Comptabilisation des biens et matériaux en comptabilité : écritures et documents. Comment rédiger un exemple d'acte de radiation d'actifs matériels Façons de radier des biens et des matériaux

Loi sur la radiation des biens actifs matériels- original document comptable pour le retrait de stocks de valeur pour les dépenses de l'entreprise. En raison du fait que dans la comptabilité standard, il n'y a pas de forme d'acte pour la radiation de biens et de matériaux, la forme est développée et fixée dans Réglementation comptable chaque organisation individuellement, en indiquant la composition de la commission et le motif du retrait.

Exemple de formulaire

Pendant la période où il était nécessaire d'établir un document pour la radiation des biens et matériaux, il est toujours utile d'avoir un échantillon devant vous. De plus, pour rédiger avec compétence un tel document, il est important de suivre certaines règles. Pour simplifier la compréhension, nous donnerons un exemple de document en utilisant l'exemple de Belsplat OJSC.

OJSC "Belsplat", succursale à Gomel

(organisation)

J'APPROUVE Le responsable de l'organisation ou une personne autorisée par lui I.V. Atroshchenko (signature, nom et initiales)

LOI N°01/5 De radiation des formulaires utilisés responsabilité stricte Le 31 janvier 2015, les formulaires utilisés de déclaration stricte ont été vérifiés par la personne financièrement responsable, la comptable Gatalskaya Marina Alexandrovna (poste, nom et initiales) pour janvier 2015 (mois)

Nom des formulaires utilisés Nombre de livres Série de formulaires Du numéro du formulaire Au numéro du formulaire

Formulaires de reçu commandes en espèces 10PP 106555 106564

Au total, ________________10 (dix) pièces de formulaires ont été dépensées et sont sujettes à radiation.

Membres de la commission : Chef comptable E.V. Evmenova (position, signature) (nom, initiales)

Membres de la commission : comptable S.M. Loban (fonction, signature) (nom, initiales)

Président de la commission : chef du département I.V. Atroshchenko (position, signature) (nom, initiales)

Les stocks sont divisés selon les types suivants :

produit;
matières premières;
Vide;
carburant;
pièce de rechange;
Matériau de construction;
inventaire;
emballer;
service.

Un document de radiation des stocks est établi pour la confirmation réglementée de la perte réelle de qualité des marchandises. Il est toujours émis lorsque les articles en stock deviennent obsolètes ou à la fin de leur période d'amortissement.

L'acte comptable ci-dessus indique que les valeurs indiquées dans le document ne doivent plus être autorisées pour leur mise en œuvre.

L'instruction selon laquelle les marchandises et les matériaux sont retirés est élaborée par l'entreprise. De plus, les personnes responsables de la disponibilité et de la sécurité des matériaux doivent avoir pris connaissance par écrit du document approuvé. L'inventaire et les matériaux doivent être radiés en temps opportun pour faire correspondre leur nombre réel avec les données du bilan, ainsi que pour éviter une situation d'abus de matériaux par les employés de l'organisation.

Dans la comptabilité interne de l'usine, les matériaux servent généralement de matériaux pour la maintenance du processus technologique et de la fabrication. produits finis. De plus, un facteur important est l'acquisition de valeurs directement par cette société.

Pour leur comptabilité en comptabilité, les types de comptes suivants sont utilisés:

N ° 10 - reflète le taux réel de matériaux fabriqués et achetés à des prix réduits;
N° 15 - synthétise les informations sur le fonds de roulement ;
N ° 16 - reflète les données sur les variations du prix des matériaux.

La déduction des valeurs est effectuée dans à coup sûr en situation de détection de carences, de perte de stocks et en cas de détection d'inadéquation à leur exploitation future.

Quelles sont les raisons pour radier des biens et des matériaux?

L'acte est un document à radier de la balance des biens et des matériaux pour un certain nombre de circonstances.

Raisons pour lesquelles les marchandises ne peuvent pas être vendues à l'avenir :

dommages aux marchandises ;
échec;
rupture;
privation de propriété;
expiration du temps de stockage.

Pendant le stockage, les marchandises perdent leurs propriétés de consommation et deviennent inutilisables en raison de la casse. L'acte est rédigé en raison de l'absence de possibilité de leur utilisation ultérieure.

Le formulaire de l'acte de radiation des marchandises est établi sous la forme de TORG-16. Ce formulaire a été ratifié par le décret n ° 132 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 25 décembre 1998 et est utilisé lorsque des défauts ou des défauts sont constatés dans les matériaux.

Dans ce document, vous devez enregistrer la liste complète des informations avec les caractéristiques des produits :

Nom;
code de fournisseur;
le prix;
numéro;
poids;
unité;
la raison de l'annulation de cet article.

Quant à la forme réglementée du document de saisie de biens et matériels pour d'autres motifs, elle n'existe tout simplement pas. Un tel acte peut être de forme libre.

Toutefois, pour justifier des frais engagés par les salariés, l'établissement d'un document de retrait valeurs des marchandises est obligatoire quelle que soit la facture émise pour la sortie de marchandises du magasin.

Le document fourni Réglementation comptable entreprise, confirmera l'utilisation des matériaux à des fins organisationnelles.

Plan d'action avant la procédure d'établissement d'un document de mise en non-valeur

Il est logique de supposer que l'acte de radiation de biens et de matériaux confirme la consommation réelle de matériaux. En conséquence, après son approbation, les valeurs matérielles répertoriées par articles ne seront pas utilisées dans le processus de production ultérieur.

Même si l'on tient compte du fait qu'il n'existe pas de forme universelle spécifique de débit réglementée par la loi, établir ce document devoir. Il convient de noter que services fiscaux vérifier très sérieusement le coût des stocks.

Avant de rédiger un acte de radiation de biens et de matériaux, il est important de suivre la procédure de remplissage d'une exigence de facture, dans laquelle il sera nécessaire de refléter le mouvement des actifs matériels.

En outre, le document doit indiquer leur déplacement ultérieur vers l'entrepôt de l'entreprise, pour délivrance à un fonctionnaire financièrement responsable. De plus, la liste complète des matériaux spécifiés dans la facture est transférée de l'entrepôt et attribuée à une personne autorisée. Cette procédure est la dernière étape.

La procédure de retrait des biens et matériaux

Les actions de radiation des stocks de valeur doivent être effectuées en présence d'un personnel spécial de l'organisation. Ce rôle peut être joué par le chef comptable, le magasinier et, dans certains cas, un représentant de la station sanitaire et épidémiologique. Le document doit être approuvé par le chef d'entreprise et signé par tous les employés membres de la commission, ainsi que par une personne financièrement responsable.

En plus des actions énumérées ci-dessus, c'est le gestionnaire qui doit déterminer la source par laquelle les marchandises seront amorties (coût, bénéfice, etc.). En outre, l'acte doit spécifier des informations complètes sur le produit. Vérifier ensuite impérativement la conformité du coût, du lot et des caractéristiques complémentaires.

De plus, vous devez vous assurer que tous les objets de valeur spécifiés ont déjà été sortis de l'entrepôt conformément à la facture. Ces informations sont nécessaires pour éliminer l'écart entre les données fiscales et comptables.

L'acte de radiation des biens et matériaux est généralement rédigé en trois exemplaires identiques. Le premier reste au service comptable, le second est stocké dans la documentation de l'unité structurelle et le troisième reste à la personne autorisée. Comme mentionné ci-dessus, si les biens et matériaux sont obsolètes, l'acte de rétractation n'est pas émis du tout.

Règles et nuances de l'élaboration d'un document de radiation

Lors du retrait des biens et matériaux du bilan, il est très important d'indiquer correctement leur valeur.

Pour ce faire, le comptable peut utiliser les fonctionnalités suivantes :

coût moyen;
le coût de toutes les unités séparément ;
coût du premier lot reçu ou fabriqué (méthode FIFO).

Formulaire BLANC

La base pour l'élaboration d'un acte de radiation de biens et de matériaux est la forme formulaire prescrit TORG-16, qui a été approuvé par le décret n° 132 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 25 décembre 1998.

Cependant, l'élaboration d'un formulaire spécifique, qui servira de meilleur exemple d'acte de radiation pour une entreprise donnée, incombe au chef comptable. Pour ce faire, il prend un modèle prêt à l'emploi qui répond le mieux à toutes les exigences d'une organisation particulière. Au stade final, le comptable adapte l'échantillon en tenant compte de la situation réelle et rédige un acte de radiation prêt.

Préparation de l'acte pour la production

Malgré l'absence d'une forme réglementée de l'acte, lors de la préparation du document, il convient de respecter un certain nombre de normes. En règle générale, ce sont les normes de tenue de registres, c'est-à-dire la compilation du formulaire lui-même et l'indication correcte des données.

Par exemple, la date qui apparaîtra dans le document doit correspondre au jour où l'acte a été émis. Il est obligatoire de prescrire toutes les procédures qui ont été effectuées avant la radiation, à savoir l'inventaire et les étapes de sa mise en œuvre.

Le titre est indiqué sous la forme des cas génitifs ou prépositionnels:

"Acte de radiation de matériaux" ;
"Agir sur la radiation des matériaux."

Plus loin dans le texte, la base de rédaction de l'acte est prescrite, à savoir le numéro de l'ordre signé par le directeur de l'organisation. Cet élément est écrit dans le coin supérieur droit du formulaire uniquement sur la première page (s'il y a plusieurs pages).

De plus, le document précise :

le lieu où le document a été rédigé ;
une liste des fonctionnaires (membres de la commission) impliqués dans le contrôle de la procédure de radiation (avec indication complète des noms et fonctions et du nom complet du président de la commission);
liste des articles d'inventaire ;
le nombre de biens à radier ;
la juste valeur totale des stocks au moment du retrait ;
la raison de la perte de la valeur matérielle de ce produit.

Les données ci-dessus, dans la plupart des cas, sont présentées sous forme de tableau.

Quant aux discours qui tournent "nous, soussignés", "composons cet acte", ils doivent être évités, car ces expressions ne sont pas utilisées dans le travail de bureau.

À la fin de l'exécution de l'acte, tous les membres de la commission apposent le document avec leur signature. De plus, si vous constituez une commission d'une personne, la radiation des actifs matériels peut être simplifiée. Pour ce faire, il faut veiller à ce que tous responsabilités fonctionnelles sur le stockage et l'utilisation, appartenait à titre documentaire à un employé de l'entreprise. L'opportunité de prendre une telle décision incombe au chef comptable.

Liste des actions qui devront être effectuées après la délivrance de l'acte de débit

Pour la comptabilisation effective du retrait des stocks, à la fin de la formation de l'acte, le comptable doit émettre une comptabilité de production.

La réception des matériaux à l'entreprise a la classification suivante:

Des fournisseurs moyennant des frais.
À partir de propre production(production de matériel par ses propres forces).
Des fondateurs.
Lors du démontage du matériel.
Pour les opérations de troc.
Reçu gratuit.

Sur la base des informations indiquées dans l'acte de retrait et le bilan, les écritures suivantes sont effectuées :

comptabilisation D94 K10 - reflète la valeur comptable des stocks qui font l'objet d'un retrait ;
affichage D20 K94 - indique le montant de la valeur monétaire de la détérioration ou de la pénurie des stocks (dans la limite d'une perte naturelle raisonnable);
affichage D20 / 2 K73 - indique le montant de l'indemnisation pour le manque de coupable(dans le cas où le nombre d'unités de réserves radiées dépasse la limite de perte naturelle);
affichage D99 K10 - reflète la destruction des stocks à la suite d'une catastrophe naturelle;
affichage D99 K68 - restaure la TVA (taxe sur la valeur ajoutée), qui a été payée plus tôt ;
écritures D91/2 K10 et D91/2 K68 - radiation de stocks dans le cadre d'un contrat d'utilisation gratuite.

De plus, avant que le comptable ne termine le câblage indiqué au dernier paragraphe, vous devez rédiger un grand nombre de documents.

À savoir:

demande de délivrance de matériel;
accord;
connaissement.

Que se passe-t-il si vous ne rédigez pas d'acte

Comme mentionné précédemment, si les objets de valeur faisant l'objet d'un retrait sont radiés de l'entrepôt sur la base de expiré dépréciation ou en raison de l'obsolescence, le formulaire TORG-16 ne peut pas être utilisé. Dans cette situation, l'acte est rédigé sous toute forme indiquant le numéro de série de la marchandise et la date d'exécution du document.

Le nom est également requis entité légale, nom complet du directeur et nom du département dont ces valeurs sont radiées.

le nom de toutes les unités radiées ;
leurs numéros de série ;
numéro;
coût par unité de production;
motif de radiation.

La dernière ligne sera la valeur comptable de l'inventaire et le chiffre final, qui est sujet à retrait. L'acte doit être endossé par tous les membres de la commission, signé par le directeur de l'organisme et revêtu du sceau officiel de l'entreprise.

Cependant, dans de nombreuses organisations, le calendrier de mise en œuvre de cette activité peut être retardé. Par conséquent, dans des situations exceptionnelles, le gestionnaire peut décider qu'un tel document n'a pas du tout besoin d'être établi. Ensuite, il est recommandé de prendre comme exemple des conseils systématiques sur comptabilité inventaires (IPZ) et pour la préparation de la documentation initiale pour la délivrance de biens et de matériaux aux différentes branches et départements de l'organisation.

Dans chaque organisation travaillant avec des articles en stock (ci-après dénommés articles en stock), il arrive un moment où ils doivent être radiés. Il peut y avoir de nombreuses raisons à cela - expiration, pannes, pannes, perte de qualité, dommages aux marchandises.
L'inventaire et les matériaux sont radiés conformément aux instructions élaborées par l'organisation. Toutes les personnes financièrement responsables travaillant avec de tels objets de valeur doivent confirmer par écrit qu'elles en ont connaissance.

Pourquoi radier des biens et des matériaux?

La radiation des biens et matériaux est nécessaire pour que leur quantité réelle corresponde aux données comptables. comptabilité, ainsi que pour éviter les abus de la part des fonctionnaires qui travaillent avec ces valeurs.

Comment radier l'inventaire?

Élimination des articles en stock documenté dans une radiation. Sa compilation indique que les matériaux et (ou) autres objets de valeur ne sont pas soumis à une exploitation ultérieure.

La radiation des biens et matériaux doit être effectuée en présence d'une commission spécialement créée, mais en réalité cela est rarement possible. Dans des cas particuliers, la présence d'un employé de la station sanitaire et épidémiologique est nécessaire.

Si des biens et des matériaux sont radiés en raison de leur obsolescence, la loi n'est pas rédigée.

L'acte est approuvé par le chef de l'organisation. Il détermine également la source à partir de laquelle les marchandises sont radiées. Cela peut être le coût, la personne financièrement responsable, le profit, etc.

L'acte de radiation doit contenir des informations sur le produit - nom, unité de mesure, quantité, poids, prix, article, raison de la radiation. Le document est signé par tous les employés inclus dans la commission et la personne financièrement responsable. La date et le lieu de radiation y sont apposés.

Il est nécessaire de s'assurer que les actifs matériels demandés ont été fournis pour la radiation. Selon le lot, le prix des mêmes biens et matériaux peut différer de 10 à 20 %. En cas d'erreur, les données comptables et fiscales peuvent être faussées.

L'acte est rédigé en 3 exemplaires - l'un est remis au service comptable, le second reste chez le responsable financier et le troisième dans les documents de l'organisation.

Méthodes d'évaluation des biens et matériaux

La tâche du comptable lors de la radiation des stocks est de refléter correctement le coût des objets de valeur cédés.

Il y a plusieurs moyens de le faire:

à un coût moyen ;
au prix de chaque unité;
FIFO.

Les stocks et les matériaux sont radiés avec les écritures suivantes :

Comme vous pouvez le constater, la radiation d'articles en stock n'est pas un processus aussi compliqué.

Si vous le faites conformément aux règles - avec soin et prudence, l'élimination des matériaux et autres objets de valeur ne vous posera aucun problème.

L'exécution d'un acte de radiation de matériaux est requise dans les cas où les actifs matériels et les stocks inscrits au bilan de l'organisation sont devenus inutilisables pour une raison quelconque. La radiation a lieu d'une manière strictement établie et est consignée dans l'acte pertinent.

DES DOSSIERS

La procédure de radiation des matériaux

Pour amortir les actifs matériels, une commission spéciale est requise. Il se compose en règle générale de personnes financièrement responsables issues de différentes divisions structurelles de l'entreprise. Il est de leur responsabilité d'identifier et d'examiner les dommages, défauts ou dysfonctionnements des équipements, machines, meubles, équipements ménagers, outils et autres objets de valeur figurant au bilan de l'organisation.

Après avoir fixé ces faits, ils sont autorisés à émettre une loi sur la radiation des matériaux. En règle générale, dans les grandes organisations, il existe des instructions claires spécialement développées pour de telles actions.

Pour radier des matériaux, vous avez besoin de bonnes raisons qui ont des preuves documentaires.

La radiation de matériaux ne peut avoir lieu sans raisons impérieuses, confirmées par une certaine base de preuves. En particulier, des pièces justificatives peuvent être utilisées dans la procédure de mise en non-valeur.

Alors ceci est:

rapports sur les produits fabriqués pendant une certaine période (son volume, ses noms, etc.);
rapports des personnes financièrement responsables sur les actifs matériels utilisés ;
documents écrits sur la consommation de matériaux dépassant les normes établies (avec justification de ces faits);
devis approuvé coût des matériaux pour la fabrication d'une unité de marchandise;
autres documents financiers et comptables.

Avant de radier les actifs matériels, un inventaire des biens doit être effectué dans l'entreprise avec l'inclusion de ses résultats dans les documents pertinents.

Comment rédiger un acte de radiation de matériaux

Ce document doit contenir des informations sur l'entreprise Et sur les membres de la commission radiation : leurs fonctions, noms, prénoms, patronymes, ainsi que liste détaillée matériaux radiés, y compris leur quantité et leur coût (pièce et total), la raison de la radiation. La commission est nommée par une ordonnance distincte du chef de l'organisation, le président de la commission y est également prescrit. Après avoir saisi toutes les données dans l'acte de radiation, chaque membre de la commission doit mettre son Signature, certifiant ainsi que toutes les informations qu'il contient sont correctement saisies. De plus, à l'issue de la procédure, l'acte doit être certifié par le responsable de l'organisation.

L'acte de radier des matériaux a un statut juridique, car sur la base de celui-ci, les spécialistes des services comptables réfléchissent valeur comptable actifs matériels radiés, ainsi que la perte directe de l'entreprise en raison de leur perte. À leur tour, ces informations sont reflétées dans la comptabilité fiscale de l'entité juridique.

L'acte n'a pas un unifié, échantillon standard, il peut donc être rédigé sous forme libre ou selon un modèle élaboré au sein de l'organisation, en fonction des caractéristiques de ses activités et de ses besoins. Le document peut être établi sur une feuille ordinaire de format A4 ou sur papier à en-tête de l'organisme en un seul exemplaire, destiné au service comptable de l'entreprise (toutefois, si nécessaire, les membres de la commission, en tant que personnes matériellement responsables, peuvent exiger des copies de l'acte). Il n'est pas nécessaire de le certifier avec un sceau, car il appartient au flux de travail interne et est enregistré dans un journal spécial.

Instructions pour remplir la Loi sur la radiation des matériaux

Dans le coin supérieur droit du document, nous inscrivons le nom de l'entreprise, ainsi que le poste, le nom, le nom, le patronyme du chef qui, après l'exécution de l'acte, l'approuvera.
Ensuite, nous remplissons le nom du document, ainsi que brièvement transmettre son essence (en ce cas"Sur la radiation des matériaux"), mettez la date: jour, mois (en lettres), année.
Ensuite, nous procédons à la composition de la commission de radiation: la fonction de chaque employé, nom, prénom, patronyme, ainsi qu'enregistrons le fait de la radiation des actifs matériels et indiquons les raisons de leur radiation (inadéquation à l'usage, défauts constatés, durée d'amortissement révolue, obsolescence, etc.) .

Dans la deuxième partie de l'acte, vous devez inclure un tableau dans lequel vous répertoriez en détail tous les matériaux qui ont été radiés, leur nom, leur quantité, le prix d'une pièce et le coût total des objets de valeur radiés en tant que ensemble. S'il y a des notes sur les matériaux à radier, elles doivent également être indiquées dans le tableau. Sous le tableau, vous devez indiquer le coût total des matériaux radiés (en chiffres et en mots), et après avoir entré toutes les informations nécessaires dans le document, chaque membre de la commission le signe et le document est soumis à signature au chef de l'organisation.

Les actifs d'inventaire font partie intégrante des activités de chaque entreprise qui vend, fournit des services et même des travaux spécialisés. Leur compte signifie conception de ligne opérations comptables , et le démantèlement ne fait pas exception.

Pourquoi et comment radier

Il n'est pas rare que les organisations soient confrontées à des situations où les actifs et les stocks qu'elles possèdent deviennent inutilisables ou sont utilisés dans le processus de production.

Selon les normes de la législation en vigueur, dans ces situations ces valeurs doivent être supprimées du registre. Pour cela, un acte de mise en non-valeur est dressé. Les TMC comprennent suivre les instructions et les éléments:

matières premières;
stocks de matières premières;
fabrication en cours ;
produits finis.

D'un point de vue pratique, le processus de radiation est documenter et désinscription. Il y a plusieurs circonstances, qui nécessitent de telles opérations :

lancer des éléments de la base de ressources dans le processus de production ;
unités en fin de vie;
usure normale;
rupture;
perte de qualité lors de catastrophes naturelles ;
subir de graves pertes liées à l'entretien des biens et du matériel.

Les circonstances sont identifiées par les personnes responsables des biens et matériaux de l'entreprise. Dans tous les cas, la comptabilité n'est pas rentable, car elle implique d'engager des frais supplémentaires.

Parfois, le manque d'activités de radiation peut servir de base à des abus de la part de ceux qui interagissent directement avec eux. Avant que le gestionnaire ne décide d'annuler, le travail est accepté commission spéciale.

L'approbation de sa composition est effectuée avec côté leadership. Il se compose du chef comptable, des personnes responsables, d'autres spécialistes (si le processus de radiation implique le besoin de connaissances dans un certain domaine). Les principales missions de la commission sont de les aspects suivants:

inspection de la base matérielle;
établir une relation causale;
identification des auteurs des pertes ;
résoudre la question du sort futur des objets de valeur mis hors service ;
rédaction d'un acte spécial;
analyse des indicateurs de coût des matériaux;
contrôle de l'élimination.

Méthodes, ordre et méthodes d'évaluation

La tâche principale du comptable dans le processus de radiation est de refléter rationnellement la valeur des valeurs qui sont soumises à l'élimination. Pour cela, il est appliqué quelques méthodes de base:

coût moyen;
le coût de chaque unité de produit séparément;
FIFO.

L'ordre des événements est simple. Lorsqu'il y a des objets de valeur qui doivent être radiés, une commission est perçue. Ensuite, une décision est prise de radier, un acte est rédigé. Les objets de valeur se retirent, l'entreprise corrige les pertes et continue à mener des activités commerciales.

Quel document est délivré

Le document principal par lequel ces transactions et opérations sont exécutées est Acte. Sa forme obligatoire n'a pas d'énoncé clair dans la législation.

Traditionnellement, on utilise un échantillon qui est établi dans le cadre de acte local entreprises. Ce document comptable et économique doit contenir l'information suivante:

lieu, moment de la préparation de la documentation ;
les noms des actifs matériels à radier ;
les numéros d'inventaire, le cas échéant ;
le nombre de biens et de matériaux à radier, leur montant;
date de réception;
durée de stockage (si nécessaire);
facteurs de causalité de la radiation ;
des données sur les procédures et les modalités de recouvrement des dommages-intérêts auprès des employés coupables.

La signature est effectuée par tous les membres de la commission. Ensuite, cette procédure est soumise à l'enregistrement en comptabilité. En plus des mesures d'annulation, sur la base de la loi, quelques étapes de base supplémentaires:

affectation de l'indicateur de valeur aux domaines coûteux du processus de production ;
envoi de matériaux à l'entrepôt, s'ils peuvent être utilisés dans le cadre d'objectifs économiques.

Rédiger un acte n'est pas une procédure obligatoire. La confirmation des faits de dépense et d'élimination des biens et matériaux apparaît sur la facture et la carte de limite. Il convient de tenir compte du fait que les représentants bureau des impôts vérifier très attentivement les preuves documentaires.

Exemples et écritures comptables

Les opérations comptables en cours de radiation des articles de stock sont les suivantes.

Dt 20 Kt 10. Distribution de matériaux au processus de production principal. Dans le même temps, la consommation de matériaux dans la production principale est prise en compte. L'affichage est compilé pour le coût des matériaux (tel est son montant). Une carte de limite est utilisée comme document de base pour l'opération, l'exigence est une facture.
Dt 23 Ct 10. Émission de matériaux pour la production auxiliaire et la comptabilité analytique. Le montant est le même et égal au coût des matériaux. Les mêmes papiers que dans le premier cas font office de pièces justificatives.
Dt 25 Kt 10. Libération de matériaux pour les besoins de nature générale de la production, en tenant compte de la dépense. Le montant est le même, la documentation est similaire.
Dt 26 Kt 10. Libération de matériel à des fins commerciales générales. La consommation de matière est comptabilisée. La documentation sur la base de laquelle le câblage est effectué est similaire.
Dt 10 Kt 10. Distribution de matériaux aux entrepôts et magasins des divisions de magasin. Une facture de mouvement interne est considérée comme un document-preuve.

Ainsi, il y a beaucoup d'affichages confirmant l'opération.

Actions après la radiation

Après la radiation, l'entreprise continue de fonctionner. Les biens et matériaux amortis sont soumis à l'élimination ou à la distribution dans d'autres directions. La procédure générale avant le démantèlement, pendant ce processus et après ressemble à de la manière suivante:

détermination de l'état et des caractéristiques techniques de chaque unité individuelle d'articles en stock ;
effectuer la procédure de traitement des documents nécessaires;
l'obtention d'une autorisation spéciale pour mener une opération de radiation des stocks ;
mise en œuvre de travaux liés au démantèlement, démantèlement d'objets immobiliers;
élimination des matériaux déclassés et enregistrement de ce qui reste dans le processus de liquidation ;
radiation de la comptabilité.

Responsabilité pour défaut de rédaction d'acte

Dans certains cas, comme nous l'avons déjà noté, La documentation n'est pas obligatoire. Cependant, il n'est pas recommandé au spécialiste responsable d'émettre un refus d'organiser cet événement, car les documents en question devront être remplacés par des factures spéciales, ce qui nécessitera énormément de temps.

Ignorer les normes de la loi lourde de certains types de responsabilité. Ainsi, un employé qui est en charge d'objets de valeur et d'opérations avec eux peut perdre son poste, encourir une amende et même aller en prison (avec des stocks particulièrement importants).

La responsabilité est due non seulement pour la préparation incorrecte de la documentation, mais également pour la fourniture délibérée de fausses données, la dissimulation de certains faits aux autorités réglementaires, etc.

Réglementation réglementaire

Ces opérations sont réglementées à travers des documents de différents niveaux. D'une manière générale, ce sont des décrets gouvernementaux, des résolutions, des arrêtés. Au niveau local, nous parlons d'actes, d'ordonnances et d'autres documents réglementaires.

Un rôle important est joué par la loi comptable, qui reflète toutes les règles et tous les règlements dans de telles circonstances.

Ainsi, la procédure de radiation des articles en stock nécessite une approche et une connaissance particulières du sujet. non-conformité normes législatives est chargé d'un niveau élevé de responsabilité et de distorsion des matériaux dans l'information comptable.

Une approche compétente de l'opération garantit des formalités administratives réussies et l'absence de problèmes avec les autorités réglementaires, ainsi qu'un bénéfice stable.

Vous pouvez apprendre à amortir les biens et matériaux endommagés dans cette vidéo.

Nous vous remercions pour le sujet proposé. Shatalova Elena Sergueïevna, Chef comptable de OOO Technolux Metall, Moscou.

Maintenant, il n'est pas nécessaire d'appliquer formes unifiées comptes primaires, y compris ceux prévus pour comptabiliser les matériaux et leur mouvement. Par conséquent, les organisations commencent lentement à remodeler les formulaires du Comité national des statistiques pour elles-mêmes. Et sur cette vague, encore une fois, les comptables se posent la question : quel document servira de base pour accepter les matériaux pour la comptabilité et les radier en dépenses ?

En parlant de matériaux, nous considérerons à la fois les matériaux de production et les matières premières, ainsi que les matériaux de bureau, par exemple la papeterie.

Nous documentons la réception des matériaux à l'organisation

L'affichage des matériaux implique non seulement leur reçu physique un employé matériellement responsable de l'organisation (par exemple, un magasinier), mais aussi leur réflexion sur les comptes comptables (en règle générale, il s'agit d'une écriture au débit du compte 10 «Matériaux»).

Choix Documentation plusieurs, et souvent ils dépendent de la situation qui se présente lors de l'acceptation des matériaux, ainsi que de la structure de l'organisation et du système de gestion interne des documents adoptés dans celle-ci.

Ordre de réception selon le formulaire n° M-4. Il est appliqué s'il n'y a pas de commentaires sur la qualité et la gamme de matériaux. Seulement maintenant, le numéro de formulaire M-4 est assez grand. Par conséquent, vous pouvez facilement en supprimer certains détails qui ne sont pas liés aux détails obligatoires du document principal. alinéa 2 de l'art. 9 de la loi du 6 décembre 2011 n° 402-FZ (ci-après dénommée la loi comptable):

nombres de formulaires selon OKUD et OKPO ;
numéro de passeport (il est logique de ne partir que si vous arrivez avec des matériaux contenant des pierres et des métaux précieux);
informations sur la compagnie d'assurance;
colonne avec le code de l'unité de mesure.

Cachet de la facture remplace note de crédit, est apposé dans des situations similaires - lorsque les matériaux sont reçus sans aucune différence de quantité, de qualité et d'assortiment. Un tel timbre doit contenir les principaux détails de l'ordre de réception: qui a reçu, combien, quand page 49 des Lignes directrices, approuvées. Arrêté du ministère des finances du 28 décembre 2001 n° 119n (ci-après dénommées les instructions méthodologiques) ; Lettre du Ministère des Finances du 29 octobre 2002 n° 16-00-14/414 ; clause 4 PBU 1/2008.

Lettre de voiture TORG-12, signé par la personne responsable de l'entreposage des matériaux, comme un magasinier. Dans ce cas, cela n'a aucun sens d'établir un bon de réception ou un autre document le remplaçant.

L'acte d'acceptation des matériaux sous la forme du n° M-7. Il doit être établi si une chose est écrite sur la facture du fournisseur, mais quelque chose d'autre est reçu (par exemple, les matériaux ont été livrés dans la mauvaise quantité, l'assortiment ou la mauvaise qualité). Vous aurez également besoin d'un tel acte lors de l'acceptation de matériaux pour la garde. Le formulaire n° M-7 peut également être nettoyé en supprimant les détails dont vous n'avez pas besoin (par exemple, "Nom de la compagnie d'assurance", "Date d'envoi des produits ...", "Date et numéro du message téléphonique sur l'appel de l'expéditeur (producteur)", "Nombre de places", "Type de colis", "Code unité de mesure", "Numéro de passeport"). Dans le même temps, le contrat entre votre organisation et le fournisseur peut stipuler qu'un autre document est rédigé pour corriger les écarts identifiés.

Pour l'acceptation des matériaux, à la fois en pleine conformité avec les conditions de livraison, et reçus avec des écarts identifiés, il est possible de développer et d'utiliser un seul, document universel :

prendre pour base l'ordre de réception classique (selon le formulaire n° M-4, en en supprimant les détails inutiles) ;
compléter ce qui s'est passé avec les détails qui peuvent être nécessaires pour identifier les écarts dans la quantité et la qualité des matériaux reçus (ils peuvent être extraits du formulaire n° M-7).

SORTIR

Lors de la publication de documents, il est important de créer un document, d'une part, confirmant le fait même de la publication, et d'autre part, correspondant aux règles de flux de documents établies dans votre organisation.

Nous sortons des matériaux de l'entrepôt

De l'entrepôt de l'organisation à n'importe quelle division, les matériaux sont également délivrés sans libération conditionnelle. Auparavant, les documents unifiés suivants étaient utilisés pour la sortie de stock :

<или>exigence-facture (formulaire n ° M-11) - lorsque les matériaux sont sortis de l'entrepôt, si l'organisation n'a pas de limites à leur réception;
<или>carte de limite de clôture (formulaire n ° M-8) - si de telles limites sont établies dans l'organisation;
<или>feuille de route pour la libération de matériaux sur le côté (formulaire n ° M-15) - lors de leur transfert vers un autre territoire lotissement séparé entreprise (par exemple, à une succursale qui possède son propre entrepôt).

Les mêmes documents peuvent être rédigés en 2013, en les "déchargeant" des détails inutiles. Et vous pouvez développer le vôtre - une forme universelle. Pour cela, prenez le formulaire que vous utilisiez le plus souvent (avant 2013) et optimisez-le (supprimez les détails inutiles et ajoutez les détails dont vous pourriez avoir besoin).

Nous radions les matières premières et les matériaux de production en charges

Comptabilité. Une fois que les matériaux sont sortis de l'entrepôt pour être utilisés dans la production, leur coût est débité du compte 10 "Matériaux" et reflété dans le débit des comptes de comptabilité analytique page 93 des Lignes directrices.

Mais il arrive que les matières premières et les matériaux transférés à l'atelier ou à la zone de travail n'aient pas été utilisés pour la fabrication de produits. Autrement dit, ils ont simplement «déménagé» de l'entrepôt et sont stockés dans un nouvel endroit, attendant dans les coulisses. D'un point de vue économique, leur coût ne doit en aucun cas être pris en compte dans les dépenses du mois en cours. Mais le suivi de l'utilisation des matériaux n'est pas l'affaire des comptables, mais des économistes ou des travailleurs de la production. Par conséquent, dans de telles situations, il est conseillé de rédiger un acte de consommation de matériaux. Les directives méthodologiques pour la comptabilité des stocks indiquent qu'elle n'est nécessaire que lorsque, lorsque les matériaux ont été libérés de l'entrepôt, leur objectif n'a pas été indiqué: pour quelle commande particulière ou type de produit ils ont été reçus pp. 97, 98 Lignes directrices.

La sortie de tels matériaux de l'entrepôt à l'unité de production est mieux enregistrée comme un transfert interne. En utilisant pour cela les sous-comptes spéciaux 10- "Matériaux dans l'entrepôt" et 10- "Matériaux dans l'atelier".

Mais dans de nombreuses organisations, les actes de consommation de matières premières et de matériaux sont mensuels. De plus, que leur destination ait été indiquée à la réception de l'entrepôt ou non.

En comptabilité fiscale la situation est similaire. De plus, dans code fiscal il existe une norme directe: le coût des matériaux non utilisés dans la fabrication des produits ne peut pas être pris en compte lors du calcul montant total dépenses matérielles mois en cours a paragraphe 5 de l'art. 254, articles 318, 319 du Code fiscal de la Fédération de Russie.

Comme vous pouvez le constater, si vous suivez la consommation de matériaux, cela vous permettra non seulement d'obtenir une plus grande fiabilité comptable, mais également de calculer correctement l'impôt sur le revenu.

Si les matériaux n'entrent pas immédiatement en production, mais ne se déplacent que de l'entrepôt à l'atelier pour le stockage, ne vous précipitez pas pour amortir leur coût sur le compte 20 "Production principale". Vous pouvez donc surestimer le montant des dépenses directes du mois en cours, ce qui peut fausser votre comptabilité, et après celle-ci, la comptabilité fiscale (si elle est basée sur la comptabilité). L'acte de consommation de matériaux vous aidera à justifier les coûts tant en comptabilité fiscale qu'en comptabilité. Et les inspecteurs - inspecteurs et auditeurs - auront moins de questions.

Matériel et papeterie "hors production"

Estimer matériaux de fabrication sont généralement pris très au sérieux. Mais les comptables accordent souvent une attention insuffisante au matériel de bureau (notamment la papeterie). Différentes approches sont utilisées pour organiser leur flux de travail.

APPROCHE 1. Lors de l'achat de matériaux par l'intermédiaire d'un employé responsable, ses dépenses sont confirmées et les matériaux sont crédités, et ils sont radiés en tant que dépenses en fonction de rapport préalable Et documents primaires prouvant son achat. Mais c'est faux.

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Directeur Général du cabinet d'audit Vector Development LLC

« Tout bien, y compris les articles de papeterie et autres, doit être crédité. Refléter immédiatement la radiation de leur valeur sur les comptes de dépenses - une erreur qui entraîne des risques, en particulier pour l'impôt sur le revenu. Le risque augmente naturellement à mesure que le montant de la transaction augmente. Il ne fonctionnera pas de déduire les coûts des matériaux et de la papeterie sur la base de la facture du fournisseur ou du reçu de vente du magasin - ces documents ne parlent que de la réception des matériaux par l'organisation. Doit être documents supplémentaires, établissant leur dépense d ” .

APPROCHE 2. Si la feuille de route ou la carte de limite sur laquelle les matériaux ont été reçus indique où ils seront utilisés et pour quoi, il n'est pas nécessaire d'établir une loi sur l'utilisation de ces matériaux article 98 des Lignes directrices. Et si, lors de la sortie des matériaux de l'entrepôt, le but de leur utilisation n'était pas clair, une note de frais est établie.

Autrement dit, il s'agit de la même approche que lors de l'amortissement du coût des matériaux de production. Il est sûr tant que les matériaux ne sont pas distribués aux départements ou à d'autres unités structurelles en réserve et commence immédiatement à être utilisé. Ils ont pris, par exemple, 10 stylos à plume et les ont distribués à cinq employés de bureau. Sinon, pourquoi rédiger une loi indiquant que les stylos ont commencé à être utilisés à des fins professionnelles ? C'est irrationnel. Par conséquent, à la date de sortie des matériaux de l'entrepôt, leur coût est débité des comptes de coûts.

Mais s'il y a beaucoup de matériaux sortis de l'entrepôt, des questions peuvent se poser quant à la validité de la radiation de leur coût en tant que dépenses. Considérons un tel exemple. Le 29 avril, 10 boîtes de papier A4 ont été remises au service comptable d'une petite organisation, chaque boîte contient cinq paquets de papier. Total - 50 paquets. Il est clair qu'à la fin du mois, pour une petite organisation moyenne, tout ce papier ne peut tout simplement pas physiquement être utilisé à des fins professionnelles. Des exceptions, bien sûr, sont possibles - par exemple, il est nécessaire de faire des copies d'un grand nombre de documents à la demande du bureau des impôts. Mais s'il n'y a rien d'extraordinaire, alors la comptabilisation en charges de la totalité du coût du papier transféré au service comptable en avril est injustifiée. De plus, tant en comptabilité qu'en comptabilité fiscale.

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« À ce jour, à la fois aux fins contrôle interne, et dans le but de réduire les risques fiscaux, les règles antérieurement existantes sont conservées.

Vous pouvez radier immédiatement le bien capitalisé pour les coûts, ou vous pouvez le faire tel qu'il est réellement dépensé (cela dépend du montant de l'opération - c'est l'exigence de rationalité comptable). Par exemple, personne n'attendra que le stylo à bille soit à court d'encre pour en donner un nouveau à l'employé, mais ici nouvelle calculatrice sera émis au plus tôt un certain laps de temps après l'émission de l'ancien. Il est également peu correct de passer immédiatement en charges 25 boîtes de papier achetées en réserve si l'organisation emploie deux personnes (directeur et comptable) et que le volume de flux de documents est négligeable.

APPROCHE 3. Un acte sur la consommation de matériaux est toujours nécessaire, et peu importe si cela a été indiqué lors de leur sortie de l'entrepôt utilisation prévue ou non. Après tout, le fait que des matériaux soient libérés de l'entrepôt vers un autre département ne signifie pas qu'ils ont commencé à être utilisés. Le dernier exemple donné en est la preuve. C'est l'option la plus prudente.

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«Le document pour documenter la dépense - un acte ou autre chose - est déterminé par le comptable lui-même et l'établit dans la politique comptable.

De plus, pour les fournitures de bureau, le « magasinier » est souvent secrétaire ou office manager. La propriété lui est transférée à son arrivée. Et le transfert de fournitures de bureau au destinataire final - un ingénieur, un comptable ou un autre employé de bureau - revient à les passer en charges. Après tout, il n'est généralement pas nécessaire de contrôler et de former un document séparé sur la façon dont ils ont utilisé du papier, des crayons, des marqueurs ou des fichiers (s'ils les ont reçus en quantités raisonnables) ».

Directeur général de Vector Development LLC

N'oubliez pas que les formulaires de tous les documents primaires utilisés, y compris l'acte de dépense, doivent être approuvés par le gestionnaire soit par un arrêté séparé, soit dans une annexe à la politique comptable.

Une fois que le service comptable aura reçu des données quantitatives sur les matériaux utilisés, il sera nécessaire de déterminer le coût de leur radiation. En règle générale, un registre séparé est créé à cet effet. Rappelons que le coût de la radiation des matériaux est déterminé selon l'une des méthodes approuvées par la politique comptable :

en comptabilité - au coût unitaire, au coût moyen ou selon la méthode FIFO ;
en comptabilité fiscale - par coût unitaire, par coût moyen, par méthode FIFO ou LIFO.