Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН (2019). Как отразить в бухучете приобретение система главбух Учетная политика при упрощенке по объекту «доходы минус расходы»

Журнал «Главбух» – это издание №1 в бухгалтерском мире.

Хотите быть в курсе новостей и изменений, которые только могут прийти в голову налоговикам и Минфину? Присоединяйтесь!

Нас уже читают более миллиона бухгалтеров по всей России (по данным компании TNS). Мы не пишем теоретических трактатов, в «Главбухе» только практические ответы на злободневные вопросы учета, расчета налогов и зарплаты. Примеры, образцы и даже готовые решения о том, как поступать в неоднозначной ситуации.

Удобные электронные помощники

Расчетчик зарплат . Проверит и уточнит сумму пособий, отпускных, командировочных и премий. Вам достаточно только исходные данные, а он выдаст готовый результат – в полном соответствии с требованиями нормативных актов.

Составитель документов. Больше 100 образцов актуальных документов на все случаи жизни.

Вебинары . Полный архив онлайн-семинаров журнала «Главбух».

Кадровая работа . Правила оформления сотрудников, работа с трудовыми договорами.

Калькуляторы и справочники . Калькулятор пеней, Калькулятор транспортного налога, Калькулятор налоговой нагрузки и еще много других.

Задайте вопрос

Ведение бухгалтерского учета при УСН с 2013 года является обязательным (п. 1 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Исключение сделано для ИП (подп. 1 п. 2 закона № 402-ФЗ). Рассмотрим, какие формы ведения бухгалтерского учета возможны при УСН.

Варианты бухучета при упрощенной системе налогообложения

Ведение бухучета при УСН для фирм стало обязательным после принятия нового закона о бухгалтерском учете. Этот же закон установил возможность применения упрощенных способов ведения бухучета для субъектов малого предпринимательства (СМП), к которым, в большинстве своем, относятся фирмы, работающие на УСН.

Фирмы, работающие на упрощенке, но не являющиеся малыми предприятиями, а также «упрощенцы», имеющие риск перехода на ОСНО, осуществляют ведение учета при УСН в полном объеме по правилам законодательства о бухгалтерском учете. Такой вариант учета предпочтителен также для фирм, устойчиво работающих на УСН, но использующих данные бухучета для получения детальной информации о состоянии дел в организации и экономического анализа деятельности.

Варианты ведения упрощенного бухучета для СМП содержатся в 2 документах:

• приказе Минфина России от 21.12.1998 № 64н, указывающем на возможность организации учета (п. 21):
• без использования регистров учета имущества малого предприятия (простая форма);
• с использованием регистров такого учета (формы регистров приведены в качестве приложений к приказу);
• одобренных для использования Минфином России рекомендациях, разработанных ИПБ РФ (протокол от 25.04.2013 № 4/13), предлагающих такие формы учета, как (п. 8):
• полная, осуществляемая посредством двойной записи с использованием регистров бухгалтерского учета активов СМП;
• сокращенная, при которой учет ведется посредством двойной записи без использования регистров бухгалтерского учета активов СМП;
• простая, осуществляемая без применения двойной записи.

Предложенные ИПБ РФ способы учета характеризуются определенными особенностями методологии ведения и предпочтительны каждый для своего круга предприятий малого бизнеса:

• Полный упрощенный бухгалтерский учет ведется по общеустановленным бухгалтерским правилам, но допускающим некоторые упрощения (неприменение ряда ПБУ, сокращение плана счетов, упрощенные регистры бухгалтерского учета, возможность исправления ошибок прошлых лет текущим годом). Он предпочтителен для СМП, ведущих разностороннюю деятельность, требующую отражения в учете всех ее аспектов, но допускающую достаточность укрупненных показателей для ее оценки.
• Сокращенный упрощенный бухгалтерский учет ограничивается ведением записей в книге учета фактов хозяйственной деятельности, представляющей собой единую таблицу, в которой все события отражаются способом двойной записи. Этот способ возможен для небольших СМП, ведущих однообразную деятельность с небольшим количеством операций, требующих использования очень ограниченного числа счетов бухгалтерского учета.
• Простой упрощенный бухгалтерский учет также ведут в книге учета всех фактов хозяйственной деятельности в виде таблицы, но без способа двойной записи. Такой способ доступен только для микропредприятий.

Для фирм, имеющих право на упрощенный бухучет, действующее законодательство допускает возможность ведения его кассовым методом (п. 12 ПБУ 9/99 и п. 18 ПБУ 10/99).

Однако никаких рекомендаций по его организации не существует. Скорее всего, это связано с тем, что ведение бухучета кассовым методом не отвечает главной задаче бухгалтерского учета: давать полную и достоверную информацию обо всех фактах хозяйственной деятельности фирмы. При применении кассового метода в бухучете искажается не только реальная картина хозяйственной жизни организации, но и ее бухгалтерская отчетность. Поэтому бухучет все же лучше вести методом начисления, а кассовый метод можно рекомендовать только как способ ведения налогового учета. В частности, именно этим методом при УСН оплаченные доходы и расходы, учитываемые при расчете налога, отражаются в книге доходов и расходов, которая при упрощенке является обязательным налоговым регистром (ст. 346.24 НК РФ).

С учетом того, что бухучет ведется в порядке, устанавливаемом действующими законом о бухгалтерском учете и ПБУ, а налоговый - по правилам НК РФ, данные бухгалтерского и налогового учета практически всегда будут различаться. Можно попытаться максимально сблизить их, выбрав сходные методы учета. Но при этом бухгалтерская отчетность всегда будет составляться по данным бухгалтерского учета, а расчет налога будет делаться по данным налогового учета.

Совсем не вести бухучет по установленным правилам рискованно. Действующее законодательство предусматривает ответственность за это (п. 3 ст. 120 НК РФ и ст. 15.11 КоАП РФ). К таким нарушениям, в частности, отнесены отсутствие регистров бухгалтерского учета, отсутствие первички и систематические ошибки в заполнении бухгалтерских регистров.

Учетная политика и план счетов для УСН

Учетная политика при УСН - это такой же серьезный и подробный документ, какой составляется любой организацией, работающей на ОСНО.

Выбранный способ бухгалтерского учета и особенности его ведения обязательно закрепляются в приказе по учетной политике.

Наряду с организационно-техническими моментами бухучета в тексте приказа должен быть отражен выбор:

• форм регистров бухгалтерского учета;
• бухгалтерских счетов, используемых для учета (рабочий план счетов);
• форм первичных учетных документов;

Рекомендации по оформлению первичных документов см. в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

• форм бухотчетности;
• способов хранения первички;
• правил документооборота;
• применения или неприменения ПБУ;
• границ между основными средствами и малоценным имуществом;
• создания резервов или отказа от них;
• возможности или невозможности учета убытков прошлых лет.

Формы упрощенных регистров бухучета необходимо привести в качестве приложений к приказу. Для варианта полного упрощенного бухучета они в целом будут сходны с оборотно-сальдовыми ведомостями, применяемыми при ОСНО, но могут объединять информацию по близким счетам учета и требуют формирования в дополнение к ним сводной шахматной ведомости. Рекомендованные Минфином России формы упрощенных регистров бухучета можно увидеть в приложениях к протоколу ИПБ РФ от 25.04.2013 № 4/13 и приказу Минфина России от 21.12.1998 № 64н.

Объединение данных по бухгалтерским счетам базируется на сокращенном плане счетов бухучета, в котором допускается уменьшение количества используемых счетов за счет их укрупнения. Можно, например, объединить счета учета ТМЦ (07, 10, 14, 15, 16) на счете 10, счета учета затрат (20, 23, 25, 26, 28, 29) на счете 20, счета учета безналичных денежных средств (51, 52, 55, 57) на счете 51, счета расчетов с контрагентами (73, 75, 76, 79) на счете 76. Решение о том, как будут объединены счета, должно быть отражено в учетной политике. Рабочий план счетов - обязательное приложение к тексту приказа.

В связи с предоставленным СМП правом формирования бухгалтерской отчетности в сокращенном варианте (только в составе двух форм) и по укрупненным показателям (с меньшим количеством строк в формах), необходимо закрепить это право в учетной политике.

Особое внимание следует уделить вопросам хранения первичных учетных документов, которые могут понадобиться даже тем фирмам на упрощенке, которые ведут бухучет при УСН 6% (доходы), в случае изменения системы налогообложения.

Бухучет при УСН должен быть организован так, чтобы при необходимости возврата на ОСНО или перехода с УСН «доходы» на УСН «доходы минус расходы» можно было с минимальным количеством трудозатрат восстановить аналитику по учетным данным в соответствии с требованиями соответствующей системы налогообложения.

О том, что еще должен содержать приказ по учетной политике, читайте в материале «Форма приказа об утверждении учетной политики» .

Учетная политика при упрощенке по объекту «доходы минус расходы»

При составлении учетной политики по УСН «доходы минус расходы» в приказе должны найти отражение все особенности учета ее финансово-хозяйственной деятельности. Особое внимание нужно уделить вопросам бухучета расходов, которые обычно тщательно проверяются налоговыми органами:.

Особенности учетной политики при УСН «доходы» по ставке 6%

Бухучет для фирм на УСН «доходы» тоже обязателен, несмотря на то, что для расчета величины уплачиваемого налога нужны только доходы и суммы платежей, которые могут уменьшить начисленный налог.

Как ведут учет ИП на УСН

У ИП нет обязанности вести бухгалтерский учет (подп. 1 п. 2 закона № 402-ФЗ). Это дополнительно подтверждено письмами Минфина России от 20.05.2015 № 03-11-11/28947 и от 17.10.2014 № 03-11-11/52522. Для них обязателен только налоговый учет, на основании которого заполняется декларация по УСН. При желании вести бухгалтерский учет ИП может либо организовать его с помощью одного из вышеописанных способов, либо использовать какой-то свой метод.

Итоги

Ведение бухгалтерского учета при УСН обязательно только для юридических лиц. Если юрлицо, применяющее УСН, является субъектом малого предпринимательства, оно имеет возможность применять упрощенный способ ведения учета и формировать отчетность по упрощенной форме. Выбранные способы учета, применяемый план счетов, формы документов, отчетности, порядок хранения документов и многие другие аспекты организации и ведения учета организация разрабатывает самостоятельно и утверждает в учетной политике.

Система «Главбух» получила широкое распространение. По своей сути это уникальная концепция, созданная с заранее обдуманным намерением для бухгалтеров и специалистов в сфере налогообложения.

Основным назначением системы является предоставление не оставляющей сомнений, гарантированной и достоверной информации на все вопросы специалистов, работающих в организациях с УСН. На базе системы предоставляются эксклюзивные консультации и разъяснения специалистов госструктур по бухучету и налогам.

Система «Главбух» для организаций на упрощенной системе налогообложения – это нормативная и правовая документация, в числе и НК РФ, а также разнообразная информация рекомендательного характера.

Специфичность продукта

Среди основных специфичных характеристик системы, которую рекомендуют использовать специалисты, можно выделить такие факторы:

• здесь предоставлены уже готовые резолюции и разгадки вопросов, которые могут возникать в процессе работы специалистов УСН. Они решают вопросы бухучета и налогообложения;
• каждое разъяснение обосновывается сносками на нормативно-правовую документацию и формуляры, используемые бухгалтерами в повседневной работе;
• информация подается в доступном для понимания виде и понятным языком. Более того, включает описательные примеры и предупреждения о возможных ошибках;
• вся информация в базе и рекомендации предоставляются заслуживающие доверия различных организаций;
• в базе системы размещаются новые номера и архивы издательства «Упрощенка», а также иных авторитетных профессиональных изданий.

Преимущества использования

Применения в работе системы «Главбух» позволяет своевременно найти самые приемлемые решения важных вопросов без особой сложности. Для работы с ней не потребуется глубоких знаний о компьютерном приложении.

Найти необходимый ответ можно посредством строки поисковика и разнообразия каталогов, представленных в базе. Материалы и информация подлежат постоянному обновлению, соответственно, предоставляемая информация актуальная и непротиворечивая.

Кроме самостоятельного поиска, пользователям предлагается услуга «Горячей линии». Здесь можно задать эксперту вопрос, и на протяжении 24 часов получить квалифицированный ответ. Если вы заинтересованы в успешном ведении бизнеса, примите во внимание предоставленную нами информацию.

Не освобождает организации от ведения бухучета, хотя и позволяет делать это в упрощенном варианте. На ИП эта обязанность не распространяется, тем не менее, им нужно вести налоговый учет, да и минимальный бухгалтерский будет не лишним, так как без него сложно организовать эффективную хозяйственную деятельность.

На сегодняшний день существует большой выбор программных продуктов для автоматизации учета, в том числе разработанных специально для субъектов на УСН. Покупка программы, адаптированной под ваш налоговый режим, позволит не только эффективнее наладить бухгалтерский учет, но и неплохо сэкономить за счет отсутствия лишних функций.

1С: Упрощенка 8 для ИП и малых предприятий на УСН

Программа 1С УСН 8 разработана специально для на малых предприятиях. Устанавливается она только на 1 компьютер, что соответствует требованиям небольших фирм и с одним бухгалтером.

К достоинствам программы относят:

1. Наличие только тех полей и вкладок, которые необходимы для организации учета на УСН. Это позволяет бухгалтеру быстрее сориентироваться в интерфейсе и ускорить процесс работы.
2. Выгодная цена. Снижена она за счет отказа от лишних функций и отсутствия дополнительных пользователей. На настоящий момент составляет 3300 рублей, причем доставка и установка осуществляются бесплатно.
3. Возможность использования при любых . Подходит для торговли, производства и сферы услуг. Также имеется , если один из видов деятельности осуществляется на этом режиме.
4. Автоматическое формирование в , а также на основании сведений из первичных документов.

Еще на стадии настройки программы пользователь указывает свой режим – « » или « ». Поэтому дальнейшая работа будет вестись уже с учетом специфики вашего налогового режима. После первоначальной настройки бухгалтеру останется только заполнить справочники, и можно будет начинать заносить первичные документы.

1С УСН 8 позволяет вести учет следующих показателей:

• денежные средства;
• материалы;
• товары;
• прямые и косвенные расходы;
• объем выпуска;
• расчеты с контрагентами;
• расчеты с персоналом.

Кроме того, разработчики учли специфику УСН и внесли в план счетов два дополнительных показателя – Н01 для отражения доходов и Н02 для отражения расходов. Учтена была и вероятность . В таком случае не придется менять программное обеспечение, достаточно будет запустить определенную функцию, и программа обретет возможности 1С: Бухгалтерия 8 с сохранением всех ваших данных. Найти ПО можно на официальном сайте продукции .

1С Бухгалтерия 8 похоронила Упрощенку 7.7 для субъектов на УСН, о чем расскажет данное видео:

ИП УСН 2

Программа ИП УСН 2 создана для предпринимателей на упрощенке, избравших режим «доходы» и не имеющих наемного персонала. Имеет все необходимые для малого бизнеса функции:

1. Осуществление банковских операций (формирование , учет средств на , синхронизация с системой онлайн-банкинга).
2. (учет остатков, формирование кассовых регистров, распечатка ордеров).
3. Создание первичных документов (товарные чеки, акты, накладные, счета-фактуры и т.п.).
4. Автоматический расчет налога УСН и с формированием декларации.
5. Учет торгового сбора.
6. Напоминание о сроках предоставления отчетности и уплате налогов.
7. Конструктор договоров.
8. Информационная поддержка (содержит всевозможные справочники и классификаторы, регулярно обновляемые с сайтов разработчиков).

ИП УСН 2 программа условно бесплатная.

• Пользоваться ей бесплатно могут только ИП с годовым доходом до 1 млн. рублей. Им достаточно скачать программу на официальном сайте разработчика .
• Если годовой доход превышает 1 млн. рублей, придется приобрести лицензию, стоимость которой составляет 1000 рублей в год. Лицензия будет привязана к ФИО конкретного лица, то есть у программы может быть только 1 пользователь. При этом программу можно установить сразу на несколько компьютеров (на работе и дома), а также взять с собой в поездку и запустить с флэш-накопителя.

Система Главбух

Бухгалтеру важно не только автоматизировать учет всего объема хозяйственных операций, но и быть в курсе всех изменений законодательства, касающихся УСН и ваших видов деятельности. Система Главбух является одной из крупнейших справочных систем по бухгалтерии и налогам. Доступ к системе осуществляется за счет платной подписки, после чего получить данные можно будет в любом месте, где имеется компьютер и доступ в интернет.

Для субъектов на УСН существует специальная версия «Для упрощенки», предоставляющая исчерпывающую информацию именно по данному налоговому режиму. Здесь в одном месте можно получить доступ к регулярно обновляемой правовой базе, налоговым справочникам, новым образцам документов, профильным журналам и газетам, а также обучающим статьям и видеоматериалам.

В этой же системе можно круглосуточно получить бесплатную консультацию специалистов в области бухгалтерии и налогов по любому интересующему вопросу. Найти программу можно .

Другие программы для ведения бухгалтерии на УСН

Мы рассмотрели самые популярные программные продукты, разработанные для субъектов на УСН. На самом деле их гораздо больше, поэтому кратко пройдемся по другому полезному софту.

Как в 1С:Бухгалтерия 8, ред.3.0 настроить учетную политику на УСН, расскажет видео ниже:

БухСофт: Упрощенная система

Подходит для организаций и предпринимателей на УСН. Программа платная , имеет два способа использования:

• с установкой на компьютер (978 рублей в год);
• в режиме онлайн (1538 рублей в год).

Позволяет вести учет всех основных показателей, необходимых на УСН, а также имеет дополнительный модуль «Зарплата и кадры» для отражения расчетов с персоналом. Программа регулярно бесплатно обновляется, имеет возможность синхронизации с банк-клиентом и сервис тестирования отчетов.

Обзор программы и мои комментарии бухгалтера о Бухсофте даны в этом видео:

Бизнес Пак

Программа позволяет:

• вести бухучет;
• вести учет кадров и расчетов с ними;
• организовать торговый и складской учет;
• автоматизировать работу кассиров.

Программа совместима с любыми операционными системами и имеет автоматическое обновление через интернет.

Фирмы на УСН имеют широкий выбор программного обеспечения для ведения бухгалтерского и налогового учета, что позволяет автоматизировать эти процессы и свести временные затраты на них к минимуму. Поэтому даже имеющим законное право на отказ от бухгалтерии ИП не стоит упускать возможность организовать учет основных показателей своей деятельность с целью ее контроля и планирования.

Уплата налогов, взносов, сборов

КБК УСН 2015 : В соответствии с Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" коды бюджетной классификации в 2015 году для Налога на упрощенной системе налогообложения не изменились

Не позднее 30 апреля 2014 года индивидуальные предприниматели (ИП) на упрощенной системе налогообложения (УСН) обязаны уплатить итоговый платеж по налогу на УСН. Казалось бы - времени еще очень много и заботиться об этом еще рано, но... />

не позднее 31 декабря 2013 года индивидуальные предприниматели обязаны уплатить взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование, исходя из фиксированного размера ("за себя"). Почему это важно?

Кроме своевременного исполнения обязанностей налогоплательщика, индивидуальному предпринимателю не менее важно получить обоснованное снижение налога УСН за 2013 год на уплаченные за этот год взносы в Пенсионный фонд и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования РФ.

Суммарный годовой размер взносов за 2013 год составляет 35 664,66 рублей (для ИП зарегистрированных до 2013 года).

Для ИП УСН с объектом Доходы (6%) без работников эта сумма при своевременной уплате позволяет не платить налог на УСН при годовом доходе до 594,411 тысяч рублей.

Отчётность

УСН ККТ : В планах Правительства РФ отмена обязанности представления налоговой декларации налогоплательщиками, применяющими УСН с объектом налогообложения в виде доходов и использующими "он-лайн" ККТ

(Организации и Индивидуальные предприниматели) могут добровольно воспользоваться упрощенной системой налогообложения (УСН ). При этом в соответствии со статьей 346.12. НК РФ на возможность использования УСН :

• по величине Доходов
• по средней численности Работников
• по остаточной стоимости Основных средств и Нематериальных активов (ОС и НМА)
• по доле Участия других организаций
• по виду Деятельности

Для на УСН, или при на использование УСН Приказом ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@ разработаны об этих действиях от налогоплательщиков в адрес налоговых органов.
Порядок и условия начала и прекращения применения упрощенной системы налогообложения детально прописан в Статье 346.13. НК РФ.

Уплата налога при упрощенной системе налогообложения (УСН) освобождает от уплаты ряда других налогов :

• для Организаций - от уплаты налога на прибыль организаций (с некоторыми исключениями); налога на имущество организаций; (с некоторыми исключениями).
• для Индивидуальных предпринимателей - в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности от уплаты налога на доходы физических лиц (с некоторыми исключениями); в отношении имущества, используемого для предпринимательской деятельности от уплаты налога на имущество физических лиц; налога на добавленную стоимость (с некоторыми исключениями).

Налогоплательщики самостоятельно выбирают : Доходы или Доходы-Расходы (за некоторыми исключениями). Смена объекта налогообложения возможна ежегодно при соблюдении условий Статьи 346.13. НК РФ путем подачи в налоговый орган.

Составляют:

• 6% - для объекта налогообложения: Доходы;
• 15% - для объекта налогообложения: Доходы, уменьшенные на величину Расходов.
  могут быть установлены дифференцированные налоговые ставки в пределах от 5 до 15 процентов в зависимости от категорий налогоплательщиков.

Порядок определения и прописаны в Статье 346.15. и Статье 346.16. НК РФ соответственно; Доходов и Расходов - в Статье 346.17. НК РФ.

(первый квартал , полугодие , 9 месяцев ).