Les registres comptables en comptabilité sont utilisés pour. Types de registres comptables en comptabilité. Par salaire

Toutes les transactions effectuées par l'entreprise doivent être confirmées par le principal. C'est d'elle que sont extraites toutes les données nécessaires à la comptabilité. Ils sont nominatifs et répartis sur différents comptes. Pour la comptabilité, elles sont enregistrées dans des registres comptables. Ces derniers sont divisés en plusieurs variétés. Ils sont classés selon différents critères.

Classification

Registres comptables- Ce sont des tableaux compilés sous une forme spéciale. Ils sont nécessaires pour enregistrer les actions de l'organisation (calculs, recettes, etc.) sur les comptes comptables. Ils sont divisés en types selon les caractéristiques suivantes :

• Sur rendez-vous. Sur cette base, les tableaux sont divisés en trois types. Les informations sont entrées dans des tableaux chronologiques au fur et à mesure, mais elles ne sont pas systématisées. Les informations sont inscrites dans des registres systématiques sur la base des comptes dans lesquels elles sont inscrites. Les données de ces deux tables sont liées. Il existe également des formes dans lesquelles un enregistrement généralisé et systématique est effectué. Ils seront combinés. Par exemple, "Journal-Main" est considéré comme une telle table.
• Travailler avec des informations. Sur cette base, les tableaux sont divisés en intégrés et différenciés. Sur le premier, les données sont intégrées, et sur le second, elles sont séparées.
• Par le regard. La forme des tableaux peut être complètement différente. Par exemple, ce sont des cartes, des livres. Les premiers sont des formulaires sous forme de tableau, les seconds sont un document relié avec laçage. Une feuille libre est un tableau placé sur un formulaire. C'est un croisement entre une carte et un livre. Chacun des formulaires fait l'objet d'un stockage particulier. Par exemple, les cartes sont placées dans des classeurs et les feuilles libres sont placées dans des dossiers. Pour ces formes, il est nécessaire d'avoir des registres. Ils sont nécessaires pour prévenir le vol et la substitution. Si le document est perdu, il est facile de le restaurer en fonction des données du registre.
• Par contenu. Il existe des tableaux synthétiques et analytiques. Dans la première variante, les informations sont enregistrées sous une forme généralisée en termes monétaires. Les données sont saisies sur la base de comptes synthétiques. Le grand livre est le grand livre. Dans les registres analytiques, les données sont enregistrées sur des comptes portant le nom correspondant. C'est-à-dire que des informations détaillées sont affichées. La plupart des entreprises utilisent des formulaires complexes qui combinent deux types de comptabilité (générale et détaillée).

Examinons plus en détail la classification des tables en fonction de leur type :

• Entrepreneurs. Ces cartes sont unilatérales. D'un côté se trouvent les colonnes "Crédit" et "Débit". Cette disposition des informations vous permet de comparer rapidement les données, d'analyser l'état de diverses opérations.
• Inventaire. De telles cartes sont nécessaires pour rendre compte des valeurs qui se trouvent dans l'entreprise. Ils ont ces colonnes : revenus, dépenses et solde. Ils sont divisés en colonnes. Le document contient une norme de réserve qui vous permet de déterminer l'écart entre le montant réel des fonds dont dispose l'entreprise et le montant requis.
• Multicolonne. Nécessaire pour comptabiliser les transactions effectuées dans l'entreprise.

Important! Toutes les informations affichées dans les registres doivent être fiables. La personne qui a préparé et signé les documents est responsable de l'exactitude des informations.

Des ajustements illégaux ne peuvent être apportés aux registres. Le système doit être protégé contre les correctifs non autorisés. Si une erreur précédemment introduite doit être corrigée, une procédure spéciale est lancée. Il est nécessaire de justifier l'ajustement, ainsi que de le certifier par une signature. La date à laquelle les corrections ont été apportées doit également être indiquée. Les règles pertinentes sont stipulées à l'article 10 de la loi fédérale n° 402 du 6 décembre 2011 « sur la comptabilité ». La même loi fédérale stipule que les informations des registres sont reconnues comme un secret commercial. Si des personnes divulguent les données en question, la responsabilité en est engagée.

Types de registres comptables en comptabilité

Il existe différentes formes de registres. Chacun d'eux a ses propres caractéristiques. La liste des formulaires se trouve dans la loi fédérale n° 402 du 6 décembre 2011. Il peut s'agir de porteurs de différentes catégories. Considérez les types de tables classées en fonction de leur type :

• Livres. Ce sont des tableaux divisés en colonnes. Les documents sont numérotés et lacés. Ils sont placés dans un classeur. Sur la dernière feuille, le nombre de pages du livre est écrit. Sur la même feuille, le chef comptable et le chef apposent leurs signatures. Le cachet de l'établissement est apposé. Les livres deviennent pertinents lorsqu'il y a peu d'objets comptables. Le livre de caisse enregistre toutes les activités réalisées par l'entreprise. Le grand livre résume le mouvement de tous les éléments comptables.
• Cartes. Ce sont des articles présentés sous forme de tableau. Ils diffèrent par un certain nombre d'avantages. Ils sont juste triés. Ils sont visuels et faciles à utiliser. Existe différents types cartes. Les documents contractuels sont à sens unique. Ils sont nécessaires pour comptabiliser les transactions avec les personnes morales et les personnes physiques. Des formulaires d'inventaire sont nécessaires pour comptabiliser les valeurs. Dans ce formulaire, il y a une colonne "Reste". Des formulaires à plusieurs colonnes sont nécessaires pour comptabiliser les dépenses pour la mainlevée des marchandises, l'exécution des travaux. Les cartes sont placées dans des caisses spécialement aménagées à cet effet. L'ensemble des documents considérés s'appelle un classeur. Les tableaux sont placés dans le fichier en fonction de leur numérotation ou d'autres caractéristiques : désignation alphabétique, numéros de compte.
• Draps gratuits. En apparence, ils ressemblent à des cartes. Ce sont les formes dans lesquelles se trouve la table. Cependant, plus d'informations peuvent être incluses dans ces documents. Les feuilles libres, par exemple, sont des relevés. La fonction principale de tels documents est la généralisation d'informations homogènes. Par exemple, les informations sur la dépréciation des fonds peuvent être résumées dans des documents.
• Média machine. Toutes les informations sont placées sur un support magnétique. Par exemple, il peut s'agir de bandes magnétiques, de disques, de disquettes. Si les informations se trouvent sur un support machine, il est impératif de créer des copies papier des documents.

En règle générale, l'entreprise utilise diverses formes de registres comptables.

Méthodes pour refléter les informations dans les registres

Les informations contenues dans les registres peuvent être reflétées de différentes manières. La méthode choisie sera appelée la technique de recalage. Si des informations sont saisies dans le tableau sur la base d'une documentation, cela sera appelé une transaction d'écriture.

L'enregistrement peut être effectué par ces méthodes :

• Principe de position linéaire. Dans cette option, les chiffres d'affaires débiteurs et créditeurs forment une seule ligne. Il s'agit d'une méthode pratique pour conserver les enregistrements des calculs. Il facilite le suivi de l'état de tous les types de dettes. Un tel enregistrement vous permet de combiner les données de la comptabilité détaillée et généralisée.
• Principe des échecs. Le montant de l'action réalisée est fixé en une seule fois tant au débit qu'au crédit. Cette méthode est visuelle. Les entrées sont détaillées, car elles révèlent la composition de la correspondance. Le principe d'échecs est pertinent dans la formation de nombreux registres, y compris les journaux d'ordres.

Les modalités d'enregistrement sont déterminées en fonction des besoins de l'entreprise, des caractéristiques des informations saisies.

Pour la systématisation et l'accumulation information comptable contenues dans les principaux documents comptables acceptés pour la comptabilité et reflétées dans les comptes comptabilité les registres sont utilisés.

Les registres comptables sont des tableaux d'une forme spéciale conçus pour les comptes basés sur des documents primaires. La pratique de l'organisation de la comptabilité repose sur une combinaison de différents registres comptables. La loi fédérale "sur la comptabilité" fournit une liste des types possibles de registres comptables sous forme de supports papier et informatiques, dont l'utilisation dans les organisations est déterminée par le volume et les spécificités des objets pris en compte, le caractère de masse opérations commerciales, méthode d'enregistrement et de traitement des informations, etc.

Pour clarifier l'essence des registres comptables, il est d'usage de les classer selon certains critères dont les principaux sont l'aspect, le contenu et la nature des enregistrements.

En apparence, les registres comptables sont des livres de comptes, des cartes, des feuilles libres, des supports machine.

Les livres comptables sont des tableaux, délimités d'une certaine manière pour enregistrer les faits de la vie économique (transactions commerciales), en fonction des spécificités des objets de la surveillance comptable, qui doivent être numérotés, lacés, renfermés dans une couverture séparée ; au verso de la dernière page, le nombre de pages du livre est indiqué, puis les signatures du chef comptable et du chef et le sceau de l'organisation sont apposés. En règle générale, les livres sont utilisés comme registres comptables lorsque la liste des objets comptables de l'organisation est insignifiante. Toutefois, pour certains postes comptables (par exemple, opérations en espèces) toutes les organisations tiennent des registres de l'enregistrement des transactions dans les livres ( livre de caisse). La généralisation du mouvement de tous les objets comptables est effectuée dans le grand livre.

Les cartes sont des formulaires imprimés sous forme de tableau. Les cartes se trient facilement, elles sont plus visuelles, plus pratiques, plus accessibles à utiliser que les livres. Apparence les cartes peuvent être différentes, mais les plus courantes sont de trois types : contrat, inventaire, multi-colonnes.

Les cartes de contrat ont une forme unilatérale, car les colonnes de débit et de crédit sont placées côte à côte. Ces cartes sont utilisées pour enregistrer les règlements avec des personnes. La présence de colonnes de débit et de crédit parallèles vous permet de voir clairement l'état des règlements, c'est-à-dire qui, à qui, pour quoi et combien.

Les fiches d'inventaire sont utilisées pour la comptabilité actifs matériels. Dans ces cartes, la colonne «Solde» est saisie, qui indique le solde de ce type de valeur après enregistrement du fait de la vie économique (transaction commerciale), sur la réception et la dépense de ce type de valeur. Ces cartes doivent contenir trois colonnes : revenus, dépenses et solde. De plus, chaque colonne est divisée en deux colonnes : quantité et montant. Comptabiliser les matériaux, les matières premières, etc. ces cartes indiquent la limite (norme) du stock, ce qui vous permet de contrôler la fourniture de l'organisation avec ces valeurs pour un fonctionnement ininterrompu.

Les fiches multi-colonnes sont conçues pour comptabiliser les coûts de production détaillés (selon les postes de coûts) associés à la sortie des produits, à l'exécution des travaux et des services. L'ensemble des données sur ces postes permet de calculer le coût de certains types de produits (travaux, services), puisque ces fiches sont maintenues pour chaque type de produits manufacturés, travaux effectués, services.

Tout au long de l'année de déclaration, les cartes sont stockées dans des boîtes spéciales. Un ensemble de cartes qui ont le même objectif s'appelle un index de cartes. Les fiches du fichier sont classées par numéros de compte, par ordre alphabétique, numéros d'article et autres signes. L'utilisation de séparateurs et d'indicateurs spéciaux (plaques métalliques avec la désignation des lettres de l'alphabet, des désignations de compte, etc.) facilite leur recherche rapide. Les cartes sont principalement utilisées pour l'enregistrement comptable sur les comptes analytiques. Afin d'assurer la sécurité des cartes, celles-ci sont enregistrées dans des registres spéciaux, où des numéros de série leur sont attribués. Ceci permet de vérifier leur présence et ainsi de contrôler leur sécurité.

Les feuilles libres, comme les cartes, sont des formulaires avec des tableaux imprimés, mais de plus grande taille et de la quantité d'informations qui y sont reflétées. Dans la pratique comptable, il s'agit principalement de diverses déclarations. Ces registres comptables sont utilisés pour résumer des informations homogènes, par exemple, l'amortissement des immobilisations, une déclaration d'expédition (vacances) de produits, etc. Afin de contrôler la sécurité de ces types de registres comptables, ils sont stockés dans des dossiers séparés. L'utilisation de cartes et de feuilles gratuites comme registres comptables offre de grandes opportunités pour la division du travail des comptables et leur remplissage avec la technologie informatique.

Les supports de machines, en tant que registres comptables, placent les données non pas sur papier, mais sur des supports magnétiques (bandes magnétiques, disques magnétiques, disquettes, etc.). Les caractéristiques des supports de stockage de la machine dictent l'ordre de son emplacement. Lors de l'utilisation de supports informatiques comme registres comptables, l'organisation est tenue de faire des copies de ces registres sur support papier(ainsi que les pièces primaires), y compris à la demande des organes exerçant le contrôle conformément à la loi Fédération Russe, les tribunaux et les procureurs.

De par la nature des enregistrements, les registres comptables sont divisés en chronologique, systématique et combiné.

Les registres comptables sont appelés chronologiques, dans lesquels les informations sur les transactions commerciales sont enregistrées dans l'ordre séquentiel de réception et de traitement des documents primaires. Aucun regroupement des données enregistrées dans ces registres n'est effectué. Des exemples de registres chronologiques sont un journal des transactions, un livre des ventes et un livre des achats, où les factures sont enregistrées pour les produits expédiés et les valeurs achetées, respectivement.

On appelle les registres comptables systématiques, dans lesquels l'enregistrement des transactions commerciales est regroupé selon certains critères (établis), par exemple, le regroupement des informations directement dans les comptes de la comptabilité synthétique et analytique. Des exemples de tels registres sont le bilan des matières en stock (bilan), le grand livre, qui résume les totaux de tous les comptes synthétiques.

Les inscriptions dans les registres comptables chronologiques et systématiques doivent se compléter, de sorte que la somme des mouvements des registres chronologiques est toujours égale à la somme des mouvements débiteurs ou créditeurs des registres comptables systématiques.

Si des enregistrements chronologiques et systématiques sont effectués dans un registre, un tel registre sera appelé combiné. Des exemples typiques d'un tel registre sont "Journal-Main", de nombreuses revues-commandes. L'utilisation de registres comptables combinés vous permet de faire Comptes plus visuel, tout en réduisant le nombre de comptes.

Les registres sont appelés synthétiques, dans lesquels toutes les opérations sont reflétées sous une forme généralisée dans un compteur monétaire. Les informations sur les transactions commerciales dans ces registres comptables sont reflétées dans le contexte des comptes synthétiques. Un exemple d'un tel grand livre comptable est le grand livre.

Les registres analytiques sont appelés registres comptables dans lesquels les informations sont reflétées dans des comptes analytiques séparés, détaillant le contenu des enregistrements de l'un ou l'autre compte synthétique. Les entrées dans les registres analytiques doivent être plus détaillées que les entrées dans les registres synthétiques : un texte explicatif est fourni et, si nécessaire, les compteurs naturels ou de travail sont indiqués avec ceux de valeur.

Actuellement, des registres comptables complexes sont largement utilisés, combinant une comptabilité synthétique et analytique, ainsi que des enregistrements chronologiques et systématiques. Ils sont utilisés, par exemple, pour bon de commande de revue comptabilité. La combinaison de la comptabilité synthétique et analytique assure l'appariement automatique des totaux des comptes synthétiques et analytiques et élimine la nécessité d'établir des feuilles de chiffre d'affaires pour la réconciliation des données.

Pour la formation d'informations fiables et opportunes sur les activités de l'entreprise et leur fourniture aux utilisateurs, la technique de l'enregistrement comptable est importante. L'enregistrement des transactions commerciales dans les registres comptables pertinents sur la base de documents est appelé écriture de transactions. Ces écritures sont effectuées sur la base d'un devis (c'est-à-dire une indication des comptes débiteurs et créditeurs de l'opération commerciale).

Afin d'exclure le réenregistrement d'informations dans le registre comptable pour le même document, une marque correspondante est apposée sur les documents concernant l'affichage de l'opération sous la forme d'un signe. Souvent, la page du registre comptable est indiquée sur le document, où la transaction commerciale déposée a été enregistrée, établie par ce document. Mettre des marques dans les documents sur l'enregistrement des transactions est également important pour la vérification ultérieure de l'exactitude des entrées effectuées.

En pratique comptable, différentes manièresécritures comptables dans les registres comptables. Les inscriptions dans les registres comptables sont simples et copieuses. La copie des enregistrements est utilisée dans les cas où il est nécessaire d'avoir une impression ou une copie de l'enregistrement.

Les entrées dans les registres comptables peuvent être effectuées de manière linéaire et positionnelle et par échecs.

L'essence d'un enregistrement linéaire-positionnel est que les chiffres d'affaires débiteurs et créditeurs sont reflétés sur une seule ligne, ce qui est particulièrement pratique pour conserver les enregistrements de divers types de calculs. L'utilisation de ce mode d'enregistrement comptable permet d'assurer le suivi des délais de remboursement des créances et des dettes.

L'avantage d'utiliser un enregistrement positionnel linéaire est que les registres comptables, en règle générale, combinent la comptabilité synthétique et analytique. Cela simplifie la technique comptable et augmente sa fiabilité.

Le principe d'échecs de l'enregistrement dans les registres comptables est qu'à un moment donné, le registre comptable reflète le montant d'une transaction commerciale sur le débit et le crédit des comptes correspondants. Avec cette méthode d'enregistrement des identifiants, la visibilité augmente et le contenu interne de la correspondance des comptes est révélé. Cet ordre d'entrée est utilisé dans la construction de nombreux registres (journaux-commandes) sous la forme journal-commande de la comptabilité.

Pour la comptabilité et l'enregistrement des transactions commerciales, les entreprises utilisent des registres comptables qui sont divers dans la forme, le contenu, la méthode d'affichage et d'accumulation des informations. La composition des registres comptables tenus dans une entreprise particulière dépend de la forme de comptabilité adoptée dans l'entreprise.

Le mot «registre» en comptabilité fait référence à divers types de tableaux dans lesquels les données sont enregistrées à partir de documents primaires.

Les inscriptions dans les registres comptables sont basées sur des informations provenant de documents primaires soigneusement vérifiés, c'est pourquoi les registres eux-mêmes deviennent probants lorsqu'ils utilisent leurs indicateurs pour l'analyse. activité économique entreprises, dans le suivi de l'état des fonds et dans l'identification des résultats de la gestion.

Registres comptables sont des supports de données d'une certaine forme, construits conformément au regroupement économique d'informations sur les actifs, le capital et les passifs d'une entité économique.

Ils servent à afficher les transactions commerciales sur les comptes de la comptabilité.

La classification des registres comptables est illustrée dans la figure:

Registres comptables chronologiques - ce sont des registres dans lesquels les inscriptions sont faites dans l'ordre chronologique, c'est-à-dire dans l'ordre des opérations (journaux d'enregistrement, livre de caisse, etc.). Les livres chronologiques sont généralement appelés journaux ou journaux.

V systématique les registres comptables affichent dans un certain ordre avec un certain regroupement des opérations homogènes en termes de contenu économique (remplissage des données dans le livre de caisse en un jour). Les livres d'enregistrement systématique sont généralement appelés Principale.

combinable on appelle des registres dans lesquels les inscriptions sont faites simultanément dans l'ordre chronologique et systématique (revues-commandes, relevés). Les livres du compte rendu sommaire sont généralement appelés balance-tours ou relevés-tours.

Synthétique les registres comptables sont des registres dans lesquels la comptabilité est effectuée selon des comptes synthétiques.

Analytique les registres comptables sont des registres dans lesquels la comptabilité est effectuée selon des comptes analytiques. Les registres de comptabilité analytique fournissent des données en termes physiques, sociaux et monétaires. L'enregistrement analytique est un enregistrement détaillé séparé des changements qui se produisent dans une partie individuelle du bilan. Lors de l'inscription analytique, les comptes collectifs de l'inscription synthétique reçoivent une ventilation ultérieure en leurs comptes particuliers ou spéciaux composites des ordres suivants.

Livres de comptes— ce sont des feuilles de papier spécialement griffonnées, qui affichent des données sur la disponibilité fonds du ménage, sources de leur formation et processus économiques selon des comptes rendus synthétiques et analytiques. Par exemple, le livre de caisse est conçu pour enregistrer les encaissements et les paiements en espèces de la caisse ; le livre des montants déposés est destiné à la comptabilité analytique des salaires impayés (dépôts); le grand livre fournit des informations sur le solde et le chiffre d'affaires des comptes comptables synthétiques pour période de déclaration(mensuel). Les livres comptables doivent certainement être lacés, numérotés, sur la dernière page du livre indiquer le nombre total de pages et certifier avec les signatures du chef et du chef comptable et le sceau de l'entreprise.

Cartes - il s'agit de tableaux de forme spéciale et de formats standards, réalisés sur du papier épais et destinés à l'enregistrement des biens du ménage (fiches d'inventaire des immobilisations, fiches comptabilité d'entrepôt matériaux, etc). Conservez les cartes dans des classeurs. Lorsqu'une carte est ouverte au service comptable, elle est enregistrée dans un journal spécial, on leur attribue un numéro de série qui correspond à leur numéro d'enregistrement Dans la revue. Les cartes nominatives sont transférées contre reçu à une personne financièrement responsable. Les cartes sont largement utilisées pour la comptabilité analytique des stocks d'une entreprise.

Fiches récapitulatives (fiches) - il s'agit de tableaux distincts de formats variés avec une graphie particulière (commandes-magazines, mandats commémoratifs, feuilles de chiffre d'affaires, etc.). Ils sont utilisés à la fois pour la comptabilité synthétique et analytique. Les inscriptions dans des états séparés sont effectuées sur la base des données des documents primaires.

À la fin de la période de déclaration (mois, année) et du bilan, les livres, les cartes et les informations individuelles sont fermés en calculant les totaux pour chaque compte et en enregistrant le montant du solde.

V unilatéral les registres comptables fournissent des données sur une transaction commerciale dont le montant est inscrit au débit ou au crédit du compte correspondant. Un exemple de grand livre à sens unique est le livre de caisse.

bilatéral les registres comptables se composent de deux parties: dans une partie, ils fournissent des données sur les chiffres d'affaires débiteurs sur le compte, et dans la seconde - sur les chiffres d'affaires créditeurs sur ce compte (fiche d'inventaire).

polygraphique les registres comptables sont des registres dont l'une des colonnes (le plus souvent de débit) est divisée en plusieurs. Ce type de registres comptables appartient au grand livre.

Jeu d'échecs les registres comptables sont construits sur le principe d'un échiquier. Les entrées dans ces registres sont effectuées dans une cellule située à l'intersection de la colonne et de la ligne du tableau, qui correspondent au chiffre d'affaires débiteur et créditeur sur les comptes respectifs.

Est-il nécessaire d'établir un système de collecte, d'enregistrement et de transmission de données sur les activités commerciales de l'organisation, ses biens et ses obligations ? Cela nécessitera des informations sur les mouvements de fonds, les valeurs et les relations juridiques, exprimées en unités monétaires et présentés sous une forme conforme à la loi.

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Les informations reçues font l'objet d'un classement et d'un stockage dans divers registres, journaux, relevés.

Qu'est-ce que c'est en termes simples ?

Ainsi, vous pouvez obtenir des informations récapitulatives pour des groupes d'objets, par exemple :

• Fournisseurs;
• acheteurs ;
• types de contrats;
• catégories de produits.

Ces données sont utilisées pour compiler système interne des indicateurs qui caractérisent la performance de l'entreprise, et la tenue de registres d'une manière spéciale qui permet de séparer les informations entrantes selon certains critères.

Qu'est-ce qui est réglementé ?

L'article 10 de la loi 402-FZ établit l'enregistrement obligatoire des informations obtenues à partir de titres primaires dans les documents comptables :

• Les entreprises commerciales sont autorisées à développer indépendamment les formulaires de ces registres.
• Les entités du secteur public doivent utiliser les formulaires des annexes à .
• Les organisations utilisant le régime fiscal simplifié, selon, peuvent accepter système simplifié registres.
• Les petites entreprises ont le droit de ne pas les utiliser du tout, reflétant toutes les transactions dans le registre des activités commerciales, dans lequel les informations sur la disponibilité des biens et De l'argentà une date précise.

La composition du registre est indiquée dans la partie 4 de l'art. 10 acte 402-FZ.

Des erreurs dans le développement d'un tel formulaire peuvent affecter la taille assiette fiscale.

Pour résumer, clarifier l'exactitude des écritures comptables et établir un bilan, à la fin du mois, les informations collectées sont ajoutées au grand livre.

Étant donné que les entreprises développent indépendamment des formulaires de registres, la décision de conserver un document permettant de résumer les données disponibles reste à la discrétion de la direction de l'organisation.

De par la nature des tâches à mettre en œuvre, les registres sont répartis en :

• chronologique, reflétant les informations dans l'ordre de réception ;
• systématique, permettant de regrouper des opérations homogènes ;
• combinés, combinant les deux formats précédents.

À quoi ressemblent les documents ?

Les registres comptables sont des tables de regroupement et de synthèse des enregistrements. Les formulaires sont classés selon leur apparence.

Parmi eux se trouvent :

• un livre composé d'un ensemble de feuilles reliées, dont chacune est bordée de colonnes d'un certain type et comprend les détails nécessaires;
• une carte de compte courant destinée à comptabiliser les transactions avec les débiteurs, les créanciers, les employés qui reçoivent des espèces à certaines fins ;
• une fiche matérielle contenant les lignes de revenus, dépenses, solde des actifs matériels pour résumer les totaux quantitatifs ;
• multi-colonne, divisé en plusieurs colonnes, carte ;
• feuilles volantes - grandes tailles.

Liste des politiques comptables

La liste des registres utilisés pour enregistrer les transactions commerciales est une section obligatoire du document qui définit l'ensemble des méthodes de comptabilisation et de déclaration. Vous trouverez ci-joint des exemples de formulaires.

Les formulaires manquants ne sont pas autorisés. Pour les situations imprévues, en règle générale, il est possible d'approuver des formulaires supplémentaires sur ordre du responsable.

• simple - excluant l'utilisation de registres;
• complet, permettant l'utilisation d'éléments destinés au classement et au stockage des informations primaires.

Si la deuxième des options ci-dessus est sélectionnée, afin d'enregistrer les faits de la vie économique, il sera nécessaire de remplir un ensemble d'états comptables indiqués dans le tableau :

Consolidé

Pour systématiser les données contenues dans les registres, un intervalle de déclaration et une date de synthèse sont fixés. La généralisation des informations est faite dans la feuille d'échecs 9MP.

Dans ce formulaire, chaque compte et sous-compte se voit attribuer une section spéciale, contient des informations sur le débit et le crédit. Le formulaire est pratique à utiliser avec une petite nomenclature.

Sur la base de 9MP, vous pouvez afficher les soldes à la fin de l'intervalle considéré et remplir le bilan - la différence entre les recettes et les coûts sur une certaine période pour chaque compte synthétique.

Selon la TVA

Le document comptable principal pour la taxe sur la valeur ajoutée est une facture. Par conséquent, les livres de vente et d'achat peuvent être considérés comme un registre. Ce dernier reflète les documents entrants qui vous permettent de bénéficier d'une déduction du montant de la TVA en amont.

Comptabilisation des immobilisations

Il n'y a pas de formulaire unifié du registre, de sorte que les comptables développent indépendamment les formulaires nécessaires.

L'ordre de journal le plus couramment utilisé 13, généré à l'aide d'un programme informatique spécialisé.

Primaire

Ce sont des documents qui sont utilisés pour confirmer les transactions commerciales. Les formulaires sont développés par l'organisation et fixés dans la politique comptable.

Conformément aux directives du ministère des Finances de la Fédération de Russie, des formulaires obligatoires sont requis pour remplir :

• documents de caisse;
• connaissement.

Le cercle des personnes habilitées à certifier un tel document par une signature est déterminé par le chef d'entreprise.

Analytique

Ces registres contiennent les principaux attributs de l'opération et ses brève description. Ils peuvent être constitués sur un seul compte, selon le principe du bilan.

Obligatoire

L'organisation détermine à sa discrétion la composition des formulaires de systématisation dans la politique comptable. Tout d'abord, ces indicateurs sont nécessaires à la comptabilité et au reporting.

En même temps, ils sont utilisés pour déterminer l'assiette fiscale et prendre des décisions liées aux activités de l'entreprise.

Vérifier

Conformément à l'arrêté du ministère des Finances 94n, le compte 50 résume les données sur les flux de trésorerie. L'information est reflétée dans le journal-commande 1.

Par salaire

Pour identifier le chiffre d'affaires au crédit des comptes utilisés pour les règlements avec les employés, le journal-commande 10 est utilisé.

institution budgétaire

Pour les agences gouvernementales, les formulaires de registres comptables sont unifiés et régis par l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie 52N du 30.03.2015. La liste comprend cinquante et un documents.

Par exemple:

• fiche d'inventaire;
• livre d'inventaire;
• feuille de chiffre d'affaires;
• livre principal;
• journal d'enregistrement des obligations.

Règlements avec des personnes responsables

Lors de l'émission d'un paiement anticipé cible à un employé, les données sont saisies dans le journal de commande 7.

Le registre dispose d'un système unifié d'enregistrements. Où comptabilité analytique effectué de manière positionnelle.

Chaque ligne affiche :

• le montant d'argent donné;
• dépenses justifiées par la communication écrite soumise ;
• le montant du retour des fonds non utilisés ;
• dépassement remboursé.

Ainsi, toutes les opérations sur un rapport sont reflétées sur une seule ligne.

Comment approuver ?

Pour justifier l'utilisation d'un certain type de registre, les informations suivantes devront être ajoutées à la politique comptable :

• format de remplissage ;
• structure du formulaire ;
• la possibilité d'utiliser la technologie informatique pour préparer le registre.

Les modifications entrent en vigueur conformément à la directive du chef d'entreprise.

Commande (échantillon)

Une ordonnance approuvant une politique comptable contient généralement les informations énumérées ci-dessous :

• nom du document ;
• date et numéro ;
• activités de l'entreprise;
• actifs dans la propriété ;
• la possibilité de réaliser des opérations avec devises et titres ;
• prêts non couverts ;
• prêts aux employés et à des tiers ;
• subventions budgétaires;
• divisions séparées;
• le droit à une méthode comptable simplifiée ;
• justification normative (liens vers code fiscal, loi 402-FZ, PBU 1/2008, arrêté du ministère des Finances 106n) ;
• l'essence de la commande (par exemple, approuver nouvelle édition Réglementation comptable);
• le début du document ;
• nomination d'une personne chargée de l'exécution de la commande ;
• signature du chef.

Conditions requises et règles de conduite

Le concept de quels documents sont classés comme registres comptables et ce qui y est inclus est établi par la loi 402-FZ.

Que faut-il refléter ?

Les informations sur les faits accomplis de la vie économique de l'entreprise sont soumises à saisie :

• nom de forme;
• Date de préparation ;
• nom du sujet;
• essence de l'opération;
• dimension monétaire;
• Nom et fonction de la personne responsable.

Détails requis

Les attributs qui doivent être spécifiés lors de la constitution du registre sont établis par des textes réglementaires :

• en-tête de tableau ;
• le nom de l'organisme d'origine;
• la période pour laquelle les informations sont saisies ;
• comptes d'objets comptables;
• l'équivalent financier des éléments, indiquant les unités de mesure;
• coordonnées des personnes autorisées à tenir le registre.

Quand sont faites les inscriptions ?

Le remplissage du registre doit être effectué dans le processus d'achèvement du fait de la vie économique de l'entreprise ou immédiatement après son achèvement.

Procédure de compilation

La méthode de remplissage est régie par l'article 10 de la loi 402-FZ :

• des ajustements peuvent être effectués par une entité autorisée à tenir le registre ;
• la présence d'unités de mesure et le décodage de la signature sont obligatoires ;
• la structure du formulaire est établie par le chef d'entreprise ;
• il n'est pas permis d'ajouter des informations sur des objets imaginaires et des faits d'activité économique.

Comment peuvent-ils être menés ?

Les documents peuvent être fixés sur support papier ou électronique.

Qui signe ?

Le formulaire est certifié par des personnes désignées par le chef.

Exactitude de la réflexion des transactions commerciales

Les informations relatives à chaque événement doivent être saisies séquentiellement, en commençant par la plus ancienne, et systématisées selon des positions comptables destinées à fixer le mouvement de chaque groupe homogène en termes monétaires.

Formation en 1C : Comptabilité

Pour préparer les principaux registres, vous pouvez utiliser des rapports standards :

• bilan de chiffre d'affaires;
• feuille d'échecs;
• chiffre d'affaires du compte ;
• analyse de compte ;
• carte de compte ;
• analyse de sous-conto ;
• messages récapitulatifs ;
• livre principal.

Protection, modification et correction de bugs

Les ajustements doivent être effectués avant la clôture des transactions du mois en cours.

Il existe plusieurs manières d'éditer :

• la procédure corrective est appliquée si l'inexactitude n'a pas affecté la correspondance des comptes et n'a pas affecté les comptes ;
• l'inversion est utilisée lorsqu'un autre compte est indiqué au lieu d'un seul ;
• la méthode des écritures complémentaires est accédée si le montant de la transaction a été sous-estimé.

Procédure et durée de stockage

Conformément aux normes de 402-FZ et aux règles d'organisation de l'archivage, conserver les registres comptables pendant cinq ans après l'intervalle de déclaration.

Les documents doivent être protégés de la distorsion des données qu'ils contiennent et de la perte totale.

Clôture pour la période de déclaration

La procédure de séparation des informations sur les faits de la vie économique se rapportant à des intervalles différents est établie par un acte administratif distinct ou est prescrite dans la politique comptable.

De plus, il est nécessaire de contrôler l'ordre de livraison des documents aux archives:

• piqûre;
• suivi de la validité des données ;
• l'existence de sanctions appropriées ;
• l'établissement d'un registre consolidé.

Attention!

• En raison des modifications fréquentes de la législation, les informations deviennent parfois obsolètes plus rapidement que nous ne pouvons les mettre à jour sur le site.

Nous avons parlé des registres de comptabilité synthétique et analytique dans. Dans ce document, nous présentons une liste des registres comptables de la comptabilité.

Registres comptables

Rappelons que les registres comptables sont un type destiné à l'enregistrement, la systématisation et l'accumulation des informations contenues dans documents primaires accepté pour la comptabilité (article 10 de la loi fédérale du 6 décembre 2011 n ° 402-FZ). Les registres comptables ne sont pas seulement la base d'une réflexion consolidée des informations sur les comptes comptables. Les registres comptables en comptabilité sont utilisés pour compiler États financiers.

Selon leur destination, les registres comptables sont divisés en registres chronologiques et systématiques, et selon le degré de généralisation des informations en registres synthétiques et registres comptables analytiques. Par exemple, contrairement aux registres comptables chronologiques, les registres comptables systématiques sont conçus pour résumer des informations sur des objets comptables pour une certaine période, présentant des données synthétiques sur les chiffres d'affaires et les soldes dans le cadre de comptes synthétiques.

Nous montrerons ce que sont les registres comptables avec un exemple. L'un des registres comptables synthétiques les plus couramment utilisés par les comptables pour compiler bilan, est le bilan. Dans ce registre pendant une certaine période pour chaque compte synthétique fournit des informations sur le solde en début de période, le chiffre d'affaires de la période et le solde en fin de période. Naturellement, les informations sur le solde et le chiffre d'affaires sont présentées séparément pour le débit et le crédit des comptes respectifs :

Composition des registres comptables

La législation comptable donne aux organisations le droit de développer de manière indépendante des formulaires et des types de registres comptables (partie 5 de l'article 10 de la loi fédérale n ° 402-FZ du 06.12.2011).

Les questions de tenue des registres comptables sont également laissées à la discrétion de l'organisation. Ainsi, les registres comptables peuvent être tenus sur papier ou sous la forme document électronique signé avec une signature électronique (partie 6, article 10 de la loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ). L'organisation fait son propre choix.

La liste des registres comptables pour est une rubrique obligatoire. Les types de registres comptables pour la comptabilité, ainsi que les déclarations, peuvent être appliqués, en particulier, ce qui suit (Lettre du ministère des Finances de l'URSS du 03/08/1960 n ° 63, ordonnance du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 31/10/2000 n° 94n) :

Lors de la tenue de comptabilité dans des programmes de comptabilité spécialisés en Réglementation comptable il peut être envisagé que les registres comptables soient tenus sous forme de formulaires spéciaux dans au format électronique et sur papier, qui sont basés sur les registres fournis par le programme. Ces registres, générés sous forme papier ou sur ordinateur (avec une signature électronique), peuvent être le grand livre, le bilan.