Indexation des salaires en 1s zup 8.3. Changement de personnel dans "1C"

Exigence d'indexation les salaires, en règle générale, n'est pas considérée par les employeurs comme un élément obligatoire des relations de travail. Cependant, sa nécessité est établie par le Code du travail de la Fédération de Russie.

Conformément à l'art. 134 du Code du travail, assurer une augmentation du niveau du contenu réel des salaires comprend l'indexation des salaires en rapport avec la croissance prix consommateur pour les biens et services. Les institutions financées sur les budgets respectifs indexent les salaires de la manière prescrite par droit du travail et d'autres actes juridiques réglementaires contenant des normes de droit du travail. Les autres employeurs indexent de la manière prescrite par convention collective, accords, réglementations locales.

Pour mettre en œuvre dans la configuration "1C: Salaire et personnel d'une institution budgétaire" une augmentation du salaire des employés d'une organisation, en tenant compte de toutes les normes de la loi, un ensemble complet d'actions est prévu:

Enregistrement des modifications des taux tarifaires dans recrutement(à condition que le programme de dotation soit maintenu dans le programme);

Augmentation des tarifs (tarifs journaliers et horaires, salaires et traitements officiels pour le grade de classe (pour les fonctionnaires), salaires pour le grade militaire et salaires pour les postes militaires (pour le personnel militaire)) pour les employés ;

Saisie du coefficient d'indexation des salaires des salariés (afin que l'indexation soit prise en compte dans le calcul des salaires moyens) ;

Si l'institution applique les salaires selon les catégories tarifaires (échelle tarifaire), vous devrez également enregistrer une modification de la taille des taux tarifaires pour les catégories tarifaires.

Passant par " Assistante augmentation de salaire» (menu « Paie » / « Indexation des gains »), vous pouvez enregistrer une augmentation des taux tarifaires (salaires officiels) des employés, des salaires du tableau des effectifs, des catégories tarifaires, ainsi que des coefficients d'indexation des gains.

"Assistant d'augmentation de salaire" dispose de trois modes de fonctionnement :

· Augmentation des salaires (salaires officiels, salaires pour le rang de classe)- enregistrer l'augmentation des tarifs (salaires officiels) des employés de l'institution, ainsi que des salaires dans le tableau des effectifs;

· Augmentation des catégories tarifaires (salaires selon barèmes tarifaires)- enregistrer l'augmentation de la taille des taux tarifaires dans le répertoire Catégories tarifaires ;

· - pour effectuer une annulation complexe de l'indexation des revenus.

Travailler dans le mode d'augmentation de salaire.

Lors de la première étape de travail avec un assistant, nous sélectionnons l'élément «augmenter les salaires officiels».

Dans la deuxième étape, vous devez spécifier la date d'augmentation et le coefficient d'augmentation des revenus (Fig. 2). Facteur d'augmentation des gains - le nombre par lequel les taux actuels doivent être multipliés.

Utilisez les cases à cocher pour sélectionner si vous souhaitez indexer Salaires des employés et/ou indexation Salaires du personnel.

Utilisez les commutateurs pour définir des règles d'arrondi lors du calcul de nouveaux taux tarifaires (salaires).

À la troisième étape de travail avec l'assistant sur les onglets "Salaire des employés" et "Dotation", si nécessaire, nous apportons des modifications manuellement.

Après avoir saisi toutes les informations et vérifié les données saisies, cliquez sur le bouton "Terminer".

Les informations sur les résultats de l'indexation automatique seront affichées sous forme de message sous la forme de l'assistant (Fig. 4). Après cela, le formulaire Assistant peut être fermé.

Lors de la modification de l'indexation des salaires par "Assistant d'augmentation de salaire" les entrées suivantes seront générées dans le programme :

Le document "Transfert de personnel" des organisations avec la case à cocher "Indexation des revenus" et le coefficient d'indexation (Fig. 5).

Modification des informations dans le registre "dotation" des organisations (Fig. 6).

Fig.5

Travaillez en mode vue historique, annulez la dernière augmentation.

Lors de la sélection d'un mode Afficher l'historique, annuler la dernière promotion l'assistant vous permet d'afficher des informations sur les personnes enregistrées dans base d'informations indexation des gains et achever l'annulation de la dernière indexation, y compris la suppression des entrées du tableau des effectifs, l'annulation des documents "Transfert de personnel", les informations sur les coefficients d'indexation enregistrés, la suppression des informations sur les taux des catégories tarifaires.

Le menu affiche une liste des dates d'augmentation de salaire. Lorsque vous sélectionnez une date, une liste des changements enregistrés à cette date liés à l'indexation des revenus s'affiche. En cliquant sur le bouton "Suivant", vous pouvez annuler la dernière augmentation chronologique. L'opération d'annulation de l'augmentation de salaire est irréversible, par conséquent, avant son exécution, une confirmation supplémentaire est demandée à l'utilisateur.Si la réponse est oui, la dernière indexation des revenus est complètement annulée.

Faites attention aux fonctionnalités suivantes :

1) Pour les employés en congé parental, l'affectation de salaire signifie ici que l'employé recevra à la fois un salaire et des avantages sociaux. Par conséquent, un salarié devrait être exclu s'il ne travaille pas selon un horaire de travail raccourci.

2) Si les départements ont un coefficient d'indexation différent, il est alors plus pratique de modifier manuellement le tableau des effectifs. Et l'indexation des salaires (taux) est effectuée par le document "Transfert de personnel".

Le programme prévoit une option lorsque le montant modifié du paiement est saisi manuellement à l'aide du document «Saisie d'informations sur les charges à payer prévues des employés de l'organisation» (menu «Paie» / «Charges à payer permanentes»), et le coefficient d'indexation pour augmenter davantage salaire moyen à l'aide du document « Saisir les coefficients d'indexation des salaires » (menu « Paie » / « Saisir les coefficients d'indexation des salaires »).

Pour calculer l'indexation des salaires, un employé doit se voir attribuer un type de calcul prédéfini "Indexation des salaires" avec la méthode de calcul "Indexation des salaires" documents "Emploi dans l'organisation", "Transfert de personnel d'organisations" ou "Saisie d'informations sur les régularisations prévues des employés des organisations ». Lors de l'augmentation du montant des salaires dans le document «Saisie d'informations sur les charges à payer prévues des employés des organisations», où cette augmentation sera affichée, dans l'en-tête du document, vous devez définir l'indicateur sur l'attribut «Indexation des gains. Parallèlement, des détails supplémentaires apparaîtront dans la section tabulaire « Employés » : « Revenu avant », « Revenu après », « Augmentation », « Indexation fixe ». Noter.

Ces actions ne doivent être effectuées que si le montant de l'augmentation de salaire n'excède pas le montant de l'indexation qui est due au salarié en fonction de sa période de base. L'attribut « Revenu à » indique le montant des revenus (toutes les régularisations prévues qui sont incluses dans la base d'indexation) à la fin du mois précédant l'augmentation, y compris l'indexation. L'attribut « Revenu après » indique le montant du revenu en tenant compte de l'augmentation sans le montant de l'indexation. L'attribut "Augmentation" indique le montant par lequel le revenu a augmenté. La variable "Indexation fixe" précise le montant qui est la différence entre "Revenu avant" et "Revenu après". Prenons un exemple.

En avril 2011, le salaire de 2500 UAH a été fixé pour l'employé. (il n'y a pas d'autres charges à payer prévues). La période de base pour le calcul de l'indexation est janvier 2004. L'indexation prévue pour avril 2011 pour lui est de 1368,96 UAH. En avril, le salaire de l'employé augmente de 500 UAH. L'augmentation est inférieure au montant de l'indexation prévue. Pour lui, dans des détails supplémentaires, nous indiquons: "Revenu à" = 3 868,96 UAH. (salaire 2500.00 + indexation 1 368.96). "Revenu après" = 3 000,00 UAH (salaire 3000.00). "Augmenter" = 500 UAH. "Indexation fixe" = 868,96 UAH ("Revenu avant" 3 868,96 - "Revenu après" 3 000,00).

Dans l'onglet «Accumulations prévues», nous affichons l'augmentation de salaire, en indiquant son «montant» d'un montant de 3 000 UAH, en définissant l'attribut «Action» sur l'état «Modifier» et en indiquant la date d'augmentation le 01/04/2011. Dans le document « Paie aux employés de l'organisation » pour avril 2011 après avoir saisi les données et calculé les charges à payer, nous obtenons le résultat suivant : Salaire par jour = 3 000 Indexation des salaires = 868,96

Le montant de l'indexation est égal à l'indexation fixe spécifiée. Le même montant d'indexation sera en mai, juin et juillet 2011, car pour la nouvelle période d'indexation de base (avril 2011), le coefficient d'indexation est de 0. Pour le mois d'août, le coefficient d'indexation était de 0,012, et dans le document « Paie aux employés de l'organisme » du mois d'août 2011, on obtient le cumul d'indexation en tenant compte indexation fixe du compte et indexation par un coefficient égal à 11,52 (base d'indexation UAH 960 * coefficient d'indexation 0,012) : Salaire par jour = 3 000 Indexation du salaire = 880,48 (indexation fixe 868,96 + 11,52)

Dans notre exemple, le montant de l'indexation est de 868,96 UAH. est fixé et payé selon ce montant jusqu'à la prochaine augmentation de salaire, à laquelle une telle augmentation doit dépasser le montant fixe spécifié. Si la prochaine augmentation de salaire ne dépasse pas un montant fixe, l'augmentation de salaire est effectuée et la valeur d'indexation précédemment fixée est ajoutée.

Si, lors de la prochaine augmentation des salaires, le droit à l'indexation intervient et que le montant de l'indexation est supérieur au montant de l'augmentation des salaires, il faut augmenter les salaires, conserver le montant d'indexation précédemment fixé et ajouter le montant de indexation pour le mois d'augmentation, déterminée en tenant compte de la prochaine augmentation de salaire.

Si le montant de l'augmentation de salaire au cours du mois de calcul dépasse le montant des paiements d'indexation, ce mois sera considéré comme le mois de base pour le calcul de l'indice des prix à la consommation. L'indexation du mois de facturation n'est pas payée. A partir du mois suivant le mois de calcul, pour une indexation ultérieure, l'indice des prix à la consommation est calculé sur la base du prorata jusqu'au dépassement du seuil d'indexation.

Spécialiste ABBYY Ukraine

Parfois, un employé du service du personnel doit apporter des modifications au tableau d'effectifs actuel en raison de la réorganisation de l'entreprise, d'une modification du nombre d'unités de personnel à la hausse ou à la baisse, d'une modification de la législation (ces modifications doivent être effectuées immédiatement), pour améliorer l'activité du travail, modifier la rémunération, etc. Nous vous expliquons comment procéder dans le programme "1C : Gestion des salaires et du personnel 8".

Qu'est-ce que la " dotation "

Pour la bonne organisation des emplois dans l'entreprise, il est nécessaire de maintenir un tableau des effectifs. Ce document contient des informations complètes sur le nombre d'employés dans l'organisation et les postes disponibles. Il indique également le montant de la rémunération du poste avec toutes les indemnités dues, le cas échéant, conformément à la loi ou prévues par les particularités des activités de l'organisme.

Comme tout autre document, "Staffing" a une certaine liste de fonctions. Les principaux sont :

• Possibilité d'organiser le temps de travail du personnel.
• Paiement des salaires mensuels aux employés.
• Enregistrement officiel des employés nouvellement embauchés.
• Rédaction des règles de la routine quotidienne interne.
• Transfert d'employés inscrits d'un poste à un autre, etc.

Changement de personnel dans "1C"

Dans le programme "1C : Salaire et gestion du personnel 8" éd. 3.1. la possibilité de maintenir un tableau des effectifs est prise en charge, à la fois sans historique de changement, et avec lui - des documents sont disponibles pour approuver et modifier le tableau des effectifs.

Envisagez l'option de maintenir un tableau des effectifs avec un historique des changements, car c'est dans ce mode que l'indexation du tableau des effectifs et de la rémunération des employés de l'organisation est disponible.

Pour que cette option soit disponible dans ce programme, vous devez vous rendre dans la section " Paramétrage" - "Comptabilité du personnel" - lien "Mise en place du personnel" et mettre deux cases à cocher : "Dotation en cours" et "L'histoire des changements d'effectifs est en cours". Vous devez également cocher la case "Les salaires des salariés sont indexés". Vous pouvez le faire en vous rendant dans le " Paramètres" - "Paie". Une fois les réglages effectués, vous pouvez vous reporter à la création ou à la modification du tableau des effectifs depuis la rubrique " Personnel" - "Dotation en personnel".

Supposons que vous ayez déjà un tableau des effectifs qui doit être indexé à partir de la nouvelle année. Pour cela, rendez-vous dans la rubrique " Personnel" - "Dotation en personnel" - "Dotation en personnel" et cliquez sur le lien « Changer les effectifs actuels" ou rendez-vous dans la rubrique Personnel" - "Dotation en personnel" - "Modifications du personnel" et par le bouton Créer" ouvert nouveau document « ».

Ensuite, dans la partie tabulaire du document ouvert, vous devez sélectionner les postes indexés de votre tableau d'effectifs en cliquant sur le bouton " changer de position", et dans le formulaire qui s'ouvre, sélectionnez les postes dans lesquels vous souhaitez modifier les salaires (pour sélectionner tous les postes à la fois, vous devez appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + A du clavier). Plus loin sur le bouton " Remplissez les indicateurs » indiquer les indicateurs dont les valeurs doivent être indexées en les multipliant par le coefficient d'indexation. Le document doit être exécuté, mais vous ne devez pas le fermer, car vous n'avez indexé que la dotation elle-même, mais vous devez également vous assurer que les salaires des employés qui travaillent dans les postes indexés de votre tableau de dotation sont augmentés lors de la paie. Pour cela, dans le coin inférieur droit du document, cliquez sur le bouton " Modifier les charges à payer des employés », après quoi le document " Modification des charges à payer prévues". Le document est rempli automatiquement, en fonction de l'effectif actuel des salariés occupant des postes indexés, et de la case à cocher " A prendre en compte comme indexation des gains". L'achèvement du document doit être vérifié, puis retenu et fermé. À partir de ce document il est possible d'imprimer Ordonnance sur l'indexation des salaires.

approbation de la dotation

Il convient de noter que si les modifications apportées au tableau des effectifs sont cardinales, il vaut la peine d'utiliser le document " Approbation du calendrier. En règle générale, cela se produit rarement lorsque la direction de l'organisation change ou lorsque sa structure change. Dans tous les autres cas, il est nécessaire d'apporter des modifications au tableau des effectifs à l'aide du document " Changement de personnel».

Personnel - pas obligatoire, mais suffisant document important pour l'organisation, car sur cette base, vous pouvez analyser le nombre de postes occupés et vacants, les salaires perçus par les employés, vous pouvez également licencier un employé et en embaucher un nouveau. Dans l'émission "1C : Salaire et gestion du personnel 8", éd. 3.1, sur la base du tableau des effectifs, les salaires sont dus aux employés.