Forme le fonds de pension. Nous remplissons et soumettons le formulaire de sv-expérience dans le PFR. Changements dans la nouvelle année

En 2018, la liste des signalements à la CRF a été reconstituée. Chaque formulaire de déclaration a ses propres délais de soumission. Et en cas de violation des délais établis, l'organisation paiera des amendes substantielles. Lisez dans l'article quels rapports soumettre à la CRF en 2018, quels délais de déclaration sont fixés. Vous pouvez télécharger le mémo et l'utiliser pour prolonger les délais d'envoi et éviter les sanctions.

Les entreprises et les entrepreneurs soumettent des rapports à la CRF s'ils embauchent des employés. Même s'il s'agit d'un seul employé, la déclaration à la CRF doit toujours être soumise. Voyons quels délais de déclaration à la CRF sont fixés en 2018.

Quel reporting soumettre à la Caisse de pensions en 2018

En 2018, les employeurs soumettent des rapports mensuels, trimestriels et ponctuels à la CRF.

• les employeurs soumettent un rapport dans le formulaire SZV-M. Par rapport à 2017, le formulaire de déclaration n'a pas changé. La date d'expédition pour 2018 a changé. Désormais, il doit être envoyé à la CRF au plus tard le 15 du mois suivant le mois de déclaration (clause 2.2, article 11 de la loi n° 27-FZ).

SZV-M peut être composé de l'une des 2 options :

• Si l'organisation emploie jusqu'à 24 personnes, le rapport peut être rédigé sur papier. Vous pouvez soumettre ce rapport de l'une des manières suivantes :
  • Apporter personnellement à la CRF,
  • envoyer par courrier,
• Si le nombre d'employés est de 25 ou plus, la CRF n'acceptera le rapport que par voie électronique.

• Les employeurs qui paient des primes d'assurance supplémentaires conformément à la loi no. La date limite pour soumettre ce rapport est au plus tard 20 jours après la fin du trimestre de déclaration.

À partir de 2018, tous les employeurs soumettent de nouveaux rapports annuels à la Caisse de pensions sous la forme de SZV-STAZH. Les assurés soumettent une déclaration avant le 1er mars de l'année suivant l'année de déclaration. Ainsi, le rapport pour 2017 est envoyé à la CRF avant le 1er mars 2018.

SZV-STAGE est loué à la CRF dans 2 autres cas :

L'employeur soumet non seulement le formulaire SZV-STAZH à la CRF, mais le remet également à l'employé :

• Lors du licenciement,
• À la demande de l'employé - dans les 5 jours suivant la demande de l'employé (clause 4, article 11 de la loi n ° 27-FZ).

Les règles de compilation de SZV-STAZH sont les mêmes que celles de SZV-M :

• Avec un effectif pouvant aller jusqu'à 24 personnes, le rapport peut être remis sur papier,
• Avec le nombre d'employés de 25 personnes - par voie électronique.

Il existe un groupe de rapports dans la CRF, qui ne sont pas soumis par tous les employeurs, mais uniquement par ceux qui en ont besoin :

Ces formulaires peuvent être soumis sur papier ou par voie électronique. L'employeur et l'employé eux-mêmes peuvent s'adresser à la CRF avec le questionnaire ADV-1 et les applications ADV-2 et ADV-3.

Voyons maintenant dans quel délai envoyer les rapports à la caisse de pension en 2018.

Rapports à la Caisse de pensions en 2018 : délais

Ainsi, pour les employeurs, il existe 2 déclarations obligatoires à la CRF :

Les rapports restants ne sont pas soumis par tous les employeurs, mais uniquement par ceux qui ont une telle obligation.

Les assurés envoient le formulaire SZV-M à la CRF sur une base mensuelle avant le 15e jour du mois suivant celui de la déclaration. Si le délai d'expédition tombe un week-end ou un jour férié, le délai est prolongé jusqu'au jour ouvrable suivant.

Il y aura 4 transferts de ce type en 2018 :

• 15 avril - dimanche, vous pouvez vous présenter pour mars jusqu'au 16 avril,
• 15 juillet - dimanche, vous pouvez vous présenter pour juin jusqu'au 16 juillet,
• 15 septembre - samedi, vous pouvez vous présenter pour le mois d'août jusqu'au 17 septembre,
• 15 décembre - Samedi, vous pouvez vous présenter pour novembre jusqu'au 17 décembre.

Compte tenu des transferts en 2018, remettre le SZV-M dans les délais suivants :

SZV-STAZH doit être soumis une fois par an au plus tard le 1er mars de l'année suivant celle du rapport. Ce rapport a également une règle de report, mais en 2018 et 2019, la date limite tombe un jour ouvrable :

Si votre organisation paie des primes supplémentaires, soumettez le rapport CRS-3 dans les délais suivants :

Téléchargez et conservez bien en vue une note sur les délais de remise des déclarations à la caisse de pension en 2018 :

Pénalités pour remise tardive des déclarations à la CRF en 2018

L'envoi de déclarations à la CRF en violation des délais menace l'entreprise et son dirigeant d'une amende.

En cas de défaut de rapport ou de retard, une amende de 500 roubles est facturée. pour chaque salarié indiqué dans le reporting (article 17 du 24-FZ). Attention, ce n'est pas le nombre de jours de retard qui est pris en compte, mais le nombre de personnel. Par exemple, si vous êtes en retard dans l'envoi de SZV-M, ce qui indique 15 personnes, l'amende sera de 7 500 roubles. (15*500 roubles).

Si une organisation envoie un rapport sur papier indiquant 25 employés ou plus, l'amende sera de 1 000 roubles. (Article 17 du 24-FZ).

En cas de non-délivrance de SZV-STAZH à un employé licencié, l'organisation paiera une amende de 30 000 roubles. jusqu'à 50 000 roubles et sa tête - de 1 000 à 5 000 roubles (clause 1, article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Le rapport SZV-STAZH est un format de rapport relativement nouveau pour la Caisse de pensions. Les employeurs doivent soumettre ce formulaire annuellement. Un nouveau formulaire a été approuvé pour les rapports pour 2018. Examinons plus en détail la procédure d'établissement d'un rapport pour la CRF, l'échantillon actuel peut être téléchargé gratuitement.

La procédure de déclaration pour les organisations russes et les entrepreneurs individuels qui sont les assureurs de leurs employés en assurance retraite, sociale et médicale a considérablement changé depuis 2017. L'administration des fonds d'assurance est désormais assurée par le Service fédéral des impôts de Russie, qui accepte un nouveau calcul unique des payeurs de cotisations.

Cependant, les fonds, qui ont conservé un certain nombre de leurs fonctions, ont également introduit de nouveaux rapports. En particulier, la Caisse de pensions a adopté la Résolution n° 3p du 11 janvier 2017, qui a approuvé simultanément quatre nouveaux formulaires. Mais en 2018, les formulaires ont été ajustés. Les mises à jour sont inscrites dans la résolution du conseil d'administration de la caisse de retraite de la Fédération de Russie du 6 décembre 2018 n ° 507p. Les assureurs sont tenus de fournir :

• "Informations sur la période d'assurance des assurés (SZV-STAZH)" ;
• « Informations sur l'assuré, transférées à la CRF pour la tenue des dossiers individuels (personnalisés) (ODV-1) » ;
• "Données sur l'ajustement des informations enregistrées sur le compte personnel individuel de la personne assurée (SZV-KORR)" ;
• "Informations sur les gains (rémunérations), les revenus, le montant des paiements et autres rémunérations, les primes d'assurance accumulées et payées, sur les périodes de travail et autres activités comptées dans la période d'assurance de la personne assurée (SZV-ISH)".

Les employeurs devront remettre de nouveaux formulaires fin 2018. Le plus basique d'entre eux est le formulaire SZV-1 (expérience), sur lequel nous nous attarderons plus en détail.

Rapport SZV-STAGE : date d'échéance

Le nouveau rapport SZV-STAZH remplace partiellement les sections personnalisées du formulaire RSV-1 supprimé. Tous les employeurs doivent remplir ce document pour chaque employé séparément, il s'agit donc essentiellement d'un rapport personnalisé.

Pass SZV-STAGE pour 2018, date limite - 03/01/2019. Les entrepreneurs ont donc encore le temps de se familiariser avec le formulaire et la marche à suivre pour le remplir. L'obligation de présenter ce document est prévue par le paragraphe 2 de l'article 8 de la loi fédérale du 04/01/1996 n° 27-FZ. Le formulaire, le format et la procédure de remplissage du nouveau formulaire sont approuvés dans la résolution du conseil d'administration de la caisse de retraite de la Fédération de Russie du 6 décembre 2018 n ° 507p.

Qui loue

Le formulaire SZV-STAZH devra être rempli pour toutes les personnes avec lesquelles l'organisation ou l'entrepreneur individuel a conclu des contrats de travail ou des contrats de droit civil, des accords de droit d'auteur. Il convient de noter que la CRF attend également ce rapport sur les personnes assurées et officiellement reconnues comme chômeurs. Les données seront fournies par le service de l'emploi.

Quelles informations doivent être incluses dans le nouveau rapport d'expérience

Il est prévu que sur une page du formulaire, le preneur d'assurance indique les informations suivantes pour chaque assuré :

• nom, prénom, patronyme ;
• SNILS ;
• période de travail dans l'organisation;
• code des conditions de travail ;
• code des motifs de retraite anticipée.

Chaque formulaire est rempli par un seul employé et est certifié par la personne qui l'a rempli. Cela peut être fait à la fois à la main en lettres moulées et à l'aide de la technologie informatique. La couleur de remplissage peut être n'importe quoi sauf le vert et le rouge. Aucune correction et aucun blot n'est traditionnellement autorisé.

Le nouveau rapport peut être soumis au format électronique, ce que la CRF fournit également dans sa résolution.

Afin de remplir correctement le rapport, l'employeur aura besoin des informations suivantes sur la personne assurée :

• informations sur le salaire et autres revenus, paiements et autres rémunérations en faveur de l'employé ;
• des informations sur les primes d'assurance accumulées, supplémentaires et retenues ;
• informations sur la période de travail d'un citoyen, y compris correctives.

Changements importants pour 2019

Comme nous l'avons noté ci-dessus, les responsables ont développé et approuvé un nouveau formulaire SVZ-STAZH. Déterminons ce qui a exactement changé dans la structure de l'échantillon de document de rapport, à quoi prêter une attention particulière lors du remplissage du formulaire.

Donc, changements importants dans le formulaire SZV-STAGE (2019) au niveau du formulaire :

1. Accessoires "p." complètement exclus de la structure de l'échantillon déclarant. Désormais, vous n'avez plus besoin de spécifier le numéro de page du rapport.
2. Auparavant, les détails tels que le NIF, le KPP et le numéro d'enregistrement de l'assuré étaient dupliqués sous la forme d'un échantillon. Maintenant que l'imprécision a été éliminée, il n'est plus nécessaire de dupliquer les données sur l'assuré.

Changements au niveau des règles de rédaction :

1. La colonne 8 de l'échantillon de déclaration n'est plus renseignée si le code "DETIPRL" est indiqué dans la 11e colonne de la déclaration. C'est-à-dire si le congé pour s'occuper d'un enfant de moins de trois ans était accordé à une grand-mère, un grand-père ou un autre parent proche ou même un tuteur.
2. Le cercle des personnes pour lesquelles un échantillon déclarant doit être préparé à la CRF a été élargi. Des compléments sont apportés au paragraphe 1.5 des Règles de remplissage. Ainsi, les responsables d'organisations qui sont les seuls fondateurs et (ou) participants sont inclus dans le nombre de personnes pour lesquelles le formulaire doit être rempli. Rappelons qu'auparavant cette situation avait provoqué un assez grand nombre de controverses.
3. La procédure de remplissage du rapport par le Centre pour l'emploi concernant les citoyens sans emploi qui se sont inscrits et ont reçu le statut officiel de chômeur a également été ajustée. Désormais, dans la colonne 14 de l'échantillon déclarant, en face du nom du citoyen, « BEZR » doit être indiqué.

Formulaire et procédure pour remplir le rapport SZV-STAZH

Le nouveau rapport SZV-STAZH ne comporte que cinq sections :

1. Section 1. "Informations sur l'assuré".
2. Section 2. "Période de déclaration".
3. Section 3. "Informations sur la période de travail des assurés".
4. Section 4. "Informations sur les primes d'assurance accumulées (payées) pour l'assurance pension obligatoire."
5. Section 5. "Informations sur les cotisations de retraite versées conformément aux accords de retraite pour la prévoyance privée anticipée."

Formulaire SZV-STAZH

Le rapport s'appelle "SZV-STAZH", mais il contient en fait des données sur les primes d'assurance accumulées et payées pour l'employé. Par conséquent, sa formation dupliquera, à certains égards, les données du «calcul unifié», que les assureurs doivent soumettre au Service fédéral des impôts.

Il n'est pas difficile de le remplir. Il n'y a que quelques fonctionnalités auxquelles vous devez prêter attention.

Ainsi, lorsque vous remplissez le champ «Numéro d'enregistrement dans le PFR», vous devez indiquer le numéro d'enregistrement de l'assuré à partir de 12 caractères, et dans le champ «TIN» - le numéro individuel de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel, qui peut consister de 10 ou 12 caractères. S'il y a moins de caractères que de cellules, des tirets doivent être placés dans les deux derniers. Dans la colonne "Type d'information", le type de rapport doit être marqué d'un "X". Il existe trois types de ce type :

• initiale;
• complémentaire;
• cession d'une pension.

Si ce dernier type est indiqué, le formulaire est soumis sans tenir compte des délais de déclaration uniquement pour les personnes qui doivent tenir compte de la durée de service de l'année civile en cours pour établir une pension. Une déclaration complémentaire à la CRF est attendue pour les assurés qui n'ont pas été pris en compte pour une raison ou une autre dans la déclaration principale.

Lorsque vous remplissez la section 3, veuillez noter qu'elle fournit une numérotation continue. Cela signifie qu'un numéro de série doit être attribué aux dossiers de chaque assuré. Même si plusieurs lignes doivent être renseignées sur la période de travail, le numéro n'est attribué qu'à la première d'entre elles. Il est important de se rappeler que tous les nombres sont inscrits dans l'ordre croissant sans lacunes ni répétitions.

Dans la colonne « Période de travail », les dates doivent être indiquées uniquement dans la période de déclaration, qui a été inscrite à la section 2 du rapport. En cas d'interruption de travail, vous devez démarrer une nouvelle ligne, sans dupliquer les données de l'employé et de SNILS.

Après avoir rempli le formulaire, la personne responsable doit indiquer le nom du poste du chef et certifier le rapport avec sa signature. Le timbre est placé s'il est disponible.

Pour envoyer les formulaires SZV-STAZH remplis à l'autorité PFR, vous devez collecter et établir un inventaire supplémentaire pour eux dans le formulaire OVD-1. Ils ne seront acceptés que tels quels.

Remplissage d'échantillon SZV-STAZH 2019

Extrait du formulaire SZV-STAZH lors du licenciement des employés

L'obligation de soumettre un nouveau rapport à la CRF est venue en 2018 (auparavant, ce n'était que lors de la liquidation de l'organisation), mais les employeurs étaient auparavant tenus de délivrer des extraits du SZV-STAZH à tous les employés lors de leur licenciement ou sur demande distincte.

Dans le même temps, les données du formulaire doivent être communiquées exactement à l'employé auquel le document doit être délivré, car les informations comptables personnalisées se réfèrent par la loi aux données personnelles qui ne peuvent être divulguées en vertu de l'article 7 de la loi fédérale n ° 152. du 27 juillet 2006.

Outre les salariés à temps plein, les contractants sous contrat de droit civil en fin de contrat ont le droit de recevoir un extrait. Dans le même temps, aucune demande écrite de délivrance d'extrait n'est nécessaire, puisque, en vertu de l'article 11 de la loi fédérale du 04/01/1996 n° 27, celle-ci relève de la responsabilité de l'employeur. Le document doit être délivré le jour du licenciement avec tous les autres documents.

Voici à quoi ressemble une déclaration remplie pour un employé :

Si plusieurs employés quittent le même jour, une déclaration SZV-STAZH est délivrée à chacun d'eux, remplie individuellement. Aussi, tout salarié peut demander cette déclaration à l'employeur, étant employé. Ensuite, il est préparé dans les 5 jours à compter de la date de réception de la demande correspondante. Le document est toujours établi en deux exemplaires : l'un est remis, et sur le second, le salarié signe pour réception.

Sanctions, amendes, responsabilité

Maintenant, il est devenu coûteux de violer les délais et les règles de remplissage du SZV-STAZH. Ainsi, pour chaque employé pour lequel le rapport a été soumis à la CRF en retard, ou s'il y a des erreurs importantes dans les informations fournies, une amende de 500 roubles est menacée.

Si vous soumettez un rapport sur papier avec l'obligation de soumettre des rapports électroniques, les entreprises infligeront une amende pour une telle violation d'un montant de 1 000 roubles. Rappelons qu'une entreprise ou un entrepreneur individuel de plus de 25 salariés est tenu de déposer une déclaration électronique.

Si vous ne fournissez pas d'échantillon de SZV-STAZH à un employé lors de son licenciement, l'entreprise se verra infliger une amende de 30 000 à 50 000 roubles. Le chef de l'organisation ou l'entrepreneur individuel sera condamné à une amende de 1 000 à 5 000 roubles.

Jusqu'en 2017, la déclaration aux caisses d'assurance était assurée sur le formulaire RSV - un trimestriel. Le formulaire RSV-1 était obligatoire pour les personnes morales et les personnes physiques qui créaient des emplois pour d'autres citoyens. Depuis 2018, la comptabilisation des primes d'assurance est transférée à la compétence de l'administration fiscale. Dans le même temps, les formes de signalement ont également changé. Dois-je fournir le RSV-one en 2018 ? Essayons de comprendre.

Ce que c'est

Le rapport décrit a été envoyé à deux fonds :

• retraite (PFR);
• sur l'assurance maladie obligatoire (FOMS).

Attention : depuis début 2018, les formulaires ont été remplacés. Désormais, les informations sont soumises à la CRF sur de nouveaux formulaires :

• SZV-M;
• SZV-STAZH.

Qui doit remplir

Déclaration sur le formulaire SZV - un formulaire doit être fourni par les employeurs, qui inclut:

1. personnes morales ayant conclu avec d'autres personnes :
   • accords de travail;
   • contrats de droit civil;
2. citoyens indépendants créant des emplois.

À propos du calendrier

Selon la méthodologie en vigueur jusqu'en 2018, le calcul était fourni trimestriellement jusqu'à :

• avant le 15 du mois suivant la période de déclaration, sur papier ;

Sa fréquence est de :

• pour 1 trimestre ;
• pendant six mois;
• pendant 9 mois ;
• par an.

Est-il servi en 2018 ?

Du fait que ce reporting comporte une périodicité annuelle, il est nécessaire en 2018 de le fournir pour la dernière fois :

• jusqu'au 15 février sur papier ;
• jusqu'au 20 - sous forme électronique.

Comment fournir

La législation oblige à déposer RSV - une en deux versions :

1. sur papier, deux exemplaires doivent être préparés :
   • un reste dans le fonds;
   • sur le second, une marque de réception est apposée ;
2. La version électronique a les caractéristiques suivantes :
   • Obligatoire pour les organisations employant plus de 25 personnes ;
   • doit être signé numériquement.

Où postuler

1. Les entreprises et les organisations sont tenues d'envoyer le calcul décrit au service PFR de leur site :
   • les succursales et les subdivisions distinctes ayant leur propre comptabilité sont envoyées à la subdivision appropriée.
2. Les entrepreneurs individuels sont guidés par l'adresse indiquée dans les documents d'inscription.

Modes de transfert aux fonds

Les organisations avec un petit nombre d'employés et les entrepreneurs individuels peuvent soumettre des rapports :

• personnellement;
• par l'intermédiaire d'un représentant (une procuration est requise);
• par courrier avec une description de la pièce jointe.

La version électronique, obligatoire pour les entreprises à effectif important, est transmise via la connexion Internet ou sur clé USB. Il doit être signé numériquement.

Attention : l'enregistrement de la signature électronique du responsable prend un ou deux jours ouvrables. Le coût des travaux varie entre 6 500 et 7 500 roubles.

Règles de remplissage

La méthodologie de saisie dans RSV-one a été approuvée par la résolution du conseil d'administration du PFR n° 2P du 16/01/2014. De plus, des modifications et des ajouts y ont été apportés. Lors de la rédaction des rapports, il est nécessaire de suivre strictement ces recommandations méthodologiques.

Le rapport se compose de six sections. Dans chacun, vous devez entrer les données appropriées, en vous concentrant sur le nom des cellules.

Important : les informations saisies dans le formulaire sont codées. Il est nécessaire d'étudier les instructions à remplir pour ne pas se tromper. A télécharger pour visualisation et impression :

Conditions générales de saisie des données

Lorsque vous remplissez le formulaire, vous devez suivre les règles générales. Elles sont:

1. Chaque page doit contenir un numéro d'enregistrement. Il est placé en haut de la page.
2. Un seul indicateur peut être saisi dans une cellule.
3. Les colonnes en pointillés sont remplies pour lesquelles il n'y a pas d'indicateurs. L'exception est la sixième section. Il n'a pas de tirets.
4. Interdit:
   • corrections ;
   • erreurs ;
   • ajustements.
5. Chaque feuille doit être signée. La date est placée à côté.
6. Une impression de sceau (si disponible) est placée sur la page de titre. C'est marqué "MP"

Caractéristiques de remplissage

Le formulaire RSV 1 contient des informations sur :

• les données personnelles de chaque travailleur ;
• prime d'assurance faite pour lui en :
  • MHIF ;
• nouveau calcul des paiements (section 4);
• ajuster les montants pour les taux spéciaux (section 2.4).

Les rapports selon le formulaire décrit sont collectés à partir de sections, dont certaines ne sont pas remplies par des groupes individuels de payeurs. Les pages suivantes sont obligatoires :

• Titre;
• sections:
  • 2.5.1;

1. Pour les payeurs appliquant des taux supplémentaires, les parties 2.2, 2.3 et 2.4 sont destinées.
2. Si une entreprise utilise des taux réduits conformément à la loi n° 212, la partie 3 doit être remplie.
3. Les entreprises employant des étudiants sont tenues de remplir la cinquième section.
4. Les informations correctives sont inscrites dans les parties 2.5.2 et 4.

Modifications récentes des règles de remplissage

Les modifications ont affecté la procédure de saisie des données dans le formulaire mis à jour en 2016. Elles sont:

1. Les organisations sont tenues de fournir des données mises à jour avant la déclaration obligatoire (après le premier jour du quatrième mois suivant celui de la déclaration). Dans le même temps, les parties 2.5 et 6 ne sont pas incluses dans le formulaire supplémentaire.
2. S'il y a un trop-payé, alors les valeurs des lignes 150, 100, 140 et 130 sont vérifiées :
   • l'indicateur de la colonne 5 150 de la ligne doit être égal à la somme des valeurs des colonnes 3 et 4 (de la même ligne).
3. Utilisation clarifiée des codes :
   • "ENFANTS" signifie qu'une personne est en congé pour s'occuper d'un bébé pendant un an et demi ;
   • si l'enfant a déjà 1,5 ans, mais pas trois ans, le code "DLCHILD" est mis;
   • "DETIPRL" est utilisé pour désigner le congé parental accordé à :
     • Gardien;
     • grand-mère ou grand-père;
     • autre parent (pas un parent).
   • "NEOPL" est utilisé pour identifier les périodes de congé sans solde ou d'arrêt forcé dues à la faute du travailleur ;
   • la période de perfectionnement est codée avec le signe "QUALIF" ;
   • si un citoyen est impliqué dans l'exercice de fonctions étatiques ou publiques, alors « SOCIÉTÉ » est mis ;
   • les jours de don s'affichent sous la forme "SDKROV" ;
   • le sursis associé à la suspension du travail est codé avec le signe "SUSPENDU".

Que faire si l'activité n'a pas été réalisée

Les entreprises et les entrepreneurs qui n'ont pas accumulé de revenus sont toujours tenus de soumettre un formulaire à la CRF. Cela remplit le titre et les deux premières sections. Le défaut de fournir un rapport zéro est assimilé à une violation des délais de sa soumission.

Veuillez signer la pétition pour réduire les déclarations des employeurs de 25 à 4 par an sur les sites Web ROI et change.org. Veuillez voter ici et là, ou au moins sur l'un des sites.

Difficile de publier une telle pétition sur le site des initiatives communautaires (IC). Mais dans les deux mois, elle a été acceptée. Plus il y a de votes, plus nous avons de chances d'être remarqués. Merci.

Découvrez les principales erreurs commises dans le rapport SZV-Experience, ainsi que la manière de corriger ces erreurs, dans l'article Refus de la Caisse de pension d'accepter SZV-Experience. Ce qu'il faut faire?

Depuis le 1er janvier 2017, le paiement et la comptabilisation des primes d'assurance des salariés sont transférés au Service fédéral des impôts. Mais le PFR contrôlera la comptabilité personnalisée sous la forme de rapports SZV-M et SZV-STAZH. SZV-STAZH n'annule pas SZV-M.

Il est nécessaire d'inclure dans le SZV-STAZH tous les employés avec lesquels l'organisation a conclu des contrats de travail ou de droit civil (CPG) pour l'exécution de travaux ou la prestation de services, ainsi que des contrats pour la commande de l'auteur. Pour les personnes reconnues au chômage, l'information sur la nouvelle forme d'expérience d'assurance est transmise par le service de l'emploi.

La CRF introduit également 2 autres formulaires : SZV-KORR et SZV-ISH

SZV-KORR "Données sur l'ajustement des informations enregistrées sur le compte personnel individuel de la personne assurée." Les assureurs SZV-KORR soumettront à corriger les données de l'employé assuré dans la CRF.

Formulaire SZV-ISH "Informations sur les gains (rémunérations), les revenus, le montant des paiements et autres rémunérations, les primes d'assurance accumulées et payées, sur les périodes de travail et autres activités comptées dans le dossier d'assurance de la personne assurée." La CRF n'a pas encore approuvé la date limite de soumission de ce formulaire.

Depuis 2015, les entreprises comptant en moyenne 25 personnes (auparavant 50) ou plus sont tenues de soumettre des rapports via Internet. Le reste est facultatif. Sans aucun problème, vous pouvez former et envoyer avec l'aide (à partir de 333 r / mois). 30 jours gratuits.

Horaire

Les entreprises devront soumettre un rapport sur seulement deux pages de SZV-STAZH et EFA-1.

Le rapport doit être soumis annuellement au plus tard le 1er mars de l'année suivante. (jusqu'au 1er mars 2018)(« c » clause 4, article 2 de la loi du 3 juillet 2016 n° 250-FZ).

Tous les rapports

À partir de la déclaration du premier trimestre 2017 (c'est-à-dire à partir du deuxième trimestre), 4-FSS et RSV-1 sont annulés. Le calcul sera unique et devra être soumis à l'IFTS.

Tous les employeurs postulent. La propriété intellectuelle sans employés n'a pas besoin d'être soumise. Les organisations soumettent toujours un tel rapport.

La seule exception était si l'organisation a un administrateur et qu'il n'est pas enregistré en vertu d'un contrat de travail et qu'il ne perçoit pas de salaire. Cependant, à partir du 16/03/2018, le Ministère du Travail a précisé que chacun et toujours se soumet (Lettre du Ministère du Travail n°17-4/10/v-1846 du 16/03/2018)

Les rapports doivent être soumis avant la date prévue dès 2017 :

• si la société est liquidée ou réorganisée avant la fin de l'année de déclaration ;
• s'il y a des employés qui partent à la retraite en 2017 ;
• s'il y a des employés qui partent.

Soit dit en passant, lors du licenciement, l'employé doit recevoir une copie imprimée du SZV-STAZH avec ses données. Sinon, une amende de Rostrud de 50 000 roubles est possible (partie 1 de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).Une confirmation écrite doit être reçue de l'employé (clause 4 de l'article 11 de la loi N 27-FZ) . Il est conseillé de tenir un registre des SZV-Experience délivrés, sous une forme libre.

Il est impossible de délivrer des copies à tous les employés, car Il s'agit d'une violation de la loi sur les données personnelles et encourt une amende de 75 000 roubles.

Remplir le SZV-STAGE

Dans le formulaire annuel de SZV-STAZH, seules les trois premières sections doivent être remplies. Les sections 4 et 5 doivent être laissées en blanc. Ils ne sont pourvus que pour ceux qui prennent leur retraite en milieu d'année.

Expérience SZV pour les retraités

SZV-Expérience lors de la liquidation de l'entreprise

Remplir EFA-1

Requête n° 5

à la décision du conseil d'administration du PFR

La procédure pour remplir le formulaire «Informations sur la période d'assurance des assurés (SZV-STAZH)», ​​le formulaire «Informations sur l'assuré transféré à la Caisse de pensions de la Fédération de Russie pour la tenue de dossiers individuels (personnalisés) (ODV-1 )», le formulaire «Données sur l'ajustement des informations enregistrées sur le compte personnel individuel de l'assuré (SZV-KORR)», le formulaire «Informations sur les gains (rémunérations), les revenus, le montant des paiements et autres rémunérations, accumulés et payé des primes d'assurance, sur des périodes de travail et d'autres activités comptées dans le dossier d'assurance de la personne assurée (SZV-ISH)"

I. Exigences générales

1. Formulaires «Informations sur l'expérience d'assurance des assurés (SZV-STAZH)» (ci-après - SZV - STAZH), «Informations sur l'assuré transférées à la CRF pour la tenue de dossiers individuels (personnalisés) (ODV-1)» (ci-après - ODV- 1), "Données sur l'ajustement des informations enregistrées sur le compte personnel individuel de la personne assurée (SZV-KORR)" (ci-après - SZV-KORR), "Informations sur les revenus (rémunération), les revenus, le montant des paiements et autres rémunérations accumulées et payées par les cotisations d'assurance, sur les périodes de travail et autres activités comptées dans la période d'assurance de la personne assurée (SZV-ISH) »(ci-après - SZV-ISH) sont des documents entrants (ci-après - documents entrants).

2. Les assurés remplissent les documents entrants avec de l'encre, un stylo à bille en lettres moulées ou à l'aide de la technologie informatique sans taches ni corrections. Dans ce cas, n'importe quelle couleur peut être utilisée, à l'exception du rouge et du vert.

3. Les documents entrants sont remplis sur la base des documents de l'assuré, notamment :

Informations sur les salaires et autres revenus, paiements et autres rémunérations en faveur de l'assuré, primes d'assurance accumulées, accumulées en plus et retenues - sur la base de données comptables ;

Informations sur la période de travail de l'assuré, y compris les périodes correctives, - sur la base d'ordonnances et d'autres documents du dossier personnel de l'assuré.

4. Les formulaires SZV-STAZH, SZV-KORR et SZV-ISH ont une numérotation continue des pages dans chaque formulaire (SZV-STAZH) ou chaque formulaire pour la personne assurée (SZV-KORR et SZV-ISH) à partir de la page de titre. Le numéro de série de la page est inscrit dans le champ prévu pour la numérotation.

L'indicateur de numéro de page (champ "Page"), qui a 3 familiarités, est enregistré comme suit.

Par exemple, pour la première page - "001" ; pour le trente-troisième - "033".

5. Le formulaire SZV-STAZH est rempli et soumis par les preneurs d'assurance pour toutes les personnes assurées qui sont en relations de travail avec le preneur d'assurance (y compris avec lesquelles des contrats de travail ont été conclus) ou qui ont conclu des contrats de droit civil avec lui, le sujet dont l'exécution d'œuvres, la prestation de services, dans le cadre d'accords de commande de droits d'auteur, en faveur des auteurs d'œuvres dans le cadre d'accords d'aliénation du droit exclusif sur des œuvres scientifiques, littéraires, artistiques, d'accords de licence d'édition, d'accords de licence sur l'octroi le droit d'utiliser une œuvre scientifique, littéraire, artistique, y compris la rémunération acquise par les organismes de gestion des droits sur une base collective en faveur des auteurs d'œuvres dans le cadre de contrats conclus avec des utilisateurs, ou avec lesquels des contrats de travail et (ou) des contrats de droit civil sont conclus conclu.

Pour les assurés reconnus comme chômeurs de la manière prescrite, les informations sur le formulaire SZV-STAZH sont fournies par les autorités du service de l'emploi.

6. Les informations sous la forme de SZV-STAZH, SZV-ISH et SZV-KORR sont regroupées dans des ensembles de documents. Un paquet contient un fichier et est accompagné du formulaire EFA-1.

7. Le paquet peut inclure des documents d'un seul nom et d'un seul type d'informations, et pour un paquet de formulaires SZV-ISH - un nom et un type d'informations et pour une période de rapport.

8. Les documents entrants sont signés par le contractant (à la demande du responsable), certifiés par la signature du responsable ou de son représentant autorisé et le sceau de l'organisation (le cas échéant). Le preneur d'assurance (employeur), qui n'est pas une personne morale, certifie les documents entrants par une signature personnelle.

9. Les liasses de documents entrants peuvent être soumises sur papier (y compris accompagnées d'un support magnétique) ou sous forme électronique.

10. Le formulaire SZV-KORR est soumis par l'assuré s'il est nécessaire de clarifier (corriger) ou d'annuler les données enregistrées sur les comptes personnels individuels des assurés.

11. Lors du remplissage du formulaire SZV-KORR, les informations sur les ajustements pour chaque période de déclaration, les types d'ajustements, les types de contrats ou les codes de catégorie de la personne assurée sont renseignés sur une ligne distincte.

II. La procédure pour remplir le formulaire "Informations sur la période d'assurance des assurés (SZV-STAGE)"

2.1. La procédure pour remplir la section 1 "Informations sur l'assuré".

2.1.1. Dans la position "Numéro d'enregistrement à la Caisse de pensions de la Fédération de Russie", le numéro d'enregistrement de l'assuré est indiqué, qui lui est attribué lors de son inscription en tant qu'assureur dans le cadre de l'assurance pension obligatoire.

2.1.2. La position "TIN" indique le TIN (numéro de contribuable individuel) conformément au certificat d'enregistrement auprès de l'administration fiscale d'une personne morale constituée conformément à la législation de la Fédération de Russie, à l'emplacement sur le territoire de la Fédération de Russie.

Pour un particulier, le NIF est indiqué conformément au certificat d'enregistrement auprès de l'administration fiscale d'un particulier au lieu de résidence sur le territoire de la Fédération de Russie.

Lorsque le payeur renseigne le TIN, composé de dix caractères, dans la zone de douze cellules réservée à l'enregistrement de l'indicateur TIN, un tiret doit être inséré dans les deux dernières cellules.

2.1.3. Dans la position «KPP» (code du motif de l'enregistrement sur le site de l'organisation), le KPP est indiqué conformément au certificat d'enregistrement auprès de l'administration fiscale d'une personne morale constituée conformément à la législation de la Fédération de Russie , à l'emplacement sur le territoire de la Fédération de Russie.

Le point de contrôle à l'emplacement de la subdivision séparée est indiqué conformément à l'avis d'enregistrement auprès de l'administration fiscale d'une personne morale constituée conformément à la législation de la Fédération de Russie, à l'emplacement de la subdivision séparée sur le territoire de la Russie Fédération.

2.1.4. La position "Nom (abrégé)" doit indiquer le nom abrégé de l'organisation conformément aux documents constitutifs (le nom en transcription latine est autorisé) ou le nom d'une succursale d'une organisation étrangère opérant sur le territoire de la Fédération de Russie, une subdivision distincte.

2.1.5. Dans la position « Type d'information », le signe « X » indique le type de formulaire soumis : l'original, le complément ou la cession d'une pension.

Des formulaires avec le type d'informations "Cession de pension" sont soumis pour les assurés qui, afin d'établir une pension, doivent tenir compte de la période de travail de l'année civile, dont la période de déclaration n'est pas encore venue.

Les formulaires de type "Complémentaire" sont soumis pour les assurés dont les données, présentées dans le formulaire de type "Initial", ne sont pas prises en compte pour les personnes physiques en raison d'une erreur qu'ils contiennent.

2.2. Remplir la section 2 "Période de déclaration".

L'année pour laquelle le formulaire SZV-STAGE est soumis au format AAAA est indiquée.

2.3. Remplir la section 3 "Informations sur la durée de travail des assurés".

2.3.1. Les données de la rubrique sont renseignées par l'assuré dans le cas nominatif.

Dans la colonne "Nom": les noms des assurés sur lesquels le formulaire SZV-STAZH est soumis (le cas échéant) sont indiqués.

Dans la colonne "Nom": les noms des assurés sur lesquels le formulaire SZV-STAGE est soumis (le cas échéant) sont indiqués.

La colonne "Patronyme" indique les patronymes des assurés, sur lesquels le formulaire SZV-STAZH est soumis (le cas échéant).

Les colonnes "Nom" et (ou) "Prénom" sont obligatoires pour le remplissage.

La colonne "SNILS" indique les numéros d'assurance des comptes personnels individuels de chacun des assurés, sur lesquels le formulaire SZV-STAZH est soumis.

Les données indiquées dans les colonnes ci-dessus doivent correspondre aux données indiquées dans le certificat d'assurance de l'assurance pension (publique) obligatoire (délivré par la Caisse de pensions de la Fédération de Russie).

2.3.2. Les dates indiquées dans la colonne "Période de travail" du tableau doivent être comprises dans la période de déclaration spécifiée à la section 2 du formulaire, et sont remplies : "du (jj.mm.aaaa)" au "au (jj.mm. aaaa)" .

2.3.3. S'il est nécessaire de refléter plusieurs périodes de travail pour un assuré déterminé, chacune des périodes est indiquée sur une ligne distincte. Les colonnes « Nom », « Prénom », « Patronyme », « SNILS » sont remplies une seule fois.

2.3.4. Pour les formulaires de type « Cession de pension », la colonne « Période de travail » est remplie par la date de la retraite prévue.

2.3.5. La période de travail de l'assuré en vertu d'un contrat de droit civil est remplie avec le reflet dans la colonne 11 des codes "CONVENTION", "NEOPLDOG" ou "NEOPLAVT". Si le paiement au titre du contrat est effectué au cours de la période de référence, le code "ACCORD" est indiqué. S'il n'y a pas de paiement pour les travaux dans le cadre du contrat, le code "NEOPLDOG" ou "NEOPLAVT" est indiqué.

2.3.6. La colonne 8 de la section "Conditions territoriales (code)" est remplie conformément au "Classificateur des paramètres utilisés lors du remplissage des informations pour la tenue des dossiers individuels (personnalisés)", une annexe à la présente Procédure (ci-après dénommé le Classificateur) .

Si le salarié effectue un travail pendant une journée de travail complète selon le mode d'une semaine de travail à temps partiel, la période de travail est reflétée dans les heures effectivement travaillées.

Si l'employé effectue un travail à temps partiel, la quantité de travail (part de taux) au cours de cette période est reflétée.

2.3.7. Le travail de l'assuré dans des conditions donnant droit à une retraite anticipée est reflété dans la colonne 9 "Conditions de travail particulières (code)" conformément au classificateur.

2.3.8. Parallèlement, le code des conditions particulières de travail ou d'affectation anticipée d'une pension n'est indiqué que si pour la période de travail dans les conditions ouvrant droit à l'affectation anticipée d'une pension, des primes d'assurance ont été payées à un taux supplémentaire ou cotisations de retraite conformément aux accords de retraite pour la prévoyance privée anticipée.

2.3.9. Lorsqu'un employé effectue des types de travail qui donnent à l'assuré le droit à la nomination anticipée d'une pension d'assurance vieillesse conformément à l'article 30 de la loi fédérale du 28 décembre 2013 n ° 400-FZ "Sur les pensions d'assurance" ) et avec les listes 1 et 2 des industries, emplois, professions, postes et indicateurs donnant droit à une couverture préférentielle, approuvées par le décret du Cabinet des ministres de l'URSS du 26/01/1991 n ° 10, le code de la profession du salarié est indiqué conformément au Classificateur, à la ligne suivante, en commençant par la colonne "Conditions particulières de travail". L'entrée de code n'est pas limitée par la largeur de la colonne.

2.3.10. Les colonnes 9, 12 et 13 de la rubrique ne sont pas remplies si les conditions particulières de travail ne sont pas documentées, ou lorsque l'emploi du salarié dans ces conditions ne répond pas aux exigences des documents réglementaires en vigueur, ou le paiement de primes d'assurance à un le taux ou les cotisations de retraite conformément aux accords de retraite pour la sécurité de retraite anticipée non étatique manque.

2.3.11. Le code "SAISON" n'est renseigné que si la saison complète est travaillée aux emplois prévus dans la liste des emplois saisonniers, ou la période complète de navigation sur le transport par eau.

2.3.12. Le code « TERRAIN » est renseigné si la colonne « Conditions particulières de travail (code) » contient le code « 27-6 » et uniquement à condition de travailler dans des expéditions, des partis, des détachements, dans des zones et dans des brigades dans des travaux de terrain (géologiques exploration, prospection, topographique-géodésique, géophysique, hydrographique, hydrologique, aménagement forestier et prospection) a été réalisée directement sur le terrain.

2.3.13. Les périodes de travail donnant droit à l'affectation anticipée d'une pension d'assurance vieillesse, qui s'est effectuée sur le mode d'une semaine de travail à temps partiel, mais à temps plein, en raison d'une réduction des volumes de production (à l'exception du travail donnant droit à l'affectation anticipée d'une pension d'assurance vieillesse conformément aux paragraphes 13 et 19 - 21 de la partie 1 de l'article 30 de la loi fédérale du 28 décembre 2013 n° 400-FZ), ainsi que des périodes de travail déterminé par le Ministère du travail et de la protection sociale de la Fédération de Russie en accord avec la Caisse de retraite de la Fédération de Russie ou prévu par des listes qui, dans les conditions d'organisation du travail, ne peuvent pas être effectuées en continu, calculées sur la base des heures effectivement travaillées .

2.3.14. Le nombre de mois acceptés en compensation de l'ancienneté dans les types de travail concernés est déterminé en divisant le nombre total de jours complets effectivement travaillés par le nombre de jours ouvrables dans un mois, calculé en moyenne par an, 21,2 - avec un semaine de travail de cinq jours; 25,4 - avec une semaine de travail de six jours. Le nombre obtenu après cette action est arrondi à deux décimales si nécessaire. La partie entière du nombre résultant est le nombre de mois calendaires. Pour le calcul final, la partie fractionnaire du nombre est convertie en jours calendaires au taux de 1 mois calendaire est égal à 30 jours. Lors de la traduction, la partie entière du nombre est prise en compte, l'arrondi n'est pas autorisé.

2.3.15. Pour les périodes de travail concernées, limitées par les dates indiquées dans les colonnes 6 et 7, dans la colonne 11 "Calcul de la période d'assurance, informations complémentaires", le temps de travail est reflété dans le calcul calendaire traduit dans l'ordre spécifié (mois, jour ).

2.3.16. Lors de l'inscription de la période de travail des personnes condamnées, la colonne 11 indique le nombre de mois civils et de jours de travail de l'assuré condamné comptabilisés dans le dossier d'assurance.

2.3.17. Le temps passé sous l'eau (heures, minutes) n'est renseigné que pour les plongeurs et autres assurés travaillant sous l'eau.

2.3.18. Les données sur les heures de vol des assurés - salariés du personnel navigant de l'aviation civile (heures, minutes) ne sont renseignées que si la colonne 12 "base (code)" contient l'un des codes : "AVION", "SPECIAL".

2.3.19. Les données sur les heures de vol des assurés, participants au vol d'essai (heures, minutes) sont renseignées si la colonne 12 "base (code)" contient l'un des codes "ITSISP", "ITSMAV", "INSPECT", "LETISP" .

2.3.20. L'étendue des travaux (part du taux) pour le poste occupé par les travailleurs médicaux est remplie simultanément avec l'indication dans la colonne 12 "base (code)" de l'un des codes : "27-SM", "27-GD" , "27-SMHR", " 27-GDHR".

2.3.21. Le taux (part du taux) et le nombre d'heures d'enseignement effectuées par les enseignants dans les écoles et autres institutions pour enfants sont remplis simultanément avec l'indication dans la colonne 12 "base (code)" de l'une des valeurs" 27-PD", "27-PDRK".

2.3.22. Par ailleurs, si la colonne 12 « base (code) » indique la valeur « 27-PD », l'indication du nombre d'heures de formation est facultative, y compris pour les postes et établissements prévus au paragraphe 6 du Règlement approuvé par décret du Gouvernement du Fédération de Russie du 29 octobre 2002 n ° 781 (travail en tant qu'enseignant du primaire dans les établissements d'enseignement général spécifiés au paragraphe 1.1 de la section "Nom des établissements" de la liste, un enseignant situé dans les zones rurales des écoles d'enseignement général de tous les noms (à l'exception des écoles d'enseignement général du soir (décalées) et ouvertes (décalées)) est inclus dans l'expérience de travail quel que soit le volume de la charge de formation).

2.3.23. Si la colonne 12 « base (code) » indique la valeur « 27-PDRK », l'indication du tarif et du nombre d'heures d'enseignement est obligatoire pour les postes et établissements prévus au sous-paragraphe « a » du paragraphe 8 des Règles approuvées par Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 octobre 2002 n ° 781 (l'expérience professionnelle comprend le travail en tant que directeur (chef, chef) des institutions spécifiées aux paragraphes 1.1, 1.2 et 1.3 (à l'exception des orphelinats, y compris les sanatoriums, spéciaux ( correctionnel) pour les enfants ayant une déficience intellectuelle) et les paragraphes 1.4 - 1.7 , 1.9 et 1.10 de la section "Nom des établissements" de la liste, pour la période du 1er septembre 2000, sont comptés dans la durée de service à condition que le travail d'enseignement dans le même ou dans un autre établissement pour enfants à raison d'au moins 6 heures par semaine (240 heures par an ), et dans les établissements d'enseignement secondaire professionnel spécifiés au paragraphe 1.10 de la section "Nom des établissements" de la liste - sujet à un travail d'enseignement d'au moins 360 heures par an).

2.3.24. Si la colonne 12 « base (code) » contient le code « 27-PDRK », l'indication du taux est obligatoire ; l'indication du nombre d'heures d'études est facultative pour les postes et institutions prévus à l'alinéa «b» du paragraphe 8 des règles approuvées par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 octobre 2002 n ° 781 (travail effectué pendant les heures normales ou des heures de travail réduites prévues par la législation du travail, travailler en tant que directeur (chef, chef) d'orphelinats, y compris sanatorium, spécial (correctionnel) pour enfants ayant une déficience intellectuelle, ainsi que directeur adjoint (chef, chef) pour l'éducation, l'éducation, travaux éducatifs, industriels, éducatifs et de production et autres directement liés au processus éducatif (éducatif) des établissements spécifiés aux paragraphes 1.1 - 1.7, 1.9 et 1.10 de la section "Nom des établissements" de la liste, quel que soit le moment où ce travail a été effectué, ainsi que le travail d'enseignement).

2.3.25. Pour les assurés travaillant dans des conditions de travail territoriales ou dans des types de travail donnant droit à l'attribution anticipée d'une pension d'assurance vieillesse, le code des conditions territoriales de travail ou le code des conditions particulières de travail et des conditions d'attribution anticipée d'une pension d'assurance n'est pas indiqué si, lors de la prise en compte des informations dans la colonne 11, le formulaire contient les informations supplémentaires suivantes :

Congé parental - "ENFANTS" ;

Congés sans solde, arrêts de travail dus à la faute du salarié, périodes de suspension de travail sans solde (non-admission au travail), congés sans solde jusqu'à un an accordés au personnel enseignant, un jour chômé supplémentaire par mois sans solde accordé aux femmes travail dans les zones rurales, temps de participation non rémunéré à la grève et autres périodes non rémunérées - "NEOPL" ;

Perfectionnement avec interruption de travail - "QUALIF" ;

Accomplissement des devoirs de l'État ou publics - "SOCIÉTÉ" ;

Jours de don de sang et de ses composants et jours de repos prévus à cet égard - "SDKROV" ;

Suspension du travail (non-admission au travail) sans faute de l'employé - "SUSPENSION" ;

Congés supplémentaires pour les employés combinant travail et études - "CHOTPUSK" ;

Congé pour s'occuper d'un enfant de 1,5 à 3 ans - "DLCHILDREN" ;

Congé supplémentaire des citoyens exposés aux radiations en raison de la catastrophe de la centrale nucléaire de Tchernobyl - "ChNPP" ;

Jours de congé supplémentaires pour les personnes s'occupant d'enfants handicapés - « SUPPLÉMENTAIRES ».

2.3.26. Le code "ENFANTS" est renseigné dans la colonne 11 "informations complémentaires" dans le cas où le parent de l'enfant bénéficie d'un congé pour s'occuper d'un enfant de moins d'un an et demi.

2.3.27. Le code "POUR ENFANTS" est renseigné dans la colonne 11 "informations complémentaires" dans le cas où le parent de l'enfant bénéficie d'un congé pour s'occuper d'un enfant âgé d'un an et demi à trois ans.

2.3.28. Le code "DETIPRL" est rempli dans la colonne 11 "informations complémentaires" en cas d'octroi d'un congé parental jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de trois ans à la grand-mère, au grand-père, à d'autres parents ou tuteurs qui s'occupent effectivement de l'enfant.

2.3.29. Le code "ZGDS" est rempli dans la colonne 11 "informations supplémentaires" dans le cas où une personne occupe un poste public d'une entité constitutive de la Fédération de Russie, qui est remplacée de manière permanente.

2.3.30. Le code "ZGD" est rempli dans la colonne 11 "informations supplémentaires" dans le cas où une personne occupe un poste public dans la Fédération de Russie.

2.3.31. Le code "LCGS" est rempli dans la colonne 11 "informations supplémentaires" dans le cas où une personne occupe un poste dans la fonction publique d'État de la Fédération de Russie.

2.3.32. Le code « ZMS » est renseigné dans la colonne 11 « informations complémentaires » dans le cas où une personne occupe un poste au service municipal.

2.3.33. Le code « ZMD » dans la colonne 11 « renseignements supplémentaires » est rempli si une personne occupe un poste municipal qui est remplacé de façon permanente.

2.3.34. S'il est nécessaire de refléter simultanément plus d'un code spécifié dans la section Codes "Calcul de la période d'assurance: informations supplémentaires" utilisé lors du remplissage des formulaires "Informations sur la période d'assurance des assurés (SZV-STAGE)", Données sur l'ajustement des informations enregistrées sur le compte personnel individuel des assurés (SZV-KORR), le formulaire "Informations sur les gains (rémunérations), les revenus, le montant des paiements et autres rémunérations, les primes d'assurance accumulées et payées, sur les périodes de travail et autres activités comptées dans la période d'assurance de la personne assurée (SZV-ISH)" du classificateur , les codes sont indiqués sur deux lignes.

2.3.35. Pour les assurés ayant contracté volontairement des relations juridiques dans le cadre de l'assurance retraite obligatoire, la colonne "Période de travail" de la rubrique indique la durée de son immatriculation auprès des organismes du PFR, limitée par la période de déclaration, sous réserve que les primes d'assurance de l'assurance retraite obligatoire sont payés pour cette période.

2.3.36. La colonne "Informations sur le licenciement de l'assuré" est remplie avec le symbole "X" uniquement pour les assurés dont la date de licenciement tombe le 31 décembre de l'année civile pour laquelle le formulaire SZV-STAZH est soumis.

2.4. La section 4 "Informations sur les primes d'assurance accumulées (payées) pour l'assurance pension obligatoire" et la section 5 "Informations sur les cotisations de pension versées conformément aux contrats de pension pour la prévoyance non étatique anticipée" ne sont remplies que pour les formulaires SZV-STAZH avec le type d'information "Cession de pension".

2.5. La ligne "Cotisations d'assurance pour l'assurance pension obligatoire pour la période spécifiée dans la colonne "Période de travail" accumulée (payée) :" doit refléter des informations sur le fait :

Calcul des primes d'assurance pour les paiements et autres rémunérations en faveur des assurés dans le cadre de contrats de travail et de contrats de droit civil (à l'exception des contrats de droit d'auteur, des contrats d'aliénation du droit exclusif sur des œuvres scientifiques, littéraires, artistiques, des contrats de licence d'édition, contrats de licence pour l'octroi du droit d'utilisation d'œuvres scientifiques, littéraires, artistiques) pour les périodes de travail des assurés spécifiés à la section 3 du formulaire ;

Paiements de primes d'assurance pour les paiements et autres rémunérations en faveur des assurés dans le cadre d'accords d'ordonnance sur le droit d'auteur, d'accords d'aliénation du droit exclusif sur des œuvres scientifiques, littéraires, artistiques, d'accords de licence d'édition, d'accords de licence sur l'octroi du droit d'utilisation d'une œuvre des sciences, des lettres, des arts, pour les périodes de travail des assurés spécifiés à la section 3 du formulaire.

III. La procédure pour remplir le formulaire "Informations sur l'assuré, transférées à la CRF pour la tenue des dossiers individuels (personnalisés) (ODV-1)"

3.1. L'EFA-1 est un document contenant des informations sur l'ensemble de l'assuré. Contient le type d'informations "Original" (ISH) ou "Correct" (CORR).

3.2. La section 1 "Coordonnées de l'assuré soumettant des documents" est remplie conformément à la clause 2.1 de la Procédure.

3.3. La section 2 "Période de déclaration (code)" est remplie conformément au classificateur.

3.4. Dans la colonne "Nombre d'assurés" de la section 3 "Liste des documents entrants", le nombre d'assurés est indiqué, dont les informations contiennent les formulaires joints à l'EFA-1.

3.5. Dans le cas où EFA-1 accompagne un ensemble de documents contenant des formulaires SZV-KORR (à l'exception du formulaire SZV-KORR de type «spécial»), seules les sections 1 à 3 du formulaire sont remplies.

3.6. La section 4 "Données de l'assuré dans son ensemble" est remplie si EFA-1 accompagne les formulaires SZV-ISH ou le formulaire SZV-CORR avec le type "Spécial" et contient des données sur l'assuré dans son ensemble pour la période de déclaration pour laquelle les informations est soumis.

3.7. Section 5 "La base pour refléter les données sur les périodes de travail de l'assuré dans des conditions qui donnent droit à la constitution anticipée d'une pension conformément à l'article 30 de la loi fédérale du 28 décembre 2013 n ° 400-ФЗ "Sur Assurance Pensions" EXPERIENCE (avec le type d'informations - ISH) et SZV-ISH, qui accompagne l'EFA-1, contiennent des informations sur les assurés employés dans les types de travail spécifiés aux paragraphes 1-18 de la partie 1 de l'article 30 du Fédéral Loi du 28 décembre 2013 n° 400-FZ .

3.8. Le formulaire EFA-1 avec le type "KORR" est soumis s'il est nécessaire de corriger les données dans la section 5 du formulaire EFA-1 avec le type "ISKh".

IV. La procédure pour remplir le formulaire "Données sur l'ajustement des informations enregistrées sur le compte personnel individuel de l'assuré" (SZV-KORR)

4.1. Le formulaire est rempli afin de corriger les données enregistrées sur l'ILS sur la base des déclarations préalablement soumises par les assureurs.

Dans la colonne «Période de déclaration au cours de laquelle les informations sont soumises», la période de déclaration au cours de laquelle le formulaire est soumis est indiquée conformément au codage spécifié dans le classificateur.

Dans la colonne "Période de déclaration pour laquelle les informations sont corrigées", la période de déclaration pour laquelle les données enregistrées sur le compte personnel individuel sont corrigées (annulées) est indiquée conformément au codage spécifié dans le classificateur.

Dans la colonne "Type d'information", l'un des codes du type de formulaire d'information est indiqué - correctif (CORR), annulant (OTMN) et spécial (OSOB).

Si le type d'informations CORR est spécifié, seules les données spécifiées dans les sections 3 à 8 du formulaire sont corrigées sur le compte personnel individuel de l'assuré :

Les données sur les gains (rémunérations), les revenus, le montant des versements et autres rémunérations de l'assuré (Section 4) remplacent les données enregistrées sur le compte personnel individuel de l'assuré;

Les données sur les primes d'assurance acquises et payées (section 4) complètent les données enregistrées sur le compte personnel individuel de l'assuré;

Les données des sections 5 à 8 remplacent les données enregistrées sur le compte personnel individuel de la personne assurée.

Dans le formulaire de type OTMS, seules 1 à 2 sections du formulaire sont remplies.

Sur la base du formulaire avec le type d'informations OTMN, les données enregistrées sur l'ILS sur la base du reporting pour la période de reporting en cours d'ajustement seront annulées.

Un formulaire de type OSOB est remis pour l'assuré dont les informations n'étaient pas disponibles dans les déclarations précédemment remises par l'assuré.

4.2. La rubrique 1 "Informations sur l'assuré" est remplie conformément à la clause 2.1 de la Procédure.

Les sous-sections « Au cours de la période de déclaration » et « Au cours de la période ajustée » sont obligatoires.

4.3. La rubrique 2 "Informations sur la personne assurée" est remplie conformément au paragraphe 2.3 de la Procédure.

4.4. Compléter la section 3 "Informations sur la correction des données".

4.4.1. Les données de la section sont indiquées sous réserve d'ajustements.

4.4.3. Dans la colonne "Type de contrat" ​​l'une des valeurs suivantes est indiquée :

"travail" - est rempli pour l'assuré, à qui le payeur des primes d'assurance a fait des régularisations sous forme de paiements et d'autres rémunérations en sa faveur dans le cadre d'un contrat de travail;

«droit civil» - est rempli pour la personne assurée, à qui le payeur des primes d'assurance a fait des régularisations sous forme de paiements et d'autres rémunérations en sa faveur en vertu d'un contrat de droit civil.

4.4.4. Les colonnes « Numéro du contrat » et « Date de conclusion du contrat » sont remplies lors de l'ajustement des données pour les périodes allant jusqu'à 2001 inclus.

4.4.5. La colonne "Code tarifaire additionnel" est renseignée conformément au classificateur des paramètres de l'application 1 du même nom.

4.5. Achèvement de la section 4 "Informations sur l'ajustement des données sur les gains (rémunérations), les revenus, le montant des paiements et autres rémunérations, les primes d'assurance accumulées et payées, la période d'assurance de la personne assurée."

La section est remplie s'il est nécessaire de corriger les données sur les gains (rémunérations), les revenus, le montant des paiements et autres rémunérations, les primes d'assurance accumulées et payées, l'expérience d'assurance de la personne assurée enregistrée sur le compte personnel individuel de l'assuré personne, sur la base des déclarations soumises par les assureurs pour les périodes de déclaration précédentes.

4.5.1. Dans la colonne "Code du mois pour lequel le montant est en cours de correction", le code du mois (selon le classificateur) est indiqué, dont les données sont en cours de correction.

4.5.2. Dans la colonne «Informations sur l'ajustement des données sur les gains (rémunérations), les revenus, le montant des paiements et autres rémunérations accumulés en faveur de l'assuré», les données sur le montant des gains (rémunérations), les revenus, le montant des paiements et les autres rémunérations sont indiquées en tenant compte de leur ajustement.

4.5.3. Dans la colonne "Montant des paiements, total, frotter. flic." le montant des gains (rémunérations), des revenus, du montant des paiements et autres rémunérations en faveur de l'assuré est indiqué, compte tenu de l'ajustement:

d'ajuster les périodes de déclaration pour 1996-2001. dans la colonne «Montant des paiements, total, frotter. flic." le montant des charges à payer prises en compte lors de l'attribution d'une pension est indiqué ;

le montant, moins les accumulations de congés de maladie (certificats d'invalidité) et les bourses, est indiqué dans la colonne «sur laquelle les primes d'assurance sont accumulées, qui est incluse dans la base de calcul des primes d'assurance, ne dépassant pas la limite»;

lors de l'ajustement des données pour les périodes de rapport 2002-2009. colonne "Montant des paiements, total, frottement. flic." n'est pas rempli ;

lors de l'ajustement des données pour les périodes de déclaration depuis 2010 dans la colonne «Montant des paiements, total, frottement. flic." indique le montant des paiements et autres rémunérations accumulés par les payeurs de primes d'assurance en faveur d'une personne dans le cadre de relations de travail, y compris des contrats de travail et des contrats de droit civil, dont l'objet est l'exécution d'un travail, la prestation de services, ainsi que dans le cadre de contrats de commande d'auteur, de contrats d'aliénation du droit exclusif sur des œuvres scientifiques, littéraires, artistiques, de contrats de licence d'édition, de contrats de licence portant sur l'octroi d'un droit d'utilisation d'une œuvre scientifique, littéraire, artistique, y compris ceux inclus dans la base pour calcul des primes d'assurance, n'excédant pas le plafond (indiqué en colonne 3) et inclus dans l'assiette de calcul des primes d'assurance incluses dans l'assiette excédant le plafond (colonne 5).

4.5.4. Remplir la colonne "Informations sur les primes d'assurance supplémentaires à payer":

4.5.4.1. Le montant des primes d'assurance accumulées en plus pour la période de déclaration pour laquelle les données sont ajustées (indiqué dans la colonne 1) sur la base des résultats de la clarification des données sur le montant des paiements est indiqué.

4.5.4.2. Lors de l'ajustement des informations pour les périodes allant jusqu'au 31.12.2001 inclus, les colonnes 7 et 8 sont remplies. La colonne «Payé par l'assuré» indique le montant des primes d'assurance évaluées en plus payées par l'employeur au taux établi pour lui. La colonne «Payé sur les revenus» indique le montant des primes d'assurance supplémentaires payées au taux établi pour les citoyens qui travaillent, y compris les employés sous contrat de droit civil, dont l'objet est l'exécution d'un travail et la prestation de services, ainsi que les contrats de droit d'auteur .

4.5.4.3. Les données sur l'ajustement des informations pour les périodes de déclaration de 2002 à 2013 sont indiquées dans les colonnes 9 et 10.

4.5.4.4. Pour les payeurs de primes d'assurance effectuant des paiements et d'autres rémunérations en faveur des membres d'équipage de navires immatriculés au registre international des navires russes, en ce qui concerne les membres d'équipage de navire, le montant des primes d'assurance est indiqué correspondant au montant des primes d'assurance à la base taux des primes d'assurance à partir de la base de calcul des primes d'assurance, sans dépasser la limite.

4.5.4.5. Les données sur les primes d'assurance évaluées en plus pour les périodes de rapport depuis 2014 sont indiquées dans la colonne 11 du tableau.

4.5.4.6. Les données sur les primes d'assurance évaluées en plus à un taux supplémentaire sont indiquées dans la colonne 9.

Dans ce cas, le formulaire SZV-KORR ne doit contenir que ces données.

4.5.5. Remplir la colonne "Informations sur les primes d'assurance payées".

La colonne est remplie lors de l'ajustement des informations pour les périodes de déclaration 2010-2013 uniquement pour les payeurs de primes d'assurance qui n'effectuent pas de paiements en faveur des particuliers.

Les données sur les montants des primes d'assurance payées au cours de la période de référence sont indiquées en roubles et en kopecks. Les acomptes sont pris en compte. Le montant des primes d'assurance payées en trop (encaissées) n'est pas pris en compte.

4.6. Achèvement de la section 5 "Informations sur l'ajustement des données sur le montant des paiements et autres rémunérations en faveur d'un individu engagé dans les types de travail concernés, à partir desquels les primes d'assurance sont calculées à un taux supplémentaire."

4.6.1. La section est remplie s'il est nécessaire de corriger les données sur les montants des paiements pour lesquels des primes d'assurance sont dues à un taux supplémentaire, enregistrés sur les comptes personnels individuels des assurés employés dans les types de travail spécifiés aux paragraphes 1 à 18 du partie 1 de l'article 30 de la loi fédérale n ° 400-FZ "Sur les pensions d'assurance".

4.6.2. Les colonnes "Code du mois dont le montant des paiements est ajusté" et "Code d'une évaluation spéciale des conditions de travail" sont remplies conformément au classificateur.

4.6.3. Dans les colonnes sur le montant des paiements et autres rémunérations dus en faveur d'une personne physique exerçant les types de travail spécifiés au paragraphe 1-18 de la partie 1 de l'article 30 de la loi fédérale n° 400-FZ du 28 décembre 2013, le le montant des versements et autres rémunérations est indiqué en tenant compte du montant de la régularisation .

4.7. La section 6 "Informations sur l'adaptation des périodes de travail de l'assuré" est remplie conformément à la clause 2.3. Commande. Les données sont indiquées en tenant compte de leur correction.

V. La procédure à suivre pour remplir le formulaire "Informations sur les gains (rémunérations), les revenus, le montant des paiements et autres rémunérations, les primes d'assurance accumulées et payées, sur les périodes de travail et autres activités comptées dans le dossier d'assurance de l'assuré ( SZV-ISH)"

5.1. Le formulaire est rempli pour les périodes de déclaration jusqu'à 2016 inclus par l'assuré qui n'a pas respecté les délais de déclaration légaux.

5.2. La rubrique 1 "Informations sur l'assuré" est remplie conformément à la clause 2.1 de la Procédure.

5.3. Les indicateurs de la section 2 "Informations sur la personne assurée" sont remplis par analogie avec les indicateurs du paragraphe 2.3 de la Procédure.

Les détails "Numéro de contrat" ​​et "Date de conclusion" sont renseignés en cas de soumission d'informations pour les périodes de rapport jusqu'à 2001 inclus.

5.4. Le "code tarifaire supplémentaire" requis est rempli conformément au classificateur et uniquement dans les formulaires pour les assurés, sur les revenus desquels les primes d'assurance sont prélevées.

Il n'est rempli que pour les personnes dont les revenus sont soumis à des primes d'assurance à un taux supplémentaire (par exemple, pour les membres du personnel navigant de l'aviation civile).

5.5. La section 3 "Période de déclaration" est remplie conformément au classificateur.

5.6. Remplir la rubrique 4 "Informations sur le montant des versements et autres rémunérations dus en faveur de l'assuré".

5.6.1. Les données sur les gains (rémunérations), les revenus, le montant des paiements et autres rémunérations accumulées en faveur de l'assuré sont indiquées.

Seules sont remplies les lignes dont le nom des mois est inclus dans la période de déclaration pour laquelle les informations sont fournies.

5.6.2. En cas de soumission d'informations pour les périodes de rapport 2002-2009. seules les données relatives au code catégorie de l'assuré sont renseignées (colonne 2, ligne "Total").

La ligne «Total» est toujours remplie, sauf dans les cas où les codes de catégorie de la personne assurée ont changé au cours de la période de déclaration.

5.6.4. Dans la colonne "Montant des gains (rémunérations), revenus, paiements et autres rémunérations accumulés en faveur de l'assuré" doit indiquer :

pour les périodes de rapport 1996-2001. - le montant des droits cumulés pris en compte lors de l'attribution d'une pension. Le montant, moins les accumulations sur les congés de maladie (certificats d'invalidité) et les bourses, est indiqué dans la colonne «y compris, sur laquelle les primes d'assurance pour l'assurance pension obligatoire sont accumulées: inclus dans la base de calcul des primes d'assurance, ne dépassant pas la limite»;

pour les périodes de déclaration à partir de 2010 - le montant des paiements et autres rémunérations dus par les payeurs de primes d'assurance en faveur d'un individu dans le cadre des relations de travail, y compris les contrats de travail et les contrats de droit civil, dont l'objet est l'exécution du travail, la fourniture de services, ainsi que les contrats de commande d'auteur, les contrats d'aliénation du droit exclusif sur les œuvres scientifiques, littéraires, artistiques, les contrats de licence d'édition, les contrats de licence sur l'octroi du droit d'utilisation d'une œuvre scientifique, littéraire, artistique, y compris celles incluses dans l'assiette de calcul des primes d'assurance, n'excédant pas le plafond (indiqué en colonne 4) et incluses dans l'assiette de calcul des primes d'assurance incluses dans l'assiette excédant le plafond (colonne 6).

5.7. Caractéristiques du remplissage de la section 5 "Informations sur les primes d'assurance accumulées pour la période de déclaration".

5.7.1. Lors de la soumission d'informations pour les périodes de rapport allant jusqu'à 2000 inclus, les colonnes 1 et 2 sont remplies.

La colonne « Payé par l'assuré » indique le montant des primes d'assurance accumulées payées par l'employeur au taux établi pour lui.

La colonne «Payé sur les revenus de l'assuré» indique le montant des primes d'assurance accumulées payées au taux établi pour les citoyens qui travaillent, y compris les employés sous contrat de droit civil, dont l'objet est l'exécution d'un travail et la prestation de services, ainsi que les contrats de droit d'auteur.

5.7.2. Dans les informations pour la période de référence de 2001, les données sur les primes d'assurance accumulées et les cotisations à un taux supplémentaire sont reflétées dans les colonnes 3 et 4 du tableau de la section, pour les périodes de référence de 2002 à 2013 - dans les colonnes 5 et 6, pour les périodes de rapport à partir de 2014 - dans la colonne 7 du tableau de section.

Dans le même temps, pour les périodes de référence de 2010 - les montants pour les 6 derniers mois de la période de référence sont indiqués, et pour les périodes de référence à partir de 2011 - pour les trois derniers mois de la période de référence.

5.7.3. Pour les payeurs de primes d'assurance effectuant des paiements et d'autres rémunérations en faveur des membres d'équipage de navires immatriculés au registre international russe des navires, en ce qui concerne les membres d'équipage de navire, le montant des primes d'assurance est indiqué correspondant au montant des primes d'assurance à la base taux des primes d'assurance à partir de la base de calcul des primes d'assurance, sans dépasser la limite.

5.8. Remplir la section 6 "Informations sur les primes d'assurance payées".

La section est remplie uniquement à titre d'information pour les périodes de déclaration 2010-2013.

Les données sur les montants des primes d'assurance payées au cours des trois derniers mois de la période de référence sont indiquées en roubles et en kopecks (pour les périodes de référence de 2010 - au cours des 6 derniers mois de la période de référence). Les acomptes sont pris en compte. Le montant des primes d'assurance payées en trop (encaissées) n'est pas pris en compte.

5.9. Remplir la section 7 "Informations sur le montant des paiements et autres rémunérations en faveur d'une personne physique employée dans les types de travail concernés, à partir desquels des primes d'assurance sont prélevées à un taux supplémentaire pour certaines catégories de payeurs de primes d'assurance."

5.9.1. La section est remplie en cas de paiement de primes d'assurance à un taux supplémentaire accumulé sur les montants des paiements et autres rémunérations des assurés employés dans les types de travail spécifiés dans les clauses 1-18 de la partie 1 de l'article 30 de la loi fédérale n° 400-FZ du 28 décembre 2013 pour les périodes de déclaration commençant le 01.01.2013.

5.9.2. La colonne "Code d'une évaluation spéciale des conditions de travail" est remplie à l'aide du code d'une évaluation spéciale des conditions conformément au classificateur.

5.10. Les indicateurs de la section 8 "Périodes de travail de l'assuré" sont renseignés par analogie avec le paragraphe 2.3 de la Procédure.

VI. Conditions de validation des indicateurs de formulaire

6.1. Les documents entrants contiennent des indicateurs qui doivent être complétés. Ces indicateurs comprennent des informations sur l'assuré et des informations sur la personne assurée.

6.2. Informations sur l'assureur.

6.2.1. La valeur dans l'indicateur "numéro d'enregistrement PFR" doit être composée de 12 chiffres au format suivant XXX-XXX-XXXXXX. A remplir s'il y a un numéro d'enregistrement.

6.2.2. La valeur dans l'indicateur "TIN" doit contenir 10 ou 12 caractères. Si le NIF du preneur d'assurance est composé de 10 caractères, des tirets sont saisis dans les deux dernières cellules des formulaires.

6.2.3. La valeur dans l'indicateur KPP doit être composée de 9 chiffres ou être absente.

6.2.4. L'indicateur "Nom (court)" doit être rempli en transcription russe ou latine.

6.3. Informations sur la personne assurée.

6.3.1. Les indicateurs "Nom", "Prénom", "Patronyme" doivent être renseignés en transcription russe au nominatif. Les données indiquées dans les indicateurs doivent correspondre aux données indiquées dans le certificat d'assurance de l'assurance pension (publique) obligatoire.

6.3.2. L'indicateur SNILS doit être composé de 11 chiffres au format XXX-XXX-XXX-XX ou XXX-XXX-XXX XX.

6.4. Les valeurs de l'indicateur "Période de reporting" sont indiquées conformément au Classificateur.

6.5. Chacun des formulaires de l'indicateur "Type de contrat" ​​doit contenir l'une des valeurs - "droit civil" ou "travail".

6.6. Sous la forme de SZV-STAZH.

6.6.1. L'indicateur "Année civile" est spécifié au format AAAA et a une valeur égale ou supérieure à "2017".

6.6.2. Pour chaque formulaire, dans la rubrique « Type d'informations », un seul des indicateurs peut être renseigné : soit « Initial », soit « Affectation d'une pension », soit « Complémentaire ».

6.6.3. Dans la colonne 1 de la section 3 du formulaire, la numérotation est continue. Le numéro est attribué au dossier d'une personne assurée en particulier. Si les données sur la période de travail de l'assuré contiennent plusieurs lignes, le numéro est attribué à la première entrée de l'assuré. Les numéros doivent être donnés dans l'ordre croissant sans lacunes ni répétitions.

6.6.4. Les valeurs indiquées dans les colonnes 6 et 7 du tableau de la section 3 doivent se situer dans la période de déclaration indiquée à la section 2 du formulaire et contenir des valeurs au format JJ.MM.AAAA.

6.6.5. Les valeurs des colonnes 8 à 13 du tableau de la section 3 sont remplies conformément au classificateur.

6.6.6. La valeur "X" est indiquée dans la colonne 14 uniquement pour la ligne avec les données de l'assuré, dont la date de licenciement est le 31 décembre de l'année civile comprise dans la période de déclaration.

6.6.7. Indication simultanée dans les colonnes 9 et 12 sur une ligne du tableau de la section 3 du code "VRNETRUD", "DECRET", "DLOPTUSK", "WATCH", ou une combinaison des codes "27-1" et "27-11 " ou "27-14" , "27-2" en combinaison avec l'élément de liste 23307000-17541 est autorisé.

6.6.8. Si le PFR dispose de données sur l'accumulation de primes d'assurance à un taux supplémentaire en relation avec la personne assurée employée dans les types de travail énumérés au sous-paragraphe 1 de la partie 1 de l'article 30 de la loi fédérale n° 400-FZ du 28 décembre 2013, ou si elles sont disponibles sur le compte personnel de l'assuré, des informations sur le paiement des cotisations de retraite conformément à l'accord de retraite pour la couverture de pension anticipée non étatique conclu à l'égard de l'assuré employé dans les types de les travaux énumérés à l'alinéa 1 de la partie 1 de l'article 30 de la loi fédérale n° 400-FZ du 28 décembre 2013, pour la période de déclaration pour laquelle le preneur d'assurance soumet le formulaire SZV-STAZH, dans la colonne 9 du tableau de la section 3, dans la ligne d'information de l'assuré désigné, le code « 27-1 » doit être indiqué.

6.6.9. Si le PFR dispose de données sur l'accumulation de primes d'assurance à un taux supplémentaire en ce qui concerne les assurés employés dans les types de travail énumérés aux alinéas 2 à 18 de la partie 1 de l'article 30 de la loi fédérale n° 400-FZ du 28 décembre, 2013 ou s'il existe des personnes d'information sur le paiement des cotisations de retraite conformément à l'accord de retraite de la prévoyance non étatique anticipée, conclu en relation avec la personne assurée employée dans les types de travail énumérés aux alinéas 2-18 de la partie 1 de l'article 30 de la loi fédérale du 28 décembre 2013 n ° 400-FZ, pour la déclaration de la période pour laquelle l'assuré soumet le formulaire SZV-STAZH, dans la colonne 9 du tableau de la section 3, dans la ligne d'information pour un assuré spécifique, l'un des codes des conditions particulières de travail doit être indiqué (sauf pour « 27-1 », « 28-SEV », « 27-2 » en combinaison avec la valeur 23307000-17541 de l'élément de code de position de la liste ) - "27-2", "27-3", "27-4", "27-5", "27-6", "27-7", "27-8", "27-9", "27-10", "27-OS", "27-PJ", et si dans la colonne 12 du tableau de la section 3 dans la ligne d'informations sur une personne assurée spécifique l'une des valeurs - "27-11-GR", "27-11-VP", "27-12", " 27-SP", "AIRBORNE", "SPETSAV", "SAVING", "ACCOUNTER", "HIGH SHIP", "NORMAPR", "NORMSP", "JET", "LETRAB", "27-14", "27 -15".

6.6.10. Si le PFR ne dispose pas de données sur le paiement des primes d'assurance à un taux supplémentaire pour les assurés occupés dans les types de travail énumérés aux alinéas 1 à 18 de la partie 1 de l'article 30 de la loi fédérale n° 400-FZ de décembre 28, 2013 ou en l'absence d'assurés personnes d'informations sur le paiement des cotisations de retraite conformément à l'accord de retraite pour la couverture de pension anticipée non étatique conclu à l'égard des assurés occupés dans les types de travail énumérés aux alinéas 1-18 de la partie 1 de l'article 30 de la loi fédérale n ° 400-FZ du 28 décembre 2013, pour la déclaration de la période pour laquelle l'assuré soumet le formulaire SZV-STAZH, l'indication des codes pour les conditions de travail particulières (colonne 9) ou des codes pour les conditions d'attribution anticipée d'une pension d'assurance (colonne 12 du tableau de la section 3) n'est pas autorisée. L'exception concerne les périodes avec les codes "Décret", "Vrnetrud", "montre", "DLOTPUSK", directement adjacentes sans interruption aux périodes de travail avec des conditions de travail particulières.

6.6.11. Il n'est pas permis, une ligne à la fois, d'indiquer simultanément les valeurs de la colonne 8 du tableau de la section 3 et les valeurs de la colonne 11 "ENFANTS", "NEOPL", "QUALIF ", "SOCIÉTÉ", "SDKROV", "SUSPENSION", "SIMPLE", "VACANCES", "DLDETI", "CHNPP", "DOPVYH".

La combinaison simultanée des codes « RKS », « MKS » dans la colonne 8 et des codes « NEOPLDOG », « NEOPLAVT », « AGREEMENT » dans la colonne 11 sur la ligne est autorisée.

6.6.12. Si le type d'information « Cession d'une pension » est indiqué, le paragraphe de la première section 4 doit être rempli. Il est permis de remplir simultanément le paragraphe de la deuxième section 4 et la section 5 du formulaire.

6.6.13. Le formulaire SZV-STAZH avec le type "affectation de pension" ne peut pas être soumis pour la période dont les données sont déjà enregistrées sur le compte personnel individuel sur la base du formulaire SZV-STAZH avec le type "initial" ou "complémentaire" .

6.7. Dans le formulaire "Informations sur l'assuré, transférées à la CRF pour la tenue des dossiers individuels (personnalisés) (ODV-1)".

6.7.1. La valeur indiquée dans la colonne "Nombre d'assurés sur lesquels des informations sont fournies, personnes". doit correspondre au nombre d'assurés pour lesquels des informations sont fournies sur les formulaires que l'EFA-1 accompagne :

Selon le formulaire SZV-STAZH - le nombre d'assurés indiqué dans le tableau 3 du formulaire;

Selon la forme de SZV-ISH - le nombre de formes de SZV-ISH incluses dans l'emballage que l'EFA-1 accompagne ;

Selon le formulaire SZV-KORR - le nombre de formulaires SZV-KORR inclus dans le paquet que ODV-1 accompagne.

6.7.2. Les valeurs indiquées dans les sections du formulaire doivent être égales aux sommes des valeurs des indicateurs correspondants pour les assurés ou correspondre aux indicateurs indiqués dans les formulaires que l'EFA-1 accompagne :

Pour SZV-STAZH, SZV-KORR, SZV-ISH, les données sur l'assuré doivent correspondre à des données similaires sur les formulaires inclus dans le paquet que ODV-1 accompagne ;

Pour les formulaires SZV-STAZH - s'il y a des valeurs dans les colonnes 9, 10, 12 du tableau 3 du SZV-STAZH, la section 5 de l'EFA-1 doit être remplie ;

Pour les formulaires SZV-ISH - les valeurs indiquées dans les colonnes "Primes d'assurance accumulées, roubles, kop". et "Primes d'assurance payées, frottez. flic." doit correspondre à la somme des valeurs spécifiées dans les indicateurs correspondants de chaque forme de SZV-ISH inclus dans le package que l'EFA-1 accompagne. Si les valeurs diffèrent, le paquet de documents composé d'EFA-1 et de SZV-ISH est considéré comme erroné et n'est pas soumis à l'acceptation de la CRF.

6.7.3. La section 5 du formulaire doit être remplie si les formulaires SZV-STAZH et SZV-ISH, accompagnés de l'EFA-1, contiennent des informations sur les assurés employés dans le travail spécifié aux paragraphes 1 à 18 de la partie 1 de l'article 30 de la loi fédérale N° 28/12/2013 400-FZ.

6.7.4. La section 4 du formulaire doit être remplie si l'EFA-1 accompagne les formulaires SZV-ISH ou le formulaire SZV-CORR avec le type "Spécial".

6.7.5. Si le formulaire accompagne le SZV-STAZH et le SZV-CORR (à l'exception du formulaire de type "Spécial"), la section 4 ne doit pas être remplie.

6.8. Dans le formulaire "Données sur l'ajustement des informations enregistrées sur le compte personnel individuel de l'assuré (SZV-KORR)".

6.8.1. Le formulaire peut être soumis à une personne assurée qui dispose de données sur un compte personnel individuel sujet à correction, sinon - une erreur.

6.8.2. Si le formulaire spécifie le type d'informations "OTMN", les données sont contenues uniquement dans les sections 1-2 du formulaire.

6.8.3. Si le type d'informations "CORR" est spécifié dans le formulaire, en plus des sections 1 à 3, les données doivent être contenues dans au moins une des sections 4 à 6 du formulaire.

CONSEIL DE LA CAISSE DE PENSION

FÉDÉRATION RUSSE

RÉSOLUTION

MOSCOU Non.

Après approbation du formulaire «Informations sur la période d'assurance des assurés (SZV-STAZH)», ​​le formulaire «Informations sur l'assuré transféré à la CRF pour la tenue de dossiers individuels (personnalisés) (ODV-1)», le formulaire «Données sur l'ajustement des informations enregistrées sur le compte personnel individuel de l'assuré (SZV-KORR)", le formulaire "Informations sur les revenus (rémunérations), le montant des paiements et autres rémunérations, les primes d'assurance accumulées et payées, sur les périodes de travail et autres activités comptées dans le dossier d'assurance de la personne assurée (SZV-ISH) », leur ordre de remplissage et le format des données

Conformément aux paragraphes 1 et 2 de l'article 8 de la loi fédérale du 1er avril 1996 n ° 27-FZ «sur la comptabilité individuelle (personnalisée) dans le système d'assurance pension obligatoire» (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1996, n ° 14 , article 1401 ; 2001, n° 44, point 4149 ; 2016, n° 27, point 4183) Le Conseil de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie décide :

1. Approuver :

le formulaire "Informations sur la période d'assurance des assurés (SZV-STAZH)" conformément à l'annexe 1 de la présente résolution ;

le formulaire « Informations sur l'assuré, transmises à la CRF pour la tenue des dossiers individuels (personnalisés) (ODV-1) » conformément à l'annexe 2 de la présente résolution ;

le formulaire "Données sur l'ajustement des informations enregistrées sur le compte personnel individuel de la personne assurée (SZV-KORR)" conformément à l'annexe 3 de la présente résolution ;

le formulaire «Informations sur les gains (rémunérations), les revenus, le montant des paiements et autres rémunérations, les primes d'assurance accumulées et payées, sur les périodes de travail et autres activités comptées dans la période d'assurance de la personne assurée (SZV-ISH)» conformément avec l'Annexe 4 à la présente résolution ;

la procédure pour remplir le formulaire «Informations sur la période d'assurance des assurés (SZV-STAZH)», ​​le formulaire «Informations sur l'assuré transféré à la CRF pour la tenue de dossiers individuels (personnalisés) (ODV-1)», le formulaire "Données sur l'ajustement des informations enregistrées sur le compte personnel de l'assuré (SZV-KORR), le formulaire "Informations sur les gains (rémunérations), les revenus, le montant des paiements et autres rémunérations, les primes d'assurance accumulées et payées, sur les périodes de travail et d'autres activités comptées dans le dossier d'assurance de l'assuré (SZV-ISH) » conformément à l'annexe 5 du présent décret ;

format de présentation du formulaire «Informations sur la période d'assurance des assurés (SZV-STAZH)», ​​le formulaire «Informations sur l'assuré transféré à la Caisse de pensions de la Fédération de Russie pour la tenue de dossiers individuels (personnalisés) (ODV-1)» , le formulaire «Données sur l'ajustement des informations enregistrées sur le compte personnel de l'assuré (SZV-KORR), le formulaire «Informations sur les gains (rémunérations), les revenus, le montant des paiements et autres rémunérations, accumulés et payés primes d'assurance, sur les périodes de travail et autres activités comptées dans le dossier d'assurance de la personne assurée (SZV-ISH )" sous forme électronique conformément à l'annexe 6 de la présente résolution.

Président

UN V. Drozdov

amendes

Si vous ne soumettez pas le rapport à temps ou faites des erreurs ou n'incluez pas d'employé: pour chacun de ces employés dans le rapport, le PFR sera condamné à une amende de 500 roubles. (Partie 3, article 17 de la loi fédérale du 1er avril 1996 n° 27-FZ).

Les administrateurs ou les entrepreneurs individuels peuvent être condamnés à une amende de 300 à 500 roubles. (Article 15.33.2 du Code des infractions administratives).

Voir aussi : SZV-K informations sur l'ancienneté des salariés jusqu'en 2002 (parfois obligatoire).

En 2019, les employeurs soumettent un nouveau SZV-STAZH à la Caisse de pensions. Ce document contient des informations sur l'expérience de retraite de l'employé, de sorte que le rapport doit être soumis. Voyons comment le formulaire a changé. Nous vous dirons également qui et quand soumet un nouveau formulaire SZV-STAZH à la CRF conformément aux exigences mises à jour.

Remplir SZV d'une nouvelle manière STAGE - La Caisse de pension a changé les règles. Nous avons coordonné toutes les recommandations avec la CRF et rédigé des exemples de rapports,

Qu'est-ce que SZV-STAZH

À partir du 1er janvier 2017, les employeurs soumettent un nouveau rapport à la Caisse de pensions - SZV-STAZH. Il s'agit d'un rapport de retraite des employés qui remplace le RSV-1.

Auparavant, les entreprises montraient des informations sur la durée de service des employés dans RSV-1. Mais la dernière fois que ce document a été remis, c'était en 2016. Afin que la CRF puisse continuer à recevoir des données, les responsables ont introduit de nouveaux rapports pour tous les employeurs sur la période d'assurance - SZV-STAZH. Des modifications à la loi ont été apportées par la résolution du conseil d'administration de la caisse de retraite de la Fédération de Russie du 11 janvier 2017 n ° 3p. Cependant, en 2019, ce document n'est plus valable, les assureurs devraient plutôt être guidés par la résolution du Conseil du PFR du 6 décembre 2018 n° 507p.

Lequel des employeurs et quand soumet le rapport SZV-STAZH

En pratique, la question se pose - qui et quand soumet le formulaire SZV-STAZH au fonds. La réponse à cette question est que les employeurs sont tenus de soumettre un rapport annuel à la caisse de retraite.

La question se pose également - qui inclure dans le SZV-STAGE. Réponse - dans le rapport, il est nécessaire d'enregistrer les employés et les employés avec lesquels un contrat de droit civil est en vigueur. Les experts du système Glavbukh avertissent - incluez dans le SZV-STAZH des informations sur les personnes assurées dans le cadre de l'assurance pension obligatoire et pour les paiements et la rémunération auxquels votre organisation doit verser des cotisations de retraite.

Si vous n'êtes pas tenu d'accumuler des cotisations en faveur d'une personne, ne fournissez pas de données à son sujet dans le rapport. Par exemple, une organisation loue un immeuble ou une voiture à un citoyen ou à un artiste interprète indépendant et paie un impôt sur le revenu professionnel. Lorsqu'il n'y a pas d'autres contrats avec cette personne, ne la répercutez pas dans le SZV-STAZH.

Les entrepreneurs ont souvent une question - est-il nécessaire de soumettre un rapport à l'IP sous la forme de SZV-STAZH. La réponse à cette question est la suivante - les organisations et les entrepreneurs individuels sont tenus de soumettre un rapport.

Outre les rapports annuels, la loi prévoit également certains cas où, en 2018, le SZV-STAZH doit être envoyé au fonds plus tôt que prévu. Les cas dans lesquels vous devez transmettre SZV-STAGE au fonds sont répertoriés dans le tableau.

En plus des cas ci-dessus, le rapport doit être remis à l'employé. Au total, deux cas sont prévus - à la demande écrite de l'employé et en cas de licenciement. Dans le premier cas, le délai est au plus tard dans les 5 jours ouvrables. Dans le second cas, le formulaire est nécessaire avec le reste des documents. Quand et comment remettre des copies du rapport aux employés >>>

Qui loue SZV-STAGE - personnel ou comptabilité

Il n'y a pas de réponse à la question de savoir qui forme et soumet réellement le SZV-STAZH, dans la législation. Chaque entreprise prend sa propre décision sur ces questions.

La réponse dépendra de la façon dont le personnel était organisé dans l'organisation, du flux de travail et de la répartition des responsabilités professionnelles.

Par exemple, dans une petite entreprise, un comptable peut exercer simultanément les fonctions de comptable et de responsable du personnel. Alors la question a disparu.

Si l'entreprise dispose d'un service du personnel, le rapport peut lui être confié. Les employés du service du personnel sont les premiers à recevoir les données les plus importantes pour le formulaire SZV-STAZH - SNILS, nom complet actuel. et les dates d'embauche et de licenciement. Mais comment déclarer dépend du nombre d'employés.

Si le nombre d'employés est exactement de 25 personnes ou plus, soumettez le rapport uniquement sous forme électronique. Lorsque le nombre de personnes est de 24 ou moins, le rapport peut être soumis sur papier ou par voie électronique - à la discrétion de l'assuré.

Toutes les organisations qui ont conclu des contrats de travail et de droit civil avec des citoyens rempliront un nouveau formulaire SZV-STAZH pour 2018. Le titre du document, qui faisait double emploi avec les informations de la première section, a été supprimé de l'ancien formulaire SZV-STAZH. Désormais, le TIN, le KPP et le numéro d'enregistrement sont indiqués une fois dans le rapport. De plus, les fonctionnaires ont renommé la colonne 14 de l'article 3 pour y indiquer les périodes comptées dans la période d'assurance des chômeurs.

Types du nouveau formulaire SZV-STAZH

Au total, il existe trois types de nouveau formulaire SZV-STAGE, que les employeurs soumettent en fonction de la situation :

• Initiale. Il s'agit du formulaire qui est remis aux assurés pour la première fois au cours de la période de déclaration ;
• Complémentaire. Soumis si un ajustement est nécessaire dans le formulaire SZV-STAGE en raison d'erreurs dans le rapport original ;
• Nomination d'une pension. Fourni aux assurés qui établissent une rente au cours de l'année.

Les erreurs dans le SZV-STAGE doivent être corrigées selon des règles spéciales. Pour chaque type d'erreur, il existe son propre formulaire de rapport de clarification - SZV-STAZH avec le type " Initial" ou " Supplémentaire", SZV-CORR avec le type " OTMN", " CORR" ou " SPECIAL". Le formulaire à soumettre dépend de l'erreur et si le fonds a accepté le rapport en totalité, en partie ou a envoyé un avertissement. Comment corriger le reporting sur l'expérience d'assurance des salariés >>> ».

Dans les formulaires original et complémentaire, il est obligatoire de remplir les trois premières sections, et dans le formulaire d'attribution d'une pension, cinq.

Le papier SZV-STAGE peut être rempli sur un ordinateur ou à la main. Dans ce dernier cas, utilisez de l'encre ou un stylo à bille d'une couleur autre que le rouge et le vert. Remplissez le rapport en majuscules. Les ratures et corrections sont interdites.