Programme Vesta pour la version de démonstration de l'association des propriétaires. compte Tszh. Formation des affectations à partir d'IP2.2 : logement et services communaux aux systèmes comptables

Le marché propose une large gamme de programmes variés qui vous permettent de conserver des enregistrements dans le HOA. Le plus élémentaire de ces programmes est Excel. À l'aide de feuilles de calcul Excel, des formules sont compilées par lesquelles les paiements pour les résidents sont calculés, des formulaires imprimables d'avis sont créés et des enregistrements sont conservés. De l'argent. Les feuilles de calcul Excel facilitent la tenue de registres dans les partenariats par rapport à la tenue des mêmes registres sans utiliser d'ordinateur du tout.

À l'étape suivante sont programmes spéciaux, vous permettant de calculer le paiement de l'appartement. Parmi leurs capacités figurent le calcul et la régularisation des paiements, l'impression de toutes sortes de rapports et d'avis, le travail avec un lecteur de codes-barres et caisse. L'utilisation de ces programmes permet de surveiller facilement tous les processus qui se déroulent dans l'association des propriétaires. Par exemple, chacun des logiciels ci-dessus vous permet d'analyser les dettes, de recalculer les paiements et de calculer les prestations. Mais vous ne pouvez pas en tenir compte, pour cela, vous devez acheter un programme supplémentaire. Il convient de noter que le gestion séparée la comptabilité a ses propres avantages : travailler avec des données Logiciel possible sans connaissance de la comptabilité, une quantité relativement faible de données suggère de faibles capacités techniques de l'ordinateur.

À l'échelon le plus élevé se trouve un logiciel, dont les capacités sont similaires à celles des programmes de la deuxième étape, à la seule différence que ce type de logiciel vous permet simultanément de calculer et de facturer le loyer des appartements et de tenir des registres comptables. Les avantages de ces programmes incluent la possibilité d'enregistrer les revenus, la disponibilité d'un minimum de connaissances pour travailler avec deux programmes et l'absence d'augmentation du coût de l'entretien de deux programmes.

Programmes de tenue d'une comptabilité complexe dans le HOA:

1. Système "DÉMARRER"

Le produit logiciel PUSK est un logiciel universel composé de seize sections, dont chacune automatise la comptabilité d'un domaine particulier de relations dans le HOA.

La première section de ce produit logiciel s'appelle "START. Accrual Center".

Dans cette section, toutes les informations entrant dans le programme sont combinées, toutes sortes de calculs de prestations et de charges pour le logement et les services communaux sont effectués, en tenant compte de toutes les informations collectées sur les résidents, telles que : les données des compteurs personnels, sur les moyens de soutenir l'État, etc.

La deuxième section de ce programme s'intitule « START. Passport office ».

Grâce à cette section, l'agent des passeports a toujours la possibilité de conserver à la demande des données sur les locataires telles que l'état civil, des informations sur l'enregistrement temporaire ou permanent, ainsi que d'autres informations sur les résidents nécessaires aux régularisations qui seront effectuées grâce à automatisation logicielle du travail de l'agent des passeports.

La troisième section s'intitule "COMMENCER. Accepter les paiements".

Grâce à cette section, l'acceptation des paiements pour les services peut être mise en œuvre sur la base de l'échange de données du centre d'accumulation avec des systèmes de paiement externes, en outre, il est possible de saisir les données des appareils, de calculer les pénalités et de distribuer les fonds reçus selon une grande variété de régimes

La quatrième section du programme s'appelle "START. Intégration avec des systèmes externes".

Dans cette section, il y a un échange d'informations bidirectionnel avec d'autres systèmes de paiement, divers programmes pour les comptables et divers types de programmes qui aident à automatiser le travail des services sociaux, établissements bancaires et bureaux de poste.

La cinquième section de ce programme s'intitule "START. Subventions".

Grâce au développement de cette rubrique services sociaux a eu la possibilité de calculer automatiquement les subventions grâce à l'échange mutuel de données avec le Centre d'accumulation et le Bureau des passeports.

La sixième section est "START. Controller".

La tâche de cette section est d'automatiser le processus de création de déclarations pour les contournements, en prenant des lectures de compteurs personnels, domestiques et de compteurs situés dans des lieux publics.

La septième section s'intitule "COMMENCER. Comptabilité des coûts du ménage".

Dans cette section, la création des tarifs et la planification financière pour l'entretien de la maison et de la zone locale ont lieu.

La huitième section de ce programme s'appelle "START. Control room".

Cette section vous permet de recevoir et de contrôler automatiquement l'exécution des demandes des résidents de la maison et de répartir les commandes entre les équipes de réparation.

La neuvième section - "START. Lawyer"

Grâce à cette section, il est devenu possible de suivre automatiquement le niveau de la dette et sa liquidation, ainsi que la gestion des documents, en tenant compte de toutes les nuances juridiques, telles que la création d'avis, de déclarations de créance, de réclamations, etc.

La dixième section s'intitule "DÉMARRER. Impression des reçus".

Grâce à cette section, il est devenu possible de préparer et d'imprimer un grand nombre d'informations présentées sous forme de reçus pour tous les services, ainsi que d'autres documents à caractère de notification ou de rapport. Cette section propose un système de tri assez souple.

La onzième section s'intitule "START. Supplier".

Cette section stocke les informations utilisées pour analyser les mouvements de fonds provenant des résidents pour payer certains types de services.

La douzième section de ce programme s'appelle "COMMENCER. Compte personnel".

Cette rubrique spéciale permet aux sociétés de gestion d'informer leurs clients via Internet. Tous les résidents enregistrés de Dama ont accès aux informations sur les services qui leur sont fournis, sur les frais et les paiements, et offrent également la possibilité de saisir indépendamment les relevés de compteurs et les paiements pour certains types de services à l'aide de systèmes de paiement électroniques.

La treizième section s'appelle "START. Director société de gestion".

Cette section présente un rapport sur les travaux de la HOA.

La quatorzième section de ce programme s'intitule "START. Le chef de la ville".

Dans cette section, divers rapports sont générés qui donnent une idée de l'état du parc de logements et de la situation démographique.

Du fait que le programme est construit sur une base modulaire, il est devenu possible pour chaque client de faire un programme qui correspond aux spécificités de son HOA. Les développeurs de ce programme peuvent offrir la meilleure option pour n'importe quelle organisation et pour n'importe quelle tâche.

1C : VDGB : Comptabilité dans les sociétés de gestion du logement et des services communaux, HOA et coopératives d'habitation.

Les tâches suivantes sont résolues dans la configuration :

Comptabilité des propriétaires :

1 Tenir des registres détaillés des entités juridiques et les locataires de résidences et locaux non résidentiels, ainsi que des parkings ;

2 Tenir des registres détaillés des informations sur les résidents ;

3 Enregistrement complet du passeport (enregistrement, radiation, changement de nom, remplacement d'une pièce d'identité) ;

4 Formation automatisée des formulaires imprimés du bureau des passeports ;

Comptabilisation complète du parc résidentiel et non résidentiel :

1 locaux non résidentiels et résidentiels :

a) stocker une variété de caractéristiques du bâtiment : nombre d'étages, nombre d'entrées, différents types de zone, maîtres responsables de l'entretien du bâtiment, ainsi que la possibilité de prendre en compte des caractéristiques individuelles supplémentaires définies par l'utilisateur.

b) stockage de nombreuses caractéristiques des appartements et des bureaux : nombre de pièces, type de propriété, état, catégorie, superficie des locaux, ainsi que la possibilité de prendre en compte des caractéristiques individuelles supplémentaires définies par l'utilisateur.

2 parkings :

a) parkings - la possibilité de comptabiliser plusieurs parkings;

b) places de stationnement - la possibilité de comptabiliser les places de stationnement individuelles de chaque parking ;

Calculs et charges à payer

1 charges à payer pour le logement, les services publics et autres services, en tenant compte de toutes les caractéristiques de calcul et de régularisation - par normes, zones, nombre d'habitants, - avec la possibilité d'attribuer des tarifs individuels pour le premier ou le dernier étage, ainsi que de prendre en compte compte d'autres fonctionnalités ;

2 calcul des redevances pour les services utilisant des appareils de mesure (généraux) individuels et domestiques (compteurs);

3 calcul et comptabilisation de l'ensemble des avantages dont bénéficient les locataires ;

4 comptabilisation des subventions, calcul et comptabilisation des subventions budgétaires ;

5 calcul et cumul des pénalités ;

6 analyse complète des règlements mutuels avec les consommateurs de services dans le cadre des périodes et des services consommés ;

7 référence comptabilité et la comptabilisation et le calcul des paiements dans une même base en même temps, avec réflexion automatique de tous les mouvements.

8 établir les devis, clôturer les comptes de coûts conformément au devis et suivre son exécution ;

9 recalcul des charges à payer pour les périodes passées en raison de conditions modifiées ;

Génération de rapports

Comptabilité et comptabilité fiscale de toutes les autres parties de l'organisation - grâce à l'intégration avec le programme "1C: Comptabilité 8", la comptabilité standard et la comptabilité fiscale sont possibles sans qu'il soit nécessaire d'échanger et de télécharger entre les modules de comptabilité pour le loyer et la comptabilité

1 Comptabilisation des matériaux ;

2 Comptabilité d'entrepôt ;

3 Comptabilité des opérations commerciales ;

4 Comptabilité des transactions en espèces ;

5 Comptabilisation des immobilisations et des actifs incorporels ;

6 Comptabilité de la production ;

7 Paie ;

8 Comptabilité activité économique plusieurs organisations dans une seule base de données ;

9 Application des régimes fiscaux éventuels (STS, UTII, régime fiscal ordinaire, IP) et passage d'un régime fiscal sur un autre dans la base de travail en quelques minutes.

Comptabilité des ménages :

1 répartition automatique des coûts des services et matériaux par maisons, parkings et autres objets comptables ;

2 multiples modalités de répartition des charges flexibles et personnalisables : par nombre de maisons, par superficie, par nombre d'habitants, ainsi que par toute autre caractéristique quantitative liée à l'objet comptable ;

3° affectation à tout immeuble de plusieurs maîtres ou divisions et autres responsables ;

4 la possibilité d'attribuer des coûts aux bâtiments affectés à un contremaître ou à un service spécifique ;

5 formation d'actes sur le travail effectué;

6 formation de rapports sur les coûts, y compris les coûts d'aide.

Programmes de calcul du loyer d'un appartement:

Programme utilitaires - est conçu pour automatiser les règlements avec la population pour les services publics dans les organisations de fourniture de ressources, les sociétés de gestion, les associations de propriétaires, les coopératives d'habitation, etc.

Caractéristiques du programme "Utilitaires"

• Maintenance des comptes personnels des abonnés. Informations détaillées sur la composition de la famille, les équipements, les normes, les compteurs, les charges, les paiements, etc.
• Calcul des charges à payer pour tous les services publics.
• Prise en compte des changements dans la composition de la famille, les normes, les tarifs, etc. au jour le jour, avec prise en charge de tout l'historique de leurs ajustements.
• Mécanisme flexible de fixation des prestations.
• Effectuer des recalculs utilitaires pour les périodes de facturation passées.
• Affichage des informations sur les paiements des abonnés manuellement ou à partir d'un fichier reçu via un canal de communication.
• Calcul et calcul des pénalités.
• Tenir un bilan séparé pour chaque type de service.
• Obtention d'échantillons d'abonnés selon des critères précis : montant de la dette, adresse, période de non-paiement, date d'enquête, contrat, etc. (plus de 20 paramètres).
• Imprimez des reçus, des avis, des notifications et d'autres documents pour un abonné ou une liste d'abonnés à partir d'une sélection.
• Tenue d'un fichier de compteurs (types, dates, vérifications, scellés, etc.).
• Enregistrement des modifications de tous les paramètres de calculs (heure, nom complet de l'opérateur).
• Tous types de rapports. Impression sur une imprimante matricielle ou laser.

PP "Ellis - loyer pour HOA et coopératives d'habitation".

Ce logiciel est conçu pour automatiser les opérations de règlement pour payer un appartement, pour accumuler des paiements pour les services publics, pour effectuer des règlements entre chaque association de propriétaires ou coopérative d'habitation et les fournisseurs de certains types de services.

Les avantages du programme "Ellis - loyer pour HOA et coopératives d'habitation" comprennent la facilité d'installation et de configuration du produit logiciel "Ellis - loyer pour HOA et coopératives d'habitation", des exigences système mineures, une adaptation absolue aux caractéristiques des associations de propriétaires ou des coopératives de construction de logements, l'admissibilité travaille dans le réseau local.

Cette version du programme vous permet de conserver un fichier de comptes personnels des propriétaires, qui reflète tous les paramètres de la maison dans son ensemble et de chaque appartement séparément, tandis que pour chaque compte personnel le solde courant est déterminé. Le produit logiciel "Ellis - location pour HOA et coopératives d'habitation" offre la possibilité d'éditer des rapports déjà créés et de générer de nouveaux formulaires de rapport.

La configuration de ce produit logiciel suppose à la fois la possibilité d'utilisation multi-utilisateurs et de travail en réseau local, et l'installation sur un seul ordinateur auquel l'imprimante est connectée. Le programme "Ellis - loyer pour HOA et coopérative d'habitation" nécessite un système d'exploitation non inférieur à Windows "98.

Logiciel de comptabilité:

En Russie, de nombreuses entreprises produisent des programmes de comptabilité. Chacun d'eux utilise des approches différentes pour résoudre ce problème.

MEILLEUR. Ce programme relativement peu coûteux est idéal pour ceux qui souhaitent éliminer pratiquement le travail d'un programmeur dans leur travail. Ceci est typique pour les comptables en exercice privés et les petites entreprises avec jusqu'à 5 postes d'ordinateur. Le programme "BEST" utilise un grand nombre de paramètres qui sont effectués directement par le développeur. La mise à jour du programme est effectuée par des représentants du développeur. Ce service est généralement fourni gratuitement.

Le complexe logiciel "BEST - 4" est un système opérationnel et comptable complet, multi-utilisateurs et multidevises, avec principe de base reconstitution des données "à partir du document principal". Le système est destiné aux petites et moyennes entreprises. Le produit logiciel résout les problèmes de comptabilisation de la trésorerie et opérations bancaires, logistique, comptabilité immobilière, paie, analyse multidimensionnelle des données sur les activités financières et économiques, élaboration de la comptabilité et déclaration d'impôtà un coût minimum pour l'équipement informatique de l'entreprise.

1C : Entreprise. Ce programme convient à ceux qui souhaitent obtenir une flexibilité de programme maximale en utilisant le travail d'un programmeur. Ceci est plus typique des entreprises de taille moyenne avec un nombre d'emplois de 5 à 15. Le programme 1C offre au programmeur des possibilités presque illimitées d'adaptation du programme. Trouver un spécialiste capable de fournir des services pour la mise en place de programmes 1C: Enterprise n'est plus difficile maintenant. Il est souhaitable que ce spécialiste ait des connaissances en espace économique et maîtrisé les bases de la comptabilité.

Le système logiciel 1C:Enterprise offre de nombreuses possibilités de comptabilité automatisée dans les entreprises, les organisations et les institutions, quel que soit leur type d'activité et leur forme de propriété, avec différents niveaux de complexité comptable.

Le système logiciel 1C:Enterprise vous permet d'organiser efficacement la comptabilité, le personnel, le commerce opérationnel, la comptabilité d'entrepôt et de production, ainsi que la paie.

Contrairement à d'autres programmes de comptabilité, 1C: Enterprise n'est pas un programme purement comptable (bien qu'il résolve absolument tout tâches comptables). D'une certaine manière, 1C:Enterprise peut être comparé à un langage de programmation, dans lequel sont écrits des programmes qui résolvent réellement des problèmes. Ces programmes sont appelés "Configurations". Diverses configurations sont responsables de la résolution de toutes les tâches prêtes à l'emploi.

De plus, n'importe quelle configuration peut être ajoutée, réécrite et mise sous la forme qui convient. Vous pouvez écrire plusieurs configurations et les utiliser en même temps, mais la base est le complexe 1C:Enterprise lui-même, et il n'y en a qu'un.

"1C: Accounting 8.0" est un programme universel à usage de masse pour automatiser la comptabilité et comptabilité fiscale, y compris la préparation des rapports obligatoires (réglementés). Il s'agit d'une solution clé en main pour la tenue de registres dans les organisations engagées dans tout type d'activité commerciale : vente en gros et vendre au détail, commerce de commission (y compris sous-commission), prestation de services, production, etc.

"1C: Comptabilité 8.0" fournit une solution à toutes les tâches auxquelles est confronté le service comptable de l'entreprise, si le service comptable est entièrement responsable de la comptabilité de l'entreprise, y compris, par exemple, un extrait documents primaires, comptabilité des ventes, etc. De plus, des informations sur certains types activités, opérations commerciales et de production, peuvent être saisies par les salariés des services annexes de l'entreprise qui ne sont pas comptables. Dans ce dernier cas, le service comptable se retrouve avec une orientation méthodologique et un contrôle sur les paramètres de la base d'informations, qui assurent la répercussion automatique des documents dans la comptabilité et la comptabilité fiscale.

Tableau 1.1.

En privilégiant tel ou tel logiciel, il n'est pas inutile de se renseigner sur les spécialistes (sauf pour le développeur du logiciel) qui pourront à l'avenir apporter des conseils, si nécessaire, apporter des modifications ou des ajouts à ce programme, rendre soutien technique et suivez-le. Il convient de noter qu'il existe deux types de programmes, l'un d'eux comprend des outils de développement et le second non. Le premier type de programmes vous permet de modifier l'algorithme de travail, de compiler des rapports supplémentaires, etc. Grâce à cette fonctionnalité, l'utilisateur, ayant les connaissances nécessaires, peut modifier lui-même le programme sans impliquer le développeur. Mais seul le développeur peut apporter des modifications au programme du deuxième type.

Lors du choix d'un logiciel de comptabilité dans les associations de propriétaires, vous devez faire attention à l'interface du programme, elle ne doit pas être sursaturée avec toutes sortes d'images, de couleurs, de polices, etc. Tout cela détournera l'attention d'un spécialiste travaillant avec ce programme. En général, le développeur conçoit tous ses produits logiciels dans le même style, de sorte qu'il est facile pour l'utilisateur de s'habituer à travailler avec eux.

Lorsqu'il commence à travailler avec un nouveau logiciel, l'utilisateur doit disposer d'une instruction qui doit contenir une description étape par étape des actions nécessaires pour effectuer une opération particulière. Travailler avec nouveau programme il est nécessaire qu'il contienne des info-bulles et des informations d'aide qui vous aideront à naviguer rapidement.

Programmes gratuits pour les entreprises, qui incluent le programme " Louer dans le HOA " sont destinés à la comptabilité de HOA, coopérative d'habitation, GSK, dans les coopératives de jardin et de campagne, colonies de chalets et d'autres organisations impliquées dans la réalisation de règlements périodiques et l'acceptation de paiements. L'utilisation du programme simplifie l'organisation de la comptabilité et comptabilité et comptabilité fiscale pour les débutants comme pour les comptables expérimentés.

Le programme est entièrement gratuit, sans frais cachés. Pour commencer à utiliser le programme de location HOA dans votre organisation, vous devez créer un nouveau base d'informations et obtenez une licence - enregistrez gratuitement le programme de location HOA via le site Web de la location de la Fédération de Russie pour une organisation.

Description du programme Infocraft Rent de la Fédération de Russie

Le programme est distribué gratuitement !

La seule limitation du programme est qu'à un moment donné, la location RF peut fonctionner avec le programme un seul spécialiste, tandis que le nombre d'ordinateurs sur lesquels vous pouvez installer le programme n'est pas limité.

Le nombre de comptes personnels pouvant être maintenus dans le programme n'est pas non plus limité.

Les principales caractéristiques du programme de location RF :

— tenue des comptes personnels des locataires de locaux, propriétaires, locataires ;
- comptabilisation des informations de référence sur les équipements non résidentiels et résidentiels ;
- calcul des charges à payer pour le loyer et les charges ;
- Comptabilisation des avantages ;
- la comptabilisation des relevés des appareils de comptage individuels et collectifs ;
- prise en compte du nombre de résidents dans les appartements, évolution de la composition des résidents ;
- la comptabilisation des avances, pénalités, régularisations, recalculs, etc. ;
- impression des quittances de loyer;
- Acceptation des paiements, comptabilisation des paiements.

Quelques caractéristiques du programme de location RF HOA

Le programme vous permet de travailler avec des compteurs de chaleur, d'électricité, d'eau et de gaz individuels et collectifs.

Dans un programme Infokraft Location RF calcul automatique des pénalités implémenté

Le tarif au programme peut être modifié à partir de n'importe quelle date. Si nécessaire, même plusieurs fois par mois. Dans ce cas, le programme de location prendra en compte les changements et effectuera le calcul correctement.

Dans un programme Loyer HOA mis en place la possibilité de recalculer le loyer pour un nombre arbitraire de périodes.

Dans le même temps, dans le programme Rent of the Russian Federation, il est possible de conserver des enregistrements dans un nombre arbitraire d'organisations différentes formes propriété - HOA, coopérative d'habitation, etc. Dans le même temps, pour chaque organisation, il est nécessaire de créer une base d'informations et de compléter la procédure d'enregistrement - pour obtenir une licence gratuite.

Le nombre de comptes personnels dans le programme de location RF HOA n'est pas limité.

Nouveau dans la version— Rapports ;
Edité le formulaire du reçu "F-1" ;
Au lieu de « Dette pour » Désormais, « Paiement en trop pour » s'affiche s'il y a un paiement anticipé ou un paiement en trop pour des services sur le compte personnel ;
Rapport "Liste des locaux d'habitation" ;
Pour la caractéristique « Étage », le nombre d'étages de la maison, s'il est défini, est affiché comme montant total.

Pour commencer à travailler avec le programme, il suffit de le télécharger et de l'enregistrer. C'est totalement gratuit !

Captures d'écran du programme "Infocraft Rent de la Fédération de Russie"

Informations sur le programme de location :

Statut : FREEWARE.
Le fichier d'installation est compressé dans une archive zip.
Version du programme : 1.9.2.0 (datée du 26 mai 2014).
Taille du fichier : 12,93 Mo. Le fichier d'installation est compressé dans une archive zip.
Système d'exploitation : win9x/win2k/winXP/winVista/Win7
langue russe
Télécharger programme gratuit pour HOA, coopérative d'habitation, logement et services communaux "Infokraft. Location de la Fédération de Russie "

Tâches à résoudre :

• Calcul des utilités
• Impression des factures de services publics (5 types)
• Estimations, calcul et planification des coûts
• Rapports sur les locataires et les fournisseurs, les services, les paiements
• Communication avec les programmes comptables

Avantages de notre programme utilitaire

Tout ce qu'il faut

Le programme automatise entièrement le calcul du loyer et l'entretien du bureau des passeports. Mise en œuvre du calcul des factures de services publics de tous types :

• selon les normes
• pour compteurs individuels et collectifs
• à taux fixe.
• de l'estimation

Dans un programme PI : logement et services communaux il existe déjà un calcul standard des services publics, mais l'utilisateur peut facilement ajouter ses propres services et schémas de calcul.

Sur la base des résultats du travail, un certain nombre de rapports sont générés qui vous permettent de visualiser les règlements mutuels avec les résidents, avec les organisations fournissant des ressources, des informations sur les charges, les paiements, les avantages, etc.

Prix ​​abordable

Même en combinaison avec le système comptable PI : logement et services communaux coûte moins cher que des produits logiciels similaires, au moins quelque peu corrélé avec lui en termes de fonctionnalité. Vous obtenez deux programmes (logement et services communaux + comptabilité) à un prix inférieur à un programme qui automatise uniquement le secteur du logement et des services communaux.

Services modernes

Le programme est constamment amélioré, nous y ajoutons régulièrement des fonctionnalités et des services :

• envoi des reçus aux locataires par e-mail
• imprimer un code QR sur un reçu
• importer depuis la banque du client
• intégration avec le système SIG du logement et des services communaux
• lecture de code-barres pour une saisie rapide du paiement
• intégration avec les terminaux de paiement
• assistance technique à distance via Internet

En savoir plus sur le programme Info-Entreprise : logement et services communaux

Calcul du loyer

Le calcul du loyer est possible par toutes les méthodes connues :

• Selon les normes
• Compteurs individuels
• Comptoirs de la maison générale
• Calcul du taux fixe
• Montant fixe pour chaque service de compte personnel

Programme du bureau des passeports

Remplissage rapide et automatisé des comptes personnels. Le temps nécessaire pour saisir les informations primaires sur les services, les résidents, etc. sur les comptes personnels plusieurs fois moins que dans des produits logiciels similaires

• Compte personnel financier
• Extrait du livre de la maison
• Feuille de départ, d'arrivée
• Aller au tribunal
• Demande d'inscription et plus

Fonctions supplémentaires et principaux formulaires de documentation

• Remplissage automatique du formulaire de compte personnel financier
• Histoire du compte personnel, un extrait du livre de la maison.
• Ensemble requis documentation primaire: compte personnel, extrait du livret de maison, attestation en forme libre, feuilles d'arrivée et de départ, demandes d'inscription, etc.
• Comptabilisation des avantages : en montant, en pourcentage, selon les normes sociales. Rationnement des prestations, distribution des prestations aux membres de la famille
• Comptabilisation des comptes personnels de plusieurs maisons dans une seule base de données, comptabilité de maison en maison
• Stockage et analyse des informations sur les résidents, les locaux, les services, les équipements, etc. ce compte personnel

Intégration avec le logiciel comptable

Le programme peut être fourni en un seul paquet avec notre programme de comptabilité PI : comptabilité. Par exemple, vous pouvez entièrement automatiser la comptabilité des associations de propriétaires. La version complexe offre déjà un niveau d'automatisation complètement différent. Les utilisateurs de notre version intégrée travaillent avec un outil qui automatise entièrement tous les domaines de la comptabilité. Cela élimine tous les problèmes liés à l'échange de données.

• Comptabilité entièrement automatisée pour HOA, coopérative d'habitation, GSK, SNT
• Formation écritures comptables selon le journal des avis et paiements

Fonctions de service pratiques qui font gagner du temps

Un grand nombre de fonctions de service rendent le travail avec le programme aussi confortable que possible :

• Envoi de reçus par courriel
• Utilitaire d'accès à distance gratuit intégré. La possibilité de se connecter à l'ordinateur de l'utilisateur et de voir quel est le problème.
• Sélection de plusieurs positions à la fois pour un traitement ultérieur
• Travailler avec le presse-papiers
• Exporter des documents, des rapports, des journaux vers Excel, Word, HTML (Internet Explorer)
• Rechercher et remplacer du texte avec conditions différentes, recherche de contexte
• Possibilité de regrouper les positions de n'importe quel ouvrage de référence (créer une table des matières)
• Trier et filtrer avec différentes conditions
• Calcul des sommes de toutes les cellules sélectionnées des journaux, des tableaux et des rapports.
• Possibilité d'ajouter des totaux pour tous les journaux
• Capacité à travailler à l'envers

Depuis la plateforme Info-Entreprise est ouvert, toutes les autres fonctions à la demande du client peuvent être mises en œuvre sur place.

PI : logement et services communaux est un outil puissant, pratique et fiable qui aide dans le travail quotidien des entreprises opérant dans logement et services communaux. Notre programme pour HOA, coopérative d'habitation, EIRT, DEZ, KIZ actuellement l'un des meilleurs programmes de logement et de services communaux. La simplicité, le faible coût du produit lui-même et sa mise en œuvre vous surprendront agréablement. PI : logement et services communaux est un programme avec lequel il est agréable de travailler.

Vous pouvez télécharger une version de démonstration gratuite du programme IP: Housing and Public Utilities
Vous pouvez télécharger le Guide d'utilisation du programme IP : logement et services communaux

Il s'agit d'une solution d'automatisation du logement et des services communaux - calcul des loyers et tenue des comptes personnels - qui prend en compte tous derniers changements liés à la réforme du logement et des services communaux dans notre pays. Le produit est conçu pour les HOA et les coopératives d'habitation, mais convient également à la comptabilité dans EIRC, DEZ, KIZ, etc.

"Logement et services publics" est un programme avec des fonctionnalités bien pensées et une interface compréhensible pour un utilisateur novice, il est facile à utiliser et ne nécessite pas de formation longue. En même temps, il possède toutes les fonctionnalités caractéristiques des systèmes plus coûteux, encombrants et difficiles à maîtriser.

Différence avec les analogues

D'une part, il s'agit d'un produit logiciel puissant qui résout tous les problèmes liés au calcul du loyer et à la gestion des comptes personnels dans les entreprises de logement et de services communaux, telles que HOA, les coopératives de logement et autres. Mais surprenant est sa facilité de développement et son faible coût. De plus, il peut s'intégrer à . En conséquence, vous obtenez automatisation complexe comptabilité de A à Z.

Joint EPD

Automatisation du logement et des services communaux. Principaux avantages

Programme pour les HOA et les coopératives d'habitation. Suivre les temps.

Notre produit est constamment amélioré, tant en termes de domaine d'application qu'en termes de facilité d'utilisation. Nous sommes intéressés par son développement et son amélioration, nous surveillons donc attentivement et essayons de mettre en œuvre tous les souhaits de nos clients. Une grande partie de ce qui a été fait récemment - comme le service d'envoi de reçus aux locataires par e-mail ou la saisie de paiement à l'aide d'un lecteur de code-barres - a été fait à la demande de nos clients. Nous nous efforçons de rendre le travail avec notre produit simple, pratique et agréable.

Calculateur de loyer

• Selon les normes
• Compteurs individuels
• Comptoirs de la maison générale
• Calcul du taux fixe
• Montant fixe pour chaque service de compte personnel

Dans le même temps, le calcul du loyer lui-même et la formation des avis se font en appuyant sur un bouton, et les avis eux-mêmes peuvent être de plusieurs types, y compris le dernier formulaire de l'ENP 2012.

L'ensemble de livraison comprend un ensemble standard de logements et de services communaux avec des formules de calcul du loyer déjà configurées conformément à la législation en vigueur. Mais vous pouvez également saisir vos propres prestations en spécifiant vos propres formules de calcul. Et ce qui est important : vous pouvez le faire vous-même, sans avoir recours aux services d'un programmeur.

Le système tient des registres des prestations pour le loyer (en montant, en pourcentage, selon les normes sociales du logement, le rationnement des prestations), la possibilité de les étendre aux membres de la famille du bénéficiaire est prévue. De plus, vous pouvez spécifier manuellement votre montant de prestations pour chaque service de votre compte personnel. Notre produit a d'autres fonctionnalités utiles :

• Possibilité d'impression groupée des notifications (pour une certaine période, pour une maison sélectionnée, dans une plage de numéros).
• Garder un historique des changements de tarifs et de normes
• Contrôle des impayés de loyer et calcul automatique des pénalités (si nécessaire)
• Ajustement automatique du montant de la dette envers le prestataire en fonction des résultats des travaux de la période
• Remplissage semi-automatique des journaux de compteurs, tenue d'un journal des "services ponctuels" des fournisseurs
• Comptabilisation automatique (à l'aide d'un lecteur de code-barres) et semi-automatique des paiements de loyer

Programme du bureau des passeports

Pour le bureau des passeports, le programme Logement et Services Publics prévoit l'ensemble des documents nécessaires : un compte personnel, un extrait du livret de la maison, des fiches d'arrivée et de départ, des demandes d'inscription, une attestation en forme libre, etc. Remplir les informations sur les services, les résidents, etc. sur des comptes personnels plusieurs fois moins que dans des produits logiciels similaires.

De plus, le produit permet :

• Remplir automatiquement le formulaire d'un compte personnel financier
• Former l'histoire du compte personnel et un extrait du livre de la maison.
• Tenir un registre des prestations : en montant, en pourcentage, selon les normes sociales. Rationnement des prestations, distribution des prestations aux membres de la famille
• Conserver les registres des comptes personnels de plusieurs maisons dans une seule base de données, comptabilité maison par maison
• Stocker et analyser les informations sur les résidents, les locaux, les services, les équipements, etc.

Diverses fonctions de service vous simplifieront grandement la vie.

estimations

• Calcul et planification des coûts pour l'année suivante
• Calcul du montant Maintenance
• Affectation automatique de ces montants aux comptes personnels
• Estimations d'impression

Rapports

• Analyse des règlements avec les résidents
• Mouvement de compte personnel
• Rapport sur les entreprises de services et de ressources
• Rapport sur les charges à payer
• Rapport de paiement
• Registre des bénéficiaires
• Indications des compteurs individuels

Diverses fonctions de service

• Envoi de reçus par courriel
• Exportez des documents, des rapports, des journaux vers Excel et Word
• Rechercher et remplacer du texte avec différentes conditions, recherche contextuelle
• Trier et filtrer avec différentes conditions
• Calcul des sommes de toutes les cellules sélectionnées des journaux, des tableaux et des rapports.
• Travailler avec le presse-papiers
• Sélection de plusieurs positions à la fois pour un traitement ultérieur
• Présentation des entrées de journal par "signets", "dossiers" et sous une forme hiérarchique
• La possibilité de marquer les opérations à effectuer en comptabilité et celles à ne pas faire.
• Capacité à travailler à l'envers

Solution métier 1C : Comptabilité dans les sociétés de gestion du logement et des services communaux, les associations de propriétaires et les coopératives d'habitation développé sur la base du système 1C: Accounting 8 pour l'automatisation des organisations de gestion du logement (HOA, coopérative d'habitation, département du logement, logement et services communaux) et d'autres organisations de logement et de services communaux.

Programme 1C : Comptabilité dans les sociétés de gestion du logement et des services communaux, les associations de propriétaires et les coopératives d'habitation est destiné à être utilisé dans les associations de propriétaires (HOA), les coopératives de construction de logements (HBC), les DEZ, les sociétés de gestion de l'entretien des logements (ZHEUK), les gestionnaires et autres organisations similaires de logement et de services communaux qui effectuent à la fois le calcul du loyer et d'autres services publics, et passeport Compte.

Ce programme convient à toutes les institutions dans le domaine des services publics et des services de logement, telles que :
associations de propriétaires (HOA),
services d'entretien des logements (ZHEU),
les sociétés de gestion de l'entretien des logements (ZHEUK),
bureaux d'entretien des logements (ZHEK),
direction de l'exploitation des immeubles (DEZ),
logement et services communaux (HCS),
entreprises de services publics
colonies de chalets,
coopératives de construction de garages,
coopératives de chalets,
centres d'établissement unifiés,
sociétés de gestion.
Le programme convient à la fois à une petite HOA et à une grande société de gestion ou à un centre de règlement.

Fonctionnalité
Comptabilité des propriétaires :

Tenir des registres détaillés des personnes morales et des locataires de locaux résidentiels et non résidentiels, ainsi que des parkings ;
Tenir des registres détaillés des informations sur les résidents ;
Enregistrement complet du passeport (enregistrement, désenregistrement, changement de nom de famille, remplacement d'une pièce d'identité) ;
Formation automatisée des formulaires imprimés du bureau des passeports :
Formulaire n ° 1 "Demande d'inscription au lieu de séjour";
Formulaire n° 2 « Feuille d'adresse d'arrivée » ;
Formulaire n ° 3 "Certificat d'inscription au lieu de séjour";
Formulaire n ° 4 "Journal d'enregistrement des demandes d'enregistrement au lieu de séjour sur le formulaire n ° 1 et de délivrance des certificats d'enregistrement au lieu de séjour sur le formulaire n ° 3";
Formulaire n° 5 "Questionnaire" ;
Formulaire n ° 6 "Demande d'inscription (sur radiation) au lieu de résidence";
Formulaire n° 7 "Fiche d'adresse de départ" ;
Formulaire n ° 8 "Certificat d'inscription au lieu de résidence";
Formulaire n° 9 "Carte d'enregistrement" ;
Formulaire n ° 10 "Carte d'appartement" ;
Formulaire n ° 11 "Livre de la maison (appartement)" ;
Formulaire n° 12 "Fiche d'enregistrement statistique d'un migrant" ;
Formulaire n ° 13 "Journal d'enregistrement des demandes du formulaire n ° 6 et délivrance de certificats d'enregistrement au lieu de résidence";
Formulaire n ° 14 "Notification à l'autorité d'enregistrement."
Comptabilisation complète du parc résidentiel et non résidentiel :

locaux non résidentiels et résidentiels :
stockage d'une variété de caractéristiques du bâtiment: nombre d'étages, nombre d'entrées, différents types de zone, maîtres responsables de l'entretien du bâtiment, ainsi que possibilité de prendre en compte des caractéristiques individuelles supplémentaires définies par l'utilisateur;
stockage de nombreuses caractéristiques des appartements et des bureaux : nombre de pièces, type de propriété, état, catégorie, superficie des locaux, ainsi que la possibilité de prendre en compte des caractéristiques individuelles supplémentaires définies par l'utilisateur.
places de parking:
parkings - la possibilité de comptabiliser plusieurs parkings;
places de stationnement - la possibilité de comptabiliser les places de stationnement individuelles de chaque parking ;
Travailler avec des comptes personnels :

Accès rapide à toutes les informations opérationnelles nécessaires dans une seule fenêtre :
En bref sur les résidents et les propriétaires d'un compte personnel ;
des informations sur les règlements mutuels pour le mois en cours et le mois précédent ;
des informations détaillées sur tous les règlements mutuels pour une période arbitraire ;
marques textuelles de diverses sociétés de services concernant ce compte personnel ;
visualisation de toutes les transactions jamais effectuées avec ce compte personnel ;
des informations sur les appareils de mesure commerciaux (compteurs) utilisés dans ce compte personnel ;
Affichage de la liste des comptes personnels avec diverses sélections et filtres.
Travailler avec des comptes personnels :
ouverture, clôture de comptes personnels et modification de leur statut (informations sur les résidents et leur numéro) ;
ouverture de plusieurs comptes personnels pour un local et une adresse, avec possibilité de génération séparée de reçus ;

Calculs et charges à payer :
Des charges:
Définition flexible des services et méthodes de leur calcul ;
charges à payer pour le logement, les services publics et autres services, en tenant compte de toutes les caractéristiques de calcul et de régularisation - par normes, zones, nombre d'habitants, - avec la possibilité d'attribuer des tarifs individuels pour le premier ou le dernier étage, ainsi que de prendre en compte autres caractéristiques;
calcul des frais pour les services utilisant des appareils de mesure (généraux) individuels et domestiques (compteurs);
comptabilité et facturation de divers services de stationnement;
calcul et cumul des pénalités ;
Privilèges :
calcul et comptabilisation de tous les avantages offerts aux résidents ;
comptabilisation des subventions, calcul et comptabilisation des subventions budgétaires;
Recalculs (conformément au décret 307 du gouvernement de la Fédération de Russie) :
en raison d'une sous-prestation de services ;
à la suite d'une absence temporaire;
autres ajustements ;
Paiement:
Répartition du paiement entre les services ;
Allocation de paiement pour certains, y compris ses propres services en premier lieu ;
Acceptation accélérée des paiements à l'aide de lecteurs de codes-barres ;
Calcul de la commission bancaire
Analyse complète des règlements mutuels avec les consommateurs de services dans le cadre des périodes et des services consommés ;
Identification et analyse des débiteurs.
Impression d'avis de dettes dans n'importe quel format ;

Interaction avec les prestataires :
Définition des prestataires au stade de l'affectation à un compte personnel et redéfinition d'un prestataire à tout moment.
Formation de dettes dans le cadre de prestataires de services ;

Fonctions d'une association de propriétaires :
établir des estimations de coûts, clôturer les comptes de coûts conformément à l'estimation et suivre son exécution ;
Comptabilisation des votes et des résultats des votes ;

Génération des rapports suivants :
compte financier et personnel;
rapport de comptes personnels ;
carte de règlement ;
déclaration consolidée;
résumé résumé
état des charges et des paiements ;
reçus de plusieurs types (dont ceux avec code-barres) ;
informations sur les dettes sur un compte personnel;
certificat de dette (formulaire n ° 3);
rapport de paiement ;
rapport de référence du caissier-opérateur ;
rapport d'utilisation des services ;
rapports sur la consommation des ressources en fonction des relevés des appareils de mesure ;
informations sur les personnes ayant droit aux prestations par catégorie;
fiche récapitulative des prestations ;
certificat de subvention ;
signaler les manques à gagner avec la constitution d'un fichier au format txt;
listes de locataires;
rendre compte de l'évolution du nombre d'habitants ;
listes d'entrées, d'appartements de l'immeuble ;
listes des places de stationnement et de leurs propriétaires ;
formation de formulaires statistiques:
F22 - Informations sur le travail de ZHKO dans le cadre de la réforme ;
F26 - Informations sur la fourniture d'une aide sociale aux citoyens moyennant paiement logement et services publics ;
tableau des coûts de la maison ;
ainsi que d'autres rapports.

Comptabilité et comptabilité fiscale
toutes les autres sections de l'organisation - en raison de l'intégration avec le programme 1C: Comptabilité 8, la comptabilité standard et la comptabilité fiscale sont possibles sans qu'il soit nécessaire d'échanger et de télécharger entre les modules de comptabilité pour le loyer et la comptabilité
Comptabilisation des matériaux ;
Contrôle de l'inventaire;
Comptabilité des opérations commerciales;
Comptabilité des transactions en espèces;
Comptabilisation des immobilisations et des actifs incorporels ;
Comptabilité de production ;
Paie;
Comptabilisation des activités économiques de plusieurs organisations dans une seule base de données ;
Application de tous les régimes fiscaux (STS, UTII, régime fiscal ordinaire, IP) et passage d'un régime fiscal à l'autre dans la base de travail en quelques minutes.