Aastainventuuri tulemused saadi järgmisel aastal. Inventuuri läbiviimise kord: õigusaktid. Teatud tüüpi kinnisvara inventuuri tunnused

Raamatupidamise üks peamisi ülesandeid on täieliku ja usaldusväärse teabe kujundamine organisatsiooni tegevuse ja varalise seisundi kohta (aasta raamatupidamise ja finantsaruandluse määruse alapunkt "c" punkt 3). Venemaa Föderatsioon, heaks kiidetud Venemaa rahandusministeeriumi 29. juuli 1998 korraldusega nr 34n). See informatsioon vajalik nii sisekasutajatele – asutajad, osalejad, kinnisvaraomanikud, haldajad kui ka välised – investorid ja võlausaldajad. Nimetatud teabe põhjal tuleks moodustada raamatupidamise (finants)aruanded (Venemaa Rahandusministeeriumi 06.07.99 korraldusega kinnitatud raamatupidamismääruse "Organisatsioonide raamatupidamisaruanded" (PBU 4/99) punkt 6 nr 43n).

Varade ja kohustuste inventuuri läbiviimine ning aitab kaasa organisatsiooni raamatupidamisandmete ja finantsaruannete usaldusväärsuse kujunemisele. Lisaks näeb PBU 4/99 lõige 38 ette aruandeaasta kohta koostatud finantsaruannete artiklite kinnitamise varade ja kohustuste inventuuri tulemuste põhjal.

Inventuuri käsitleb käesoleva aasta alguses jõustunud seaduse nr 402-FZ artikkel 11. See sätestab, et varad ja kohustused kuuluvad inventuurile. Selle rakendamisel selgub vastavate objektide tegelik olemasolu, mida võrreldakse raamatupidamisregistrite andmetega.

Määratakse kindlaks inventuuri läbiviimise juhud, tähtajad ja kord, samuti inventuurile kuuluvate objektide loetelu majandusüksus välja arvatud juhtudel, kui see on kohustuslik. Kohustuslik inventar on kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktide, föderaal- ja tööstusstandarditega. Praeguseks pole selliseid standardeid veel välja kujunenud.

Samal ajal määrab eelnimetatud seadus nr 402-FZ, et kuni seaduses nr 402-FZ sätestatud föderaal- ja tööstusstandardid pole riigi raamatupidamist reguleerivad asutused heaks kiitnud, on raamatupidamise pidamise ja finantsaruannete koostamise reeglid heaks kiidetud enne kohaldatakse selle jõustumise kuupäeva (seaduse nr 402-FZ punkt 1, artikkel 30).

Eeltoodud raamatupidamise ja finantsaruandluse säte kohustab enne majandusaasta aruande koostamist läbi viima vara ja kohustuste inventuuri (lõige 3 p 27). Seega peavad kõik organisatsioonid, olenemata nende omandivormist ja valdkondlikust kuuluvusest, inventuuri läbi viima enne jooksva aasta lõppu.

Venemaa rahandusministeerium tõi soovitustes välja kohustuse viia läbi inventuur enne finantsaruannete koostamist auditeerimisorganisatsioonid, üksikaudiitorid, organisatsioonide 2012. aasta raamatupidamise aastaaruannete auditi audiitorid (lisa Venemaa Rahandusministeeriumi 09.01.13 kirjale nr 07-02-18 / 01). Samas tuleks kohustuste inventuur läbi viia seisuga 31. detsember kaasa arvatud.

Tuletame meelde, et inventuuri all mõistetakse raamatupidamismeetodit, mis on rutiinne protseduur organisatsiooni vara ja kohustuste olemasolu, seisukorra ja hindamise perioodiliseks kontrollimiseks ja dokumentaalseks kinnitamiseks, mis viiakse läbi raamatupidamisandmete ja finantsaruannete usaldusväärsuse kinnitamiseks. . Selle protseduuri käigus on täiesti võimalik:

Tehke kindlaks vara ülejäägid või puudused;

Määrake objektide tegelik olek;

Korraldada varasuhteid;

Hinda raamatupidamises kajastatud võla kehtivust;

Tehke kindlaks võimalused kulude vähendamiseks;

Parandage konto.

Juhend vara inventuuri läbiviimiseks ja rahalised kohustused(kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi korraldusega 13.06.95 nr 49, edaspidi inventuurijuhend), määratakse selle rakendamise ja tulemuste registreerimise kord. Samal ajal inventuurijuhendi (punkt 1.2) tähenduses:

Organisatsiooni vara all mõeldakse põhivara, immateriaalset vara, finantsinvesteeringuid, tootlikud reservid, valmistooted, kaubad, muud varud, sularaha ja muu finantsvarad, aga

Finantskohustuste all - võlgnevused, pangalaenud, laenud ja reservid.

Lisaks varud ja muud liiki vara, mis ei kuulu organisatsiooni, kuid on loetletud raamatupidamine(hoius, renditud, töötlemiseks saadud), samuti mingil põhjusel arvestamata vara.

Varade ja kohustuste inventuuri läbiviimise kord kinnitatakse arvestuspoliitika kujundamisel (Venemaa Rahandusministeeriumi 06.10. korraldusega kinnitatud raamatupidamismääruse "Organisatsioonide raamatupidamispoliitika" (PBU 1/2008) punkt 4). 08 nr 106n).

Aastainventuur peetakse tavaliselt mitte varem kui 1. oktoobril. Seega vara, mille inventuur muudel põhjustel viidi läbi aruandeaasta IV kvartalis enne iga-aastase inventuuri algust, uuesti ei inventeerita. Põhivara inventuuri saab läbi viia üks kord kolme aasta jooksul (arvestuse ja finantsaruandluse määruse punkt 27).

Ettevalmistavad tegevused

Inventuuri ettevalmistavad tegevused hõlmavad järgmist:

Sisejuhiste väljatöötamine;

Tellimuse väljastamine;

Kviitungite saamine rahaliselt vastutavatelt isikutelt;

Varade ja kohustuste jääkide määramine vastavalt raamatupidamisandmetele.

Alates käesoleva aasta algusest on raamatupidamises kasutatud esmaseid raamatupidamise blankette. raamatupidamisdokumendid ja raamatupidamisregistrid, mille kinnitab majandusüksuse juht (seaduse nr 402-FZ punkt 4, artikkel 9). Organisatsioon võiks selliseid vorme iseseisvalt välja töötada. Samal ajal peavad kõik esmased dokumendid sisaldama seaduse nr 402-FZ artikli 9 lõikes 2 sätestatud kohustuslikke üksikasju. Kinnitatud dokumentide hulgas peaksid olema inventuuri käigus kasutatud vormid.

Samal ajal on subjektil õigus jätkata raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites sisalduvate dokumentide vormide kasutamist. Selle võimaluse korral kasutatakse inventuuri läbiviimisel Venemaa Goskomstati dekreediga 08.18.98 nr 88 kinnitatud vorme. Seega väljastatakse inventuuri korraldus vormil nr INV-22. Korraldusega kehtestatakse selle täitmise ajastus, määratakse inventuurikomisjoni isiklik koosseis, inventuurivara maht ja kohustused, materjalide raamatupidamisosakonda üleandmise kuupäev. Organisatsioonil on soovitav omada inventuuri korralduste täitmise kontrollimise registrit (vorm nr INV-23), kuhu see korraldus tuleb registreerida.

Inventuurikomisjoni saab moodustada aruandeaasta jooksul alaliselt tegutsevas organisatsioonis (inventuuri juhendi punkt 2.2). Reeglina kuuluvad sellesse administratsiooni esindajad, raamatupidamistöötajad ja teised spetsialistid (insenerid, ökonomistid, siseauditi osakonna töötajad jne).

Rahaliselt vastutavad isikud tavaliselt inventuurikomisjoni ei kuulu: enda kontrollimine tundub mõneti ebaloogiline ja läheb vastuollu inventuuri mõttega. Kuid inventuuris peavad nad osalema:

Vara tegelikku olemasolu kontrollitakse nende kohustusliku olemasoluga;

Inventuurikomisjon saab neilt aruanded koos kõigi varude liikumist kinnitavate dokumentidega ja Raha;

Nad esitavad kviitungi, kus on kirjas, et inventuuri alguseks on kõik MPZ kulu- ja laekumisdokumendid üle antud raamatupidamisele, nende vastutusel laekunud varud on krediteeritud ning pensionile jäänud varud on kuludesse kantud.

Sarnaseid kviitungeid annavad isikud, kellel on vara soetamiseks aruandekohustuslikud summad või volitused vara saamiseks (inventuuri juhendi punktid 2.4, 2.8).

Kui inventuuriga seotud tööde maht on piisavalt suur, siis selle samaaegseks teostamiseks luuakse tööinventuuri komisjonid. Alaline inventuurikomisjon juhendab sel juhul töökomisjone, viib läbi kontrollkontrolle, arvestab puudujäägi tekitanud materiaalselt vastutavate isikute selgitusi. Töökomisjonid viivad vahetult läbi lao- ja tootmiskohtades varude, põhivara, sularaha jms inventuuri.

Inventuurikomisjon peab läbi viima mitmeid ettevalmistavaid meetmeid. Kõigepealt tuleb kontrollida, kas rahaliselt vastutavad isikud on sõlminud töölepingud, samuti kokkulepped nende täieliku vastutuse kohta. Samuti on soovitatav kontrollida:

Inventarikaartide, inventariraamatute, inventuuride ja muude registrite olemasolu ja seisukord analüütiline raamatupidamine;

Tehniliste passide või muu tehnilise dokumentatsiooni olemasolu ja seisukord;

Organisatsiooni poolt ladustamiseks renditud või vastu võetud põhivara dokumentide kättesaadavus.

Kui need dokumendid puuduvad, tuleb need täita. Ja kui raamatupidamisregistrites või tehnilises dokumentatsioonis avastatakse lahknevusi ja ebatäpsusi, tuleb teha vastavad parandused ja täpsustused (inventuuri juhendi punkt 3.1).

Organisatsioonid võivad areneda sisemiselt määrused reguleerides komisjoni tegevust inventuuri igas etapis.

Raamatupidamine, koostanud inventuurile kuuluvate objektide kohta inventuurinimekirjad, annab need üle rahaliselt vastutavatele isikutele vähemalt kahes eksemplaris veeru „Tegelik saadavus“ täitmiseks.

Ülevaatuse läbiviimine

Inventuuri käigus kasutatakse kahte tüüpi tšekke: looduslikku (päris) ja dokumentaalset. Loomulik taatlus on otseselt seotud inventuuriartiklite vaatlemisega, nende arvu määramisega loendamise, kaalumise, mõõtmise teel. Seda kasutatakse põhivara inventeerimisel, varude, sularaha, rangete aruandlusvormide jms puhul. Dokumentaalse kontrolli käigus kinnitatakse raamatupidamisobjekti olemasolu otse dokumentidega. Sellest lähtuvalt kasutatakse seda hinnanguliste reservide, finantskohustuste, edasilükkunud kulude jms inventuuril.

Ühtsete blankettide kasutamisel kasutatakse materjalikontrolli tulemuste vormistamiseks enamasti inventuuri blankette ja dokumentide kontrolli tulemuste vormistamiseks inventuuriaktide blankette.

Märkimisväärse mahu ja varude ulatuse korral ei ole alati võimalik nende vastuvõtmist ja väljastamist inventuuri ajaks peatada. Sel juhul võtab rahaliselt vastutav isik MPZ vastu komisjoni liikmete juuresolekul. Varud võetakse arvele vastavalt registrile või kaubaaruandele, kusjuures need kantakse eraldi inventari “Inventuuri käigus saadud laoseisu”.

MPZ vabastamine toimub erandjuhtudel ja ainult pea- ja pearaamatupidaja kirjalikul loal. Pealegi peab rahaliselt vastutav isik nad vabastama komisjoni liikmete juuresolekul. Vabanenud varud kajastatakse ka eraldi inventuuris “Inventuuri käigus välja lastud laovarud”.

Mõõtmiste aktid, tehnilised arvutused ja muud dokumendid, mis olid aluseks lahtise kauba (puistekaupade) vara tegeliku olemasolu kindlakstegemisel, on lisatud vastavatele laoarvestustele (vorm nr INV-3).

Kui inventuurikomisjon ei suuda ühe päeva jooksul arvestust teha materiaalsed varad ja fikseerida need laonimekirja, siis laoseisu tegeliku saadavuse arvestamiseks ladudes inventuuriperioodil kasutatakse laomärgistust (vorm nr INV-2).

Andmed saadetud, kuid tasumata, transiidil, hoiule võetud varude inventuuri kohta kantakse eraldi aktidesse (vorm nr INV-4 ja INV-6) ja inventari (vorm nr INV-5).

MPZ inventuuri läbiviimisel võib selle rakendamise komisjon:

Kontrollige nende ladustamisreeglite ja -tingimuste järgimist;

Tehke kindlaks reservid, mis on oma osaliselt kaotanud originaalne kvaliteet ja moraalselt vananenud;

Tuvastage kasutamata vara.

Põhivara ja immateriaalse põhivara inventuuri läbiviimisel varade endi olemasolu ja vastav esmased dokumendid nende konteerimisel ja arvestusel (kasutatakse laoseisunimekirju vastavalt vormidele nr INV-1 ja INV-1a). Lisaks kontrollitakse põhivara ja immateriaalse põhivara laekumise ja kasutamise faktide kajastamise õigsust raamatupidamises.

Põhivara, mis jääb inventuuri ajaks väljapoole asukohta (autod, laevad, raudteevagunid, kapitaalremondile üle antud esemed jne), tuleks inventeerida kuni nende ajutise kasutusest kõrvaldamiseni.

Vastavalt laoseisule ja põhivarale, mis on hoiul ja rendile antud. Nende järgi koostatakse eraldi inventuur, kuhu on antud link nende objektide hoiule või rendile andmist kinnitavatele dokumentidele.

Eraldi inventuur koostatakse ka põhivaradele, mis ei kõlba kasutamiseks ja mida ei ole võimalik taastada. Igaüks neist on märgitud kasutuselevõtu aeg ja põhjused, mis viisid nende objektide sobimatuseni (kahjustused, täielik kulumine jne) (inventuuri juhendi punktid 3.4, 3.5, 3.6).

Remondis oleva põhivara inventuuri tulemused kajastuvad põhivara lõpetamata remondi inventuuri aktis (vorm nr INV-10).

Pankadega jt arvelduste inventuur krediidiasutused laenude ja krediitide puhul peab eelarve, ostjate, tarnijate, vastutavate isikute, töötajate, hoiustajate, muude võlgnike ja võlausaldajate jaoks kindlaks tegema asjakohaste dokumentide saldod ja hoolikalt kontrollima nende arvelduste kontodel olevate summade õigsust.

Nõuete ja võlgnevuste inventeerimisel tuleks analüüsida arveldusi ostjate ja klientide, tarnijate ja töövõtjatega, töötajate ning teiste võlgnike ja võlausaldajatega. Nõuete ja võlgnevuste reaalsust kontrollitakse esmaste dokumentide alusel. Kontrollimisele kuuluvad ka sissenõudmata võlgnevused. Tuleks kindlaks teha, kas saadaolevad arved ei ole bilansis kaetud võlgnevustega, kajastades koondbilanssi. arvelduskontod, kuna tasaarvestus varade ja kohustuste kirjete vahel ei ole finantsaruannetes lubatud (PBU 4/99 punkt 34, Venemaa rahandusministeeriumi kirjad 17.08.12 nr 07-02-06 / 204, dat. 09.04.10 nr 07-02-06 / 41 ). Seega peaksid analüütilise raamatupidamise kontode saldod, mille kohta on deebet- ja kreeditsaldo, bilansis kajastuma laiendatud kujul varades ja kohustustes.

Inventuuri tegemisel saadaolevad arved komisjon peab lisaks selle kogusumma määramisele tuvastama ka võlgnike poolt kinnitatud ja kinnitamata summad, mille aegunud aegumistähtaeg. Vastavalt võlgnevuse summadele selgitatakse välja selle tekkimise põhjus ja hetk, võlgnevust kinnitav dokument.

Auditi tulemuste põhjal täidetakse võlgnike ja võlausaldajatega järjestikku ostjate, tarnijate ja teiste võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuuriakt vormil nr INV-17. Aga enne kindlaksmääratud liigid võlg, täidetakse tõend (lisa vormile nr INV-17). See on koostatud sünteetiliste raamatupidamiskontode kontekstis.

Pankades arveldus- (arveldus-), valuuta- ja erikontodel hoitavate rahaliste vahendite inventuur viiakse läbi vastavatel kontodel olevate summade saldode vastavusse viimisel vastavalt organisatsiooni raamatupidamisosakonnale pangaväljavõtete andmetega.

Vastavalt töötajatega arveldustele selguvad väljamaksmata töötasud, samuti töötajatele enammaksete suurused ja põhjused.

Inventuuride koostamisel võetakse arvesse arvestuslikke summasid kuluaruanded vastutavad isikud, samas igaühe eest vastutav isik hinnatud mõeldud kasutamiseks väljastatud ettemakseid.

Kassa inventuuri tegemisel kontrollitakse rahaliste vahendite olemasolu kassas, andmeid kassaraamat. Selle tulemuste põhjal koostatakse sularaha inventuuriakt (vorm nr INV-15).

Väärtpaberivormide tegelikku kättesaadavust, range aruandluse vorme kontrollitakse nii vormiliikide kui ka iga hoiukoha ja materiaalselt vastutavate isikute lõikes.

Transiidil olevate rahaliste vahendite inventuur on raamatupidamiskontodel olevate summade vastavusse viimine pangaasutuse, postkontori kviitungite andmetega, kaasasolevate väljavõtete koopiatega laekumiste üleandmiseks pankade kogujatele jne.

Enne raamatupidamise aastaaruannete koostamist peavad organisatsioonid kontrollima reservide moodustamise õigsust, nende moodustamise ja kasutamise õigsust.

Raamatupidamises võib peaaegu kõigil reservidel olla aasta lõpus ülekandejääk. Seega jääb kulude reservi jääk eest tulevane makse aasta bilansis kajastatud töötajate puhkused määratakse päevade arvu alusel kasutamata puhkus, töötajate tasustamise kulude keskmine päevane summa ja sellelt kogunenud kindlustusmaksete summad Vene Föderatsiooni pensionifondis, Venemaa FSS-is ja FFOMS-is. Sarnaselt määratakse staaži aastatasu maksmiseks moodustatud ja aasta töötulemuste põhjal moodustatud reservide ülekandejääk.

Kui tegelikult kogunenud reserv ületab aruandeaasta detsembris inventuuriga kinnitatud arvestuse summa, näeb inventuurijuhend ette postitada:

Deebet 20 (26, 44) Krediit 96

Tegelikult kogunenud reservi väärtuste ja kinnitatud laoseisu vahe ümberpööramine.

Kui need on alahinnatud, tehakse täiendav kanne puuduva summa arvestamiseks tootmis- ja ringluskuludesse:

Deebet 20 (26, 44) Krediit 96

Lisatud on reservi summa.

Ülejäänud reservid eelseisvad kulud kajastuvad kohustustes eelarve. Eeldatavate reservide jääk kantakse üle järgmisse aastasse eraldi real ei ole bilansis näidatud. Selliste reservide jäägid vähendavad vastavaid summasid varade bilansis. Reserve jaoks kahtlased võlad vähendab nõuete summat, allahindlust finantsinvesteeringud vähendab nende investeeringute bilansilist väärtust ning materiaalsete varade väärtuse languse reserv vähendab vastavalt tooraine ja materjalide maksumust.

Kinnisvara inventeerimisel tehakse enamikul juhtudel arvutus looduslikes ühikutes. Kuid lisaks nendele väärtustele sisestatakse inventuur ja aktid rahalised hinnangud vara ja kohustused. Need on võetud esmastest dokumentidest või raamatupidamisandmetest.

Inventuuri nimekirjadele ja inventuuriaktidele kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed. Lisaks kirjutavad inventuurinimekirjad ja mõned aktid alla ka rahaliselt vastutavate isikute poolt. Samas teevad nad protokolli, et kontroll viidi läbi nende juuresolekul, komisjoni liikmete vastu pretensioone ei ole ning võtavad inventaris (aktis) loetletud vara hoiule.

Laonimekirjade registreerimise käigus tehakse üsna sageli järgmisi vigu:

Lehtede kogusummasid ei täideta, nimelt: sellel lehel registreeritud materiaalsete varade seerianumbrite arv ja kogusumma füüsilises vormis;

Tehase laonumbriid tähistavaid veerge varude koosseisu ei täideta. tehniline pass masinate, seadmete ja sõidukite inventuuri tegemisel tootja, tootmisaasta, otstarve, võimsus jms;

Selle rahaliselt vastutava isiku juures on tehtud parandused (kustutused, blotid) põhivara või materjalide inventuuriobjektide kättesaadavuse kohta. Samas ei ole parandused korralikult tõestatud (nimelt valede sissekannete läbikriipsutamine ja õigete kannete ülekriipsutamine). Parandustega peavad kokku leppima ja allkirjastama kõik inventuurikomisjoni liikmed ja rahaliselt vastutavad isikud;

Inventuuri nimekirjal ei ole ühe inventuurikomisjoni liikme ja/või rahaliselt vastutava isiku allkirja.

Tulemuste analüüs ja esitamine

Kui inventuuri käigus ilmnesid tegelike andmete kõrvalekalded raamatupidamisandmetest, siis koostatakse kõrvutamisaktid (vormid nr INV-18 ja INV-19).

MPZ-le kõrvutamisaruannete koostamisel on komisjonil õigus loomuliku kao piires arvesse võtta ümberhinnet ja kadusid.

Tuletame meelde, et ümberklassifitseerimise all mõeldakse samaaegset samanimelise varude ülejäägi ja puudujäägi olemasolu. Põhjused võivad olla vead saatedokumentide koostamisel: lattu saab reaalselt vastu (lahkub laost) osad väärisesemed, dokumentide järgi aga teised. Võimalikud vead ka raamatupidamises: osad väärtused laekuvad nii dokumentide järgi kui tegelikult lattu, teised aga kajastuvad raamatupidamises.

Laovarude juhend (punkt 5.3) lubab ainult erandkorras tasaarveldada ümberklassifitseerimisest tulenevaid varude ülejääke ja puudujääke. Veelgi enam, vastastikuseid tasaarveldusi saab organisatsiooni juhtkonna otsusega teha ainult sama auditeeritava perioodi kohta, sama auditeeritava isikuga, sama nimega ja identses koguses varudega. Samasugune norm on saadaval ka varude arvestuse metoodilistes juhendites (kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 28. detsembri 2001. a korraldusega nr 119n, punkt 32).

Rahaliselt vastutavad isikud annavad inventuurikomisjonile üksikasjalikke selgitusi lubatud ümberhindamiskoha kohta.

Juhul, kui puudujääkide tasaarvestamisel sorteerimise ülejääkidega on puuduolevate väärtuste maksumus suurem kui ülejäägiks osutunud laoseisu maksumus, omistatakse see erinevus süüdiolevatele isikutele.

Konkreetsete ümberhindamistegijate puudumisel käsitletakse erinevusi kahjuminorme ületava puudujäägina ja kantakse äriorganisatsioonide majandustulemustesse või kulude suurenemisse - mitteärilistel organisatsioonidel (paragrahv 32). varude arvestuse juhised).

Mitte rahaliselt vastutavate isikute süül tekkinud väärtuste erinevuse ümberhindamisest puudujäägile tuleks inventuurikomisjoni protokollides anda põhjalikud selgitused, miks sellist erinevust süüdlastele ei omistatud.

MPZ-de kadu kehtestatud normide piires määratakse kindlaks pärast puudujääkide tasaarvestamist sorteerimise ülejäägiga.

Inventuuri käigus tuvastatud lahknevused vara tegeliku saadavuse ja raamatupidamisandmete vahel kajastuvad raamatupidamisarvestuses järgmises järjekorras (arvestuse ja finantsaruandluse sätte p 28):

Vara ülejääk läheb turuväärtus inventuuri kuupäeval. Vastav summa kantakse aasta majandustulemustesse kaubanduslik organisatsioon või tulu suurenemine mittetulundusühingust;

Vara puudujääk ja selle kahjustumine loomuliku kao normide piires arvatakse tootmis- või ringluskuludeks (kuludeks), norme ületavad - süüdlaste arvele. Kui süüdlasi ei tuvastata või kohus keeldus neilt kahju sisse nõudmast, kantakse vara puudusest ja selle kahjust tekkinud kahju tulundusorganisatsiooni majandustulemustesse või mittetulundusühingu kulude suurenemisse.

Tegelikud saadavuse andmed ehitusmaterjalid vastavalt inventeerimise ja arvestuse tulemustele on toodud tabelis. Ühe koti tsemendimargi M-500 arvestuskulu on 220 rubla/võrk, mark M-400 on 190 rubla/võrk, kuivsegu 250 rubla/võrk, liiva-betooni 130 rubla/võrk. Rahaliselt vastutav isik andis selgituse juhtunu põhjuste kohta ja kinnitas oma valmisolekut kahjud hüvitada.

Inventuuri käigus tuvastatud lahknevused materjalide tegeliku saadavuse ja raamatupidamisandmete vahel on järgmised:

Tsemendi klassi M-500 puudumist, 7 kotti, saab katta liigse tsemendi klassiga M-400. Vahe puuduse suunas summas 210 rubla. ((220 hõõruda/võrk. -- 190 hõõruda/võrk) x 7 võrku) viitab süüdi inimene. Samal ajal jääb üle tsemendi klassi M-400 - 2 võrku. (9 - 7) 380 rubla ulatuses. (190 hõõruda / võrgusilma x 2 silma).

7 koti kuivsegu osalist puudujääki üleliigse tsemendiklassiga M-400 (2 kotti) ja liivabetooni (5 kotti) ei saa kompenseerida, kuna sel juhul on materjalid erinevad. Seetõttu omistatakse kogu kuivsegu puudujääk materiaalsele inimesele - 2000 rubla. (250 hõõruda / võrgusilma x 8 silma).

M-400 klassi tsemendi ülejäägi maksumus 380 rubla ja liivabetooni maksumus 650 rubla. (130 rubla / kott x 5 kotti) sisalduvad muudes tuludes (raamatupidamismääruse "Organisatsiooni tulud" (PBU 10/99) punkt 9, kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi korraldusega 06.05.99 nr. 32n).

Raamatupidamises kajastuvad need tehingud järgmiselt:

Deebet 94 Krediit 10

210 hõõruda. - kajastab tsemendi puudujäägi ja selle ülejäägi ülejäägi erinevust;

37,80 rubla (210 rubla x 18%) - summade erinevuselt võetakse käibemaks;

Deebet 73 Krediit 94

247,80 rubla (210 + 37,80) - sorteerimise puudujääk omistatakse süüdlasele;

Deebet 10 Krediit 91-1

1030 hõõruda. (380 + 650) - üleliigse tsemendi ja liivabetooni kulu sisaldub muudes tuludes;

Deebet 94 Krediit 10

2000 hõõruda. - kajastub kuivsegu puudumine;

Deebet 94 Krediit 68 alamkonto "KM arvutused"

360 hõõruda. (2000 rubla x 18%) - puudujäägi summalt taastati käibemaks;

Deebet 73 Krediit 94

2360 hõõruda. (2000 + 360) - kuivsegu defitsiidi kogus omistatakse süüdlasele.

Töötaja sissetulekust tasumisele kuuluva summa mahaarvamisel kohaldatakse Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 138 sätestatud piirangut: kõigi mahaarvamiste kogusumma iga makse kohta. palgad ei tohi ületada 20%:

Deebet 70 Krediit 73

2607,80 RUB (2360 + 247,80) - puudujäägi summa arvati maha süüdlase palgast.

Vene Föderatsiooni maksuseadustiku peatükis 25 ei ole ette nähtud võimalust tasaarvestada ühe klassi varude ülejääki ja teise klassi varude puudujääki ümberklassifitseerimise tulemusena. Sellepärast kogu summa liigne tsemendi kaubamärk M-400, 1710 rubla. (190 rubla / võrk x 9 silma) ja liivabetoon, 650 rubla. (130 rubla/silma xx5 silma) võetakse mittetegevustulus arvesse inventuuri tulemusel tuvastatud üleliigsete varude kuluna (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku punkt 20, artikkel 250).

Materiaalsete varade puudujääki tootmises ja ladudes süüdlaste puudumisel kajastatakse mittetegevusega seotud kuludena ainult juhul, kui süüdlaste puudumise fakt on dokumenteeritud volitatud riigiasutuse poolt (seadustiku § 265 alapunkt 5, punkt 2, artikkel 265). Vene Föderatsiooni maksuseadustik) (otsuses kriminaalasjade peatamise kohta seoses kurjategijate tuvastamata jätmisega (Vene Föderatsiooni kriminaalmenetluse seadustiku artikli 208 lõige 1, lõige 1, lõige 2)). Meie näites seda ei täheldata. Järelikult, võttes arvesse tsemendi klassi M500 puuduse kulusid, on 1540 rubla. (220 rubla / kott x 7 kotti) ja kuivsegu, 2000 rubla. (kokku 3540 rubla (1540 + + 2000)), in maksuarvestus vale.

Töötaja panustatud summa puudujäägi katteks on 2607,80 rubla. kajastatakse mittetegevustuluna. Tekkepõhise meetodi korral võetakse selline tulu arvesse selle võlgnikuks tunnistamise päeval (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 271 alapunkt 4, punkt 4).

Arvutuserinevus raamatupidamislik kasum ja maksustatav kasum on 3937,80 rubla. (1710 + 650 - 1030 + + 2607,80) sissetulekuks ja 3540 rubla. kulude kohta. Neid väärtusi peetakse püsivaks erinevuseks, kuna neid ei võeta arvutamisel arvesse maksubaas tulumaks nii jooksval aastal kui ka järgnevatel perioodidel. Nii esimene kui ka teine ​​summa toovad kaasa püsiva maksukohustuse tekkimise (Venemaa rahandusministeeriumi novembri korraldusega kinnitatud raamatupidamismääruse "Tulumaksuarvestuse arvestus" (PBU 18/2002) punktid 4, 7 19, 2002 nr 114n), mille väärtuseks saab 1495,56 rubla. ((3937,80 + 3540 rubla) xx 20%). Raamatupidamises tehakse järgmine kanne:

1495,56 rubla - kogunenud püsivalt maksukohustus.

Ümberliigitamist täheldatakse toidukaupade müügis üsna sageli. Et teha kindlaks, kas toiduained kuuluvad ühe nime alla, soovitavad rahastajad kasutada Ülevenemaaline klassifikaator tooted OK 005-93 (OKP) (kinnitatud Venemaa riikliku standardi 30. detsembri 1993. a määrusega nr 301) (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 19. augustist 2004 nr 07-05-14 / 217).

Inventuuri käigus leitud lahknevused tegeliku info ja raamatupidamisandmete vahel kajastuvad inventuuriaruande eelnõus. See peab olema kaasas raamatupidamise viited märkides ära võimalikud võimalused tuvastatud puudujääkide mahakandmiseks - varguse, toimepanijate hooletusest hoiustamise käigus tekkinud kahju vms.

Inventuuri tulemused võetakse kokku komisjoni koosolekul. Selle koosoleku tulemuseks on inventuuri lõppakt, mis esitatakse arutamiseks organisatsiooni juhile. See kajastab ettepanekuid väärtuste ja raamatupidamisandmete tegeliku kättesaadavuse inventuuri käigus tuvastatud lahknevuste reguleerimiseks.

Inventuuri lõppandmete registreerimiseks kasutatakse inventuuriga tuvastatud tulemuste arvestusteatist nr INV-26.

Arvesta, et valesti täidetud dokumendi või inventuuriprotseduuri rikkumise tõttu võivad selle tulemused kehtetuks muutuda. Ja esimene neist on ühe komisjoni liikme puudumine inventuuri ajaks (juhendi punkt 2.3). Järgmised võivad hõlmata:

Rahaliselt vastutav isik ei andnud enne inventuuri algust üle kõiki saabuvaid ja väljaminevaid dokumente, tema kviitung puudub või see inimene ei viibi auditi juures;

Inventuuris on täpsustamata parandusi või on jäetud tühjad read;

Inventuuri vaheaegadel pääsevad kõrvalised isikud ruumidesse, kus see toimub, samuti inventuuri protokollidele.

Seadus nr 402-FZ teeb ettepaneku võtta neid arvesse aruandeperioodil, millele viitab inventuuri läbiviimise kuupäev (punkt 4, artikkel 11). Sellest lähtuvalt kajastuvad aastainventuuri tulemused selle valmimise kuupäeval.

Näide 2

MPZ iga-aastase inventuuri tulemuste kohaselt selgusid majapidamistarvete ülejäägid 1855 rubla ulatuses ja puudus ka: materjalid - 9 669 rubla, kaubad - 8 095 rubla, valmistooted - 11 480 rublad. Vastavad selgitused on saadud rahaliselt vastutavatelt isikutelt. Materjalide ja kaupade nappuse põhjuseks peeti töötajate hooletust töö teostamisel ametlikud kohustused. Mõlemad töötajad tunnistasid end süüdi ja nõustusid kahjutasu maksma. Valmistoodangu nappuse puhul on süüdlased välja selgitamata, mistõttu selle maksumus kantakse majandustulemustesse maha.

Põhivaraobjekt, mille esialgne maksumus on 136 150 rubla, kogunenud kulumi summa 104 846 rubla, tunnistati ekspluatatsioonikõlbmatuks (objekti kasutuselevõtmisel võeti maha käibemaksu summa 24 507 rubla) . Pärast töötajale laekunud selgituste analüüsi jõudis komisjon järeldusele:

Objekti utiliseerimise põhjuseks oli selle tehniline seisukord;

Objekti taastamine ei ole majanduslikult otstarbekas.

Objekti utiliseerimisel arvestati materjale 1958 rubla ulatuses.

Arvestuses kasutatakse inventuuri tulemuste põhjal tuvastatud ülejääkide ja puudujääkide kajastamiseks järgmisi kirjeid:

Deebet 10 Krediit 91-1

1855 hõõruda. - krediteeritakse majapidamiskaupade ülejäägid;

Deebet 94 Krediit 10

9669 hõõruda. - kajastatud puuduvate materjalide maksumus;

Deebet 94 Krediit 41

8095 hõõruda. - kajastas kaubapuuduse maksumust;

Deebet 94 Krediit 43

11 480 rubla - kajastab puuduvate valmistoodete maksumust;

Deebet 01 alamkonto "Põhivara pensionile jäämine" Krediit 01

136 150 RUB - kasutuskõlbmatuks muutunud põhivara objekti algmaksumus maha kantud;

Deebet 02 Krediit 01 alamkonto "Põhivara pensionileminek"

104 846 rubla - kantud kulumi summa maha;

Deebet 94 Krediit 01 alamkonto "Põhivara võõrandamine"

31 304 rubla (136 150 - 104 846) - kasutuskõlbmatuks muutunud objekti jääkväärtus on maha kantud.

Rahastajad kohustavad organisatsioone tagastama käibemaksu puuduvate materjalide, kaupade ja kuludelt jääkväärtus põhivara mahakandmine. Selle ajendiks on see, et nimetatud vara ei kasutata nimetatud maksuga maksustatavateks tehinguteks. Samal ajal nõutakse põhivara käibemaks tagasi proportsionaalselt nende jääk(bilansi)väärtusega (Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad 18.03.11 nr 03-07-11/61, 18.03.11 01/ 29/09 nr 03-07-11/22). Seadusandja ei kehtestanud selliseid norme Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 21. peatükis. Ametnike järjekindlate soovituste järgimine toob kaasa vajaduse täiendavate dokumentide järele:

Deebet 94 Krediit 68 alamkonto "KM arvutused"

3197,52 rubla ((9669 rubla + 8095 rubla) xx 18%) - taastati puuduvate materjalide ja kaupade varem mahaarvatav käibemaks;

Deebet 94 Krediit 68 alamkonto "KM arvutused"

5634,72 RUB (24 507: 136 150 x 31 304) - kasutuskõlbmatuks muutunud objekti jääkväärtuselt taastatud käibemaks;

Deebet 91-2 Krediit 94

11 480 rubla - valmistoodete puudujäägi summa mahakandmine;

Deebet 91-2 Krediit 94

36 938,72 RUB (31 304 + 5634,72) - kajastab põhivara objekti võõrandamist;

Deebet 10 Krediit 91-1

1958 hõõruda. - kapitaliseeritud materjalid põhivara realiseerimisest;

Deebet 73 Krediit 94

20 961,52 RUB (9669 + 8095 + 3197,52) - kogunesid töötajate võlad materjali- ja kaubapuuduse tõttu;

Deebet 70 Krediit 73

20 961,52 RUB - peetakse kinni töötajate võlgade summad materjalide ja kaupade puudusest.

Maksuarvestuses peaks mittetegevuse tulude hulka kuuluma tulu inventuuri tulemusel tuvastatud üleliigsete varude ja muu vara kuluna. Sel juhul arvestatakse vara ülejääki inventuuri kuupäeva turuväärtuses (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 250 alapunkt 20, punkt 1).

Põhivara kasutusest kõrvaldamisel arvestatakse tegevusvälises kuludes ainult alatasustatud summasid vastavalt kehtestatud tähtajale. kasulik kasutamine amortisatsioon (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 265 alapunkt 8, punkt 1). Meie puhul on see 31 304 rubla. Vene Föderatsiooni maksuseadustik ei vaiki sellele omistatava käibemaksu taastatud summa arvestamisest, kuna selle normid antud taastumine pole välja kirjutatud. Rahastajad seevastu teevad ettepaneku, et väljavõetud põhivaralt tagasinõutavad käibemaksusummad võetaks arvesse muude kulude osana vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 264 lõike 2 alusel. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 170 lõige 3 (Venemaa Rahandusministeeriumi eelnimetatud kiri nr 03-07-11 / 22).

Maksustatava kasumi arvutamisel ei võeta kuludes arvesse valmistoodangu puudujääki 11 480 rubla. Seda väärtust peetakse püsivaks erinevuseks.

Puudujääke MPZ ladustamisel ja transportimisel loodusliku kadu normide piires, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse kehtestatud viisil, võetakse arvesse. materjalikulud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 254 lõike 7 teise lõigu alusel. Tulu vähendavate kulude loomuliku kao norme ületavaid puudujääke arvesse ei võeta, välja arvatud juhtudel, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 265 lõike 2 ülalnimetatud lõigus 5. Kuna puuduse eest vastutav isik on kindlaks tehtud, siis käesoleva lõigu normid ei kehti.

Töötajatelt kahju hüvitamiseks kogutud summad arvatakse mittetegevustulu hulka. Töötajate kogunenud võlgnevused 20 961,52 rubla, mis on kajastatud maksuarvestuses mittetegevustuluna, suurendab püsivat erinevust. Seega on selle väärtus 32 441,52 rubla. (11 480 + 20 961,52).

Pideva erinevuse olemasolu kohustab organisatsiooni koguma püsivat maksukohustust summas 6488,30 rubla. (32 441,52 rubla x 20%):

Deebet 99 Krediit 68 alamkonto "Tulumaksu arvestused"

6488,30 RUB - kogunenud püsiv maksukohustus.

Inventuuri lõpus saab läbi viia selle rakendamise õigsuse kontrollkontrollid. Need viiakse läbi inventuurikomisjonide ja rahaliselt vastutavate isikute osalusel enne inventuuri läbiviimise ruumide avamist. Kontrollkontrolli tulemused vormistatakse aktiga (vorm nr INV-24) ja kantakse inventuuri õigsuse kontrollkontrollide registrisse (vorm nr INV-25).

Inventuurikomisjoni töö materjalid inventuuri lõpetamisel antakse üle organisatsiooni raamatupidamisele. Inventuuridokumendid (inventuurikomisjonide koosolekute protokollid, inventuurinimekirjad, nimekirjad, aktid, aktid varade, kohustuste inventeerimise kohta) vastavalt Riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja kohalike omavalitsuste tegevuse käigus tekkivate tüüpjuhtimise arhiividokumentide loetelule. organisatsioonid, märkides ära säilitusperioodid (kinnitatud Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. aasta korraldusega nr 558), säilitatakse alaliselt (nimekirja punkt 427).

Raamatupidamise (finants)aruanne peaks andma usaldusväärse ülevaate majandusüksuse finantsseisundist aruandekuupäeva seisuga, finantstulemus oma tegevust ja aruandeperioodi rahavoogusid, mis on vajalik käesolevate aruannete kasutajatele aktsepteerimiseks majanduslikud otsused(6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" artikkel 1, artikkel 13).

Inventuuriga seotud toimingute jada saab tinglikult jagada ettevalmistustööd, kontrolli läbiviimine, saadud andmete analüüsimine ja tulemuste raporteerimine.

Lisaks põhiülesandele saab inventeerimiskomisjon kontrollida loetletud varade hoidmise reeglitest ja tingimustest, samuti nende hooldamise ja kasutamise reeglitest kinnipidamist.

Vara tegeliku saadavuse täielikuks ja täpseks kontrollimiseks peavad komisjoni liikmetel olema mõõtekonteinerid, inventar mõõtmiseks, kaalumiseks, mõõtmiseks ja muud juhtimisseadmed. Üksuse juhtkond peab nimetatud esemed ette valmistama ja inventuurikomisjonile üle andma.

Hoonete, rajatiste ja muu kinnisvara inventuuri tegemisel kontrollib komisjon dokumentide olemasolu, mis kinnitavad, et nimetatud objektid kuuluvad organisatsioonile. Samuti kontrollib see dokumente maa ja muud objektid loodusvarad subjektile kuuluv.

Saadud andmete analüüs hõlmab järgmist:

Inventuurinimekirjade ja inventuuriaktide andmete võrdlemine raamatupidamisandmetega;

Lahknevuste tuvastamine, kõrvutamisaruannete koostamine ning raamatupidamis- ja jooksvate hinnangute lahknevuse põhjuste väljaselgitamine;

Ettepanekute koostamine inventuuri tulemuste kajastamiseks arvestuses.

Auditi tulemuste põhjal täidetakse võlgnike ja võlausaldajatega järjestikku ostjate, tarnijate ja teiste võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuuriakt vormil nr INV-17. Kuid esmalt täidetakse märgitud võlaliikide kohta tõend (lisa vormile nr INV-17). See on koostatud sünteetiliste raamatupidamiskontode kontekstis.

Rahaliselt vastutavad isikud annavad inventuurikomisjonile üksikasjalikke selgitusi lubatud ümberhindamiskoha kohta.

Juhul, kui puudujääke tasaarveldades sorteerimise ülejääkidega, on puuduvate väärtuste maksumus suurem kui ülejäägiks osutunud varude maksumus, see erinevus kehtib kurjategijate kohta.

Töötaja sissetulekust tasumisele kuuluva summa kinnipidamisele kohaldatakse Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 138 kehtestatud piirangut: kõigi palgamaksete mahaarvamiste kogusumma ei tohi ületada 20%.

Inventuuri tulemused kinnitatakse organisatsiooni juhi korraldusega. Lisaks peaks tellimus sisaldama juhendit inventuuri tulemusel tuvastatud tegeliku saadavuse ja raamatupidamisandmete vahelise lahknevuste kõrvaldamiseks. Tellimuse alusel tehakse vastavad kanded raamatupidamisregistritesse.

Rahastajad kohustavad organisatsioone tagastama käibemaksu puuduvate materjalide, kaupade maksumuselt ja kasutusest kõrvaldatud põhivara jääkväärtuselt. Selle ajendiks on see, et nimetatud vara ei kasutata nimetatud maksuga maksustatavateks tehinguteks. Samal ajal nõutakse põhivara käibemaksu tagasi ulatuses, mis on proportsionaalne selle jääk(raamatupidamise) väärtusega.

Jevgeni PETROV, maksukonsultant

Lisa lemmikute hulka Lisa lemmikutesse

Tihend

Sviridenko Alla, maksuekspert

detsember 2017/nr 98

https://website/journals/nibu/2017/december/issue-98/article-32531.html Kopeeri

Järjekordne aasta hakkab läbi saama. Ja see tähendab, et raamatupidaja ees on aastaaruande koostamise “kuum aeg”. finantsaruandlus. Kuid enne meid kõiki ootab ees teine, mitte vähem vastutusrikas töö - iga-aastase inventuuri läbiviimine, mille käigus peame kontrollima "paberil" loetletud varade ja kohustuste raamatupidamisandmeid nende tegeliku kohalolekuga. Millises järjekorras ja mis aja jooksul tuleks inventuur läbi viia? Millised esmased dokumendid inventuuriandmete väljastamiseks? Kuidas õigesti kajastada inventuuri tulemusena tuvastatud laovarude erinevusi raamatupidamises ja maksuarvestuses? Nendele ja teistele küsimustele leiate vastused meie teemanumbrist. Noh, alustame muidugi põhitõdedest ja räägime inventuuri läbiviimise reeglitest.

Aastainventuur - 2017: kas seda on vaja läbi viia?

- põllumajandusettevõtete varad ja kohustused- Põllumajandusettevõtete põhivara, immateriaalse põhivara, inventari, sularaha, arvelduste ja lõpetamata toodangu inventeerimise juhend(cm. Lisa juurde agraarpoliitika ministeeriumi kiri 04.12.2003 nr 37-27-12 / 14023);

- erastatud (korporeeritud) riigiettevõtete vara, samuti riigiettevõtete ja organisatsioonide vara, mis välja renditud(tagastati pärast üürilepingu lõppemist või selle lõppemist) - määrus nr 158.

Inventari objektid

Ütleme kohe, et iga-aastase inventuuri läbiviimine nõuab teilt maksimaalset pingutust. Ju nagu ette nähtud lk. 6-7 sek. I määrus nr 879, enne raamatupidamise aastaaruande koostamist viivad nad läbi pidev inventuur, mis hõlmab ettevõtte igat liiki varasid ja kohustusi. Täpsemalt sisaldab inventar:

põhivara (OS);

Immateriaalne põhivara(NMA);

Mittetäielik kapitaliinvesteeringud;

Varud, sealhulgas pooleliolevad tööd (WIP);

Sularaha, raha ja raha ekvivalendid, dokumentide vormid range vastutus;

Debitoorsed arved ja võlgnevused;

Edasilükkunud tulud ja kulud, tagatised ja reservid.

Lisaks pidage meeles, et laoseisu kontrollimise ajal:

- enda vara ettevõtted olenemata asukohast, sealhulgas liisitud, renditud, rekonstrueerimisel, moderniseerimisel, konserveerimisel, remondil, varudes või reserveerimisel olevad esemed;

- vara, mis ei kuulu ettevõttele, kuid on ajutiselt selle kasutuses, käsutamises või ladustamises (hoius, töötlemisel, kasutuselevõtul või paigaldamisel olevad põhivara, kauba ja materjalide kasutusrendi objektid).

Aastainventuuri tähtajad

Ja veel üks oluline reegel inventuuri ajastuse kohta:

Oletame, et inventuuri korralduses on kirjas, et aastainventuur viiakse läbi seisuga 30. november 2017. See tähendab, et inventuur ise toimub detsembris (näiteks 1. detsembrist 15. detsembrini 2017). Samas täidetakse varude nimekirjad 30.11.2017* päeva lõpu seisuga. Erandiks on põhivara ja varade inventeerimise juhud, mis inventuuri toimumise päeval asuvad väljaspool ettevõtet. Neid inventeeritakse kuni ettevõtte territooriumilt ajutise kõrvaldamise hetkeni.

* Pange tähele: laoarvestusi täidetakse 30.11.2017 päeva lõpu seisuga. Lõppude lõpuks, vastavaltlk 1 jagu. II NP(S)BU 1 ettevõtte bilanss koostatakse aruandeperioodi viimase päeva lõpus. Vastavalt sellele koostatakse laoarvestust sarnaselt.

Inventuurikomisjonide moodustamise reeglid

inventuurikomisjon. Aastainventuuri jaoks pea korraldusel ettevõtted loovad inventuurikomisjoni ( lk 1 jagu. II määrus nr 879).

Komisjon sisaldab:

Ettevõtte juhtimisaparaadi esindajad;

Raamatupidamisteenistuse esindajad (audiitorfirma, tsentraliseeritud raamatupidamine, üksus ettevõtlustegevus- eraisik, kes peab ettevõttes lepingu alusel raamatupidamist);

Ettevõtte kogenud töötajad, kes tunnevad inventuuri objekti, hindu ja esmast raamatupidamist (insenerid, tehnoloogid, mehaanikud, töötegijad, kaupmehed, majandusteadlased, raamatupidajad).

Lisaks saab ettevõtte juhi otsusel komisjoni kaasata äriringkondade revisjonikomisjoni liikmeid.

Aga kui raamatupidamist ajab juhataja ise, siis pole valikut - ta peab juhtima ka inventuurikomisjoni.

Sageli võib praktikas leida ettevõtteid, kus töötab ainult üks inimene – direktor. Sellega seoses tekib küsimus: kas "õigus elule" ühe isiku inventuurikomisjon?

Rahandusministeeriumi spetsialistid tunnistavad sellist võimalust. Nende arvates, kui ettevõttes on ainult üks töötaja - juht, siis inventuuri läbiviimiseks kinnitab ta koosseisu vastavas haldusdokumendis. inventuuri vahendustasu ühelt isikult(cm. Rahandusministeeriumi kiri 27. mai 2014 nr 31-08410-07-29/12918).

Muidugi on see inventuuri läbiviimise võimalus - ühe töötaja komisjoni poolt - kõige lihtsam ja seetõttu nii väikese ettevõtte jaoks kõige soovitavam. Kuid oleme sunnitud hoiatama: sellisel juhul rikub ettevõte tahtmatult nõuet p.p. 2,4 sekt. II määrus nr 879, Millega keelatud kaasata inventuurikomisjoni need töötajad, kes vastutavad varade eest, mille kohta inventuuri tehakse. Tõepoolest, meie puhul on olukord täpselt selline: ettevõttes töötab ainult üks töötaja, kes vastutab rahaliselt kogu vara eest.

Mida siis teha, et juhiseid mitte rikkuda määrus nr 879? Meie hinnangul on soovitav, et “üksiku” töötaja inventuuri viiks läbi spetsiaalselt selleks kutsutud isik. tsiviilleping. See valik ei vasta nõuetele määrus nr 879 ja ka mainitud Rahandusministeeriumi kiri 27. mai 2014 nr 31-08410-07-29 / 12918 (vt 025069200).

Inventuurikomisjoni määramise korralduse näide vt eriväljaanne "Maksud ja raamatupidamine", 2015, nr 93, lk. üksteist .

Tööinventuuri komisjonid.Väikese inventuuritööga ettevõtetes varade inventuuri korraldab ja viib läbi alaline komisjon omapäi.

Suurtes ettevõtetes suure hulga laokaupadegaühe komisjoni poolt on seda lihtsalt võimatu teostada. Seetõttu täidab inventuurikomisjon sellistes ettevõtetes peamiselt punktis loetletud organisatsioonilisi, reguleerivaid ja kontrollivaid ülesandeid p.p. 2,5 sekt. II määrus nr 879. Ja varade inventuuri läbiviimiseks otse ladustamis- ja tootmiskohtades loovad nad töötavad inventuurikomisjonid.

Töökomisjonide koosseisu kuuluvad ka ettevõtte juhtimisaparaadi, raamatupidamisteenistuse ja kogenud töötajate esindajad. Pealegi on huvitav, et töökomisjonid võite kaasata ka inventuurikomisjoni liikmeid(p.p. 2,2 sekt. II määrus nr 879).

Reeglina tehakse seda inventuuri järjekorras.

Komisjoni moodustamisel peab direktor silmas pidama poolt kehtestatud piiranguid p.p. 2,4 sekt. II määrus nr 879 :

Kahel aastal järjest samade rahaliselt vastutavate isikute valduses olevate varade kontrollimise töökomisjoni esimeheks ei ole võimalik määrata sama töötajat;

Rahaliselt vastutav isik ei saa kuuluda tema valduses olevate varade kontrollimise töökomisjoni, kuna tema on kontrollitav.

Märge! Inventuur viiakse läbi täies jõus inventuurikomisjon ja rahaliselt vastutava isiku juuresolekul.

Aga mis siis, kui üks inventuurikomisjoni liige puudub mõjuval põhjusel? Kas ilma selleta on võimalik varasid ja kohustusi "ümber arvutada"?

Olenemata ühe või mitme inventuurikomisjoni liikme puudumise põhjusest on "alamehitatud" töötajate inventuuri läbiviimine võimatu. Seega, kui komisjoni liige puudub haiguse tõttu või seoses lähetusega, peab selle komisjoni koosseisu kinnitanud ettevõtte juht selle tegema. asendamine(cm. Rahandusministeeriumi kiri 15.12.2003 nr 31-04200-30-23/19). Selleks on vaja anda eraldi juhataja korraldus, millega puuduv töötaja arvatakse komisjonist välja ning selle asemel tutvustatakse komisjoni teist töötajat.

Inventuuri dokumenteerimine

Varude järjekord. Kordame, et inventuurikomisjonide loomisega seotud küsimused, samuti inventuuri konkreetne ajastus ettevõttes on juhataja vastutusel (vt. Rahandusministeeriumi kirjad 11.04.2016 nr 31-11420-07-10/10433 Ja kuupäevaga 11. september 2017 nr 35220-07/23-3607/7/2824). Sellepärast

Lisaks muudele kohustuslikele üksikasjadele näitab see: inventuuri läbiviimise kuupäev, selle läbiviimise aeg, inventeeritavate varade ja kohustuste liigid. Lisaks kinnitatakse sageli sama korraldusega ka tööinventuuri komisjonide koosseisud.

Samal ajal pidage meeles! Inventuuri, sealhulgas iga-aastase inventuuri läbiviimise aja ja korra saab kehtestada organisatsiooni korralduses raamatupidamine või raamatupidamispoliitikas. Sel juhul ei ole vaja anda korraldust aastainventuuri läbiviimiseks. Piisav vahetult enne alustamist aastainventuur juhataja eraldi korraldusega tööinventuuri komisjonide koosseisude kinnitamiseks.

Laoarvestus ja kõrvutamise avaldused. Inventuuri tulemused vormistatakse inventuuride, inventuuriaktide ja kõrvutamisaktide abil.

Niisiis koostab inventuurikomisjon inventuuri käigus ( lk 15 sekt. II määrus nr 879):

- laoarvestus, milles fikseeritakse ettevõtte varade ja teistele ettevõtetele kuuluva ja bilansiväliselt arvessevõetava vara olemasolu, seisukord ja hindamine;

- inventuuriaktid, mis näitab kohalolekut rahalised dokumendid, range vastutuse dokumentide vormid, rahaline investeering, sularaha, samuti rahaliste vahendite kajastamise täielikkus pangakontodel (registreerimiskontodel), nõuete ja võlgnevused, kohustused, sihtfinantseerimise vahendid, tulevaste perioodide kulud ja tulud, vastavalt nõuetele moodustatud eraldised (reservid) P(S)BU, rahvusvahelistele standarditele ja muud seadusandlikud aktid.

Inventuuri lõppedes edastab komisjon täidetud inventuurinimekirjad (inventuuriaktid) raamatupidamisele. Raamatupidamine kontrollib kõiki inventuuri (tööinventuuri) komisjoni tehtud arvutusi inventuurinimekirjades.

Samal ajal peavad nad inventuurinimekirja viimasele lehele tegema märge hindade kontrollimise ja tulemuste arvutamise kohta, mis on kinnitatud selle läbiviijate allkirjadega ( lk 19 sekt. II määrus nr 879).

Pärast seda viib raamatupidamine inventuuri andmed raamatupidamise andmetega vastavusse ning lahknevuste (ülejäägid või puudujäägid) ilmnemisel vormistab varade ja kohustuste aruanded(lk 20 sekt. II määrus nr 879).

Inventuuri dokumentide vorm. määrus nr 879 ei määra tüüpvorme inventuurid, aktid ja võrdlemise avaldused. Seal on kirjas vaid, et esmane inventuur tuleks koostada vastavalt nõuetele määrus nr 88 .

Kuidas sellisel juhul olla? Variante on tegelikult mitu.

(1) Lihtsaim viis – ettevõttel on võimalik kasutada laonimekirjade (inventariaktide) ja kõrvutamisaktide valmisvorme.

Näiteks varude esmase standardvormid leiate korraldus nr 572. Loomulikult on need vormid kohustuslikud ainult kasutamiseks eelarveasutused. Kuid ka "tavalised" ettevõtted võivad neid kasutada tahte järgi. See on otse näidatud punkt 2 mainitud korraldusi.

Lisaks saab inventuuri tulemuste registreerimiseks kasutada poolt kinnitatud dokumentide blankette dekreet nr 241. Vaatamata selle dokumendi "auväärsele vanusele" saavad ettevõtted endiselt kasutada siin antud vorme (vt. Riigi Statistikakomitee kirjad 26.05.2004 nr 03-04-05 / 41 Ja 30.01.2003 nr 03-04-05/18).

Ja lõpuks on mõned inventuurivormid teistele laiali. määrused. Sellest, milliseid inventuuri esmaste dokumentide vorme igal konkreetsel juhul rakendada, räägime teile täpsemalt veidi hiljem, kui räägime inventuurireeglitest. teatud tüübid varad ja kohustused (vt väljaande vastavaid jaotisi).

(2) Kui valmisankeedid teile mingil põhjusel ei sobinud, saate neid veidi muuta, lisades ettevõtte eripärasid arvestades uusi üksikasju.

(3) Ja lõpuks, te ei saa kiinduda kehtestatud vormid ja dokumenteerige inventuuriprotsess koos isetehtud vormid(cm. Riigi Statistikakomitee kirjad 15. juuli 2010 nr 14/2-18/72 Ja Rahandusministeerium 15. jaanuari 2015 nr 31-11410-08-10/871). Peaasi - pidage meeles: sellised "omatehtud" vormid tuleb koostada vastavalt algdokumentidele kehtestatud nõuetele. raamatupidamise seadus Ja määrus nr 88 .

Kuid olenemata sellest, millise inventuurinimekirjade, inventuuriaktide ja kõrvutamisaktide vormi valite (mõnda kehtestatud või iseseisvalt välja töötatud), peate kindlasti järgima selliste dokumentide töötlemise reegleid, mille on kehtestanud. määrus nr 879. Vaatleme neid üksikasjalikumalt.

Inventuuri dokumentide täitmise reeglid. Inventuurimaterjalid (inventuurid, aktid, kõrvutamisavaldused) on vähemalt kahes eksemplaris(lk 21 sekt. II määrus nr 879). Samas saab neid täita nii käsitsi kui ka elektrooniliste infotöötlusvahendite abil ( lk 14 sekt. II määrus nr 879).

Enne inventuuri alustamist varaliselt vastutavad isikud inventuurinimekirjas (inventuuriakt) anna kviitung, et et kõik sissetulevad ja väljaminevad dokumendid varade kohta on raamatupidamisele üle antud, aktsepteeritud väärtused on krediteeritud ja pensionil olevad on maha kantud. Inventuuri lõpus inventuurinimekirjadele (inventuuri aktidele) kirjutavad alla kõik inventuurikomisjoni (tööinventuurikomisjoni) liikmed ja rahaliselt vastutavad isikud. Samas annavad rahaliselt vastutavad isikud kviitungi selle kohta, et nende juuresolekul on vara üle vaadatud, millega seoses neil komisjoni liikmete vastu pretensioone ei ole ning inventuuris loetletud varade hoiulevõtmise kohta.

IN laoarvestus varad kajastatakse nimeliselt raamatupidamises aktsepteeritavates kvantitatiivsetes mõõtühikutes koos võimaliku jaotusega alamkontode ja nomenklatuuri järgi, eraldi ( lk 16 sekt. II määrus nr 879):

selliste väärisesemete asukoht;

Nende ladustamise eest vastutavad isikud.

Varude nimekirja igal lehel märgivad nad sõnadega varade seerianumbrite arvu ja kõigi sellel lehel registreeritud varade koguarvu naturaalmeetrites, olenemata mõõtühikutest (tükid, meetrid, kilogrammid jne). need kajastuvad.

Inventuuri aktid täita võttes arvesse laoartikleid. Samal ajal tuleks tagada nende tuvastamine ja võrreldavus raamatupidamisandmetega.

Sissekanded laoarvestus (inventuuriaktid) tuleb teha igal real järjestikku. Eraldi lehel (v.a viimane) tuleb täita kõik read. Kuid inventuurinimekirjade (inventariaktide) viimastel lehtedel tühjaks jäetud read maha kriipsutama(lk 17 sekt. II määrus nr 879).

Kui on tehtud viga, siis tuleb see parandada. Selleks kriipsutage vale kirje läbi ja kirjutage selle kohale õige. Pealegi tuleb selline parandus teha kõigis dokumendi koopiates. Parandustele kirjutavad alla kõik inventuurikomisjoni (tööinventuurikomisjoni) liikmed ja rahaliselt vastutavad isikud.

Teistele ettevõtetele kuuluvate varade kohta koostatakse eraldi kõrvutamisaktid, mille koopiad saadetakse omanikele.

inventuuri protokoll. Selle koostab inventuurikomisjon inventuuri lõpus. Inventuuri protokolli juht ( lk 1 jagu. IV määrus nr 879):

Inventuuri tulemused;

Järeldused tuvastatud lahknevuste kohta varade ja kohustuste tegeliku kättesaadavuse ning raamatupidamisandmete vahel;

Puuduste, kahjude ja ülejääkide põhjused;

Ettepanekud puudujääkide ja ülejääkide tasaarvestamiseks sorteerimiseks;

Ettepanekud loomuliku kao normi piires puudujääkide, samuti üleliigsete puudujääkide ja väärisesemete kahjustumisest tulenevate kahjude mahakandmiseks, märkides ära põhjused ja meetmed nende kadude ja puuduste vältimiseks;

Muu teave, mis on oluline varade ja kohustuste kajastamisel ja mõõtmisel ning finantsaruannetes avalikustatavas teabes.

Inventuurikomisjoni protokoll koos muude "inventuuri" dokumentidega esitatakse kinnitamiseks ettevõtte juhile.

Kinnitatud protokolli alusel kajastuvad inventuuri tulemused selle valmimise perioodi raamatupidamises ja finantsaruannetes.

Vara inventuur ATO tsoonis

Eraldi räägime paar sõna ATO tsooni kinnisvara inventeerimisest.

Mille struktuursed allüksused (eraldi kinnistu) asuvad ajutiselt okupeeritud territooriumil või ATO territooriumil.

Sellised ettevõtted viivad inventuuri läbi selleks kohustuslikel juhtudel, sealhulgas enne raamatupidamise aastaaruannete koostamist, kuid alles siis, kui on võimalik tagada volitatud isikute turvaline ja takistamatu juurdepääs varadele, algdokumentidele ja raamatupidamisregistritele, mis kajastavad kohustusi ja raamatupidamisregistreid. omakapital need ettevõtted. Pärast kinnisvarale juurdepääsu saamist peavad ettevõtted:

Tehke kinnisvara inventuur juurdepääsutõkete kadumise kuule järgneva kuu 1. kuupäeva seisuga varadele, algdokumentidele ja raamatupidamisregistritele;

Inventuuri tulemused kajastada vastava aruandeperioodi raamatupidamises.

Dokument, mis kinnitab piiratud juurdepääsu varadele nende inventuuri eesmärgil, on Ukraina Kaubandus-Tööstuskoja tõend. See kinnitab ATO või vaenutegevuse fakti ja perioodi Ukraina territooriumil (vt punkt. SFSU kiri 23. juuni 2016 nr 13823/6/99-99-15-02-02-15). Mis tähendab:

Rahandusministeeriumi spetsialistid suhtuvad ATO tsoonis kinnisvara inventuuri teemasse samamoodi. Oma selgitustes on nad korduvalt keskendunud sellele, et ettevõtjad, kelle vara asub ATO tsoonis, ei ole vabastatud seal asuvate objektide inventeerimisest, kuid nad saavad seda teha väljaspool asutatud. määrus nr 879 ajakava ja millal see võimalik on (vt. kirjad 12.01.2015 nr 31-11420-08-10/558 Ja 29. juuni 2016 nr 31-11410-07-10/18732).

Kirjeldatud erinevused inventuurireeglites toovad loogiliselt kaasa selliste ettevõtete raamatupidamise aastaaruannete täitmise iseärasused. Niisiis, korralduse nr 419 lõige üheksas punkt 12 selles osas soovitab varad, mida ei ole inventeeritud, näita raamatupidamisaruannetes. Veelgi enam, asjaolu, et finantsaruannetes sisalduv teave on esitatud ilma inventuurita varadele juurdepääsu puudumise tõttu, peate märkima raamatupidamise aastaaruande lisades(cm. Rahandusministeeriumi kiri 29. juuni 2016 nr 31-11410-07-10/18732).

Ja lõpuks veel üks oluline punkt. Rahandusministeeriumi selgituste kohaselt ajutiselt okupeeritud territooriumil või ATO territooriumil asuvad objektid kuupäeval. aasta jääk, peaks ettevõte hindama neid asjaolusid arvesse võttes. Kuna relvakonflikti tõttu vähenes ettevõtte varade kasulikkus, näidatakse neid raamatupidamises ja aruandluses vastavalt reeglitele. P(S)BU 28.

Kuid selliste varade mahakandmine ilma inventuurita ei toimi. Ja nagu me juba ütlesime, lükatakse see edasi hetkeni, mil ettevõte saab neile turvalise ja takistamatu juurdepääsu (vt. SFSU kiri 17. veebruarist 2017 nr 3339/6/99-99-15-02-02-15 Ja kuupäevaga 10. veebruar 2017 nr 2714/6/99-99-15-03-02-15).

FROM üldine kord Oleme inventuuri sorteerinud ja nüüd võtame arvesse ettevõtte konkreetsete varade ja kohustuste inventuuri tunnuseid.

Näeb ette inventuuri läbiviimise enne aastaarvestuse koostamist finantsaruanded, rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel, organisatsiooni ümberkorraldamisel või likvideerimisel ning mitmel muul juhul. Kui maksurevisjon leiab lahknevusi varade tegeliku saadavuse ja aruandluses olevate summade vahel, võib ettevõtet trahvida.

Artiklis räägime teile, kuidas enne majandusaasta aruannet inventuuri läbi viia, milline on selle läbiviimise kord ja mis ähvardab seaduse nõudeid eirata.

Milleks inventuuri teha

Kui esitate selle küsimuse raamatupidajale, vastab ta: "Nii see peabki olema." Ja tal on õigus. Seadus kohustab kõiki juriidilised isikud enne koostamist inventuuri teha aasta raport. Peamine eesmärk on kinnitada bilansis kajastatud teabe õigsust. Kui maksuamet leiab, et aruandluses olevad arvud ei vasta tegelikkusele, siis ootab ettevõtet ja juhti trahvid.

1. Art. alusel tulude ja kulude arvestuse reeglite jämeda rikkumise eest. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 120 - trahv organisatsiooni eest 10 tuhat rubla või rohkem
2. Vastavalt Art. 15.11 Vene Föderatsiooni haldusseadustik - ametnikule trahv 5-10 tuhat rubla.

Väikese käibe ja varapuudusega mikroettevõtetes on inventuur oma olemuselt suures osas dokumentaalne. Kuid isegi mikroettevõtted peavad igal aastal kooskõlastama arveldused osapooltega ja eelarve.

Kas on vaja läbi viia IP inventuur

Erinevalt juriidilistest isikutest ei pea üksikettevõtjad vara ümber arvutama - seadus seda ei nõua. Kuid keegi ei keela ettevõtjal omal algatusel inventuuri teha. Kas seda on vaja teha? Kui ärimehel on palju vara ja ta ei tööta üksi, on vastus jaatav.

Esiteks näitab kontroll, mis kinnisvaraga on: kas see on terve ja korras.

Teiseks võivad kontrolli käigus ilmneda vead. maksuarvestus. Näiteks selgub, et teatud toode kanti kogemata kahel korral lihtsustatud maksusüsteemi (OSNO) kuludesse maha. Või vastupidi: kinnisvara ostmist ei kajastatud ja selle tulemusel maksti enam maks.

Kuna üksikettevõtjatele eraldi inventuuriprotseduuri ei ole, saavad ettevõtjad kasutada metoodilisi soovitusi rahandusministeeriumi poolt organisatsioonidele kehtestatud.

Mida inventeerida

Kõik varad kuuluvad kontrollimisele:

• hooned, seadmed, sõidukid ja muu põhivara. Nii oma kui ka renditud või hoiule võetud;
• kaubad ja valmistooted; raha kontodel ja kassas;
• kaubanimed, kaubamärgid, programmid, andmebaasid ja muu immateriaalne vara;
• reservid;
• toorained ja tarvikud;
• võlgnike võlad: väärtpaberid, hoiused ja muud finantsinvesteeringud.

Kõik kohustused kuuluvad ka kontrollimisele:

• võlgnevused;
• laenud ja krediidid;
• reservid.

Näiteks kui ettevõte kasutab rendiautosid, siis kontrollitakse nende tegelikku saadavust ja tehnilist seisukorda. Kui ettevõte on mõne muu organisatsiooni liige, kontrollitakse põhikapitali sissemakset kinnitavat dokumentatsiooni. Kui ettevõte on võtnud pangast laenu, siis kontrollitakse lepingu ja maksedokumentide olemasolu ning viiakse läbi arvelduste kooskõlastamine krediidiasutusega.

Millal inventuuri teha

Kontrollimine toimub enne bilansi koostamist. Rahandusministeeriumi korralduse kohaselt aasta aruandlus tuleb moodustada ja esitada föderaalsele maksuteenistusele 90 päeva jooksul pärast aasta lõppu. Organisatsioon määrab ise kuupäevad ja fikseerib need arvestuspõhimõtete järjekorras.

Tavaliselt tehakse aasta lõpus inventuur, mille tulemused koostatakse uuel aastal. Kui IV kvartalis oli osa kinnistust juba kontrollitud, siis seda uuesti ümber arvutada pole vaja. Näiteks korraldas ettevõte oktoobri keskel laos kaupade plaanivälise inventuuri, kuna vahetus laopidaja. Detsembris pole seda saiti uuesti vaja kontrollida.

Mõnda tüüpi vara on lubatud inventeerida harvemini. Näiteks põhivara kontrollitakse iga 3 aasta tagant, raamatukogu varu iga 5 aasta järel.

Kuidas üritust läbi viia: samm-sammult juhised

Samm 1. Moodustame inventuurikomisjoni

Komisjoni võivad kuuluda ettevõtte põhikohaga töötajad (raamatupidaja, jurist, dokumendispetsialist, töökaitseosakonna juhataja jne) ja esindajad. kolmandate osapoolte ettevõtted(audiitor). Seadus ei kehtesta komisjoni liikmete arvu. Komisjon moodustatakse reeglina paaritu arvu osalejatest, et välistada hääletamisel tulemuse ebakindlus. Esimeheks määratakse juhataja, tema asetäitja või pearaamatupidaja.

Loodud vahendustasu loetakse püsivaks, see tähendab, et seda ei ole vaja enne iga uut kontrolli nullist värvata. Kui ettevõttel on palju geograafiliselt hajutatud divisjone, siis moodustatakse mitu töökomisjoni. Samal ajal algab üritus kõikides divisjonides korraga.

2. samm. Tehke tellimus

Korraldus väljastatakse vabas vormis, kuid on vaja loetleda komisjoni koosseis, märkida auditi aeg ja põhjus. Meie näites on inventuuri aluseks aasta tulemuste aruandlus. Dokumendi andmed kantakse kontrollpäevikusse.

Inventari tellimuse näide

Alates 2013. aastast ei ole ühtsed mallid kohustuslikud. Organisatsioon võib vorme ise välja töötada, sealhulgas nende koosseisu artikli lõikes 2 loetletud kohustuslikud üksikasjad. 6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artikkel 9.

3. samm. Saldode fikseerimine

Enne menetlust peab komisjon saama ajakohase teabe varade jäägi kohta raamatupidamisandmete järgi. Seda tööd teeb raamatupidamisosakond:

1. saab kviitungeid raamatupidajatelt ja rahaliselt vastutavatelt isikutelt;
2. toob välja viimased aruanded raha ja laoartiklite liikumise kohta;
3. koostab registreid ja lisab neile kogutud dokumentatsiooni.

Koostatud dokumendid võtab vastu komisjoni esimees, viseerib ja dateerib.

Samm 4. Kontrollige varasid ja kohustusi

Juht loob tingimused auditi läbiviimiseks. Näiteks peavad inspektorid muretsema mõõteriistad ja mõõtemahutid. Kui peate teisaldama raskeid esemeid, peate kaasama liigutajad. Inventuuri käigus pitseerivad ruumid inventuuriesemetega, peatavad väärisesemete vastuvõtmise ja väljastamise.

Komisjon teeb vara ümberarvestuse, määrab igale objektile inventuurinumbri ja koostab inventuurid. Kui mõnda tüüpi vara ei saa eraldi üles lugeda, tehakse asjakohane kaalumine ja mõõtmised. Väärtesemete tegeliku saadavuse kontrollimine toimub ainult rahaliselt vastutavate isikute ja kõigi töökomisjoni liikmete juuresolekul.

Komisjon tuvastab immateriaalse põhivara olemasolu ja rahaliste kohustuste vastavalt dokumentidele, kannab andmed inventuuri aktidesse.

Tähtis! Kui auditilt puudub vähemalt üks komisjoni liige, võidakse selle tulemused kehtetuks tunnistada. Seetõttu peab allkirjade arv inventuuri dokumentatsioonis vastama komisjoni liikmete arvule.

Samm 5. Võrrelge andmeid ja esitage tulemused

Auditi tulemusena saadud andmeid võrreldakse raamatupidamisnäitajatega. Kui leitakse lahknevusi, peate täitma võrdlusavaldused.

Viimane etapp on koosolek inventuuri tulemuste üle. Komisjoni liikmed teevad tulemused kokku, analüüsivad lahknevuste põhjuseid ja pakuvad välja võimalusi nende kõrvaldamiseks. Koosoleku protokoll ja sellega seotud dokumendid antakse üle juhatajale, kes kinnitab korraldusega ürituse tulemused. Varude dokumentatsioon läheb raamatupidamisse ja töötajad seavad raamatupidamisandmed korda: ülejäägid tulevad sisse, puudujäägid kantakse maha.

Tööseadustiku artikli 238 kohaselt võib juhtkond kohustada rahaliselt vastutavaid isikuid puudujäägi avastamisel kahju hüvitama. tekitatud tööandjale täies ulatuses.

Kokku

1. Inventuur enne aruandlust on kohustuslik kõikidele organisatsioonidele. Keegi ei kohusta ettevõtjaid vara ümberarvutama. Kuid nad saavad seda teha veendumaks, et kõik väärtused on korras ja maksuarvestusse pole vigu sisse hiilinud.
2. Inventuur toimub kindla algoritmi järgi, kontrollimisele kuuluvad kõik ettevõtte varad ja kohustused. Üritus toimub aastal tähtajad erikomisjon, mille koosseisu kinnitab juhtkond.
3. Info vara ja muude väärisesemete tegeliku koguse kohta edastatakse raamatupidamisele. Nende andmete põhjal viiakse raamatupidamisinfo vastavusse.

Inventuuri läbiviimise üldreeglid

Organisatsiooni kohustus viia läbi inventuur enne raamatupidamise aastaaruande koostamist on sätestatud Art. 21. novembri 1996. aasta föderaalseaduse nr 129-FZ “Raamatupidamise kohta” artikkel 12. Selle artikli kohaselt viiakse läbi inventuur, et tagada raamatupidamise ja aruandluse andmete usaldusväärsus.

Organisatsiooni vara ja rahaliste kohustuste inventuuri läbiviimise ja selle tulemuste töötlemise kord on kehtestatud juhendiga, mis on kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldusega nr 49 (edaspidi nimetatud juhised).

Vara inventuuri võib alustada aruandeaasta 1. oktoobril. Arvelduste ja reservide inventuur viiakse läbi aruandeaasta lõpus.

Enne inventuuri algust annab organisatsiooni juht korralduse (juhise), milles on märgitud selle täitmise aeg ja inventuurikomisjoni koosseis. Korralduses on loetletud ka ümberarvestusele kuuluvad vara ja kohustused.

Vara tegelik olemasolu ebaõnnestumata kontrollitakse rahaliselt vastutavate isikute juuresolekul. Enne inventuuri peavad need isikud andma kviitungid, et saadud materiaalsed varad on krediteeritud, pensionil olevad aga maha kantud.

Inventuuri tulemused kajastuvad inventuurinimekirjades (aktides). Organisatsioonid saavad kasutada Venemaa rahandusministeeriumi või valdkondlike ministeeriumide ja osakondade poolt välja töötatud inventarinimesid. Venemaa rahandusministeeriumi soovitatud vormid on toodud lisades 6 - kuni Juhised. Inventuurile kirjutavad alla kõik inventuurikomisjoni liikmed, samuti rahaliselt vastutavad isikud. Täitmata read kirjeldustes on läbi kriipsutatud. Kinnisvara kohta, mille inventeerimisel ilmnes lahknevusi raamatupidamisandmete ja inventuurinimekirjade andmete vahel, koostatakse kõrvutamisaktid. Inventuuri lõpus koostatakse inventuuriga tuvastatud tulemuste aruanne vormil nr INV-26. Inventuuri tulemuste arvestuse esmaste dokumentide vormid kinnitati Venemaa Riikliku Statistikakomitee 18. augusti 1998. a määrustega nr 88 ja 27. märtsil 2000 nr 26.

Aastainventuuri tulemused kajastuvad aastaaruandes raamatupidamisaruanne. Seetõttu tuleb kõik asjakohased kanded raamatupidamises teha enne 31. detsembrit 2011, isegi kui inventuuriga seotud dokumentide registreerimine lõpetatakse hiljem (näiteks jaanuaris 2012).

põhivara

Põhivara inventuuri saab läbi viia kord kolme aasta jooksul. Asjakohane säte peaks kajastuma raamatupidamispoliitika raamatupidamise kohta.

Põhivara inventuur viiakse läbi nende kontrollimise teel. Hoonete, rajatiste ja muu kinnisvara puhul kontrollitakse dokumentide olemasolu, mis kinnitavad organisatsiooni omandiõigust nendele objektidele. Rendile antud ja hoiule võetud põhivarade puhul kontrollitakse rendilepingute, vastuvõtuaktide jms olemasolu.

Põhivara kontrollimise tulemuste põhjal on a varude nimekiri vastavalt vormile nr INV-1. Põhivarale: renditud, hoiul, samuti kasutuskõlbmatu ja taastamisele mittekuuluv - täidetakse eraldi inventuurid.

Kui inventuuri käigus ilmnevad põhivara ülejäägid või puudujäägid, siis lisaks inventuuridele koostatakse ka võrdlemisakt vormil nr INV-18. Ülejääkide ja puudujääkide summad selles aruandes on näidatud vastavalt nende hinnangule raamatupidamises.

varud

Varude hulka kuuluvad: tootmistoormed ja -materjalid, valmistooted, kaubad jne. Nende materiaalsete varade tegelik saadavus määratakse nende arvutamise, kaalumise või mõõtmise teel.

Arvutuste ja reservide inventuur

Arvestage selle aasta algusest kehtima hakanud raamatupidamise seadusega 1 enne 2013. aasta raamatupidamise aastaaruande koostamist, millal tuleks varade ja kohustuste inventuur läbi viia.

Raamatupidamise seadusest tulenevad varad ja kohustused kuuluvad inventuurile 2 . Aruandeaasta inventuuride arvu, nende läbiviimise aja, samuti üheaegselt kontrollitavate objektide loetelu määrab majandusüksus iseseisvalt. Erandiks on juhud, kui inventuuri koostamine on kohustuslik (vt lk 66): need on kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktide, föderaal- ja tööstusstandarditega 3 .

Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja raamatupidamise määruse 4 lõige 27 sätestab selliste juhtumite loetelu. Ühena neist näeb kehtiv seadusandlus ette inventuuri tegemise enne raamatupidamise aastaaruande koostamist.

Inventuuri reguleerivate õigusnormide erinevus endises raamatupidamise seaduses 5 ja seaduses nr 402 FZ on peamiselt järgmine. Seaduses nr 129 FZ oli kohustusliku inventuuri norm seaduse enda tekstis olemas, samas kui uus seadus sisaldab vaid viitenormi õigusaktide vastavatele sätetele, mis kehtestavad loetelu olukordadest, kus varade ja kohustuste inventuur on kohustuslik. Üks sellistest regulatiivsetest õigusaktidest, millele viitab seadus nr 402 FZ (enne föderaal- ja tööstusstandardite kinnitamist), on ülaltoodud määrus.

Seega uue raamatupidamise seaduse jõustumisega aastal õiguslik regulatsioon varade ja kohustuste inventuur, olulisi muutusi ei toimunud. Ainult muudetud juriidiline registreerimine need suhted, mis eksisteerisid varem: kohustusliku inventuuri juhtude loetelu eemaldati uuest raamatupidamise seadusest ja viidi teise "Vene Föderatsiooni seadusandluse, föderaal- ja tööstusstandardite" tasemele.

Nüüd kohustusliku inventuuri ajastusest. Varases raamatupidamise seaduses oli säte kohustusliku inventuuri läbiviimise vajaduse kohta enne raamatupidamise aastaaruande koostamist. Kehtivates raamatupidamist käsitlevates õigusaktides, mis põhinevad seadusel nr 402 FZ, säilitati see tingimuste reegel sisuliselt, kuid eeltoodu põhjal viidi see "Vene Föderatsiooni seadusandluse, föderaal- ja tööstusstandardite" tasemele. see tähendab, sealhulgas alamseadusandlikul tasandil.

Meie hinnangul lähtume õigusaktide sätete (sh vanad ja uued raamatupidamise seadused, määrused, standardid) süstemaatilisest tõlgendamisest auditeerimistegevus) võib järeldada, et vaadeldaval juhul on varade ja kohustuste kohustusliku inventuuri läbiviimise periood piiratud raamatupidamise aastaaruande koostamise ajaraamiga.

Tuletame meelde, et aasta raamatupidamise (finants)aruannete aruandeperiood (aruandeaasta) jaoks üldreegel on an kalendriaasta- 1. jaanuarist kuni 31. detsembrini kaasa arvatud 6 .

Laoseisu ajastus

Pöördume küsimuse juurde enne raamatupidamise aastaaruannete koostamist nõutava (kohustusliku) varade ja kohustuste inventuuri konkreetse ajastuse kohta.

Varad

Kui mõne vara inventuur viidi läbi pärast aruandeaasta 1. oktoobrit, siis seda vara enne raamatupidamise aastaaruande koostamist inventuuri käigus kontrollitud vara nimekirjas ei ole 7 .

Praktikas tähendab see, et organisatsiooni vara saab inventeerida aruandeaasta 1. oktoobrist kuni 31. detsembrini. Tuleb märkida, et mõisted "vara" ja "vara" ei ole identsed, nagu arutatakse allpool.

Hetkel on olemas üksikute ekspertide arvamus, mille kohaselt tuleks alates 2013. aastast kõik varad inventeerida alles aruandeaasta 31. detsembril.

Me ei saa selle arvamusega nõustuda järgmistel põhjustel.

Erinevalt seadusest nr 129 FZ, mis nimetas üheks raamatupidamisobjektiks organisatsioonide vara ja toimis selle kontseptsiooniga 8, on uues raamatupidamist käsitlevas seaduses nimetatud vara 9 ühe raamatupidamisobjektina vara asemel. Samal ajal ei esine uues seaduses enam mõistet "vara" sellisel kujul, nagu see esines seaduses nr 129 FZ (st raamatupidamise objektina).

Õigustehnika seisukohalt määras seadusandja üsna õigesti uues seaduses arvestusobjektiks just vara, mitte vara, kuna raamatupidamine toimib just nimelt “vara” mõistega (bilansi lahutamatu osana). ), mitte „vara” kui tsiviilõiguse kategooria .

Samas on loogika seisukohalt mõiste "vara" sisult laiem kui "vara" mõiste. See tähendab, et vara hõlmab alati vara, kuid mitte kõik varad ei ole vara. See tähendab, et mõned bilansivara read (näiteks edasilükatud maksuvara, käibemaks), on kahtlemata "varad" selles mõttes, nagu seadus nr 402 FZ tõlgendab raamatupidamisobjekte. Kuid samal ajal ei ole see (või sarnane) vara rida "omadus" ei esimese arusaamises raamatupidamisest (st kui raamatupidamisobjektist) ega ka arusaamises. Tsiviilkoodeks 10 .

Seaduse nr 402 FZ artikli 30 1. osa kohaselt on kuni selle föderaalseadusega sätestatud föderaal- ja tööstusstandardite heakskiitmiseni osariigi raamatupidamise reguleerivad asutused heaks kiitnud raamatupidamise ja finantsaruannete koostamise reeglid enne Kohaldatakse uue raamatupidamise seaduse jõustumist.

Sellega seoses kerkib ilmselt retooriliseks tunnistatav küsimus: „Millistel põhjustel ei kohaldata raamatupidamist käsitlevaid sätteid (eelkõige eespool mainitud määrust) vara suhtes, mis loogilisest seisukohast on "vara" kontseptsiooni lahutamatu osa?

Selliseid aluseid ei ole.

Varem toimis seadus nr 129 FZ teatud mõistega ("vara"), mis selles seaduses oli "tervik" ja uue raamatupidamisseaduse kohaselt sai sellest osa üldisemast "tervikust" - mõistest "vara". ”. Usume, et kui täpsustatud PBU kehtis mõistele, mis oli varem üldmõiste, ja muutus hiljem üldisema üldmõiste raames spetsiifiliseks, ei ole põhjust seda uue seaduse alusel sellele mõistele mitte laiendada (kuigi selle lahutamatu osana). rohkem üldine kontseptsioon).

Eelnevast tulenevalt on meie hinnangul aruandeaasta 1. oktoobrist kuni 31. detsembrini omandis olevate varade inventeerimise võimalus koos uue raamatupidamise seaduse vastuvõtmisega seoses arvestusobjekti “vara” asendamisega. arvestusobjektiga “varad” ei ole muutunud ega saanud muutuda.

Lisaks teeks inventuuri eelkirjeldatust erinev protseduur, nimelt kogu vara inventeerimine tervikuna aruandeaasta 31. detsembri seisuga, eristamata varasid “varaks” ja “muu varaks, mis ei ole vara”. praktikas teostamatu. Ja kui see on teostatav, siis formaalne ja seetõttu oma funktsioone mitte täitev.

Varade osas, mis ei ole vara, kuuluvad need inventuurile täpselt ja alles aruandeaasta 31. detsembril (vt argumenti kohustuste kohta).

Kohustused

Kohustuste inventuuri osas on õigusaktides (ei Määruses ega teistes normatiivaktides) sarnane erieeskiri.

Ja see tähendab, et kohustused (nagu ka vara, mis ei ole vara) kuuluvad kohustuslikule inventuurile enne raamatupidamise aastaaruande koostamist aruandeaasta 31. detsembri seisuga!

Kuigi see järeldus tuleneb reguleeriv raamistik, mis on eksisteerinud umbes 15 aastat, juhtis sellele tähelepanu Venemaa Rahandusministeerium oma soovitustes auditiorganisatsioonidele 2012. aasta raamatupidamise aastaaruande auditeerimise kohta 11 .

Praktikas see nõue (säte) ei olnud täidetud. Tavaliselt viisid organisatsioonid võlgnike ja võlausaldajatega inventuuri (arvelduste kooskõlastamise) läbi aruandeaasta 1. oktoobril (või hilisemal kuupäeval, kuid kuni 31. detsembrini).

Dokumendist

Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 9. jaanuarist 2013 nr 07-02-18/01
<...>
Kohustuste inventuur
<...>Vastavalt nr 402-FZ-le kuuluvad kohustused inventuurile. Inventuuri läbiviimise juhud, tähtajad ja korra, samuti inventuurile kuuluvate objektide loetelu määrab auditeeritav üksus, välja arvatud kohustuslik inventuur. Kohustuslik inventar on kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktide, föderaal- ja tööstusstandarditega.
Seoses jõu kaotamisega alates 1. jaanuarist 2013, 21. novembrist 1996 nr 129-FZ “Raamatupidamise kohta”, ei kohaldata selle föderaalseaduse artikli 12 2. osa. Vastavalt föderaalseadusele nr 402-FZ jääb siiski kehtima Venemaa rahandusministeeriumi poolt 29. juulil 1998 kinnitatud Venemaa Föderatsiooni raamatupidamise ja aruandluse määruse lõige 27 nr 34n. Selle lõike kohaselt on enne finantsaruannete koostamist kohustuslik läbi viia organisatsiooni kohustuste inventuur.
Kuna vastavalt föderaalseadusele nr 402-FZ on aruandeaasta kalendriaasta - 1. jaanuarist 31. detsembrini kaasa arvatud, tuleb kohustuste inventuur läbi viia 31. detsembri seisuga (kaasa arvatud).

Kuna kõigi osapooltega arvelduste kooskõlastamise käigus võime teoreetiliselt saada mis tahes tulemuse (varad või kohustused), siis eeltoodust järeldub, et selline vastavusseviimine tuleks läbi viia aruandeaasta 31. detsembril.

Praktikas tähendab see seda, et aruandeaasta detsembris korraldab ettevõte vastaspooltega tööd arvelduste kooskõlastamiseks (saadab päringud), järgmise aasta jaanuaris - veebruaris teeb oma tulemused kokku (saab vastused ja vormistab). ühtne vorm INV 17 12).

Inventuuri käigus tuvastatud lahknevused objektide tegeliku olemasolu ja raamatupidamisregistrite andmete vahel kuuluvad raamatupidamises registreerimisele, sh. aruandlusperiood, mis viitab inventuuri läbiviimise kuupäevale 13 .

Lisaks hõlmavad PBU 7/98 14 lõike 5 kohaselt aruandekuupäevajärgsed sündmused eelkõige sündmusi, mis kinnitavad majandustingimusi, mis eksisteerisid aruandekuupäeval, mil organisatsioon tegutses.

Nimetatud PBU paragrahv 6 sätestab, et oluline sündmus pärast aruandekuupäeva tuleb kajastada finantsaruannetes aruandeaasta sõltumata selle positiivsest või negatiivsest olemusest organisatsiooni jaoks.

Aruandekuupäevale järgnevat sündmust kajastatakse olulisena, kui ilma selle teadmata ei ole võimalik finantsaruannete kasutajaid usaldusväärselt hinnata. rahaline seisukord, rahavoogu või organisatsiooni tulemuslikkust. Aruandekuupäevajärgse sündmuse olulisuse määrab organisatsioon ise, lähtudes finantsaruannete üldnõuetest.

Mis puudutab aruandekuupäeva järgsete väiksemate sündmuste salvestamise korda, siis see ei ole käesolevas PBU-s määratletud.

Seetõttu on meie hinnangul organisatsioonil õigus otsustada nende kajastamine ka aruandeaasta lõppkäibes.

Sellest tulenevalt kuuluvad aruandeaasta 31. detsembri seisuga kohustuste inventuuri käigus tuvastatud kõrvalekalded kajastamisele aruandeaasta lõppkäibes.

Arvamus

Kohustuslik inventuur - 2013. a
föderaalseadus 6. detsembri 2010. aasta „Raamatupidamise kohta” nr 402 FZ sisaldab varade ja kohustuste inventuuri nõuet. Kohustusliku inventuuri juhtumid on loetletud Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja finantsaruandluse määruse (Venemaa rahandusministeerium, 29. juuli 1998 nr 34n) lõikes 27. Eelkõige on enne raamatupidamise aastaaruande (finants)aruannete koostamist kohustuslik läbi viia inventuur (v.a vara, mille inventuur viidi läbi mitte varem kui aruandeperioodi 1. oktoober).

Joonealused märkused:
1 6. detsembril 2011 nr 402-FZ (edaspidi - nr 402-FZ)
2 Seadus nr 402-FZ
3 Seadus nr 402-FZ