Kirjeldage maksude dokumendivoo korraldust. Föderaalse maksuteenistuse kontrolli dokumendivoo korralduse analüüs. Föderaalse maksuteenistuse poolt ainult elektroonilisel kujul aktsepteeritud dokumentide loendit on laiendatud

2016. aasta suvel muudeti Vene Föderatsiooni maksuseadustiku I osa, et selgitada föderaalse maksuteenistuse ja maksumaksjate vahelise paber- ja elektroonilise dokumendivoo reegleid. vastuolulisi küsimusi, ning kehtestas ka tõsise vastutuse elektroonilise dokumendihalduse reeglite eiramise eest – tehingute blokeerimine kõikidel kontodel. Alates 01.01.2017 maksumaksjate nimekiri, kes peavad esitama föderaalsele maksuteenistusele aruande elektrooniline vorm, ja ülevaatuse poolt aktsepteeritud dokumentide loetelu ainult elektroonilisel kujul. Lisateavet selle kohta leiate meie artiklist.

06.02.2016: föderaalse maksuteenistuse ja organisatsioonide (IP) vahelise dokumentide liikumise korda vastuolulistes küsimustes on täpsustatud

1. Föderaalse maksuteenistuse nõutud dokumentide esitamisel paberkandjal alates 06.02.2016 peate need eelnevalt nummerdama ja klammerdama. Paberdokumentide koopiad on kinnitatud organisatsiooni juhi (IP) või volitatud esindajate allkirjaga (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 93 punkt 2).

Head uudised! Alates 2. juunist 2016 ei ole föderaalsel maksuteenistusel õigust nõuda maksumaksjalt nõutud dokumentide koopiate notariaalset tõestamist (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 93 punkt 2).

1. Alates 06.02.2016 tuleks maksuhalduri nõutud dokumendid, mis on koostatud elektroonilisel kujul, saata föderaalsele maksuteenistusele ainult elektroonilisel kujul (TKS-i või Isiklik ala) (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 93 punkt 2).

Kui dokumendid koostati aastal paberversioon, siis kui saadate need elektrooniliselt, peate need lihtsalt skannima ja saatma koos föderaalsele maksuteenistusele kaaskiri. Alates 06.02.2016 ei pea elektroonilisel kujul saadetud dokumentide koopiaid enne skannimist käsitsi kinnitama, kuna need kinnitatakse föderaalsele maksuteenistusele edastamisel automaatselt saatja (tema esindaja) täiustatud elektroonilise allkirjaga ( Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 93 punkt 2).

1. Alates 06.02.2016 saab föderaalse maksuteenistuse tegevuse (tegevusetuse) peale esitada kaebuse (kaebuse) mitte ainult kirjalikult, vaid ka elektrooniliselt (TKS-i või isikliku konto kaudu) (maksuseadustiku artikli 139.2 punkt 1). Vene Föderatsioonist). Kaebuse esitamise vormi ja korra kehtestab maksuhaldur. Pärast 06.02.2016 peate kaebuse (kaebuse) koostamisel märkima selles ühe otsuse saamise vormidest (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku punkt 6, punkt 2, artikkel 139.2):

• paberversioon;
• TKS-i kaudu;
• oma isikliku konto kaudu.

06.02.2016: muudetud on eraisikute maksuteatiste saamise korda

Kui olete eraisik, kellel on juurdepääs maksumaksja isiklikule kontole, saate alates 2. juunist 2016 vaikimisi kõik föderaalse maksuteenistuse kirjad elektroonilisel kujul oma isikliku konto kaudu. Maksuhaldurilt paberkandjal kirjade saamiseks peate esitama föderaalsele maksuteenistusele vastava teate (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 11.2 punkt 2).

Teie mugavuse huvides oleme ette valmistanud teatise näidis saata see föderaalsele maksuteenistusele juhuks, kui teil on mugavam või olete harjunud saama föderaalselt maksuteenistuselt paberkandjal kirju.

Kuni 2. juunini 2016 said üksikisikust maksumaksjad vaikimisi kirju paberkandjal ja kirjutasid föderaalsele maksuteenistusele teate, kui nad soovisid neid kirju oma isikliku konto kaudu saada.

Kaalutava teatise võib saata föderaalse maksuteenistuse mis tahes osakonnale ja soovitavalt enne 01.09.2016 (Föderaalse maksuteenistuse teave 07.07.2016 „Föderaalse maksuteenistuse 07.07.2016 teave „Eraisikute isikliku konto” kasutajate poolt teatise kättesaamisest makse kinnisvaramaksud elektroonilisel kujul") ühel järgmistest viisidest:

• isiklikult;
• kirja teel;
• isikliku konto kaudu, allkirjastades selle kvalifitseerimata elektroonilise allkirjaga.

Soovitused! Kui teil on juurdepääs oma isiklikule kontole ja te pole saatnud föderaalsele maksuteenistusele kirja paberteatiste saamise kohta, proovige oma isiklikku kontot kontrollida vähemalt kord nädalas. Kui te seda ei kontrolli, võite unustada hetke, mil kiri saabub föderaalsest maksuteenistusest ja fikseeritud aeg ei esita nõutud dokumente (teavet) või ei tasu makse.

01.07.2016: kehtestati vastutus elektroonilise dokumendihalduse reeglite rikkumise eest

Kui pärast 01.07.2017 muutub organisatsioon (IP) mitmel põhjusel üheks maksumaksjaks, kes on kohustatud esitama föderaalsele maksuteenistusele aruanded elektroonilisel kujul, peab organisatsioon (IP) 10 päeva jooksul alates sellise kohustuse tekkimisel otsige üles elektroonilise dokumendihalduse operaator ja sõlmige temaga leping, et saada võimalus vahetada föderaalse maksuteenistusega dokumente elektroonilisel kujul ja hankida sellelt täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (seadustiku artikli 23 punkt 5.1). Vene Föderatsiooni maksuseadustik).

Kui organisatsiooni (IP) juht annab föderaalse maksuteenistusega elektrooniliste dokumentide haldamise kohustused üle volitatud esindajale, tuleb seda asjaolu kinnitavad dokumendid (volikiri, korraldus) üle anda maksuamet rangelt elektroonilisel kujul 3 päeva jooksul pärast organisatsiooni juhi (IP) heakskiitu.

Vastutus rikkumise eest! Kui avastatakse, et maksumaksja ei täida ülaltoodud nõudeid, on föderaalsel maksuteenistusel õigus peatada tehingud pangakontodel ja ülekanded. elektrooniline raha(Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 76 punkt 3).

Tühistada peatamise otsus pangatoimingud Ja elektroonilised ülekanded Föderaalne maksuteenistus on kohustatud hiljemalt järgmisel päeval pärast maksumaksja kohustuste täitmist tagama föderaalse maksuteenistusega elektrooniliste dokumentide liikumise (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 76 punkt 3.1).

Alates 1. juulist 2016 on maksuametnikud juba asunud kontrollima kõiki maksumaksjaid käesoleva määruse punkti 5.1. 23 Vene Föderatsiooni maksuseadustik. Et mitte hirmutada organisatsioonide juhte (IP) nende kontode ootamatute peatamisega, peab föderaalne maksuamet neid sellest kirjalikult teavitama 5 päeva enne peatamise otsuse tegemist (föderaalse maksuteenistuse kiri, 29. juuni 2016). nr ED-4-15/11597@).

Soovitused! Võimalusel jälgige töötajate arvu. 2016. aastal läksid organisatsioonid (IE) üle föderaalse maksuteenistusega elektroonilisele suhtlusvormile ainult siis, kui 2015. aasta lõpus ületas keskmine töötajate arv 100 inimese piiri või läksid üle käibemaksu tasumisele (artikli 80 punkt 3). Vene Föderatsiooni maksuseadustiku punkt). Alates 01.01.2017, pärast kindlustusmaksete ülekandmist föderaalsele maksuteenistusele, peavad enam kui 25 töötajaga organisatsioonid (IE) tagama ka võimaluse saada föderaalsest maksuteenistusest 10 päeva jooksul elektroonilisi kirju. .

Vaadake lisateavet selle kohta, kellele peaks üle minema elektrooniline aruandlus ja kuidas seda ühendada, lugege artikleid:

• ;
• .

Soovime tõesti, et te ei kohtaks panga- ja elektrooniliste kontode tehingute peatamist. Liituge meie uudistega ja tuletame teile meelde vajadust kontrollida töötajate arvu pärast 01.01.2017, et teil oleks vajadusel aega föderaalse maksuteenistusega elektroonilise dokumendihaldusega ühenduse loomiseks.

08.03.2016: täpsustatud on föderaalse maksuteenistuse teavitamise korda, kui nõutud dokumente ei ole võimalik ettenähtud tähtaja jooksul esitada

Alates 08.03.2016 saavad organisatsioonid (IP-d), mis on kohustatud esitama maksud elektroonilisel kujul (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 80 punkt 3), teavitama föderaalset maksuteenistust nende dokumentide esitamise võimatusest. on enne teatud kuupäeva taotlenud ainult kolmel viisil (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 93 punkti 3 lõige 3):

• isiklikult (esindaja kaudu);
• TKS-i kaudu;
• oma isikliku konto kaudu.

Kõigil teistel organisatsioonidel (IP) on lisaks ülaltoodud meetoditele föderaalsele maksuteenistusele dokumentide esitamise tähtaja edasilükkamise teatise edastamiseks õigus kasutada veel ühte meetodit (seadustiku artikli 93 punkti 3 lõige 3). Vene Föderatsiooni maksuseadustik):

• saatmine tähitud kirjaga.

Enne 08.03.2016 eelnimetatud piiranguid ei olnud ja iga maksumaksja võis meie poolt kaalutava teate esitada talle kättesaadaval viisil.

Sulle teadmiseks! Pärast 08.03.2016 peate föderaalsele maksuteenistusele TKS-i kaudu (isiklik konto) saadetud teatise koostamisel kasutama maksuameti poolt kinnitatud vormi (maksuseadustiku artikkel 93, lõige 4, lõige 3, artikkel 93). Venemaa Föderatsioon) - vt “Kinnitatud on teatamise vorm ja vorm, et dokumente ei ole võimalik õigeaegselt esitada”.

01.01.2017: föderaalse maksuteenistuse poolt ainult elektroonilisel kujul aktsepteeritud dokumentide loetelu on laiendatud

1. Peale 01.01.2017 käibemaksu deklareerivad maksumaksjad, läbiviimisel lauaaudit Käibemaksudeklaratsioonid, maksuhalduri nõutud selgitused (dokumendid) tuleb saata föderaalsele maksuteenistusele ainult elektroonilisel kujul. Föderaalsele maksuteenistusele paberkandjal selgituste (dokumentide) esitamisel loetakse need esitamata.

1. Alates 01.01.2017 saab registreerimistaotluse (registrist kustutamise), teatise föderaalse maksuteenistuse osakonna valimise kohta organisatsiooni registreerimiseks selle eraldi osakonna asukohas esitada mitte ainult isiklikult föderaalsele maksuteenistusele, posti või TKS-i, aga ka isikliku konto kaudu, kuid tingimusel, et esitatud dokumendid allkirjastatakse täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga (ECES) (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 84 punkt 5.1).

Soovitused! Kui kasutate TKS-i (isiklik konto), kuid pole varem föderaalsele maksuteenistusele elektroonilisel kujul dokumente esitanud, saatke võimalikult kiiresti kiri (teatis), kasutades ühte kindlaksmääratud elektroonilistest meetoditest ja jälgige, kui kaua see aega võttis. teie kiri, et jõuda inspektsiooni, kas see võeti vastu ja Kas teile on saadetud kviitung (teatis)? Kui föderaalse maksuteenistuse kirja saatmisel või pikaajalisel (rohkem kui 5 päeva) vastuvõtmisel on probleeme, võtke selgituste saamiseks ühendust oma TCS-i operaatori või föderaalse maksuteenistuse IT-osakonnaga. Olge valmis selleks, et föderaalne maksuteenistus viib maksumaksjad järk-järgult täielikult üle elektroonilisele dokumendivoo vormile.

Meile on oluline, et aruandluse käigus ei jääks märkamata olulised maksuuudised ja täpsustused keerulistes raamatupidamisvaldkondades. Selleks, et saaksime teid õigeaegselt teavitada kõigist maksude ja raamatupidamise muudatustest, tellige lihtsalt meie uudised.

Kõik äritehingud kajastub esmaste dokumentide alusel maksu- ja raamatupidamisdokumentides. Normaalseks tööks on vajalik, et nad jõuaksid raamatupidamisosakonda õigeaegselt. Sellest lähtuvalt tuleb korraldada dokumentide väljastamise ja organisatsiooni osakondade vahel üleandmise protsess (muidugi juhul, kui kogu dokumendivooga ei tegele üksainus isik). Ja just selleks - siseprotseduuride korraldamiseks ja paberite väljastamise kontrollimiseks - koostavad nad sellise dokumendi dokumendivoo ajakavana.

Asjaolu, et esmaste dokumentide liikumine organisatsioonis peab toimuma vastavalt dokumendivoo ajakavale, on kirjas säilitamise eeskirja punktis 15. raamatupidamine Ja finantsaruanded Vene Föderatsioonis, kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. aasta korraldusega N 34n.

Märkus: vastutust ajakava mittejärgimise eest ei ole kehtestatud. See dokument on koostatud eelkõige organisatsiooni enda huvides. Kui sul pole varem graafikut olnud, siis nüüd on õige aeg mõelda selle vajalikkusele. Tõepoolest, alates 2013. aastast peavad lihtsustatud organisatsioonid pidama raamatupidamisarvestust täielikult (punkt 1, punkt 1, artikkel 2 ja klausel 1, artikkel 6 Föderaalseadus kuupäev 06.12.2011 N 402-FZ). See tähendab, et tõusevad ka nõuded dokumentide õigeaegsele ja pädevale vormistamisele.

Nõuded dokumendivoo ajakavale on kehtestatud NSVL Rahandusministeeriumi poolt 29. juulil 1983 N 105 kinnitatud dokumentide ja dokumentide liikumise eeskirjaga raamatupidamises (edaspidi eeskiri).

Ajakava eesmärk on kehtestada organisatsioonis dokumentide vormistamise järjekord. Sellega seoses on soovitatav lisada järgmine teave:

- kes ja millal annab konkreetse korralduse? esmane dokument;

— millal ja kes annab dokumendi raamatupidamisele üle;

— kes vastutab dokumendi loomise ja edastamise eest;

— kes töötajatest dokumenti töötleb ja kui kaua;

— kui kaua tuleb dokumenti organisatsioonis säilitada.

Tavaliselt kasutatakse dokumendivoo ajakava tabelilist varianti, mille ligikaudne vorm on välja pakutud määrusega nr 105.

Kinnitatud korraldusega N _____

alates "__"___________ 20__

Koostatud ajakava kavand esitatakse kooskõlastamiseks organisatsiooni juhile, misjärel tuleks sellega tutvuda iga dokumentide liikumisgraafikut täitva töötajaga.

Seda saab teha nii, et igale töötajale antakse üle väljavõte dokumendivoo ajakavast, kus on kirjas kõik konkreetse töötaja tegevusalaga seotud dokumendid, samuti on märgitud, millisele ettevõtte allüksusele ja mis aja jooksul on ta kohustatud esitama töökoha dokumendivoo ajakavast. asjakohased dokumendid. Tuleb meeles pidada, et vastutus dokumendivoo graafiku järgimise eest lasub selle täitjatel ning kontrolli dokumendivoo ajakava täitmise üle teostab Pearaamatupidaja ettevõtted.

Reeglina toimub ettevõtte dokumentide klassifitseerimine toimikuteks liitmise teel ja üks juhtum hõlmab ainult ettevõtte ühe küsimuse või tegevusvaldkonnaga seotud dokumente. Teatmeteos, mis võimaldab mõista organisatsioonis avatud juhtumite loendit, on juhtumite nomenklatuur. Bürootöös mõistetakse juhtumite nomenklatuuri kui organisatsioonis avatud juhtumite nimede süstemaatilist loendit, mis näitab nende säilitusaega, nagu on näidatud GOST R 51141-98.

Tuleb märkida, et toimikute nomenklatuur tuleks välja töötada igas organisatsioonis, kuna selle praktiline rakendamine on otseselt seotud organisatsiooni dokumentide säilitamise järjekorra määramisega. Tuletame meelde, et organisatsioonide dokumentide säilitamise nõue teatud tähtajad avansi raamatupidamist ja maksuseadus Venemaa, samuti muud määrused.

Kuna nomenklatuur sisaldab lisaks kohtuasjade pealkirjadele ka dokumentide säilitamise tähtaegu, annab selle kasutamine organisatsioonile tegelikult võimaluse kohtuasjade vormistamise algfaasis omamoodi dokumentide väärtuse üle kontrollida.

Lisaks kasutatakse nomenklatuuri ka püsi- ja ajutiste (üle 10 aasta) hoiukastide inventuuride koostamisel, samuti ajutiste (kuni 10 aasta) hoiukastide arvestusel.

Muuhulgas märgime, et vastavalt nomenklatuurile määratakse igale organisatsioonis avatud juhtumile oma register - selle kaanele kantud digitaalne ja (või) tähtnumbriline tähistus ning seetõttu on selle kasutamine võimalik ka dokumendi registreeringu väljatöötamisel. süsteem.

Dokumentide liikumise reguleerimine föderaalse maksuteenistuse 31. juuli 2014 korraldusega nr ММВ-7-6/398. Teabeavaldused. Vormistamata elektroonilised dokumendid Väljuvad meilid “Apellatsioonid”: Maksuameti sissetulevad teated.

Maksuteenus kinnitas korraldusega nr ММВ-7-2/149 Maksuhalduri poolt maksu- ja tasuseadusandlusega reguleeritud suhetes oma volituste teostamisel kasutatavate dokumentide saatmise korra elektroonilisel kujul telekommunikatsioonikanalite kaudu (edaspidi kord) @ 15.04.2015. See korraldus avaldati portaalis www.pravo.gov.ru 14. augustil 2015 ja jõustus 25. augustil 2015.

Korralduse vastuvõtmise vajadus on ilmne. Fakt on see, et maksuseadustiku esimene osa kehtestab arvukalt eeskirju maksuhalduritelt maksumaksjatele dokumentide saatmise ja vastuste kohta. kohustuslikud dokumendid vastupidises suunas. Sel juhul määratakse kindlaks tähtajad, mille jooksul maksumaksja peab vastuse andma.

Vastavalt artikli lõikele 4 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 31 kohaselt saab dokumente, mida maksuhaldurid kasutavad maksu- ja tasuseadustega reguleeritud suhetes oma volituste täitmisel, edastada eelkõige elektroonilisel kujul telekommunikatsioonikanalite kaudu elektroonilise dokumendihaldusoperaatori kaudu. või maksumaksja isikliku konto kaudu, kui nende ülekandmise kord ei ole Vene Föderatsiooni maksuseadustikus otseselt ette nähtud. Isikud, kellele Vene Föderatsiooni maksuseadustik on usaldanud elektroonilise maksudeklaratsiooni (arvestuse) esitamise kohustuse, saadab maksuhaldur need dokumendid elektroonilisel kujul sidekanalite kaudu elektroonilise dokumendihaldusoperaatori kaudu.

Veelgi enam, isikutele, kellele Vene Föderatsiooni maksuseadustik on usaldanud elektroonilise maksudeklaratsiooni (arvestuse) esitamise kohustuse, saadab maksuhaldur sellised dokumendid elektroonilisel kujul telekommunikatsioonikanalite kaudu elektroonilise dokumendihaldusoperaatori kaudu. või maksumaksja isiklikule kontole, st neid ei saadeta posti teel ega esitata isiklikult.

Elektroonilise dokumendihalduse käigus vahetavad pooled järgmisi elektroonilisi dokumente:

Apellatsioonkaebus;

Infosõnum volikirja kohta;

Vastuvõtu kviitung;

Vastuvõtmisest keeldumisest teatamine;

saatmiskuupäeva kinnitus;

kättesaamise kuupäeva kinnitus;

kättesaamise teade;

Vastus päringule;

Veateade.

Maksuameti teabeteenuste osutamine aastal elektroonilisel kujul TKS-i kohane toimub juhul, kui maksumaksja (esindaja) suhtleb maksuhalduriga elektrooniliselt TKS-i kaudu ja on registreeritud elektroonilises dokumendivoos osalejaks vastavalt Süsteemi nõuetele.
Maksumaksjate teavitamise ja maksuhalduri elektroonilisel kujul teabeteenuste osutamise aluseks MKS-i raames on maksumaksja (esindaja) elektroonilisel kujul taotlus (avaldus), mis on allkirjastatud maksumaksja (esindaja) elektroonilise allkirjaga maksuhaldurile kohapeal. maksumaksja registreerimisest.
Teabeteenused maksumaksjatele (esindajatele) hõlmavad järgmiste dokumentide esitamist maksuhalduri poolt elektroonilisel kujul:

Tõend maksude, lõivude, trahvide ja trahvide arvelduste seisu kohta. Dokumendi vorm kinnitati Venemaa Rahandusministeeriumi 18. jaanuari 2008. aasta korraldusega nr 9n (Venemaa föderaalse maksuteenistuse haldusmääruste lisa nr 8.9);

Tehingute väljavõtmine eelarvega arveldamiseks. Dokumendi vorm on toodud lisas nr 7;

Kerige maksutagastused(arvutused) ja aruandeaastal esitatud finantsaruanded. Dokumendi vorm on toodud lisas nr 8;

Maksude, lõivude, trahvide ja trahvide arvutuste vastavusseviimise akt, mille vorm kinnitati Venemaa föderaalse maksuteenistuse 20. augusti 2007. aasta korraldusega N MM-3-25/494@. Selle teenuse jaoks pakutav dokument koosneb tiitelleht ja seaduse II jagu antud maksude loetelu kohta.
Vastused päringutele genereeritakse andmete põhjal automaatselt teabeallikad maksuhaldurid.

Dokumendivormid (akt, väljavõte, nimekiri, sertifikaat) on RTF-, XML-, EXCEL-failid. Sel juhul peavad RTF- ja EXCEL-vormingus failide nimed ühtima XML-vormingus faili nimega, kuid laiendiga .rtf, .xls.

Maksumaksjale (esindajale) teabeteenuse osutamisel on organisatsiooni dokumendivormid (akt, väljavõte, loetelu, tõend) üldiselt XML-failid.
TKS-i järgi elektroonilisel kujul teabesuhtlus toimub maksumaksjate (esindajate) ja maksuhaldurite vahel, kelle juures maksumaksjad on registreeritud organisatsiooni asukohas, selle asukohas. eraldi divisjonid, elukoht individuaalne, samuti nende vara asukohas Kinnisvara, Sõiduk ja muud ettenähtud alused Maksukood Venemaa Föderatsioon.
Suurimateks (edaspidi nimetatud suurimateks maksumaksjateks) liigitatud maksumaksjad (esindajad) teostavad teabesuhtlust elektrooniliselt TKS-i kaudu suurima maksumaksjana registreerimiskoha maksuhalduriga. Maksuhaldurid suurima maksumaksja asukohas, tema eraldiseisvate osakondade asukohas, samuti neile kuuluva kinnisvara ja sõidukite asukohas ning muudel Vene Föderatsiooni maksuseadustikus sätestatud alustel suhtlevad suurima maksumaksjaga. maksumaksjad suurima maksumaksjana registreerimise koha maksuhalduri kaudu .

Infosuhtlus maksumaksja ja maksuhaldur spetsiaalse operaatori kaudu või otse krüpteeritud kujul, välja arvatud saatmiskuupäeva kinnitamine, kättesaamise kuupäeva kinnitamine, maksuameti postitamine, kättesaamise teatis ja veateated.
Saatja krüpteerib dokumendid saaja jaoks.
Kui vastuvõetud elektroonilist dokumenti ei ole võimalik dekrüpteerida, genereerib saaja veateate ja saadab selle saatjale.

Osalejad teabe interaktsioon pakkuda ladustamist elektroonilised dokumendid elektroonilisel kujul Vene Föderatsiooni õigusaktide ja käesolevate metoodiliste soovitustega kehtestatud viisil ja tähtaegadel.

Maksuhalduri tarkvara ja riistvara ning elektroonilist dokumendivoogu tagav spetsialiseerunud sideoperaator peavad toimima ööpäevaringselt. Maksuhalduri vastuvõtukompleksi automaatsele tööle rakenduvad funktsioonide täitmise ajakarakteristikud (2 tundi, 4 tundi).
Maksumaksja esindaja kaebuse või päringu saatmisel elektrooniliselt TCS-i kaudu esitatakse maksule volikiri (volikirja koopia), mis kinnitab esindaja õigust saada infoteenust või maksuhalduri vastus. enne taotluse (taotluse) esitamist. Volikirja koopiat säilitab maksuhaldur 3 aastat pärast volikirja kehtivusaja lõppemist.

Maksumaksja (esindaja), maksuhalduri, erioperaatori ametnikel, kelle volitused on kehtestatud (kinnitatud) vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele, on õigus allkirjastada elektroonilises dokumendihalduses osalevaid dokumente elektroonilise allkirjaga.
Taotluse (avalduse) kohta teavet ei edastata maksumaksjale (tema esindajale) järgmistel põhjustel:

Maksumaksja (esindaja) päringu (avalduse) saatmine maksuhaldurile, kelle pädevusse ei kuulu taotluse (avalduse) kohta teabe esitamine;

Maksumaksja (esindaja) taotluse (apellatsioonkaebuse) kehtestatud vormile mittevastavus;

Maksumaksja esindaja poolt päringu (kaebuse) saatmine ilma volikirja teabeteate lisamata, kinnitades ettenähtud viisil esindaja volitusi nõudmisel teavet saada;

Kuupäev, mille seisuga teavet taotletakse, on päringu kuupäevast hilisem; - Puudub maksumaksja (esindaja) elektrooniline allkiri, taotlusele (taotlusele) alla kirjutanud elektroonilise allkirja omanikul puuduvad vastavad volitused, allakirjutanu andmed päringust (taotlusest) ei vasta ettevõtte omaniku andmetele. allkirjavõtme sertifikaat, elektrooniline allkiri ei vasta dokumendile.

Sel juhul saadetakse maksumaksjale (esindajale) vastuvõtmisest keeldumise teade, märkides ära keeldumise põhjuse.
Vastus päringule, maksuhalduri kiri, vastuvõtukviitung või vastuvõtmisest keeldumise teatis allkirjastatakse maksuhalduri ametniku elektroonilise allkirjaga ja saadetakse TKS-i kaudu maksumaksjale (esindajale).

Üks päring sisaldab teavet ühe maksumaksja kohta ühe kohta aruandeaasta, üheks perioodiks. Ühes päringus saab taotleda ainult ühte dokumenti.

Maksumaksja (esindaja) taotluse saatmisel organisatsiooni kui terviku kohta teabe saamiseks täidetakse failinimes lõppsaaja identifikaator ja IFTS-i andmed võrdseks väärtusega 0000, maksumaksja kontrollpunkt detail ei ole täidetud.

Vastuseks teabenõudele organisatsiooni kui terviku kohta saadetakse maksumaksjale (esindajale) kogum vastuste ja/või vastuvõtmisest keeldumise teatisi, mille on koostanud maksumaksja registreerimiskoha maksuhalduri asukoht. organisatsiooni asukoht, selle eraldiseisvate osakondade asukoht, samuti neile kuuluv kinnisvara ja sõidukid ning muudel Vene Föderatsiooni maksuseadustikus sätestatud alustel.

Eelarve arveldustehingute väljavõtte taotlemisel saab täita täiendavaid päringu üksikasju (KBK, OKATO). Kui täiendavaid andmeid ei täideta, genereeritakse päringule vastus maksumaksja kõigi maksukohustuste kohta.

„Maksude, lõivude, trahvide ja trahvide arvutuste vastavusse viimise akt“ on mõeldud ainult maksja informeerimiseks tema arvutuste seisu kohta ja seda ei kuulu maksuhaldurile tagastada väljadega „Maksumaksja andmed“, „Erinevused“ , “Ühise leppimise tulemused” lõpetatud.

Taotluses "Maksude, lõivude, trahvide ja trahvide arvestuste vastavuse akt" esitamise taotluses on KBK, OKATO märkimine kohustuslik.
Tõendi maksude, lõivude, sunniraha ja trahvide arvelduste seisu kohta koostab maksuhaldur kõigi maksuhalduriga avatud maksukohustuste kohta.

Kui päringus on märgitud KBK ja OKATO, millest mõne puhul pole maksuhalduril avatud maksukohustused, koostab maksuhaldur vastuse ainult avatud maksukohustuste kohta.

Kui maksuhalduril ei ole taotletud KBK ja OKATO osas avatud maksukohustusi, koostab maksuhaldur vastuvõtmisest keeldumise teatise, märkides ära keeldumise põhjuse.

Kui maksumaksja (esindaja) ei ole määratud ajal dokumendivoo kohaselt kätte saanud kehtestatud dokument erioperaatorilt või maksuhaldurilt, siis maksumaksja (esindaja) võtab põhjuste selgitamiseks ühendust erioperaatori või maksuhalduriga.

Maksumaksja (esindaja) pöördumine ja maksuhalduri kiri võivad sisaldada kuni 64 manusefaili ja olla kuni 25 MB.

JPEG-, TIFF-vormingus vormindamata dokumentide, samuti PDF-, RTF-, Microsoft Wordi, Microsoft Exceli, avatud dokumenditeksti, avatud dokumendi, avatud dokumendi arvutustabeli, avatud XML Wordi ja avatud XML-arvutustabeli, mis sisaldab skannitud pilte, jaoks järgmised nõuded on täidetud: mustvalge kujutis skannitud dokumendi eraldusvõimega vähemalt 150 ja mitte rohkem kui 300 dpi, kasutades 256 halli varjundit.