T 54a compte personnel exemple de remplissage. Comptes de paie des employés. Les principaux détails de ce document sont

Т-54а (compte personnel)- un formulaire permettant d'afficher les informations nécessaires au calcul des salaires et d'en effectuer les retenues, pour un salarié déterminé tout au long de l'année, ainsi que d'y saisir les montants des régularisations et des retenues. Vous en apprendrez plus sur où et pourquoi ce formulaire est utilisé, ainsi que sur la façon de le remplir, à partir de notre article.

Quand le formulaire de compte employé est-il utilisé ?

Le formulaire T-54a est unifié (approuvé par le décret n ° 1 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004) et est utilisé par un comptable afin d'y saisir des informations sur les régularisations mensuelles et les déductions effectuées pour un particulier employé tout au long de l'année. Ces comptes personnels sont ouverts pour chaque travailleur salarié.

Les informations pour entrer dans le formulaire T-54a sont tirées de documents primaires relatives à l'employé, ainsi que d'autres documents qui tiennent compte de la production réelle (le travail effectué, le nombre d'heures travaillées).

La base de l'ouverture d'un compte personnel pour un employé est un ordre de l'embaucher. Dans les entreprises à effectif important, les formulaires T-54a sont remplis personnellement pour chaque employé, mais s'il n'y a pas autant d'employés, une alternative est possible - le maintien de déclarations spéciales.

Vous en apprendrez plus sur l'une de ces déclarations à partir du matériel. .

Quelle est la différence entre les formulaires T-54 et T-54a

Contrairement au formulaire T-54, qui est rempli manuellement, le document T-54a n'est utilisé que dans les cas où le processus de traitement des données comptables est automatisé et effectué à l'aide de la technologie informatique (CVT).

Cela signifie qu'un compte personnel avec la lettre «a» doit être imprimé sur une imprimante et qu'un programme de comptabilité spécial est utilisé pour le créer et le maintenir.

La procédure de maintien d'un compte personnel

Au formulaire imprimé T-54a (avec les données renseignées sur l'employé), un bulletin de paie est collé mensuellement, contenant:

• des données sur la formation du salaire;
• des informations sur toutes les déductions effectuées ;
• le montant total versé.

REMARQUE!Au verso du compte personnel (ou sur chaque imprimé collé dessus) figurent tous les chiffres et codes utilisés dans la comptabilité des salaires.

Toutes les informations relatives au travail de l'employé sont saisies dans le compte personnel, si cela peut affecter le montant du salaire. Ainsi, le document reflète :

• date et numéro de l'ordre de travail;
• informations sur les vacances prises;
• informations sur les revenus accumulés;
• des informations sur les déductions fiscales ou autres avantages utilisés ;
• données sur les retenues sur salaire.

La durée de conservation des comptes personnels est de 75 ans. Pour assurer un tel stockage à long terme, les documents doivent être archivés. Habituellement, les feuilles de face sont saisies pour une année civile, mais une utilisation plus longue d'un formulaire d'un document est également possible.

Le compte personnel de l'employé est un document interne de l'employeur contenant des informations sur tous les types de paiements et de retenues sur le salaire de l'employé.

Un compte personnel est ouvert par un comptable après l'embauche d'un employé et est maintenu par lui tout au long de la vie professionnelle de l'employé. Les données sont saisies sur la base de documents primaires pour la comptabilisation de la production, du travail effectué, des heures travaillées et des documents pour différents types Paiement

Ces documents comprennent notamment :

• feuille de temps (formulaire T-13);
• itinéraire et lettres de voiture ;
• ordres;
• congé de maladie;
• rapports de production ;
• ordres de travail à la pièce ;
• autres documents.

Sur la base des données du compte personnel, la paie est ensuite remplie dans le formulaire T-49.

Formulaire de compte d'employé

Le compte personnel est maintenu sous deux formes :

• T-54 - une forme unifiée d'une carte de compte personnelle. En règle générale, ce formulaire est utilisé pour conserver les registres des salaires dans les grandes entreprises et organisations. Les petites organisations et les entrepreneurs individuels utilisent le plus souvent le formulaire unifié T-49, qui est à la fois un règlement et une paie.
• T-54a - une forme de carte de compte personnelle, pour la tenue de registres sous forme électronique.

Noter: si l'employeur utilise une déclaration dans le formulaire T-51 pour calculer les salaires, un compte personnel dans le formulaire T-54 n'est pas compilé.

Comment remplir un compte d'employé

Exigences générales pour le remplissage

• Les données de la carte sont saisies à l'encre bleue ou noire.
• Il est interdit de faire des corrections, d'utiliser des moyens de correction, y compris des mastics.
• Le document se compose d'une page de titre et d'un tableau contenant 49 colonnes.

Instructions pour remplir une carte de compte personnelle

Partie titre: Les toutes premières lignes contenant des informations sur l'employeur sont renseignées : le nom de l'organisation (unité structurelle), code selon OKPO et OKUD. Saisissez ensuite les informations relatives à la date d'ouverture du compte, période de facturation et le travailleur lui-même.

Noter: Les informations sur l'employé (numéro TIN et SNILS, état civil, nombre d'enfants, date d'embauche) sont saisies sur la base d'une carte personnelle (T-2).

Colonnes 1 à 8. Ils contiennent des données sur l'embauche, les mutations, les licenciements, l'évolution des salaires. Les colonnes indiquées reflètent des informations sur l'ordre d'embauche (licenciement, transfert), etc., le lieu de travail (unité structurelle), le poste (spécialité, profession), le taux tarifaire, le montant des indemnités et des paiements supplémentaires.

Cases 9 à 16. Ils contiennent des informations sur les vacances de l'employé : la période pour laquelle les vacances ont été accordées, la durée, la date et le numéro de l'arrêté qui a approuvé les vacances.

Cases 17 à 21. Les colonnes indiquées reflètent les informations sur les retenues relatives à l'employé (selon ordonnance d'exécution, commander des documents, etc.).

Encadré 22. La colonne indique le montant de la déduction fiscale accordée à l'employé.

Encadré 23. Le mois pour lequel la facture est générée est indiqué au format : 01, 02, 03, etc.

Cases 24 à 27. Les colonnes spécifiées reflètent les jours (heures) travaillés par l'employé au cours du mois de déclaration. Les données sont extraites de la feuille de temps.

Cases 28 à 37. Toutes les charges à payer à l'employé pour le mois de déclaration sont indiquées: salaires, primes, congés de maladie, vacances et autres paiements.

Cases 38 à 46. Les déductions sont répercutées par rapport au salarié : impôt sur le revenu des personnes physiques, pension alimentaire, avances, etc.

Cases 47-48. Les colonnes spécifiées reflètent la dette de l'organisation envers l'employé et vice versa : l'employé envers l'organisation.

Case 49. Le montant total des paiements à l'employé pour le mois de déclaration est indiqué.

Exemple de remplissage du compte personnel d'un employé

Fiche de compte personnel de l'employé sous la forme T-54 (

Les salaires et autres rémunérations d'un salarié officiellement employé par son employeur sont soumis à inscription obligatoire. Pour cela, utilisez les comptes personnels des salariés sur les salaires. Ceux-ci sont obligatoires dans toutes les entreprises de la Fédération de Russie.

Données à remplir

En règle générale, les comptes de paie personnels des employés sont tenus par le comptable de l'entreprise.

Afin de rationaliser leur maintenance, un formulaire unifié T-54 a été élaboré au niveau législatif. Grâce à elle, le compte personnel du salarié lui indique tous les versements possibles tout au long de sa carrière chez un employeur particulier.

Un exemple de remplissage du formulaire T-54

Les données à saisir dans le formulaire T-54 et le formulaire T-54a sont saisies sur la base de ces informations primaires, documentées :

• emploi du temps;
• congés de maladie de la forme établie;
• des lettres de voiture bien exécutées, qui impliquent le remboursement des dépenses de carburant et de lubrifiants ;
• diverses ordonnances, par exemple, sur un paiement supplémentaire pour combiner des postes pendant les vacances de l'employé, etc.;
• confirmation du paiement à la pièce (tenues principalement);
• rapports de production et autres documents.

La base pour la délivrance du formulaire T-54 est le fait de l'admission d'un employé à l'organisation. Et la fin sera le renvoi. Ce n'est qu'après cela que le compte personnel de l'employé dans l'entreprise est fermé.

Ainsi, le formulaire T-54 et le compte personnel sont les éléments les plus importants du fonctionnement correct et complet d'une entreprise en Fédération de Russie.

A télécharger pour visualisation et impression :

Formes existantes de comptes personnels

Actuellement, le législateur de notre état a développé 2 principaux formulaires T-54 pour un compte personnel :

• la norme 54 pour un compte personnel de paie, qui est principalement utilisée par les grandes organisations avec un grand nombre d'employés ;
• 54a pour la gestion électronique des documents.

Il arrive aussi que les fiches de paie personnelles ne soient pas conservées par l'employeur. Cela peut se produire si le relevé T-51 fait l'objet d'une demande.

Comment la carte est émise

Existe règles strictes enregistrement de cartes avec des comptes personnels. Disponible Exigences générales auquel ces documents doivent se conformer. Ceux-ci inclus:

• le remplissage du compte personnel des salaires se fait à l'encre bleue ou noire ;
• toutes les corrections sont invalides. Ceci s'applique également à l'utilisation de tout moyen correctif (mastic, ruban adhésif, etc.);
• le formulaire du compte personnel de l'employé selon l'échantillon de remplissage contient une page de titre obligatoire et un tableau standard de 49 colonnes.

De plus, la carte personnelle de l'employé, à savoir le formulaire de salaire, contient des instructions à remplir, qui sont obligatoires pour tous les employés autorisés de l'entreprise pour leur maintenance et leur comptabilité.

Titre de page

La page de titre est remplie au tout début. Cette section contient les informations suivantes :

• Nom complet de l'employé de l'entreprise ;
• date de début de la gestion du compte personnel de l'employé ;
• le nom de l'employeur;
• unité structurelle où le citoyen travaillera et sa position;
• OKPO et OKUD ;
• TIN et SNILS ;
• nombre selon la feuille de temps ;
• Date de naissance;
• état civil du salarié.

Remplir le graphique

Ensuite, le tableau est rempli par colonnes :

• sections 1 à 8 - il s'agit d'informations sur l'admission chez l'employeur, sur les transferts effectués au sein de l'entreprise, les modifications du montant des revenus du salarié, les taux tarifaires, les éventuels paiements supplémentaires;
• les données sur toutes les vacances de l'employé sont prescrites dans les colonnes 9 à 16;
• si des déductions sont faites à un citoyen, alors cette information inscrit dans les colonnes 17 à 21 ;
• la déduction fiscale est prescrite à la colonne 22 du formulaire;
• la colonne 23 indique le mois au cours duquel la facture a été établie ;
• les informations de la feuille de temps sont saisies dans les colonnes 24 à 27 ;
• toutes les charges à payer possibles sont prescrites dans les colonnes 28 à 37 (salaires, indemnités de vacances, etc.);
• Impôt sur le revenu des particuliers, pensions alimentaires - ce sont les colonnes 38-46 Carte personnelle t54 ;
• toute dette entre l'employé et l'employeur est indiquée dans les colonnes 47 et 48 ;
• La colonne 49 contient des informations sur les totaux des paiements pour période de déclaration(mois).

Dans le système Galaktika, il est possible de créer des comptes personnels d'employés sous les formulaires T-54 et T-54a.

Dans l'interface ouverte "Paramètres pour la formation de comptes personnels"(voir Fig. 16.12) les champs suivants sont renseignés :

Riz. 16.12. Paramètres pour la formation de comptes personnels

Période de facturation - sont indiqués initiale et date de fin intervalle pour la constitution d'un compte personnel.

L'arrondi des montants est affiché en tenant compte du signe de l'arrondi montrer des sous - si le paramètre n'est pas défini, tous les montants des charges à payer et des déductions sont imprimés sans kopecks.

Lors de la génération d'un rapport, Filtres par :

divisions;

des employés.

Inclusion des types de salaires - par clé F3 l'interface s'ouvre "Types de régularisations", dans lequel l'inclusion des types de paiement dans les colonnes du rapport est configurée (voir Fig. 16.13).

Riz. 16.13. Types de charges à payer

Inclusion des types de déductions - par clé F3 sont choisis ( Ins) types de déductions qui seront reflétées dans le rapport.

Liste triée - par matricule / par nom de famille.

Bouton à l'écran L'interface [Hold group setting] s'ouvre "Mise en place de regroupement de types de déductions"(voir Fig. 16.14), dans lequel vous pouvez répartir les types de déductions par colonnes de rapport. En même temps, dans les champs adjacents, le nom requis de la colonne est entré, qui sera affiché lors de l'impression du rapport.

Riz. 16.14.Configuration du regroupement des types de réservation

Pour terminer la configuration des colonnes du rapport et revenir à l'interface "Paramètres pour la formation de comptes personnels" appuyez sur le bouton [Continuer].

La génération de rapport est lancée par le bouton d'écran [Générer].

1. Énoncé analytique

Une feuille analytique interactive vous permet de vérifier l'exactitude de la formation des transactions salariales.

Dans l'interface ouverte Rapports d'analyse et de chiffre d'affaires» (voir figure 16.15) les paramètres suivants sont définis :

Riz. 16.15. Interface pour la formation de l'énoncé analytique

Grouper Filtre de données:

Sur une période – indique la date de début et de fin de la période pour laquelle le rapport est généré.

Compte/sous-compte – sélectionnez le compte/sous-compte pour lequel le rapport est généré. Si la comptabilité analytique est maintenue pour le compte/sous-compte sélectionné, vous pouvez également définir un filtre par nom des champs analytiques 1… 6 .

Subdivision - sélectionner les départements pour lesquels le rapport sera généré.

Grouper Options de rapport:

Type de rapport – le type d'instruction requis est sélectionné dans la liste déroulante : bilan.

Tri – sélectionnez la méthode de tri des données : par date de transactions.

Dans le champ regroupement choisir comment les données sont regroupées dans le rapport. Lorsque vous cliquez sur le bouton de sélection d'écran dans le champ regroupement l'interface "Configuration des regroupements dans le rapport" s'ouvre (voir Fig. 16.16).

Riz. 16.15. Configuration du regroupement dans un rapport

L'interface contient une liste de groupements de rapports précédemment générés, dans laquelle vous pouvez sélectionner un groupement existant ou en créer un nouveau. F7.

Enregistrer le rapport – la valeur de ce paramètre détermine si, à la fermeture de la fenêtre d'affichage du rapport, il sera écrit dans la base de données : Oui/Non/sur demande.

solde d'ouverture – le champ n'est disponible que si la date de début de la période de sélection des données dans le rapport est supérieure à la date de fin de la période de rapport en cours. La valeur détermine le solde d'ouverture à prendre pour le rapport : depuis le début de la période de déclaration ou la plus proche de la date du rapport.

Montant de la transaction – permet de définir un filtre par chiffre d'affaires lors de la génération d'un rapport. La valeur de la condition est saisie dans les champs qui s'ouvrent à droite.

Au bas de l'interface se trouve un groupe de paramètres supplémentaires qui définissent la présentation des données dans le rapport :

révéler la hiérarchie par KAU – le paramètre permet d'inclure dans le rapport en tant qu'objets comptabilité analytique groupes d'objets pour lesquels une comptabilité analytique est tenue pour le compte sélectionné. Dans le même temps, les analyses correspondantes doivent être présentes dans les paramètres de regroupement.

révéler la hiérarchie par départements – si le répertoire de subdivision a structure hiérarchique, lorsque ce paramètre est défini, la hiérarchie des départements sera développée dans le rapport, en commençant par le niveau actuel jusqu'au niveau le plus élevé. Parallèlement, le regroupement par départements doit être présent dans les paramètres de regroupement.

tenir compte du solde d'ouverture – le paramètre doit être coché pour que le solde d'ouverture soit calculé sur la base des chiffres d'affaires.

créer le niveau "Total selon le rapport" – si ce paramètre est défini, un niveau supplémentaire sera formé dans le rapport, reflétant les données totales pour le rapport.

Le processus de formation de la déclaration est lancé en cliquant sur le bouton [Générer].

Dans l'interface qui s'ouvre, à l'aide de l'élément de menu contextuel "Imprimer le rapport complet" ou d'un raccourci clavier ctrl+ P le type de déclaration pour l'impression du rapport est sélectionné (voir Fig. 16.17).

Riz. 16.17.Énoncé analytique

Le bouton d'écran [Continuer] génère un rapport. Appuyez sur la combinaison de touches pour l'imprimer. ctrl+ P.

Pour la comptabilisation du travail et son paiement, la législation prévoit formes unifiées registres comptables primaires. Nous vous parlerons du compte personnel lors de notre consultation.

Pourquoi avez-vous besoin d'un compte

Le compte personnel de l'employé est utilisé pour réflexion mensuelle tous les types de charges à payer à l'employé, les retenues sur les salaires et les paiements pendant année civile. En fait, il s'agit du seul document principal qui est rempli séparément pour chaque employé et contient des informations complètes sur les calculs de paie effectués avec lui. Un compte personnel est tenu sur la base de documents primaires pour la comptabilisation de la production et du travail effectué, des heures travaillées et des documents pour divers types de paiement.

Formulaires n° T-54 et T-54a

Si le compte personnel est géré sur un ordinateur

Actuellement, un rare comptable calcule les salaires manuellement. Beaucoup plus souvent, il utilise des programmes comptables spécialisés, qui prévoient, entre autres, la tenue des comptes personnels des employés. Dans ce cas, le compte personnel de l'employé doit être imprimé mensuellement, certifié par la signature de la personne responsable, indiquant la date de compilation, et joint ou collé dans le compte personnel papier.