"Gestion et optimisation d'une entreprise manufacturière. Fonctions et description de poste du comptable de la table des matières Description de poste d'un spécialiste en comptabilité et contrôle

1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

2. Une personne ayant une formation supérieure en gestion du personnel ou en formation juridique est nommée au poste de responsable des ressources humaines, dans des cas exceptionnels, le responsable peut avoir une formation différente. Dans ce cas, il doit améliorer ses qualifications dans un délai de 1 à 2 ans et confirmer le fait d'une formation avancée avec un certificat approprié. Le gestionnaire doit avoir au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

3. La nomination au poste de Gérant et sa révocation s'effectuent par ordre du Directeur du Département des Ressources Humaines.

4. Le gestionnaire rend compte directement au directeur du service des ressources humaines et, en son absence, à la personne qui le remplace.

5. En l'absence du gestionnaire (vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par l'inspecteur des ressources humaines.

6. Le travail du directeur est organisé conformément au plan de travail du service de gestion du personnel.

7. Le directeur a une journée de travail irrégulière.

8. Dans ses activités, le Gérant doit être guidé par :

1. La législation du travail actuelle de la Fédération de Russie.

2. Charte de la Holding.

3. Règlement du Département de la gestion du personnel.

4. Ordres et instructions du Président du Holding et du Directeur du Département de la Gestion du Personnel.

5. Documents réglementaires actuels, y compris :

1. Règlement intérieur du travail.

2. Personnel.

3. Cette description de poste.

9. Le gestionnaire doit savoir :

1. Cette description de poste.

2. Actes législatifs et réglementaires, documents méthodologiques relatifs aux questions d'enregistrement et de comptabilité du personnel.

3. La structure et les effectifs de la Holding, son profil, sa spécialisation et ses perspectives de développement.

4. Politique et stratégie du personnel de la Holding.

5. La procédure d'enregistrement, de maintenance et de stockage de la documentation relative au personnel et à son mouvement.

6. La procédure de constitution et de maintenance d'une base de données sur le personnel de la Holding.

7. Organisation du chronométrage.

8. Méthodes de comptabilisation des mouvements de personnel.

9. La procédure de compilation des rapports établis.

10. Possibilités d'utiliser les technologies modernes de l'information dans le travail du service du personnel.

11. Fondements de la psychologie, de la sociologie et de l'organisation du travail.

12. Éthique de la communication d'entreprise.

13. Législation du travail de la Fédération de Russie.

14. Fondamentaux de l'économie, organisation de la production, du travail et de la gestion.

15. Règlement intérieur et normes de protection du travail.

10. Le gestionnaire doit être en mesure de :

1. Recueillir, analyser et résumer les informations relatives à l'admission, au licenciement, au mouvement des employés ;

2. Planifier et contrôler leur travail et celui de l'inspecteur du service du personnel, en tenant compte des ressources disponibles et des plans de l'ensemble de la Holding ;

3. Présenter les résultats de leurs activités de manière complète, visuelle et concise ;

4. Préparer, tenir à jour et conserver la documentation relative au personnel et à ses déplacements ;

5. Constituer et tenir à jour une base de données du personnel de la Holding ;

6. Tenez des registres de temps;

7. Tenir des registres des mouvements de personnel ;

8. Préparer les rapports établis sur le personnel, y compris les rapports statistiques périodiques.

11. Le gestionnaire doit être en mesure de travailler avec :

1. Un ordinateur personnel connecté au réseau informatique de l'entreprise ;

2. Programmes BOSS-Kadrovik, Consultant-Plus, MS Word, Excel, Outlook ;

3. Courrier électronique et Internet ;

4. Matériel de bureau.

2. FONCTIONS DU POSTE

2.1. Le gestionnaire doit :

1. Organiser la collecte, l'accumulation, l'analyse et la soumission en temps voulu d'informations complètes et fiables sur le personnel de la Holding, ainsi que l'exécution de toute la documentation nécessaire sur le personnel.

2. Organiser et contrôler l'enregistrement rapide et sans erreur de l'admission, du transfert et du licenciement des employés conformément à la législation du travail de la Fédération de Russie, aux règlements, instructions et ordonnances du président de la holding.

3. Tenir des registres du personnel.

4. Conserver la documentation du personnel établie.

5. Préparer le matériel de présentation des employés pour une promotion, des récompenses ou des pénalités, pour la certification.

6. Tenez des registres de temps, surveillez la mise en œuvre des horaires de vacances.

7. Surveiller l'état de la discipline du travail dans les divisions de la Holding et le respect du règlement intérieur du travail par les employés.

8. Contrôler la préparation des documents relatifs à l'assurance pension, ainsi que les documents nécessaires à l'attribution des pensions aux employés de la Holding et à leurs familles, et leur soumission aux autorités de sécurité sociale.

9. Procéder à une analyse systématique du travail du personnel et élaborer des propositions pour son amélioration.

10. Préparer des propositions et des mesures pour renforcer la discipline du travail, réduire le roulement du personnel, la perte de temps de travail, suivre leur mise en œuvre.

11. Établir le reporting établi sur la comptabilité du personnel et travailler avec le personnel.

12. Faites votre travail honnêtement et consciencieusement.

14. Contribuer de toutes les manières possibles à la formation et au renforcement d'un climat moral et psychologique favorable dans l'équipe ;

15. Gardez les secrets officiels et commerciaux.

3. DROITS

Le gérant a le droit :

1. Demander et recevoir des chefs de départements et des employés de la Holding les informations nécessaires à l'accomplissement des tâches assignées.

2. Participer à l'élaboration des projets d'arrêtés, d'arrêtés, de règlements, d'instructions et autres documents relatifs à l'inscription et à la comptabilité du personnel de la Holding.

3. Effectuer la correspondance officielle avec les divisions structurelles de la Holding et les organisations externes sur les questions liées à l'enregistrement et à la comptabilité du personnel.

4. Soumettre des propositions pour améliorer le système d'enregistrement et de comptabilité du personnel pour examen par la direction.

5. Exiger du Directeur du Département de la Gestion des Ressources Humaines qu'il l'assiste dans l'exercice de ses fonctions et dans l'exercice de ses droits.

4. RESPONSABILITÉ

1. Le gérant porte la responsabilité disciplinaire pour :

1. Refus de se conformer aux ordres et instructions écrits et oraux du directeur du département des ressources humaines.

2. Violation des délais d'exécution des travaux prévus par les normes établies.

3. Mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par cette description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.

4. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.

5. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation civile et du travail en vigueur de la Fédération de Russie.

4. RELATIONS. INFORMATION. CONTACTS PAR POSTE

1. Le gestionnaire interagit avec les représentants :

2. Départements, services et divisions de la Holding.

3. Organisations externes

1. Le gestionnaire a des contacts d'affaires avec des représentants des organismes externes suivants :

2. Fonds de pension ;

3. Inspection du travail et de l'emploi.

2. Le gestionnaire contrôle :

1. maintenir une base de données électronique pour les dossiers du personnel ;

2. maintenir un classeur avec les dossiers personnels du personnel ;

3. tenir un registre des déplacements des cahiers de travail;

4. tenir un registre des congés de maladie.

5.4. Le gestionnaire échange les informations suivantes :

La description de poste a été élaborée conformément au Règlement sur le Département des ressources humaines.

Descriptions de postes tenant compte des normes professionnelles 2016-2017

Modèle de description de poste de spécialiste RH

Un modèle de description de poste est établi en tenant compte de la norme professionnelle Spécialiste des ressources humaines

1. Dispositions générales

1.1. La personne suivante est acceptée pour le poste de spécialiste des ressources humaines :

1) avoir suivi un enseignement professionnel secondaire dans des programmes de formation pour spécialistes de niveau intermédiaire ;

2) avoir une formation professionnelle supplémentaire dans le cadre de programmes de recyclage professionnel, de programmes de formation avancée.

1.2. Le spécialiste RH doit savoir :

1) actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie réglementant les droits et obligations des organes de l'État, des syndicats et des autres organes représentatifs des employés de fournir une documentation comptable ;

2) la législation de la Fédération de Russie sur les données personnelles ;

3) la procédure d'enregistrement, de maintenance et de stockage des documents du personnel ;

4) la procédure d'enregistrement des mouvements de personnel et d'établissement des rapports établis ;

5) les bases du flux de travail et de la prise en charge de la documentation ;

6) technologies, méthodes et techniques d'analyse et de systématisation de documents et d'informations ;

7) la procédure de calcul de l'ancienneté, des avantages, des indemnités, de l'inscription des pensions pour les salariés ;

8) la structure de l'organisation ;

9) les bases de la législation archivistique et des actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie en termes de conservation de la documentation sur le personnel ;

10) règlements locaux de l'organisation régissant la procédure de délivrance des documents administratifs et organisationnels pour le personnel ;

11) normes d'éthique et de communication d'entreprise ;

12) fondements de base de l'informatique, construction structurelle des systèmes d'information et caractéristiques de leur utilisation ;

13) législation du travail et autres actes contenant des normes de droit du travail;

14) Règlement intérieur du travail ;

15) les exigences de protection du travail et les règles de sécurité incendie ;

16) ……… (autres exigences pour les connaissances nécessaires)

1.3. Le spécialiste des ressources humaines doit être en mesure de :

1) élaborer des projets de documents organisationnels et administratifs pour le personnel ;

2) rédiger les documents du personnel conformément aux exigences de la législation du travail de la Fédération de Russie et aux réglementations locales de l'organisation ;

3) tenir des registres et enregistrer des documents dans des systèmes d'information et sur des supports physiques ;

4) organiser le stockage des documents conformément aux exigences de la législation du travail, des archives de la Fédération de Russie et des réglementations locales de l'organisation ;

5) analyser les documents du personnel et transférer les informations vers des bases de données et des rapports ;

6) identifier les erreurs, les inexactitudes, les corrections et les fausses informations dans les documents, déterminer la légitimité des documents ;

7) travailler avec des systèmes d'information et des bases de données pour maintenir des informations statistiques et des rapports sur le personnel ;

8) élaborer des projets de documents du personnel ;

9) élaborer un plan d'ajustement de la procédure établie pour le traitement des documents du personnel et mettre en œuvre les modifications adoptées ;

10) contrôler la présence des salariés sur le lieu de travail ;

11) établir les documents comptables soumis aux organismes de l'Etat, aux syndicats et autres instances représentatives des salariés ;

12) analyser les règles, procédures et procédures régissant les droits et obligations des organismes et organisations de l'État en matière d'échange de documentation du personnel ;

13) effectuer la correspondance commerciale ;

14) respecter les normes de déontologie de la communication d'entreprise ;

15) ……… (autres compétences et aptitudes)

1.4. Le Spécialiste RH dans son travail est guidé par :

1) ……… (nom du document constitutif)

2) Règlement sur ……… (nom de l'unité structurelle)

3) cette description de poste ;

4) ……… (noms des réglementations locales régissant les fonctions de travail par poste)

1.5. Le spécialiste des ressources humaines relève directement de ……… (intitulé du poste du responsable)

1.6. ……… (autres dispositions générales)

2. Fonctions de travail

2.1. Support documentaire pour le travail avec le personnel :

1) tenir à jour la documentation organisationnelle et administrative sur le personnel ;

2) tenir à jour la documentation sur la comptabilité et les mouvements de personnel ;

3) administration des processus et flux de travail pour la comptabilité et le mouvement du personnel, soumission des documents sur le personnel aux organes de l'État.

2.2. ……… (autres fonctions)

3. Responsabilités professionnelles

3.1. Le spécialiste des ressources humaines a les responsabilités suivantes :

3.1.1. Dans le cadre de la fonction de travail spécifiée dans les paragraphes. 1 clause 2.1 de cette description de poste :

1) effectue le traitement et l'analyse de la documentation du personnel entrant ;

2) élabore et rédige la documentation du personnel (primaire, comptable, de planification, de sécurité sociale, organisationnelle, administrative) ;

3) procède à l'enregistrement, à la comptabilité et au stockage courant de la documentation organisationnelle et administrative du personnel.

3.1.2. Dans le cadre de la fonction de travail spécifiée dans les paragraphes. 2 clause 2.1 de cette description de poste :

1) prépare les projets de documents sur les procédures de gestion du personnel, la comptabilité et les mouvements de personnel ;

2) organise le système de circulation des documents du personnel ;

3) recueille et vérifie les documents personnels des employés ;

4) établit et exécute, à la demande des employés et des fonctionnaires, copies, extraits des documents personnels, certificats, informations sur l'ancienneté, les avantages, les garanties, les rémunérations et autres informations sur les employés ;

5) délivrer des documents personnels à l'employé sur son activité de travail ;

6) porte à la connaissance du personnel les documents organisationnels, administratifs et personnels de l'organisation ;

7) tenir des registres du temps de travail des employés ;

8) effectue l'enregistrement, la comptabilité, le stockage opérationnel des documents du personnel, la préparation de leur soumission aux archives.

3.1.3. Dans le cadre de la fonction de travail spécifiée dans les paragraphes. 3 clause 2.1 de cette description de poste :

1) organise le flux de travail pour la comptabilité et les mouvements de personnel ;

2) organise le flux de travail pour la soumission des documents sur le personnel aux organes de l'État ;

3) procède à l'enregistrement de l'organisation auprès des organes de l'État ;

4) prépare :

A la demande des organes de l'Etat, des syndicats et autres instances représentatives des salariés, originaux, extraits, copies de documents ;

Notifications, rapports et informations statistiques sur le personnel ;

Informations sur la conclusion d'un contrat de travail ou de droit civil pour l'exécution d'un travail (prestation de services) avec un citoyen qui occupait des postes dans le service public ou municipal, dont la liste est établie par des actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie.

3.1.4. Dans le cadre de l'exécution de ses fonctions professionnelles, il exécute les instructions de son supérieur immédiat.

3.1.5. ……… (autres fonctions)

3.2. ……… (autres descriptions de poste)

4. Droits

Le spécialiste RH a le droit de :

4.1. Participer à la discussion des projets de décisions, aux réunions sur leur préparation et leur mise en œuvre.

4.2. Demander au superviseur immédiat des éclaircissements et des éclaircissements sur ces consignes, affectations émises.

4.3. Demander, au nom du supérieur immédiat, et recevoir des autres employés de l'organisation les informations nécessaires, les documents nécessaires à l'exécution de la mission.

4.4. Prenez connaissance des projets de décisions de la direction concernant la fonction exercée par lui, avec des documents définissant ses droits et obligations dans son poste, des critères d'évaluation de la qualité de l'exécution de ses fonctions de travail.

4.5. Soumettre des propositions sur l'organisation du travail dans le cadre de leurs fonctions de travail pour examen par leur supérieur immédiat.

4.6. Participer à la discussion des questions liées aux fonctions exercées.

4.7. ……… (autres droits)

5. Responsabilité

5.1. Le spécialiste des ressources humaines est responsable de :

Pour mauvaise exécution ou non-exécution de leurs fonctions officielles prévues par cette description de poste - de la manière établie par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie, la législation comptable ;

Pour les délits et crimes commis dans le cadre de leurs activités - de la manière prescrite par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie ;

Pour avoir causé des dommages à l'organisation - de la manière prescrite par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.

5.2. ……… (autres clauses de responsabilité)

6. Dispositions finales

6.1. Cette description de poste a été élaborée sur la base de la norme professionnelle "Spécialiste de la gestion des ressources humaines", approuvée par arrêté du ministère du Travail de la Russie du 6 octobre 2015 N 691n, en tenant compte de ... ... ... ( détails de la réglementation locale de l'organisation)

6.2. La familiarisation du salarié avec cette description de fonction est effectuée lors de l'embauche (avant la signature du contrat de travail). Le fait que le salarié ait pris connaissance de cette description de poste est confirmé par ……… (signature sur la fiche de familiarisation, qui fait partie intégrante de cette instruction (dans le journal de familiarisation avec les descriptions de poste) ; dans une copie de la description de poste conservé par l'employeur; sinon)

6.3. ……… (autres dispositions finales)

I. Dispositions générales

1. Le réceptionniste et le responsable du traitement doivent connaître :
   1. 1.1. La structure de l'entreprise.
   2. 1.2. Informations sur les biens (services).
   3. 1.3. Conditions de commande.
   4. 1.4. Fondamentaux de la comptabilité des commandes.
   5. 1.5. L'ordre de contrôle sur le passage et l'exécution des ordres.
   6. 1.6. Fondamentaux du travail de bureau.
   7. 1.7. Ethique de la communication d'entreprise.
   8. 1.8. Technologie de traitement des commandes à l'aide d'un ordinateur.
   9. 1.9. Fondamentaux de la législation du travail.
   10. 1.10. Règlement intérieur du travail.
2. La nomination au poste de spécialiste de la réception et du traitement des commandes et du licenciement est effectuée par ordre du chef d'entreprise sur présentation de __________________________________.
3. La réceptionniste et le responsable du traitement relèvent directement de ____________________________.
4. En l'absence d'un spécialiste de la réception et du traitement des commandes (maladie, vacances, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée de la manière prescrite. Cette personne acquiert les droits appropriés et est responsable de l'exécution de haute qualité et en temps opportun des tâches qui lui sont confiées.

II. Responsabilités professionnelles

Spécialiste de la réception et du traitement des commandes :

1. Donne au client (client) des conseils sur les règles et l'objet de la commande (conception, prix, paramètres, conditions et lieu de la commande).
2. Vérifie que tous les détails de la commande sont présents.
3. Identifie le type de commande.
4. Envoie la commande au service approprié de l'entreprise.
5. Coordonne le travail des départements impliqués dans la mise en œuvre de la commande.
6. Contrôle l'exécution en temps voulu de la commande.
7. Corrige les conditions d'exécution des commandes et, si nécessaire, informe les clients (clients) des modifications des paramètres de commande.
8. Maintient une archive des commandes terminées.
9. Prépare un rapport (quotidien, mensuel, trimestriel, annuel) pour l'analyse ultérieure et l'ajustement du système de travail avec les commandes.

III. Droits

Le spécialiste de la réception et du traitement des commandes a le droit de :

1. Demander aux directions structurelles de l'entreprise les informations et documents nécessaires à l'exercice de ses fonctions.
2. Familiarisez-vous avec les documents qui définissent ses droits et obligations dans son poste, les critères d'évaluation de la qualité de l'exercice des fonctions officielles.
3. Soumettre des propositions d'amélioration du travail lié aux responsabilités prévues dans la présente instruction pour examen par la direction.
4. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle assure les conditions organisationnelles et techniques et l'exécution des documents établis nécessaires à l'exercice des fonctions officielles.

IV. Une responsabilité

Le réceptionniste et le processeur sont responsables de :

1. Pour mauvaise exécution ou inexécution de leurs fonctions officielles prévues par cette description de poste - dans les limites établies par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités - dans les limites établies par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.
3. Pour avoir causé des dommages matériels à l'entreprise - dans les limites établies par la législation civile et du travail en vigueur de la Fédération de Russie.