Vacances après le décret : comment déterminer la période de facturation ? Comment définir votre période de calcul pour le calcul des gains moyens Gains moyens pendant les périodes d'absence du travail

Le calcul du salaire moyen pour déterminer l'indemnité de vacances est basé sur le salaire effectivement accumulé par l'employé et le temps effectivement travaillé par lui pendant 12 mois civils précédant le mois au cours duquel l'employé est parti en vacances (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie). Une règle similaire figure au paragraphe 4 du règlement n ° 922 (décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n ° 922): les gains journaliers moyens pour les vacances sont calculés pour les 12 derniers mois civils.

Dans le même temps, lors du calcul des gains moyens, le temps est exclu de la période de facturation, ainsi que les montants accumulés pendant cette période, si (clause 5 du règlement n ° 922):

a) l'employé a conservé le salaire moyen conformément à la législation de la Fédération de Russie, à l'exception des pauses pour nourrir l'enfant;

b) l'employé a reçu des prestations d'invalidité temporaire ou des prestations de maternité;

c) l'employé n'a pas travaillé en raison d'un temps d'arrêt dû à la faute de l'employeur ou pour des raisons indépendantes de la volonté de l'employeur et de l'employé ;

d) l'employé n'a pas participé à la grève, mais en raison de cette grève, il n'a pas pu effectuer son travail ;

e) l'employé a bénéficié de jours de congé payés supplémentaires pour s'occuper d'enfants handicapés et de personnes handicapées depuis l'enfance ;

f) l'employé dans d'autres cas a été libéré du travail avec retenue totale ou partielle du salaire ou sans paiement conformément à la législation de la Fédération de Russie.

Le règlement n° 922 décrit l'algorithme de calcul des gains moyens si un employé, pour une raison ou une autre, n'a pas accumulé de salaire au cours des 12 derniers mois avant de partir en vacances.

Les gains journaliers moyens pour l'indemnité de vacances sont calculés pour les 12 derniers mois civils en divisant le montant des salaires accumulés par 12 et 29,3 (nombre mensuel moyen de jours civils). Si, au cours de la période de facturation, il y a eu des mois pendant lesquels l'employé n'a pas travaillé en totalité (ou du temps a été exclu de cette période conformément à l'article 5 du règlement n ° 922), les gains moyens sont calculés selon les règles établies par l'article 10 du la disposition nommée : en divisant le montant des salaires effectivement accumulés pour la période de facturation par le montant du nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,3), multiplié par le nombre de mois calendaires complets, et le nombre de jours calendaires en mois calendaires incomplets.

Malgré les normes existantes, dans la pratique, les comptables se posent des questions sur la période pour laquelle l'indemnité de vacances doit être calculée dans une situation donnée.

Situation 1 : les prochaines vacances sont accordées immédiatement après le congé de maternité

L'article 260 du Code du travail de la Fédération de Russie offre des garanties aux femmes lors de l'établissement de l'ordre d'octroi des congés annuels payés. En particulier, avant le congé de maternité ou immédiatement après celui-ci, ou à la fin du congé parental, une femme, à sa demande, peut bénéficier d'un congé annuel payé, quelle que soit l'ancienneté chez cet employeur.

Exemple 1

L'employé est dans l'entreprise depuis 2015. Du 14 janvier 2019 au 31 mai 2019, elle était en congé de maternité. Immédiatement après, la femme a demandé un autre congé payé à partir du 06/01/2019.

Dans ce cas, les règles générales établies par les paragraphes 4 et 5 du règlement n ° 922 s'appliquent.La période du 01/06/2018 au 31/05/2019 doit être considérée comme la période de règlement. Dans le même temps, il est nécessaire d'exclure de la période de facturation la période pendant laquelle l'employée était en congé de maternité, ainsi que les montants accumulés pendant cette période.

Si l'on suppose que dans la période du 06/01/2018 jusqu'au début du congé de maternité, la salariée n'a pas eu de jours à exclure de la période de facturation, le nombre de jours calendaires à prendre en compte pour le calcul du montant de l'indemnité de vacances sera de 217,39 jours. (7 mois (le nombre de mois complets dans la période de facturation) x 29,3 jours + 13 jours (le nombre de jours calendaires en janvier) / 31 jours x 29,3 jours).

Exemple 2

L'employé est dans l'entreprise depuis 2015. Du 14/01/2017 au 31/05/2017 elle était en congé de maternité, et du 01/06/2017 au 14/07/2019 elle était en congé parental. Le 15 juillet 2019, la femme a prévu de commencer à travailler, mais a demandé un autre congé payé.

Dans ce cas, puisque l'employée n'a eu aucun revenu pendant 12 mois avant les prochaines vacances (le temps passé en congé de maternité est exclu de la période de facturation), vous devez utiliser les normes de l'article 6 du règlement n ° 922: le revenu moyen sont déterminés sur la base du montant des salaires effectivement acquis au salarié pour la période précédente égale à la période de décompte, c'est-à-dire pour la période du 01/01/2016 au 31/12/2016 (Lettre du Ministère du Travail du Fédération de Russie du 25/11/2015 n° 14-1 / V-972).

Situation 2 : les prochaines vacances sont accordées un mois après le congé de maternité

Supposons qu'un employé n'utilise pas le droit de prendre de nouvelles vacances immédiatement après le décret, mais parte en vacances annuelles payées deux semaines, un mois (deux, trois mois) après la fin du congé parental. Comment calculer le salaire moyen dans ce cas?

Exemple 3

L'employé est dans l'entreprise depuis 2015. La chronologie des événements qui nous intéressent est la suivante :

Dans ce cas, après être allé travailler, l'employé a travaillé pendant 3 mois incomplets. Nous estimons nécessaire d'appliquer la procédure générale de détermination de la période de facturation (12 mois pleins précédant le mois où le salarié part en vacances, soit la période du 01/08/2018 au 31/07/2019). Comme la majeure partie de la période de facturation correspond à un congé de maternité, le nombre de jours pris en compte dans le calcul de l'indemnité de vacances sera faible : 74,67 jours. (17 jours / 31 jours x 29,3 jours (mai) + 2 mois x 29,3 jours (juin, juillet)).

Exemple 4

Supposons qu'un employé parte en vacances 2 semaines après avoir quitté le décret :

du 14/01/2017 au 31/05/2017 - congé de maternité ;

du 01/06/2017 au 14/05/2019 - congé parental ;

15/05/2019 - date d'entrée au travail ;

du 27/05/2019 au 23/06/2019 - congés payés réguliers.

Dans ce cas, la période de règlement est du 01/05/2018 au 30/04/2019. Étant donné que tout ce temps est exclu du temps calculé, il convient d'appliquer la clause 6 du règlement n° 922, selon laquelle la période avant le congé de maternité (du 01/01/2016 au 31/12/2016) doit être considérée comme la période estimée. temps.

Situation 3 : Une femme a travaillé à temps partiel pendant un congé parental

À la demande d'une femme, pendant son congé parental, elle peut travailler à temps partiel ou à domicile tout en conservant le droit de percevoir des prestations d'assurance sociale (article 256 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si cela s'est produit, le comptable a une question : ce fait affecte-t-il la procédure de calcul de l'indemnité de vacances ?

Exemple 5

L'employé est dans l'entreprise depuis 2015. La chronologie des événements qui nous intéressent est la suivante :

du 14/01/2017 au 31/05/2017 - congé de maternité ;

du 01/06/2017 au 14/05/2019 - congé parental, durant lequel, du 01/03/2019 au 14/05/2019, la femme a travaillé à temps partiel ;

à partir du 15/05/2019 - travail selon l'horaire complet de la semaine de travail ;

du 05/08/2019 au 17/08/2019 - congés payés réguliers.

En vertu du paragraphe 12 du règlement n° 922, en cas de travail à temps partiel, les gains journaliers moyens pour l'indemnité de vacances sont calculés conformément aux paragraphes 10, 11 de ladite disposition, c'est-à-dire selon les règles générales. Ainsi, la période de travail à temps partiel pendant le congé parental est prise en compte dans le calcul de l'indemnité de vacances. La période de facturation dans ce cas est du 01/08/2018 au 31/07/2019. Ainsi, le nombre de jours pris en compte dans le calcul de l'indemnité de vacances sera de 146,5 jours. (5 mois (de mars à juillet) x 29,3 jours).

Si l'employé a obtenu un congé payé régulier immédiatement après le congé parental et, par conséquent, dans la période de facturation (12 mois complets précédant le mois au cours duquel la femme est partie en vacances), il n'y a pas eu de jours travaillés, les gains moyens doivent être calculés pour la période précédente période, égale à celle calculée. Dans tous les autres cas (si le prochain congé est accordé après le congé de maternité ou un mois (deux, trois mois) après la fin du congé parental), la période de calcul est déterminée selon les règles générales (12 mois précédant le mois lequel le prochain congé est accordé).

L'année civile est quelle période selon la loi ? Cette question est pertinente pour de nombreux employés et employeurs, ainsi que pour les personnes qui concluent des ententes de droit civil. Dans l'article, vous pouvez trouver la réponse, ainsi que des informations sur des périodes telles qu'un mois civil et une semaine.

Quelles sont les périodes calendaires ?

La loi "Sur le calcul du temps" du 03.06.2011 n° 107-FZ FZ contient des définitions de diverses périodes calendaires, notamment :

• année civile;
• mois du calendrier;
• semaine calendaire.

A l'aide de ces termes, le législateur cherche à rendre le calcul du temps plus précis et plus certain, et garantit également la fiabilité des informations sur l'heure et les dates du calendrier au public.

Que signifie « année civile » (notion dans la législation) ?

La réponse a la question " L'année civile est quelle période? contenues dans l'art. 2 de la loi ci-dessus : il s'agit de la période allant du 1er janvier au 31 décembre. Sa durée est de 365 jours les années ordinaires et d'un jour de plus les années bissextiles.

Chaque année a son propre numéro de série. Le principal point de référence pour attribuer un numéro de série à une année civile est le calendrier grégorien.

Vous ne connaissez pas vos droits ?

Qu'est-ce qu'une année civile dans un contrat et comment est-elle calculée ?

Lors de la conclusion de contrats, les parties doivent être claires sur qu'est-ce qu'une année civile. Cependant, ce concept est souvent utilisé dans les contrats sans une bonne compréhension.

Par exemple, les parties ont conclu un contrat de travail pour la période d'avril 2015 à avril 2016 à la condition qu'en l'absence de volonté des parties, le contrat soit prolongé d'une année civile. Compte tenu des dispositions de la loi n ° 107-FZ, il ne vaut pas la peine d'affirmer que le contrat dans ce cas durera jusqu'en avril 2017, car l'année civile est considérée exactement du 1er janvier au 31 décembre. Cela signifie que le contrat ne sera prolongé que jusqu'au 31 décembre 2016 et montre clairement pourquoi il est important de savoir comment calculer l'année civile.

Combien de semaines sont comptées dans une année civile ? Combien sont-ils en 2016 ?

Un autre concept important établi en droit fédéral est la « semaine civile ». Semaines calendaires 2016, comme tout autre, sont des périodes de sept jours qui durent strictement du lundi au dimanche.

Le concept de semaine calendaire est utilisé pour calculer la durée de l'activité de travail et calculer les salaires des travailleurs saisonniers. Il est également pertinent pour résoudre les problèmes de licenciement - par exemple, il est pratique de calculer les termes d'un avertissement concernant un licenciement à venir, en se concentrant spécifiquement sur le concept d'une semaine civile.

Le nombre de semaines civiles dans une année est de 52 ou 53 (en 2016 - 52).

Un mois calendaire est quelle période en termes de législation? Que signifie « en donnant un préavis d'un mois calendaire » ?

Dans les contrats, vous pouvez répondre à l'exigence d'avertir l'autre partie de ses actions pendant 1 mois civil. Dans ce cas, comme dans les cas précédents, il est important de comprendre que signifie mois calendaire lors du calcul des délais. Le sens du terme est expliqué par le même art. 2 de la loi n° 107-FZ : il s'agit d'une période de 28 à 31 jours calendaires, qui a son propre numéro de série et son propre nom dans le calendrier. Ce concept est utilisé non seulement dans l'acte juridique ci-dessus, mais également dans d'autres branches de la législation - par exemple, dans la partie 5 de l'art. 112 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Ainsi, afin de respecter l'exigence d'un préavis d'1 mois calendaire, l'une des parties à la relation doit notifier à l'autre la survenance de tout événement (par exemple, modification des termes du contrat) au plus tard le 1er jour de la mois précédant celui pour lequel cet événement est prévu.

Comme vous pouvez le constater, la notion d'"année civile", ainsi que de "mois civil" et de semaine civile, est largement utilisée dans la législation du travail. Il est nécessaire de déterminer et de calculer avec précision les termes et dates d'importance juridique (par exemple, la durée et le début / fin du contrat).

Lors de la détermination de la période de 12 mois au cours de laquelle la résidence est établie, les contribuables peuvent se poser les questions suivantes :
1. Ces 12 mois devraient-ils être dans une année civile ?
2. Ces 12 mois devraient-ils être des mois civils ?
3. A quelle date faut-il déterminer une période de 12 mois ?
En ce qui concerne la première question, nous notons que pour déterminer la période de 12 mois, peu importe que ces 12 mois tombent ou non dans la même année civile. L'essentiel est qu'ils se succèdent (clause 2, article 207 du Code fiscal de la Fédération de Russie).
Ainsi, la période spécifiée peut se référer non seulement à la période de 12 mois de l'année civile en cours, mais également à toute période continue de 12 mois, y compris celles qui ont commencé une année civile et se poursuivent dans une autre.
Ceci est également expliqué par les autorités de régulation (lettres du ministère des Finances de Russie du 26/04/2012 N 03-04-06 / 6-123 du 05/04/2012 N 03-04-05 / 6-444 du 14.07.2011 N 03-04-06/6-170, du 14 juillet 2011 N 03-04-06/6-169, du 25 mai 2011 N 03-04-06/6-122, Service fédéral des impôts du Russie pour Moscou du 2 octobre 2009 N 20-15/3/ [courriel protégé], du 28.04.2009 N 20-15/3/ [courriel protégé]).

Par exemple, pour déterminer le 1er novembre de l'année en cours si un particulier est un résident fiscal de la Fédération de Russie, vous devez considérer la période du 31 octobre de l'année précédente au 31 octobre de l'année en cours inclus.

Quant à la deuxième question, la réponse à celle-ci, ainsi qu'à la première question, sera négative. Après tout, le paragraphe 2 de l'art. 207 du Code fiscal de la Fédération de Russie ne contient pas d'exigence selon laquelle 12 mois consécutifs correspondent à des mois civils.
Par conséquent, il n'est pas nécessaire que la période de 12 mois commence à courir, par exemple, à partir du 1er juillet 2013 et se termine le 30 juin 2014 (clauses 2, 5, article 6.1 du Code fiscal de la Fédération de Russie).
Le ministère des Finances de la Russie, dans ses précisions, indique également que 12 mois ne doivent pas nécessairement être des mois calendaires (Lettres du 26 mars 2010 N 03-04-06/51, 29 octobre 2009 N 03-04-05- 01/779, 17 juillet 2009 N 03-04-06-01/176, du 25/07/2008 N 03-04-06-01/232, du 10/06/2008 N 03-04-06-01 /162 du 05/05/2008 N 03-04- 06-01/115). Des clarifications similaires sont contenues dans les lettres du Service fédéral des impôts de Russie du 25 juin 2009 N 3-5-04 / [courriel protégé], Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou du 24 juillet 2009 N 20-15 / 3 / [courriel protégé]
Ainsi, nous pensons que pour déterminer le statut fiscal d'un particulier, toute période continue de 12 mois est prise en compte.
Cependant, nous notons que les autorités fiscales de Moscou dans un certain nombre de lettres ont cité le point de vue opposé, selon lequel il est nécessaire de prendre en compte les mois civils (lettres du Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou du 02.10.2009 N 20 -15 / 3 / [courriel protégé], du 28.04.2009 N 20-15/3/ [courriel protégé], du 30.01.2009 N 18-15 / 3 / [courriel protégé], du 29/12/2008 N 19-12/121898, du 24/06/2008 N 28-10/059251, du 02/04/2008 N 28-11/031542). Il convient de noter que le ministère des Finances de la Russie a exprimé une position similaire dans l'une des lettres (lettre du 29 mars 2007 N 03-04-06-01/94).

Par exemple, l'organisation Alpha versera aux employés une prime trimestrielle le 20 octobre 2014. Les spécificités des activités de l'organisation sont liées aux déplacements professionnels constants des employés à l'étranger. Dans le même temps, tous les employés ne séjournent pas réellement sur le territoire de la Fédération de Russie pendant 183 jours civils ou plus au cours de 12 mois consécutifs. Cela signifie que les revenus sous forme de bonus versés aux employés résidents fiscaux doivent être imposés au taux de 13% (clause 1 de l'article 224 du Code fiscal de la Fédération de Russie), et pour les employés non résidents fiscaux - au taux de 30% (clause 3 de l'article 224 du Code fiscal de la Fédération de Russie).
À son tour, l'organisation Alpha est un agent fiscal et est obligée de calculer et de retenir les revenus du montant des paiements pour chaque paiement aux employés (clauses 1, 4, article 226 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Pour ce faire, il est nécessaire de déterminer le statut fiscal de chaque salarié à la date de versement du revenu sous forme de prime qui lui est versée.
Ainsi, le 20 octobre 2014, l'organisation doit déterminer le nombre de jours calendaires que chacun des employés a passés en Fédération de Russie au cours des 12 mois précédant cette date. Le début de la période de 12 mois spécifiée tombe le 20 octobre 2013 et la fin - le 19 octobre 2014 (clauses 2, 5, article 6.1 du Code fiscal de la Fédération de Russie).

Noter
Vous en apprendrez plus sur qui sont les mandataires fiscaux et dans quel ordre ils exercent leurs fonctions au chap. 9 "Procédure de calcul et de paiement par les agents des impôts". Vous en apprendrez plus sur les tarifs au Chap. 7 "Taux d'imposition".

Comme le montre l'exemple, l'établissement de la résidence d'un particulier est nécessaire pour le calcul correct et le paiement au budget.
Ainsi, à notre avis, lors de la détermination de la date qui doit être précédée de 12 mois consécutifs, il faut procéder à partir de la procédure de versement du montant au budget, à savoir :
1) si l'impôt sur le revenu d'un particulier est retenu et versé au budget par un agent des impôts avant l'expiration de la période d'imposition, la date à partir de laquelle le décompte de la période de 12 mois doit être compté sera la date de paiement des revenus. En outre, voir les lettres du ministère des Finances de Russie du 14 juillet 2011 N 03-04-06 / 6-170 du 14 juillet 2011 N 03-04-06 / 6-169 du 19 mai 2011 N 03 -04-06 / 6-117 , Service fédéral des impôts de Russie du 30/08/2012 N OA-3-13 / [courriel protégé], Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou du 24 juillet 2009 N 20-15 / 3 / [courriel protégé] Dans le même temps, à la fin de l'année, le statut fiscal final du contribuable est déterminé (lettres du ministère des Finances de Russie du 19 mars 2013 N 03-04-06 / 8402, le Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou du 29 juillet 2009 N 20-15/3/ [courriel protégé]);
2) si un particulier paie l'impôt sur son revenu de manière indépendante à temps après l'expiration de la période d'imposition, le statut fiscal est calculé à la fin de la période d'imposition. Autrement dit, les jours où le contribuable se trouvait sur le territoire de la Fédération de Russie avant le début de la période fiscale et après sa fin ne sont pas pris en compte (lettres du ministère des Finances de la Russie du 25.04.2011 N 03-04-05 / 6-293, le Service fédéral des impôts de Russie du 30.08.2012 N OA-3-13 / [courriel protégé]).

La durée de la période de facturation

Pour calculer les gains moyens, vous devez tout d'abord déterminer la période de facturation. La durée de la période de facturation pour tout paiement est de 12 mois civils précédant la période d'épargne du salaire moyen de l'employé (partie 3 de l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Quelle est la période de facturation sur l'exemple de l'indemnité de vacances (à condition que l'entreprise n'ait pas fixé ses propres périodes), voir le tableau.

Comment déterminer la période de facturation

Période de règlement pour le calcul de l'indemnité de vacances

L'employé travaille dans l'entreprise depuis le 11 janvier 2016. En accord avec l'administration, à compter du 1er août 2016, elle bénéficie d'un congé de 28 jours calendaires. Dans la disposition sur la fourniture de vacances en vigueur dans l'entreprise, il est dit que dans de tels cas, la période allant du moment où l'employé est employé jusqu'au moment du départ est reconnue comme période de règlement.

Ainsi, pour calculer la paie de vacances due à une salariée, la comptable doit prendre ses gains pour la période du 11 janvier au 31 juillet 2016.

Un exemple avec des chiffres
Un employé de l'organisation a été grièvement blessé. Conformément au rapport médical, du 25 août au 30 septembre 2016, il a été muté à un autre emploi moins rémunéré. Pendant cette période, le salarié conserve le salaire moyen de son poste précédent. Dans ce cas, la période de règlement sera du 1er août 2015 au 31 juillet 2016.

Quelles périodes exclure du calcul

Lors du calcul des gains moyens, gardez à l'esprit que seules les heures réellement travaillées doivent être incluses dans la période de facturation. De la période de facturation, exclure (clause 5 du règlement, approuvée par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n ° 922):

Les périodes pendant lesquelles le salaire moyen a été retenu par l'employé en vertu de la loi. Par exemple, le temps passé en voyage d'affaires (article 167 du Code du travail de la Fédération de Russie);

moment de la maladie;

Durée du congé de maternité ;

Périodes de vacances à leurs frais, c'est-à-dire sans solde;

Le moment où l'employé a bénéficié de jours de congé payés supplémentaires pour s'occuper d'enfants handicapés et de personnes handicapées depuis l'enfance ;

La période pendant laquelle l'employé n'a pas travaillé en raison d'un temps d'arrêt dû à la faute de l'organisation ou pour des raisons indépendantes de la volonté de l'organisation et de l'employé (par exemple, en raison de la suspension de l'organisation ou de l'atelier) ;

Le moment où l'employé n'a pas participé à la grève, mais en rapport avec celle-ci, il n'a pas pu effectuer de travail ;

Autres périodes pendant lesquelles le salarié n'a pas travaillé pour des raisons prévues par la loi.

Un exemple avec des chiffres
Un employé de l'organisation est parti en voyage d'affaires le 19 août 2016. Pour le temps où l'employé était en voyage d'affaires, l'organisation retient son salaire moyen.

La période de règlement est du 1er août 2015 au 31 juillet 2016. L'employé ne l'a pas rempli :

Le moment où l'employé était malade, en vacances et en voyage d'affaires, le comptable exclu de la période de calcul. Il a également exclu les montants accumulés pendant cette période.

Nous nous attarderons séparément sur trois problèmes liés aux week-ends et aux jours fériés, ainsi qu'à la situation où il n'y avait aucun jour ouvrable pendant la période de facturation.

Des vacances dans les vacances. Il n'est pas nécessaire d'exclure ces jours de la période de facturation (lettre du ministère du Travail de Russie du 15 avril 2016 n ° 14-1 / B-351). Les fonctionnaires ont expliqué que seule la période pour laquelle le salaire moyen a été payé devrait être exclue (clause 5 du règlement n° 922). Et les jours fériés ne sont pas inclus dans le nombre de jours de vacances et ils ne sont pas payés (article 120 du Code du travail de la Fédération de Russie). Et peu importe si les vacances tombent au début, à la fin ou au milieu des vacances. Par exemple, un employé a pris des vacances du 28 décembre 2015 au 17 janvier 2016. Il n'a été payé que pour les journées du 28 au 31 décembre et du 9 au 17 janvier. 1er au 8 janvier - jours fériés. Si de telles vacances tombent maintenant dans la période de facturation, seules les vacances doivent être exclues du calcul, et les jours fériés non.

Un exemple avec des chiffres
L'employé est en vacances depuis le 10 mai pour 13 jours civils. La période de facturation est du 1er mai 2015 au 30 avril 2016. Durant cette période, le salarié était en vacances du 28 décembre 2015 au 17 janvier 2016. Il n'avait pas d'autres périodes exclues, le salaire de l'employé n'a pas changé et s'élevait à 50 000 roubles. Comptons son indemnité de vacances de deux manières.

Méthode 1 : exclure toute la période

29,3 jours * 10 mois + 29,3 jours : 31 jours * 27 jours (pour décembre 2015) + 29,3 jours. : 31 jours * 14 jours (janvier 2016) = 331,7517 jours

La paie de vacances sera de :

(50 000 roubles * 10 mois + 50 000 roubles : 23 jours ? 19 jours (pour décembre 2015) + 50 000 roubles : 15 jours * 10 jours (pour janvier 2016)) : 331 7517 jours * 13 jours = 22 517,71 roubles.

Méthode 2 (selon le ministère du Travail) : nous excluons uniquement les jours payés, nous partons du 1er au 8 janvier

La somme des jours calendaires attribuables aux heures travaillées sera de :

29,3 jours * 10 mois + 29,3 jours : 31 jours * 27 jours (pour décembre 2015) + 29,3 jours. : 31 jours * 22 jours (janvier 2016) = 339,3129 jours

La paie de vacances sera de :

(50 000 roubles * 10 mois + 50 000 roubles : 23 jours * 19 jours (pour décembre 2015) + 50 000 roubles : 15 jours * 10 jours (pour janvier 2016)) : 339 ,3129 jours * 13 jours = 22 015,93 roubles.

Si vous suivez la position du ministère du Travail, l'employé recevra près de 500 roubles. moins. C'est plus rentable pour l'entreprise et il n'y aura pas de litige avec les inspecteurs.

Le temps des voyages d'affaires capture le week-end. Si l'employé était en voyage d'affaires au cours de la période de facturation, il est nécessaire d'en exclure, y compris les week-ends survenus pendant le voyage d'affaires (lettre du ministère du Travail de Russie du 13 août 2015 n ° 14-1 / B -608). Et peu importe si l'employé a travaillé le week-end ou non. Par exemple, un employé était en voyage d'affaires du 17 mars au 22 mars. Vous devez exclure toute la période, y compris le 19 mars (samedi) et le 20 mars (dimanche). De plus, ne tenez pas compte des gains moyens que l'entreprise a accumulés pour un employé pendant quatre jours ouvrables d'un voyage d'affaires - les 17 et 18 mars et les 21 et 22 mars. N'incluez pas dans le calcul l'indemnité journalière à laquelle l'employé a droit pour chaque jour de voyage, y compris les week-ends (clause 11 du règlement, approuvée par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 n ° 749) .

La période de facturation est vide. Par exemple, un employé part en vacances immédiatement à partir du décret et n'a pas un seul jour ouvrable dans la période de facturation standard. Ensuite, pour calculer l'indemnité de vacances, vous devez prendre 12 mois avant le décret (lettre du ministère du Travail de Russie du 25 novembre 2015 n ° 14-1 / V-972). La même procédure s'applique dans d'autres situations similaires.

Un exemple avec des chiffres
Depuis le 12 novembre 2013, la salariée est en congé maternité, puis en garde d'enfant. En août 2016, sans se rendre au travail, elle rédige une demande de congé annuel.

La période de facturation standard est de 12 mois avant les vacances (d'août 2016 à juillet 2016). Mais cette fois tombe sur le décret, quand il n'y avait pas de gains. Par conséquent, le comptable doit prendre une période de facturation différente au cours de laquelle l'employé avait des charges à payer.

La bonne option est de prendre 12 mois avant le congé de maternité (novembre 2012 à octobre 2013). Cela a été confirmé par le ministère du Travail.

Certaines entreprises commencent à décompter étape par étape 12 mois calendaires jusqu'à ce que les revenus apparaissent.

Dans notre exemple, avant les vacances en 2016, ainsi qu'en 2015 et 2014, l'employé n'avait aucun revenu. Ainsi, selon cette option, pour calculer l'indemnité de vacances, il faut prendre la période d'août 2013 à juillet 2014, en excluant le moment du décret. Cette option, selon le ministère du Travail, est incorrecte.

Si vous avez suivi la deuxième option, recalculez la paye de vacances déjà payée. Et payez la différence à l'employée si cela s'avère être en sa faveur. Après tout, si vous sous-estimez le salaire moyen, les inspecteurs du travail peuvent infliger une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 roubles. (Article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Si, au contraire, l'entreprise a surpayé l'employée, ne lui retenez rien. Ce n'est pas une erreur de comptage. Mais vous ne serez pas condamné à une amende pour avoir payé trop cher. L'article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie interdit d'aggraver la situation des travailleurs par rapport aux normes garanties par la loi. Vous pouvez l'améliorer autant que vous le souhaitez.

S'il s'avère que même avant la période de facturation, l'employé n'avait pas de jours réellement travaillés (salaire accumulé), lors du calcul, tenez compte des jours travaillés dans le mois de l'événement, ce qui est associé à la préservation de la moyenne revenus avant la survenance de cet événement (clause 7 du règlement n° 922). A condition, bien entendu, que pendant cette période le salarié ait des journées travaillées.

Un exemple avec des chiffres
L'employé est au service de l'organisation depuis le 15 août 2016. Du 22 au 26 août 2016, il était en voyage d'affaires.

Ni la période de facturation standard de 12 mois, ni la période précédant la période de facturation, le comptable ne peut prendre, car à ce moment-là l'employé ne travaillait pas dans l'organisation.

Sur cette base, le comptable a déterminé le salaire moyen que l'employé conserve pendant la durée du voyage d'affaires sur la base des revenus de la période du 15 août au 21 août 2016.

Nous remercions le comptable en chef de Transfer LLC pour le sujet proposé de l'article Menskaïa Elena Viktorovna, Nijni Novgorod.

Pour tous les cas de calcul du salaire moyen, le Code du travail établit une seule période de facturation - 12 mois civils précédant la période payée.

Dans le même temps, l'organisation peut établir sa période de règlement dans une convention collective ou un acte réglementaire local, si cela n'aggrave pas la situation de l'employé dans Art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie. En règle générale, les organisations fixent une période de facturation inférieure à 12 mois. Certains d'entre eux souhaitent simplifier le calcul s'ils doivent calculer le salaire moyen manuellement, tandis que d'autres, afin d'éviter une baisse de salaire lors d'un déplacement professionnel, cherchent à rapprocher le plus possible le salaire moyen du salaire.

Voyons comment définir correctement la période de calcul d'une durée plus courte et si cela réduira les coûts de main-d'œuvre du service comptable.

Votre période de facturation

La période de règlement de 12 mois est établie par le Code du travail de la Fédération de Russie afin de calculer objectivement les gains moyens. Après tout, une longue période de facturation vous permet de le faire dans les situations où :

• de longues périodes sont exclues de la période de facturation et article 5 du Règlement, approuvé. Décret du gouvernement du 24 décembre 2007 n° 922 (ci-après dénommé le règlement)(par exemple, un long voyage d'affaires);
• Le salaire d'un employé fluctue considérablement tout au long de l'année.

Si les périodes exclues sont courtes ou inexistantes et que le montant du salaire ne fluctue pas (par exemple, les employés ne reçoivent qu'un salaire), vous pouvez définir une période de facturation inférieure à 12 mois calendaires, par exemple 6 mois, 4 mois ou 3 mois.

Quelle peut être la durée minimale et maximale de votre période de facturation ?

DE SOURCES AUTHENTIQUES

Directeur adjoint du Département de l'éducation et des ressources humaines du ministère de la Santé de Russie

“ La période de facturation est calculée en mois calendaires, par conséquent, la durée minimale de la période de facturation peut être de 1 mois. Il n'est pas permis de fixer la période de facturation à plus de 12 mois. Mais une diminution ou une augmentation de la période de facturation ne doit pas aggraver la position de l'employé.

Quand pouvez-vous appliquer votre période de facturation ?

Les cas où un employeur est obligé de verser à un employé un salaire moyen sont établis par le Code du travail de la Fédération de Russie, et ils sont nombreux. Est-il possible d'appliquer votre période de calcul de manière sélective uniquement pour un ou plusieurs de ces cas, par exemple, uniquement pour le calcul des gains lors d'un voyage d'affaires ou lors du calcul des indemnités de vacances ?

DE SOURCES AUTHENTIQUES

«Il est impossible d'établir une période de règlement d'une durée différente de celle prévue par le Code du travail de la Fédération de Russie pour les cas individuels de paiement des salaires dans une convention collective ou un acte réglementaire local, puisque l'art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie établit une durée unique de la période de facturation pour tous les cas prévus par le Code du travail.

Ministère russe de la Santé

Et encore une question : est-il possible de modifier la période de facturation uniquement pour certains groupes d'employés ?

DE SOURCES AUTHENTIQUES

«Il est possible de fixer une période de facturation différente de celle établie par le Code du travail de la Fédération de Russie à la fois pour tous les employés de l'organisation et pour certaines catégories. Habituellement, la durée de la période de facturation est réduite pour les catégories de travailleurs dont les salaires mensuels ne changent pratiquement pas.

Ministère russe de la Santé

Ainsi, il n'est pas nécessaire de définir votre période de facturation pour tous les employés de l'organisation, elle peut être définie, par exemple, pour tous les employés d'une unité structurelle distincte. Mais cela vaut la peine de le faire s'ils ne reçoivent qu'un salaire ou un salaire plus des majorations forfaitaires mensuelles. Puisque dans d'autres cas, une période de facturation réduite est peu susceptible d'entraîner une augmentation du salaire moyen d'un employé.

La clause de l'acte réglementaire local de l'organisation (par exemple, les dispositions sur la rémunération) sur l'établissement de sa période de facturation peut être formulée comme suit.

Le calcul des gains moyens de tous les employés de la Société dans les cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie est basé sur les salaires accumulés et les heures travaillées pendant les 3 mois civils précédant la période pendant laquelle l'employé conserve le salaire moyen. Dans ce cas, le mois civil est la période allant du 1er au 30e (31e) jour du mois correspondant inclus (en février - au 28e (29e) jour inclus).

Et gardez à l'esprit que vous ne pouvez définir que votre propre durée de la période de facturation. Toutes les autres règles de calcul des gains moyens, établies par l'art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie et le décret gouvernemental n° 922 ne peuvent pas être modifiés.

Le calcul devra être fait deux fois !

Le montant des gains moyens calculé sur la base de votre période de facturation ne doit pas être inférieur au montant calculé sur la base d'une période de 12 mois. Art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie. Par conséquent, vous devez toujours faire le calcul deux fois :

• en fonction de votre période de facturation ;
• sur la base d'une période de facturation de 12 mois.

Et parmi les résultats obtenus, il faudra choisir le plus grand. Il y aura donc deux fois plus de travail pour la comptabilité. De plus, la plupart des programmes de comptabilité vous permettent de calculer automatiquement les gains moyens uniquement pour la période de facturation de 3 mois et 12 mois.

Exemple. Déterminer le montant des gains moyens, si l'organisation a sa propre période de facturation

/ état / L'employé a été envoyé en voyage d'affaires pendant 5 jours du 11 février au 15 février 2013. Le salaire de l'employé est de 15 000 roubles. par mois. Dans la période du 3 septembre au 30 septembre 2012, le salarié était en congé annuel payé. L'employé n'avait pas d'autres paiements et périodes exclus du calcul.

L'organisation a une période de facturation de 1 mois calendaire (du 1er au dernier jour du mois) précédant la période pendant laquelle l'employé retient le salaire moyen. L'organisation fonctionne selon un calendrier hebdomadaire de cinq jours. Janvier 2013 sera inclus dans la période de facturation mensuelle. En janvier 2013, avec une semaine de travail de cinq jours, 17 jours ouvrables.

La période de facturation de 12 mois inclura février 2012 - janvier 2013. Le temps travaillé pendant cette période représente 230 jours ouvrables. Les paiements à l'employé pour cette période s'élevaient à 165 000 roubles. (15 000 roubles x 11 mois).

/ Solution / L'algorithme des actions est le suivant.

ÉTAPE 1. Nous calculons le salaire moyen d'un employé pour la période de facturation établie par l'organisation : 882,35 roubles / jour. (15 000 roubles / 17 jours)

ÉTAPE 2. Nous calculons le salaire moyen d'un employé sur la base d'une période de facturation de 12 mois : 717,39 roubles / jour. (165 000 roubles / 230 jours)

ÉTAPE 3. Nous calculons les gains moyens pour les jours d'un voyage d'affaires. Étant donné que le salaire journalier moyen d'un employé, calculé sur la base de la période de facturation établie par l'organisation, est supérieur (882,35 roubles / jour > 717,39 roubles / jour), nous le prenons pour le calcul : 4411,75 roubles. (882,35 roubles/jour x 5 jours)

Si le paiement des jours de travail lors d'un voyage d'affaires était calculé sur une période de facturation de 12 mois, l'employé recevrait 824,80 roubles. moins (164,96 roubles / jour x 5 jours).

CONCLUSION

Lorsque vous décidez de définir ou non votre propre période de facturation, vous devez tenir compte du fait que, par rapport aux revenus moyens pour la période de facturation standard :

• le montant des gains moyens "propres", calculés sur la base des jours ouvrables (c'est-à-dire pour les cas non liés à l'indemnité de vacances en jours calendaires (par exemple, pour payer un voyage d'affaires)), ne sera considérablement plus élevé que si le le nombre de jours ouvrables dans un mois civil / mois, inclus dans la période de facturation ne dépasse pas 20 jours (en 2013 - il s'agit de janvier, février, mars, mai, juin et novembre);
• la taille de "leurs" gains moyens pour l'indemnité de vacances en jours civils différera légèrement.

N'oubliez pas que le délai de règlement pour le calcul des allocations et pour remplir une attestation aux services de l'emploi ne peut être modifié par un acte local Partie 1 Art. 14 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ ; alinéa 2 de l'art. 3 Loi n° 1032-1 du 19.04.91.