Services de comptabilité envoyant des documents par courrier. Frais de livraison par coursier dans la boutique en ligne. Problèmes d'utilisation ciblée des fonds

Il n'est pas clair d'après la question que le coursier a livré, qui c'était - l'entreprise ou individuel, quel type d'activité l'organisation elle-même est engagée, dont l'employé a utilisé les services d'un courrier.

Disons que le messager était une agence de messagerie qui fournissait des services pour la livraison et la distribution de matériel publicitaire et d'information non adressé. Ensuite, les coûts de paiement de ces services devraient être imputés aux dépenses de publicité aux fins du calcul de l'impôt sur les sociétés. Dans ce cas, ces coûts seront liés à la normalisation conformément au paragraphe 5 de la clause 4 de l'article 264 du Code fiscal de la Fédération de Russie.
Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les frais de publicité associés au paiement tiers les travaux exécutés (services rendus) sont pris en compte soit à la date de règlement conformément aux termes des conventions conclues, soit à la date de présentation au contribuable des documents servant de base au règlement, soit au dernier jour de la période de déclaration (fiscale) (paragraphe 3, clause 7, art. 272 ​​du Code fiscal de la Fédération de Russie, voir également la lettre du ministère des Finances de la Russie du 29 mars 2010 N 03-03-06/1/ 201).
Si votre organisation utilise la méthode de trésorerie, les dépenses publicitaires sont comptabilisées comme telles après leur paiement effectif (clause 3, article 273 du Code fiscal de la Fédération de Russie).

En comptabilité, les frais de publicité sont comptabilisés en charges de espèces ordinaires activités comme dépenses professionnelles(paragraphes 5, 7 PBU 10/99). Ces coûts sont reflétés dans le débit du compte 44 "Frais de vente" et le crédit du compte 60 "Règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs" ou 76 "Règlements avec divers débiteurs et créanciers" .. Ils ne sont pas standardisés et peuvent être inclus dans les dépenses dans complète, y compris période de déclaration auxquels ils se réfèrent, s'ils sont fournis Réglementation comptable organisations (clauses 9, 20 PBU 10/99).

Supposons qu'une organisation le commerce de gros marchandises achetées, et son employé responsable a utilisé les services d'un service de messagerie pour transférer à l'acheteur un ensemble de documents en vertu du contrat conclu (contrat original, cahier des charges, etc.)

Aux fins de l'imposition des bénéfices, les contribuables engagés dans le commerce de gros forment des dépenses de vente, en tenant compte des dispositions de l'article 320 du Code fiscal de la Fédération de Russie. Conformément au paragraphe 3 de l'article 320 du Code fiscal de la Fédération de Russie, toutes les dépenses du mois en cours, à l'exception des dépenses directes (le coût des biens achetés et le coût de la livraison des biens achetés à l'entrepôt du contribuable-acheteur ) et les charges hors exploitation, sont coûts indirects et réduire entièrement le revenu de la vente du mois en cours. Ainsi, le coût des services de messagerie (hors TVA) est inclus dans le coût du paiement des services de communication (paragraphe 25, clause 1, article 264 du Code fiscal de la Fédération de Russie) à la date déterminée conformément au paragraphe 3 de la clause 7 de l'article 272 du Code fiscal de la Fédération de Russie.

Dans le cas considéré, en comptabilité, les coûts de paiement des services d'un service de messagerie sont des dépenses pour les activités ordinaires et sont comptabilisés dans le montant du coût contractuel des services (hors TVA) (paragraphes 5, 6 du PBU 10/ 99). La dépense se reflète dans ce cas une écriture au débit du compte 44 "Frais de vente" et au crédit du compte 60 "Règlements avec fournisseurs et entrepreneurs" ou 76 "Règlements avec divers débiteurs et créanciers". Les frais liés à la vente de biens peuvent être inclus en charges commerciales dans le coût des biens vendus en totalité année de déclaration leur comptabilisation, si une telle procédure de comptabilisation des dépenses commerciales est prévue par la politique comptable de l'organisation (paragraphes 9, 20 PBU 10/99).

Des nouvelles Comptabilité tout le monde est obligé entités juridiques quelle que soit la taille et la forme juridique de l'entreprise. Il n'est souvent pas rentable pour les petites entreprises de garder un comptable permanent dans l'État - il n'y a tout simplement pas de travail quotidien pour lui. La meilleure solution dans cette situation est des services de comptabilité ponctuels fournis par une société spécialisée.

Pour les petites entreprises qui ont opté pour une comptabilité simplifiée, la présence d'un comptable dans l'État est également une dépense supplémentaire onéreuse. Et en l'absence d'activité financière et économique, quelqu'un doit toujours soumettre des rapports périodiques aux autorités fiscales. Et là encore, les services comptables ponctuels viennent à votre rescousse.

Ce que c'est?

En commandant des services de comptabilité ponctuels, vous obtenez un comptable qualifié qui ne travaillera avec votre entreprise qu'en cas de besoin. Mais en même temps, vous pouvez être sûr que la comptabilité et les rapports de votre organisation sont pleinement conformes à toutes les exigences de la législation russe.

Notre spécialiste vous fournira des services de comptabilité ponctuels sur demande et est garanti pour sauver votre entreprise des réclamations autorités fiscales et fonds sociaux.

La liste des principaux types de services comptables ponctuels:

Mise en place de la comptabilité et comptabilité fiscaleà partir de zéro lors de la réorganisation de la société ou lors de la création d'une nouvelle entité juridique ;

Restauration du système courant de comptabilité et de comptabilité fiscale : correction des erreurs, omissions temporaires, consolidation des données, restauration des documents primaires ;

Services de comptabilité ponctuels les salaires et le calcul des impôts du fonds des salaires;

Préparation et soumission des informations annuelles sur la comptabilité personnalisée à la CRF ;

Services de conseil ponctuels sur la comptabilité et le calcul des impôts.

Quel est l'avantage ?

L'avantage incontestable d'une seule fois services de comptabilité par rapport à un comptable de l'État - économiser de l'argent et du temps.

Les services de comptabilité ponctuels sont moins chers qu'un employé permanent sur un salaire. Dans le même temps, le professionnalisme et l'expérience de nos employés sont évidemment supérieurs aux qualifications d'un comptable ordinaire. Appelez-nous ou laissez une demande de rappel sur notre site Web et découvrez la meilleure qualité de nos services de comptabilité ponctuels.

Services ponctuels

Aussi, vous pouvez commander chez nous

Chaque jour, l'ensemble de la population de la Terre recourt à l'aide des services postaux et des services d'envoi d'envois postaux (ci-après dénommés "Logiciels"). Par dernières années, en raison du développement communications mobiles et Internet, le nombre de cartes de vœux et de lettres personnelles envoyées a considérablement diminué.

Cependant, le nombre de courriers commerciaux a augmenté. Les entreprises, le gouvernement et les institutions commerciales se développent. Ils doivent régulièrement gérer un flux de documents commerciaux, pour lequel l'acheminement de lettres et de colis est activement utilisé. Le plus économique est l'acheminement des envois postaux par la poste russe.

Le logiciel le plus massif est l'écriture. Une lettre est un type d'envoi postal destiné à l'envoi de papiers commerciaux, documents, photographies, etc. En règle générale, les lettres sont emballées dans des enveloppes.

Le poids des lettres est limité par les normes de la poste russe à 100 grammes, tandis que dans les affaires, le terme «lettre» est considéré comme une pièce jointe (documents, photos, etc.) emballée dans une enveloppe ou un colis ne pesant pas plus de 500 grammes. Dépasser le poids de la lettre de plus de 100 grammes, selon la gradation de la poste russe, la traduit automatiquement en un "colis", dont l'expédition est facturée selon d'autres règles.

Les lettres sont divisées en lettres simples, recommandées et assurées. Les lettres simples sont le type de logiciel le moins cher, qui en termes de qualité de livraison n'est pas la méthode de livraison la plus fiable, mais la moins chère. Les lettres simples sont livrées dans la boîte aux lettres du destinataire. Les lettres simples ne sont pas enregistrées et il faut en tenir compte. Si la lettre est perdue, il sera impossible de déposer une réclamation dans ce cas.

Si vous avez besoin de suivre la livraison de la lettre, il sera correct de l'envoyer par courrier recommandé. Une lettre recommandée est un type d'envoi postal recommandé. Chaque lettre se voit attribuer un code de suivi, à l'aide duquel vous pouvez suivre le mouvement (transfert) de la lettre sur le site Web de la poste russe et vous assurer que la lettre a été livrée au destinataire. C'est fini apparence fiable Logiciel contre écriture simple.

Lorsque, envoyer si nécessaire Documents importants et exclure la possibilité de leur perte envoyer une lettre assurée. Pour ces logiciels, la valeur déclarée est en outre établie. En cas de perte d'une telle lettre, la poste russe remboursera la perte à hauteur de la valeur déclarée. Pour la valeur déclarée, il vous sera demandé de payer des frais fixes lors de l'expédition.

Afin d'augmenter le contenu informatif de la livraison, vous êtes invité à utiliser des services supplémentaires soumis à un paiement supplémentaire, tels que :

• Avis de livraison(il peut être simple ou personnalisé). Vous recevrez une notification écrite du destinataire et du délai de livraison de la lettre. Dans le cas d'un envoi avec accusé de réception, le destinataire sera convoqué au bureau de poste, où votre courrier lui sera remis contre signature, en indiquant les données d'identité. Le formulaire de notification est établi lors de l'envoi d'une lettre, joint à celle-ci et envoyé avec la lettre ;
• Description de la pièce jointe. Ceci est un blanc formulaire prescrit A qui répertorie le contenu de la pièce jointe. Lors de l'envoi l'inventaire est rempli en 2 exemplaires. La lettre n'est pas scellée, mais remise en clair à l'opérateur postal. L'employé du courrier vérifie la conformité de la pièce jointe avec l'inventaire, signe l'inventaire et renvoie un exemplaire à l'expéditeur. Le deuxième exemplaire est joint à la lettre et envoyé au Destinataire.
• Notification par SMS. Ce type de service supplémentaire consiste à envoyer un SMS au Destinataire de l'arrivée de la lettre au bureau de poste, ainsi qu'à informer l'Expéditeur de la livraison de la lettre au Destinataire.
• LA MORUE. NP est en espèces, qui doit être accepté à la livraison de l'envoi par le Destinataire. Ce service est activement utilisé dans la livraison de marchandises à partir de magasins en ligne. Lors de la livraison de lettres, ce service peut être utilisé, par exemple, lors de la livraison de travaux scientifiques (travail), etc. Le destinataire a le droit d'ouvrir le colis avant paiement uniquement si un inventaire est joint à l'envoi.

Le paiement (affranchissement) pour l'expédition des lettres, en règle générale, est effectué au moment de l'envoi. L'affranchissement d'un envoi postal peut se faire soit en collant des timbres sur l'enveloppe pour un montant correspondant aux frais d'expédition, soit en apposant un timbre d'affranchissement (impression, timbre) sur la lettre. Les services d'affranchissement du courrier ne peuvent être assurés que par un organisme habilité à effectuer cette opération.

L'affranchissement des envois postaux est effectué sur des appareils spéciaux qui ont une connexion appropriée avec le réseau d'expédition de la poste russe. En plus d'appliquer le franc, un code-barres est collé sur les lettres recommandées - suivi pour suivre l'acheminement de l'envoi postal.

Le coût de l'affranchissement est déterminé par le type d'envoi postal, le coût des services supplémentaires commandé par l'Expéditeur, ainsi que le poids de l'envoi postal. Le coût de l'affranchissement, en règle générale, est payé par l'expéditeur sur une base prépayée, en effectuant (créant) un dépôt sur le compte de la poste russe.

Si le poids de la lettre dépasse 100 grammes, l'envoi postal peut être envoyé sous forme de colis. Un colis postal est un type d'envoi postal conçu pour envoyer des documents, des photographies et d'autres correspondances sur papier. Le poids d'un colis est de 100 grammes à 2 kg. Les colis peuvent être emballés dans des enveloppes, des sacs plastiques ou des petites boîtes, taille maximum qui, par la somme de trois mesures, ne doit pas dépasser 90 cm.

Les colis peuvent également être simples, personnalisés ou assurés. Les colis recommandés avec valeur déclarée sont enregistrés, un code de suivi leur est attribué, grâce auquel l'expéditeur a la possibilité de suivre la livraison du colis. Pour l'expédition des colis, un pas de paiement est fixé égal à 20 grammes. Le coût dépend de la distance et du mode de livraison.

Si le poids de l'envoi postal est supérieur à 2 kg, l'envoi est effectué par le type d'envoi postal - colis. Les colis sont autorisés à envoyer, en plus des documents, également divers investissements en matières premières, tant nationaux que culturels. Y compris les colis expédiés depuis les boutiques en ligne.

La pièce jointe au colis doit être bien emballée afin d'éviter d'endommager le colis lui-même, ainsi que d'autres envois postaux et d'éviter de nuire aux employés de la poste.

L'expédition des colis est effectuée conformément aux conditions de livraison par courrier.

Envoi de rapports par mail- c'est une solution tout à fait légale et efficace pour ceux qui ne veulent pas perdre de temps dans les files d'attente et les embouteillages. Certes, avant cela, vous devez vous assurer que toute la documentation fournie est établie conformément à toutes les règles de la législation en vigueur. Surtout à ces fins, il vaut la peine de s'assurer le soutien de comptables professionnels qui assumeront cette tâche. Aussi, le client transfère totalement la responsabilité de la sécurité des documents au service postal, après avoir préalablement fait l'inventaire des éléments fournis.

Quelles sont les fonctionnalités d'envoi de rapports par mail ?

Bien sûr, ce service devient de plus en plus populaire chaque jour, car il vous permet de gagner énormément de temps en rendant le processus de livraison directe de rapports prêts à l'emploi simple et discret. Malgré un certain nombre d'évidences aspects positifs il y a un certain nombre de nuances à prendre en compte à coup sûr poursuivre est dans le domaine de la législation en vigueur :

Il est également important de vérifier que l'employé du poste qui reçoit la lettre appose le cachet approprié et sa signature, certifiant ainsi l'inventaire de la documentation transférée. De plus, pour garantir le résultat souhaité, à savoir le transfert des rapports aux autorités de régulation dans les délais, vous ne devez pas reporter l'envoi au tout dernier jour. Cela est dû aux nuances du fonctionnement des bureaux de poste. De plus, les experts recommandent de conserver le reçu d'envoi, car il existe une possibilité très réelle de perdre la lettre, ce qui signifie que vous devez vous protéger de toute conséquence indésirable.

Commandez l'envoi de rapports par courrier à Moscou

Au cours de son activité, notre entreprise a su développer les mécanismes les plus efficaces de coopération avec les clients. Grâce à cela, lors de la commande de rapports par courrier, le client bénéficie de l'ensemble d'avantages incontestables suivants :

• Fiabilité. Nous assumons la responsabilité de la sécurité de tous les documents fournis, en les transférant aux autorités nationales compétentes dans leur état d'origine. Cela s'applique à la fois à la lisibilité directe et aux informations présentées.
• Efficacité. En commandant un tel service, le client est assuré du transfert le plus rapide possible de ses rapports, quels que soient les facteurs contraignants. Dans le même temps, la procédure de transfert est effectuée dans le strict respect de la loi.
• Polyvalence. Selon la législation en vigueur, un entrepreneur a le droit d'envoyer des rapports par courrier à presque toutes les autorités étatiques existantes.
• variabilité. La coopération avec nous dans ce domaine peut être à la fois permanente et ponctuelle, tout cela reste au choix du client.

Tarifs pour l'envoi de rapports par courrier à Moscou

Nous offrons à nos clients une vaste gamme d'une grande variété de services comptables exécutés au plus haut niveau. "KontoPro" offre également aux clients prix bas pour l'envoi de rapports par courrier. En plus d'une politique loyale, vous trouverez ici un support de conseil constant et des réponses à toutes les questions d'intérêt.

Comptabilité- partie intégrante de l'activité économique des entreprises de tous les secteurs de l'économie. Il s'agit de la comptabilisation de toutes les opérations effectuées par une entité particulière, de la préparation de la documentation connexe, de la soumission des rapports aux autorités contrôlé par le gouvernement. Il est effectué par des spécialistes spécialement formés - des comptables. Grâce au travail de comptabilité, il devient possible d'effectuer rapidement des opérations internes et contrôle externe actifs et passifs au bilan de l'entreprise. Cela vous permet d'évaluer sobrement l'état des choses et, si nécessaire, d'apporter des ajustements actuels au travail de l'entreprise.

La comptabilité est strictement réglementée par des actes législatifs, des règlements et des normes comptables (RAS), et dispose également d'un certain délai pour faire rapport aux organismes de contrôle de l'État. En cas de non-respect des règles de comptabilité et de déclaration tardive, le comptable et le chef d'entreprise portent une responsabilité financière, voire pénale dans certains cas.

Une organisation telle qu'un service de livraison a également besoin d'un suivi constant. Activité économique services de messagerie s'accompagne des opérations suivantes :

1. Arrivée des biens et services. Il est émis par des factures entrantes - un document qui indique le nombre d'articles d'inventaire reçus (marchandises et matériaux). Sont documents primaires pour créditer les biens et matériaux au solde de l'entreprise.
2. Consommation de biens et services. Émis par lettres de voiture - émis en cas de retrait de marchandises et de matériaux de la balance. Les factures entrantes et sortantes contiennent les champs suivants :
   • Nombre.
   • Coordonnées de l'entreprise du fournisseur.
   • Coordonnées de la contrepartie
   • Nom des biens et services.
   • Le nombre de biens et services.
   • Prix ​​TMC.
   • Le montant avec et sans TVA (si l'organisation n'est pas redevable de ce type de taxe).
   • Signatures et sceaux.
3. Inventaire. Il s'agit d'une comparaison de la quantité réelle de marchandises dans l'entrepôt avec les données comptables. Si une divergence entre ces valeurs est constatée lors du processus d'inventaire, les opérations suivantes sont effectuées :
   • Affichage du surplus.
   • Radiation des pénuries ou des biens et matériaux endommagés.
   • Circulation interne des marchandises et des matériaux (en cas de déclassement).
4. Charge d'amortissement pour Véhicules figurant au bilan.
5. Comptabilisation de l'utilisation de carburants et de lubrifiants.
6. Comptabilisation des créances et des dettes.
7. Paie pour les employés.
8. Rédaction de rapports.

Tous les types de transport terrestre, maritime et aérien de marchandises sont liés aux coûts de transport et sont inclus dans le coût de production.

Auparavant, la comptabilité se faisait manuellement, en faisant des écritures dans des livres papier. Une clarification, papier, est appropriée, puisque la comptabilité moderne est également effectuée selon la méthode du livre, seuls les registres sont conclus en programmes spéciaux. En Russie, le programme de comptabilité 1:C est utilisé pour automatiser la comptabilité des entreprises. Il s'agit d'un produit national qui n'est en aucun cas inférieur aux analogues étrangers. Les fonctionnalités du programme vous permettent de le personnaliser pour un type d'activité spécifique. Ajoutez ou supprimez des champs inutiles, développez nouveau document contrôle interne, configurez les niveaux d'accès et l'accès à distance, et bien plus encore. La maintenance du programme est effectuée par le programmeur 1:C. En plus de la programmation, cette activité est liée à l'explication au personnel comptable des principes de fonctionnement d'un registre particulier, à la mise à jour du personnel et aux méthodes de travail avec lui. Il ne s'agit pas nécessairement d'un employé à temps plein, souvent un programmeur 1:C sert plusieurs organisations.