Étiquette de matériau dans l'échantillon de stock. Voir les pages où le terme étiquette du produit est mentionné. Erreurs dans le remplissage d'une étiquette de produit

Étiquette du produit formulaires TORG-11 - une forme spécifique de description des marchandises en stock. Il est idéal pour l'inventaire des vêtements et des chaussures. Facilite le travail du magasinier lors de l'inventaire. L'étiquette du produit sert de base pour le remplissage liste d'inventaire marchandise- actifs matériels.

DES DOSSIERS

Le processus d'inventaire ne doit pas être très long (limité à quelques jours). Si le contrôle dure longtemps, il est plus opportun de rédiger non pas une étiquette de produit, mais une étiquette spéciale - une inventaire.

L'étiquette du produit consiste en un album de formulaires unifiés de documentation comptable primaire. Il y a une note de bas de page à ce sujet dans la forme du document.

Dans quelles situations est-il applicable

Il est pratique d'utiliser ce document dans les situations où :

l'organisation est engagée dans la production ou la revente de vêtements, chaussures, divers accessoires qui ont des tailles ;
un inventaire à long terme n'est pas prévu ;
chaque unité de marchandise a un article ;

Point important! unité comptabilité d'entrepôt ne sera pas un produit, mais une cellule dans laquelle il est stocké. Même s'il y a plusieurs types de marchandises dans la même cellule lors de l'inventaire, leur étiquette est unique.

S'il est plus pratique pour le magasinier d'établir une étiquette pour chaque type de produit dans la cellule, un tel remplissage est également acceptable.

Composants du papier

L'étiquette du produit se compose de la partie supérieure, qui indique :

formulaire selon OKUD (0330211) et OKPO ;
le nom complet de l'organisation pour laquelle il est compilé, et en présence de son unité structurelle ;
type d'activité de l'entreprise selon OKDP;
la période d'inventaire (date précise) et le type d'opérations effectuées ;
la mention "étiquette commerciale" au milieu de la ligne, le numéro du document et la date de sa rédaction.

En plus, il y a la partie principale. Il est situé sur le même côté du document (il n'a pas de deuxième feuille). Bien entendu, si nécessaire, vous pouvez en plus imprimer la deuxième partie et la remplir en la joignant à la première. Cette disposition est également acceptable.

primordial une information importantégalement inclus dans la deuxième partie. Pour plus de commodité, les données sont compressées dans un tableau. Ce dernier dit :

numéro de séquence de l'enregistrement ;
Nom du produit;
son code ;
description de l'unité de mesure de ce produit - son code OKEI et son nom complet ;
code de fournisseur;
classe;
taille ou pour quelle hauteur est destinée;
complétude;
maquette;
Couleur;
vue de dessus ;
article du tissu utilisé;
style;
quels coussinets le produit a ;
le nombre de biens dans cette cellule ;
le prix comptable de l'unité décrite.

Quant au dernier point, il peut s'agir à la fois du coût auquel le produit est acheté auprès du fournisseur et du prix auquel il doit être vendu, en tenant compte de la marge.

Toutes les lignes et colonnes peuvent ne pas être remplies dans le document. Certains d'entre eux peuvent être supprimés. Par exemple, si les chaussures sont décrites, la colonne "Article du tissu utilisé" peut ne pas être appropriée. Et l'introduction d'un nouveau, par exemple, "la présence de laçage", est pleinement justifiée.

Lors de la formation de la forme de cette étiquette et de son remplissage, vous devez d'abord vous concentrer sur les conditions spécifiques de son fonctionnement.

remplissage

Responsable de l'exécution de ce travail est prescrit dans les descriptions d'emploi. Dans la très grande majorité des cas, ce travail est confié à un magasinier ou à un employé occupant un poste similaire.

Est-il nécessaire de remplir l'étiquette du produit ?

Depuis janvier 2013, remplir ce document a cessé d'être obligatoire pour de nombreuses organisations, depuis qu'un décret a été publié pour annuler les albums de formulaires unifiés de documentation comptable primaire.

Cependant, son utilisation est toujours en cours, car les organismes de contrôle sont habitués aux formes de papier précédemment établies. Si une divergence ou une absence de document est constatée, ils exigent des motifs écrits, des preuves documentaires et de bonnes raisons pour cela.

Attention! Si ce qui précède n'est pas trouvé, l'organisation et l'employé feront face à une responsabilité administrative sous la forme d'une amende.

Ainsi, la plupart des sociétés commerciales et autres entrepreneurs préfèrent encore recourir à l'achèvement correct et complet de ce document pour chaque unité de marchandise. Ceci est très pratique lors des vérifications d'inventaire.

Qui complète et certifie

Le magasinier rédige et apporte les modifications nécessaires au document (bien qu'en pratique, il ne le corrige pas, mais imprime simplement un formulaire d'étiquette vierge et entre les données modifiées). Le contrôle de l'achèvement de chaque étiquette incombe au responsable de l'organisation ou de l'unité individuelle. Si l'entreprise occupe le poste de magasinier en chef, la responsabilité du contrôle peut lui être confiée. Chaque étiquette de produit doit être signée par la personne qui a vérifié la quantité, la qualité et les autres caractéristiques des marchandises avec celles spécifiées dans les documents.

En plus de ce contrôle primaire, un processus de rapprochement des informations des étiquettes des produits avec les données qui ont été saisies dans l'inventaire est nécessaire.

Erreurs possibles lors du remplissage

Les secondes instances de l'étiquette ne sont jamais inventées. La personne financièrement responsable prescrit les données dans un formulaire unique, en apposant un numéro de série et une signature sur chaque document rempli.

Point important! La quantité totale de l'article décrit doit être écrite en lettres et non en chiffres.

Les étiquettes des produits doivent être stockées au même endroit où se trouvent les valeurs décrites par celles-ci. Idéalement, dans la même cellule, sur la même étagère, etc.

Si une erreur a été commise et qu'il est urgent d'apporter des modifications au document, il est alors permis de rayer les données incorrectes et de saisir les données correctes dans l'espace vide existant.

Cependant, à côté de la correction doivent figurer les signatures des personnes financièrement responsables. Et pas seulement celui qui remplissait le papier, mais aussi celui qui contrôlait le processus de remplissage (chef, magasinier, chef magasinier).

Seules des étiquettes de produit correctement conçues peuvent servir de base à la compilation de la documentation d'inventaire.

Formulaire TORG-11 "Etiquette marchandise"

Ce formulaire est utilisé pour comptabiliser les articles d'inventaire dans les endroits où les marchandises sont stockées. L'étiquette du produit est remplie en un exemplaire par le responsable financier pour chaque article avec le numéro de série de l'étiquette. L'étiquette du produit est stockée avec les articles en stock à leur emplacement.

Les données de l'étiquette du produit sont utilisées pour remplir la liste d'inventaire des articles d'inventaire.

Quelle que soit la manière dont les marchandises sont entreposées, les personnes financièrement responsables doivent respecter les principes du voisinage marchand. Par exemple, les marchandises qui ont une odeur spécifique doivent être stockées séparément des marchandises sensibles à l'odeur. Les produits finis sont stockés séparément des matières premières et des produits semi-finis. Les produits alimentaires et non alimentaires sont placés dans des entrepôts différents ou dans des entrepôts séparés. Liste complète les règles de voisinage marchand sont définies par de nombreux documents réglementaires et techniques sur certains types des biens.

L'administration de l'organisation professionnelle est tenue de veiller au respect des normes sanitaires et les règles, les normes d'entreposage, ainsi que les exigences en matière de sécurité incendie.

Normes nationales et industrielles, autres documents normatifs, normes élaborées par organisation commerciale, le mode de stockage des marchandises est réglé. Le mode de stockage est compris comme :

- température de stockage;
- humidité;
- éclairage ;
- les temps de stockage.

Par exemple, le mode de stockage des produits de porc bouilli est établi par GOST 18236-85, lait condensé en conserve avec sucre - GOST 718-84, farine, céréales - GOST 26791-85, produits en porcelaine et faïence - GOST 28389-89, etc. .

Ainsi, GOST 10581-91 pour les vêtements établis conditions suivantes stockage:

1) les produits doivent être stockés dans des entrepôts couverts et protégés de la lumière directe du soleil et des influences atmosphériques ;
2) les produits transportés suspendus ou pliés doivent être stockés suspendus jusqu'à leur vente, transportés dans des emballages de consommation - ou en ballots, avec ou sans papier - sur des casiers ;
3) la distance entre le sol et le bas de l'étagère du rack doit être d'au moins 0,2 m, des parois intérieures aux produits - au moins 1 m, entre les racks - au moins 0,7 m.

Si les marchandises ont été endommagées pendant le stockage, la commission vérifie tout d'abord le mode de stockage. En cas de violation de ce régime, les auteurs indemnisent l'organisation des pertes résultant de dommages aux biens.

Les personnes financièrement responsables travaillant dans un entrepôt (magasin, autre division commerciale) tiennent une comptabilité quantitative et totale des marchandises sur des cartes spéciales forme unifiée. En outre, les personnes financièrement responsables établissent des rapports sur les marchandises, qui reflètent la réception et la sortie des marchandises pendant une certaine période. Les rapports sur les produits accompagnés des documents sur les revenus et les dépenses primaires sont transférés au service de la comptabilité. Le délai de remise des déclarations de marchandises (de 1 à 10 jours) est fixé par le chef et le chef comptable de l'organisation professionnelle, en fonction des conditions de travail (volumes d'approvisionnement, chiffre d'affaires, etc.).

Si les marchandises sont comptabilisées par une organisation commerciale aux prix de vente, la méthode dite du coût (somme) ou du solde de comptabilisation des marchandises est appliquée. Dans ce cas, les personnes financièrement responsables établissent un rapport sur les marchandises du formulaire unifié TORG-29 et un rapport sur les conteneurs du formulaire unifié TORG-30.

Lorsque les marchandises arrivent aux lieux de stockage de l'entrepôt, elles sont remplies d'une étiquette de produit sur le formulaire T-11, qui, après enregistrement et signature, est attachée aux marchandises et aux matériaux. Les données d'étiquette montrent des informations de base sur le produit, ses caractéristiques, ses paramètres, son prix. Lors de la réalisation d'un inventaire des articles d'inventaire à l'avenir, le contenu de l'étiquette du produit est utilisé lors du remplissage de la liste d'inventaire. Dans l'article, nous vous expliquerons comment remplir l'étiquette du produit TORG-11, tenez compte des erreurs possibles.

En règle générale, les étiquettes des produits sont remplies pour les produits qui ont une longue durée de conservation, tels que les vêtements, les chaussures. Des étiquettes de produits bien conçues facilitent et optimisent le travail de l'entrepôt, tout en accélérant le processus d'inventaire des marchandises et des matériaux dans les zones de stockage.

Le formulaire TORG-11 est utilisé dans l'entrepôt pour comptabiliser les produits entrants et les actifs matériels. Il est rempli par la personne acceptant le rapport d'inventaire, en un seul exemplaire et déposé dans le lieu de stockage du bien indiqué sur l'étiquette.

Une étiquette de produit est utilisée dans toutes les entreprises qui disposent d'un entrepôt pour stocker des matériaux et des marchandises.

L'étiquette vous permet de résumer et de systématiser les informations sur les marchandises et les matériaux dans l'entrepôt, facilitant ainsi les activités comptables de l'entrepôt.

L'étiquette du produit est remplie au moment de la réception des biens ou des biens matériels à l'entrepôt. L'enregistrement est effectué par une personne financièrement responsable des marchandises et des matériaux dans l'entrepôt. De plus, le contenu du formulaire TORG-11 est vérifié par un employé d'entrepôt supérieur - un responsable, un magasinier principal ou un magasinier d'un autre poste.

Si les indicateurs de l'étiquette du produit correspondent aux paramètres réels du produit, cette personne signe, après quoi le document reste dans le lieu de stockage des objets de valeur. Une étiquette produit est remplie pour chaque article de marchandise entrant dans l'entrepôt pour stockage.

L'étiquette de produit remplie est située en permanence à l'endroit où les marchandises et les matériaux sont stockés, les informations sur lesquelles sont saisies dans le formulaire TORG-11. Le document vous permet de définir clairement ce qui est stocké dans un endroit particulier, accélère la recherche du nom souhaité.

Lors de la conduite d'une procédure d'inventaire, les membres de la commission utilisent les indicateurs de ce label pour remplir un inventaire dans le formulaire INV-3.

Qui signe l'étiquette du produit TORG-11

L'étiquette est signée par les personnes qui ont rempli le document et vérifié l'exactitude du remplissage du document, il peut s'agir de :

Employé dirigeant d'un entrepôt ou d'un autre lieu où se trouvent des marchandises et des matériaux (gérant d'un entrepôt, d'un magasin);
Un employé d'entrepôt, par exemple un magasinier, qui est financièrement responsable de ce produit ;
Représentant comptable.

La signature est apposée après vérification que la personne matériellement responsable a rempli le formulaire TORG-11 pour les marchandises reçues sur le lieu de stockage.

L'étiquette de produit signée n'est pas remise au service comptable, le document est nécessaire exclusivement pour le contrôle des stocks de marchandises et de matériaux dans les lieux de stockage, par conséquent le document vérifié et signé reste dans l'entrepôt.

L'étiquette du produit est remplie selon le formulaire standard unifié T-11. Ce formulaire a été mis en vigueur par le décret du Goskomstat de Russie n° 132 du 25/12/98. Il est possible d'utiliser un formulaire auto-développé, mais en pratique, il est pratique d'utiliser un formulaire standard qui contient un ensemble exhaustif de champs et de détails à remplir, qui vous permettent de refléter les informations nécessaires à la comptabilisation correcte des marchandises et matériaux dans un entrepôt ou un autre lieu de stockage.

L'étiquette du produit peut être remplie manuellement, peut être générée à l'aide de Système automatisé comptabilité des documents, s'il est utilisé dans l'entrepôt de l'entreprise. Application programmes spéciaux l'automatisation du flux de travail vous permet d'accélérer le processus d'enregistrement, facilitant ainsi le travail des employés de l'entrepôt.

Les instructions pour la conception de ce formulaire indiquent que vous devez remplir une étiquette de produit pour chaque article. Cela signifie que les informations sur chaque article de marchandises et de matériaux disponibles sur le lieu de stockage doivent être reflétées sur l'étiquette.

Il est permis de saisir des informations sur plusieurs articles dans un formulaire TORG-11 s'ils sont stockés ensemble dans une cellule (sur une étagère) dans un entrepôt. Le nombre total d'objets de valeur stockés dans un lieu particulier est indiqué dans les résultats du tableau rempli du formulaire TORG-11.

Toutes les étiquettes de produits émises sont enregistrées dans un journal comptable spécial. Chaque document a son propre numéro unique, qui est apposé conformément à ce journal. Le numéro est entré dans un champ spécial dans "l'en-tête" du formulaire TORG-11, à côté se trouve la date à laquelle le document a été généré.

En haut de l'étiquette du produit, les informations traditionnelles sur le propriétaire des biens et matériaux sont renseignées :

Nom de la société, son adresse, OKPO ;
Le nom de l'unité structurelle où les objets de valeur entrants sont stockés ;
Activités selon le classificateur OKVED ;
Date d'inventaire.

Téléchargez le formulaire de la marque commerciale TORG-11

Dans la partie tabulaire du formulaire TORG-11, les informations sur les biens et matériaux sont renseignées :

Numéro de colonne	Informations remplies
1	Nom du produit (généralement les étiquettes sont remplies pour la valeur de stockage à long terme)
2	Code produit par classificateur entièrement russe des produits
3	Nom de l'unité de mesure
4	Code unitaire par classificateur
5	Référence du produit
6	Variété, si ce concept est applicable au produit spécifié
7	Dimensions, hauteur - si nécessaire
8-14	Caractéristiques du nom spécifié, selon le type de produit, les paramètres distinctifs pertinents caractérisant l'objet sont indiqués
15	Quantité selon l'unité de mesure spécifiée
16	Prix - les marchandises peuvent être acceptées au prix de vente ou d'achat.

S'il y a plusieurs articles dans un emplacement de stockage, tous sont répertoriés séquentiellement dans le tableau du formulaire TORG-11, selon les résultats du tableau, les données sur la quantité sont résumées. Sous le tableau, la quantité totale de marchandises est écrite en toutes lettres.

Après avoir rempli l'étiquette du produit par la personne matériellement responsable, le document est soumis pour vérification aux autorités supérieures, par exemple le responsable de l'entrepôt. Cette personne vérifie l'exactitude du remplissage, après quoi il appose sa signature, confirmant ainsi la présence des positions spécifiées dans cet emplacement de stockage.

Télécharger un exemple de remplissage TORG-11

Erreurs dans le remplissage d'une étiquette de produit

Une personne matériellement responsable remplissant le formulaire TORG-11 ne doit pas commettre d'erreur en indiquant des informations sur les biens et les matériaux. Il est nécessaire de fournir les informations les plus complètes sur tous les éléments stockés sur une étagère (cellule) particulière. Assurez-vous d'indiquer non seulement le nom, mais également une description individuelle détaillée de la propriété (article, qualité, taille, etc.).

Il ne doit y avoir aucune erreur dans la spécification de la quantité et du prix. Le prix est déterminé conformément à la documentation jointe, ainsi qu'à la procédure de l'organisation pour l'acceptation des marchandises et du matériel pour la comptabilité. Les objets de valeur peuvent être acceptés dans l'entrepôt au prix d'achat indiqué par le fournisseur, ou au prix de vente, y compris la marge commerciale.

Des erreurs dans la conception de l'étiquette ne permettront plus à l'avenir de remplir correctement la liste d'inventaire, vous devez donc remplir soigneusement la partie tabulaire du formulaire TORG-11. Le facteur déterminant lors du remplissage du formulaire TORG-11 est l'emplacement des marchandises, de sorte que l'étiquette du produit reste dans une cellule spécifique (rayon, étagère), il est donc permis d'inclure tous les articles qui se trouvent dans cette cellule dans un seul formulaire .

Étant donné que l'étiquette du produit est utilisée lors du remplissage de la liste d'inventaire INV-3, la présence de la signature de la personne qui a vérifié le remplissage du formulaire TORG-11 est obligatoire. En apposant sa signature, le responsable de l'entrepôt ou d'un autre lieu de stockage confirme que toutes les informations sont correctes et que le volume de marchandises et de matériaux indiqué sur l'étiquette du produit est effectivement stocké à cet endroit.

L'étiquette doit être signée non seulement par l'employé qui a vérifié l'exactitude de la conception, mais également par l'employé matériellement responsable qui a rempli le document. Seulement si les signatures indiquées sont disponibles, les données de l'étiquette du produit peuvent être utilisées pour remplir les inventaires lors de l'inventaire des biens et matériaux.

Contrôle de l'inventaire- il s'agit d'une comptabilité quantitative et opérationnelle du mouvement des articles en stock dans les entrepôts, dans les magasins d'atelier (quartier) et autres lieux de stockage des stocks.

pièce comptable principale circulation des marchandises et des matériaux dans l'entrepôt (dans le garde-manger) se trouve une carte comptable d'entrepôt.

Le formulaire n ° M-12 est utilisé pour la comptabilité opérationnelle du mouvement des matériaux, MTC, produits finis et d'autres types de stocks dans l'entrepôt (garde-manger). La carte est ouverte dans le service comptable pour chaque nom, qualité et taille d'un type particulier de biens et de matériaux pour l'année avec le transfert du solde du stock au début de l'année de la carte de l'année précédente. Forme générale formulaire n ° M-12, approuvé par arrêté du ministère ukrainien des statistiques du 21.06.96 n ° 193, indiqué dans le tableau. 5.8. Aux fins d'application pratique, le formulaire de la fiche comptable de l'entrepôt est imprimé recto verso. Au recto, les détails généraux du formulaire (entreprise, nom du formulaire, etc.) sont placés, et au verso - seules les colonnes pour comptabiliser le mouvement des valeurs prises en compte dans cette carte. Un fragment d'une telle construction d'une carte comptable d'entrepôt est donné dans le tableau. 5.9.

Tableau 5.8

Tableau 5.9

Les enregistrements sur la réception et la consommation de matériaux dans les fiches comptables de l'entrepôt sont effectués directement par les personnes financièrement responsables (responsables d'entrepôt, magasiniers) sur la base des reçus et justificatifs de dépenses rédigé de la manière prescrite. Dans les grands entrepôts, avec l'accord des personnes financièrement responsables, les cartes comptables d'entrepôt sont remplies par des comptables. Les restes de matériaux dans les fiches comptables de l'entrepôt sont comptés (affichés) quotidiennement à la fin de la journée de travail. Les numéros d'ordre des inscriptions sont indiqués depuis le début de l'année.

Les détails caractérisant les lieux de stockage des matériaux (racks, garde-manger) sont renseignés dans les fiches comptables de l'entrepôt. Et dans les lieux de stockage des marchandises et des matériaux, une étiquette de matériau du formulaire standard n ° M-16 est attachée.

Les fiches de magasinage sont délivrées aux personnes matériellement responsables contre récépissé dans Registre de délivrance des cartes(Tableau 5.10).

Tableau 5.10

L'étiquette matière est conçue pour caractériser les matières de chaque numéro d'article situés dans les zones de stockage. Le formulaire de l'étiquette, rempli des données nécessaires, sert de passeport pour les actifs matériels (tableau 5.11).

Tableau 5.11

La libération des matériaux dans la production est généralement effectuée sur la base de limites préétablies. Les principaux documents pour la sortie des matériaux de l'entrepôt sont les cartes de limite de clôture (formulaires standard n ° M-8 et M-9), une exigence d'acte pour le remplacement (émission supplémentaire) de matériaux (formulaire standard n ° M- 10) et une facture d'émission (matières de mouvement interne (formulaire type n° M-11).

Les cartes de limite sont utilisées pour enregistrer la libération des matériaux qui sont systématiquement consommés dans la fabrication des produits, ainsi que pour surveiller le respect des limites établies pour la libération des matériaux pour les besoins de production et sont documents justificatifs radier les actifs matériels de l'entrepôt.

Les cartes de limites sont délivrées par le service production et technique, le service planification et économique ou approvisionnement pour un ou plusieurs types de matériaux en deux exemplaires. Avant le début du mois, un exemplaire est transféré à l'atelier (section) - le consommateur de matériaux, le second - à l'entrepôt ou au garde-manger de l'atelier (section). La mise en production des matières est effectuée par l'entrepôt sur présentation par l'atelier de son exemplaire de la fiche limite-clôture.

Le magasinier note dans les deux exemplaires la date et la quantité de matière libérée, après quoi il détermine le solde de la limite pour chaque numéro d'article de matières. Dans la carte de limite de clôture de l'atelier (section), le magasinier signe et dans la carte de limite d'admission de l'entrepôt - le représentant de l'atelier (section).

La carte limite-barrière tient également des registres des matériaux qui n'ont pas été utilisés dans la production et retournés à l'entrepôt. Retour tandis que d'autres documents supplémentaires n'est pas dressé.

L'entrepôt transfère les cartes de limite de clôture au service comptable après l'utilisation de la limite.

Le formulaire n° M-8 est destiné à la diffusion multiple d'un numéro d'article de matériel pendant un mois (tableau 5.12).

Tableau 5.12

Le formulaire n ° M-9 (tableau 5.13) est destiné à une émission en quatre fois de documents limités liés à un type de coût (commande) en un mois.

Tableau 5.13

La libération de matériaux, dont le besoin se fait périodiquement sentir, le remplacement de matériaux, ainsi que la libération supplémentaire (dépassement) de matériaux, est formalisée par la loi sur la demande pour le remplacement (libération supplémentaire) de matériaux du formulaire standard n ° 1. M-10 (tableau 5.14). L'exigence combine un document administratif et justificatif.

Tableau 5.14

L'acte-exigence est émis pour un type de matériel et son émission multiple dans la limite de deux exemplaires : un exemplaire - pour le destinataire (atelier, chantier, etc.), le second - pour l'entrepôt.

Le magasinier note dans les deux exemplaires de l'acte-exigence la date et la quantité du matériel libéré, après quoi le solde est déterminé.

Dans l'acte-exigence du destinataire (magasin, section), le responsable de l'entrepôt (magasinier) signe, dans l'acte-exigence de l'entrepôt - le représentant du destinataire (magasin, section).

Le transfert des actes-exigences au service comptable est effectué après la délivrance du montant total du matériel nécessaire.

La fourniture excessive de matériaux et le remplacement de certains types de matériaux par d'autres ne sont autorisés qu'avec l'autorisation du chef d'entreprise, de l'ingénieur en chef ou des personnes autorisées à le faire.

La libération des matériaux au sein de l'entreprise, y compris la libération dans les fermes de son entreprise situées en dehors de son territoire principal, est effectuée conformément à l'exigence de facturation pour la libération (mouvement interne) des matériaux du formulaire type n ° M-11 (Tableau 5.15).

Tableau 5.15

Les mêmes feuilles de route-exigences du formulaire n ° M-11 documentent la livraison à l'entrepôt des déchets de production, des déchets de mariage, des biens matériels de la liquidation des immobilisations, du démantèlement des structures temporaires, etc.

La colonne 11 "Numéro d'inventaire" du formulaire n° M-11 est remplie dans le cas d'une comptabilisation des articles de faible valeur et d'usure par numéros d'inventaire.

L'exigence de facture est émise en deux exemplaires: l'un est destiné à radier les objets de valeur de celui qui transfère, et le second à l'envoi des objets de valeur à celui qui les reçoit.

Où l'étiquette est-elle utilisée ?

Une étiquette de produit est utilisée dans toutes les entreprises qui disposent d'un entrepôt pour stocker des matériaux et des marchandises. Lire aussi l'article : → "". Le document informe sur ce qui est stocké sur une étagère particulière (cellule, boîte) dans l'entrepôt, sur les caractéristiques de la valeur, sur sa quantité et sur son prix réduit.

L'étiquette vous permet de résumer et de systématiser les informations sur les marchandises et les matériaux dans l'entrepôt, facilitant ainsi les activités comptables de l'entrepôt.

Qui remplit le formulaire TORG-11

Si les indicateurs de l'étiquette du produit correspondent aux paramètres réels du produit, cette personne signe, après quoi le document reste dans le lieu de stockage des objets de valeur. Une étiquette produit est remplie pour chaque article de marchandise entrant dans l'entrepôt pour stockage.

A quoi sert le formulaire TORG-11 ?

Qui signe l'étiquette du produit TORG-11

L'étiquette est signée par les personnes qui ont rempli le document et vérifié l'exactitude du remplissage du document, il peut s'agir de :

Employé dirigeant d'un entrepôt ou d'un autre lieu où se trouvent des marchandises et des matériaux (gérant d'un entrepôt, d'un magasin);
Un employé d'entrepôt, par exemple un magasinier, qui est financièrement responsable de ce produit ;
Représentant comptable.

La signature est apposée après vérification que la personne matériellement responsable a rempli le formulaire TORG-11 pour les marchandises reçues sur le lieu de stockage.

L'étiquette du produit peut être remplie manuellement, elle peut être générée à l'aide d'un système automatisé de comptabilité des documents, si elle est utilisée dans l'entrepôt de l'entreprise. L'utilisation de programmes spéciaux d'automatisation du flux de travail vous permet d'accélérer le processus d'enregistrement, facilitant ainsi le travail des employés de l'entrepôt.

En haut de l'étiquette du produit, les informations traditionnelles sur le propriétaire des biens et matériaux sont renseignées :

Nom de la société, son adresse, OKPO ;
Le nom de l'unité structurelle où les objets de valeur entrants sont stockés ;
Activités selon le classificateur OKVED ;
Date d'inventaire.

Dans la partie tabulaire du formulaire TORG-11, les informations sur les biens et matériaux sont renseignées :

Numéro de colonne	Informations remplies
1	Nom du produit (généralement les étiquettes sont remplies pour la valeur de stockage à long terme)
2	Code produit selon le classificateur panrusse des produits
3	Nom de l'unité de mesure
4	Code unitaire par classificateur
5	Référence du produit
6	Variété, si ce concept est applicable au produit spécifié
7	Dimensions, hauteur - si nécessaire
8-14	Caractéristiques du nom spécifié, selon le type de produit, les paramètres distinctifs pertinents caractérisant l'objet sont indiqués
15	Quantité selon l'unité de mesure spécifiée
16	Prix - les marchandises peuvent être acceptées au prix de vente ou d'achat.

Après avoir rempli l'étiquette du produit par la personne matériellement responsable, le document est soumis pour vérification aux autorités supérieures, par exemple le responsable de l'entrepôt. Cette personne vérifie l'exactitude du remplissage, après quoi elle appose sa signature, confirmant ainsi la présence des positions indiquées dans cet emplacement de stockage.