatele isikutele, kasutades materjali kolmandale osapoolele väljastamise arvet.

Põhireeglid

Moraalse või füüsilise kulumise korral peab mahakandmise aktis selgelt põhjendama vara käsutamise põhjust.

Põhivara mahakandmise aluseks ei saa olla ainult müük, vahetamine või teistele organisatsioonidele annetamine, teise ettevõtte kapitali sissemaksmine, vargus, omastamine, rentimine, rentimine.

Põhivara ei kanta maha, kui see viiakse ümber ühe organisatsiooni struktuuripiirkondade vahel või on ümberehituse või paigaldamise tõttu tegevuse lõpetanud.

Vallandamine sobimatuse tõttu

Põhivara mahakandmine moraalse või füüsilise kulumise tõttu toimub vastavalt järgmisele skeemile:

Müügi tõttu kõrvaldamine

1. Mahakandmine Algsest, Ülejäänud osast toimub amortisatsioon, kui põhivaraobjekt müüdi, samamoodi nagu vananenud vara mahakandmisel.

Mahakantud vara müük kajastub raamatupidamises konto nr 91 kaudu, mille Deebetis näidatakse vara müügiga kaasnevad kulud (Bilansi-, transpordi- ja demonteerimistööd, maksud) ja Krediiditulu;

1. Põhivara müümisel tehakse kanded laekumise krediteerimiseks muude tulude kontole ja käibemaksu mahakandmiseks.

Vara annetamise tõttu võõrandamine (tasuta üleandmine)

Mahakandmine originaalist ja C jääk, samuti amortisatsioon toimub sama skeemi järgi nagu kulumisest ja müügist tingitud utiliseerimisel.

Lisaks arvestatakse eseme kinkimise või võõrandamisega seotud kulusid ja maksustatakse käibemaksu:

Võõrandamine kui põhikapitali investeeritud objekt (AC)

Mahakandmine originaalist ja amortisatsioon toimub samamoodi nagu põhivara vananemise ja amortisatsiooni tõttu võõrandamisel. Kolmas kanne on objekti otsene võõrandamine investeeringuna fondivalitsejasse:

Kui mahakantud põhivara väärtus ümberhindluse tulemusena suureneb, siis arvestatakse ümberhindluse summa Kr.sch.84 kohaselt jaotamata kasumina:

OS-i osaline mahakandmine

Põhivara võõrandamine ei kajastu raamatupidamises täielikult, vaid osaliselt samamoodi nagu täielik kulumisest tingitud võõrandamine, ainult mahakantud põhivara osale vastavas summas.
Kogunenud summa A muutub osalise käsutamise kuule järgnevast kuust.
OS-i demonteerimine ja lahtivõtmine

OS-i objekti likvideerimine võib toimuda mitmel viisil:

• Ettevõtte omavahendid (remondimeeskond);
• Töövõtja abiga.

OS-i objekti lahtivõtmise maksumus ettevõtte remonditeenuse abil kuvatakse järgmiselt:

Lepinguliste tegevustega (demonteerimist teostab kolmas osapool) seotud kulud kajastatakse raamatupidamises järgmiselt:

Põhivara utiliseerimine varakahju tõttu

Vara mahakandmisel selle kahju tõttu teatud isiku poolt, juhul kui rike on tuvastatud ja dokumenteeritud, tehakse järgmised kanded:

Põhivara mahakandmisel, kui süüdlast ei ole tuvastatud, teeb raamatupidamine järgmised kanded:

Märkusena! Tuleb meeles pidada, et põhivara ennetähtaegse võõrandamise korral moraalse või füüsilise kulumise tõttu sisendkäibemaks ülejäänud osa C osas. ei ole vaja taastada ja eelarvesse üle kanda. Likvideeritud vara osade või varuosade müügi korral toimub maksustamine üldreeglite järgi.

Põhivara käsutamine varguse, omastamise tõttu

Sel juhul võetakse OS-i objekti likvideerimisel arvesse kahte olukorda:

• kindlustatud eseme vargus;
• Kindlustamata vara vargus.

Juhul, kui varguse tõttu mahakandmisele kuuluv objekt ei olnud kindlustatud, teeb raamatupidamine järgmised kanded:

Kui süüdlasi ei leita, kantakse kulud (ülejäänud objektilt) kahjude arvele:

Kui varastatud ese oli ettevõttes kindlustatud, teeb raamatupidamine kindlustushüvitise kohta järgmised kanded:

Bilansiandmete järgi kantakse need maha esimesest, ülejäänutest. ja amortisatsiooni.

Peale kindlustushüvitise laekumist arvelduskontole kuvame selle tuluna.

Kui kindlustusseltsi poolt hüvitatava kahju summa on suurem kui C jääksumma. varastatud vara, saab ettevõte kasumit.

Leitud OS-i objekti taastamine raamatupidamises kuvatakse järgmiselt:
Sõltuvalt majanduslikust teostatavusest ja dokumentaalsetest tõenditest arvatakse likvideeritud vara mahakandmise kulud "mittetegevuskulude" hulka.

Kui võõrandamine toimub enne põhivara kasuliku eluea lõppu, siis kajastatakse "mittetegevuskuludes" ka ülejäänud A summad.

22.08.2019

Ettevõtte vara, eelkõige põhivara (edaspidi OS), võib ettevõtte raamatupidamisest erinevatel põhjustel debiteerida. Juhtub, et need muutuvad lihtsalt kasutuskõlbmatuks või otsustab juht need maha müüa või annetada.

Käesolevas artiklis uurime üksikasjalikult, kuidas toimub põhivara mahakandmise protseduur, milliseid dokumente selleks vaja on ning milliseid tehinguid teeb peaarvepidaja põhivara jääkväärtuse mahakandmiseks.

Kuidas operatsioonisüsteemi ettevõtte bilansist õigesti maha kanda - reeglid

OS-i kasutusest kõrvaldamise protseduur sisaldab palju nüansse. Neid tuleb enne protsessi algust eelnevalt uurida.

Teades õiget protseduuri ja milliseid kandeid peab raamatupidamisosakond tegema, saab ettevõte protseduuri õigesti läbi viia, mis aitab vältida probleeme reguleerivate asutustega (eriti maksuametiga).

Ettevõte teostab mahakandmisi ainult teatud olukordades.

Põhivara registrist kustutamise peamised põhjused:

• soodustus ();
• vahetus;
• lagunema - ;
• kulumine - ;
• hädaolukorrast tingitud kahju;
• inventuuri käigus tuvastatud eseme vargus.

Objekti halvenemine võib olla füüsiline või moraalne. Esimene tähendab rikkeid või rikkeid, teisel juhul räägitakse mudeli vananemisest.

Mõlemal juhul peetakse põhivara edasist sihtotstarbelist kasutamist sobimatuks.

Siin on koostatud lihtne. Ettevõtte põhivara jääb endiselt bilanssi.

Olenemata põhjustest on ettevõtte bilansist vara mahakandmise protseduur kõigil juhtudel identne.

Protseduur ise algab juhi nõusolekuga. Selleks vormistatakse ettevõttele vastav tellimus. Komisjoni kuulub vähemalt kolm inimest.

Komisjoni liikmed on keskastme juhid: Ch. insener, pealik mehaanik, pealik raamatupidaja jne. Spetsialistid peaksid olema erinevatest valdkondadest, see aitab kaaluda OS-i edasise kasutamise võimatust erinevatest vaatenurkadest.

Komisjon viib läbi mitmeid meetmeid:

• objekti varasemate parameetrite taastamise võimaluse hindamine;
• OS-i põhjalik kontroll;
• põhjuse väljaselgitamine;
• vastutavate isikute tuvastamine (varguse või rikke korral);
• dekoor ;
• dekoor ;
• defektse akti koostamine;
• OS-i mahakandmise akti moodustamine ja.

Alles pärast seda, kui komisjon on talle määratud ülesanded täitnud, otsustab juht, kas põhivara maha kanda või mitte.

Positiivse otsuse korral antakse erikorraldus. Sellele peavad alla kirjutama kõik komisjoni liikmed, ettevõtte juht ja teised huvitatud isikud.

Pärast avaldamist teeb raamatupidaja vajalikud kanded ja vara kantakse maha. Kui OS-is on osi, mida saab tulevikus kasutada muus kinnisvaras, tuleb osad ka suurtähtedega kirjutada.

Põhivara mahakandmiseks avatakse täiendav alamkonto kontole 01.

Sellele kantakse üle objekti esialgne maksumus.

Järgmise sammuna kantakse kogu vara kasutusperioodi kulum kontolt 02 avatud alamkontole kontole 01.

Peale selle konteerimise tegemist moodustub jääkväärtus, mis tuleb samuti maha kanda.

Tulumaksu suurus sõltub kannete õigest kuvamisest raamatupidamises.

Raamatupidaja vead võivad viia katastroofiliste tagajärgedeni.

Milliseid postitusi raamatupidaja teeb, vaatame allpool täpsemalt.

Põhjused

Mahakandmise protseduur toimub järgmistel põhjustel:

• objekti müük füüsilisele või juriidilisele isikule;
• vara võõrandamine teise äriühingu põhikapitalina;
• eseme võõrandamine vahetuse või kingituse teel;
• objekti puuduse tuvastamisel;
• rajatise osalise likvideerimise korral.

Põhivara saate maha kanda ka moraalse või füüsilise kulumise põhjustel.

Enamasti toimub registrist kustutamine pärast seda, kui kaup ei anna enam ettevõttele majanduslikku kasu.

Milliseid dokumente on vaja - dokumentatsioon

Seadus ei sisalda konkreetset kohustust täita ettevõtte bilansist vara mahakandmisel teatud vormid dokumente. Ettevõtetel on õigus neid iseseisvalt välja töötada, eelneval kooskõlastusel tellimusega.

Sel juhul on vaja tagada, et selline dokumentatsioon sisaldaks nõutavaid üksikasju.

Lubatud on kasutada esmaste dokumentide ühtseid vorme, samuti muudetud või iseseisvalt välja töötatud vorme.

Peaasi, et kasutatavad vormid on sätestatud arvestuspoliitikaga.

Nõutavate dokumentide loetelu sõltub otseselt mahakandmise põhjusest.

Müümisel täitke järgmised vormid:

• vormi mahakandmise akt ( või );
• üleandmise akt;
• müügileping

Kui põhivara on muutunud kasutuskõlbmatuks, kasutage:

• või , olenevalt OS-i tüübist.

Puudused aktid ja aktid täidab põhivara mahakandmise komisjon. Sellises dokumentatsioonis ei tohiks lubada vigu ja tehnilisi vigu. Vastasel juhul võib see põhjustada probleeme kontrolliasutustega.

Postitused raamatupidamises

Vara ettevõtte bilansist eemaldamiseks tuleb kanda kontolt 02 amortisatsioon ja kontolt 01.1 algne kulu alamkontole 01.2, kasutades kandeid Dt 01.2 Kt 02 ja Dt 01.1 Kt 01.2.

Pärast seda moodustub alamkontol 01.2 jääkväärtus, mis tuleb konto 91 deebetina maha kanda, kandes Dt 91.2 Kt 01.2.

Põhivara mahakandmisel teeb raamatupidamine mitu olulist kandet:

Nagu tabelist näha, on raamatupidaja tehtud kanded otseselt seotud mahakandmise põhjustega: müük, võõrandamine, puudus või kulumine.

Samuti teeb raamatupidaja täiendavalt kanded osade vastuvõtmise kohta, kui vara demonteeritakse varuosadeks.

Seda tehakse pärast põhiobjekti mahakandmist.

Lisaks, kui põhivara müüakse alla jääkväärtuse hinnaga, teeb raamatupidaja kande, mis kajastab kahjumit Dt 99 Kt 91,9 ja jääkväärtusest kõrgema hinnaga, näitab ta kasumit 91,9 Dt. 99.

järeldused

Selle teema kohta saab teha mitu peamist järeldust:

• Põhivara müügi, amortisatsiooni (objekti edasise kasutamise võimatuse) või kaotsimineku korral peab organisatsioon need bilansist maha kandma.
• Protseduuriga on kaasas dokumentatsioon. Peamised neist on mahakandmise akt, defektiakt (kui see on kulunud), ostu-müügileping (müümisel) jne.
• Menetluse läbiviimiseks moodustab ettevõte spetsiaalse komisjoni, mis koosneb vähemalt kolmest inimesest. See koosneb keskastmejuhtidest ja raamatupidamistöötajatest. Komisjoni koosseis kinnitatakse juhataja korraldusega.
• Pärast seda, kui komisjon on vara üle vaadanud ja teinud järelduse OS-i edasise kasutamise võimatuse kohta ettevõttes, antakse korraldus mahakandmise fakti kohta.
• Põhivara on lubatud maha kanda ja selle üksikuid osi kapitaliseerida edasiseks kasutamiseks.
• Kõiki tellimusi ei loeta kehtivaks ilma juhi viisata. Samuti allkirjastavad kõik saatedokumendid komisjoni liikmete poolt.

Põhivara kantakse ettevõtte bilansist maha mitte nii sageli, kuid see on üsna keeruline protsess ja raamatupidajal võib tekkida kahtlus mahakandmise protseduuri õigsuses. Et vältida vigu raamatupidamises ja maksuarvestuses, tuleks enne tööle asumist meeles pidada nüansse. Esemete käsutamise põhjused on omandiõiguse üleminek, nende kõlbmatus hilisemaks kasutamiseks, laovarude puudujääk jm. Igas olukorras tuleb mahakandmine dokumenteerida.

Mahakandmise dokumenteerimine

Peamised regulatiivsed dokumendid, mis sisaldavad soovitusi, on järgmised:

• PBU 06/01;
• Raamatupidamise OS nr 91n 13.10.2003 juhised;
• Vene Föderatsiooni maksuseadustik.

Metoodiliste soovituste kohaselt eelneb vara mahakandmise menetlusele halduri korraldus komisjoni moodustamiseks, mille eesmärgiks on vara sobivuse väljaselgitamine, samuti dokumentide koostamine selle käsutamiseks. Komisjoni kuuluvad üks raamatupidamisosakonna töötajatest, vara ohutuse eest vastutav isik, samuti töötajad, kes on pädevad mahakantava objekti tehnilistes küsimustes. Lisaks komisjoni liikmetele võib korraldus sisaldada tegevuste loetelu, mida ta peab tegema.

Tähtis! Mõned organisatsioonid (peamiselt avalikus sektoris) peavad enne dekomisjoneerimist läbi viima põhivaraobjekti tehnilise ekspertiisi. Tavaliselt seab selle tingimuse kõrgem organisatsioon. Selle uuringu viib läbi spetsialiseerunud ettevõte.

Enne objekti kohta otsuse tegemist teeb komisjon järgmised toimingud:

• Põhivara vahetu kontroll koos selle objekti tehniliste ja raamatupidamisdokumentide eeluuringuga;
• Objekti taastamise võimaluse ja otstarbekuse arvestamine (on juhtumeid, kus taastamine on võimalik, kuid sellega kaasnevad suured kulud, mis on võrdväärsed uute seadmete või masinate soetamise kuludega);
• Põhivara mahakandmise põhjuse (kulumine, avarii vms) ja süüdlaste väljaselgitamine nende olemasolul;
• Lõpetatava rajatise osade, materjalide edaspidise kasutamise lubatavuse kindlaksmääramine ja nende hetke turuväärtuse hindamine.

Komisjon koostab oma töö tulemusena järelduse, mis kirjutatakse mahakandmise akti või vormistatakse eraldi dokumendina. Pärast komisjoni töö lõpetamist on maksuteenistuse nõuete vältimiseks soovitav teha juhatajalt uus korraldus objekti likvideerimiseks. See on aluseks likvideerimistööde alustamisel.

Mõlemale korraldusele peavad punktis "Kästusega tuttavad" alla kirjutama kõik komisjoni liikmed.

Mahakandmise akt koostatakse pärast kõigi likvideerimistööde lõpetamist. Akti standardvorme on mitu, mille valik sõltub põhivara liigist. Standardolukordades on selleks vorm nr OS-4. Sõidukite ja põhivaragruppide mahakandmiseks on ette nähtud erinev vorm.

Samal ajal on organisatsioonidel võimalus iseseisvalt välja töötada mahakandmisdokument, pakkudes selles kõik vajalikud väljad. Need on:

• Akti moodustamise kuupäev;
• Juhataja korralduse number ja kuupäev;
• Komisjoni koosseis;
• Mahakandmise põhjus;
• Avastasin sobivad osad ja materjalid jne.

Uus vorm peab kajastuma arvestuspoliitika lisas. Koostatakse kaks identset akti, üks eksemplar säilitatakse raamatupidamises, teine ​​aga töötaja juures, kellega on sõlmitud vastutusleping.

Pärast dokumendi saamist teeb raamatupidaja vastavale inventarikaardile märke põhivara mahakandmise kohta. Akt on aluseks vanametalli ja sobivaks tunnistatud osade postitamisele.

Kuna neid ei kasutata, ei saa põhivara bilansivälisele kontole maha kanda. Põhivara kantakse bilansist maha ühel PBU-s märgitud põhjustel või jätkatakse kontol 01 “ripumist”. Bilansivälistel kontodel võetakse arvesse ainult need põhivarad, mille soetusmaksumus esialgsel raamatupidamises kajastamisel on täielikult kuludesse kantud.

Põhivara mahakandmise kajastamine raamatupidamises: põhitehingud

Raamatupidamisosakonda mahakandmisakti laekumise ajal kajastuvad raamatupidamises järgmised toimingud:

• Esialgse - kui põhivara taastamist ei toimunud - seadmete (masinate) maksumuse kandmine konto 01 deebetile eraldi alamkontole "Põhivara võõrandamine";
• Seadmete või masinate akumuleeritud kulumi summa kantakse maha krediidikontole 01 alamkontole "Põhivara võõrandamine";
• Objekti jääkväärtuse mahakandmine konto 01 krediidilt konto 91 alamkonto 91–1 «Muud kulud» deebetile;
• Ettevõttele vara võõrandamise käigus laekunud kulud kantakse 91 kontole kirjavahetuses 70 (69), 60 kontoga, olenevalt konkreetsest toimingust;
• Kasutuselt kõrvaldatud seadmetelt saadud materjalid (osad, vanametall) kantakse kontole 10 ja kajastatakse tuluna kontol 91 alamkontol "Muud tulud".

Maksuarvestus: mõned aspektid

Selleks, et võõrandamisel tehtud kulutused kajastuksid maksuarvestuses, on vaja need aktis korrektselt põhjendada. Kulud võetakse arvesse nende tekkeperioodil, kui mahakandmise põhjuseks on amortisatsioon või eriolukorrad. Muudel juhtudel kulusid kas ei kajastata (kui annetatakse põhivara) või jaotatakse võrdsetes osades ülejäänud amortisatsiooniperioodi peale (kui see realiseerub).

Kõik põhivara realiseerimisel saadud varad (vanametall, osad) võetakse arvestusse turuväärtuses ja kajastatakse mittetegevuse tuludes. Nende kajastamise hetk raamatupidamises sõltub tulude määramise meetodist - sularahast või tekkepõhisest. Tavaliselt saab organisatsioon põhivara võõrandamisest kahju.

Põhivara mahakandmine on üsna aeganõudev protseduur, mistõttu tuleb kõik dokumendid ja tehingud hoolikalt vormistada, et edaspidi vigu ei selguks.

Enne OS-i mahakandmist peab raamatupidaja põhjendama, miks ta seda teeb. U-Softi ettevõtete grupi raamatupidamise ja maksustamise juhtivekspert, Vene Föderatsiooni riigiteenistuse 3. klassi nõunik Irina Razumova rääkis, mida otsida.

25. detsembril 2015 väljastas Venemaa rahandusministeerium kirja N 07-01-06/76480, milles tuletas meelde, et vastavalt PBU 6/01 “Põhivara arvestus”, mis on kinnitatud finantsosakonna 30. märtsi korraldusega. , 2001 N 26n (edaspidi määrus ), peate maha kandma sellise põhivara maksumuse, mis on kasutuselt kõrvaldatud või mis ei suuda tulevikus organisatsioonile majanduslikku kasu tuua.
Põhivara mahakandmise põhjendamisel on vaja kinnitada vähemalt ühe eeskirja punktis 4 sätestatud tingimuse lõppemine sellise vara põhivara objektiks võtmisel.
Kord on sätestatud Põhivara arvestuse juhendis, mis on kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 13. oktoobri 2003. aasta korraldusega N 91n (edaspidi juhend).
Seega määravad Määruse punkt 4 ja juhendi punkt 2, et vara võetakse põhivarana arvele, kui samaaegselt on täidetud järgmised tingimused: selle kasutamine toodete tootmisel, tööde tegemisel või teenuste osutamisel või majandamiseks. vajab pikemat aega (st kasulikku eluiga) üle 12 kuu või normaalse töötsükli, kui see ületab 12 kuud; organisatsioon ei plaani vara edasi müüa; see toob ettevõttele tulevikus tulu.

Põhjused ja tagajärjed

Põhivara võõrandamine toimub siis, kui see müüakse, lõpetatakse selle kasutamine moraalse või füüsilise kulumise tõttu, likvideeritakse õnnetuse, loodusõnnetuse või muu hädaolukorra käigus, kantakse üle põhikapitali sissemaksena. muu äriühing, investeerimisfond, tütarettevõte või vahetuslepingu alusel, annetused, varade ja kohustuste inventeerimisel tuvastatud puudused ja kahjud, osaline likvideerimine rekonstrueerimistööde käigus, samuti muud juhtumid (eeskirja p 29, p 76). juhised).
Pange tähele, et põhivara teisaldamist organisatsiooni struktuuriüksuste vahel ei loeta võõrandamiseks. Ei ole vaja bilansist maha kanda rendile antud, konserveerimisele antud või valmimisjärgus põhivara või lisavarustust. Varale kulumi arvestamine 100 protsendi ulatuses algsest soetusmaksumusest, samuti põhivara jaotamine ei ole mahakandmise aluseks, kuna uued laoartiklid vastavad ka edaspidi põhivara kriteeriumidele.
Raamatupidamises mahakandmisel kantakse osa uue laoartikliga seotud kulust bilansikonto 01 “Vana objekt” kreeditkontolt konto 01 “Uued objektid” deebetile.
Vara edasise kasutamise otstarbekuse, taastamise võimalikkuse ja tulemuslikkuse väljaselgitamiseks, samuti juhendi punkti 77 alusel käsutamise korral dokumentide koostamiseks moodustatakse haldaja korraldusega komisjon vara väljaselgitamise põhjuste väljaselgitamiseks. maha kirjutama.
See selgitab välja isikud, kelle süül põhivara ennetähtaegne võõrandamine toimub, teeb ettepanekuid nende vastutusele võtmiseks, samuti kehtestab üksikute komponentide, osade, materjalide kasutamise võimaluse ning hindab neid turuväärtuse alusel, kontrollib värviliste metallide ja metallide turult kõrvaldamist. väärismetallid, mis jäävad mahakandmisobjekti. Komisjoni kuuluvad asjaomased ametnikud, sealhulgas pearaamatupidaja ja töötajad, kes vastutavad varade ohutuse eest. Komisjoni võib kutsuda osalema inspektsioonide esindajad, kellele on seadusest tulenevalt usaldatud teatud liiki vara registreerimise ja järelevalve ülesanded.

Mahakandmise akt

Töö lõpetamisel koostab komisjon akti ühel järgmistest ühtsetest vormidest (või iseseisvalt välja töötatud): vara või selliste objektide rühmade (v.a mootorsõidukid) mahakandmise akt; mootorsõidukite mahakandmise akt.
Dokumendis näidatakse ära vara omadused: arvestusse võtmise kuupäev, valmistamis- või ehitusaasta, kasutuselevõtu aeg, kasulik eluiga, algmaksumus ja kogunenud amortisatsiooni summa, ümberhindlused, remonditööd, kõrvaldamise põhjused koos nende põhjendusega, põhivara seisukord. osad, osad, sõlmed, konstruktsioonielemendid. Dokumendi kinnitab ettevõtte juht.
Muu põhivara remondiks sobivad võõrandatava objekti osad, komponendid ja sõlmed ning ülejäänud materjalid võetakse arvele mahakandmise kuupäeval kehtivas turuväärtuses (juhendi punkt 79).
Mahakandmise akt antakse üle raamatupidamisele. Selle alusel tehakse inventarikaardile märge objekti utiliseerimise kohta; seda säilitatakse ettevõtte juhi poolt vastavalt riigiarhiiviasjade korraldamise eeskirjale kehtestatud tähtajaks, kuid mitte vähem kui viis aastat (juhendi punkt 80). Täielikult amortiseerunud objekt kantakse maha samal viisil.
Objekti käsutamine saab toimuda selle üleandmise tõttu teiste isikute omandisse, mis vormistatakse põhivara vastuvõtmise ja üleandmise aktiga (juhendi punkt 81). Selle alusel tehakse üleantud OS-i inventarikaardile vastav kanne, mis on lisatud vastuvõtuaktile.
Põhivara müük või üleandmine eraisikutele pole erand. Veel 17. mail 2004 selgitasid Venemaa maksuameti Moskva osakonna spetsialistid kirjas nr 26-12/33266, et OS-i raamatupidamiseeskirjad näevad ette üleandmise ja vastuvõtmise akti kohustusliku vormistamise objekti müümisel, olenemata sellest, et kellele vara müüakse.
Põhivara hulka kuuluvate, erineva kasuliku elueaga ja eraldi laoartiklitena kajastatavate üksikute osade võõrandamine vormistatakse ja kajastatakse raamatupidamises eelpool kirjeldatud viisil (juhendi p 83).
Tulud ja kulud objekti käsutamisest tuleb kanda kasumiaruandesse muude tulude ja kuludena ning kajastada aruandeperioodil, millega need on seotud (juhendi punkt 86).

Raamatupidamine

Põhivara kirje kantakse maha järgmiste kannete abil:
Deebet 01, alamkonto "Põhivara vananemine", Krediit 01, alamkonto "Kasutuses põhivara",
- kajastatakse põhivara võõrandamist;
Deebet 02 Krediit 01, alamkonto "Põhivara pensionile jäämine",
- kulum maha kantud.
Põhivara käsutamise info kokkuvõtmiseks ja majandustulemuse väljaselgitamiseks kasutatakse kontot 91 “Muud tulud ja kulud”. Selle konto deebet, alamkonto 2 “Muud kulud”, kajastab võõrandatud esemete jääkväärtust ja sellega seotud kulusid; laenu 91 puhul alamkonto 1 "Muud tulud" - müügist saadud tulu summa, vara turuväärtuses mahakandmisega seoses saadud materiaalsete varade maksumus. Põhivara mahakandmise finantstulemus on konto 91 deebet- ja kreeditkäibe vahe.
Tulud ja kulud mahakandmisest kajastatakse sellel aruandeperioodil, millega need on seotud. Pange tähele: kui põhivara hinnati ümber, siis objekti võõrandamisel kantakse selle ümberhindluse summa täiendavast kapitalist üle organisatsiooni jaotamata kasumisse. See tähendab, et objekti ümberhindamisega seoses tekkinud krediidijääk kontol 83 “Lisakapital” kantakse selle võõrandamisel maha otse jaotamata kasumi kontole.

Maksuarvestus

Maksuarvestuse osas soovitavad Venemaa föderaalse maksuteenistuse spetsialistid Moskvas (28. aprilli 2006. aasta kiri N 20-12/35854@) kasutada raamatupidamises kasutatavate raamatupidamisdokumentide ja põhivara liikumist käsitlevate dokumentide koopiaid "esmase allikana". ”. See kord tuleb fikseerida arvestuspoliitika korralduses. Esmaste dokumentide, sealhulgas mahakandmise paberite koostamisel peaksite pöörama tähelepanu detailide täitmise täielikkusele ja õigsusele. Kui neis on rikkumisi, siis on maksurevisjoni käigus võimalikud vaidlused. Tavaliselt jõuavad sellised konfliktid kohtunikeni. Näiteks Lääne-Siberi ringkonna FAS (25. juuni 2008. a resolutsioon asjas N F04-3846/2008(7134-A27-40)) käsitles organisatsiooni vastutusele võtmisel vaidlust, kuna ei kinnitanud, et kirjalik -off põhivara edaspidi ei kasutata. Selle tulemuse põhjuseks on asjaolu, et ettevõte ei esitanud dokumenti kasutusest kõrvaldatud OS-i hävitamise või müügi kohta. Seetõttu peaksite olema dokumentidega väga ettevaatlik.