Quel est le NIF d'un individu, comment l'obtenir, les documents nécessaires. Qu'est-ce qu'un TIN et pourquoi est-il délivré

De nombreux citoyens de notre pays savent que nous avons un certain ensemble de documents "obligatoires" qui se trouve dans la maison de chaque personne. Ceux-ci comprennent toujours un passeport, un acte de naissance, un certificat obligatoire assurance santé. En plus de ces papiers obligatoires, il existe un autre document que presque tous les citoyens russes possèdent. Il s'agit du NIF.

Malgré sa "popularité", de nombreux citoyens ne savent même pas à quoi il sert. Une fois, ils l'ont délivré avant d'obtenir un emploi et l'ont oublié, le laissant dans un placard dans un dossier avec le reste des documents "inutiles". Cependant, en fait, l'importance du NIF est difficile à surestimer pour un citoyen ordinaire qui travaille, y compris les entrepreneurs, ainsi que les propriétaires, terrains etc.

L'abréviation TIN signifie "Taxpayer Identification Number". A partir de là, il devient évident que la tâche principale document est d'identifier sans ambiguïté une personne spécifique pour les services fiscaux. De plus, le décodage fournit une autre connaissance importante - le TIN n'est pas seulement et pas tant un document que douze chiffres, qui vous permettent de distinguer sans ambiguïté un citoyen des autres contribuables. Cependant, il se trouve que les gens ont commencé à appeler le document non pas un «certificat de contribuable», mais un TIN. Soit dit en passant, ces chiffres sont indiqués sur le papier lui-même.

Quoi qu'il en soit, de nombreuses personnes ne connaissent toujours pas le "véritable objectif" de ce document et le présentent simplement à leurs supérieurs lorsqu'on leur demande. Découvrons-le ensemble, pourquoi avons-nous besoin d'un tel papier comme TIN?

Dans cet article, nous détaillerons tout les aspects légaux ce document. Pourquoi ai-je besoin d'un NIF, en particulier pour un particulier ? A quoi cela sert? A qui doit-il être présenté ? Vous trouverez des réponses à toutes ces questions dans l'article.

Qu'est-ce qu'un NIF ?

Le numéro d'identification fiscale est, comme déjà mentionné, douze chiffres qui permettent aux autorités fiscales d'identifier de manière unique l'un ou l'autre citoyen payant des impôts. Il s'agit d'une sorte de compte personnel d'un salarié, qui est ouvert à son nom auprès de l'administration fiscale. Lors de l'enregistrement d'un tel compte personnel, les fonctionnaires, bien sûr, font attention aux données de passeport d'une personne, mais ils ne les déterminent pas par eux, mais par le TIN. Les mêmes données spécifiées lors de l'inscription du contribuable restent dans la base de données et ne sont pratiquement pas utilisées.

Parlons un peu de la structure du code. Les deux premiers chiffres indiquent la région dans laquelle le citoyen a délivré ce document. Le troisième et le quatrième sont le département des autorités fiscales auquel il s'est adressé avec une déclaration. Tous les suivants sont les siens Code personnel, qui est délivré de la manière habituelle. En conséquence, il ne peut y avoir deux personnes avec le même NIF. Les agences gouvernementales ont pris toutes les mesures pour éviter que cela ne se produise.

En plus du numéro, le TIN est également appelé le papier qui est délivré au contribuable après l'enregistrement. Il indique ses données personnelles indiquées dans la demande (nom, prénom, patronyme, numéro et série de passeport, etc.), ainsi que le code lui-même.

Dois-je changer le TIN ?

Il y a de nombreuses occasions où vous devrez réfléchir à cette question. Changement de nom ou de prénom, perte de l'ancien document ou détérioration - tout cela est une raison suffisante pour changer le document et en obtenir un nouveau. Cependant, en raison de la formulation inexacte, cela peut être un peu déroutant. Examinons de plus près quand vous devez changer le code et quand - le papier.

1. Le code du contribuable est délivré par l'administration fiscale une fois pour toutes. De cette façon, un numéro d'identification le changement n'est jamais nécessaire, quelles que soient les circonstances. Si, par exemple, vous avez changé votre nom de famille ou d'autres données de passeport, les informations de ton iront au bureau des impôts, et il mettra à jour la base de données. Cependant, votre code d'identification restera intact. Par conséquent, le TIN en tant que numéro reste le vôtre à vie.
2. Le document avec le code contribuable doit être remplacé dans tous les cas décrits ci-dessus. Mais ne vous inquiétez pas, ce n'est pas une procédure urgente. Étant donné que l'identifiant est le principal facteur déterminant, tout fonctionnaire du gouvernement pourra vous pardonner d'avoir retardé le remplacement du document. Néanmoins, vous êtes obligé de changer le certificat, car cela est indiqué dans la législation, mais sans préciser la période. De plus, fournir un TIN, sur lequel vos données de passeport diffèrent des données de passeport dans la base de données du service des impôts, peut entraîner de nombreuses questions désagréables.

Pourquoi avez-vous besoin d'un NIF ?

Tout d'abord, c'est le seul document qui confirme vos droits en tant que contribuable. C'est ce certificat qui est une garantie que vous payez régulièrement taxes obligatoires l'état.

L'engouement qui en résulte pour les visites urgentes aux inspections fiscales afin d'obtenir un numéro d'identification fiscale (NIF) est artificiel.

Le TIN est l'une des formes de contrôle fiscal sur le respect par les citoyens de leur obligation de payer des impôts. Dans le même temps, il convient de noter que pour les citoyens russes, l'obtention Le TIN est un droit, pas un devoir.

Législature actuelle Fédération Russe prévoit l'obligation de délivrer un NIF exclusivement pour les fonctionnaires et les personnes souhaitant devenir entrepreneurs individuels. Toutes les autres catégories de citoyens n'ont pas besoin de recevoir un NIF.

Les personnes qui ne sont pas des entrepreneurs individuels ont le droit de ne pas indiquer le NIF dans les documents soumis aux autorités fiscales déclarations de revenus, déclarations ou autres documents, indiquant en même temps leurs données personnelles, prévues au paragraphe 1 de l'article 84 du code des impôts.

Les informations sur le NIF d'un citoyen de la Fédération de Russie, à sa demande, peuvent être inscrites par l'administration fiscale dans le passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie en apposant une marque.

Vous pouvez également obtenir un TIN en utilisant le service "Dépôt d'une demande d'inscription d'un particulier", qui est publié sur le site officiel du Service fédéral des impôts de Russie.

Avantages méthode électronique que vous n'avez pas besoin de remplir formulaire papier demandes et l'envoyer par courrier ou venir à l'inspection pour soumettre des documents. Selon les conditions de service, visite personnelle autorité fiscale déjà fournies directement pour l'obtention d'une attestation au lieu de résidence.

Pour obtenir un certificat, une personne doit remplir au format électronique les sections nécessaires de la demande en ligne sur le site officiel du Service fédéral des impôts de Russie. Lors de l'enregistrement d'une demande, un numéro d'enregistrement lui sera attribué, qui doit être signalé à la réception du certificat lors de l'inspection. De plus, un message indiquant numéro d'enregistrement, la date de réception du certificat, l'adresse, le numéro de téléphone et l'horaire de travail de l'administration fiscale territoriale et les documents nécessaires pour obtenir le certificat, seront envoyés à l'adresse e-mail indiquée.

L'obtention d'un Certificat pour les particuliers est volontaire. Et même si vous n'avez pas ce document sous la main, vous pouvez trouver votre TIN à l'aide d'un service électronique spécial.

Pour ce faire, vous devez contacter et remplir le formulaire proposé. Pour obtenir le résultat, vous avez besoin des informations suivantes :

• Nom, patronyme, nom de famille ;
• Date de naissance;
• Lieu de naissance (facultatif)
• Série et numéro, date de délivrance de la pièce d'identité.

TIN ou numéro d'identification fiscale dans certains cas, les employeurs exigent une présentation lors de l'embauche d'un nouvel employé. Mais comme sa réception n'est pas obligatoire pour les citoyens de la Fédération de Russie, une question tout à fait logique se pose : dans quelle mesure les exigences de ces employeurs sont-elles légitimes ?

Pour répondre à cette question, il faut se référer à la législation du travail en vigueur en 2017, à savoir Article 65 du Code du travail. Ledit article donne Liste complète, que le candidat à un poste vacant est tenu de fournir au service du personnel.

Dans l'article ci-dessus du Code du travail, comme pièces à fournir, il est indiqué ce qui suit :

• un document prouvant l'identité du candidat à un poste vacant (le plus souvent, il s'agit d'un passeport);
• SNILS ;
• documents militaires pour les personnes soumises à la conscription (ou certificat d'enregistrement);
• des documents sur la formation reçue par cet employé ;
• , si le demandeur d'emploi en a un (si une personne est employée pour la première fois de sa vie, elle n'a pas encore de livre) ;
• autres documents et certificats (leur liste dépend du poste spécifique, par exemple, un futur policier doit confirmer qu'il n'a pas de casier judiciaire).

Il est évident que le numéro de contribuable individuel dans ce document législatif non précisé.

Autrement dit, la grande majorité des citoyens employés n'ont pas besoin de le présenter.

Dans quels cas faut-il présenter ?

Une certaine confusion législative à cet égard est associée à activité entrepreneuriale et les activités des personnes morales. Le service des impôts, dans un courrier séparé rédigé en décembre 2015, a souligné l'impossibilité d'accepter des informations déclaratives en l'absence de NIF. Mais déjà dans la lettre suivante sous le numéro BS-4-11 / 1068, envoyée en janvier 2016, il a été confirmé que ce document n'est pas nécessaire d'exiger.

Un autre point pas tout à fait clair est contenu dans loi fédérale sous le numéro 385, qui oblige à partir du deuxième trimestre 2016 à indiquer le numéro de contribuable lors de l'envoi des déclarations à l'agence locale fonds de pension. Un tel rapport est soumis mensuellement par les personnes physiques et morales.

Pour les raisons ci-dessus, les employeurs préfèrent jouer la sécurité et exiger un numéro de tous les nouveaux employés lors de la signature de contrats de travail avec eux.

Cette mesure évite les problèmes avec le service des impôts et fonds hors budget.

Que se passe-t-il si l'employeur exige un NIF ?

A l'heure actuelle, l'article 65 du code du travail apporte une réponse sans équivoque : les employeurs ne sont pas en droit d'exiger un numéro fiscal pour un nouveau salarié. L'absence de numéro ne peut fonder un refus.

Dans le même temps, l'article 57 du Code du travail contient une obligation d'indiquer le NIF seulement pour les employeurs (à l'exception des employeurs individuels qui ne sont pas des entrepreneurs privés). Par conséquent, selon cet article, l'employeur n'a pas le droit d'exiger un NIF d'un futur employé.

DANS droit du travail des changements ont été apportés concernant les numéros attribués aux contribuables. Ils sont entrés en vigueur le 1er juillet 2016, mais en même temps ils n'affecteront pas l'article 65 du Code du travail (des divergences en la matière subsisteront !).

L'employé peut par Système d'Information bureau des impôts pour connaître votre numéro. Le problème est qu'il n'a pas été attribué à des citoyens individuels. En conséquence, l'employeur ne peut pas exiger du salarié un numéro qui n'existe pas réellement.

Le fait est que nouvelle loi obligé de recevoir numéro donné, n'a jamais été accepté. Par conséquent, l'employeur n'a pas le droit d'obliger l'employé à obtenir un NIF. Mais dans le même temps, le service des impôts a modifié la procédure de dépôt des déclarations. En 2017, cet accessoire est obligatoire pour ce service. Pour éviter les problèmes de déclaration, le service comptable est obligé d'exiger un certificat correspondant d'un nouvel employé.

Dans cette situation, le travailleur peut solutions suivantes:

• Obtenir un certificat. Si le numéro est attribué, cela ne posera aucun problème.
• Refuser de présenter le numéro, car il n'a pas été attribué.
• Un employeur ne peut pas exiger l'obtention d'un numéro de contribuable. Aucune charge n'est imposée à une personne morale pour l'absence d'un numéro de l'un des employés.

Cette nuance est directement expliquée par le service des impôts. Si une personne a refusé de recevoir un numéro (écrit un refus) ou qu'il ne lui a pas été attribué, la déclaration est acceptée sans indication du numéro. Il n'y aura aucune conséquence pour l'employeur de remplir le document spécifié (il n'y a pas de sanction pour cette action par la loi).

Lors de la candidature à un emploi, entre autres documents nécessaires, il existe également un TIN. De nombreuses personnes se demandent ce qu'est un TIN ? A quoi ça sert et pourquoi avons-nous besoin d'être numérotés ? Il y a dix ans, il y avait beaucoup de controverse à ce sujet. Les citoyens particulièrement religieux, ayant appris la nécessité d'attribuer un numéro à chaque personne, se sont souvenus du soi-disant numéro de la bête, croyant sincèrement que ce serait le TIN qui se révélerait être eux. D'autres étaient tout simplement trop paresseux pour perdre leur temps à faire la queue pour obtenir le prochain "papier". Cependant, avec le temps, il est devenu quelque chose de tout à fait banal, son existence ne surprend plus personne. Cependant, la nécessité de ce document n'est toujours pas claire pour tout le monde.

Qu'est-ce que le NIF individuel

TIN est un citoyen de régime fiscal. Tout le monde sait qu'avec tout revenu perçu dans la Fédération de Russie, il est nécessaire de payer des impôts. Pour suivre l'obligation de payer l'impôt et de rembourser les dettes, une numérotation fiscale des citoyens est introduite.

La cession est effectuée lorsqu'un citoyen s'adresse au bureau des impôts du lieu de résidence, où vous devrez rédiger une demande de NIF et fournir tous Documents requis:

• une photocopie du passeport;
• une photocopie de l'acte de naissance (s'il n'y a pas de passeport);
• une photocopie d'un document confirmant le lieu de résidence (s'il n'y a pas de cachet d'enregistrement dans le passeport).

Selon les spécificités du travail du bureau des impôts, le numéro sera attribué soit immédiatement après la demande, soit dans quelques jours ouvrables (généralement cinq). Le NIF d'un individu est une séquence de 12. Les deux premiers chiffres caractérisent le code du sujet de la Fédération de Russie. Les deux suivants sont le code de la division fiscale. Les six chiffres suivants reflètent le numéro de dossier du contribuable. Le dernier nombre de deux chiffres est un test et montre l'exactitude du nombre. Après avoir attribué un numéro au contribuable, un certificat d'enregistrement est délivré - une feuille A4 contenant les données personnelles du contribuable et son numéro d'identification.

Récemment, il est devenu possible d'obtenir un TIN via Internet. Pour cela, il vous suffit de déposer une candidature sur le portail fiscal. Vous pouvez également y suivre l'état de votre candidature. Cette méthode est bonne car elle peut être commandée directement depuis le domicile ou depuis le lieu de travail, sans perdre de temps à se rendre au bureau des impôts. ÉTAIN entrepreneur individuel n'a aucune différence par rapport à l'habituel, par conséquent, lors de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel, il n'est pas nécessaire d'obtenir un autre numéro.

Qu'est-ce que le NIF entité légale

Les personnes morales doivent également s'enregistrer en tant que contribuables. L'attribution d'un numéro et l'obtention d'un certificat dans ce cas sont effectuées au moment de l'enregistrement de l'entreprise. Un employé ayant le droit de signer doit recevoir un NIF prêt à l'emploi. Pour le moment, il n'est pas possible de commander en ligne un NIF pour les entreprises.

Le numéro fiscal des personnes morales est une combinaison de dix chiffres, dont le premier reflète le sujet de la Fédération de Russie et le code des impôts. Cinq chiffres supplémentaires sont directement le numéro du dossier fiscal dans la section USRN. dernier chiffre utilisé pour vérifier si le numéro est correct.

Qu'est-ce que le NIF d'une personne morale étrangère

Si une personne morale est enregistrée à l'étranger, mais exerce des activités sur le territoire de la Fédération de Russie qui sont soumises à la fiscalité russe, elle doit également obtenir un NIF. Un tel nombre est une combinaison consécutive de dix chiffres, mais les quatre premiers d'entre eux seront toujours "9909".

Remplacement et refus d'obtenir un NIF

Le NIF est attribué à chaque personne (qu'elle soit physique ou morale) une fois, à vie (durée d'exploitation). En cas de perte de celui-ci, un duplicata doit être délivré, pour lequel il est nécessaire de contacter le bureau local des impôts. Après le décès d'une personne ou la cessation des activités d'une personne morale, le NIF ne peut être cédé à une autre personne morale. Le NIF n'est pas susceptible d'être remplacé en cas de modification des données personnelles d'une personne (nom, lieu de résidence) et de réorganisation de l'entreprise.

Tout citoyen peut refuser de recevoir un NIF et utiliser un numéro d'identification dans les documents. Pour ce faire, vous devez rédiger une demande appropriée auprès du bureau des impôts. Les personnes morales ne disposent pas d'un tel droit.

Pour la première fois, un NIF en Russie a commencé à être attribué en 1999. Depuis lors, il s'agit d'un document officiel intégral de chaque citoyen de la Fédération de Russie. Qu'est-ce qu'un TIN et pourquoi est-il nécessaire ? Comment l'obtenir? Dans cet article, nous apporterons des réponses à ces questions et à bien d'autres.

1. Qu'est-ce qu'un TIN en termes simples

ÉTAIN(numéro d'identification fiscale) est un numéro unique de contribuable permettant d'assurer le contrôle des impôts sur ses revenus (règlement de la procédure de comptabilité fiscale). Parfois, l'abréviation TIN est déchiffrée différemment : " numéro individuel contribuable"

Le TIN est attribué à chaque citoyen une seule fois et pour la vie. Ce numéro ne peut pas être modifié même si vous changez de nom de famille, de lieu de résidence, etc. Ce numéro est totalement unique et ne peut appartenir à personne d'autre. Ce n'est qu'après le décès d'une personne que ce numéro peut être attribué à une autre.

Le TIN dans la représentation physique en est la preuve. Vous pouvez l'obtenir gratuitement au bureau des impôts du lieu d'enregistrement. Si une personne n'a pas de lieu d'enregistrement, vous pouvez contacter le FMS (Service fédéral des migrations) le plus proche et remplir plusieurs demandes pertinentes.

Le certificat TIN contiendra les informations suivantes :

• Nom du destinataire
• lieu et date de naissance
• date d'inscription à l'administration fiscale
• inspection qui délivre un certificat
• signature du représentant de l'administration fiscale locale et cachet
• organisations

À qui le TIN est délivré :

• personnes
• organisations
• banques (le TIN est appelé dans ce cas: bancaire code d'identification(BIC), composé de 9 chiffres)
• fonds

2. Qu'est-ce qu'un numéro TIN

Le numéro TIN pour les particuliers se compose de 12 chiffres et pour les personnes morales, il se compose de 10.

AABBCCCCCCDD - personnes physiques AABBCCCCCD - personnes morales

• AA - le code détermine la catégorie du sujet de la Fédération de Russie
• BB - numéro de série bureau des impôts qui a délivré le certificat
• CCCCCC est le numéro sous lequel toutes les données concernant cette personne sont stockées dans le registre des impôts. Pour une personne morale, le code est un chiffre en moins
• DD - chiffre de contrôle (pour une entité juridique 1 chiffre)

3. FAQ : réponses aux questions fréquemment posées

3.1. Pourquoi avez-vous besoin d'un NIF

Un NIF présente de nombreux avantages :

• Accélérer le traitement des données personnelles
• Validation des données supplémentaires
• Élimine la confusion avec le même nom complet, adresse de résidence, etc.
• Élimine la confusion avec des noms d'organisation identiques

3.2. Comment trouver le NIF

Le TIN peut être trouvé via le service dans la taxe "Find TIN" (https://service.nalog.ru/inn.do). Vous devez renseigner les données suivantes :

• date de naissance
• type de pièce d'identité (le plus souvent il s'agit d'un passeport)
• série, numéro et date d'émission du document

3.3. Comment obtenir un NIF

Il existe trois façons d'obtenir un TIN

• personnellement par une visite à services fiscaux(le plus populaire)
• via votre procuration
• par mail
• à travers l'Internet

Voir aussi la vidéo "qu'est-ce qu'un TIN":

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