Commande pour inventaire. Vous pouvez envoyer un exemple de commande pour effectuer un état des lieux du patrimoine de l'entreprise avant d'établir les rapports annuels, en indiquant les documents réglementaires et vos recommandations. Dans quels cas est
Assurez-vous d'émettre une commande d'inventaire. C'est le premier document qui doit être délivré avant de commencer la procédure.
Dans l'ordre sur l'inventaire des marchandises actifs matériels les motifs de celle-ci, la composition de la commission, les biens soumis à vérification, ainsi que les dates de son début et de sa fin, doivent être indiqués. Les membres de la commission d'inventaire doivent être répertoriés par leur nom et avec l'indication de leurs fonctions. Assurez-vous de nommer le président de la commission. Le document est approuvé par le responsable de l'organisation et signé par tous les membres de la commission d'inventaire.
L'apparence de la commande peut être développée indépendamment, mais il est plus facile d'utiliser un formulaire prêt à l'emploi. Ajustement parfait unifié Formulaire INV-22 "Ordre d'inventaire". Il a été approuvé par le décret du Comité d'État des statistiques de Russie n ° 88 du 18 août 1998.
Exemple de commande pour l'inventaire
Vous pouvez utiliser l'exemple de commande d'inventaire rempli que nous avons préparé. Il est téléchargeable ci-dessous. Pour tout faire correctement, ouvrez un exemple de commande d'inventaire et remplissez le formulaire par analogie.
Téléchargez un exemple de remplissage d'une commande pour un inventaire d'INV-22
Commande sur l'inventaire annuel. Goûter
Un inventaire annuel est réalisé avant la compilation annuelle. États financiers au plus tôt le 1er octobre de l'année en cours. Exemple de commande pour l'inventaire avant rapport annuel peu différent des autres. Habituellement, la même forme d'INV-22 est utilisée, seule la raison correspondante est indiquée.
Télécharger un exemple de commande pour un inventaire annuel
Raisons de l'inventaire dans la commande
Selon le motif pour lequel l'inventaire est prévu, les motifs de l'inventaire sont indiqués dans la commande. Supposons que la procédure sera effectuée dans le cadre du transfert de propriété à l'organisation à louer. Ensuite, dans la colonne «Motif de l'inventaire» de la commande, vous pouvez écrire comme ceci: «Préparation du transfert de propriété à l'organisation à louer». S'il s'agit d'un inventaire annuel, alors la formulation sera : « Préparation à la préparation des états financiers annuels ». C'est exactement ce qui est montré dans notre exemple ci-dessus. De même, les motifs de l'inventaire dans l'arrêté sont prescrits pour tous les autres cas. L'option la plus populaire est "Control Check".
L'inventaire est l'un des outils de l'organisation pour contrôler ses valeurs et ses engagements. Un état des lieux est réalisé annuellement dans l'entreprise pour corriger les informations comptables. L'inventaire et l'enregistrement de ses résultats sont approuvés par arrêtés du chef de l'organisme.
La procédure de réalisation d'un inventaire
Le règlement pour la mise en œuvre de l'inventaire est approuvé par les directives méthodologiques pour l'inventaire (approuvées par l'arrêté du ministère des Finances n° 49 du 13.06.1995). L'obligation de procéder à un inventaire est établie chaque année par la loi fédérale "sur la comptabilité" n° 402-FZ du 6 décembre 2011. Les règles de réalisation d'un inventaire et de traitement de ses résultats sont établies dans chaque organisation indépendamment et sont fixées par arrêté du directeur.
L'inventaire est une procédure pour auditer la propriété, les valeurs, les obligations d'une entreprise et la comparer avec des données comptabilité. Les résultats d'inventaire vous permettent d'ajuster les informations comptables et passif d'impôt. L'identification des résultats d'inventaire se déroule en plusieurs étapes.
Dans un premier temps, le chef de l'organisation annonce le début de l'inventaire dans l'entreprise et approuve la commission d'inventaire. Le comité peut comprendre :
- membres de l'administration, représentants de la direction de l'organisation;
- Chef comptable, son adjoint, comptable d'un certain domaine de l'entreprise ;
- d'autres employés de l'organisation spécialisés dans certains domaines (par exemple, un avocat, un employé du service financier, etc.).
La commission ne comprend pas de personnes responsables financièrement, cependant, elles sont présentes lors de l'audit. Le comité d'inventaire doit être composé d'au moins deux personnes. Il sera responsable de l'enregistrement des résultats de l'inventaire.
Avant de procéder à l'audit, la commission doit disposer des dernières informations entrantes et justificatifs de dépenses. Ils permettent de fixer les soldes avant le début de l'inventaire. Les reçus des responsables enregistrent financièrement la remise de tous les documents de dépenses et de reçus au service comptable et signifient que les valeurs dont ils étaient responsables ont été capitalisées et que celles qui n'étaient plus utilisées ont été radiées.
Dans le cadre de ses activités, la commission examine les biens et obligations désignés par le chef.
Enregistrement des résultats d'inventaire
Sur la base des résultats de l'inventaire, la commission saisit les informations reçues au cours de la procédure dans registres d'inventaire(actes). Pour témoigner des informations reflétées dans les actes (inventaires), les personnes responsables financièrement sont obligées. Ils confirment donc leur présence lors de l'audit.
Pour analyser les résultats de l'inventaire, les informations obtenues lors de l'inventaire sont comparées aux données comptables. En cas de détection de manques ou de détection d'excédents, une fiche de collationnement est remplie. Il corrige les écarts constatés lors de l'audit, il reprend les données sur les biens ou obligations pour lesquels il existe des écarts. Pour résumer les résultats de l'inventaire pour chacune des zones étudiées, il y a forme établie des inventaires et des états (par exemple, une liste d'inventaire des immobilisations INV-1 et une feuille de classement de l'inventaire des immobilisations INV-18).
Après confrontation des données d'inventaire et de comptabilité, une réunion de la commission d'inventaire est organisée. Au cours de la réunion, les résultats de l'inventaire sont déterminés, des options pour résoudre les inexactitudes détectées sont proposées. Le résultat de la réunion est le protocole. Le fait de l'absence d'écarts ou leur présence et les modalités de prise en compte dans la comptabilité sont enregistrés dans l'état des résultats. La forme recommandée de la déclaration INV-26 est établie par le décret du Comité national des statistiques du 27 mars 2000 n ° 26.
Le protocole et la déclaration sont transférés au chef de l'organisation. Sur la base de leur examen, une décision finale sera prise.
Commande basée sur les résultats de l'inventaire (échantillon)
Le chef d'entreprise examine les actes d'inventaire, les états de collationnement, le procès-verbal de la réunion de la commission et le procès-verbal des résultats obtenus lors de l'audit. Sur la base de ces documents, le directeur prend la décision finale concernant les résultats de l'inventaire et l'approuve par une ordonnance sur les résultats de l'inventaire.
L'arrêté indique le nom de l'organisation, sa forme organisationnelle, la date de l'arrêté, énumère les documents sur lesquels le directeur s'appuie pour prendre une décision. L'arrêté approuve les résultats de l'inventaire, nomme l'exécuteur de l'arrêté et le responsable qui contrôle son exécution. Une condition obligatoire de l'arrêté lors de l'approbation des résultats de l'inventaire est la procédure d'élimination des écarts établie lors de l'audit. L'ordre du chef est signé par lui, et également visé par le comptable pour confirmer la familiarisation. La commande est transmise au service comptabilité pour exécution. Ce document servira de base aux actions du service comptable en termes d'annulation des arriérés pour pertes ou de comptabilisation des excédents à un prix fixé.
exemple de commande après approbation des résultats d'inventaire
Pourquoi avez-vous besoin de documenter les résultats d'inventaire ?
Les documents établis à partir des résultats de l'inventaire sont primaires. Ils permettent de vérifier l'exhaustivité de la comptabilité et la fiabilité des informations qui y sont reflétées. L'utilisation de documents permet au comité d'inventaire de conclure sur la correspondance entre les résultats d'inventaire et les informations comptables. Sur la base des résultats de l'audit, un écart significatif entre les données réelles et celles reflétées dans la comptabilité peut être révélé.
En cas de pénurie, documenter les résultats de l'inventaire permet de confirmer financièrement la culpabilité du responsable, et de récupérer auprès de celui-ci des pertes justifiées et étayées par des pièces justificatives.
Fixation et documenter les résultats d'inventaire sont des conditions indispensables qui jouent un rôle important tant au sein de l'entreprise qu'en cas de questions de l'administration fiscale.
Chaque organisation est confrontée à la nécessité de recalculer et d'évaluer la performance de ses actifs. A cet effet, un inventaire des biens est effectué. L'un des premiers documents à émettre avant de démarrer la procédure est une commande d'inventaire; pour son exécution, vous pouvez utiliser le développé forme unifiée INV-22. Le formulaire de commande d'inventaire lui-même peut être téléchargé à la fin de l'article. Après cela, le formulaire peut être rempli à l'aide de l'exemple de remplissage de la commande INV-22 présenté ci-dessous.
Généralement, l'inventaire est réalisé en fin d'année afin de récapituler les activités de l'année. De plus, l'état des lieux est approprié lors d'un changement de responsable financier.
La date de début de l'inventaire et la composition de la commission d'inventaire, qui contrôlera l'exactitude de l'audit, sont déterminées.
Toutes ces informations doivent être enregistrées dans l'ordre du chef. En règle générale, un bon de commande INV-22 est émis.
Ordonnance pour l'inventaire des biens. Exemple de remplissage
L'ordre contient une liste des noms des membres de la commission d'inventaire avec une indication de leurs fonctions, le président de la commission est mis en évidence séparément.
Vous devez également indiquer la raison de l'examen.
Lors du processus d'inventaire, des listes d'inventaire (INV-1, INV-3,4,5,6) sont remplies, qui, après la fin du contrôle, sont signées par les membres de la commission et transférées à la comptabilité département. Les employés comptables, à leur tour, analysent les données d'inventaire et établissent des états de collationnement (INV-18, INV-19).
Dans la commande INV-22, indiquez la date à laquelle les registres d'inventaire doivent être soumis.
La commande est signée par le chef d'entreprise.
Et analyse de l'état du fonds pédagogique MBOU lycée n°32
Afin de contrôler le respect de la comptabilité, s'assurer des conditions
stockage du fonds de la bibliothèque de l'école secondaire MBOU n ° 32, ainsi que sur la base du protocole d'instructions suite aux résultats de la réunion des chefs d'établissements d'enseignement de la ville de Krka du 13/10/2018
JE COMMANDE:
1. Réaliser un inventaire et une analyse de l'état du fonds de la bibliothèque du lycée MBOU n°32 du 19 octobre 2018 au 26 octobre 2018.
2. Pour réaliser un état des lieux, créez une commission composée de :
Président — Mikhailova M.M., directeur adjoint des membres de la Commission de gestion de l'eau : Borisova B.B. responsable de la bibliothèque, Petrova P.P. comptable en chef, Ivanova I.I. chef comptable.
3. Commissions d'inventaire pour effectuer un inventaire complet du fonds de la bibliothèque de l'institution.
4. La Commission rédige un acte sur la base des résultats de l'inventaire et soumet un rapport sur les résultats de l'audit avant le 30/10/2018.
5. Je me réserve le contrôle de l'exécution de la commande.
Directeur Vasilyeva V.V.
COMMANDE 2
À propos de l'inventaire annuel
Conformément à l'article 27 du Règlement comptabilité et rapports dans la Fédération de Russie, approuvés par l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 29 juillet 1998 n ° 34-N, et guidés par des lignes directrices inventaire des biens et obligations financières, approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 13.06.95. N° 49, sur la base de l'arrêté du Département de l'Education de l'Administration de l'Education N° 215 du 17/11/16. "En tenant inventaire annuel dans le système éducatif"
JE COMMANDE:
1. Faites un inventaire de la nourriture, des articles d'inventaire, de l'inventaire doux.
2. Pour procéder à un inventaire, nommer une commission dans la composition suivante :
Président de la commission : Ivanova I.I. - Adjoint Responsable BMP
Membres de la commission: Sidorova M.I. - éducatrice junior,
Petrova P.P. - directeur musical, Andreeva A.A. - comptable
3. Commission d'inventaire :
3.1. Faites un inventaire de l'inventaire doux chez la femme de chambre Borisova B.B.
Date limite : à partir du 16 décembre 2018 au 18/12/2018
3.2. Effectuer un inventaire des articles en stock chez le responsable de l'approvisionnement Vasilyeva V.V.
Date limite : à partir du 19 décembre 2018 au 31 décembre 2018
Chef du MDOU Aleksandrova A.A.
COMMANDE 3
À propos de la réalisation d'un inventaire d'entrepôt
Dans le cadre du changement de la personne matériellement responsable et afin d'assurer la sécurité de la propriété de l'entrepôt
JE COMMANDE:
1. Nommer une commission d'inventaire pour effectuer un inventaire de l'entrepôt, composé de :
chef comptable A.A. Andreeva - président de la commission;
chef du département économique Ivanov I.I.,
Chef comptable adjointe Petrova P.P. - Les membres du comité.
2. Les biens de l'entrepôt font l'objet d'un inventaire.
3. Début de l'inventaire le 01/11/2018 et fin le 03/11/2018.
4. Le matériel d'inventaire doit être remis au service comptabilité le 11/03/2018.
