otsus avada pangakonto. Kuidas pangakontot avada

Raamatupidamine finantstegevus algab korralikult vormistatud algdokumentide vastuvõtmisega. See tuleneb kehtivast seadusandlusest ning on vajalik nii majandusüksusele endale, tema partneritele kui ka kontrolliasutustele. Esmaste dokumentidega kinnitatud majanduselu fakte on lihtne tõestada. Konfliktiolukordades aitab selline abi nagu hästi vormistatud raamatupidamisdokumentatsioon lahendada juhtumi ettevõtte kasuks.

Mis on raamatupidamises esmane dokumentatsioon

Majandusüksused annavad riigile aru oma finantstegevuse tulemuste kohta raamatupidamisregistrite abil, mis kajastavad kõiki organisatsiooni töö tunnuseid.

Raamatupidamine algab esmaste dokumentide vastuvõtmisest ja vormistamisest.

Esmased dokumendid (tšekid, saatelehed, aktid, arved jne) on ümberlükkamatuks tõendiks finantstegevuse tulemust mõjutavate finantssündmuste toimumise kohta. Nad kehtestavad ja kinnitavad vastutuse tehtud äritegevuse eest.

"Esmase" kujundamise reeglid

Esmased dokumendid sisaldavad kohustuslikku teavet (üksikasju):

1. Dokumendi pealkiri;
2. dokumendi koostamise kuupäev;
3. Nimi majandusüksus kes dokumendi koostas;
4. majanduselu fakti sisu;
5. majanduselu fakti loomuliku ja (või) rahalise mõõtmise väärtus, näidates ära mõõtühikud;
6. tehingu, toimingu teinud (teginud) ja selle registreerimise eest vastutava (vastutava) isiku(te) ametikoha nimi või tehingu registreerimise eest vastutava (vastutavate) isiku(te) ametikoha nimetus. üritus;
7. käesoleva osa punktis 6 sätestatud isikute allkirjad, märkides ära nende perekonnanimed ja initsiaalid.

Nende dokumentide teabe autentsuse tagavad need, kes neile alla kirjutasid.

Millised on nõuded raamatupidamisdokumentide täitmisele ja vormistamisele

Raamatupidamise esmane dokument koostatakse paberkandjal ja (või) vormil elektrooniline dokument allkirjastatud elektroonilise allkirjaga.

artikli 9 lõige 5

täita algdokumendid käsitsi - täitesulepeadega ja tehniliste vahendite abil, mis võimaldavad kirjeid pikaajalisel arhiivis säilitamisel salvestada. "Esmast" ei saa täita lihtsa pliiatsiga. Kõik tühjad kohad on läbi kriipsutatud.

Juhataja määrab pearaamatupidaja heakskiidul isikud, kes kinnitavad allkirjadega nende esmaste dokumentide õigsust ja seaduslikkust.

Raamatupidamisosakonda vastu võttes kontrollige saadavust kohustuslik teave, arvutuste täpsust ja tehke märge, et vältida nende uuesti vastuvõtmist.

Maksedokumentide loetelu

Iga majanduselu fakt kuulub esmasele registreerimisele. raamatupidamisdokument. Raamatupidamiseks ei ole lubatud vastu võtta dokumente, mis dokumenteerivad majanduselu toimumata jäänud fakte, sealhulgas mõttelisi ja näiliste tehingute aluseks olevaid dokumente.

föderaalseadus 6. detsembril 2011 nr 402-FZ (muudetud 23. mail 2016) „On raamatupidamine»

artikli 9 lõige

Iga finantssündmus on kinnitatud vastavat tüüpi esmaste dokumentidega.

Näiteks vormistatakse kauba vastuvõtmine ja võõrandamine arvetega. Saabumine ja lahkumine Raha pangadokumendi maksekorralduste kaudu. Raha liikumist läbi kassaaparaadi kinnitavad sularaha orderid. Autojuhtide liinilt lahkumisega kaasnevad saatelehed.

Vormid maksekorraldused ja seadusega kinnitatud kassaorderid. Need peavad täielikult vastama kinnitatud näidistele. Nende dokumentide seisukohad koostatakse rangelt vastavalt juhistele, mis kehtestavad täitmise reeglid. Maksekorraldusi ja kassakorraldusi ei ole lubatud vormistada mis tahes kujul ning maksetehinguid teha panga või kassa kaudu muude dokumentidega.

Millises vormis tuleks koostada "esmane".

Õiguslike vormide näidised maksedokumendid näidatud allolevatel fotodel.

Maksekorraldused täidetakse panga osalusel.

sissetulevad sularaha order Allkirjastatud ainult raamatupidajate poolt. Raha hoiule andnud isikule antakse konkreetsest orderist välja lõigatud kviitung. Ta kinnitab selle korralduse alusel raha deponeerimise fakti.

Kulude kassa orderile kirjutavad alla lisaks pearaamatupidajale ja kassapidajale juhataja ja raha saaja. Kui üksikettevõtjal raamatupidajat pole, allkirjastab ta dokumendid iseseisvalt. See kinnitab väljastatud summa sihtotstarvet.

Kuidas täita kaubandusdokumente

Müügi fakti dokumenteerimisel kasutatakse tavaliselt saatelehte. See sisaldab teavet osapoolte nimede, aadresside, pangarekvisiitide, määratud numbri, tehingu kuupäeva, kaupade nimetuste, nende hinna, koguse, maksumuse, mõõtühikute, tasutud maksusumma ja lisatud dokumendid. Sellele kirjutavad alla tehingu kummagi poole juhtide poolt volitatud isikud. Allkirjad tuleb dešifreerida, märkida ametikohad, perekonnanimed ja initsiaalid. Arvetele pannakse peale täitmist mõlema poole pitsatid.

Arve vorm on näidatud allpool.

Kauba üleandmisel vedaja kaudu väljastatakse tavaliselt saateleht - müüja, ostja ja vedaja vahelist kolmepoolset tehingut kinnitav dokument. Müüja toimetab kauba vedajale. Vedaja võtab kauba müüjalt vastu, transpordib ja annab üle ostjale. Ostja võtab kauba vastu vedajalt. Nii saab kinnitust omandiõiguse ülemineku fakt ostjalt müüjale.

Toimingute maksustamine ühises süsteemis

Isikud, kes on käibemaksu maksjad, koostavad iga müügi kohta arve, mis ei ole raamatupidamise esmane dokument. See ei kinnita müügi fakti, kuna sellele on alla kirjutanud ainult üks tehingupool. Müüja poolt arvel märgitud maks ei mõjuta finantstulemused müüja, sest müüja seda käibemaksu ei maksa. Ostja ei võta arvet raamatupidamisse, kuna sellele on alla kirjutanud isik, kes ei vastuta tema ees andmete õigsuse eest - müüja esindaja.

Nad ei tunnista esmaseks dokumendiks müüja poolt väljastatud toodete eest tasumise arvet. See ei tõenda majandustulemust mõjutava sündmuse toimumist, ei kinnita tehingut – ühe poole allkiri ei kinnita makset.

Kas lepingus on viidatud algdokumentidele?

Paljude majanduselu sündmustega kaasnevad lepingud, mis reeglina fikseerivad osalejate kavatsused ega kinnita igat finantstehing. Näiteks tarnelepingutega kehtestatakse ühe poole kohustused kuni tähtaeg tarnida teatud kogus tooteid ja teine ​​- vastu võtta ja maksta. Kuna lepingutes on määratletud sündmused, mis aset ei leidnud, siis neid arvestusse ei võeta.

Mida raamatupidaja peaks teadma "esmase" vormide kohta

Raamatupidamise esmaste dokumentide vormid määrab majandusüksuse juht ametniku ettepanekul, kellele on usaldatud raamatupidamisarvestus. Organisatsioonide raamatupidamise esmaste dokumentide vormid avalik sektor kehtestatud kooskõlas eelarveseadusandlusega Venemaa Föderatsioon.

6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus nr 402-FZ (muudetud 23. mail 2016) "Raamatupidamise kohta"

artikli 9 lõige 4

Avaliku sektori organisatsioonide loend sisaldab:

• riigi(omavalitsus)asutused;
• riigiorganid;
• kohalikud omavalitsused;
• riigieelarveväliste fondide juhtimisstruktuurid;
• territoriaalsete riigieelarveväliste fondide juhtorganid.

Nende isikute jaoks kinnitati esmased registreerimisvormid Venemaa Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldusega nr 52n (muudetud 16. novembril 2016).

Selles tellimuses nimetatud vormide hulgas ei ole arveid ja lepinguid. Omandamine ja võõrandamine on dokumenteeritud saatelehtede ja aktidega.

Näide ühest kõigi poolt väljastatud arvest valitsusorganisatsioonid, on toodud allpool.

Kuidas teha parandusi raamatupidamisdokumentides

Parandused on esmases raamatupidamisdokumendis lubatud, kui föderaalseadustes või regulatiivdokumentides ei ole sätestatud teisiti. õigusaktid kehad riiklik regulatsioon raamatupidamine. Esmase teadusdokumendi parandus peab sisaldama parandamise kuupäeva, samuti paranduse aluseks oleva dokumendi koostanud isikute allkirju, märkides ära nende perekonnanime ja initsiaalid või muud nende isikute tuvastamiseks vajalikud andmed.

6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus nr 402-FZ (muudetud 23. mail 2016) "Raamatupidamise kohta"

artikli 9 lõige 7

Vea parandamiseks kriipsutage vale läbi ja kirjutage õige.

Vea parandamine esmases dokumendis peab olema tähistatud pealdisega "parandatud", mis on kinnitatud dokumendile alla kirjutanud isikute allkirjaga, samuti märgitakse parandamise kuupäev.

Määrused dokumentide ja töövoo kohta raamatupidamises (kinnitatud NSVL Rahandusministeeriumi poolt 29.07.1983 nr 105)

Iga parandus on kinnitatud:

• parandamise kuupäev;
• parandusdokumendi koostanud isikute allkirjad;
• märge dokumendi koostanud isikute nimede ja initsiaalide kohta või muud nende isikute tuvastamiseks vajalikud andmed.

Rekvisiitide puudumine nimekirjast muudab paranduse ebaseaduslikuks.

Näide arvel oleva paranduse kohta on toodud fotol.

Selleks, et parandus omaks vaieldamatut õigusjõudu, on see koostatud järgmiselt. Dokumendi vabadele veeristele tehakse silt: "Parandatud" ja kirjutage üles, mis osutus valeks. Nad jätkavad: "sisse" ja kirjutavad üles, mida nad õigeks peavad. Seejärel kirjutatakse: “usu”, märgitakse kuupäev, pannakse vastutavate isikute allkirjad, nende nimed ja initsiaalid. Sellise paranduse kujundusega on välistatud muudatused, mis ei ole allakirjutanutega kokku lepitud.

Sularaha ja pangadokumentide parandused ei ole lubatud.

See materjal annab teile ülevaate:
kasutajad raamatupidamisteave;
ettevõtte ülesanded raamatupidamise korraldamisel;
raamatupidamise esmased dokumendid, nende liigid ja kohustuslikud andmed;
dokumendivoog;
raamatupidamisregistrid ja nende liigid;
raamatupidamiskontod ja nende struktuur;
väikeettevõtte lihtsustatud töökontoplaan;
raamatupidamise korraldamise erinevad vormid.

1. Dokumendid raamatupidamises

Vastavalt raamatupidamise seaduse artiklile 9 peavad kõik organisatsiooni tehtud äritehingud olema dokumenteeritud tõendavate dokumentidega. Need dokumendid on esmased raamatupidamisdokumendid, mille alusel raamatupidamist peetakse.

Raamatupidamise esmased dokumendid võetakse arvesse, kui need on koostatud albumites sisalduval kujul ühtsed vormid raamatupidamise esmane dokumentatsioon ja dokumendid, mille vormi need albumid ette ei näe, peavad sisaldama järgmisi kohustuslikke üksikasju:

• Dokumendi pealkiri;
• dokumendi koostamise kuupäev;
• organisatsiooni nimi, mille nimel dokument koostatakse;
• sisu äritehing;
• äritehingute arvestid füüsilises ja rahalises mõttes;
• äritehingu eest vastutavate isikute ametikohtade nimetused ja selle registreerimise õigsus;
• nimetatud isikute isiklikud allkirjad.

Esmane dokument on kirjalik tõend majandustehingu (kauba eest tasumine, sularaha väljastamine aruande vastu vms) kohta.

Tegevusprotsessis olev ettevõte saab kasutada iseseisvalt välja töötatud algdokumentide vorme, võttes arvesse algdokumentidele kehtestatud nõudeid. Selliste dokumentide vormid kinnitatakse korraldusega raamatupidamispoliitika ettevõtetele.

Kõik põhidokumendid võib jagada järgmistesse rühmadesse:

1. organisatsiooniline ja haldus;
2. õigeksmõistev otsus;
3. dokumente raamatupidamine.

Organisatsiooni- ja haldusdokumendid- need on korraldused, juhised, juhised, volitused jne. Need dokumendid võimaldavad teatud äritoiminguid läbi viia.

tõendavad dokumendid - see hõlmab arveid, nõudeid, laekumise korraldused, vastuvõtuaktid jne. Need dokumendid kajastavad majandustehingu fakti ja nendes sisalduv teave on sisestatud raamatupidamisregistrid.

Mõned dokumendid on nii lubavad kui ka õigustavad. Nende hulka kuuluvad näiteks kulude kassakaart, makseteatis jne.

Raamatupidamisdokumendid täitnud raamatupidaja. Nende hulgas on erinevaid aruandeid, tõendeid. Neis sisalduv info kantakse ka raamatupidamisregistritesse.

Raamatupidamisregistrid on spetsiaalselt kohandatud lehed mandaatide registreerimiseks ja rühmitamiseks. Kõrval välimus raamatupidamisregistrid on:

• raamatud (sularaha, põhi);
• kaardid (põhivara arvestus, materjalide arvestus);
• ajakirjad (tasuta või graafikaga lehed).

Vastavalt toodetavate dokumentide liikidele jagunevad registrid järgmisteks osadeks:

• kronoloogiline (sõidupäevik);
• süstemaatiline (kontode pearaamat);
• kombineeritud (ajakirjade tellimused).

Vastavalt raamatupidamisregistrites sisalduva teabe detailsusastmele on need:

• sünteetiline (kontode pearaamat);
• analüütilised (kaardid);
• kombineeritud (ajakirjad-tellimused).

Kontrollida tuleb raamatupidamisosakonda (raamatupidaja) saabunud esmaseid dokumente:

• vormis (dokumendi täielikkus ja korrektsus, andmete täitmine);
• aritmeetiliselt (summade arvutamine);
• sisu järgi (üksiknäitajate seos, sisemiste vastuolude puudumine).

Esmaarvestuse korrektseks läbiviimiseks töötatakse see välja ja kinnitatakse töövoo ajakava, millega määratakse ettevõttesisese esmaste dokumentide liikumise kord ja tähtajad, nende vastuvõtmine raamatupidamises. Raamatupidamise esmaste dokumentide liikumise ajakava võib olla järgmine:

Kanded algdokumentidesse tuleb teha vahenditega, mis tagavad nende arhivaalide ohutuse nende arhiivis säilitamiseks määratud aja jooksul.

Pärast vastuvõtmist kantakse esmase dokumendi teave üle raamatupidamisregistritesse ja dokumendile endale tehakse märge, et välistada selle kahekordse kasutamise võimalus (näiteks pannakse üles raamatupidamisregistrisse kandmise kuupäev).

Raamatupidamise alg- ja koonddokumente saab vormistada paberkandjal ja arvutikandjal. Viimasel juhul on organisatsioon kohustatud omal kulul esitama selliste dokumentide koopiad paberkandja teistele majandustehingutes osalejatele, samuti Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt kontrolli teostavate organite, kohtu ja prokuratuuri taotlusel.

Organisatsioonid on kohustatud säilitama raamatupidamise esmaseid dokumente, raamatupidamisregistreid ja raamatupidamisaruandeid riigiarhiivi korrastamise eeskirja kohaselt kehtestatud perioodide jooksul, kuid mitte vähem kui viis aastat.

Arhiveerimiseks valitakse dokumendid välja kronoloogilises järjekorras, täidetakse, köidetakse ja kaustatakse. Dokumentide arhiivi esitamisega kaasneb tõend.

Konto on viis rühmitada ja kajastada muutusi vahendites (varas), nende allikates ja ettevõtte kohustustes.

Kontodel tehtud toimingud kajastuvad rahameetris, see tähendab, et hinnatakse kogu ettevõtte vara, selle allikaid ja kohustusi (võlad) ning selle väärtus kajastatakse kontodel.

Ettevõtte rahalised vahendid võivad nii suureneda kui ka väheneda. Sest eraldi raamatupidamine rahaliste vahendite suurendamine ja vähendamine on konto jagatud kaheks osaks. Konto vasakut poolt nimetatakse deebet, ja loenduse parempoolset poolt nimetatakse krediit.

Graafiliselt esitatakse konto tavaliselt kahest veerust koosneva tabeli kujul:

Sõltuvalt sellest, mis kontodel kajastub, võivad need olla:

1. aktiivne;
2. passiivne;
3. aktiivne passiivne.

peal aktiivsed kontod kajastatakse ettevõtte rahaliste vahendite ja nende liikumise arvestust (näiteks põhivara, varud, valmistoodang, sularaha, arveldused jne).

Aktiivse konto deebet suureneb, st seda suurendavad tehingud kajastuvad konto vasakus servas (deebetis).

Deebetile kirjutatakse ka aktiivne kontojääk – perioodi lõpu ja alguse saldo.

Aktiivne konto struktuur:

peal passiivsed kontod kajastatakse ettevõtte rahaallikaid (näiteks põhikirjaline fond või põhikapital, kasum) ja ettevõtte kohustused (näiteks pangalaen, maksmata töötasu jne).

Passiivne konto suureneb koos krediidiga ehk seda suurendavad toimingud kajastuvad konto paremal poolel (krediidil).

Passiivse konto saldo – perioodi lõpu ja alguse jääk – kajastatakse samuti krediidina.

Passiivse konto struktuur:

peal aktiivsed-passiivsed kontod Saldo võib olla kas krediit- või deebet.

Kontoplaani kinnitab Rahandusministeerium.

3. Raamatupidamise vormid

Arvestusvormid erinevad kasutatavate registrite arvu, otstarbe, välimuse ja sisu poolest.

Arvestusel on kolm peamist vormi:

• mälestusorden;
• ajakiri-tellimus.

Lihtsaim vorm on “”, kuna kõik põhidokumendi (või homogeensete toimingute rühma) toimingud registreeritakse raamatus “Peapäevik”, mis ühendab äritehingute logi (kronoloogiline kirje) ja sünteetilised kontod (süstemaatiline kirje). Raamat "Magazine-main" näeb välja selline:

Esmalt kajastuvad sellesse raamatusse aruandeperioodi alguse kontojäägid, seejärel kõik toimingud dokumentidega, misjärel käive aruandlusperiood(samal ajal kontrollitakse kande õigsust: aruandeperioodi käibe summa peaks olema võrdne kõigi kontode deebetis olevate käivete summaga ja kõigi kontode kreeditkonto käivete summaga) ja kontojäägid aruandeperioodi lõpus selguvad. Vastavalt kontode saldodele koostatakse lõppbilanss.

Seda vormi kasutatakse väikese töötajate arvuga ja väikese tegevuste arvuga ettevõtetes. Raamatut võib pidada üks raamatupidaja.

Raamatupidamisskeem "ajakiri" näeb välja selline:

Mälestus-order raamatupidamise vorm põhineb eraldi juhtimine kronoloogilised ja süstemaatilised kirjed. Raamatupidamiskannete registreerimine toimub eridokumentidega - mälestusmärke, mis koostatakse esmaste dokumentide alusel. Mälestusmäärused registreeritakse spetsiaalses ajakirjas (kronoloogiline kirje) ja koostatakse nende alusel pearaamatu konto kanded(süstemaatiline kirje).

Pearaamatukonto vorm koosneb iga tasaarvestuskonto deebetide ja krediitide jaotusest ning näeb välja järgmine:

Sellisel kujul olevat pearaamatut nimetatakse ka kontrollnimekirjaks.

Pearaamatukontodel võetakse arvesse ainult jooksev aruandeperioodi käive. Seetõttu koostatakse pearaamatukontode järgi sünteetiliste raamatupidamiskontode kohta käibeleht (samal ajal kontrollitakse majandustehingute kajastamise täielikkust ja õigsust, võrreldakse kontode deebet- ja kreeditkäivet kokku registreerimispäeviku kogusumma). Samuti määrab see aruandeperioodi lõpu kontode saldod, mille kohta koostatakse uus bilanss.

Võrreldes põhiajakirjaga ei piira memoriaal-tellimusvorm registreeritavate tehingute arvu, täpsustab muudatusi raamatupidamises olevates vahendites, avardab võimalusi raamatupidamistöötajate tööjaotuseks ja raamatupidamise automatiseerimiseks.

Selle raamatupidamisvormi skeem on järgmine:

Sellise raamatupidamise vormi puhul aga korduvad samu kanded erinevates raamatupidamisregistrites korduvalt, mis suurendab töömahtu. Väikeettevõtete jaoks on selle vormi lihtsustatud versioon - kasutades raamatupidamisdokumendid: põhivara, kogunenud kulum (kulumine); tootmisvarud Ja valmistooted; tootmiskulud; sularaha ja rahalised vahendid; arveldused ja muud toimingud; arveldused tarnijatega; palgad.

Väljavõte on raamatupidamisarvestus, mis kajastab algsaldo, aruandeperioodi deebet- ja kreeditkäive dokumentide alusel vastavate kontode lõikes, jääk aruandeperioodi lõpus. Näiteks kassavorm näeb välja selline:

Väljavõtete andmed koondatakse malelehte, mille alusel koostatakse käibeleht. Vastavalt käibeleht koostatakse bilanss.

Raamatupidamise lihtsustatud vormi skeem on järgmine:

Kell päeviku tellimise vorm raamatupidamises algdokumentide alusel koostatakse koondaruanded ja arengutabelid. Samal ajal kajastatakse ajakirjades konkreetse kontoga seotud homogeensed tehingud kronoloogilises järjekorras vastavalt vastavatele kontodele. Iga ajakiri arvutab kuu lõpus välja vastavate kontode kogukäibe. Need tulemused on raamatupidamiskanded(mälestusmäärused) pearaamatukontodele kandmiseks.

Kumulatiivseid päevikuid nimetatakse tellimuste päevikuteks. Tellimuste päevikud on üles ehitatud krediidipõhiselt, s.o. tehingud kirjendatakse konkreetse konto kreeditile vastavalt erinevate kontode deebetile.

Tellimuste päevik näeb välja selline:

Tellimuste päevikute kuukäibe kogusummad kantakse pearaamatukontodele, millel on järgmine vorm:

Kreeditkäive kantakse pearaamatu kontole ühes kogusummas kuus, kuna see sisaldub laiendatud kujul garantiipäevikus. Pearaamatukonto deebetkäivet konteeritakse kirjavahetuses teiste kontodega. Pearaamatukontol kogutakse deebetkäivet andmete konteerimisel erinevatest tellimuste ajakirjadest. Tellimuste päevikutest pearaamatukontodele käivete konteerimise lõppedes arvutatakse iga konto deebetsummad, määratakse kuu lõpu jääk ja koostatakse bilanss.

Ajakirja tellimise vorm raamatupidamist saab esitada järgmisel kujul:

Üsna olulisel kohal kogu raamatupidamisosakonnas peetava dokumentatsiooni hulgas on esmane dokumentatsioon. Maksuteenistus kontrollib seda pidevalt ja see tuleb koostada vastavalt Vene Föderatsioonis kehtivatele vajalikele eeskirjadele ja seadustele. Mis kehtib esmane dokumentatsioon kuidas seda õigesti vormindada ja koostada, et hiljem probleeme ei tekiks maksuamet analüüsime oma artiklis.

Raamatupidamise esmane dokumentatsioon, mis see on?

Esmased dokumendid on aluseks, mille olemasolul saab raamatupidamises arvestust teha, selle saab kanda üldregistrisse. See on oluline osa ettevõtte või organisatsiooni juhtimisdokumentatsioonist.

Kõikides ettevõtetes, mille riik sundis raamatupidamisarvestust pidama, tuleb majandustehingud sooritada vastavalt esmasele dokumentatsioonile. Äritehing on ettevõtte igasugune tegevus, millega kaasneb rahaliste vahendite või tema varade struktuuri liikumine.

Vastavalt raamatupidamise seadusele peab esmase dokumentatsiooni vormistamine toimuma samaaegselt majandustegevusega ehk see tuleb koheselt dokumenteerida. Kuid kui see pole võimalik, saate dokumentatsiooni koostada kohe pärast toimingu lõppu.

Esmast dokumentatsiooni saab vormistada nii paberkandjal kui ka sees elektroonilisel kujul. Kuid teise variandi puhul peavad kõik paberid olema kinnitatud elektroonilise allkirjaga, vastasel juhul pole neil lihtsalt juriidilist jõudu. Kui aga lepingus on see selgelt kirjas paberversioon dokument, peab see olema kättesaadav.

Algdokumente tuleb säilitada 4 aastat. Selle perioodi jooksul on maksuametil õigus igal ajal nõuda neilt teie ja teie vastaspoole kontrollimist. Eriti tähelepanelik tasuks olla dokumentide osas, milles midagi ostad. Pidage meeles, et just tänu neile saate sellise vajaduse korral kohtusse pöörduda.

Dokumentide eraldamine ärietappide kaupa

Kõik tehingud, mida ettevõte või organisatsioon teeb, võib tinglikult jagada kolme etappi:

1. Läbirääkimised tehingutingimuste üle. Sel ajal peaksite läbi arutama kõik nüansid ja jõudma üksmeelele. Selle etapi tulemuseks on lepingu allkirjastamine ja tasumiseks arve väljastamine.
2. Tasumine vastavalt tehingule. See peab olema kinnitatud teie arvelduskonto väljavõttega, kui makse tehti kasutades sularahata makse või tšekkide ja vormidega range vastutus kui maksti sularahas.
   Teist võimalust kasutavad sageli organisatsiooni töötajad, kui nad võtavad aruande alla raha.
3. Tasulise toote või teenuse kviitung. Vastasel juhul peab olema tõend, mis kinnitab kauba kättesaamist või teenuse osutamist maksuamet lihtsalt ei võimalda maksude sissenõudmist vähendada.

Kinnitusena võib toimida saateleht või kviitung, kauba vastuvõtmise korral või tehtud töötoiming, teenuse osutamise korral.

Milliseid dokumente on vaja?

Sõltuvalt teostatavast toimingust loend vajalikud dokumendid võib varieeruda. Vaatame kõige levinumat nõutavate paberite loendit. Tavaliselt koostab kõik dokumendid kas töövõtja või kauba tarnija.

Dokumentide loend näeb välja selline:

Raamatupidamisregistri omadused

Pärast esmaste dokumentide koostamist kontrollitakse nende vormi ja sisu. Pärast seda, kui kõik on õigesti tehtud, koostatakse need ja nendes sisalduvate andmete majanduslik rühmitus ühine süsteem raamatupidamine. Selleks kantakse kogu info ettevõtte vara jäägi, sularaha, äritehingute kohta esmastest (tasuta) dokumentidest raamatupidamisregistritesse.

Raamatupidamisregistrid ise on spetsiaalsed tabelid, mis koostatakse rangelt määratletud kujul, täielikult kooskõlas ettevõtte vara ja selle esinemise allikate teabe majandusliku rühmitusega.

Kõik olemasolevad registrid on jagatud kolme rühma:

• Kokkuleppel. Olenevalt sellest kriteeriumist jagatakse registrid kronoloogilisteks, süstemaatilisteks ja kombineeritud registriteks. iga eraldi vaade on oma viis andmete salvestamiseks.
• Vastavalt andmete üldistusele jagunevad registrid integreeritud ja diferentseeritud. Igaüht neist saab käsitleda konkreetsest üldiseni või vastupidi, aruandlusest esmaste dokumentideni.
• Välimuse järgi. Neil võib olla peaaegu igasugune kuju: raamat, ajakiri, kaart, trükitud lehed.

Raamatupidamisregistrites peab olema:

• Täielik pealkiri.
• Määratud ajavahemik äritehingute registreerimiseks, millisesse arveldusperioodi see kuulub.
• Vastutavate isikute allkirjad ja initsiaalid. See võimaldab juhul, kui vaidlusi tekitavad küsimused leida ja tuua välja tehingus osalenud isikud.

Tehtud äritehingud peavad tingimata kajastuma perioodil, mil need tehti. Kui dokumentaalset peegeldust ei ole võimalik vahetult äritehingu käigus teha, siis tuleb registreerimine teha kohe pärast selle sooritamist.

Üldjuhul luuakse raamatupidamisregistrid selleks, et koguda ja süstematiseerida infot raamatupidamisse vastuvõetud esmaste dokumentide kohta, kuvada. finantsaruanded. Kui ettevõtte finants- ja esmast dokumentatsiooni säilitatakse paberkandjal, siis teiste majandustegevuses osalejate või õiguskaitseorganite nõudmisel (kui see on nende pädevuses) peab koopiad esitama nende koostaja ja esitaja. neile allkirja andmiseks.

1c raamatupidamise esmane dokumentatsioon

Finantsjuhtimise ajal majanduslik tegevus raamatupidaja peab töötama tohutu hulga dokumentidega. Need on kõikvõimalikud vormid, lepingud, raamatupidamisdokumentatsioon, kalkulatsioonid ja arvutused. Mõned neist ei oma suurt tähtsust ja on teisejärgulised, kuid on ka väga olulised dokumendid mille puhul isegi väike viga võib kaasa tuua hukatuslikud tagajärjed kogu ettevõttele ja üksikutele ametnikele. Need on organisatsiooni peamised dokumendid.

Programmi 1C abil saate neid palju lihtsamalt hallata ja kasutada. Oma funktsioonides on juhtimine koos kaubaga kaasnevate ja rahalised dokumendid, laodokumentidega ja jaemüügiga seotud dokumentidega.

Tänaseks tarkvara Ettevõte 1C on programmide seas liidripositsioonil raamatupidamine mida meie riigis pidevalt kasutatakse.

1C kõige populaarsemate funktsioonide hulgas on järgmised:

• Igat liiki raamatupidamise täielik automatiseerimine.
• Palgaarvestus töötajatele.
• Personali- ja tootmisarvestuse juhtimine.

Programmil on suur hulk režiime ja sätteid, millega saate seda enda jaoks täielikult kohandada, kohandada nii, nagu see teile sobib.

Esmaste dokumentide registreerimine on keeruline ja vaevarikas ettevõtmine, kuid lihtsalt vajalik. Teid aitavad kaasaegsed arvutitehnoloogiad ja kõrgelt kvalifitseeritud töötajad. Kui lähened sellele kogu vastutustundega ja asja tundmisega, siis probleeme ei teki.

Kokkupuutel