Reisikulude limiit aastas. Välislähetuse korraldamine. Päevaraha suurus – Venemaa normid

Ettevõttes töötavate inimeste kohustused sõltuvad nende erialast ja organisatsiooni ulatusest. Kuid igas tootmises on probleeme, mida ei saa alalises töökohas lahendada. Selliste probleemide lahendamiseks korraldavad juhid töölähetusi, mis on väljasõidud, mille fookuse ja eesmärgid otsustab tööandja. Saata saab ainult neid töötajaid, kes on ettevõttes ametlikult registreeritud. Reisija ja juhi vahelisi suhteid tuleb reguleerida töölepinguga, mille eesmärk on kaitsta töötaja huve.

Kui need kaks tingimust ei ole täidetud, ei saa ettevõte enam hüvitada töötaja reisi ajal tehtud kulutusi, kuna need ei ole reisikulude staatuses.

Reisi ajal tekkivate rahaliste kulude katteks on töötajale ette nähtud sõidukulud ja päevaraha.

Päevaraha on maksed, mille eesmärk on katta töötaja elukohast tekkinud kahju "pole kodus". Päevaraha 2017. aastal jäi samaks, mis vanasti: 700 rubla töölähetuste eest Venemaal ja 2500 rubla, kui töötaja läheb välismaale.

Reisikulud hõlmavad omakorda selliseid esemeid nagu eluase, reisikulud, viisakulud jne. Sõidukulud ja päevarahad ei ole sama mõiste. Esimese puhul on töötajal kohustus teatada, teise puhul ei pea ta midagi kinnitama.

Päevarahade arvestamise kord 2017. aastal

Töölähetuste korraldamine 2017. aastal algab ettevõtte juhi korralduse allakirjutamisega töötaja lähetusse määramise kohta ja lõpeb viimase täieliku aruandega talle sõiduhüvitisena väljastatud vahendite kulude kohta (ettearuanded).

Päevaraha 2017. aastal: lähetus Venemaal ja välismaal.

Kui ta saadetakse välismaale, on maksed 2500 rubla. Iga päev saab töötaja Vene Föderatsiooni territooriumilt lahkudes 700 rubla. Need on seadusega ette nähtud numbrid. Tööandja saab neid oma äranägemisel ja seoses sellega vähendada või suurendada rahaline seisukord organisatsioonid. Igapäevaste maksete suurus peab olema reguleeritud konkreetse dokumendiga.

Põhimõte on see, et kui suurused lähevad esitatutest suuremaks, siis arvestatakse päevarahade tulumaksu olenevalt erinevusest. Seetõttu jätavad nad mõnes ettevõttes tarbetute arvutuste vältimiseks seadusega nõutud standardid. Päevaraha suurus 2017. aastal inflatsiooni tõttu ei muutunud.

Samuti on ühepäevased tööreisid. Minimaalne tähtaegärireisid 2017. aastal, vähemalt Venemaal ei maksta, üle piiri sõitude puhul arvestatakse maha 50% vastavat liiki päevaraha summast. Jällegi saab juht määrata teatud summad selliste lühikeste lähetuste eest tasumiseks, vahe maksustab ka päevarahade tulumaks.

Lisaks kahele ülalkirjeldatud ärireisi tüübile toimub ka töölähetusi SRÜ riikidesse. Nad on omaette positsioonil, kuna nende riikide territooriumile sisenemine ei ole viisadega koormatud.

Päevarahade ja sõidukulude mahaarvamised peavad kajastuma ettevõtte aruandluses. Veidi varem plaaniti sellised maksed peatada, kuid nagu teada sai, ei kao need 2017. aastal kuhugi. See asjaolu rõõmustas väga neid, kes reisivad sageli ärireisidel.

Muide, need inimesed, kelle töölepingud on märgitud, et reisimine on osa nende ametialastest kohustustest, neil ei ole õigust saada lähetatud töötajate eest tasu, kuna nende reisid ei kuulu sellesse kategooriasse. Nad lihtsalt täidavad oma otseseid ülesandeid.

Kulutatud päevarahade eelaruanne

Proovi täitmine eelaruanneärireisil:

Päevarahad 2017. aastal ei vaja mingit selgitust. Töölähetuste registreerimine 2017. aastal ei väljendu mitte ainult eelaruannete esitamises, teiseks kohustuslikuks dokumendiks on saanud nn memo, kuhu täidetakse vajalikud andmed eesmärkide ja sihtkoha kohta.

See nimekiri oli enne mõne ametliku tellimuse ilmumist oluliselt suurem, sisaldades mitut tüüpi ajakirju, lähetuspiletit jne.

Päevarahad 2017. aastal on eelduseks töötaja lähetusse saatmine.

Sellest aastast jõustusid muudatused päevarahade maksustamise korras. Muutused ja viimased uudised 2017. aasta päevarahadest, sõidukulude suurusest, nüanssidest üksikisiku tulumaksu kinnipidamine ja nendelt sissemaksete arvutamine - seda arutatakse artiklis.

Päevaraha 2017. aastal: muudatused, viimased uudised

Tööreisid on ettevõtte tegevuse lahutamatu osa. Töötajate lähetusse saatmise spetsiifikat reguleerib tööseadusandlus(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 167). See tagab, et töötajale jääb töölähetuse ajaks oma keskmine töötasu ja selle perioodi kulude hüvitamine.

Lisaks majutus- ja sõidukulude hüvitamisele iga töölähetuse päeva eest on töötajal õigus saada töölähetuse kulude katteks arvestatud päevaraha.

Õigusaktid ei piira töötajatele päevaraha vormis väljamaksete suurust. Ettevõte saab vastavalt sise-eeskirjadele ja lähetuste spetsiifikale kehtestada oma äranägemise järgi standardi, fikseerides summad 2017. aasta töölähetuste regulatsioonis ja arvestuspõhimõtetes.

Alates 1. jaanuarist 2017 täiendati aga Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklit 422 lõikega 2, millest järeldub, et päevarahad on nüüd vabastatud kindlustusmaksetest samas summas nagu üksikisiku tulumaksu arvutamisel. See 2017. aasta päevaraha muudatus kehtestati 3. juuli 2016 föderaalseadusega nr 243-FZ.

Nüüd on kehtestatud standard, mille raames päevarahad ei kuulu kindlustusmaksete alla:

• 700 rubla - Vene Föderatsiooni piires ärireisideks;
• 2500 rubla - väljaspool Vene Föderatsiooni.

Varem olid päevarahad sissemaksetest vabastatud mis tahes summas, mille ettevõte oma reglemendiga kehtestas. Nüüd lisanduvad lisatasud: organisatsioonide reisikulud 2017. aastal suurenevad, kuna ülemääraste summade eest on vaja nõuda kindlustusmakseid.

Päevaraha 2017. aastal: sõidukulud

Päevaraha on töötaja ametiülesannete täitmisega seotud kulud. Ja ettevõttel on õigus ise otsustada, kui palju maksab töötajatele töölähetuse päeva kohta. Sisedokumendis tuleb kajastada ainult 2017. aasta töölähetuse päevaraha suurus. Näiteks töölähetuste määrustikus.

Märgime veel kord, et seadusandluses puuduvad piirangud päevaraha suurusele ja nende läbivaatamisele näiteks erinevatel aastaaegadel. Kui töötajad sõidavad sageli töölähetustele mööda riiki ja välismaale ning majutus- ja toitlustuskulud on olenevalt hooajast erinevad, saate päevaraha suurust üle vaadata, vormistades eraldi korralduse.

Tingimusel maksimaalsed mõõtmed päevarahad, millelt ei maksustata üksikisiku tulumaksu ega kindlustusmakseid (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 12, lõige 3, artikkel 217):

• päevaraha Venemaal (2017) - 700 rubla.
• päevaraha välismaale reisimisel - 2500 rubla.

Kui ettevõte määrab Venemaal näiteks päevaraha 1200 rubla, siis alates 500 rubla tuleb see kinni pidada ning üle kanda maksud ja sissemaksed. Loe selle kohta lähemalt.

Päevarahade maksmine 2017. a

Raamatupidamine väljastab päevaraha kassast või kannab töötaja pangakontole päev enne lähetuse algust. 2017. aasta normi ületavatelt päevarahadelt üksikisiku tulumaksu väljamaksmise päeval kinni ei peeta, maksu saab kinni pidada töötasu maksmisel selle kuu eest, mil avansiaruanne on juba kinnitatud.

Lõppmakse päevaraha ja muude sõidukulude eest tuleb tasuda kolme päeva jooksul peale reisi lõppu.

Päevaraha ei maksta töötajatele, kes töötavad maanteel (väljaspool kontorit) ja on seotud töö reisimisega (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 168), kuna seda tegevust ei tunnustata ärireis.

2017. aasta päevaraha maksmise aluseks on korraldus töötaja lähetusse saatmiseks (T-9 või oma korraldusvorm). Päevaraha väljastatakse reisipäevade arvu alusel.

Päevarahad 2017. aastal: raamatupidamise tõend

Normi ​​ületavad päevarahad: maksustamine 2017. a

Normi ​​ületavatelt päevarahadelt üksikisiku tulumaks

Näide 1

Töötaja saadeti lähetusse 6.-10.02.2017 Ivanovosse. Töölähetuse määrustik kehtestab päevaraha 1700 rubla. reisideks mööda Venemaad. Töölähetuse päevade arv - 5. Reisitoetuste summa - 8500 rubla. (1700 x 5).

Üksikisiku tulumaksuga maksustamata summa on 3500 rubla. (700 x 5).

Normi ​​ületav summa, millest tuleb arvestada sissemakseid ja üksikisiku tulumaksu, on 5000 rubla. (8500–3500). Tasutavate sissemaksete summa (22% pensionifond ja 8% tervisekindlustus) - 1500 rubla. (5000 x 30%). Üksikisiku tulumaksu summa, mis tuleb töötajalt järgmisel palgalehel kinni pidada, on 650 rubla. (5000 x 13%).

Näide 2

Töötaja viibis välislähetuses 9 päeva - 11.-19.veebruar. Päevaraha 8 päeva eest - 50 eurot iga päeva eest, Venemaale naasmise päeva eest - 700 rubla.

10. veebruaril väljastas firma kõik päevarahad rublades. Summa määrati keskpanga vahetuskursi järgi raha väljastamise kuupäeval – kuu viimasel päeval (63,2252 rubla 1 euro eest). Päevaraha - 25 290,08 RUB. (50 eurot × 63,2252 rubla × 8 päeva). Limiidi ületamine - 5290,08 RUB. (25 290,08 RUB – 2500 RUB × 8 päeva).

Seda tulu ei ole vaja teise kursiga ümber arvutada. Töötaja üksikisiku tulumaks peetakse kinni - 687,71 rubla. (5290,08 RUB × 13%).

2017. aasta päevarahad tulumaksukulus

Tööandja peab lähetatud töötajale hüvitama sõidukulud, üürikorteri, päevaraha ja muud kulud (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 168). Kõik need kulud, sealhulgas päevarahad, võetakse arvesse kinnitatud avansiaruande (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 11.12.2015 nr 03-03-06/2/72711) alusel.

Kuludeks kandke päevaraha samas summas, milles maksite selle töötajale. Kui ettevõte andis raha välja enne reisi, määratakse välisvaluutas väljendatud kulud ettemakse väljastamise kuupäeval kehtinud Vene Föderatsiooni Keskpanga kursiga (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 272 punkt 10). . Päevarahasid ei ole vaja ümber arvutada avansiaruande kinnitamise kuupäeva keskpanga kursi alusel.

Kindlustusmaksed päevarahadest üle normi

Alates 1. jaanuarist 2017 maksustatakse piirmäära ületavatelt päevarahadelt mitte ainult üksikisiku tulumaks, vaid ka kindlustusmaksed (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 422 punkt 2). See muudatus ei kehti vigastuste sissemaksete puhul – õnnetusjuhtumikindlustuse seadusesse muudatusi ei tehtud (p 20.2 punkt 2 Föderaalseadus 24. juulil 1998 nr 125-FZ muudetud kujul. alates 01.01.17).

Näiteks kui päevaraha on 1750 rubla, tuleb tasuda vahe 1050 rubla (1750 - 700). kindlustusmaksed pensionifondis (22%), ravitasud(8%), kinni pidada üksikisiku tulumaks 13% töötajalt 136 rubla (1050 x 13%). Ja vigastuste eest sissemakseid pole vaja maksta. Kuid sellises olukorras on erinevus kindlustusmaksete baasil ja vigastuste määral.

Kui ettevõte soovib võrdsustada sissemaksete arvutamise aluseid ja vältida erinevusi raamatupidamises, tasub kehtestada piirmäärad Venemaal 700 rubla ja välislähetuste puhul 2500 rubla, mis on reguleeritud Vene Föderatsiooni maksuseadustikuga.

2017. aasta ühepäevaste lähetuste päevarahad

Ühepäevase reisi eest ei ole töötajal õigust saada päevaraha (eeskirjade punkt 11, kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. a määrusega nr 749).

Näide 3

Töötaja saadetakse üheks päevaks lähetusse teise linna. Raamatupidamisosakonda naastes esitati piletid ja tšekid summas 5000 rubla. (reisi- ja toidukulud).

Ühepäevase lähetuse eest töötajale päevaraha ei maksta. Kuid juhataja korraldusel hüvitatakse töötajale reisi- ja toidukulud 5000 rubla ulatuses. (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 168). Seda hüvitist võetakse arvesse muudes tulumaksukuludes ja seda ei maksustata kindlustusmaksete ega üksikisiku tulumaksuga. Maksed on vabastatud maksudest ja sissemaksetest, kui töötaja tõi kaasa korrektselt vormistatud dokumendid (Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad 05.08.2015 nr 03-03-06/1/26918, Venemaa Tööministeerium 13.05.2015 /2016 nr 17-3/OOG-764).

Kui firma on pikendanud lähetust kahele päevale, siis tuleb mõlema päeva eest maksta päevaraha.

Kui töötaja naaseb töölähetusest nädalavahetusel või puhkusel, makstakse puhkepäevadel töötamisest topelttasu. Summa tuleb arvutada töötaja palgast, mitte keskmisest töötasust (Venemaa Tööministeeriumi kiri 5. septembrist 2013 nr 14-2/3044898-4415).

Näide 4

Ettevõte saatis töötaja 30.12.2016 ühepäevasesse lähetusse. Töötaja jäi kuni 31. detsembrini. Arveldusperiood on 12.01.15 kuni 30.11.16. Tööpäevade arv sisse arveldusperiood- 247. Töötaja sissetulek sel ajal on 400 tuhat rubla. Kuupalk - 30 tuhat rubla.

Reisitoetus 30. detsembriks on 1619,43 rubla. (400 000 rubla: 247 päeva × 1 päev) ja nädalavahetusel, 31. detsembril - 2727,27 rubla. (30 000 RUB: 22 päeva × 1 päev × 2).

Sõidutoetuste kogusumma on 4346,7 rubla. (1619,43 + 2727,27).

Päevarahad 2017. aasta töölähetuste määrustes

Alates 2017. aastast on Vene Föderatsiooni maksuseadustikus kehtestatud kindlustusmaksest vabastatud päevarahade piirmäär, normi ületavate päevarahade maksmine on muutunud kahjumlikuks. Kui ettevõte soovib päevaraha vähendada, tuleb ajakohastada töölähetuste regulatsioone. Selleks tuleb juhataja korraldusel teha muudatusi. Tellimuse näidise leiate altpoolt.

Sõiduhüvitiste vähendamisest ei pea töötajaid kaks kuud ette teavitama. Töötingimused ju ei muutu.

Määrus 2017. aasta päevaraha muutmise kohta töölähetuse määruses

Piiratud vastutusega äriühing "Ettevõte"

INN/KPP 7701025478/ 770101001

127138, Moskva, st. Basmannaya, 25

Moskva

TELLIMINE

töölähetuste regulatsiooni muutmise kohta

MA TELLIN:

1. Tehke 20. jaanuari 2015 korraldusega nr 20 kinnitatud LLC “Ettevõte” ärireiside eeskirjades järgmised muudatused:

Punkt 5.3 tuleks sõnastada järgmiselt:

5.3.1. Lähetatud töötajale makstakse päevaraha iga töölähetuses viibitud päeva eest, sealhulgas nädalavahetused ja pühad, samuti teel viibitud päevade jooksul, sealhulgas teel sundpeatuste ajal. Ülemäärase päevaraha suurus võrreldes artikli 217 lõikes 3 kehtestatud normiga Maksukood, maksustatakse üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmakseid (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 422 punkt 2).

5.3.2 Iga Venemaal viibitud töölähetuse päeva eest maksab ettevõte päevaraha:

peadirektor ja osakondade juhid - 1800 rubla;

Muud töötajad - 700 rubla.

5.3.3. Iga välislähetuses viibitud päeva eest maksab ettevõte järgmisi päevarahasid:

peadirektor ja osakondade juhid - 4000 rubla;

Ülejäänud töötajad - 2500 rubla.

5.3.4. Tööasjus reisides piirkonda, kust töötajal on võimalus iga päev oma alalisse elukohta naasta, päevaraha ei maksta.

2. Personaliosakonna juhataja Sergeeva S.S. tutvustage kõiki LLC "Ettevõte" töötajaid selle tellimusega.

3. LLC "Ettevõte" pearaamatupidaja Serova A.V. võta see korraldus täitmiseks vastu.

4. Käesolev korraldus jõustub allakirjutamise kuupäeval. Jätan endale kontrolli tellimuse täitmise üle.

Peadirektor Astahhov I.I. Astahhov

Pearaamatupidaja Serova A.V. Serova

Personaliosakonna juhataja Sergeeva S.S. Sergejeva

Mis on reisikulud

Töölähetus on siis, kui töötaja sõidab tööülesannet täitma tavapärasest töökohast eemale. Pealegi, kui töökohustused on põhimõtteliselt seotud reisimisega, siis sellised reisid ei ole tööreisid. Töölähetusse minekuks peab töötaja saama juhtkonnalt korralduse, mis määratleb kogu tähtaeg tööreis.

Töötajale hüvitatavad reisikulud sisaldavad tasu:

• reisimine;
• üürikorterid;
• muud tegelikust elukohast eemalviibimisest tingitud kulud (päevaraha);
• muud töötaja tehtud kulutused kooskõlastatult juhtkonnaga.

Kui suur on 1 töölähetuse päeva maksete summa (standard)?

Nagu juba mainitud, töölähetuse päevaraha määrad aastatel 2019-2020 eest föderaalvalitsuse töötajad määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni valitsuse tasandil ja moodustavad:

• eluaseme eest tasumine - mitte rohkem kui 550 rubla. päevas, kui on olemas tõendavad dokumendid (kui töösuhte kohta dokumente pole, on eluaseme hüvitis 12 rubla päevas);
• päevaraha - 100 rubla. töölähetuse päeva kohta;
• edasi-tagasi reisi eest tasumine, võttes arvesse paberimajanduse ja voodipesu maksumust, tegelike kantud kulude summas, tõendatuna dokumentidega, kuid mitte rohkem kui näidatud reisihinnad.

Reisikulud ei tohi ületada:

Ei tea oma õigusi?

• reisid kiirrongi kupees;
• merelaevade 5. grupi, jõetranspordi 2. kategooria ja parvlaevade 1. kategooria kajutis;
• V ühistransport, välja arvatud takso;
• turistiklassis lendamine.

Munitsipaaltöötajate jaoks on reisihüvitise normid kehtestatud piirkondlike õigusaktidega.

Teiste organisatsioonide töötajatele määratakse töölähetuse päevaraha määrad (2019-2020) ja nende piirmäärad kindlaks konkreetse ettevõtte sisedokumentidega või kollektiivlepingutega.

Seadusandlikul tasandil räägib sellistest piiridest ainult Vene Föderatsiooni maksuseadustik, mis määratleb maksustatav tulu tööline. Venemaal lähetuse (2019-2020) päevaraha ei maksustata üksikisiku tulumaksuga kuni 700 rubla ulatuses. lähetusse (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 217). Maksustamata välislähetuse päevaraha määr (2019-2020) on 2500 rubla. igaks päevaks. Lisaks lisanduvad loetletud standarditele reaalsed reisikulud, võttes arvesse tasusid, viisatasusid jne.

Töölähetuste, ühepäevaste ja välislähetuste päevarahade arvestamine aastatel 2019-2020

Töölähetuse päevaraha suuruse väljaselgitamiseks aastatel 2019-2020 tuleb määrata lähetuse kestus. Lahkumiskuupäevaks on tavatöö asukohast lahkumise päev ja naasmise kuupäevaks alalise töötamise asukohta saabumise päev. See võtab arvesse jaama või lennujaama sõitmiseks kuluvat aega, kui need asuvad kaugemal asula. Töölähetuse tegelik kestus arvutatakse töötaja esitatud reisidokumentide alusel. Ja kui neid seal pole, kasutage oma rendidokumente.

Kuluga arvestatakse lisaks päevarahale ka sõidukulud transporditeenused, kodu üürimine ja muud tööandjaga kokku lepitud kulud. Välisreiside puhul lisanduvad need summad viisade, dokumentide legaliseerimise, lennujaamatasude jms kuludele.

Kui töötaja saadetakse lähetusse asukohta, kust on võimalik igal õhtul tagasi tulla, samuti ühepäevasesse lähetusse, siis 2019-2020 päevarahasid ei maksta.

Kuidas makstakse reisitoetusi?

Töölähetuse eest Venemaal väljastatakse ettemaks rublades. Välisriigi tööreisi korral tasutakse reisi ettemaks välisvaluutas, arvestades õigusaktides sätestatut valuuta reguleerimine.Korraldades väljasõidu ametiülesannete täitmiseks muus kohas, makstakse töötajale ettemaks, mis sisaldab ligikaudseid sõidu-, majutus- ja päevarahakulusid.

Töölähetusest naastes peab töötaja hiljemalt 3 päeva jooksul esitama tööandjale ettemaksuaruande koos tehtud kulutusi kinnitava dokumentatsiooniga. Tegelike reisikulude summa alusel teevad töötaja ja tööandja lõppmakse.

Töölähetus on töötaja ametlik töölähetus väljaspool organisatsiooni asukohta. Kui reisiga kaasneb riigist lahkumine, siis on tegemist välislähetusega. Mille poolest erineb välismaal reisimine? Kuidas tellimus täidetakse?

Välislähetus: registreerimine

Välislähetuste dokumentide pakett ei erine riigisiseseks reisiks koostatavast.

Töötaja lähetusse saatmiseks vormistatakse järgmised dokumendid:

• Juhatajale adresseeritud märgukiri palvega saata töötaja väljasõidule, kus on märgitud koht ja kellaaeg. See ei ole kohustuslik dokument, mõnes organisatsioonis saab lähetuse otsuse teha juhi suulise korraldusega. Koostatud vabas vormis.
• Töölähetusse mineku korraldus antakse välja aastal ühtne vorm T-9 või T-9a. Korralduses ei ole märget, et tegemist on välislähetusega, see on juba arusaadav, kuna tellimuslehel on märgitud tähtaeg, kuhu töötaja täpselt läheb.
• Eelaruanne – koostatakse pärast töötaja reisilt naasmist.

Märge! Hetkel ei arvestata reisitunnistust ja ametlikku lähetust kohustuslikud dokumendid kui saadeti ärireisile.

Välislähetus: päevaraha 2017. a

Välislähetustele saadetavate päevarahade maksmine on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 168. Ta juhib tähelepanu, et avaliku sektori töötajatele määrab väljamaksete suuruse seadusandlikul tasandil, teiste kategooriate puhul aga tööandja.

Riigitöötajate välislähetuse päevarahad

Avaliku sektori töötajate päevaraha suurus määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni valitsuse 26. detsembri 2005. aasta määrusega nr 812, lisa 1. Selles dokumendis on iga riigi jaoks kehtestatud kindel summa, väljendatuna dollari ekvivalendis. Näiteks Kasahstanis on päevaraha 55 USA dollarit.

Allpool on veel mõned näited, millised on 2017. aasta välislähetuste päevarahad.

Tabel

Ülaltoodud summad kehtivad kõigi eelarve- ja valitsusasutuste töötajate kohta.

Välislähetus: päevarahad 2017 eraettevõtetele

Kõik eelarvest mitterahastatavad ettevõtted võivad oma igapäevaste kulude tasumise määra kehtestada, kui töötajad reisivad riigist välja.

Selle väärtuse saab määrata:

• kollektiivleping;
• Arvestuspoliitika;
• Veel üks ettevõtte kohalik reguleeriv dokument.

Makse suurus võib olenevalt asjaoludest erineda:

• Sihtkohad;
• Reisi kestus;
• Reisi eesmärgid;
• Lähetatud isiku ametikohad jne.

Ettevõtted saavad aluseks võtta avaliku sektori töötajatele kehtestatud summad.

Päevaraha välismaal 2017: arvestusnüansid

Lähetatud töötajale päevaraha maksmisel tuleb arvestada järgmiste nüanssidega:

• piiriületuse kuupäev sihtpunkti reisimisel arvestatakse välislähetusena.
• Regulaarse töölähetusena arvestatakse piiriületuse kuupäev tagasipöördumisel.
• Välisriigis 2017. aasta päevarahasid ei maksustata ainult siis, kui need ei ületa 2500 rubla. Kui nende suurus on suurem, maksustatakse kõik, mis ületab määratud summat.
• vaatamata sellele, et summad on märgitud dollarites, saab neid töötajale maksta ka rubla ekvivalendis.
• Vahetuskurss võetakse summas, mis on kehtestatud selle kuu viimasel päeval, mil töötaja avansiaruande esitas.

Neid nüansse on oluline arvestada õige järjekord organisatsiooni ja ärireisija maksustamine.

Näiteks ärireisija sõidab rongiga Moskvast Helsingisse. Väljasõit 10. oktoobril kell 19.15 Moskvast ja saabumine Helsingisse 11. oktoobril kell 15.30. Piiriületus kell 03.15. Makstakse 10. oktoobri eest - 700 rubla, 11. oktoobri eest - 2500 rubla.

2017. aasta välislähetuse eelaruanne

Pärast reisilt naasmist on töötaja kohustatud kulutatud kulutuste eest aru andma. sularaha, sealhulgas päevarahad. Seda tuleb teha hiljemalt kolme tööpäeva jooksul.

2017. aasta välislähetuse eelaruanne koostatakse kujul JSC - 1, see on kohustuslik, kuna see puudutab esmased dokumendid raamatupidamine.

Välislähetus: eelaruande koostamine

Avansiaruande (näidisvormiga saab tutvuda) koostavad kaks töötajat:

• Töölähetusse läinud töötaja;
• Raamatupidaja, kes kontrollib töötaja poolt antud dokumente.

Kõik avansiaruandes märgitud summad, välja arvatud päevarahad, peavad olema dokumenteeritud.

Kui tõendavad dokumendid on kirjutatud võõrkeeles, tuleb neile lisada tõlge.

Kui töötaja päevaraha maksti välisvaluutas, peab see kajastuma avansiaruandes.

2017. aasta välislähetusi käsitletakse ja tasutakse järgmiselt:

• Töötaja lähetusse saatmiseks antakse korraldus, milles on märgitud sihtkoht, näidates ära riigi;
• Töötajale eraldatakse raha lähetusega seotud kulude katteks. Päevarahad välismaal määratakse 2017. aastal ettevõtte äranägemisel ja riigitöötajate puhul - föderaalseadustega.
• Pärast välisreisi lõppu tuleb avansiaruanne täita kolme päeva jooksul.