Millised dokumendid on raamatupidamise esmased dokumendid. Raamatupidamise esmaste dokumentide vormid. Millises vormis on "esmane"

Raamatupidamise esmased dokumendid on olulised mitte ainult raamatupidamises, vaid ka sellega seoses maksuseadusandlus, eelkõige kohustuste ulatuse kindlaksmääramine. Seega koostamise eest vastutav isik esmane dokumentatsioon on äärmiselt oluline teada kõiki raamatupidamise nüansse ja lisaks mõista nende klassifikatsiooni töö lihtsustamiseks.

Mis on raamatupidamise esmased dokumendid

Esmasteks dokumentideks loetakse neid, mis registreerivad teatud juba tehtud majandustoimingud. Raamatupidamisse saate jätta kande ja kanda selle registrisse ainult esmase raamatupidamise dokumentatsiooni olemasolul. Seda peetakse ettevõtte juhtimissüsteemi lahutamatuks osaks. Selle põhjal võime julgelt väita, et esmased dokumendid raamatupidamine- see on dokumentaalne kinnitus üksuse majandustegevusega seotud tehingute kohta, mis on tehtud ja mõned toonud majanduslik mõju.

Klassifikatsioon

Kõigile punktidele, mis puudutavad esmase probleemiga seotud küsimust, kehtivad 402-FZ sätted ja normid. Standard ütleb, et neid sertifikaate on vaja suhtlemisel maksustruktuurid kinnituseks arvutuste õigsuse kohta. Ja see tähendab, et maksubaasi määramise protsessi kohta maksuhalduril pretensioone ei teki.

Vastavalt kehtivale regulatsioonile kuulub esmane dokumentatsioon kohustuslikule säilitamisele 4 aastat. Selle aja jooksul võib maksuhaldur igal ajal nõuda dokumente uurimiseks ja kontrollimiseks. Lisaks toimivad esmased dokumendid sageli kohtuvaidlustes tõenditena.

Tuleb märkida, et esmase dokumentatsiooni konkreetsed vormid ei ole seadusandlikul tasandil fikseeritud. Selles küsimuses on äriüksusel võimalus valida variant, mis rahuldab tema vajadusi ja on heaks abiks edasises töös.

Raamatupidamise esmased dokumendid: nimekiri

Tavaliselt, täielik nimekiri põhifunktsioone täitvad sertifikaadid, jääb muutumatuks ja on kinnitatud kõrgeimal tasemel. Praegu sisaldab see kategooria:

1. Kokkulepe. Need sätestavad tehingu täpsemad tingimused, poolte vastutuse ja finantsküsimused. Üldjoontes näitab see kõiki tingimusi, mis ühel või teisel viisil on seotud käimasoleva tehinguga. Pange tähele, et mõne tehingu puhul ei ole lepingu kirjalikku vormi vaja. Seega alates hetkest, kui ostja saab müügitšeki, loetakse tehing sõlmituks.
2. Kontod. Seda tüüpi dokumentide abil kinnitab ostja valmisolekut müüja kaupade (teenuste) eest tasuda. Lisaks võivad arved sisaldada tehingu lisatingimusi ning fikseerida konkreetsed hinnad, mille müüja oma toodetele ja teenustele määrab. Kui ostja ei ole mingil põhjusel talle esitatud toote (teenusega) rahul, on tal õigus nõuda arve alusel raha tagasi.
3. Pakkimisnimekiri. See kuvab täielik nimekiri kõik üleantavad kaubad või materjalid. Arve tuleb koostada mitmes versioonis, olenevalt tehingus osalejate arvust.
4. Üleandmise-vastuvõtmise akt. See koostatakse teenuse osutamise tulemuste põhjal, mis kinnitab, et töö tulemus vastab eelnevalt esitatud kriteeriumidele ja on võõrustaja poolt täielikult heaks kiidetud.
5. Arvelduslehed. Need kuvavad kõik palgaarvestusega seotud küsimused palgatud töötajatega. Lisaks tuleks siin kuvada kogu teave, mis on seotud boonuste, lisatasude ja muude töötajate rahaliste stiimulite mehhanismidega.
6. Vastuvõtu- ja üleandmistunnistused nr OS-1. Seda tüüpi dokumentatsiooni kasutatakse põhivara sisendi või väljundiga seotud tegevuste registreerimiseks.
7. Sularaha dokumendid, mille alla kuuluvad kreedit- ja deebetkassa orderid ning lisaks kassaraamat. Need sisaldavad teavet rakendamise raames tehtud erinevate finantstehingute kohta.

Klassifikatsioon

Esmaste dokumentide liigid raamatupidamises on üsna mitmekesised ja sõltuvad eelkõige dokumendi konkreetsest kasutamise eesmärgist lähitulevikus. Kõige populaarsem klassifitseerimisfunktsioon on aga esmase dokumentatsiooni jagamine sise- ja väliseks.

Sisedokument on ettevõtte omand ja selle väljastab teatud küsimuste lahendamiseks. Selle koostavad ettevõtte spetsialistid ja see hõlmab ainult selle ettevõtte jurisdiktsiooni. Seega koosneb see kategooria dokumentidest, mis on vajalikud tõhusaks hoolduseks majanduslik tegevusühe ettevõtte sees. Samas, kui dokument on ettevõttesse laekunud väljastpoolt või selle koostavad ettevõtte spetsialistid ja seejärel edastatakse teistele juriidilistele isikutele (maksuhaldur, kliendid jne), siis tunnistatakse see väliseks.

Sisedokumentidel on omakorda ka oma klassifitseerimistunnused, mis võimaldavad need rühmitada kolme kategooriasse:

1. Administratiivne (organisatsiooniline). Need näitavad teavet, mida tuleb ettevõtte, struktuuriüksuste ja filiaalide töötajatele ning nende juhtidele teada anda. Nende abiga annab ettevõte teatud korraldusi, mida tuleb hoolikalt järgida. Sellesse rühma kuuluvad erinevad tellimused, tellimused ja palju muud.
2. Juhtiv (õigeksmõistev), mis kuvavad esialgu teatud äritoimingute sooritamist ja nende lõpetamist kinnitavaid fakte.
3. Dokumendid raamatupidamine. See kategooria on üldistav ja on vajalik teistes paberites sisalduva teabe süstematiseerimiseks ja nende edasiseks kogumiseks ühtsesse dokumenti.

Teatud asjaoludel võidakse dokumente ka kombineerida. Sellesse rühma kuuluvad need dokumendid, mis võivad üheaegselt sisaldada organisatsioonilise ja toetava dokumentatsiooni põhijooni. Ilmekamad näited on siin erinevad sularaha orderid, nõuded, ettearuandlus ja palju muud.

Raamatupidamisregistrid ja nende klassifikatsioon

Iga tehingu tegemisel koostatakse esmane dokumentatsioon. Niipea kui see on täielikult täidetud, tuleb kogu selles märgitud teave dubleerida vastavasse raamatupidamisregistrisse. Ja see on omamoodi kandja, mis kogub tehingu põhiteavet. Registri olemusest lähtuvalt saab eristada mitmeid liigitustunnuseid. Näiteks välimuselt paistavad registrid kasutajatele raamatute, lihtsate lehtede ja registreerimiskaartide kujul.

Registri pidamise mehhanismide põhjal saab eristada veel 3 rühma:

1. Kronoloogiline, milles on näidatud kõik toimunud sündmused ajakavadest rangelt kinni pidades. See tähendab, et kõigepealt peate määrama need toimingud, mis toimusid varem jne. Sellised registrid on kõige keerulisemad, kuna need sisaldavad tohutul hulgal teavet ja sageli ei saa te ühegi toiminguga arvestada.
2. süstemaatiline, millesse kantakse algselt vormile kõik tehingud majandusnäitajad. Seega kajastavad seda tüüpi registrid teostatud äritehingute majanduslikku mõju ning analüüsivad kulude ja tulude näitajaid. Kõige markantsem näide süstemaatilisest registrist on kassaraamat.
3. Kombineeritud, millel on nii süstemaatiliste kui ka kronoloogiliste registrite põhijooned.

Esmase dokumentatsiooni sisu

Paljudel kasutajatel on küsimus selle kohta, mis on seotud esmaste raamatupidamisdokumentidega ja millised nõuded neile esitatakse. Seadusandlikul tasandil on sätestatud mitmed sätted, mis sätestavad, et põhipaari dokumentides aastal. ebaõnnestumata teatud teave peab olema olemas. Eelkõige peavad esmased dokumendid vastavalt föderaalseaduse-402 artikli 9 lõikele 2 sisaldama järgmist teavet:

• Dokumendi pealkiri;
• Valmistamise kuupäev;
• andmed nimetatud dokumendi koostaja kohta (ettevõtte täisnimi);
• selle dokumendiga seotud majandustegevuse olemus;
• tehingu finantsarvutused;
• tehingu eest vastutavate ametnike allkirjad ja nende initsiaalid.

Raamatupidamise esmase dokumendi näidis

Dokumenteerimise reeglid

Seadusandja kehtestab teatud reeglid raamatupidamise esmaste dokumentide koostamiseks. Seega on üks peamisi nõudeid täpsus ning grammatiliste ja kirjavahemärkide ja kirjavigade puudumine. Kui maksuteenus leiab teatud puudused, peab rikkuja dokumendi uuesti vormistama ning korduva rikkumise korral võite saada trahvi. Üldiselt tuleks selles küsimuses pöörata suurt tähelepanu järgmistele soovitustele:

1. Lubatud on kasutada pasta- ja tindipliiatseid, spetsiaalseid arvutusseadmeid ja arvuteid.
2. Koostamist võib alustada siis, kui see peaks mõne ülesande ellu viima äritehingud kuvada. Samas on erandolukordades täiesti võimalik ka pärast tehingu sooritamist dokument väljastada.
3. Kõik arvutatud andmed tuleb kuvada nii numbrilisel kujul kui ka kirjalikult. Seega peaks iga numbri kõrval olema koopiaraamat.
4. Äärmiselt oluline on täita kõik vormil märgitud andmed. Kui mingil põhjusel teavet pole, ei saa te tühja rida jätta. Sellel peaks olema kriips.

Kui te neid soovitusi ei järgi, võib teil tekkida suuri raskusi. Seega, kui maksuteenistus tunnistab auditi käigus dokumendi ebaõigeks, tekib kahtlus arvutuste ja määramise õigsuses. maksubaas.

Kui mingil põhjusel on vaja teatud kohandusi teha, ärge mingil juhul kasutage korrektoreid ja varjundeid, kuna need on vastuvõetamatud. Parandusi saab teha järgmistel viisidel:

1. Kontuuride fikseerimine. Ebaõigete andmete märkimisel tuleb see peenikese joonega läbi kriipsutada ja selle kõrvale märkida õiged andmed. Samal ajal tuleb iga sellise paranduse asemele teha joonealune märkus. "Õigendatud usk" märkides paranduse tegemise kuupäeva ja paranduse teinud ametniku allkirja. Küll aga paneme tähele, et laekumisi ja väljaminekuid kuvavate dokumentide puhul Raha, oleks selline meetod sobimatu.
2. Täiendav sissekanne. Seda meetodit kasutatakse olukordades, kus tehingute koguväärtused sooritatakse oluliselt vähendatud näitajatega. Et dokumenti uutmoodi mitte vormistada, saab puuduolevate summade eest teha lisakonteeringud jooksev periood või teda järgides.
3. Pööramine. Vale kirje parandatakse negatiivsete väärtuste abil. Kõik valesti määratud andmed korratakse punase tindiga ja selle kõrval on näidatud õiged kirjed.

Primaarset saab vormistada nii kirjalikult kui ka kirjalikult elektrooniline vorm. Viimasel ajal dubleerivad paljud ettevõtted infot ja koostavad nii paber- kui elektroonilised versioonid. Esimesi kasutatakse hiljem sisehuvides, kuid nõudmisel esitatakse föderaalsele maksuteenistusele kontrollimiseks elektroonilised koopiad.

Järeldusi võib teha mitu. Riik ei kinnita esmase dokumentatsiooni kohustuslikke vorme, mis annab majandusüksustele õiguse iseseisvalt määrata dokumendi vorm, mida hakatakse edaspidi praktikas kasutama. Kohe pärast dokumendi väljastamist tuleb kõik andmed sellelt kanda raamatupidamisregistrisse.

Venemaal seab seadusandlus ettevõtetele ja ettevõtjatele kohustuse registreerida kõik tehingud esmases dokumentatsioonis. Selliste dokumentide ülesanne on kinnitada juhtunut (toodete vastuvõtmine, laost saatmine, müük jne) ja juriidiline registreerimine sooritatud operatsioon.

Nende registreerimise peamised nõuded hõlmavad usaldusväärse teabe tutvustamist, koostamist operatsiooni ajal või pärast selle lõpetamist.

Milleks see mõeldud on?

Esmased dokumendid on tõendavad dokumendid, mis kinnitab ettevõtjate ja ettevõtete kõigi äritegevuste läbiviimist. Registreerimine toimub toimingute järjekorras. Kui need on valesti koostatud, ei saa organisatsioon usaldusväärset arvutust teha maksubaas, mille tulemuseks on lahkarvamus maksuhaldurid ja ettevõttele võidakse määrata trahve.

See dokumentatsioon on raamatupidamises aktsepteeritav, kui see on koostatud Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja raamatupidamise määruses sätestatud vormis.

Standardvorm võib sisaldada täiendavaid veerge ja ridu, säilitades samal ajal kõik ettenähtud üksikasjad kinnitatud vorm. Muudatuste tegemisel tuleb vormistada korraldus või juhend. Vorme ei saa muuta sularahatehingud.

Esmased dokumendid annavad teavet aruandluse ja raamatupidamisdokumentatsiooni moodustamiseks. Need võivad olla koostatud arvutiprogrammis või käsitsi kirjutatud, need on loodud arvelduse, materjali või finantstehingud mis tahes skaala.

Selle sordid

Esmaste dokumentide hulka kuuluvad ja, arved, vastuvõtulehed, saatelehed jne.

Raamatupidamises jagunevad need mitut tüüpi:

• välised(teostatakse väljaspool ettevõtet);
• sisemine(teostatakse ettevõtte sees).

Dokumentatsioon võib olla ka kumulatiivne ja ühekordne:

• Kumulatiivne dokumendid (tellimused, limiidikaardid) koostatakse pikka aega ja kajastavad samu korduvaid toiminguid.
• Üks kord dokumente (kassa orderid, ja) kasutatakse tehtud toimingu aruandluseks.

Organisatsiooniline ja haldus juhendid, korraldused, volikirjad ja juhised loetakse dokumentatsiooniks. Nad annavad loa teatud toimingute tegemiseks. Nende teave ei sisaldu selles raamatupidamisregistrid.

IN õigeksmõistev otsus dokumentatsioon (maksetaotlused, laekumise korraldused, arved jne) kajastab toimingut. Info nende kohta kantakse raamatupidamisregistritesse.

Mõned dokumendid ühendavad vabandava ja lubava tüübi tunnused. Need võivad olla kassaorderid, palgalehed palkadeks.

Kogu selle aruandluse kohta saate lisateavet järgmisest videost:

Kuidas temaga koostööd teha?

Vastavaks esmaseks raamatupidamiseks lepitakse kokku dokumentatsiooni käibe graafik koos selle ettevõttes liikumise korra ja tähtaegade kindlaksmääramisega ning saatmisega raamatupidamisele. Seda tuleks kontrollida vormilt (koostamise täielikkuse ja õigsuse osas), sisult (näitajate seos) ja aritmeetiliselt (väärtuste summeerimise teel).

Kõigepealt peate kindlaks tegema, kas see on raamatupidamisdokument. See peaks sisaldama teavet lõpetatud äritehingu kohta. Seega on kaupade liikumine märgitud materiaalsed varad, kassatšekis - finantskulu.

Raamatupidamisdokumentide hulka ei kuulu mustandid, märkmed, väljavõtted ajalehtedest ja dokumentatsioon, mis ei ole vormistatud reeglite kohaselt.

Järgmisena tehakse kindlaks dokumendi seos organisatsiooniga. Kontrollitakse ettevõtte või spetsialisti andmeid (paberi nimetus, koostamise kuupäev, ettevõtte nimi, äritehingu maksumus ja loomulik sisu, vastutavate isikute ametikohad, isiklikud allkirjad). Kõik allkirjad peavad olema autentsed. Kontrollitakse ka pitsati tüüpi (mõnes ettevõttes võib pitsereid olla mitu - dokumentide ja templi jaoks).

Pärast vastuvõtmist kantakse andmed raamatupidamisregistritesse, vormile tehakse märge. Äritehingud peaksid kajastuma järjestikku, rühmitatuna teatud kontode järgi. Raamatupidamine registreerib välimus seal on kaardid (raamatupidamismaterjalide ja), raamatud (põhi,) või ajakirjad. Kirjete tüübi järgi jagunevad registrid kombineeritud (tellimused), süstemaatiliseks (üldarvestusraamat) ja kronoloogiliseks (registripäevik).

Vastavalt riikliku statistikakomitee nõuetele tuleb raamatupidamise algdokumendid vormistada järgmiselt:

• täidetud pastapliiatsiga, tindiga, kirjutusmasinal või arvutil;
• olema korralikult koostatud selgete ja loetavate numbritega;
• sisaldab kõiki üksikasju;
• finantspaberites on kõik summad üles kirjutatud ja näidatud numbritega;
• sisaldama juhataja, pearaamatupidaja või volitatud isikute isiklikku allkirja;
• tembeldada.

Volitatud isikud vastutavad raamatupidamises olemasolevat informatsiooni kajastavate dokumentide usaldusväärse ja õigeaegse koostamise eest.

Veaparandus

Allpool on loetelu dokumentide koostamisel kõige sagedamini tehtud vigadest:

• blankettide kasutamine, mis on tehtud ettevõttes iseseisvalt, ilma juhi korraldusega kinnitamata ja vastava registreeringuta raamatupidamisregistris;
• allkirjastamiseks volitatud isikute nimekirja juhi ebaõige täitmine;
• rekvisiitide puudumine;
• puuduste olemasolu kohustuslike detailide, plokkide või paranduste koostamisel, reeglite rikkumine;
• grafiitpliiatsiga kirjutamine;
• sularahadokumentide korrigeerimised;
• aritmeetiliste vigade olemasolu;
• tühjadel ridadel pole kriipse.

Vigade esinemisel raamatupidamisdokumenti kontrollivad struktuurid ei aktsepteeri või tunnistatakse võltsiks.

Sularaha ja raamatupidamisdokumentatsiooni korrigeerimine toimub järgmiste reeglite kohaselt:

• ei ole lubatud kasutada korrektorit, blotte ja dokumendi parandusi (sularaha väljaminevad ja sissetulevad orderid, kviitungid);
• vigade avastamisel tuleks paberid tühistada ja uuesti vormistada;
• kahjustatud või valesti täidetud dokumente ei hävitata, need kriipsutatakse läbi ja lisatakse kassasse väljastamise päeval.

Parandused sisestatakse muudesse dokumentidesse pärast nende kokkuleppimist vastaspooltega ja allkirjadega kinnitamist.

Käsitsi vormide parandamisel tuleb valed andmed või summad läbi kriipsutada ja peale kirjutada õige väärtus. Rea väljadel on märgitud sõna "Parandatud" ja sellega nõustuvad isikud, kes sellele dokumendile varem alla kirjutasid. Määrab korrigeerimise kuupäeva. Korrektori, bloti ja pühkimisvahendite kasutamine ei ole lubatud.

Valesti teostatud ja kinnitatud paranduste korral loetakse need kehtetuks.

Dokumentatsiooni taastamine

Esmaste dokumentide kahjustamise, hävimise ja kaotsimineku korral (juhendi nr 157 H alusel) määratakse juhataja poolt komisjon nende taastamise põhjuste analüüsimiseks ja süüdlaste väljaselgitamiseks. Mõnikord teeb juht koostööd uurimisasutuste, tulejärelevalve või kaitsestruktuuridega. Töö tulemused dokumenteeritakse juhataja poolt kinnitatud aktis. See salvestatakse muude toimingute jaoks logikausta.

Vastavalt juhendile nr 157 H saab esmaseid pabereid säilitada nii paberil kui ka masinkandjal (kasutades digiallkirja).

Säilitusaeg

Vastavalt Art. Raamatupidamise föderaalseaduse artikli 17 kohaselt peab iga ettevõte korraldama selle dokumentatsiooni asjakohase säilitamise, raamatupidamisaruanded ja raamatupidamisregistrid vastavalt kehtestatud tähtaegadele, kuid vähemalt 5 aastat.

Säilitamine elektroonilised dokumendid toodetud vastavalt seaduse nõuetele ja masinkandjate olemasolul. Samal ajal on ette nähtud kaitse ebaseaduslike kohanduste eest, mis on määratud ettevõtte juhile.

Karistused

Vead algdokumentides või nende puudumine võivad ettevõttele kaasa tuua rahalise kahju. Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 120 kohaselt määratakse kulude ja kasumi arvestamise standardite jämedate rikkumiste eest karistused:

• rikkumise korral ühe jooksul maksustamisperiood- kuni 10 tuhat rubla;
• mitme maksustamisperioodi rikkumise korral - kuni 30 tuhat rubla;
• vähenemisega maksumaksed- 20% tasumata sissemaksete summast, alates 40 tuhandest rublast.

TO jämedad rikkumised kulude, kasumi ja maksustatavate objektide arvestuse normid sisaldavad esmase dokumentatsiooni ja raamatupidamisregistrite puudumist. Need hõlmavad ka perioodilist kajastamist raamatupidamisdokumentides, raamatupidamisregistrites ja äritehingute, materiaalsete väärtuste, finants- ja immateriaalse vara aruannetes.

Nende dokumentide puudumisel on ettevõttel kohustus tasuda enam makse. Nende tagasivõtmine on võimalik vastavate struktuuride korraldusel, mille volitused vastavad seaduslikud nõudmised. Samal ajal koostatakse arestitud dokumentide register.

Majanduselu faktide vormistamiseks kasutatakse 2019. aasta raamatupidamise esmaseid dokumente. Ettevõtted võivad kasutada ühtseid algvorme või välja töötada oma, võttes arvesse nõutud üksikasju. Mis on esmased dokumendid, mis tüübid on olemas ja milleks neid kasutatakse, loe artiklist.

Mis on raamatupidamises esmane dokumentatsioon

Raamatupidamise seadus ütleb, et iga majanduselu fakt vormistatakse raamatupidamise esmase dokumendiga. Ametnikud viitavad faktidele kui tehingule, sündmusele või toimingule, mis mõjutab ettevõtte finantsseisundit, raha liikumist ja finantstulemused organisatsiooni tegevust.

Selgub, et esmaseks dokumentatsiooniks on dokumendid, mida kasutatakse majanduselu faktide registreerimisel. Pealegi esmane raamatupidamisdokumendid- need on kohustuslikud paberid mitte ainult raamatupidamise, vaid ka maksustamise eesmärgil (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 252).

2019. aasta raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormide loetelu

Raamatupidamise esmaste dokumentide vormid saab jagada töövaldkondadeks, milles paberit kasutatakse. Raamatupidamise esmaste dokumentide loetelu võib olla ulatuslik.

Näiteks kasutatakse põhivara arvestamiseks järgmisi põhidokumente:

• vastuvõtmise ja üleandmise aktid;
• arve;
• vastuvõtutunnistus;
• mahakandmise akt;
• inventarikaart;
• inventariraamat;
• varustusaktid.

Tüüpide ja vormide üksikasju leiate tabelist.

Vastutav Sergei Razgulin,

Vene Föderatsiooni riiginõuniku kohusetäitja, III klass

« 6. detsembri 2011. aasta seadus nr 402-FZ ei sisalda erinõudeid esmaste dokumentide vormile ja tüübile. Seetõttu kinnitab need organisatsiooni juht selle isiku ettepanekul, kellele raamatupidamine on usaldatud. Samas sisaldab raamatupidamisseadus selgeid nõudeid ...»

Mis sisaldub põhivara arvestuse raamatupidamise esmaste dokumentide tüüpvormides

Ettevõte saab iseseisvalt välja töötada raamatupidamise esmaseid dokumente (Venemaa Rahandusministeeriumi teave nr PZ-10/2012). Sularahatehingute jaoks on nõutavad ainult esmaste raamatupidamisdokumentide vormid. Ka nendes ei saa parandusi teha.

Samal ajal saate kasutada tavalisi standardvorme. Pealegi on need kõik raamatupidamisprogrammides. Sel juhul peate seadistama raamatupidamispoliitika et organisatsioon kasutab esmaste dokumentide alusena ühtseid blankette ja loetle need.

Ametnikud kiitsid paljud heaks ühtsed vormid esmaste dokumentide, sh raamatupidamise jaoks.

Allolevas tabelis olevast loendist näete, kust saada ettevõtte jaoks kinnitatud vorme.

Primaarsete ühtsete vormide loetelu raamatupidamisdokumendid 2019 ja neid kinnitavad dokumendid

Algdokumentide registreerimine raamatupidamises

Algdokumentatsiooniga töötamine on raamatupidamise üks peamisi ülesandeid. Kulude ja mahaarvamiste arvestus sõltub ju paberimajanduse õigsusest.

Kui olete vanu vorme muutnud või nullist uusi välja töötanud, siis esitage nende näidised arvestuspoliitika lisas. Peaasi on veenduda, et esmasel on kõik vajalikud üksikasjad. Kontrollige esmast ohtlike ja ohutute vigade osas vastavalt maksujuhendile. Audit tasub läbi viia enne aruandluskampaania algust, et säästa aega paberite parandamisel ja vältida lisatasusid.

Ametnikud kehtestasid raamatupidamise seaduse artiklis 9 esmase raamatupidamise läbiviimise põhireeglid. Samuti on kohustuslikud üksikasjad, sealhulgas:

• dokumendi nimetus ja koostamise kuupäev;
• ettevõtte nimi;
• majandustegevuse fakti sisu;
• looduslik või rahaline mõõt (rublad, tükid, pakendid jne);
• toimingu sooritanud ja selle eest vastutavate (sündmuse registreerimise eest vastutavate) töötajate ametikohad, allkirjad ja täisnimi. (muud andmed, mis võimaldavad töötajaid tuvastada).

Esmaste dokumentide esitamise tähtajad raamatupidamisele 2019.a

Raamatupidaja teeb toimingu vastavalt raamatupidamisdokumentidele. Samuti on võimalik kulusid arvesse võtta või käibemaksu maha arvata ainult siis, kui kõik tõendavad dokumendid on olemas. Seetõttu peavad toimingu enda eest vastutavad töötajad õigeaegselt esitama paberid raamatupidamisosakonnale. Toimetus leidis

Töövoo kiirendamiseks ettevõttes saate koostada memosid. Neisse pane kirja, mida peaksid töötajad enne esmase raamatupidajale esitamist kontrollima. Seal saate esitada ka esmaste raamatupidamisdokumentide loendi ja maksuarvestus, mis tuleb vormistada vastaspoolega ja esitada raamatupidajale.

Algdokumentide liigid raamatupidamises

Raamatupidamise esmane dokumentatsioon sisaldab kõike, mis on koostatud iga ettevõtte majanduselu fakti kohta. Saame eristada järgmist tüüpi esmaseid dokumente:

• määramisel (haldus-, täitev-, range aruandlus, kombineeritud, raamatupidamine);
• infosisu mahu järgi (esmane, kokkuvõtlik);
• majandustehingu kajastamise meetodil (ühekordne, akumulatiivne);
• koostamise kohas (sisemine, väline);
• koostamisviisi järgi (paberil, elektroonilisel kujul).

Pange tähele, et raamatupidamise esmaste dokumentide vorme saab nii ühtlustatud kui ka iseseisvalt arendada.

Raamatupidamises kasutatavaid esmaseid raamatupidamisdokumente käsitletakse juhtimisdokumentatsiooni süsteemi osana. Ametnikud klassifitseerivad need vastavalt ülevenemaalisele juhtimisdokumentide klassifikaatorile ehk OKUD-le (kinnitatud 30. detsembri 1993. aasta Vene Föderatsiooni riikliku standardi resolutsiooniga nr 299).

Kood koosneb seitsmest numbrist. Näiteks sularahatehingute arvestuse esmaste dokumentide puhul on kaks esimest “04”. Need tähendavad vormide klassi. Siis on veel kaks numbrit, mis näitavad alamklassi. Järgmised kolm - registreerimisnumber, ja viimane number on kontrollnumber. Näiteks saaja kood on 0402007 ja tarbekauba kood 0402008. OKUD on näha 2019. aasta raamatupidamise esmaste dokumentide ühtsetel vormidel.

Trahvid esmaste raamatupidamisdokumentide puudumise eest

Selle eest, et ettevõttel puudub esmane organisatsioon, arved, raamatupidamis- ja maksuarvestuse registrid, määratakse maksuhaldurile trahv 10 000 rubla. Kui rikkumine pandi toime rohkem kui ühe maksustamisperioodi jooksul, on trahv 30 000 rubla. (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 120). Maksubaasi alahindamiseni viinud rikkumise eest ootab organisatsiooni trahv 20 protsenti tasumata maksusummast, kuid mitte vähem kui 40 000 rubla.

Enamasti töötab raamatupidaja:

1. arved (vorm on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 26. detsembri 2011. a määrusega nr 1137);
2. arved tasumiseks (õigusaktis kinnitatud vormi pole, nii et saate ise välja töötada);
3. lepingud töövõtjatega;
4. kauba- ja kaubaveo saatelehed või TTN (võtke Vene Föderatsiooni valitsuse 15. aprilli 2011. aasta määruste nr 272 ja Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 28. novembri 1997. aasta määruse nr 78 vormid) ;
5. tehtud tööd ja osutatud teenused (see on omamoodi kahepoolne esmane dokument, mis on märgitud esineja ja tellija poolt. Ehitustööde jaoks võite võtta vormid Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 11. novembri 1999 määrusest nr 100 või välja töötada oma, kuid teenuste jaoks puuduvad ühtsed vormid).

Esmane dokumentatsioon raamatupidamises

Tere tulemast, kallid lugejad, minu ajaveebi!

Tavaliselt vaatan oma tööposti iga päev, aga sel nädalal see kokku ei kasvanud ja kirju on kogunenud palju. Täna otsustasin lahti võtta ja uue artikli teema tuli iseenesest. Räägime esmasest dokumentatsioonist, sest see on registrite alus ja oluline osa raamatupidaja tööst.

Õpingute ajal ei olnud see teema kõige olulisem ja teoreetiliselt oli seda raske omandada, aga kui tööle sain, siis tuli järele jõuda. Analüüsime kõiki nüansse eelnevalt, et vältida raskusi tulevikus. Eelmises teemas analüüsisime raamatupidamisregistreid, ma tean, veidi keeruliseks, aga pärast tänast artiklit läheb see veidi lihtsamaks.

Esmase dokumentatsiooni tasandil enesekindlaks navigeerimiseks kaalume:

• Ettevõtte esmase dokumentatsiooni kontseptsioon ja eesmärk.
• Kohustuslikud üksikasjad ja muudatused esmastes dokumentides on vastuvõetavad.
• Dokumentide rühmad, tüübid, detailsusastmed ja võimalikud redigeerimised.
• Esmase dokumentatsiooni kehtivus- ja säilitamistingimused.

Peamine eesmärk on õppida eristama esmast dokumenti ülejäänud mitte vähem oluliste paberite massist, meeles pidama nende üksikasju ja liike. Luban, et see saab olema huvitav, alustame!

Kuidas töötada raamatupidamise esmase dokumentatsiooniga

Algajatele, kogenematutele raamatupidajatele ja ettevõtjatele tahaksin selgitada raamatupidamise esmase dokumentatsiooniga töötamise põhimõtteid.

Dokumendid, millega töötate, on jagatud kahte rühma:

• Kelleltki saadud;
• pärit sinult.

Kuidas saabuvate dokumentidega töötada?

1. Tehke kindlaks: kas see dokument on raamatupidamine?

Raamatupidamisse vastuvõetud dokument peab sisaldama informatsiooni, mis on raamatupidamises kajastamiseks hädavajalik ehk see peab sisaldama infot toimunud ärisündmuste kohta.

Näiteks kassatšekk “räägib” kellelegi maksmisest (raha kulu), arve kaupade ja materjalide liikumise kohta (tulud-kulud) jne Aga näiteks töötaja avaldus avanssi väljastamise sooviga ilma juhi viisata makseid töö eest vastu võtta ei saa .

Igasugused märkmed, mustandid, ajaleheväljalõiked jms ei ole raamatupidamisdokumendid. Nagu ka neile kehtestatud reegleid rikkudes koostatud dokumendid.

2. Tehke kindlaks, kas see dokument kehtib teie organisatsiooni kohta või mitte?

Teisisõnu, dokument peab olema selle ettevõttega seotud, see tähendab, et see peab sisaldama teie organisatsiooni andmeid või tuleb need väljastada teie töötajale.

See juhtub, et erinevatel põhjustel toovad nad teile dokumente, mis pole selle organisatsiooniga seotud. Võimalik, et see on lihtsalt viga. Või võib juhtuda, et töötaja püüab teadlikult endalt aruandekohustuslikke summasid maha kanda.

Samuti on võimalik, et kaupade ja materjalide (tööd, teenused) ostudokumendid on teadlikult väljastatud see ettevõte maksu mahaarvamiseks täiendavate summade saamiseks.

Kui teie tegevuse liigi ja dokumendi olemuse lahknevus on silmatorkav, on parem seda dokumenti mitte arvesse võtta.

Veel üks asi - võib-olla pole vastaspoolel põhjust seda dokumenti teie aadressile välja kirjutada, see tähendab, et teil pole nendega lepingulist suhet.

Näiteks esitas elektrivarustusettevõte teile arve, teadmata, et teie tarbitud elektri eest maksab mõni teine ​​organisatsioon, näiteks üürileandja.

3. Kontrollige üksikasju.

Oma andmete õigsuse eest vastutab vastaspool ise. Paljud ettevõtted kasutavad praegu arvutiprogrammid ja seetõttu nad reeglina oma detailides vigu ei tee, kuigi seda juhtub. Kuid teie andmed tuleks üle kontrollida – need võivad sageli sisaldada vigu.

Eraldi tuleb öelda käsitsi kirjutatud dokumentide kohta - lisaks sellele, et need sisaldavad vigu, juhtub ka seda, et dokument on võltsitud, st näiteks on need välja antud olematu ettevõtte nimel.

Seda, kas selline ettevõte on olemas või mitte, saab kontrollida Kasahstani Vabariigi maksukomitee veebisaidil olevast maksumaksjate registrist.

Dokumendis olevad allkirjad peavad olema autentsed, st täpselt need inimesed, kellele nad kuuluvad ja neil inimestel peab olema õigus sellistele dokumentidele allkirja anda. Dokumente ei saa faksiimilega allkirjastada.

Ühes organisatsioonis võib olla mitu pitserit. Kontrollige, kas tihend on peal see dokument. Näiteks ei tohiks arvel olla templit kirjaga "Personaliosakond".

Samuti juhtub, et ekslikult väljastatakse dokument sarnase nimega organisatsioonile. Kõigil sellistel juhtudel peate selle organisatsiooniga ühendust võtma ja nõudma dokumendi uuesti koostamist.

4. Kas dokumendis fikseeritud sündmus toimus ka tegelikult?

Võimalik, et tarnija ei tarninud teile neid esemeid või ei osutanud teile neid teenuseid. Või väljastas vastaspool arve suurema mahu, hinna ja vastavalt ka summa kohta.

Näiteks teie lattu ei tarnitud arvel märgitud kaupa. Teie spetsialistid peaksid selle dokumendiga nõustuma (kinnitama). Antud näite puhul peab seda kinnitama laojuhataja oma allkirjaga kauba kättesaamisel.

Ja hinda, mahtu ja ostutingimusi tuleb võrrelda lepingutingimustega. Kas selle peab kinnitama majandusteadlane – turundaja või tarnija.

5. Määrake, millisesse perioodi dokument kuulub.

Perioodid võivad olla:

• Käesolev kuu,
• jooksev kvartal,
• sellel aastal,
• möödunud kuu,
• viimane veerand,
• eelmisel aastal.

See sõltub sellest, kas peate selle dokumendiga arvestama. Jah, juhtub ka seda, et tuuakse näiteks Arve möödunud perioodi kohta - see on sinu enda otsustada, kas võtta see raamatupidamisse või mitte.

Üldjuhul olete muidugi kohustatud dokumendi raamatupidamisse vastu võtma, aga kui te seda aktsepteerite, siis on vaja korrigeerida aruandeid, sealhulgas maksuaruandeid.

Kui aga jooksva aasta möödunud perioodi (viimane kvartal, eelmine kuu) aruandeid pole raske parandada, siis eelmise aasta aruandeid võib olla väga raske parandada. Valik on sinu;

Võib-olla oli teil see dokument juba olemas. Siis on see kas duplikaat (koopia) või võeti see dokument teilt millegi eest ja on nüüd tagastatud. Olge ettevaatlik, et te ei postitaks sama dokumenti kaks korda. See tekitab topeltkäibeid ehk suurendab teatud summasid ebamõistlikult.

6. Määrake, millisesse raamatupidamise jaotisesse dokument kuulub.

Raamatupidamise jaotised:

1. Kassaaparaat,
2. pank,
3. materjalid,
4. kaubad,
5. põhivara,
6. vastutavad isikud,
7. Tarnijad,
8. Ostjad jne.

Kuidas töötada sissetulevate dokumentidega

Olemas on dokumentide regulatsioon raamatupidamise osade kaupa. Seda saab lugeda igast raamatupidamise õpikust. Näiteks pangaväljavõte on jaotise "Pank" dokument, mida nimetatakse ka registriks, kuhu selle dokumendi esitate.

See on lihtne. Kuid kaupade ja materjalide saabumisega seotud dokumentidega on olukord keerulisem.

Tehke kindlaks, millised on teie ettevõtte jaoks saadud kaubad ja materjalid: materjal, kaubad, põhivara, immateriaalne vara või teenindus/töö (ja see juhtub)?

Materjal- see on see, mida töös kasutatakse ja samas ka ära kulub, st otsad. Näiteks on see paber, bensiin, tsement ja nii edasi. Materjal muudab oma kuju: seal oli tsement - sellest sai betoontoode.

Toodet erinevalt materjalist töös ei kasutata, see ostetakse edasimüügiks ehk siis müügiks. See on tema ainus erinevus. Kuid praktikas võivad paber, bensiin ja tsement olla kaubaks – olenevalt sellest, millega me kaupleme.
1C programmi kaupade kataloog kannab nime "Nomenklatuur".

Peaasi- see on omamoodi töös kasutatav tööriist, mis erinevalt materjalist ei muuda oma füüsilist vormi. See tähendab, et see ei lõpe ja seda ei tarbita.

Näiteks on see laud, arvuti, auto jne. Ja pärast mõneaastast töötamist jäävad need lauaks, arvutiks ja autoks. Ainult tööprotsessis toimub OS-i amortisatsioon (kulumine).

1C programmis nimetatakse OS-i põhivaraks.

Juhtub ka seda, et teatud teenuse (töö) kohta väljastatakse dokument, nagu oleks sulle müüdud toode. Näiteks teenindusjaam vahetas su auto mootoris õli ja arvele kirjutatakse “õlivahetus” asemel “mootoriõli selline ja selline, selline ja selline kogus, sellise ja sellise hinnaga.”

Küsige endalt küsimus: kas saime selle toote tõesti käepärast? Ei. Siis - see on teenus (töö) ja see dokument tuleb vastavalt saada.

7. Millisesse registrisse (ajakirja) te selle dokumendi esitate?

Tehke see kohe kindlaks ja eelistatavalt ääristage dokument kohe pärast töötlemist oma kohale. Tõsi, dokumenti ei saa veel "eemaldada" – see nõuab siiski mõningast täpsustamist või mõne asjaolu täpsustamist. Selliste paberite jaoks on soovitatav omada eraldi kaust või eraldi salv.

Üks hullemaid vigu, mis raamatupidajal võib olla, on laiskus. "Hilisemaks" kõrvale pandud dokument võib palju probleeme tekitada.

Sellepärast paremad dokumendid protsessi võimalikult kiiresti pärast kättesaamist. Objektiivsetel põhjustel edasi lükatud dokumendid tuleks vormistada niipea, kui selline võimalus avaneb.

8. Tehke kindlaks: kas tulevikus on selle dokumendiga seotud sündmusi?

Mõnel dokumendil võivad tulevikus olla tagajärjed. Näiteks võib maksukomisjoni teatamine põhjustada tulevikus ebameeldivaid tagajärgi: konto arestimine jne. Seetõttu tuleb selliste dokumentidega tegeleda kohe, lükates kõik muud asjad edasi.

On ka dokumente, millel võivad olla ebameeldivad tagajärjed pärast nende õigsuse kinnitamist. Näiteks leppimisakt, mis näitab teie võlgnevused- see võib olla teie ettevõtte vastu hagi esitamise aluseks.

Seetõttu, kui te pole selles kindel, on parem jätta sellised dokumendid juhi äranägemisel. Muud dokumendid võivad nõuda muid dokumente.

Näiteks kauba kättesaamise arved ilma arveta. Võib juhtuda, et teie vastaspool esitab teile hiljem üldarve teatud perioodi või kaubakoguse kohta.

Sel juhul tuleb need arved koguda ja kohe peale perioodi lõppu või kokkulepitud mahu laekumist tarnijale arve meelde tuletada.

Siinkohal tuleb mainida järgmist: raamatupidaja peab hoidma kontrolli all vajalike dokumentide õigeaegset laekumist.

Dokumendid, mille eeldatavat kättesaamist teate, tuleb nõuda vastaspoolelt või vastutavalt töötajalt kätte mittesaamisel. tähtajad.

Allikas: http://www.ajourkz.kz/ru/useful_information/how_to_deal_with_the_primary_accounting_records/

Algdokumendid raamatupidamises

Raamatupidamisregistrite kannete tegemise aluseks on algdokumendid.

Algdokumendid võetakse raamatupidamisse, kui need on koostatud vastavalt raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites sisalduvale vormile, vastavalt raamatupidamise ja finantsaruandluse määrusele. Venemaa Föderatsioon, kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. a korraldusega nr 34n (muudetud 26. märtsil 2007 nr 26n)

Vajadusel võib tüüpvormile lisada täiendavaid ridu ja veerge, kuid kõik kinnitatud vormis ettenähtud andmed tuleb alles jätta. Tehtavad muudatused tuleb vormistada vastava korraldusega (juhendiga).

Vastavalt Venemaa riikliku statistikakomitee 24. märtsi 1999. aasta määrusega nr 20 kinnitatud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kasutamise korrale ei tohi muuta ainult sularahatehingute arvestuse dokumentide vorme.

Venemaa riikliku statistikakomitee kinnitatud vormid näevad ette teabe kodeerimise tsoonid, mis täidetakse vastavalt ülevenemaalistele klassifikaatoritele.

Koodid, millele puuduvad viited ülevenemaalised klassifikaatorid(näiteks veerud nimega "Tegevuse tüüp") on mõeldud teabe kokkuvõtmiseks ja süstematiseerimiseks andmete töötlemisel arvutitehnoloogia abil ning need pannakse üles vastavalt organisatsioonis kasutusele võetud kodeerimissüsteemile.

Lisaks aktsepteeritakse raamatupidamises väikeettevõtte poolt iseseisvalt välja töötatud vorme, mis sisaldavad föderaalseaduses "Raamatupidamise kohta" sätestatud asjakohaseid kohustuslikke üksikasju.

Iseseisvalt saab arendada ainult neid dokumente, mis ei sisaldu ühtsete vormide albumites.

Raamatupidamise esmaste dokumentide üksikasjad

Peamiste raamatupidamisdokumentide kohustuslikud andmed hõlmavad järgmist:

• Dokumendi pealkiri;
• selle koostamise kuupäev;
• organisatsiooni nimi, mille nimel dokument koostatakse;
• äritehingu sisu natuuras ja väärtuses;
• äritehingu tegemise eest vastutavate isikute ametikohtade nimetused ja selle registreerimise õigsus;
• nimetatud isikute isiklikud allkirjad.

Raamatupidamise esmaste dokumentide õigeaegse ja kvaliteetse täitmise, raamatupidamises kajastamise tähtaegade jooksul raamatupidamisele üleandmise, samuti neis sisalduvate andmete usaldusväärsuse tagavad nende dokumentide koostanud ja allkirjastanud isikud. .

Raamatupidamise esmaseid dokumente allkirjastama õigustatud isikute nimekirja kinnitab organisatsiooni juht kokkuleppel pearaamatupidajaga.

Sularahaga äritehinguid vormistavad dokumendid allkirjastavad organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja.Juhataja ja pearaamatupidaja asemel saavad esmastesse dokumentidesse alla kirjutada ka teised ametnikud, kuid nende loetelu peab olema kooskõlastatud organisatsiooni juhiga ja kokku lepitud. pearaamatupidajaga.

Esmane dokument on kirjalik tõend majandustehingu (kauba eest tasumine, sularaha väljavõtmine akti vastu vms) kohta ning see tuleb vormistada tehingu tegemise ajal, kui see ei ole võimalik, siis kohe pärast selle sooritamist.

Dokumendi tüübid

Kõik põhidokumendid võib jagada järgmistesse rühmadesse:

1. organisatsiooniline ja haldus;
2. õigeksmõistev otsus;
3. raamatupidamisdokumendid.

Korraldus- ja asjaajamisdokumendid on korraldused, korraldused, juhised, volikirjad jne. Need dokumendid võimaldavad teatud äritoiminguid läbi viia.

TO tõendavad dokumendid sisaldama arveid, nõudeid, laekumise korraldused, vastuvõtuaktid jne. Need dokumendid kajastavad majandustehingu fakti ja neis sisalduvad andmed kantakse raamatupidamisregistritesse.

Mõned dokumendid on nii lubavad kui ka õigustavad. Nende hulka kuuluvad näiteks tarbekaubad sularaha order, makseteatis jne.

Dokumendi vooskeem organisatsioonis

Esmase raamatupidamise korrektseks läbiviimiseks töötatakse välja ja kinnitatakse töövoo ajakava, mis määrab ettevõttesisese esmaste dokumentide liikumise korra ja tähtajad, nende vastuvõtmise raamatupidamisosakonnas.

Kontrollida tuleb raamatupidamisosakonda (raamatupidaja) saabunud esmaseid dokumente:

• vormis (dokumendi täielikkus ja korrektsus, andmete täitmine);
• aritmeetiliselt (summade arvutamine);
• sisu järgi (üksiknäitajate seos, sisemiste vastuolude puudumine).

Raamatupidamisregistrid

Pärast vastuvõtmist kantakse esmase dokumendi teave üle raamatupidamisregistritesse ja dokumendile endale tehakse märge, et välistada selle kahekordse kasutamise võimalus (näiteks pannakse üles raamatupidamisregistrisse kandmise kuupäev).

Raamatupidamisregistrid- need on spetsiaalselt kohandatud paberilehed mandaatide registreerimiseks ja rühmitamiseks. Neid hoitakse spetsiaalsetes raamatutes (ajakirjades), eraldi lehtedel ja kaartidel, arvutitehnoloogia abil saadud masinakirjade kujul, samuti magnetlintidel, ketastel, diskettidel ja muudel masinakandjatel.

Majandustehingud tuleks kajastada raamatupidamisregistrites kronoloogilises järjekorras ja rühmitada vastavate raamatupidamiskontode järgi.

Välimuselt on raamatupidamisregistrid järgmised:

1. raamatud (sularaha, põhi);
2. kaardid (põhivara arvestus, materjalide arvestus);
3. ajakirjad (tasuta või graafikaga lehed).

Vastavalt toodetavate dokumentide liikidele jagunevad registrid järgmisteks osadeks:

1. kronoloogiline (sõidupäevik);
2. süstemaatiline (kontode pearaamat);
3. kombineeritud (ajakirjade tellimused).

Vastavalt raamatupidamisregistrites sisalduva teabe detailsusastmele on need:

1. sünteetiline (kontode pearaamat);
2. analüütiline (kaardid);
3. kombineeritud (ajakirjad-tellimused).

Kanded algdokumentidesse tuleb teha vahenditega, mis tagavad nende arhivaalide ohutuse nende arhiivis säilitamiseks määratud aja jooksul.

Raamatupidamise alg- ja koonddokumente saab vormistada paberkandjal ja arvutikandjal. Viimasel juhul on organisatsioon kohustatud omal kulul esitama selliste dokumentide koopiad paberkandja teistele majandustehingutes osalejatele, samuti Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt kontrolli teostavate organite, kohtu ja prokuratuuri taotlusel.

Arhiveerimiseks valitakse dokumendid välja kronoloogilises järjekorras, täidetakse, köidetakse ja kaustatakse. Dokumentide arhiivi esitamisega kaasneb tõend.

Raamatupidamisregistrite säilitamisel tuleb neid kaitsta volitamata paranduste eest. Vea parandamine raamatupidamisregistris peab olema põhjendatud ja kinnitatud paranduse tegija allkirjaga, märkides ära parandamise kuupäeva.

Isikud, kes on saanud juurdepääsu raamatupidamisregistrites ja sisemistes raamatupidamisaruannetes sisalduvale teabele, on kohustatud hoidma ärisaladust. Selle avalikustamise eest vastutavad nad Vene Föderatsiooni õigusaktidega.

Vigade parandamine esmastes dokumentides ja raamatupidamisregistrites. Kooskõlas Art. üheksa föderaalseadus“Raamatupidamisel” ei ole lubatud teha parandusi kassa- ja pangadokumentides.

Muudele raamatupidamise esmastele dokumentidele saab parandusi teha ainult kokkuleppel majandustehingutes osalejatega, mis peavad olema kinnitatud dokumentidele alla kirjutanud samade isikute allkirjadega, märkides ära paranduste tegemise kuupäeva.

Parandamisele kuuluv esmase dokumendi rekvisiit kriipsutatakse läbi selge, kuid õhukese joonega, nii et parandatud rekvisiidi algväärtus (sisu) on näha. Selle kõrvale tehakse käsitsi kirjutatud märge “uskuda parandatud” ning parandus on kinnitatud paranduse tegija allkirjaga, märkides perekonnanime ja initsiaalid.

Raamatupidamise esmaste dokumentide säilitamise tingimused

Kooskõlas Art. Raamatupidamise föderaalseaduse artikli 17 kohaselt peavad organisatsioonid säilitama esmaseid raamatupidamisdokumente, raamatupidamisregistreid ja finantsaruanded riigiarhiivi korrastamise eeskirja kohaselt kehtestatud tähtaegadel, kuid vähemalt viis aastat.

Esmaste dokumentide taastamine

Raamatupidamist käsitlevad õigusaktid ei sisalda selgelt kehtestatud reegleid, mis reguleeriksid algdokumentide taastamise korda nende kadumise korral.

Paljudes määrustes on kindlaks määratud ainult esmaste raamatupidamisdokumentide säilitamise tähtajad. Õigusaktid ei sätesta, mida organisatsioon peaks tegema, kui dokumendid kaovad temast mitteolenevatel põhjustel. Venemaa UMNS-i Moskva kirjas 13. septembril 2002 nr 26-12 / 43411 soovitatakse organisatsiooni juhile esmaste dokumentide kaotsimineku või hävimise korral:

• määrata korraldusega algdokumentide kaotsimineku põhjuste, hävimise põhjuste uurimiseks komisjon, millest vastavalt vajadusele on kutsutud uurimisasutuste, julgeoleku ja riikliku tuletõrjejärelevalve esindajad;
• rakendama abinõusid nende esmaste dokumentide taastamiseks, mis kuuluvad taastamisele ja säilitamisele seadusega kehtestatud tähtaja jooksul. Näiteks pangakontode rahavoogude aruannete koopiaid saab saada pankadest, kus organisatsiooni kontod on avatud; vastaspooltelt saab küsida lepinguid, akte, arveid jne.

Kuid kõigi kadunud dokumentide duplikaate pole alati võimalik hankida, näiteks kui vastaspooli on palju, kuna varem teadaolevatel aadressidel pole tarnijaid (ostjaid) või selliste kontaktide puudumise tõttu. Seega ei saa organisatsioon objektiivsetel põhjustel taastada kõiki kaotatud esmaseid dokumente.

Praktiline küsimus: mida sel juhul teha? Kas maksuhaldurit tuleks teavitada?

Mitmete ekspertide hinnangul ei ole maksuinspektsiooni teavitamine vajalik, seda enam, et see ei aita vältida võimalikku vastutust ning esmaste dokumentide puudumine võib kaasa tuua rahatrahvi vastavalt art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 120.

IN sel juhul Maksumaksjal on kolm võimalust:

1. Võimalusel taastage kadunud dokumendid (vähemalt osaliselt).
2. Tehke paranduskanded dokumenteerimata kulude kohta ja kajastage parandused muudetud tuludeklaratsioonis aruandeaasta, kuluks ju ei kajastata kulusid, mida maksuarvestuses dokumentaalselt ei kajastata.
3. Anda võimalus maksuhalduri esindajatele juhul maksurevisjon määrata eelarvesse makstavad summad arvutuste teel, mis põhinevad maksumaksjale kättesaadavatel andmetel, samuti muude sarnaste maksumaksjate kohta käivate andmete põhjal (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 7 punkti 1 artikkel 31).

Esmaste dokumentide arestimine

Neid võivad tühistada ainult uurimisasutused, eeluurimisasutused ja prokuratuur, kohtud, maksuametid ja siseasjade organid vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele tehtud otsuste alusel.

RSFSR Rahandusministeeriumi 26. juuli 1991 kirjaga nr 16/176 riigiametniku poolt arestimise korra juhend. maksuamet dokumendid, mis tõendavad kasumi (tulu) või muude objektide maksustamise eest varjamist (alahindamist) ettevõtete, asutuste, organisatsioonide ja kodanike eest.

Organisatsiooni pearaamatupidajal või muul ametnikul on õigus dokumentide arestimist läbi viivate organite esindajate loal ja juuresolekul teha neist koopiaid, märkides ära arestimise põhjuse ja kuupäeva.

Raamatupidamise esmased dokumendid on olulised nii raamatupidamises kui ka mahu määramisel maksukohustused. Raamatupidamise esmaste dokumentide koostamise eest vastutava ettevõtte spetsialisti jaoks on oluline selgelt mõista selliste dokumentide sisu ja vorme, samuti on oluline teada raamatupidamisregistrite pidamise spetsiifikat.

Algdokumendi roll raamatupidamises

Algdokumendid on dokumendid, mille abil ettevõte vormistab ettevõttes toimunud majandussündmused (06.12.2011 nr 402-FZ "Raamatupidamise seaduse" punkt 1, artikkel 9).

Esimene asi, mida mis tahes organisatsiooni raamatupidajad peaksid selgelt mõistma, on see, et täna pole konkreetset esmaste raamatupidamisdokumentide vormide loendit, mis on kõigile kohustuslik. Iga ettevõte määrab esmaste dokumentide vormid ise, sõltuvalt nende rakendamise eesmärgist.

Kuid selliste dokumentide jaoks on kohustuslike andmete loetelu seadusega kehtestatud (seaduse nr 402-FZ artikkel 2, artikkel 9).

TÄHTIS! Raamatupidamises kasutatavad vormid peavad olema tingimata fikseeritud organisatsiooni raamatupidamispoliitikas (PBU 21/2008 punkt 4, kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 06.10.2008 korraldusega nr 106n).

Võimalike esmaste raamatupidamisdokumentide loetelu

Raamatupidamise esmaste dokumentide loetelu aastatel 2018-2019 võib olla järgmine:

1. Pakkimisnimekiri. See on dokument, mis kajastab ülekantud laoartiklite nimekirja. Arve on koostatud 2 eksemplaris ja sisaldab teavet, mis hiljem kajastub arvel. Saatelehele kirjutavad alla mõlema tehingus osalenud poole esindajad ja see on kinnitatud pitseriga (kui ettevõte seda oma praktikas kasutab).

1. Vastuvõtmise protokoll. See koostatakse teatud tööde (teenuste) lõpetamisel kinnitamaks, et töö tulemus vastab lepingu esialgsetele nõuetele.

Vaadake sellise teo näidet.

1. Töötajatega tasu eest arveldamise esmased dokumendid (näiteks palgaarvestuse väljavõtted).

Lisateavet nende väidete kohta leiate artiklist "Palgalehe näidistäitmine T 49" .

1. OS-i objektide olemasoluga seotud dokumendid - siin saab ettevõte selliseid dokumente koostada esmaste raamatupidamisdokumentide loendist:

• Põhivara vastuvõtmise ja üleandmise toiming OS-1 vormis - hoonete või rajatistega mitteseotud objekti vastuvõtmisel või käsutamisel.

Lisateavet selle akti kohta leiate materjalist "Ühtne vorm nr OS-1 – OS-i vastuvõtmise ja üleandmise akt" .

• Kui OS-i objektiks on hoone või rajatis, siis selle vastuvõtmine või utiliseerimine dokumenteeritakse OS-1a vormis aktiga.

Lisateavet leiate artiklist "Ühtne vorm nr OS-1a - vorm ja näidis" .

• OS-i objekti mahakandmine vormistatakse OS-4 vormis aktiga.

Täpsemalt vaata materjalist. "Ühtne vorm nr OS-4 – OS-i objekti kasutusest kõrvaldamise seadus" .

• Kui on vaja inventuuri fakti dokumenteerida, siis see vormistatakse varude nimekiri OS INV-1 kujul.

Lisateavet sellise esmase dokumendi kohta leiate artiklist "Ühtne vorm nr INV-1 - vorm ja näidis" .

• Kui inventuur viidi läbi seoses immateriaalse varaga, siis koostatakse inventuur INV-1a vormil.

Vaata seda materjalist "Ühtne vorm nr INV-1a - vorm ja näidis" .

1. Eraldi rühm esmaseid dokumente on sularaha dokumendid. Nende hulgas on eelkõige järgmine 2018.–2019. aasta raamatupidamise esmaste dokumentide loend:

• Sissetulev sularaha order.

Lisateavet selle koostamise kohta leiate artiklist "Kuidas täidetakse kassa laekumise orderit (PKO)?" .

• Konto sularaha order.

1. Maksekorraldus.

Lugege selle dokumendi väljaandmise reeglite kohta.

1. eelaruanne.

1. Vastastikuste nõuete tasaarvestamise toiming.

Lugege selle dokumendi rakenduse funktsioonide kohta.

1. Raamatupidamisinfo.

Selle kujundamise põhimõtete kohta vaata materjali "Raamatupidamistõend vea parandamiseks - näidis".

Ülaltoodud loend ei ammenda kogu raamatupidamises kasutatavate esmaste dokumentide mahtu ja seda saab laiendada sõltuvalt igas konkreetses organisatsioonis läbiviidava raamatupidamise omadustest.

TÄHTIS! Need ei ole esmased raamatupidamisdokumendid loendist 2018-2019 - loetelu pakuti ülal:

• asutamisleping. See on dokument, mis sätestab tehingu poolte õigused, kohustused ja vastutuse, tasumise tingimused ja korra, eritingimused jne. Tema andmeid kasutatakse raamatupidamise korraldamisel vastaspooltega arvelduste analüüsiks, kuid ta ise raamatupidamistehinguid ei genereeri.
• Kontrollima. See dokument kajastab summat, mida ostja nõustub tarnija tingimustega nõustudes maksma. Arve võib sisaldada Lisainformatsioon tehingu tingimuste kohta (tingimused, makse- ja tarnekord jne), s.t täiendab lepingut.
• Arve. See dokument on koostatud maksustamise eesmärgil, kuna selle alusel arvavad ostjad maha tarnijate esitatud käibemaksusummad (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 169 punkt 1). Seega on teatud tehingut iseloomustavate muude dokumentide puudumisel võimatu selle tehingu kulusid arvega (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kirjad 25.06.2007 nr -08/31) kinnitada. , Ida-Siberi ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 19. aprilli 2006. aasta resolutsioon nr А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1).

Tuleb meeles pidada, et loendis loetletud esmaste raamatupidamisdokumentide ühtsed vormid ei ole kasutamiseks kohustuslikud, kuna alates 2013. aastast (pärast seaduse nr 402-FZ vastuvõtmist) saab selliste vormide vorme iseseisvalt välja töötada. Kuid enamikul juhtudel jätkatakse nende kasutamist. Seetõttu on aastatel 2018-2019 jätkuvalt aktuaalne riigi statistikakomitee otsustes sisalduv raamatupidamise esmaste dokumentide ühtsete vormide loetelu.

Milline teave peaks sisaldama esmaste dokumentide vorme

Vaatamata sellele, et praegu puuduvad kohustuslikud esmased dokumendid kõikide vormide jaoks, on seadusandja kehtestanud nõuded selliste dokumentide sisule. Igas esmases dokumendis sisalduvate kohustuslike andmete loetelu on esitatud artikli lõikes 2. Seaduse nr 402-FZ artikkel 9. Need on eelkõige:

• dokumendi nimi;
• sellise dokumendi koostamise kuupäev;
• andmed dokumendi koostanud isiku kohta (ettevõtte või üksikettevõtja nimi);
• majanduselu fakti olemus, mis selle dokumendiga vormistati;
• rahalised, numbrilised näitajad, toimunud sündmuse mõõdikud (näiteks millises mahus, mis ühikutes ja summa eest müüdi klientidele kommertstooteid);
• teave ürituse läbi viinud vastutavate spetsialistide kohta, samuti nende spetsialistide allkirjad.

Algdokumendid ja raamatupidamisregistrid

Kuidas saab raamatupidamise esmaseid dokumente klassifitseerida?

Kui esmase dokumendi on välja andnud ettevõte ise, võib see kuuluda kas sise- või välisdokumentide rühma. Ettevõttesiseseks esmaseks dokumendiks on dokument, mis koostatakse ettevõttesiseselt ja ulatub koostavale ettevõttele. Kui dokument on saadud väljastpoolt (või ettevõtte poolt koostatud ja väljastpoolt välja antud), siis on tegemist välise esmase dokumendiga.

Ettevõtte sisedokumendid jagunevad järgmistesse kategooriatesse:

• Asjaajamise esmased dokumendid on need, millega ettevõte annab korraldusi mõnele oma struktuuriüksusele või töötajale. Sellesse kategooriasse kuuluvad ettevõtte korraldused, käskkirjad jne.
• Täitev põhidokumendid. Neis kajastab ettevõte teatud majandussündmuse toimumist.
• Raamatupidamisdokumendid. Nende abiga süstematiseerib ja võtab ettevõte kokku muudes haldus- ja tõendavates dokumentides sisalduva teabe.

Peale ärisündmuse väljastamist põhidokumendiga, siis on vajalik sündmus kajastada raamatupidamisregistrites. Tegelikult on nad tellitud teabe kandjad, neisse kogutakse ja levitatakse äritehingute märke ja indikaatoreid.

Välimuselt eristatakse järgmisi registreid:

• raamatud;
• kaardid;
• tasuta lehed.

Registri pidamise meetodi alusel eristatakse järgmisi rühmi:

• Kronoloogilised registrid. Nad salvestavad aset leidnud sündmused järjestikku – esimesest ajast viimaseni.
• Süstemaatilised registrid. Nendes liigitab ettevõte sooritatud tehingud majandusliku sisu järgi (näiteks kassaraamat).
• Kombineeritud registrid.

Vastavalt registrites kajastatava teabe sisu kriteeriumile eristatakse:

• sünteetilised registrid (näiteks päevikutellimus);
• analüütilised registrid (palgaarvestus);
• kombineeritud registrid, mille raames teostab ettevõte nii sünteetilist kui analüütilist raamatupidamist.

Rohkem selle kohta raamatupidamisregistrid vaata artiklit "Raamatupidamise registrid (blanketid, näidised)" .

Tulemused

Praegu puuduvad kohustuslikud kõigi vormide ja raamatupidamise esmaste dokumentide loetelu: igal majandusüksusel on õigus iseseisvalt määrata esmaste dokumentide vormid, mida ta oma tegevuses kasutab.

Samas on kõige levinumad raamatupidamise esmased dokumendid need, millel on analooge riikliku statistikakomitee poolt kinnitatud ühtsete vormide hulgas.

Pärast esmase dokumendi vormistamist on vajalik teave sellelt raamatupidamisregistrisse üle kanda.