Une nouvelle forme de déclaration à la caisse de pension. Nous remplissons et soumettons le formulaire de sv-expérience dans le PFR. Comptabilité personnalisée : une nouvelle forme de SZV-Experience

Pour toute l'année écoulée, les assurés doivent soumettre le calcul RSV-1 à la CRF Bien que le document ne soit pas nouveau, des circonstances de force majeure surviennent parfois lors de la saisie d'informations dans le formulaire.

Qu'est-ce que le formulaire PFR RSV-1 et quelles difficultés peuvent survenir lors de la saisie des numéros (pour les contributions), nous examinerons dans l'article. Vous pouvez télécharger le formulaire RSV-1 PFR sur.

Tout employeur, quel que soit le système d'imposition choisi, doit remplir et soumettre le formulaire RSV-1 à la CRF.

Le titre complet de ce document est : Calcul des cotisations accumulées et versées. Lors du remplissage de ce document, les cotisations qui ont été accumulées et versées à des structures telles que la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et la Caisse d'assurance médicale obligatoire sont indiquées.

Le document affiche les montants spécifiques qui ont été provisionnés et payés aux employés aux fins suivantes :

• Pour la pension de l'employé responsable de l'assurance.
• Cotisations allant à la partie capitalisée du futur retraité.
• Une partie des fonds pour le paiement en miel. peur du fonds central (fédéral).
• Pour payer les frais médicaux peur du fonds régional.

Ce rapport est complété et soumis à l'organe de contrôle, la CRF, une fois par trimestre. Les périodes de déclaration sont de 1 trimestre, 6 mois, 9 mois et le dernier trimestre clôture l'exercice comptable - annuel.

Qui soumet le rapport RSV-1 ?

État. l'organisme, sur la base de la loi fédérale n ° 212, a obligé les personnes morales et physiques suivantes à remplir et à fournir le document :

• Les commerçants qui ont embauché des employés dans leur personnel.
• Les personnes qui, bien qu'elles ne soient pas des entrepreneurs individuels, ont conclu un accord de quelque nature que ce soit avec une autre personne.
• Toutes les organisations et entreprises, quel que soit le régime fiscal.

Si le contrat avec l'employé est conclu, cela signifie que les obligations de l'assuré comprennent non seulement le paiement des cotisations, mais également l'établissement des documents de déclaration. Par exemple, sous la forme de RSV-1 PFR. Vous pouvez télécharger et remplir le formulaire sur le site internet du PFR ou sur notre site internet.

Procédure de remplissage du RSV-1

Nous avons décidé que le document est rempli par les employeurs-assureurs. Et chacun détermine lui-même les sections à remplir. En règle générale, le remplissage standard comprend les sections suivantes de RSV-1 :

• première page (titre);
• section 1;
• sous-section 2.1 ;
• article 6.

D'autres sections sont remplies si des régularisations supplémentaires sur les primes d'assurance ont été effectuées.

Ainsi, le formulaire RSV-1 sera rempli en fonction des données accumulées et payées dans l'organisation.

Titre de page

Avant de procéder au remplissage des sections principales du document, vous devez remplir la première feuille (page de titre). Il doit contenir les informations suivantes sur l'employeur :

• Nom complet de l'assuré ;
• TIN et KPP de l'employeur ;
• numéro d'enregistrement délivré par la CRF ;
• OKVED. Ce code est délivré par NO lors de l'enregistrement d'une entreprise ou d'un commerçant ;
• téléphoner.

Tous les champs de la page de titre doivent être remplis. Si quelque chose est manqué, cela sera déjà considéré comme une violation.

La première section - Calcul des primes d'assurance accumulées et payées

En remplissant la première section du rapport, les personnes généralement responsables ne rencontrent pas de difficultés. L'essentiel est d'entrer les bons chiffres.

Ainsi, dans la première section du formulaire, vous devrez indiquer les montants totaux qui ont été accumulés et payés pour tous les employés. Toutes les données saisies dans cette section sont tirées de la section 6. Par conséquent, avant de remplir la première feuille, vous pouvez saisir des données dans la sixième section.

Sixième section - Renseignements sur les assurés

Cela inclut les données individuelles de chaque employé. Les informations suivantes sont requises lorsque vous remplissez RSV 1 :

• Nom complet des personnes assurées ;
• Employé du SNISL ;
• cotisations versées aux spécialistes;
• le montant de la cotisation versée pour l'employé.

Chaque feuille de calcul est signée par le chef d'entreprise.

Délais de soumission du RSV-1 PFR et amendes

Il est important de rappeler que les délais de remise du document sont différents. S'il y a moins de personnes dans le personnel de l'organisation, vous pouvez le prendre sur papier. La date limite de soumission d'un document pour ce format est le 15 du trimestre de déclaration. Si le formulaire RSV est fourni par voie électronique, il doit être soumis le 20. Cette date est déterminée pour les assureurs qui ont plus d'une personne dans le tableau d'effectifs.

Vous ne devez en aucun cas être en retard sur les délais de remise des documents. Un rapport non soumis dans les délais impose une amende à l'entreprise.

Si le formulaire n'a pas été soumis dans le format établi pour l'entreprise (ils doivent être soumis par voie électronique, mais soumis sur papier), l'amende sera de 300 roubles.

Si le document a été soumis en retard, une pénalité est imposée, qui est de 5% du montant des contributions spécifiées. L'amende ne peut être inférieure à 1 000 roubles, mais pas supérieure à 30 % du montant des cotisations.

Par exemple, LLC "Lotos" a remis le calcul via Internet en novembre, alors qu'ils étaient censés le remettre le 21. Il s'est avéré que le retard dans la soumission du document était inférieur à un mois.

• Cotisations de retraite - 35 000.
• Chéri. cotisations-7 500.

Nous calculons le montant de l'amende - 35 000 + 7 500 * 5% = 2 125 roubles.

Si vous travaillez dans le programme 1C, cette vidéo vous aidera à remplir RSV-1 :

La législation russe sur les retraites n'est pas parfaite. C'est pourquoi il est en constante évolution. Afin de l'améliorer, à partir du 1er janvier 2020, des aménagements ont été apportés à la procédure de remise des déclarations de cotisations d'assurance à l'administration fiscale et à la Caisse de pensions.

À ce jour, seuls trois types de rapports ont survécu. La nouvelle forme unifiée du rapport trimestriel, qui est le calcul des cotisations de retraite, qui doit être préparée pour le premier trimestre 2020 pour la première fois, a annulé un certain nombre de documents précédemment soumis. Ce formulaire est envoyé uniquement à l'IFTS.

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Malgré le fait que la comptabilité et le paiement des primes d'assurance pour les employés reposent désormais sur les épaules du Service des impôts de Russie, la Caisse de retraite continuera de contrôler. Sur cette base, les signalements à la CRF en 2020 ne sont que de deux formes : SZV-STAZH et SZV-M. Chacun d'eux a ses propres caractéristiques.

Changements dans la nouvelle année

En 2020, à partir du 1er janvier, la procédure de calcul des cotisations à la Caisse de pensions de la Fédération de Russie a changé. Les modifications ont également affecté la procédure de paiement des sommes dues. La loi n° 212-FZ, adoptée en 2009, a été modifiée. En outre, un autre chapitre du Code des impôts, le chapitre 34, a été mis en vigueur.

Selon la législation spécifiée, tous les rapports trimestriels doivent désormais être fournis sous un seul formulaire. Elle doit être soumise dans les trente jours suivant la fin de la période de déclaration.

Il y a actuellement deux autres rapports à soumettre. Il s'agit d'une forme unique de comptabilité personnalisée, qui est approuvée au lieu de nombreux rapports, tels que RV-3 et RSV-2, et est soumise une fois par an. Son calcul est effectué en tenant compte de l'ancienneté des salariés. Le deuxième document est celui sur lequel ils ont commencé à rendre compte dès avril 2020.

La date limite pour la fourniture de SZV-M est jusqu'au 15 du mois suivant. Le formulaire personnalisé combiné pour 2020 doit être soumis avant le 1er mars 2020. Il est nécessaire d'envoyer des documents non seulement à la caisse de retraite, mais également à l'inspection des impôts, située au lieu d'enregistrement de la société.

Du nouveau dans le calcul des cotisations retraite en 2020

Comme l'indique la nouvelle législation, le calcul des primes d'assurance sous une nouvelle forme à partir du 1er janvier 2020 est fourni trimestriellement au Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie. Vous n'avez pas besoin de le soumettre à PF. Ce formulaire remplace le calcul du formulaire RSV-1.

Cela inclut le calcul des cotisations directement à la caisse de pension et à la FSS, à l'exception des indemnités "blessure", qui restent sous le contrôle de la Caisse fédérale d'assurances sociales.

Étant donné que le nouveau formulaire combine un certain nombre d'anciens rapports, le calcul qui s'y trouve est effectué selon les mêmes catégories: les cotisations de retraite, d'assurance maladie et d'assurance sociale sont calculées séparément. Les cotisations liées à la maternité sont également incluses dans ce formulaire.

Il est obligatoire de déchiffrer les paiements qui ont été ou seront effectués à partir du budget fédéral.

La soumission tardive du calcul entraînera une amende de 5% du montant des cotisations accumulées. Le montant minimum de l'amende est de 1000 roubles, le maximum est de 30% des cotisations accumulées. Si des informations incorrectes sont soumises, c'est-à-dire la base imposable pour le calcul des cotisations est sous-estimée, l'amende sera de 20% du montant sous-estimé, mais pas plus de 40 000 roubles.

Caractéristiques de la soumission des rapports à la CRF en 2020

Un calcul unique, selon lequel l'entreprise versera des cotisations au Fonds de pension, est soumis trimestriellement à l'administration fiscale. Il doit être soumis avant le 30 avril pour la première fois. Il devrait s'agir d'un calcul effectué pour le 1er trimestre de l'année 2020 en cours. Le formulaire est unifié et approuvé par le Service fédéral des impôts de Russie. Des rapports sont également soumis aux organes territoriaux de la Caisse de pensions. Cependant, ce ne sont que deux formes.

Informations sur les assurés

Toutes les entreprises sont tenues de soumettre un rapport mensuel sur les assurés SZV-M à la Caisse de pensions et à l'Inspection des impôts. Cela peut être fait sous forme électronique en utilisant une signature qualifiée renforcée si les informations sont soumises pour 25 personnes ou plus. Si le nombre de personnes indiqué dans le rapport est inférieur, celui-ci est soumis sous forme papier. Le rapport est soumis par des entreprises publiques et privées et des entrepreneurs individuels.

Absolument tous les employés doivent être indiqués sur le formulaire, même si :

• avec le salarié a été conclu le dernier jour du mois ;
• aucun paiement n'a été effectué à des particuliers au cours du mois de déclaration;
• l'entreprise n'exerce effectivement aucune activité économique ;
• personnes physiques ont effectué un travail ponctuel dans le cadre d'un contrat de travail et non d'un contrat de travail, la rémunération ne leur a pas encore été versée et les cotisations à la FP n'ont pas été accumulées.

La forme du rapport papier n'a pas changé, mais le format électronique a changé. A partir du 1er janvier 2020, seul un nouveau formulaire pourra être utilisé pour déposer une déclaration sous forme électronique.

Le fondateur de l'entreprise ne peut être inclus dans le rapport s'il n'en perçoit pas de salaire. S'il n'y a pas d'employés dans l'organisation, mais qu'il n'y a qu'un seul fondateur, un rapport zéro n'est pas requis.

La procédure de signalement aux salariés de l'entreprise a également changé. Désormais, une copie du rapport SZV-M n'est fournie qu'en cas de demande d'un employé ou lors de son licenciement.

Comptabilité personnalisée : une nouvelle forme de SZV-Experience

Une comptabilité personnalisée est également effectuée selon le nouveau formulaire de SZV-Experience, qui est fourni une fois par an. Par conséquent, pour la première fois, il devrait être livré pour 2020. Cela doit être fait avant le 1er mars 2020.

Un rapport est soumis, ainsi que SZV-M, pour absolument tous les employés de l'entreprise, quel que soit le type de contrat conclu avec eux. Il peut s'agir à la fois d'employés à temps plein et d'indépendants.

Le formulaire comprend :

• les informations personnelles des employés ;
• la date de leur admission et de leur licenciement ;
• les montants des cotisations de retraite;
• la durée totale d'activité professionnelle incluse dans la durée de service;
• caractéristiques qui influent sur l'ancienneté, par exemple, travailler dans le Grand Nord.

Toutes les informations relatives à la comptabilité personnalisée restent sous le contrôle de la Caisse de pensions. La composition du reporting pour ce type de comptabilité est désormais composée de seulement deux documents : SZV-M et SZV-Experience. Des modifications ont été apportées à la forme électronique du rapport SZV-M et à la date limite de sa soumission. Il a été prolongé de 5 jours. La forme du rapport annuel d'expérience a également changé, puisqu'il regroupe jusqu'à quatre documents,

Les sanctions liées au non-respect des délais ont également changé. Désormais, si le délai n'est pas respecté, si le document n'est pas du tout remis ou remis avec des informations incorrectes, l'amende peut aller de 300 à 500 roubles. En cas de violation de la soumission de rapports électroniques, l'amende sera de 1000 roubles.

Si déjà après la livraison, il devenait nécessaire d'apporter des clarifications dans le rapport annuel unifié en termes de RSV-1, cela peut être fait à tout moment en utilisant l'ancien formulaire RSV-1. Vous devez soumettre un document uniquement à la Caisse de pensions. Il transmettra à son tour de nouvelles informations à l'inspection des impôts.

Pour les départements séparés

Les modifications apportées à la déclaration des cotisations d'assurance à la Caisse de pensions en 2020 ont également touché des divisions distinctes. Jusqu'en 2020, la loi n ° 212-FZ était en vigueur, selon laquelle les succursales d'entreprises qui avaient leur propre compte bancaire calculaient indépendamment les salaires des employés et compilaient leurs propres bilans séparés étaient tenues de fournir des rapports à l'adresse réelle du lieu.

Depuis 2020, cette loi est devenue invalide et sépare désormais les subdivisions, les succursales ne sont pas tenues d'avoir leur propre compte et de remettre elles-mêmes le bilan, cependant, elles peuvent toujours calculer elles-mêmes les salaires des employés. Il s'ensuit qu'ils peuvent également facturer des cotisations à la Caisse de pensions. Et, en conséquence, de fournir des rapports sur les calculs et les charges effectuées aux organes territoriaux de la Caisse de pensions.

De plus, les succursales qui n'ont été créées qu'après le 1er janvier 2020 sont tenues de fournir au Service fédéral des impôts des informations sur le règlement effectif avec le personnel pour le travail effectué, c'est-à-dire informations sur la paie. Cela doit être fait dans les 30 jours suivant le paiement effectif.

Ainsi, pour les divisions distinctes, les mêmes rapports à la CRF en 2020 sont pertinents que pour l'entreprise principale : un rapport trimestriel à l'IFTS, mensuel SZV-M et annuel SZV-Experience. La succursale est tenue de soumettre ces rapports de manière indépendante. Les exigences relatives aux rapports, les règles de remplissage et les délais de soumission restent inchangés.

Où envoyer et délais pour le premier trimestre

À partir du 1er janvier 2020, les entreprises privées et publiques, ainsi que les entrepreneurs individuels, devront soumettre trois déclarations aux autorités fiscales et à la Caisse de pensions. Il est nécessaire de bien comprendre lequel envoyer où.

Le rapport SZV-STAZH est un format de rapport relativement nouveau pour la Caisse de pensions. Les employeurs doivent soumettre ce formulaire chaque année. Un nouveau formulaire a été approuvé pour les rapports pour 2018. Examinons plus en détail la procédure d'établissement d'un rapport pour la CRF, l'échantillon actuel peut être téléchargé gratuitement.

La procédure de déclaration pour les organisations russes et les entrepreneurs individuels qui sont les assureurs de leurs employés en assurance retraite, sociale et médicale a considérablement changé depuis 2017. L'administration des fonds d'assurance est désormais assurée par le Service fédéral des impôts de Russie, qui accepte un nouveau calcul unique des payeurs de cotisations.

Cependant, les fonds, qui ont conservé un certain nombre de leurs fonctions, ont également introduit de nouveaux rapports. En particulier, la Caisse de pensions a adopté la Résolution n° 3p du 11 janvier 2017, qui a approuvé simultanément quatre nouveaux formulaires. Mais en 2018, les formulaires ont été ajustés. Les mises à jour sont inscrites dans la résolution du conseil d'administration de la caisse de retraite de la Fédération de Russie du 6 décembre 2018 n ° 507p. Les assureurs sont tenus de fournir :

• "Informations sur la période d'assurance des assurés (SZV-STAZH)" ;
• « Informations sur l'assuré, transférées à la CRF pour la tenue des dossiers individuels (personnalisés) (ODV-1) » ;
• "Données sur l'ajustement des informations enregistrées sur le compte personnel individuel de la personne assurée (SZV-KORR)" ;
• "Informations sur les gains (rémunérations), les revenus, le montant des paiements et autres rémunérations, les primes d'assurance accumulées et payées, sur les périodes de travail et autres activités comptées dans la période d'assurance de la personne assurée (SZV-ISH)".

Les employeurs devront remettre de nouveaux formulaires fin 2018. Le plus basique d'entre eux est le formulaire SZV-1 (expérience), sur lequel nous nous attarderons plus en détail.

Rapport SZV-STAGE : date d'échéance

Le nouveau rapport SZV-STAZH remplace partiellement les sections personnalisées du formulaire RSV-1 supprimé. Tous les employeurs doivent remplir ce document pour chaque employé séparément, il s'agit donc essentiellement d'un rapport personnalisé.

Pass SZV-STAGE pour 2018, date limite - 03/01/2019. Les entrepreneurs ont donc encore le temps de se familiariser avec le formulaire et la marche à suivre pour le remplir. L'obligation de présenter ce document est prévue par le paragraphe 2 de l'article 8 de la loi fédérale du 04/01/1996 n° 27-FZ. Le formulaire, le format et la procédure de remplissage du nouveau formulaire sont approuvés dans la résolution du conseil d'administration de la caisse de retraite de la Fédération de Russie du 6 décembre 2018 n ° 507p.

Qui loue

Le formulaire SZV-STAZH devra être rempli pour toutes les personnes avec lesquelles l'organisation ou l'entrepreneur individuel a conclu des contrats de travail ou des contrats de droit civil, des accords de droit d'auteur. Il convient de noter que la CRF attend également ce rapport sur les personnes assurées et officiellement reconnues comme chômeurs. Les données seront fournies par le service de l'emploi.

Quelles informations doivent être incluses dans le nouveau rapport d'expérience

Il est prévu que sur une page du formulaire, le preneur d'assurance indique les informations suivantes pour chaque assuré :

• nom, prénom, patronyme ;
• SNILS ;
• période de travail dans l'organisation;
• code des conditions de travail ;
• code des motifs de retraite anticipée.

Chaque formulaire est rempli par un seul employé et est certifié par la personne qui l'a rempli. Cela peut être fait à la fois à la main en lettres moulées et à l'aide de la technologie informatique. La couleur de remplissage peut être n'importe quoi sauf le vert et le rouge. Aucune correction et aucun blot n'est traditionnellement autorisé.

Le nouveau rapport peut être soumis au format électronique, ce que la CRF fournit également dans sa résolution.

Afin de remplir correctement le rapport, l'employeur aura besoin des informations suivantes sur la personne assurée :

• informations sur le salaire et autres revenus, paiements et autres rémunérations en faveur de l'employé ;
• des informations sur les primes d'assurance accumulées, supplémentaires et retenues ;
• informations sur la période de travail d'un citoyen, y compris correctives.

Changements importants pour 2019

Comme nous l'avons noté ci-dessus, les responsables ont développé et approuvé un nouveau formulaire SVZ-STAZH. Déterminons ce qui a exactement changé dans la structure de l'échantillon de document de rapport, à quoi prêter une attention particulière lors du remplissage du formulaire.

Donc, changements importants dans le formulaire SZV-STAGE (2019) au niveau du formulaire :

1. Accessoires "p." complètement exclus de la structure de l'échantillon déclarant. Désormais, vous n'avez plus besoin de spécifier le numéro de page du rapport.
2. Auparavant, les détails tels que le NIF, le KPP et le numéro d'enregistrement de l'assuré étaient dupliqués sous la forme d'un échantillon. Maintenant que l'imprécision a été éliminée, il n'est plus nécessaire de dupliquer les données sur l'assuré.

Changements au niveau des règles de rédaction :

1. La colonne 8 de l'échantillon de déclaration n'est plus renseignée si le code "DETIPRL" est indiqué dans la 11e colonne de la déclaration. C'est-à-dire si le congé pour s'occuper d'un enfant de moins de trois ans était accordé à une grand-mère, un grand-père ou un autre parent proche ou même un tuteur.
2. Le cercle des personnes pour lesquelles un échantillon déclarant doit être préparé à la CRF a été élargi. Des compléments sont apportés au paragraphe 1.5 des Règles de remplissage. Ainsi, les responsables d'organisations qui sont les seuls fondateurs et (ou) participants sont inclus dans le nombre de personnes pour lesquelles le formulaire doit être rempli. Rappelons qu'auparavant cette situation avait provoqué un assez grand nombre de controverses.
3. La procédure de remplissage du rapport par le Centre pour l'emploi concernant les citoyens sans emploi qui se sont inscrits et ont reçu le statut officiel de chômeur a également été ajustée. Désormais, dans la colonne 14 de l'échantillon déclarant, en face du nom du citoyen, « BEZR » doit être indiqué.

Formulaire et procédure pour remplir le rapport SZV-STAZH

Le nouveau rapport SZV-STAZH ne comporte que cinq sections :

1. Section 1. "Informations sur l'assuré".
2. Section 2. "Période de déclaration".
3. Section 3. "Informations sur la période de travail des assurés".
4. Section 4. "Informations sur les primes d'assurance accumulées (payées) pour l'assurance pension obligatoire."
5. Section 5. "Informations sur les cotisations de retraite versées conformément aux accords de retraite pour la prévoyance privée anticipée".

Formulaire SZV-STAZH

Le rapport s'appelle "SZV-STAGE", mais il contient en fait des données sur les primes d'assurance accumulées et payées pour l'employé. Par conséquent, sa formation dupliquera, à certains égards, les données du «calcul unifié», que les assureurs doivent soumettre au Service fédéral des impôts.

Il n'est pas difficile de le remplir. Il n'y a que quelques fonctionnalités auxquelles vous devez prêter attention.

Ainsi, lorsque vous remplissez le champ «Numéro d'enregistrement dans le PFR», vous devez indiquer le numéro d'enregistrement de l'assuré de 12 caractères, et dans le champ «TIN» - le numéro individuel de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel, qui peut consister de 10 ou 12 caractères. S'il y a moins de caractères que de cellules, des tirets doivent être placés dans les deux derniers. Dans la colonne "Type d'information", le type de rapport doit être marqué d'un "X". Il existe trois types de ce type :

• initiale;
• complémentaire;
• cession d'une pension.

Si ce dernier type est indiqué, le formulaire est soumis sans tenir compte des délais de déclaration uniquement pour les personnes qui doivent tenir compte de la durée de service de l'année civile en cours pour établir une pension. Une déclaration complémentaire à la CRF est attendue pour les assurés qui n'ont pas été pris en compte pour une raison ou une autre dans la déclaration principale.

Lorsque vous remplissez la section 3, veuillez noter qu'elle fournit une numérotation continue. Cela signifie qu'un numéro de série doit être attribué aux dossiers de chaque assuré. Même si plusieurs lignes doivent être renseignées sur la période de travail, le numéro n'est attribué qu'à la première d'entre elles. Il est important de se rappeler que tous les nombres sont inscrits dans l'ordre croissant sans lacunes ni répétitions.

Dans la colonne « Période de travail », les dates doivent être indiquées uniquement à l'intérieur de la période de déclaration, qui a été inscrite à la section 2 du rapport. En cas d'interruption de travail, vous devez démarrer une nouvelle ligne, sans dupliquer les données de l'employé et de SNILS.

Après avoir rempli le formulaire, la personne responsable doit indiquer le nom du poste du chef et certifier le rapport avec sa signature. Le timbre est placé s'il est disponible.

Pour envoyer les formulaires SZV-STAZH remplis à l'autorité PFR, vous devez collecter et établir un inventaire supplémentaire pour eux dans le formulaire OVD-1. Ils ne seront acceptés que tels quels.

Remplissage d'échantillon SZV-STAZH 2019

Extrait du formulaire SZV-STAZH lors du licenciement des employés

L'obligation de soumettre un nouveau rapport à la CRF est venue en 2018 (auparavant, ce n'était que lors de la liquidation de l'organisation), mais les employeurs étaient auparavant tenus de délivrer des extraits du SZV-STAZH à tous les employés lors de leur licenciement ou sur demande distincte.

Dans le même temps, les données du formulaire doivent être communiquées exactement à l'employé auquel le document doit être délivré, car les informations comptables personnalisées se réfèrent par la loi aux données personnelles qui ne peuvent être divulguées en vertu de l'article 7 de la loi fédérale n ° 152. du 27 juillet 2006.

Outre les salariés à temps plein, les contractants sous contrat de droit civil en fin de contrat ont le droit de recevoir un extrait. Dans le même temps, aucune demande écrite de délivrance d'extrait n'est nécessaire, puisque, en vertu de l'article 11 de la loi fédérale du 04/01/1996 n° 27, celle-ci relève de la responsabilité de l'employeur. Le document doit être délivré le jour du licenciement avec tous les autres documents.

Voici à quoi ressemble une déclaration remplie pour un employé :

Si plusieurs employés quittent le même jour, une déclaration SZV-STAZH est délivrée à chacun d'eux, remplie individuellement. Aussi, tout salarié peut demander cette déclaration à l'employeur, étant employé. Ensuite, il est préparé dans les 5 jours à compter de la date de réception de la demande correspondante. Le document est toujours établi en deux exemplaires : l'un est remis, et sur le second, le salarié signe pour réception.

Sanctions, amendes, responsabilité

Maintenant, il est devenu coûteux de violer les délais et les règles de remplissage du SZV-STAZH. Ainsi, pour chaque employé pour lequel le rapport a été soumis à la CRF en retard, ou s'il y a des erreurs importantes dans les informations fournies, une amende de 500 roubles est menacée.

Si vous soumettez un rapport sur papier avec l'obligation de soumettre des rapports électroniques, les entreprises infligeront une amende pour une telle violation d'un montant de 1 000 roubles. Rappelons qu'une entreprise ou un entrepreneur individuel de plus de 25 salariés est tenu de déposer une déclaration électronique.

Si vous ne fournissez pas d'échantillon de SZV-STAZH à un employé lors de son licenciement, l'entreprise se verra infliger une amende de 30 000 à 50 000 roubles. Le chef de l'organisation ou l'entrepreneur individuel sera condamné à une amende de 1 000 à 5 000 roubles.

Jusqu'en 2017, la déclaration aux caisses d'assurance était assurée sur le formulaire RSV - un trimestriel. Le formulaire RSV-1 était obligatoire pour les personnes morales et les personnes physiques qui créaient des emplois pour d'autres citoyens. Depuis 2018, la comptabilisation des primes d'assurance est transférée à la compétence de l'administration fiscale. Dans le même temps, les formes de signalement ont également changé. Dois-je fournir le RSV-one en 2018 ? Essayons de comprendre.

Ce que c'est

Le rapport décrit a été envoyé à deux fonds :

• retraite (PFR);
• sur l'assurance maladie obligatoire (FOMS).

Attention : depuis début 2018, les formulaires ont été remplacés. Désormais, les informations sont soumises à la CRF sur de nouveaux formulaires :

• SZV-M;
• SZV-STAZH.

Qui doit remplir

Déclaration sur le formulaire SZV - un formulaire doit être fourni par les employeurs, qui inclut:

1. personnes morales ayant conclu avec d'autres personnes :
   • accords de travail;
   • contrats de droit civil;
2. citoyens indépendants créant des emplois.

À propos du calendrier

Selon la méthodologie en vigueur jusqu'en 2018, le calcul était fourni trimestriellement jusqu'à :

• avant le 15 du mois suivant la période de déclaration, sur papier ;

Sa fréquence est de :

• pour 1 trimestre ;
• pendant six mois;
• pendant 9 mois ;
• par an.

Est-il servi en 2018 ?

Du fait que ce reporting comporte une périodicité annuelle, il est nécessaire en 2018 de le fournir pour la dernière fois :

• jusqu'au 15 février sur papier ;
• jusqu'au 20 - sous forme électronique.

Comment fournir

La législation oblige à déposer RSV - une en deux versions :

1. sur papier, deux exemplaires doivent être préparés :
   • un reste dans le fonds;
   • sur le second, une marque de réception est apposée ;
2. La version électronique a les caractéristiques suivantes :
   • Obligatoire pour les organisations employant plus de 25 personnes ;
   • doit être signé numériquement.

Où postuler

1. Les entreprises et les organisations sont tenues d'envoyer le calcul décrit au service PFR de leur site :
   • les succursales et les subdivisions distinctes ayant leur propre comptabilité sont envoyées à la subdivision appropriée.
2. Les entrepreneurs individuels sont guidés par l'adresse indiquée dans les documents d'inscription.

Modes de transfert aux fonds

Les organisations avec un petit nombre d'employés et les entrepreneurs individuels peuvent soumettre des rapports :

• personnellement;
• par l'intermédiaire d'un représentant (une procuration est requise);
• par courrier avec une description de la pièce jointe.

La version électronique, obligatoire pour les entreprises à effectif important, est transmise via la connexion Internet ou sur clé USB. Il doit être signé numériquement.

Attention : l'enregistrement de la signature électronique du responsable prend un ou deux jours ouvrables. Le coût des travaux varie entre 6 500 et 7 500 roubles.

Règles de remplissage

La méthodologie de saisie dans RSV-one a été approuvée par la résolution du conseil d'administration du PFR n° 2P du 16/01/2014. De plus, des modifications et des ajouts y ont été apportés. Lors de la rédaction des rapports, il est nécessaire de suivre strictement ces recommandations méthodologiques.

Le rapport se compose de six sections. Dans chacun, vous devez entrer les données appropriées, en vous concentrant sur le nom des cellules.

Important : les informations saisies dans le formulaire sont codées. Il est nécessaire d'étudier les instructions à remplir pour ne pas se tromper. A télécharger pour visualisation et impression :

Conditions générales de saisie des données

Lorsque vous remplissez le formulaire, vous devez suivre les règles générales. Elles sont:

1. Chaque page doit contenir un numéro d'enregistrement. Il est placé en haut de la page.
2. Un seul indicateur peut être saisi dans une cellule.
3. Les colonnes en pointillés sont remplies pour lesquelles il n'y a pas d'indicateurs. L'exception est la sixième section. Il n'a pas de tirets.
4. Interdit:
   • corrections ;
   • erreurs ;
   • ajustements.
5. Chaque feuille doit être signée. La date est placée à côté.
6. Une impression de sceau (si disponible) est placée sur la page de titre. C'est marqué "MP"

Caractéristiques de remplissage

Le formulaire RSV 1 contient des informations sur :

• les données personnelles de chaque travailleur ;
• prime d'assurance faite pour lui en :
  • MHIF ;
• nouveau calcul des paiements (section 4);
• ajuster les montants pour les taux spéciaux (section 2.4).

Les rapports selon le formulaire décrit sont collectés à partir de sections, dont certaines ne sont pas remplies par des groupes individuels de payeurs. Les pages suivantes sont obligatoires :

• Titre;
• sections:
  • 2.5.1;

1. Pour les payeurs appliquant des taux supplémentaires, les parties 2.2, 2.3 et 2.4 sont destinées.
2. Si une entreprise utilise des taux réduits conformément à la loi n° 212, la partie 3 doit être remplie.
3. Les entreprises employant des étudiants sont tenues de remplir la cinquième section.
4. Les informations correctives sont inscrites dans les parties 2.5.2 et 4.

Modifications récentes des règles de remplissage

Les modifications ont affecté la procédure de saisie des données dans le formulaire mis à jour en 2016. Elles sont:

1. Les organisations sont tenues de fournir des données mises à jour avant la déclaration obligatoire (après le premier jour du quatrième mois suivant celui de la déclaration). Dans le même temps, les parties 2.5 et 6 ne sont pas incluses dans le formulaire supplémentaire.
2. S'il y a un trop-payé, alors les valeurs des lignes 150, 100, 140 et 130 sont vérifiées :
   • l'indicateur de la colonne 5 150 de la ligne doit être égal à la somme des valeurs des colonnes 3 et 4 (de la même ligne).
3. Utilisation clarifiée des codes :
   • "ENFANTS" signifie qu'une personne est en congé pour s'occuper d'un bébé pendant un an et demi ;
   • si l'enfant a déjà 1,5 ans, mais pas trois ans, le code "DLCHILD" est mis;
   • "DETIPRL" est utilisé pour désigner le congé parental accordé à :
     • Gardien;
     • grand-mère ou grand-père;
     • autre parent (pas un parent).
   • "NEOPL" est utilisé pour identifier les périodes de congé sans solde ou d'arrêt forcé dues à la faute du travailleur ;
   • la période de perfectionnement est codée avec le signe "QUALIF" ;
   • si un citoyen est impliqué dans l'exercice de fonctions étatiques ou publiques, alors « SOCIÉTÉ » est mis ;
   • les jours de don s'affichent sous la forme "SDKROV" ;
   • le sursis associé à la suspension du travail est codé avec le signe "SUSPENDU".

Que faire si l'activité n'a pas été réalisée

Les entreprises et les entrepreneurs qui n'ont pas accumulé de revenus sont toujours tenus de soumettre un formulaire à la CRF. Cela remplit le titre et les deux premières sections. Le défaut de fournir un rapport zéro est assimilé à une violation des délais de sa soumission.

Attention: avec le formulaire zéro, il est nécessaire de fournir une note explicative décrivant les raisons du non-transfert de fonds vers les fonds

Pénalité pour infraction

Les organismes publics abordent strictement le contrôle des termes et des informations dans le calcul décrit. En cas de constatation d'infractions, une sanction est infligée sous forme d'amende :

• 1000 roubles pour violation des délais lors du paiement des sommes dues;
• si l'argent n'est pas transféré, le montant des pénalités dépend du montant du non-paiement :
  • 5 % des cotisations dues pour transfert obligatoire du dernier trimestre ;
  • pas moins de mille roubles;
• les fonctionnaires coupables (directeurs et chefs comptables) sont passibles d'une amende distincte d'un montant de 300 à 500 roubles (article 1.33 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Regardez une vidéo sur les nouveaux formulaires de déclaration en 2018

Lors du paiement des primes d'assurance, des arriérés, des pénalités, des amendes à la Caisse de retraite par l'employeur, il peut subir des trop-perçus. Il y a des options. Vous pouvez compenser ce trop-perçu ou le rembourser. Pour la compensation, vous devrez remplir et soumettre à la succursale du Fonds le formulaire 22 PFR. Mais pour réclamer le montant excessivement transféré des cotisations, l'assuré doit s'adresser à la CRF avec une demande appropriée pour le retour de ce montant dans le formulaire prescrit 23 de la CRF.

Comment remplir le formulaire 23 PFR

Le formulaire 23 du PFR est désormais d'application nouvelle, il est en vigueur depuis février 2016 et s'intitule « Demande de restitution du montant des primes d'assurances, pénalités, amendes payées en trop ». Il a été approuvé par la résolution du conseil d'administration de la caisse de retraite de la Fédération de Russie du 22 décembre 2015 n ° 511p.

Les fonds qui ont été payés en trop par une organisation (IP) à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et au FFOMS ne peuvent être restitués que sur déclaration du payeur concernant le trop-perçu en résultant. Si l'employé du fonds a révélé le surplus versé, la CRF doit en informer l'assuré dans les 10 jours. Après cela, un rapprochement conjoint est effectué, dans lequel chacune des parties reflète ses données. En fonction de son résultat, un paiement en trop sera confirmé ou un calcul mis à jour sera requis.

Pour restituer les fonds perçus en trop à la CRF, vous devez préparer une demande sous forme papier ou électronique en remplissant le formulaire 23 de la CRF (le formulaire peut être téléchargé ci-dessous).

Une demande est soumise au bureau territorial du PFR au lieu d'enregistrement du payeur des cotisations dans les trois ans à compter de la date de paiement du montant, à la suite de quoi un trop-perçu a été formé. À leur tour, les employés du fonds prennent une décision sur cette demande au plus tard dans les dix jours ouvrables à compter de la date de réception de la demande de restitution du trop-perçu. En cas de décision positive, le montant excédentaire sera restitué dans un délai d'un mois. Si la Caisse de pensions ne respecte pas les délais fixés, le payeur doit se voir restituer le montant du trop-perçu ainsi que le pourcentage cumulé de la pénalité pour chaque jour de retard.

S'il y a une dette dans la CRF

Si l'organisation ou l'entrepreneur individuel a une dette envers la CRF, elle sera remboursée à partir du montant payé en trop. C'est-à-dire que le Fonds vérifiera d'abord vos paiements, puis le montant des arriérés sera déduit du montant de votre trop-perçu. Et le reste (s'il en reste) sera restitué à l'assuré.