États financiers F2. Reporting comptable : formulaires. Rapports électroniques

Comment est établi le bilan 2016 (vous pouvez télécharger le formulaire Word dans le formulaire actuel ci-dessous) ? Une partie importante du travail de chaque comptable consiste à remplir les formulaires réglementés des états financiers. Cette source d'information pour les autorités fiscales, financières et de crédit ; pour les entrepreneurs et les partenaires commerciaux, les propriétaires d'entreprise - le bilan (formulaire 1) est un document généralisé sur les activités de l'entreprise.

Bilan avec codes lignes - formulaire et procédure de remplissage

Comptabilité États financiers, dont les formulaires sont approuvés par l'ordonnance n ° 66n du 2 juillet 2010, comprend tout d'abord le bilan de la société et le soi-disant formulaire 2 - un rapport sur les résultats financiers. Le formulaire est fourni pour la déclaration année civile et contient des informations essentielles sur les articles, dont l'importance et les détails sont établis par l'organisation de manière indépendante.

Important! Les petites entreprises ont le droit de soumettre des rapports, y compris le formulaire comptable 1, de manière simplifiée. Cela implique l'absence de détail des articles, la combinaison d'indicateurs et le remplissage des éléments agrandis.

Les données nécessaires à la réflexion dans le formulaire 1 des états financiers, dont le formulaire devra être rempli à la fin de l'année et soumis au bureau des impôts, sont collectées par codes et comptes dans le tableau:

Autres états comptables : formulaires du formulaire actuel

Plusieurs documents supplémentaires. Parmi les autres formulaires annuels, une note explicative se démarque - le formulaire 5 des états financiers. Le formulaire, cependant, vous ne le trouverez pas maintenant, puisque ce formulaire a été annulé dans sa forme habituelle. Il existe maintenant des soi-disant explications au bilan, dont un exemple est donné à l'annexe n ° 3 de l'arrêté n ° 66n du ministère des Finances. Il est téléchargeable ci-dessous. Les explications ne doivent pas être remplies par les petites entreprises qui ne sont pas soumises à un audit obligatoire ; organismes publics pas engagé dans des activités commerciales.

Une autre forme importante en plus bilan– formulaire 2 (Rapport sur résultats financiers). Le document fait référence aux déclarations obligatoires, y compris sous une forme simplifiée. Il reflète les informations les plus importantes sur les revenus, les dépenses de l'entreprise, les intérêts payés, les autres revenus / dépenses, l'impôt sur le revenu à payer, ainsi que le bénéfice net pour la période. Il convient de garder à l'esprit que toute la numérotation des formulaires modernes est plutôt conditionnelle. C'est jusqu'en 2011 qu'ils avaient des numéros familiers à tous les comptables, maintenant on les appelle ainsi par habitude.

Nouvelle forme "Releve de revenue" officiellement approuvé par le document Arrêté du Ministère des finances de la Fédération de Russie du 2 juillet 2010 n ° 66n (tel que modifié par les arrêtés du Ministère des finances de la Russie du 6 avril 2015 n ° 57n du 6 mars 2018 n° 41n, du 19 avril 2019 n° 61n).

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Quelconque activités financières est soumis à déclaration, par conséquent, les entreprises accordent toujours une attention particulière à la comptabilité. Les documents les plus importants sont considérés comme le formulaire 1 formulaire 2 des états financiers - ils doivent inclure tous l'information financière organisations et assurez-vous d'être correctement rempli.

Il convient de préciser tout de suite que les formulaires f1 et f2 en comptabilité sont les anciens noms des formulaires. Aujourd'hui, en 2019, les formulaires de bilan 1 et 2 sont le "Bilan de l'Entreprise" et l'"Etat des Résultats". La forme finale de ces deux documents a été approuvée en juillet 2010. Arrêté n ° 66 du ministère des Finances de la Fédération de Russie, et ils doivent obligatoirement être soumis aux autorités de réglementation lors de la mise en œuvre de toute transaction financière.

Compiler des rapports annuels est un must pour toute entreprise

Le bilan d'une entreprise est un document qui caractérise la situation financière de l'entreprise au cours de la période de référence. Il affiche des données sur tous les biens et le capital de l'organisation, ainsi que les passifs existants (par échéance).

Le deuxième document le plus important dans lequel tous les chiffres pour tous opérations financières entreprises pendant un certain temps. Il est servi dans à coup sûr toutes les entreprises et tous les types d'entreprises. Il doit refléter pleinement les données financières de l'entreprise :

1. Informations sur les revenus ;
2. Toutes dépenses;
3. Le montant et le montant des intérêts payés sur les prêts ;
4. Tous les paiements effectués pour période de déclaration;
5. Le montant du revenu net.

Le formulaire 2 montre les données de la période de déclaration ou d'un certain cycle d'exploitation (rapport intermédiaire et final) de l'entreprise.

A quoi servent-ils ?

F1 et F2 du bilan sont documents clés entreprises. Ils peuvent être montrés aux propriétaires, aux investisseurs et aux utilisateurs externes (administrations fiscales, banques), à toute personne autorisée à le faire.

Toutes les organisations dont les activités sont spécifiées à l'article 6 de la loi 402-FZ doivent fournir le bilan et les rapports sur les résultats. Auparavant, ils pouvaient être soumis par l'IFTS et la branche locale de Rosstat, mais à partir du 1er janvier 2019, les comptables sont tenus de soumettre uniquement à bureau des impôts conformément au paragraphe 5 de l'article 2 de la loi N 444-FZ. En plus de ces documents, vous devez également fournir des rapports :

• sur les changements de capital ;
• sur le mouvement de la finance.

Les rapports uniquement sous forme papier ne peuvent être soumis qu'aux petites entreprises (IP), toutes les autres entités doivent être fournies en plus de version papier papier et électronique - avec l'aide d'un opérateur de gestion électronique de documents.

Important! Toutes les entités, à l'exception des représentants des petites entreprises, doivent fournir, avec les formulaires 1.2, des explications à leur sujet.

A quoi ressemblent ces références ?

Des exemples de formulaires ont été fournis par l'Ordre du ministère des Finances en 2010 et leur apparence et leur contenu n'ont pas changé de manière significative depuis lors - ce sont de simples tableaux. Chaque ligne y est codée et contient une certaine activité financière ou des données sur le fonds immobilier de l'organisation.

Le formulaire 1 du bilan comprend 2 parties principales : les données de l'entreprise, y compris le code et le type activité économique, ainsi que directement les données du bilan sous forme de tableau. Il se compose de 2 sections : actif (éventuellement disponible), passif (capital, réserves, passif).

Important! Les indicateurs du rapport de résultats doivent correspondre aux lignes du Formulaire 1.

Le formulaire 2 est également un tableau simple, dans l'en-tête duquel le nom et le type d'organisation, les unités de mesure et les dates de la période de vérification sont obligatoires. De plus, 5 colonnes séparées sont écrites dans la plaque, qui incluent le code, les catégories, les numéros explicatifs et les données de 2 périodes. Après les tableaux des deux documents, les dates de compilation et les signatures du chef comptable et du chef d'entreprise doivent être apposées.

Comment préparer les documents ?

Les rapports sont fournis pour la période en cours et la période de rapport - résultats intermédiaires et finaux. Le premier type est soumis à l'inspection à la fin d'un trimestre ou d'un mois, le second - au plus tard 90 jours après le début de la nouvelle année.

Les notes doivent être objectives et montrer l'état réel des actifs et des passifs, des passifs, des dépenses et des revenus. Dans le cas où les données des périodes de rapport précédentes ne peuvent pas être comparées avec celles en cours, elles doivent être corrigées ou une note explicative au rapport, qui est soumise à l'autorité de contrôle.

A retenir lors de la rédaction :

• Assurez-vous d'indiquer le code de ligne conformément à la commande n° 66.
• Les rapports sont décrits dans une seule unité de mesure - mille roubles.
• Dans l'en-tête, assurez-vous de prescrire "OKVED".
• Dans le formulaire 1, il est obligatoire d'indiquer des informations sur l'auditeur si l'organisation est soumise à vérification obligatoire.
• Les indicateurs sont indiqués soit à la date de reporting, soit au 31 décembre de la période en cours/précédente.
• Les indicateurs avec un signe "-" sont écrits entre parenthèses.

Les formulaires peuvent être trouvés sur le site Web du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie dans la section sur déclaration d'impôt. Vous pouvez également les télécharger vides et commencer immédiatement à les remplir.

Décryptage ligne par ligne

Pour un remplissage sans erreur des documents, voici ci-dessous les explications pour remplir les lignes du formulaire 1 (bilan) et du formulaire 2 (rapport sur les résultats).

Le solde de l'entreprise comporte 2 sections principales - actifs et passifs, chacune contenant des éléments distincts sur les types existants de biens et de passifs. En savoir plus sur eux :

• Actifs non courants - il s'agit d'une ligne sur toutes les immobilisations (OS), immobilisations incorporelles(IA), les investissements à long terme, les actifs d'exploration incorporels et corporels, ainsi que actifs non courants.
• actifs circulants- il s'agit d'une propriété qui implique une vente rapide, c'est-à-dire les actions de la société, les créances jusqu'à 12 mois, en espèces et placements à court terme. Capital et réserves - dans cette section, toutes les données sur le capital disponible de l'organisation, qu'il soit de réserve, autorisé ou supplémentaire, doivent être affichées. Tout est écrit ici des bénéfices non répartis, c'est à dire. perte non couverte par le profit.
• devoirs à long terme- cette ligne doit contenir tous obligations financières sociétés dont l'échéance est supérieure à 12 mois.
• Les passifs à court terme sont également des passifs financiers d'une organisation dont les échéances sont inférieures à 1 an.

Important! Finalement, solde annuel doit refléter pleinement les fonds de la société, ses biens, ses emprunts et toutes ses obligations monétaires.

L'état des résultats financiers dépasse le solde en termes de volume de données, car il est nécessaire pour une présentation détaillée des transactions de règlement qui ont été effectuées au cours de la période de référence. Le décodage des lignes du rapport est donné ci-dessous :

• Les revenus sont les revenus qu'une organisation a reçus en exerçant ses activités sur le marché.
• Coût - finances qui ont été utilisées dans la production de services et de biens.
• La marge brute est le profit, hors taxes et hors coûts de production.
• Frais de vente - dépenses qui accompagnent la vente de biens. Cela inclut les locations de magasins, les salaires des vendeurs, le marketing, etc.
• Frais de gestion - argent qui a été dépensé pour mettre en œuvre la gestion de l'entreprise.
• Bénéfice (perte) des ventes - c'est-à-dire les revenus ou les dépenses des activités ordinaires.
• Revenu de participation - indiqué si l'entreprise est membre d'une association. Dans ce cas, le bénéfice de cette activité doit être déclaré ici.
• Intérêt reçu - si l'organisation investit ou a titres, dans cette ligne, le montant total des paiements pour eux est écrit.
• Intérêts payés - finances qui ont été utilisées pour rembourser les prêts.
• Autres revenus - financement reçu par l'organisation et non indiqué précédemment.
• Le bénéfice initial est bénéfice brut, desquels sont déduits les frais d'exploitation et de gestion. Revenu perçu avant impôts.
• Impôt - paiement standardétat pour activités normales entreprises.
• Autre c'est tout Informations Complémentaires sur les paramètres qui ont affecté le bénéfice net.
• Bénéfice net- revenu d'entreprise, à l'exclusion montant total pertes.

Pour toutes les organisations qui existent selon les normes comptables, il est obligatoire d'indiquer :

• Obligations permanentes;
• Changements dans les passifs et actifs reportés ;

Toutes les dépenses et dépenses (et le bénéfice brut s'il était négatif) sont indiqués entre parenthèses, car ils seront déduits dans les calculs finaux.

Exemples

Remplir le solde de l'entreprise ne prendra pas beaucoup de temps si toute la documentation de l'entreprise est remplie correctement et en temps opportun. Sinon, il faudra vérifier et revérifier les chiffres.

Le "Rapport sur les résultats" complété est soumis aux autorités réglementaires.

De plus, c'est lui qui reflète la situation financière réelle de l'entreprise, il devient donc le document que les investisseurs et actionnaires étudient avant d'investir ou d'acheter des actions dans cette organisation.

Documentation comptable C'est la clé d'une bonne analyse commerciale. Remplir les formulaires 1 et 2 des états financiers permet d'analyser les faiblesses et forces et prendre des mesures pour améliorer et développer l'entreprise.

Les formulaires 1 et 2 des états financiers sont les principaux formulaires de rapport sur les indicateurs financiers et économiques de l'entité présentant les états financiers. Les états financiers devront être soumis annuellement. La date limite de soumission des rapports pour 2019 est le 31 mars 2020.

Dispositions générales sur la comptabilité

Les rapports financiers standard sont obligatoires pour presque toutes les organisations russes. Même les petites entreprises ne font pas exception. Elles doivent également rendre compte de leurs performances financières, bien que les PME prévoient des rapports comptables et financiers simplifiés. Pour les formulaires unifiés pour les petites entreprises, voir l'article "Etats financiers comptables simplifiés pour 2019", il contient Instructions détaillées et un échantillon d'enregistrements comptables dans les formulaires 1 et 2 (formulaires simplifiés).

La composition principale des rapports comptables est le bilan, formulaire 2 - le rapport sur la performance financière et ses annexes. A noter que la structure, la composition et la procédure de remplissage des pièces comptables sont régies par l'arrêté du ministère des finances n° 66n du 2 juillet 2010, tel que modifié en 2019. Des détails sur la structure des états financiers peuvent être trouvés dans l'article "Composition des états comptables 2020".

Les entreprises envoient annuellement les formulaires remplis : bilan en formulaire 1 et 2 - rapport de résultats financiers - à l'Office fédéral services fiscaux. Mais pour certaines catégories d'entités, il existe des obligations de soumettre des rapports intermédiaires. Par exemple, les employés de l'État et certains assureurs sont tenus de soumettre des rapports comptables mensuels ou trimestriels. Pour eux, des formulaires de déclaration spéciaux ont été approuvés. Les rapports financiers intermédiaires sont tenus d'être comptables et les entreprises dans lesquelles la décision est prise par la direction.

Formulaires requis

Les rapports que toutes les entreprises sont tenues de soumettre, sans exception, comprennent :

• bilan de l'entreprise;
• état des résultats financiers : formulaires n° 1 et n° 2.

Rappelons que le précédent rapport financier n° 2 s'appelait différemment : « Compte de profits et pertes ». Les fonctionnaires ont également exclu la numérotation des formulaires de déclaration. Auparavant, tous les formulaires étaient identifiés par leur numéro. Actuellement, l'utilisation de la numérotation des rapports comptables n'est pas prévue au niveau législatif. Mais les comptables continuent d'appeler les formulaires à l'ancienne.

Bilan: brièvement sur l'essentiel

Le bilan unifié est le principal rapport financier sur l'état actuel de l'activité économique de l'entreprise. La forme du bilan se compose de deux parties ou côtés équivalents : un actif et un passif. À son tour, chaque partie est structurée et contient des indicateurs généralisés sur les biens, les objets de valeur, les actions, les passifs, les capitaux, les réserves et autres.

Formulaire unifié

La forme du rapport financier est fixée par arrêté du Ministère des Finances n° 66n du 02/07/2010 (modifié le 19/04/2019).

Nuances de remplissage

Les informations comptables sont données en dynamique pour les dernières années. Autrement dit, le rapport financier vous permet de comparer des indicateurs similaires dans une rétrospective de plusieurs années.

La forme normalisée du bilan présente les données comptables générées à la date de clôture. Si, au cours de l'exercice de déclaration, des erreurs des années précédentes ont été révélées, il est nécessaire de corriger les informations. Les informations sur les écarts sont détaillées dans la note explicative du bilan.

Un exemple de remplissage du bilan pour 2019.

Les indicateurs de bilan sont les principaux critères de contrôle de l'administration fiscale. Ainsi, par exemple, si l'entreprise ne possède pas d'immobilisations pour l'exercice d'activités, mais qu'il y a un profit, alors un tel sujet sera personnellement vérifié par le Service fédéral des impôts. Cette situation indique des activités fictives et (ou) du blanchiment d'argent.

Rapport sur les résultats financiers

L'ancien formulaire de déclaration de revenus a été ajusté, mais seulement légèrement. Le formulaire doit contenir des informations sur les revenus perçus pour la période de déclaration et des informations sur toutes les dépenses engagées par l'entreprise au cours de l'année civile.

Les données comptables sont indiquées en dynamique, c'est-à-dire pour les périodes de reporting et précédentes. Cette structure vous permet d'identifier immédiatement les écarts significatifs et de les analyser. Rappelons qu'une analyse détaillée et approfondie des indicateurs de reporting est la clé du succès d'une entreprise. L'analyse vous permet d'identifier en temps opportun les faiblesses de l'activité et de prendre les bonnes décisions de gestion.