Raamatupidamises kasutatakse raamatupidamisregistreid. Raamatupidamisregistrite liigid raamatupidamises. Palga järgi

Kõik ettevõtte tehtud tehingud peavad olema esmase poolt kinnitatud. Just sealt ammutatakse kõik raamatupidamiseks vajalikud andmed. Need registreeritakse ja levitatakse erinevatel kontodel. Raamatupidamiseks kajastatakse need raamatupidamisregistrites. Viimased jagunevad paljudeks sortideks. Neid klassifitseeritakse erinevate kriteeriumide järgi.

Klassifikatsioon

Raamatupidamisregistrid- Need on spetsiaalsel kujul koostatud tabelid. Neid on vaja organisatsiooni toimingute (arvutused, laekumised jne) raamatupidamisarvestuses fikseerimiseks. Need on jagatud tüüpideks järgmiste omaduste järgi:

• Kokkuleppel. Selle põhjal jagatakse tabelid kolme tüüpi. Teave kantakse kronoloogilistesse tabelitesse tekkides, kuid neid ei süstematiseerita. Teave sisestatakse süstemaatilistesse registritesse selle kontode alusel, kuhu see on paigutatud. Nende kahe tabeli andmed on omavahel seotud. Samuti on olemas vormid, milles tehakse üldistatud ja süstemaatilist salvestamist. Neid kombineeritakse. Näiteks "Journal-Main" peetakse selliseks tabeliks.
• Töö teabega. Selle alusel jagatakse tabelid integreeritud ja diferentseeritud. Esimesel on andmed integreeritud ja teisel eraldatud.
• Välimuse järgi. Tabelite kuju võib olla täiesti erinev. Näiteks on need kaardid, raamatud. Esimesed on tabelikujulised blanketid, teised on köidetud paeltega dokument. Vaba leht on vormile asetatud tabel. See on kaardi ja raamatu ristand. Iga vorm on spetsiaalselt ladustatud. Näiteks kaardid paigutatakse failikappidesse ja vabad lehed kaustadesse. Nende vormide jaoks on vaja registreid. Neid on vaja varguse ja asendamise vältimiseks. Kui dokument on kadunud, on seda lihtne registriandmete põhjal taastada.
• Sisu järgi. Seal on sünteetilised ja analüütilised tabelid. Esimeses variandis salvestatakse teave üldistatud kujul rahaliselt. Andmed sisestatakse sünteetiliste kontode alusel. Pearaamat on Pearaamat. Analüütilistes registrites registreeritakse andmed vastava nimega kontodel. See tähendab, et kuvatakse üksikasjalik teave. Enamik ettevõtteid kasutab keerulisi vorme, mis ühendavad kahte tüüpi raamatupidamist (üldine ja üksikasjalik).

Vaatleme üksikasjalikumalt tabelite klassifikatsiooni sõltuvalt nende tüübist:

• Töövõtjad. Need kaardid on ühepoolsed. Ühel küljel on veerud "Krediit" ja "Deebet". Selline teabe paigutus võimaldab teil kiiresti andmeid võrrelda, analüüsida erinevate toimingute olekut.
• Inventuur. Selliseid kaarte on vaja ettevõttes olevate väärtuste arvestamiseks. Neil on järgmised veerud: tulud, kulud ja saldo. Need on jagatud veergudeks. Dokument sisaldab reservistandardit, mis võimaldab teil määrata lahknevuse ettevõtte tegeliku rahasumma ja nõutava summa vahel.
• Mitmeveeruline. Vajalik ettevõttes tehtud tehingute kajastamiseks.

Tähtis! Kogu registritesse kantud teave peab olema usaldusväärne. Info õigsuse eest vastutab dokumente koostanud ja allkirjastanud isik.

Registrites ei tohi teha ebaseaduslikke muudatusi. Süsteem peab olema kaitstud volitamata paikade eest. Kui eelnevalt sisestatud viga vajab parandamist, algatatakse erimenetlus. Kohanemist on vaja põhjendada, samuti allkirjaga kinnitada. Samuti tuleks märkida paranduste tegemise kuupäev. Vastavad eeskirjad on sätestatud 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402 "Raamatupidamine" artiklis 10. Samas föderaalseaduses on sätestatud, et registrites sisalduvat teavet tunnustatakse ärisaladusena. Kui mõni isik kõnealuseid andmeid avaldab, kohaldatakse selle eest vastutust.

Raamatupidamisregistrite liigid raamatupidamises

Registreid on mitmesuguseid. Igal neist on oma omadused. Vormide loetelu on 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduses nr 402. See võib olla erinevate kategooriate kandjad. Mõelge nende tüübi järgi liigitatud tabelitüüpidele:

• Raamatud. Need on veergudeks jagatud tabelid. Dokumendid on nummerdatud ja nööritud. Need asetatakse sideainesse. Viimasele lehele kirjutatakse raamatu lehekülgede arv. Samale lehele panid pearaamatupidaja ja juhataja oma allkirjad. Kinnitatakse asutuse tempel. Raamatud muutuvad aktuaalseks siis, kui raamatupidamisobjekte on vähe. Kassaraamatus on kirjas kõik ettevõttes tehtud tegevused. Pearaamat võtab kokku kõigi raamatupidamiskirjete liikumise.
• Kaardid. Need on paberid, mis on esitatud tabeli kujul. Need erinevad mitmete eeliste poolest. Need on lihtsalt sorteeritud. Need on visuaalsed ja hõlpsasti kasutatavad. Olemas erinevad tüübid kaardid. Lepingu dokumendid on ühepoolsed. Neid on vaja juriidiliste ja eraisikutega tehtavate tehingute kajastamiseks. Väärtuste arvestamiseks on vaja laoseisu vorme. Sellel kujul on veerg "Ülejäänud". Mitmeveerulisi blankette on vaja kauba väljastamise, tööde teostamise kulude arvestamiseks. Kaardid asetatakse spetsiaalselt selleks korraldatud kastidesse. Vaadeldavate dokumentide kogumit nimetatakse failikapiks. Tabelid paigutatakse kartoteeki vastavalt nende numbritele või muudele tunnustele: tähestikuline tähistus, kontonumbrid.
• Tasuta linad. Välimuselt on need kaartidega sarnased. Need on vormid, milles tabel asub. Nendesse dokumentidesse võib siiski lisada rohkem teavet. Näiteks tasuta lehed on avaldused. Selliste dokumentide põhiülesanne on homogeense teabe üldistamine. Näiteks võib teabe fondide amortisatsiooni kohta kokku võtta paberites.
• Masina meedia. Kogu teave asetatakse magnetkandjale. Näiteks võivad need olla magnetlindid, kettad, disketid. Kui teave asub masinakandjal, on hädavajalik luua dokumentidest paberkoopiad.

Ettevõte kasutab reeglina erinevaid raamatupidamisregistrite vorme.

Meetodid teabe kajastamiseks registrites

Registrites olevat teavet saab kajastada mitmel viisil. Valitud meetodit nimetatakse registreerimistehnikaks. Kui teave sisestatakse tabelisse dokumentatsiooni alusel, nimetatakse seda konteerimistehinguks.

Salvestada saab järgmiste meetoditega:

• Lineaar-positsiooni põhimõte. Selle valiku korral moodustavad deebet- ja kreeditkäiged ühe rea. See on mugav meetod arvutuste arvestuse pidamiseks. See muudab igat tüüpi võlgade oleku jälgimise lihtsamaks. Selline kirje võimaldab kombineerida üksikasjaliku ja üldistatud raamatupidamise andmeid.
• Male põhimõte. Tehtud toimingu summa fikseeritakse korraga nii deebet- kui kreeditarve puhul. See meetod on visuaalne. Kirjed on üksikasjalikud, kuna need paljastavad kirjavahetuse koostise. Maleprintsiip on asjakohane paljude registrite, sealhulgas tellimisajakirjade moodustamisel.

Salvestusmeetodid määratakse sõltuvalt ettevõtte vajadustest, sisestatava teabe omadustest.

Süstematiseerimiseks ja akumuleerimiseks raamatupidamisandmed sisalduvad raamatupidamise esmastes raamatupidamisdokumentides ja kajastatakse raamatupidamises raamatupidamine kasutatakse pearaamatuid.

Raamatupidamisregistrid on erivormiga tabelid, mis on mõeldud esmaste dokumentide alusel kontodele. Raamatupidamise korraldamise praktika põhineb erinevate raamatupidamisregistrite kombineerimisel. Föderaalseadus "Raamatupidamise kohta" pakub loetelu võimalikest raamatupidamisregistrite tüüpidest paber- ja arvutikandja kujul, mille kasutamise organisatsioonides määrab arvesse võetavate objektide maht ja eripära, massiline iseloom. äritehingud, teabe registreerimise ja töötlemise viis jne.

Raamatupidamisregistrite olemuse selgitamiseks on tavaks neid klassifitseerida teatud kriteeriumide järgi, millest peamised on kirjete välimus, sisu ja olemus.

Välimuselt on raamatupidamisregistrid arveraamatud, kaardid, tasuta lehed, masinakandjad.

Raamatupidamisraamatud on teatud viisil piiritletud tabelid majanduselu faktide (äritehingute) registreerimiseks, olenevalt raamatupidamise järelevalve objektide spetsiifikast, mis peavad olema nummerdatud, pitseeritud, suletud eraldi kaanega; viimase lehekülje tagaküljele märgitakse raamatu lehekülgede arv, seejärel kinnitatakse pearaamatupidaja ja juhi allkirjad ning organisatsiooni pitser. Raamatuid kasutatakse reeglina raamatupidamisregistritena, kui organisatsiooni raamatupidamisobjektide loend on ebaoluline. Mõnede raamatupidamiskirjete puhul (näiteks sularahatehingud) kõik organisatsioonid peavad arvestust tehingute registreerimise üle raamatupidamises ( kassaraamat). Pearaamatus viiakse läbi kõigi arvestusobjektide liikumise üldistamine.

Kaardid on tabeli kujul trükitud vormid. Kaarte on lihtne sorteerida, need on visuaalsemad, mugavamad, paremini kasutatavad kui raamatud. Välimus kaardid võivad olla erinevad, kuid levinumad on kolme tüüpi: leping, inventar, mitme veeruga.

Lepingukaardid on ühepoolse vormiga, kuna deebet- ja kreeditveerud on paigutatud kõrvuti. Selliseid kaarte kasutatakse arvelduste fikseerimiseks juriidiliste ja üksikisikud. Paralleelsete deebet- ja kreeditveergude olemasolu võimaldab selgelt näha arvelduste olekut, st. kes, kellele, mille eest ja kui palju.

Raamatupidamiseks kasutatakse laokaarte materiaalsed varad. Sellistel kaartidel sisestatakse veerg “Saldo”, mis näitab seda tüüpi väärtuse jääki pärast majanduselu fakti (äritehingu) registreerimist, seda tüüpi väärtuse laekumiseks ja kulutamiseks. Need kaardid peavad sisaldama kolme veergu: tulud, kulud ja saldo. Lisaks on iga veerg jagatud kahte veergu: kogus ja kogus. Arvestada materjalide, toorainete jms. sellised kaardid näitavad varude limiiti (normi), mis võimaldab teil kontrollida organisatsiooni varustamist nende väärtustega katkematuks tööks.

Mitmeveerulised kaardid on mõeldud toodete väljalaskmise, tööde teostamise ja teenustega seotud tootmiskulude arvestamiseks (vastavalt kuluartiklitele). Nende üksuste andmete kogum võimaldab arvutada teatud tüüpi toodete (tööde, teenuste) maksumust, kuna neid kaarte säilitatakse igat tüüpi valmistatud toodete, tehtud tööde, teenuste kohta.

Kogu aruandeaasta hoitakse kaarte spetsiaalsetes kastides. Sarnase otstarbega kaartide komplekti nimetatakse kaardifailiks. Kaardid kartoteegis on järjestatud kontonumbrite järgi tähestikulises järjekorras, kaubanumbrid ja muud märgid. Spetsiaalsete eraldajate ja indikaatorite kasutamine (metallplaadid tähestiku tähtede tähistusega, konto tähistused jne) muudab nende kiire leidmise lihtsamaks. Kaarte kasutatakse peamiselt analüütilistel kontodel raamatupidamise registreerimiseks. Kaartide turvalisuse tagamiseks registreeritakse need spetsiaalsetesse registritesse, kus neile määratakse seerianumbrid. See võimaldab kontrollida nende olemasolu ja seeläbi kontrollida nende ohutust.

Tasuta lehed, nagu ka kaardid, on vormid, millel on trükitud tabelid, kuid suuremad ja suuremad nendes kajastatava teabe hulk. IN raamatupidamistava need on peamiselt erinevad väited. Selliseid raamatupidamisregistreid kasutatakse homogeense teabe kokkuvõtmiseks, näiteks põhivara amortisatsioon, toodete saatmise (puhkuse) aruanne jne. Seda tüüpi raamatupidamisregistrite ohutuse kontrollimiseks hoitakse neid eraldi kaustades. Kaartide ja tasuta lehtede kasutamine raamatupidamisregistritena annab suurepärased võimalused raamatupidamistöötajate tööjaotuseks ja arvutitehnikaga täitmiseks.

Masinakandjad raamatupidamisregistritena paigutavad andmeid mitte paberile, vaid magnetkandjale (magnetlindid, magnetkettad, disketid jne). Masina andmekandjate omadused määravad selle asukoha järjekorra. Masinakandjate kasutamisel raamatupidamisregistritena on organisatsioon kohustatud tegema nendest registritest koopiad paberkandja(nagu ka esmased dokumendid), sealhulgas vastavalt seadusele kontrolli teostavate organite nõudmisel Venemaa Föderatsioon, kohtud ja prokurörid.

Kirjete olemuse järgi jagunevad raamatupidamisregistrid kronoloogilisteks, süstemaatilisteks ja kombineeritud.

Raamatupidamisregistreid nimetatakse kronoloogilisteks, milles registreeritakse teave äritehingute kohta esmaste dokumentide laekumise ja töötlemise järjestuses. Nendes registrites salvestatud andmete rühmitamist ei teostata. Kronoloogilised registrid on näiteks tehingupäevik, müügiraamat ja osturaamat, kuhu registreeritakse vastavalt saadetud toodete ja ostetud väärtuste arved.

Süstemaatilised registrid on raamatupidamisregistrid, milles majandustehingute registreerimine on grupeeritud teatud (kehtestatud) kriteeriumide järgi, näiteks koondades info otse sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise kontodesse. Selliste registrite näideteks on laos olevate materjalide bilanss (bilanss), Pearaamat, mis võtab kokku kõigi sünteetiliste kontode kogusummad.

Kronoloogiliste ja süstemaatiliste raamatupidamisregistrite kanded peavad üksteist täiendama, mille tulemusena on kronoloogiliste registrite käivete summa alati võrdne süstemaatiliste raamatupidamisregistrite deebet- või kreeditkäivete summaga.

Kui kronoloogilised ja süstemaatilised kirjed tehakse ühes registris, nimetatakse sellist registrit kombineerituks. Sellise registri tüüpilised näited on "Journal-Main", paljud ajakirjad-tellimused. Kombineeritud raamatupidamisregistrite kasutamine võimaldab teha Kontod visuaalsemaks, vähendades samal ajal kontode arvu.

Registreid nimetatakse sünteetilisteks, milles kõik toimingud kajastuvad üldistatud kujul rahameetris. Teave nendes raamatupidamisregistrites äritehingute kohta kajastub sünteetiliste kontode kontekstis. Sellise raamatupidamisraamatu näiteks on pearaamat.

Analüütilisi registreid nimetatakse raamatupidamisregistriteks, milles teave kajastub eraldi analüütilistel kontodel, täpsustades ühe või teise sünteetilise konto kirjete sisu. Analüütiliste registrite kanded peaksid olema üksikasjalikumad kui sünteetiliste registrite kanded: esitatakse selgitav tekst ja vajadusel näidatakse koos väärtustega naturaal- või tööarvestid.

Praegu on laialdaselt kasutusel komplekssed raamatupidamisregistrid, mis ühendavad sünteetilist ja analüütilist arvestust ning kronoloogilisi ja süstemaatilisi kirjeid. Neid kasutatakse näiteks siis, kui päeviku tellimisvorm raamatupidamine. Sünteetilise ja analüütilise arvestuse kombinatsioon tagab sünteetilise ja analüütilise arvepidamise kogusummade automaatse sobitamise ning välistab vajaduse koostada andmete vastavusse viimiseks käibelehti.

Ettevõtte tegevuse kohta usaldusväärse ja õigeaegse teabe moodustamiseks ja selle kasutajatele edastamiseks on oluline raamatupidamise registreerimise tehnika. Majandustehingute kajastamist vastavates raamatupidamisregistrites dokumentide alusel nimetatakse konteerimise tehinguteks. Need kanded tehakse hinnapakkumise (st äritehingu deebet- ja kreeditkontode märge) alusel.

Et välistada andmete ümberregistreerimine sama dokumendi kohta raamatupidamisregistris, tehakse dokumentidele toimingu postitamise kohta vastav märge sildi kujul. Sageli märgitakse selle dokumendiga koostatud dokumendile, kus registreeritud majandustehing fikseeriti, raamatupidamisregistri lehekülg. Tehingute konteerimise dokumentidesse märke tegemine on oluline ka hilisemaks tehtud kannete õigsuse kontrollimiseks.

Raamatupidamise praktikas erinevaid viise kontokanded raamatupidamisregistrites. Raamatupidamisregistrite kanded on lihtsad ja kopeerivad. Arhivaalide kopeerimist kasutatakse juhtudel, kui on vajalik dokumendi väljatrükk või koopia.

Arvestusregistritesse saab kanda nii lineaar-positsiooniliselt kui ka maleliselt.

Lineaar-positsioonilise kirje olemus seisneb selles, et deebet- ja kreeditkäivet kajastatakse ühel real, mis on eriti mugav erinevate arvutuste arvestuse pidamiseks. Selle raamatupidamisarvestuse meetodi kasutamine tagab nõuete ja võlgnevuste tagasimaksmise õigeaegsuse jälgimise.

Lineaar-positsioonilise kirje kasutamise eeliseks on see, et raamatupidamisregistrid ühendavad reeglina sünteetilise ja analüütilise arvestuse. See lihtsustab raamatupidamistehnikat ja suurendab selle usaldusväärsust.

Raamatupidamisregistrites kajastamise maleprintsiip seisneb selles, et korraga kajastab raamatupidamisregister majandustehingu summat vastavate kontode deebet- ja kreeditkontol. Selle mandaatide registreerimise meetodiga suureneb nähtavus ja selgub kontode kirjavahetuse sisemine sisu. Seda kandejärjekorda kasutatakse paljude registrite (ajakirjade-tellimuste) koostamisel raamatupidamise päevikutellimuse vormis.

Raamatupidamiseks ja majandustehingute registreerimiseks kasutavad ettevõtted raamatupidamisregistreid, mis on vormilt, sisult, teabe kuvamis- ja kuhjamisviisilt mitmekesised. Konkreetses ettevõttes peetavate raamatupidamisregistrite koosseis sõltub ettevõttes kasutatavast raamatupidamise vormist.

Sõna "register" viitab raamatupidamises erinevat tüüpi tabelitele, millesse salvestatakse andmed algdokumentidest.

Raamatupidamisregistrite kanded põhinevad hoolikalt kontrollitud algdokumentide teabel, mistõttu muutuvad registrid ise oma näitajate analüüsimisel tõenduslikuks. majanduslik tegevus ettevõtetele, fondide seisu jälgimisel ja juhtimise tulemuste väljaselgitamisel.

Raamatupidamisregistrid on teatud vormis andmekandjad, mis on üles ehitatud vastavalt majandusüksuse varade, kapitali ja kohustuste teabe majanduslikule grupeeringule.

Need on ette nähtud äritehingute kuvamiseks raamatupidamisarvestuses.

Raamatupidamisregistrite klassifikatsioon on näidatud joonisel:

Kronoloogilised raamatupidamisregistrid - need on registrid, kuhu kanded tehakse kronoloogilises järjekorras, st toimingute järjekorras (registreerimispäevikud, kassaraamat jne). Kronoloogilisi raamatuid nimetatakse tavaliselt ajakirjadeks või päevikuteks.

IN süstemaatiline raamatupidamisregistrid kuvavad kindlas järjestuses teatud rühmitusega majandusliku sisult homogeensed tehingud (andmete täitmine kassaraamatusse päeva jooksul). Tavaliselt nimetatakse süstemaatilise salvestuse raamatuid Peamine.

kombineeritav kutsutakse registreid, kuhu tehakse sissekandeid üheaegselt kronoloogilises ja süstemaatilises järjekorras (ajakirjad-tellimused, väljavõtted). Kokkuvõtliku rekordi raamatuid nimetatakse tavaliselt tasakaalupööreteks või avaldusteks-pöördeteks.

Sünteetiline raamatupidamisregistrid on registrid, milles raamatupidamist peetakse sünteetiliste kontode järgi.

Analüütiline raamatupidamisregistrid on registrid, milles raamatupidamine toimub analüütilise arvestuse järgi. Analüütilised raamatupidamisregistrid pakuvad andmeid füüsilises, tööjõu- ja rahalises vormis. Analüütiline kirjendamine on bilansi mis tahes üksikus osas toimuvate muutuste eraldi üksikasjalik kirje. Analüütilise registreerimise ajal jaotatakse sünteetilise registreerimise kollektiivsed kontod järgmiste tellimuste üksikasjalikeks või erikontodeks.

Arveraamatud— need on spetsiaalselt kritseldatud paberilehed, millel kuvatakse andmed saadavuse kohta majapidamisfondid, nende tekkeallikad ja majandusprotsessid sünteetiliste ja analüütiliste arvestuste järgi. Näiteks kassaraamat on mõeldud kassast laekumiste ja sularaha väljamaksete registreerimiseks; deponeeritud summade raamat on ette nähtud väljamaksmata (deponeeritud) töötasu analüütiliseks arvestuseks; Pearaamat annab teavet sünteetiliste raamatupidamiskontode saldo ja käibe kohta aruandlusperiood(igakuine). Raamatupidamisraamatud peavad kindlasti olema nööritud, nummerdatud, raamatu viimasele leheküljele märkida lehekülgede koguarv ning kinnitada pea- ja pearaamatupidaja allkirjade ning ettevõtte pitseriga.

Kaardid - need on spetsiaalse vormi ja standardsete suurustega tabelid, mis on valmistatud paksule paberile ja mõeldud majapidamisvara registreerimiseks (põhivara inventarikaardid, kaardid laoarvestus materjalid jne). Salvestage kaardid kappidesse. Kui kaart raamatupidamisosakonnas avatakse, registreeritakse see spetsiaalses ajakirjas, neile määratakse seerianumber, mis vastab nende numbrile. registreerimisnumber ajakirjas. Registreeritud kaardid antakse kviitungi vastu üle rahaliselt vastutavale isikule. Kaarte kasutatakse laialdaselt ettevõtte varude analüütiliseks arvestuseks.

Kokkuvõtte lehed (lehed) - need on erinevas vormingus eraldi tabelid spetsiaalse graafikuga (ajakirjade tellimused, mälestustellimused, käibelehed jne). Neid kasutatakse nii sünteetiliseks kui ka analüütiliseks raamatupidamiseks. Eraldi väljavõtete kanded tehakse algdokumentide andmete alusel.

Aruandeperioodi (kuu, aasta) ja bilansi lõpus suletakse raamatud, kaardid ja individuaalne teave, arvutades iga konto kogusummad ja kajastades bilansi.

IN ühepoolne raamatupidamisregistrid annavad andmeid majandustehingu kohta, mille summa kajastatakse vastava konto deebetile või kreeditile. Ühesuunalise pearaamatu näide on kassaraamat.

kahepoolsed raamatupidamisregistrid koosnevad kahest osast: ühes osas annavad andmed konto deebetkäivete kohta ja teises - selle konto kreeditkäivete kohta (laovarude kaart).

Polügraafiline raamatupidamisregistrid on registrid, milles üks veergudest (kõige sagedamini deebet) on jagatud mitmeks. Seda tüüpi raamatupidamisregistrid kuuluvad pearaamatusse.

Male raamatupidamisregistrid on üles ehitatud malelaua põhimõttel. Sellistesse registritesse tehakse kanded lahtrisse, mis asub tabeli veeru ja rea ​​ristumiskohas, mis vastavad vastavate kontode deebet- ja kreeditkäibele.

Kas organisatsiooni äritegevuse, selle vara ja kohustuste kohta andmete kogumise, registreerimise ja edastamise süsteem on vajalik? Selleks on vaja teavet rahaliste vahendite liikumise, väärtuste ja õigussuhete kohta, väljendatuna rahaühikud ja esitatakse seadusele vastaval kujul.

Kallid lugejad! Artikkel räägib sellest tüüpilised viisid lahendusi legaalsed probleemid aga iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja ON VABA!

Saadud teave klassifitseeritakse ja säilitatakse erinevates registrites, ajakirjades, väljavõtetes.

Mis see lihtsate sõnadega on?

Nii saate objektirühmade kohta kokkuvõtvat teavet, näiteks:

• tarnijad;
• ostjad;
• lepingute liigid;
• tootekategooriad.

Neid andmeid kasutatakse koostamiseks sisemine süsteem ettevõtte tulemuslikkust iseloomustavad näitajad ja arvestuse pidamine erilisel viisil, mis võimaldab sissetulevat teavet teatud kriteeriumide järgi eraldada.

Mis on reguleeritud?

Seaduse 402-FZ artikkel 10 sätestab esmasetest väärtpaberitest saadud teabe kohustusliku kajastamise raamatupidamisdokumentides:

• Äriettevõtetel on lubatud selliste registrite vorme iseseisvalt välja töötada.
• Avaliku sektori üksused peaksid kasutama lisades olevaid vorme.
• Lihtsustatud maksusüsteemi kasutavad organisatsioonid võivad sellega nõustuda lihtsustatud süsteem registrid.
• Väikeettevõtjatel on õigus neid üldse mitte kasutada, kajastades kõiki tehinguid äritegevuse registris, milles on andmed vara kättesaadavuse ja Raha kindlal kuupäeval.

Registri koosseis on toodud artikli 4. osas. 10 akt 402-FZ.

Vead sellise vormi väljatöötamisel võivad suurust mõjutada maksubaas.

Kokkuvõtteks, kontokannete õigsuse selgitamiseks ja bilansi koostamiseks lisatakse kogutud info kuu lõpus pearaamatusse.

Kuna ettevõtted arendavad registrite vorme iseseisvalt, jääb olemasolevatest andmetest kokkuvõtet võimaldava dokumendi säilitamise otsus organisatsiooni juhtkonna otsustada.

Rakendatavate ülesannete olemuse järgi jagunevad registrid järgmisteks osadeks:

• kronoloogiline, kajastades teavet laekumise järjekorras;
• süstemaatiline, võimaldades rühmitada homogeenseid toiminguid;
• kombineeritud, ühendades kaks eelmist vormingut.

Kuidas dokumendid välja näevad?

Raamatupidamisregistrid on tabelid kirjete rühmitamiseks ja summeerimiseks. Vormid liigitatakse välimuse järgi.

Nende hulgas on:

• raamat, mis koosneb köidetud lehtede komplektist, millest igaüks on vooderdatud teatud tüüpi veergudega ja sisaldab vajalikke detaile;
• arvelduskontokaart, mis on ette nähtud tehingute arvestamiseks võlgnike, võlausaldajate, töötajatega, kellele on teatud otstarbel väljastatud sularaha;
• materjalikaart, millel on sissetulekute, kulude, materiaalsete varade saldo read kvantitatiivsete kogusummade kokkuvõtmiseks;
• mitme veeruga, jagatud mitmeks veerguks, kaart;
• lahtised lehed - suured suurused.

Arvestuspõhimõtete loend

Majandustehingute kajastamiseks kasutatavate registrite loetelu on dokumendi kohustuslik osa, mis määratleb arvestus- ja aruandlusmeetodite kogu. Lisatud on näidisvormid.

Puuduvad vormid pole lubatud. Ettenägematuteks olukordadeks on reeglina võimalik juhataja korraldusel kinnitada lisavorme.

• lihtne – välistab registrite kasutamise;
• täielik, võimaldades kasutada esmase teabe klassifitseerimiseks ja säilitamiseks mõeldud elemente.

Kui valite ülaltoodud valikutest teise, on majanduselu faktide fikseerimiseks vaja täita tabelis näidatud raamatupidamiskirjete komplekt:

Konsolideeritud

Registrites sisalduvate andmete süstematiseerimiseks määratakse aruandlusvahemik ja summeerimise kuupäev. Teabe üldistamine on tehtud malelehes 9MP.

Sellel kujul on igale kontole ja alamkontole eraldatud spetsiaalne jaotis, mis sisaldab teavet deebeti ja krediidi kohta. Vormi on mugav kasutada väikese nomenklatuuriga.

9MP alusel saab kuvada vaadeldava intervalli lõpus olevaid saldosid ja täita bilansi - iga sünteetilise konto puhul laekumiste ja kulude vahe teatud perioodis.

Käibemaksu järgi

Käibemaksu esmaseks raamatupidamisdokumendiks on arve. Seetõttu võib müügi- ja osturaamatuid võtta registrina. Viimane kajastab sissetulevaid dokumente, mis võimaldavad saada sisendkäibemaksu summa mahaarvamist.

Põhivara arvestus

Registril puudub ühtne vorm, seega töötavad raamatupidajad iseseisvalt välja vajalikud vormid.

Kõige sagedamini kasutatav ajakirja tellimus 13, mis on loodud spetsiaalse arvutiprogrammi abil.

Esmane

Need on dokumendid, mida kasutatakse äritehingute kinnitamiseks. Vormid töötab välja organisatsioon ja fikseerib need raamatupidamispoliitikas.

Vastavalt Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi juhistele on täitmisel kohustuslikud vormid:

• sularaha dokumendid;
• konossement.

Isikute ringi, kellel on õigus sellist paberit allkirjaga kinnitada, määrab ettevõtte juht.

Analüütiline

Sellised registrid sisaldavad operatsiooni ja selle peamisi atribuute Lühike kirjeldus. Neid saab ehitada ühele kontole, kasutades bilansi põhimõtet.

Kohustuslik

Organisatsioon määrab arvestuspoliitikas süstematiseerivate vormide koosseisu oma äranägemise järgi. Esiteks on need näitajad vajalikud raamatupidamise ja aruandluse jaoks.

Ühtlasi kasutatakse neid maksubaasi määramiseks ja ettevõtte tegevusega seotud otsuste tegemiseks.

Kassasse

Vastavalt Rahandusministeeriumi korraldusele 94n on kontol 50 koondatud andmed rahavoogude kohta. Teave kajastub päeviku järjekorras 1.

Palga järgi

Töötajatega arveldamiseks kasutatavate kontode kreeditkäibe tuvastamiseks kasutatakse tööpäevikut 10.

eelarveasutus

Valitsusasutuste jaoks on raamatupidamisregistrite vormid ühtsed ja neid reguleerib Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 30.03.2015 korraldus 52N. Nimekirjas on viiskümmend üks dokumenti.

Näiteks:

• inventarikaart;
• inventariraamat;
• käibeleht;
• põhiraamat;
• kohustuste registreerimise päevik.

Arveldused vastutavate isikutega

Töötajale sihtettemaksu väljastamisel kantakse andmed logi tellimusse 7.

Registril on ühtne kirjete süsteem. Kus analüütiline raamatupidamine teostatakse positsiooniliselt.

Iga rida näitab:

• antud rahasumma;
• esitatud kirjaliku teatega põhjendatud kulud;
• kasutamata raha tagastamise summa;
• hüvitatud ületamine.

Seega kajastuvad kõik ühe aruande toimingud ühel real.

Kuidas heaks kiita?

Teatud tüüpi registri kasutamise põhjendamiseks tuleb raamatupidamispoliitikasse lisada järgmine teave:

• täitmise formaat;
• vormi struktuur;
• võimalus kasutada registri koostamisel arvutitehnoloogiat.

Muudatused jõustuvad vastavalt ettevõtte juhi käskkirjale.

Tellimus (näidis)

Arvestuspoliitika kinnitamise korraldus sisaldab tavaliselt järgmist teavet:

• dokumendi nimi;
• kuupäev ja number;
• ettevõtte tegevus;
• vara vara;
• võimalus teha tehinguid valuuta ja väärtpaberitega;
• katteta laenud;
• töötajatele ja kolmandatele isikutele laenamine;
• eelarvetoetused;
• eraldi osakonnad;
• õigus lihtsustatud arvestusmeetodile;
• normatiivne põhjendus (lingid maksukood, seadus 402-FZ, PBU 1/2008, rahandusministeeriumi korraldus 106n);
• korralduse olemus (näiteks kinnitada uus väljaanne raamatupidamispoliitika);
• dokumendi algus;
• korralduse täitmise eest vastutava isiku määramine;
• juhi allkiri.

Nõuded ja käitumisreeglid

Mõiste, millised dokumendid klassifitseeritakse raamatupidamisregistriteks ja mis nendes sisalduvad, on kehtestatud seadusega 402-FZ.

Mida on vaja kajastada?

Teave ettevõtte majanduselu kulgenud faktide kohta kuulub sisestamisele:

• vormi nimi;
• Valmistamise kuupäev;
• õppeaine nimi;
• operatsiooni olemus;
• rahaline mõõde;
• Vastutava isiku nimi ja ametikoht.

Nõutavad üksikasjad

Atribuudid, mis tuleb registri koostamisel täpsustada, on kehtestatud normatiivaktidega:

• tabeli päis;
• päritoluorganisatsiooni nimi;
• periood, mille kohta teave sisestatakse;
• raamatupidamisobjektide kontod;
• esemete rahaline ekvivalent, märkides ära mõõtühikud;
• andmed registrit pidama volitatud isikute kohta.

Millal sissekanded tehakse?

Registri täitmine peab toimuma ettevõtte majanduselu fakti lõpetamise käigus või vahetult pärast selle lõppemist.

Koostamise protseduur

Täitmismeetodit reguleerib seaduse 402-FZ artikkel 10:

• muudatusi võib teha registrit pidama volitatud isik;
• mõõtühikute olemasolu ja allkirja dekodeerimine on kohustuslik;
• vormi struktuuri kehtestab ettevõtte juht;
• ei ole lubatud lisada infot väljamõeldud objektide ja majandustegevuse faktide kohta.

Kuidas neid läbi viia?

Dokumente saab fikseerida paberkandjal või elektroonilisel kandjal.

Kes allkirjastab?

Vormi kinnitavad juhataja poolt määratud isikud.

Äritehingute kajastamise korrektsus

Teave iga sündmuse kohta tuleb sisestada järjestikku, alustades varaseimast, ja süstematiseerida vastavalt arvestuspositsioonidele, mille eesmärk on fikseerida iga homogeense rühma liikumine rahas.

Moodustamine 1C-s: Raamatupidamine

Põhiregistrite koostamiseks võite kasutada standardaruandeid:

• käibe bilanss;
• maleleht;
• konto käive;
• konto analüüs;
• kontokaart;
• subkontoanalüüs;
• kokkuvõtlikud postitused;
• peamine raamat.

Kaitse, muutmine ja vigade parandamine

Kohandused tuleb teha enne jooksva kuu tehingute lõppu.

Redigeerimiseks on mitu võimalust:

• parandusmenetlust rakendatakse juhul, kui ebatäpsus ei mõjutanud raamatupidamise vastavust ega mõjutanud raamatupidamist;
• tühistamist kasutatakse siis, kui ühe konto asemel on märgitud teine;
• lisakonteerimiste meetodile pääseb ligi siis, kui tehingu summat on alahinnatud.

Ladustamise kord ja aeg

Vastavalt 402-FZ normidele ja arhiveerimise korraldamise reeglitele säilitage raamatupidamisregistreid viis aastat pärast aruandlusintervalli.

Dokumente tuleb kaitsta neis sisalduvate andmete moonutamise ja täieliku kadumise eest.

Aruandeperioodi sulgemine

Erinevate intervallidega seotud majanduselu faktide kohta teabe eraldamise kord vormistatakse eraldi haldusaktiga või on ette nähtud arvestuspoliitikas.

Lisaks on vaja kontrollida dokumentide arhiivi toimetamise järjekorda:

• õmblemine;
• andmete kehtivuse jälgimine;
• asjakohaste sanktsioonide olemasolu;
• koondregistri koostamine.

Tähelepanu!

• Seaduste sagedaste muudatuste tõttu vananeb teave mõnikord kiiremini, kui jõuame seda saidil uuendada.

Sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise registritest rääkisime aastal. Selles materjalis esitame nimekirja raamatupidamise raamatupidamisregistritest.

Raamatupidamisregistrid

Tuletame meelde, et raamatupidamisregistrid on tüüp, mis on mõeldud registris sisalduva teabe registreerimiseks, süstematiseerimiseks ja kogumiseks. esmased dokumendid raamatupidamise jaoks vastu võetud (6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ artikkel 10). Raamatupidamisregistrid ei ole ainult raamatupidamiskontode teabe konsolideeritud kajastamise aluseks. Koostamiseks kasutatakse raamatupidamisregistreid raamatupidamises finantsaruanded.

Eesmärgi järgi jagunevad raamatupidamisregistrid kronoloogilisteks ja süstemaatilisteks ning teabe üldistusastme järgi sünteetilisteks ja analüütilisteks raamatupidamisregistriteks. Näiteks erinevalt kronoloogilisest on süstemaatilised raamatupidamisregistrid loodud teatud perioodi arvestusobjektide info kokkuvõtmiseks, esitades koondandmeid käivete ja saldode kohta sünteetilise konto kontekstis.

Mis on raamatupidamisregistrid, näitame näitega. Üks levinumaid sünteetilisi raamatupidamisregistreid, mida raamatupidajad koostamisel laialdaselt kasutavad eelarve, on bilanss. Selles registris iga jaoks teatud perioodiks sünteetiline konto annab teavet perioodi alguse saldo, perioodi käibe ja perioodi lõpu saldo kohta. Loomulikult esitatakse eraldi vastavate kontode deebet ja kreedit andmed saldo ja käibe kohta:

Raamatupidamisregistrite koosseis

Raamatupidamisõigusaktid annavad organisatsioonidele õiguse iseseisvalt välja töötada raamatupidamisregistrite vorme ja tüüpe (06.12.2011 föderaalseaduse nr 402-FZ artikli 10 5. osa).

Ka raamatupidamisregistrite pidamise küsimused on jäetud organisatsiooni enda otsustada. Seega saab raamatupidamisregistreid pidada paberil või vormis elektrooniline dokument allkirjastatud elektroonilise allkirjaga (6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ 6. osa artikkel 10). Organisatsioon teeb oma valiku ise.

Raamatupidamisregistrite loend on kohustuslik jaotis. Raamatupidamises kasutatavate raamatupidamisregistrite tüüpe koos väljavõtetega saab kasutada eelkõige järgmist (NSVL Rahandusministeeriumi kiri 03.08.1960 nr 63, Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldus 31.10.2000 nr 94n):

Aastal raamatupidamise läbiviimisel spetsialiseeritud raamatupidamisprogrammides raamatupidamispoliitika võib ette näha, et raamatupidamisregistreid peetakse spetsiaalsete vormide kujul elektroonilisel kujul ja paberkandjal, mis põhinevad programmis pakutavatel registritel. Sellised paberkandjal või arvutis (elektroonilise allkirjaga) genereeritud registrid võivad olla Pearaamat, bilanss.