Aastainventuuri tulemused saadi järgmisel aastal. Inventuuri protseduur: õigusaktid. Teatud tüüpi kinnisvara inventuuri omadused

Raamatupidamise üks peamisi ülesandeid on täieliku ja usaldusväärse teabe kujundamine organisatsiooni tegevuse ja selle varalise seisundi kohta (raamatupidamise ja finantsaruandluse eeskirjade lõike 3 alapunkt c). Venemaa Föderatsioon, heaks kiidetud Venemaa rahandusministeeriumi 29. juuli 1998 korraldusega nr 34n). See informatsioon on vajalik nii sisekasutajatele – asutajad, osalejad, kinnisvaraomanikud, haldajad kui ka väliskasutajatele – investoritele ja võlausaldajatele. Nimetatud teabe põhjal tuleks koostada raamatupidamise (finants)aruanded (Venemaa Rahandusministeeriumi 6. juuli 1999. aasta korraldusega nr 6 kinnitatud raamatupidamismääruse "Organisatsioonide raamatupidamisaruanded" (PBU 4/99) punkt 6. 43n).

Varade ja kohustuste inventuuri läbiviimine aitab kaasa organisatsiooni raamatupidamisandmete ja finantsaruannete usaldusväärsuse kujunemisele. Lisaks näeb PBU 4/99 lõige 38 ette aruandeaasta kohta koostatud finantsaruannete kirjete kinnitamise varade ja kohustuste inventuuri tulemustega.

Käesoleva aasta alguses jõustunud seaduses nr 402-FZ on inventuurile pühendatud artikkel 11. See sätestab, et varad ja kohustused kuuluvad inventuurile. Selle läbiviimisel selgub vastavate objektide tegelik olemasolu, mida võrreldakse raamatupidamisregistrite andmetega.

Määratakse kindlaks inventuuri läbiviimise juhud, ajastus ja kord, samuti inventuurile kuuluvate objektide loetelu majandusüksus, välja arvatud juhtudel, kui see on kohustuslik. Kohustuslik inventar on kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktide, föderaal- ja tööstusstandarditega. Praeguseks pole selliseid standardeid veel ilmunud.

Samal ajal määrab nimetatud seadus nr 402-FZ, et enne ametiasutuste heakskiitu valitsuse määrus seaduses nr 402-FZ sätestatud föderaal- ja tööstusstandardite raamatupidamisarvestus, kohaldatakse enne selle jõustumise kuupäeva heakskiidetud raamatupidamisdokumentide pidamise ja finantsaruannete koostamise eeskirju (seaduse nr 402-FZ artikkel 1, artikkel 30). ).

Eeltoodud raamatupidamise ja finantsaruandluse säte kohustab enne majandusaasta aruande koostamist läbi viima vara ja kohustuste inventuuri (lõige 3, punkt 27). Seega peavad kõik organisatsioonid, olenemata nende omandivormist ja majandusharust, läbi viima inventuuri enne jooksva aasta lõppu.

Venemaa rahandusministeerium märkis soovitustes, et enne finantsaruannete koostamist tuleb inventuur läbi viia. auditeerimisorganisatsioonid, üksikaudiitorid, audiitorid organisatsioonide 2012. aasta raamatupidamise aastaaruannete auditeerimiseks (lisa Venemaa Rahandusministeeriumi 01.09.13. kirjale nr 07-02-18/01). Sel juhul tuleb kohustuste inventuur läbi viia seisuga 31. detsember kaasa arvatud.

Tuletame meelde, et inventuuri all mõistetakse arvestusmeetodit, mis on organisatsiooni vara ja kohustuste olemasolu, seisukorra ja hindamise perioodilise kontrollimise ja dokumentaalse kinnitamise regulatiivne protseduur, mis viiakse läbi raamatupidamisandmete ja finantsaruannete usaldusväärsuse kinnitamiseks. . Selle protseduuri käigus on täiesti võimalik:

Tehke kindlaks vara ülejäägid või puudused;

Tee kindlaks objektide tegelik olek;

omandisuhete tõhustamine;

Hinda raamatupidamises kajastatud võla kehtivust;

Tehke kindlaks võimalused kulude vähendamiseks;

Kohandage raamatupidamist.

Metoodilised juhised vara inventuuri läbiviimiseks ja rahalised kohustused(kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldusega nr 49, edaspidi inventuuri juhend) määratakse selle rakendamise ja tulemuste registreerimise kord. Sel juhul inventuurijuhiste (punkt 1.2) jaoks:

Organisatsiooni vara hulka kuuluvad põhivara, immateriaalne vara, finantsinvesteeringud, tootlikud reservid, valmistooted, kaubad, muud varud, sularaha ja muu finantsvarad, A

Finantskohustused hõlmavad võlgnevusi, pangalaene, laene ja reserve.

Lisaks kuuluvad inventuurile varud ja muud liiki vara, mis ei kuulu organisatsioonile, kuid on inventuuris. raamatupidamine(hoius, renditud, töötlemiseks vastu võetud), samuti mingil põhjusel arvele võtmata vara.

Varade ja kohustuste inventuuri läbiviimise kord kinnitatakse arvestuspoliitika kujundamisel (Venemaa rahandusministeeriumi 6. oktoobri korraldusega kinnitatud raamatupidamiseeskirja "Organisatsioonide raamatupidamispoliitika" (PBU 1/2008) punkt 4) , 2008 nr 106n).

Aastainventuur viiakse tavaliselt läbi mitte varem kui 1. oktoobril. Seega vara, mille inventuur muudel põhjustel viidi läbi aruandeaasta IV kvartalis enne iga-aastase inventuuri algust, uuesti ei inventeerita. Põhivara inventuuri saab läbi viia üks kord kolme aasta jooksul (arvestuse ja finantsaruandluse eeskirja p 27).

Ettevalmistavad tegevused

Inventuuri läbiviimise ettevalmistavad tegevused hõlmavad järgmist:

Sisejuhiste väljatöötamine;

Tellimuse väljastamine;

Kviitungite vastuvõtmine rahaliselt vastutavatelt isikutelt;

Raamatupidamisandmete põhjal varade jääkide ja kohustuste määramine.

Selle aasta algusest on raamatupidamises kasutatud esmaseid blankette. raamatupidamisdokumendid ja raamatupidamisregistrid, mille kinnitab majandusüksuse juht (seaduse nr 402-FZ artikli 9 punkt 4). Organisatsioon võiks selliseid vorme iseseisvalt välja töötada. Samal ajal peavad kõik esmased dokumendid sisaldama seaduse nr 402-FZ artikli 9 lõikes 2 nimetatud kohustuslikke üksikasju. Kinnitatud dokumendid peavad sisaldama ka inventuuri läbiviimisel kasutatavaid blankette.

Samal ajal on üksusel õigus jätkata raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites sisalduvate dokumendiplankide kasutamist. Selle võimaluse korral kasutatakse inventuuri läbiviimisel vorme, mis on kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee määrusega 18. augustist 1998 nr 88. Seega koostatakse inventuuri läbiviimise korraldus vastavalt vormile nr INV -22. Korraldusega kehtestatakse selle täitmise ajastus, määratakse inventuurikomisjoni isiklik koosseis, inventeeritava vara ja kohustuste maht ning materjalide raamatupidamisele esitamise kuupäev. Organisatsioonil on soovitatav omada inventuuri korralduste täitmise kontrollimise päevikut (vorm nr INV-23), kuhu see tellimus registreerida.

Organisatsioonil on võimalik moodustada aruandeaasta jooksul pidevalt tegutsev inventuurikomisjon (inventuuri juhendi punkt 2.2). Reeglina kuuluvad sellesse administratsiooni esindajad, raamatupidamistöötajad ja muud spetsialistid (insenerid, ökonomistid, siseauditi osakonna töötajad jne).

Rahaliselt vastutavaid isikuid inventuurikomisjoni tavaliselt ei kaasata: enda kontrollimine tundub mõneti ebaloogiline ja läheb vastuollu inventuuri mõttega. Kuid nad peavad inventuuris osalema:

Vara tegelikku olemasolu kontrollitakse nende kohustusliku olemasoluga;

Inventuurikomisjon saab neilt aruanded koos kõigi varude liikumist kinnitavate dokumentidega ja Raha;

Nad annavad kviitungi, kus on kirjas, et inventuuri alguseks on kõik inventuuride kulu- ja laekumisdokumendid üle antud raamatupidamisele, nende vastutusel saadud varud kapitaliseeriti ning utiliseeritu kanti kuludesse.

Sarnaseid kviitungeid annavad isikud, kellel on aruandekohustuslikud summad vara soetamiseks või volikirjad vara saamiseks (inventuuri juhendi p 2.4, 2.8).

Kui inventuuritöö maht on piisavalt suur, siis koostatakse selle üheaegseks läbiviimiseks tööinventuuri komisjonid. Alaline inventuurikomisjon juhendab sel juhul töökomisjone, viib läbi kontrollkontrolle ja arvestab puuduse eest rahaliselt vastutavate isikute selgitusi. Töökomisjonid viivad vahetult läbi lao- ja tootmispindade varude, põhivara, sularaha jms inventuuri.

Inventuurikomisjon peab läbi viima mitmeid ettevalmistavaid tegevusi. Esmalt tuleb kontrollida, kas rahaliselt vastutavate isikutega on sõlmitud töölepingud, samuti kokkulepped nende täieliku rahalise vastutuse kohta. Samuti on soovitatav kontrollida:

Inventarikaartide, inventariraamatute, inventuuride ja muude registrite olemasolu ja seisukord analüütiline raamatupidamine;

Tehniliste passide või muu tehnilise dokumentatsiooni olemasolu ja seisukord;

Organisatsiooni poolt ladustamiseks renditud või vastu võetud põhivara dokumentide kättesaadavus.

Kui need dokumendid puuduvad, tuleb need täita. Ja kui raamatupidamisregistrites või tehnilises dokumentatsioonis avastatakse lahknevusi ja ebatäpsusi, tuleb teha vastavad parandused ja täpsustused (inventuuri juhendi punkt 3.1).

Organisatsioonid saavad sisemiselt areneda määrused reguleerides komisjoni tegevust inventuuri igas etapis.

Raamatupidamine, koostanud inventuurile kuuluvate objektide inventuurinimekirjad, annab need vähemalt kahes eksemplaris üle rahaliselt vastutavatele isikutele veeru “Tegelik saadavus” täitmiseks.

Ülevaatuse läbiviimine

Inventuuri tegemisel kasutatakse kahte tüüpi tšekke: looduslikku (materiaalset) ja dokumentaalset. Füüsiline kontrollimine on otseselt seotud inventuuriobjektide vaatlusega, nende koguse määramisega loendamise, kaalumise ja mõõtmise teel. Seda kasutatakse põhivara, varude, sularaha, rangete aruandlusvormide jms inventeerimiseks. Dokumentaalse kontrolli käigus kinnitatakse raamatupidamisobjekti olemasolu otse dokumentidega. Sellest lähtuvalt kasutatakse seda hinnanguliste reservide, finantskohustuste, edasilükkunud kulude jms inventeerimisel.

Ühtsete vormide kasutamisel kasutatakse füüsilise kontrolli tulemuste vormistamiseks enamasti inventuurinimekirja blankette ja dokumentaalse kontrolli tulemuste vormistamiseks inventuuriakti blankette.

Märkimisväärse mahu ja laovarude puhul ei ole alati võimalik nende vastuvõtmist ja väljastamist inventuuri ajaks peatada. Sellisel juhul võtab rahaliselt vastutav isik ettepaneku vastu komisjoni liikmete juuresolekul. Varud võetakse vastu vastavalt registrile või kaubaaruandele ning need kantakse eraldi inventuuri “Inventuuri käigus saadud varud”.

Varude väljastamine toimub erandjuhtudel ja ainult juhataja ja pearaamatupidaja kirjalikul loal. Pealegi peab rahaliselt vastutav isik nad vabastama komisjoni liikmete juuresolekul. Vabanenud varud kantakse ka eraldi inventari “Varude loendamise käigus välja lastud varud”.

Mõõtmisaktid, tehnilised arvutused ja muud dokumendid, mis olid aluseks puistekaupade (vedeltoodete) vara tegeliku saadavuse kindlakstegemisel, on lisatud vastavatele inventuurinimekirjadele (vorm nr INV-3).

Kui inventuurikomisjon ei suuda ühe päeva jooksul arvestust teha materiaalsed varad ja need laonimekirja kirja panna, siis ladudes ladudes tegeliku laoseisu arvestamiseks inventuuriperioodil kasutatakse laomärgistust (vorm nr INV-2).

Väljasaadetud, kuid tasumata, transiitveo ja hoiule võetud varude inventuuri andmed kantakse eraldi aktidesse (vorm nr INV-4 ja INV-6) ja inventaridesse (vorm nr INV-5).

Varude inventuuri läbiviimisel saab selle läbiviimise vahendustasu:

Kontrollige nende ladustamisreeglite ja -tingimuste järgimist;

Tuvastage varud, mis on osaliselt kaotanud originaalne kvaliteet ja moraalselt vananenud;

Tehke kindlaks kasutamata materiaalsed varad.

Põhivara ja immateriaalse põhivara inventuuri läbiviimisel varade endi olemasolu ja vastav esmased dokumendid nende kapitaliseerimiseks ja arvestuseks (kasutatakse laoarvestust vastavalt vormidele nr INV-1 ja INV-1a). Lisaks kontrollitakse põhivara ja immateriaalse põhivara vastuvõtmise ja kasutamise faktide kajastamise õigsust.

Põhivara, mis asub inventuuriperioodil väljaspool asukohta (autod, laevad, raudteevagunid kapitaalremont objektid jne) tuleks inventeerida kuni nende ajutise kõrvaldamiseni.

Inventuuri alla kuuluvad ka varanduses olevad ja rendile antud põhivarad. Nende kohta koostatakse eraldi inventuur, mis annab lingi nende objektide hoiule või rendile vastuvõtmist kinnitavatele dokumentidele.

Eraldi inventuur koostatakse ka kasutuskõlbmatute põhivarade kohta, mida ei saa taastada. Igaüks neist on märgitud kasutuselevõtu aeg ja põhjused, mis viisid nende objektide sobimatuseni (kahjustused, täielik kulumine jne) (inventuuri juhendi punktid 3.4, 3.5, 3.6).

Remondis oleva põhivara inventuuri tulemused kajastuvad põhivara lõpetamata remondi inventuuri aktis (vorm nr INV-10).

Pankadega jt arvelduste inventuur krediidiasutused laenude ja krediitide puhul peab eelarve, ostjate, tarnijate, vastutavate isikute, töötajate, hoiustajate, muude võlgnike ja võlausaldajatega kindlaks tegema asjakohaste dokumentide saldod ja hoolikalt kontrollima nende arvutuste tegemiseks raamatupidamisarvestuses loetletud summade kehtivust.

Nõuete ja võlgnevuste inventeerimisel tuleb analüüsida arveldusi ostjate ja klientide, tarnijate ja töövõtjatega, töötajate ning teiste võlgnike ja võlausaldajatega. Nõuete ja võlgnevuste reaalsust kontrollitakse esmaste dokumentide alusel. Kontrollimisele kuuluvad ka sissenõudmata võlgnevused. Tuleks kindlaks teha, kas saadaolevad arved ja võlgnevused kattuvad bilansis, kajastades kokkuvarisenud saldot arvelduskontod, kuna finantsaruannetes ei ole varade ja kohustuste kirjete tasaarvestamine lubatud (PBU 4/99 punkt 34, Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad 17.08.2012 nr 07-02-06/204, dat. 04/09/10 nr 07-02-06/41). Seega peaksid analüütiliste raamatupidamiskontode saldod, mille kohta on olemas deebet- ja kreeditsaldo, kajastuma laiendatud kujul bilansis aktiva ja kohustusena.

Inventuuri tegemisel saadaolevad arved Lisaks kogusumma määramisele peab komisjon kindlaks määrama ka võlgnike poolt kinnitatud ja kinnitamata summad, mille aegumistähtaeg on möödunud. Tasuvate arvete summade alusel selgitatakse välja selle tekkimise põhjus ja hetk, samuti võlgnevust kinnitav dokument.

Kontrolli tulemuste põhjal täidetakse võlgnike ja võlausaldajatega järjestikku arvelduste inventuuriakt vormil nr INV-17. Aga esmalt määratud tüübid võlg, täidetakse tõend (lisa vormile nr INV-17). See on koostatud sünteetiliste raamatupidamiskontode kontekstis.

Pankades arvelduskontodel (arvelduskontol), välisvaluutas ja erikontodel hoitavate vahendite inventuur viiakse läbi organisatsiooni raamatupidamisosakonna andmetel vastavatel kontodel loetletud summade saldode vastavusse viimisel pangaväljavõtete andmetega.

Töötajatega arvelduste alusel selgitatakse välja töötasu väljamaksmata summad ning töötajatele enammaksete suurused ja põhjused.

Inventuuride koostamisel võetakse arvesse arvestuslikke summasid kuluaruanded vastutavad isikud, samas igaühe jaoks vastutav isik hinnatakse mõeldud kasutamiseks väljastatud ettemakseid.

Kassa inventuuri tegemisel kontrollitakse kassas olevate rahaliste vahendite olemasolu ja andmeid kassaraamat. Selle tulemuste põhjal koostatakse kassa inventuuri akt (vorm nr INV-15).

Väärtpaberiblankettide ja rangete aruandlusvormide tegelikku saadavust kontrollitakse nii vormiliigiti kui ka iga hoiukoha ja rahaliselt vastutavate isikute kaupa.

Transiidil olevate rahaliste vahendite inventuur on raamatupidamiskontodel olevate summade vastavusse viimine pangaasutuse, postkontori kviitungite andmetega, kaasas olevate väljavõtete koopiatega tulude üleandmiseks pankade kogujatele jne.

Enne raamatupidamise aastaaruannete koostamist peavad organisatsioonid kontrollima reservide moodustamise õigsust, nende moodustamise ja kasutamise õigsust.

Raamatupidamises võib peaaegu kõigil reservidel olla aasta lõpus ülekandejääk. Niisiis, kulude reservi jääk tulevane makse aasta bilansis kajastatud töötajate puhkused määratakse päevade arvu alusel kasutamata puhkus, töötajate töötasustamise kulude keskmine päevasumma ja sellele kogunenud kindlustusmaksete summad Venemaa pensionifondis, Venemaa föderaalses sotsiaalkindlustusfondis ja föderaalses kohustusliku ravikindlustusfondis. Sarnaselt määratakse staaži aastatasude maksmiseks moodustatud ja aasta töötulemuste põhjal moodustatud reservide ülekandejääk.

Kui tegelikult kogunenud reserv ületab aruandeaasta detsembris inventuuriga kinnitatud arvestuse summa, nõuab inventeerimisjuhend postitamist:

Deebet 20 (26, 44) Krediit 96

Reaalselt kogunenud reservi väärtuste ja inventuuriga kinnitatud väärtuste erinevuse tühistamine.

Kui need on alakogunenud, tehakse täiendav kanne, et lisada puuduv summa tootmis- ja turustuskuludesse:

Deebet 20 (26, 44) Krediit 96

Lisatud on reservsumma.

Reservjäägid eelseisvad kulud kajastub kohustuses eelarve. Järgmisesse aastasse üle kantud hinnanguliste reservide jääk eraldi real ei ole bilansis näidatud. Selliste reservide jäägid vähendavad vastavaid summasid varade bilansis. Reserve jaoks kahtlased võlad vähendab nõuete summat, allahindluse eraldist finantsinvesteeringud vähendab raamatu väärtus need investeeringud ning materiaalsete varade väärtuse vähendamise reserv vähendab vastavalt tooraine ja materjalide maksumust.

Kinnisvara inventeerimisel tehakse enamikul juhtudel arvutused looduslikes ühikutes. Kuid lisaks nendele väärtustele on varude ja aktide hulka rahalised hinnangud vara ja kohustused. Need on võetud esmastest dokumentidest või raamatupidamisandmetest.

Inventuuri nimekirjadele ja inventuuriaktidele kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed. Peale selle allkirjastavad inventuuri protokollid ja mõned aktid rahaliselt vastutavad isikud. Samas fikseerivad, et kontroll viidi läbi nende juuresolekul, komisjoni liikmetele pretensioone ei ole ning võtavad inventaris (aktis) loetletud vara hoiule.

Laoarvestuse koostamisel tehakse sageli järgmisi vigu:

Lehtede kogusummasid ei täideta, nimelt: sellel lehel kirjas materiaalsete varade seerianumbrite arv ja kogusumma füüsilises vormis;

Laoseisudes veerud, mis näitavad tehase varude numbreid tehniline pass masinate, seadmete ja sõidukite inventuuri tegemisel tootja, tootmisaasta, otstarve, võimsus jne;

Sellele rahaliselt vastutavale isikule on tehtud parandused (kustutused, blotid) põhivara või materjalide laoartiklite olemasolu kohta varem tehtud kannetes. Sel juhul ei kinnitata parandusi korralikult (nimelt valede sissekannete läbikriipsutamine ja õigete kirjete ülekriipsutamine). Parandustega peavad kokku leppima ja allkirjastama kõik inventuurikomisjoni liikmed ja rahaliselt vastutavad isikud;

Inventuuri nimekirjal ei ole ühe inventuurikomisjoni liikme ja/või rahaliselt vastutava isiku allkirja.

Tulemuste analüüs ja esitamine

Kui inventuuri käigus tuvastati tegelike andmete kõrvalekaldeid raamatupidamisandmetest, siis koostatakse võrdlusaktid (vormid nr INV-18 ja INV-19).

Varude võrdlusakti koostamisel on komisjonil õigus võtta arvesse väärhindamist ja kadusid loomuliku kao normide piires.

Tuletagem meelde, et vale liigituse all peame silmas samaaegset sama tüüpi kaupade ülejäägi ja puudujäägi olemasolu. Selle põhjuseks võivad olla vead saatedokumentide vormistamisel: osa väärisesemeid jõuab reaalselt lattu (lahkub laost välja), dokumentide järgi aga teised. Võimalikud on ka vead raamatupidamises: vastavalt dokumentidele ja tegelikult jõuavad mõned väärtused lattu, teised aga kajastuvad raamatupidamises.

Inventuuri juhend (punkt 5.3) lubab ainult erandkorras varude üle- ja puudujääkide vastastikust tasaarvestamist ümberklassifitseerimise tulemusena. Veelgi enam, vastastikuseid tasaarveldusi saab organisatsiooni juhtkonna otsusega teha ainult sama auditeeritava perioodi kohta sama auditeeritava isikuga, sama nimega ja identses koguses varudega. Identne norm on olemas Varude arvestuse metoodilistes juhendites (kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 28. detsembri 2001. a korraldusega nr 119n, punkt 32).

Rahaliselt vastutavad isikud esitavad inventuurikomisjonile üksikasjalikud selgitused igasuguse väärkasutuse kohta.

Juhul, kui puudujäägi tasaarveldamisel üleliigsusega vastavalt ümberliigitamisele on puuduva vara maksumus suurem kui ülejäägis leitud kaupade ja materjalide maksumus, omistatakse see erinevus süüdiolevatele isikutele.

Konkreetsete süüdlaste puudumisel käsitletakse ümberhindamiserinevusi kahjunorme ületavate puudujääkidena ja kantakse äriorganisatsioonide majandustulemustena või mittetulundusühingute puhul kulude suurenemisena (varude arvestuse juhendi punkt 32). ).

Väärtuse erinevuse kohta puuduseks, mis ei olnud rahaliselt vastutavate isikute süü, peavad inventuurikomisjoni protokollides olema igakülgsed selgitused, miks sellist erinevust süüdlaste arvele ei omistata.

Varude kadu kehtestatud normide piires tehakse kindlaks pärast puudujääkide korvamist ülejäägiga valehinnanguga.

Inventuuri käigus tuvastatud lahknevused vara tegeliku saadavuse ja raamatupidamisandmete vahel kajastuvad raamatupidamisarvestuses järgmises järjekorras (arvestuse ja finantsaruandluse määruse punkt 28):

Vara ülejääk läheb turuväärtus inventuuri kuupäeval. Vastav summa kantakse aasta majandustulemustesse kaubanduslik organisatsioon või tulu suurenemine mittetulundusühingust;

Vara puudujääk ja selle kahju loomulik kaonormi piires arvatakse tootmis- või turustuskuludeks (kuludeks), üle normide - süüdlaste arvele. Kui süüdlasi ei tuvastata või kohus keeldub neilt kahju välja nõudmast, kantakse vara puudusest ja selle kahjust tekkinud kahjud äriorganisatsiooni majandustulemustesse või mittetulundusühingu kulude suurenemisse.

Tegelikud saadavuse andmed ehitusmaterjalid vastavalt inventuuri ja raamatupidamise tulemustele on toodud tabelis. Ühe koti tsemendimargi M-500 arvestuskulu on 220 rubla/kott, mark M-400 on 190 rubla/kott, kuivsegu 250 rubla/kott, liivabetoon 130 rubla/kott. Rahaliselt vastutav isik andis selgituse juhtunu põhjuste kohta ja kinnitas oma valmisolekut kahjud hüvitada.

Inventuuri käigus tuvastatud lahknevused materjalide tegeliku saadavuse ja raamatupidamisandmete vahel on järgmised:

M-500 tsemendi puudust, 7 kotti, saab katta üleliigse M-400 tsemendiga. Erinevus on 210 rubla defitsiidi suunas. ((220 RUR/kott. -- 190 RUR/kott.) x 7 kotti.) viitab süüdi inimene. Sel juhul jääb tsemendi klassi M-400 ülejääk - 2 silma. (9 - 7) 380 rubla ulatuses. (190 RUR/kott x 2 kotti).

7 koti kuivsegu osalist puudujääki M-400 klassi tsemendi (2 kotti) ja liivabetooniga (5 kotti) ei saa kompenseerida, kuna vaadeldaval juhul on materjalid erinevad. Seetõttu omistatakse kogu kuivsegu puudujääk materiaalsele inimesele - 2000 rubla. (250 RUR/kott x 8 kotti).

M-400 tsemendi ülejäägi maksumus on 380 rubla ja liivabetooni maksumus 650 rubla. (130 rubla/kott x 5 kotti), sisalduvad muudes tuludes (Raamatupidamismääruse "Organisatsiooni tulud" (PBU 10/99) punkt 9, kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi korraldusega 05.06. 99 nr 32n).

Raamatupidamises kajastuvad need tehingud järgmiselt:

Deebet 94 Krediit 10

210 hõõruda. - peegeldab tsemendi puuduse ja selle ülejäägi ülejäägi erinevust;

37,80 rubla (RUB 210 x 18%) - summade erinevuselt lisandub käibemaks;

Deebet 73 Krediit 94

247,80 rubla (210 + 37,80) - ümberhindamisest tingitud puudus on süüdlase arvele;

Deebet 10 Krediit 91-1

1030 hõõruda. (380 + 650) - üleliigse tsemendi ja liivabetooni kulu liigitatakse muudeks tuludeks;

Deebet 94 Krediit 10

2000 hõõruda. - kajastub kuivsegu puudus;

Deebet 94 Krediit 68 alamkonto “KM arvutused”

360 hõõruda. (RUB 2000 x 18%) - puudujäägi summalt on taastatud käibemaks;

Deebet 73 Krediit 94

2360 hõõruda. (2000 + 360) - kuivsegu puudujäägi suurus omistatakse süüdlasele.

Töötaja sissetulekust tasumisele kuuluv summa peetakse kinni, võttes arvesse Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 138 kehtestatud piirangut: iga makse kõigi mahaarvamiste kogusumma. palgad ei tohi ületada 20%:

Deebet 70 Krediit 73

2607,80 hõõruda. (2360 + 247,80) - puudujäägi summa peetakse kinni süüdlase palgast.

Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 25. peatükis ei ole ette nähtud võimalust tasaarvestada ühe klassi varude ülejääki ja teise klassi varude puudujääki. Sellepärast kogu summa tsemendi ülejääk M-400, 1710 rubla. (190 rubla/kott x 9 kotti) ja liivabetoon, 650 rubla. (130 rubla/silma xx5 silma) võetakse mittetegevustulus arvesse inventuuri tulemusena tuvastatud üleliigsete varude kuluna (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku punkt 20, artikkel 250).

Materiaalsete varade puudujääk tootmises ja ladudes süüdlaste puudumisel kajastatakse mittetegevuskuludena alles siis, kui süüdlaste puudumise fakt on dokumenteeritud. volitatud asutus riigiasutused (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 265 lõige 5, lõige 2) (otsuses kriminaalasja peatamise kohta süüdlaste tuvastamata jätmise tõttu (seadustiku artikli 208 lõige 1, lõige 1, lõige 2) Vene Föderatsiooni kriminaalmenetluse seadustik)). Seda meie näites ei täheldata. Järelikult, võttes arvesse tsemendi klassi M500 puuduse maksumust, on 1540 rubla. (220 rubla/kott x 7 kotti) ja kuivsegu, 2000 rubla. (kokku 3540 rub. (1540 + + 2000)), in maksuarvestus vale.

Summa, mille töötaja katab puudujäägi, on 2607,80 rubla. kajastatakse mittetegevustuluna. Tekkepõhise meetodi korral võetakse selline tulu arvesse selle võlgnikuks tunnistamise kuupäeval (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 271 alapunkt 4, punkt 4).

Arvutuserinevus raamatupidamislik kasum ja maksustatav kasum on 3937,80 rubla. (1710 + 650 - 1030 + + 2607,80) sissetulekute järgi ja 3540 rubla. vastavalt väljaminekutele. Neid väärtusi peetakse püsivaks erinevuseks, kuna neid ei võeta arvutamisel arvesse maksubaas tulumaksu jaoks nagu sisse sellel aastal ja järgnevatel perioodidel. Nii esimene kui ka teine ​​summa toovad kaasa püsiva maksukohustuse tekkimise (Venemaa rahandusministeeriumi novembri korraldusega kinnitatud raamatupidamismääruse "Tulumaksuarvestuse arvestus" (PBU 18/2002) punktid 4, 7 19, 2002 nr 114n), mille väärtuseks saab 1495,56 rubla. ((3937,80 + 3540 hõõruda) xx 20%). Raamatupidamises tehakse järgmine kanne:

1495,56 RUB - püsivalt kogunenud maksukohustus.

Toidukaupade müügil on üsna sageli täheldatud väärkvaliteeti. Et teha kindlaks, kas toiduained kuuluvad ühe nime alla, soovitavad rahastajad kasutada Ülevenemaaline klassifikaator tooted OK 005-93 (OKP) (kinnitatud 30. detsembri 1993. aasta Venemaa riikliku standardi dekreediga nr 301) (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 19. augustist 2004 nr 07-05-14 / 217).

Inventuuri käigus leitud lahknevused tegeliku teabe ja raamatupidamisandmete vahel kajastuvad inventuuriakti eelnõus. Sellega peab kaasas olema raamatupidamise tõendid märkides ära võimalikud võimalused tuvastatud puudujääkide mahakandmiseks - vargus, hoiustamise käigus tekkinud kahju süüdlaste hooletusest jne.

Inventuuri tulemused võetakse kokku komisjoni koosolekul. Selle koosoleku tulemuseks on inventuuri lõppakt, mis esitatakse läbivaatamiseks organisatsiooni juhile. See kajastab ettepanekuid väärtasjade tegeliku kättesaadavuse ja inventuuri käigus tuvastatud raamatupidamisandmete lahknevuste reguleerimiseks.

Inventuuri lõppandmete koostamiseks kasutatakse inventuuriga tuvastatud tulemuste arvestusaruannet nr INV-26.

Juhime tähelepanu, et valesti täidetud dokumendi või inventuuriprotseduuri rikkumise tõttu võivad tulemused kehtetuks muutuda. Ja esimene neist on ühe komisjoniliikme puudumine inventuuriperioodiks (juhendi punkt 2.3). Järgmised hõlmavad järgmist:

Rahaliselt vastutav isik ei andnud üle kõiki kviitungeid ja tarbitavad dokumendid, tema kviitung puudub või see inimene ei viibi ülevaatusel;

Inventuuris on täpsustamata parandusi või on jäetud tühjad read;

Inventuuri vaheaegadel pääsevad kõrvalised isikud ruumidesse, kus see toimub, samuti inventuuri protokollidele.

Seadus nr 402-FZ teeb ettepaneku võtta neid arvesse aruandeperioodil, millele viitab inventuuri läbiviimise kuupäev (artikli 11 punkt 4). Sellest lähtuvalt kajastuvad aastainventuuri tulemused selle valmimise kuupäeval.

Näide 2

MPZ iga-aastase inventuuri tulemuste põhjal tuvastati majapidamistarvete ülejääk 1855 rubla ulatuses ja puudus ka: materjalid - 9669 rubla, kaubad - 8095 rubla, valmistooted - 11 480 rubla. Vastavad selgitused saadi rahaliselt vastutavatelt isikutelt. Materjalide ja kaupade nappuse põhjuseks peeti tööliste hooletust tööde teostamisel töökohustused. Mõlemad töötajad tunnistasid oma süüd ja nõustusid kahjutasu maksma. Valmistoodangu nappuse süüdlased on tuvastamata, mistõttu selle maksumus kantakse majandustulemustesse maha.

Põhivara objekt, esialgne maksumus millest - 136 150 rubla, kogunenud kulumi summa - 104 846 rubla, tunnistati kasutuskõlbmatuks (rajatise kasutuselevõtul arvati maha käibemaksu summa 24 507 rubla). Olles analüüsinud töötaja saadud selgitusi, jõudis komisjon järgmisele järeldusele:

Objekti utiliseerimise põhjuseks oli selle tehniline seisukord;

Rajatise taastamine ei ole majanduslikult otstarbekas.

Objekti utiliseerimisel kapitaliseeriti materjale summas 1958 rubla.

Raamatupidamises kasutatakse inventuuritulemuste põhjal tuvastatud ülejääkide ja puudujääkide kajastamiseks järgmisi kandeid:

Deebet 10 Krediit 91-1

1855 hõõruda. - kapitaliseeriti majapidamiskaupade ülejääk;

Deebet 94 Krediit 10

9669 hõõruda. - puuduvate materjalide maksumust kajastatakse;

Deebet 94 Krediit 41

8095 hõõruda. - kajastab kaubapuuduse maksumust;

Deebet 94 Krediit 43

11 480 rubla - kajastab puuduvate valmistoodete maksumust;

Deebet 01 alamkonto “Põhivara võõrandamine” Krediit 01

136 150 RUB - lagunenud põhivara algmaksumus kantakse maha;

Deebet 02 Krediit 01 alamkonto “Põhivara võõrandamine”

104 846 rubla - kogunenud kulumi summa kantakse maha;

Deebet 94 Krediit 01 alamkonto “Põhivara võõrandamine”

31 304 rubla (136 150 - 104 846) - lagunenud objekti jääkväärtus kantakse maha.

Rahastajad kohustavad organisatsioone taastama käibemaksu puuduvate materjalide, kaupade ja kuludelt jääkväärtus maha kantud põhivara. Selle ajendiks on see, et nimetatud vara ei kasutata nimetatud maksuga maksustatavateks tehinguteks. Põhivara käibemaks taastatakse proportsionaalses osas nende jääk(bilansi)väärtusega (Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad 18.03.2011 nr 03-07-11/61, 18.03.2011 nr. 03-07-11/61, kuupäevaga 01/29/09 nr 03-07-11/22). Seadusandja ei kehtestanud selliseid norme Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 21. peatükis. Ametnike järjekindlate soovituste järgimine toob kaasa vajaduse teha täiendavaid kirjeid:

Deebet 94 Krediit 68 alamkonto “KM arvutused”

3197,52 RUB ((9669 rub. + 8095 rub.) xx 18%) - varem puuduvate materjalide ja kaupade mahaarvamiseks aktsepteeritud käibemaks taastati;

Deebet 94 Krediit 68 alamkonto “KM arvutused”

5634,72 hõõruda. (24 507: 136 150 x 31 304) - rikutud objekti jääkväärtuse suhtes taastati käibemaks;

Deebet 91-2 Krediit 94

11 480 rubla - valmistoodete puudujäägi hulk kantakse maha;

Deebet 91-2 Krediit 94

36 938,72 RUB (31 304 + 5634,72) - kajastab põhivaraobjekti võõrandamist;

Deebet 10 Krediit 91-1

1958 hõõruda. - kapitaliseeriti põhivara realiseerimisel tekkinud materjalid;

Deebet 73 Krediit 94

20 961,52 RUB (9669 + 8095 + 3197,52) - kogunes töötajate võlg materjalide ja kaupade puuduse eest;

Deebet 70 Krediit 73

20 961,52 RUB - peetakse kinni summad, mida töötajad võlgnevad materjalide ja kaupade nappuse tõttu.

Maksuarvestuses hõlmab mittetegevustulu tulu üleliigsete varude ja muu vara väärtusena, mis tuvastatakse inventuuri tulemusena. Sel juhul võetakse üleliigne vara arvele turuväärtuses inventuuri tegemise kuupäeval (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 250 alapunkt 20, punkt 1, artikkel 250).

Põhivara kasutusest kõrvaldamisel võetakse mittetegevusega seotud kulude puhul arvesse ainult summasid, mis ei ole vastavalt kehtestatud perioodile kogunenud kasulik kasutamine amortisatsioon (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 265 alapunkt 8, punkt 1). Meie puhul on see 31 304 rubla. Vene Föderatsiooni maksuseadustik vaikib taastatud käibemaksusumma arvestusest, mis sellele ei laeku, kuna selle normid see taastamine registreerimata. Rahastajad teevad ettepaneku, et väljavõetud põhivaralt tagasinõutavad käibemaksusummad võetaks arvesse muude kulude osana vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 264 maksuseaduse artikli 170 lõike 3 lõike 2 alusel. Vene Föderatsiooni koodeks (mainitud Venemaa rahandusministeeriumi kiri nr 03-07-11/22).

Maksustatava kasumi arvutamisel ei võeta kuludes arvesse valmistoodangu puudujääki 11 480 rubla. Seda väärtust peetakse püsivaks erinevuseks.

Vene Föderatsiooni valitsuse kehtestatud viisil kinnitatud loodusliku kao normide piires materjalide ladustamisel ja transportimisel ilmnevad puudused võetakse arvesse. materjalikulud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 254 lõike 7 teise lõigu alusel. Tulu vähendavate kulude loomuliku kao norme ületavaid puudujääke arvesse ei võeta, välja arvatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 265 lõike 2 lõigus 5 sätestatud juhtudel. Kuna puuduse eest vastutav isik on kindlaks tehtud, siis käesoleva lõigu sätteid ei kohaldata.

Töötajatelt kahju hüvitamiseks kogutud summad arvestatakse mittetegevustulu hulka. Töötajate kogunenud võlgnevused 20 961,52 rubla, mis on maksuarvestuses kajastatud mittetegevustuluna, suurendab püsivat erinevust. Seega on selle väärtus 32 441,52 rubla. (11 480 + 20 961,52).

Püsiva erinevuse olemasolu kohustab organisatsiooni koguma püsivat maksukohustust summas 6488,30 rubla. (32 441,52 RUB x 20%):

Deebet 99 Krediit 68 alamkonto “Tulumaksu arvestused”

6488,30 hõõruda. - on tekkinud püsiv maksukohustus.

Inventuuri lõpetamisel saab läbi viia selle õigsuse kontrollkontrollid. Need viiakse läbi inventuurikomisjonide ja rahaliselt vastutavate isikute osalusel enne inventuuri läbiviimise ruumide avamist. Kontrollkontrolli tulemused vormistatakse aktiga (vorm nr INV-24) ja registreeritakse inventuuri õigsuse kontrollkontrollide päevikus (vorm nr INV-25).

Inventuurikomisjoni tööst saadud materjalid pärast inventuuri lõpetamist antakse üle organisatsiooni raamatupidamisele. Inventuuridokumendid (inventuurikomisjonide koosolekute protokollid, inventuurid, nimekirjad, aktid, varade, kohustuste inventuuriaktid) vastavalt Riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus tekkivate tüüpjuhtimise arhiividokumentide loetelule; märkides säilitusajad (kinnitatud. Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. a korraldusega nr 558) säilitatakse alaliselt (nimekirja punkt 427).

Raamatupidamise (finants)aruanne peab andma usaldusväärse pildi majandusüksuse finantsseisundist aruandekuupäeva seisuga, finantstulemus aruandeperioodi tegevused ja rahavood, mis on vajalik käesolevate aruannete kasutajatele aktsepteerimiseks majanduslikud otsused(6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" artikkel 1, artikkel 13).

Inventuuri läbiviimisega seotud toimingute jada võib jagada järgmisteks osadeks: ettevalmistustööd, auditi läbiviimine, saadud andmete analüüsimine ja tulemuste raporteerimine.

Lisaks põhiülesandele saab inventeerimiskomisjon kontrollida loetletud varade hoidmise reeglitest ja tingimustest, samuti nende hooldamise ja kasutamise reeglitest kinnipidamist.

Vara tegeliku saadavuse täielikuks ja täpseks kontrollimiseks peavad komisjoni liikmetel olema mõõtekonteinerid, seadmed mõõtmiseks, kaalumiseks, mõõtmiseks ja muud juhtimisseadmed. Õppeaine juhtkond peab nimetatud esemed ette valmistama ja inventuurikomisjonile üle andma.

Hoonete, rajatiste ja muu kinnisvara inventuuri tegemisel kontrollib komisjon dokumentide olemasolu, mis kinnitavad nende objektide asukohta organisatsiooni omandis. Samuti kontrollitakse maatükkide ja muude objektide dokumentide olemasolu loodusvarad subjektile kuuluv.

Saadud andmete analüüs hõlmab järgmist:

Varude nimekirjade ja laoaruannete andmete võrdlemine raamatupidamisandmetega;

lahknevuste tuvastamine, vastavusaktide koostamine ning raamatupidamis- ja jooksevhinnangute erinevuste põhjuste väljaselgitamine;

Ettepanekute koostamine inventuuritulemuste kajastamiseks raamatupidamises.

Kontrolli tulemuste põhjal täidetakse võlgnike ja võlausaldajatega järjestikku arvelduste inventuuriakt vormil nr INV-17. Kuid kõigepealt täidetakse kindlaksmääratud võlaliikide kohta tõend (lisa vormile nr INV-17). See on koostatud sünteetiliste raamatupidamiskontode kontekstis.

Rahaliselt vastutavad isikud esitavad inventuurikomisjonile üksikasjalikud selgitused igasuguse väärkasutuse kohta.

Juhul, kui puudujäägi tasaarveldamisel ülejäägiga ümberliigitamise teel on puuduva vara maksumus suurem kui ülejäägis olevate kaupade ja materjalide maksumus, see erinevus kehtib kurjategijate kohta.

Töötaja sissetulekust tasumisele kuuluva summa mahaarvamisel võetakse arvesse Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 138 kehtestatud piirangut: kõigi palgamaksete mahaarvamiste kogusumma ei tohi ületada 20%.

Inventuuri tulemused kinnitatakse organisatsiooni juhi korraldusega. Lisaks peab tellimus sisaldama juhendit inventuuri tulemusena tuvastatud lahknevuste kõrvaldamiseks tegelikes saadavuses ja raamatupidamisandmetes. Tellimuse alusel tehakse vastavad kanded raamatupidamisregistritesse.

Rahastajad kohustavad organisatsioone tagastama käibemaksu puuduvate materjalide, kaupade maksumuselt ja mahakantud põhivara jääkväärtuselt. Selle ajendiks on see, et nimetatud vara ei kasutata nimetatud maksuga maksustatavateks tehinguteks. Põhivara käibemaks taastatakse proportsionaalses osas nende jääk(raamatupidamise) väärtusega.

Jevgeni PETROV, maksukonsultant

Lemmikutesse Lemmikutesse

Tihend

Sviridenko Alla, maksuekspert

detsember 2017/nr 98

https://site/journals/nibu/2017/december/issue-98/article-32531.html Kopeeri

Järjekordne aasta hakkab läbi saama. Ja see tähendab, et raamatupidajal on aastaaruande koostamise ees “kuum aeg”. finantsaruanded. Kuid ennekõike ootab meid teine, mitte vähem vastutusrikas töö - iga-aastase inventuuri läbiviimine, mille käigus peame ühildama “paberil” loetletud varade ja kohustuste raamatupidamisandmed nende tegeliku kohalolekuga. Millises järjekorras ja mis aja jooksul tuleks inventuur läbi viia? Milliseid esmaseid dokumente kasutatakse inventuuriandmete dokumenteerimiseks? Kuidas kajastada õigesti raamatupidamises ja maksuarvestuses inventuuri tulemusena tuvastatud laovarude erinevusi? Nendele ja teistele küsimustele leiate vastused meie teemanumbrist. Noh, alustame muidugi põhitõdedest ja räägime teile inventuuri läbiviimise reeglitest.

Aastainventuur - 2017: kas seda on vaja läbi viia?

- põllumajandusettevõtete varad ja kohustused- Metoodilised soovitused põllumajandusettevõtete põhivara, immateriaalse põhivara, varude, sularaha, arvelduste ja lõpetamata toodangu inventeerimiseks(cm. rakendus To Põllumajandusministeeriumi kiri 4. detsembrist 2003 nr 37-27-12/14023);

- erastatud (korporatiseeritud) riigiettevõtete vara, samuti riigiettevõtete ja organisatsioonide vara, mis välja renditud(tagastati pärast üürilepingu lõppemist või selle lõppemist) - määrus nr 158.

Inventari objektid

Ütleme kohe, et iga-aastase inventuuri läbiviimine nõuab teilt maksimaalset pingutust. Ju nagu ette nähtud lk. 6-7 sek. I määrus nr 879, enne raamatupidamise aastaaruannete koostamist viima läbi täielik inventuur, mis hõlmab ettevõtte igat liiki varasid ja kohustusi. Täpsemalt sisaldab inventar:

Põhivara (Põhivara);

Immateriaalne põhivara(NMA);

Lõpetamata kapitaliinvesteeringud;

Varud, sealhulgas pooleliolevad tööd (WIP);

Sularaha, raha ja raha ekvivalendid, dokumendiplangid range vastutus;

Arved ja võlgnevused;

Tulevaste perioodide tulud ja kulud, eraldised ja reservid.

Lisaks pange tähele, et inventuuri ajal kontrollivad nad:

- oma vara ettevõtted olenemata nende asukohast, sealhulgas rentimiseks, rentimiseks, rekonstrueerimiseks, moderniseerimiseks, konserveerimiseks, remondiks, varumiseks või reserveerimiseks üle antud esemed;

- vara, mis ei kuulu ettevõttele, kuid on ajutiselt tema kasutuses, käsutuses või ladustamises (põhivara kasutusrendi objektid, kaubad ja materjalid hoidmiseks, töötlemiseks, kasutuselevõtuks või paigaldamiseks).

Aastainventuuri tegemise tähtajad

Ja veel üks oluline reegel inventuuri ajastuse kohta:

Oletame, et inventuuri läbiviimise korralduses on kirjas, et aastainventuur viiakse läbi seisuga 30. november 2017. See tähendab, et inventuur ise toimub detsembris (näiteks 1. detsembrist 15. detsembrini 2017). Sel juhul täidetakse laoarvestust 30.11.2017* päeva lõpu seisuga. Erandiks on põhivara ja materjalide inventeerimise juhud, mis inventuuri kuupäeval asuvad väljaspool ettevõtet. Neid inventeeritakse kuni ettevõtte territooriumilt ajutise kõrvaldamise hetkeni.

* Pange tähele: laoarvestus on täidetud 30. novembri 2017 päeva lõpu seisuga. Lõppude lõpuks, vastavaltlk 1 jagu. II NP(S)BU 1 ettevõtte bilanss koostatakse aruandeperioodi viimase päeva lõpus. Vastavalt sellele koostatakse laoarvestust sarnaselt.

Inventuurikomisjonide moodustamise reeglid

inventuurikomisjon. Aastainventuuri jaoks pea korraldusel ettevõtted loovad inventuurikomisjoni ( lk 1 jagu. II määrus nr 879).

Komisjoni koosseisu kuuluvad:

Ettevõtte juhtimisaparaadi esindajad;

Raamatupidamisteenistuse esindajad (audiitorfirma, tsentraliseeritud raamatupidamine, üksus ettevõtlustegevus- eraisik, kes peab ettevõttes raamatupidamist lepingu alusel);

Kogenud ettevõtte töötajad, kes tunnevad laoobjekti, hindu ja esmast raamatupidamist (insenerid, tehnoloogid, mehaanikud, töötegijad, kaubaeksperdid, majandusteadlased, raamatupidajad).

Lisaks saab ettevõtte juhi otsusel komisjoni koosseisu arvata majandusühingu revisjonikomisjoni liikmeid.

Aga kui juht ise teeb raamatupidamist, siis pole valikut - ta peab juhtima inventuurikomisjoni.

Sageli võib praktikas leida ettevõtteid, kus töötab ainult üks inimene – direktor. Sellega seoses tekib küsimus: kas "õigus elule" ühe inimese inventuurikomisjon?

Rahandusministeeriumi spetsialistid tunnistavad sellist võimalust. Nende arvates, kui ettevõttes on ainult üks töötaja - juht, siis inventuuri läbiviimiseks kinnitab ta koosseisu vastavas haldusdokumendis. inventuuri vahendustasu ühelt isikult(cm. Rahandusministeeriumi kiri 27. mai 2014 nr 31-08410-07-29/12918).

Loomulikult on see inventuuri läbiviimise võimalus - ühe töötaja komisjoni poolt - kõige lihtsam ja seetõttu nii väikese ettevõtte jaoks kõige soovitavam. Kuid me peame teid hoiatama: sel juhul rikub ettevõte tahtmatult nõuet p.p. 2.4 jaotis II määrus nr 879, Millega keelatud kaasata inventuurikomisjoni need töötajad, kes vastutavad varade eest, mille kohta inventuuri tehakse. Tõepoolest, meie puhul on olukord täpselt selline: ettevõttes töötab ainult üks töötaja, kes vastutab rahaliselt kogu vara eest.

Mida siis teha, et juhiseid mitte rikkuda määrus nr 879? Meie hinnangul on soovitav, et “üksiku” töötaja inventuuri viiks läbi spetsiaalselt selleks kutsutud isik alusel. tsiviilleping. See valik ei vasta nõuetele määrus nr 879 ja ka mainitud Rahandusministeeriumi kiri 27. mai 2014 nr 31-08410-07-29 / 12918 (vt 025069200).

Inventuurikomisjoni määramise korralduse näide on eriväljaandes “Maksud ja raamatupidamine”, 2015, nr 93, lk. üksteist .

Tööinventuuri komisjonid.Väikese inventuuritööga ettevõtetes varade inventuuri korraldab ja viib läbi alaline komisjon omapäi.

Suurtes ettevõtetes suure hulga laokaupadega seda on lihtsalt võimatu ühe komisjoniga läbi viia. Seetõttu täidab inventuurikomisjon sellistes ettevõtetes peamiselt punktis loetletud organisatsioonilisi, reguleerivaid ja kontrollivaid ülesandeid p.p. 2.5 jagu II määrus nr 879. Ja vara inventuuri läbiviimiseks otse ladustamis- ja tootmiskohtades loovad nad töötavad inventuurikomisjonid.

Töökomisjonidesse kuuluvad ka juhtimisaparaadi, raamatupidamisteenistuse esindajad ja ettevõtte kogenud töötajad. Pealegi on huvitav, et töökomisjonid Saate kaasata ka inventuurikomisjoni liikmeid(p.p. 2.2 jaotis II määrus nr 879).

Reeglina tehakse seda inventuuri järjekorras.

Komisjoni moodustamisel peab direktor meeles pidama kehtestatud piiranguid p.p. 2.4 jaotis II määrus nr 879 :

Töökomisjoni esimeheks ei saa määrata sama töötajat, kes kontrollib 2 aastat järjest samade rahaliselt vastutavate isikute valduses olevat vara;

Rahaliselt vastutav isik ei saa olla tema valduses oleva vara kontrollimise töökomisjoni liige, kuna ta on kontrollitav isik.

Märge! Inventuur viiakse läbi täiskoosseisu inventuurikomisjon ja rahaliselt vastutava isiku juuresolekul.

Mis siis kui üks inventuurikomisjoni liige puudub mõjuval põhjusel? Kas ilma selleta on võimalik varasid ja kohustusi “ümber lugeda”?

Olenemata ühe või mitme inventuurikomisjoni liikme puudumise põhjusest ei saa inventuuri läbi viia „alapersonali” koosseisuga. Seega, kui komisjoni liige puudub haiguse või lähetuse tõttu, peab selle komisjoni koosseisu kinnitanud ettevõtte juht selle tegema. asendamine(cm. Rahandusministeeriumi kiri 15.12.2003 nr 31-04200-30-23/19). Selleks on vaja väljastada eraldi juhi korraldus, millega puuduv töötaja arvatakse komisjonist välja, tema asemele lisatakse komisjoni teine ​​töötaja.

Inventuuri dokumenteerimine

Käsk inventuuri läbiviimiseks. Kordame üle, et varude komisjonide loomisega seotud küsimused, aga ka inventuuri konkreetne ajastus ettevõttes on juhataja vastutusel (vt. Rahandusministeeriumi kirjad 11.04.2016 nr 31-11420-07-10/10433 Ja kuupäevaga 11. september 2017 nr 35220-07/23-3607/7/2824). Sellepärast

Lisaks muudele kohustuslikele üksikasjadele on sellel märgitud: inventuuri läbiviimise kuupäev, selle läbiviimise ajastus, inventeeritavate varade ja kohustuste tüübid. Lisaks kinnitatakse sama korraldusega sageli ka tööinventuuri komisjonide koosseisud.

Samal ajal pidage meeles! Inventuuri, sealhulgas iga-aastase inventuuri läbiviimise aja ja korra saab kehtestada organisatsiooni korralduses raamatupidamine või arvestuspõhimõtete korralduses. Sel juhul ei ole vaja anda korraldust aastainventuuri läbiviimiseks. Piisav vahetult enne algust aastainventuur, juhataja eraldi korraldusega kinnitab tööinventuuri komisjonide koosseisud.

Varude nimekirjad ja vastavad väljavõtted. Inventuuri tulemused vormistatakse inventuurinimekirjade, inventuuriaktide ja vastavusavalduste abil.

Niisiis koostab inventuurikomisjon inventuuri käigus ( punkt 15 paragrahv II määrus nr 879):

- varude nimekirjad, mis kajastab ettevõtte varade ja teistele ettevõtetele kuuluvate bilansiväliselt arvesse võetud varade olemasolu, seisukorda ja hindamist;

- inventuuriaktid, mis näitab kohalolekut rahalised dokumendid, ranged aruandlusdokumendi vormid, finantsinvesteeringud, sularaha, samuti rahaliste vahendite kajastamise täielikkus pangakontodel (registreerimiskontodel), saadaolevate arvete ja võlgnevused, kohustused, vahendid sihtfinantseerimiseks, tulevaste perioodide kulud ja tulud, vastavalt nõuetele moodustatud eraldised (reservid) P(S)BU, rahvusvahelistele standarditele ja muud õigusaktid.

Inventuuri lõpetamisel edastatakse täidetud inventuurinimekirjad (inventuuriaktid) komisjoni poolt raamatupidamisele. Raamatupidamine kontrollib kõiki inventuuri (tööinventuuri) komisjoni poolt tehtud arvutusi inventuurinimekirjades.

Samas tuleb inventuurinimekirja viimasele lehele teha märge hindade kontrollimise ja tulemuste arvutamise kohta, mis on kinnitatud seda teostanud isikute allkirjadega ( punkt 19 paragrahv II määrus nr 879).

Pärast seda võrdleb raamatupidamine laonimekirjade andmeid raamatupidamisandmetega ning lahknevuste (ülejäägid või puudujäägid) korral koostab varade ja kohustuste vastavusaruanded(punkt 20 paragrahv II määrus nr 879).

Inventuuri dokumentide vorm. määrus nr 879 ei kehtesta tüüpvorme inventuurid, aktid ja võrdlemise avaldused. Seal on kirjas vaid, et esmane inventuuriakt tuleks koostada vastavalt nõuetele määrus nr 88 .

Mida peaksime sel juhul tegema? Variante on tegelikult mitu.

(1) Lihtsaim viis on ettevõttel kasutada laonimekirjade (inventariaktide) ja vastavate väljavõtete valmisvorme.

Näiteks võib leida esmase laoseisu standardvormid korraldus nr 572. Loomulikult on need vormid vajalikud ainult kasutamiseks eelarvelised asutused. Kuid ka "tavalised" ettevõtted saavad neid kasutada omal soovil. See on otse näidatud punkt 2 mainitud korraldusi.

Lisaks saab inventuuri tulemuste registreerimiseks kasutada poolt kinnitatud dokumentide vorme resolutsioon nr 241. Vaatamata selle dokumendi "auväärsele vanusele" saavad ettevõtted endiselt kasutada siin antud vorme (vt. Riigi Statistikakomitee kirjad 26.05.2004 nr 03-04-05/41 Ja kuupäevaga 30. jaanuar 2003 nr 03-04-05/18).

Ja lõpuks on mõned inventuurivormid teiste seas laiali määrused. Sellest, milliseid inventuuri esmaste dokumentide vorme igal konkreetsel juhul rakendada, räägime teile täpsemalt veidi hiljem, kui räägime inventuurireeglitest. üksikud liigid varad ja kohustused (vt väljaande vastavaid jaotisi).

(2) Kui te mingil põhjusel valmisvormidega rahule ei jää, saate neid veidi muuta, lisades ettevõtte tegevuse spetsiifikat arvestades uusi detaile.

(3) Ja lõpuks, sa ei pea üldse millegi külge kiinduma. kehtestatud vormid ja dokumenteerige inventuuriprotsess kasutades isetehtud vormid(cm. Riigi Statistikakomitee kirjad 15. juuli 2010 nr 14/2-18/72 Ja Rahandusministeerium 15. jaanuari 2015 nr 31-11410-08-10/871). Peaasi on meeles pidada: sellised "omatehtud" vormid tuleb koostada vastavalt algdokumentidele kehtestatud nõuetele. Raamatupidamise seadus Ja määrus nr 88 .

Kuid olenemata sellest, mis vormi inventuurinimekirjad, inventuuriaktid ja võrreldud te valite (üks kehtestatud või iseseisvalt välja töötatud), peate kindlasti järgima selliste dokumentide koostamise reegleid, mille on kehtestanud. määrus nr 879. Vaatame neid üksikasjalikumalt.

Inventuuri dokumentide täitmise reeglid. Inventuurimaterjalid (inventuurid, aktid, vastavad väljavõtted) moodustavad mitte vähem kui kahes eksemplaris(punkt 21 paragrahv II määrus nr 879). Lisaks saab neid täita kas käsitsi või elektrooniliste teabetöötlusvahendite abil ( punkt 14 paragrahv II määrus nr 879).

Enne inventuuri alustamist varaliselt vastutavad isikud inventuurinimekirjas (inventuuriakt) anna kviitung, et et kõik sissetulevad ja väljaminevad dokumendid varade kohta on esitatud raamatupidamisele, vastuvõetud varad on kapitaliseeritud ja võõrandatud vara kantud maha. Inventuuri lõpetamisel Inventuuri nimekirjadele (inventuuriaktidele) kirjutavad alla kõik inventuurikomisjoni (tööinventuurikomisjoni) liikmed ja rahaliselt vastutavad isikud. Samas annavad rahaliselt vastutavad isikud kviitungi, kus on kirjas, et varade kontrollimine toimus nende juuresolekul ning seetõttu ei ole neil komisjoni liikmete vastu pretensioone ning nad võtavad hoiule inventarinimekirjas oleva vara. .

IN laoarvestus varad kajastatakse nimeliselt raamatupidamises aktsepteeritavates kvantitatiivsetes mõõtühikutes koos võimaliku jaotusega alamkontode ja nomenklatuuri järgi, eraldi ( punkt 16 paragrahv II määrus nr 879):

selliste väärisesemete asukoht;

Nende ladustamise eest vastutavad isikud.

Varude nimekirja igal lehel on sõnadega näidatud varade seerianumbrite arv ja kogu sellel lehel registreeritud varade kogus füüsilistes ühikutes, olenemata mõõtühikutest (tükid, meetrid, kilogrammid jne). need kajastuvad.

Inventuuri aktid täidetud võttes arvesse laoartikleid. Samas tuleb tagada nende tuvastamine ja võrreldavus raamatupidamisandmetega.

Sissekanded laoarvestus (inventuuriaktid) tuleb teha igal real järjestikku. Kõik read tuleb täita eraldi lehel (v.a viimane). Kuid laoarvestuse viimastel lehtedel tühjaks jäetud read (inventuuriaktid) maha kriipsutama(punkt 17 paragrahv II määrus nr 879).

Kui tehti viga, tuleb see parandada. Selleks kriipsutage vale kirje läbi ja kirjutage selle kohale õige. Pealegi tuleb selline parandus teha kõigis dokumendi koopiates. Parandustele kirjutavad alla kõik inventuurikomisjoni (tööinventuurikomisjoni) liikmed ja rahaliselt vastutavad isikud.

Teistele ettevõtetele kuuluvate varade kohta koostatakse eraldi vastavusaktid, mille koopiad saadetakse omanikele.

Inventuuri protokoll. Selle koostab inventuurikomisjon inventuuri lõpetamisel. Inventuuri protokollis annavad nad ( lk 1 jagu. IV määrus nr 879):

Inventuuri tulemused;

Järeldused tuvastatud lahknevuste kohta varade ja kohustuste tegeliku kättesaadavuse ning raamatupidamisandmete vahel;

Puuduste, kahjude ja ülejääkide põhjused;

Ettepanekud puudujääkide ja ülejääkide korvamiseks ümber liigitamise teel;

Ettepanekud loomuliku kaonormide piires puudujääkide, samuti üleliigsete puuduste ja väärisesemete kahjustamisest tulenevate kaotuste mahakandmiseks, näidates ära põhjused ja meetmed nende kadude ja puuduste vältimiseks;

Muu teave, mis on oluline varade ja kohustuste kajastamise ja mõõtmise ning finantsaruannetes avalikustatavate otsuste tegemisel.

Inventuurikomisjoni protokoll koos muude “inventuuri” dokumentidega esitatakse ettevõtte juhile kinnitamiseks.

Kinnitatud protokolli alusel kajastuvad inventuuri tulemused selle valmimise perioodi raamatupidamises ja finantsaruannetes.

Vara inventuur ATO tsoonis

Eraldi ütleme paar sõna ATO tsooni kinnisvara inventuuri kohta.

Struktuuriüksused(eraldi vara), millest asub ajutiselt asustatud territooriumil või ATO territooriumil.

Sellised ettevõtted viivad inventuuri läbi selle läbiviimiseks kohustuslikel juhtudel, sealhulgas enne raamatupidamise aastaaruannete koostamist, kuid ainult siis, kui on võimalik tagada volitatud isikute turvaline ja takistamatu juurdepääs varadele, algdokumentidele ja raamatupidamisregistritele, mis kajastavad kohustusi ja raamatupidamisregistreid. omakapital need ettevõtted. Pärast kinnisvarale juurdepääsu saamist peavad ettevõtted:

Tehke kinnisvara inventuur juurdepääsutõkete kadumise kuule järgneva kuu 1. kuupäeva seisuga varadele, algdokumentidele ja raamatupidamisregistritele;

Inventuuri tulemused kajastada vastava aruandeperioodi raamatupidamisdokumentides.

Dokument, mis kinnitab piiratud juurdepääsu varadele nende inventuuri eesmärgil, on Ukraina Kaubandus-Tööstuskoja sertifikaat. See kinnitab ATO või sõjaliste operatsioonide fakti ja ajavahemikku Ukraina territooriumil (vt. SFSU kiri 23. juuni 2016 nr 13823/6/99-99-15-02-02-15). Mis tähendab:

Rahandusministeeriumi spetsialistid suhtuvad ATO tsoonis kinnisvara inventuuri teemasse samamoodi. Oma selgitustes on nad korduvalt keskendunud sellele, et ettevõtjad, kelle vara asub ATO tsoonis, ei ole vabastatud seal asuvate objektide inventeerimisest, kuid nad saavad seda teha väljaspool asutatud. määrus nr 879 tähtaegadel ja millal see võimalikuks saab (vt. kirjad 12.01.2015 nr 31-11420-08-10/558 Ja kuupäevaga 29. juuni 2016 nr 31-11410-07-10/18732).

Kirjeldatud erinevused laoseisureeglites toovad loogiliselt kaasa selliste ettevõtete raamatupidamise aastaaruannete täitmise iseärasused. Niisiis, korralduse nr 419 lõike üheksas punkt 12 soovitab sellega seoses vara, mille kohta ei ole inventuuri läbi viidud, näita aruandluses vastavalt raamatupidamisandmetele. Veelgi enam, asjaolu, et finantsaruannetes sisalduv teave on esitatud ilma inventuurita varadele juurdepääsu puudumise tõttu, peate märkima raamatupidamise aastaaruande lisades(cm. Rahandusministeeriumi kiri 29. juuni 2016 nr 31-11410-07-10/18732).

Ja lõpuks veel üks oluline punkt. Rahandusministeeriumi selgituste kohaselt ajutiselt okupeeritud territooriumil või ATO territooriumil asuvad objektid kuupäeval. aasta jääk, peab ettevõte hindama neid asjaolusid arvesse võttes. Kuna relvakonflikti tõttu vähenes ettevõtte varade kasulikkus, näidatakse neid raamatupidamises ja aruandluses vastavalt reeglitele. P(S)BU 28.

Kuid selliseid varasid ei ole võimalik ilma inventuurita maha kanda. Ja nagu me juba ütlesime, lükatakse see edasi hetkeni, mil ettevõte saab neile turvalise ja takistamatu juurdepääsu (vt. Ukraina riikliku föderaalteenistuse kiri 17. veebruarist 2017 nr 3339/6/99-99-15-02-02-15 Ja kuupäevaga 10. veebruar 2017 nr 2714/6/99-99-15-03-02-15).

KOOS üldiselt Oleme inventuuri sorteerinud ja nüüd käsitleme ettevõtte konkreetsete varade ja kohustuste inventuuri tunnuseid.

Teeb ülesandeks enne aastaarvestuse koostamist inventuuri läbi viia finantsaruanded, rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel, organisatsiooni ümberkorraldamisel või likvideerimisel ning mitmel muul juhul. Kui maksurevisjon leiab lahknevusi varade tegeliku saadavuse ja aruandluses olevate summade vahel, võib ettevõtet trahvida.

Artiklis räägime teile, kuidas enne majandusaasta aruannet inventuuri läbi viia, milline on selle läbiviimise kord ja mis ähvardab seaduse nõudeid eirata.

Miks teha inventuuri?

Kui küsite selle küsimuse raamatupidajalt, vastab ta: "Nii see peabki olema." Ja tal on õigus. Seadus kohustab kõiki juriidilised isikud enne koostamist inventuuri teha aasta raport. Peamine eesmärk on kinnitada bilansis kajastatud teabe õigsust. Kui maksuamet avastab, et aruandluses olevad arvud ei vasta tegelikkusele, ootab ettevõtet ja juhti trahvid.

1. Taga jäme rikkumine tulude ja kulude arvestamise eeskirjad art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 120 - trahv organisatsiooni eest 10 tuhat rubla või rohkem
2. Vastavalt Art. 15.11 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik - ametnikule rahatrahv 5 kuni 10 tuhat rubla.

Väikese käibe ja varapuudusega mikroettevõtetes on inventuur suures osas dokumentaalse iseloomuga. Kuid isegi mikroettevõtted peavad igal aastal vastastikused arveldused osapooltega ja eelarve ühildama.

Kas on vaja läbi viia üksikettevõtjate inventuur?

Erinevalt juriidilistest isikutest ei pea üksikettevõtja vara ümber arvutama - seadus seda ei nõua. Kuid keegi ei keela ettevõtjal omal algatusel inventuuri läbi viia. Kas seda on vaja teha? Kui ärimehel on palju vara ja ta ei tööta üksi, on vastus jaatav.

Esiteks näitab kontroll, mis varaga viga on: kas see on terve ja terve.

Teiseks võivad kontrollimise ajal ilmneda vead. maksuarvestus. Näiteks selgub, et mõni toode on kogemata kaks korda lihtsustatud maksusüsteemi (OSNO) raames kuludesse kantud. Või vastupidi: kinnisasja ostmist ei fikseeritud, kuid selle tulemusena maksti üle.

Kuna üksikettevõtjatele eraldi inventuuriprotseduuri ei ole, saavad ettevõtjad kasutada Metoodilised soovitused rahandusministeeriumi poolt organisatsioonidele kehtestatud.

Mida inventeerida

Kõik varad kuuluvad kontrollimisele:

• hooned, seadmed, transport ja muu põhivara. Nii oma kui ka renditud või hoiule võetud;
• kaubad ja valmistooted;. raha kontodel ja kassas;
• kaubanimed, kaubamärgid, programmid, andmebaasid ja muu immateriaalne vara;
• aktsiad;
• toorained ja materjalid;
• võlgnike võlad: väärtpaberid, hoiused ja muud finantsinvesteeringud.

Kõik kohustused kuuluvad ka kontrollimisele:

• võlgnevused;
• laenud ja krediidid;
• reservid.

Näiteks kui ettevõte kasutab rendiautosid, siis kontrollitakse nende tegelikku saadavust ja tehnilist seisukorda. Kui ettevõte on mõne teise organisatsiooni liige, siis kontrollitakse sissemakset kinnitavaid dokumente põhikapital. Kui ettevõte on pangast laenu võtnud, siis kontrollitakse lepingu ja maksedokumentide olemasolu ning lepitakse arveldused krediidiasutusega.

Millal inventuuri teha

Kontrollimine toimub enne bilansi koostamist. Rahandusministeeriumi korralduse kohaselt aasta aruandlus tuleb luua ja esitada föderaalsele maksuteenistusele 90 päeva jooksul pärast aasta lõppu. Organisatsioon määrab ise kuupäevad ja fikseerib need raamatupidamispoliitika korralduses.

Tavaliselt tehakse inventuur aasta lõpus ja tulemused koostatakse uuel aastal. Kui osa vara kontrolliti juba neljandas kvartalis, siis seda uuesti ümber arvutada pole vaja. Näiteks korraldas ettevõte oktoobri keskel laos plaanivälise kaupade inventuuri, kuna vahetus laojuhataja. Detsembris pole seda piirkonda uuesti vaja kontrollida.

Mõnda tüüpi vara on lubatud inventeerida harvemini. Näiteks põhivara kontrollitakse kord 3 aasta jooksul ja raamatukogude kogusid - kord 5 aasta jooksul.

Kuidas üritust läbi viia: samm-sammult juhised

1. samm. Moodustage inventuurikomisjon

Komisjoni võivad kuuluda ettevõtte põhikohaga töötajad (raamatupidaja, jurist, dokumendispetsialist, töökaitseosakonna juhataja jne) ja esindajad. kolmandate osapoolte ettevõtted(audiitor). Seadus ei kehtesta komisjoni liikmete arvu. Üldjuhul moodustatakse komisjon paaritu arvu osalejatest, et välistada hääletustulemuse ebakindlus. Esimehe määrab juhataja, tema asetäitja või pearaamatupidaja.

Loodud komisjon loetakse alaliseks, see tähendab, et see värvatakse nullist enne iga uus tšekk pole tarvis. Kui ettevõttel on palju geograafiliselt hajutatud divisjone, siis moodustatakse mitu töökomisjoni. Sel juhul algab üritus kõigis osakondades korraga.

2. samm. Tehke tellimus

Korraldus väljastatakse vabas vormis, kuid selles peab olema kirjas komisjoni koosseis, näidatud kontrollimise aeg ja põhjus. Meie näites on laoseisu aluseks aasta lõpu aruanne. Dokumendi andmed kantakse kontrollpäevikusse.

Inventari tellimuse näide

Alates 2013. aastast pole ühtseid malle enam vaja. Organisatsioon saab vorme iseseisvalt välja töötada, sealhulgas artikli punktis 2 loetletud kohustuslikud andmed. 6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artikkel 9.

Samm 3. Kinnitage saldod

Enne protseduuri peab komisjon hankima ajakohase teabe varade jääkide kohta vastavalt raamatupidamisandmetele. Seda tööd teeb raamatupidamisosakond:

1. saab kviitungeid vastutavatelt ja rahaliselt vastutavatelt isikutelt;
2. tõmbab üles viimased raha- ja laoseisu aruanded;
3. koostab registreid ja lisab neile kogutud dokumentatsiooni.

Komisjoni esimees võtab koostatud dokumendid vastu, viseerib need ja lööb kuupäeva templiga.

Samm 4. Kontrollige varasid ja kohustusi

Juht loob tingimused auditi läbiviimiseks. Näiteks tuleb inspektorid varustada mõõteriistade ja mõõtemahutitega. Kui peate teisaldama raskeid esemeid, peate palkama laadurid. Inventuuri käigus plommitakse ruumid inventari esemetega ning peatatakse väärisesemete vastuvõtmine ja väljastamine.

Komisjon loeb vara üle, määrab igale objektile inventarinumbri ja koostab inventari. Kui mõnda tüüpi vara ei saa eraldi kokku lugeda, tehakse vastavad kaalumised ja mõõtmised. Väärtesemete tegeliku olemasolu kontrollimine toimub ainult rahaliselt vastutavate isikute ja kõigi töökomisjoni liikmete juuresolekul.

Komisjon tuvastab immateriaalse põhivara ja rahaliste kohustuste olemasolu vastavalt dokumentidele ning kannab andmed inventuuri aktidesse.

Tähtis! Kui kontrollilt puudub vähemalt üks komisjoni liige, võidakse selle tulemused kehtetuks tunnistada. Seetõttu peab allkirjade arv inventuuri dokumentatsioonis vastama komisjoni liikmete arvule.

Samm 5. Võrrelge andmeid ja esitage tulemused

Auditi tulemusena saadud andmeid võrreldakse raamatupidamise näitajatega. Kui leitakse lahknevusi, peate täitma võrdluslehed.

Viimane etapp on inventuuri tulemuste järgne koosolek. Komisjoni liikmed võtavad tulemused kokku, analüüsivad lahknevuste põhjuseid ja pakuvad välja võimalusi nende kõrvaldamiseks. Koosoleku protokoll ja sellega kaasnevad dokumendid antakse üle juhatajale, kes kinnitab ürituse tulemused korrastatult. Inventuuri dokumentatsioon läheb raamatupidamisse ja töötajad seavad raamatupidamisandmed korda: ülejäägid tulevad sisse, puudujäägid kantakse maha.

Tööseadustiku artikli 238 kohaselt võib juhtkond kohustada rahaliselt vastutavaid isikuid puudujäägi avastamisel kahju hüvitama. tekitatud tööandjale täies ulatuses.

Kokku

1. Inventuur enne aruannete koostamist on kohustuslik kõikidele organisatsioonidele. Keegi ei kohusta ettevõtjaid oma varasid ümber arvutama. Kuid nad saavad seda teha, et veenduda, et kõik väärisesemed on korras ja maksuarvestusse pole vigu sisse hiilinud.
2. Inventuur toimub kindla algoritmi järgi, kontrollimisele kuuluvad kõik ettevõtte varad ja kohustused. Üritus toimub aastal tähtajad erikomisjon, mille koosseisu kinnitab juhtkond.
3. Teave vara ja muude väärisesemete tegeliku koguse kohta edastatakse raamatupidamisele. Nende andmete alusel korrigeeritakse raamatupidamisandmeid.

Inventuuri läbiviimise üldreeglid

Organisatsiooni kohustus viia läbi inventuur enne raamatupidamise aastaaruande koostamist on sätestatud Art. 21. novembri 1996. aasta föderaalseaduse nr 129-FZ "Raamatupidamise kohta" artikkel 12. Selle artikli kohaselt toimub inventuur raamatupidamise ja aruandluse andmete usaldusväärsuse tagamiseks.

Organisatsiooni varaliste ja rahaliste kohustuste inventuuri läbiviimise ja selle tulemuste fikseerimise kord on kehtestatud metoodiliste juhenditega, mis on kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korraldusega nr 49 (edaspidi: Metoodilised juhised).

Vara inventuuriga saab alustada aruandeaasta 1. oktoobril. Aruandeaasta lõpus viiakse läbi maksete ja reservide inventuur.

Enne inventuuri alustamist annab organisatsiooni juht korralduse (juhise), milles on märgitud selle täitmise aeg ja inventuurikomisjoni koosseis. Korralduses on kirjas ka ümberarvestusele kuuluv vara ja kohustused.

Vara tegelik olemasolu kohustuslik kontrollitakse rahaliselt vastutavate isikute juuresolekul. Enne inventuuri tegemist peavad need isikud esitama kviitungid, mis kinnitavad, et sissetulevad materiaalsed varad on kapitaliseeritud ja võõrandatud vara on maha kantud.

Inventuuri tulemused kajastuvad inventuurinimekirjades (aktides). Organisatsioonid saavad kasutada Venemaa rahandusministeeriumi või vastavate ministeeriumide ja osakondade väljatöötatud inventarinimekirju. Venemaa rahandusministeeriumi soovitatud vormid on toodud lisades 6 - kuni Metoodilised juhised. Inventuuridele kirjutavad alla kõik inventuurikomisjoni liikmed, samuti rahaliselt vastutavad isikud. Täitmata read kirjeldustes on läbi kriipsutatud. Kinnisvara kohta, mille inventuuri käigus tuvastatakse lahknevused raamatupidamisandmete ja inventuuriandmete vahel, koostatakse vastavusaruanded. Inventuuri lõpus koostatakse inventuuriga tuvastatud tulemuste aruanne vastavalt vormile nr INV-26. Inventuuri tulemuste fikseerimise algdokumentide vormid on kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 18. augusti 1998. a resolutsioonidega nr 88 ja 27. märtsi 2000. a nr 26-ga.

Aastainventuuri tulemused kajastuvad aastaaruandes raamatupidamisaruanne. Seetõttu tuleb kõik asjakohased kanded raamatupidamises teha enne 31. detsembrit 2011, isegi kui inventuuriga seotud paberimajandus on hiljem (näiteks jaanuaris 2012) vormistatud.

Põhivara

Põhivara inventuuri saab läbi viia kord kolme aasta jooksul. Asjakohane säte peaks kajastuma raamatupidamispoliitika raamatupidamises.

Põhivara inventuur viiakse läbi nende kontrollimise kaudu. Hoonete, rajatiste ja muu kinnisvara puhul kontrollitakse nende objektide organisatsiooni omandiõigust kinnitavate dokumentide olemasolu. Rendile antud ja hoiule võetud põhivarade puhul kontrollitakse rendilepingute, vastuvõtuaktide jms olemasolu.

Põhivara kontrollimise tulemuste põhjal on a varude nimekiri vastavalt vormile nr INV-1. Põhivarale: renditud, hoiul, samuti kasutuskõlbmatu ja taastamisele mittekuuluv, täidetakse eraldi inventuurid.

Kui inventuuri käigus tuvastatakse põhivara ülejääke või puudujääke, siis lisaks inventuuridele koostatakse ka vastavusakt vormil nr INV-18. Ülejääkide ja puudujääkide summad selles aruandes on näidatud vastavalt nende hinnangule raamatupidamises.

Varud

Materjalide ja materjalide hulka kuuluvad: tootmistoormed ja -materjalid, valmistooted, kaubad jne. Nende materiaalsete varade tegelik saadavus määratakse nende loendamise, kaalumise või mõõtmise teel.

Maksete ja reservide inventuur

Mõelgem sellele, mis kuupäeval tuleks enne 2013. aasta raamatupidamise aastaaruande koostamist läbi viia varade ja kohustuste inventuur, arvestades käesoleva aasta algusest 1 kehtima hakanud raamatupidamise seadust.

Raamatupidamise seaduse järgi kuuluvad varad ja kohustused inventuurile 2. Aruandeaasta inventuuride arvu, nende läbiviimise aja, samuti kontrollitavate objektide loetelu määrab majandusüksus iseseisvalt. Erandiks on juhud, kui inventuuri läbiviimine on kohustuslik (vt lk 66): need on kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktide, föderaal- ja tööstusstandarditega 3.

Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja finantsaruandluse määruste 4 punktis 27 on selliste juhtumite loetelu. Ühena neist näeb praegune seadusandlus ette inventuuri tegemise enne raamatupidamise aastaaruande koostamist.

Varustamist reguleerivate õigusnormide erinevus endises raamatupidamisseaduses 5 ja seaduses nr 402 FZ on peamiselt järgmine. Seaduses nr 129 FZ oli kohustusliku inventuuri norm seaduse enda tekstis olemas, samas kui uus seadus sisaldab vaid viitereeglit vastavatele seadusesätetele, mis kehtestavad loetelu olukordadest, kus varade ja kohustuste inventuur on kohustuslik. Üks neist regulatiivsetest õigusaktidest, millele föderaalseaduse seadus nr 402 viitab (enne föderaal- ja tööstusstandardite kinnitamist), on ülalmainitud määrus.

Seega uue raamatupidamise seaduse jõustumisega aastal õiguslik regulatsioon Varade ja kohustuste laoseisus olulisi muutusi ei toimunud. Ainult muudetud juriidiline registreerimine need suhted, mis eksisteerisid varem: kohustusliku inventuuri juhtude loetelu eemaldati uuest raamatupidamisseadusest ja viidi muudele "Vene Föderatsiooni õigusaktidele, föderaal- ja tööstusstandarditele".

Nüüd kohustusliku inventuuri ajastusest. Eelmine raamatupidamise seadus sisaldas reeglit kohustusliku inventuuri läbiviimise vajaduse kohta enne raamatupidamise aastaaruande koostamist. Kehtivates raamatupidamist käsitlevates õigusaktides, mis põhinevad seadusel nr 402 FZ, jäi see tähtaegade reegel sisuliselt alles, kuid ülaltoodu põhjal viidi see "Vene Föderatsiooni seadusandluse, föderaal- ja tööstusstandardite" tasemele. ehk siis ka alluva tasandil.

Meie hinnangul lähtudes seaduse sätete (sh varasemad ja uued raamatupidamise seadused, Määrused, standardid) süstemaatilisest tõlgendamisest auditeerimistegevus) järeldame, et vaadeldaval juhul on varade ja kohustuste kohustusliku inventuuri läbiviimise periood piiratud raamatupidamise aastaaruande koostamise ajaraamiga.

Tuletame meelde, et raamatupidamise aastaaruande (finants)aruannete aruandeperiood (aruandeaasta) üldreegel on kalendriaasta- 1. jaanuarist 31. detsembrini kaasa arvatud 6.

Laoseisu ajastus

Pöördume küsimuse juurde varade ja kohustuste inventuuri konkreetse ajastuse kohta, mis on vajalik (kohustuslik) enne raamatupidamise aastaaruannete koostamist.

Varad

Kui mõne vara inventuur viidi läbi pärast aruandeaasta 1. oktoobrit, siis seda vara enne raamatupidamise aastaaruande koostamist inventuuri käigus kontrollitud vara nimekirjas ei ole.

Praktikas tähendab see, et organisatsiooni vara saab inventeerida aruandeaasta 1. oktoobrist kuni 31. detsembrini. Tuleb märkida, et mõisted "vara" ja "vara" ei ole identsed, nagu arutatakse allpool.

Praegu on osade ekspertide seas arvamus, mille kohaselt tuleks alates 2013. aastast kõik varad inventeerida alles aruandeaasta 31. detsembri seisuga.

Me ei saa selle arvamusega nõustuda järgmistel põhjustel.

Erinevalt seadusest nr 129 föderaalseadusest, mis määras organisatsioonide vara üheks arvestusobjektiks ja toimis selle kontseptsiooniga 8, on uues raamatupidamist käsitlevas seaduses nimetatud ühe raamatupidamisobjektina 9 vara asemel vara. Samal ajal ei esine uues seaduses mõistet „vara” enam samas tähenduses, nagu see esines seaduses nr 129 FZ (st raamatupidamise objektina).

Õigustehnoloogia seisukohalt määras seadusandja üsna õigesti uues seaduses raamatupidamise objektiks just vara, mitte vara, kuna raamatupidamine toimib just nimelt “vara” mõistega (bilansi lahutamatu osana). leht), mitte „vara” kui tsiviilõiguslik kategooria .

Samas on loogika seisukohalt mõiste “vara” sisult laiem kui “vara” mõiste. See tähendab, et vara hõlmab alati vara, kuid mitte kõik varad ei ole vara. See tähendab, et mõned bilansi varade read (näiteks edasilükatud maksuvara, käibemaks) on kahtlemata „varad” selles mõttes, nagu seadus nr 402 FZ tõlgendab raamatupidamisobjekte. Kuid samal ajal ei ole see (või sarnane) vara rida "vara" ei raamatupidamise varasemas arusaamises (st arvestusobjektina) ega ka arusaamises. Tsiviilkoodeks 10 .

Seaduse nr 402 FZ artikli 30 1. osa kohaselt kuni riigi raamatupidamist reguleerivate asutuste heakskiitmiseni käesolevas föderaalseaduses sätestatud föderaal- ja tööstusstandardid, raamatupidamise ja finantsaruannete koostamise reeglid, mis on heaks kiidetud enne seaduse jõustumist. kohaldatakse uut raamatupidamisseadust.

Sellega seoses kerkib küsimus, mida tuleb ilmselgelt pidada retooriliseks: „Mis on põhjused, miks mitte kohaldada raamatupidamissätteid (eelkõige eelnimetatud määrust) varale, mis loogilisest seisukohast on kontseptsiooni lahutamatu osa "varadest?"

Selliseid põhjuseid pole.

Varem töötas seadus nr 129 FZ teatud mõistega (“vara”), mis selles seaduses oli “tervik” ja uue raamatupidamise seaduse kohaselt sai sellest osa üldisemast “tervikust” – mõistest “ varad”. Usume, et kui täpsustatud PBU laienes mõistele, mis oli varem üldmõiste, ja muutus seejärel spetsiifiliseks üldisema üldmõiste raames, ei ole põhjust seda uue seaduse järgi sellele mõistele mitte laiendada (isegi kui lahutamatu osa). osa üldisemast üldkontseptsioonist). üldine kontseptsioon).

Eeltoodust tulenevalt on meie hinnangul uue raamatupidamise seaduse vastuvõtmisega aruandeaasta 1. oktoobrist kuni 31. detsembrini omandis olevate varade inventuurimise võimalus seoses arvestusobjekti “vara” asendamisega. arvestusobjektiga “varad” ei ole muutunud ega saanud muutuda.

Lisaks muudaks inventuuriprotseduuri teostamatuks muu kui ülalkirjeldatud protseduur, nimelt kõigi varade inventuur aruandeaasta 31. detsembri seisuga, eristamata varasid "varaks" ja "muuks varaks, mis ei ole vara". praktikas. Ja isegi kui see on rakendatav, on see formaalne ega täida seetõttu oma funktsioone.

Mis puudutab vara, mis ei ole vara, siis need kuuluvad inventuurile täpselt ja alles aruandeaasta 31. detsembri seisuga (vt kohustuste argumenti).

Kohustused

Kohustuste loetelu osas on õigusaktid (ei määrustik ega muud õigusaktid) sarnased erinorm ei sisalda.

Ja see tähendab, et kohustused (ja ka vara, mis ei ole vara) kuuluvad enne raamatupidamise aastaaruande koostamist kohustuslikule inventuurile aruandeaasta 31. detsembri seisuga!

Vaatamata sellele, et see järeldus järgnes reguleeriv raamistik, mis on eksisteerinud umbes 15 aastat, juhtis sellele tähelepanu Venemaa rahandusministeerium oma soovitustes auditiorganisatsioonidele 2012. aasta raamatupidamise aastaaruande auditi läbiviimiseks 11 .

Praktikas see nõue (säte) ei olnud täidetud. Tavaliselt viisid organisatsioonid võlgnike ja võlausaldajatega inventuuri (arvutuste vastavusse) läbi aruandeaasta 1. oktoobril (või hilisemal kuupäeval, kuid enne 31. detsembrit).

Dokumendist

Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 9. jaanuarist 2013 nr 07-02-18/01
<...>
Kohustuste inventuur
<...>Vastavalt nr 402-FZ-le kuuluvad kohustused inventuurile. Inventuuri läbiviimise juhud, aja ja korra, samuti inventuurile kuuluvate objektide loetelu määrab auditeeritav üksus, v.a. kohustuslik inventar. Kohustuslik inventar on kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktide, föderaal- ja tööstusstandarditega.
Seoses jõu kaotamisega alates 1. jaanuarist 2013, 21. novembrist 1996 nr 129-FZ “Raamatupidamise kohta”, ei kohaldata selle föderaalseaduse artikli 12 2. osa. Vastavalt föderaalseadusele nr 402-FZ jääb siiski kehtima Venemaa rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. aasta 29. juuli nr 34n poolt heaks kiidetud Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja aruandluse määruste lõige 27. Selle lõike kohaselt on enne finantsaruannete koostamist kohustuslik korraldada organisatsiooni kohustuste inventuur.
Kuna vastavalt föderaalseadusele nr 402-FZ on aruandeaasta kalendriaasta - 1. jaanuarist 31. detsembrini kaasa arvatud, tuleks kohustuste inventuur läbi viia 31. detsembri seisuga (kaasa arvatud).

Kuna arvelduste vastavusse viimisel kõigi osapooltega võime teoreetiliselt saada mis tahes tulemuse (vara või kohustus), siis eeltoodust järeldub, et selline vastavusseviimine tuleks läbi viia aruandeaasta 31. detsembri seisuga.

Praktikas tähendab see seda, et aruandeaasta detsembris korraldab ettevõte osapooltega tööd arvelduste kooskõlastamiseks (saab välja päringud) ning järgmise aasta jaanuaris-veebruaris teeb oma tulemused kokku (saab vastused ja väljastused ühtne vorm INV 17 12).

Inventuuri käigus tuvastatud lahknevused objektide tegeliku saadavuse ja raamatupidamisregistrite andmete vahel kuuluvad raamatupidamises registreerimisele, sh. aruandlusperiood, mis viitab inventuuri läbiviimise kuupäevale 13.

Lisaks hõlmavad aruandekuupäevajärgsed sündmused vastavalt PBU 7/98 14 lõikele 5 eelkõige sündmusi, mis kinnitavad majandustingimusi, mis eksisteerisid aruandekuupäeval, mil organisatsioon tegutses.

Nimetatud PBU punkt 6 sätestab, et oluline sündmus pärast aruandekuupäeva tuleb kajastada raamatupidamise aastaaruandes. aruandeaasta sõltumata selle positiivsest või negatiivsest olemusest organisatsiooni jaoks.

Aruandepäevajärgset sündmust peetakse oluliseks, kui ilma finantsaruannete kasutajate teadmata on võimatu usaldusväärselt hinnata rahaline seisukord, rahavood või organisatsiooni tegevuse tulemused. Aruandekuupäevajärgse sündmuse olulisuse määrab organisatsioon iseseisvalt selle põhjal üldised nõuded finantsaruannetele.

Mis puudutab aruandekuupäevajärgsete mitteoluliste sündmuste registreerimise korda, siis käesolev PBU seda ei määratle.

Seetõttu on meie hinnangul organisatsioonil õigus otsustada nende kajastamine ka aruandeaasta lõppkäibes.

Sellest tulenevalt kuuluvad aruandeaasta 31. detsembri seisuga kohustuste inventuuri käigus tuvastatud kõrvalekalded kajastamisele aruandeaasta lõppkäibes.

Arvamus

Kohustuslik inventuur - 2013. a
föderaalseadus 6. detsembri 2010. aasta föderaalseadus nr 402 "Raamatupidamise kohta" sisaldab varade ja kohustuste inventuuri nõuet. Kohustusliku inventuuri juhtumid on loetletud Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja finantsaruandluse määruste lõikes 27 (Venemaa rahandusministeerium, 29. juuli 1998, nr 34n). Eelkõige on inventuur vajalik enne raamatupidamise aastaaruande (finants)aruannete koostamist (v.a vara, mille inventuur viidi läbi mitte varem kui aruandeaasta 1. oktoobril).

Joonealused märkused:
1 6. detsembril 2011 nr 402-FZ (edaspidi nr 402-FZ)
2 seaduse nr 402-FZ
3 seaduse nr 402-FZ