Informations comptables. Calcul des gains moyens pour les vacances, les voyages d'affaires, les indemnités de départ et dans d'autres cas de maintien des gains moyens Calcul des gains moyens en 1s 8.2 zup

Nous parlons des nuances du calcul des gains moyens et donnons des exemples de mise en place de la base de calcul des gains moyens dans 1C : Paie et gestion des ressources humaines 8, édition 3.

Dans les cas spécifiés par la législation de la Fédération de Russie, un employé doit être payé sous forme de salaire moyen et non de salaire. La procédure de calcul du salaire moyen pour les congés de maladie et, par exemple, les voyages d'affaires et les vacances, est différente. Les experts 1C clarifient ce que vous devez savoir sur le calcul des gains moyens conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n ° 922 pour les cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie, et donnent également des exemples de réglage la base de calcul du salaire moyen dans "1C : Gestion des salaires et du personnel 8" révision 3 et l'impact des écarts par rapport à l'horaire de travail du salarié sur le calcul.

Comment les gains moyens sont-ils calculés ?

Le terme "salaire moyen" est utilisé dans les documents réglementaires pour décrire les règles de calcul dans différents cas. Sur la base des gains moyens, les jours de maladie, les vacances, les voyages d'affaires et autres sont payés. Dans ce cas, les gains moyens sont calculés de différentes manières. Ainsi, la loi fédérale n° 255-FZ du 29 décembre 2006 et le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 375 du 15 juin 2007 déterminent la procédure de calcul des prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement, et de prise en charge des un enfant jusqu'à ce qu'il atteigne 1,5 ans.

Les règles générales de calcul des gains moyens dans les cas où un employé n'était pas sur le lieu de travail, mais qu'il conservait ces gains en vertu du Code du travail, sont établies à l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie.

La procédure de calcul est définie dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 27 décembre 2007 n° 922 (ci-après dénommé décret n° 922).

Cet article traite du calcul des gains moyens conformément à l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie et au décret n ° 922.

La résolution spécifiée définit une procédure différente de calcul des gains moyens pour deux cas :

1. Vacances et compensation pour les vacances non utilisées.

2. Autres cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie (à l'exception des cas de détermination des gains moyens des employés qui ont un historique résumé du temps de travail).

Cas nommés dans le Code du travail de la Fédération de Russie lorsque les gains moyens sont maintenus :

voyage d'affaires (article 167 du Code du travail de la Fédération de Russie);
passer un examen médical (article 185 du Code du travail de la Fédération de Russie);
transfert d'un employé à un autre emploi (articles 72.2 et 182 du Code du travail de la Fédération de Russie);
don de sang et de ses composants (article 186 du Code du travail de la Fédération de Russie);
participation d'un salarié à la négociation collective (article 39 du Code du travail de la Fédération de Russie);
non-respect des normes du travail, non-respect des obligations (officielles) du travail par la faute de l'employeur (article 155 du Code du travail de la Fédération de Russie);
etc.

Le Code du travail de la Fédération de Russie établit une liste ouverte des cas de maintien des revenus moyens.

Les formules de calcul des gains moyens sont différentes pour les premier et deuxième cas, mais dans chacun d'eux, vous devez connaître la période de facturation, le nombre de jours travaillés au cours de la période de facturation et les gains réels de l'employé reçus au cours de la période de facturation.

Période de facturation

En général, la période de facturation se compose de 12 mois précédant le mois d'épargne du salaire moyen (clause 4 de la Résolution n° 922).

Conformément à l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur peut établir une période de facturation différente, si cela n'aggrave pas la situation des employés.

Dans le programme "1C: Gestion des salaires et du personnel 8" édition 3 dans les documents enregistrant les jours de paiement des gains moyens (par exemple, Vacances, Voyage d'affaires), il y a une icône en forme de crayon - Modifier les données pour le calcul des gains moyens(Fig. 1).

Riz. 1. Changement de période de facturation

Cliquer dessus ouvre une fenêtre Saisie de données pour le calcul des gains moyens. Changer Période de règlement des gains moyens permet de sélectionner une période : Standard, détecté automatiquement Et Définir manuellement.

Si les documents réglementaires locaux prévoient une période de facturation autre que 12 mois, alors lorsqu'il travaille avec de tels documents dans le programme, l'utilisateur doit contrôler indépendamment que Gains moyens, calculé en fonction de la période de facturation définie manuellement, n'était pas inférieur à celui standard. Il est pratique de contrôler sous la forme en basculant l'interrupteur.

La période de facturation comprend le temps de travail effectif. Si, par exemple, un contrat de travail a été conclu avec un employé moins de 12 mois avant le calcul du salaire moyen, alors dans la période de facturation standard (12 mois précédents), le temps avant l'embauche sera exclu.

Autrement dit, la période de facturation ne change pas, mais le temps non travaillé y est alloué. La liste des périodes exclues est définie au paragraphe 5 du décret n° 922.

Ainsi, la période est exclue de la période de facturation lorsque l'employé :

a reçu un salaire moyen (à l'exception des pauses pour nourrir un enfant);
était en congé de maternité, en congé de maladie;
n'a pas travaillé en raison d'un temps d'arrêt dû à la faute de l'employeur ou à des circonstances indépendantes de la volonté des parties ;
n'a pas pu travailler en raison d'une grève à laquelle lui-même n'a pas participé;
utilisé des journées de garde payées supplémentaires pour un enfant handicapé;
dans d'autres cas, il a été licencié avec ou sans retenue totale ou partielle des gains.

Le programme "1C : Paie et RH 8" édition 3 prévoit l'exclusion de telles périodes.

Les périodes d'exclusion sont paramétrées dans la fiche type de calcul (menu Paramètres - Provisions) sur l'onglet Gains moyens.

Si le drapeau n'est pas défini, la période et les revenus de cette période sont exclus du calcul de la moyenne.

Lorsqu'il n'y a pas de jours travaillés dans la période de facturation, le calcul est effectué pour le mois en cours.

Par exemple, un voyage d'affaires ou des vacances ont lieu dans le mois où un contrat de travail a été conclu avec un employé. En forme de Saisie de données pour le calcul des gains moyens bouton Supplément selon les données de paie remplit les données pour le calcul des gains moyens avec les informations du mois en cours.

Revenus réels

Lors du calcul des gains moyens, les gains réels d'un employé comprennent tous les types de paiements prévus par le système de rémunération, accumulés par l'employé au cours de la période de facturation, quelle que soit la source des fonds. En d'autres termes, le calcul de la moyenne inclut tous les paiements établis par l'employeur dans le système salarial en tant que salaires.

De plus, inclus dans le calcul :

les indemnités et majorations tarifaires et salariales pour compétences professionnelles, ancienneté, connaissance d'une langue étrangère, cumul de professions, augmentation du volume de travail, etc.;
les rémunérations liées aux conditions de travail (coefficients régionaux, majorations pour travail dans des conditions nocives, dangereuses et pénibles, pour heures supplémentaires de nuit, en jour de repos) ;
les primes et rémunérations prévues par le système de rémunération, fixées dans les réglementations locales ;
d'autres types de paiements de salaire de l'employeur.

Remarque, les primes uniques qui ne sont pas incluses dans le système salarial ne participent pas au calcul du salaire moyen. Dans le programme "1C : Paie et gestion du personnel 8" édition 3, tous les types de calcul qui ont Objet de la régularisation - Prime, doivent être inclus dans le calcul du salaire moyen.

Drapeau Inclure dans la base de régularisation lors du calcul des gains moyens dans la carte de type de calcul de l'onglet Gains moyens pour ces régularisations est défini par défaut et n'est pas disponible pour la commutation. Pour les bonus qui ne sont pas inclus dans le salaire moyen, vous devez créer de nouveaux types de calcul avec Objet de la régularisation - Autres régularisations et paiements.

Calcul du salaire moyen pour...

... tous les cas sauf jours fériés

Le calcul du salaire moyen pour tous les cas, à l'exception des jours fériés, est effectué selon la même formule, mais cela dépend du système salarial, plus précisément de la manière dont le temps est enregistré.

Si l'employé est réglé sur le mode de temps de travail total, le calcul est effectué à l'heure et les gains horaires moyens du WSC sont calculés à l'aide de la formule :

SCHZ \u003d RFP / HPF,

où:
HPF- les heures effectivement travaillées ;
Appel d'offres- les gains accumulés par l'employé pour la période de facturation.

Si l'employé n'a pas de régime de temps de travail résumé, le calcul est effectué par jour et les gains journaliers moyens de SdZ sont calculés selon la formule :

SdZ \u003d ZP / FVd,

où FVD- heures effectivement travaillées en jours.

Pour calculer le salaire moyen de la période, dans ce cas, le salaire journalier moyen est multiplié par le temps payable selon l'horaire du salarié en jours.

Cependant, ce n'est pas dans tous les cas que le temps payable est calculé selon le barème. L'exception est le paiement des jours de donneur. Dans des lettres du 1er mars 2017 n° 14-2/OOG-1727 et du 31 octobre 2016 n° 14-2/B-1087, le ministère du Travail de Russie a précisé qu'il est nécessaire de payer les jours de don sang et ses composants sur la base d'une journée de travail de huit heures, quel que soit l'horaire de l'employé.

... vacances

Lors du calcul des gains moyens aux fins du calcul des vacances, quelle que soit la méthode de comptabilisation du temps de travail, la comptabilisation est effectuée par jour.

Les gains journaliers moyens du SdZ sont calculés selon la formule :

SdZ \u003d ZP / 29,3 x Mon + Dnep,

où:
Moi- le nombre de mois civils complets travaillés ;
Dnep- le nombre de jours en mois calendaires incomplets, calculé par la formule :

Dnep \u003d 29,3 / KD x OD,

où:
KD- nombre de jours calendaires dans un mois ;
OD- le nombre de jours travaillés.

Exemples d'impact des écarts par rapport à l'horaire de travail sur le calcul du salaire moyen

Considérons comment le calcul du salaire moyen d'un employé est affecté par des écarts par rapport à son horaire de travail, par exemple en raison de vacances, d'un voyage d'affaires, etc.

Exemple 1

Lors du calcul des congés (Fig. 2), le salaire journalier moyen s'élevait à 1 022,68 roubles. (358 571,43 roubles / 350,62 jours). En novembre, un jour n'a pas été travaillé et le salaire s'est élevé à 28 571,43 roubles. Le mois de novembre n'est pas entièrement pris en compte - 28.32. Au total, 358 571,43 roubles ont été accumulés pour la période de facturation. et 350,62 jours sont pris en compte.

Riz. 2. Calcul des gains moyens pour les vacances, exemple 1

Lors du calcul d'un voyage d'affaires (Fig. 3), le salaire journalier moyen s'élevait à 1 451,71 roubles. (358 571,43 roubles / 247 jours). Au total, 358 571,43 roubles ont été accumulés pour la période de facturation. et 247 jours travaillés ont été pris en compte.

Riz. 3. Calcul des gains moyens pour un voyage d'affaires, exemple 1

Exemple 2

Lors du calcul des congés (Fig. 4), le salaire journalier moyen s'élevait à 1 019,83 roubles. (358 571,43 roubles / 351,6 jours), ce qui est inférieur à celui de l'exemple 1. Le fait est que le congé a affecté les revenus de l'employé - en novembre, 28 571,43 roubles ont été accumulés, comme pour toute autre absence . Mais le jour chômé ne réduit pas le nombre de jours travaillés et le mois est considéré comme entièrement travaillé. Au total, 358 571,43 roubles ont été accumulés pour la période de facturation. et 351,6 jours sont pris en compte.

Riz. 4. Calcul des gains moyens pour les vacances, exemple 2

Cependant, lors du calcul d'un voyage d'affaires, le temps libre n'est pas inclus dans le nombre de jours effectivement travaillés et le salaire moyen est de 1 451,71 roubles, comme dans l'exemple 1 (voir Fig. 3).

Exemple 3

Lors du calcul des congés (Fig. 5), le salaire journalier moyen s'élevait à 1 032,18 roubles. (362 914,98 roubles / 351,6 jours), ce qui est plus que dans l'exemple 1. Le fait est que travailler un jour de congé a affecté les revenus de l'employé - 32 914,98 roubles ont été accumulés en novembre. Mais travailler un jour de congé ne change pas le fait d'un mois entièrement travaillé, et un coefficient de 29,3 est utilisé pour le calcul. Au total, 362 914,98 roubles ont été accumulés pour la période de facturation. et 351,6 jours sont pris en compte.

Riz. 5. Calcul des gains moyens pour les vacances, exemple 3

Lors du calcul d'un voyage d'affaires, le travail un jour de congé augmente les jours effectivement travaillés et le salaire moyen est de 1 457,49 roubles. (362 914,98 roubles / 249 jours). Au total, 362 914,98 roubles ont été accumulés pour la période de facturation. et 249 jours travaillés ont été pris en compte (Fig. 6).

Riz. 6. Calcul des gains moyens pour un voyage d'affaires, exemple 3

De l'éditeur. Obtenez encore plus d'informations sur les règles de calcul des gains moyens, sur la comptabilisation des primes, sur l'indexation des gains moyens lors de l'augmentation des salaires, sur la position sur le calcul des gains moyens dans les documents locaux, et familiarisez-vous également avec d'autres exemples de calcul des gains moyens dans le 1C : Programme Paie et Ressources Humaines 8" édition 3 peut provenir de

Il y a assez souvent des situations dans l'entreprise où un employé doit être payé pour la période de travail. par salaire moyen conformément au Code du travail de la Fédération de Russie.

Le cas le plus courant est le paiement pour la période pendant laquelle l'employé se trouve voyage d'affaires.

Pour cela, le programme de gestion des salaires et des ressources humaines 1C prévoit le document "".

Vous pouvez le trouver dans le programme sur l'onglet du bureau "Paie", lien "Paiement au salaire moyen" ou dans le menu principal du programme, rubrique "Organisation de la paie" -> "Absences" -> "Paiement au salaire moyen" ".

Dans la liste des documents qui s'ouvre, saisissez-en un nouveau à l'aide du bouton "Ajouter". Un nouveau formulaire de document s'ouvre :

Détails requis pour le calcul :

Organisation (si l'organisation par défaut est définie dans les paramètres de l'utilisateur, lors de la création d'un nouveau document, elle sera automatiquement remplacée) ;

Mois d'accumulation - la période au cours de laquelle le document sera enregistré;

Un employé qui est payé selon les gains moyens ;

La date de début de la période moyenne de rétention des revenus (cette date est importante. salaire moyen enregistrées au cours d'une même période par plusieurs documents, ainsi que de préciser la période de facturation utilisée pour le calcul des gains moyens) ;

Période de temps rémunéré : journée entière ou intra-équipe.

Pour payer un voyage d'affaires, vous devez régler le commutateur sur la position "toute la journée". Dans ce cas, les détails "de" et "à" deviendront disponibles, qui doivent être remplis avec la date de début et la date de fin du voyage, respectivement.

Si vous réglez le commutateur sur la position «intra-équipe», vous devez alors renseigner la date de paiement en fonction des gains moyens et du nombre d'heures de paiement. Mais dans notre cas, nous ne le ferons pas.

Vous trouverez ci-dessous un groupe de détails "Compte". Dans l'attribut "type de calcul", vous pouvez sélectionner les types de calcul calculés sur les gains moyens - toute la journée ou intra-équipe, selon la position du commutateur.

Sélectionnez le type de calcul "Paiement par moyenne". Afin de vous assurer que ce type de calcul s'affichera correctement dans la feuille de temps T-13 et qu'il sera calculé selon nos besoins, vous pouvez ouvrir ce type de calcul pour le visualiser à l'aide du bouton situé à droite du " Loupe de l'attribut "Type de calcul".

Le formulaire de définition du type de calcul "Paiement par moyenne" s'ouvrira. Dans l'onglet "Calculs", la formule de calcul est décrite :

Dans l'onglet "Temps", assurez-vous que le type de temps est correctement spécifié : "Quarts complets non travaillés, ainsi que les déplacements professionnels."

Le type de temps selon le classificateur d'utilisation du temps de travail est également défini correctement : Voyage d'affaires" (désignation de la lettre "K").

Fermons le formulaire de type de calcul et procédons au calcul de notre document. Cliquez sur le bouton "Calculer", et si la base de données contient des données de paie pour les 12 derniers mois, le système calculera automatiquement à la fois les gains journaliers moyens et l'accumulation des paiements en fonction des gains moyens pendant le voyage d'affaires :

Nous pouvons examiner les détails du calcul des gains moyens en allant dans l'onglet "Calcul des gains moyens":

Comme vous pouvez le voir, en plus du salaire mensuel de base, diverses primes peuvent également entrer dans la composition du salaire moyen : totalement ou partiellement prises en compte, indexées et non. Dans notre cas, il n'y a pas eu de primes pour les 12 derniers mois.

Dans l'onglet "Paiement", vous pouvez afficher les détails du calcul du montant cumulé en moyenne.

La ligne de la section tabulaire affiche les dates de début et de fin de paiement, le type de cumul, le nombre de jours et d'heures payés, le résultat, la date de début de l'événement.

Sous le tableau se trouve une ligne d'information avec le montant total du paiement et le nombre de jours payés.

Nous publions le document (le bouton "Publier" est situé dans le panneau de commande supérieur du formulaire de document. Afin de publier et de fermer simultanément le document, le bouton "OK" est prévu).

Créons le document "Feuille de temps" pour mai pour l'employé Akimova.

Assurez-vous que notre voyage d'affaires affiché avec la lettre "K". Veuillez noter que j'ai entré la période du 6 mai au 9 mai, c'est-à-dire 5 jours calendaires, mais le programme ne payait que les jours ouvrables. C'est exact, car week-ends et jours fériés en voyage d'affaires payé par le document "".

Ainsi, dans le programme 1C Gestion des salaires et du personnel 8.2 est introduit à temps voyage d'affaire.

Didacticiel vidéo:

Est-il possible d'accumuler des indemnités de vacances dans le programme 1C 8.3 Comptabilité 3.0 ?

Oui, la version 3.0 a cette fonctionnalité. Pour ce faire, sous la forme de paramètres comptables du programme (il est disponible dans la section "Principal"), une note doit être définie sur le maintien des congés de maladie, des vacances et des documents exécutifs.

Si après cela, nous ouvrons le journal des documents de régularisation, nous verrons qu'en cliquant sur le bouton "Créer", vous pouvez désormais saisir non seulement la paie, mais également les vacances et les congés de maladie.

Création d'un document de vacances et accumulation d'indemnités de vacances

Voyons à quoi ressemble le document "Vacances" dans 1C 8.3. L'en-tête indique le mois (il s'agit du mois d'accumulation de la paie de vacances) de l'employé, la date d'enregistrement du document.

Dans l'onglet "Principal", vous devez spécifier la période de vacances et la période de travail de l'employé pour laquelle les vacances sont accordées. Ces informations sont renseignées manuellement.

Après avoir sélectionné un employé et une période de vacances, le programme calcule automatiquement les gains quotidiens moyens et l'indemnité de vacances accumulée. Elle le fait sur la base des données disponibles dans le programme - la durée du travail de l'employé et les salaires qui lui sont dus.

Si des corrections sont nécessaires, cliquez sur le lien Modifier. Un formulaire de saisie de données pour le calcul des gains moyens s'ouvrira. Il affiche le salaire accumulé par l'employé par mois, ainsi que par jours calendaires.

Veuillez noter que seuls les mois pendant lesquels la personne était un employé de l'organisme sont disponibles ici. L'utilisateur a la possibilité de modifier les montants accumulés pour chaque mois. Ensuite, le programme recalculera le montant des gains moyens. Cependant, vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux mois.

L'onglet « Cumuls » affiche automatiquement le cumul (« Vacances de base ») et le montant de la paie de vacances calculé par le programme 1C. Si nécessaire, ce montant peut être ajusté manuellement.

Paie

Après avoir calculé l'indemnité de vacances, lors de la publication du document «Vacances» dans 1C, il comptabilise l'accumulation de l'indemnité de vacances - au crédit du compte 70 et au débit du même compte que le salaire de l'employé (selon les paramètres du employé et organisation). Le document vous permet d'imprimer une commande de vacances dans le formulaire T-6 et de calculer les gains quotidiens moyens.

Désormais, dans le document mensuel "Paie", lorsqu'il sera automatiquement rempli, les données sur l'indemnité de vacances apparaîtront. Parallèlement, le montant du salaire et le nombre de jours travaillés seront ajustés par le programme en tenant compte des vacances. Le document accumule immédiatement l'impôt sur le revenu des particuliers sur le salaire et l'indemnité de vacances.

Les congés payés seront également indiqués sur le bulletin de paie de l'employé.

Source : programmer1s.ru

Dans le cas où votre entreprise n'a pas trop d'employés, les documents du personnel et les documents peuvent être conservés dans 1C Accounting. Si la comptabilité est conservée dans 1C ZUP, le principe d'action sera similaire, seulement vous n'aurez pas besoin de préconfigurer le programme pour activer cette fonctionnalité.

Dans le cadre de cet article, nous examinerons étape par étape l'accumulation des vacances dans 1C Comptabilité 8.3 selon le calendrier des vacances approuvé de l'organisation, qui est obligatoire pour l'employeur et l'employé.

D'ailleurs! Où puis-je trouver un horaire de vacances dans 1C 8.3 ? Nulle part! Pour maintenir un horaire, vous devez utiliser 1C ZUP ou d'autres programmes.

Ce paramétrage est nécessaire pour que vous puissiez utiliser les documents du personnel et les documents de régularisation des salariés. Dans la section Administration, cliquez sur le lien hypertexte Paramètres de comptabilité.

Dans le formulaire qui s'affiche, rendez-vous dans la rubrique "Paramètres de salaire".

Vous verrez une fenêtre de paramètres dans laquelle vous devez spécifier que les dossiers du personnel et les dossiers de paie seront conservés dans ce programme. Ensuite, dans la section "Paie", définissez le drapeau sur l'élément "Conservez un registre des congés de maladie, des vacances et des documents exécutifs". Sans cet add-on, vous ne pourrez tout simplement pas créer les documents correspondants.

De plus, pour plus de commodité, nous précisons que les dossiers du personnel dans notre cas seront complets. Cela vous permettra de conserver des documents sur les accueils, mutations et licenciements de salariés.

Vacances en comptabilité 1C 3.0

Dans la section "Salaire et personnel", accédez à la rubrique "Toutes les charges à payer".

Dans le formulaire ouvert de la liste des documents de régularisation, sélectionnez l'élément "Vacances" dans le menu "Créer". Si vous ne disposez pas d'un tel élément, ou du menu lui-même, revenez aux paramètres du programme.

Tout d'abord, dans le document nouvellement créé, indiquez l'organisation dans laquelle l'employé travaille et l'employé lui-même. Ensuite, vous devez sélectionner un mois et vous pouvez procéder au remplissage de l'onglet "Principal".

Dans notre cas, Gennady Sergeevich Abramov a pris la totalité des vacances du 01/09/2017 au 28/09/2017, ce que nous avons indiqué dans les champs "Période de vacances". Ci-dessous, nous indiquons pour quelle période de travail les vacances ont été accordées et la date de paiement.

Les montants "Accrued", "PIT" et "Average income" ont été calculés automatiquement. Les deux derniers chiffres que nous pouvons ajuster manuellement. Nous ne nous attarderons pas sur l'impôt sur le revenu des particuliers en détail. Considérez l'évolution des gains moyens. Pour cela, cliquez sur le signe crayon vert à droite du champ correspondant.

Les données pour le calcul des gains moyens sont prises pour la dernière année sur la base des heures effectivement travaillées. Vous pouvez ajuster non seulement les montants cumulés, mais également les jours travaillés. Toutes ces données seront automatiquement prises en compte immédiatement et le nouveau montant calculé sera affiché dans le champ "Gains moyens".

Pour revenir aux calculs effectués par le programme initialement, cliquez sur le bouton "Refill". Après une réponse positive à la question du programme, toutes les modifications manuelles seront perdues.

L'onglet « Cumuls » contient brièvement des informations sur le montant, pour quelle période, qui sera cumulé. Ce montant peut également être modifié manuellement.

Après avoir rempli ce document, n'oubliez pas de le réaliser. Si nécessaire, dans 1C 8.3 Comptabilité, vous pouvez également trouver des formulaires imprimés (menu "Imprimer") avec le calcul des gains moyens et une commande de congé dans le formulaire T-6.

Reflet des congés dans la paie

Créons un document de paie, qui se trouve dans la même section que les vacances. Dans l'en-tête, nous indiquons que nous ferons la provision pour septembre 2017 pour l'organisation "Konfetprom LLC".

Après avoir cliqué sur le bouton "Remplir", le programme calculera automatiquement les charges à payer pour tous les employés de l'organisation spécifiée, en tenant compte des heures travaillées. Nous voyons que l'employé pour qui nous venons d'émettre des vacances, le salaire a été calculé en une seule journée. Le fait est qu'il est en vacances pendant presque tout le mois et le programme en a tenu compte. Le montant restant des charges à payer était affiché dans la colonne "Vacances".

Dans le bulletin de paie, le paiement du mois de septembre pour cet employé est divisé en paiement du salaire des jours travaillés et de l'indemnité de vacances.

Voir aussi le tutoriel vidéo :

Vladimir Ilyukov

La procédure de calcul des gains moyens pour le paiement des congés annuels, du temps passé en voyage d'affaires et dans d'autres cas de maintien des gains moyens prévus par la législation du travail est établie dans Art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie et dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n ° 922 «Sur les caractéristiques de la procédure de calcul du salaire moyen», en outre Décret n° 922. Cette commande est intégrée dans les algorithmes de calcul des gains moyens du programme 1C ZUP 3.1.

Tous les cas où un employé absent qui ne travaille pas pour une bonne raison conservent un salaire moyen sont établis à différents endroits du Code du travail de la Fédération de Russie. Il est important de garder à l'esprit qu'une même procédure de calcul des gains moyens distingue deux groupes d'absentéisme.

Congés payés (compensation)

Congé annuel payé, art. 114 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Compensation pour vacances non utilisées, art. 126-127 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Vacances d'études supplémentaires, art. 173-174, 176 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Autres cas d'absence prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie

Voyages d'affaires, art. 167 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Indisponibilité due à la faute de l'employeur, art. 157 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Perfectionnement, art. 187 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Don de sang et de ses composants (journées des donneurs), Art. 186 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Indemnité de licenciement en cas de licenciement en raison de la liquidation de l'organisation, réduction du personnel (nombre) d'employés, conscription de l'employé pour le service militaire ; Art. 178 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Et autre.

1.1 Gains moyens

Les gains moyens sont déterminés en multipliant la durée de la période en jours (heures) par les gains quotidiens moyens (horaires), respectivement.

1.1.1 Gains journaliers moyens

Le salaire journalier moyen est déterminé en fonction du nombre mensuel moyen de jours calendaires ou effectivement travaillés au cours de la période de facturation. Sur cette question en par. 3 art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie

« Dans tout mode de travail, le calcul du salaire moyen d'un salarié est basé sur du salaire qui lui est effectivement dû et du travail effectivement travaillé les 12 mois civils précédant la période pendant laquelle le salarié conserve le salaire moyen. Dans ce cas, la période allant du 1er au 30e (31e) jour du mois correspondant inclus (en février - au 28e (29e) jour inclus) est considérée comme un mois civil.

Congé (compensation) en jours calendaires. Pour payer les vacances et la compensation des vacances non utilisées fournies en jours civils ( Art. 120 Code du travail de la Fédération de Russie), les gains journaliers moyens sont calculés pour les 12 derniers mois civils en divisant le montant des salaires accumulés par 12 et par 29,3 (nombre moyen mensuel de jours civils), par. 4 c. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Jours fériés en jours ouvrés. Pour payer les vacances et la compensation des vacances non utilisées fournies en jours ouvrables ( Art. 291 et art. 295 du Code du travail de la Fédération de Russie), le salaire journalier moyen est calculé en divisant le montant du salaire accumulé par le nombre de jours de travail selon le calendrier de la semaine de travail de six jours, par. 5 m. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Autres cas. Il s'agit de voyages d'affaires, de temps d'arrêt dus à la faute de l'employeur et de toute autre absence lorsque l'employé conserve le salaire moyen conformément au Code du travail de la Fédération de Russie. Dans tous ces cas, à l'exception du salaire moyen des salariés qui disposent d'un relevé récapitulatif du temps de travail, le salaire journalier moyen est calculé en divisant le montant du salaire effectivement acquis pour les jours travaillés de la période de facturation, primes et rémunérations comprises, par le nombre de jours effectivement travaillés pendant cette période ; par. 3 art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 9 de la résolution n ° 922.

Selon Article 9 du décret n° 922 le salaire moyen d'un salarié est calculé en multipliant le salaire journalier moyen par le nombre de jours civils ou ouvrables (D) de la période payable

1.1.2 Rémunération horaire moyenne

La nécessité de calculer le salaire horaire moyen est mentionnée dans article 13 de la Résolution n° 922. Ici, il est dit textuellement que

Article 13 Décret n° 922.

Selon par. 3 paragraphe 13 de la Résolution n° 922 le salaire moyen d'un employé est calculé en multipliant le salaire horaire moyen par le nombre d'heures travaillées selon l'horaire de l'employé au cours de la période payable

1.2 Prise en compte du temps et des paiements lors du calcul des gains moyens

Tous les jours ouvrables et tous les paiements ne sont pas inclus dans le calcul du salaire moyen. Ceci est particulièrement important à garder à l'esprit si l'utilisateur crée de nouvelles régularisations dans le programme 1C ZUP 3.1.

1.2.1 Moment et montants des versements exclus du calcul du salaire moyen

Une liste fermée des périodes et des paiements qui sont exclus du calcul des gains moyens est établie dans article 5 du décret n° 922. L'analyse de cette liste nous permet de formuler la règle suivante.

Les périodes pendant lesquelles l'employé a précédemment accumulé des bénéfices moyens non répartis ou accumulé des prestations sociales sont exclues du calcul des gains moyens.

Faut-il exclure de la période de facturation l'absentéisme dû à la faute du salarié ?

Il n'y a pas de réponse claire et sans équivoque à cette question dans la législation. Oui, dans par. 3 art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie il a été établi qu'il est nécessaire de calculer le salaire moyen d'un employé en tenant compte du salaire qui lui est effectivement dû et du temps qu'il a effectivement travaillé au cours de la période de facturation. L'absentéisme dû à la faute du salarié n'est pas considéré comme un jour ouvré et n'est pas inclus dans le temps effectivement travaillé. Il s'ensuit que l'absentéisme dû à la faute du salarié doit être exclu du calcul du salaire moyen.

En même temps, dans la liste fermée des périodes ( article 5 du décret n° 922), qui sont exclus du calcul du salaire moyen, l'absentéisme dû à la faute du salarié n'est pas mentionné. Il s'ensuit que l'absentéisme dû à la faute du salarié n'est pas exclu du calcul du salaire moyen.

Dans l'ancien lettre du ministère du Travail et du Développement social de la Fédération de Russie du 10 juillet 2003 N 1139-21 basé article 5 du décret n° 922 il a été conclu que l'absentéisme sans motif valable n'est pas exclu du calcul des gains moyens.

Cette conclusion est quelque peu douteuse. Dans la hiérarchie des actes juridiques normatifs, les lois fédérales et les codes qui leur sont équivalents sont supérieurs aux décrets du gouvernement de la Fédération de Russie. Par conséquent, pour des raisons formelles, l'absentéisme devrait être exclu du calcul des gains moyens. Mais une telle décision conduira à l'injustice : plus il y a d'absentéisme, plus le salaire journalier moyen est élevé !

Pour résoudre cette injustice, nous rappelons que la loi donne à l'employeur le droit de ne pas rémunérer l'absentéisme sans motif valable, par. 3 art. 155 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il est logique que ce droit s'étende au calcul du salaire moyen des absentéistes. Ce droit peut être exercé en incluant l'absentéisme dans la période de facturation, comme prévu article 5 du décret n° 922.

1.2.2 Montants des versements pris en compte dans le calcul du salaire moyen

Le calcul du salaire moyen inclut tous les paiements prévus par le système salarial. Leur liste est en article 2 de la Résolution n° 922. Dans le même temps, il peut inclure d'autres types de paiements salariaux appliqués par l'employeur concerné.

Par exemple, la prime offerte par le système salarial est prise en compte dans le calcul du salaire moyen. Mais la prime d'anniversaire ne peut pas être prise en compte dans le calcul des gains moyens.

1.3 Paye de vacances par jours civils

La durée du congé annuel payé, tant de base que supplémentaire, est calculée en jours calendaires. Où les jours fériés chômés tombant sur la période de vacances ne sont pas inclus dans le nombre de jours calendaires de vacances, Art. 120 Code du travail de la Fédération de Russie. Selon Art. 112 Code du travail de la Fédération de Russie les jours fériés chômés en Russie sont les jours suivants.

Cette exception est faite uniquement pour les jours fériés chômés. Les jours de repos pendant la période de vacances sont inclus dans la durée totale des vacances.

Par exemple, un salarié bénéficie d'un congé annuel de 28 jours calendaires depuis le 1er février 2018. S'il n'y avait pas de vacances ce mois-ci, l'employé devrait se rendre au travail le 1er mars (28 jours civils en février). Cependant, pendant la période des vacances, il y a un jour férié : le 23 février (fête du défenseur de la patrie) et il tombe le vendredi. Puisque les jours fériés, contrairement aux fins de semaine, ne sont pas inclus dans la période de vacances, le salarié doit se rendre au travail le 2 mars.

La formule de calcul des gains quotidiens moyens pour l'indemnité de vacances et la compensation des vacances non utilisées fournies en jours civils dépend de la période de facturation. Regardons ces formules. Dans ceux-ci, FNZpt correspond en fait aux paiements accumulés pour la période de facturation.

1.3.1 Tous les mois de la période de facturation sont entièrement calculés

Dans les cas où tous les jours de la période de facturation ont été calculés, les gains journaliers moyens sont calculés de la manière prévue au paragraphe . 1 paragraphe 10 de la Résolution n° 922.

"Le salaire journalier moyen pour les congés payés prévus en jours calendaires et le versement d'une indemnité pour les congés non utilisés est calculé en divisant le montant des salaires effectivement accumulés pour la période de facturation par 12 et le nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,3)."
Paragraphe 1 point 10 Décret n° 922.

1.3.2 Tous les mois de la période de facturation n'ont pas été entièrement calculés

Dans ces cas, la procédure prévue à par. 2-3 paragraphe 10 de la Résolution n° 922.

"Si un ou plusieurs mois de la période de facturation n'ont pas été entièrement calculés ou si du temps en a été exclu conformément à l'article 5 du présent règlement, les gains journaliers moyens sont calculés en divisant le montant des salaires effectivement accumulés pour la période de facturation. par la somme du nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,3 ) multiplié par le nombre de mois calendaires complets et le nombre de jours calendaires dans les mois calendaires incomplets.

Le nombre de jours calendaires d'un mois calendaire incomplet est calculé en divisant le nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,3) par le nombre de jours calendaires de ce mois et en multipliant par le nombre de jours calendaires correspondant au temps travaillé ce mois-ci.
Paragraphes 2-3 point 10 Décret n° 922

Cet ordre est reflété par la formule

Ici, K est le nombre de mois entièrement travaillés dans la période de facturation, M est le nombre de jours calendaires dans les mois non entièrement travaillés de la période de facturation.

Le nombre de jours calendaires d'un mois calendaire qui n'est pas entièrement calculé est calculé en divisant le nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,3) par le nombre de jours calendaires de ce mois et en multipliant par le nombre de jours calendaires tombant sur l'heure travaillé ce mois-ci, par. 3 paragraphe 10 de la Résolution n° 922.

Supposons qu'un employé parte en vacances à partir du 06/09/2018. Dans la période de facturation (du 01/06/2017 au 31/05/2018) il n'a pas travaillé du 25/03/2018 au 10/04/2018 inclus.

Le nombre de jours calendaires correspondant aux heures travaillées en mars est de 31-6=25 et en avril de 30-10=20. De là, nous trouvons le nombre moyen de jours calendaires dans la période de facturation

1.3.3 Pas de période de facturation

On suppose que l'employé au cours du mois d'embauche commence la période d'épargne du salaire moyen. Par exemple, le 01 avril, un employé a été embauché, et le 23 avril, il est parti en vacances ou en voyage d'affaires. Des options similaires sont décrites article 7 de la Résolution n° 922.

« Si l'employé n'a pas eu de salaire effectivement accumulé ou de jours effectivement travaillés pour la période de facturation et avant le début de la période de facturation, le salaire moyen est déterminé en fonction du montant du salaire effectivement accumulé pour les jours effectivement travaillés par l'employé dans la période de facturation. mois de la survenance de l'événement, qui est associé à la préservation du salaire moyen » .
Paragraphe 7 Décret n° 922

Cette règle n'indique pas directement sur combien de jours les sommes versées doivent être fractionnées afin de calculer le salaire journalier moyen pour l'indemnité de vacances (indemnité de vacances). Mais c'est donné dans par. 4 c. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie: pour calculer les vacances (compensation de vacances), vous devez utiliser le nombre mensuel moyen de jours calendaires.

Supposons que le salaire d'un nouvel employé est accumulé et payé pendant les 22 premiers jours civils d'avril. Par conséquent, le nombre mensuel moyen de jours calendaires en avril tombant sur des jours travaillés sera égal à

1.3.4 Il n'y a pas de période de facturation - calcul basé sur le tarif

Il est peu probable qu'un employé le jour de son embauche soit envoyé en vacances payées. Toutefois, d'un commun accord entre les parties, un tel congé peut être accordé, par. 2 cuillères à soupe. 122 du Code du travail de la Fédération de Russie. Dans un tel cas, l'algorithme de calcul des gains journaliers moyens est défini dans article 6 de la Résolution n° 922.

« Si le salarié n'a pas eu de salaire effectivement acquis ou de jours effectivement travaillés pour la période de facturation, avant le début de la période de facturation et avant la survenance d'un événement auquel est associée la préservation du salaire moyen, le salaire moyen est déterminé en fonction de le tarif, le salaire (salaire officiel) établi pour lui.
Article 6 Décret n° 922.

Par exemple, le 23 avril, un employé a été embauché, il s'est vu attribuer un salaire mensuel et, le même jour, il est parti en vacances payées d'avance. Étant donné qu'il n'y a pas un seul jour avant que l'événement ne soit planifié, les gains quotidiens moyens pour l'indemnité de vacances doivent être déterminés en divisant le salaire mensuel par 29,3.

1.4 Paye de vacances les jours ouvrables

Les congés sont généralement accordés en jours calendaires, Art. 120 Code du travail de la Fédération de Russie. Mais il existe des catégories de travailleurs qui bénéficient de congés les jours ouvrables.

Les salariés ayant conclu un contrat de travail d'une durée maximale de deux mois, Art. 291 du Code du travail de la Fédération de Russie.
salariés saisonniers, Art. 295 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Dans ces deux cas, le congé payé est accordé à raison de deux jours ouvrables par mois de travail. En même temps, dans clause 11 de la Résolution n° 922 textuellement indiqué comme suit.

"Le salaire journalier moyen pour le paiement des congés prévus en jours ouvrables, ainsi que pour le paiement de l'indemnité de congés non pris, est calculé en divisant le montant du salaire effectivement acquis par le nombre de jours ouvrables selon la période de travail de 6 jours. calendrier de la semaine."
Article 11 Décret n° 922.

La période de facturation est déterminée de manière standard, le paragraphe 3 de l'art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie. Cette méthode de calcul ne dépend pas de l'horaire de travail du salarié.

1.5 Calcul des gains moyens pour paiement dans les autres cas

Le calcul des gains moyens dans les autres cas (voyages d'affaires, perfectionnement, etc.) dépend de la méthode de comptabilisation du temps travaillé par lui.

1.5.1 Comptabilisation agrégée des heures de travail

Si un employé travaille selon un horaire avec une comptabilisation résumée des heures de travail, le salaire moyen est calculé sur la base du salaire horaire moyen. Valable en article 13 de la Résolution n° 922à cet égard, ce qui suit est indiqué textuellement.

"Lors de la détermination du salaire moyen d'un salarié qui dispose d'un historique récapitulatif du temps de travail, à l'exception des cas de détermination du salaire moyen pour les congés payés et de versement d'une indemnité pour les congés non utilisés, le salaire horaire moyen est utilisé."
Article 13 Décret n° 922.

Elle a également établi que le salaire horaire moyen est calculé en divisant le montant du salaire effectivement accumulé pour les heures travaillées au cours de la période de facturation par le nombre d'heures effectivement travaillées au cours de cette période.

Le produit du salaire horaire moyen par le nombre d'heures travaillées à l'horaire du salarié dans la période payable est égal au salaire moyen.

1.5.2 Décompte non sommé des heures de travail

L'horaire de travail non cumulatif le plus courant est une semaine de travail de cinq jours. Sur le calcul du salaire journalier moyen dans d'autres cas en par. 5 paragraphe 9 de la Résolution n° 922 textuellement indiqué comme suit.

« Le salaire journalier moyen, à l'exception des cas de détermination du salaire moyen pour les congés payés et de l'indemnisation des congés non utilisés, est calculé en divisant le montant du salaire effectivement acquis pour les jours travaillés au cours de la période de facturation, y compris les primes et la rémunération, prise compte conformément au paragraphe 15 du présent règlement, sur le nombre de jours effectivement travaillés pendant cette période.
Paragraphe 5 point 9 Décret n° 922

2.Conclusion

Nous espérons que le contenu de cet article permettra aux utilisateurs de contrôler et de vérifier l'exactitude du calcul des gains moyens dans le programme 1C ZUP 3.1.