Formulaires de compte rendu strict dont copie à remettre au client. L'utilisation de formulaires de déclaration stricts (BSO) dans la conduite des activités des entrepreneurs individuels et des SARL. Formulaires BSO approuvés "d'en haut"

Quelle part du BSO donner au client, et quelle part garder pour soi ? Cette question est posée par de nombreux hommes d'affaires qui ont encore le droit de ne pas utiliser de caisses enregistreuses (ci-après - CCP). En savoir plus sur la procédure de traitement d'une transaction à l'aide de formulaires responsabilité stricte(BSO) lire dans notre article.

REMARQUE! Les organisations et les entrepreneurs individuels fournissant des services au public ont le droit de ne pas utiliser les CRE et de continuer à utiliser les "anciens" BSO uniquement jusqu'au 01/07/2019, et à partir de cette date, ils doivent commencer à émettre aux clients des chèques de CRE ou de BSO générés à l'aide de ces une technique. Une exception est le secteur de la restauration, dont les entreprises (à l'exception des entrepreneurs individuels sans salariés). L'article traite de la procédure d'application de l'ancien type de BSO, qui cessera d'être valable à partir du 01/07/2019.

Comment une transaction est-elle traitée à l'aide de BSO ?

Conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie "sur la procédure de mise en œuvre règlements en espèces…” du 06.05.2008 n° 359, la prestation de services à la population, réalisée avec l'utilisation d'espèces sans l'utilisation de caisses enregistreuses, doit être accompagnée de l'émission de BSO, qui sont assimilés à des reçus de caisse.

Avec l'utilisation de BSO, en particulier, les documents suivants sont établis:

• des billets;
• pièces justificatives;
• Reçus;
• documents de voyage,
• abonnements ;
• coupons, etc...

Vous pouvez en savoir plus sur le montant maximal des règlements en espèces entre sociétés dans l'article "Quel est le montant maximal des règlements en espèces entre entités juridiques ?" .

Détails de base du BSO

Selon la lettre d'information du ministère des Finances "Sur la procédure d'approbation des formulaires de formulaires de déclaration stricts" du 22/08/2008, tout BSO, avec les exceptions mineures énumérées aux paragraphes. 5, 6 du décret n ° 359, peuvent être faites par des organisations dans individuellement. Dans le même temps, il faut veiller à ce que le BSO contienne les principaux détails (clause 3 de la Résolution n° 359) :

• nom du formulaire, série et numéro à 6 chiffres ;
• raison sociale ou F. I. O. IP ;
• adresse légale du vendeur ;
• NIF de l'entreprise ou de l'entrepreneur individuel ;
• nom du service fourni ;
• le coût du service en roubles;
• le montant qui a été payé en espèces et/ou avec une carte de paiement ;
• date d'établissement du document de règlement et de paiement ;
• fonction et nom complet de la personne responsable de l'exécution du document et de l'exécution de l'opération économique, signature personnelle et, le cas échéant, sceau de la société (PI) ;
• d'autres détails nécessaires pour mieux refléter les spécificités de l'opération en cours.

Selon les conditions contenues dans l'article 4 du décret n° 359, les entreprises (EI) doivent assurer la production de BSO soit de manière typographique (avec l'empreinte d'un fabricant sur chaque formulaire), soit générer un document à l'aide de méthodes automatisées (sur un l'ordinateur). Sur les formulaires imprimés, le fabricant imprime des numéros et une série. Vous pouvez dupliquer la série et le numéro du BSO uniquement sur une copie ou un dos détachable (clause 9 de la résolution n ° 359).

Conformément au paragraphe 8 du décret n ° 359, le BSO doit être rédigé en tenant compte du fait qu'une autre copie du document est remplie en même temps, ou qu'il est nécessaire que le formulaire comporte une partie détachable, à moins que tous les détails du document ne soient remplis par des moyens typographiques ou électroniques.

Quelle copie du BSO est délivrée au client ?

Conformément aux paragraphes. 18, 19 de la résolution n ° 359, une organisation ou un entrepreneur individuel lorsqu'il fournit des services en espèces (y compris lors de l'utilisation carte de paiement), établissant des documents pour BSO sans caisses enregistreuses, doit assurer la sécurité des livres reliés avec reçus, copies (ou dos, si des formulaires avec une ligne de déchirement ont été utilisés).

Au paragraphe 20 de la résolution n ° 359, parmi les règles d'application du BSO lors du paiement en espèces, il est indiqué qu'un document confirmant l'acceptation des espèces (ou le paiement par carte de paiement), signé par le caissier, doit être transféré au client.

Une analyse généralisée de ces deux normes indique que le client reçoit le document BSO original, tandis que le vendeur dispose soit d'une copie avec la signature du client, soit d'un dos (si le formulaire est émis avec une ligne de déchirement).

Résultats

Jusqu'au 01/07/2019, les organisations ou les entrepreneurs individuels, lors du traitement de transactions (prestation de services) en espèces ou avec la condition de paiement par cartes de paiement, peuvent, sans utiliser de caisse enregistreuse, enregistrer la réception d'argent en émettant un BSO. Le formulaire BSO peut être développé par le vendeur indépendamment, à condition que tous les détails nécessaires y soient entrés.

Le BSO est émis après réception de l'argent du client ou lors de l'utilisation d'une carte de paiement au moment du règlement. En même temps que le changement (carte), le vendeur renvoie un dûment signé Document de paiement avec sa signature. Le client reçoit le document de paiement original ou un reçu détachable, et le vendeur dispose d'une copie du document ou d'un talon détachable. Le vendeur doit conserver ces documents pendant 5 ans.

Pour plus d'informations sur la durée de conservation de ces documents, vous apprendrez de l'article.

COMME. Kolosovskaya, conseiller fiscal

Comment travailler avec des formulaires de déclaration stricts

La procédure d'enregistrement, de stockage, de destruction des BSO et de réflexion des transactions avec eux dans la comptabilité

Comme vous le savez, les organisations et les entrepreneurs fournissant des services au public ont le droit d'émettre des formulaires de déclaration stricts (BSO )alinéa 2 de l'art. 2 de la loi fédérale du 22 mai 2003 n ° 54-FZ "sur l'utilisation des caisses enregistreuses dans la mise en œuvre des règlements en espèces et (ou) des règlements par cartes de paiement" (ci-après dénommée la loi sur le CCP).

Dans cet article, nous verrons comment travailler correctement avec de tels formulaires depuis leur acquisition jusqu'à leur destruction, ainsi que comment refléter le mouvement de BSO dans la comptabilité et la comptabilité fiscale.

La forme du formulaire dépend du type de service.

Pour déterminer quel formulaire vous devez utiliser, vous devez vérifier s'il existe un formulaire approuvé valide pour votre service. S'il existe un tel formulaire, il est nécessaire de l'utiliser, et sinon, vous devrez développer vous-même le formulaire du formulaire. O pp. 3, 5, 7 du Règlement sur la mise en œuvre des règlements en espèces et (ou) des règlements par cartes de paiement sans utilisation de caisses enregistreuses, approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 06.05.2008 n° 359 (ci-après dénommé le règlement),. Rappelons que l'appartenance du type d'activité aux services publics est déterminée selon le classificateur panrusse de ces services (OKUN )Classificateur panrusse des services publics OK 002-93, approuvé. Décret de la norme d'État de Russie du 28.06.93 n ° 163.

Formulaires BSO approuvés "d'en haut"

Pour certains types Les formulaires BSO peuvent être élaborés et approuvés par toute autorité fédérale et pp. 5-7 Dispositions. Par exemple, le ministère des Transports a le droit d'établir les formulaires d'un billet d'avion et d'autres documents utilisés dans la prestation de services pour le transport aérien de passagers, de bagages, de fret v paragraphe 4 de l'art. 105 du Code aérien de la Fédération de Russie ; sous. 5.2.3 p.5 du Règlement sur le Ministère des transports de la Fédération de Russie, approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 30 juillet 2004 n° 395 ; Arrêté du ministère des transports de Russie du 18 mai 2010 n ° 116.

Les éléments suivants sont actuellement en vigueur BS agréé par le Ministère des Finances O Article 3 du Règlement ... approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 31 mars 2005 n° 171 (n'est plus valable) :

• reçu pour la prime d'assurance )approuvé Arrêté du ministère des Finances de Russie du 17 mai 2006 n ° 80n;
• reçu de paiement pour les services de gazéification et de fourniture de gaz Je suis approuvé Arrêté du ministère des Finances de Russie du 9 février 2007 n ° 14n;
• forfait touristique une approuvé Arrêté du ministère des Finances de Russie du 9 juillet 2007 n ° 60n;
• ticket de sécurité et reçu sécurisé Je suis approuvé Arrêté du ministère des Finances de Russie du 14 janvier 2008 n ° 3n;
• reçu de paiement des services vétérinaires g approuvé Arrêté du ministère des Finances de Russie du 9 avril 2008 n ° 39n.

Maintenant sur la façon d'utiliser les anciens BSO, approuvés avant même que le règlement actuel sur les paiements en espèces sans CC n'entre en vigueur J:

• Le BSO, agréé par le Ministère des Finances pendant la période de validité de l'ancien Règlement sur les règlements en espèces sans CCP (du 12/04/2005 au 20/05/2008), doit être utilisé par toute personne qui fournit les types de services pour lesquels ces formulaires ont été élaborés et clause 2 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 05/06/2008 n° 359 ; Clause 3 du Règlement sur les règlements en espèces et (ou) les règlements par carte de paiement sans utilisation de caisses enregistreuses, approuvée. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 31 mars 2005 n° 171 (n'est plus valable);
• BSO approuvé avant le 04/12/2005 ne pouvait être appliqué que jusqu'au 12/01/2000 8clause 2 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 05/06/2008 n° 359 ; Lettre du ministère des Finances de Russie du 9 juin 2009 n° 03-01-15/6-291. Bien que même maintenant, il existe encore des organisations qui utilisent de telles formes obsolètes de BSO. Par exemple, certains hôtels émettent des factures à leurs clients dès réception du paiement de leur part sous la forme n ° 3-G Arrêté du ministère des Finances de Russie du 13 décembre 1993 n ° 121. Toutefois, le ministère des Finances explique que cette forme du formulaire ne peut plus être utilisée comme document de déclaration strict. J Lettres du ministère des Finances de Russie du 08/07/2009 n° 03-01-15 / 8-400, du 19/01/2009 n° 03-01-15 / 1-11.
  En conséquence, ceux qui continuent à utiliser des BSO obsolètes se voient infliger une amende par les autorités fiscales en vertu de l'art. 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie pour non-utilisation du PCC. Cependant, ce faisant, ils perdent de vue le fait que les anciens formulaires ont généralement tout détails nécessaires. Par conséquent, dans la plupart des cas, les tribunaux annulent l'amende, expliquant que la seule exigence du formulaire est la présence de détails obligatoires. v Arrêtés du SAF VVO du 06/10/2009 n° A39-649/2009 ; FAS DVO du 25 mars 2009 n° F03-997/2009 ; FAS MO du 07/07/2009 n° KA-A41/5848-09 ; FAS SZO du 19/10/2009 n° A44-1605/2009 ; FAS CO du 04.08.2009 n° А62-2237/2009. Certes, il existe également une décision de justice en faveur de la taxe v Décret du SAF DVO du 03.06.2009 n° Ф03-2286/2009. Cependant, reconnaissant qu'il y avait infraction, le tribunal a néanmoins exonéré le prestataire de services de sa responsabilité en raison de l'insignifiance de l'acte. O Art. 2.9 Code administratif de la Fédération de Russie;
• les anciens BSO peuvent également être utilisés si l'autorité habilitée à approuver les formulaires de BSO ne les a pas encore développés je clause 2 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 06.05.2008 n ° 359.

Formulaires BSO développés indépendamment

Si vous découvrez qu'il n'y a pas de formulaire BSO obligatoire pour vos services (et dans la plupart des cas, c'est le cas), alors à partir de mai 2008, vous avez le droit de développer indépendamment un formulaire BSO O Lettre d'information du ministère des Finances de Russie du 22.08.2008. Il est seulement important d'inclure dans le BSO tous les détails obligatoires énumérés dans le Règlement et article 3 du Règlement. Autrement dit, il ne peut pas y avoir moins de détails qu'indiqué, mais vous pouvez ajouter des détails supplémentaires au BSO O sous. "k" page 3 du Règlement. Cependant, cela ne vaut toujours pas la peine d'être particulièrement zélé avec des détails supplémentaires. Après tout, même si vous, après avoir rempli tous les détails requis, ne remplissez pas les détails que vous avez également saisis, le tribunal peut théoriquement assimiler cela à la non-délivrance du BSO et vous serez condamné à une amende pour ne pas avoir utilisé le QC J Art. 14.5 Code administratif de la Fédération de Russie.

La disposition des détails dans le formulaire est également à la merci des prestataires de services.

S'il n'y a pas de formulaire BSO obligatoire pour vos services, développez-le vous-même conformément aux exigences du Règlement et approuvez-le avec une commande pour l'organisation. Vous pouvez prendre l'ancien formulaire BSO comme exemple, en supprimant les liens vers les détails du document réglementaire qui a approuvé le formulaire et le code OKUD. Ce faisant, vous vous épargnerez des litiges inutiles sur la légalité de l'utilisation des anciens formulaires BSO.

Et une autre exigence commune à tous les formulaires : le formulaire doit assurer le remplissage simultané d'une copie du formulaire ou comporter une partie détachable b article 8 du Règlement.

Détails obligatoires du BS O article 3 du Règlement :

• le nom du document, son numéro à six chiffres et sa série ;
• nom et forme juridique - pour une organisation ou f. et. O. - pour un entrepreneur ;
• l'emplacement de l'organe exécutif permanent de l'organisation et, s'il n'y en a pas, un autre organe ou une autre personne habilitée à agir au nom de l'organisation ;
• NIF de l'organisation ou de l'entrepreneur qui a délivré le document ;
• type et coût du service;
• montant du paiement;
• dates de calcul et de préparation du document;
• poste, f. et. O. la personne responsable de la transaction, sa signature personnelle, le sceau de l'organisation ou de l'entrepreneur.

Sauf quand:

• <или>l'autorité qui a élaboré le formulaire a également établi une procédure particulière pour le remplir Je suis sous. "a" page 8 du Règlement;
• <или>tous les détails du BSO sont renseignés par méthode typographique lors de sa fabrication et sous. "b" page 8 du Règlement;
• <или>tous les détails du BSO sont remplis électroniquement e sous. "c" clause 8 du Règlement.

Un bon de caisse (PKO) peut-il )formulaire unifié n ° KO-1, approuvé. Décret du Comité d'État des statistiques de Russie du 18.08.98 n ° 88 remplacer BSO ?

Un PKO et un reçu pour celui-ci peuvent être utilisés comme BSO s'ils sont fabriqués dans une imprimerie et s'ils contiennent tous les détails requis pour un BSO. Il en va de même pour de nombreux tribunaux. s voir par exemple les arrêtés du FAS ZSO du 5 novembre 2009 n° A45-10533/2009 ; FAS PO du 08.10.2009 n° А65-12792/2009. Certes, la présence de litiges montre que de telles actions ne suscitent pas l'approbation des autorités fiscales. Il y a aussi une décision de justice défavorable à l'organisation et Arrêté du FAS SZO du 03.09.2009 n° A21-1389/2009.

De plus, si vos rentrées de fonds ne sont pas seulement primaires documents de trésorerie, ainsi que BSO, ils devront alors être établis, conservés et pris en compte au même titre que des formulaires de déclaration stricts. Il est donc plus sûr de développer un formulaire par vous-même et de l'utiliser.

Comment puis-je faire un BSO

Des formulaires de signalement stricts doivent être produits b article 4 du Règlement:

• <или>typographiquement;
• <или>à l'aide de systèmes automatisés.

Dans les imprimeries, BSO était imprimé auparavant. Nous rappelons seulement que le BSO imprimé doit en outre indiquer des informations sur le fabricant (nom abrégé, NIF, lieu, numéro et année de la commande, circulation )clause 4 du Règlement, clause 9 du Règlement.

Qu'est-ce qu'un système automatisé ? En fait, donner des éclaircissements sur cette question est de la compétence du ministère de l'industrie et du commerce une Lettres du ministère des Finances de Russie du 03.08.2010 n° 03-01-15/6-170, du 03.02.2009 n° 03-01-15/1-43, du 06.03.2009 n° 03-01- 15/2-96. Il n'a pas encore publié de précisions.

Le règlement n'établit que les exigences d'un système automatisé, selon lesquelles il doit une Article 11 du Règlement:

• être protégé contre tout accès non autorisé ;
• identifier, enregistrer et conserver toutes les transactions avec le formulaire pendant au moins 5 ans ;
• sauver numéro unique et une série de formulaires.

Dans le même temps, les autorités réglementaires estiment qu'un ordinateur conventionnel n'est pas adapté à la fabrication de BSO. La raison en est qu'il ne fournit pas de protection, de fixation et de stockage des informations sur le formulaire. Selon le ministère des Finances et les autorités fiscales, le système automatisé doit répondre aux exigences d'une caisse enregistreuse e Lettres du ministère des Finances de la Russie du 25 novembre 2010 n° 03-01-15 / 8-250, du 3 février 2009 n° 03-01-15 / 1-43 ; Lettre n° 17-15/126038 du 30 novembre 2009 du Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou.

Cette question est donc toujours ouverte.

Nous achetons, stockons et détruisons BSO

Attention

Un formulaire endommagé ne peut pas simplement être jeté. Il doit être barré et attaché au grand livre blanc v article 10 du Règlement.

Vous devez d'abord sélectionner l'employé responsable du BSO. Avec un tel employé, il est nécessaire de conclure un accord sur la pleine responsabilité et Art. 244 du Code du travail de la Fédération de Russie ; article 14 du Règlement. Il recevra des BSO, les prendra en compte dans un livre spécial, sera responsable de leur sécurité, les remplira lui-même ou les délivrera aux employés qui reçoivent de l'argent en paiement de services. L'employé responsable doit accepter les formulaires achetés en présence de la commission créée par ordre du chef, en comparant le nombre de formulaires, de séries et de numéros avec les données de la facture de l'imprimerie. Sur la base des résultats de l'acceptation, la commission établit un acte de réception des formulaires sous quelque forme que ce soit, et l'employé responsable enregistre leur arrivée dans le livre comptable BS O pp. 13, 15 Règlements. Et lors du transfert des formulaires à l'employé qui réglera directement les comptes avec les clients, la personne responsable des formulaires indique la dépense et le solde des formulaires dans le livre comptable du BSO.

Disons tout de suite que si vous avez émis un BSO immédiatement après que le service a été fourni et que le produit est entré dans le livre de caisse pour ce jour-là, personne ne peut vous amener à la responsabilité administrative uniquement pour l'absence d'un livre comptable BSO et agit sur leur acceptation et destruction J Art. 14.5, Art. 15.1 Code administratif de la Fédération de Russie. Et comme les actes et le livre comptable du BSO ne sont pas documents sources et pas registres comptables, vous inflige une amende en vertu de l'art. 120 du Code fiscal de la Fédération de Russie, les autorités fiscales échoueront également.

Cependant, pour cette raison, vous ne devez pas refuser de compiler un livre et un acte sur la destruction du BSO. Après tout, l'organisation elle-même s'intéresse principalement à leur conception. Vous devez également contrôler le nombre de formulaires dont disposent les employés. Un service n'est pas un produit, et peu de choses peuvent être révélées par l'inventaire. Alors que, selon le livre comptable de BSO, il est immédiatement clair que, par exemple, vous avez remis 100 formulaires à un employé qui accepte de l'argent pour des services de clients, et que seulement 80 vous sont retournés.Cela signifie que l'employé devra expliquer où il a mis les 20 formulaires restants. À notre avis, ce qui peut vraiment être négligé, c'est l'acte d'acceptation des formulaires - pour l'acceptation de BSO, un livre de comptabilité et une facture pour les formulaires émis par une imprimerie suffisent amplement.

Il n'y a pas de forme unifiée du livre comptable BSO, vous pouvez donc le développer vous-même, ou vous pouvez prendre le formulaire des instructions GME À Annexe n° 6 aux Instructions pour l'utilisation, la fabrication, la conservation, la comptabilisation des documents de stricte comptabilité (Annexe n° 2 au procès-verbal de la réunion du GMEC du 29.06.2001 n° 4/63-2001) ou utilisez le formulaire de livre approuvé par le ministère des Finances pour les v Arrêté du ministère des Finances de Russie du 23 septembre 2005 n ° 123n. Ses feuilles doivent être numérotées, lacées, signées par le chef et le chef comptable et scellées du sceau de l'organisation. et article 13 du Règlement.

Nous avertissons l'employé

Ne pas remplir tous les détails du BSO équivaut à sa non-émission, ce qui entraînera une amende pour non-utilisation du QC J Art. 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie ; clause 4 du décret du plénum de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 31 juillet 2003 n ° 16 ; l'article 3 du Règlement ; Arrêtés du SAF DVO du 28 février 2007 n° F03-A51/07-2/123 ; FAS SKO du 29 avril 2009 n° А32-18480/2008-56/286-13АЖ:

• pour une organisation - de 30 000 à 40 000 roubles;
• sur l'employé chez qui fonctions officielles comprend la délivrance de BSO, - de 1500 à 2000 roubles.

Il n'y a pas d'exigences complexes pour le stockage de BSO - il suffit de conserver les formulaires dans un coffre-fort, qui doit être scellé à la fin de chaque journée de travail b article 16 du Règlement. De plus, l'inventaire des formulaires doit être effectué simultanément avec l'inventaire des espèces à la caisse. e l'article 17 du Règlement ; pp. 3.39, 3.40, 3.41 Directives pour l'inventaire des biens et des obligations financières, approuvées. Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 13.06.95 n° 49 ; pp. 37, 38 de la Procédure pour effectuer des transactions en espèces dans la Fédération de Russie, approuvée. Décision du Conseil d'administration de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 22 septembre 1993 n° 40.

Les copies et les dos des formulaires utilisés et endommagés, emballés dans des sacs scellés, doivent être conservés pendant au moins 5 ans à compter de la fin de l'année au cours de laquelle ils ont été utilisés. Lorsque cette période se termine et qu'un mois s'est écoulé depuis le dernier inventaire du BSO, ils peuvent être détruits en créant une commission et en rédigeant un acte sur la destruction des flans v clause 19 du Règlement, clause 1.4 de la Liste des documents d'archives administratifs typiques générés au cours des activités des organismes de l'État, des gouvernements locaux et des organisations, indiquant les périodes de conservation, approuvées. Arrêté du ministère de la Culture de Russie du 25 août 2010 n° 558. Vous pouvez élaborer vous-même la forme d'un tel acte ou prendre la forme d'un acte élaboré pour les employés de l'État. v Appendice n° 2 aux Instructions pour la comptabilité budgétaire, approuvé. Arrêté du ministère des Finances de Russie du 30 décembre 2008 n ° 148n.

Nous prenons en compte BSO

V comptabilité BSO est reflété sur le compte hors bilan 006 "Formulaires de déclaration stricts" dans une évaluation conditionnelle e Plan comptable des activités financières et économiques des organisations, approuvé. Arrêté du ministère des Finances de Russie du 31 octobre 2000 n ° 94n. Il est plus facile d'évaluer les BSO à la somme des coûts réels de leur fabrication.

Auparavant, le GMEC recommandait que les BSO achetés soient d'abord comptabilisés sur le compte 10 «Matériaux» à leur coût réel et, au fur et à mesure de leur utilisation, radiés sur un compte de coûts une Lignes directrices pour l'utilisation, la production, le stockage, la comptabilisation des documents de stricte responsabilité (Annexe n° 2 au procès-verbal de la réunion du GMEC du 29.06.2001 n° 4/63-2001). Cependant, cela, premièrement, complique la comptabilité. Et deuxièmement, cela contredisait généralement l'objectif du compte 10, puisque les BSO eux-mêmes n'ont aucune valeur, et donc ils peuvent difficilement être appelés inventaires. Pour ces raisons, il est erroné d'utiliser le compte 10 pour comptabiliser BSO. Habituellement, le coût des formulaires dès leur affichage est inclus dans les frais d'affichage : compte débit 26" Frais généraux de fonctionnement"(ou 44" Frais de vente ") et crédit de compte 60" Règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs ".

Ou fournitures de bureau v sous. 17 p.1 art. 346.16 du Code fiscal de la Fédération de Russie ; Lettre du ministère des Finances de Russie du 17 mai 2005 n° 03-03-02-04/1/123.

Exemple. Comptabilisation des formulaires de déclaration stricts

/ état / La SARL « Artel » répare les chaussures sur commande des particuliers (services ménagers à la population).

08/01/2010 comptable-caissier V.L. Orionova a reçu de l'imprimerie (selon la facture n ° 509 du 1er août 2010) 1 000 reçus (BSO), selon lesquels l'entreprise accepte le produit en espèces.

Le coût des services d'impression - 1062 roubles. (y compris TVA 162 roubles). Une série de formulaires LH, numéros de 000001 à 001000.

Le lendemain, 08/02/2010, 70 formulaires ont été remis au cordonnier A.V. Merkuriev, qui fournit des services de cordonnerie et accepte les paiements des clients. Le droit du cordonnier de recevoir des formulaires de déclaration stricts au service de la comptabilité est prévu par l'arrêté du chef de la LLC du 01/11/2010 n ° 5. Le 08/02/2010, le cordonnier a présenté cinq copies des reçus de paiement pour services de cordonnerie. De plus, le cordonnier a ruiné deux reçus et les a également remis au service comptable.

/ Solution / Pour le compte hors bilan 006, l'organisation a ouvert des sous-comptes : 006-1 "Formulaires de réception en comptabilité", 006-2 "Formulaires de réception chez l'entrepreneur". La comptabilisation hors bilan de BSO est effectuée à hauteur des coûts réels. Le coût d'un formulaire est de 0,9 roubles.
((1062 roubles - 162 roubles) / 1000 pièces).

Réception des formulaires de l'imprimerie et leur émission au cordonnier V.L. Orionova reflétée dans le livre comptable de BSO. Elle a également inclus des formulaires endommagés avec le livre.

Livre d'enregistrement des formulaires de reçus pour la prestation de services de réparation pour 2010

Voyons quelles écritures le comptable d'Artel LLC doit effectuer afin de refléter les opérations en comptabilité.

N'oubliez pas que même si vous utilisez UTII pour des services personnels à la population et n'utilisez pas CRE en même temps, alors vous devez appliquer le BS O pp. 2, 2.1 Art. 2 de la loi sur le PCC. Dans le cas contraire, le fisc peut vous infliger une amende de la même manière que pour ne pas avoir utilisé une caisse enregistreuse une Art. 14.5 Code administratif de la Fédération de Russie.

Vous pouvez appliquer le BSO si les services que vous fournissez sont contenus dans OKVED2 ou OKPD2, si votre service n'est pas dans ces répertoires, mais s'il s'agit d'un service au public, alors l'utilisation du BSO est également possible. Si vous êtes sur UTII et que vous fournissez des services au public, sans avoir de caisse, vous avez l'obligation d'émettre des BSO aux clients. La délivrance d'un BSO est interdite si vous travaillez avec une personne morale, c'est-à-dire votre contrepartie est une organisation si les marchandises sont vendues au comptant. Un formulaire de signalement strict est délivré à tous les clients payant des services, et non sur demande. Il n'est pas nécessaire d'enregistrer BSO auprès du bureau des impôts.

Ainsi, par exemple, les formes de déclaration stricte sont : les billets de train et d'avion, les reçus, les bons de voyage, les bons de travail, les coupons, les abonnements, etc.

ATTENTION: Conformément à la loi fédérale n° 290-FZ du 3 juillet 2016, à partir du 1er février 2017, des formulaires de déclaration stricts devront être formés non seulement sur papier, mais également en au format électronique de les envoyer au centre des impôts après chaque règlement avec les clients. Très probablement, à cette fin, il sera nécessaire d'installer caissier en ligne avec la fonction de transfert de données au Service fédéral des impôts. En savoir plus sur l'innovation.

Pour certains types d'activités, il existe des formulaires BSO spécialement développés et approuvés, par exemple, BSO, utilisé dans la prestation de services pour le transport de passagers et de bagages ou dans la prestation de services par des institutions culturelles.

Mais dans la plupart des cas, les organisations et les entrepreneurs individuels peuvent développer indépendamment leurs propres formulaires de déclaration stricts. Mais en même temps, le BSO doit contenir les détails obligatoires établis par la loi.

Détails BSO requis :

• Série de noms de documents et numéro à six chiffres
• Nom, prénom, patronyme de l'entrepreneur individuel ou nom de l'organisation
• Pour l'organisation, l'adresse de son emplacement est indiquée
• Type de service et son coût en termes monétaires
• Montant du paiement effectué en espèces ou par carte de paiement
• Date de paiement et préparation du document
• Fonction, nom complet de la personne responsable de la transaction et exactitude de son exécution,
  sa signature personnelle, le sceau de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel (le cas échéant).
• Autres données caractérisant les spécificités du service fourni

Où imprimer

Vous pouvez imprimer BSO dans une imprimerie ou par vous-même en utilisant Système automatisé(en particulier, créé sur la base du CCP), qui n'a pas besoin d'être enregistré auprès du bureau des impôts.

Il est impossible de faire du BSO sur un ordinateur et d'imprimer sur une imprimante ordinaire.

Comptabilité et utilisation au travail

N'oubliez pas que BSO remplace les encaissements, vous devez donc les conserver.

1) Lors de la préparation de formulaires dans une imprimerie pour les entrepreneurs individuels et les organisations, la procédure suivante est proposée:

• Une personne financièrement responsable est désignée pour recevoir, stocker, enregistrer et délivrer les formulaires (un accord sur la responsabilité est conclu), ou l'entrepreneur individuel (chef de l'organisation) assume ces responsabilités.
• Les nouveaux formulaires BSO reçus sont acceptés par la personne financièrement responsable en présence de la commission, tout cela est consigné dans le certificat d'acceptation.

Quelqu'un demandera pourquoi tout est si compliqué : une commission, une personne responsable... Mais personne n'oblige à tout observer si littéralement. Selon qui vous êtes - un entrepreneur individuel ou une organisation, le nombre d'employés, la procédure peut être simplifiée.

Mais gardez à l'esprit que les formulaires BSO - document important, et si plus tard lors du contrôle il s'avère que certains d'entre eux sont perdus ou, par exemple, le nombre de formulaires (slips détachables) et les montants indiqués sur ceux-ci ne correspondent pas au montant des recettes, alors il y aura beaucoup de questions pour vous du côté fiscal.

Ainsi, nous avons découvert que les formulaires sont acceptés pour la comptabilité sur la base d'un certificat d'acceptation.

La comptabilisation des formulaires est effectuée en livre de formulaires comptables de rapports stricts , vous pouvez utiliser le formulaire 448 selon OKUD 0504819.

• Dans un tel livre, il devrait y avoir des colonnes dans lesquelles les données sur le BSO reçues de l'imprimerie sont saisies (date de réception, nom du BSO, quantité, série, numéro de tel et tel à tel et tel).
• Il devrait également y avoir des colonnes pour les formulaires émis à l'usage de la personne responsable (date d'émission, nom de l'ASF, quantité, série, numéro de tel ou tel à tel ou tel, à qui il a été émis et sa signature).
• De plus, le solde actuel est reflété pour chaque article, série et numéro BSO, qui doit être confirmé lors de l'inventaire.
• Un inventaire des formulaires de déclaration stricte est généralement effectué simultanément à un inventaire des espèces en caisse. Les résultats de cet inventaire sont reflétés dans un formulaire spécial INV-16.

2) Lorsque vous créez vos propres formulaires.

Le système automatisé, sur lequel les formulaires sont produits indépendamment, conserve lui-même les enregistrements des formulaires BSO. Toutes les informations nécessaires (quantité émise, séries, numéros, etc.) sont enregistrées et stockées dans la mémoire du système. Par conséquent, dans ce cas, le livre de comptabilité pour les formulaires de déclaration stricts n'a pas besoin d'être tenu.

Règlement avec les clients

1) Au moment du règlement avec l'acheteur, l'entrepreneur lui-même ou son employé remplit le BSO pour tous les détails requis, en particulier le montant reçu du client.

2) Si une partie détachable est fournie dans le formulaire, elle est arrachée et laissée à elle-même, et la partie principale du formulaire est remise à l'acheteur. S'il n'y a pas de partie détachable dans le formulaire, une copie du BSO est remplie, que vous conservez pour vous-même, et l'original pour l'acheteur.

3) Et à la fin de la journée de travail, sur la base du BSO émis pour la journée, établir un ordre d'encaissement (PKO) pour montant total ceux-ci ont émis des BSO (pour le montant des revenus par jour).

4) Puis sur la base bon de caisse(PKO) faire une écriture dans le livre de caisse. Pour les entrepreneurs individuels, il sera plus pratique de faire une entrée dans KUDiR, car la tenue d'un livre de caisse n'est plus obligatoire pour eux à partir du 06/01/2014

BSO peut être stocké dans n'importe quel endroit pratique pendant 5 ans. A l'issue de ce délai, mais au plus tôt un mois à compter de la date du dernier inventaire, les exemplaires du BSO ou racines arrachées sont détruits sur la base d'un acte de destruction dressé par une commission créée par le particulier entrepreneur ou le chef de l'organisation.

Sanctions pour défaut de délivrance d'un formulaire de déclaration strict

Le défaut d'émission d'un formulaire BSO équivaut à un défaut d'émission d'un chèque. Et ce, conformément à l'art. 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, entraîne un avertissement ou une amende administrative :

Pour les entrepreneurs individuels - à partir de 3000 roubles. jusqu'à 4000 roubles.

Pour les organisations - à partir de 30 000 roubles. jusqu'à 40 000 roubles

Pour les citoyens - à partir de 1 500 roubles. jusqu'à 2 000 roubles

Conditions de transition vers les systèmes d'impression BSO automatisés.

De nombreux entrepreneurs sont intrigués par l'introduction des caisses enregistreuses en ligne.

Mais beaucoup ont complètement oublié les BSO (Strict Accountability Forms), qui vont également changer et passer au format électronique, comme les nouveaux tickets de caisse.

Selon la loi sur l'utilisation des caisses enregistreuses du 22 mai 2003 n ° 54-FZ, tous les commerçants ne doivent pas utiliser de caisses enregistreuses. Certains types d'entreprises peuvent être exercés sans disposition impérative reçu en espèces, il existe un autre moyen de confirmer l'acceptation du paiement en espèces, nous parlons de formulaires de déclaration stricts.

Précisons les points délicats liés à la création et à la comptabilité du BSO.

1. Concepts de base et cadre juridique

Des formulaires de déclaration stricts (BSO) sont nécessaires pour les entreprises et les entrepreneurs qui fournissent des services au public et bénéficient du droit de ne pas utiliser les caisses enregistreuses. Ce droit leur est accordé par le paragraphe 2 de l'article 2 loi fédérale du 22.05.03 n° 54-FZ.

BSO ou formulaire de déclaration stricte est un document qui formalise la réception d'espèces (ou de paiements par carte de paiement) d'un client lors de la prestation de services au public. Après avoir reçu de l'argent pour un service, une organisation ou un entrepreneur, au lieu d'un reçu en espèces, délivre à l'acheteur un autre document confirmant le paiement - par exemple, un reçu, un billet ou un coupon. Ces documents sont délivrés sur des formulaires de déclaration stricts, qui sont assimilés à des chèques de banque.

Il est possible de délivrer un BSO non seulement lors de la fourniture de services à des particuliers, mais également à des entrepreneurs individuels qui, en tant que consommateurs de services, sont assimilés à des citoyens (résolution du plénum de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 31 juillet 2003 n° 16). Si vos clients sont des personnes morales, vous ne pouvez pas leur délivrer de BSO. Le paiement des services rendus aux organisations s'effectue sous la forme d'un paiement autre qu'en espèces.

Les règles de création, de comptabilisation, de stockage et de destruction de BSO sont énoncées dans le Règlement sur la mise en œuvre des règlements en espèces et (ou) des règlements utilisant des cartes de paiement sans utilisation de caisses enregistreuses, approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 06.05.08 n° 359.

2. BSO et OKUN

Okun est classificateur entièrement russe services à la population, qui contient le nom des services spécifiques. La question de savoir s'il est possible d'utiliser BSO lors de la fourniture d'un service qui n'est pas dans ce classificateur fait souvent l'objet de différends entre les entrepreneurs et les autorités fiscales.

Par exemple, les services des agents immobiliers, qui, en fait, sont fournis spécifiquement à la population, ne sont pas enregistrés dans OKUN. De toutes les transactions immobilières à OKUN, seul le bail de stock résidentiel ou non résidentiel est nommé, et non aucun bien immobilier, mais uniquement propriétaire ou loué. Basé sur ceci, autorités fiscales croient que les agents immobiliers ne peuvent pas traiter le paiement en espèces pour leurs services en utilisant le BSO, mais sont obligés d'appliquer caisse. Il serait exagéré de qualifier une telle approche de logique.

Périodiquement, le ministère des Finances déclare dans ses lettres que puisque l'OKUN contient le concept d '«autres services», ils peuvent également inclure ces types de services à la population, dont le nom n'est pas clairement énoncé. Par exemple, dans une lettre du 4 avril 2012 N 03-01-15/3-74, dans laquelle une question était posée sur la possibilité d'utiliser BSO lors de la fourniture services juridiquesà la population (qui n'est pas à OKUN), le Ministère des Finances a répondu comme suit :

« Dans la législation Fédération Russe rien n'indique que la liste des services publics nommés dans l'OKUN soit exhaustive. De plus, le nom de certains services dans OKUN contient "autres services", ce qui exclut la possibilité de considérer la liste des services qui y est contenue comme exhaustive.

Il est intéressant de noter qu'à une question directe - est-il possible d'appliquer le BSO dans la fourniture de services juridiques à la population, la réponse n'a pas été donnée dans cette lettre. Les contribuables qui souhaitent appliquer le BSO essaient parfois de s'appuyer sur ce texte si leur type de service n'est pas enregistré dans l'OKUN. Nous vous déconseillons de le faire pour plusieurs raisons.

Premièrement, les lettres du ministère des Finances sont de nature consultative, c'est-à-dire qu'elles ne sont pas des documents juridiques. Deuxièmement, s'ils répondent à la question d'un contribuable spécifique, la réponse ne s'adresse qu'à lui et non à un cercle indéfini de personnes. Troisièmement, si vous décidez d'utiliser une telle réponse à vos propres fins, un résultat positif dans votre cas particulier en cas de litige avec les autorités fiscales n'est pas garanti.

Si votre situation est vraiment non standard et que vous doutez que vous puissiez appliquer BSO lors de la prestation de votre service, il est préférable de contacter le ministère des Finances ou votre bureau des impôts avec une demande écrite. Vous devez également donner une réponse par écrit, et cela vous servira d'excuse si le point de vue officiel sur votre situation change soudainement.

3. La forme du formulaire de signalement strict

Il existe des BSO dont la forme est élaborée par les autorités exécutives. Il s'agit de certaines formes de l'industrie, par exemple un billet de train et un billet de visite (approuvés respectivement par le ministère des Transports de Russie et le ministère de la Culture).

Mais dans la plupart des cas, les entreprises et les entrepreneurs peuvent inventer leurs propres formes de formulaires. L'essentiel est que ces formulaires contiennent tous les détails nécessaires énumérés au paragraphe 3 du règlement. Nous avons donné une liste de ces détails dans le tableau. un.

Tableau 1. Données devant figurer dans le BSO

Cependant, pour certains types d'activités commerciales, vous ne pouvez rien développer vous-même. Et utilisez des formulaires prêts à l'emploi approuvés par les services habilités à cet effet (article 5 du règlement n° 359).

La liste des BSO pouvant être utilisés dans les établissements avec la population est donnée dans le tableau. 2.

Tableau n° 2 Liste des BSO utilisables pour les règlements en espèces avec la population

Il n'est pas nécessaire d'enregistrer la version sélectionnée du formulaire auprès des organismes publics, y compris le ministère des Finances. C'est le point de vue officiel du ministère des Finances de la Russie, énoncé dans une lettre du 29 janvier 2013 n ° 03-01-15 / 1-14 (voir «Les formulaires de déclaration stricts développés indépendamment par le contribuable n'ont pas besoin être inscrit »)

Il suffit d'approuver le formulaire BSO dans votre politique comptable.

4. Où commander BSO ?

Selon le décret gouvernemental du 6 mai 2008 N 359

Les formulaires BSO doivent être rédigés de l'une des deux manières suivantes :

• dans une imprimerie habilitée à émettre des BSO ;
• en utilisant un système automatisé qui doit être protégé contre tout accès non autorisé, ainsi qu'identifier, enregistrer et conserver toutes les transactions avec le formulaire de document pendant au moins 5 ans.

Les systèmes automatisés d'impression BSO n'appartiennent pas aux caisses enregistreuses, ils n'ont pas besoin d'être enregistrés auprès du bureau des impôts. Extérieurement, un tel système ressemble à une petite caisse enregistreuse, vous pouvez l'acheter pour 5 000 roubles dans des centres spécialisés où les caisses enregistreuses sont vendues. Les prix des imprimeries pour BSO sont d'environ 3 roubles pièce, le coût dépend également du type de formulaire et de tirage.

Noter! Il est inacceptable d'imprimer BSO à l'aide d'un ordinateur et d'une imprimante. Un document ainsi produit sera considéré comme invalide. Un point de vue similaire a été exprimé à plusieurs reprises par des responsables du ministère des Finances de Russie - en particulier dans une lettre du 25 novembre 2010 n ° 03-01-15 / 8-250 (voir «Formulaires de déclaration stricts créés sur ordinateur et imprimés sur une imprimante ne peuvent pas être utilisés »)

Aussi, nous attirons votre attention sur le fait que vous ne pouvez pas utiliser les services des sites proposant la formation de formulaires BSO en ligne avec la possibilité d'imprimer depuis un ordinateur. Et bien que ces ressources affirment que cette méthode est conforme à la loi, ce n'est pas le cas. À vérification fiscale vous ne pouvez pas garantir qu'un système automatisé a été utilisé dans la préparation et l'impression du BSO, qui est protégé contre tout accès non autorisé et enregistre toutes les opérations avec le formulaire de document pendant au moins 5 ans.

5. Documents pour les formulaires comptables de responsabilité stricte

Les BSO doivent être stockés dans des conditions garantissant leur sécurité, et cette procédure est assez stricte (décret gouvernemental du 6 mai 2008 n° 359). Si vous avez un flux de clients suffisamment saturé, alors il peut être plus simple d'acheter une caisse enregistreuse que de respecter ces conditions.

1. Si les formulaires sont fabriqués à l'imprimerie

La comptabilisation des formulaires imprimés doit être organisée comme suit.

Les formulaires de documents reçus par l'organisation ou l'entrepreneur individuel sont acceptés par l'employé avec lequel un accord de responsabilité a été conclu en présence d'une commission formée par le chef de l'organisation ou l'entrepreneur individuel lui-même.

Lors de l'acceptation de BSO le jour de la réception, la correspondance de la quantité, des séries et des numéros réels indiqués dans les documents d'accompagnement de l'imprimerie est vérifiée et un acte d'acceptation des formulaires de documents est établi. Le BSO doit être stocké dans des armoires métalliques, des coffres-forts ou des pièces spécialement équipées. La comptabilité des formulaires est tenue dans un livre comptable spécial BSO.LIEN VERS LE FICHIER EXCEL.

Le paragraphe 13 du décret gouvernemental n° 359 stipule que la comptabilité dans le livre doit être tenue par nom, série et numéros de formulaires. Les feuilles du livre doivent être signées par le chef et le chef comptable (ou entrepreneur individuel), numérotées, lacées et cachetées.

Formulaire de livre comptable BSO pour organisations commerciales pas légalement approuvé. Par conséquent, comme l'ont indiqué les responsables du service financier dans une lettre du 31.08.10 n° 03-01-15/7-198, les entreprises et les entrepreneurs ont le droit de développer leur propre version du livre.

Au moment de recevoir de l'argent d'un client, un employé de l'entreprise ou un entrepreneur remplit le BSO et y indique le montant reçu. Il remet au client le corps du formulaire complété et garde pour lui le dos détachable. S'il n'y a pas de partie détachable dans le formulaire du formulaire, le client reçoit le formulaire original et une copie lui est laissée. Le montant reçu du client est comptabilisé en résultat bon de caisse et reflété dans livre de caisse. Et le dos (ou la copie) du BSO sert de document confirmant la réception de l'argent.

Copies des documents confirmant le montant en espèces reçu De l'argent, sont stockés sous une forme systématisée pendant au moins 5 ans, emballés dans des sacs scellés, après quoi ils sont détruits sur la base d'un acte de destruction. De plus, selon la loi, les formulaires endommagés ou incomplets de responsabilité stricte sont détruits.

Lors de la vérification de l'intégralité de la comptabilité Les recettes monétaires l'administration fiscale recomptera les souches (ou copies) des BSO délivrés et s'assurera que leur nombre correspond à ce qui est enregistré dans le registre des formulaires de déclaration stricts. Ensuite, les inspecteurs additionneront les montants indiqués sur les talons (ou copies) du BSO utilisé et compareront avec le montant du produit en espèces détenu sur la caisse enregistreuse. Si ces chiffres ne correspondent pas, les autorités fiscales suspecteront une infraction et exigeront une explication.

2. Formulaires produits par un système automatisé

Dans le cas où des formulaires de déclaration stricte sont imprimés au moyen d'un système automatisé (en particulier, créé sur la base du CCP), la comptabilité est effectuée par ce système. C'est-à-dire qu'il capture et stocke des données sur tous les BSO émis, leurs numéros et leurs séries. Pour cette raison, il n'est pas nécessaire de tenir un registre.

Au cours de l'inspection, les inspecteurs auront besoin d'informations sur les formulaires émis, qui sont stockés dans un système automatisé. Et le contribuable, à son tour, est tenu de le fournir (clause 12 du décret gouvernemental n ° 359).

Après avoir reçu des informations du système, les autorités fiscales compareront le nombre de BSO enregistrés par le système avec le nombre de dos ou de copies. Après cela, ils vérifieront si le montant sur les racines coïncide avec le montant indiqué sur le débit du compte 50 "Caissier".

6. Conditions de transition vers les systèmes d'impression BSO automatisés

Jusqu'au 01 juillet 2018, lors de paiements en espèces dans le cas de services rendus à la population, il est possible d'utiliser des formulaires de déclaration stricts rédigés de manière typographique et conformes aux exigences du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 06 mai , 2008 n° 359.

Après le 1er juillet 2018, vous devrez passer à le nouveau genre BSO, déjà au format électronique, clause 8 de la loi fédérale du 03.07.2016 N 290-FZ

Autrement dit, vous devrez acheter un équipement spécial avec toutes les conséquences qui en découlent.

Les transactions en espèces impliquent délivrance de certains documents sur la transaction. L'un de ces documents est le BSO ou. Ce type de formulaire est utilisé dans divers domaines économiques.

Le formulaire de déclaration strict est type particulier de document, qui indique la réception des fonds. De plus, les fonds peuvent être reçus en espèces et sous forme non monétaire.

Lorsque vous utilisez ce formulaire, vous devez suivre les règles, par conséquent, le nom contient une caractéristique "comptabilité stricte".

Fait référence à catégorie de documents officiels. Sa force juridique est égale à celle d'un chèque fiscal.

Un exemple simple d'un tel formulaire est un ticket de transport public. En l'achetant, le consommateur se voit offrir un service sous forme de voyage. Si vous souhaitez confirmer que le service doit être fourni, un formulaire est présenté.

Le formulaire doit être utilisé si pas d'équipement de caisse enregistreuse. Cette option est disponible pour les groupes d'entités juridiques suivants :

1. Entrepreneurs individuels ou entreprises dont les activités sont liées à la fourniture de services à la population. De plus, la forme d'imposition ne joue aucun rôle.
2. Les personnes morales qui, selon les conditions techniques, ne peuvent s'équiper en raison de leur éloignement territorial. Ces catégories sont approuvées au niveau de la matière.

La documentation implique son utilisation dans le cas de règlements avec personnes. Si vous devez payer entités juridiques, ensuite doit être délivré. Mais si des transactions sont effectuées entre entrepreneurs individuels, l'utilisation de BSO est autorisée.

Pour commencer à émettre ce type de formulaires, vous devez vous assurer que le code du type de service fourni est disponible dans document normatif. C'est OKUN (classificateur panrusse des services à la population). Pour 2018, ce classificateur a été remplacé par OKVED-2 et OKPD-2. En cas de litige, vous pouvez clarifier la possibilité d'utiliser la documentation au bureau des impôts local.

Formulaires de base

En fonction du type de services fournis, ces formulaires peuvent être appelés différemment. Ainsi, les variantes suivantes de BSO sont connues :

• reçu;
• billet;
• bon;
• abonnement;
• dupliquer;
• carte de voyage;
• fiche de production (BO-11).

Jusqu'en 2008, les entrepreneurs effectuaient des transactions de paiement sur la base de formulaires BSO, qui étaient réglementés par le ministère des Finances. Après mai 2008, le décret n ° 359 est entré en vigueur, qui précise la procédure à suivre pour effectuer des paiements sans utiliser d'équipement de trésorerie.

En 2018 autorisés à développer leur propre forme de formulaires. Cependant, il convient de noter qu'il doit contenir à coup sûr détails requis. Certains types d'activités sont connus, dont le calcul est effectué à l'aide du BSO du formulaire d'État agréé:

• des billets pour tous les types de transport ;
• services de stationnement;
• bons pour les types de touristes et d'excursions ;
• services de prêt sur gage;
• Assurance;
• services vétérinaires.

Si l'activité n'est pas incluse dans cette liste, vous pouvez penser à une forme pratique du formulaire.

Possibilité d'achat

Auparavant, on pensait que ces papiers devaient être imprimés dans une imprimerie. Maintenant que l'ordre de fabrication a changé, vous pouvez utiliser des appareils automatisés. Ainsi, il y a deux façons de faire:

1. Contacter l'imprimerie- si l'activité exercée est largement connue, il peut y avoir des modèles standard prêts à l'emploi dans l'imprimerie. Et vous pouvez également créer votre propre formulaire et commander la documentation appropriée, sans oublier qu'elle doit répondre à toutes les exigences légales.
2. Utilisation d'un système automatisé- l'appareil est similaire aux caisses enregistreuses. Exécute les fonctions d'impression de documents contenant des informations sur opération de règlement. Un tel appareil n'a pas besoin d'être enregistré auprès des autorités fiscales.

Lorsque vous utilisez la méthode typographique, vous devez indiquer lors de la prise de contact identifiant unique, qui doit être présent sur tous les BSO. De plus, l'article en série peut être de différents types. Tout dépend du désir de l'entrepreneur. Il convient également d'indiquer le numéro qui sert de début de lot commandé.

L'équipement automatisé doit répondre aux exigences suivantes exigences:

1. Avoir une protection de haute fiabilité contre l'accès non autorisé aux formulaires, autres données personnelles.
2. Travaillez uniquement sous l'accès d'un cercle restreint de personnes.
3. Effectuez des opérations de fixation et de stockage ultérieur dans la mémoire des calculs terminés pendant au moins cinq ans.
4. La fonction de l'appareil devrait inclure la fixation du numéro et de la série du document.
5. Dans le cas d'une demande de contrôle des calculs terminés, l'appareil doit délivrer la documentation appropriée.

Utilisation du bureau logiciels d'ordinateur et l'imprimante ordinaire n'est pas acceptable. Ceci est basé sur l'impossibilité de satisfaire aux exigences décrites.

Avantages et inconvénients

L'utilisation de BSO dans les opérations de règlement implique de telles dignité:

• absence placements financiers pour caisses enregistreuses;
• le service n'est pas effectué ;
• facilité d'utilisation dans les activités de déplacement.

Bien sûr, les éléments suivants sont connus limites:

• l'application n'est possible que dans la prestation de services ;
• lors du choix du type de formulaires imprimés dans l'imprimerie, il est nécessaire de remplir manuellement toutes les données, ce qui ralentit le processus de calcul;
• commande régulière d'un nouveau lot;
• vous devez suivre les règles comptables et archiver la documentation jusqu'à 5 ans.

Bien sûr, si le flux de clients par jour est faible ou si les services fournis sont de nature itinérante, il vaut la peine d'utiliser la délivrance du BSO dans les calculs.

Les papiers sont remplis conformément à la numérotation. Les laissez-passer ne sont pas autorisés. S'il est rempli manuellement, aucune correction n'est nécessaire. Rédigez une écriture manuscrite lisible et des informations claires.

Si le formulaire est endommagé, il doit être barré et enregistré dans le livre comptable. Tous les champs obligatoires doivent obligatoirement être remplis.

En ce qui concerne le type de calcul, le processus de délivrance de la documentation consiste à étapes:

1. Pour les paiements en espèces, l'employé entre les informations requises dans le formulaire, à l'exception de la rubrique "Signature personnelle", si elle est fournie. À paiements autres qu'en espèces vous devez d'abord demander une carte client, puis remplir les colonnes.
2. Recevoir des fonds du client en personne ou utiliser un lecteur de carte plastique.
3. Signez l'employé et donnez-le au client. Dans le cas de fonds non monétaires, il vaut la peine d'attendre la confirmation de l'opération.

Il existe des situations où le schéma décrit n'est pas appliqué dans la pratique. Cependant, il est nécessaire de se conformer à ces recommandations:

1. Émettre BSO aux étapes calculées du service.
2. Il est obligatoire de remettre le document au client afin de confirmer le fait de faire des fonds pour les services fournis.
3. Lors de la documentation avec une copie, le principe d'identité doit être suivi, de sorte qu'au moins une copie est faite en même temps.
4. S'il y a une colonne "Signature du client", vous devez demander à signer le document.

BSO peut être détachable ou type continu. Le type détachable implique la délivrance d'un côté détachable au client. La colonne vertébrale est avec l'entrepreneur. Si une vue continue est utilisée, une copie doit être faite. Le remplissage sous papier carbone est autorisé. Une copie de la documentation n'est pas faite si l'ASF appartient à une catégorie approuvée au niveau législatif.

Le sceau est apposé sur tous les BSO, quel que soit le formulaire émis. Il ne doit pas être copié, mais doit être présenté sous sa forme originale.

Détails obligatoires pour 2018

Les papiers doivent montrer toutes les informations de paiement. Et il y a une liste réglementée de détails. Règlements stipuler qu'en 2018, le BSO devrait contenir de telles Les données:

1. Titre du document.
2. Numéro unique et série.
3. Le nom de l'organisation ou des informations sur l'entrepreneur.
4. NIF de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel.
5. Données sur la localisation de l'organe exécutif (dans le cas d'une personne morale).
6. Le type de service fourni.
7. Le coût total du service en termes monétaires.
8. Le montant des fonds versés lors du calcul.
9. Date du document au moment de la transaction.
10. Nom du poste de l'employé.
11. Signature et sceau de l'employé.

Si on le désire liste obligatoire complété par les données nécessaires.

Il convient de considérer qu'après le 01/07/2018 entrepreneurs individuels devront établir des BSO sous forme électronique, à l'aide d'équipements automatisés. Cette documentation sera envoyée au bureau des impôts et au client par e-mail ou sous la forme d'un message SMS.

Comptabilité et stockage

Pour enregistrer des documents, vous devez avoir magazine, où un procès-verbal d'émission ou de réparation d'un formulaire endommagé sera établi. La forme du journal est choisie par l'organisation (ou l'entrepreneur individuel). Mais il y a certains instants qu'il faut prendre en compte :

• pagination;
• firmware de l'ensemble du magazine;
• la présence d'une signature et d'un sceau au lieu de cautionnement.

Un acte doit être joint au journal, qui indique les personnes admises à la conception des formulaires, le responsable et les règles de sa nomination.

Un journal n'est pas requis si le BSO est émis par un équipement automatisé.

Des copies des formulaires remplis doivent être conservées d'ici cinq ans. Seules les personnes responsables spécifiées dans la loi sont autorisées à accéder aux emplacements de tous les formulaires.

Ainsi, l'enregistrement du BSO est autorisé dans certains cas et si l'entrepreneur le souhaite. Dans le même temps, il est nécessaire de suivre les règles d'impression, de remplissage et de déclaration.

Quand puis-je émettre un BSO ? Les détails sont dans cette vidéo.