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Ce qui devrait rester sur les comptes spéciaux de l'ordre de défense de l'État. Pour nous payer, ils proposent d'ouvrir un compte spécial. Comment pouvez-vous dépenser de l'argent pour cela? nuances importantes du travail avec des comptes spéciaux

Comment réserver un compte spécial auprès de la Sberbank dans le cadre de l'ordonnance de défense de l'État: ouverture et utilisation d'un compte spécial

Comment un compte est-il réservé à la Sberbank pour l'ordre de défense de l'État? Ce compte conditionne l'acceptation d'espèces à la demande du client. L'émission est effectuée conformément aux termes du contrat, qui détermine la constitution du fonds de capital, le coût des fonds par virement bancaire.

Comptes spéciaux pour les ordres de défense de l'État - comptes ouverts à la banque par des exécuteurs testamentaires qui ont signé un accord avec le ministère russe de la Défense. L'objectif principal de l'État est d'assurer la protection de l'information, le contrôle budget de l'état et les opérations de règlement en cours.

En vertu de tous les accords conclus, les clients et les entrepreneurs sont tenus par la loi 275-FZ d'ouvrir des comptes séparés. L'argent sur un compte spécial doit être utilisé uniquement pour exécuter la commande. Sberbank spécifiquement pour l'ordre de défense de l'État (GOZ) propose d'ouvrir un compte pour conditions spéciales. Opérations de règlement conformément à l'ordonnance de défense de l'État sont effectuées avec l'indication de l'identifiant de l'État dans l'ordre de paiement sur le compte. Contrat.

Lorsque les termes du contrat sont respectés et remplis, il est permis de transférer les bénéfices sur n'importe quel compte courant et de couvrir le coût d'achat des fournitures. Les revenus et les prix des actions sont négociés avant la conclusion du contrat.

En 2015, il a été annoncé l'implication du support bancaire et des services spéciaux. comptes. Mais il y a encore des erreurs sur certains points, par exemple en ce qui concerne les paiements salaires d'un compte courant. La loi ne prescrit pas non plus l'utilisation des fonds que la partie reçoit pour exécuter la commande.

Comment ouvrir un compte pour l'ordre de la défense de l'État à la Sberbank?

  1. OGRN ;
  2. forme organisationnelle et juridique de l'entreprise;
  3. Numéro d'identification GOZ (ID);
  4. numéro de téléphone;
  5. E-mail.

Un compte spécial pour l'ordre de défense de l'État peut être ouvert dans les 365 jours. Pendant la période de temps impartie, le contractant doit fournir l'ensemble des pièces justificatives au bureau. Sinon, le processus est rejeté et l'argent est renvoyé.

Pour effectuer les paiements entre les parties au contrat, une convention d'assistance bancaire est établie.

Pour contrôler l'exécution des commandes, vous devez vous connecter à Sberbank Business Online. La demande d'adhésion se fait sur le site internet de la banque dans l'onglet approprié. Pour créer une application, vous devez suivre les instructions étape par étape :

  • dans compte personnel allez dans la section "Services" - "Application" ;
  • sélectionner la ligne "Demande d'adhésion" ;
  • créer un document en remplissant tous les champs ;
  • choisir le type d'investissement, le montant, le type de devise, taux d'intérêt et durée de conservation ;
  • confirmez votre acceptation des termes et conditions fournis.

Sur le téléphone mobile vous recevrez un mot de passe pour confirmation, qui est analogue à une signature électronique. Vous pouvez également imprimer échantillon fini sur le site et entrez manuellement toutes les informations.

Travailler avec un compte spécial de l'Ordre de la Défense de l'État

Après une réservation réussie auprès de la Sberbank d'un compte de règlement séparé en vertu de l'ordonnance de défense de l'État et qu'un compte a été ouvert, vous pouvez transférer de l'argent en indiquant l'ID du contrat. Les exceptions à cette liste incluent :

  1. paiements obligatoires (taxes, frais, etc.);
  2. le paiement des biens, services et travaux exécutés à des tarifs approuvés par l'État ;
  3. transfert des bénéfices, s'il est prévu dans le contrat d'État;
  4. paiement des dépenses de l'entrepreneur (jusqu'à 3 millions de roubles), l'entrepreneur principal - jusqu'à 5 millions.

Pour effectuer un paiement, l'entrepreneur doit apporter à la banque des documents tels que :

  • Accord ou un extrait de celui-ci contenant des informations relatives aux secrets d'État. L'extrait est établi par une personne ayant accès aux secrets d'État et signé par le chef de la personne responsable.
  • Actes, lettres de voiture, factures et autres documents confirmant l'exécution des obligations en vertu du contrat.

La Banque a le droit d'exiger les documents manquants sous réserve du respect des règles spéciales sur les secrets d'État.

En cours de travail, vous devez choisir l'une des options de support bancaire:

  1. "Avancé", qui a des fonctionnalités telles que :
  • la capacité de contrôler toutes les dépenses courantes à partir des comptes des entrepreneurs ;
  • évaluer pendant l'exécution du contrat ;
  • génération de rapports.
  1. "Simple" vous permet de recevoir des relevés sur les comptes des participants et de suivre les opérations de règlement.

Après avoir choisi un tarif, vous devez rédiger un contrat d'assistance. Il doit être signé par les deux parties.

Comment payer un paiement sur le compte Sberbank de l'ordre de la défense de l'État?

Après avoir ouvert un compte spécial auprès de la Sberbank pour l'ordre de défense de l'État, vous avez déjà accès au site Web de la Sberbank Business Online. Pour passer un ordre de paiement :

  • sélectionner la rubrique "Paiements et virements" - "Paiement à la contrepartie" ;
  • entrez le montant requis avec ou sans TVA ;
  • indiquer la date de paiement ;
  • choisissez un compte spécial pour débiter de l'argent;
  • entrer le bénéficiaire et ses coordonnées bancaires, numéro de contrat.

N'oubliez pas de préciser l'objet de l'opération de paiement. La dernière étape de la formation de l'ordre de paiement sera son envoi à la banque. Un SMS confirmant le paiement sur le compte sera envoyé au téléphone.

Responsabilité des violations

Afin d'ouvrir un compte spécial pour l'ordre de défense de l'État à la Sberbank, vous devez suivre certaines règles. Les dépenses doivent être effectuées dans le but prévu. Ignorer les accords conduit à des conséquences pas roses :

  1. en cas de non-fourniture de services ou de non-respect du plan, une amende égale à 1 million de roubles est infligée;
  2. des amendes d'un montant de 500 à 1 million de roubles. doit être remboursé si les fonds ont été dépensés de manière incorrecte ;
  3. il est impossible d'utiliser à d'autres fins les fonds alloués par l'État à l'ordre de défense de l'État.

Les types de violations énumérés sont considérés comme graves en termes de Législation russe. Pour assurer des relations transparentes entre le client, l'entrepreneur et l'État lui-même, toutes les conditions doivent être respectées.

Les subtilités de la fermeture du compte de l'ordre de la défense de l'État

Le processus de clôture est plus facile que d'ouvrir un compte spécial auprès de la Sberbank pour l'ordre de défense de l'État. Si la commande est terminée, vous pouvez facilement fermer le compte. Pour cela, vous avez besoin de :

  • s'adresser à la banque ;
  • le client envoie une notification à Sberbank concernant l'exécution du contrat ;
  • le client principal est informé de la notification ;
  • il envoie un document avec une demande de fermeture de compte ;
  • La Sberbank en informe tous les participants de l'organisation ;
  • le compte est fermé avec succès.

Quelque les plus grandes banques La Fédération de Russie a eu la possibilité d'ouvrir des comptes spéciaux pour la mise en œuvre de l'ordre de défense de l'État. Leur liste comprend ces fiables institutions financières: VTB, VTB 24, Gazprombank, Sberbank et Rosselkhozbank. L'ouverture d'un compte VTB pour l'ordre de la défense de l'État (ouverture d'un compte spécial, les documents sont décrits ci-dessous) peut aujourd'hui être les entrepreneurs qui ont reçu un contrat dans le but correspondant.

Comptes spéciaux pour l'ordre de défense de l'État (ordre de défense de l'État) chez VTB 24

La procédure d'émission d'un compte spécial VTB 24 est stipulée au niveau législatif, selon laquelle un contrôle minutieux est établi sur les fonds alloués à la mise en œuvre de l'ordre de défense de l'État. Sur cette base, le ministère de la Défense ne peut transférer des fonds pour les travaux achevés que sur certains comptes dans organisations commerciales où il y a un montant important de financement public. Ainsi, on s'assure que coûts en espèces pas exprès.

Pour que le compte de l'ordre de la défense de l'État soit détenu chez VTB, vous devrez ouvrir un compte spécial. Les documents sont listés ci-dessous.


Transactions de compte spécial disponibles :
  • admission De l'argent des comptes des contreparties ;
  • réception d'argent de particuliers aux termes du contrat;
  • transfert de fonds sur des comptes bancaires (y compris personnels à des fins d'encaissement);
  • transférer de l'argent sur les comptes de contreparties ou de fournisseurs.
Le ministère de la Défense est la principale source de financement. Mais, en plus de cela, le compte spécial VTB peut être utilisé pour stocker des fonds personnels entités juridiques ou entrepreneurs.
La procédure de paiement est effectuée sans espèces. Quelconque ordre de paiement fournit des explications sur la traduction en cours et une indication de la finalité de l'utilisation.

Pour la réception en temps voulu de l'argent en vertu de l'ordre de défense de l'État, vous devez ouvrir à l'avance un compte spécial pour l'ordre de défense de l'État et rédiger un accord de paiement approprié.

À la suite de l'ouverture d'un compte spécial auprès de VTB, un accès est fourni pour recevoir des commandes non seulement du ministère de la Défense, mais également de ses sous-traitants. Parfois, il y a des cas où le travail est déjà terminé dans son intégralité, et alors seulement un accord est conclu sur le transfert de paiement. De telles situations pour le destinataire sont assez risquées. Si, au moment de l'ouverture d'un compte spécial, un refus est reçu et que la contrepartie n'a qu'un seul compte, la réception du paiement sera très problématique. Pour cette raison, il est recommandé d'ouvrir votre propre compte spécial à l'avance.

Compte pour le service de l'ordre de défense de l'État - comment ouvrir un compte spécial

Chez VTB, un compte spécial pour les ordres de défense de l'État (ouverture d'un compte, les documents sont décrits dans cet article) est possible dans la devise de votre choix : dollars, roubles ou euros.
Étapes à suivre lors de l'ouverture d'un compte :
  • faire une visite à n'importe quelle succursale, bureau de VTB ou VTB 24 ;
  • remplir les informations du questionnaire et présenter les pièces demandées ;
  • signer un contrat de service, aux termes duquel il est possible d'ouvrir un compte spécial;
  • obtenir des détails et des informations pour se connecter à VTB 24-Online.

Pour demander un compte spécial, vous devez visiter agence bancaire, la saisie d'informations dans le questionnaire, la présentation d'articles et la signature d'un contrat de service.

Attention, la procédure d'ouverture d'un compte spécial à distance (par téléphone ou en ligne) n'est pas prévue. Mais les clients qui ont déjà un compte courant chez VTB n'ont pas besoin de collecter l'essentiel de la paperasse. Ils peuvent également pré-réserver un numéro de compte spécial. Vous pouvez postuler en ligne, mais vous devez quand même vous présenter en agence avec des documents.
Basé sur la pratique, à ce stade, il n'y a généralement pas de problèmes. Vous pouvez obtenir un refus si le service de sécurité a des soupçons sur la légalité du travail d'un client particulier ou si des divergences ont été constatées dans les documents fournis.

Quels documents sont nécessaires pour ouvrir un compte

Ordonnance de défense de l'état du compte VTB : ouverture d'un compte spécial, les documents suivants seront nécessaires (copies) :
  • certificat d'etat enregistrement d'un entrepreneur individuel ou d'une personne morale ;
  • licence (le cas échéant);
  • extrait de la décision Assemblée générale fondateurs lors de l'inscription d'un compte spécial;
  • déclaration d'impôt ou rapport comptable de la période précédente ;
  • documents constitutifs (basés sur la forme de l'entreprise);
  • rapport d'audit;
  • ID des fondateurs.
Comment certifier des documents :
  • le chef d'entreprise;
  • avec l'aide d'un notaire;
  • représentant d'une institution financière.

Afin d'émettre un compte spécial, vous devez fournir des informations sur l'absence de dette sur les frais et les taxes.

Pour vérification, vous devez présenter des documents originaux ou des copies notariées.
Liste des documents originaux :

  • extraits sur l'absence de dette sur les droits et taxes ;
  • carte avec sceaux et signatures;
  • un contrat de service bancaire et des données sur l'argent du compte (s'il existe un compte en espèces dans une autre organisation);
  • une procuration et des documents indiquant les droits d'un fiduciaire.

Comment réserver un numéro de compte spécial

Vous pouvez obtenir un accès pour ouvrir un compte et un numéro lors de la réservation d'un compte spécial. Dans cette banque, cela peut se faire en ligne.
Caractéristiques des services :
  • La réservation est effectuée uniquement sur le compte en roubles;
  • le délai pour le droit d'ouvrir un compte est de 360 ​​jours après réception d'une notification bancaire ;
  • avant la signature du contrat, l'utilisation du numéro est à titre informatif uniquement ;
  • la banque peut émettre un refus de réserver un compte spécial ;
  • en tant qu'instrument de paiement, le compte peut être utilisé après présentation d'un ensemble complet de documents.


La procédure de réservation d'un compte spécial pour l'ordre de défense de l'État est disponible pendant 360 jours et ne peut être appliquée que si toute la documentation est disponible.

La réservation préalable est pratique car elle vous permet d'accélérer la préparation des documents de reporting, car les contreparties recevront d'abord des informations sur le nombre.

Frais de tenue de compte

À l'heure actuelle, le compte VTB est une ordonnance de défense de l'État : l'ouverture d'un compte spécial, la documentation n'est pas accompagnée de frais supplémentaires.
Liste des opérations sans commission :
  • ouvrir et maintenir un compte ;
  • recevoir de l'argent;
  • connexion de service à distance ;
  • réception et transfert de financement ;
  • préparation des déclarations et réception des certificats;
  • transférer de l'argent sur des comptes d'autres organisations.
Transactions payées lors de l'utilisation spéciale. comptes:
  • mise à disposition d'un chéquier;
  • les services du service « Gestion électronique de documents » ;
  • traitement des paiements imprimés.

conclusions

À l'heure actuelle, VTB appartient à la liste de l'une des plus grandes banques qui ont obtenu le droit de gérer ce compte. Le service, qui offre la possibilité d'émettre un compte VTB spécial pour émettre une ordonnance de défense de l'État, est considéré comme assez pratique. Les entrepreneurs reçoivent un haut niveau de service, n'ont pas à effectuer de paiements supplémentaires. Pour notification préalable des contreparties, son numéro peut être réservé en ligne. Un jeu standard de papiers suffit. En règle générale, ils sont requis par la banque au moment de l'enregistrement de tout compte.

Discussion:
(Partie finale)

:
"La loi fédérale "sur l'ordre de défense de l'État" - trop de questions!"


« Ordre de défense de l'État » : on comprend les détails...

« Ordre de défense de l'État » : compte spécial et pratique de l'application de la loi.

(Partie finale)

Texte : Anatoly Didenko
Avocat, docteur en droit, professeur agrégé au Département de droit civil

Un certain nombre de questions soulevées par le FZ-275 n'ont pas encore été résolues en principe. Par exemple, il existe des différences dans régime juridique un compte courant régulier de l'organisation et un compte spécial dans une banque agréée.

Si nous établissons une analogie avec l'affirmation "Chaque tireur d'élite est un tireur, mais chaque tireur n'est pas un tireur d'élite", alors, sur la base de l'interprétation des dispositions de la nouvelle loi, nous obtenons "Chaque compte spécial est un compte courant, mais chaque compte courant n'est pas un compte spécial".

La loi parle de la procédure de dépense des fonds des comptes spéciaux, mais ne contient pas d'interdiction de réapprovisionner un compte spécial fonds propres entreprises. Il n'y a aucune restriction dans la loi sur la réception de fonds non seulement du client de l'État, mais également d'autres sources. Il semblerait, pourquoi une entreprise devrait-elle reconstituer un compte spécial avec ses propres fonds, si leur radiation est strictement réglementée et que la liste des opérations de débit est fermée? Mais cette liste fermée ne prévoit pas le coût des services de règlement et de trésorerie.

En effet, même avec l'approche la plus fidèle de la banque autorisée aux tarifs de gestion des comptes spéciaux et avec l'exigence établie par 275-FZ pour le soutien bancaire gratuit, les représentants des banques autorisées ont déjà nommé le coût d'exécution d'un ordre de paiement. C'est 25 roubles.

À partir de quels fonds l'entreprise doit-elle payer la commission bancaire ?

Apparemment, exclusivement de leur propre chef. Alors à partir de quel compte ? Du spécial ou du règlement? Et ces dépenses peuvent-elles être attribuées au coût de l'ordre de défense de l'État ? Et, si à une banque autorisée huissier apporte un titre exécutoire prévoyant le prélèvement direct de fonds sur le compte de l'entreprise débitrice, la banque peut-elle refuser d'exécuter, en violation loi fédérale sur procédure d'exécution, ou est obligé d'exécuter le document, violant la législation sur l'ordre de défense de l'État ? Après tout, 275-FZ réglemente et limite exclusivement volontaire opérations de dépenses sur des comptes spéciaux, mais nullement obligatoires. Comment la banque et l'entreprise cliente doivent-elles procéder dans cette situation ? Il ne s'agit là que d'un cas particulier des futures pratiques d'application de la loi qui nécessite des éclaircissements.

Les entreprises devraient profiter de l'occasion offerte par le FAS et le MOD pour participer à la discussion de ces questions dans divers lieux.

Si vous ne déléguez pas vos spécialistes, traitez le conseil dans l'industrie de la défense avec méfiance, limitez-vous à l'attente formelle de recettes magiques émises "d'en haut", tout en suspendant les travaux "jusqu'à clarification", alors il y a une forte probabilité de perturber la défense commande ou, risquant de le découvrir par vous-même, faire une erreur, se retrouver face à des problèmes juridiques et financiers complexes.

Mais nous n'en avons pour l'instant identifié qu'un seul. Chaque entreprise a-t-elle des réponses toutes faites aux autres ? Par exemple, pour ceux-ci :

  • Comment est-il prévu, lors de l'accomplissement de l'obligation de fournir l'accès aux secrets d'affaires afin de contrôler l'utilisation prévue fonds budgétaires transférés au titre de l'ordre de défense de l'État, de distinguer les fonds transférés au titre de la défense civile des autres flux financiers de l'entreprise ?
  • La réception par le client de l'État d'allocations budgétaires supplémentaires en cas de défaillance de l'exécuteur de l'ordonnance de défense de l'État, le droit du client de déposer en outre une réclamation contre l'exécuteur pour dommages, y compris le manque à gagner ?
  • L'obligation de maintenir comptabilité séparée les résultats des activités financières et économiques au titre de chaque contrat étatique, l'obligation de tenir une comptabilité, de gestion ou fiscale (par définition consolidée) séparée ?
  • Comment interpréter correctement la différence entre l'interdiction des actes « entraînant » et des actes « visant », en termes de signes qualificatifs selon le critère de l'intention/négligence ? Surtout compte tenu de la différence de responsabilité en matière de droit pénal ?
  • Comment le règlement administratif sur la conduite des inspections des entreprises sera-t-il corrélé avec le régime de secret prévu pour les entreprises individuelles de l'industrie de la défense ?

Personnel peu régulier une entreprise distincte, avec tout leur professionnalisme, il sera très facile de répondre rapidement aux questions qui leur sont posées.

Bien sûr, le complexe militaro-industriel n'est pas étranger à travailler dans des conditions difficiles. Mais peut-être cette lourdeur est-elle apparente ? De plus, l'État et la communauté d'experts sont prêts à apporter leur aide. Après tout, il n'y a qu'une seule norme impérative dans la nouvelle loi - ne pas perturber la mise en œuvre de l'ordre de défense de l'État. Tout le reste n'est que pratique d'application de la loi, à la formation de laquelle on nous propose de participer, et sur stade initial. La coopération n'est pas seulement nécessaire dans le processus de production, n'est-ce pas ? Et nous avons l'expérience de la coopération ...

Un compte spécial pour l'ordre de défense de l'État est un compte de règlement spécial ouvert dans une banque autorisée par l'exécuteur principal qui a conclu un contrat avec le ministère de la Défense de la Fédération de Russie, c'est-à-dire pour l'exécution de l'ordre de défense de l'État ( la loi fédérale n° 275 du 29 décembre 2012). L'objectif de l'État est d'assurer la transparence et la protection des règlements mutuels entre les parties à la transaction, de protéger les informations, d'utiliser les outils bancaires pour contrôler utilisation prévue fonds budgétaires.

L'entrepreneur peut l'ouvrir à l'avance dans l'une des banques autorisées :

  1. JSC "AB" RUSSIE ".
  2. Banque GPB (JSC).
  3. PJSC "Banque" Saint-Pétersbourg".
  4. Banque VTB (PJSC).
  5. PJSC "Sberbank"
  6. JSCB "NOVIKOMBANK"
  7. JSC Rosselkhozbank.

Chaque banque a ses propres règles pour une telle transaction. Si la Sberbank fournit une réservation de compte, l'ordonnance de défense de l'État est payée plus rapidement, car l'argent peut être reçu avant de conclure un accord avec la banque. L'entrepreneur dispose de 5 jours ouvrables pour récupérer le paquet de documents, sinon la banque restituera l'argent au client et annulera le compte. Vous pouvez réserver un compte auprès de la Sberbank en vertu de l'ordonnance de défense de l'État en ligne.

Dans le cas où VTB assure la réservation de compte, la commande de défense de l'État n'est financée par le client qu'après l'ouverture directe d'un compte spécial.

Mode compte unique

La principale question du propriétaire d'un compte spécial pour l'ordre de la défense de l'État est de savoir comment dépenser de l'argent?

L'entrepreneur a le droit de dépenser de l'argent uniquement pour le paiement anticipé des travaux et pour répondre aux besoins de l'ordre de défense de l'État.

Les fonds sont débités lorsque le numéro de l'identifiant du contrat d'État est indiqué dans la commande et uniquement sur un compte spécial pour l'ordre de défense de l'État. Mais il y a des exceptions, par exemple :

  1. paiements budgétaires (impôts, les primes d'assurance, douanes et autres frais).
  2. Paiement de biens et de services dont les prix sont réglementés par l'État. La liste est approuvée par le gouvernement de la Fédération de Russie.
  3. Règlements avec des entrepreneurs étrangers qui participent à l'ordre de défense de l'État.
  4. Recette de profit établie dans le contrat d'état et convenue entre le client et l'entrepreneur après le transfert de l'acte pertinent à la banque.
  5. Autres dépenses ne dépassant pas 3 millions de roubles. par mois.

Art. 76 du Code fiscal de la Fédération de Russie vous permet d'arrêter les opérations sur un tel compte courant pour la perception d'impôts, de pénalités ou d'amendes.

Il est fermé après que la banque autorisée a reçu une notification du client concernant l'exécution du contrat en vertu de l'ordonnance de défense de l'État.

Quelles opérations ne sont pas autorisées

Pour les comptes spéciaux, les opérations sur les crédits et les prêts sont interdites, à l'exception des montants qui sont inscrits dans l'accord pour l'ordre de défense de l'État. Il est également impossible de donner de l'argent aux particuliers, à l'exception du paiement des indemnités et des salaires aux employés avec paiement simultané taxes nécessaires et frais.

À partir des fonds stockés sur un compte spécial pour l'ordre de la défense de l'État, il est impossible:

  • faire la charité;
  • forment le capital autorisé organisme tiers;
  • acquérir monnaie étrangère, titres et métaux précieux;
  • exécuter le contrat sur la cession du droit de réclamation ;
  • effectuer des virements vers d'autres comptes, même dans des banques autorisées.

Il est également interdit de placer des fonds sur des dépôts si les intérêts et le montant du dépôt ne sont pas reversés sur le même compte spécial. Ou utilisez l'argent pour déposer un cautionnement d'exécution.

La radiation en faveur des documents exécutifs est possible:

  • réparer les atteintes à la vie et à la santé ;
  • payer une indemnité de départ ou un salaire ;
  • lors de la récupération dans le revenu de la Fédération de Russie.

Comment effectuer des paiements sur les commandes de la défense de l'État via des comptes séparés ? Existe-t-il une liste de cas où il est nécessaire d'utiliser des comptes bancaires strictement spéciaux ? Et dans quels cas les règlements passent-ils par des comptes au Trésor ?

Question. Besoin de conseils sur les services d'entrepreneur général dans le cadre de l'ordre de défense de l'État sur spécial. comptes, comment être et quoi faire?

Répondre. Des conseils détaillés sur l'ouverture et l'utilisation de comptes spéciaux dans les banques aux fins de l'ordre de défense de l'État figurent dans les documents du système Glavbukh.

Comment ouvrir et utiliser des comptes bancaires spéciaux aux fins de l'ordonnance de défense de l'État

Les calculs sur les commandes de défense de l'État doivent être effectués dans des comptes séparés. Depuis le 1er janvier 2017, il existe une liste de cas où des comptes bancaires strictement spéciaux doivent être utilisés. Dans les situations qui ne figurent pas dans cette liste, les règlements sont effectués par l'intermédiaire de comptes au Trésor. Par le biais de comptes spéciaux, des règlements sont effectués sur des ordres de défense de l'État, qui ont été conclus :
1. Ministère de la Défense.
2. Clients d'État afin de fournir aux agences de renseignement étrangères et au FSB de Russie les moyens de renseignement, d'activités de contre-espionnage et de lutte contre le terrorisme.
3. D'autres clients gouvernementaux, si le soutien bancaire dans le cadre de contrats avec eux est prévu par des règlements.
4. La société d'État Rosatom :
- de fournir des biens, des travaux, des services pour le développement, les essais, la production, le démantèlement et l'élimination des armes nucléaires et des charges nucléaires ;
- soutenir les technologies de base et critiques à toutes les étapes cycle de la vie les armes nucléaires, les charges nucléaires, y compris la garantie de la sûreté nucléaire et radiologique ;
- constituer un stock étatique de matières premières spéciales et de matières fissiles.

Les fonds d'un compte spécial peuvent être dirigés vers des objectifs strictement définis. Et certaines transactions sur un compte spécial sont généralement interdites. Comment ouvrir un compte spécial ? Comment dépenser l'argent d'un compte spécial ? À quelles fins l'argent est-il interdit? Lisez à ce sujet dans la recommandation.

Qui doit ouvrir un compte spécial

Qui pour l'ordre de défense de l'État (GOZ) devrait ouvrir un compte spécial dans les banques autorisées

Des comptes spéciaux doivent être ouverts aussi bien par le chef exécuteur que par tous les exécuteurs contractuels qui coopèrent avec le chef exécuteur. Un compte spécial doit être ouvert pour chaque contrat.

La séquence d'actions est la suivante :

Pour ouvrir un compte spécial, conclure une convention d'assistance bancaire avec la banque et fournir Documents requis. Les documents spécifiques à soumettre sont décidés par la banque autorisée. En règle générale, il s'agit des mêmes documents que pour un compte courant, plus documents supplémentaires par ordre de défense de l'État. Par exemple, une copie certifiée conforme d'un contrat ou un extrait de contrat, dont les informations sont un secret d'État.

La liste exacte des documents peut être consultée sur les sites Internet des banques autorisées :
- PJSC "Sberbank" ;
- Banque VTB (PJSC);
- Banque GPB (JSC) ;
- JSC "AB "Russie"" ;
- PJSC "Banque" Saint-Pétersbourg"" ;
- JSCB Novikombank ;
- JSC Rosselkhozbank.

La banque est tenue d'ouvrir gratuitement un compte spécial. Il n'y a pas non plus de frais pour l'assistance bancaire, qui comprend :
- le suivi des règlements, y compris le contrôle des ordres de transfert de fonds ;
- soumission au ministère russe de la Défense de données sur les calculs en vertu de l'ordre de défense de l'État ;
- fourniture d'informations sur les opérations sur un compte spécial ;
- autres actions prévues par la législation et les règlements de la Banque de Russie.

Comment utiliser un compte spécial

À quelles fins, lors de l'exécution de l'ordre de défense de l'État (GOZ), les fonds d'un compte bancaire spécial peuvent-ils être dépensés

Les fonds du compte spécial ne peuvent être dépensés que pour les besoins d'un ordre de défense spécifique de l'État. De plus, les calculs au titre de l'ordre de défense de l'État peuvent être effectués:

1. D'un compte spécial à un autre compte spécial dans la même banque agréée. Ce sont des règlements avec des exécuteurs dans le cadre du contrat, qui sont inclus dans la coopération selon un identifiant du contrat d'État.

2. D'un compte spécial vers un autre compte bancaire dans la même banque ou dans une autre banque. Mais seulement dans des cas strictement définis (). Cas où vous pouvez envoyer de l'argent d'un compte spécial vers un autre compte bancaire et quels documents fournir pour confirmer le paiement, voir le tableau.

À quelles fins puis-je transférer de l'argent d'un compte spécial vers un autre compte bancaire (y compris dans une autre banque) Quels documents soumettre à la banque pour confirmer l'opération

Le paiement du salaire est autorisé à condition que, simultanément au salaire, l'entrepreneur transfère l'impôt sur le revenu des particuliers et les primes d'assurance du salaire

- Registre des virements de fonds vers les comptes de carte (si le projet salarial est dans une banque autorisée);
- un accord avec une banque pour le transfert des salaires sur les comptes de carte des employés de l'entreprise (si le projet salarial est dans une autre banque);
- Paie et chéquier (le cas échéant) projet salarial Non)

Transfert aux employés versements d'indemnités au droit du travail(alinéa "g", paragraphe 2, partie 1, article 8.3 de la loi du 29 décembre 2012 n° 275-FZ).

Payez par exemple :
- frais de voyage(hors frais de déplacement et d'hébergement) ;
- l'absentéisme forcé sans faute du salarié ;
- Indemnisation des retards de salaire ;
- arrêt maladie, etc...

Documents confirmant le paiement des indemnités. Par exemple, une commande de voyage d'affaires, un rapport préalable, etc.

Transférer de l'argent conformément au bref d'exécution, qui prévoit:
- l'indemnisation des dommages causés à la vie et à la santé ;
- paiement des salaires et indemnités de départ aux salariés ;
- récupération de l'argent dans les revenus de la Fédération de Russie.

Veuillez noter: si le paiement des taxes (frais, paiements douaniers) dépasse au total 50% du prix du contrat, la banque a le droit de suspendre l'opération (, Instructions de la Banque de Russie du 15 juillet 2015 n ° 3729- U)

Aucun justificatif requis

Payer des biens, des travaux, des services à des prix ou tarifs réglementés par l'État (alinéa «b», paragraphe 2, partie 1, article 8.3 de la loi du 29 décembre 2012 n ° 275-FZ).

Par exemple, les services de fourniture de gaz, services publics, chauffage, eau et assainissement, évacuation des ordures ménagères

Accord, facture et autres pièces justificatives ;
- une copie de l'acte de l'organisme habilité, qui a approuvé le prix ou le tarif.

Dans l'ordre de paiement, dans l'objet du paiement, indiquez :
- le détail du document (accord, facture) sur la base duquel vous payez ;
- détails de l'acte de l'organisme habilité sur l'approbation du prix réglementé

Transférez les bénéfices sur votre compte d'un montant convenu par les parties au contrat après l'exécution complète du contrat d'État (alinéa «c», paragraphe 2, partie 1, article 8.3 de la loi du 29 décembre 2012 n ° 275-FZ ).

Veuillez noter: si le montant du paiement dépasse 20% du prix du contrat, la banque a le droit de suspendre l'opération (, Instructions de la Banque de Russie n ° 3729-U)

1. Contrat (avenant au contrat, extrait du contrat contenant des secrets d'État), qui indique le montant du bénéfice convenu par les parties.

2. Documents confirmant l'exécution intégrale du contrat par les deux parties :
- les actes d'acceptation et de transfert ;
- factures, factures, connaissements, etc. ;
- un acte d'exécution du contrat ou des lettres réciproques des parties confirmant la pleine exécution du contrat. Soit un avenant au certificat de réception portant sur la pleine exécution du contrat

Transférez les bénéfices sur votre compte lors de l'exécution partielle du contrat d'État (alinéa «d», paragraphe 2, partie 1, article 8.3 de la loi du 29 décembre 2012 n ° 275-FZ).

Seul le maître d'œuvre a le droit de le faire, à condition que :
- le contrat contient une condition relative à la livraison des produits par étapes ;
- l'Etat client a accepté l'étape correspondante ;
- le montant du bénéfice est convenu avec le client de l'État et ne dépasse pas le montant du bénéfice dans le cadre du prix du produit

Notification du montant du bénéfice convenu reçu par la banque du client public ;

Contrat d'État avec la condition de livraison et d'acceptation échelonnées des produits ;

Document d'acceptation du produit pour l'étape concernée

Transférer de l'argent à un entrepreneur étranger (alinéa «e», paragraphe 2, partie 1, article 8.3 de la loi du 29 décembre 2012 n ° 275-FZ).

Vous pouvez transférer de l'argent à un entrepreneur étranger à condition que :
- Le ministère de la Défense (une autre agence) a inclus cet artiste étranger dans la liste, qui répond aux exigences de l'arrêté du ministre de la Défense de la Russie du 31 août 2015 n° 501 ;
- cette liste est transmise à la banque habilitée

- Contrat avec un entrepreneur étranger ;
- lettres de voiture, factures, autres documents
Rembourser les dépenses engagées précédemment pour la constitution d'un stock de produits, matières premières, matériaux, produits semi-finis, composants, si ces produits sont utilisés pour exécuter l'ordre de défense de l'État :

Les frais sont remboursés par l'exécuteur principal (alinéa « e », paragraphe 2, partie 1, article 8.3 de la loi du 29 décembre 2012 n° 275-FZ).

Pour être remboursé, le donneur d'ordre doit :
- convenir avec le client étatique avant la conclusion du contrat étatique des conditions de remboursement et du montant des dépenses ;
- inclure cette condition dans le contrat d'État ou dans un avenant à celui-ci.

Et le client étatique doit notifier à la banque agréée le montant des dépenses à rembourser (clause 3, article 7.1 de la loi du 29 décembre 2012 n° 275-FZ).

Les frais sont remboursés par l'artiste interprète (alinéa « e.1 », paragraphe 2, partie 1, article 8.3 de la loi du 29 décembre 2012 n° 275-FZ).

Les dépenses peuvent être remboursées après l'exécution complète du contrat

Contrat (avenant au contrat, extrait du contrat contenant des secrets d'Etat), qui contient une condition de remboursement des frais ;

Documents qui confirment la pleine exécution du contrat par les deux parties

Les dépenses sont remboursées par l'entrepreneur qui fabrique des produits à cycle de production technologique long (alinéa « e. 2 », paragraphe 2, partie 1, article 8.3 de la loi du 29 décembre 2012 n° 275-FZ).

Pour être remboursé, l'entrepreneur doit :
- convenir avec le maître d'œuvre des conditions de remboursement et du montant des dépenses ;

Inclure cette condition dans le contrat ou dans un avenant à celui-ci.

L'exécution complète du contrat ne peut pas attendre

Contrat (avenant au contrat, extrait du contrat d'État contenant des secrets d'État), qui contient une condition de remboursement des dépenses

Ainsi, si l'entrepreneur principal (exécuteur) a le montant des dépenses pour l'exécution de l'ordre de défense de l'État ne dépasse pas 5 millions (3 millions) de roubles par mois. dans l'ensemble, l'argent d'un compte spécial peut être transféré sur un compte bancaire ordinaire. Cependant, l'exécuteur principal enverra dans tous les cas une notification à l'exécuteur concernant la nécessité d'ouvrir un compte spécial. Et l'exécuteur testamentaire, à son tour, est obligé d'ouvrir un compte spécial dans une banque autorisée, qui a été choisie par l'exécuteur principal. Cela découle des parties et de l'article 8 de la loi du 29 décembre 2012 n° 275-FZ. La possibilité de payer des dépenses sur un compte bancaire ordinaire n'est qu'une procédure spéciale pour utiliser les fonds d'un compte spécial. Il ne donne pas à l'artiste interprète le droit de décider d'ouvrir ou non un compte spécial pour lui. L'obligation d'ouvrir un compte spécial est prévue par la loi sans aucune exception.

Quelles opérations sont interdites

Quelles opérations sont interdites lors de l'utilisation d'un compte bancaire spécial dans le cadre de l'exécution de l'ordre de défense de l'État (GOZ)

Opérations interdites depuis un compte spécial :
- émettre des emprunts, des emprunts, des crédits ;
- rembourser les crédits, les emprunts et les intérêts sur ceux-ci (à quelques exceptions près) ;
- transférer ou émettre de l'argent à des particuliers (à l'exception des salaires, garanties et indemnités) ;
- apporter des contributions au capital (actions) autorisé d'autres personnes morales ;
- faire des dons et des contributions caritatives ;
- acheter des devises étrangères ;
- acheter des titres (y compris des lettres de change) ;
- acheter auprès des banques des métaux précieux, des pierres précieuses et des pièces en métaux précieux ;
- Transférer de l'argent documents exécutifs(sauf pour les transactions autorisées) ;
- placer de l'argent sur des dépôts, dans d'autres instruments financiers;
- fournir des garanties pour les obligations, y compris celles résultant d'un contrat d'État ;
- exécuter des accords sur la cession (cession) du droit de réclamation ;
- procéder à des règlements mutuels ;
- effectuer des transactions en monnaie électronique.

l'impôt sur le revenu des particuliers et les primes d'assurance

Situation: est-il nécessaire de transférer l'impôt sur le revenu des personnes physiques et les primes d'assurance lors du versement d'une avance aux employés remplissant l'ordre de défense de l'État. Le contrat d'état est accompagné d'une banque agréée

Oui besoin.

La banque n'effectuera pas de paiements pour les salaires si, en même temps, les paiements pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques et les primes d'assurance ne sont pas fournis. La banque est tenue de se conformer aux exigences de l'alinéa "a" du paragraphe 3 de l'article 8.4 de la loi du 29 décembre 2012 n ° 275-FZ, sinon elle encourra une amende. Par conséquent, en plus des versements anticipés, il exige légalement le paiement de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et des primes d'assurance. Cependant, la banque n'a pas le droit de contrôler le montant des cotisations et de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Par conséquent, émettez des paiements pour des montants conditionnels, au moins pour 1 rouble. Après tout, la banque n'est pas autorisée à vérifier le calcul des taxes et des primes d'assurance. De plus, il est impossible de déterminer de manière fiable le montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et des cotisations lors du versement d'une avance. L'essentiel est de respecter formellement la condition de paiement obligatoire des salaires.

Et que faire du trop-payé qui en résulte ? Les primes d'assurance peuvent être déduites des paiements futurs pour le même type de prime. Mais l'impôt sur le revenu des personnes physiques peut être déduit du paiement d'autres impôts fédéraux ou remboursé (clause, article 78 du Code fiscal de la Fédération de Russie). Il ne fonctionnera pas de déduire l'impôt sur le revenu des particuliers d'une avance sur les futurs paiements d'impôt sur le revenu des particuliers - les inspecteurs ne reconnaissent pas ce montant comme un impôt (lettres du ministère des Finances de la Russie). Après tout assiette fiscale peut être déterminé à la fin du mois. Cela ne peut pas être fait avec des paiements anticipés. Par conséquent, le montant de l'impôt sur le revenu des particuliers transféré au budget plus tôt date d'échéance, les inspecteurs considèrent le paiement erroné.

Attention : un avoir pour primes d'assurances et taxes ne peut être effectué que sur des versements que vous transférez dans le cadre du même contrat SDO. Sinon, il s'agira d'une utilisation inappropriée des fonds du compte spécial.

Y a-t-il une responsabilité si vous payez? impôt sur le revenu des particuliers à l'avance? Ne menace pas. Le Service fédéral des impôts a tenu compte de la pratique de l'arbitrage en faveur des organisations et a publié une lettre dans laquelle il a reconnu que le paiement anticipé de l'impôt sur le revenu des personnes physiques n'est pas infraction fiscale(lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 29 septembre 2014 n° BS-4-11/19716). Mais la position sur la commande paiement de l'impôt sur le revenu des personnes physiques les contrôleurs ne changent pas. Autrement dit, il est nécessaire de payer l'impôt sur le revenu des particuliers pour l'ordre de défense de l'État en ordre général. En témoignent les dernières lettres du ministère des Finances de Russie du 31 mars 2017 n ° 03-04-09 / 18948, du 21 mars 2016 n ° 03-04-06 / 15565.

Ainsi, pour que la banque effectue un paiement anticipé, payez en même temps l'impôt sur le revenu des personnes physiques et les primes d'assurance dans des chiffres minimums conditionnels. Il n'y a pas de pénalité pour cela et le trop-perçu ne sera pas perdu. Un tel compromis entre législation fiscale et la législation dans le domaine des ordonnances de défense de l'État devra être respectée jusqu'à ce que la loi du 29 décembre 2012 n° 275-FZ soit modifiée en matière d'impôt sur le revenu des personnes physiques et de primes d'assurance à partir d'une avance sur salaire.

Comment remplir un ordre de paiement

Comment remplir un ordre de paiement pour utiliser les fonds d'un compte spécial dans le cadre de l'exécution de l'ordre de défense de l'État (GOZ)

Remplissez l'ordre de paiement de la même manière que pour les contrats ordinaires. Ce faisant, tenez compte des fonctionnalités rassemblées dans le tableau ci-dessous :

Détails de l'ordre de paiement Comment remplir (caractéristiques)
Champ "Code" Précisez l'identifiant du marché public (lettre du Trésor de la Russie du 4 décembre 2015 n° 07-04-05 / 05-822). Sans identifiant, la banque n'acceptera pas un ordre de paiement pour exécution
Le champ "Numéro de compte du payeur" Entrez votre numéro de compte
Champ "Numéro de compte du destinataire"

Numéro de compte spécial du bénéficiaire ;
- ou un autre numéro de compte courant - dans les cas où il est permis de transférer de l'argent vers un autre compte

Les champs "Banque du payeur" et "Banque du bénéficiaire" Ça doit être la même banque. Exception - transactions autorisées vers d'autres comptes bancaires
Champ "Objet du paiement"

1) le nom du bien, du travail, du service payé ou le nom d'un autre paiement ;
2) les détails du contrat, ainsi que les détails des pièces justificatives, par exemple :
- numéro et date du bon de livraison, attestation d'achèvement des travaux (prestations rendues) ;
- détails du registre de crédit d'argent sur les comptes de carte - lors du paiement des salaires;
- numéro et date ordonnance d'exécution etc.

Gardez à l'esprit que l'objet du paiement dans l'ordre de paiement doit être conforme aux pièces justificatives (actes, factures, etc.). Joignez des pièces justificatives (ou des copies certifiées conformes) à chaque paiement. Sans eux, la banque n'acceptera pas de paiement

Lorsque la banque a le droit de suspendre les opérations sur le compte spécial du maître d'œuvre

La banque autorisée a le droit de suspendre les opérations sur le compte si l'opération est répertoriée dans l'instruction de la Banque de Russie du 15 juillet 2015 n ° 3729-U.

Quelle est la suspension? L'organisation envoie un ordre de paiement à la banque. La banque, avant d'effectuer l'opération, vérifiera si cette opération est incluse dans la liste des opérations suspectes. Si tel est le cas, la banque ne traitera pas le paiement. Le délai de suspension des paiements est de cinq jours ouvrables. Pendant ce temps, l'exécuteur principal doit soumettre à la banque une notification sur la validité ou l'invalidité de l'opération suspendue. Après réception de la notification, la banque prend l'une des décisions suivantes :

Refuser de mener une opération suspendue ;
- réaliser l'opération suspendue au plus tard un jour ouvré suivant le jour de réception de cette notification.

Si la banque n'a pas reçu d'avis du maître d'œuvre dans le délai de suspension de l'opération, elle procède tout de même à l'opération.

Dans tous les cas, que la banque ait effectué l'opération ou l'ait refusée, elle informe le Rosfinmonitoring de chacun de ces événements.

Comment et quand fermer un compte spécial

Comment fermer un compte bancaire spécial pour l'ordre de défense de l'État (GOZ)

Vous pouvez fermer un compte bancaire spécial une fois le contrat d'État terminé. Pour fermer un compte spécial, il suffit de soumettre une demande à la banque. La séquence d'actions est la suivante.

1. Le client de l'État envoie une notification à la banque autorisée sur la pleine exécution du contrat d'État.

2. La banque informe le maître d'œuvre qu'elle a reçu une notification de l'Etat client.

3. L'exécuteur principal envoie une demande à la banque pour fermer un compte séparé.

4. La Banque notifie à tous les participants à la coopération au sein de cet identifiant que :
- le mandataire principal a clôturé le compte spécial ;
- tous les artistes interprètes doivent fermer des comptes spéciaux.

5. Les entrepreneurs envoient une demande à la banque pour fermer le compte spécial. Le formulaire de demande est défini par la banque. Il peut être téléchargé sur le site Internet de la banque autorisée.

Ceci est prévu par la clause 21 de la partie 1, la clause 18 de la partie 2 de l'article 8 de la loi du 29 décembre 2012 n° 275-FZ.

Que faire du solde du compte une fois le contrat conclu

Comment utiliser le solde d'un compte bancaire spécial après l'exécution de l'ordonnance de défense de l'État (GOZ)

Peut-être qu'après l'exécution complète du contrat d'État, l'argent inutilisé est resté sur le compte spécial. Alors agissez comme ça. Si la banque autorisée n'a pas encore reçu de notification du client public concernant l'exécution complète du contrat public, l'argent peut être utilisé pour des opérations autorisées. Si la banque autorisée a déjà reçu une notification du client de l'État, le solde de l'argent peut être transféré sur n'importe quel compte sans restrictions. Cela découle de la partie 2 de l'article 8.3 de la loi du 29 décembre 2012 n° 275-FZ.

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