Calcul des primes d'assurance section 3 ligne 040. La procédure pour remplir le calcul des primes d'assurance. Réglementation réglementaire des paiements d'assurance

Le remplissage obligatoire de la section 3 du calcul des primes d'assurance est prévu pour tous les contribuables payant aux particuliers récompense en argent. Dans quels autres cas est-il nécessaire de générer des informations personnalisées ? Comment entrent-ils dans le calcul des primes d'assurance, section 3, les données sur le congé de maternité ? Considérons toutes les nuances plus en détail.

Qui doit remplir la section 3 du calcul de la prime 2017

Le calcul des primes d'assurance, dont un exemple de la section 3 est présenté ci-dessous, est effectué en termes de données personnelles personnalisées sur les assurés. Dans le même temps, la soumission de ce rapport est également obligatoire en l'absence d'indicateurs pour la période, c'est-à-dire lors de la soumission d'un formulaire zéro.

Quelles personnes sont assurées ? Tout d'abord, ce sont tous les employés qui travaillent dans l'organisation. De plus, il s'agit de personnes qui rendent des services dans le cadre de relations de droit civil. La formation du calcul des primes d'assurance sans la section 3 n'est pas autorisée. Au cas où pour période actuelle il n'y a pas eu de paiements réels à un individu, il est nécessaire de ne remplir que des données générales, sans fournir d'indicateurs détaillés au sous. 3.2.

Sur la base de ce qui précède et en tenant compte des exigences de la loi n ° 167-FZ du 151.2.01, ainsi que de la procédure à remplir par l'arrêté n ° ММВ-7-11 / [courriel protégé] du 10.10.16, la section 3 du calcul est requise dans les cas suivants :

1. Lors de règlements avec des particuliers contrats de travail et GDP.
2. Pendant la suspension de l'entreprise.
3. Si l'entreprise n'a qu'un seul employé, il en est le directeur.
4. Si dans période de déclarationétaient des travailleurs licenciés.
5. Si l'entreprise a un congé de maternité, la section 3 du calcul des primes d'assurance en vertu du décret est formée sans information sur les paiements (paragraphe 22.2 de la procédure). Si un congé de maternité a été accordé pour la période en cours, ces montants sont indiqués à la page 210.
6. Si le salarié était en congé sans solde.

Comment remplir la section 3 du calcul des primes d'assurance

Une instruction complète pour compiler le calcul des primes d'assurance, section 3 et autres feuilles, est contenue dans la Procédure pour remplir un rapport approuvé par le Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie. Le document est formé pour la période de facturation - les 3 derniers mois de l'année civile. La saisie ligne à ligne est effectuée conformément aux recommandations du chapitre XXII de l'arrêté :

• Page 010 - utilisé pour clarifier la section 3 du calcul des primes d'assurance en cas d'ajustement des données (par exemple, 1, 2, etc.).
• Page 020, 030 - conçu pour refléter la période pour laquelle les données sont soumises.
• La ligne 040 pour le calcul des primes d'assurance en vertu de la section 3 - est utilisée aux fins de la numérotation séquentielle des informations (Lettre n ° BS-4-11 / [courriel protégé] du 01/10/17, il est permis d'utiliser les numéros de personnel à ces fins).
• Autre 3.1, composé des pages 060-180, est destiné à la saisie des informations personnelles sur la personne assurée, et les lignes 160-180 affichent le signe d'un citoyen dans le système d'assurance, ventilé par type d'assurance (OPS, CHI, OSS).
• Autre 3.2 - ici en sous. 3.2.1 indique les paiements réels des montants de rémunération à un individu pour la période, et les montants correspondants des cotisations de retraite accumulées. En même temps, en sous. 3.2.2 affiche les charges à payer pour lesquelles l'employeur verse des cotisations à l'État pour supplémentaires. tarifs.

Un exemple de compilation de la section 3 du calcul est disponible ici. Par exemple, des informations sont saisies pour un employé, si vous devez générer des données pour un plus grand nombre d'individus, un nombre égal de feuilles avec numérotation de série est compilé.

Noter! La page 040 de la section 3 du calcul des primes d'assurance peut être complétée par la numérotation continue habituelle à partir du début de l'année civile (clause 22.6 de la Procédure).

Calcul des primes d'assurance - un exemple de remplissage de la section 3

Supposons que l'organisation compte 5 employés, dont 1 carré. 2017 une personne est en congé sans solde ; un employé a démissionné en février, les autres reçoivent un salaire selon recrutement. Le comptable, lors de la compilation du calcul pour le 1er trimestre, doit former 5 copies de la section 3. Dans ce cas, les données suivantes seront utilisées.

Considérez comment remplir la ligne 040 dans le calcul des primes d'assurance en 2018.

Ligne "040" sous forme de calcul des primes d'assurance

Le formulaire mis à jour pour le calcul de KND 1151111 est compilé et soumis au Service fédéral des impôts à partir du début de l'année en cours. Il comprend : page de titre ; données sur un individu (ne s'applique pas aux entrepreneurs individuels) et trois sections. Le format de calcul actuel a été introduit par ordre du Service fédéral des impôts n ° MMV-7-11 / [courriel protégé] daté du 10/10/2016 pour remplacer les formulaires de déclaration obsolètes pour les primes d'assurance (RSV-1, RSV-2, RV-3, 4-FSS).

Les champs obligatoires sont :

• section 1;
• en dessous de. 1.1. et 1.2. les pièces jointes 1 à la première section ;
• la pièce jointe 2 à la première section ;
• section 3.

Dans chacun des composants listés de la structure de calcul, il y a un élément "040" qui doit être rempli.

Caractéristiques du remplissage de la ligne "040" dans le calcul des primes d'assurance

Lors du remplissage de la ligne "040" dans les parties ci-dessus du calcul, le preneur d'assurance doit se conformer aux exigences générales :

1. L'écriture est faite à l'encre bleue, noire ou violette.
2. Les données textuelles sont écrites en majuscules.
3. Non autorisé : édition avec un correcteur d'épreuves, impression du calcul sur les deux côtés des pages, fixation des feuilles avec une agrafeuse et d'autres manières similaires.
4. "0" est mis à la place de l'indicateur de somme manquante (numérique), dans les autres cas, des tirets sont mis (lorsque vous remplissez le formulaire manuellement).
5. L'impression se fait en police Courier New, hauteur de 16 à 18 points.
6. Les données sont saisies de gauche à droite, à partir de la première position.
7. Les indicateurs de coût dans les sections, ainsi que dans les pièces jointes à la première section, sont enregistrés en roubles et en kopecks.

Commande de remplissage nouvelle forme calcul, les exigences pour sa préparation sont décrites en détail dans l'ordonnance ci-dessus du Service fédéral des impôts N MMV-7-11 / [courriel protégé] dans l'annexe 2 (ci-après dénommée la Procédure pour le Service fédéral des impôts).

Le représentant de l'assuré a le droit de faire un calcul. Si des erreurs, des informations fausses ou inexactes sont détectées dans le calcul, la personne obligée doit apporter des modifications. La version révisée corrigée du calcul devra être soumise au Service fédéral des impôts conformément aux dispositions de l'art. 81 du Code fiscal de la Fédération de Russie.

La version corrigée doit contenir toutes les sections précédemment soumises par le Service fédéral des impôts formulaire de déclaration, mais avec les modifications déjà apportées. La version révisée du calcul devrait également inclure une troisième section avec les données individuelles des travailleurs assurés pour lesquels des modifications ont été apportées.

Avis et recommandation d'un expert sur le remplissage des champs obligatoires du nouveau calcul des primes d'assurance

Le Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie, concernant la question de la compilation et de la soumission du calcul des primes d'assurance, a abordé le sujet de la procédure de remplissage de sa version révisée dans la lettre N BS-4-11 / [courriel protégé] du 10.01.2017.

Par cette lettre, le Service fédéral des impôts rappelle aux assurés leurs obligations existantes de fournir des informations exactes et complètes dans le calcul. Il s'agit également de corriger les défauts détectés personne obligée erreurs qui réduisent ou augmentent le montant de l'impôt à payer.

Dans le cadre de la troisième section, lors de la clarification, il est recommandé de saisir les données des employés pour lesquels il est nécessaire d'apporter des modifications. La numérotation de série de la version principale de la section doit être conservée. Le FTS attire l'attention sur les points suivants :

1. Le preneur d'assurance a le droit de déterminer de manière autonome les numéros de série des informations.
2. Dans ce cas, l'index ne peut pas être utilisé.
3. Le classement numérique des informations doit être effectué par ordre croissant (du plus petit au plus grand) dans toute l'organisation.
4. Il est permis d'utiliser le numéro personnel du contribuable.

Le nouveau calcul unifié des primes d'assurance en 2019, dont un exemple est donné dans l'article, se compose d'une page de titre et de trois sections, qui, à leur tour, contiennent 11 applications. Nous avons écrit à ce sujet en détail dans l'article. Considérez maintenant remplissage progressif formulaire RSV-1 par exemple.

Pénalités pour le VRS-1 en 2019

Si vous ne fournissez pas le calcul des primes d'assurance ou ne respectez pas le délai, la responsabilité administrative et les sanctions s'ensuivront.

Si les délais de soumission du formulaire RSV-1 ne sont pas respectés (pour le 2ème trimestre - jusqu'au 30/07/2019), une amende de 1 000 roubles ou 5% des primes d'assurance calculées en période de facturation pour chaque plein ou mois incomplet retards.

En 2019, un seul rapport pour le 2ème trimestre doit être déposé au plus tard le 30 juillet ! Les transferts ne sont pas fournis.

Si des erreurs ou des divergences sont constatées dans le formulaire, il est considéré que le rapport n'a pas été soumis. Les corrections doivent être apportées dans les 5 jours ouvrables à compter de la date de réception de l'avis de l'IFTS. Une fois les modifications apportées, la date du rapport est le jour où le calcul unifié des primes d'assurance 2019, formulaire RSV-1, a été envoyé pour la première fois (paragraphes 2 et 3, clause 7, article 431 du code des impôts de La fédération Russe).

Calcul unifié des primes d'assurance 2019, formulaire

Conditions pour remplir une déclaration unique

Prenons un exemple de calcul des primes d'assurance en 2019 pour organisation budgétaire au 1er semestre : ALLURE applique OSNO ; des taux d'imposition généraux sont fixés pour le calcul. L'effectif moyen est de 22 salariés.

Pour le reporting 3 mois de régularisation 2019 salaires s'élevait à :

• avril - 253 000,00 roubles;
• mai - 253 000,00 RUB ;
• Juin - 253 000 roubles.

Nous calculons l'assurance mensuellement.

1. Caisse de retraite de la Fédération de Russie : 253 000,00 × 22 % = 55 660,00 roubles.
2. CHI : 253 000,00 × 5,1 % = 12 903,00 roubles.
3. VNiM : 253 000,00 × 2,9 % = 7 337,00 roubles.

1. Caisse de retraite de la Fédération de Russie : 253 000,00 × 22 % = 55 660,00 roubles.
2. CHI : 253 000,00 × 5,1 % = 12 903,00 roubles.
3. VNiM : 253 000,00 × 2,9 % = 7 337,00 roubles.

Il n'y a pas eu de dépassement de l'assiette des provisions d'assurance en faveur des salariés en 2019.

Pour référence.

Au 1er trimestre 2019, la masse salariale s'élevait à 759 300,00 roubles:

1. Caisse de retraite de la Fédération de Russie : 759 300,00 × 22 % = 167 046,00 roubles.
2. CHI : 759 300,00 × 5,1 % = 38 724,00 roubles
3. FSS : 759 300,00 × 2,9 % = 22 019,00 roubles.

Données estimées pour le 2ème trimestre :

1. Salaire à payer - 759 000,00 roubles.
2. Déductions à la pension - 166 980,00 roubles.
3. Assurance médicale obligatoire — 38 709,00 roubles.
4. FSS - 22 011,00 roubles.

Données finales à inclure dans le formulaire de déclaration.

Pour le 1er semestre 2019 :

• charges à payer - 1 518 300,00 roubles;
• Déductions PFR— 334 026,00 roubles ;
• CHI - 77 433,00 roubles;
• FSS - 44 030,00 roubles.

Exemple de remplissage RSV-1

Une procédure détaillée pour remplir le calcul des primes d'assurance en 2019 est définie dans l'arrêté du Service fédéral des impôts n ° MMV-7-11 / 551. Compte tenu des dispositions de l'arrêté, nous donnerons un exemple de remplissage du formulaire RSV-1 pour le 2ème trimestre 2019.

Étape 1. Page de titre

Sur la page de titre d'un seul calcul, nous indiquons des informations sur l'organisation: TIN et KPP (reflétés sur toutes les pages du rapport), nom, code activité économique, NOM ET PRÉNOM. gestionnaire, numéro de téléphone. Dans le champ "Numéro d'ajustement", nous mettons "0" si nous fournissons un seul rapport pour la première fois dans la période de rapport, ou nous définissons le numéro de série de l'ajustement. Spécifiez le code IFTS et le code de localisation.

Étape 2. Allez à la troisième section

Ici, vous devez remplir des informations personnalisées sur toutes les personnes assurées de l'organisation, pour chaque employé séparément.

Donnons un exemple de saisie d'informations dans un seul rapport en fonction des données du responsable.

Nous reflétons le numéro de l'ajustement - 0, la période et la date de remplissage.

Nous indiquons les données personnelles dans la partie 3.1 : le NIF, le SNILS, la date de naissance, le sexe et la nationalité de l'employé. Pour les citoyens russes, nous définissons la valeur sur «643» (ligne 120), le code de pays est défini par le décret de la norme d'État du 14 décembre 2001 n ° 529-st. Nous sélectionnons le code de type de document (p. 140) conformément à l'annexe n ° 2 de l'ordonnance du service fédéral des impôts du 24 décembre 2014 n ° ММВ-7-11 / [courriel protégé] Le code du passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie est "21", nous indiquons la série et le numéro du passeport (ou les informations d'un autre document).

Précisez le signe de la personne assurée : 1 - assuré, 2 - non. Dans notre exemple, "1".

Étape 3. Fin de la troisième section

Nous remplissons la partie 2.1 de la troisième section du calcul d'assurance unifié : le champ "mois" est défini sur "04" - avril, "05" - mai, "06" - juin. Nous prescrivons le code de catégorie de la personne assurée. Conformément à l'annexe n ° 8 de l'ordonnance du Service fédéral des impôts du 10.10.2016 n ° ММВ-7-11 / [courriel protégé], "employé" - la valeur de "HP".

Étape 4. Remplissez le montant des paiements et autres récompenses

Le salaire du directeur était de 60 000,00 roubles par mois. Total pour le 2ème trimestre - 180 000,00 roubles. Retraite déductions d'assurance(60 000,00 × 22 %) s'élevait à 13 200,00 roubles pour chaque mois. Nous indiquons ces montants dans les lignes correspondantes du calcul unique des primes d'assurance.

Fin de la section 3

Si l'un des employés a dépassé le montant de la base maximale de calcul des primes d'assurance, nous remplissons la partie 3.2.2, guidés par les valeurs limites fixées dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 novembre, 2017 n ° 1378. Pour l'OPS en 2019 - 1 150 000,00 roubles par travailleur.

La troisième section du calcul d'assurance unifié (la première feuille et la fin) est remplie séparément pour chaque employé ! Le montant total des charges à payer et des primes d'assurance pour chaque salarié doit correspondre aux montants des 1ère et 2ème sections. S'il y a des divergences, les autorités fiscales n'accepteront pas le rapport ! De plus, le rapport est considéré comme non soumis si des erreurs sont trouvées dans les données personnelles des employés.

Étape 5. Allez à la sous-section 1.1 de l'annexe n° 1 de la section 1 du calcul unifié

Dans la sous-section 1.1, tout d'abord, nous indiquons le code tarifaire du payeur: "01" - pour OSNO, "02" - pour le système fiscal simplifié, "03" - pour UTII.

Ensuite, nous indiquons les valeurs totales de la section 3.

Tout d'abord, nous reflétons le nombre de personnes :

• général;
• le nombre de ceux qui ont reçu des régularisations incluses dans la base de calcul ;
• qui a formé un excédent de la valeur maximale de la base.

Puis la taille des charges à payer et des primes d'assurance sur le même principe que le nombre.

Dans les champs 010 (nombre d'individus) et 020 (nombre d'individus à qui des paiements ont été effectués, à partir desquels des primes d'assurance ont été accumulées), nous avons fixé la valeur à 22 (personnes). Le champ 021 n'est pas renseigné, il indique le nombre d'individus qui ont dépassé le plafond de la base d'accumulation.

Le champ 030 est le montant total des charges à payer, 040 est le montant des paiements non imposables, 050 est la base de calcul des primes d'assurance, déterminée par la différence entre les champs 030 et 040.

Les paiements exonérés d'impôt (p. 040) sont établis par l'art. 422 du Code fiscal de la Fédération de Russie et comprennent :

• les prestations de l'État aux niveaux fédéral, régional et local;
• les indemnisations et dédommagements établis par l'Etat, dans la limite des normes ;
• montant forfaitaire Paiement en éspèces sous forme d'assistance matérielle (en cas de décès d'un proche, en cas de catastrophe naturelle et d'urgence) ;
• aide financièreà la naissance d'un enfant jusqu'à 50 000,00 roubles; les montants dépassant la limite spécifiée sont imposés ;
• une aide financière d'un montant de 4000 roubles; le montant dépassant la limite est taxé conformément à la procédure établie ;
• le montant des cotisations d'assurance, y compris pour les assurances complémentaires ;
• autres paiements.

Champ 051 - le montant des charges à payer dépassant la valeur de base maximale.

Champs 060, 061 et 062 - contributions évaluées du GSF. 060 - général (total et sont la somme des lignes 061 et 062), 061 - sans dépasser la limite, 062 - avec dépassement de la limite.

Étape 6. Sous-section 1.2 de l'annexe n° 1 de la section 1

Nous remplissons les données pour CHI de la même manière que dans la sous-section 1.1 :

• 010 et 020 - numéro ;
• 030 - montant total des charges à payer;
• 040 - paiements exonérés d'impôt (article 422 du Code fiscal de la Fédération de Russie);
• 050 est la différence entre 030 et 040 ;
• 060 - le montant des primes d'assurance calculées pour CHI.

N'oubliez pas que la législation en vigueur n'établit pas de limites (limites) de franchise, sous lesquelles des conditions particulières s'appliquent.

Étape 7. Remplissez l'annexe n ° 2 de la section 1. Spécifiez les données pour le calcul des déductions VNiM

Analysons ligne par ligne, qui comprend un calcul unique des primes d'assurance à l'annexe 2 de la section 1. Ligne 001 (signe des paiements): déterminée conformément à la clause 2 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 21.04.2011 n °. 294 et lettre du Service fédéral des impôts du 14.02.2017 n° BS -4-11/ [courriel protégé]"01" est indiqué si l'organisation est située dans la région participante projet pilote FSS, "02" - pour tous les autres :

• 010 - indiquer le nombre total d'assurés ;
• 020 - le montant total des charges à payer pour la période de facturation ;
• 030 - paiements exonérés d'impôt (article 422 du Code fiscal de la Fédération de Russie);
• 040 - le montant des charges à payer dépassant la limite établie. En 2019, il est égal à 865 000,00 roubles ;
• 050 - base de calcul des déductions ;
• 051-054 - le montant des charges à payer (selon conditions spéciales), S'il y en a.

Étape 8. Nous finissons de remplir l'annexe n ° 2 de la section 1 du calcul unifié

Les champs sont destinés aux montants :

• 060 - primes d'assurance calculées ;
• 070 - dépenses engagées pour le paiement couverture d'assurance(congés de maladie, prestations);
• 080 - frais remboursés par la Caisse de prévoyance sociale ;
• 090 - payables, elles sont égales à la différence entre les primes d'assurance calculées et les dépenses réelles engagées (060 - (070 - 080)).

Nous indiquons "1" - lors des paiements au budget ; "2" - si les dépenses engagées dépassent les primes d'assurance calculées.

Si l'organisme a versé des congés de maladie ou des prestations (montants exclus de la base de calcul) au cours de la période de déclaration, vous devez remplir l'annexe n° 3 de la section 1. Dans notre cas, il n'y a pas de données.

Étape 9. Remplissez la section 1 (données récapitulatives) du rapport d'assurance unifié

Nous indiquons séparément les montants payables pour chaque type de couverture d'assurance.

Nous remplissons OKTMO. Pour chaque type de couverture d'assurance, nous indiquons le BCC, le montant pour la période de facturation (trimestre) et pour chaque mois.

À partir de l'article, vous apprendrez pourquoi ils remplissent la demande 3 pour le calcul des primes d'assurance en 2019. À l'aide d'un exemple, nous montrerons comment l'application est ligne par ligne, nous vous dirons quelles erreurs commettent les comptables.

Pourquoi remplir l'annexe n°3 pour le calcul des cotisations

Le calcul des primes d'assurance est un rapport que les employeurs soumettront en 2019 sur une base trimestrielle au Service fédéral des impôts. La date limite de déclaration est le trentième jour du mois suivant le trimestre de déclaration. Si la dernière date tombe un jour férié ou un week-end, la règle de transfert standard fonctionne.

Le formulaire (KND 1151111) et la procédure pour le remplir ont été approuvés par arrêté du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie du 10.10.2016 n° ММВ-7-11 / [courriel protégé]

Pour tout le monde, il est obligatoire de fournir la Page de Couverture, Section 1 avec les Annexes 1 et 2, Section 3.

Les sections restantes sont louées au fur et à mesure de la situation. C'est notamment le cas de l'Annexe 3 Section 1 Calcul des primes d'assurance 2019. Nous en reparlerons plus bas, elle vous attend exemple détaillé remplissant cette demande.

Annexe 3 Le calcul des primes d'assurance reflète les prestations sociales liées aux congés de maladie, à la maternité, aux funérailles, aux frais de garde d'enfants et aux personnes handicapées. Les principes de base du remplissage sont les suivants :

• Toutes les données sont cumulatives ;
• Les lignes quantitatives vides sont barrées, là où il n'y a pas de montants, mettre 0 ;
• Les travailleurs étrangers sont des personnes qui ne sont pas citoyens de la Fédération de Russie ou de l'UEE. Les lignes 020 et 021 sont saisies pour eux ;
• Dans la deuxième colonne des lignes 010 - 031 et 070, inscrivez le nombre de jours et dans les lignes restantes, le nombre de prestations émises.

Un exemple de remplissage de l'annexe 3 du RSV en 2019

Les types de prestations suivants ont été versés à Udacha LLC, qui ont ensuite été reflétés dans l'annexe 3 Calcul des primes d'assurance pour 2019 (toutes les prestations ont eu lieu au 1er trimestre de l'année).

Vous devez maintenant enregistrer tous ces paiements dans l'annexe 3 Calcul des primes d'assurance 2019. Commençons par congé de maladie par la maladie.

• Colonne 1 - nous écrivons 1, car nous avons le seul cas de ce type dans la période de référence ;
• Colonne 2 - 21 (il s'agit du nombre de jours de maladie);
• Colonne 3 (ligne 010) - 45 960,00

Si le congé de maladie a été payé à un travailleur externe à temps partiel, il doit être attribué séparément. Pour ce faire, les cellules de la ligne 011 sont en plus remplies. Dans notre exemple, il n'y en a pas.

Nous allons maintenant inclure les congés de maladie pour la grossesse et l'accouchement dans le RSV. Ce sera la ligne 030. Tout est rempli de la même manière que les congés de maladie, mais au lieu du nombre de jours, nous indiquons le nombre de prestations.

• Colonne 1 - nous écrivons 1, car nous avons le seul cas de ce type dans la période de référence ;
• Colonne 2 - entrez 1, car c'est le seul avantage de ce type ;
• Colonne 3 - 301 186,00 - le montant du paiement.

En outre, l'annexe 3 propose de saisir des données sur les femmes inscrites sur premières dates grossesse. Dans notre exemple, il y a un tel employé. Dans la deuxième colonne de la ligne 040, nous écrivons 1 (nous avons une femme inscrite tôt), et dans la troisième, nous indiquons le montant.

Le prochain paiement à refléter dans la troisième demande est allocation mensuelle pour la garde d'enfants. Pour ce faire, nous utiliserons les lignes 060 et 061, puisque, selon les conditions de l'exemple, nous avons le premier bébé. La colonne 1 est rédigée de la même manière que toutes les précédentes, nous ne nous y attarderons pas.

• Colonne 2 - mettez le chiffre 3. Ce chiffre reflète trois avantages pour une personne : pour janvier, février et mars 2019 ;
• Colonne 3 - refléter montant totalémis pour trois mois - 41 200,00 ;
• La ligne 061 répète complètement 060 ;
• La ligne 062 n'est pas remplie, car dans l'exemple il n'y a pas de paiement pour la garde d'un deuxième enfant.

Il nous reste le seul paiement non couvert - il s'agit d'une allocation funéraire. Ces données doivent être incluses dans la dernière ligne de l'annexe 3 - 090. Cela se fait de la même manière que dans les cas ci-dessus. Dans les colonnes 1 et 2, nous écrivons un, car il y avait une personne et un paiement, dans la colonne trois - le montant.

En résumé, pour cela nous ajoutons tous les avantages:

45 960 + 301 186 + 613,14 + 41 200 + 5071,31 = 394 030,45 roubles. Ce chiffre doit être inscrit à la ligne 100 colonne 3. La ligne 110 dans notre cas reste vide, car tous les paiements ont été transférés à la main.

Copie de la section 3 du calcul des primes d'assurance

Le formulaire de calcul a été approuvé par arrêté du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie du 10.10.2016 n° ММВ-7-11/551 et est entré en vigueur le 1er janvier 2017. Cela signifie que vous devez désormais fournir des copies de la section 3 du calcul des primes d'assurance à vos employés. Les obligations de l'employeur à ce sujet sont reflétées au paragraphe 4 de l'art. 11 de la loi "sur la comptabilité individuelle (personnalisée) dans le système d'assurance pension obligatoire" du 1er avril 1996 n° 27-FZ (telle que modifiée le 29 juillet 2018).

Cette procédure est de nature déclarative. Un employé peut s'adresser au service de la comptabilité avec une demande de fournir les informations de la section 3. Sur la base des calculs soumis, nous émettons des copies de cet employé. Si le calcul est présenté dans au format électronique il suffit de l'imprimer.

Que faire en cas de candidature en milieu de trimestre ? Dans ce cas, nous établissons les informations individuelles de la section 3 à la date de la demande. Date limite - 5 jours calendairesà partir du moment de la demande.

Remplir la section 3 du calcul des primes d'assurance

La section 3 des informations personnalisées se compose de deux blocs.

Le premier porte des informations sur le reporting : il mentionne le type de calcul (primaire ou de régularisation) et le délai de livraison, reflète le nombre d'informations pour chaque salarié et la date de dépôt du reporting. Cette partie de la section contient les données personnelles et de passeport des employés (sous-section 3.1).

Le deuxième bloc se compose de deux sous-sections. Le premier, numéroté 3.2.1, reflète les informations sur les paiements à payer pour les trois derniers mois, ainsi que le montant des primes d'assurance pour assurance retraite. La deuxième sous-section, numéro 3.2.2, est remplie en cas d'accumulation de cotisations à un taux supplémentaire. Lors du remplissage de la section 3 du calcul des primes d'assurance, une grande attention doit être accordée au reflet correct des données personnelles.

Vous ne connaissez pas vos droits ?

Même si vous faites une erreur dans une lettre du nom complet de l'employé, vous devrez soumettre un calcul mis à jour.

Section 3 réglage et ses caractéristiques

L'ajustement de la section 3 du calcul des primes d'assurance dépend de la sous-section dans laquelle l'erreur a été commise. L'administration fiscale a fourni des explications dans un courrier du 28 juin 2017 n° BS-4-11/ [courriel protégé] Considérez les options de remplissage :

1. Une erreur dans les renseignements personnels de l'employé à la sous-section 3.1.

   Vous devez réinitialiser les informations. Nous créons un ajustement de la section 3 du calcul, où les données de la section 1 restent inchangées. Dans la section 3, nous travaillons uniquement avec les données de l'employé qui a des erreurs.

   Nous modifions donc les informations reflétées dans le calcul. Pour ce faire, nous laissons les informations de la sous-section 3.1 identiques et, dans la sous-section 3.2, aux lignes 190 à 300, nous définissons 0. Nous créons un nouveau bloc d'informations pour cet employé, où à la ligne 010 nous mettons le numéro de correction - 1. Dans la sous-section 3.1, nous saisissons les données correctes sur l'employé. Dans la sous-section 3.2, nous saisissons des informations similaires à partir du rapport principal.

2. Erreur dans la sous-section 3.2.

   Si vous avez oublié d'entrer des informations sur l'employé. Dans ce cas, l'ajustement de la section 3 du calcul des primes d'assurance consiste à ajouter des données pour un nouvel employé et à modifier les indicateurs de la section 1.

   Si reflété employés supplémentaires. Ensuite, dans le calcul mis à jour de la section 3, nous indiquons des informations sur ces employés, et aux lignes 190 à 300 de la sous-section 3.2, nous mettons 0 dans tous les lieux de familiarité. Nous ajustons également la section 1.

   Si vous avez juste besoin d'apporter des modifications aux indicateurs de sous-section, modifiez les informations et, si nécessaire, modifiez la section 1.

Liste des documents lors du licenciement d'un employé

En plus des documents habituels que le salarié reçoit le jour du licenciement, l'organisation est tenue de fournir des informations comptables personnalisées. Ceci est reflété au par. 2 p.4 art. 11 de la loi 27-FZ (telle que modifiée le 29 juillet 2018). Voici plus de détails sur les documents :

1. Extrait des informations du formulaire SZV-STAZH.
   Les informations du SZV-STAZH pour un employé spécifique doivent être fournies à partir de 2017. La déclaration ne doit contenir que des informations personnelles sur l'employé qui part. Le document doit être daté de la date du licenciement.
2. Extrait du formulaire SZV-M.
   Il est impossible de fournir des copies de SVZ-M, qui contiennent des informations sur tous les employés. Il s'agit d'une violation directe des exigences en matière de protection des données personnelles. Il est nécessaire de regrouper les informations du relevé par formulaire SZV-M. Il doit être rempli le dernier jour ouvrable du salarié.
3. Copies de l'article 3.
   Les informations de la section 3 du calcul lors du licenciement d'un employé peuvent être copiées à partir de rapports déjà soumis.

Extrait de la section 3 au salarié en cas de licenciement

Pour la période allant du début du trimestre jusqu'au moment du licenciement, les informations de la section 3 du calcul des cotisations doivent être délivrées sous forme d'extrait. Lors du remplissage, nous nous concentrons sur la période de facturation (code) à la ligne 020. Nous indiquons le code qui correspond à la date de licenciement.

Dans les informations de la sous-section 3.2.1 de la section 3, nous reflétons les mois de travail depuis le début du trimestre jusqu'à la date de fin des obligations de travail. Pour les périodes travaillées, nous indiquons le montant des versements, la base de calcul des cotisations et leur montant. De plus, cette information n'est reflétée que pour les trois derniers mois de la période de déclaration. Si nécessaire, remplissez la sous-section 3.2.2.

Nous remettons des copies et un extrait de la section 3 du calcul au salarié lors de son licenciement lors de son dernier jour de travail, ainsi que le calcul et d'autres documents. Nous fournissons ces données non seulement aux employés embauchés dans le cadre d'un contrat de travail, mais également à ceux qui fournissent des services en vertu du droit civil.

Calcul des cotisations sans information de la section 3

Si l'établissement ne fait pas activité économique Et employés non (uniquement le fondateur), il conserve l'obligation de fournir un règlement (lettre du Service fédéral des impôts du 12 avril 2017 n° BS-4-11 / [courriel protégé]). Dans ce cas, les paiements à personnes prenez la valeur 0 et le nombre d'assurés - la valeur 1. La section 1, les annexes 1 et 2 du calcul doivent être remplies. Indiquez également les données personnelles du fondateur dans la section 3, sans remplir la sous-section 3.2.

Prenons le cas où entrepreneur individuel tous les employés ont démissionné. Il n'a pas présenté de demande de radiation en tant que cotisant. Par conséquent, il lui incombe de soumettre des rapports. Dans ce cas, le calcul des primes d'assurance sans la section 3 sera émis.

Indicateurs d'un calcul unique des cotisations - section 3

Calcul des primes d'assurance que les payeurs soumettent autorité fiscale depuis 2017. C'est lui qui supervise le paiement des retraites obligatoires, des frais médicaux et assurance sociale. La section 3 du calcul unifié des cotisations contient des données comptables personnalisées. A leur tour, les autorités fiscales les transfèrent à Fonds de pension. À partir de conception correcte de ces informations dépend de la façon dont les données tomberont sur les comptes personnels des individus dans le fonds.

Remplir la section 3 pour un salarié sous contrat de droit civil. Les obligations de sécurité sociale ne sont pas incluses dans le contrat. Cela signifie que nous indiquons le signe d'une personne dans le système d'assurance à la ligne 180 comme 2. Aussi, n'oubliez pas de remplir la ligne 230 à la sous-section 3.2.1.

Lorsque vous remplissez la section 3 du calcul, tous les indicateurs doivent être correctement reflétés. Si nécessaire, entrez des données correctives dans le calcul. Les informations de la section 3 doivent être fournies par l'organisation sans faute aux employés lors du licenciement, ainsi qu'à tous les employés de manière déclarative.