Põhivara mahakandmise põhjused, terminite näited. Materjalide vastuvõtmine ja mahakandmine: vormistame dokumendid. Põhivara käsutamist reguleerib V jagu

22.08.2019

Ettevõtte vara, eelkõige põhivara (edaspidi põhivara), võib ettevõtte raamatupidamisest erinevatel põhjustel maha kanda. Juhtub, et need muutuvad lihtsalt kasutuskõlbmatuks või otsustab juht need maha müüa või annetada.

Käesolevas artiklis vaatleme üksikasjalikult, kuidas toimub põhivara mahakandmise kord, milliseid dokumente selleks vaja on ja milliseid kandeid teeb raamatupidamise töötaja põhivara jääkväärtuse mahakandmiseks.

Kuidas operatsioonisüsteemi ettevõtte bilansist õigesti maha kanda - reeglid

OS-i kasutusest kõrvaldamise protseduur sisaldab palju nüansse. Neid tuleb enne protsessi algust eelnevalt uurida.

Teades õige järjekord toimingud ja milliseid kandeid peab raamatupidamisosakond tegema, suudab ettevõte protseduuri õigesti rakendada, mis aitab vältida probleeme reguleerivate asutustega (eriti maksuametiga).

Ettevõte teostab mahakandmisi ainult teatud olukordades.

Põhivara registrist kustutamise peamised põhjused:

• soodustus ();
• vahetus;
• lagunema - ;
• kulumine - ;
• hädaolukorrast tingitud kahju;
• inventuuri käigus tuvastatud eseme vargus.

Objekti halvenemine võib olla füüsiline või moraalne. Esimene tähendab rikkeid või rikkeid, teisel juhul räägitakse mudeli vananemisest.

Mõlemal juhul peetakse põhivara edasist sihtotstarbelist kasutamist sobimatuks.

Siin on koostatud lihtne. Ettevõtte põhivara jääb endiselt bilanssi.

Olenemata põhjustest on vara ettevõtte bilansist mahakandmise kord kõigil juhtudel identne.

Protseduur ise algab juhi nõusolekuga. Selleks vormistatakse ettevõttele vastav tellimus. Komisjoni kuulub vähemalt kolm inimest.

Komisjoni liikmed on keskastme juhid: Ch. insener, gl. mehaanik, gl. raamatupidaja jne. Spetsialistid peaksid olema erinevatest valdkondadest, see aitab kaaluda võimatust edasine kasutamine OS erinevatest vaatenurkadest.

Komisjon viib läbi mitmeid meetmeid:

• objekti varasemate parameetrite taastamise võimaluse hindamine;
• OS-i põhjalik kontroll;
• põhjuse väljaselgitamine;
• vastutavate isikute tuvastamine (varguse või rikke korral);
• dekoor ;
• dekoor ;
• defektse akti koostamine;
• OS-i mahakandmise akti moodustamine ja.

Alles pärast seda, kui komisjon on talle määratud ülesanded täitnud, otsustab juht, kas põhivara maha kanda või mitte.

Positiivse otsuse korral antakse erikorraldus. Sellele peavad alla kirjutama kõik komisjoni liikmed, ettevõtte juht ja teised huvitatud isikud.

Pärast avaldamist teeb raamatupidaja vajalikud kanded ja vara kantakse maha. Kui OS-is on osi, mida saab tulevikus kasutada muus kinnisvaras, tuleb osad ka suurtähtedega kirjutada.

Põhivara mahakandmiseks avatakse täiendav alamkonto kontole 01.

Sellele kantakse üle objekti esialgne maksumus.

Järgmise sammuna kantakse kogu vara kasutusperioodi kulum kontolt 02 avatud alamkontole kontole 01.

Pärast selle tehingu tegemist a jääkväärtus, mis tuleb samuti maha kanda.

Tulumaksu suurus sõltub kannete õigest kuvamisest raamatupidamises.

Raamatupidaja vead võivad viia katastroofiliste tagajärgedeni.

Milliseid postitusi raamatupidaja teeb, vaatame allpool täpsemalt.

Põhjused

Mahakandmise protseduur toimub järgmistel põhjustel:

• objekti müük füüsilisele või juriidilisele isikule;
• vara võõrandamine as põhikapital teine ​​ettevõte;
• eseme võõrandamine vahetuse või kingituse teel;
• objekti puuduse tuvastamisel;
• juures osaline likvideerimine objektiks.

Põhivara saate maha kanda ka moraalse või füüsilise kulumise põhjustel.

Enamasti toimub registrist kustutamine pärast seda, kui kaup ei anna enam ettevõttele majanduslikku kasu.

Milliseid dokumente on vaja - dokumentatsioon

Seadus ei sisalda konkreetset kohustust täita ettevõtte bilansist vara mahakandmisel teatud vormid dokumente. Ettevõtetel on õigus neid iseseisvalt välja töötada, eelneval kooskõlastusel tellimusega.

Sel juhul on vaja tagada, et selline dokumentatsioon sisaldaks nõutavaid üksikasju.

Standardvormide kasutamine on lubatud esmased dokumendid, samuti ümberkujundatud või iseseisvalt välja töötatud vormid.

Peaasi, et kasutatavad vormid on sätestatud arvestuspoliitikaga.

Kerige vajalikud dokumendid sõltub otseselt mahakandmise põhjusest.

Müümisel täitke järgmised vormid:

• vormi mahakandmise akt ( või );
• üleandmise akt;
• müügileping

Kui põhivara on muutunud kasutuskõlbmatuks, kasutage:

• või , olenevalt OS-i tüübist.

Puudused aktid ja aktid täidab põhivara mahakandmise komisjon. Sellises dokumentatsioonis ei tohiks lubada vigu ja tehnilisi vigu. Vastasel juhul võib see põhjustada probleeme kontrolliasutustega.

Postitused raamatupidamises

Vara ettevõtte bilansist eemaldamiseks tuleb kanda kontolt 02 amortisatsioon ja kontolt 01.1 algne kulu alamkontole 01.2, kasutades kandeid Dt 01.2 Kt 02 ja Dt 01.1 Kt 01.2.

Pärast seda moodustub alamkontol 01.2 jääkväärtus, mis tuleb konto 91 deebetina maha kanda, kandes Dt 91.2 Kt 01.2.

Põhivara mahakandmisel teeb raamatupidamine mitu olulist kandet:

Nagu tabelist näha, on raamatupidaja tehtud kanded otseselt seotud mahakandmise põhjustega: müük, võõrandamine, puudus või kulumine.

Samuti teeb raamatupidaja täiendavalt kanded osade vastuvõtmise kohta, kui vara demonteeritakse varuosadeks.

Seda tehakse pärast põhiobjekti mahakandmist.

Lisaks, kui põhivara müüakse alla jääkväärtuse hinnaga, teeb raamatupidaja kande, mis kajastab kahjumit Dt 99 Kt 91,9 ja jääkväärtusest kõrgema hinnaga, näitab ta kasumit 91,9 Dt. 99.

järeldused

Selle teema kohta saab teha mitu peamist järeldust:

• Põhivara müügi, amortisatsiooni (objekti edasise kasutamise võimatuse) või kaotsimineku korral peab organisatsioon need bilansist maha kandma.
• Protseduuriga on kaasas dokumentatsioon. Peamised neist on mahakandmise akt, defektiakt (kui see on kulunud), ostu-müügileping (müümisel) jne.
• Menetluse läbiviimiseks moodustab ettevõte spetsiaalse komisjoni, mis koosneb vähemalt kolmest inimesest. See koosneb keskastmejuhtidest ja raamatupidamistöötajatest. Komisjoni koosseis kinnitatakse juhataja korraldusega.
• Pärast seda, kui komisjon on vara üle vaadanud ja teinud järelduse OS-i edasise kasutamise võimatuse kohta ettevõttes, antakse korraldus mahakandmise fakti kohta.
• Põhivara on lubatud maha kanda ja selle üksikuid osi kapitaliseerida edasiseks kasutamiseks.
• Kõiki tellimusi ei loeta kehtivaks ilma juhi viisata. Samuti allkirjastavad kõik saatedokumendid komisjoni liikmete poolt.

Ettevõttest lahkumiseks on mitu võimalust, sealhulgas: erinevatel põhjustel. Objekti saab müüa, kinkida, panustada teise organisatsiooni põhikapitali või maha kanda moraalse või füüsilise kulumise tõttu. Analüüsime iga põhivara käsutamise viisi, kuidas objekt kustutatakse ning milliseid kandeid põhivara mahakandmiseks peaks raamatupidaja igal juhul tegema.

OS-i objekt võib ettevõttest lahkuda mitmel viisil:

1. mahakandmine füüsilise kulumise või rikke tõttu;
2. mahakandmine vananemise tõttu;
3. utiliseerimine müügil;
4. võõrandamine tasuta üleandmisel teisele isikule;
5. teise ettevõtte põhikapitali arvamine;
6. vahetada.

Allpool käsitleme iga põhivara võõrandamise protseduuri raamatupidamisarvestust, iga juhtumi kohta tehakse raamatupidamiskanded.

Mahakandmine füüsilise või moraalse kulumise tagajärjel

Kui põhivara on füüsiliselt amortiseerunud, on selle eluiga möödas kasulik kasutamine, on moraalselt vananenud või kahjustatud sedavõrd, et seda ei saa edasiseks kasutamiseks kasutada, siis tuleb see maha kanda ehk registrist kustutada.

Enne OS-i mahakandmist on vaja hinnata selle seisukorda, selle edasise toimimise võimalust või võimatust. Selle hindamise viib läbi spetsiaalne komisjon. Kui komisjon otsustab objekti maha kanda, annab juht korralduse põhivara mahakandmise vajaduse kohta. Sel juhul vormistatakse mahakandmise akt vormil OS-4, OS-4a või OS-4b, mille alusel teeb raamatupidaja kanded põhivara registrist kustutamiseks ja teeb märke mahakandmise kohta. laokaardil OS-6, OS-6a või OS-6b.

Kui vara sellisel viisil võõrandatakse, kantakse selle jääkväärtus maha kontolt 01, millel objekt on kantud. Jääkväärtus arvutatakse, lahutades algsest (asendus)maksumusest kogunenud kulumi summa.

• Esialgne - see on kulu, millega põhivara võeti arvele 01 laekumisel (loe lähemalt põhivara laekumisest).
• Asendusväärtus on teostamise tulemusena saadud kulu.
• Kogunenud – võetakse maha kõik laenukontol 02 kajastatud akumuleeritud amortisatsioonikulud mahakandmise kuupäeva seisuga.

Põhivara mahakandmise samm-sammuline protseduur on järgmine:

1. Kontol 01 avatakse täiendav alamkonto 2 “Põhivara võõrandamine”. Sel juhul hõlmab 1. alamkonto operatsioonisüsteeme.
2. Algse (asendus)kulu mahakandmiseks tehakse lähetus: D01/2 K01/1.
3. Kogunenud kulumi mahakandmiseks tehakse konteering: D02 K01/2.
4. Alamkontol 2 on tekkinud põhivara jääkväärtus (deebeti ja krediidi vahe), mis kantakse maha konteeringus D91/2 K01/2.

Kui objekt on täielikult amortiseerunud, selle kasulik eluiga on lõppenud, võrdub jääkväärtus 0-ga (alamkonto 2 konto 01 deebet võrdub selle krediidiga).

Muude kuludena kantakse maha ka põhivara mahakandmise kulud, näiteks demonteerimiseks (D91/2 K70, 69, 76).

Pärast põhivara demonteerimist allesjäänud osad, varuosad, materjalid, mis jäävad edaspidiseks kasutamiseks, võetakse arvele keskmises turuväärtuses materiaalsed varad(D10 K91/1).

Mahakandmise tulemuste põhjal moodustatakse konto 91, kasumi laekumisel tehakse konteering D91/9 K99, kahjumi laekumisel kajastatakse konteering D99 K91/9.

Postitused põhivara mahakandmisel:

Põhivara müük

Kui mahakandmise tulemusena võõrandamine vormistatakse mahakandmisaktiga, siis põhivara realiseerimine müügi teel vormistatakse vastuvõtmise ja üleandmise aktiga, vorm OS-1, OS-1a, OS-1b.

Kui ettevõtte jaoks on operatsioonisüsteemi müük üksikjuhtum ja mitte normaalne välimus tegevused, siis müügiga seotud tulud ja kulud kajastuvad kontol 91 (erinevalt kaupade müügist, mis kajastuvad kontol 90 “Müük”).

Põhivara müümisel kolmandale isikule Objekti jääkväärtus kantakse maha samamoodi, postitades:

• D01/2 K01/1 – põhivara algmaksumus on maha kantud,
• D02 K01/2 – selle põhivara kulum kantakse maha.
• D91/2 K01/2 – müügiks mõeldud põhivara jääkmaksumus on maha kantud.
• D91/2 K70 (69, 76) – kajastatakse seotud kulud.

Põhivara müügist laekunud tulu kajastub esimesel alamkontol konto 91 kreedit, konteering näeb välja selline:

• D62 (76) K91/1 – kajastatakse põhivara müügist saadud tulu.

Põhivara müük on käibemaksuga maksustatav toiming. Hind, millega kinnisvara ostjale müüakse, peab sisaldama käibemaksu. Käibemaksu summa kajastub konteerimisel D91/3 K68.nds.

Müügitulemuste põhjal moodustatakse kontol 91 majandustulemus, mis kajastub ühes kirjetes:

• D99 K91/9 – kajastatakse kahjum põhivara müügist (kui kulud ületasid tulusid).
• D91/9 K99 – kajastatakse põhivara müügist saadud kasum (kui müügist saadud tulu ületas kulusid).

Postitused põhivara müümisel:

Tasuta ülekanne (annetus)

Põhivara annetamine on samaväärne müügiga, seetõttu on põhivara käsutamise mehhanism sarnane müügiga.

Samamoodi kantakse jääkväärtus maha konto 91/2 deebetile. See hõlmab kõiki kaasnevaid kulusid.

Kuna objekt võõrandatakse tasuta, siis laekub sisse sel juhul ei hakka olema. Küll aga tuleb tasuda käibemaks. Käibemaksu arvestamisel lähtutakse põhivara keskmisest turuväärtusest üleandmise kuupäeval.

Kingitusest saadud kahju kajastatakse postitamisega D99 K91/9.

Postitused põhivara tasuta võõrandamiseks:

Põhivara sissemakse teise ettevõtte põhikapitali

Mõelgem veel ühele põhivara käsutamise võimalusele – selle üleviimine teisele organisatsioonile. Üleandmine vormistatakse samamoodi vastuvõtmise ja üleandmise aktiga.

Arvesse võetakse põhivara sissemakset põhikapitali rahaline investeering ettevõtted dividendidena tulu saamiseks, seetõttu kasutatakse selle toimingu kajastamiseks kontot 58 “Finantsinvesteeringud”.

Esialgu tehakse algse soetusmaksumuse ja amortisatsiooni mahakandmiseks konteeringud: D01/2 K01/1 ja D02 K01/2.

Põhivara teisele ettevõttele üleandmise lähetus on vormil: D76 K01/2, mis viiakse läbi põhivara jääkmaksumuse summale.

Sel juhul moodustatakse võlgnevus põhikapitali sissemakse eest, mis kajastub D58 K76 konteerimisel.

Põhivara maksumuselt ei ole vaja käibemaksu võtta, kuna seda toimingut ei võrdsustata müügiga, vaid seda peetakse ettevõtte investeeringuks.

Postitused põhivara lisamisel teise ettevõtte kapitali:

Jevgeni Maljar

Bsadsensedinamick

Artiklite navigeerimine

• Kuidas põhivara bilansist maha kanda
• Sissekandmise omadused eelarvestruktuurid
• Üldine tegevusloogika
• Raamatupidaja tegevus
• Mahakandmise korraldus
• Mahakandmise põhjused
• Põhivara mahakandmise seadus
• Mahakandmise akti vormi tabelid
• Põhivara mahakandmise protokoll

Kogu põhivara muutub varem või hiljem kasutuskõlbmatuks. Masinad, seadmed ja isegi kapitalihooned ise lagunevad ja neid ei saa enam sihtotstarbeliselt kasutada. Lõppkokkuvõttes tuleb nende põhifondide saatus bilansist maha kanda. Kuidas seda õigesti teha, arutatakse selles artiklis.

Kuidas põhivara bilansist maha kanda

Põhivara hulka kuuluvad kallid tootmisvahendid, mis kestavad üle aasta. Need kantakse ettevõtte bilansist maha järgmistel võimalikel põhjustel:

• Vahendid on aegunud (füüsiliselt või moraalselt), st need on oma kasutusea ära teeninud;
• Need müüdi kolmandale isikule;
• Need vahetati kasuliku vastu, milleks sõlmiti vahetusleping;
• Kingitatakse juriidilisele või füüsilisele isikule;
• Seadmed või muu vara on õnnetuse tagajärjel lootusetult kahjustatud;
• See kulus enneaegselt läbi;
• See varastati (sagedamini kasutavad raamatupidajad ja juristid sõna "varastatud", kuid see ei muuda olemust).

Igas ülaltoodud olukorras on see vajalik dokumenteerimine, mis hõlmab põhjuste paberile fikseerimist ja kajastamist raamatupidamisaruanded asjakohased äritehingud.

Vastavalt eeskirja punktile 28 raamatupidamine(PBU 6/01), kuulub mahakandmisele põhivara, mille kasutamine ei saa ettevõttele rahalist kasu tuua.

Mahakandmise tunnused eelarvestruktuurides

IN eelarvelised asutused aegunud, hävinud või varastatud asjade mahakandmise kord põhivara on mõnevõrra erinev äristruktuuride suhtes kehtivatest normidest. Põhjuseks on asjaolu, et põhivara omanik on antud juhul riik ning seetõttu on bilansis oleva eriti väärtusliku vara käsutamise õiguse saamiseks paljudel juhtudel vajalik kõrgema asutuse luba (kirjete loetelu on antud seaduse nr 7-FZ artikli 9 lõike 2 lõikes 11). On objekte, mille juhid peaksid maha kandma eelarvelised organisatsioonid nad saavad seda ise teha, kui nad ei panusta teiste ettevõtete põhikapitali. Üldine bilansist taganemise põhimõte jääb aga samaks.

Üldine tegevusloogika

Olukorras, kus riknenud vara bilansis mahakandmine muutub kiireloomuliseks ülesandeks, otsustab täitmise küsimuse ettevõtte juht, kes annab korralduse moodustada likvideerimiskomisjon.

Seda korraldust täites koostab komisjon omakorda akti. Ees on lugu, kuidas need protsessid peaksid toimuma, aga tuleb aru saada, et just need annavad raamatupidamisele aluse kannete tegemiseks. Kõik muu on tehnika küsimus.

Kontoplaan 2019. aastal ei muutunud ning on põhjust eeldada, et see jääb muutumatuks ka lähiajal. Komisjoni järeldus seisneb vara tegeliku seisukorra konstateerimises, selle edasise kasutamise otstarbekuse ja likvideerimise põhjendatuse hindamises. Mõnel juhul (kui on raske või võimatu ise järeldusi teha) kutsutakse kohale väliseksperte.

Põhivara mahakandmine toimub vastavalt igaks konkreetseks juhtumiks kehtestatud vormile, mille kinnitab Rahandusministeerium. Kui teil on raskusi vormide täitmisega, võite kasutada näidist.

Laadige näidis alla

Raamatupidaja tegevus

Olenevalt põhjusest, miks on vaja vara bilansist eemaldada, muutuvad selle toiminguga seotud korrespondentkontod. Allpool käsitletakse levinumaid postituste liike.

Kinnistu on osaliselt või täielikult kulunud

Lihtsaim juhtum on see, kui objekt "suri loomulikku surma", see tähendab, et see ammendas oma kasutusea täielikult ja pärast seda ebaõnnestus. Sel juhul pole sellel rahalist väärtust, kuna see on täielikult amortiseerunud. Pärast akti koostamist ja allakirjutamist komisjoni liikmete poolt ning seejärel juhataja poolt kinnitamist saab raamatupidamine vara saldot rikkumata kustutada, tehes kande alamkonto 01.1 (algmaksumuses) ja 01.2 (summa) vahele. täieliku amortisatsiooni kohta).

Enneaegse moraalse või füüsilise kulumise korral muutub ülesanne raskemaks. Bilansivaras on objekti soetamise algkulude kogusumma (alamkonto 01.1), seevastu amortisatsioon koguneb mittetäielikult, see tähendab, et jääkväärtusega objekt kuulub mahakandmisele, mida on väga lihtne määrata (amortisatsioonisumma tuleb algsest maksumusest maha lahutada). Juhtmestik näeb välja selline:

Laenukontol 01–1 kantakse deebetisse likvideeritud vara täisväärtus 01.2. Seejärel kantakse amortisatsioon kontolt maha. 02. Seejärel järgneb amortisatsioonisummade konteerimine (Dt 02 - Kt 01.1). Selle tulemusena laekub kontole 01.2 vara jääkväärtus (konto 01.2 deebeti ja krediidi vahe). Osa “alaamortiseerunud” kajastatakse kuluna ja kantakse kontole 91.2 (Dt 91.2 – Kt 01.2). Konto on suletud.

Vara müüdud

Mahakandmise aluseks on kaks dokumenti - likvideerimiskomisjoni akt ja ostu-müügileping. Juhtmestik on järgmine:

• Dt01 – Kt01.1 – sisestatud esialgne maksumus vara;
• Dt02 – Kt01 “Kõrvaldamine” – kulumi summaks;
• Dt91.2 – Kt01 – müügiobjekti jääkväärtuseks;
• Dt62 – Kt91,1 – tulu (lepingu summa);
• Dt91.2 – Kt68.2 – lisandub käibemaks.

Vara kanti üle teise äriühingu põhikapitali (osalus)

Vara, mis ei ole ühe omaniku jaoks väärtuslik, võib olla kasulik teisele. Kui mahakantud vara omandab osamakse kvaliteedi, kasutab raamatupidamine kontot 58. Postitused:

• Dt01 – Kt01.1 – alghinnas;
• Dt02 – Kt01 – akumuleeritud kulumile;
• Dt91.2 – Kt01 – jääkväärtusele;
• Dt58 – Kt01 – sissemakse suurus vara vastuvõtva ettevõtte põhikapitali.

Käibemaksu ei võeta, kuna osamakse ei ole müük.

Objekt võõrandatakse tasuta (annetatakse)

Jah, see võib juhtuda, kuid oluline on, et tasuta abistamise taga ei oleks varjatud müüki (sularaha eest), mis on seaduserikkumine. Mahakandmise protseduur on ligikaudu sama, mis müügil või amortisatsioonil (käibemaksu arvestamisel lähtutakse vara turuhinnast), selle vahega, et konteerimine toimub summas Dt99 - Kt91,9 finantstulemus(tegelikult ohverdatud kaotus).

Osaline likvideerimine

Enamasti tekib selline olukord seoses kinnisvaraga. Kõike muud on raske täielikult maha kanda, kuid osa hooneid, näiteks tehase sees, on tegelikult võimalik lammutada. Samal ajal jääb põhiosa töökodadest alles ja toimib, kuid väheneb varade koguväärtus ja nende amortisatsioonikulu. Tehingud kajastuvad kontol 91.

Mahakandmise korraldus

Põhivara mahakandmise kord ei näe ette korraldust kui sellist. Juhtkond väljendab sellise dokumendi väljastamisega kavatsust likvideerida kõik bilansis “rippuvad” kallid objektid ning samas määrab täitjad, mis ilmselt moodustabki sellise korralduse teksti kõige olulisema osa. Raamatupidamisosakonna tegevuse aluseks ei ole korraldus, vaid kokkulepe (kui räägime vahetusest, kinkimisest, müügist või muust võõrandamisviisist) või akt objekti täieliku kasutuskõlbmatuse kohta.

Paljudes ettevõtetes on aga praktika, mille kohaselt mahakandmise algatamist väljendatakse korraldusega. Rangelt kinnitatud vormi pole (erinevalt aktist), kuid ligikaudne näide võib välja näha järgmine:

Tellimuse näidis

Dokumendis põhjendatakse lühidalt otsust nimetatud rajatis likvideerida, enamasti edasise käitamise ja (või) remondi majandusliku ebaotstarbekuse tõttu, samuti:

• Moodustatakse komisjon, kuhu kuuluvad reeglina üks ettevõtte juhtidest (direktori asetäitja, peainsener), osakonnajuhataja, kelle vajadusteks vara kasutati, raamatupidamisosakonna esindaja (tavaliselt juhataja raamatupidaja) jne;
• Eesmärk on sõnastatud;
• Määratakse komisjoni esimees, kes vastutab selle töö eest.

Tellimusele kirjutavad alla kõik selles nimetatud isikud, kelle perekonnanimed koos “riiulitega” on trükitud lehe allossa.

Mahakandmise põhjused

Põhivara mahakandmise protsess on igas ettevõttes vältimatu. Seadmed mitte ainult ei vanane loomulikult, tekivad uued tüübid, vaid juhtuvad õnnetused ja looduskatastroofid, mille tagajärjel muutub nii vallas- kui ka kinnisvara kasutuskõlbmatuks. Paljud näited fondide enneaegsest ja ootamatust ebaõnnestumisest võivad võtta rohkem kui ühe lehekülje korralikku teksti. Tihti tuleb ette juhtumeid, kui autod, mis on veel täiesti uued, saavad avariis sedavõrd kahjustada, et pole enam midagi parandada ja hea, kui inimesed kannatada ei saa. Pingetõusude või muude häirete tõttu normaalsetes töötingimustes elektroonika- ja elektriseadmed halvenevad. On ka selline asi nagu vananemine, mis juhtub sageli ootamatult, kui seadmed, mis pole veel füüsiliselt kulunud, osutuvad ebavajalikuks või on mõeldud toote tootmiseks, mille järele pole enam nõudlust.

Põhivara mahakandmise kõige levinum ja otstarbekam põhjus on selle edasise ärilise kasutamise võimatus ning taastamise kulud on ebamõistlikult suured.

IN viimased aastad Ilmunud on uued terminid, mis tähistavad seadmete varajase eemaldamise põhjuseid, mis olid varem teadmata:

Keskkonna vananemine. See tähendab seadusandlikul tasandil vastu võetud uute keskkonnanõuete mittejärgimist. Kui näiteks ettevõtte puhastusseadmed ei vasta kehtestatud standarditele, tuleks need välja vahetada ja vanad koos demonteerimiskuludega maha kanda;

Sotsiaalne kulumine. Sel juhul võib mahakandmise põhjuseks olla selliste seadusandlike aktide vastuvõtmine, mis kajastavad rangemaid nõudeid töösuhetele ja sellest tulenevalt põhivarale.

Põhivara mahakandmise seadus

Põhivara mahakandmise toimingute sooritamise nõuded on ranged. Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee poolt kinnitatud vormidel (21. jaanuari 2003. a resolutsioon 7.) on lubatud (vajadusel) täiendused, kuid mis tahes toimetamine on organisatsiooni juhi kirjalikul loal võimalik ja seda tuleb põhjendada. , kuid ühtegi veergu ei saa välistada.

Sama tüüpi OS-4 vorm on kõige universaalsem ja seetõttu kasutatakse seda sagedamini kui teisi. Saate selle hõlpsalt tasuta alla laadida meie veebisaidilt:

Laadige alla vorm OS-4

See vorm eeldab sobivate osade, mehhanismide või sõlmede taaskasutamise võimalust ja on aluseks nende lattu vastuvõtmisele, samuti edasisele kasulikule kasutamisele tootmise või müügi eesmärgil.

OS-4 aktivorm on mõeldud väga paljude varade mahakandmiseks, kuid sõidukite bilansist eemaldamiseks kasutatakse teist, OS-4a (või mitme objekti puhul OS-4b), mis viiakse läbi kolmes eksemplaris (üks on mõeldud auto eemaldamiseks riigi raamatupidamine liikluspolitsei osakonnas).

Kui vara võõrandatakse teisele omanikule tasuta üleandmise tõttu või müüakse, tuleks kasutada OS-1 akti vormi (vastuvõtmine ja üleandmine).

Igal juhul sisaldab dokument mitmeid üldisi nõutavaid elemente:

• Vara likvideerimise põhjused;
• Komisjoni poolt läbiviidud ülevaatuse tulemusena tuvastatud objekti tehnilise seisukorra kirjeldus;
• Restaureerimistööde võimalus ja teostatavus;
• Objekti töötavate komponentide, osade või osade sobivuse määr ja nende hind rahas;
• Mõistlik argumentatsioon operatsioonisüsteemi mahakandmiseks;
• Defekti aruanne normaalsest kasutuskulumisest tingitud rikke korral, kus on loetletud kõik olemasolevad defektid.

Vananemise korral ei ole vaja OS-4 vormil defektset akti, vaid selle asemel lisatakse halduri korraldus.

Mahakandmise akti vormi tabelid

Likvideerimiskomisjoni liikmete põhiülesanne on täita kolm OS-i vormides sisalduvat tabelit.

• Neist esimene on mõeldud vastuvõtuaktis sisalduvate andmete sisestamiseks, mille alusel seadmeid mahakandmisele eelnenud perioodil tootmises kasutati, selle kohta üldinfo (eluiga ja kogunenud kulum);
• Teine tabel peaks sisaldama teavet mahakantava vara, väärismetallide olemasolu kohta selle osades ja muud teavet aktidest OS-1, OS-1a ja OS-1b.
• Kolmandas osas on kirjas eseme lahtivõtmise ja taaskasutamise kulud kasulike komponentide eraldamiseks ning nende maksumus.

Kõik ülejäänud, välja arvatud vorm OS-4b, tehakse kahes eksemplaris, millest üks antakse üle raamatupidajale ja on lähetuste aluseks ning teine ​​antakse mahakandmise ohutuse eest vastutavale töötajale. põhivara, kes taaskasutatud tooted lattu toimetab.

Põhivara (põhivara) mahakandmine raamatupidamises peab kajastuma juhul, kui objekt on kasutuselt kõrvaldatud või ei ole enam võimeline tulevikus organisatsioonile majanduslikku kasu tooma (PBU 6/01 punkt 29). Kuidas dokumenteerida põhivara mahakandmine?

Põhivara mahakandmise dokumendid

Olgu kohe märgitud, et kehtivad raamatupidamise õigusaktid ei sisalda kohustuslikke raamatupidamise esmaste dokumentide vorme, mis tuleb põhivara mahakandmisel vormistada. Seetõttu saab organisatsioon selliseid vorme iseseisvalt välja töötada. Tuleb vaid tagada, et need dokumendid sisaldaksid .

Nendel eesmärkidel saate kasutada ühtsed vormid põhivara arvestuse raamatupidamise esmane dokumentatsioon, mis on kinnitatud Riigi Statistikakomitee 21. jaanuari 2003. a otsusega nr 7. Lisaks saate neid vorme kasutada nii algsel kujul kui ka vorme oma vajaduste järgi muutes.

Aga kumb variant esmane dokumentatsioon Põhivara mahakandmise kajastamiseks ei ole organisatsioon valinud, kasutatud vormid tuleb kajastada.

OS-i kasutusest kõrvaldamise ühtne esmane allikas

Eelnimetatud Riigi Statistikakomitee 21. jaanuari 2003. a otsusega nr 7 kinnitati muuhulgas teatud dokumentide vormid, millega saab kinnitada põhivara mahakandmise fakti.

Teatud dokumentide kasutamine vastavalt Juhendile nende täitmiseks sõltub põhjusest, miks põhivara kirje raamatupidamises maha kantakse.

Näiteks põhivara võõrandamise kinnitamiseks teisele organisatsioonile müümisel esitatakse järgmised vormid:

• põhivarale (v.a hooned, rajatised) - vorm nr OS-1 “Põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akt”;
• hoonetele ja rajatistele - vorm nr OS-1a “Ehitise (rajatise) vastuvõtmise ja üleandmise akt”;
• põhivara grupile (v.a hooned ja rajatised) - vorm nr OS-1b “Põhivaragruppide (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise seadus”.

Täpsemalt rääkisime aktist vormil nr OS-1 eraldi ning seal andsime ka näidise selle esmase raamatupidamisdokumendi täitmiseks. Ja me rääkisime selles üksikasjalikumalt vormist nr OS-1a.

Kasutamiskõlbmatuks muutunud varade mahakandmisel soovitab Goskomstati 21. jaanuari 2003. a resolutsioon nr 7 kasutada järgmisi vorme:

• eraldi OS-i objekti mahakandmiseks (v.a Sõiduk) - vorm nr OS-4 “Põhivara (v.a sõidukid) mahakandmise seadus”;
• mahakandmiseks mootorsõiduk -