Sur la procédure de création d'une association de copropriétaires. Pourquoi un tel partenariat est-il nécessaire, avantages et inconvénients, organisation de ses activités. Création d'un HOA : par où commencer ? Instructions étape par étape et documents nécessaires à l'ouverture

N'oubliez pas ce partenariat entité par conséquent, lors de sa délivrance, il est nécessaire de respecter la procédure établie.

Classiquement, le processus de création d'un HOA peut être divisé en trois étapes :

Création d'un groupe d'initiative.
Holding Assemblée générale propriétaires de maison.
Enregistrement de HOA.

Avant de commencer à organiser un HOA dans votre maison, vous devez vous familiariser avec les exigences qui sont proposées au partenariat.

Exigences de l'organisation

Les activités qui ne respectent pas les tâches énoncées dans la charte de l'HOA ne sont pas autorisées. Il doit respecter les exigences légales. Pendant la période de création du HOA, il est nécessaire de s'appuyer sur l'article 136 du RF LC, et après l'enregistrement du partenariat et le début des travaux à part entière - sur et 14 chapitres du RF LC.

En cas de non-conformité normes législatives, la direction du partenariat peut être soumise à une responsabilité disciplinaire, civile ou pénale, et le HOA lui-même peut être liquidé.

Référence! La gestion opérationnelle est assurée par le conseil d'administration de la HOA, dirigé par le président. Le conseil d'administration recrute de manière indépendante le personnel et détermine l'étendue actuelle des travaux. Il fonctionne dans les limites fixées par l'assemblée générale des propriétaires.

L'organe décisionnel suprême de la HOA est l'assemblée générale des propriétaires. Il est chargé de la création, de la réorganisation et de la liquidation du HOA. L'assemblée détermine les directions d'activité pour la gestion de la maison, élit le conseil, les commissions de dépouillement et d'audit, entend les rapports du conseil, approuve les devis et les montants des cotisations.

Charte

La charte est le principal document qui réglemente le travail de l'HOA. Ses clauses ne doivent pas contredire les lois de la Fédération de Russie, mais seulement clarifier leur application par rapport à un partenariat particulier.

La charte du HOA doit contenir les mentions obligatoires suivantes :

Activité

Les activités du partenariat doivent répondre aux exigences suivantes :

Le HOA est tenu de se conformer aux normes de la loi dans la conduite des affaires, ainsi que activités financières, le respect des règles et règlements lors de l'exécution du travail, de l'embauche et du licenciement des employés est requis, le paiement des salaires doit être effectué en temps opportun. Tous les rapports aux autorités réglementaires, par exemple, le service des impôts, doivent être soumis à temps.
Les activités d'entretien ménager doivent être réalisées dans le respect des normes sanitaires, épidémiologiques et environnementales. Non seulement le MKD dans son ensemble, mais également chaque logement séparément doit être maintenu en ordre - se conformer aux normes d'incendie, sanitaires et autres établies par la loi.
La maintenance complète de tous les systèmes de communication de MKD doit être effectuée - ingénierie, systèmes d'approvisionnement en gaz et en eau, réseaux électriques.
Tous les droits des résidents de MKD, qui leur sont accordés par la Constitution et la législation en vigueur, doivent être respectés, que le propriétaire soit membre ou non de la HOA.

Nombre de membres requis pour ouvrir

Pour que le HOA existe, il doit inclure plus de la moitié des propriétaires vivant dans la maison. Si le nombre de membres est inférieur, le partenariat sera liquidé.

Noter! Pour créer une HOA, il faut que plus de 50% des habitants votent "oui" à l'assemblée générale. Par exemple, la moitié de tous les propriétaires et une personne de plus.

Documents requis

Une fois la décision de former un partenariat prise, Vous devrez préparer et soumettre les documents suivants à l'autorité d'enregistrement :

Tous les documents doivent être certifiés par un notaire. Si l'enregistrement n'est pas géré par le président, mais par une personne autorisée, une procuration notariée correspondante lui est délivrée.

Comment ouvrir un HOA : instructions étape par étape

Le processus de création d'un partenariat peut être conditionnellement divisé en trois étapes principales, dont nous discuterons en détail ci-dessous.

Phase préparatoire

A ce stade, des travaux sont en cours pour préparer l'assemblée générale. L'initiateur peut être organisation extérieure(par exemple, le bureau du maire), et les résidents, propriétaires d'appartements.

La préparation de l'Assemblée Générale comprend les étapes suivantes :

Un groupe d'initiative est formé. Il est souhaitable que ses membres aient une expérience en gestion, en matière juridique et financière, et qu'ils soient dignes de confiance dans la maison.
Le groupe réalise une enquête préalable auprès des propriétaires, leur explique la nécessité de créer un partenariat.
Les documents sont en cours de préparation pour la réunion - les formulaires de vote, les notifications, les procès-verbaux sont en cours de préparation.
La date de l'assemblée, le lieu de sa tenue est désigné.
Les propriétaires sont convoqués à l'assemblée générale contre récépissé ou remis en mains propres contre récépissé.

Il est souhaitable de prendre une décision sur la création d'un partenariat sans préavis, c'est-à-dire face à face.

Un avis, à la base, est une invitation à venir à une réunion. Il contient des informations sur le but et le lieu de la réunion, les détails du propriétaire, les numéros de contact où vous pouvez obtenir des informations sur la réunion.

Les propriétaires doivent être avisés de la réunion 10 jours avant sa tenue.

Le bulletin de vote est l'un des principaux documents qui doivent être préparés avant la tenue d'une assemblée générale des habitants. En plus des données complètes, y compris la superficie totale de l'appartement et les titres de propriété du propriétaire, il contient une liste des questions incluses dans l'ordre du jour. Pour chaque question à l'ordre du jour, le propriétaire doit donner une réponse écrite - "pour" ou "contre".

Tenir une réunion

Pour participer à la réunion, les propriétaires doivent se présenter munis de documents personnels, d'un passeport et d'un justificatif de propriété du logement. En plus des originaux, vous devez avoir des photocopies de ces documents. Lors de la réunion, le président et son secrétaire sont élus, l'ordre du jour est annoncé, puis le débat commence.

Si la décision de créer une HOA est prise, alors la charte est approuvée, le conseil est élu, qui élit ensuite le président. Il est possible qu'il soit élu directement à l'assemblée. La composition des commissions d'audit et de décompte est approuvée. Ils votent par bulletins de vote, qui sont distribués à tous les présents au début de la séance.

Référence! La personne qui a voté "pour" la création du HOA peut ne plus en faire partie à l'avenir, puisque seul celui qui a demandé l'adhésion et a été accepté devient membre du partenariat, conformément à l'article 143 de la LC RF.

La procédure de tenue d'une réunion est réglementée et déterminée par le RF LC, à l'article 146.

Protocole

Les résultats de la réunion et la décision des locataires de créer un HOA doivent être consignés dans le procès-verbal. Ce document indique également la date de l'événement, le lieu, l'adresse complète de la maison, qui était présente parmi les invités (un représentant de la commune doit être présent).

Entrez des informations sur superficie totaleà domicile, le nombre de participants en pourcentage de nombre total, la superficie totale de leur logement, qu'il y ait quorum ou non. L'ordre du jour, les débats et les résultats des votes sur chaque question séparément sont indiqués ci-dessous.

Le protocole est accompagné d'une liste des participants, des bulletins et des notifications, avec la preuve qu'il a été livré.

enregistrement

Le HOA est enregistré par le président ou une personne qu'il a autorisée à le faire et qui a reçu une procuration certifiée par un notaire. En plus des originaux des documents personnels, le président doit présenter leurs photocopies notariées. Conformément à l'article 333.33 du Code fiscal de la Fédération de Russie, le montant de la taxe d'État pour l'enregistrement d'une organisation sera de 4 000 roubles.

Après l'inscription, un compte courant du partenariat est ouvert. Ceci est fait par le président et la commission du bureau du maire. Après l'ouverture du compte, une notification écrite est envoyée à la mairie.

Si, à l'avenir, la question se pose de savoir comment connaître la date d'enregistrement du HOA, vous pouvez utiliser la méthode appropriée pour obtenir des informations sur toute personne morale.

Noter! Vous pouvez savoir quand le HOA a été officiellement enregistré sur le site Web du service des impôts local, dans l'administration de la ville, ou en demandant un extrait de liste d'état entités juridiques.

Réorganisation

Seule une assemblée de ses membres peut décider de la réorganisation du partenariat. La procédure de réorganisation d'une personne morale se déroule de la manière prescrite par l'article 57 du Code civil de la Fédération de Russie. La procédure de réorganisation du HOA est régie par l'article 140 de la LC RF.

La réorganisation peut se faire sous la forme de :

Est-il possible de créer un HOA à partir de plusieurs maisons ?

Selon la clause 2 de l'article 136 du LC RF, la création de tels partenariats est possible si les maisons sont situées sur le même site ou si ces sites sont frontaliers.

Conseils! Dans une maison, il est possible de créer un seul HOA. Par conséquent, il est nécessaire de créer un partenariat pour plusieurs maisons avant que leurs propres HOA ne soient créés dans les maisons situées à proximité.

Que faire si une partie des appartements du MKD n'est pas privatisée ?

Ouvrir HOA dans ce cas possible, car il est créé uniquement par les propriétaires. Juste le propriétaire du logement non privatisé sera la commune. Et puis son droit d'adhérer ou non au HOA. Mais s'il y a moins de la moitié des logements privatisés dans la maison, alors le partenariat n'est pas créé.

La vidéo fournit des informations utiles pour ceux qui envisagent d'ouvrir un HOA dans leur maison :

Conclusion

Indépendance en activité économique et la possibilité de disposer de fonds à votre discrétion, transformez le HOA en une organisation plus flexible qui peut résoudre les problèmes liés à l'entretien de la maison plus rapidement que les sociétés de gestion ou la gestion de la maison.

Le processus de création d'un partenariat nécessitera un certain temps et le respect de toutes les procédures requises pour l'organisation et l'enregistrement d'une personne morale.

Ce n'est un secret pour personne que les problèmes de services publics dans notre pays ont toujours existé et continuent de causer beaucoup de problèmes aujourd'hui. La malhonnêteté des sociétés de gestion, les prix déraisonnablement élevés, la fraude - tout cela est involontairement rencontré par les citoyens ordinaires qui ne savent pas comment se protéger de l'anarchie.

Trouver un moyen de sortir de cette situation n'est pas si facile, mais il existe. Comme le montre la pratique, dans ce cas, la création d'une HOA (association de propriétaires) sera très efficace. Ce terme, d'actualité aujourd'hui, s'entend comme une association volontaire de propriétaires d'appartements résidentiels qui souhaitent être directement impliqués dans le processus de gestion de leur logement.

Avec une approche compétente et responsable, la création d'un HOA peut apporter beaucoup d'avantages aux résidents et leur permettre de se protéger des sociétés de gestion peu scrupuleuses. Cependant, un tel système de contrôle, bien sûr, est loin d'être idéal, il a ses propres "pièges" et points négatifs. Dans cet article, nous examinerons toutes les subtilités de la création d'un HOA dans immeuble et nous essaierons de mettre en évidence tous les avantages et les inconvénients d'une telle organisation de gestion à domicile.

Comment créer un HOA dans un immeuble à appartements

Si vous et vos colocataires décidez de prendre le contrôle du processus de gestion en créant un HOA, vous devez suivre les instructions étape par étape :

Choisissez un groupe d'initiative. C'est la première et très importante étape sur la voie de l'autogestion de la maison. Les membres du groupe d'initiative doivent être les résidents les plus actifs et les plus actifs de la maison, qui prendront en charge tous travail préparatoire pour convaincre les voisins de la nécessité de créer un HOA et enregistrera effectivement le partenariat. Le groupe doit comprendre au moins cinq personnes afin de faire face avec succès et rapidement à toutes les tâches.
Planifiez votre stratégie pour le futur proche. Lors des premières réunions du groupe d'initiative, vous devriez discuter de ce que vous souhaitez réaliser à la suite de la transition vers le nouveau système, des mesures que vous pouvez prendre pour améliorer la gestion des biens communs, où vous voyez votre maison dans un an, deux ans, cinq ans, etc.
Évaluer les ressources disponibles. Au stade initial, il est très important de considérer tous les actifs disponibles pour le futur HOA et risques possibles que vous allez affronter.
Les atouts du partenariat comprennent tous les éléments qui vous permettront de gérer votre propre ménage à l'avenir : territoire de la maison, sous-sols, greniers, salles de service et autres lieux publics. Il faut aussi évaluer l'état des systèmes comptables, identifiez le montant cumulé sur révision et obtenez toutes les autres informations dont vous avez besoin.
Organisez une assemblée générale ouverte des propriétaires. Pour qu'elle soit légitime, elle doit être suivie par au moins cinquante pour cent des propriétaires. Au cours de la réunion, il est nécessaire de prendre une décision sur la formation de l'HOA, d'approuver sa charte et d'élire les membres du conseil d'administration et de la commission d'audit. Il est important que des personnes honnêtes, décentes, actives et déterminées soient choisies pour ces postes, qui conduiront votre foyer vers la stabilité et la prospérité. Si moins de la moitié des propriétaires ont assisté à l'assemblée générale, conformément à la loi sur HOA, celle-ci est considérée comme invalide et il est décidé de tenir une nouvelle assemblée. Elle peut être convoquée au plus tôt 48 heures et au plus tard 30 jours à compter de la date de la première réunion manquée.
Enregistrement de HOA. Pour ce faire, vous devrez rédiger le procès-verbal de la réunion, faire plusieurs copies notariées et soumettre les documents pour examen aux autorités fiscales.
Ouvrir un compte et envoyer toutes les notifications nécessaires confirmant l'enregistrement du HOA.
Tenir une assemblée générale des membres de l'association. Cela devrait être fait après que le problème de l'ouverture d'un HOA a été résolu. Lors de la réunion, les opportunités de développement ultérieur, les caractéristiques de la gestion à domicile et d'autres questions d'actualité devraient être discutées. Il est également important d'élire le président du HOA.
La dernière étape de ce système complexe est conclusion de contrats. Lorsque votre partenariat de propriétaires recevra un statut officiel, vous pourrez prendre des décisions indépendantes sur la conclusion d'un accord avec une société de gestion particulière.

Le processus de création d'un HOA est assez long et difficile. Cependant, rien n'est impossible. S'il y a unité et harmonie entre voisins, persévérance et détermination, vous ferez sûrement face à la tâche.

Si les propriétaires de locaux résidentiels prennent la décision commune de créer un HOA dans leur maison, cela signifie qu'ils devront passer à un système de contrôle radicalement différent de tous les processus à l'intérieur de la maison. Pour que la gestion de la maison HOA soit réussie, honnête et transparente, le conseil d'administration et les membres du partenariat doivent être bien conscients de leurs droits inconditionnels et des devoirs qui leur sont désormais imposés.

D'un point de vue formel, tout HOA est une entité juridique officiellement enregistrée dans les documents pertinents et conservant un enregistrement strict de toutes ses actions. Selon la loi, une association de propriétaires a ce qui suit droits:

Conclure des accords sur la gestion d'un immeuble, sur l'exploitation et la réparation de la propriété commune, sur la fourniture de services publics et d'autres documents pertinents.
Établir indépendamment une estimation des dépenses et des revenus du HOA pour une certaine période de temps, y compris dépenses nécessaires pour l'entretien et la réparation des biens communs, pour la reconstruction d'un immeuble, pour les contributions de réserve spéciale et autres fins similaires.
Calculer le montant des versements pour chacun des propriétaires, en tenant compte de sa part dans le droit propriété commune.
Effectuer divers travaux ménagers, de réparation et autres dans un immeuble à appartements et fournir les services nécessaires aux propriétaires d'appartements résidentiels.
Si nécessaire, utilisez des prêts bancaires conformément à la procédure établie par la loi applicable.
Vendre, échanger, prêter pour un usage temporaire des biens appartenant à l'HOA.

Tous ces droits spécifiés dans la loi permettent aux résidents de la maison de prendre de manière indépendante toutes les décisions liées au fonctionnement de la maison et de contrôler tous les processus de gestion de la maison. Les droits ci-dessus doivent être exercés en tenant compte des intérêts des propriétaires.

Selon la législation sur le logement de la Fédération de Russie, certaines obligations sont également imposées aux membres et au conseil d'administration de la HOA. L'association des copropriétaires s'engage à :

Veiller à une stricte conformité Lois fédérales et d'autres actes juridiques, ainsi que la charte de l'HOA.
Remplir toutes les exigences établies par le contrat de la manière prescrite.
Maintenir le bon état sanitaire et technique de la copropriété.
Veiller à ce que chaque propriétaire remplisse les obligations d'entretien des lieux conformément à sa part dans la propriété commune de l'HOA.
Veiller à ce que les droits et intérêts des propriétaires d'appartements soient respectés.
Au niveau officiel, représenter les intérêts légitimes de tous les membres de l'HOA, y compris dans les relations avec les tiers.

Les exigences énumérées ci-dessus sont obligatoires et doivent être clairement et rapidement mises en œuvre par l'association des propriétaires.

Comptabilité et fiscalité

À partir du moment de l'enregistrement du partenariat, il acquiert un statut juridique officiel, par conséquent, il doit rédiger de manière indépendante tous Documents importants et faire la comptabilité. C'est une tâche plutôt difficile, étant donné que le conseil d'administration du HOA est confronté chaque jour à la nécessité d'une comptabilité détaillée de toutes les dépenses pour les besoins du ménage, la comptabilité des dettes sur les comptes, les dépenses imprévues, etc.

Il s'agit d'un travail très minutieux qui nécessite des connaissances et des compétences particulières. Aux finances et déclaration d'impôt n'est pas devenu pour vous un problème insoluble, nous vous recommandons de faire appel à un comptable professionnel expérimenté qui assumera cette fonction complexe et responsable.

Assemblée générale des membres de l'HOA

L'assemblée générale de tous les membres du partenariat, conformément à la législation sur le logement, est l'organe suprême du partenariat. De telles réunions devraient se tenir régulièrement, de la manière prescrite par la charte, pour résoudre les problèmes émergents et discuter de certaines situations problématiques. Chacun des propriétaires doit être informé à l'avance de l'heure et du lieu de la réunion. L'assemblée générale a le droit de modifier la charte, d'élire les membres du conseil d'administration, de fixer le montant des paiements et des contributions, d'approuver les estimations de revenus, les rapports sur les activités de l'HOA, etc.

Avantages de HOA

Bien sûr, la transition vers un tel système de contrôle a ses avantages :

Réduction du vol par les sociétés de gestion.
La capacité de gérer votre maison en toute autonomie, de prendre toutes les décisions importantes et de défendre votre droit à un cadre de vie favorable et confortable.
Tout le travail du partenariat sera visible. Par exemple, si les locataires ne sont pas satisfaits du travail du président, celui-ci peut toujours être réélu.

Ces avantages évidents rendent la transition vers le HOA très pertinente et demandée.

Malgré l'importance des qualités positives du HOA, il ne faut pas se tromper - un tel système est loin d'être idéal et comporte de nombreux inconvénients :

Si des citoyens sans scrupules sont élus au conseil d'administration, le vol et la fraude prospéreront ici, tout comme sous l'ancien ordre de gouvernement.
Même les personnes les plus responsables, actives et décentes élues au conseil d'administration de la HOA ne sont toujours pas des experts dans ce domaine. Il est peu probable qu'ils soient en mesure de faire face au contrôle de la maison ainsi qu'aux services publics professionnels des sociétés de gestion.
L'organisation du HOA n'a de sens que dans les très grandes maisons. Une maison d'une cinquantaine d'appartements ou moins ne pourra pas supporter un président, un comptable, un serrurier, un électricien, des concierges et autres personnels.

La création d'un HOA peut avoir des effets à la fois positifs et négatifs. Que ce soit pour décider d'une telle étape responsable ou non, les habitants de votre maison doivent décider.

Les citoyens de notre pays sont confrontés à l'inaction des ZhEK, au manque de bon service, travaux de réparation. C'est pourquoi elles sont remplacées par des sociétés de gestion ou des associations de propriétaires. Mais en raison du fait que le Code criminel est une organisation commerciale et, par conséquent, à l'écoute pour recevoir des avantages financiers.

La plupart des résidents préfèrent créer une alternative - une association de propriétaires, une organisation dont la priorité est l'amélioration des immeubles d'habitation et les intérêts des propriétaires. Il s'agit d'une organisation officielle avec ses propres devoirs et pouvoirs, ainsi qu'une documentation officielle.

Qu'est-ce que HOA

Tout d'abord, il faut dire que le HOA est une abréviation qui signifie une association de propriétaires. La plupart des habitants de MKD sont propriétaires d'appartements. Tout le monde a Tours d'appartements il doit y avoir des organisations pour gérer les biens du ménage. Si ni l'Office du logement ni le Code pénal ne conviennent aux résidents, les propriétaires des appartements convoquent une assemblée générale, au cours de laquelle ils soumettent au vote la décision de créer une association. Et après la majorité des résultats positifs, un HOA est organisé.

Il peut être créé dans un MKD ou entre plusieurs bâtiments résidentiels. Les propriétaires d'appartements qui créent une organisation doivent rédiger une demande d'acceptation, sur la base de laquelle ils seront inclus dans ses membres.

La plupart des propriétaires d'appartements considèrent cette forme de gestion des immeubles résidentiels la meilleure option, qui garantit le respect des droits des propriétaires d'appartements, en particulier devant les services publics et les organismes gouvernementaux, par exemple, sur les questions de travaux de réparation.

C'est l'organe directeur dont le but est la conservation, le maintien en bonne et due forme, la protection et l'amélioration des biens de la maison commune. De plus, le partenariat et son conseil d'administration sont un levier d'influence sur les services publics et les entrepreneurs qui exécutent un certain nombre de tâches qui leur sont confiées. Il s'agit d'une organisation à but non lucratif, elle ne poursuit pas l'objectif d'obtenir des avantages commerciaux.

Une association de propriétaires est en cours de création personnes, mais l'organisation est une personne morale. La société a son propre compte courant et les membres du conseil d'administration ainsi que le président doivent être inscrits à l'ERGUL. Le HOA, étant une personne morale, doit être enregistré auprès du service fiscal.

Finalités de la création

Les objectifs du syndicat paritaire des copropriétaires d'un immeuble à appartements sont :

direction et commandement conjoints ;
la réception des revenus et leur répartition pour résoudre les problèmes d'entretien et ;
maintenir la maison en bon état : tant sanitaire que technique.

L'organisation a le droit de louer ou de donner à bail une partie de propriété commune dans le but de. Obtenir des revenus supplémentaires, qui seront orientés vers la résolution de certains problèmes du partenariat.

L'Association des propriétaires coordonne les activités visant à gérer les maisons sous son contrôle en tant qu'organisation à but non lucratif. Elle ne cherche donc pas à obtenir le maximum de profit, mais à distribuer des revenus pour les besoins de la société en nom collectif. Mais l'association n'est pas obligée de couvrir les pertes pouvant survenir du fait de l'apport de fonds supplémentaire par les propriétaires.

La consolidation est un moyen d'éviter les conditions imposées par le Royaume-Uni sur l'entretien de la maison. Par exemple, pour choisir des sous-traitants et des prestataires de services pour Conditions favorables pour les résidents, non société de gestion. Les services publics et autres entreprises, à leur tour, desservent la maison sur la base d'un accord avec le HOA.

Si des membres ou simplement des résidents de la maison sont mécontents des actions de l'association, ils ont plein droit faire une réclamation et soumettre la question à un vote. Ainsi, son objectif principal et sa fonction est l'organisation de la bonne gestion et de la gestion de l'exploitation du parc immobilier qui lui est confié.

Selon 136 articleZhK RF, dans un immeuble, les propriétaires peuvent créer un HOA. La création d'un partenariat est également possible entre plusieurs MKD proches ou ayant des terrains ou des éléments d'infrastructure communs. Une société en nom collectif peut également être formée pendant la phase de construction d'une maison ( Art. 139 ACL).

La décision d'adhérer ou non au HOA est prise par les propriétaires d'appartements, personne ne peut les forcer à le faire. Il n'est pas nécessaire que tous les locataires de la maison soient membres de la société de personnes. La création d'un partenariat est possible si 50% des habitants sont présents à l'assemblée générale sur la question de son organisation, et le même nombre de personnes présentes doit voter positivement.

Fonctions HOA

Souvent, avant de créer une association de propriétaires, ses futurs membres et les autres habitants de la maison se posent une question : que fait l'association, quelles fonctions lui sont assignées. Les droits et obligations sont déterminés article 135 du LC RF, aussi bien que charte organisations. Les principales responsabilités d'une association de propriétaires sont les suivantes :

contrôler les activités des entreprises fournissant des services aux propriétaires d'appartements : services publics, entreprises et sociétés fournissant des services personnels, tels que, et autres ;
décider quand et par qui les réparations sont effectuées ;
surveiller l'application des règles de fonctionnement de la maison et de son entretien;
fournir des travaux d'amélioration de l'habitat et territoire attenant selon le plan approuvé pour l'année ;
fournir les services requis aux propriétaires d'appartements et les exécuter ;
assurer le bon état sanitaire des biens de la maison commune (élimination des ordures en temps opportun, propreté des sites, en particulier près des chutes à ordures, etc.);
, terrains de jeux pour les résidents de la maison (l'article doit être stipulé par la charte);
performance caractéristiques supplémentaires prescrites dans la charte approuvée à l'assemblée générale.

Le HOA, en tant que représentant des intérêts des résidents des immeubles à appartements, est tenu de défendre les intérêts de la maison et les droits des résidents, en particulier devant les services publics et les organismes gouvernementaux. Le plus souvent, des problèmes surviennent lors de la réparation du courant et du capital. Les membres du conseil d'administration et le président de la société en particulier devront faire face plus d'une fois à la réticence des services publics à remplir leurs obligations dans les délais.

Selon la législation, étant une personne morale, elle a le droit de conclure en son propre nom des contrats avec des fournisseurs services publics maintenance immeuble et d'autres que les propriétaires jugent nécessaires. Une autre obligation des participants à l'association est la préparation et l'approbation des estimations pour la période suivante.

Les devoirs des membres de l'HOA comprennent le maintien de l'ordre dans la maison, la propreté et la sécurité des biens communs de la maison, en particulier l'équipement technique, les structures sur terrain, qui est adjacent au MKD et ainsi de suite. Ainsi, tout ce que fait l'association des propriétaires d'immeubles d'habitation vise à améliorer ou au moins à maintenir de dignes conditions de vie maisons ou plusieurs MKD sous son contrôle.

Reporting aux locataires

Selon la loi, l'association des copropriétaires, à savoir les membres du conseil d'administration et son responsable, sont tenus de faire rapport régulièrement aux locataires. Par ailleurs, la procédure de reporting régulier est fixée par la charte. En outre, un rapport sur les mouvements de fonds, les versements, les dépenses, les revenus perçus ou les travaux effectués par l'HOA doit être fourni à la première demande des membres de l'association.

Cependant, aucun acte législatif n'a établi une forme claire pour le rapport, que ce soit pour le conseil ou pour le président. Sur cette base, la procédure de signalement aux locataires doit être clairement précisée dans la charte du partenariat. Parce que c'est le document principal, selon lequel les membres du conseil d'administration et le chef du HOA doivent agir.

Chaque locataire membre de l'association doit, en à coup sûr lire les statuts de l'association. Il décrit la procédure pour savoir comment, quand et sous quelle forme il est tenu de faire rapport aux propriétaires d'appartements.

Charte

Comme déjà mentionné, la charte d'une société de personnes est le principal document juridique qui régit les droits, les fonctions et les devoirs de ses membres, de son conseil d'administration et de son président. Il est soumis en tant que document constitutif pour l'enregistrement d'un partenariat en tant que personne morale. Lors de la première assemblée générale des associés de la société, la charte doit être approuvée et signée par le président.

approuvé par tous les propriétaires d'appartements ;
doit être numéroté et signé par le président ;
Les signatures des propriétaires ne sont pas requises.

Une copie de la charte certifiée doit être certifiée par un notaire. Après cela, le HOA sur sa base est enregistré au fédéral services fiscaux pour une nouvelle imposition de l'association des propriétaires.

Le statut lui-même contient :

adresses des bâtiments inclus dans le HOA ;
lieu et date de compilation;
le but pour lequel l'association a été constituée;
droits et devoirs de ses membres.

S'il est nécessaire de modifier la charte existante, il est nécessaire de tenir une assemblée générale et de modifier le contenu du document en fonction du procès-verbal de l'événement.

Vous pouvez gérer les biens communs avec d'autres résidents. Ce formulaire s'appelle une association de propriétaires. Comment ouvrir un HOA est prescrit dans la législation.

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Les propriétaires d'appartements doivent organiser la gestion de la maison. Vous devez d'abord décider combien de maisons seront incluses dans le partenariat. Il est possible de gérer non seulement 1 bâtiment, mais l'ensemble Complexe résidentiel. De plus, des garages et des terrains peuvent être inclus dans la structure du partenariat.

Une condition préalable est d'informer tous les propriétaires. Cette question est traitée par le groupe d'initiative.

En plus de ces actes juridiques, il convient de s'appuyer sur :

paragraphe 9 de l'art. 148 ;
Partie 2 Art. 147 ;
Partie 5 Art. 147 ;
Partie 6 Art. 146 ;
Partie 8 Art. 156 ;
Art. 152 h.3 ;
Partie 3 Art. 151 ;
Partie 1 Art. 149 ;
Partie 2 Art. 137.

L'enregistrement d'un HOA est effectué conformément à la loi fédérale 129. Il est impératif que le partenariat ait le sien.

Comment ouvrir un HOA ?

L'ouverture d'un HOA est une question régie par la législation de la Fédération de Russie.

Mais lors de la création, vous devez considérer :

comment les avantages sociaux seront réglementés ;
qui traitera des litiges fiscaux ;
Qui sera responsable de la paperasse?
comment informer les locataires des réunions.

Il est possible de créer un HOA uniquement si la moitié des habitants de la maison sont d'accord. Chacun a le droit de refuser d'adhérer au partenariat. Mais l'obligation de faire des nominations après les réunions demeure, mais il n'y a pas de droit de vote.

Dans un immeuble à appartements

Selon la loi, un immeuble à appartements est un immeuble qui comprend plusieurs locaux d'habitation. Même si la maison n'est que pour 2 propriétaires, elle correspondra toujours à cette description.

Dans un immeuble à appartements, les propriétaires peuvent créer un HOA, mais cette démarche sera justifiée dans les cas suivants :

s'il existe des territoires de maisons communes, ils peuvent être loués, vendus, etc.;
si l'immeuble compte au moins 150 appartements ;
communications, le toit et les autres structures à grande échelle n'ont pas besoin d'être remplacés.

Plus la surface de la maison commune est libre, plus Revenu HOA. C'est pratique si la maison est située près de la chaussée - vous pouvez louer le terrain pour l'installation de bannières publicitaires. Ainsi, les propriétaires dépenseront moins pour les besoins du partenariat.

Avec un petit nombre d'appartements dans la maison pour les besoins du HOA, travaux de réparation, l'embellissement du territoire coûtera très cher. Plus l'association des propriétaires est grande, plus les coûts sont bas pour chacun.

En ce qui concerne les communications, les toits et autres structures, la réparation de l'ensemble coûte cher. Et cela coûtera plus cher à remplacer. Par conséquent, dans l'ancienne maison, il vaut mieux ne pas créer de HOA. Sinon, tout difficultés financières tomber sur les épaules des habitants.

L'État aide en la matière, mais il faut faire la queue et il n'est pas toujours possible de payer intégralement grâce à une aide financière.

Instruction étape par étape

Comment ouvrir un HOA - instructions étape par étape :

Enquête auprès des habitants. Doit contenir au moins 50 % de consonnes.
Rassembler les locataires et approuver la Charte.

Vous devrez sélectionner un groupe d'initiative. Ce sera bien si ce sont des gens qui connaissent la jurisprudence, la comptabilité et l'entrepreneuriat. Cela vous fera économiser de l'argent sur les services professionnels.

Pour créer ou non un HOA, les propriétaires décident eux-mêmes en votant. Il doit y avoir au moins 2 locataires par réunion. Assurez-vous d'informer tout le monde de l'événement à venir. Cela doit être fait par écrit 10 jours avant la date fixée. Seuls les adultes ont le droit de vote. Ceux qui sont venus à la réunion doivent avoir des passeports, des certificats de propriété (original + copie).

Dans le cas où une personne ne peut être présente en personne lors du vote, cela peut être fait par un mandataire. De plus, la procuration n'a pas besoin d'être notariée. Une déclaration écrite suffira.

Toutes les personnes présentes à l'assemblée devront voter. Sur la base du résultat du calcul, une décision est prise. Une condition préalable - l'enregistrement du désir d'adhérer au HOA doit être effectué par. Chaque propriétaire doit le faire.

Ensuite, la question est tranchée avec le choix du président et la création de la Charte. En conséquence, un protocole est établi, qui est certifié par un notaire. La dernière étape est l'enregistrement en tant qu'entité juridique. Ceci est fait par le président, à condition que Documents requis au bureau des impôts.

Quels sont les documents nécessaires ?

Pour enregistrer un HOA, vous aurez besoin de :

le passeport;
une copie certifiée conforme par un notaire ;
Réception du paiement devoir d'état.

Vous devez choisir une banque et y ouvrir un compte courant. Ensuite, un nouveau partenariat doit être transféré au solde du compte. Cela nécessitera la participation d'une commission composée de représentants de l'administration. Lorsque le compte est prêt et que le partenariat y est transféré, vous devez en informer l'administration par écrit.

Le transfert de la maison au nouveau conseil s'effectue sur la base d'un acte. Tous les documents techniques doivent être dans le partenariat.

Avantages et inconvénients

Si le logement est au conseil d'administration du HOA, cela présente un certain nombre d'avantages:

toutes les activités sont sous le contrôle des résidents eux-mêmes ;
les décisions sont prises en commun ;
tout le monde est également intéressé à résoudre des problèmes;
les questions financières sont résolues lors de l'assemblée générale ;
Les associations de propriétaires peuvent choisir indépendamment les fournisseurs de services publics ;
la propriété peut être louée ou vendue.

Mais tout n'est pas si simple, il y a aussi des inconvénients :

un président peu scrupuleux peut abuser de sa position et dépenser les fonds de la HOA pour ses besoins personnels ;
si des réparations urgentes sont nécessaires, vous devrez alors dépenser de l'argent;
d'un appartement sont distribués à tous.

Après avoir créé le HOA, tous les membres et conseils d'administration du partenariat doivent comprendre ce qui est maintenant à venir. contrôler les recettes, faites des rapports pour toutes vos activités. Ils ont leurs propres droits :

ils peuvent conclure tous contrats avec les organismes fournisseurs de ressources ;
établir un devis pour la réparation et l'entretien courant de la propriété de la maison ;
fixer le montant des paiements pour le paiement mensuel des services publics ;
effectuer de manière indépendante divers travaux, assurer le nettoyage et les réparations mineures sans l'intervention d'entrepreneurs ;
recevoir un prêt d'une banque conformément à la loi;
fournir des locaux techniques à louer, placer des banderoles publicitaires sur les maisons et percevoir ainsi des revenus supplémentaires.

Mais il faut garder à l'esprit que la création d'un partenariat comporte les points positifs comme négatifs:

il est préférable de créer un HOA dans un immeuble à appartements, afin de réduire le coût de maintien des travailleurs de service;
il faut un groupe d'initiative qui contrôle toutes les actions du conseil d'administration et du président de l'HOA ;
un niveau de connaissances suffisant est requis pour affaires légales, et dans les techniques, afin de prévenir à temps les accidents des services publics et de maintenir tous les systèmes de la maison en état de fonctionnement.
il y a une obligation de payer service bancaire, les services comptables, et le président du HOA a le droit de recevoir les salaires pour vos travaux.

Il est nécessaire de prendre en compte le moment où, quelle que soit la taille de la maison, un seul HOA peut être créé sur sa base, et ce sera une entité juridique.

exigences de partenariat

Une fois établi, un partenariat doit répondre aux exigences suivantes :

dans toutes les activités, toutes les lois établies par le code du logement, toutes les clauses de la charte HOA doivent être respectées ;
les membres du conseil d'administration sont tenus d'organiser le travail du personnel de manière à tenir compte des exigences des propriétaires concernant l'état sanitaire et technique du bien ;
obliger les propriétaires des lieux à respecter les règles de cohabitation ;
établir un rapport annuel sur le travail effectué, les revenus et les dépenses du partenariat.

Par où commencer à s'organiser ?

Les résidents insatisfaits du travail de leur société de gestion ne réfléchissent pas beaucoup à la manière de transférer à la HOA, ne cherchent pas à créer leur propre partenariat et, expliquant cela par le fait que la procédure de formation et d'enregistrement nécessite non seulement des fonds supplémentaires, mais aussi le temps.

Des personnes très précieuses seront de jeunes retraités entreprenants qui ont suffisamment de temps et qui ont la confiance de la majorité des résidents.

Lors de la première réunion, vous devez vous assurer que beaucoup approuvent la création d'un HOA. Et les sceptiques peuvent être informés de ce que fera le partenariat, des plans et des projets qui seront mis en œuvre à l'avenir.

La première étape est l'évaluation des ressources

Une fois le groupe d'initiative constitué, il est nécessaire d'évaluer ce qui appartient à la propriété de la maison commune : quelle cour, greniers, sous-sols et autres pièces de service. Il est possible que certaines propriétés appartiennent à des particuliers, ce qui signifie que vous ne pourrez pas les louer, mais vous n'aurez pas à les maintenir en bon état.

À ce stade, les compteurs généraux de la maison sont également inspectés. S'ils ne sont pas disponibles, ils devront être installés, car à l'avenir, cela vous aidera à réduire considérablement les coûts.

Avec la société de gestion sur comptes spéciaux un montant constitué de mensualités doit être conservé pour les réparations majeures ou en cours. Il doit être assez grand, surtout si aucun travail n'a été fait.

Un rôle important est également joué par les locataires qui vivent dans votre maison, le nombre de débiteurs parmi eux, le nombre d'entre eux qui seront solvables. Découvrez leur attitude à l'égard de l'augmentation des salaires pour rétablir l'ordre ou, à l'inverse, vous devrez réduire les paiements et commencer à épargner afin de percevoir un certain montant.

La deuxième étape est la rencontre

Après avoir évalué la faisabilité de la création d'un HOA, il convient de procéder à préparer une assemblée générale, où plus de la moitié des résidents doivent voter pour que le partenariat commence ses travaux. Points à considérer lors de la préparation :

Le premier est un tour de porte-à-porte des locataires aux fins d'une conversation explicative. Préparez-vous à beaucoup de questions et de plaintes.
Le prochain point qui nécessite une grande attention et une grande connaissance de la loi est la notification de la prochaine réunion. Un préalable est la notification de chaque locataire, ainsi une simple annonce accrochée à l'entrée ne suffira pas. Il est préférable d'imprimer les avis et de les remettre à chacun sous signature. En l'absence de certains propriétaires, il est préférable d'envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception.
Veuillez noter que si certains résidents déclarent qu'ils n'étaient pas au courant de l'assemblée et qu'ils n'y ont pas assisté, alors c'est la raison pour laquelle la décision de l'assemblée générale est déclarée invalide.
Préparez des listes avec les noms des propriétaires et un tableau avec les options de vote : « Pour », « Abstention », « Contre ». Préparer le texte de la Charte de l'HOA, il comprend les clauses prévues par la loi.
Tous les participants à la réunion doivent être munis de passeports et de documents de propriété.

Après une préparation minutieuse, la rencontre ne sera pas difficile. Sa procédure est établie à l'art. 146 Code du logement Russie.

Toutes les actions de la réunion doivent être enregistrées et correspondre à l'ordre du jour de la réunion.

La décision d'établir un HOA est prise par vote. Toutes les informations sur les locataires sont consignées dans le protocole : données d'identité et informations sur le droit de propriété, possibilité de manifester sa volonté. Si plus de 50% des participants prennent une décision positive, alors le partenariat est considéré comme créé.
Approuver la Charte de l'HOA, en lisant ses principales dispositions.
Le choix du conseil d'administration et du comité d'audit peut être nominatif ou le vote peut avoir lieu pour l'ensemble du groupe en une seule fois.
Le président peut être choisi directement par les propriétaires ou nommé parmi les membres du conseil d'administration.
Lors de cette réunion, des questions supplémentaires peuvent être envisagées : un moyen de notifier la prochaine réunion, l'adoption des "Règles de cohabitation" et autres. Mais cela ne vaut pas la peine de retarder la première réunion, il vaut mieux reporter toutes les questions suivantes pour le moment.

Veuillez noter que les feuilles de présence, les bulletins de vote et les procès-verbaux de séance sont signés par les personnes présentes, agrafés et conservés ensemble.

La forme de l'assemblée peut également être tenue par contumace, tandis que les formulaires de vote sont transférés par les propriétaires à une certaine date. Les exigences restent les mêmes.

Après la réunion, dans les 10 jours, le conseil d'administration de l'HOA est tenu d'informer toutes les parties intéressées d'une décision positive. Vous pouvez poster une annonce avec les résultats du vote. Où se plaindre ? Cliquez pour plus d'informations.

Documents d'immatriculation et de constitution

Pour que le HOA soit ouvert conformément à la loi, il arrive enregistrement d'état v autorité fiscale. Quelques documents sont nécessaires pour cela :

déclaration sur formulaire prescrit, il est rempli par le président du conseil d'administration, l'authenticité de la signature doit être notariée ; il contient le nom
HOA, adresse, types d'activités réalisées, informations complètes sur le représentant HOA ;
procès-verbal de l'assemblée générale et sa copie, également certifiée par un notaire ;
charte en deux exemplaires, toutes les feuilles doivent être cousues et certifiées;
un reçu confirmant le paiement de la taxe d'État par le demandeur.

L'inscription ne dure que 7 jours, après quoi une deuxième visite est requise bureau des impôts pour recevoir des documents.

Après avoir reçu la confirmation de l'inscription, il est nécessaire de prendre un certain nombre de mesures obligatoires qui permettront à l'HOA d'exercer légalement ses activités :

commander une impression ;
ouvrir un compte dans n'importe quelle banque;
organiser le transfert de propriété du solde de la société de gestion avec la participation d'une commission composée de membres de l'administration de votre ville et du conseil d'administration de l'HOA ;
prendre en charge l'équilibre du bâtiment avec toute la documentation technique ;
aviser le comité de gestion immobilière et l'administration municipale de la création d'un HOA ;
conclure des ententes avec tous les fournisseurs de ressources;
commencer à payer les factures de services publics.

Après le début du partenariat, une enquête foncière doit également être effectuée afin de l'enregistrer en tant que propriété. Lisez comment organiser une réunion des membres HOA.

Conditions d'existence

La durée pour laquelle le HOA est émis n'est pas définie, il n'est possible de changer la forme de gestion qu'après une décision de liquidation prise en assemblée générale.

Mais, les conditions d'être au conseil d'administration du HOA limité à deux ans. Après cela, d'autres propriétaires peuvent être élus à la majorité ou les pouvoirs du conseil précédent peuvent être étendus.

comptes rendus des réunions

Portez une attention particulière à l'exécution du procès-verbal de la réunion, car c'est lui qui est à la base de l'enregistrement du partenariat. Il y a beaucoup de nuances dans l'écriture, donc la meilleure façonéviter les erreurs est engagez un avocat expérimenté pour le rédiger.

L'initiateur de la réunion, les questions à l'étude lors de la réunion, la méthode de vote et le dépouillement des votes doivent être indiqués. Le nombre exact de bulletins de vote avec une décision positive et négative est indiqué, combien de feuilles ont été annulées et pourquoi.

Un point important du protocole est une indication pour chaque propriétaire de la zone de propriété foncière. Car ce n'est pas le nombre d'habitants qui ont voté « Pour » qui est pris en compte lors du vote, mais le nombre mètres carrés occupés par eux. Par exemple, 3 locataires possèdent un total de 140 pi2. m., et les deux autres possèdent 200 m². m.Ce sont ces deux-là qui auront un avantage pour prendre une décision. Tous les problèmes monétaires ultérieurs sont résolus, selon.