Palgalehe näidis. Töötasu väljastamise palgalehe täitmise reeglid

Arvutamisel kasutatakse palgaarvestust ühtsel kujul T-51 palgad ja muud töötajate hüvitised. Ühtne vorm T-51 kinnitati Venemaa riikliku statistikakomitee 05.01.2004 määrusega nr 1.

Dokumendis on teave kõigi töötajate kasuks laekuvate tekkepõhiste (palk, lisatasud jne) kohta, samuti summade kohta, mis töötasust kinni peeti. Kõik vormil T 51 loetletud andmed tuleb märkida iga töötaja kohta eraldi.

Kõik rahalised viited tehakse dokumentide alusel, mis sisaldavad teavet selle kohta, kui palju aega töötaja töötas (ettevõttes kantakse tööajaarvestusse töötaja tegelikult töötatud aeg). Boonused ja mitmesugused materiaalsed soodustused tehakse vastavalt organisatsiooni poolt vastuvõetud haldusdokumentatsioonile (selline dokumentatsioon on näiteks juhi korraldus).

Kogunenud ja kinnipeetud summad, samuti tasumisele kuuluv summa on palgalehel märgitud otse rublades ja kopikates.

Kui tööandja kasutab töötasu arvutamiseks väljavõtet ühtsel kujul T-51, siis tuleks väljamakse väljastada väljavõttena vormil T-53. Tuleb meeles pidada, et kui teie töötajad saavad palka ülekandega aadressile pangakaart, siis sellisel juhul on vaja vormistada vaid palgaleht ning palgalehte ja palgalehte koostada pole vaja.

Avaldus on koostatud mitmele lehele, nende arv sõltub ettevõtte töötajate arvust.

Ühtse vormi T-51 täitmise näidis

Avaldus on koostatud ühes eksemplaris. Avalduse esimene tiitelleht sisaldab üksikasju, mis tuleb täita:

ettevõtte nimi, struktuuriüksus, andmed (OKUD, OKPO);
dokumendi nimetus, number ja koostamise kuupäev;
arveldusperiood.

Avalduse tagaküljel on arvutamiseks tabel, mis koosneb 18 veerust:

1. Töötaja number järjekorras;

9. Tükitöötasu tekkimine;

10. Muud viitvõlad;

11. Teave jagatud sotsiaal- ja materiaalsete toetuste maksumuse kohta;

12. Viitlaekumiste kogusumma – eelmiste veergude kogusumma;

13. Füüsilise isiku tulumaksu summa, mis sellel arveldusperioodil töötaja tulult kinni peeti;

14. Muud mahaarvamised töötaja sissetulekust (näiteks alimentide maksmine, mitmesugused sissemaksed ametiühingukomiteesse jne);

15. Kõigi tehtud mahaarvamiste kogusumma (veerud 13 ja 14 kokku);

16. Tööandja võlg töötaja ees möödunud perioodide arvestuse tulemuste põhjal;

17. Teave töötaja võlgnevuse kohta tööandja ees;

18. Tasumisele kuuluv summa.

Pange tähele, et kõik T-51 lehe veerud ja väljad tuleb täita. Kui teave puudub, sisestage nõutavasse veergu või reale kriips (kriips).

Ankeedi korrektseks täitmiseks ja vigade vältimiseks lugege läbi vormi T-51 täitmise näidis.

Sularahamaksete tegemisel on ette nähtud kasutamiseks ühtsed dokumendivormid. Nende hulka kuulub juba 2004. aastal riikliku statistikakomitee poolt kinnitatud, kuid endiselt kehtiv töötasude väljastamise tasu. T-53 vormikood ja selle näidis on ühtsete palgalehtede albumites.

Palgaarvestust saab teha erinevatel blankettidel. Tavaliselt vali need, mida on kõige mugavam ja lihtsam täita. Vaatamata suurele hulgale tüüpvormidele eelistavad paljud kogenud raamatupidajad siiski see otsus, kuna palgaleht T 53 võimaldab fikseerida makse koheselt suurele hulgale töötajatele. See funktsioon vähendab oluliselt paberite arvu ja nende täitmiseks kuluvat aega.

Palgaarvestus töötasu väljastamise eest lae alla

Ühtse palgaarvestusvormi saab Internetist alla laadida. Leidma soovitud dokument ei ole raske, kuna see on eriline nõudlus. Peaasi ei ole lihtsalt õige vormi leidmine, vaid selle korrektne täitmine. Vaatame lähemalt, millest iga blanketi leht koosneb, mida ja kuhu kirjutada. T-53 täitmiseks saame omamoodi rakendusjuhise, mis on eriti aktuaalne raamatupidamises algajatele.

Palgaleht 1 lk

Ankeedi 1. lehele paneb raamatupidaja üles:

Organisatsiooni nimi, mis näitab selle organisatsioonilist ja juriidilist vormi, näiteks Three Keys LLC
Struktuuriüksuse nimetus - see võib olla: raamatupidamine, asjaajamine, töökoda, söökla vms; ettevõtte kood vastavalt OKPO-le
Vastav konto - raamatupidamise register kulude jaotamine, see võib olla 20, 26, 44 või muu kogumis- ja jaotuskonto

Ankeedi tiitellehe viseerivad pearaamatupidaja ja ettevõtte juht, märgitakse nende allkirjade ärakirjad ja kuupäev, millal vastutavad isikud dokumendiga tutvusid.

Palgaleht T 53 näidistäitmine 2 lk

Ankeedi lehekülg nr 2 sisaldab töötajate nimekirja, nende töötajate arvu, väljastatavaid summasid ning allkirju töötajate raha kättesaamise kohta. Kui töötasu ei ole väljastatud, siis see deponeeritakse, see fikseeritakse määratud kujul.

Suure töötajate arvu korral võib raamatupidajal vaja minna mitut palgalehe nr 2 lehte. Kõik need on valmistatud ülaltoodud vormi sarnasusest ja täidetakse samal viisil. Lõpus on kalkulaator kohustatud palga väljastamise tulemused kokku võtma järgmiselt:

Nõutud koguarv Täielikult täidetud väljavõtte lehtedele kantakse summad numbrite ja sõnadega:

makstud töötasu
hoiustatud töötasu

Isikuteks on märgitud raha väljastamise läbiviijad ning toimingu tulemusi kontrollinud allkirjade ja ärakirjadega. Kulu number ja kuupäev on kohustuslik sularaha order, mille järgi võeti kassast raha palgaks.

Täielikult täidetud üheleheküljeline töötasu väljastamise näidispalgaleht on järgmine.

Põhidokument, mis täidetakse millal sularahamaksed suurettevõtetes on palgafond. Nagu igal teisel, on sellel oma reeglid ja disainifunktsioonid.

Seda vormi kasutatakse tavaliselt suured ettevõtted- väikesed arveldusfirmad saavad koostada tulude ja kulude korraldused(kehtib ühe päeva).

Mis on palgaarvestus?

Palgaarvestus - vorm T-53 (OKUD nr 03010111). Seda kasutatakse ettevõtetes töötajatele palkade maksmiseks. See dokument on sarnane palgalehele. Peamine erinevus seisneb selles, et T-53 näitab summat, mis töötajale "puhtana" üle kantakse (st pärast kõiki mahaarvamisi).

T-53 võib koosneda mitmest leheküljest (olenevalt personali arvust). Töötlemisaeg on tavaliselt kuni 3 tööpäeva. Vormi T-53 vormid registreeritakse ajakirjas järjekorranumbri all. Seda tuleb läbi viia kogu ulatuses kalendriaasta ja seejärel säilitatakse ettevõtte arhiivis järgmised 5 aastat. Samuti ei tee halb teada selle täitmise reeglitest ja funktsioonidest.

Palgaarvestus – vorm (allalaadimine)

Palgaarvestus – näidiste täitmine

Palgalehe täitmise tunnused

Dokumendi peab täitma raamatupidaja (kas käsitsi prinditud ankeedil või arvutis koos hilisema väljatrükiga). Pärast seda allkirjastab blanketi direktor ja annab see üle kassapidajale, kes vastavalt nimekirjale väljastab töötajatele sularaha.

Esilehel on järgmine teave:

Ettevõtte nimi ja OKPO.
Deebetkonto.
Avalduse kehtivus (mitte vähem kui 5 päeva alates selle allkirjastamise kuupäevast).
Selle dokumendi alusel makstav töötasu suurus.
Pearaamatupidaja ja ettevõtte juhi allkirjad.
Arveldusperiood.

Järgmine leht (või lehed, kui töötajaid on palju) sisaldab tabelit järgmiste veergudega:

Rekordinumber.
Töötaja palganumber.
Töötaja nimi.
Väljastatav summa.

Iga rea vastas (töötaja) jäta koht töötaja allkirja jaoks. Ta peab raha laekumise fakti allkirjastama. Kui raha mingil põhjusel välja ei antud, paneb kassapidaja töötaja juurde märke “Sissemakstud”.

Kui töötajatel on palju töötajaid ja kassapidaja ei tunne kõiki nägemise järgi, märgitakse viimases veerus dokument, mille töötaja peab raha saamiseks esitama. Kui seda ei nõuta, jäetakse veerg tühjaks.

Tähtis: kui töötaja on silma paistnud mõne positiivse omaduse või saavutustega, võib juhtkond välja kirjutada.

Ankeedi lõpus sisestab kassapidaja tulemuse: kui palju ta välja andis ja kui palju hoiustati (kui üldse). Kui vorm on täielikult täidetud, allkirjastab see kassapidaja (kes väljastas raha), märgib selle kuupäeva ja edastab selle raamatupidamisosakonnale. Seda peab raamatupidaja kontrollima ning vigade puudumisel allkirjastama ja kuupäevastama.

Kas palgaarvestuse muutmine on lubatud?

Dokumendi täitmisel (eriti kui täidetakse rohkem kui üks ankeet, kuid korraga suur arv) pole välistatud ka vead. Kui kassapidaja need enne raha väljastamist avastab, tagastatakse paber raamatupidamisele. Kui dokumenti ei ole võimalik uuesti väljastada, võite vigased andmed läbi kriipsutada ja sisestada õiged.

Vigade vältimiseks ja mitte parandamiseks tuleb mistahes ankeet täita vastavalt reeglitele (sh.

Tähtis: parandus peab olema kinnitatud esialgsele versioonile alla kirjutanud vastutavate isikute allkirjadega. Samuti tuleks selle kõrvale panna sisestamise kuupäev. Parandus ilma allkirjade ja kuupäevata loetakse kehtetuks.

Summeerida

Palgaleht ei ole kõige elementaarsem dokument, millega raamatupidamisosakonnad peavad töötama. Vormi T-53 täidetakse regulaarselt, kuid protsess on lihtne ja kiire.

Peamine nüanss on vigade puudumine numbrites: arvutuste ebatäpsuste tõttu võib töötaja (või töötajad) saada vähem raha või vastupidi rohkem. Vigade vältimiseks kontrollitakse dokument pärast raamatupidajapoolset täitmist ja raha väljastamist ja säilitatakse ettevõtte arhiivis.

Töötajatega on kohustatud säilitama teatud dokumentatsiooni töötasu arvutamiseks ja väljastamiseks. Palgaleht on paljudes ettevõtetes kõige populaarsem dokument palkade fikseerimiseks. Vaatleme üksikasjalikult väljavõtte eripära ja vormide liike, mida teie raamatupidaja kasutab.

Palkade arvutamise ja maksmise väljavõtete liigid

Iga ettevõte või üksikettevõtja saab iseseisvalt valida dokumendi, millest saab selles küsimuses peamine rahalised suhted töötajaga. Töötajale raha andmiseks peate esmalt tegema tekkepõhise paberi. Mõned tööandjad eelistavad hoida iga töötaja kohta eraldi avaldust, et säilitada ärisaladusi rahaline tasu iga tööline. See on vajalik, et meeskonnas ei tekiks lahkarvamusi.

Kuid individuaalse palgalehe täitmine on töömahukas ja kulukas, sest kontrolliasutustele aruandmiseks tuleb iga dokument lisada aruandele, mitte elektroonilisel kujul, aga paberil. Nii et kujutage ette, kui palju raha peate kulutama ainult iga töötaja palga arvutamiseks. Kaaluda tasub ka puhkusetasusid, ettemakseid ja.

Töötajale raha andmiseks peate esmalt tegema tekkepõhise paberi.

Seetõttu võeti nad ära üldised väited palkade kohta. Ainus erinevus on ettevõtte kasutatavas vormis:

Palgaleht kõigile töötajatele.
Palgaarvestus kõigile töötajatele.
Ühtne vorm, kus tehakse nii arvestus kui ka raha väljastamine.

Milline vorm valida, on teie otsustada.

Palgaaruannete klassifikatsioon

Eristada tuleb mitut tüüpi blankette, mis kajastavad raamatupidaja erinevaid toiminguid. See võib olla väljavõte arvutuste tegemiseks, mida vajab ainult raamatupidamisosakond, või ühtne vorm, mis kehtib rahaliste vahendite väljastamiseks ja aruanne kontrolliasutustele.

Kui organisatsioon seda ei tee valmis proov palgaarvestus, siis saate vormi alla laadida. Kui teil on küsimusi teabe sisestamise kohta, näete palgalehe täitmise näidist.

Dokument on koostatud 1 eksemplaris ja ei vaja juhi allkirja.

Vorm T-53

Seda avaldust nimetatakse palgaarvestuseks, just tema on raha väljastamise aluseks. Sellele avaldusele peab töötaja alla kirjutama.

Avaldus T-53 on töötajatele raha väljastamise aluseks.

Kuidas vormi täita:

Raamatupidaja koostab palgaarvestuse alusel töötajate nimekirja, kuhu on märgitud nende andmed ja üleantav summa.
Palgalehel peab olema juhataja allkiri. Alles pärast tema luba läheb dokument kassasse. Raha väljastamisel annab kassapidaja/raamatupidaja töötajale väljavõtte, et ta näeks summat ja allkirjastaks. See protseduur kehtib kõigi töötajate kohta.
Pärast töötasu väljastamist fikseerib kassa väljavõtte lõppu tegelikult väljastatud rahasumma. Kui keegi ei saanud raha järele tulla, siis sisestab kassapidaja sõna "deponeeritud" ja märgib selle ankeedi lõppu. Allkirjastab ja esitab väljavõtte raamatupidamisele.

Enne avalduse täitmist vaadake näidist: leht 1, leht 2 ja vormi enda saab tasuta alla laadida.

Vorm T-49

See on palgaarvestuse ühtne versioon. Aitab vähendada paberikulusid. Kogu teavet tekkepõhise kohta näete ühel kujul. Kui teil on küsimusi, ei pea te dokumente esitama.

Kujundusel on teatud spetsiifika - iga töötaja kohta ühele reale sisestatakse täielik teave töötatud päevade arvu, määra, lisatasude, mahaarvamiste ja maksete lõppsumma kohta. Samuti on olemas mõiste "saldo", mis arvutatakse iga töötaja kohta eraldi ja kogu väljavõtte kohta kokku.

Kui ettevõte aktsepteerib palga ettemaksu ja arveldamist, kui edasi jooksev periood Kui tööandja võlgneb jäägi tekkimise eest tööandjale eelmisest kuust või muud tingimused, siis on arvestusvigade kõrvaldamiseks vajalik saldo tuletamine. Kuid see väärtus võib igal palgal olla ka null.

Koondpalgalehele peavad palga laekumisel alla kirjutama raamatupidaja, direktor ja iga töötaja.

Muud tüübid

Lisaks loetletud vormidele raamatupidamises on ka muud tüüpi palgaarvestuse väljavõtteid. Siin on näide:

0504401 - palgaarvestus eelarvelised organisatsioonid, mille on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni rahandusministeerium (korraldus nr 52n.) See arvutab ja kogub töötasu üksikisikud seotud erinevate eelarveosakondadega, õppeasutused. See on ühtne dokument ja seda ei saa kasutada teistes mitteeelarvelistes ettevõtetes ega üksikettevõtjatega.
0504402 - palgaarvestuse vorm, mis on samuti kasutusel ainult avalikus sektoris. Sellisel kujul viib raamatupidamisosakond läbi ainult viitarvestuse. Kasutatakse palgaarvestuse tüübi väljavõtte tegemisel. Selles märgitakse töötatud tundide arv vastavalt organisatsiooni kehtestatud töögraafikule.
0301009 - vormi T-49 analoog, mis on asjakohane ainult eraorganisatsioonidele ja üksikettevõtjatele. Seda kasutatakse töötajatele palkade samaaegseks arvutamiseks ja väljastamiseks.

Raamatupidamine ja väljavõtete säilitamine

Raamatupidamises on dokumentide teisaldamisel ja säilitamisel kindel kord.

Arveldus- ja palgaarvestust koostab ettevõttes palkade maksmise perioodil ainult raamatupidaja.

Avalduste täitmise kord:

Kui aruandluse aluseks võtta kaks vormi (T-51 ja T-53), siis moodustatakse esmalt arveldusvorm, kus kõik sularaha konkreetse töötajaga seotud - palk, puhkusetasud, lisatasud, haigusleht, mahaarvamised kolmandate isikute kasuks, ettemaks ja palju muud. Nii kuvab raamatupidaja lõpliku väärtuse, mis läheb välja. Dokument koostatakse ühes eksemplaris ja jääb ainult aruannete jaoks.
Järgmisena täidab raamatupidaja teise väljavõtte - palgalehe, märkides sinna ainult väljastatava summa. See dokument esitatakse kinnitamiseks direktorile ja alles siis läheb kassasse. Palgaarvestuse täitmisel, milleks on 5-päevane periood, tagastatakse blankett kõigi töötajate ja kassapidaja allkirjadega raamatupidamisosakonda hoiule.

Säilitusaeg esmane dokumentatsioon, sealhulgas palgaarvestuse väljavõtted, on 5 aastat. Kõik vormid tuleb esitada kindlas järjestuses kindlasse kausta.

Summeerida

Ettevõtte või üksikettevõtja töö lihtsustamiseks kinnitati palgaarvestuse erivormid. Riigiettevõtetele - üks vorm, jaoks äriorganisatsioonid, IP või juriidilised isikud- muud vormid.

Mida aluseks võtta, otsustab iga tööandja ise. Populaarne on ühtne vorm T-49 erakauplejatele, 0504401 riigiteenistujatele. Kuid selliseid dokumente on võimalik kasutada, kui töötasu makstakse sularahas organisatsiooni kassa kaudu. Kui tööandja läks üle töötajatele raha väljastamisele läbi plastkaart, siis registreerimisvajadus ühtne vorm kaob. Siin on vaja ainult palgalehte, kuhu kirjutab alla ainult raamatupidaja. Töötaja allkirja pole kuskil vaja.

Kui maksate töötajatele palka pangakaardilt, ei pea te T-49 väljavõtet täitma.

Palgaarvestus on ettevõtja töös väga oluline, nende kujundamist tuleks tõsiselt võtta. Kui ettevõttel on ärisaladuse mõiste, on mugavam hoida iga töötaja kohta eraldi väljavõtteid.

Arvutamiseks ja palgaarvestuseks kasutatakse palgaarvestuse vormi T-51. Selle asemel saab kasutada ka palgaarvestuse vormi T-49, mis võimaldab mitte ainult töötasu arvutada, vaid ka seda töötajatele maksta. Kui kasutate teie jaoks ülaltoodud vormi T-51, saab raha maksta selle alusel.

Artiklis peatume pikemalt palgalehe täitmisel, näitena tuuakse kolme töötaja kohta täidetud näidis. Vormi T-51 saate alla laadida artikli lõpus.

Palgalehe täitmise näidis (vorm T-51)

Ülaservas on kirjutatud organisatsiooni nimi ja OKPO koodi märge. Kui palgaarvestus toimub ainult konkreetse üksuse kohta, tuleks märkida struktuuriüksuse nimi. Väljavõttele omistatakse järjekorranumber aasta algusest ja märgitakse täitmise kuupäev.

Aruandeperiood on kuu, mille eest töötasu arvutatakse.

Allolev näidis on täidetud kolme kaupluse töötaja kohta.

Teave nende töötajate, kõigi viitmiste ja mahaarvamiste kohta on kajastatud teisel lehel olevas palgaarvestuses asuvas tabelis.

Iga töötaja kohta peaksite märkima talle töölevõtmisel määratud personalinumbri, perekonnanime ja initsiaalid, ametikoha ja tariifimäära (palk).

Järgmisena peaksite märkima, mitu päeva või tundi töötaja töötas aruandlusperiood(kuu). Need andmed on võetud . Argipäevad, nädalavahetused ja pühad on eraldi välja toodud. Selle põhjuseks on asjaolu, et nädalavahetustel töötamine on kõrgemalt tasustatud. Meie näites on aruandeperioodis 21 tööpäeva. Üks töötajatest töötas 20 päeva, teine 15 ja kolmas kõik 21 päeva.

Veerus "kogunenud" peaks kajastuma töötaja palk, mis põhineb tema töötatud päevadel ja tema jaoks kehtestatud tariifimääral. Samuti kajastatakse selles veerus kõiki lisatasusid, lisatasusid, toetusi ja haiguslehti. Meie näidisavalduses vääris üks töötajatest lisatasu. Teine, 15 päeva töötanud, oli tema jaoks haige haigusleht arvutati haigusleht. Meie töötajatel muid makseid ei olnud. Järgmisena peate iga töötaja kohta liitma kõik talle makstavad maksed, saades seeläbi lõpliku töötasu summa.

Nüüd peate rakendama töötajale kuuluvaid standardseid mahaarvamisi, lähemalt standardsed mahaarvamised töötajale maha pandud, loe sisse.

Nüüd lahutame veeru 12 väärtustest veerust 13 arvutatud üksikisiku tulumaksu ja saame kogu töötasu, mis tuleks töötajale maksta, see summa märgitakse viimasesse veergu 18.

Samuti tuleb palgalehe täitmisel pöörata tähelepanu veergudele 16, 17. Veerg 16 kajastab organisatsiooni võlgnevust töötaja ees, täidetakse, kui eelmiste kuude eest on väljamaksmata summasid. Veerg 17 kajastab töötaja võlgnevust organisatsiooni ees, täidetakse, kui töötaja võlgneb organisatsioonile teatud summasid (näiteks võttis ta laenu või rakendati töötajale sunniraha). Lõppmaksmisele kuuluva palga arvutamisel tuleks arvesse võtta veergudes 16, 17 olevaid summasid.

Täidetud palgatabeli tulemuste põhjal arvestatakse koguväärtusi: kogunenud kogusumma, kinnipeetud kogusumma ja makstav kogusumma.

Saate vaadata T-51 palgalehe näidist.

Olga Likina (raamatupidaja M.Videohaldus) autorikursus sobib suurepäraselt personaliarvestuse korrastamiseks algajatele ja raamatupidajatele mõeldud ettevõttes ⇓