Un exemple de remplissage d'un livre de comptabilité pour les formulaires de déclaration stricte. Règles et exemple de tenue d'un livre de comptabilité pour des formulaires de déclaration stricts

Les organisations et les entrepreneurs qui se livrent à certains types d'activités ont le droit de ne pas utiliser le CCP, sous réserve de l'exécution de formulaires de déclaration stricts. Pour contrôler la réception, la consommation et le solde des formulaires de déclaration stricts, il est recommandé de tenir un registre BSO.

Les entrepreneurs ont le droit de délivrer des formulaires BSO dans le cas des activités suivantes :

Le commerce des publications imprimées (journaux, magazines), ainsi que des produits connexes, cependant, la part des ventes publications imprimées doit être d'au moins 50 % ;
Vente de titres;
Restauration pendant les cours dans les établissements d'enseignement;
Commerce sur les marchés, foires. V ce cas des exceptions sont prévues (par exemple, commerce à la foire depuis un lieu spécialement équipé du pavillon);
Commerce aléatoire de chariots, de paniers, de wagons de train (sauf pour les marchandises nécessitant un stockage spécial);
Lors de la prestation de services à la population : réparation de chaussures, fabrication de clés, préparation du bois de chauffage pour l'hiver, etc.

Le règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n ° 359 du 6 mai 2008, stipule que la comptabilisation des formulaires, les informations sur leurs noms, séries et numéros sont inscrites dans le registre BSO (vous trouverez un exemple de remplissage en fin d'article). Certaines règles sont prévues pour remplir le livre : par exemple, les pages du livre doivent être numérotées dans l'ordre, lacées et signées, cachetées (le cas échéant). Prenons-le dans l'ordre.

Journal comptable BSO

La législation ne prévoit pas de formulaire obligatoire pour le livre de comptabilité pour les formulaires de déclaration stricts. Toutefois, la société a le droit d'approuver pour utilisation comme registre des formulaires de déclaration stricte, l'un des formulaires suivants :

le formulaire de l'annexe n° 6 aux instructions données en annexe n° 2 au procès-verbal de la réunion du GMEC n° 4/63-2001 du 29 juin 2001 ;
le formulaire figurant à l'annexe n ° 4 de l'arrêté du ministère des Finances de la Russie n ° 52n du 30 mars 2015, qui est utilisé notamment par les départements d'État, les institutions fédérales et municipales.

En plus des formulaires énumérés ci-dessus, afin de tenir un journal comptable BSO, il n'est pas interdit de développer votre propre formulaire, y compris en utilisant les formulaires ci-dessus comme exemple et en supprimant les détails inutiles ou en les complétant avec ceux qui sont nécessaires.

Quelle que soit la forme que l'entreprise décide d'utiliser, il est nécessaire de rappeler les règles de remplissage du livre comptable pour les formulaires de déclaration stricts:

L'ensemble du document, de la toute première à la toute dernière feuille, doit être broché et numéroté ;
Chaque rubrique du journal doit être signée par le chef comptable et le chef d'entreprise ;
Il est nécessaire d'inscrire les noms des formulaires, leurs séries et leurs numéros dans le journal.

Si l'entreprise ne respecte pas les règles énumérées ci-dessus, le livre BSO ne sera pas considéré comme correctement rempli. Il est conseillé de fixer les règles de remplissage et de traitement du BSO dans un acte réglementaire local. Lequel des employés tient des registres des formulaires, est responsable de remplissage correct livres, pour sa sécurité - tous ces problèmes doivent être résolus dans le document.

Journal d'enregistrement des formulaires de déclaration stricte: exemple

Dans l'en-tête du livre ou sur une page séparée qui servira de page de titre, vous devez spécifier le nom du document "BSO Registration Journal" (exemple d'entrée) et la période qui comprend toutes les entrées qui y sont faites. Sous le nom du document, le nom de l'entreprise ou les données de l'entrepreneur sont indiqués, vous devrez également indiquer le service responsable de la maintenance ce document(généralement comptable) et le nom du formulaire de déclaration strict.

Date : séparément dans chaque colonne, vous devez spécifier la date, le mois, l'année. Par exemple : nombre - 3, mois - août, année - 2017 ;
De qui le formulaire a été reçu ou à qui il a été remis ;
La base selon laquelle le formulaire a été soumis est le nom du document, le numéro du document et sa date. Par exemple : « Lettre de voiture n° 423 du 08/11/2017 » ;
L'exemple de journal BSO contient en outre des informations sur la réception des formulaires: dans une colonne, vous devez indiquer le nombre de formulaires et dans l'autre - la série et le numéro du formulaire;
Consommation : le nombre de formulaires utilisés, la série et le numéro du document, la signature de l'employé qui a reçu le formulaire ;
Le reste des formulaires : le nombre de formulaires, la série et le nombre de formulaires restants ;

Dans la dernière ligne du tableau "Total", il convient de résumer le nombre total de formulaires selon le tableau : recettes, dépenses et solde des formulaires.

Journal de comptabilité BSO, remplissage d'échantillons

Le formulaire lui-même n'est pas difficile à remplir, mais nécessite de la précision et une approche systématique. Si vous avez des questions sur le remplissage du journal, consultez l'exemple de remplissage

Tout entrepreneur cherche à minimiser les coûts d'organisation liés aux activités de son entreprise. Par conséquent, si la loi vous permet de refuser d'utiliser une caisse enregistreuse dans votre travail et d'utiliser des formulaires dans les règlements avec les clients responsabilité stricte il est logique de profiter de cette opportunité. Mais nous devons nous rappeler que ces documents, comme leur nom l'indique, nécessitent une comptabilité minutieuse, une inscription dans un livre spécial et un contrôle de leur utilisation.

Formes de déclaration stricte et leurs types

Conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 05/06/2008 n° 359, diverses organisations, y compris commerciales, et les entrepreneurs individuels ont le droit, lorsqu'ils fournissent une large gamme de services à la population (individus), de émettre des formulaires de déclaration stricts (SRF) au lieu de chèques de banque. Pour différents types services qu'ils regardent et sont appelés différemment. Ça peut être:

Reçus;
des billets;
pièces justificatives;
abonnements, etc...

Pour la plupart des types d'activités, il n'existe pas de modèle BSO unique, et chaque organisation ou entrepreneur individuel a sa propre norme pour ces documents. Cependant, le décret établit un certain nombre de détails qui sont obligatoires pour tous, y compris le nom et la forme juridique pour les entreprises et le nom complet pour les entrepreneurs individuels.

La procédure de création des formulaires

La production de BSO est autorisée de deux manières :

commande dans l'imprimerie;
impression avec un système automatisé.

Avant de commander des formulaires, vous devez vous assurer que l'imprimeur est autorisé à les émettre. La loi ne vous permet pas de les imprimer vous-même sur une imprimante.

Au lieu de cela, vous pouvez acheter un appareil spécial pour leur fabrication. Bien que selon apparence il ressemble à une caisse enregistreuse et est vendu dans les mêmes magasins, officiellement il n'appartient pas aux caisses enregistreuses et ne nécessite pas d'enregistrement auprès du Service fédéral des impôts.

Procédure comptable BSO

La procédure de comptabilisation des formulaires de déclaration stricte dépend de la méthode de leur production. Il en est de même pour les entrepreneurs individuels et les organisations. Si les formulaires sont imprimés dans une imprimerie, ils doivent être acceptés par l'employé désigné responsable de leur stockage (toujours une personne financièrement responsable), ou le gestionnaire personnellement.

Le destinataire doit s'assurer que les numéros de série et de série des formulaires reçus, ainsi que leur nombre total, correspondent à ceux indiqués dans les documents d'accompagnement. A l'issue, un acte d'acceptation du BSO est dressé. Il est signé par le responsable de l'organisation ou l'entrepreneur individuel ainsi que les membres de la commission d'acceptation BSO, dont la composition est préalablement approuvée par arrêté spécial. La réception et l'émission des formulaires sont enregistrées dans le livre comptable du BSO.

Si les formulaires sont créés à l'aide d'un appareil spécial, il n'est pas nécessaire de tenir un registre, car la mémoire de l'appareil stocke des données sur tous les documents jamais imprimés.

Aujourd'hui, de nombreux sites Internet prétendent avoir le statut de système automatisé. Cela permet à leurs clients d'imprimer le BSO sur leur imprimante sans enfreindre la loi. Peut-on faire confiance à ces sites ? À ce sujet, vous pouvez entendre différents avis d'experts. Selon l'opinion générale, il est possible d'utiliser le BSO en respectant les conditions suivantes.

Les formulaires de document peuvent être générés à l'aide d'un système automatisé. Dans le même temps, afin de remplir simultanément le formulaire de document et de délivrer le document, les conditions suivantes doivent être remplies. Premièrement, le système automatisé doit être protégé contre tout accès non autorisé, identifier, enregistrer et sauvegarder toutes les transactions avec le formulaire de document pendant au moins 5 ans. Deuxièmement, lors du remplissage du formulaire de document et de la publication du document par un système automatisé, numéro unique et une série de son papier à en-tête.

https://pravoved.ru/question/871377/

Autrement dit, lors du choix de cette méthode de formation et de comptabilisation de BSO, vous devez accorder une attention particulière à la fiabilité du système et vous assurer que le compte sur le site est correctement tenu et que toutes les informations peuvent être fournies à la première demande des inspecteurs. du Service fédéral des impôts.

Caractéristiques de la numérotation des formulaires de déclaration stricte

Tout BSO doit avoir un numéro de série unique composé de six chiffres, ainsi qu'une série indiquée par deux lettres. Lors de l'utilisation de systèmes automatisés, la numérotation des formulaires est effectuée automatiquement. Lors de la commande dans une imprimerie, le premier lot se voit généralement attribuer la série AA, la numérotation est effectuée à partir de 000001. Pour les commandes suivantes, la numérotation doit être poursuivie et non relancée.

Comment tenir un registre BSO

Les organisations et les entrepreneurs individuels sont tenus de conserver ce document s'ils n'utilisent pas le système automatisé d'impression et de comptabilité BSO. Il n'y a pas de norme de livre unique pour les structures commerciales, telles que les SARL et les entrepreneurs individuels, il est donc possible d'utiliser le formulaire de livre comptable BSO pour l'État et institutions municipales. Vous pouvez le télécharger ici ou concevoir votre propre document.

Dans ce cas, les conditions suivantes doivent être remplies :

toutes les feuilles sont numérotées;
le livre est cousu;
signé par le responsable de l'organisation et le chef comptable ou l'entrepreneur individuel.

Seule la personne chargée d'accepter et d'émettre les formulaires de déclaration stricte est autorisée à effectuer des écritures dans le livre.

Le livre contient des informations sur les événements suivants :

recevoir les formulaires BSO de l'imprimerie ;
émission de formulaires aux personnes travaillant avec des clients;
le nombre de formulaires restants ;
radier BSO.

Important : une écriture dans le livre comptable doit être effectuée lors du transfert du formulaire BSO à un employé travaillant avec des clients, et non lors de l'acceptation d'un paiement d'un client.

Le livre doit refléter des informations sur chaque copie du BSO reçue par l'organisation ou l'entrepreneur individuel, y compris défectueuse, remplie d'erreurs et endommagée. Ils ne sont pas jetés, mais barrés et appliqués au grand livre.

Comment remplir un registre

Ceci est une instruction pour remplir un formulaire standard du livre comptable BSO. Comme mentionné précédemment, la loi permet des dérogations. Si certains éléments ne sont pas pertinents pour une entreprise particulière, ils peuvent être omis du document.

L'en-tête du livre contient les éléments suivants :

« Etablissement » (ligne 1) ;
"Unité structurelle" (ligne 2) ;
"Date d'ouverture" (champ 1);
"Date de clôture" (champ 2) ;
« code OKPO » (champ 3) ;
"Numéro de compte" (champ 4);
« Nom du formulaire de déclaration stricte » (champ 5) ;
"Code formulaire" (champ 6).

Colonnes du tableau :

"Date" (colonne 1);
« De qui il a été reçu (à qui il a été remis) » (colonne 2) ;
"Base" (colonne 3);
"À venir" (colonne 4);
"Dépense" (colonne 5);
"Reste" (colonne 6).

Conception d'en-tête de document

La ligne 1 doit indiquer le nom complet de l'entreprise conformément à sa charte. Pour un entrepreneur individuel, le nom et les initiales sont indiqués selon le passeport, par exemple : « Entrepreneur individuel Vasiliev M.N. »
La ligne 2 contient le nom de l'unité structurelle. Si l'entreprise n'en a pas, vous pouvez mettre un tiret ou simplement ne pas écrire cette ligne.
Les champs 1 et 2 indiquent respectivement les dates de début et de fin de la comptabilité.
Dans le champ 3, vous devez entrer le code approprié, et s'il n'a pas été attribué, mettez simplement un tiret.
Le champ 4 doit être rempli uniquement pour les entreprises qui tiennent une comptabilité.
Le champ 5 indique le nom du BSO (par exemple, un reçu ou un ticket).
Dans le champ 6, le code correspondant est écrit, qui est présent sur les formulaires BSO eux-mêmes. Sinon, vous pouvez mettre un tiret.

Remplir le tableau

La colonne 1 contient les dates des opérations effectuées avec le BSO : réception, émission ou radiation.
La colonne 2 indique le nom de l'organisme qui a imprimé les formulaires (à la réception) ou le nom complet du ministère du Travail (personne financièrement responsable) à qui ils sont délivrés (à la délivrance).
Dans la colonne 3, vous devez indiquer le document (son nom, sa date et son numéro) sur la base duquel le BSO est accepté ou délivré.
La colonne 4 est remplie à chaque fois après réception d'un nouveau lot de BSO imprimés de l'imprimerie. Il est nécessaire d'indiquer : le nombre total de formulaires acceptés, leur série et les numéros des premiers et derniers documents de la série. L'employé, dont les tâches comprennent la tenue du BSO appartenant à l'entreprise et la tenue du livre, accuse réception des formulaires par sa signature.
De même, lors de la délivrance d'un BSO à un employé, son numéro, sa série, les numéros des premier et dernier formulaires sont enregistrés dans la colonne 5. Ensuite, l'employé qui reçoit signe.
La colonne 6 indique le nombre de formulaires dans l'organisation ou avec l'entrepreneur individuel après chaque opération.

Exemples d'un livre comptable BSO rempli pour une organisation et un entrepreneur individuel

Pour plus de clarté, lorsque vous remplissez le livre, vous pouvez utiliser échantillons prêts à l'emploi au dessous de.

Inventaire et radiation de BSO

L'inventaire des formulaires de déclaration stricte coïncide dans le temps avec l'inventaire de la caisse enregistreuse. Dans le même temps, il est vérifié si toutes les racines ou copies du BSO situées dans le service comptable de l'organisation ou chez l'entrepreneur individuel sont reflétées dans le livre des comptes et s'il y a des formulaires perdus. Pour mener à bien cette procédure, une commission spéciale est créée. Les résultats du contrôle sont consignés dans le formulaire IVN-16, qui doit être rempli en double exemplaire.

BSO est radié après la fin terme normatif leur conservation qui est de 5 ans. Dans le même temps, les membres d'une commission spécialement créée rédigent une loi sur la radiation du BSO. Il prend en compte non seulement les racines et les copies des formulaires remis aux clients, mais également les copies endommagées. Les formulaires inutilisés qui ont perdu leur pertinence (par exemple, lors de la modification des coordonnées d'une organisation ou d'un entrepreneur individuel) peuvent être radiés et détruits à tout moment, tandis qu'un acte est également rédigé.

Lors de l'utilisation de formulaires de déclaration stricts par une organisation ou un entrepreneur individuel, il est nécessaire de porter une attention maximale à leur comptabilité, de procéder régulièrement à un inventaire et de remplir correctement le livre comptable BSO. Les informations sur tous les formulaires qui sont passés par le cabinet doivent être reflétées dans le livre ou Système automatisé. Une bonne comptabilité BSO aidera à protéger l'entreprise contre les réclamations des autorités fiscales.

La tenue de registres de BSO est l'une des exigences de la législation. Pour le faire correctement, vous devez comprendre ce que c'est et comment remplir un journal de bord.

Ils sont utilisés pour les règlements en cours de prestation de services et au sein de l'entreprise. Ces formulaires peuvent être considérés comme une alternative caisse et pas seulement. Lors du paiement des marchandises, elles ne peuvent pas être utilisées.

L'entreprise ne peut fournir que paiement sans espèces. Ces documents ne s'appliquent que si les services sont fournis à des particuliers.

Pour certains types d'activités, des formulaires sont fixés dans règlements, pour la plupart des autres, ce n'est pas le cas. Il est important que la composition nécessaire des détails soit présente sur le formulaire.

Il est impossible d'imprimer soi-même les formulaires sur un ordinateur (ce n'est possible que si certaines conditions assez difficiles sont remplies), ils ne peuvent en fait être obtenus que dans une imprimerie. Habituellement, cela ne pose aucun problème.

On pense que ces formulaires ne peuvent être utilisés que pour les services qui figurent dans la liste des ROC. Mais c'est un point de vue controversé. Il y a des discussions fréquentes sur ce sujet.

Journal comptable BSO : règles de remplissage

Pour tenir compte de la disponibilité et du mouvement de ces formulaires. Plus précisément, le nombre de formulaires est indiqué :

reçu de l'imprimerie
dépensés (délivrés à une personne financièrement responsable qui se charge de les remplir et de les remettre aux clients)
abîmé (endommagé ou rempli d'erreurs)
désaffecté (détruit conformément aux règles établies par la loi)

Une explication s'impose ici. Comme vous le savez, leur numéro et leur série doivent être indiqués sur les formulaires. Lors de la commande auprès d'une imprimerie, la plage de numéros et les séries requises sont généralement déterminées par le client. Dans la plupart des cas, le type de BSO conventionnel dans l'imprimerie a déjà été déterminé.

Dans certains cas, il existe des formulaires spéciaux pour certains types de services. Dans d'autres, on parle du fait que le formulaire doit contenir un certain ensemble de détails, mais sa forme est laissée à la discrétion de l'entrepreneur. Dans ce dernier cas, bien qu'il puisse proposer sa propre version répondant aux exigences de la loi, l'imprimerie a généralement déjà formé des modèles de formulaires.

Le journal n'enregistre pas la remise de formulaires remplis à des clients spécifiques. Dans une entreprise, en règle générale, qui reçoit un certain nombre de formulaires, elle les remplit et les remet aux clients au besoin. Avec une telle personne, l'entreprise conclut un accord sur la responsabilité. Les formulaires endommagés, ainsi que les copies ou talons de reçus usagés, sont conservés dans des emballages scellés pendant cinq ans. Les formulaires endommagés ne doivent pas être jetés.

La radiation des formulaires déjà utilisés est autorisée après cinq ans de stockage. Il est généralement d'usage de le faire après cinq ans et un mois. Il n'est pas permis de simplement les détruire. Pour ce faire, une commission est créée au sein de l'entreprise, qui procède à la destruction, rédige un acte approprié à ce sujet et indique la série et les numéros des documents détruits.

Le journal n'inclut pas de données sur les revenus perçus dans le cadre de la fourniture de services accompagnés de la délivrance de tels formulaires. Seuls leurs mouvements quantitatifs et le solde disponible sont reflétés ici.

Modèle comptable BSO

N'existe pas formulaire approuvé livres comptables. Cependant, il doit contenir certains détails. Des formulaires auto-développés peuvent être utilisés, cependant, beaucoup utilisent le formulaire OKUD 0504045 comme base de ce document.

Pour commencer à utiliser le journal, vous devez :

numéroter les pages d'un livre
flash, directeur, chef comptable et apposer le sceau de l'entreprise

Il n'est pas nécessaire d'enregistrer le livre auprès du bureau des impôts.

Lors de la formation d'un livre, ses détails se réfèrent à l'en-tête et au remplissage du tableau.

Dans le premier cas, il faut généralement prévoir les colonnes suivantes :

Le nom du formulaire. Le fait est qu'une situation est possible lorsque certaines variétés de ces formes sont utilisées pour le travail. Ensuite, un magazine séparé doit être créé pour chacun d'eux et le nom doit être présent dans l'en-tête du magazine.
, le nom du département où la comptabilité est tenue.
Quand la tenue des dossiers a-t-elle commencé ?
Le poste et le nom de famille de la personne responsable de la tenue d'un journal de ces formulaires sont indiqués. Détails de la commande requis.

Les données sur le mouvement des formulaires doivent être reflétées dans un tableau spécial. Il doit inclure les colonnes suivantes :

Date de mouvement des formulaires.
De qui a reçu ou à qui transféré. Il est nécessaire d'indiquer la série et les numéros des formulaires.
Le document est fixe. Dans le même temps, dès leur réception à l'unité, son indication est obligatoire et la délivrance est effectuée sur la base des règles de travail internes.
La dernière colonne contient des données sur le solde des formulaires.

Dans le processus de comptabilisation, un prix conditionnel est appliqué. Il est accepté au hasard. Prenez généralement le coût d'un formulaire égal à un rouble. Cela offre une commodité supplémentaire dans la tenue des dossiers. Ainsi, le reste et les mouvements se reflètent dans l'un des comptes hors bilan, et la présence, bien que conditionnelle, du prix permet l'application de règles comptables.

Lorsque le magazine est cousu et numéroté, les extrémités du cordon sont généralement collées avec du papier, sur lequel doivent également être apposées les signatures du directeur et du chef comptable. De plus, la date d'inscription y est inscrite.

La tenue de registres précis et appropriés est l'un des conditions importantes entreprise prospère.

Écrivez votre question dans le formulaire ci-dessous

La plupart des personnes impliquées dans des activités commerciales savent ce que sont les formulaires de déclaration stricts. Ces documents sont utilisés aussi bien par les structures commerciales que par les entrepreneurs individuels. À la base, des formulaires de déclaration stricts portent fonctions d'un chèque de banque ordinaire dans le processus de règlement en espèces ou en utilisant des comptes bancaires.

L'utilisation de ces documents n'est autorisée que pour les règlements avec personnes. Si une autre organisation commerciale agit en tant que client de l'entreprise, l'utilisation de ces documents n'est pas autorisée. Législature actuelle n'impose aucune obligation pour une entreprise ou un entrepreneur individuel de vérifier le statut juridique des personnes agissant en tant que clients. Problèmes avec autorités fiscales ne peut survenir que si un accord conclu avec une personne morale est découvert.

Qu'est-ce qu'une revue

Le livre comptable (magazine) selon des formulaires de déclaration stricts est utilisé par les structures commerciales et les entrepreneurs individuels afin d'organiser et de rationaliser le processus de comptabilisation des documents émis qui sont créés dans des imprimeries spéciales.

Cette revue contient Données de formulaire, comment:

le montant total reçu de l'imprimerie ;
le nombre d'utilisés (émis aux vendeurs pour être utilisés dans les règlements avec les clients);
la quantité résiduelle disponible pour l'organisation ;
le nombre de ceux inutilisables qui ont été radiés.

Il est nécessaire de prendre en compte le fait que dans le grand livre, il n'est pas nécessaire d'indiquer des données pour chacun des formulaires délivrés aux clients.

Ce journal est utilisé uniquement pour la comptabilité au sein d'une organisation commerciale. Selon l'opinion erronée de certains hommes d'affaires, les données sur le montant des revenus perçus doivent être inscrites dans le registre des formulaires de déclaration stricts. En fait, vous n'avez pas besoin de le faire.

Dans ce livre il est nécessaire de saisir uniquement les informations relatives au mouvement quantitatif des formulaires: les réceptionner de l'imprimerie, les remettre aux salariés, la quantité résiduelle, ainsi que leur . Dans le même temps, le processus de comptabilisation de tous les revenus reçus à l'aide de formulaires de déclaration stricts a lieu dans.

À ce jour, il n'existe aucun format de livre approuvé pour la comptabilité. Chaque organisation peut créer sa propre version de ce registre. Il convient de noter que le plus souvent, les entreprises utilisent le formulaire selon OKUD 0504045 pour créer un tel livre.

Il ne faut pas oublier que chaque feuille de ce grand livre doit être numérotée, lacée et également confirmée par la signature du directeur direct et du chef comptable de l'organisation et scellée par l'entreprise.

Règles de base pour courir

Si une structure commerciale dans son activité économique utilise des formulaires de déclaration stricte, alors elle est obligée de tenir un grand livre. En ce moment l'état n'a pas encore déterminé le format de ce livre comptable (magazine) à l'usage des entreprises et des entrepreneurs individuels.

Pour cette raison, la plupart des experts recommandent aux organisations et aux entrepreneurs privés d'utiliser la forme d'un journal comptable, qui est utilisé par l'État et structures municipales. Ce formulaire a finalement été approuvé le 15 décembre 2010 par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie n° 173.

Si nécessaire, ce formulaire peut être saisi colonnes et graphiques supplémentaires. Ce livre peut être acheté ou imprimé. Chaque feuille d'enregistrement doit être numérotée. Toutes les feuilles de ce journal comptable sont cousues et la signature du responsable de l'organisation commerciale est scellée avec le sceau approprié.

Le journal doit être complété extrêmement soigneusement. Vous devez indiquer avec précision le nombre de formulaires de déclaration stricte reçus de l'imprimerie. De plus, il est nécessaire d'indiquer des informations sur les numéros, les séries, ainsi que les noms de ces formulaires. Il convient de rappeler que tous les BSO endommagés ou mal remplis ne sont jamais jetés, ils sont barrés et appliqués au livre comptable (magazine) du BSO.

Responsable de la tenue du journal comptable Personne désignée parmi les salariés d'une entreprise commerciale financièrement responsable. Le chef d'entreprise ou entrepreneur individuel v à coup sûr doit établir une convention de responsabilité avec l'employé qui sera impliqué, ainsi que tous les opérations en espèces associés à ces documents.

En fonction des conditions d'activité de l'entreprise, les informations sont entrées dans le livre comptable avec une certaine fréquence.

Toutes les informations saisies dans le grand livre doivent refléter uniquement le processus d'obtention des formulaires de l'imprimerie, ainsi que leur transfert à l'employé responsable, qui s'occupera de la délivrance de ces documents aux clients de l'entreprise. Dans le même temps, chacun doit se rappeler que lors de la réception du paiement, il n'est pas nécessaire de faire une entrée à ce sujet dans le grand livre.

Principe de saisie des données

Dans l'en-tête du registre comptable ou sur une feuille séparée, qui devrait devenir la feuille de titre, vous devez inscrire informations sur le titre de ce document, ainsi que des données sur la période qui couvrira les inscriptions qui y sont effectuées. Directement sous le nom du registre, le nom de la structure commerciale ou le nom complet de l'entrepreneur individuel est inscrit.

De plus, des informations sont saisies sur le code OKPO et le nom du département de l'organisation qui maintiendra cette liste temporaire (souvent ce département sera comptable), ainsi que le nom du formulaire de déclaration strict.

La partie du document avec des tableaux doit contenir données suivantes:

Date détaillée de la transaction financière.
Le nom complet de l'organisme qui reçoit les formulaires, ainsi que la structure qui les fournit.
Informations sur le document qui servira de certificat d'acceptation de chaque forme de responsabilité stricte séparément.
Des données détaillées sur la demande et le nombre de formulaires restant avec la saisie de données sur la série et les numéros de ces formulaires.De plus, des informations sur le nombre de BSO sont saisies s'il est nécessaire d'enregistrer la réception ou la transmission d'un paquet de documents. Par exemple, une situation similaire peut survenir lorsqu'un BSO est reçu d'une imprimerie. Dans une telle situation, tous les numéros de série des formulaires doivent être indiqués par leur numéro de série d'emplacement dans la liasse.
Le nombre final de BSO: ils sont venus, ont été émis, sont restés, et également sur lesquels un journal comptable séparé a été ouvert.

Tout des informations détaillées avec des instructions détaillées concernant la méthodologie de remplissage d'un registre des documents comptables pour une comptabilité stricte doivent être localisés à l'intérieur de l'acte local, qui est publié par le responsable immédiat de l'organisation commerciale. Dans ce acte local ou dans un ordre séparé émis par le chef d'entreprise, une personne avec son poste sera indiquée, qui sera responsable de la sécurité du BSO.

Il convient également de noter qu'avec cet employé de l'entreprise, il est obligatoire de rédiger un accord sur la responsabilité. Cette personne recevra les fonctions de faire les écritures nécessaires dans le journal comptable des formulaires de déclaration stricts.

Ce document doit contenir des informations sur l'arrivée des BSO, leur émission, ainsi que le retour et la procédure de radiation de la documentation primaire vierge. Il est nécessaire de joindre à la tête du registre toutes les racines des documents émis, ainsi que les BSO mal remplis et les formulaires qui, pour certaines raisons, ne peuvent plus être délivrés aux clients de l'entreprise.

Résultats

Afin de vérifier pleinement que le processus de tenue du journal comptable BSO se déroule en pleine conformité avec les exigences et les normes, il est nécessaire de vérifier les aspects suivants qui surviennent lors du remplissage du BSO :

le respect des règles d'enregistrement du livre comptable ;
saisie manuelle des données ;
disponibilité de toutes les informations nécessaires sur le mouvement des documents ;
instruction sur certains types formes de leur quantité résiduelle.

Sous réserve de ces points, nous pouvons affirmer avec certitude que le processus comptable est effectué au sein de l'entreprise absolument raison.

Quand puis-je émettre un BSO ? Les détails sont sur cette vidéo.

De nombreuses questions se posent concernant la comptabilisation des formulaires de déclaration stricts (BSO). En particulier, les comptables souhaitent savoir où enregistrer les formulaires, comment organiser leur comptabilité et quel type d'écritures créer. Nous avons préparé un article qui aidera à clarifier les points difficiles liés à la création et à la comptabilité de BSO.

introduction

Des formes de déclaration strictes sont nécessaires pour les entreprises et les entrepreneurs qui fournissent des services au public et jouissent du droit de ne pas utiliser les caisses enregistreuses. Ce droit leur est accordé par le paragraphe 2 de l'article 2 loi fédérale N° 54-FZ du 22 mai 2003*.

Après avoir reçu de l'argent pour un service, une organisation ou un entrepreneur au lieu d'un reçu en espèces délivre à l'acheteur un autre document confirmant le paiement - par exemple, un reçu, un billet ou un coupon. Ces documents sont délivrés sur des formulaires de déclaration stricts, qui sont assimilés à des chèques de banque. Les règles de création, de comptabilisation, de conservation et de destruction des BSO sont précisées dans le Règlement de mise en œuvre des caisses règlements en espèces et (ou) les règlements utilisant des cartes de paiement sans utiliser de caisses enregistreuses, approuvés par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n ° 359 (ci-après dénommé le règlement).

Forme du formulaire de déclaration stricte

Il existe des BSO dont la forme est élaborée par les autorités exécutives. Il s'agit de certaines formes de l'industrie, par exemple un billet de train et un billet de visite (approuvés respectivement par le ministère des Transports de Russie et le ministère de la Culture).

Mais dans la plupart des cas, les entreprises et les entrepreneurs peuvent inventer leurs propres formes de formulaires. L'essentiel est que ces formulaires contiennent tous détails nécessairesénumérés au paragraphe 3 du Règlement: nom, numéro à six chiffres et série, type et coût du service, NIF de l'organisation ou de l'entrepreneur, etc. Il n'est pas interdit d'emprunter un formulaire élaboré par un autre contribuable. Cela a été rapporté par le Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou dans une lettre datée du 01.03.10 n ° 17-15 / 020721.

Il n'est pas nécessaire d'enregistrer la version sélectionnée du formulaire auprès des organismes publics, y compris le ministère des Finances. C'est le point de vue officiel du ministère des Finances de la Russie, énoncé dans une lettre datée du 29 janvier 2013 n ° 03-01-15 / 1-14 (voir ""). Il suffit d'approuver le formulaire BSO dans votre politique comptable.

Où puis-je imprimer le BSO

Vous pouvez imprimer des formulaires de déclaration stricts de deux manières : soit dans une imprimerie qui a le droit d'émettre des BSO, soit par vous-même à l'aide d'un système automatisé. En tant que tel système, une caisse enregistreuse qui a subi une révision spéciale convient. De plus, contrairement aux caisses enregistreuses conventionnelles, qui impriment des chèques traditionnels, une machine pour fabriquer des caisses enregistreuses en bureau des impôts pas besoin de s'inscrire. Cela a été confirmé par le Service fédéral des impôts de Russie dans une lettre du 24.08.12 n ° AS-4-2 / 14038 (voir "").

Quant à un ordinateur ordinaire avec une imprimante, il n'est pas adapté à l'impression de formulaires de responsabilité stricte. Un point de vue similaire a été exprimé à plusieurs reprises par des responsables du ministère des Finances de Russie - en particulier dans une lettre datée du 25 novembre 2010 n ° 03-01-15 / 8-250 (voir "").

Documents pour formulaires comptables de déclaration stricte

Si les formulaires sont fabriqués à l'imprimerie

La comptabilisation des formulaires imprimés doit être organisée comme suit. Enregistrez la réception dans l'acte d'acceptation et indiquez le mouvement ultérieur dans le grand livre des formulaires de déclaration stricts.

Le paragraphe 13 du Règlement stipule que la comptabilité dans le livre doit être tenue par noms, séries et numéros de formulaires. Les feuilles du livre doivent être signées par le chef et le chef comptable (ou entrepreneur individuel), numérotées, lacées et cachetées.

Formulaire de livre comptable BSO pour organisations commerciales pas légalement approuvé. Par conséquent, comme les responsables du service financier l'ont signalé dans une lettre datée du 31.08.10 n° 03-01-15/7-198, les entreprises et les entrepreneurs ont le droit de développer leur propre version du livre (voir "").

En règle générale, le livre comptable du BSO comprend des colonnes indiquant la date de réception des formulaires, le nombre de formulaires reçus, la personne qui a transféré les formulaires et les détails du document correspondant. Des colonnes similaires sont fournies pour les formulaires soumis pour utilisation. De plus, le livre affiche le solde actuel pour chaque nom, série et numéro du BSO. Ce solde doit être confirmé par un acte d'inventaire de formulaires de déclaration stricts. Il est effectué en même temps que l'inventaire des espèces en caisse (article 17 du Règlement).

De plus, au moment de recevoir de l'argent du client, un employé de l'entreprise ou un entrepreneur remplit le BSO et y indique le montant reçu. Il remet au client le corps du formulaire complété et garde pour lui le dos détachable. S'il n'y a pas de partie détachable dans le formulaire du formulaire, le client reçoit le formulaire original et une copie lui est laissée. Le montant reçu du client est comptabilisé en résultat bon de caisse et reflété dans livre de caisse. Et le dos (ou la copie) du BSO sert de document confirmant la réception de l'argent.

Lors de la vérification de l'intégralité de la comptabilité Les recettes monétaires l'administration fiscale recomptera les souches (ou copies) des BSO délivrés et s'assurera que leur nombre correspond à ce qui est enregistré dans le registre des formulaires de déclaration stricts. Ensuite, les inspecteurs additionneront les montants indiqués sur les talons (ou copies) du BSO utilisé et compareront avec le montant du produit en espèces détenu sur la caisse enregistreuse. Si ces chiffres ne correspondent pas, les autorités fiscales suspecteront une infraction et exigeront une explication.

Si les formulaires sont créés seuls

Dans le cas où des formulaires de déclaration stricte sont imprimés au moyen d'un système automatisé (en particulier, créé sur la base du CCP), la comptabilité est effectuée par ce système. C'est-à-dire qu'il capture et stocke des données sur tous les BSO émis, leurs numéros et leurs séries. Pour cette raison, il n'est pas nécessaire de tenir un registre.

Au cours de l'inspection, les inspecteurs auront besoin d'informations sur les formulaires émis, qui sont stockés dans un système automatisé. Et le contribuable, à son tour, est tenu de le fournir (clause 12 du Règlement).

Comptabilité et comptabilité fiscale BSO

Les écritures qui doivent être créées à la réception et à la radiation du BSO, ainsi qu'une méthode comptabilité fiscale dépendent du sort des formes. Il y a deux options ici. La première implique que les formulaires seront utilisés par l'entreprise ou l'entrepreneur. Dans la deuxième option, il est possible que certains des BSO non remplis puissent être vendus.

Formulaires à usage personnel

Dans la grande majorité des cas, les organisations et les entrepreneurs acquièrent et créent des BSO uniquement pour les utiliser dans les règlements avec les clients. Dans une telle situation, le coût des formulaires "d'impression" peut être immédiatement amorti sur le compte 20 "Production principale" ou sur le compte 44 "Frais de vente". Si les formulaires sont fabriqués seuls, les consommables (papier, encre, etc.), ainsi que l'amortissement des immobilisations (par exemple, une imprimante de caisse enregistreuse qui imprime les formulaires) sont également imputés aux comptes 20 ou 44.

De plus, il est nécessaire d'organiser la comptabilisation des formulaires sur un compte hors bilan 006. Ici, les BSO sont reflétés dans une évaluation conditionnelle, par exemple, au prix d'achat ou au montant dépensé pour la création. La comptabilité analytique doit être tenue par types de formulaires et par lieux de stockage.

En comptabilité fiscale, le coût des formulaires peut être inclus dans les dépenses courantes au moment de l'achat ou de la création.

Formulaires destinés à la revente

Si, au moment de l'acquisition ou de la création du BSO, le comptable n'est pas sûr que les formulaires seront utilisés ou vendus, il est préférable de les refléter sur le compte 10 « Matériels ».

Ensuite, dans le cas de la vente de formulaires, ils doivent d'abord être transférés au compte 41 «Marchandises», puis la vente doit être reflétée dans les écritures:

DÉBIT 62 CRÉDIT 91- le produit de la vente de BSO ;
DÉBIT 91 CRÉDIT 68- TVA prélevée sur la mise en place du BSO ;
DÉBIT 91 CRÉDIT 41- coût d'achat (ou coût de création) des BSO mis en place

De plus, il est nécessaire de tenir des enregistrements sur le compte hors bilan 006 par types de formulaires et par lieux de stockage.

Dans la comptabilité fiscale, le coût des formulaires de déclaration stricts vendus doit être radié en tant que dépenses au moment de la vente.

* Le nom de la loi est "Sur l'utilisation des caisses enregistreuses dans la mise en œuvre des règlements en espèces et (ou) des règlements par cartes de paiement".