Range aruandluse vormide raamatupidamisraamatu täitmise näidis. Rangete aruandlusvormide raamatupidamisraamatu pidamise reeglid ja näide

Teatud tüüpi tegevustega tegelevatel organisatsioonidel ja ettevõtjatel on õigus CCP-d mitte kasutada, kui täidetakse ranged aruandlusvormid. Rangete aruandlusvormide laekumise, tarbimise ja saldo kontrollimiseks on soovitatav pidada BSO registrit.

Ettevõtjal on õigus väljastada BSO vorme järgmiste tegevuste korral:

Trükiväljaannete (ajalehed, ajakirjad), aga ka nendega seotud toodetega kauplemine, kuid osa müügist trükitud väljaanded peab olema vähemalt 50%;
Väärtpaberite müük;
Toitlustamine õppeasutustes tundide ajal;
Kauplemine turgudel, laatadel. IN sel juhul on ette nähtud erandid (näiteks kauplemine messil paviljoni spetsiaalselt varustatud kohast);
Juhuslik kauplemine kärudest, korvidest, rongivagunites (v.a. kaubad, mis vajavad spetsiaalset ladustamist);
Elanikele teenuste osutamisel: jalanõude parandamine, võtmete valmistamine, küttepuude talveks ettevalmistamine jne.

Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta määrusega nr 359 kinnitatud määrus ütleb, et vormide arvestus, teave nende nimede, seeriate ja numbrite kohta kantakse BSO registrisse (täidise näidise leiate artikli lõpus). Raamatu täitmiseks on ette nähtud teatud reeglid: näiteks peavad raamatu lehed olema järjekorras nummerdatud, nööritud ja signeeritud, pitseeritud (kui on). Võtame selle järjekorras.

BSO raamatupidamispäevik

Seadusandlus ei näe ette rangete aruandlusvormide raamatupidamisraamatu kohustuslikku vormi. Ettevõttel on aga õigus kinnitada rangete aruandlusvormide registrina kasutamiseks üks järgmistest vormidest:

vorm GMECi 29. juuni 2001. aasta koosoleku protokolli nr 4 / 63-2001 lisas nr 2 toodud juhiste lisas nr 6;
Venemaa Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korralduse nr 52n lisas nr 4 toodud vorm, mida kasutavad eelkõige valitsusasutused, föderaalsed ja munitsipaalasutused.

Lisaks ülaltoodud vormidele ei ole BSO raamatupidamispäeviku pidamiseks keelatud ka oma vormi väljatöötamine, sh kasutada näidisena eeltoodud blankette ja kustutada mittevajalikud andmed või täiendada neid vajalikega.

Ükskõik, millist vormi ettevõte otsustab kasutada, on vaja meeles pidada rangete aruandlusvormide raamatupidamisraamatu täitmise reegleid:

Kogu dokument, alates esimesest kuni viimase leheni, peab olema õmmeldud ja nummerdatud;
Iga päeviku osa peab olema allkirjastatud pearaamatupidaja ja ettevõtte juhi poolt;
Ajakirja on vaja sisestada vormide nimetused, nende seeriad ja numbrid.

Kui ettevõte ei järgi ülaltoodud reegleid, ei loeta BSO raamatut õigesti täidetuks. BSO täitmise ja käitlemise reeglid on soovitatav fikseerida kohalikus õigusaktis. Kes töötajatest vormide üle arvestust peab, selle eest vastutab õige täitmine raamatud, selle ohutuse tagamiseks - kõik need probleemid tuleks dokumendis fikseerida.

Rangete aruandlusvormide registreerimise ajakiri: näidis

Raamatu päises või eraldi lehel, mida hakatakse kasutama tiitellehena, tuleb märkida dokumendi nimetus "BSO registreerimispäevik" (kande näidis) ja periood, mis hõlmab kõiki sinna tehtud kandeid. Dokumendi nime all on märgitud ettevõtte nimi või ettevõtja andmed, samuti peate märkima osakonna, mis vastutab hoolduse eest. see dokument(tavaliselt raamatupidamine) ja range aruandlusvormi nimetus.

Kuupäev: igas veerus tuleb eraldi määrata kuupäev, kuu, aasta. Näiteks: arv - 3, kuu - august, aasta - 2017;
Kellelt vorm saadi või kellele see välja anti;
Vormi esitamise aluseks on dokumendi nimetus, dokumendi number ja kuupäev. Näiteks: "Saateleht nr 423 08.11.2017";
BSO ajakirja näidis sisaldab lisaks teavet vormide vastuvõtmise kohta: ühes veerus peate märkima vormide arvu ja teises - vormi seeria ja numbri;
Tarbimine: kasutatud blankettide arv, dokumendi seeria ja number, blanketi saanud töötaja allkiri;
Ülejäänud vormid: vormide arv, seeriad ja ülejäänud vormide arv;

Tabeli "Kokku" viimasel real on soovitav summeerida blankettide koguarv tabeli järgi: tulud, kulud ja blankettide jääk.

BSO raamatupidamispäevik, näidiste täitmine

Vormi enda täitmine pole keeruline, kuid nõuab täpsust ja süsteemset lähenemist. Kui teil on logi täitmise kohta küsimusi, vaadake täitmise näidist

Iga ettevõtja püüab minimeerida oma ettevõtte tegevusega seotud korralduskulusid. Seega, kui seadus lubab keelduda kassaaparaadi kasutamisest oma töös ja blankettide kasutamisest arveldades klientidega range vastutus seda võimalust on mõistlik ära kasutada. Kuid me peame meeles pidama, et need dokumendid, nagu nende nimigi viitab, vajavad hoolikat raamatupidamist, registreerimist spetsiaalses raamatus ja nende kasutamise kontrolli.

Range aruandluse vormid ja nende liigid

Vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 05.06.2008 määrusele nr 359 on erinevatel organisatsioonidel, sealhulgas äriorganisatsioonidel, ja üksikettevõtjatel õigus elanikkonnale (üksikisikutele) laia valikut teenuseid pakkudes väljastada kassatšekkide asemel ranged aruandlusvormid (SRF). Sest erinevad tüübid teenused, mida nad näevad ja kutsutakse erinevalt. See võib olla:

kviitungid;
piletid;
vautšerid;
tellimused jne.

Enamiku tegevuste puhul puudub ühtne BSO mudel ja igal organisatsioonil või üksikettevõtjal on nende dokumentide jaoks oma standard. Siiski kehtestab resolutsioon kõigile kohustuslikke üksikasju, sealhulgas äriühingute puhul nimi ja õiguslik vorm ning üksikettevõtja täisnimi.

Vormide valmistamise kord

BSO tootmine on lubatud kahel viisil:

tellida trükikojas;
trükkimine automatiseeritud süsteemiga.

Enne vormide tellimist peate veenduma, et printeril on nende väljaandmise luba. Seadus ei luba neid ise printeriga printida.

Selle asemel saate nende valmistamiseks osta spetsiaalse seadme. Kuigi vastavalt välimus see meenutab kassaaparaati ja seda müüakse samades kauplustes, ametlikult ei kuulu see kassaaparaati ega vaja registreerimist föderaalses maksuteenistuses.

BSO raamatupidamise kord

Range aruandluse vormide arvestuse kord sõltub nende valmistamise meetodist. Sama kehtib ka üksikettevõtjate ja organisatsioonide kohta. Kui blankette trükitakse trükikojas, peab need vastu võtma nende hoidmise eest vastutav töötaja (olles alati rahaliselt vastutav isik) või juhataja isiklikult.

Saaja peab veenduma, et saabunud blankettide seeria- ja seerianumbrid ning nende koguarv vastavad saatedokumentides märgitule. Lõpus koostatakse BSO vastuvõtmise akt. Sellele kirjutab alla organisatsiooni juht või üksikettevõtja koos BSO vastuvõtukomisjoni liikmetega, mille koosseis kinnitatakse eelnevalt erikorraldusega. Vormide vastuvõtmine ja väljastamine kantakse BSO raamatupidamisraamatusse.

Kui blanketid on tehtud spetsiaalse seadmega, ei pea arvestusraamatut pidama, kuna seadme mällu salvestatakse andmed kõigi kunagi trükitud dokumentide kohta.

Nüüd on palju veebisaite, mis väidavad, et neil on automatiseeritud süsteemi staatus. See võimaldab nende klientidel printida BSO-d oma printeriga ilma seadust rikkumata. Kas neid saite saab usaldada? Sellel teemal saate kuulda ekspertide erinevaid arvamusi. Üldise arvamuse kohaselt on BSO-d võimalik kasutada, järgides järgmisi tingimusi.

Dokumendivorme saab genereerida automatiseeritud süsteemi abil. Samas peavad dokumendivormi üheaegseks täitmiseks ja dokumendi väljastamiseks olema täidetud järgmised nõuded. Esiteks peab automatiseeritud süsteem olema kaitstud volitamata juurdepääsu eest, tuvastama, registreerima ja salvestama dokumendivormiga kõik tehingud vähemalt 5 aastat. Teiseks, dokumendivormi täitmisel ja dokumendi väljastamisel automatiseeritud süsteemis, unikaalne number ja rida tema kirjaplanke.

https://pravoved.ru/question/871377/

See tähendab, et selle BSO moodustamise ja arvestuse meetodi valimisel peaksite pöörama erilist tähelepanu süsteemi töökindlusele ja veenduma, et saidil olevat kontot hooldatakse korralikult ja kogu teave on inspektorite esimesel nõudmisel. föderaalsest maksuteenistusest.

Range aruandluse vormide nummerdamise tunnused

Igal BSO-l peab olema kordumatu kuuest numbrist koosnev seerianumber ja kahe tähega tähistatud seeria. Automatiseeritud süsteemide kasutamisel toimub vormide nummerdamine automaatselt. Trükikojas tellides määratakse esimesele partiile tavaliselt AA-seeria, nummerdatakse alates 000001. Järgmiste tellimuste puhul tuleb nummerdamist jätkata, mitte uuesti alustada.

Kuidas pidada BSO pearaamatut

Nii organisatsioonid kui ka üksikettevõtjad on kohustatud seda dokumenti säilitama, kui nad ei kasuta automatiseeritud BSO printimis- ja raamatupidamissüsteemi. Äristruktuuride (nt OÜd ja üksikettevõtjad) jaoks puudub ühtne raamatupidamisstandard, mistõttu on võimalik kasutada BSO raamatupidamisraamatu vormi riigi- ja munitsipaalasutused. Saate selle siit alla laadida või kujundada oma dokumendi.

Sel juhul peavad olema täidetud järgmised nõuded:

kõik lehed on nummerdatud;
raamat on õmmeldud;
alla kirjutavad organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja või üksikettevõtja.

Raamatusse võib sissekandeid teha ainult isik, kes vastutab range aruandluse vormide vastuvõtmise ja väljastamise eest.

Raamat sisaldab teavet järgmiste sündmuste kohta:

BSO vormide vastuvõtmine trükikojast;
blankettide väljastamine klientidega töötavatele isikutele;
järelejäänud vormide arv;
BSO mahakandmine.

Tähtis: kanne raamatupidamisraamatusse tuleb teha BSO vormi üleandmisel klientidega töötavale töötajale, mitte kliendilt makse vastuvõtmisel.

Raamat peaks kajastama teavet iga organisatsiooni või üksikettevõtja poolt saadud BSO eksemplari kohta, sealhulgas defektsed, vigadega täidetud ja kahjustatud. Neid ei visata ära, vaid kriipsutatakse maha ja kantakse pearaamatusse.

Kuidas pearaamatut täita

See on juhend BSO raamatupidamisraamatu tüüpvormi täitmiseks. Nagu varem mainitud, lubab seadus sellest erandeid. Kui mõned elemendid on konkreetse ettevõtte jaoks ebaolulised, võib need dokumendist välja jätta.

Raamatu päis sisaldab järgmisi elemente:

"Asutus" (rida 1);
"Struktuuriüksus" (rida 2);
"Avamise kuupäev" (väli 1);
"Suletamiskuupäev" (väli 2);
"OKPO kood" (väli 3);
"Konto number" (väli 4);
“Range aruandlusvormi nimetus” (väli 5);
"Vormi kood" (väli 6).

Tabeli veerud:

"Kuupäev" (1. veerg);
“Kellelt see saadi (kellele see välja anti)” (veerg 2);
"Alus" (veerg 3);
"Tuleb" (4. veerg);
"Kulu" (5. veerg);
"Ülejäänud" (veerg 6).

Dokumendi päise kujundus

1. real peab olema märgitud ettevõtte täisnimi vastavalt selle põhikirjale. Üksikettevõtja puhul märgitakse perekonnanimi ja initsiaalid vastavalt passile, näiteks: "Füüsilisest isikust ettevõtja Vasiliev M.N."
Real 2 on kantud struktuuriüksuse nimetus. Kui ettevõttel sellist pole, võite panna kriipsu või lihtsalt jätta seda rida kirjutamata.
Väljadele 1 ja 2 on märgitud vastavalt raamatupidamise algus- ja lõppkuupäev.
Väljale 3 tuleb sisestada vastav kood ja kui seda pole määratud, siis lihtsalt kriips.
Väli 4 tuleb täita ainult nende ettevõtete puhul, kes peavad raamatupidamist.
Väljal 5 näidatakse BSO nimi (näiteks kviitung või pilet).
Väljale 6 kirjutatakse vastav kood, mis on olemas BSO vormidel endil. Kui ei, võite panna kriipsu.

Tabeli täitmine

Veerg 1 sisaldab BSO-ga tehtud toimingute kuupäevi: vastuvõtmine, väljastamine või mahakandmine.
Veerus 2 märgitakse vormid trükkinud organisatsiooni nimi (vastuvõtmisel) või MOL-i (rahaliselt vastutava isiku) täisnimi, kellele need väljastatakse (väljastamisel).
Veerus 3 peate märkima dokumendi (selle nimi, kuupäev ja number), mille alusel BSO aktsepteeritakse või väljastatakse.
Veerg 4 täidetakse iga kord pärast trükikojast uue trükitud BSO-de partii saamist. Tuleb märkida: aktsepteeritud vormide koguarv, nende seeriad ning sarja esimese ja lõpudokumendi numbrid. Töötaja, kelle tööülesannete hulka kuulub ettevõttele kuuluva BSO hoidmine ja raamatupidamine, kinnitab blankettide kättesaamist oma allkirjaga.
Samamoodi märgitakse töötajale BSO väljastamisel nende arv, seeriad, esimese ja viimase vormi numbrid veergu 5. Seejärel allkirjastab vastuvõttev töötaja.
6. veerus näidatakse vormide arv organisatsioonis või üksikettevõtja juures pärast iga toimingut.

Täidetud BSO raamatupidamisraamatu näidised organisatsioonile ja üksikettevõtjale

Selguse huvides saate raamatut täites kasutada valmis näidised allpool.

BSO inventeerimine ja mahakandmine

Range aruandluse vormide inventuur langeb ajaliselt kokku kassa inventuuriga. Samal ajal kontrollitakse, kas kõik organisatsiooni raamatupidamisosakonnas või üksikettevõtja juures asuvad BSO juured või koopiad kajastuvad raamatupidamisraamatus ja kas seal on kadunud vorme. Selle protseduuri läbiviimiseks moodustatakse spetsiaalne komisjon. Kontrolli tulemused registreeritakse vormil IVN-16, mis tuleb täita kahes eksemplaris.

BSO kantakse pärast lõppu maha normatiivne termin nende ladustamine, mis on 5 aastat. Samal ajal koostavad spetsiaalselt loodud komisjoni liikmed BSO mahakandmise seaduse. See ei võta arvesse mitte ainult klientidele üle antud vormide juuri ja koopiaid, vaid ka kahjustatud koopiaid. Kasutamata vorme, mis on kaotanud oma aktuaalsuse (näiteks organisatsiooni või üksikettevõtja andmete muutmisel), saab igal ajal maha kanda ja hävitada, koostatakse ka akt.

Organisatsiooni või üksikettevõtja rangete aruandlusvormide kasutamisel on vaja pöörata maksimaalset tähelepanu nende raamatupidamisele, regulaarselt läbi viia inventuur ja õigesti täita BSO raamatupidamisraamat. Teave kõigi firmat läbinud vormide kohta peab kajastuma raamatus või automatiseeritud süsteem. Korrektne BSO raamatupidamine aitab kaitsta ettevõtet maksuameti nõuete eest.

BSO arvestuse pidamine on üks seadusandluse nõudeid. Selle korrektseks tegemiseks peate mõistma, mis see on ja kuidas logiraamatut täita.

Neid kasutatakse arveldusteks teenuste osutamise käigus ja ettevõttesiseselt. Selliseid vorme võib kaaluda alternatiivina kassaaparaat ja mitte ainult. Kauba eest tasumisel ei saa neid kasutada.

Ettevõte saab ainult pakkuda sularahata makse. Sellised dokumendid kehtivad ainult juhul, kui teenuseid osutatakse üksikisikutele.

Teatud tüüpi tegevuste jaoks on vormid fikseeritud määrused, enamiku teiste jaoks pole see nii. Oluline on, et vormil peab olema detailide vajalik koostis.

Ise arvutis blankette trükkida ei saa (võimalik vaid teatud üsna raskete tingimuste täitmisel), neid saab tegelikult vaid trükikojast. Tavaliselt see probleeme ei tekita.

Arvatakse, et selliseid vorme saab kasutada ainult nende teenuste jaoks, mis sisalduvad ROC-ide loendis. Kuid see on vastuoluline seisukoht. Sellel teemal on sageli arutelud.

BSO raamatupidamispäevik: täitmise reeglid

Arvestada nende vormide kättesaadavuse ja liikumisega. Täpsemalt on näidatud vormide arv:

saadud trükikojast
kulutatud (väljastatakse rahaliselt vastutavale isikule, kes vastutab nende täitmise ja klientidele väljastamise eest)
rikutud (kahjustatud või vigadega)
kasutusest kõrvaldatud (hävitatud vastavalt seaduses kehtestatud reeglitele)

Siin on vaja selgitust. Nagu teate, tuleb vormidele märkida nende arv ja seeria. Trükikojast tellides määrab tavaliselt numbrivahemiku ja vajaliku seeria tellija. Enamasti on tavapärase BSO tüüp trükikojas juba kindlaks määratud.

Mõnel juhul on teatud tüüpi teenuste jaoks spetsiaalsed vormid. Teistes räägime sellest, et vorm peab sisaldama teatud detaile, kuid selle vorm on jäetud ettevõtja otsustada. Viimasel juhul võib küll pakkuda oma seadusenõuetele vastavat versiooni, kuid tavaliselt on trükikojal näidisvormid juba vormistatud.

Täidetud blankettide väljastamist konkreetsetele klientidele ajakirjas ei kajastata. Ettevõttes, kellele antakse teatud arv vorme, reeglina ta täidab need ja annab vajadusel klientidele. Sellise isikuga sõlmib ettevõte vastutuse lepingu. Kahjustatud blankette, samuti kasutatud kviitungite koopiaid või tüvesid säilitatakse suletud pakendites viis aastat. Kahjustatud vorme ei ole lubatud ära visata.

Juba kasutatud vormide mahakandmine on lubatud pärast viieaastast ladustamist. Tavaliselt on tavaks seda teha viie aasta ja ühe kuu pärast. Ei ole lubatud neid lihtsalt hävitada. Selleks moodustatakse ettevõttes komisjon, kes teostab hävitamise, koostades selle kohta vastava akti ning näidates ära hävitatud dokumentide seeriad ja numbrid.

Ajakiri ei sisalda andmeid tulude kohta, mis saadi teenuste osutamise käigus koos selliste vormide väljastamisega. Siin kajastatakse ainult nende kvantitatiivseid liikumisi ja olemasolevat tasakaalu.

BSO raamatupidamismall

Ei eksisteeri kinnitatud vorm raamatupidamisraamatud. Siiski peab see sisaldama teatud üksikasju. Kasutada saab ka ise väljatöötatud vorme, kuid paljud kasutavad selle dokumendi aluseks vormi OKUD 0504045.

Päeviku kasutamise alustamiseks peate:

nummerdama raamatu leheküljed
välk, direktor, pearaamatupidaja ja pane ettevõtte pitsat

Raamatut ei ole vaja maksuametis registreerida.

Raamatu vormistamisel viitavad selle andmed päisele ja tabeli täitmisele.

Esimesel juhul on tavaliselt vaja esitada järgmised veerud:

Vormi nimi. Fakt on see, et olukord on võimalik, kui tööks kasutatakse nende vormide teatud sorte. Seejärel tuleks igaühe jaoks teha eraldi ajakiri, mille nimi peaks olema ajakirja päises olemas.
, osakonna nimi, kus raamatupidamist peetakse.
Millal hakati arvestust pidama?
Märgitakse selliste blankettide päeviku pidamise eest vastutava isiku ametikoht ja perekonnanimi. Nõutavad tellimuse üksikasjad.

Andmed vormide liikumise kohta peaksid kajastuma spetsiaalses tabelis. See peaks sisaldama järgmisi veerge:

Vormide liikumise kuupäev.
Kellelt saadud või kellele üle antud. Vajalik on märkida vormide seeriad ja numbrid.
Dokument on fikseeritud. Samas on nende üksusesse kättesaamisel selle näitamine kohustuslik ning väljastamine toimub töösisekorraeeskirja alusel.
Viimane veerg sisaldab andmeid vormide saldo kohta.

Raamatupidamise käigus rakendatakse tinglikku hinda. See võetakse vastu juhuslikult. Tavaliselt võtke ühe vormi maksumus võrdne ühe rublaga. See pakub dokumentide säilitamisel täiendavat mugavust. Niisiis, ülejäänud osa ja liikumised kajastuvad ühes neist bilansivälised kontod, ja hinna olemasolu, ehkki tingimuslik, võimaldab rakendada raamatupidamiseeskirju.

Kui ajakiri on õmmeldud ja nummerdatud, liimitakse nööri otsad tavaliselt paberiga, millele tuleb kinnitada ka direktori ja pearaamatupidaja allkirjad. Lisaks pannakse sinna registreerimise kuupäev.

Täpne ja nõuetekohane arvestuse pidamine on üks olulised tingimused edukas äri.

Kirjutage oma küsimus allolevasse vormi

Enamik äritegevusega seotud inimesi teab, mis on ranged aruandlusvormid. Selliseid dokumente kasutavad nii äristruktuurid kui ka üksikettevõtjad. Selle tuumaks on ranged aruandlusvormid tavalise kassatšeki funktsioonid sularahaarvelduste käigus või pangakontosid kasutades.

Selliste dokumentide kasutamine on lubatud ainult arveldamiseks üksikisikud. Kui ettevõtte kliendina tegutseb mõni muu äriorganisatsioon, ei ole selliste dokumentide kasutamine lubatud. Praegune seadusandlik kogu ei pane mingeid kohustusi ettevõttele või üksikettevõtjale kliendina tegutsevate isikute õigusliku staatuse kontrollimiseks. Probleemid maksuhaldurid võib tekkida vaid juriidilise isikuga sõlmitud lepingu avastamisel.

Mis on ajakiri

Raamatupidamisraamatut (ajakirja) vastavalt rangetele aruandlusvormidele kasutavad äristruktuurid ja üksikettevõtjad spetsiaalsetes trükikodades loodud väljastatud dokumentide arvestuse korraldamiseks ja sujuvamaks muutmiseks.

See ajakiri sisaldab vormi andmed, kuidas:

trükikojalt saadud kogusumma;
kasutatud arv (väljastatakse müüjatele klientidega arveldamiseks kasutamiseks);
organisatsiooni käsutuses olev jääkkogus;
kasutuskõlbmatute arv, mis maha kanti.

Arvestada tuleb asjaoluga, et pearaamatus ei ole vaja andmeid näidata iga klientidele väljastatud vormi kohta.

Seda ajakirja kasutatakse ainult äriorganisatsioonis raamatupidamiseks. Mõnede ärimeeste ekslikul arvamusel on rangete aruandlusvormide pearaamatusse vaja kanda andmed saadud tulu suuruse kohta. Tegelikult ei pea te seda tegema.

Sellesse raamatusse on vaja sisestada ainult vormide kvantitatiivse liikumisega seotud teave: nende vastuvõtmine trükikojast, töötajatele üleandmine, jääkkogus, samuti nende . Samal ajal toimub kõigi laekunud tulude arvestus rangete aruandlusvormide abil.

Praeguseks ei ole raamatupidamiseks kinnitatud raamatuvormingut. Iga organisatsioon saab luua sellest pearaamatust oma versiooni. Väärib märkimist, et enamasti kasutavad ettevõtted sellise raamatu koostamiseks vormi vastavalt OKUD 0504045.

Tuleb meeles pidada, et selle pearaamatu iga leht peab olema nummerdatud, pitseeritud ning kinnitatud ka organisatsiooni otsese juhi ja pearaamatupidaja allkirjaga ning ettevõtte poolt pitseeritud.

Jooksmise põhireeglid

Kui äristruktuur oma majanduslik tegevus kasutab range aruandluse vorme, siis on ta kohustatud pidama pearaamatut. Praegusel ajahetkel riik pole veel kindlaks teinud selle raamatupidamisraamatu (ajakirja) formaadis kasutamiseks ettevõtetele ja üksikettevõtjatele.

Seetõttu soovitab enamik eksperte organisatsioonidel ja eraettevõtjatel kasutada raamatupidamispäeviku vormi, mida kasutavad riigi- ja munitsipaalstruktuurid. See vorm kinnitati lõplikult 15. detsembril 2010 Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldusega nr 173.

Vajadusel saab selle vormi sisestada täiendavad veerud ja graafikud. Seda raamatut saab osta või printida. Iga salvestusleht peab olema nummerdatud. Kõik selle raamatupidamispäeviku lehed on õmmeldud ja äriorganisatsiooni juhi allkiri pitseeritakse vastava pitseriga.

Päevik tuleb täita äärmiselt ettevaatlikult. Peaksite täpselt märkima trükikojalt saadud range aruandluse vormide arvu. Lisaks on vaja märkida teave nende vormide numbrite, seeriate ja nimede kohta. Tasub meeles pidada, et kõiki kahjustatud või valesti täidetud BSO-sid ei visata kunagi minema, need tõmmatakse läbi ja kantakse BSO raamatupidamisraamatusse (ajakirja).

Vastutab raamatupidamispäeviku pidamise eest määratud isik varaliselt vastutava äriettevõtte töötajate hulgast. Ettevõtte juht või üksikettevõtja sisse ebaõnnestumata peab koostama kaasatava töötajaga vastutuslepingu, samuti kõik rahalised ja sularahatehingud seotud nende dokumentidega.

Ettevõtte tegevuse tingimustest lähtuvalt kantakse infot raamatupidamisraamatusse teatud sagedusega.

Kogu pearaamatusse sisestatud teave peaks kajastama ainult trükikojast blankettide hankimise protsess, samuti nende üleandmine vastutavale töötajale, kes tegeleb nende dokumentide väljastamisega ettevõtte klientidele. Samas tasub kõigil meeles pidada, et makse laekumisel ei pea selle kohta pearaamatusse kannet tegema.

Andmesisestuse põhimõte

Raamatupidamisregistri päisesse või eraldi lehele, millest peaks saama tiitelleht, tuleks sisestada teave selle dokumendi pealkirja kohta, samuti andmed perioodi kohta, mis hõlmab sellesse tehtud kandeid. Otse registrinime alla kantakse äristruktuuri nimi või üksikettevõtja täisnimi.

Lisaks sisestatakse teave OKPO koodi ja seda ajutist loendit haldava organisatsiooni osakonna nime kohta (sageli on see osakond raamatupidamist), samuti range aruandlusvormi nimi.

Dokumendi tabelitega osa peaks sisaldama järgmised andmed:

Finantstehingu täpne kuupäev.
Vorme vastuvõtva organisatsiooni täisnimi, samuti neid tarniv struktuur.
Teave dokumendi kohta, mis toimib iga range vastutuse vormi vastuvõtmise tunnistusena.
Täpsed andmed taotluse ja ülejäänud vormide arvu kohta koos andmete sisestamisega nende vormide seeriate ja numbrite kohta Lisaks sisestatakse teave BSO-de arvu kohta, kui on vaja fikseerida paki vastuvõtmine või edastamine dokumente. Näitena võib sarnane olukord tekkida siis, kui trükikojast saadakse BSO. Sellises olukorras tuleks kõik vormide seerianumbrid tähistada nende kimbus paikneva seerianumbriga.
Lõplik arv BSO-sid: tulid, anti välja, jäid ja mille kohta avati ka eraldi raamatupidamispäevik.

Kõik detailne info koos üksikasjalike juhistega range aruandekohustuse raamatupidamisdokumentide registri täitmise metoodika kohta kohaliku akti sees, mille avaldab kaubandusorganisatsiooni vahetu juht. Selles kohalik akt või ettevõtte juhi eraldi väljaantavas korralduses märgitakse tema ametikohaga isik, kes vastutab BSO ohutuse eest.

Märkimist väärib ka see, et selle ettevõtte töötajaga on kohustus koostada vastutusleping. See inimene saab rangete aruandlusvormide raamatupidamispäevikusse vajalike kannete tegemise funktsioonid.

See dokument peaks sisaldama teavet BSO-de saabumise, nende väljaandmise, samuti tagastamise ja esmase tühja dokumentatsiooni mahakandmise korra kohta. Registrijuhile on vaja lisada kõik väljaantud dokumentide juured, valesti täidetud BSO-d ja need vormid, mida teatud põhjustel ei saa enam ettevõtte klientidele väljastada.

Tulemused

Tagamaks täielikult BSO raamatupidamispäeviku pidamise protsessi täielikku vastavust nõuetele ja normidele, on vaja kontrollida järgmisi BSO täitmisel esilekerkivaid aspekte:

raamatupidamisraamatu registreerimise reeglite järgimine;
käsitsi andmete sisestamine;
kogu vajaliku teabe olemasolu dokumentide liikumise kohta;
juhis edasi teatud tüübid nende jääkkoguse vormid.

Nendest punktidest lähtudes võime kindlalt väita, et raamatupidamisprotsess toimub ettevõttes täiesti õigus.

Millal saan BSO väljastada? Üksikasjad on sellel videol.

Palju küsimusi esitatakse rangete aruandlusvormide (BSO) arvestuse kohta. Eelkõige huvitab raamatupidajaid, kuhu blankette registreerida, kuidas raamatupidamist korraldada ja milliseid kandeid teha. Oleme koostanud artikli, mis aitab selgitada BSO loomise ja raamatupidamisega seotud keerulisi punkte.

Sissejuhatus

Range aruandluse vorme vajavad ettevõtted ja ettevõtjad, kes osutavad avalikkusele teenuseid ja kellel on õigus kassaaparaate mitte kasutada. See õigus antakse neile artikli 2 lõikega 2 föderaalseadus 22. mai 2003* nr 54-FZ.

Teenuse eest raha saamisel väljastab organisatsioon või ettevõtja kassakviitungi asemel ostjale teise makset kinnitava dokumendi - näiteks kviitungi, pileti või kupong. Need dokumendid väljastatakse rangetel aruandlusvormidel, mis on võrdsustatud kassatšekkidega. BSO loomise, arvestuse, säilitamise ja hävitamise reeglid on toodud sularaha rakendamise eeskirjades sularahaarveldused ja (või) arveldused, kasutades maksekaarte ilma kassaaparaate kasutamata, kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse määrusega 06.05.2008 nr 359 (edaspidi määrus).

Range aruandlusvormi vorm

On BSO-sid, mille vormi töötavad välja täitevvõimud. Need on mõned tööstusvormid, näiteks raudteepilet ja ekskursioonipilet (kinnitatud vastavalt Venemaa transpordiministeeriumi ja kultuuriministeeriumi poolt).

Kuid enamasti saavad ettevõtted ja ettevõtjad välja mõelda oma vormide vormid. Peaasi, et need vormid sisaldaksid kõike vajalikud üksikasjad eeskirjade lõikes 3 loetletud: nimi, kuuekohaline number ja seeria, teenuse liik ja maksumus, organisatsiooni või ettevõtja TIN jne. Keelatud ei ole laenutada teise maksumaksja väljatöötatud blanketti. Sellest teatas Venemaa Moskva föderaalne maksuteenistus 01.03.10 kirjas nr 17-15 / 020721.

Vormi valitud versiooni ei ole vaja registreerida riigiasutustes, sh Rahandusministeeriumis. See on Venemaa rahandusministeeriumi ametlik seisukoht, mis on esitatud 29. jaanuari 2013 kirjas nr 03-01-15 / 1-14 (vt ""). Piisab BSO vormi kinnitamisest oma raamatupidamispoliitikas.

Kust ma saan printida BSO-d

Rangeid aruandlusvorme saate printida kahel viisil: kas BSO-de väljaandmise õigust omavas trükikojas või ise, kasutades automatiseeritud süsteemi. Sellise süsteemina sobib erirevisjoni läbinud kassaaparaat. Pealegi, erinevalt tavalistest kassaaparaatidest, mis prindivad traditsioonilisi tšekke, kassade valmistamise masin maksuamet ei pea registreeruma. Seda kinnitas Venemaa föderaalne maksuteenistus 08.24.12 kirjas nr AS-4-2 / 14038 (vt "").

Mis puutub tavalisse printeriga arvutisse, siis see range vastutuse vormide trükkimiseks ei sobi. Sarnast seisukohta väljendasid korduvalt Venemaa rahandusministeeriumi ametnikud - eelkõige 25. novembri 2010 kirjas nr 03-01-15 / 8-250 (vt "").

Dokumendid range aruandluse raamatupidamisvormide jaoks

Kui blanketid tehakse trükikojas

Trükitud vormide arvestus tuleks korraldada järgmiselt. Märkige kviitung vastuvõtuaktis ja kajastage edasist liikumist rangete aruandlusvormide pearaamatus.

Eeskirja punkt 13 ütleb, et raamatupidamine peab toimuma nimetuste, seeriate ja plankide numbrite järgi. Raamatu lehed peavad olema pea- ja pearaamatupidaja (või üksikettevõtja) allkirjastatud, nummerdatud, pitseeritud ja pitseeritud.

BSO raamatupidamisraamatu vorm äriorganisatsioonid pole seaduslikult heaks kiidetud. Seetõttu, nagu teatasid finantsosakonna ametnikud 08.31.10 kirjas nr 03-01-15 / 7-198, on ettevõtetel ja ettevõtjatel õigus töötada välja oma versioon raamatust (vt "").

BSO raamatupidamisraamatus on reeglina veerud, mis kajastavad blankettide kättesaamise kuupäeva, laekunud blankettide arvu, blankettide üleandja isikut ja vastava dokumendi andmeid. Sarnased veerud on ette nähtud kasutamiseks esitatud vormide jaoks. Lisaks kuvatakse raamatus iga BSO nime, seeria ja numbri jooksev saldo. Seda saldot tuleb kinnitada rangete aruandlusvormide inventuuriaktiga. See viiakse läbi samaaegselt sularaha inventeerimisega kassas (määruse p 17).

Lisaks täidab ettevõtte töötaja või ettevõtja kliendilt raha saamise hetkel BSO-d ja märgib selles saadud summa. Põhiosa täidetud ankeedist annab ta kliendile, maharebitava selgroo jätab endale. Kui blanketi näol puudub ärarebitav osa, siis antakse kliendile originaalvorm, millest jäetakse koopia endale. Kliendilt saadud summa kajastatakse tuludes sularaha order ja peegeldus sisse kassaraamat. Ja BSO selg (või koopia) toimib sularaha kättesaamist kinnitava dokumendina.

Raamatupidamise täielikkuse kontrollimisel sularaha laekumised maksuhaldur loeb uuesti üle väljastatud BSO-de tünnid (või koopiad) ja veendub, et nende arv ühtib rangete aruandlusvormide pearaamatus registreerituga. Seejärel liidavad inspektorid kasutatud BSO tünnidel (või koopiatel) märgitud summad ja võrdlevad kassas oleva sularaha laekumisega. Kui need arvud ei ühti, kahtlustab maksuamet rikkumist ja nõuab selgitust.

Kui vormid on tehtud iseseisvalt

Juhul, kui range aruandluse vormid trükitakse automatiseeritud süsteemi abil (eelkõige CCP alusel loodud), teostab raamatupidamist see süsteem. See tähendab, et see kogub ja salvestab andmeid kõigi väljastatud BSO-de, nende numbrite ja seeriate kohta. Sel põhjusel ei pea pearaamatut pidama.

Kontrollimise ajal nõuavad inspektorid teavet väljastatud vormide kohta, mis salvestatakse automatiseeritud süsteemis. Ja maksumaksja on omakorda kohustatud seda andma (eeskirja p 12).

Raamatupidamine ja maksuarvestus BSO

Postitused, mis tuleks luua BSO vastuvõtmisel ja mahakandmisel, samuti meetod maksuarvestus oleneb vormide saatusest. Siin on kaks võimalust. Esimene tähendab, et vorme hakkab kasutama ettevõte või ettevõtja. Teise variandi puhul on võimalus, et osa täitmata BSO-sid saab maha müüa.

Vormid isiklikuks kasutamiseks

Enamikul juhtudel omandavad ja loovad organisatsioonid ja ettevõtjad BSO-sid ainult klientidega arveldamiseks. Sellises olukorras saab blankettide "trükkimise" kulu koheselt maha kanda kontole 20 "Põhitoodang" või kontole 44 "Müügikulud". Kui blanketid on tehtud omal käel, siis 20. või 44. kontole kantakse ka tarbekaubad (paber, tint jne), samuti põhivara kulum (näiteks kassaprinter, mis prindib blankette).

Lisaks on vaja korraldada vormide arvestus bilansivälisel kontol 006. Siin kajastuvad BSOd tingimuslikul hinnangul näiteks ostuhinnas või loomisele kulunud summas. Analüütilist arvestust tuleks pidada vormitüüpide ja ladustamiskohtade lõikes.

Maksuarvestuses saab blankettide maksumuse ostu või loomise hetkel jooksvate kulude hulka arvata.

Edasimüügiks mõeldud vormid

Kui raamatupidaja ei ole BSO soetamise või loomise ajal kindel, kas vorme kasutatakse või müüakse, siis on parem kajastada neid kontol 10 “Materjalid”.

Seejärel tuleks blankettide müügi puhul need esmalt kanda kontole 41 “Kaubad” ning seejärel kajastuma müük postitustes:

DEEBIT 62 KREDIT 91- tulu BSO müügist;
DEEBIT 91 KREDIT 68- BSO rakendamisel võetav käibemaks;
DEEBIT 91 KREDIT 41- rakendatud BSO-de ostukulu (või loomise maksumus).

Lisaks on vaja pidada arvestust bilansivälisel kontol 006 vormiliikide ja hoiukohtade lõikes.

Maksuarvestuses tuleks müüdud rangete aruandlusvormide maksumus müügihetkel kuluna maha kanda.

* Seaduse nimetus on “Kassaaparaadi kasutamise kohta sularahaarvelduste ja (või) maksekaartidega arveldamise teostamisel”.