Välislähetuste kulunormid. Korraldame välislähetusi. Päevaraha välisvaluutas

Paljude kodanike töö on seotud ärireisidega. Organisatsioon on kohustatud need tasuma vastavalt art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 167. Lisaks keskmisele töötasule on lähetatud töötajal õigus nõuda tasu sõidu-, majutus- ja päevaraha eest. Seadus ei kehtesta nende maksete konkreetseid summasid. Seetõttu saab need igas organisatsioonis eraldi heaks kiita.

Mis on päevaraha Venemaal 2018. aastal

Päevaraha tähendab lähetatud isiku kulude tasumist reisi ajal. Nende eest makstakse vastavalt kahele põhireeglile:

Kindlaksmääratud summa iga lähetuse päeva eest, sealhulgas päevaraha nädalavahetustel töölähetuses ja pühadel.

Lahkumispäev – lahkumise kuupäev sõidukit alalise töökoha linnast sisse paikkond kuhu töötaja läheb. Tagasipöördumise päev - töötaja alalise töökoha linna saabumise kuupäev.

Kui transport saabub enne 0000 kaasa arvatud, siis arvestatakse jooksvat päeva. Saabumisel pärast 0 tundi makstakse töötajale veel ühe päeva tasu.

Päevaraha maksmine sõidukulud 2018. aastal tehakse see töötajale päev enne lähetusse saatmist ette.

Sellised maksed kuuluvad töötajale, kui lähetus kestab kauem kui üks päev. Kui töötaja hommikul lahkub ja õhtul tagasi tuleb, ei ole tal õigust päevarahale.

Mis sisaldub igapäevaste reisikuludes

See on kindlaks määratud Vene Föderatsiooni valitsuse 13.10.10. 2008 nr 749 "Töötajate lähetusse saatmise iseärasuste kohta." 2018. aasta päevaraha sisaldab igapäevaseid kulusid väljaspool elukohta linnas (toit, muud väljaspool kodu elamisega kaasnevad lisakulud). Ärireisija saab lisaks päevarahale raha majutuse ja sihtkohta suunduvate piletite eest tasumiseks.

Päevaraha 2018.a

Õigusaktid ei kehtesta töötajatele päevaraha maksmise piirmäärasid. Tööandjal on õigus kohaliku seadusega iseseisvalt määrata 2018. aasta sõidupäevakulude suurus. Samas võivad need juhi ja lihttöötaja puhul olla erinevad.

Seadusandlikul tasandil on maksude ja osamaksete arvutamisel kehtestatud piirangud. Vastavalt Art. 2018. aastal ei maksustata töölähetuse päevaraha MKS § 217 alusel:

• ärireis Vene Föderatsioonis - 700 rubla;
• välislähetus - 2500 rubla.

Samuti ei tohi Vene Föderatsiooni valitsuse 2. oktoobri 2002. aasta määruse nr 729 kohaselt 2018. aastal äriorganisatsioonides makstavad päevarahad olla väiksemad kui 2018. aasta töölähetuste päevaraha. eelarveasutused. Minimaalne suurus päevaraha on 100 rubla päevas.

Selgub, et töölähetuse päevaraha suuruse 2018. aastal määrab tööandja iseseisvalt. Kuid ärge unustage makse maksta.

Kui Vene Föderatsiooni territooriumil lähetatud töötajale makstakse näiteks 500 rubla päevas, siis makse maksta ei pea. Ja Vene Föderatsioonis päevasummade maksmisel oletame 1400 rubla, summalt (1400 - 700) \u003d 700 rubla, peate maksma kindlustusmaksed PF-is ja FSS-is, samuti üksikisiku tulumaks 13%. Seetõttu sõltub päevaraha arvutamine otseselt makstud summade suurusest.

Kuidas arvutada töölähetuse päevaraha, näiteks

Oletame, et töötaja saadeti Venemaale lähetusse 14 päevaks: 1. juulil 2018 kell 13:00 osteti temalt rongipilet, 14. juulil kell 17:00 saabub ta tagasi. Organisatsiooni päevaraha suurus on 650 rubla. Saame järgmise arvutuse:

• 14 x 650 = 9100 rubla - päevaraha.

Igal juhul on ärireisijal 14 päeva pärast vabad päevad. Töölähetuses olevate nädalavahetuste päevaraha maksmine toimub samuti täies mahus, seega puhkepäevi arvestusest välja jätta ei saa.

Näide sellest, kuidas päevaraha arvestatakse lähetuses piirmäära ületamisel.

Kui näiteks töötaja läheb samaks perioodiks lähetusse, kuid 2018. aastal on reisikulude päevaraha suurus 800 rubla, on arvutus veidi erinev:

1. Vahest (800–700) = 100 rubla peab tööandja kinni üksikisiku tulumaksu 13%:
   • 100 - (100 x 13%) = 87 rubla.
2. Päevaraha on siis:
   • (700 + 87) x 14 = 11018 rubla ja eelarvesse tuleb kanda 13 rubla. x 14 päeva = 182 rubla. üksikisiku tulumaks
3. Lisaks piirmäära ületavast summast korraldus kulul omavahendid tasuma kindlustusmakseid pensionifondi ja sotsiaalkindlustusfondi.

Samuti makstakse töötajale rongipiletid ja iga päev eluaseme eest tasumine, olenevalt kulutatud summast. Töölähetuses viibimise aja töötasu makstakse vastavalt keskmisele töötasule.

2018. aasta sõidupäevakulude määra seadusega ei kehtestata. Organisatsioonidel on õigus selliseid summasid eraldi kinnitada kohalikud aktid. Samal ajal on Vene Föderatsioonis minimaalsed päevarahad - 100 rubla. Töölähetuse päevaraha maksmine 2018. aastal üle seaduses sätestatud normide, tähendab üksikisiku tulumaksu kinnipidamine 13%. Tasumisele kuuluvad summad tasutakse enne lähetusse minekut. Kui see tingimus ei ole täidetud, on töötajal õigus töölähetusse mitte minna.

Välislähetustega kaasnevatel kuludel on riigisisese töölähetusega võrreldes oma eripärad. Need omadused tulenevad eelkõige asjaolust, et ärireisid nõuavad lisakulusid (passi registreerimine, viisad, kohustuslikud tervisekindlustus, konsulaartasud). Lisaks tehakse palju kulutusi välisvaluutas, mis tähendab, et raamatupidamises ja maksuarvestuses tekivad kursivahed. Selles artiklis räägime teile, kuidas õigesti arvutada välislähetuste päevaraha, samuti kuidas arvestada valuutakursi erinevustega, kui töötajale tehakse avanss. välisvaluuta(rublades).

Määrused töötajate lähetusse saatmise eripärade kohta

Selle dokumendi kohaselt saadetakse töötajad töölähetustele tööandja otsuse alusel teatud periood täitma ametiülesannet väljaspool alalist töökohta ( punkt 3). Samas määrab töölähetuse tähtaja tööandja, võttes arvesse ametilähetuse mahtu, keerukust ja muid iseärasusi ( punkt 4).

Alusel Reglemendi punkt 11 lähetatud töötajatele hüvitatakse:

• reisi- ja majutuskulud;
• väljaspool alalist elukohta elamisega kaasnevad lisakulud (päevaraha);
• muud kulud, mida töötaja on teinud organisatsiooni juhi loal.

1. välispassi, viisa ja muude reisidokumentide registreerimise kulud;
2. kohustuslikud konsulaar- ja lennuväljatasud;
3. tasud maanteetranspordile sisenemise või transiidi õiguse eest;
4. kohustusliku ravikindlustuse registreerimise kulud;
5. muud kohustuslikud maksed ja tasud.

eest töölähetusega kaasnevate kulude hüvitamise kord ja suurus äriorganisatsioonid on määratud kollektiivlepingu või kohaliku määrusega (vastavalt sätetele Art. 168 Vene Föderatsiooni töökoodeks).

Märge

Töötaja tegelik töölähetuses viibimise aeg määratakse kindlaks selle töötaja poolt töölähetusest naasmisel esitatavate reisidokumentidega.

Kui töötaja sõidab lähetuskohta ja (või) tagasi töökohta isikliku transpordiga (auto, mootorratas), näidatakse tegelik lähetuskohas viibimise aeg märgukirjas, mille esitab selle töötaja töölähetusest naastes tööandja juurde samaaegselt tõendavad dokumendid, mis kinnitab selle transpordi kasutamist reisimiseks töölähetuskohta ja tagasi (saateleht, arved, kviitungid, sularaha laekumised ja jne) ( määrustiku punkt 7).

Pange tähele, et kuni 01.08.2015 (alates sellest kuupäevast on tehtud muudatusi positsioon) töötajate lähetamise korral SRÜ liikmesriikidesse, kellega on sõlmitud valitsustevahelised lepingud, mille alusel piirivalveasutused ületamise kohta märkusi ei tee. riigipiir, oli vaja väljastada reisitunnistus. Alates 8. jaanuarist 2015 on see nõue kaotatud.

Lisame: töötaja saatmine lähetusse riikidesse, mis nendesse osariikidesse ei kuulu, ja enne seda kuupäeva, toimus tööandja korraldusel ilma reisitunnistust väljastamata.

Vastavalt Art. 26 Sätted töölähetusest naastes on töötaja kohustatud esitama tööandjale kolme tööpäeva jooksul avansiaruande lähetusega seoses kulutatud summade kohta ning tegema lõpparve talle enne lahkumist väljastatud sõidukulude kassaraha ettemakse. ärireisil. Ettemaksuaruandele lisatakse dokumendid majutuse üürimise, tegelike sõidukulude (sealhulgas reisidokumentide väljastamise ja rongis voodipesu pakkumise teenuste eest) ja muude lähetusega kaasnevate kulude kohta. See eeskiri nägi kuni 01.08.2015 ette ka lähetuses tehtud tööde akti koostamise vajaduse.

Töölähetuse päevaraha

Nende normide kohaselt makstakse väljaspool Vene Föderatsiooni territooriumi lähetatud töötaja teel viibitud aja eest päevaraha:

• reisides läbi Vene Föderatsiooni territooriumi - viisil ja summas, mis on ette nähtud töölähetusteks Vene Föderatsiooni territooriumil;
• välisriigi territooriumi läbimisel - välisriigi territooriumil töölähetusteks kehtestatud viisil ja summas.

• välisvaluutas - kui töötaja reisib Vene Föderatsiooni territooriumilt;
• rublades - Vene Föderatsiooni territooriumile reisimisel.

Kui töötaja saadetakse lähetusse kahe või enama välisriigi territooriumile, makstakse päevaraha riikidevahelise piiri ületamise päeva eest välisvaluutas vastavalt selle riigi normidele, kuhu töötaja lähetatakse.

Kui töötaja läks välisriigi territooriumile lähetusse ja naasis samal päeval, makstakse välisvaluutas päevaraha 50% kollektiivlepingu või kohaliku normatiivaktiga määratud päevaraha kulumäärast. töölähetusteks välisriikide territooriumile.

Seega saate kollektiivlepingus või muus kohalikus normatiivaktis määrata iga päevaraha suuruse, samuti diferentseerida seda summat sõltuvalt riigist, kuhu töötaja saadetakse.

Teel sunnitud hilinemise korral makstakse hilinemise aja eest päevaraha organisatsiooni juhi otsusel pärast hilinemise fakti kinnitavate dokumentide esitamist ( määrustiku punkt 19).

Näide 1

Direktori asetäitja S. N. Kozyrev (Moskva) saadeti välislähetusele. Kõigepealt pidi ta külastama Austriat, seejärel Ungarit ja naasta Moskvasse.

Vastavalt kollektiivleping päevaraha organisatsioonis on määratud töölähetusteks Venemaal - 700 rubla; tööreisidel Austriasse ja Ungarisse - vastavalt 120 eurot ja 80 eurot.

27. märts 2015 kell 23.20 lendas Kozyrev S. N. Austriasse ja saabus sinna 28. märtsil. Vene Föderatsiooni piiri ületamist 27. märtsil kinnitab märge välispassis.

Sellele töötajale makstav päevaraha on:

• 27. märtsi eest (Vene Föderatsiooni riigipiiri ületamise päev, kui töötaja sõidab Vene Föderatsiooni territooriumilt) - 120 eurot;
• 28. märtsiks (Austrias viibimise päev) - 120 eurot;
• 29. märts (Ungarisse saabumise päev) - 80 eurot;
• 30. märtsiks (Ungaris viibimise päev) - 80 eurot;
• 31. märtsiks (Venemaale saabumise päev) - 700 rubla.

Kui avanss väljastatakse valuutas

Alusel 16määrused väljapoole Vene Föderatsiooni territooriumi välislähetusega seotud töötaja kulude tasumine ja (või) hüvitamine välisvaluutas, sealhulgas ettemakse tasumine välisvaluutas, samuti välisvaluutas kasutamata ettemakse tagasimaksmine väljastatakse töötajale seoses töölähetusega, viiakse läbi vastavalt Föderaalseadus nr.173-FZ .

IN artikli 1 lõige 1 9ühest küljest on see kirjas üldreegel keelu kohta valuutatehingud elanike vahel ja teisest küljest on sellest reeglist erandeid. Eelkõige on väljaspool Vene Föderatsiooni territooriumi välislähetusega seotud üksikisiku kulude tasumisel ja (või) hüvitamisel lubatud teha tehinguid välisvaluutas, samuti toiminguid väljastatud kulutamata ettemakse tasumisel. seoses tööreisiga ( lk. 9 lk 1 nimega artikkel).

Nagu tuleneb Vene Föderatsiooni Keskpanga juhiste nr 2.1.2054-U, probleem juriidilise isiku sularaha välisvaluutat teostatakse tema pangast valuutakonto vastuvõtukirja alusel.

Raamatupidamises välisvaluutas tehingute tegemisel kajastuvad need maksete valuutas ja rublades ( punkt 4,20 PBU 3/2006 "Varade ja kohustuste arvestus, mille väärtus on väljendatud välisvaluutas"). Välisvaluuta ümberarvestus organisatsiooni kassas toimub Vene Föderatsiooni Keskpanga vahetuskursi alusel, mis kehtib tehingu kuupäeval ( lk 5 - 7 PBU 3/2006).

Juhtub, et välisvaluutakontolt raha laekumine organisatsiooni kassasse ja selle kassast avansina lähetatud töötajale väljastamine toimub erinevatel päevadel. Samal ajal muutub valuuta kurss rubla suhtes. Sel juhul on vahetuskursi erinevused. Need erinevused ilmnevad ka osa kulutamata ettemaksu summa tagastamisel välisvaluutas, kui tagastamiskuupäeva kurss erineb ettemaksu kuupäeva kursist.

Raamatupidamises kajastatakse kursivahed muudes tuludes ( PBU 9/99 punkt 7 "Organisatsiooni sissetulek") või muud kulud ( punkt 11 PBU 10/99 "Organisatsiooni kulud"), maksuarvestuses - mittetegevustulu osana ( artikli lõige 11 250, lk. 7 lk 4 art. 271 Vene Föderatsiooni maksuseadustik) või mittetegevuskulud ( lk. 5 lk 1 art. 265, lk. 6 lk 7 art. 272 Vene Föderatsiooni maksuseadustik).

Mis kuupäeval võetakse raamatupidamises ja maksuarvestuses kulude aktsepteerimise eesmärgil välisvaluuta vahetuskurss rubla suhtes?

Vastavalt punkt 3 PBU 3/2006 välisvaluutas tehtud tehingu kuupäev on päev, mil organisatsioonil on vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele või lepingule õigus võtta arvestusse selle tehingu tulemusena tekkinud varad ja kohustused.

Organisatsiooni välisvaluutas tehtud kulude puhul, mis on seotud töölähetustega väljaspool Vene Föderatsiooni territooriumi, on see kuupäev heakskiitmise päev eelaruanne(lisa PBU 3/2006).

Välisvaluutas fikseeritud kulud arvutatakse maksustamise eesmärgil ümber rubladesse Vene Föderatsiooni Keskpanga poolt nende tunnustamise päeval kehtestatud ametliku vahetuskursi alusel ( artikli lõige 10 272 Vene Föderatsiooni maksuseadustik). Reisikulude puhul on selleks kuluaruande kinnitamise kuupäev ( lk. 5 lk 7 art. 272 Vene Föderatsiooni maksuseadustik).

Seega välisvaluutas töölähetuste kulude kajastamisel kuludes on erinevused raamatupidamise ja maksuarvestus ei esine.

Näide 2

27. jaanuaril 2015 võeti välisvaluutakontolt välja summa 1000 eurot. Samal päeval väljastati raha töötajale arvele.

Töötaja naasis töölähetusest 31. jaanuaril ning 2. veebruaril esitas avansiaruande summas 990 eurot ja andis üle 10 eurot kulutamata raha.

Vene Föderatsiooni Keskpanga poolt kehtestatud euro vahetuskurss rubla suhtes oli:

27.01.2015 - 73,5633 rubla / euro;

02.02.2015 - 78,1105 rubla / euro.

Organisatsiooni maksuarvestuses kajastub:

• muud tootmise ja müügiga seotud kulud - 77 329,4 rubla;
• mittetegevustulu - 4547,2 rubla.

Kui avanss väljastatakse rublades

Sel juhul kõik teisendustoimingud valuutafondid Vahetuspunktide (pankade vastavate osakondade) kaudu sooritatud tehinguid tuleks käsitleda ainult üksikisikute tehingutena. Ostmise hetkel sularaha valuuta(see asjaolu tuleb dokumenteerida) lähetatud töötaja kulutab konkreetse summa rublaid, et osta üksikisiku nimel teatud summa valuutat. Seejärel kulutab ta välisriigi territooriumil organisatsiooni huvides teatud summa raha eluasemele, telefonikõnedele ja muudele kuludele, mida kinnitavad esmased kulude dokumendid.

Sellega seoses tekib küsimus: millise määraga peaksid kajastuma töötaja välislähetuses tehtud kulutused raamatupidamises ja maksuarvestuses:

• avansiaruande kinnitamise kuupäeval;
• aruandekohustuslike summade tasumise kuupäeval;
• päeval, mil töötaja vahetas saadud rublad välisvaluuta vastu?

Nende olemus taandub järgmisele: organisatsiooni kulud tuleks kindlaks määrata vastavalt töötaja kulutatud summale. esmased dokumendid valuuta summad vahetuskursiga, mis määratakse kindlaks määratud isiku välisvaluuta ostusertifikaadiga. Samas tänu lk. 5 lk 7 art. 272 Vene Föderatsiooni maksuseadustik avansiaruande kinnitamise kuupäevaks kajastatakse sõidukulude kuupäev.

Seega ametnike sõnul hüvitab organisatsioon töötajale tema summa tegelik kulud, st summa valuuta ostmist kinnitavates dokumentides märgitud kursiga, võttes arvesse valuutas kasutamata jäägi müüki (eeldame, et raamatupidamine see summa tuleks näidata kuluna). Ja tulumaksu arvutamisel konverteeritakse valuuta rubladesse avansiaruande kinnitamise kuupäeval kehtinud kursi alusel.

Näide 3

Organisatsioon saatis oma töötaja 27.-31.01.2015 välislähetusse.

Samal päeval ostis ta vahetuspunktist 1000 eurot kursiga 75 rubla/euro.

Töölähetuses kulutas töötaja 990 eurot, mida kinnitavad vastavad dokumendid.

Töölähetusest naastes vahetas ta vahetuspunktis ettemaksu jäägi summas 10 eurot kursiga 80 rubla / euro.

Välisvaluuta ost ja müük on kinnitatud panga tõendiga.

2. veebruaril esitas töötaja avansiaruande summas 990 eurot (mis kinnitati samal päeval) ja tagastas kassasse jäägi rublades.

Vene Föderatsiooni Keskpanga vahetuskurss seisuga 2. veebruar 2015 vastab 78,1105 rubla/euro.

Lähetatud töötaja kulutas välisvaluuta ostmiseks 75 000 rubla. (1000 eurot x 75 rubla / euro), saadud 800 rubla ettemaksu jäägi müügist. (10 eurot x 80 rubla / euro).

Kokku kulutas töötaja tegelikult rublades 74 200 rubla. (75 000–800). Raamatupidamises tuleks see summa kajastada kuluna.

Töötaja peaks tagastama organisatsiooni kassasse 1800 rubla. (76 000 - 74 200).

Tulumaksu arvestamisel arvestatakse sõidukulud avansiaruande kinnitamise päeval kehtinud kursi alusel ja moodustavad 77 329,4 rubla. (990 € x 78,1105 RUB / €).

Pidev erinevus on 3129,4 rubla. (77 329,4 - 74 200). Püsiv maksuvara(PNA) on 625,88 rubla. (3129,4 rubla x 20%).

Organisatsiooni raamatupidamises tehakse järgmised kanded:

Eelnimetatud rahandusministeeriumi kirjades ( №  03‑03‑06/1/193 ) ja FTS ( №  KE-4-3/4408) on ette nähtud ka olukord, kui lähetatud töötaja ei saa esmase vahetusdokumendi puudumise tõttu kinnitada rubla vahetuskurssi välisvaluutaks. Töölähetusega seotud tööandja poolt hüvitamisele kuuluvate töötaja kulude suurus määratakse sel juhul vastavalt kulude teostamise esmastele dokumentidele välisvaluutas. Siis vastavalt lk. 5 lk 7 art. 272 Vene Föderatsiooni maksuseadustik vähendamisena kajastatud kulude summa rublades maksubaas tulumaksu jaoks kehtestab organisatsioon, arvutades summa ümber välisvaluutas kulude kajastamise kuupäeval, see tähendab avansiaruande kinnitamise kuupäeval.

Usume, et rahandusministeerium pidas silmas, et töötajale makstava hüvitise suurus arvutatakse ümber aruande kinnitamise kuupäeval kehtinud Vene Föderatsiooni Keskpanga ametliku vahetuskursi alusel. See tähendab, et raamatupidamise ja maksuarvestuse vahel ei teki vahet.

Näide 4

Kasutame näite 3 tingimusi. Samas võtame arvesse, et töötaja ei esitanud infot valuuta ostmise ja ettemaksu jäägi müügi kohta.

Organisatsiooni raamatupidamises tehakse järgmised kanded:

Nagu ülaltoodud näitest näha, on Vene Föderatsiooni Keskpanga ametlik kurss avansiaruande kinnitamise kuupäeval kõrgem kui valuutavahetuskursist, millega valuuta osteti. Seetõttu saab töötaja, kes ei esitanud pangatõendit valuuta ostu (müügi) kohta, hüvitist suuremas summas, kui ta tegelikult kulutas. See tähendab, et vahetuskursi pideva kasvu olukorras (mida on riigis viimastel kuudel täheldatud) on töötajatel tulusam valuuta ostukurssi kinnitavate dokumentide “kaotamine” ja ka esitamisega viivitamine. nii kaua kui võimalik eelaruanne.

Seetõttu peaksid organisatsioonid olema sellises olukorras valvsad ja ärge unustage üht põhiprintsiipi kulude maksustamise eesmärgil kajastamisel, mis on sätestatud Art. 252 Vene Föderatsiooni maksuseadustik: dokumenteeritud kulude all mõistetakse kulusid, mis on kinnitatud vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele koostatud dokumentidega. Sellega seoses tuletame meelde, et vastavalt Art. 26 Sätted töölähetusest naastes on töötaja kohustatud esitama tööandjale avansiaruande lähetusega seoses kulutatud summade kohta kolme tööpäeva jooksul .

Kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta määrusega nr 749.

Muudatused tehti Vene Föderatsiooni valitsuse 29. detsembri 2014 määrusega nr 1595. Täpsemalt vt artiklist „Reisikulud peavad olema põhjendatud ja dokumenteeritud“, nr 2, 2015.

10. detsembri 2003. aasta föderaalseadus nr 173-FZ “On valuuta reguleerimine ja valuuta kontroll.

Vene Föderatsiooni Keskpanga 14. augusti 2008. a käskkiri nr 2054-U „Säilitamise korra kohta sularahatehingud sularaha välisvaluutaga Vene Föderatsiooni territooriumil volitatud pankades.

Kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 27. novembri 2006. aasta korraldusega nr 154n.

Kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 6. mai 1999. aasta korraldusega nr 32n.

Kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi korraldusega 06.05.1999 nr 33n.

Sellistel juhtudel välisvaluuta ostmise asjaolu individuaalne ei kajastu organisatsiooni raamatupidamises, kuna valuuta konverteerimine vahetuspunktis toimub üksikisiku nimel.

Avaliku sektori organisatsioonide reisikulude tasumise põhijooned on sätestatud Vene Föderatsiooni valitsuse 13.10.2008 määruses nr 749. See MPA ei sisalda mitte ainult põhimääratlusi, vaid ka piirmäärad reisikulude tasumiseks.

Määratleme mõiste

Ühepäevane töölähetus on ettevõtte spetsialisti saatmine ametlikku ülesannet täitma piirkonda, kust töötaja saab iga päev oma elukohta naasta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 166). Järelikult ei hõlma sellised reisid ainult töölähetusi, mis kestavad vaid ühe päeva, näiteks peakontorisse aruannete esitamiseks. Aga ka pikki reise kohtadesse, mis on käeulatuses. Näiteks on töötajal kasulikum osta edasi-tagasi pilet elukohta kui rentida hotellituba.

Pange tähele, et reiside ühepäevaseks tunnistamisel ei ole vahemaapiiranguid. Selle otsuse teeb juht, lähtudes majanduslikust otstarbekusest.

Kuidas väljastada

Tööreis 1 päevaks (registreerimine) ei erine pikast reisist. See tähendab, et personalitöötaja peab ette valmistama:

• (kui ettevõte kasutab dokumenti töös);

Tööreis üheks päevaks: kuidas maksta

Sõltumata töölähetuse kestusest säilitab töötaja oma töökoha ja ametikoha. Samuti peab tööandja maksma talle tema keskmist palgad. Seega ühe päeva palgaga:

1. Üks keskmine päevapalk, kui Ühendkuningriik langeb tööpäevale.
2. Kui Ühendkuningriik langeb pühale või nädalavahetusele, makske vastavalt kehtivale korrale tööõigus, st keskmine päevapalk suurenenud summas. Loe lähemalt materjalist.

Maksa töötajale lisaks keskmisele töötasule kõik kulud, mis on dokumentaalselt tõendatud. Näiteks piletitega kinnitatud hinnad. Samuti hüvitada kulud, mida töötaja tegi tööandja loal.

Asutus seab sõidukulude tasumise piirmäärad ise. Lisaks tuleks sellised näitajad fikseerida organisatsiooni juhtimise eraldi kohalikus korralduses.

Kuidas maksta päevaraha

2019. aasta ühepäevaste lähetuste päevaraha makstakse erikorras. Lubamatu on tasuda pikaajalise SC puhul kehtiva korra kohaselt.

Niisiis leidsid ametnikud, et maksete summa sõltub otseselt riigist:

1. Välislähetus 1 päev: päevaraha 50%. See tähendab, et kui töötaja saadetakse üheks päevaks välismaale, siis makstakse talle 50% kehtivast päevaraha määrast.
2. Vene komandeering üks päev: päevaraha ei maksta! Ühepäevase UK-ga Venemaal ei pea tööandja päevaraha maksma.

Päevaraha asemel võidakse töötajale hüvitada muud reisil tehtud kulutused. Näiteks kulutused toidule. Selliste "asendusmaksete" suurus ei ole piiratud. Siiski kehtivad maksuvabastused.

Et mitte eksida, kasutage märgukirja selle kohta, kuidas üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete suhtes kohaldatakse Ühendkuningriigis ühe päeva päevaraha.

Autor Maša Dianova esitas küsimuse Raamatupidamine, Audit, Maksud

Valgevene komandeeringu päevaraha ja sai parima vastuse

SAPOV-i vastus[guru]
Päevaraha määratakse igas ettevõttes iseseisvalt ja selle määrab kohalik määrused või kollektiivleping.
Maksimaalne päevaraha ei ole piiratud. Vastavalt maksuseadusandlus: lk 3 Art. 217 Vene Föderatsiooni maksuseadustik üksikisiku tulumaksu suurus Vene Föderatsiooni välislähetuse päevaraha ei tohiks ületada 700 rubla päevas ja välislähetuse korral - 2500 rubla päevas. Maksustatakse nendest normidest suurem päevaraha.
Päevarahad võivad olla suuremad kui seaduses toodud normid, siis sel juhul tekib tööandjal seadusest tulenevalt kohustus tasuda maksu normi ületavalt summalt.
Keskmiselt jäävad välislähetuste päevarahad vahemikku 200–700 rubla; välismaale reisides on päevaraha keskmiselt 2500 ja sõltub riigist, kuhu töötaja saadetakse.
Juhul, kui töölähetuse marsruut läbib esmalt Vene Föderatsiooni territooriumi ja läheb seejärel juba Vene Föderatsiooni piirist välja, määratakse päevaraha maksmine järgmiselt:
- iga Vene Föderatsiooni territooriumil töölähetuses viibimise päeva eest - vastavalt Vene Föderatsiooni sisestandardile;
- iga töölähetuses viibimise päeva eest selle riigi territooriumil, kuhu töötaja saadetakse, vastavalt selle riigi asjakohasele standardile. Seejärel liidetakse need summad kokku.
Juhul, kui töötaja ei saa esitada elukallidust tõendavaid dokumente, tuleb artikli lõike 3 kohaselt esitada. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 217 kohaselt (Venemaa rahandusministeeriumi kiri 05. veebruarist 2008 nr 03-04-06-01 / 30) ei aktsepteerita eluaseme üürimise makse summat rohkem kui 700 rubla. / päev.
----
Jah, see on õige, ma arvaks ka... .
Töötaja ületab piiri päeval, mil ta lähetusse saadetakse, selle päeva päevaraha arvutatakse summas, mis ei ületa 2500 rubla. , Reisi viimasel päeval kuvatakse päevaraha ainult 700 rubla ulatuses.

Vastus alates 2 vastust[guru]

Tere! Siin on valik teemasid koos vastustega teie küsimusele: Valgevene töölähetuse päevaraha

Millised reisikulud peab tööandja tasuma? Miks transpordi- või majutuspiletite eest tasumisel pangakaart Kas raamatupidamine nõuab aruandluseks väljavõtet raha liikumise kohta kaardikontol? Miks tööandja nõuab majutuse broneerimist ja piletite eest tasumist ainult lähetusse mineva töötaja pangakaardiga?

Leheküljele koguti paar lihtsat küsimust töölähetuste kohta, millele aitasid vastata advokaadibüroo REVERA äripraktika juristid.

Mida loetakse tööreisiks?

Töölähetus on teatud ajaline väljasõit tööandja korraldusel tööülesande täitmiseks väljaspool alalise töötamise kohta. Nõutav tingimus- reis toimub teises piirkonnas (st sama linna piires sõit ei ole tööreis).

Mille poolest erineb tööreis Valgevenes välismaisest?

Enamasti - suurem summa reisimine ja palju muud range vastutus nende kasutamise kohta. Erinevusi on teisigi: näiteks välismaale reisides saab reisitoetusi väljastada välisvaluutas.

Erinevalt tööreisidest Valgevenes on töölähetuse kaasas olemine kohustuslik.

Millised reisikulud peab tööandja tasuma?

Hiljemalt üks päev enne reisi on tööandja kohustatud tegema töötajale sularaha ettemaksu. Ettemaks peab katma edasi-tagasi reisi, majutuse ja päevaraha (tavaliselt toit, ühistransport jne.).

Mis puudutab kulutusi, mida tööandja on kohustatud hüvitama, siis siin on mõned nüansid. Seega, kui töötajal on õigus tasuta sõidule või ta sõidab töölähetusse ametiautoga, siis edasi-tagasi transpordikulusid talle ei hüvitata. Ja kui toidu eest tasub vastuvõttev või saatja, siis väljastatakse päevaraha vaid 50% ulatuses normist.

Kuid kulud mobiilside enamasti ei sisaldu päevarahades. Siin otsustatakse kõik kokkuleppel tööandjaga, kuid üldjuhul on tal õigus neid mitte hüvitada. Selleks, et tööandja muud kulud hüvitaks, tuleb need eelnevalt kokku leppida.

Töölähetusest naastes koostab töötaja avansiaruande ja tagastab rahajäägi, kui see on olemas. Kui kulutatud summa ületab avansisumma, kuid töötaja kulutused on põhjendatud ja ta saab need kinnitada, saab tööandja selle summa hüvitada.

Võimalike vaidluste vältimiseks on parem tööandja korralduses (juhises) töötaja lähetusse saata konkreetsed hüvitamisele kuuluvad kululiigid.

Kõik Valgevene reisikulude hüvitamise reeglid leiate vastavatest juhistest.

Otsuse aruandes märgitud kulude hüvitamise kohta teeb ainult juhataja?

Kõrval üldreegel Jah, juht. Igas konkreetses olukorras oleneb kõik sellest, kes käsu alusel juhi ülesandeid täita saab sularahas: valitsusasutustes kehtivad tavaliselt erisätted, eraorganisatsioonides - kohalikud normatiivaktid (näiteks töö kirjeldus asedirektor).

Kui aga juht teab, et ta puudub, on tal parem anda mõnele oma alluvale ühekordne volikiri, et ta saaks aruande kinnitada ja kulud hüvitada.

Kas kulude kinnitamiseks on vaja ainult originaaldokumente? Mis siis, kui nad on kadunud?

Näiteks kui töötaja reisis rongis, võib selliseks kinnituseks olla tšekk restoraniruumist või lõppjaama poest. Kui selliseid dokumente pole, hüvitatakse kulud miinimumhinnaga. See arvutatakse valemi järgi: reisijate ja kaupade veo vahemaa soovitatav norm * tariif 1 km kohta.

Näiteks saadeti töötaja Minskist Bobruiski lähetusse. Tänapäeval on nende linnade vaheline soovitatav transpordikaugus 150 km. Piirkondlike turistiklassi liinide veo hind on 0,016 BYN/km. Seega makstakse töötajale ühe suuna sõidu eest 2,4 rubla.

Kui töötajal puuduvad eluaseme eest tasumist kinnitavad originaaldokumendid, hüvitatakse talle 2,5 rubla iga töölähetuse päeva eest.

Miks nõuavad nad pangakaardiga transpordipiletite või majutuse eest tasumisel aruandluseks kaardikonto raha liikumise väljavõtet?

Õigusaktid sätestavad, et ühistranspordi (v.a takso) kulude hüvitamiseks jaama, kai, lennujaama on vaja autentseid reisidokumente.

Eluruumi üürimise kulude hüvitamiseks on vaja ka neid kulusid kinnitavaid originaaldokumente - tšekid, kviitungid.

Tööandjal on loomulikult õigus nõuda väljavõtet kontol raha liikumise kohta. Kuid isegi kui see ei sisalda teavet üüri kohta, kuna töötaja maksis sularahas ja tal on tšekk, on tööandja kohustatud selle kulu hüvitama.

Miks raamatupidamisosakonnad nõuavad majutuse broneerimist ja piletite eest tasumist ainult lähetusse mineva töötaja pangakaardiga?

Ettevõtte sisedokumentides võivad selles küsimuses olla oma reeglid. Need ei tohi aga olla vastuolus seadusega. Kui olete oma kulud dokumentaalselt tõendanud, on tööandja kohustatud need hüvitama, olenemata sellest, kas need maksti teie või kellegi teise palgakaardiga.

Teine asi on see, kui tööandja kannab ärireisi jaoks raha spetsiaalsele ettevõttele deebetkaart- siis tuleks kõik kulud selle pealt tasuda.

Kas era- ja riigiettevõtete töötajate päevarahad on erinevad?

Ei. Rahandusministeerium kehtestab kõigile ühekordse päevaraha. Näiteks Valgevenes tööreisile sõites on see summa 7 rubla päevas. Need reeglid kehtivad nii riigi- kui ka eraettevõtete kohta. Tööandja äranägemisel võib päevarahasid määrata suuremas summas.

Kuidas arvutatakse töötasu töölähetuse ajal?

Palka arvestatakse tavalise töö eest, olenemata sellest, mitu päeva lähetus kestab ja mitu tundi päevas selle kallal töötama pead. Pluss loomulikult hüvitatakse töötajale sõidukulud.

Kas reisikulud hüvitatakse, kui töötaja unustas oma viibimise ära märkida?

Kompenseerida. Ühest küljest on tavaks pitseerida kõik juriidiliselt isikult pärit dokumendid. Teisest küljest nõuavad õigusaktid seda tingimusteta vaid mõnel juhul: juriidilise isiku nimel volikirja väljastamisel, mis tahes väljasaadetavate dokumentide koopiate väljastamisel jne. See tähendab, et puhtalt seadusandluse seisukohast lähtutakse pitseri puudumine dokumendil ei võta sellelt õiguslikku jõudu.

Põhimõtteliselt peab dokumendi kehtivuse huvides olema:
organisatsiooni nimi või struktuuriüksus, kuupäev, registreerimisindeks, allkiri.

Kas maksimaalsel päevarahal on piirangud?

Tööandja võib määrata mis tahes hüvitise suuruse. Peaasi, et see ei tohiks olla väiksem kui sarnased eelarveliste organisatsioonide jaoks kehtestatud summad.

Kas töötajatele, kelle töö on seotud pideva reisimisega, on võimalik väljastada lähetus?

Kas sõiduki väljumiskuupäevaks loetakse reisi esimest päeva?

Töölähetuse esimene päev on rongi, lennuki, bussi alalisest töökohast väljumise päev ja viimane saabumispäev.

Kui lennuk väljub 1. jaanuaril kell 23.55, siis lähetuse algus on 1. jaanuaril. Väljumisega kell 00.05, reis algab 2. jaanuaril. Töölähetuse viimasel päeval tehtud kulud hüvitatakse samamoodi nagu muudel päevadel.

Kui teie lennuk/rong väljub keset tööpäeva või saabub enne selle algust, siis küsimus, mis kell töö lõpetada ja kas üldse tulla, otsustatakse kokkuleppel tööandjaga.

Mittetäielike päevade lähetus väljastatakse samamoodi nagu mis tahes muu lähetus - tööandja korraldusel (juhisega). Mõne riigiteenistuja töölähetus võib olla vormistatud dekreediga.

Millised dokumendid peavad töötajal töölähetuses kaasas olema?

Kui tööreis on Valgevene piires, siis juriidiliselt pole selleks dokumente vaja. Välislähetusteks on vajalik töölähetus.

Kas lähetuses viibimise miinimum- ja maksimumajal on mingeid piiranguid?

Kas on võimalik lähetusse saata töötajaid, kes ei viibi osariigis?