Range aruandluse vormid, milline koopia kliendile anda. Rangete aruandlusvormide (BSO) kasutamine üksikettevõtjate ja LLC-de tegevuses. BSO vormid, mis on kinnitatud "ülalt"

Milline osa BSO-st anda kliendile ja milline osa endale jätta? Seda küsimust küsivad paljud ärimehed, kellel on endiselt õigus kassaaparaate (edaspidi - CCP) mitte kasutada. Täpsemalt tehingu vormide abil töötlemise protseduurist range vastutus(BSO) loe meie artiklist.

MÄRGE! Avalikkusele teenuseid pakkuvatel organisatsioonidel ja üksikettevõtjatel on õigus mitte kasutada CRE-sid ja jätkata "vanade" BSO-de kasutamist ainult kuni 01.07.2019 ning alates sellest kuupäevast peavad nad hakkama väljastama klientidele tšekke selliste CRE-de või selliste BSO-de kohta. tehnikat. Erandiks on toitlustussektor, mille ettevõtted (va töötajateta üksikettevõtjad). Artiklis käsitletakse vana tüüpi BSO rakendamise korda, mis kaotab kehtivuse alates 01.07.2019.

Kuidas BSO abil tehingut töödeldakse?

Vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse määrusele "Rakendamise korra kohta sularahaarveldused…” 06.05.2008 nr 359 kohaselt tuleb elanikkonnale sularaha kasutamisega ilma kassaaparaate kasutamata teenuste osutamisega kaasneda BSO väljastamine, mis on võrdsustatud sularaha laekumisega.

Eelkõige BSO-d kasutades koostatakse järgmised dokumendid:

• piletid;
• vautšerid;
• kviitungid;
• reisidokumendid,
• tellimused;
• kupongid jne.

Ettevõtetevaheliste sularahaarvelduste maksimaalse summa kohta saate teada artiklist "Kui suur on maksimaalne sularahaarvelduste summa juriidiliste isikute vahel?" .

BSO põhiandmed

Vastavalt Rahandusministeeriumi 08.22.2008 teabekirjale "Ranged aruandlusvormide vormide kinnitamise korra kohta" mis tahes BSO, lõigetes loetletud väiksemate eranditega. 5, 6 määruse nr 359, võivad teha organisatsioonid aastal individuaalselt. Samas tuleb jälgida, et BSO-s oleks põhiandmed (resolutsiooni nr 359 punkt 3):

• vormi nimi, seeria ja 6-kohaline number;
• ettevõtte nimi või F. I. O. IP;
• müüja juriidiline aadress;
• ettevõtte või üksikettevõtja TIN-kood;
• osutatava teenuse nimi;
• teenuse maksumus rublades;
• summa, mis tasuti sularahas ja/või maksekaardiga;
• arveldusdokumendi koostamise ja makse tegemise kuupäev;
• dokumendi täitmise ja majandustoimingu tegemise eest vastutava isiku ametikoht ja täisnimi, isiklik allkiri ja olemasolul ettevõtte pitsat (IP);
• muud üksikasjad, mis on vajalikud tehtava operatsiooni eripära paremaks kajastamiseks.

Vastavalt määruse nr 359 punktis 4 sisalduvatele tingimustele peavad ettevõtted tagama BSO valmistamise kas tüpograafilisel viisil (igale vormile tootja jäljendiga) või automaatsete meetoditega dokumendi genereerima (avaldatud kujul). arvuti). Trükitud vormidele trükib tootja läbi numbrid ja seeria. BSO seeriat ja numbrit saate kopeerida ainult koopiale või ärarebitavale selgroole (resolutsiooni nr 359 punkt 9).

Vastavalt dekreedi nr 359 lõikele 8 tuleks BSO koostamisel võtta arvesse asjaolu, et samal ajal täidetakse dokumendi teine ​​eksemplar või on vajalik, et vormil oleks rebitav osa, välja arvatud juhul, kui kõik dokumendi andmed on täidetud tüpograafiliselt või elektrooniliselt.

Milline BSO koopia kliendile väljastatakse?

Vastavalt lõigetele. otsuse nr 359 p 18, 19 järgi sularaha eest teenuste osutamisel (kaasa arvatud kasutamisel). maksekaart), koostades BSO-le dokumente ilma kassaaparaatideta, peab tagama köidetud raamatute ohutuse kviitungite, koopiatega (või selgroogudega, kui kasutati ärarebitava joonega blankette).

Otsuse nr 359 punktis 20 on sularahas maksmisel BSO kohaldamise reeglite hulgas märgitud, et sularaha vastuvõtmist (või maksekaardiga maksmist) kinnitav dokument, millele on alla kirjutanud kassapidaja, tuleb üle anda sularahas maksmisel. klient.

Nende kahe normi üldistatud analüüs näitab, et kliendile antakse BSO originaaldokument, samas kui müüjal on kas kliendi allkirjaga koopia või seljaosa (kui vorm on väljastatud rebimisjoonega).

Tulemused

Kuni 01.07.2019 saavad organisatsioonid või üksikettevõtjad sularaha eest tehingute (teenuste osutamise) või maksekaardiga maksmise tingimusega tehingute tegemisel registreerida raha laekumise BSO väljastamise teel ilma kassaaparaati kasutamata. BSO vormi saab müüja iseseisvalt välja töötada eeldusel, et sinna on sisestatud kõik vajalikud andmed.

BSO väljastatakse pärast kliendilt sularaha laekumist või arvelduse ajal maksekaardi kasutamisel. Koos muudatusega (kaardiga) tagastab müüja nõuetekohaselt vormistatud maksedokument tema allkirjaga. Kliendile antakse maksedokumendi originaal või ärarebitav kviitung ning müüjal on dokumendi koopia või ärarebitav kviitung. Müüja peab neid dokumente säilitama 5 aastat.

Lisateavet selliste dokumentide säilitusaja kohta saate artiklist.

A.S. Kolosovskaja, maksukonsultant

Kuidas töötada rangete aruandlusvormidega

BSO registreerimise, säilitamise, hävitamise ja nendega tehtud tehingute kajastamise kord raamatupidamises

Nagu teate, on avalikkusele teenuseid osutavatel organisatsioonidel ja ettevõtjatel õigus väljastada rangeid aruandlusvorme (BSO). )artikli 2 lõige 2 22. mai 2003. aasta föderaalseaduse nr 54-FZ "Kassaaparaatide kasutamise kohta sularahaarveldustes ja (või) maksekaartidega arveldamises" (edaspidi CCP seadus) artikkel 2.

Selles artiklis vaatleme, kuidas selliste vormidega korralikult töötada alates nende omandamise hetkest kuni hävitamiseni, samuti kuidas kajastada BSO liikumist raamatupidamises ja maksuarvestuses.

Vormi vorm sõltub teenuse tüübist.

Et määrata, millist vormi peaksite kasutama, peate kontrollima, kas teie teenuse jaoks on olemas kehtiv kinnitatud vorm. Kui selline vorm on olemas, siis on vaja seda kasutada ja kui ei, siis tuleb vormi vorm ise välja töötada. O lk. 3, 5, 7 kinnitatud sularahaarvelduste ja (või) kassaaparaate kasutamata maksekaarti kasutavate arvelduste teostamise eeskirjad. Vene Föderatsiooni valitsuse 06.05.2008 määrus nr 359 (edaspidi määrus),. Tuletame meelde, et tegevuse liigi kuulumine avalike teenuste hulka määratakse ülevenemaalise selliste teenuste klassifikaatori (OKUN) järgi. )Ülevenemaaline avalike teenuste klassifikaator OK 002-93, kinnitatud. Venemaa riikliku standardi määrus 06.28.93 nr 163.

BSO vormid, mis on kinnitatud "ülalt"

Sest teatud tüübid BSO vorme võib välja töötada ja heaks kiita mis tahes föderaalasutus ja lk. 5-7 Sätted. Näiteks on transpordiministeeriumil õigus kehtestada reisijate, pagasi, kauba lennutranspordi teenuste osutamisel kasutatavate lennupiletite ja muude dokumentide vormid. v artikli lõige 4 Vene Föderatsiooni lennuseadustiku artikkel 105; alam. Kinnitatud Vene Föderatsiooni transpordiministeeriumi määruste 5.2.3 p 5. Vene Föderatsiooni valitsuse 30. juuli 2004. a määrus nr 395; Venemaa transpordiministeeriumi 18. mai 2010 korraldus nr 116.

Hetkel kehtivad järgmised BS rahandusministeeriumi poolt heaks kiidetud O Määruse punkt 3 ... kinnitatud. Vene Föderatsiooni valitsuse 31. märtsi 2005. a määrus nr 171 (enam kehtiv) :

• kindlustusmakse kviitung )heaks kiidetud Venemaa rahandusministeeriumi 17. mai 2006 korraldus nr 80n;
• kviitung gaasistamis- ja gaasivarustusteenuste eest tasumiseks Ma olen heaks kiidetud Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 9. veebruarist 2007 nr 14n;
• turismipakett a heaks kiidetud Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 9. juulist 2007 nr 60n;
• turvapilet ja seifi kviitung Ma olen heaks kiidetud Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 14. jaanuarist 2008 nr 3n;
• veterinaarteenuste tasumise kviitung G heaks kiidetud Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 9. aprillist 2008 nr 39n.

Nüüd sellest, kuidas kasutada vanu BSO-sid, mis on heaks kiidetud juba enne kehtivate CC-ta sularahamaksete määruste jõustumist T:

• BSO-d, mille rahandusministeerium on heaks kiitnud vana keskse vastaspooleta sularahaarvelduste määruse kehtivusajal (alates 04.12.2005 kuni 20.05.2008), peaksid kasutama kõik, kes osutavad selliseid teenuseid, mille jaoks need vormid töötati välja ja Vene Föderatsiooni valitsuse 05.06.2008 määruse nr 359 punkt 2; Kinnitatud sularahaarvelduste ja (või) kassaaparaate kasutamata maksekaartidega arveldamise eeskirja punkt 3. Vene Föderatsiooni valitsuse 31. märtsi 2005. a määrus nr 171 (enam kehtiv);
• Enne 04.12.2005 heaks kiidetud BSO-d sai rakendada ainult kuni 12.01.2000 8Vene Föderatsiooni valitsuse 05.06.2008 määruse nr 359 punkt 2; Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 9. juunist 2009 nr 03-01-15/6-291. Kuigi isegi praegu on endiselt organisatsioone, kes kasutavad selliseid aegunud BSO vorme. Näiteks on hotelle, mis väljastavad oma külalistele arveid pärast makse saamist vormil nr 3-G Venemaa Rahandusministeeriumi korraldus 13. detsembrist 1993 nr 121. Rahandusministeerium aga selgitab, et seda blanketi vormi ei saa enam kasutada range aruandlusdokumendina. T Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad nr 03-01-15/8-400, 07.08.2009, nr 03-01-15/1-11, 19.01.2009.
  Selle tulemusena trahvivad maksuhaldurid neid, kes jätkavad aegunud BSO-de kasutamist, vastavalt artiklile. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 14.5 CCP mittekasutamise eest. Seda tehes aga kaotavad nad silmist, et vanadel vormidel on enamasti kõik olemas vajalikud üksikasjad. Seetõttu tühistavad kohtud enamikul juhtudel trahvi, selgitades, et vormile on ainuke nõue kohustuslike andmete olemasolu selles. v FAS VVO määrused 06/10/2009 nr A39-649 / 2009; FAS DVO 25. märtsil 2009 nr F03-997 / 2009; FAS MO 07/07/2009 nr KA-A41 / 5848-09; FAS SZO 19.10.2009 nr A44-1605 / 2009; FAS CO, 04.08.2009 nr А62-2237/2009. Tõsi, on ka kohtuotsus maksu kasuks v FAS DVO dekreet 03.06.2009 nr Ф03-2286/2009. Tunnistades aga süüteo olemasolu, vabastas kohus siiski teenuse osutaja vastutusest teo ebaolulisuse tõttu. O Art. 2.9 Vene Föderatsiooni halduskoodeks;
• saab kasutada ka vanu BSO-sid, kui BSO-de vormide kinnitamise õigust omav asutus pole neid veel välja töötanud l Vene Föderatsiooni valitsuse 06.05.2008 määruse nr 359 punkt 2.

BSO vormid töötati välja iseseisvalt

Kui saate teada, et teie teenuste jaoks pole kohustuslikku BSO vormi (ja enamikul juhtudel on), on teil alates 2008. aasta maist õigus iseseisvalt BSO vorm välja töötada O Venemaa Rahandusministeeriumi teabekiri 22.08.2008. Oluline on ainult BSO-sse lisada kõik määrustes loetletud kohustuslikud üksikasjad ja määrustiku punkt 3. See tähendab, et üksikasju ei saa olla vähem kui näidatud, kuid saate BSO-le lisada täiendavaid üksikasju O alam. "k" määruse p 3. Siiski ei tasu ikka veel eriti innukalt lisadetailidega olla. Lõppude lõpuks, isegi kui te, olles täitnud kõik nõutavad andmed, ei täida täiendavalt sisestatud andmeid, võib kohus teoreetiliselt võrdsustada selle BSO väljastamata jätmisega ja saate QC mittekasutamise eest trahvi T Art. 14.5 Vene Föderatsiooni halduskoodeks.

Vormil olevate detailide paigutus on samuti teenusepakkujate meelevallas.

Kui teie teenuste jaoks ei ole kohustuslikku BSO vormi, töötage see ise vastavalt eeskirjade nõuetele välja ja kinnitage see organisatsiooni tellimusega. Näidisena võite võtta vana BSO-vormi, eemaldades sealt lingid vormi vormi kinnitanud regulatiivdokumendi üksikasjadele ja OKUD-koodile. Seda tehes säästate end tarbetutest kohtuvaidlustest vanade BSO vormide kasutamise seaduslikkuse üle.

Ja veel üks levinud nõue kõikidele vormidele: vorm peab tagama vormi koopia samaaegse täitmise või omama ärarebitava osa b määrustiku punkt 8.

BS kohustuslikud andmed O määrustiku punkt 3 :

• dokumendi nimetus, selle kuuekohaline number ja seeria;
• nimi ja juriidiline vorm – organisatsiooni või f. ja. O. - ettevõtjale;
• organisatsiooni alalise täitevorgani asukoht, selle puudumisel muu organ või isik, kellel on õigus tegutseda organisatsiooni nimel;
• Dokumendi väljastanud organisatsiooni või ettevõtja TIN;
• teenuse tüüp ja maksumus;
• makse summa;
• arvestuse ja dokumendi koostamise kuupäevad;
• asend, f. ja. O. tehingu eest vastutav isik, tema isiklik allkiri, organisatsiooni või ettevõtja pitsat.

Välja arvatud siis, kui:

• <или>vormi välja töötanud asutus kehtestas selle täitmiseks ka erikorra Ma olen alam. "a" määruse p 8;
• <или>kõik BSO andmed täidetakse selle valmistamise ajal tüpograafilisel meetodil ja alam. "b" määruse p 8;
• <или>kõik BSO andmed täidetakse elektrooniliselt e alam. "c" reeglite punkt 8.

Kas kassa laekumise order (PKO )ühtne vorm nr KO-1, kinnitatud. Venemaa riikliku statistikakomitee määrus 18.08.98 nr 88 asendada BSO?

PKO-d ja selle kviitungit saab kasutada BSO-na, kui need on valmistatud trükikojas ja need sisaldavad kõiki BSO jaoks vajalikke andmeid. Nii teevad paljud kohtud. s vt näiteks FAS ZSO 5. novembri 2009 dekreedid nr A45-10533 / 2009; FAS PO 08.10.2009 nr А65-12792/2009. Tõsi, kohtuvaidluste olemasolu näitab, et sellised tegevused ei nõua maksuameti heakskiitu. Samuti on olemas kohtuotsus, mis ei ole organisatsiooni kasuks ja FAS SZO määrus 03.09.2009 nr A21-1389 / 2009.

Lisaks, kui teie sularaha laekumised pole ainult esmased sularaha dokumendid, aga ka BSO, siis tuleb need koostada, säilitada ja arvesse võtta samamoodi nagu ranged aruandlusvormid. Seega on kindlam vorm ise välja töötada ja seda kasutada.

Kuidas teha BSO-d

Tuleb koostada range aruandluse vormid b määrustiku punkt 4:

• <или>tüpograafiliselt;
• <или>kasutades automatiseeritud süsteeme.

Trükikodades trükiti BSO-d varem. Tuletame ainult meelde, et trükitud BSO peab lisaks näitama teavet tootja kohta (lühendatud nimi, TIN, asukoht, tellimuse number ja aasta, tiraaž )eeskirja punkt 4, eeskirja punkt 9.

Mis on automatiseeritud süsteem? Tegelikult on selles küsimuses selgituste andmine Tööstus- ja Kaubandusministeeriumi pädevuses a Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad 03.08.2010 nr 03-01-15/6-170, 03.02.2009 nr 03-01-15/1-43, 06.03.2009 nr 03-01- 15/2-96. Ühtegi selgitust ta veel avaldanud ei ole.

Määrus kehtestab automatiseeritud süsteemile vaid nõuded, mille järgi ta peab a Reglemendi punkt 11:

• olema kaitstud volitamata juurdepääsu eest;
• tuvastada, registreerida ja salvestada vormiga kõik tehingud vähemalt 5 aastat;
• salvestada unikaalne number ja rida vorme.

Samal ajal leiavad reguleerivad asutused, et tavaline arvuti ei sobi BSO valmistamiseks. Põhjus on selles, et see ei paku vormi kohta teabe kaitset, fikseerimist ja talletamist. Rahandusministeeriumi ja maksuameti hinnangul peab automatiseeritud süsteem vastama kassaaparaadile esitatavatele nõuetele e Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad 25. novembril 2010 nr 03-01-15 / 8-250, 3. veebruaril 2009 nr 03-01-15 / 1-43; Venemaa föderaalse maksuteenistuse 30. novembri 2009. aasta kiri nr 17-15/126038 Moskva jaoks.

Nii et see küsimus on endiselt lahtine.

Ostame, ladustame ja hävitame BSO-d

Tähelepanu

Kahjustatud vormi ei saa lihtsalt ära visata. See tuleb läbi kriipsutada ja kinnitada pearaamatu tooriku külge v määrustiku punkt 10.

Kõigepealt peate valima BSO eest vastutava töötaja. Sellise töötajaga on vaja sõlmida täieliku vastutuse leping ja Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 244; määrustiku punkt 14. Ta saab BSO-d, võtab need arvesse spetsiaalses raamatus, vastutab nende ohutuse eest, täidab need ise või väljastab need töötajatele, kes saavad teenuste eest sularaha. Vastutav töötaja peab ostetud plangid vastu võtma juhataja korraldusel moodustatud komisjoni juuresolekul, võrreldes blankettide, seeriate ja numbrite arvu trükikoja arvel olevate andmetega. Vastuvõtmise tulemuste põhjal koostab komisjon mis tahes vormis vormide vastuvõtmise akti ja vastutav töötaja registreerib nende saabumise BS-i raamatupidamisraamatusse. O lk. 13, 15 määrused. Ja vormide üleandmisel töötajale, kes arveldab otse klientidega, näitab vormide eest vastutav isik BSO raamatupidamisraamatus vormide kulu ja saldo.

Ütleme kohe nii, et kui väljastasite BSO kohe pärast teenuse osutamist ja selle päeva tulu laekus kassaraamatusse, siis ei saa keegi teid haldusvastutusele võtta ainult BSO raamatupidamisraamatu puudumise ja oma toimingutega. vastuvõtmine ja hävitamine T Art. 14.5, art. 15.1 Vene Föderatsiooni halduskoodeks. Ja kuna BSO aktid ja raamatupidamisraamat ei ole algdokumendid ja mitte raamatupidamisregistrid, trahvi art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 120 kohaselt ebaõnnestuvad ka maksuametid.

Sel põhjusel ei tohiks aga keelduda BSO hävitamise raamatu ja akti koostamisest. Nende disainist on ju eelkõige huvitatud organisatsioon ise. Samuti peate kontrollima töötajatel olevate vormide arvu. Teenus ei ole toode ja laoseisust saab vähe teada. Kusjuures BSO raamatupidamisraamatu järgi on kohe selge, et näiteks kliendilt teenuste eest raha vastuvõtvale töötajale andsite üle 100 blanketti ja teile tagastati vaid 80. See tähendab, et töötaja peab selgitama. kuhu ta pani ülejäänud 20 vormi. Meie arvates võib tõesti tähelepanuta jätta blankettide vastuvõtmise akt - BSO vastuvõtmiseks piisab täiesti raamatupidamisraamatust ja trükikoja väljastatud blankettide arvest.

BSO raamatupidamisraamatul puudub ühtne vorm, nii et saate selle ise välja töötada või võtta vormi GME juhistest TO Range aruandekohustusega dokumentide kasutamise, valmistamise, säilitamise ja arvestuse juhendi lisa nr 6 (GMEC 29.06.2001 koosoleku protokolli lisa nr 2 nr 4 / 63-2001) või kasutada Rahandusministeeriumi poolt eelarveliseks kinnitatud raamatuvormi v Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 23. septembrist 2005 nr 123n. Selle lehed peavad olema nummerdatud, pitseeritud, allkirjastatud pea ja pearaamatupidaja poolt ning pitseeritud organisatsiooni pitseriga. ja määrustiku punkt 13.

Hoiatame töötajat

BSO kõigi üksikasjade täitmist ei võrdsustada selle mitteväljastamisega, mis toob kaasa trahvi kvaliteedikontrolli mittekasutamise eest T Art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 14.5; Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu pleenumi 31. juuli 2003. a määruse nr 16 punkt 4; määruse punkt 3; FAS DVO määrused 28. veebruarist 2007 nr F03-A51 / 07-2 / 123; FAS SKO 29. aprill 2009 nr А32-18480/2008-56/286-13АЖ:

• organisatsiooni jaoks - 30 000 kuni 40 000 rubla;
• töötaja kohta, kelle juures ametlikud kohustused sisaldab BSO väljastamist - 1500 kuni 2000 rubla.

BSO hoidmisel pole keerulisi nõudeid - piisab, kui hoiate blankette seifis, mis tuleb iga tööpäeva lõpus pitseerida. b määrustiku punkt 16. Lisaks tuleb blankettide inventuur läbi viia samaaegselt sularaha inventeerimisega kassas. e eeskirja punkt 17; lk. 3.39, 3.40, 3.41 Varaliste ja rahaliste kohustuste inventuuri juhend, kinnitatud. Venemaa Rahandusministeeriumi korraldus 13.06.95 nr 49; lk. Kinnitatud Vene Föderatsioonis sularahatehingute tegemise korra artiklid 37, 38. Vene Föderatsiooni Keskpanga direktorite nõukogu otsus 22. septembrist 1993 nr 40.

Kasutatud ja kahjustatud vormide koopiaid ja seljakesi, mis on pakendatud pitseeritud kottidesse, tuleb säilitada vähemalt 5 aastat alates selle aasta lõpust, mil neid kasutati. Kui see periood lõpeb ja BSO viimasest inventuurist on möödunud kuu, saab need hävitada, luues komisjoni ja koostades toorikute hävitamise akti. v kinnitatud eeskirja punkt 19, riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus tekkinud tüüpiliste haldusarhiividokumentide loetelu punkt 1.4, märkides ära säilitusajad. Venemaa Kultuuriministeeriumi korraldus 25. augustist 2010 nr 558. Sellise akti vormi saate ise välja töötada või võtta riigitöötajate jaoks välja töötatud akti vormi. v Kinnitatud eelarvearvestuse juhendi lisa nr 2. Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 30. detsembrist 2008 nr 148n.

Arvestame BSO-ga

V raamatupidamine BSO kajastub bilansivälisel kontol 006 "Ranged aruandlusvormid" tingimuslikul hinnangul e Organisatsioonide finantsmajandusliku tegevuse kontoplaan, kinnitatud. Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 31. oktoobrist 2000 nr 94n. BSO-d on lihtsam hinnata nende valmistamise tegelike kulude summas.

Varem soovitas GMEC, et ostetud BSO-d võetakse esmalt arvele 10 “materjali” kontol nende tegeliku maksumusega ja nende kasutamise käigus kantakse need kulukontole. a Range aruandekohustusega dokumentide kasutamise, valmistamise, säilitamise ja arvestuse juhend (GMEC 29. juuni 2001 koosoleku protokolli lisa nr 2 nr 4 / 63-2001). See aga teeb esiteks raamatupidamise keeruliseks. Ja teiseks, see oli üldiselt vastuolus konto 10 eesmärgiga, kuna BSO-del endil pole väärtust ja seetõttu ei saa neid varude nimistada. Nendel põhjustel on konto 10 kasutamine BSO arvestuseks vale. Tavaliselt sisaldub vormide maksumus kohe pärast nende postitamist postitamise kuludes: konto deebet 26 " Üldised jooksvad kulud”(või 44“ Müügikulud ”) ja konto 60 „Arveldused tarnijate ja töövõtjatega” krediit.

Või kontoritarbed v alam. 17 lk 1 art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 346.16; Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 17. mai 2005 nr 03-03-02-04/1/123.

Näide. Rangete aruandlusvormide arvestamine

/ seisund / OÜ "Artel" parandab jalatseid üksikisikute tellimuste alusel (majapidamisteenused elanikkonnale).

01.08.2010 raamatupidaja-kassapidaja V.L. Orionova sai trükikojalt (01.08.2010 arve nr 509 järgi) 1000 kviitungit (BSO), mille järgi ettevõte võtab vastu sularaha tulu.

Trükiteenuste maksumus - 1062 rubla. (koos käibemaksuga 162 rubla). LH-vormide seeria, numbrid 000001 kuni 001000.

Järgmisel päeval, 08.02.2010 anti kingsepale A.V. üle 70 blanketti. Merkuriev, mis pakub kingaparandusteenuseid ja võtab vastu klientidelt makseid. Kingsepa õigus saada raamatupidamises rangeid aruandlusvorme on sätestatud OÜ juhataja korraldusega 01.11.2010 nr 5. 08.02.2010 esitas kingsepp viis koopiat kviitungite eest tasumiseks. kingaparandusteenused. Lisaks rikkus kingsepp kaks kviitungit ja andis need ka raamatupidamisele üle.

/ lahendus / Bilansivälise konto 006 jaoks avas organisatsioon alamkontod: 006-1 "Kviitungivormid raamatupidamises", 006-2 "Kviitungivormid töövõtja juures". BSO bilansiväline arvestus toimub tegelike kulude ulatuses. 1 vormi maksumus on 0,9 rubla.
((1062 rubla - 162 rubla) / 1000 tk.).

Plankide vastuvõtmine trükikojast ja nende väljastamine kingsepale V.L. Orionova kajastub BSO raamatupidamisraamatus. Ta lisas raamatule ka kahjustatud vorme.

2010. aasta remonditeenuse osutamise kviitungite vormide registreerimise raamat

Vaatame, milliseid kandeid peab Artel OÜ raamatupidaja tegema, et toiminguid raamatupidamises kajastada.

Ärge unustage, et isegi kui kasutate UTII-d elanikkonna isiklikeks teenusteks ja ei kasuta samal ajal CRE-d, peate rakendama BS-i. O lk. 2, 2.1 Art. TsÜS seaduse § 2. Vastasel juhul võib maksuamet teid trahvida samamoodi nagu kassaaparaadi mittekasutamise eest a Art. 14.5 Vene Föderatsiooni halduskoodeks.

BSO-d saate rakendada, kui teie pakutavad teenused sisalduvad OKVED2-s või OKPD2-s, kui teie teenust nendes kataloogides pole, kuid see on avalikkusele suunatud teenus, siis on võimalik ka BSO-d kasutada. Kui kasutate UTII-d ja osutate avalikkusele teenuseid, ilma kassata, siis on teil kohustus klientidele BSO väljastada. BSO väljastamine on keelatud, kui töötate juriidilise isikuga, s.o. teie vastaspool on organisatsioon, kui kaupu müüakse sularaha eest. Kõigile teenuste eest tasuvatele klientidele väljastatakse range aruandlusvorm, mitte nõudmisel. BSO-d ei ole vaja maksuametis registreerida.

Nii on näiteks range aruandluse vormid: raudtee- ja lennupiletid, kviitungid, reisitšekid, töökäsud, kupongid, tellimused jne.

TÄHELEPANU: Vastavalt 3. juuli 2016. aasta föderaalseadusele nr 290-FZ tuleb alates 1. veebruarist 2017 koostada ranged aruandlusvormid mitte ainult paberkandjal, vaid ka elektroonilisel kujul saata need maksuametile pärast iga arveldust klientidega. Tõenäoliselt on selleks vaja installida Interneti-kassapidaja föderaalsele maksuteenistusele andmete edastamise funktsiooniga. Uuendusest lähemalt.

Teatud tüüpi tegevuste jaoks on spetsiaalselt välja töötatud ja heakskiidetud BSO vormid, näiteks BSO, mida kasutatakse reisijate ja pagasi veoteenuste osutamisel või kultuuriasutuste teenuste osutamisel.

Kuid enamikul juhtudel saavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad iseseisvalt välja töötada oma ranged aruandlusvormid. Kuid samal ajal peab BSO sisaldama seadusega kehtestatud kohustuslikke andmeid.

Nõutavad BSO üksikasjad:

• Dokumendi nimeseeria ja kuuekohaline number
• Üksikettevõtja või organisatsiooni perekonnanimi, nimi, isanimi
• Organisatsiooni jaoks on märgitud selle asukoha aadress
• Teenuse liik ja selle maksumus rahaliselt
• Tasutud summa sularahas või maksekaardiga
• Tasumise kuupäev ja dokumendi koostamine
• Tehingu eest vastutava isiku ametikoht, täisnimi ja selle sooritamise õigsus,
  tema isiklik allkiri, organisatsiooni või üksikettevõtja pitsat (kui seda kasutatakse).
• Muud osutatava teenuse eripära iseloomustavad andmed

Kust printida

BSO-d saate printida kas trükikojas või omal käel automatiseeritud süsteem(eelkõige CCP alusel loodud), mida ei pea maksuametis registreerima.

Arvutis BSO-d teha ja tavalise printeriga printida on võimatu.

Raamatupidamine ja kasutamine tööl

Ärge unustage, et BSO asendab sularaha laekumisi, seega peate seda alles hoidma.

1) Trükikojas üksikettevõtjatele ja organisatsioonidele ankeetide koostamisel tehakse ettepanek järgmiselt:

• Vormide vastuvõtmise, säilitamise, salvestamise ja väljastamise eest määratakse rahaliselt vastutav isik (sõlmitakse vastutusleping) või üksikettevõtja (organisatsiooni juht) võtab need kohustused.
• Saabunud uued BSO-vormid võtab vastu rahaliselt vastutav isik komisjoni juuresolekul, kõik see fikseeritakse vastuvõtuaktis.

Keegi küsib, miks kõik nii keeruline on: komisjon, vastutav isik ... Kuid keegi ei sunni kõike nii sõna-sõnalt järgima. Sõltuvalt sellest, kes te olete - üksikettevõtja või organisatsioon, kui palju töötajaid, võib protseduuri lihtsustada.

Kuid pidage meeles, et BSO vormid - oluline dokument, ja kui hiljem kontrolli käigus selgub, et osa neist on kadunud või näiteks blankettide arv (ärarebitavad tünnid) ja neile märgitud summad ei vasta tulu suurusele, siis tekib palju küsimusi teile maksude poolelt.

Niisiis saime teada, et blankette võetakse arvestusse vastuvõtuakti alusel.

Vormide arvestus toimub aastal range aruandluse raamatupidamisvormide raamat , võite kasutada vormi 448 vastavalt OKUD-le 0504819.

• Sellises raamatus peaksid olema veerud, kuhu kantakse trükikojast saadud BSO andmed (vastuvõtmise kuupäev, BSO nimetus, kogus, seeria, number sellisest ja sellisest selliseni).
• Samuti peaksid olema veerud vastutavale isikule kasutamiseks väljastatud vormide jaoks (väljastamise kuupäev, BSO nimi, kogus, seeria, number sellisest ja sellisest selliseni ja selliseni, kellele see väljastati ja tema allkiri).
• Lisaks kajastub jooksev saldo iga kauba, seeria ja BSO numbri kohta, mis tuleb inventuuri käigus kinnitada.
• Range aruandluse vormide inventuur viiakse tavaliselt läbi samaaegselt sularaha inventuuriga kassas. Selle inventuuri tulemused on kajastatud erivormil INV-16.

2) Oma vormide tegemisel.

Automatiseeritud süsteem, millel vorme iseseisvalt toodetakse, peab ise BSO vormide üle arvestust. Kogu vajalik teave (väljastatud kogus, seeriad, numbrid jne) salvestatakse ja salvestatakse süsteemi mällu. Seetõttu ei pea antud juhul rangete aruandlusvormide raamatupidamisraamatut pidama.

Arveldamine klientidega

1) Ostjaga arveldades täidab ettevõtja ise või tema töötaja BSO-s kõik nõutavad andmed, eelkõige kliendilt saadud summa.

2) Kui vormis on ette nähtud eemaldatav osa, siis see rebitakse ära ja jäetakse endale ning vormi põhiosa antakse ostjale. Kui ankeedil pole ärarebitavat osa, siis täidetakse BSO koopia, mille jätad endale, originaal aga ostjale.

3) Ja tööpäeva lõpus vormistada päevaks väljastatud BSO alusel kassa laekumise order (PKO) kogu summa need väljastasid BSO-d (päevase tulu summa kohta).

4) Siis alusel kassa laekumise order(PKO) teha kassaraamatusse kanne. Üksikettevõtjatel on mugavam teha KUDiR-i kanne, sest kassaraamatu pidamine ei ole neile kohustuslik alates 01.06.2014

BSO-d saab säilitada igas sobivas kohas 5 aastat. Selle perioodi lõpus, kuid mitte varem kui kuu pärast viimase inventuuri kuupäeva, hävitatakse BSO koopiad või rebitavad juured nende hävitamise akti alusel, mille on koostanud üksikisiku loodud komisjon. ettevõtja või organisatsiooni juht.

Karistused range aruandlusvormi väljastamata jätmise eest

BSO vormi väljastamata jätmine võrdsustatakse tšeki väljastamata jätmisega. Ja seda vastavalt Art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 14.5 toob kaasa hoiatuse või haldustrahvi:

Üksikettevõtjatele - alates 3000 rubla. kuni 4000 rubla.

Organisatsioonidele - alates 30 000 rubla. kuni 40 000 rubla

Kodanike jaoks - alates 1500 rubla. kuni 2000 rubla

Automatiseeritud BSO trükisüsteemidele ülemineku tingimused.

Paljud ettevõtjad on hämmingus veebikassade kasutuselevõtust.

Kuid paljud on täielikult unustanud BSO (Strict Accountability Forms), mis samuti muutub ja läheb elektrooniliseks vorminguks, nagu uued sularahakviitungid.

Vastavalt 22. mai 2003 kassaaparaatide kasutamise seadusele nr 54-FZ ei pea kõik kaupmehed kassaaparaate kasutama. Teatud tüüpi ettevõtteid saab teostada ka ilma kohustuslik säte sularaha laekumine, sularahamakse vastuvõtmise kinnitamiseks on veel üks viis, me räägime rangetest aruandlusvormidest.

Teeme selgeks BSO loomise ja raamatupidamisega seotud keerulised punktid.

1. Põhimõisted ja õiguslik raamistik

Rangeid aruandlusvorme (BSO) vajavad ettevõtted ja ettevõtjad, kes osutavad avalikkusele teenuseid ja kellel on õigus kassaaparaate mitte kasutada. See õigus antakse neile artikli 2 lõikega 2 föderaalseadus kuupäevaga 05.22.03 nr 54-FZ.

BSO ehk range aruandlusvorm on dokument, mis vormistab kliendilt sularaha (või maksekaartidega maksete) laekumise avalikkusele teenuse osutamisel. Pärast teenuse eest raha saamist väljastab organisatsioon või ettevõtja kassakviitungi asemel ostjale teise makset kinnitava dokumendi - näiteks kviitungi, pileti või kupongi. Need dokumendid väljastatakse rangetel aruandlusvormidel, mis on võrdsustatud kassatšekkidega.

BSO-d on võimalik väljastada mitte ainult tavalistele eraisikutele teenuste osutamisel, vaid ka üksikettevõtjatele, kes teenuste tarbijatena on võrdsustatud kodanikega (Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu pleenumi 31. juuli resolutsioon, 2003 nr 16). Kui teie kliendid on juriidilised isikud, ei saa te neile BSO-d väljastada. Organisatsioonidele osutatud teenuste eest tasutakse sularahata maksena.

BSO loomise, arvestuse, säilitamise ja hävitamise reeglid on sätestatud eeskirjades sularahaarvelduste ja (või) arvelduste teostamise kohta, kasutades maksekaarte ilma kassaaparaate kasutamata, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse määrusega. 06.05.08 nr 359.

2. BSO ja OKUN

Okun on ülevenemaaline klassifikaator teenused elanikkonnale, mis sisaldab konkreetsete teenuste nimetust. Küsimus, kas BSO-d on võimalik kasutada teenuse osutamisel, mida selles klassifikaatoris ei ole, muutub sageli ettevõtjate ja maksuhalduri vaheliste vaidluste objektiks.

Näiteks kinnisvaramaaklerite teenused, mida tegelikult osutatakse spetsiaalselt elanikkonnale, ei ole OKUNis registreeritud. Kõigist OKUNi kinnisvaratehingutest on nimetatud ainult elamu- või mitteeluruumi rentimist, mitte ühtegi kinnisvara, vaid ainult oma või renditud kinnisvara. Selle põhjal maksuhaldurid usuvad, et kinnisvaramaaklerid ei saa BSO abil oma teenuste eest maksta sularahas, vaid on kohustatud seda taotlema kassaaparaat. Sellist lähenemist loogiliseks nimetada oleks veniv.

Rahandusministeerium märgib perioodiliselt oma kirjades, et kuna OKUN sisaldab mõistet "muud teenused", siis võivad need hõlmata ka seda tüüpi teenuseid elanikkonnale, mille nimetus pole selgelt välja toodud. Näiteks 4. aprilli 2012. a kirjas N 03-01-15 / 3-74, milles esitati küsimus BSO kasutamise võimaluse kohta pakkumisel. õigusteenused elanikkonnale (kes ei ole OKUNis) vastas Rahandusministeerium järgmiselt:

"Seadusaktis Venemaa Föderatsioon puudub säte, et OKUNis nimetatud avalike teenuste loetelu on ammendav. Lisaks sisaldab mõne teenuse nimi OKUNis "muud teenused", mis välistab võimaluse pidada selles sisalduvat teenuste loetelu ammendavaks.

Huvitav on see, et otsesele küsimusele - kas elanikele õigusteenuste osutamisel on võimalik BSO-d rakendada, selles kirjas vastust ei antud. Maksumaksjad, kes soovivad BSO-d rakendada, püüavad mõnikord sellele tekstile tugineda, kui nende teenus pole OKUN-is registreeritud. Me ei soovita seda teha mitmel põhjusel.

Esiteks on rahandusministeeriumi kirjad oma olemuselt nõuandev, st need ei ole juriidilised dokumendid. Teiseks, kui nad vastavad konkreetse maksumaksja küsimusele, siis on vastus adresseeritud ainult temale, mitte määramatule ringile. Kolmandaks, kui otsustate sellist vastust oma eesmärkidel kasutada, ei ole teie konkreetsel juhul positiivne tulemus maksuhalduriga vaidlustes tagatud.

Kui teie olukord on tõesti ebastandardne ja kahtlete, kas saate oma teenuse osutamisel BSO-d rakendada, on kõige parem pöörduda rahandusministeeriumi või oma maksuamet kirjaliku palvega. Peate andma vastuse ka kirjalikult ja see on teile ettekäändeks, kui teie olukorra ametlik seisukoht ootamatult muutub.

3. Range aruandlusvormi vorm

On BSO-sid, mille vormi töötavad välja täitevvõimud. Need on mõned tööstusvormid, näiteks raudteepilet ja ekskursioonipilet (kinnitatud vastavalt Venemaa transpordiministeeriumi ja kultuuriministeeriumi poolt).

Kuid enamasti saavad ettevõtted ja ettevõtjad välja mõelda oma vormide vormid. Peaasi, et need vormid sisaldaksid kõiki määruse lõikes 3 loetletud vajalikke üksikasju. Oleme esitanud nende üksikasjade loendi tabelis. üks.

Tabel 1. Andmed, mis peavad sisalduma BSO-s

Kuid teatud tüüpi äritegevuse puhul ei pruugi te midagi ise välja töötada. Ja kasutada selleks volitatud osakondade poolt kinnitatud valmisvorme (eeskirja N 359 punkt 5).

Rahvastikuga asulates kasutatavate BSO-de loetelu on toodud tabelis. 2.

Tabel nr 2 Loetelu BSO-dest, mida saab kasutada elanikega sularahas arveldamiseks

Vormi valitud versiooni ei ole vaja registreerida riigiasutustes, sh Rahandusministeeriumis. See on Venemaa rahandusministeeriumi ametlik seisukoht, mis on esitatud 29. jaanuari 2013 kirjas nr 03-01-15 / 1-14 (vt "Maksumaksja iseseisvalt välja töötatud ranged aruandlusvormid ei vaja" registreerida)

Piisab BSO vormi kinnitamisest oma raamatupidamispoliitikas.

4. Kust tellida BSO-d?

Vastavalt valitsuse 6. mai 2008. a määrusele N 359

BSO vormid tuleb koostada kahel viisil:

• BSO väljaandmise õigust omavas trükikojas;
• kasutades automatiseeritud süsteemi, mis peab olema kaitstud volitamata juurdepääsu eest, samuti tuvastama, registreerima ja salvestama dokumendivormiga kõik tehingud vähemalt 5 aastat.

BSO printimise automatiseeritud süsteemid ei kuulu kassaaparaatide hulka, neid ei pea registreerima maksuametis. Väliselt näeb selline süsteem välja nagu väike kassaaparaat, seda saab osta 5000 rubla eest spetsialiseeritud keskustes, kus kassaaparaate müüakse. Trükikodade hinnad BSO-le on 3 rubla ringis, maksumus sõltub ka vormitüübist ja tiraažist.

Märge! BSO printimine arvuti ja printeriga on vastuvõetamatu. Sel viisil koostatud dokument loetakse kehtetuks. Sarnast seisukohta väljendasid korduvalt ka Venemaa rahandusministeeriumi ametnikud - eelkõige 25. novembri 2010 kirjas nr 03-01-15 / 8-250 (vt "Arvutiga tehtud ranged aruandlusvormid ja printerile prinditud ei saa kasutada)

Samuti juhime teie tähelepanu asjaolule, et te ei saa kasutada saitide teenuseid, mis pakuvad veebis BSO-vormide moodustamist arvutist printimise võimalusega. Ja kuigi sellised ressursid väidavad, et see meetod on seadusega kooskõlas, pole see nii. Kell maksurevisjon te ei saa garanteerida, et BSO koostamisel ja trükkimisel kasutati automatiseeritud süsteemi, mis on kaitstud volitamata juurdepääsu eest ja säilitab kõik dokumendivormiga tehtud toimingud vähemalt 5 aastat.

5. Dokumendid range aruandluse vormide jaoks

BSO-d tuleb säilitada tingimustes, mis tagavad nende ohutuse ja see kord on üsna range (valitsuse 6. mai 2008. a määrus nr 359). Kui teil on piisavalt küllastunud klientide voog, siis võib kassaaparaat olla lihtsam kui neid tingimusi täita.

1. Kui blanketid on valmistatud trükikojas

Trükitud vormide arvestus tuleks korraldada järgmiselt.

Organisatsiooni või üksikettevõtja saabunud dokumentide vorme võtab vastu töötaja, kellega on sõlmitud vastutusleping, organisatsiooni juhi või üksikettevõtja enda moodustatud komisjoni juuresolekul.

BSO vastuvõtmisel vastuvõtmise päeval kontrollitakse trükikojast saatedokumentides märgitud tegeliku koguse, seeriate ja numbrite vastavust ning vormistatakse dokumendiplankide vastuvõtmise akt. BSO-d tuleks hoida metallkappides, seifides või spetsiaalselt varustatud ruumides. Ankeetide arvestust peetakse spetsiaalses BSO raamatupidamisraamatus LINK EXCELI FAILIL.

Valitsuse määruse nr 359 lõige 13 ütleb, et raamatupidamine peab toimuma nimetuste, seeriate ja plankide numbrite järgi. Raamatu lehed peavad olema pea- ja pearaamatupidaja (või üksikettevõtja) allkirjastatud, nummerdatud, pitseeritud ja pitseeritud.

BSO raamatupidamisraamatu vorm äriorganisatsioonid pole seaduslikult heaks kiidetud. Seega, nagu teatasid finantsosakonna ametnikud 31.08.10 kirjas nr 03-01-15 / 7-198, on ettevõtetel ja ettevõtjatel õigus raamatust oma versioon välja töötada.

Kliendilt raha saamise ajal täidab ettevõtte töötaja või ettevõtja BSO ja märgib sinna laekunud summa. Põhiosa täidetud ankeedist annab ta kliendile, maharebitava selgroo jätab endale. Kui blanketi näol puudub ärarebitav osa, siis antakse kliendile originaalvorm, millest jäetakse koopia endale. Kliendilt saadud summa kajastatakse tuludes sularaha order ja peegeldus sisse kassaraamat. Ja BSO selg (või koopia) toimib sularaha kättesaamist kinnitava dokumendina.

Laekunud sularaha summat kinnitavate dokumentide koopiad Raha, säilitatakse süstematiseeritud kujul vähemalt 5 aastat, pakituna pitseeritud kottidesse, misjärel need hävitatakse nende hävitamise akti alusel. Samuti hävitatakse seaduse kohaselt kahjustatud või mittetäielikud range vastutuse vormid.

Raamatupidamise täielikkuse kontrollimisel sularaha laekumised maksuhaldur loeb uuesti üle väljastatud BSO-de tünnid (või koopiad) ja veendub, et nende arv ühtib rangete aruandlusvormide pearaamatus registreerituga. Seejärel liidavad inspektorid kasutatud BSO tünnidesse (või koopiatesse) märgitud summad ja võrdlevad kassas hoitava sularaha laekumisega. Kui need arvud ei ühti, kahtlustab maksuamet rikkumist ja nõuab selgitust.

2. Automatiseeritud süsteemiga toodetud vormid

Juhul, kui range aruandluse vormid trükitakse automatiseeritud süsteemi abil (eelkõige CCP alusel loodud), teostab raamatupidamist see süsteem. See tähendab, et see kogub ja salvestab andmeid kõigi väljastatud BSO-de, nende numbrite ja seeriate kohta. Sel põhjusel ei pea pearaamatut pidama.

Kontrollimise ajal nõuavad inspektorid teavet väljastatud vormide kohta, mis salvestatakse automatiseeritud süsteemis. Ja maksumaksja on omakorda kohustatud seda andma (VV määruse nr 359 p 12).

Pärast süsteemist teabe saamist võrdleb maksuhaldur süsteemi salvestatud BSO-de arvu spinnide või koopiate arvuga. Pärast seda kontrollivad nad, kas juurtel olev summa ühtib konto 50 "Kassa" deebetil näidatud summaga.

6. BSO automatiseeritud trükisüsteemidele ülemineku tingimused

Kuni 01. juulini 2018 on elanikele teenuste osutamise korral sularahamaksete tegemisel võimalik kasutada rangeid tüpograafiliselt koostatud ja Vene Föderatsiooni valitsuse 06. mai määruse nõuete kohaselt koostatud aruandlusvorme. , 2008 nr 359.

Pärast 1. juulit 2018 peate üle minema uut tüüpi BSO, juba elektroonilisel kujul, 03.07.2016 föderaalseaduse punkt 8 N 290-FZ

See tähendab, et peate ostma spetsiaalse varustuse koos kõigi sellest tulenevate tagajärgedega.

Sularahatehingud hõlmavad teatud tehingu dokumentide väljastamine. Üks neist dokumentidest on BSO või. Seda tüüpi vorme kasutatakse erinevates majandusvaldkondades.

Range aruandlusvorm on eriliik dokument, mis näitab raha laekumist. Lisaks saab raha vastu võtta nii sularahas kui ka sularahata.

Selle vormi kasutamisel peate järgima reegleid, seetõttu sisaldab nimi omadust "range raamatupidamine".

Viitab ametliku dokumendi kategooria. Selle õiguslik jõud on võrdne maksutšeki jõuga.

Sellise vormi lihtne näide on ühistranspordipilet. Selle ostmisega pakutakse tarbijale teenust reisimise vormis. Kui soovite kinnitada, et teenust tuleks osutada, esitatakse vorm.

Vormi tuleb kasutada, kui puudub kassaaparaat. See valik on saadaval järgmistele juriidiliste isikute rühmadele:

1. Üksikettevõtjad või ettevõtted, kelle tegevus on seotud elanikkonnale teenuste osutamisega. Pealegi ei mängi maksustamise vorm rolli.
2. Juriidilised isikud, kes tehniliste tingimuste kohaselt ei saa oma kauge territoriaalse asukoha tõttu varustada. Sellised kategooriad kinnitatakse ainetasandil.

Dokumentatsioon viitab selle kasutamisele arvelduste korral üksikisikud. Kui on vaja maksta juriidilised isikud, siis tuleb välja anda. Kuid kui tehinguid tehakse üksikettevõtjate vahel, on BSO kasutamine lubatud.

Seda tüüpi vormide väljastamise alustamiseks peaksite veenduma, et pakutava teenuse tüübi kood on saadaval normdokument. See on OKUN (ülevenemaaline elanikkonna teenuste klassifikaator). 2018. aastaks on see klassifikaator asendatud OKVED-2 ja OKPD-2-ga. Vaidluse korral saate dokumentatsiooni kasutamise võimalust selgitada kohalikus maksuametis.

Põhivormid

Seoses osutatavate teenuste tüübiga võib neid vorme nimetada erinevalt. Seega on teada järgmised BSO variandid:

• kviitung;
• pilet;
• vautšer;
• tellimus;
• duplikaat;
• reisikaart;
• tootmisleht (BO-11).

Kuni 2008. aastani tegid ettevõtjad maksetehinguid BSO vormide alusel, mida reguleeris Rahandusministeerium. Pärast 2008. aasta maid jõustus määrus nr 359, mis määrab sularahaseadmeid kasutamata maksete tegemise korra.

2018. aastal võimaldatud välja töötada oma vormide vorm. Siiski tuleb märkida, et see peab sisaldama ebaõnnestumata nõutavad üksikasjad. Teatud tüüpi tegevused on teada, mille arvutamine toimub kinnitatud riigivormi BSO abil:

• piletid igat liiki transpordile;
• parkimisteenused;
• turisti- ja ekskursiooni tüüpi vautšerid;
• pandimaja teenused;
• kindlustus;
• veterinaarteenused.

Kui tegevust selles loendis ei ole, võite mõelda vormi mugavale vormile.

Ostu võimalus

Varem arvati, et selliseid pabereid tuleks trükkida trükikojas. Nüüd on tootmisjärjekord muutunud, saab kasutada automatiseeritud seadmeid. Seega on olemas kaks valmistamisviisi:

1. Trükikojaga ühendust võtmine- kui teostatav tegevus on laialt tuntud, siis võivad trükikojas olla standardsed valmismallid. Ja võite ka välja mõelda oma vormi ja tellida vastava dokumentatsiooni, unustamata, et see peab vastama kõigile juriidilistele nõuetele.
2. Automatiseeritud süsteemi kasutamine- seade on sarnane kassaaparaatidega. Täidab dokumentide printimise funktsioone, mille kohta on teavet arveldustehing. Sellist seadet ei pea maksuametis registreerima.

Tüpograafilise meetodi kasutamisel tuleks ühendust võtmisel märku anda kordumatu identifikaator, mis peab olema kõigis BSO-des. Lisaks võib seeriaartikleid olla erinevat tüüpi. Kõik sõltub ettevõtja soovist. Samuti tasub märkida number, mis on tellitud partii algus.

Automatiseeritud seadmed peavad vastama järgmistele nõuetele nõuetele:

1. Omama kõrget usaldusväärsust kaitse vormidele ja muudele isikuandmetele volitamata juurdepääsu eest.
2. Töötage ainult piiratud ringi inimeste juurdepääsu all.
3. Tehke fikseerimistoimingud ja salvestage tehtud arvutused mällu vähemalt viis aastat.
4. Seadme funktsioonide hulka peaks kuuluma dokumendi numbri ja seeria fikseerimine.
5. Täidetud arvutuste kontrollpäringu korral peab seade väljastama vastava dokumentatsiooni.

Kontori kasutamine arvutiprogrammid ja tavaline printer pole vastuvõetav. See põhineb kirjeldatud nõuete täitmise võimatusel.

Eelised ja miinused

BSO kasutamine arveldustehingutes eeldab seda väärikust:

• puudumine finantsinvesteeringud kassaaparaatide jaoks;
• teenust ei teostata;
• kasutusmugavus reisimises.

Loomulikult on teada järgmised piirangud:

• taotlemine on võimalik ainult teenuste osutamisel;
• Trükikojas trükitavate blankettide tüübi valimisel on nõutav kõigi andmete käsitsi täitmine, mis aeglustab arvutusprotsessi;
• uue partii tavaline tellimus;
• peate järgima raamatupidamiseeskirju ja arhiveerima dokumentatsiooni kuni 5 aastat.

Muidugi, kui klientide voog päevas on väike või osutatavad teenused reisivad looduses, siis tasub arvutustes kasutada BSO väljastamist.

Pabereid täidetakse vastavalt numeratsioonile. Pääsmed pole lubatud. Kui täidetakse käsitsi, siis parandusi teha ei pea. Kirjutage loetav käekiri ja selge teave.

Kui vorm on kahjustatud, tuleb see läbi kriipsutada ja kanda raamatupidamisraamatusse. Kõik kohustuslikud väljad on kohustuslikud.

Arvutuse tüübi osas koosneb dokumentide väljastamise protsess etapid:

1. Sularahamaksete puhul sisestab töötaja vormile nõutud andmed, välja arvatud kirje "Isiklik allkiri", kui see on ette nähtud. Kell sularahata maksed esmalt tuleb küsida kliendikaart ja seejärel täita veerud.
2. Raha vastuvõtmine kliendilt isiklikult või plastkaardi lugeja kasutamine.
3. Allkirjasta töötaja ja anna kliendile. Sularahata vahendite puhul tasub oodata tehingu kinnitust.

On olukordi, kus kirjeldatud skeemi praktikas ei rakendata. Selliseid on aga vaja järgida soovitusi:

1. BSO väljastamiseks teenuse arvutatud sammudel.
2. Dokument on kohustuslik kliendile anda, et kinnitada osutatud teenuste eest raha teenimise fakti.
3. Koopiaga dokumenteerimisel tuleks lähtuda identsuspõhimõttest, seega tehakse vähemalt üks koopia korraga.
4. Kui on veerg “Kliendi allkiri”, tuleb paluda dokument allkirjastada.

BSO võib olla eemaldatav või pidev tüüp. Ärarebitav tüüp hõlmab kliendile rebitava külje väljastamist. Selgroog on ettevõtjaga. Kui kasutatakse pidevat vaadet, siis tuleb teha koopia. Söepaberi alla täitmine on lubatud. Dokumentatsioonist koopiat ei tehta, kui BSO kuulub kategooriasse, mis on seadusandlikul tasandil heaks kiidetud.

Pitseer pannakse kõikidele BSO-dele, olenemata väljastatud vormist. Seda ei tohi kopeerida, vaid see tuleb esitada originaalkujul.

2018. aasta kohustuslikud andmed

Paberid peavad näitama kogu makseteave. Ja seal on reguleeritud üksikasjade loend. määrused sätestada, et 2018. aastal peaks BSO selliseid sisaldama andmeid:

1. Dokumendi pealkiri.
2. Unikaalne number ja seeria.
3. Organisatsiooni nimi või teave ettevõtja kohta.
4. Organisatsiooni või üksikettevõtja TIN.
5. Andmed täitevorgani asukoha kohta (juriidilise isiku puhul).
6. Pakutava teenuse tüüp.
7. Teenuse kogumaksumus rahas.
8. Arvutamise käigus panustatud rahasumma.
9. Dokumendi kuupäev tehingu tegemise ajal.
10. Ametikoht Töötaja nimi.
11. Töötaja allkiri ja tempel.

Soovi korral kohustuslik nimekiri täiendada vajalike andmetega.

Tuleb märkida, et pärast 07.01.2018 üksikettevõtjad peavad koostama BSOd elektroonilisel kujul, kasutades automatiseeritud seadmeid. Selline dokumentatsioon saadetakse maksuametile ja kliendile e-posti või SMS-i teel.

Raamatupidamine ja ladustamine

Dokumentide registreerimiseks peab teil olema ajakiri, kus rikutud vormi väljastamise või fikseerimise kohta tehakse protokoll. Ajakirja vormi valib organisatsioon (või üksikettevõtja). Aga on teatud hetked millega tuleb arvestada:

• lehekülgede kirjutamine;
• kogu ajakirja püsivara;
• allkirja ja pitsati olemasolu sidumiskohas.

Päevikule tuleb lisada akt, kus on märgitud blankettide kujundamisele lubatud isikud, vastutav isik ja tema määramise reeglid.

Logi ei ole nõutav, kui BSO väljastatakse automatiseeritud seadmetega.

Täidetud vormide koopiad tuleks alles hoida viie aasta jooksul. Kõikide vormide asukohtadesse lubatakse ainult seaduses nimetatud vastutavad isikud.

Seega on BSO registreerimine teatud juhtudel ja ettevõtja soovi korral lubatud. Samal ajal on vaja järgida printimise, täitmise ja aruandluse reegleid.

Millal saan BSO väljastada? Üksikasjad on selles videos.