Traitement de l'information économique dans l'organisation. L'utilisation de programmes informatiques pour analyser la situation financière de l'organisation. BdSum additionne les nombres dans un champ pour les enregistrements de base de données qui remplissent une condition

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• introduction 3
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• 12
• 2.3 Méthodes automatiques de collecte et d'enregistrement des données 13
• 17
• Conclusion 22
• Bibliographie 24

introduction

La technologie de traitement électronique de l'information économique comprend un processus homme-machine d'exécution d'opérations interconnectées se déroulant dans une séquence prescrite afin de convertir l'information initiale (primaire) en résultat. Une opération est un ensemble d'actions technologiques effectuées, à la suite desquelles des informations sont transformées. Les opérations technologiques sont diverses en termes de complexité, de finalité, de technique de mise en œuvre, sont effectuées sur divers équipements, par de nombreux exécutants. Dans les conditions du traitement électronique des données, les opérations sont effectuées automatiquement sur des machines et appareils qui lisent des données, effectuent des opérations selon un programme donné en mode automatique sans intervention humaine ou tout en conservant les fonctions de contrôle, d'analyse et de régulation de l'utilisateur.

La construction du processus technologique est déterminée par les facteurs suivants: les caractéristiques de l'information économique traitée, son volume, les exigences d'urgence et de précision du traitement, les types, la quantité et les caractéristiques des moyens techniques utilisés. Ils constituent la base de l'organisation de la technologie, qui comprend l'établissement d'une liste, la séquence et les méthodes d'exécution des opérations, la procédure de travail des spécialistes et des outils d'automatisation, l'organisation des lieux de travail, l'établissement de règlements temporaires pour l'interaction, etc. . L'organisation du processus technologique doit garantir son économie, sa complexité, sa fiabilité de fonctionnement et sa haute qualité de travail. Ceci est réalisé en utilisant une approche d'ingénierie des systèmes pour la conception de la technologie de la solution. tâches économiques. Dans le même temps, il existe une prise en compte complexe et interdépendante de tous les facteurs, moyens, méthodes de la technologie du bâtiment, de l'utilisation d'éléments de typification et de normalisation, ainsi que de l'unification des schémas de processus technologiques.

1. Technologie de traitement automatisé de l'information économique

1.1 Principes de traitement de l'information économique

La technologie de traitement automatisé des informations économiques repose sur les principes suivants :

* intégration de l'informatique et possibilité pour les utilisateurs de travailler dans les conditions de fonctionnement des systèmes automatisés de stockage centralisé et d'utilisation collective des données (banques de données) ;

* traitement de données distribué basé sur des systèmes de transmission avancés;

* combinaison rationnelle de la gestion et de l'organisation centralisée et décentralisée des systèmes informatiques ;

* modélisation et description formalisée des données, des modalités de leur transformation, des fonctions et métiers des exécutants ;

* en tenant compte des spécificités de l'objet dans lequel est mis en œuvre le traitement automatique de l'information économique.

1.2 Types d'organisation des processus technologiques

Il existe deux principaux types d'organisation des processus technologiques: sujet et opérationnel.

Type de sujet l'organisation de la technologie implique la création de lignes technologiques parallèles spécialisées dans le traitement de l'information et la résolution d'ensembles de tâches spécifiques (comptabilité du travail et des salaires, approvisionnement et commercialisation, transactions financières, etc.) et l'organisation étape par étape du traitement des données au sein du ligne.

Type opérationnel (ligne) la construction du processus technologique prévoit la transformation séquentielle de l'information traitée, selon la technologie, présentée sous la forme d'une séquence continue d'opérations successives effectuées en mode automatique. Cette approche de la construction de la technologie s'est avérée acceptable dans l'organisation du travail des postes d'abonnés et des postes de travail automatisés.

L'organisation de la technologie à ses différentes étapes a ses propres caractéristiques, ce qui justifie de distinguer la technologie hors machine et la technologie intégrée. technologie hors machine(on l'appelle souvent pré-base) combine les opérations de collecte et d'enregistrement des données, l'enregistrement des données sur support machine avec le contrôle. Technologie en machine associée à l'organisation du processus de calcul dans l'ordinateur, l'organisation des tableaux de données dans la mémoire de la machine et leur structuration, ce qui justifie de l'appeler également intrabase. Considérant que les chapitres suivants du manuel sont consacrés aux moyens qui constituent la base technique de la conversion d'informations hors machine et intra-machine, nous n'examinerons brièvement que les caractéristiques de la construction de ces technologies.

L'étape principale du processus technologique est associée à la résolution de problèmes fonctionnels sur un ordinateur. En règle générale, la technologie intégrée à la machine pour résoudre des problèmes sur un ordinateur met en œuvre les processus typiques suivants pour transformer les informations économiques: la formation de nouveaux tableaux d'informations; commander des tableaux d'informations ; sélection à partir d'un tableau de certains enregistrements, fusion et division de tableaux ; apporter des modifications au tableau ; effectuer des opérations arithmétiques sur des détails dans des enregistrements, dans des tableaux, sur des enregistrements de plusieurs tableaux. La solution de chaque problème individuel ou ensemble de problèmes nécessite les opérations suivantes: entrée d'un programme pour une solution machine du problème et son placement dans la mémoire de l'ordinateur, entrée de données initiales, contrôle logique et arithmétique des informations saisies, correction de données erronées, disposition des tableaux d'entrée et tri des informations saisies, calculs selon un algorithme donné, obtention de tableaux de sortie d'informations, édition de formulaires de sortie, affichage d'informations à l'écran et sur support machine, impression de tableaux avec les données de sortie.

Le choix de telle ou telle variante de technologie est déterminé principalement par les caractéristiques spatio-temporelles des tâches à résoudre, la fréquence, l'urgence, les exigences de rapidité de traitement des messages et dépend à la fois du mode d'interaction entre l'utilisateur et le ordinateur dicté par la pratique, et sur les capacités du régime des moyens techniques - principalement des ordinateurs.

Il existe les modes suivants d'interaction de l'utilisateur avec l'ordinateur : batch et interactif (demande, dialogue). Les ordinateurs eux-mêmes peuvent fonctionner selon différents modes : monoprogramme et multiprogramme, temps partagé, temps réel, télétraitement. Dans le même temps, l'objectif est de répondre aux besoins des utilisateurs dans l'automatisation maximale possible de la résolution de divers problèmes.

Temps différéétait plus courante dans la pratique de la solution centralisée des problèmes économiques, lorsqu'une grande partie de l'analyse de la production et des activités économiques des objets économiques de différents niveaux de gestion.

L'organisation du processus de calcul en mode batch a été construite sans accès utilisateur à l'ordinateur. Ses fonctions se limitaient à préparer les données initiales pour un ensemble de tâches liées à l'information et à les transférer au centre de traitement, où un ensemble a été formé qui comprenait une tâche pour un ordinateur pour le traitement, les programmes, les données initiales, réglementaires, de tarification et de référence. Le progiciel a été saisi dans l'ordinateur et mis en œuvre en mode automatique sans la participation de l'utilisateur et de l'opérateur, ce qui a permis de minimiser le temps d'exécution d'un ensemble de tâches donné. Dans le même temps, le fonctionnement de l'ordinateur pourrait s'effectuer en mode programme unique ou multiprogramme, ce qui est préférable, car le fonctionnement parallèle des principaux dispositifs de la machine était assuré. Actuellement, le mode batch est implémenté par rapport au courrier électronique.

mode interactif prévoit une interaction directe de l'utilisateur avec le système informatique, peut être de la nature d'une demande (généralement réglementée) ou d'un dialogue avec l'ordinateur.

Le mode requête est nécessaire pour que les utilisateurs interagissent avec le système par l'intermédiaire d'un nombre important de terminaux d'abonnés, y compris ceux éloignés à une distance considérable du centre de traitement. Ce besoin est dû à la solution de tâches opérationnelles, telles que, par exemple, des tâches de marketing, des tâches de remaniement du personnel, des tâches à caractère stratégique, etc. Dans de tels cas, l'ordinateur met en œuvre un système de file d'attente, fonctionne en mode temps partagé, dans lequel plusieurs abonnés indépendants (utilisateurs) à l'aide de périphériques d'entrée-sortie ont un accès direct et presque simultané à l'ordinateur dans le processus de résolution de leurs problèmes. Ce mode permet de laisser à chaque utilisateur le temps de communiquer avec l'ordinateur de manière différenciée de manière strictement établie, et après la fin de la session, de l'éteindre.

Le mode interactif ouvre la possibilité à l'utilisateur d'interagir directement avec le système informatique à un rythme de travail acceptable pour lui, réalisant un cycle répétitif d'émission d'une tâche, de réception et d'analyse d'une réponse. Dans ce cas, l'ordinateur lui-même peut initier un dialogue, informant l'utilisateur d'une séquence d'étapes (fournissant un menu) pour obtenir le résultat souhaité.

Les deux variantes du mode interactif (requête, dialogue) sont basées sur le fonctionnement d'un ordinateur en temps réel et sur les modes de télétraitement, qui sont un perfectionnement du mode temps partagé. Par conséquent, les conditions obligatoires pour le fonctionnement du système dans ces modes sont : premièrement, le stockage permanent des informations et programmes nécessaires dans les dispositifs de mémoire de l'ordinateur et uniquement la quantité minimale d'informations initiales des abonnés et, deuxièmement, la disponibilité des informations appropriées moyen de communication avec l'ordinateur pour lui être transmis à tout moment.

2. Traitement automatisé informations économiques

2.1 L'information économique et son traitement

Informations économiques- il s'agit d'un ensemble d'informations transformées et traitées qui reflètent l'état et le cours des processus économiques. L'information économique circule dans système économique et accompagne les processus de production, de distribution, d'échange et de consommation de biens matériels et de services. L'information économique doit être considérée comme l'une des variétés d'informations de gestion.

Les informations économiques peuvent être :

- manager (sous forme d'ordres directs, d'objectifs planifiés, etc.) ;

- informer (dans le reporting des indicateurs, il remplit la fonction de rétroaction dans le système économique).

L'information peut être considérée comme une ressource similaire aux ressources matérielles, humaines et monétaires. Ressources d'information - un ensemble d'informations accumulées enregistrées sur des supports matériels sous toute forme qui assure leur transmission dans le temps et dans l'espace pour résoudre des problèmes scientifiques, industriels, de gestion et autres.

La collecte, le stockage, le traitement, la transmission d'informations sous forme numérique sont effectués à l'aide des technologies de l'information. L'une des caractéristiques des technologies de l'information est qu'elles sont à la fois le sujet et le produit du travail, l'information, et les outils du travail, la technologie informatique et les communications.

L'objectif principal des technologies de l'information est la production d'informations nécessaires à l'utilisateur à la suite d'actions ciblées pour son traitement.

On sait que l'informatique est un ensemble de méthodes, de production et de moyens logiciels et technologiques, combinés dans une chaîne technologique qui assure la collecte, le stockage, le traitement, la production et la diffusion de l'information.

Du point de vue de la technologie de l'information, l'information nécessite un support matériel en tant que source d'information, émetteur, canal de communication, récepteur et destinataire de l'information.

Le message de la source au destinataire est transmis via des canaux de communication ou via le support.

L'information est une forme de communication entre les objets gérés et les objets de contrôle dans tout système de gestion. Conformément à la théorie générale de la gestion, le processus de gestion peut être représenté comme l'interaction de deux systèmes - gérant et géré.

L'exactitude des informations assure leur perception univoque par tous les consommateurs. La fiabilité détermine le niveau acceptable de distorsion des informations entrantes et sortantes, ce qui maintient l'efficacité du système. L'efficacité reflète la pertinence des informations pour les calculs nécessaires et la prise de décision dans des conditions changeantes.

Dans les processus de traitement automatisé de l'information économique, divers types de données qui caractérisent certains phénomènes économiques agissent comme un objet subissant des transformations. Ces processus sont appelés processus technologiques AOEI et représentent un ensemble d'opérations interdépendantes se produisant dans une séquence définie. Ou, plus en détail, c'est le processus de conversion des informations d'entrée en sortie à l'aide de moyens et de ressources techniques.

La conception rationnelle des processus technologiques de traitement des données dans EIS détermine en grande partie le fonctionnement efficace de l'ensemble du système.

L'ensemble du processus technologique peut être divisé en processus de collecte et de saisie des données initiales dans le système informatique, en processus de placement et de stockage des données dans la mémoire du système, en processus de traitement des données afin d'obtenir des résultats et en processus d'émission données sous une forme facile à percevoir pour l'utilisateur.

2.2 Étapes du processus

Le processus technologique peut être divisé en 4 étapes élargies :

1. - initiale ou primaire (collecte des données initiales, leur enregistrement et transfert à l'UT) ;

2. - préparatoire (réception, contrôle, enregistrement des informations d'entrée et leur transfert vers un support de machine);

3. - main (traitement direct de l'information) ;

4. - finale (contrôle, diffusion et transfert des informations résultantes, leur reproduction et stockage).

Selon les moyens techniques utilisés et les exigences de la technologie de traitement de l'information, la composition des opérations du processus technologique change également. Par exemple: des informations sur le VU peuvent parvenir au MN préparées pour être entrées dans un ordinateur ou transmises via des canaux de communication depuis le lieu de son apparition.

Les opérations de collecte et d'enregistrement des données sont réalisées par différents moyens.

Distinguer:

-mécanisé ;

-automatique;

2.3 SPO automatique collecte et journalisation des données

une). Mécanisé- la collecte et l'enregistrement des informations sont effectués directement par une personne utilisant les instruments les plus simples (balances, compteurs, récipients gradués, compteurs horaires, etc.).

2). automatique- l'utilisation de documents déchiffrables par machine, de machines d'enregistrement, de systèmes universels de collecte et d'enregistrement qui assurent la combinaison des opérations de formation des documents primaires et de réception des supports machines.

3). Auto- Il est principalement utilisé dans le traitement de données en temps réel.

(Les informations des capteurs qui tiennent compte du déroulement de la production - rendement, coûts des matières premières, temps d'arrêt des équipements, etc. - vont directement à l'ordinateur).

Les moyens techniques de transmission de données comprennent :

- les équipements de transmission de données (ADD), qui relient les moyens de traitement et de préparation des données aux voies de communication télégraphique, téléphonique et à large bande ;

- des dispositifs d'interfaçage d'un ordinateur avec un APD qui contrôlent l'échange d'informations - des multiplexeurs pour la transmission de données.

L'enregistrement et la transmission d'informations via des canaux de communication vers un ordinateur présentent les avantages suivants :

- simplifie le processus de formation et de contrôle de l'information ;

- le principe de l'inscription unique des informations dans le support primaire du document et de la machine est respecté ;

- une grande fiabilité des informations reçues par l'ordinateur est assurée.

La télétransmission de données, basée sur l'utilisation de canaux de communication, est la transmission de données sous forme de signaux électriques, qui peuvent être continus dans le temps et discrets, c'est-à-dire être discontinu dans le temps. Les voies de communication télégraphiques et téléphoniques les plus utilisées. Les signaux électriques transmis sur un canal de communication télégraphique sont discrets et sur un canal téléphonique, ils sont continus.

Selon les directions dans lesquelles les informations sont envoyées, les canaux de communication sont distingués :

- simplex (la transmission ne va que dans un sens);

- semi-duplex (à chaque instant, l'émission ou la réception d'informations est effectuée) ;

- duplex (l'émission et la réception des informations s'effectuent simultanément dans deux sens opposés).

Les canaux sont caractérisés par le taux de transfert de données, la fiabilité et la fiabilité de la transmission.

Le taux de transfert est déterminé par la quantité d'informations transmises par unité de temps et est mesuré en bauds (baud = bit / sec).

Chaînes télégraphiques(basse vitesse - V=50-200 bauds),

Téléphone(vitesse moyenne - V=200-2400 bauds), et

haut débit(haute vitesse - V=4800 bauds et plus).

Lors du choix de la meilleure façon de transférer des informations, les paramètres de volume et de temps de livraison, les exigences de qualité des informations transmises, les coûts de main-d'œuvre et de coût pour le transfert d'informations sont pris en compte.

Parlant des opérations technologiques de collecte, d'enregistrement, de transmission d'informations par divers moyens techniques, il est nécessaire de dire quelques mots sur les dispositifs de numérisation.

La saisie d'informations, notamment graphiques, à l'aide d'un clavier d'ordinateur est très laborieuse. Récemment, il y a eu des tendances dans l'utilisation des graphiques commerciaux - l'un des principaux types d'informations, qui nécessite une saisie rapide dans un ordinateur et offre aux utilisateurs la possibilité de créer des documents hybrides et des bases de données combinant des graphiques et du texte. Toutes ces fonctions du PC sont exécutées par des appareils de numérisation. Ils mettent en œuvre l'entrée optique d'informations et sa conversion sous forme numérique avec un traitement ultérieur.

Pour l'IBM PC, le système PC Image/Graphix a été développé, conçu pour numériser divers documents et les transférer via des communications. Parmi les supports documentaires du système susceptibles d'être scannés par la caméra figurent : des textes, des dessins au trait, des photographies, des microfilms. Les dispositifs de numérisation basés sur PC sont utilisés non seulement pour saisir des informations textuelles et graphiques, mais également dans les systèmes de contrôle, le traitement des lettres et l'exécution de diverses fonctions comptables.

Pour ces tâches, les méthodes de codage des informations avec des codes à barres ont trouvé la plus grande application. La numérisation de codes-barres pour entrer des informations dans un PC se fait à l'aide de scanners miniatures ressemblant à un crayon. Le scanner est déplacé par l'utilisateur perpendiculairement à un groupe de traits, une source de lumière interne éclairant la zone de cet ensemble directement près de la pointe du scanner. Les codes à barres sont largement utilisés tant dans le domaine du commerce que dans les entreprises (dans le système de chronométrage: lors de la lecture de la carte de l'employé, le temps réel travaillé, enregistre l'heure, la date, etc.).

Récemment, de plus en plus d'attention a été accordée aux périphériques d'entrée tactiles - l'écran tactile ("touch" - sensible). Les dispositifs d'entrée tactiles sont largement utilisés comme systèmes publics d'information et de référence et comme systèmes d'apprentissage automatisés. Une société américaine a développé un moniteur tactile Point-1 avec une résolution de 1024 x 1024 pixels pour le PC IBM et d'autres PC. L'écran tactile est largement utilisé pour bourses(informations sur les derniers cours de vente des actions...).

En pratique, il existe de nombreuses options (formes d'organisation) des processus technologiques de traitement des données. Cela dépend de l'utilisation de divers moyens de technologie informatique et organisationnelle dans les opérations individuelles du processus technologique.

La construction du processus technologique dépend de la nature des tâches à résoudre, du cercle des utilisateurs, des moyens techniques utilisés, des systèmes de contrôle des données, etc.

3. Fonctionnalités du programme Excel

Microsoft Excel appartient à une classe de programmes appelés feuilles de calcul. Les tableurs sont principalement axés sur la résolution de problèmes économiques et d'ingénierie, ils vous permettent de systématiser les données de n'importe quel domaine d'activité. Il existe les versions suivantes de ce programme - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. La version 97 est considérée dans cet atelier. La connaissance des versions antérieures vous permettra de passer facilement à la suivante.

Microsoft Excel vous permet de :

données de formulaire sous forme de tableaux ;

Calculez le contenu des cellules à l'aide de formules, tout en utilisant plus de 150 fonctions intégrées ;

Présenter les données des tableaux sous forme graphique ;

Organisez les données dans des structures dont les fonctionnalités sont similaires à celles d'une base de données.

Microsoft Excel dispose de 12 fonctions de feuille de calcul utilisées pour analyser les données de listes ou de bases de données. Chacune de ces fonctions, qui pour des raisons de compatibilité porte le nom générique DBFunction, prend trois arguments : une base de données, un champ et un critère. Ces trois arguments font référence aux plages de cellules de la feuille de calcul utilisées par cette fonction.

Base de données-- est la plage de cellules qui forment la liste ou la base de données.

Une base de données dans Microsoft Excel est une liste de données liées dans laquelle les lignes de données sont des enregistrements et les colonnes sont des champs. La ligne supérieure de la liste contient les noms de chaque colonne. Le lien peut être spécifié sous la forme d'une plage de cellules ou sous la forme d'un nom correspondant à une plage de liste.

Champ définit la colonne utilisée par la fonction. Les champs de données de la liste doivent contenir un nom d'identification sur la première ligne. L'argument du champ peut être spécifié sous forme de texte avec le nom de la colonne entre guillemets doubles, comme "Age" ou "Crop" dans l'exemple de base de données ci-dessous, ou sous la forme d'un nombre spécifiant la position de la colonne dans la liste : 1 -- pour le premier champ (Tree), 2 -- pour le deuxième champ (Height), et ainsi de suite.

Critère-- est une référence à une plage de cellules spécifiant les conditions de la fonction. La fonction renvoie les données d'une liste qui satisfait les conditions définies par une plage de critères. La plage de critères inclut une copie du nom de la colonne dans la liste qui est récapitulée. La référence de critères peut être saisie sous la forme d'une plage de cellules, telle que A1:F2 dans l'exemple de base de données ci-dessous, ou sous la forme d'un nom de plage, tel que Critères. Pour plus d'informations sur les conditions pouvant être utilisées comme argument de critère, cliquez sur le bouton .

Fonctions pour travailler avec des bases de données et des listes

BDDISP Estime la variance sur un échantillon d'enregistrements de base de données sélectionnés

BDDISPP Calcule la variance de la population à partir des enregistrements de base de données sélectionnés

DBPRODUCTION Multiplie les valeurs d'un champ spécifique dans les enregistrements de la base de données qui satisfont une condition

BDSUMM Additionner les nombres dans un champ pour les enregistrements de base de données qui remplissent une condition

AFFAIRES Récupère un seul enregistrement de la base de données qui satisfait la condition spécifiée

COMPTER Compte le nombre de cellules numériques dans la base de données

COMPTER Compte le nombre de cellules non vides dans la base de données

DMAX Renvoie la valeur maximale parmi les enregistrements de base de données sélectionnés

DMIN Renvoie la valeur minimale parmi les enregistrements de base de données sélectionnés

MOYENNE Renvoie la moyenne des enregistrements de base de données sélectionnés

DSTANDOFF Estime l'écart type sur un échantillon d'enregistrements de base de données sélectionnés

DSTANDOTCLP Calcule l'écart type de la population à partir des enregistrements de base de données sélectionnés

Organisation des données dans le programme

Le fichier de programme est un soi-disant classeur , ou dossier de travail. Chaque classeur peut contenir 256 des feuilles de calcul . Par défaut, la version d'Excel 97 contient 3 feuilles de calcul, la version précédente du programme contenait 16 feuilles de calcul par défaut. Les feuilles peuvent contenir à la fois des informations interconnectées et complètement indépendantes. Une feuille de calcul est un modèle de tableau.

CALCUL DE LA FORMULE

Règles pour travailler avec des formules

La formule commence toujours par le signe = ;

· la formule peut contenir des signes d'opérations arithmétiques + - * / (addition, soustraction, multiplication et division) ;

Si la formule contient des adresses de cellule, le contenu de la cellule est impliqué dans le calcul ;

appuyez pour obtenir le résultat .

S'il est nécessaire de calculer les données d'une colonne à l'aide d'une formule du même type, dans laquelle seules les adresses de cellule changent lors du passage à la ligne suivante du tableau, une telle formule peut être copiée ou multipliée dans toutes les cellules de cette colonne. .

Par exemple:

Le montant de la dernière colonne est calculé en multipliant les données de la colonne "Prix d'un exemplaire" et les données de la colonne "Quantité", la formule ne change pas lors du passage à la ligne suivante du tableau, seules les adresses de cellule changent .

Copier le contenu des cellules

Sélectionnez la cellule source, placez le pointeur de la souris sur le bord du cadre et, tout en appuyant sur la touche et le bouton gauche de la souris déplacent le cadre vers un nouvel emplacement. Cela copie le contenu de la cellule, y compris la formule.

Cellules de saisie semi-automatique

Sélectionnez la cellule source, dans le coin inférieur droit il y a un marqueur de remplissage, placez le curseur de la souris dessus, il prendra la forme + ; avec la touche gauche enfoncée, étirez la bordure du cadre à un groupe de cellules. Dans ce cas, toutes les cellules sélectionnées sont remplies avec le contenu de la première cellule. Dans le même temps, lors de la copie et de la saisie semi-automatique, les adresses des cellules dans les formules changent en conséquence. Par exemple, la formule = A1 + B1 deviendra = A2 + B2.

Si la formule contient des adresses référencées ne devrait pas changer, faites précéder cette adresse du signe $.

Par exemple : = $A$5 * A6

Lorsque vous copiez cette formule dans la ligne suivante, la référence à la première cellule reste inchangée, mais la deuxième adresse de la formule change.

Calcul des totaux par colonnes

Dans les feuilles de calcul, il est souvent nécessaire de calculer les totaux des colonnes. Il y a une icône spéciale pour cela. Somme automatique . Auparavant, les cellules avec les données source doivent être sélectionnées, pour cela nous appuyons sur l'icône, le montant sera situé dans une cellule libre sous la colonne.

Conclusion

Les processus technologiques considérés et les modes de fonctionnement des utilisateurs dans le système «homme-machine» se manifestent particulièrement clairement dans le traitement intégré de l'information, typique d'une décision automatisée moderne dans l'exécution de tâches de gestion. Les processus d'information utilisés dans l'élaboration des décisions de gestion dans les systèmes automatisés de gestion organisationnelle sont mis en œuvre à l'aide d'ordinateurs et d'autres moyens techniques. Au fur et à mesure que la technologie informatique se développe, les formes de son utilisation évoluent également. Il existe différentes manières d'accéder aux ordinateurs et de communiquer avec eux. L'accès individuel et collectif aux ressources informatiques dépend de leur degré de concentration et de leurs modes de fonctionnement organisationnels. Les formes centralisées d'utilisation des moyens informatiques qui existaient avant l'utilisation massive des PC supposent leur concentration en un seul lieu et l'organisation de Centres d'Information et de Calcul (CCI) à usage individuel et collectif (IVCKP).

Récemment, l'organisation de l'utilisation de l'informatique a subi des changements importants liés au passage à la création de systèmes d'information intégrés. Systèmes d'information intégrés sont créés en tenant compte du fait qu'ils doivent effectuer une gestion cohérente des données au sein d'une entreprise (organisation), coordonner le travail de départements individuels, automatiser les opérations d'échange d'informations à la fois au sein de groupes d'utilisateurs individuels et entre plusieurs organisations séparées par des dizaines et des centaines de kilomètres. La base pour construire de tels systèmes sont les réseaux locaux (LAN). caractéristique LAN est de permettre aux utilisateurs de travailler dans un environnement d'information universel avec des fonctions de partage de données.

Au cours des 2-3 dernières années, l'informatisation a atteint nouveau niveau: Des systèmes informatiques de différentes configurations basés sur des ordinateurs personnels (PC) et des machines plus puissantes sont activement créés. Composés de plusieurs ordinateurs autonomes avec des périphériques externes partagés communs (disques, bandes) et une gestion unifiée, ils permettent une protection plus fiable des ressources informatiques (périphériques, bases de données, programmes), augmentent la tolérance aux pannes, assurent une mise à niveau facile et augmentent la capacité du système . De plus en plus d'attention est accordée au développement de réseaux non seulement locaux, mais également distribués, sans lesquels la solution est impensable. tâches modernes informatisation.

Selon le degré de centralisation des ressources informatiques, le rôle de l'utilisateur et ses fonctions changent. Avec les formulaires centralisés, lorsque l'utilisateur n'a pas de contact direct avec l'ordinateur, son rôle se réduit à transférer les données initiales pour traitement, obtenir des résultats, identifier et éliminer les erreurs. En communication directe entre l'utilisateur et l'ordinateur, ses fonctions dans informatique sont en expansion. Tout cela est mis en œuvre au sein d'un même lieu de travail. L'utilisateur est tenu de connaître les bases de l'informatique et de la technologie informatique.

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Programme de traitement d'informations économiques qui entre des informations initiales à partir d'un fichier. Affichage de la table de données source et modification de celle-ci. Représentation interne des données. Stockage des enregistrements du fichier d'entrée. Ajouter et supprimer des lignes de la liste.

Le rôle de l'automatisation des calculs économiques dans l'amélioration de l'efficacité de la recherche analytique. Organisation d'un lieu de travail automatisé (AWP) pour l'analyse.

Le traitement analytique de l'information économique est en soi très chronophage et nécessite un grand nombre de calculs divers. Avec le passage à relations de marché le besoin d'informations analytiques augmente considérablement. Cela est principalement dû à la nécessité d'élaborer et de justifier des plans d'affaires à long terme pour les entreprises, une évaluation complète de l'efficacité des décisions de gestion à court et à long terme. A cet égard, l'automatisation des calculs analytiques est devenue une nécessité objective.

Les outils informatiques dont disposent désormais les entreprises et les organisations permettent d'automatiser entièrement le traitement de toutes les données économiques, y compris l'analyse activité économique. Le rôle de l'automatisation des calculs analytiques est le suivant.

Premièrement, la productivité du travail des économistes-analystes augmente. Ils sont libérés du travail technique et sont plus engagés dans des activités créatives, ce qui permet de faire des recherches plus approfondies et de formuler des problèmes économiques plus complexes.

Deuxièmement, les phénomènes et processus économiques sont étudiés plus en profondeur et de manière plus approfondie, les facteurs sont étudiés plus en détail et les réserves permettant d'augmenter l'efficacité de la production sont identifiées.

Troisièmement, l'efficience et la qualité de l'analyse, son niveau global et son efficacité augmentent.

L'automatisation des calculs analytiques et l'analyse de l'activité économique elle-même ont atteint un niveau supérieur avec l'utilisation de PC, qui se caractérisent par des performances élevées, la fiabilité et la facilité d'utilisation, la présence d'un système développé Logiciel, mode de fonctionnement interactif, low cost, etc. sur leur base, les postes de travail d'un comptable, d'un économiste, d'un financier, d'un analyste, etc. sont créés. Les PC connectés à un même réseau informatique permettent d'accéder à automatisation intégrée AHD.

Condition nécessaire la création d'un poste de travail analytique est la mise à disposition d'une base technique (ordinateurs personnels), d'une base de données sur l'activité économique d'une entreprise, d'une base de connaissances (méthodes et techniques d'analyse) et d'outils logiciels qui automatisent la résolution de problèmes analytiques.

La création d'un poste de travail d'analyste nécessite la résolution de nombreux problèmes organisationnels qui sont liés à l'information, aux mathématiques, à la technique et au logiciel. Peut être distingué prochaines étapes analyses AWP des organisations :

1) recrutement pour le développement et la mise en place du poste de travail de l'analyste ;

2) étude de la méthodologie actuelle de l'AHD et de son organisation ;

3) enquête et étude du courant Système d'Information Analyse;

4) définition et description des tâches de l'équipe intégrée analyse économique;

5) développement d'algorithmes et de modèles pour résoudre des problèmes, c'est-à-dire une description mathématique des problèmes pour un PC;

6) développement d'un nouveau système d'information, création d'une banque de données pour le poste de travail de l'analyste ;

7) développement de programmes informatiques pour résoudre les problèmes AHD dans les langages algorithmiques d'un PC ;

8) introduction d'un poste de travail d'analyste dans la pratique de la gestion de la production.

L'efficacité du poste de travail d'un analyste dépend en grande partie de la perfection des méthodes d'analyse, de leur degré de correspondance avec les exigences modernes de gestion de production, ainsi que des capacités techniques d'un PC. Les réalisations dans le domaine de l'électronique intégrée, l'expansion de la capacité des ressources et la rigueur fonctionnelle du PC créent de réelles conditions pour approfondir la recherche économique, permettent d'utiliser plus largement les méthodes d'optimisation pour résoudre les problèmes analytiques et, sur leur base, d'optimiser la gestion les décisions.

Les paramètres des éléments du système de conception informatique sont interdépendants. Compte tenu des principales caractéristiques des processus technologiques de traitement des données, des indicateurs généralisés sont utilisés avec leurs détails supplémentaires à d'autres niveaux d'analyse du système de traitement des données. Ces options incluent : effet économique de l'automatisation du traitement des données ML ; les dépenses en immobilisations en matériel informatique et organisationnel; coût de conception des processus technologiques pour le DO ; ressources sur...

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Toute la variété des types de traitement analytique de l'information économique fait l'objet d'une automatisation utilisant les moyens modernes de communication et la technologie informatique, en particulier les ordinateurs personnels (PC).L'utilisation des ordinateurs augmente l'efficacité du travail analytique. Ceci est réalisé grâce à :

Réduire le temps d'analyse;

Couverture plus complète de l'influence des facteurs sur les résultats

activité économique;

Remplacer des calculs approximatifs ou simplifiés par des calculs exacts

calculs ;

Énoncés et solutions de nouveaux problèmes d'analyse multidimensionnels,

pratiquement impossible à faire manuellement et par des méthodes traditionnelles.

À l'heure actuelle, toutes les entreprises éprouvent un besoin urgent d'élargir les travaux d'analyse liés au développement des perspectives de développement, à une évaluation complète de l'efficacité de l'utilisation de diverses formes de gestion et à l'élaboration en temps voulu des décisions de gestion opérationnelle. À cet égard, l'automatisation de l'analyse économique sur la base d'un PC devient une nécessité objective, en raison de l'importance croissante des services d'information de haute qualité pour le processus de gestion des activités économiques, développement rapide capacités techniques des PC modernes, caractéristiques de la période actuelle de développement économique.

L'utilisation d'un PC élève l'analyse économique à un niveau qualitativement nouveau. Les nouvelles opportunités qui se sont ouvertes à l'analyse sont dues aux caractéristiques exceptionnelles d'un PC : faible coût, hautes performances, fiabilité, facilité de maintenance et d'exploitation, flexibilité et autonomie d'utilisation, disponibilité de logiciels avancés, mode de fonctionnement interactif, etc.

L'informatisation complexe de l'analyse fournit :

premièrement, maintenir l'intégrité (systématicité) de l'analyse dans la condition d'un traitement décentralisé de l'information

d'autre part, le PC fournit une connexion pour le traitement

informations avec le processus de prise de décision.

troisièmement, le PC fournit une augmentation de l'efficience et de l'efficacité de l'analyse.

L'analyse informatique suit directement la comptabilité et est également effectuée lors de comptabilité d'entreprise et, ainsi, transforme le sous-système de support analytique de la gestion d'entreprise en un facteur permanent d'augmentation de l'efficacité de la production en mettant à jour l'ensemble du fonds d'information de l'entreprise.

La première forme organisationnelle efficace d'utilisation des PC dans la gestion d'entreprise a été la création de postes de travail automatisés (PTA) pour les comptables et les économistes.

Un poste de travail d'analyste est un petit système informatique à vocation professionnelle conçu pour automatiser le travail d'analyse de l'activité économique.

L'analyse AWP basée sur un PC est un moyen technique et technologique de maîtriser ressources d'information l'entreprise, qui détermine sa capacité à se développer avec succès.

Dans le cadre du poste de travail d'analyse, l'ensemble du fonds d'information de l'entreprise fonctionne sous la forme d'une base de données, d'une base de connaissances et d'outils logiciels. Les bases de données sont des données factuelles sur l'activité économique.

Bases de connaissances - méthodes et méthodologie d'analyse Les outils logiciels constituent un outil pour l'exécution automatisée de tâches analytiques pour les services d'information pour les activités commerciales.

Le PC devient une partie intégrante du lieu de travail automatisé (AWS) d'un comptable, dont le travail prend le caractère d'un travail automatisé.

Les méthodes d'analyse économique, centrées sur l'utilisation des PC doivent répondre à des exigences de cohérence, de complexité, d'efficacité, de précision, de progressivité, de dynamisme.

Workstation est un système plus ou moins complexe, composé soit de sous-systèmes distincts, soit de feuilles de calcul Excel.

Pour les petites entreprises, où toute la gestion financière est effectuée, en règle générale, par le chef comptable, il suffit souvent de combiner un système de classe 1C avec des feuilles de calcul pour couvrir presque toutes les tâches de gestion financière.

Dans le système décisionnel, les données obtenues par analyse condition financière les organisations sont l'un des éléments les plus essentiels. La quasi-totalité des utilisateurs de données comptables et d'états financiers utilisent, à un degré ou à un autre, des méthodes analyse financière pour la prise de décision.

En prenant des décisions risquées en production, un dirigeant peut conduire l'organisation à la faillite ou au fait que l'entreprise aura de gros difficultés financières. Par conséquent, récemment, un grand nombre de produits logiciels ont été développés qui peuvent analyser les données comptables et financières et afficher des données assez précises sur l'état des affaires dans une organisation. Le coût d'un tel logiciels d'ordinateur, en règle générale, fluctue de 0 à 1000 dollars par programme, et le prix ne correspond pas toujours à la qualité - même programmes gratuits peut donner de bons résultats.

Dans ce dissertation J'ai passé en revue les programmes nationaux les plus connus de notre pays pour diagnostiquer la situation financière afin de les comparer selon divers paramètres: à partir du coût d'un programme particulier, la possibilité d'exporter des données pour analyse à partir d'autres programmes (le plus souvent 1C : Enterprise by 1C), et se terminant par la possibilité de présenter les données en anglais.

Ce travail comprend deux parties : la première partie décrit l'approche théorique de diagnostic financier organisations, et dans la deuxième partie, une description des programmes spécifiques d'analyse financière est effectuée, leurs principales caractéristiques sont données et une conclusion est tirée sur les entreprises ce programme convient le mieux.

1. Schéma général des diagnostics financiers

1. 1. Essence, objectifs et types d'évaluation financière

Actuellement, la situation financière des organisations est interprétée à partir de différentes positions, alors qu'il n'existe pas d'approche méthodologique unique pour sa définition, ce qui rend difficile la construction de méthodes d'analyse pratiques universelles.

En général, la situation financière d'une entreprise peut être définie comme un ensemble complexe catégorie économique, qui caractérise à une certaine date la présence de divers actifs dans l'entreprise, le montant des passifs, la capacité d'une entité commerciale à fonctionner et à se développer dans un environnement extérieur changeant, la capacité actuelle et future à satisfaire les exigences des créanciers, ainsi que ainsi que son attrait pour l'investissement.

À partir de diverses interprétations du concept de situation financière, divers objectifs pour son évaluation découlent. Du point de vue du diagnostic d'entreprise, le résultat de l'analyse de la situation financière est de déterminer le montant optimal des réserves de l'entreprise, qui devrait être suffisant pour assurer la solvabilité normale de l'entreprise et minimiser les coûts du risque financier, et , en même temps, de ne pas détourner les ressources de travail excédentaires des activités économiques courantes.

Il existe également une orientation de l'analyse vers la recherche et l'élimination des problèmes intra-entreprise :

Le but principal de l'analyse de la situation financière est d'évaluer et d'identifier les problèmes internes de l'entreprise pour la préparation, la justification et l'adoption de diverses décisions de gestion, y compris dans le domaine du développement, de la sortie de crise, du passage aux procédures de faillite, de l'achat et de la vente une entreprise ou un bloc d'actions, attirant les investissements.

Les objectifs fixés ont nécessité la résolution d'un certain nombre de problèmes analytiques. Dans la littérature nationale, les principaux groupes de tâches suivants pour l'analyse interne de la situation financière d'une entreprise sont distingués:

1. Identification de la situation financière.

2. Identification des changements de la situation financière dans le contexte spatio-temporel.

3. Identification des principaux facteurs qui ont causé des changements dans la situation financière.

4. Identification et élimination en temps opportun des lacunes dans activités financières, et la recherche de réserves pour améliorer la situation financière de l'entreprise et sa solvabilité.

5. Prévision des résultats financiers possibles, de la rentabilité économique sur la base des conditions réelles de l'activité économique et de la disponibilité des ressources propres et empruntées, développement de modèles de situation financière pour diverses options d'utilisation des ressources.

6. Développement de mesures spécifiques visant à une utilisation plus efficace des ressources financières et au renforcement de la situation financière de l'entreprise.

L'évaluation de la situation financière peut être effectuée à l'aide de divers types des modèles qui permettent de structurer et d'identifier les relations entre les indicateurs clés. Il existe trois principaux types de modèles, descriptifs, prédicatifs et normatifs.

Les modèles descriptifs, dits modèles descriptifs, sont les principaux pour apprécier la situation financière d'une entreprise. Il s'agit notamment de: la construction d'un système de reporting des soldes, la présentation des états financiers dans diverses sections analytiques, l'analyse verticale et horizontale du reporting, un système de ratios analytiques, des notes analytiques au reporting. Tous ces modèles reposent sur l'utilisation d'informations comptables.

Les modèles prédictifs sont des modèles de nature prédictive et pronostique. Ils sont utilisés pour prédire les revenus de l'entreprise et sa situation financière future. Les plus courants d'entre eux sont : le calcul du point de volume critique des ventes, la construction de rapports financiers prédictifs, les modèles d'analyse dynamique (modèles à facteurs déterminés rigidement et modèles de régression), les modèles d'analyse situationnelle.

Les modèles normatifs permettent de comparer les performances réelles des entreprises avec les résultats attendus calculés en fonction du budget. Ces modèles sont principalement utilisés dans l'analyse financière interne. Leur essence est réduite à l'établissement de normes pour chaque poste de dépense pour les processus technologiques, les types de produits, les centres de responsabilité et à l'analyse des écarts des données réelles par rapport à ces normes. L'analyse repose en grande partie sur l'utilisation de modèles factoriels déterminés de manière rigide.

Selon les orientations données, l'analyse de la situation financière peut être effectuée sous les formes suivantes :

1. Analyse rétrospective (conçue pour analyser les tendances et les problèmes actuels de la situation financière de l'entreprise, alors qu'il est considéré que le reporting trimestriel pour la dernière année de reporting est suffisant et période de déclaration année actuelle).

2. Analyse prospective (nécessaire à l'examen des plans financiers, de leur validité et de leur fiabilité au regard de l'état actuel et du potentiel disponible).

3. Analyse planifiée des faits (nécessaire pour évaluer et identifier les causes des écarts des indicateurs de rapport par rapport aux indicateurs prévus).

1. 2. La procédure d'appréciation de la situation financière

Généralement le principal base d'informations pour l'analyse financière sont les formulaires d'états financiers annuels et trimestriels, les rapports analytiques, les données obtenues par un examen indépendant.

Général analyse qualitative est l'une des premières étapes de l'évaluation de la situation financière de l'organisation. A ce stade, la fiabilité des rapports fournis, la qualité de la comptabilité organisée dans l'entreprise sont évaluées, le degré de conformité de l'évaluation monétaire des actifs et passifs avec leurs valeurs de marché réelles est étudié, la sphère immatérielle de l'entreprise s'apprécie à partir de positions qualitatives : notoriété de l'entreprise, liens économiques établis, niveau de formation et d'organisation de la direction, chiffre d'affaires et professionnalisme du personnel, perspectives d'évolution du secteur et des marchés cibles de l'entreprise, étapes cycle de la vie les principaux biens de l'entreprise, etc. De telles procédures peuvent être réalisées en utilisant les méthodes d'analyse SWOT - la construction de matrices des avantages compétitifs comparatifs de l'entreprise et des problèmes locaux, les "goulots d'étranglement". Une analyse financière verticale et horizontale peut également être effectuée à ce stade.

L'analyse des coefficients est un calcul de coefficients dans divers domaines (annexe 2) :

Indicateurs d'évaluation de l'état des biens.

Indicateurs d'évaluation de la liquidité et de la solvabilité.

Indicateurs d'évaluation stabilité financière.

Indicateurs d'activité commerciale.

Indicateurs d'évaluation de la rentabilité.

Cette direction joue traditionnellement un rôle majeur dans les procédures analytiques d'évaluation de la situation financière de l'entreprise. Transfert à partir de indicateurs absolus relative en raison des facteurs suivants :

L'influence de la taille de l'entreprise sur les indicateurs finaux est éliminée, il devient possible d'évaluer non seulement la taille, mais aussi l'efficacité de l'entreprise ;

Puisque le numérateur et le dénominateur sont exprimés dans les mêmes unités, l'influence des processus inflationnistes et des taux de change est nivelée, il devient possible de comparer des entreprises de différents pays ;

La base de comparaison pour évaluer un indicateur financier particulier peut être :

1. Couloirs de valeurs normatives réglementés par des documents et des actes législatifs.

2. Valeurs optimales des indicateurs basées sur la science.

3. Valeurs moyennes des indicateurs de l'industrie.

4. Caractéristiques des entreprises-analogues.

5. Dynamique des indicateurs propres pour les périodes précédentes.

L'influence des situations problématiques survenant au cours de l'interprétation ratios financiers, permettent dans une certaine mesure de niveler les modèles intégraux d'appréciation de la situation financière, basés sur le calcul d'un petit nombre d'indicateurs financiers réduits à évaluation complète. En même temps, ces modèles permettent d'attribuer une entreprise à un groupe particulier, avec un ensemble approprié de caractéristiques. Sur la base d'une telle analyse, il devient possible de faire une appréciation absolue de la situation financière de l'entreprise à une certaine date, et pas seulement d'étudier ses évolutions et analyse comparative. Les méthodes intégrales sont également pratiques pour l'analyse expresse de la situation financière, car elles ne nécessitent pas un investissement important en temps et en ressources.

Dans le bloc général des méthodes intégrales, les domaines conceptuels suivants peuvent être distingués :

1. Modèles statistiquement valables pour prédire une éventuelle faillite. Il utilise les indicateurs Altman (également appelés Z score, Z score ou indice de solvabilité), Fox Model, Taffler Model, IGEA Model, Fulmer Model, Springate Model et autres (Annexe 3).

2. Méthodes de détermination de la notation d'une organisation à des fins de prêt. Il utilise des techniques développées par diverses banques commerciales. Des exemples sont les modèles développés par la Sberbank de la Fédération de Russie, la Banque industrielle de Moscou, ainsi que d'autres institutions financières (annexe 4).

3. Techniques de classement des organisations. Ici la méthode de la somme des places, la méthode de la moyenne géométrique, la méthode des coefficients de signification et la méthode des distances sont utilisées (Annexe 5).

Sur la base des données obtenues lors de l'évaluation de la situation financière de l'entreprise, le groupe d'experts tire une conclusion sur la situation financière de l'organisation.